CONSULTA DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN MANUAL PARA EL USUARIO DEL TABLERO DE CONSULTA DEL REPUCE
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NDICE
INGRESO 3 MANEJO DEL TABLERO DE CONSULTA Y EJEMPLO 4 COMENTARIOS 8 ASESORA Y SOPORTE 9
MANUAL PARA EL USUARIO DEL TABLERO DE CONSULTA DEL REPUCE
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TABLERO DE CONSULTA Con la finalidad de que los responsables de las reas de participacin social de las entidades federativas cuenten con una herramienta que les proporcione informacin sobre las actividades que a lo largo del ciclo escolar desarrollan los consejos escolares, y al mismo tiempo sirva de apoyo para la toma de decisiones; se implement dentro del Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE) el Tablero de Consulta, que es un mecanismo para obtener informacin estadstica sobre la operacin de los Consejos Escolares, con diferentes niveles de desglose.
I.- INGRESO. a) Ingresar a la pgina www.repuce.sep.gob.mx. b) Colocar el usuario y contrasea estatal, mismas que le fueron proporcionadas por la Secretara Tcnica del CONAPASE (fig.1).
fig.1
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c) Dar clic en Ingresar y aparecer la siguiente pantalla, seleccionar Reportes dinmicos (1) y posteriormente Tablero de consulta.
II.- MANEJO DEL TABLERO DE CONSULTA a) Una vez que ha ingresado al tablero de consulta, aparecen una serie de criterios de entre los cuales podr seleccionar aquellos que requiera (fig.2).
fig.2
b) Las flechas le permitirn desplazarse y conocer el men de opciones con las que cuenta. b) A continuacin se presenta un ejemplo de solicitud de informacin, en la cual se realiza el cruce de diferentes criterios, con el objetivo de ejemplificar el uso de la herramienta.
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III.- EJ. AVANCE EN EL REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS a) Del criterio Geogrfica seleccionar el apartado Entidad y sosteniendo el botn derecho del ratn arrastrarlo hasta el recuadro Criterios seleccionados, una vez que la opcin se muestra en color verde, soltar el botn (fig.3).
fig.3
b) La informacin del apartado seleccionado aparecer inmediatamente en el recuadro Filtros, aqu las opciones se muestran siempre seleccionadas fig. 4, para elegir la opcin deseada d clic en el cono donde aparecen dos flechas (1), realice su eleccin (2) y posteriormente d clic en la palomita en crculo verde (3) (fig.4.1).
fig. 4
fig. 4.1 1 2 3 MANUAL PARA EL USUARIO DEL TABLERO DE CONSULTA DEL REPUCE
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c) Es necesario seleccionar otro criterio a fin de poder realizar un cruce de informacin, para ello, seleccione, del criterio Avance los apartados de sesiones y/o asambleas requeridas y arrstrelos al recuadro Criterios seleccionados (1) y d clic en la paloma en crculo verde (fig.5).
fig. 5
d) En este momento aparecer en el recuadro de Filtros las palabras s y no, es importante que d clic en la opcin que corresponda a la solicitud deseada (2).
e) Usted podr seleccionar ms de un criterio en los apartados y para ello, debe dejar presionada la tecla Ctrl y dar clic sobre cada una de las opciones deseadas, y despus arrastrarlas hacia el apartado Criterios seleccionados.
Nota: Podr seleccionar hasta ocho categoras y dependiendo del nmero de categoras seleccionadas, sern los desgloses que podr realizar.
f) A partir del segundo criterio seleccionado la informacin se muestra en la parte inferior del tablero conforme al orden de seleccin en una tabla dinmica, la cual le permite desglosar la informacin de cada criterio en el orden de menor a mayor detalle, para esto d clic en algn valor de la ltima categora desplegada (fig.6).
fig. 6
Nota: No olvide seleccionar la palabra s o no segn corresponda que aparecer dentro del recuadro Filtros cuando realice una consulta, de otra forma los datos que aparecern en la informacin del tablero no correspondern con la informacin que usted requiere, de ser as, tendr que desglosar la informacin y realizar manualmente la suma. 1 2 MANUAL PARA EL USUARIO DEL TABLERO DE CONSULTA DEL REPUCE
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g) Para cambiar el orden de los apartados, dentro del recuadro Criterios seleccionados, seleccione uno y arrstrelo a la posicin deseada (fig.7).
fig. 7
h) Si requiere exportar la informacin obtenida en formato Excel d clic en el cono de exportar (1) (fig.8).
fig. 8 i) La tabla dinmica le permitir revisar las escuelas que cumplen con el conjunto de criterios seleccionados (solo podr visualizar 1000 elementos en pantalla como mximo y el total podr ser descargado a travs de la exportacin).
j) Si fuera necesario realizar una nueva consulta, d clic en el cono que se encuentra en la parte superior derecha en forma de flecha circular (1) y la pantalla se pondr sin datos como en un principio (fig.9).
fig. 9
k) El tablero tambin cuenta con un recuadro de Estadsticas (1) (fig10).
fig. 10
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l) Usted podr obtener la informacin que este espacio proporciona dando clic en el cuadro requerido (1) y posteriormente presionando la paloma con el crculo verde (2). Al mismo tiempo los datos aparecern en el tablero de la parte inferior (3) (fig.11).
fig. 11
m) Finalmente para abandonar el tablero, d clic en el botn superior derecho que indica Salir
IV.- COMENTARIOS a) Todas las consultas llevan el mismo proceso que el ejemplo anterior, independientemente de las variables que agregue.
b) Cuenta con los siguientes criterios para realizar las combinaciones que requiera:
Avance Geogrfica Tipo de escuela Integracin Cargo-calidad Comits Programas Federales Programas Estatales Programas Municipales Proyectos OSC Recursos
c) Por cada apartado seleccionado es importante dar clic en la paloma en crculo verde de aceptar.
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ASESORA Y SOPORTE
Con la finalidad de brindarle asistencia y asesora en la operacin del Registro Pblico de Consejos Escolares, la Secretara de Educacin Pblica pone a su dsiposicin las siguientes opciones:
Para informacin general sobre los Consejos Escolares
TELSEP
a) Va telefnica al 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 lada sin costo, b) Al correo electrnico telsep@sep.gob.mx
para asesora sobre la operacin y funcionamiento del sistema
Mesa de Ayuda a Sistemas
a) Va telefnica al 01 55 3601 1000 ext. 55777 de las 9:00 a las 17:00 horas. b) Al correo electrnico sacv@sep.gob.mx Para asesora sobre aspectos normativos
CONAPASE
a)Va telefnica 01 55 3601 1000 ext. 51860 b) Al correo electrnico marthap@sep.gob.mx