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Clculo del Margen de Contribucin en Porcentaje:
Para calcularlo se divide el MC en unidades monetarias entre el precio de venta del
producto y se multiplica el resultado por cien.
(
)
Calculo de margen de contribucin en unidad de bienes/servicios para una sola
actividad de negocio:
Para ello se hace una lista de bienes/servicios, se registra los precios de bienes unitarios y
costo variable unitario, y se calcula el margen de contribucin, para ello se utiliza el
siguiente formato.
Bienes/Servicios PV CVu MC Und VT MCT
TOTAL
Tabla 1.3 Margen de Contribucin para una sola actividad
(
)
Clculo del margen de contribucin en las empresas mixtas:
Las empresas mixtas son las que tienen ms de un tipo de actividad. Por ejemplo: Industria
y comercio: Panadera y venta de gaseosas; Comercio y Servicio: Taller de reparaciones
y venta de repuestos.
Para calcular se siguen los siguientes pasos:
a) Calcular el margen de contribucin en porcentaje por cada tipo de actividad
por separado, como si cada actividad fuera una empresa aparte.
b) Averiguar la participacin que tiene cada tipo de actividad en las ventas totales de
la empresa. Para averiguarla se divide el total de las ventas de cada actividad entre
las ventas totales y el resultado se multiplica por 100.
(
)
c) Multiplicar el margen de contribucin en porcentaje de cada tipo de actividad
por su porcentaje de participacin en las ventas totales.
d) Sumar los mrgenes de contribucin de ambas actividades para conocer el margen
de contribucin total de la empresa.
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:
El punto de equilibrio es el volumen de ventas en cantidad o en unidades monetarias para
sostener el negocio sin ganar ni perder dinero.
Sabemos que:
() () ()
() () ()
Entonces:
La empresa est en el PUNTO DE EQUILIBRIO cuando el margen de contribucin es
igual al total de los costos fijos de la empresa, es decir la utilidad sea cero.
La empresa da UTILIDAD cuando el margen de contribucin es mayor que el total de
costos fijos de la empresa.
La empresa da PERDIDA cuando l margen de contribucin es menor que el total de
costos fijos de la empresa.
Es decir:
PUNTO DE EQUILIBRIO si: MC = CF
UTILIDAD si: MC > CF
PERDIDA si: MC < CF
Para calcular el PUNTO DE EQUILIBRIO se sigue los siguientes pasos:
1) Calcular el MARGEN DE CONTRIBUCION de cada producto
2) Calcular el MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL de la empresa
3) Sumar los COSTOS FIJOS TOTALES (incluir los Gastos administrativos de la
empresa o todos los costos fijos que incurre la empresa.
4) Calcular el PUNTO DE EQUILIBRIO
La frmula da como resultado el Punto de Equilibrio en Unidades Monetarias para la
empresa. Es decir cunto deben ser los ingresos por ventas para no ganar ni perder.
La frmula da como resultado el Punto de Equilibrio en cantidad para un producto. Es
decir cuntas unidades de producto debo vender para no ganar ni perder.
Figura 1.1. Punto de Equilibrio Grfico
II. ASPECTOS DE LA EMPRESA
2.1. RESEA DE LA EMPRESA
Domicilio fiscal
Departamento de lima, provincia de Barranca, distrito de Barranca, calle Andrs de
los reyes #320
Propietario
Sr. Jose Flores Rosales
R.U.C:
10154684872
Rubro:
Industrial artes graficas
SERVICIO DE BRINDA Imprenta M&G
Imprenta M&G elabora todo tipo de productos publicitarios como por ejemplo
afiches, volantes, tarjetas de presentacin, invitaciones a partir de los pedidos que se
hacen llegar al establecimiento.
2.2. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
La estructura organizacional de Imprenta M&G. Se encuentra constituida de la
siguiente manera:
2.3. DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS
Imprenta M & G se dedica a la elaboracin de:
Dueo
Operador de
impresora
Operador de corte
Operador de
embalado
Diseador
Figura 2.2 Tarjetas de Presentacin
Figura 2.3 Papelera Membretada
Figura 2.4 Invitaciones
2.4. MATERIA PRIMA INSUMOS, MATERIALES Y MAQUINARIAS
MATERIAL
a) Papel Couche
b) Cartulinas de hilo
c) Cartulinas de papel
d) Tintas
e) Masters
ACCESORIOS
a) Cintas
b) Silicona
c) Envolturas
d) Cinta de embalaje
e) Bolsas de Papel
MAQUINAS Y EQUIPOS
a) Impresora OSSER
b) Guillotina
c) Computador
d) Maquina Numeradora
III. SISTEMA ACTUAL
3.1. PROCESO DE PRODUCCION
3.1.1. RECEPCION DEL PEDIDO
Primero se llena la orden de trabajo con todos los datos del cliente, fecha del
pedido, fecha de inicio de orden y entrega y cmo ser el pago. Tambin aqu se
describe el arte que necesita para la elaboracin de las tarjetas.
Esta hoja se llevar a cada proceso de la elaboracin del pedido y en cada
departamento se le adjuntar su boleta respectiva de costos de ese departamento
para esa orden de produccin.
3.1.2. DISEO DEL PEDIDO
El primer departamento de produccin por el cual pasar esta orden es el de artes.
Aqu la persona encargada elaborar los diseos de impresin elegido por el
cliente. El dibujante llenar una boleta de trabajo donde registrar el tiempo
trabajado en estos dos artes, o cualquier otra labor que est directamente ligada a
su produccin.
Al finalizar la tarea del dibujante, la orden se llevar al rea de impresin
acompaada de los artes y la boleta de trabajo del dibujante.
3.1.3. IMPRESIN DEL PEDIDO
En el rea de impresin, el encargado llenar una boleta de requisicin de
material para llevar acabo el trabajo que le corresponde segn la orden de
produccin recibida.
Con los artes y los materiales en mano puede comenzar su proceso de impresin.
Cuando estn secas las enviar al rea de acabados donde se cortarn y
empacarn junto con su orden y boletas respectivas
3.1.4. CORTE Y ACABADO DEL PEDIDO
Al llegar al rea de acabados, el encargado cortar el material impreso y la
llevar al rea de empaques con su boleta de trabajo para la orden.
3.1.5. EMPAQUETADO
La encargada empacar el producto y lo enviar a la bodega de productos
terminados y entregar la papelera respectiva a la administracin. Tambin
llenar una boleta de trabajo.
3.1.6. ENTREGA: Aqu se le har entrega al cliente del pedido solicitado.
IV. MODELO PROPUESTO
La propuesta de un Diseo de model o de Sistema Costos para la IMPRENTA M &
G; se ha realizado sabiendo que no cuenta con un Sistema actual. Proponemos
emplear un sistema de Costos Por rdenes Especficas. La propuesta permitir al
propietario conocer el costo unitario de sus productos, permitindole el control de los
costos de produccin as tambin le dar la posibilidad de optimizar sus recursos.
Figura 3.1 algoritmo diseado para el sistema de costos propuesto
4.1. REGISTROS (POR ORDEN DE FABRICACION)
4.1.1. PARA HALLAR LAS BASES DE DISTRIBUCIN, DISTRIBUIR LOS
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
Registro de obreros (mensual)
N FECHA NOMBRE
DE
OBRERO
Dpto.
PRODUCCION.
HORAS
DIARIAS
COSTO
HORA
IMPORTE
1
2
---
---
TOTAL
Tabla 3.1 registro de obreros
Como indica la tabla 3.1 el registro de obreros permite el control de las horas hombre.
Fecha: de acuerdo al da de trabajo de los obreros.
Nombre del obrero: Se registra el nombre de los obreros, de esta manera ser fcil
identificar las horas de trabajo de cada trabajador.
Dpto. de Produccin: Se especifica el tipo de producto que est realizndose en el
da.
Horas diarias: Registro de las horas diarias de trabajo.
Costo hora: Es el costo por hora de trabajo.
Importe: Es el costo hora de trabajo por la cantidad de horas diarias de trabajo.
Gastos de fabricacin mensual
Para as poder distribuirlos en relacin a la M.O.D. Este registro se dar al final del
periodo.
Los gastos indirectos de fabricacin no pueden asociarse fcilmente a una orden especfica
o departamento. Bajo este sistema los costos se acumulan en la medida que ellos incurren,
pero no se asignan directamente a la orden de produccin. Los costos indirectos de
fabricacin se aplican a la produccin utilizando una taza de costos indirectos de
fabricacin aplicada.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
CONCEPTO MONTO
Alquiler
Servicios bsicos
Depreciacin de maquinarias
Depreciacin de herramientas
Materiales indirectos
Otros costos
Tabla 3.2 gastos de fabricacin mensual
4.1.2. PARA LLEVAR EL CONTROL DE CADA ORDEN DE PRODUCCIN
POR DEPARTAMENTO
COSTOS DE MATERIALES DIRECTO
Los materiales directos pueden identificarse en la produccin de un artculo
terminado con facilidad, pues representan el costo principal de los materiales en la
produccin de ese producto.
En el costo de los materiales, sea directo o indirecto, se incluyen todos los gastos
Necesarios para adquirirlos y prepararlos para su uso, o venta.
Para mantener un rcord y control del costo de los materiales directos, debe haber
documentos de adquisicin de materiales por cada rea de produccin.
Figura 3.2 gastos de fabricacin mensual
MANO DE OBRA DIRECTA
Sabemos que la mano de obra directa es la que est directamente involucrada en la
Fabricacin del producto terminado. En el momento de registrar las horas de trabajo
para cada orden de produccin se debe usar una tarjeta de tiempo.
Cada empleado tiene que registrar las horas dedicadas a la actividad de dicha orden
de produccin. La tarjeta tambin debe llevar el nmero de la orden de trabajo para
pasarla a contabilidad para que se haga el clculo correspondiente a cada orden de
produccin de mano de obra.
Figura 3.3 formato de boleta de trabajo
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Los gastos indirectos de fabricacin no requieren de documentos especiales ya que
por naturaleza no pueden ser directamente relacionados con una orden especfica,
por lo tanto, se usa una tasa de costos predeterminada. Esta tasa puede ser expresada
con base en horas de mano de obra directa, gasto de materiales directos, horas
mquina, o alguna otra base aplicable.
Para este modelo se utilizar como base horas de mano de obra directa por la razn
de que ste es uno de los gastos ms importantes de la pequea imprenta M & G,
La mano de obra es un gasto que se encuentra en cada proceso de produccin de la
pequea imprenta.
Los gastos indirectos que pueden contemplarse en esta industria son luz, agua,
telfono, alquiler, sueldos de administracin, tiles y enseres, tiles de oficina,
material indirecto de lubricacin (goma, grapas, papel de baja calidad para pruebas,
tijeras), mantenimiento de maquinaria, etctera.
ORDENES DE FABRICACIN
Despus de haber registrado todos los costos se procede al procesado de estos para ello se
mostrar la siguiente ventana con el informe de todo lo ingresado:
Consideraciones.
La produccin a lo largo del periodo (productos terminados) es igual a la
cantidad de pedidos sugeridos. Los inventarios iniciales y finales de productos en
proceso igual a cero, ya que el periodo es de una semana, y la empresa trabajo con
pedidos entregados en menos de una semana.
Para los materiales directos solo se muestra la informacin de los materiales que
cada departamento sugiri y el total de estos.
Para la mano de obra directa se har la distribucin de los totales de acuerdo al
nmero de horas-mano de obra directa empleadas por cada producto en cada
departamento. Por ello se registra la cantidad de das y horas trabajadas.
Para los costos indirectos de fabricacin se har la distribucin de los totales de
acuerdo a la cantidad total de horas trabajadas por cada producto.
Para hallar el costo unitario de cada producto y total se utiliza lo ingresado en la
hoja de registro (cantidad de unidades producidas) y se divide los costos totales
entre stas.
4.2. INFORME HOJA DE COSTOS POR ORDEN DE FABRICACION
La orden de produccin se origina de la orden de trabajo en el sistema de costeo por
rdenes de produccin.
Esta orden de produccin es el informe principal en la contabilizacin de costos ya que
resume el valor total de los materiales directos, mano de obra directa y los gastos indirectos
de fabricacin para cada orden procesada, o en proceso.
Esta orden de produccin, al mismo tiempo, contiene ciertas especificaciones del proceso
de produccin lo cual hace necesario que sea parte del proceso. Por lo tanto, es necesario
contar con un formulario que cumpla con los siguientes requisitos mnimos:
1. Nmero de la orden
2. Fecha de pedido
3. Fecha de entrega acordada
4. Fecha actual de recepcin
5. Nmero de unidades a producir - Cantidad
6. Descripcin del producto solicitado
7. Material Directo
8. Mano de Obra Directa
Figura 3.4 Formato Hoja de Costos por OF.
Adicionalmente, las rdenes de produccin en la pequea imprenta en M & G, muestran
tambin datos descriptivos como el material y otros q surgen en el proceso de produccin.
Para que la pequea imprenta sea eficiente y competitiva, es necesario acumular los costos
de cada orden para que se pueda determinar el costo total de cada orden de produccin y se
pueda hacer una comparacin apropiada de los costos y de los ingresos.
Por ello, esta informacin se traslada a bases de datos donde se analiza y se resume para
obtener el costo del inventario y el costo de ventas. La administracin, podr, entonces,
tener un historial para sus Alturas proyecciones y presupuestos
Figura 3.5 Formato Resumen de Hoja de Costos
4.3. INFORME DE ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Para la realizacin del costo de productos terminados se considera lo siguiente:
I.I.P.P e I.F.P.P son iguales a cero.
La cantidad de materiales directos utilizados son el consumo del perodo.
4.4. INFORME DE ESTADO DE COSTO DE VENTA
Una vez encontrada el costo de producto terminados se procede a calcular y visualizar el
informe del costo de venta, se tendr que considerar lo siguiente:
I.I.P.T e I.F.P.T son iguales a cero.
El costo de producto terminado es tomada del informe anterior
4.5. INFORME DE ESTADO DE RESULTADOS
Una vez encontrada el costo de venta se procede a calcular y visualizar el informe del
estado de resultados, en la cual solo se hallar hasta la utilidad bruta.
Consideraciones
Para hallar las ventas se calcula a partir de nuestra hoja de registros nmero 4,
Donde tenemos las ventas totales por cada producto. Tener en cuenta que todo lo que
se produce pasa a ser vendido. Luego realizando la suma de los respectivos montos de
venta de cada producto.
Se da por la suma:
4.6. CLASIFICACIN DE COSTOS
Se realiza la clasificacin de costos porque a partir de ello se podr realizar los
siguientes clculos. Adems se procede a calcular los montos en soles de los costos fijos y
variables respectivamente.
En una tabla se visualizar la clasificacin de costos variables y fijos que se realiz
anteriormente. El esquema es el siguiente:
Tabla 3.3 Clasificacin de Costos
CLCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN
Se procede a calcular el margen de contribucin unitario por cada producto y el margen de
contribucin total (%) de la empresa.
Hallamos el Margen de Contribucin
Tabla 3.4 Margen de Contribucin
CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Se contina calculando el punto de equilibrio por cada producto (en unidades) y el
punto de equilibrio total de la empresa en unidades monetarias.
Punto de Equilibrio (unidades o bienes producidos):
( )
()
( )
()
()
Punto de Equilibrio (unidades monetarias):
( )
()
()
()
VISUALIZACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y GRFICA
Una vez calculado el punto de equilibrio por cada producto (en cantidad/unidades)
(Unidades Monetarias) se detallar en el siguiente registro.
Tabla 3.5 Punto de Equilibrio
Punto de Equilibrio
CONCLUSIONES
Se logr desarrollar el diseo modelo de sistema de costo para la empresa IMPRENTA
M&G, el cual le servir para tener un mejor control de sus recursos, sus costos y sus
utilidades de acuerdo a sus necesidades segn tipo de produccin; lo que nos llev a un
estudio general de dicha empresa y a poner en prctica los conocimientos del curso
Costos y Presupuestos.
Se logr el conocimiento bsico relacionado a Contabilidad de costos lo cual sirvi en
gran medida para poder desarrollar el diseo de modelo se sistema de costos.
Se llev a cabo el estudio de la IMPRENTA M&G a grandes rasgos, lo necesario para
poder establecer el tipo de costeo que llevaba en la actualidad, sobre la cual buscamos
plantear nuestro diseo.
Con la informacin en mano se realiz el diseo modelo de sistema de costo, empezando
por el tipo de servicio de dicha empresa, estableciendo una base de distribucin para sus
costos y proponiendo un sistema se costos por rdenes especficas pues su produccin
as lo requiere, de esta manera podr no solo establecer costos, sino determinarlos segn
departamento y pedido.
Un sistema de costos es importante para el desarrollo de la empresa, pues le permite
controlar la estabilidad de la empresa en el mercado y aumentar la rentabilidad de sta.
Con el diseo de modelo de Sistema de costos propuesto a la empresa
IMPRENTA M&G, se puede tener informacin ms precisa sobre los costos de cada
producto permitiendo obtener un precio competitivo de estos y con ello aumentar
las utilidades de la empresa.
Se recomienda el manejo eficiente de los instrumentos y del diseo modelo de sistema de
rdenes especficas propuesto con la finalidad de poder efectuar el manejo y control de
los costos en la empresa.
El sistema de costos propuesto debe ser aplicado en la empresa para poder controlar los
costos y llegar al punto de equilibrio, conociendo cuanto producir para al menos
recuperar lo invertido.
La empresa, en un futuro no debe sentirse satisfecho con el di seo model o de
sistema con el que cuenta, sino que debe tratar de implementar un sistema mucho ms
eficiente y rpido de manejar, como un software.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Costos: Costos por Ordenes Especifica. [05, julio 2014] 01:00 pm
http://www.mindmeister.com/es/329544046/sistema-de-costo-por-ordenes-especificas
Costo: Punto de Equilibrio por unidades producidas. [05, julio 2014] 01:00 pm
http://es.slideshare.net/puruxona/determinacin-del-punto-de-equilibrio
Costos: Punto de Equilibrio por unidades monetarias. [05, julio 2014] 01:00 pm
http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/calculo-del-punto-de-equilibrio-presentation
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Backer, Jscobsen y Ramirez, La Contabilidad de Costos: Un Enfoque Administrativo
para la toma de decisiones. Segunda Edicion Mc Graw Hill 1983.
HONGREN, CHARLES T. Contabilidad de Costos. Un enfoque Gerencias.Octava
Edicion. Prentice Hall 1996.
ANDERSON, RAIBORN, Conceptos Basicos de Contabilidad de Costos. Compaa
Editorial Continental S.A. Cuarta Impresin 1985.
NDICE
INTRODUCCIN..1
ANTECEDENTES.2
JUSTIFICACIN...3
OBJETIVOS...4
I. MARCO CONCEPTUAL..5
1.1. CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS..5
1.2. NATURALEZA DEL COSTO..6
1.3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS..8
1.4. ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO...10
1.5. CONTROL Y COSTEO DE LOS ELEMENTOS DE COSTOS11
1.6. SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIN..17
1.7. ANLISIS DE COSTO VOLUMEN
UTILIDAD.19
II. ASPECTOS DE LA EMPRESA......25
2.1. RESEA DE LA EMPRESA..25
2.2. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA...25
2.3. DESCRIPCION DE LOS PRODUCTO.26
2.4. MATERIA PRIMA INSUMOS, MATERIALES Y MAQUINARIAS27
III. SISTEMA
ACTUAL..28
3.1. PROCESO DE
PRODUCCION...28
IV. MODELO PROPUESTO...29
4.1. REGISTROS (POR ORDEN DE
FABRICACION.30
4.2. INFORME HOJA DE COSTOS POR ORDEN DE
FABRICACION....34
4.3. INFORME DE ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
TERMINADOS.36
4.4. INFORME DE ESTADO DE COSTO DE
VENTA....36
4.5. INFORME DE ESTADO DE
RESULTADOS....37
4.6. CLASIFICACIN DE
COSTOS.37
CONCLUSIONES41
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..42
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS