REDES Y COMUNICACIONES I 1 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs REDISEO Y SIMULACION DEL SISTEMA DE COMUNICACIN DE DATOS PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE COMUNICACIN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIN EN EL HOSPITAL I - SANTA ROSA PIURA 1. PLAN DE INVESTIGACIN 1.1 El Problema 1.1.2 Realidad Problemtica. El Hospital I Santa Rosa depende administrativa y presupuestalmente de la Direccin Regional de Salud PIURA, constituyndose en un rgano desconcentrado, que viene gestionando su autonoma en la ejecucin econmica financiera que permite desburocratizar las labores administrativas que impliquen abastecimiento oportuno de materiales e insumos para mejorar la calidad de atencin a la demanda de servicios de salud de carcter ambulatorio y de hospitalizacin, as como emergencia e intervenciones quirrgicas. El Hospital se ha constituido en una institucin que cuenta con capacidad resolutiva gracias a cooperacin Internacional del hermano pas de Corea. Capacidad resolutiva que no contaba el ministerio de salud en la provincia de Piura y que ha permitido aliviar la carga de referencias hacia el Hospital III de Sullana, como venia sucediendo hasta el ao 2003; en que todo caso de cierta complejidad incluidos partos eran derivados inmediatamente a Sullana. El reglamento de organizacin y funciones es un documento de gestin que se constituye en la carta fundamental de la institucin y establece el tipo de organizacin y clasificacin de sus unidades orgnicas. El Hospital I Santa Rosa, segn su reglamento de organizacin y funciones tiene la siguiente estructura orgnica: FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS REDES Y COMUNICACIONES I 2 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs ORGANO DE DIRECCIN: Direccin general ORGANO DE ASESORIA Oficina de Planeamiento Estratgico Oficina de Epidemiologa Oficina de Accesoria Legal ORGANO DE APOYO Oficina de administracin: Unidad de Economa Unidad de Logstica Unidad de Personal 1. Servicio de Estadstica. 2. Servicio de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional. ORGANO DE LINEA. 1. Servicio de Medicina 2. Servicio de Ciruga 3. Servicio de Odontologa 4. Servicio de Ginecologa 5. Servicio de Pediatra 6. Servicio de Apoyo al Tratamiento 7. Servicio de Farmacia 8. Servicio de Radiologa 9. Servicio de Emergencia 10. Servicio de Hospitalizacin FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS REDES Y COMUNICACIONES I 3 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs 11. Servicio de Programas 12. Seguro Integral de Salud 13. Sala de Operaciones 14. Salud Ambiental Figura 1: Estructura Orgnica actual del Hospital I Santa Rosa - Piura Fuente: [Hospital Santa Rosa Piura] DIRECCION ORGANODE CONTROL INSTITUCIONAL UNIDADDE ADMINISTRA- CION UNIDADDEAPOYO ALADOCENCIAE INVESTIGACION UNIDADDE ESTADISTICA EINFORMATICA UNIDADDE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UNIDADDE EPIDEMIOLO-GIA YSALUD AMBIENTAL SERVICIODEMEDICINA SERVICIODECIRUGIAY ANESTESIOLOGIA SERVICIODEPEDIATRIA SERVICIODEGINECO- OBSTETRICIA SERVICODE ODONTOESTOMATOLOGIA SERVICIODEENFERMERIA SERVICIODEEMERGENCIA SERVICIODECONSULTAEXTERNA YHOSPITALIZACVION SERVICIODEAPOYOAL DIAGNOSTICO SERVICIODEAPOYOAL TRATAMIENTO DIRECCION ORGANODE CONTROL INSTITUCIONAL UNIDADDE ADMINISTRA- CION UNIDADDEAPOYO ALADOCENCIAE INVESTIGACION UNIDADDE ESTADISTICA EINFORMATICA UNIDADDE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UNIDADDE EPIDEMIOLO-GIA YSALUD AMBIENTAL SERVICIODEMEDICINA SERVICIODECIRUGIAY ANESTESIOLOGIA SERVICIODEPEDIATRIA SERVICIODEGINECO- OBSTETRICIA SERVICODE ODONTOESTOMATOLOGIA SERVICIODEENFERMERIA SERVICIODEEMERGENCIA SERVICIODECONSULTAEXTERNA YHOSPITALIZACVION SERVICIODEAPOYOAL DIAGNOSTICO SERVICIODEAPOYOAL TRATAMIENTO DIRECCION ORGANODE CONTROL INSTITUCIONAL UNIDADDE ADMINISTRA- CION UNIDADDEAPOYO ALADOCENCIAE INVESTIGACION UNIDADDE ESTADISTICA EINFORMATICA UNIDADDE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UNIDADDE EPIDEMIOLO-GIA YSALUD AMBIENTAL SERVICIODEMEDICINA SERVICIODECIRUGIAY ANESTESIOLOGIA SERVICIODEPEDIATRIA SERVICIODEGINECO- OBSTETRICIA SERVICODE ODONTOESTOMATOLOGIA SERVICIODEENFERMERIA SERVICIODEEMERGENCIA SERVICIODECONSULTAEXTERNA YHOSPITALIZACVION SERVICIODEAPOYOAL DIAGNOSTICO SERVICIODEAPOYOAL TRATAMIENTO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS REDES Y COMUNICACIONES I 4 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs Actualmente el Hospital I Santa Rosa de Piura, cuenta con una infraestructura de red cableada e inalmbrica que interconecta un total de 48 de 50 equipos de cmputo y un Servidor de Red (Ubicado en el Nodo Principal de telecomunicaciones), en el cual se Almacenan las diferentes bases de datos de la Institucin. Los Equipos estn Interconectados a travs de limitados equipos de comunicacin (01Router, 05 Switchs no Administrables) y estn distribuidos en las diferentes reas del Hospital tales como: rea Administrativa, rea de Estadstica, rea de Sala de Operaciones, rea del Seguro Integral, rea de Direccin, rea de Saneamiento Ambiental, rea de Personal, rea de Emergencia y rea de Admisin. Y los 2 equipos de computo no interconectados estn distribuidos en el las reas de Consultorios Externos y Seguro Integral de Salud. En base al continuo estudio realizado y la consideracin de diferentes tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, se ha logrado identificar la siguiente problemtica en la Institucin: Dificultad en la comunicacin y lentitud en la transferencia de informacin entre las computadoras de la institucin por el excesivo trfico de datos en un mismo segmento de Red, debido al incremento de usuarios de la Red sin el cumplimiento de estndares de cableado estructurado, topologa de red no estructurada, Ancho de banda no regulado acorde al tipo de dato que se transfiere, entre otros, lo cual que perjudica el tiempo de intercambio de informacin entre los usuarios autorizados de la institucin, insatisfaccin entre los usuarios de la red y retrasos en las labores del personal (Anexo x). Incumplimiento de las debidas consideraciones tcnicas de la normas de diseo del sistema de cableado estructurado (Norma ANSI TIA/EIA-568, 569), al distribuir el cableado de transmisin de datos, FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS REDES Y COMUNICACIONES I 5 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs cables preparados con diferentes normas de conectividad, cables sin la debida proteccin (sin Canaleta o tubo de distribucin), expuesto a la accin del clima (lluvia, sol, etc) y daos fsicos (roedores, visitantes, personal de limpieza y trabajadores), cable con hilos torcidos, cable y conectores variados, TO faltantes, etc; lo cual atena la seal generando interferencias o ruido y minimiza el rendimiento del Sistema de Comunicacin de datos. (ver Anexo x). Los cables de transmisin de datos y vas de comunicacin, no estn debidamente etiquetados ni especifican cada unidad de toma de datos, con su respectivo identificador nico, y las que s disponen etiquetas stas no cumplen los requisitos de legibilidad, desfiguracin y adhesin, incumpliendo con la norma ANSI TIA/EIA-606 y originando una lentitud en la ejecucin del mantenimiento y reparacin de la red. (Ver anexo x). Seleccin inadecuada de la infraestructura de red referente al diseo jerrquico, en el cual no se seleccionaron los equipos adecuados para las capas de acceso, distribucin y ncleo (core) de la red, lo cual actualmente genera limitaciones en la administracin remota de los equipos de comunicacin de acuerdo a las necesidades y la topologa, pues solo se disponen Switches NO Gestionables o NO Administrables remotamente, generando duplicacin de esfuerzo y malestar en el personal de Administracin de la Red, como tambin el incremento del riesgo de daos fsicos de los puertos de comunicacin de los equipos. (Ver Anexo x). Acceso libre a la Informacin disponible en los servidores y equipos clientes de la Red LAN de la institucin (red plana) as como tambin a servicios y aplicaciones de Internet no autorizadas por la empresa, debido a la carencias de polticas de seguridad informtica, lo FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS REDES Y COMUNICACIONES I 6 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs cual genera el riesgo que los usuarios internos y externos no autorizados de la red accedan libremente a la informacin y recursos importantes de la Institucin (vulnerando sus niveles de proteccin y confiabilidad) y disminucin de la productividad laboral del personal. (Anexo x). Ineficiente Administracin y anlisis del rendimiento de la Red, a fin de recolectar y analizar el trfico que circula por la red para determinar su comportamiento en diversos aspectos, ya sea en un momento en particular (tiempo real) o en un intervalo de tiempo y as tomar las decisiones pertinentes de acuerdo al comportamiento encontrado y por ende mejorar el desempeo del Sistema de Comunicacin, priorizando el ancho de banda para las reas que ms lo necesiten a fin de un adecuada comunicacin y transferencia de la informacin entre las reas de la institucin. Ineficiente Administracin de Deteccin y reportes de fallas de la Red. Los trabajadores del rea de la Unidad de informtica, manifiestan que demandan mucho tiempo en localizar y reparar fallas en la red, debido a que no cuentan con la documentacin actualizada del diagrama fsico y lgico de la red, ocasionando retrasos en las labores del personal. (Ver Anexo x). Limitadas capacidades tcnicas y de almacenamiento del Servidor de datos, considerando la cantidad de data que maneja, lo cual origina un bajo rendimiento en el servicio de la red, reflejndose ello en la lentitud, inestabilidad e inseguridad de la misma. (Ver Anexo x). Problemas de fluido elctrico y aterramiento de comunicaciones en el Data Center. Los trabajadores manifiestan que se presentan problemas elctricos con el Data Center debido a que se encuentran en gabinetes sin ventilacin idnea, fcil acceso, cableado elctrico sin empotrar, carencia de sistema de puesta a tierra, ocasionando cortes de fluido FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS REDES Y COMUNICACIONES I 7 Tesis XYZ. Referencia de realidad problemtica. Ing. Jos Luis Madrid Rentera DTC UCV, CIP 96114, MBA, CCNA, Integrador TICs elctrico en los servidores del Data Center y daos al hardware de los equipos electrnicos. (Ver Anexo x) No se dispone un Sistema de Informacin transaccional Integrado, ni mucho menos un Sistema de Apoyo a la toma de decisiones; solo dispone de Base de datos aisladas o particulares de determinadas reas. (Problemtica que estar atendiendo otro Proyecto de Investigacin, en base al soporte que brindar el presente proyecto). (Ver Anexo x). Carece de personal permanente suficiente para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicacin, equipos de cmputo e impresoras, generando esto problemas de inoperatividad de los equipos y limitaciones a las reas perjudicadas. (Ver Anexo x).