6.3 Seleccin de mobiliario de almacn.

Estrategias y cajas o casilleros:

Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos
que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En
algunas compaas, el departamento de conservacin constituye las estanteras,
los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y
contra enchapadas. Sin embargo, las estanteras de acero se han hecho ya, de
uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes
especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaos.
Funcin de Recepcin:
La funcin de recepcin, ya sea de una unidad de la compaa o de un
transportador comn, es la misma. Si el material se reciben de cualquier otra
fuente u otro departamento de la compaa, las actividades de construccin,
el procedimiento ser el mismo. MAYKEVIN
Importancia:
La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos es de vital importancia,
ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia
centralizada la recepcin total bajo un departamento nico, las excepciones
principales son aquellas grandes empresas con plantas mltiples. La recepcin
est estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de los
casos, el departamento bajo laresponsabilidad del departamento de compra.
Proceso:
Al recibir un envi: Se le someter a verificacin para comprobar si est en
orden y en buenas condiciones, si el recipiente est daado o no se recibi el
nmero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente
inmediatamente y no se podr dar recibo de conformidad por el envi, esto es
esencial sin tomar en cuenta si el transporte es areo, martimo o terrestre, como
se podra exigir para dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envos
ocultos.
De Manera Similar: El material que recibe una instalacin de la compaa
tambin debe ser sometido a una inspeccin preliminar, antes de introducirles en
el rea de almacenamiento, en el caso de que en la inspeccin inicial se detecte
materiales de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar. AMY
Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza,
aprovechamiento, origen, condiciones fsicas y situacin legal:
Por su Naturaleza:
a. Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como
implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan
en el Instituto, que tienen una vida til prolongada y que puedan
inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que deben ser
incorporados al patrimonio del Instituto.
b. Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilizacin en el
desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, tienen un
desgaste parcial, total que tienen un periodo de vida corto y que adems
no pueden ser inventariados en forma individual. FRANK
Por su aprovechamiento:
Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de
las actividades (escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.) y que no
requieren de algn dispositivo para su operacin.
Equipo: Bienes que se utilizan en forma ms directa para el desarrollo de
las actividades y que requieren de dispositivos para su operacin
(computadoras, cmaras fotogrficas y de vdeo, mquinas de escribir,
calculadoras, etc.) CHANDO
Por su Origen:
1) Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del
patrimonio y que fueron incorporados a travs de su adquisicin con
recursos federales o con recursos de proyectos externos, donados al
Instituto por terceros o producidos por la misma institucin.
2) Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero (personas
fsicas y morales) y que a travs de un contrato o convenio.
Transitoriamente estn a disposicin del Instituto para su uso y
aprovechamiento.
3) Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los
servidores pblicos del Instituto para su uso personal, (radios, cmaras
fotogrficas, computadoras, etc.) y que el Instituto no adquiere ninguna
responsabilidad sobre ellos. VALERIA
Por sus Condiciones Fsicas:
a) Bien til: Mobiliario y equipo que todava permite su uso y operacin con
seguridad.
b) Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las
medidas mnimas de seguridad para su operacin.
c) Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que
su rehabilitacin es mayor o casi igual que su valor de reposicin o que su
mantenimiento es muy alto.
d) Bien Destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones
fsicas prcticamente deplorables y que ya no es posible su rehabilitacin.
TANIA