Pasos para constituir una eirl en peru

Como crear una E.I.R.L?

En este artculo revisaremos los pasos, caractersticas desiciones, fases de como crear
una E.I.R.L
1. Pasos a seguir para constituir una pequea empresa E.I.R.L
2. Caractersticas de una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL.)
3. Caractersticas de una Pequea Empresa
4. Decisiones finales para construir la empresa
5. Fases y pasos metodolgicos para Constituir una Empresa
5.1 Primera Fase
5.1.1. La Constitucin de la Empresa
5.2. Segunda Fase
5.2.1. Tramites ante la Sunat
5.2.2. Tramitar Permisos especiales
5.2.3. Autorizacin del libro planillas
5.2.4. Tramitar Licencia Municipal de Apertura
6. Pasos a seguir para obtener la autorizacin
6.1. La Zonificacin
6.2. Del certificado compatibilidad de uso
6.3. Certificado de Defensa civil
6.4. Tramite rea obtener autorizacin de apertura
Qu es una licencia?
6.5. De los libros de contabilidad
6.6. De los pagos tributarios y otros
6.7. De las infracciones contables
6.8. Del libro de planillas
6.9. Del registro patronal
7. De la inscripcin de asegurados en Essalud
8. Tramite Antes Indecopi



CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)

Entre las caractersticas de una E.I.R.L. tenemos las siguientes:
1.Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal; esto
que aparte de Usted no es posible la incorporacin de uno o ms socios; hacerlo
significa que esta Empresa se transforme automticamente en una sociedad mercantil
sindole aplicable lo dispuesto por la Ley de Sociedades vigentes;
2. La responsabilidad de la Empresa est limitada al patrimonio esto es que la
responsabilidad de la Pequea Empresa est limitada al patrimonio que Usted le dio.
Ental sentido Usted como Titular de la Empresa no responde con su patrimonio personal
ante alguna obligacin de la Empresa. No arriesga su patrimonio personal.
Por ejemplo, si don Javier Martnez tiene un patrimonio dinerario de S/30,000.00 y un
patrimonio no dinerario de S/5,000.00 De ellos pone a disposicin de la Empresa como
capital dinerario S/5,000.00 Ahora bien, en caso de que esta E.I.R.L. quiebre, don Javier
Martnez solo responder por S/. 100,000.00; el resto de su patrimonio personal es
afectado;
3. Se constituye para la formalizacin y el desarrollo exclusivo de actividades
econmicas de Pequeas Empresas;
4. Puede adoptar un nombre que le permita individualizarla, seguida de las siglas
E.I.R.L;
5. Los rganos de la Empresa Son
5.1.El Titular, que como dueo se constituye en la mxima autoridad de la Empresa y
como tal tiene a su cargo la decisin sobre los bienes y las actividades propias de la
Agencia de Viajes y Turismo;
5.2. La Gerencia, que es el rgano encargado de la administracin y representacin de la
Empresa;
5.3. Cabe la posibilidad de que el titula asuma el cargo de Gente de la Empresa. En este
caso el dueo adquiere los deberes y responsabilidades de ambos cargos y adquiere la
denominacin de Titular gerente;
6. El patrimonio de esta Empresa lo Constituyen:
6.1. Los bienes no dinerarios como ejemplo muebles, equipos, enseres y maquinarias;
6.2. Los bienes dinerarios, que es el efectivo;
6.3. Los bienes mixtos, que son aquellos que pueden ser valorados econmicamente
ytransferidos al patrimonio de la Empresa.
7. Puede tener trabajadores a su mando;
8. Su constitucin es por escritura pblica por lo que adquiere personalidad jurdica
desde su inscripcin en los Registro Pblicos;
9. El domicilio de la Empresa es el lugar sealado en el Estado.

CARACTERISTICAS DE UNA PEQUEA EMPRESA

En seguida se le indico esta Empresa para que pueda funcionar como una Pequea
Empresa debe satisfacer las siguientes caractersticas:
1. Que el numero de trabajadores no sea mayor de CINCUENTA (50);
2. Los niveles anuales de ventas no pueden ser menores a 150 UIT ni mayores de 850
UIT
Por ejempl si la UIT es de S/3,600.00, sus ventas anuales no pueden ser menores a S/
540.000.00 ni mayores a S/3, 060,000.00.

DESICIONES FINAL PARA CONSTITUIR LA EMPRESA

El Seor Martnez tomo la decisin de constituir una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada E.I.R.L, con la finalidad de ejercer una actividad
econmica lcita y nos pidi que lo ayudemos en ello.
En efecto, se le oriento en relacin a los pasos a seguir y se le dijo que la constitucin de
esta Empresa hay que hacerla en fases y pasos diferentes. Continuacin se le explico
metodologa que debera seguir hasta obtener la Autorizacin de la Apertura de su
establecimiento y de los Libros Contables a llevar.

FASES Y PASOS METODOLOGICOS PARA
CONSTITUIR UNA EMPRESA

PRIMERA FASE:
1. LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
1.1. Elaborar una minuta de Constitucin (VER MODELO);
1.2. La Minuta es elevada a un notario pblico para queelabore la Escritura Pblica.
Hay que pagar arancel con tarifa social;
1.3. Luego el testimonio es inscrita en el Registro Mercantil en la SUNARP. Aqu hay
que hacer el pago del arancel.
1.4. La Empresa adquiere personera jurdica desde su inscripcin en los Registros
Pblicos.

SEGUNDA FASE:
Los tramites en ste segunda fase son por cuenta titular de la Empresa a constituir.

PASO 1: TRAMITES ANTE LA SUNAT
1. Obtener nmero de Contribuyente en el Registro nico de Contribuyentes
Este nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el
Registro nico de Contribuyentes en las Oficinas de la SUNAT en Lima o en
provincias. Para obtenerlo debe presentar:
1.1 Un recibo de luz, agua, telfono fijo del local donde funcionara la Empresa,

2. Elegir un Rgimen Tributario
En efecto el Seor Martnez eligi el Rgimen Tributario General por las siguientes
razones:
2.1 Porque es una persona natural que se proyecta vender ms de S/ 18,000.00;
2.2. Porque se proyecta tener en algn momento ms de DIEZ (10) trabajadores;
2.3. Porque requiere extender factura por ventas a personas o empresas con RUC,
cuando lo soliciten;
2.4. Puede constituir otra Pequea Empresa;
2.5. Porque al pagar IGV puede hacer uso del Crdito Fiscal. Cabe indicar que sta es
una deduccin, propio de los contribuyentes que pagan el Impuesto General a las
Ventas.
3. Pedir Autorizacin para Imprimir sus Comprobantes de Pago.
Para Obtener esta autorizacin hay que presentar el documento entregado por
laSUNAT, que contiene el numero de RUC, y los Formulario N 806; como va ha
utilizar una maquina registradora, presentara otro Formulario que puede ser el N 809;
con esos documentos solicitar autorizacin para imprimir facturas y boletas de venta.
De preferencia deber elegir aquella imprenta conectada con la SUNAT.

PASO 2: TRAMITAR PERMISOS ESPECIALES
2.1.Como el seor Martnez ha decidido constituir una Agencia de Viajes y Turismo,
debe tramitar un permiso especial para funcionar, ante el sector competente que en este
caso es el Ministerio de Turismo e Integracin, MITINCI. Este Ministerio debe entregar
un documento de autorizacin que se constituya como un requisito de la Municipalidad
para obtener la correspondiente Licencia, tambin conocida como Autorizacin
Municipal de Apertura de Establecimiento Comercial.

PASO 3: AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS
3.1El propietario de esta Pequea empresa debe llevar un libro de Planillas de pago de
Renumeraciones al Ministerio de Trabajo para que lo legalice. En una provincia se
dirigir a una dependencia de este Ministerio;
3.2 Luego, con el Libro legalizado, se dirigir a la oficina correspondiente de
ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicitara los respectivos Formularios para la
inscripcin de los trabajadores; una vez llenado los entregar a este Banco; salvo que al
respecto se disponga otro proceder.

PASO 4: TRAMITAR LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA
Como las Municipalidades poseen autonoma econmica y administrativa en los asuntos
de su competenciacada una de ellas, para otorgar la Autorizacin Municipal de Apertura
Definitiva de Establecimiento, establece sus propios requisitos los mismos que se deben
constar en su respectivo TUPA.
A continuacin exponemos los pasos que por lo general establecen las municipalidades
del pas para que el interesado debiera, salvo alguna excepcin, para obtener dicha
Licencia municipal de Apertura.

PASOS A SEGUIR PARA OBTENER LA
AUTOIRIZACION MUNICIPAL DEFINITIVA DE
APERTURA DE ESTABLECIMIENTO

Los pasos que por lo general, salvo excepciones, hay que seguir para obtener la Licencia
Municipal Definitiva de Funcionamiento son los siguientes:

1. LA ZONIFICACION
a) Adquirir el formato Zonificacin en la Tesorera de la Municipalidad, el valor de
este formato varia entre Municipalidades, luego hay que llenarlo. El valor de este
Formato debe constar en el TUPA de la Municipalidad;
b).Efectuar pago por derecho de Zonificacin, recabar por ello comprobante de pago.
Este pago por lo general incluye la Inspeccin Ocular que practica la Municipalidad. Su
valor tambin vara entre Municipalidades y debe constar en el respectivo TUPA de la
Municipalidad,
c).El formato de solicitud de Zonificacin, con su comprobante de su pago, se
presentaran en la Oficina de Tramite de Documentos de la Municipalidad, quien los
verifica. Si es conforme la verificacin de estos documentos, sta Oficina los recibe y
los enva a la Oficina de Zonificacin de la Municipalidad quien realiza las inspecciones
necesarias sobre el local delestablecimiento. El resultado del trabajo sobre la
Zonificacin del local es favorable a la peticin, es enviado a la Oficina de Licencias de
la Municipalidad o en su defecto de vuelta al contribuyente.

2. DEL CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO
Para obtener este documento se hara el siguiente trmite:
2.1 Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. El derecho por este
es un derecho administrativo que debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Al
respecto habra que tener presente lo siguiente para que procede el pago por la
Zonificacion y el de la Compatibilidad de Uso, no solo basta que este considerado en el
TUPA de la municipalidad, sino que necesariamente debi ser previamente aprobado
mediante Ordenanza Municipal, luego publicado en un diario de mayor circulacin de la
localidad (en el caso de lima en el Diario Oficial El Peruano), y finalmente debi ser
ratificado por la correspondiente Superintendencia de administracin tributaria de la
Municipalidad- (SAT), u rgano competente que haya sus veces en la respectiva
provincia. El valor de este Derecho municipal vara de una a otra Municipalidad.
Cabe hacer mencin que en algunas Municipalidades se encontrara que el Certificado de
Compatibilidad de Uso no es, salvo excepciones, exigible. Por ejemplo, en la
Municipalidad Metropolitana de Lima, aquellos negocios con Zonificacion conforme tal
certificado de Compatibilidad de Uso es reemplazado por un Certificado de Aptitud de
Establecimiento (CAE), que tiene una validez de tres (3)meses.

3. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL
Este requisito es nuevo. No es exigible por todas las municipalidades por lo mismo que
en cada una de ella su administracin responde a su propia realidad. Tenemos por
ejemplo que siendo la realidad de la Municipalidad de Lima distinta a las dems, se
exige, para todos los giros, ste documento en razn de previsin de sismos o
situaciones en contra de la integridad de las personas.

4. TRAMITE PARA OBTENER AUTORIZACION DE APERTURA MUNICIPAL
DE ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
Por La Oficina de Tramite de Documentos (OTC) de la respectiva municipalidad,
presentar los documentos conduce a obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento.
Algunas Municipalidades exigen que previa a la recepcin los documentos sean visados
de la Oficina de Licencias de la Propia Municipalidad.
La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad, apertura el respectivo
expediente siempre que se adjunte a la solicitud los siguientes documentos, en original:
4.1 El Certificado de Zonificacion aprobado;
4.2 Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI)
4.3 Copia del registro nico de Contribuyente (RUC), entregado por la SUNAT;
4.4. Titulo de la Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la conduccin del
establecimiento;
4.5 Certificado de compatibilidad de Uso. En el caso de la municipalidad Metropolitana
de Lima, este documento en algunos casos es reemplazado por el Certificado de Aptitud
de Establecimiento (CAE), que consiste en una verificacin que la Municipalidad hace
atravs de un arquitecto constatado quien llena este documento junto con el conductor
del negocio y/o propietario de ser el caso;
4.6 Comprobante del pago del Derecho de Licencia de Apertura de Establecimiento;
este documento tambin es conocido como Autorizacin Municipal de Apertura de
Funcionamiento. Cae agregar que este derecho administrativo tambin debe constar en
el TUPA de la Municipalidad; no solamente eso, este TUPA debi ser aprobado por
Ordenanza Municipal; luego publicado en un diario de mayor circulacin de la localidad
(en el caso de lima debe ser publicado en el Diario oficial El Peruano) y finalmente
ser ratificado por la correspondiente SAT-Municipal u rgano que haga sus veces en la
respectiva provincia. El valor de este Derecho Municipal Vara de otra Municipalidad.
Si dicho derecho no esta considerado en un TUPA aprobado de esta forma, no es
obligacin del contribuyente este pago;
4.7 Segn el giro y/o casos especiales presentar documentos adicionales. Por ejemplo, la
Municipalidad Metropolitana de Lima exige la Presentacin de los siguientes
documentos segn giro y/o domuento adicional

DOCUMENTO ADICIONAL

a) Para todos los giros : Que el rea econmica este registrada en ICIL

b) Local en edificio. : (Castro) de la Municipalidad.
: Conformidad de la junta de Propietarios.
c) Giros que por su complejidad no tenga acceso al CAE Certificado de Compatibilidad
de Uso.
d) Hostales, hoteles, colegios : Declaratoria de fbrica y/o Conformidad de Obra.
e) Bingos : Carta Fianza.
f)Salones de baile, cabaret, boite, casas de cita, prostbulos : Plano de Distancias
(Oficina de Catastro)
g) Playa de estacionamiento. : Certificado de Habilitacin.
h) Fbricas y otros que generen humos, olores, ruidos, etc. : Estudio de Impacto
Ambiental.
i) Discotecas. : Pliza de Seguro.
4.8. Recepcionada la solicitud y apertura do el expediente por la Oficina de Tramite de
Documentos, se debe esperar SIETE das Hbiles y si la documentacin es conforme la
Municipalidad debe proceder a entregar directamente la licencia Municipal de Apertura
de Establecimiento Definitiva; en este caso se obvia la Licencia Provincial;
4.9. Si la Municipalidad dentro de dicho plazo no se ha pronunciado sobre la solicitud
de Licencia, se aplica el silencio administrativo positivo y se entender que se ha
autorizado una Licencia Provisional de Funcionamiento;
4.9.1 En cualquier caso, la Licencia de Funcionamiento Provisional tendr una validez
de Doce (12) meses. Este plazo es contacto a partir de la fecha de presentacin de la
solicitud.

Qu es una Licencia? Para crear una E.I.R.L?

Una licencia es por si misma una autorizacin, tambin es un permiso otorgado solo por
una Municipalidad, en este caso a una Pequea Empresa. Esta Licencia Municipal
Definitiva de Funcionamiento se Origina, no por la presentacin de un nuevo
expediente ni nuevos tramites de iniciacin; se origino por la presentacin del
expediente que dio origen a la Licencia Provisional y luego de haber transcurrido
DOCE(12) meses contados a partir de lapresentacin de la solicitud, la nica condicin
es que en el periodo de doce(12)meses no se haya detectado irregularidad alguna o que
habindose detectado, esta ha sido debidamente subsanada a criterio de la Autoridad
Local.
Cabe Precisar que lo que se adquiere con el otorgamiento de esta Licencia Municipal, es
el carcter definitivo de esta pero solo para funcionar en un determinado
establecimiento o local y bajo las condiciones otorgadas. Este carcter definitivo es por
el solo hecho de que ninguna Municipalidad puede cobrar TASA alguna por concepto
de renovacin, fiscalizacin y actualizacin de datos a favor de la Licencia , pero de
ninguna manera significa que la municipalidad debe dejar controlar el desenvolvimiento
del negocio, de fiscalizarlo peridicamente; es que la fiscalizacin posterior, para
verificar el normal funcionamiento del establecimiento comercial, que es una funcin
natural de la Municipalidad y como tal es su obligacin hacerlo para mantener el orden,
la tranquilidad y la seguridad pblica

5. DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los que desen crear una E.I.R.L Como se encuentran en el Rgimen General estan
obligados a llevar Libros de Contabilidad segn las siguientes circunstancias:
SI LOS INGRESOS POR VENTAS EXCEDEN DE 100 UIT (HASTA S/. 310,000.00
EN EL 2003)
Estos Libros son legalizados por notario del lugar del domicilio del negocio; a falta de
Notario los puede legalizar el Juez de Paz Letrado o Jueces de Paz. Dicha legalizacin
debe ser hecha en primera hoja y debe constarsello en cada hoja. En este caso los Libros
que esta Empresa debe Llevar son:
a).Libro de Ingresos y Gastos;
b). Libro de Inventarios Y Balances;
c). Registros de Ventas e Ingresos y Registros de Compras;
d). Libros de Planillas de Sueldos y Salarios, en el caso de tener personal dependiente;
e).Libro de Retenciones, en caso de contratos de trabajos independientes. La Empresa
requiere el apoyo de un Contador Publico Colegiado para llevar estos Libros y para
confeccionar el o los Estados y Balances correspondientes.

SI LOS INGRESOS DEL NEGOCIO EXCEDEN DE 10 UIT (MAS DE S/.
310,000.00) EN EL 2003
Estos Libros tambin son legalizados por notario del lugar del domicilio del negocio; a
falta de Notario los puede legalizar el juez de paz Letrado o jueces de Paz. Dicha
legalizacin debe ser hecha en primera hoja y debe constar sello en cada hoja
a). Registro de Ventas e Ingresos;
b).Registro de Compras;
c).Libros de Ingresos y Gastos;
d).Libro de Retenciones, para trabajos de contratos independientes;
e). Registro de Inventario Patrimonial en Unidades;
f). Libro de Planillas de Pagos;
g).Libro Diario, Inventarios y Balances;
h).Libro Mayor;
i).Libro de Inventario Permanente Valorizado;
1. Registro de Activos;
2. Libro Auxiliar de Control de Activos Fijos.
Asimismo todo registro en Libros Contables deber estar sustentado con Comprobantes
de Pago; de forma vigente segn la SUNAT.
Con mayor razn esta Empresa requiere el apoyo de un Contador Pblico Colegiado
para llevar estos Libros y paraconfeccionar el o los Estados y balances
correspondientes.

6. DE LOS PAGOS TRIBUTARIOS Y OTROS
6.1. Para el Impuesto General a las Ventas (IGV) a la SUNAT en formulario N 119
6.2. Pagar a ESSALUD-ONP por trabajadores dependientes, en Formulario N 1073-
SUNAT.

7. DE LAS INFRACCIONES CONTABLES
7.1. Omitir llevar Libros de Contabilidad exigidos por la legislacin vigente; omitir
ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, y activos gravados o registrados por montos
inferiores;
7.2. Usar comprobante o documentos falsos, simulados o adulterados para respaldar
registros contables
7.3. Llevar con atraso mayor al permitido, por las normas vigentes, los Libros de
Contabilidad u otros Libros relacionados a ellos.

8. DEL LIBRO DE PALNILLAS
8.1. Llevar un Libro de Planilla de Pago de Renumeraciones, el mismo que debe ser
visado por el Ministerio de Trabajo Y Promocin Social.

9. DEL REGISTRO PATRONAL
Se efectuara el siguiente trmite:
9.1. Se llenara una ficha de inscripcin como empleador, en original y copea, dentro del
plazo de 10 das, despus de iniciada las labores del primer trabajador. Si lo hace
despus de ese plazo se har acreedor de una multa de UNA UIT
9.2. Luego Llevar al Ministerio de Trabajo y Promocin Social, y mostrar el Original de
los Siguientes Documentos:
9.2.1. El registro nico de Contribuyente, (RUC);
9.2.2. El Libro de Planillas debidamente visados;
9.2.3. Documento de constitucin de la Empresa (Testimonio debidamente inscrito en
Registros Pblicos). En este caso nocorresponde;
9.2.4. La licencia Municipal de Apertura de Establecimiento;
9.2.5. Hacer declaracin jurada sobre la fecha de ingreso del primer trabajador a la
Empresa

10. DE LA INSCRIPCION DE ASEGURADOS EN ESSALUD
Para la inscripcin a ESSALUD hay que llevar el nmero de RUC y la fecha del ingreso
a laborar del primer trabajador y seguir los siguientes pasos:
10.1 Llenar una ficha de inscripcin del asegurado en original y copia;
10.2. Presentar una carta pidiendo la inscripcin con firma y sello del empleador. Para
ellos hay que llevar relacin completa de trabajadores a inscribir. La demora
aproximada es de 24 a 48 horas de presentar lo siguientes requisitos:
10.2.1 Documento Nacional de Identidad (DNI).
10.2.2. Partida de Nacimiento, si es menor de edad Libreta Militar.
10.2.3. Para la Atencin por parte de ESSALUD hay que esperar TRES meses
consecutivos de aportacin como mnimo

11. TRAMITE ANTE INDECOPI
Ante INDECOPI se hacen los trmites necesarios para registros de MARCAS Y
PATENTES de propiedad de la Empresa, si es necesario. Tenemos, por ejemplo, si esta
Empresa como Agencia de Viajes y Turismo inventa una forma de promocionar su
servicio y lo quiere explotar de forma exclusiva debe registrarlo con la finalidad de que
se conceda el derecho a explotarlo con exclusividad por un nombre, un smbolo o
dibujo, o una combinacin de ambos para identificar con mayor facilidad su producto o
servicio y de esta forma diferenciarlo de los de la competencia entonces el seor
Martnez tambin debe