Manual de Estilo

NDICE
PG.
PRESENTACIN

I. ASPECTOS FORMALES

1. PORTADA

2. RESUMEN O ABSTRACT

10

3. NDICE

10

4. ESTRUCTURA DEL MODELO

11

4.1. Ttulo de Primer Nivel

11

4.2. Ttulo de Primer Nivel

11

5. PRESENTACIN DE LAS PGINAS DEL DOCUMENTO

12

5.1 Mrgenes

12

5.2 Sangra

12

5.3 Justificacin

12

5.4 Espacio Interlineal

12

6. ENUMERACIONES

12

7. UTILIZACIN DE MATERIAL GRFICO

13

7.1 Tablas

13

7.2 Figuras

13

8. CITAS BIBLIOGRFICAS

14

8.1 Citas en Notas

14

8.2 Citas con Fecha

15

8.3 Citas Numricas

16

9. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y BIBLIOGRAFAS

16
9.1 Libros

16

9.2 Artculos

17

9.3 Obras y fuentes especiales

17

9.4 Soportes especiales

18

9.5 Recursos electrnicos

18

Manual de Estilo

9.6 Obras sin datos o con datos incompletos

10. IMPRESIN, ENCUADERNACIN Y RESPALDO DE LA INFORMACIN

18
19

10.1 Encuadernacin

19

10.2 Impresin

19

10.3 Respaldo de la Informacin

19

Manual de Estilo

ANEXOS
II. PRINCIPIOS BSICOS DE ESTILO
1. ADAPTACIN

20
20

1.1 Adaptacin al Destinatario

20

1.2 Adaptacin a la Materia

20

2. ORGANIZACIN

21

2.1 Eleccin de Criterios Organizadores

21

2.2 Estructuracin Explcita

21

2.3 Desarrollo Sistemtico

21

3. OBJETIVIDAD

21

3.1 Predominio de los Hechos

22

3.2 Ponderacin de Hiptesis

22

3.3 Tratamiento de Paradigmas

22

3.4 Apertura de Mente

22

3.5 Control de la Expresin

22

3.6 Lxico Objetivo

23

4. RIGOR

23

4.1 Veracidad de los Contenidos

23

4.2 Desarrollo Lgico

23

4.3 Anlisis Minucioso

23

4.4 Sntesis Jerarquizadas

24

4.5 Interpretaciones Objetivas

24

4.6 Generalizaciones Cuidadosas

24

4.7 Justificacin de los Razonamientos

24

4.8 Conceptos y Datos Exactos

24

4.9 Ejemplos Ilustrativos y Citas No Manipuladas

25

5. INTERS

25

5.1 Relevancia en el Comienzo y al Final

25

5.2 Originalidad

25

Manual de Estilo

5.3 Exposicin en Oleadas

25

5.4 Uso de Hiprbaton

26

6. CLARIDAD

26

6.1 Orden Gramatical Lgico

26

6.2 Sencillez Sintctica

26

6.3 Mensajes Directos

27

6.4 Redactar Distinto al Pensamiento

27

7. FLUIDEZ

27

7.1 Prrafos Breves

27

7.2 Alternancia de Oraciones

28

III LENGUAJE ESCRITO

1. ELEMENTOS ORTOGRFICOS

28
28

1.1 Coma

28

1.2 Punto y Coma

28

1.3 Punto Seguido

28

1.4 Puntos Suspensivos

29

1.5 Dos Puntos

29

1.6 Comillas

29

1.7 Parntesis

29

2. VICIOS DEL LENGUAJE

29

2.1 Cacofonas

30

2.2 Repeticiones

30

2.3 Pleonasmos o redundancias

30

2.4 Barbarismos

30

2.5 Abuso de la Mayscula

30

2.6 Siglas

30

Manual de Estilo

PRESENTACIN

Este Manual ha sido creado con el propsito de convertirse en un instrumento que aporte
positivamente al proceso de construccin, elaboracin y presentacin de documentos, sean
stos: informes, guas, manuales, estudios, evaluaciones u otros textos, que produzcan los
profesionales del FOSIS, as como de otras instituciones contratadas para ello. De esta
forma, se pretende establecer uniformidad y ciertos criterios mnimos de imagen y
comunicabilidad en la entrega de estos documentos, de manera que sigan las mismas
pautas, coherencias, formalidades y estilo, que respeten una adecuada redaccin, estructura
y presentacin.
Por otro lado, este Manual se ha concebido para ser un apoyo tcnico y una herramienta
editorial que nos ayudar a resolver los procesos de elaboracin, produccin,
almacenamiento y difusin del conocimiento por una parte, y a uniformar los criterios de
publicacin, sobre todo para quienes redacten dichos informes, esperando as que la entrega
de documentos finales presenten una evidente calidad, acorde a las exigencias de la
institucin y susceptibles de ser publicados, tanto en la pgina web de FOSIS o como
material impreso, por otra. De esta manera, el FOSIS busca interactuar con sus distintos
pblicos mediante la entrega de informacin clara, expedita y relevante.
Cuando buscamos informacin, cualquiera sea la fuente, queremos encontrar claridad,
orden y veracidad. As en la web, por ejemplo, la organizacin espacial de las imgenes,
los cuadros de texto, los enlaces, la estructura de la navegacin y la cuidadosa eleccin y
revisin del contenido puede enganchar al lector, dirigir su atencin, resaltar la informacin
prioritaria y hacer su visita ms agradable y eficiente. La continuidad visual y funcional, a
su vez, le indicar que tipo de institucin (imagen corporativa) est visitando.
Este Manual de Estilo incluye, en un primer captulo, los elementos formales exigibles a
cada uno de los documentos cuando son presentados al FOSIS o cuando son realizados por
profesionales de la institucin. En el segundo captulo se presentan los principios de estilo
6

Manual de Estilo

que deben ser respetados al momento de elaborar un informe. En calidad de Anexo, por la
utilidad que revisten, se presentan elementos de ortografa y de lenguaje escrito.

Manual de Estilo

I. ASPECTOS FORMALES
Habitualmente se tiene la idea que, basta un documento elaborado sobre una materia
interesante, bien ordenado y con propuestas novedosas, para llamar la atencin e invitar a
cualquier persona a leerlo. Sin embargo, todo el rigor cientfico y la organizacin no bastan
si la presentacin del trabajo no es capaz de demostrar el esfuerzo que hay detrs. Siendo
as, resulta necesario que los documentos consideren los siguientes elementos formales:
1. Portada
2. Resumen Ejecutivo o Abstract
3. ndice
4. Presentacin de las Pginas del Documento
5. Enumeraciones
6. Utilizacin de Material Grfico
7. Citas Bibliogrficas
8. Referencias Bibliogrficas y Bibliografa
9. Anexos
10. Impresin, Encuadernacin y Respaldo de la Informacin
En virtud de lo anterior es que a continuacin se explican los elementos formales exigibles
en la presentacin de informes a FOSIS.

CONSIDERACIONES GENERALES
Se ha establecido el tamao 21,5 x 28 cms. (tamao carta) como las dimensiones de los
trabajos a presentar.
Los INFORMES FINALES sern enviados a la contraparte del FOSIS en un disquete de 3.5" y
escritos con el procesador de textos WORD, tres copias en papel, con letra Times New
Roman en cuerpo 12; adems de su respectivo RESUMEN EJECUTIVO.
La extensin del Resumen Ejecutivo no ser mayor a 5 pginas. Adems, ser obligacin
presentar las principales conclusiones del trabajo en POWER POINT.

Manual de Estilo

La elaboracin de la conclusin final del estudio, evaluacin y/o investigacin licitada ser
responsabilidad del profesional de FOSIS (autor o supervisor). Esta, deber adjuntarse al
Resumen Ejecutivo.
Para facilitar la tarea del lector, la extensin del trabajo final no debe sobrepasar 40
pginas, interlineado a 1,5 espacios. En caso de necesitar ms, corresponde organizar el
material de modo que lo que supera ese nmero, corresponda a ANEXOS. Cuando el trabajo
incluye material fotogrfico, ste deber incluirse en formato JPG e ir acompaado de un
pie de foto,

que indique claramente las escenas que se reproducen y la fecha (si

corresponde).
Ser responsabilidad del profesional de FOSIS, quien acta como contraparte, enviar una
copia del informe final al departamento de Estudios y Evaluacin, con el propsito de ser
incluida en la biblioteca virtual de la institucin. Adems cada contraparte FOSIS deber
proponer un plan de difusin del estudio, evaluacin y/o investigacin realizada, con el
objeto de divulgar los conocimientos producidos hacia dentro / hacia fuera de la institucin.

1. PORTADA
La portada de un documento debe contener los siguientes elementos informativos:
A. Logotipo oficial del FOSIS.
B. Identificacin departamento que realiza el documento.
C1. Tipo de publicacin: Estudio, Investigacin, Evaluacin o Documento de Trabajo.
C2. Ttulo de la publicacin.
C3. Subttulo de la publicacin.
D. Versin del documento, lugar y fecha (MM/AA).
E. Identificacin del(los) autor(es) que elabora(n) el documento.
F. www.fosis.cl
A continuacin, presentamos un ejemplo de confeccin de la portada de un documento:

Manual de Estilo

10

Manual de Estilo

2. RESUMEN O ABSTRACT.
Para facilitar la seleccin del texto entre muchos otros, incluidos los sistemas de bsqueda
electrnicos y bases de datos en red, es necesario que los trabajos se acompaen de un
abstract o resumen ejecutivo.
Todos los trabajos debern contar con un Resumen o Introduccin, concisa y completa, en
Castellano e Ingls, de no mas de 200 caracteres (y hasta 250 en su traduccin al ingls).
3. NDICE.
El ndice general se ubica siempre al principio del documento con el objeto de simplificar
las consultas.
Generalmente, el ndice se estructura con los siguientes apartados:
Prlogo (si lo hay)
Introduccin
Captulos
Apndices
Bibliografa
Los apartados del ndice deben estar organizados topogrficamente, clasificados segn
nivel jerrquico. As mismo, cuando sea til, se pueden organizar estos apartados con
nmeros o letras, ya que este elemento permite facilitar el trabajo y la lectura. No es
recomendable utilizar ms de tres niveles de lectura en el ndice.
Los ttulos deben ser cortos, comprensibles y no terminar con un punto. Adems, en el
ndice se debe incluir la paginacin del documento.

11

Manual de Estilo

4. ESTRUCTURA DEL MODELO.

4.1. TTULO DE PRIMER NIVEL.
1.1 Ttulo de Segundo Nivel
1.2 Ttulo de Segundo Nivel
1.2.1 Ttulo de Tercer Nivel
1.2.2 Ttulo de Tercer Nivel
4.2. TTULO DE PRIMER NIVEL.
Ejemplo Modelo
INTRODUCCIN.
I. PRINCIPALES RESULTADOS DEL ESTUDIO
1. Historias de Vida

Pg
4
7
7

1.1 Hombres que participan.

- Formas de vincularse a la organizacin.
- Significados de la Participacin
- Tipos de organizacin
- Diferencias generacionales
- Tipologa de Organizaciones: tradicionales y emergentes
- Principales dificultades en el ejercicio de la participacin

8
8
9
10
11
13
15

1.2 Hombres que no participan pero que estn vinculados a

organizaciones

16

12

Manual de Estilo

5. PRESENTACIN DE LAS PGINAS DEL DOCUMENTOS.

La presentacin de las pginas de un documento debe estar estandarizada. Esto significa
que todas deben llevar los mismos criterios dentro de un mismo trabajo. Los elementos a
considerar son los siguientes:
5.1 Mrgenes
Los cuatro mrgenes de una pgina deben medir alrededor de tres centmetros, aunque el
superior y el izquierdo pueden ser, si se desea, ligeramente ms amplios. Con todo, no es
recomendable utilizar un margen menor a 2.5 cm.
5.2 Sangra
La sangra, que es el espacio entre el margen izquierdo y la primera palabra del prrafo,
debe tener preferentemente cinco espacios (equivalente al tab del teclado del
computador).
5.3 Justificacin
Justificar las lneas de un texto es igualarlas en los mrgenes izquierdo y derecho a lo largo
de toda la pgina. Se aconseja el uso de la justificacin completa salvo en casos especiales,
como los ttulos de los apartados.
5.4 Fuente
Usar Times New Roman 12.
5.5 Espacio Interlineal
Es recomendable dejar entre las lneas de un mismo prrafo al menos un espacio y medio, y
el doble de este espacio despus de los punto y aparte. El ideal es obtener unas 35 lneas
por pgina.
6. ENUMERACIONES
Cuando sea necesario enumerar contenidos con el fin de facilitar las comprensin y ordenar
una materia, es preciso tomar en cuenta que:

Si los elementos estn sujetos a un orden lgico deben ir enumerados.

13

Manual de Estilo

Si los elementos estn ordenados arbitrariamente deben ir encabezados por un

guin, asterisco, punto u otro smbolo que los identifique, como la negrita o el
subrayado.

Los prrafos correspondientes a cada elemento enumerado deben tener sangra.

Es conveniente que cada elemento de una enumeracin vaya en un solo prrafo.

Cada uno de los prrafos en una enumeracin debe terminar en un punto.

7. UTILIZACIN DE MATERIAL GRFICO.

Se entiende como material grfico las tablas y figuras que se presentan dentro del desarrollo
del texto, para entregar o ilustrar cierto tipo de informacin.
7.1 Tablas.
Para marcar una tabla utilice un nmero compuesto de dos cifras, separadas por un punto
seguido del ttulo correspondiente. El primer nmero indica el nmero del captulo; el
segundo seala el nmero de la tabla. Recuerde siempre al final de cada tabla indicar la
fuente, que

debe sealar claramente si sta ha sido elaborada como parte de este

documento o si ha sido adquirida de otra fuente.

7.2 Figuras.
Son figuras todo el material visual distinto de una tabla, entindase: fotografas, dibujos,
esquemas, diagramas, mapas, etc. Cada vez que utilice una figura recuerde agregar un
llamado, dentro del texto o en parntesis.

... en la figura 3.1 se presenta un diagrama del proceso de abastecimiento...

...el proceso de abastecimiento (ver figura 3.1)...

14

Manual de Estilo

El nmero de la figura, al igual que el de las tablas, se compone de dos nmeros. El

primero seala el captulo al cual corresponde la figura y, el segundo, al nmero de la
misma.
Una vez incorporada la figura se debe ubicar al pie la correspondiente explicacin, que
debe incluir:

Ttulo o idea general de lo que se muestra.

Explicacin detallada de aquello que se quiere hacer notar.

Indicar si los detalles corresponden a alguna secuencia temporal, espacial u otra.

Explicar los elementos utilizados para diferenciar detalles de la figura.

Incluir cualquier anotacin que se considere necesaria.

Sealar la fuente, explicando si fue extrada de otra obra, creada especialmente o

adaptada para el trabajo actual.

8. CITAS BIBLIOGRFICAS.
Existen varias maneras de presentar correctamente las citas bibliogrficas que se incluyen
en el texto de un trabajo.
8.1 Citas en Notas
Para utilizar esta herramienta, se debe escribir un nmero en voladita o entre parntesis, que
remite a una nota al pie de la pgina o al final del texto completo. Esta nota debe contener
una referencia completa, o contar con los elementos suficientes que permitan al lector
identificar la cita con su correspondiente referencia bibliogrfica al final del trabajo:
(apellido del autor, nombre del autor, titulo de la obra, lugar geogrfico de la publicacin,
ao de la publicacin, nmero de edicin y pgina). Cada uno de estos elementos se deben
presentar separados por comas.
(1) Fukuyama, Francis, El fin de la historia?, en Revista Estudios Pblicos, N37,
Santiago, 1990, pg. 5.

15

Manual de Estilo

Las notas que siguen a otra pueden hacerse de manera abreviada cuando estn referidas a la
misma obra (apellido y algn elemento identificatorio del ttulo y pgina) o bien, utilizar el
trmino op. Cit., y la pgina de la referencia bibliogrfica a la cual corresponde esta
segunda nota, en caso de que la cita siga inmediatamente a una anterior de la misma obra.
Cuando una cita es exactamente igual a la anterior (son extradas de la misma obra y la
misma pgina) se escribe Ibid en la nota que corresponde al nmero de esta ltima.
(1) Fukuyama, El fin de..., pag.18
(2) Op. Cit., pag. 18
(3) ibid

8.2 Citas con Fecha

Para utilizar este tipo de citas se debe poner entre parntesis el autor, el ao de publicacin
y las pginas de referencia, al lado de la frase citada. Este tipo de cita se puede ser textual o
utilizarse como referencia a algo que el autor seala.
....el triunfo del liberalismo y en definitiva el fin de la historia (Fukuyama, 1990, pg. 5
31)...
Fukuyama (1990, pg. 5 31) seala sobre el fin de la historia que...

De cualquier forma que se utilice esta cita, obliga a presentar las referencias bibliogrficas
incorporando la fecha entre el autor y la obra.
FUKUYAMA, Francis. 1990. El fin de la historia?, en Estudios Pblicos, N 37,
Publicacin de Verano, pgs. 5 31, Editorial.

16

Manual de Estilo

8.3 Citas Numricas

Las citas numricas remiten la referencia directamente a la bibliografa, la cual se disea en
una lista ordenada de acuerdo a la aparicin de stas en el texto. Para ello, se seala con el
nmero correspondiente.
Fukuyama (1) seala sobre el fin de la historia que...

En este caso la referencia bibliogrfica debe presentarse de la manera siguiente:

(1) FUKUYAMA, Francis. 1990. El fin de la historia?. En Estudios Pblicos N 37,
Publicacin de Verano, pgs. 5 31. Editorial
Si posteriormente se vuelve a citar, se repite entre parntesis el nmero (1).

9. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y BIBLIOGRAFA.

La bibliografa es una lista que contiene los datos de libros, revistas o cualquier otro
material que haya servido como fuente de informacin pertinente al tema tratado y que
permite profundizar sobre el mismo.
Esta lista incluye no solamente los textos tratados directamente, incorpora adems aquellos
que se recomiendan como lecturas complementarias para tener una visin ms amplia sobre
la materia que se ha tratado.
En el aspecto formal, la bibliografa puede ser presentada al final de cada captulo o al final
de la obra. Se recomienda la primera para separar la bibliografa cuando cada tema ha sido
analizado exhaustivamente en cada uno de los apartados.
Para la elaboracin de la bibliografa es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos al
momento de dar la referencia, segn las fuentes de la informacin:
9.1 Libros
Se ordena por apellido y nombre. Si el autor es ms de uno puede utilizar los apellidos y la
primera letra del nombre, o el apellido del primer autor seguido de la expresin et al en
cursiva. A continuacin se debe sealar, separando por comas, el ttulo de la obra (en

17

Manual de Estilo

cursiva), nmero de la edicin (salvo que sea la primera), lugar de publicacin, editorial,
ao de publicacin, volumen y nmero de pgina o pginas. Se puede, opcionalmente,
agregar datos entre parntesis como los del traductor o coleccin a la que pertenece.
ALARCOS LLORACH, Emilio. Gramtica de la lengua espaola. Madrid, Ed. Espasa
Calpe, 1994. Pg. 406. Coleccin Nebrija y Bello.

9.2 Artculos.
Se seala la referencia por apellido y nombre del autor. Si el autor es ms de uno, puede
utilizar los apellidos y la primera letra del nombre, o el apellido del primer autor y
seguidamente la expresin et al en cursiva. A continuacin indique, separando por comas,
el ttulo del artculo (entre comillas), el nombre y volumen de la revista (en cursiva), lugar
de la publicacin, fecha y ao, nmero de pgina o pginas.
MIZALA, A., Romaguera, P. Y Farren, D. Frontera de Produccin Educacional y
Eficiencia de la Educacin en Chile, en Persona y Sociedad, ILADES, Volumen XI,
agosto de 1997.

9.3 Obras y Fuentes Especiales.

A. Annimos
Se da la designacin genrica de la obra y se seala el lugar de donde se obtuvo la
referencia.
BIBLIA, N.T. Evangelios, Dios llega al hombre; el Nuevo Testamento de nuestro seor
Jesucristo, versin popular, Mxico, Sociedades Bblicas de Amrica Latina.

B. Leyes y Tratados
Se seala la entidad poltica o geogrfica que origina el documento y el tipo de norma.
CHILE, Leyes, Cdigo de Procedimiento Penal, Editorial Jurdica de Chile, 1996,
Pg.107.

18

Manual de Estilo

9.4 Soportes especiales.

Se refiere a videocasetes, bases de datos, entrevistas, y otros, que se ordenan por autor, tipo
de soporte o documento (entre corchetes), lugar de publicacin, entidad editora, fecha de
publicacin, especificaciones tcnicas para su uso.
Organizacin Mundial de la Salud, Before disaster strikes [videocasete], Ginebra, OMS,
1991. [1 videocasete: 20 min].

9.5 Recursos electrnicos.

Se entiende por recurso electrnico aquel recurso obtenido de sitios en Internet. Estas
referencias se entregan por autor, ttulo, tipo de documento o soporte (entre corchetes),
lugar de publicacin (sitio), fecha de publicacin o de actualizacin, direccin electrnica,
ruta de acceso (si es necesaria) y fecha de acceso o consulta.
Morse, S., Factors in the emergence of infectious diseases, Emerg Infect Dis [Seri en
Internet], enero marzo 1995. Disponible en:http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.html.
Acceso el 5 de junio de 1996.

9.6 Obras sin datos o con datos incompletos

Cuando por algn motivo, uno o ms datos de la referencia no fueron encontrados, es
preciso informar al lector. Para ello se puede usar alguna de las siguientes abreviaturas:
s.l.: sin lugar o ciudad de publicacin.
s.e.: sin editorial
s.f: sin fecha o ao de publicacin
s.d.: sin datos

10. IMPRESIN, ENCUADERNACIN Y RESPALDO DE LA INFORMACIN.

10.1 Encuadernacin.

19

Manual de Estilo

La exigencia de encuadernar o no un escrito depende de su extensin y de la frecuencia con

que se presente. Un trabajo de pocas hojas que deba presentarse cada dos semanas no
requiere ms que un corchete o clip en la esquina. En cambio, un trabajo de investigacin
debe ser encuadernado.
10.2 Impresin.
Cuando un documento se ha confeccionado en un procesador de textos (WORD, WORDPAD
u otro) una impresora de tinta ofrece suficiente calidad para obtener un documento bien
terminado. Presentar trabajos escrito a manos no es aceptable (cualquiera sea el destinatario
y las circunstancias en la elaboracin del mismo). La impresin debe ser en color negro.
10.3 Respaldo de la Informacin.
Todo documento presentado en forma escrita debe ir acompaado de un respaldo
informtico (diskette o CD).

20

Manual de Estilo

ANEXOS

II. PRINCIPIOS BSICOS DE ESTILO.

21

Manual de Estilo

Se define como principio al fundamento o razn de un tema o materia determinada. En este

caso, entenderemos como principios de estilo aquellas bases que entregan la pauta que
permite cumplir con la uniformidad del uso de la informacin. Para efectos de este manual
presentamos 7 principios bsicos que corresponden ser respetados al momento de elaborar
un documento para ser entregado a FOSIS, cada uno de los cuales cuenta con los
principales aspectos y recomendaciones a considerar para su observancia. Dichos principios
son: Adaptacin, Organizacin, Objetividad, Rigor, Inters, Claridad y Fluidez
1. ADAPTACIN.
La presentacin de un informe final que entregue los resultados de un estudio o de la
ejecucin de un programa, no est entregada libremente ni regulada por el impulso de los
autores. La calidad de un informe se correlaciona con el uso que pueda hacer de l un
futuro lector.
11. Adaptacin al Destinatario.
La adaptacin al destinatario se refiere al ajuste y la aplicacin conveniente del contenido
de la informacin segn tipo de receptor a quien va dirigido. Cuando el lector del texto no
est claramente definido, ya que corresponde a un pblico general, siempre es
recomendable pensar en un lector hipottico que no domina la materia, pero que estara en
condiciones de hacerlo en virtud de la lectura del texto. La mejor forma de cumplir con este
principio es omitiendo frases del tipo como es sabido o como se recordar, entre otras.
Se recomienda que al momento de elaborar un documento se anticipe cul ser el pblico
prioritario al cual se dirigir el contenido resultante.
1.2 Adaptacin a la Materia.
La adecuacin a la materia pasa esencialmente por tres razones. La primera, es que se
asume que el lector hipottico est interesado en ella. La segunda, es que ayuda a evitar
errores conceptuales o terminolgicos. Por ltimo, permite mantener el grado de rigor y
seriedad compatible a la presentacin de un informe a una institucin del Estado.
2. ORGANIZACIN.

22

Manual de Estilo

Todo escrito necesita estar ordenado de manera lgica, sin importar el criterio utilizado para
hacerlo. La estructura debe encontrarse definida y fundamentada, de forma que facilite la
comprensin y, sobre todo, la consulta.
2.1 Eleccin de Criterios Organizadores.
Elegir criterios es una funcin compleja y que transforma el cmulo de datos en una red
estructurada y susceptible de ser complementada y/o modificada. Siempre es bueno
considerar los documentos, por definitivos que parezcan, como un borrador que es posible
perfeccionar.
2.2 Estructuracin Explcita.
El orden fijado por el documento debe ser percibido y entendido por el lector, de modo de
facilitar la relacin entre los conceptos y cualquier consulta posterior. La estructuracin de
un documento se manifiesta explcitamente en el ndice general y la introduccin. De forma
complementaria, los ttulos y los recursos tipogrficos (negrita, subrayado, cursivas, tamao
de la fuente, entre otros) pueden ayudar a explicitar la estructura del texto.
2.3 Desarrollo Sistemtico.
El contenido de un texto debe desarrollarse en base a criterios metodolgicos, ms all del
simple orden que se le d a la materia. Lo anterior significa que se deben unir los distintos
aspectos del documento, lo cual ayuda a la comprensin del tema central del mismo y los
objetivos que persigue.

3. OBJETIVIDAD.
Todo escrito debe estar sometido a criterios de objetividad, lo cual no significa una entrega
automtica de datos. Es necesario excluir juicios arbitrarios al momento de elaborar un
texto, pero no por ello dejar de emitir opiniones que a veces son necesarias dentro de un
contexto determinado.
3.1 Predominio de los Hechos.

23

Manual de Estilo

Siempre se deben tomar en cuenta los hechos por sobre las opiniones. Cuando estas ltimas
se consideren trascendentales para el estudio, se deben incluir como lo que son y no
entremezclarlas con la descripcin de hechos. Adems, al utilizar opiniones se debe
argumentar de manera coherente y rigurosa. Nunca se debe olvidar que las opiniones y las
crticas, aunque provengan de expertos, son juicios personales y, por lo mismo, siempre
discutibles.
3.2 Ponderacin de Hiptesis.
Cuando se formulan o analizan hiptesis contradictorias, stas deben ser presentadas
cuidadosamente y con la misma ponderacin cuando no est claramente establecido el
dominio de alguna de ellas sobre la(s) otra(s).
3.3 Tratamiento de Paradigmas.
Se debe evitar caer en los argumentos justificativos de paradigmas. Esto es, principalmente,
porque los paradigmas son un conjunto de hiptesis que explican una realidad de una cierta
forma, considerada como verdadera por quienes se desenvuelven en una actividad
determinada, y por lo tanto, pueden producir un efecto negativo sobre la percepcin y
explicacin de los hechos. El mayor esfuerzo de argumentacin debe ocuparse en rebatir lo
ya establecido.
3.4 Apertura de Mente.
Nunca se debe despreciar una fuente de conocimiento, por muy poco que parezca el aporte
que esta pueda entregar. Se debe tener la mente abierta a la posibilidad de que en las fuentes
ms insignificantes se puede encontrar la informacin ms trascendente.
3.5 Control de la Expresin
La objetividad exige un fuerte control sobre la expresin y el entusiasmo exhibido al tratar
la materia o alguna parte de la tarea.

3.6 Lxico Objetivo.

24

Manual de Estilo

Mientras ms sustantivos y verbos se encuentran en un texto, se considera que es ms

objetivo, ya que se refiere a sujetos y acciones. Si la abundancia se produce por el lado de
los adjetivos y los adverbios se dice que es ms subjetivo, ya que el hincapi se produce
sobre apreciaciones y categorizaciones.
4. RIGOR.
El rigor se refiere a varios aspectos. Por un lado, se entiende como la seriedad y dedicacin
con que se realiza el trabajo; por otro, al grado de propiedad y precisin en el tratamiento
de la materia. Desde cualquiera de estos ngulos, la presencia del rigor se relaciona
directamente a la seriedad, por lo cual es un principio importante dentro del estilo.
4.1 Veracidad de los Contenidos.
Lo que se escribe debe responder a la realidad y obtenerse de una observacin meticulosa y
lo ms objetiva posible. Es necesario tener en cuenta los conceptos bsicos en el
tratamiento de cada materia y saber que los errores se multiplican al ser difundidos.
4.2 Desarrollo Lgico.
Existen varias formas de desarrollar las ideas de forma tal de obtener un orden lgico y
comprensible. No importa cul se utilice, lo importante es hacerlo de manera que permita
obtener un desarrollo argumental slido. El desarrollo lgico se puede lograr utilizando un
mtodo inductivo (demostracin de leyes generales a partir de hechos particulares) o
mtodo deductivo (explicacin de un hecho particular a partir de leyes generales).
4.3 Anlisis Minucioso.
Los principales aspectos del trabajo siempre deben ser analizados, salvo exclusin
justificada y claramente expresada en el mismo.

4.4 Sntesis Jerarquizadas.

25

Manual de Estilo

Las sntesis deben ofrecer informacin selectiva, reelaborada y til. Deben relacionarse con
conceptos relevantes y ser un aporte a la comprensin de quien se ha definido como
destinatario.
4.5 Interpretaciones Objetivas.
Los hechos o ideas deben interpretarse. De no ser as, la informacin es siempre
incompleta. No obstante, al interpretar es necesario ser riguroso para no caer en las
convicciones propias. Es preciso saber diferenciar la explicacin de la crtica.
4.6 Generalizaciones Cuidadosas.
Nunca se debe generalizar a partir de hechos individuales, a no ser que exista un
componente emprico que as lo justifique. Las generalizaciones irresponsables desvan las
conclusiones por lo que se recomienda evitarlas si no son producto del anlisis
correspondiente a la situacin.
4.7 Justificacin de los Razonamientos.
Los razonamientos expresados en el trabajo deben relacionarse con el desarrollo lgico del
mismo. Nunca se debe entregar un razonamiento dando por entendido algn elemento del
mismo, sin haber sido tratado con anterioridad dentro de la materia.
4.8 Conceptos y Datos Exactos.
Los conceptos deben ser definidos la primera vez que se ocupan, para luego ser utilizados
coherentemente en todo el documento. La definicin debe ser precisa y presentada en la
acepcin especfica a que est referida en la materia correspondiente. En este sentido, se
recomienda que los documentos presenten un marco terico para facilitar la compresin de
los temas a tratar.
Cuando se utilicen datos, stos deben ser los ms correctos y confiables. Si no existe
manejo de datos y slo hay referencias aproximadas, es necesario advertirlo.

4.9 Ejemplos Ilustrativos y Citas No Manipuladas

26

Manual de Estilo

Ante la falta de abstraccin o detalles es muy til presentar ejemplos sobre la materia. Al
citar, se debe ser cuidadoso para reflejar lo que el autor citado dijo, y no hacerlo decir
algo que no se encontraba en su voluntad. Las citas son una herramienta til para
ejemplificar o reforzar ideas, pero no para sostener afirmaciones arbitrarias en beneficio
propio.
5. INTERS.
El escrito debe causar inters en el destinatario y llamar a su lectura. Es importante la forma
en que se exponen las ideas y la creatividad para descubrir enfoques llamativos. Si el texto
no es capaz de absorber la atencin y el inters del lector en un comienzo, no podr hacerlo
ms adelante y difcilmente lo motivar a analizar las conclusiones.
5.1 Relevancia en el Comienzo y al Final.
El documento debe dar una buena primera impresin. Este aspecto es tan importante que
muchos autores escriben el comienzo de la obra en ltimo lugar, una vez tomado el tiempo
necesario para reflexionar sobre lo escrito. El final es igualmente importante, ya que la
forma de terminar el documento deja la sensacin de que puede trascender o no en el lector
e invitarlo a profundizar el tema.
5.2 Originalidad.
Siempre es importante buscar la forma de ubicarse lo ms lejos posible de modelos ya
establecidos. Sin embargo, hay que ser cautelosos en este esfuerzo dada la facilidad que en
esto lleva el caer en la redaccin de frases brillantes, pero no de buenas ideas.
5.3 Exposicin en Oleadas.
Una interesante forma de mantener el inters en el lector es desarrollar el tema en oleadas,
o sea, en exposiciones que son cada vez ms profundas. Se debe ser cauteloso al usar esta
tcnica para no alejarse del aspecto sustancial del tema, pues eso puede agotar la paciencia
del destinatario.
5.4 Uso de Hiprbaton.

27

Manual de Estilo

El hiprbaton es un recurso expresivo que consiste en la alteracin del orden lineal

mediante la anticipacin o postergacin de lo que se quiere destacar. Este recurso sirve para
poner nfasis en lo considerado importante, en virtud que aquello se intenta ubicar siempre
al comienzo o al final de una oracin, prrafo o texto.
La secuencia que gua el proceso considera tres momentos o espacios para generar
nuevos desarrollos...

6. CLARIDAD.
La claridad en la presentacin de un tema es trascendental para dejar en claro que no hay
nada que ocultar y que existe un dominio real sobre la materia tratada. Cuando un texto es
muy difcil de entender, tambin es muy difcil de recordar y poco o nada puede hacer por
motivar al lector a continuar investigando en la lnea del documento que se expone. Si bien
la ambigedad es una habilidad intelectual, especialmente en la literatura, en el caso de un
informe destinado al pblico en general este elemento causa problemas y molestias, por lo
cual debe evitarse.
6.1 rden Gramatical Lgico.
Siempre es sugerible utilizar en las oraciones un orden gramatical lineal (Sujeto Verbo
Complementos), el cual ayuda a obtener un estilo claro y objetivo. Solamente es
recomendable alterar este orden para dar nfasis, claridad o ritmo. No obstante, al hacerlo
se debe atender el uso correcto de la puntuacin.
6.2 Sencillez Sintctica.
La sencillez del escrito pasa por redactar oraciones simples y derivadas de la idea central
que se plantea, que presenten pocos componentes y estn ordenadas. Evite colocar
excesivos signos de puntuacin (salvo cuando sean necesarios de acuerdo al estilo o la
intencin) y presente oraciones lo ms limpias posible.

6.3 Mensajes Directos.

28

Manual de Estilo

Escribir en forma directa es ms sencillo de lo que parece. A grandes rasgos, es importante

tener en cuenta que son ms comprensibles las expresiones afirmativas (El equipo negoci
la venta de las acciones) que las negativas (El equipo no opt por otra estrategia que no
fuera la venta de las acciones); los mensajes simples (Los grupos respondieron a la
capacitacin) que los rebuscados (Es innegable la apreciacin de que no hay manera de
que la capacitacin no influya al grupo); y los sujetos concretos (El avin llegar a las
tres de la tarde) que los abstractos (Se espera que la llegada del avin se produzca
alrededor de la tres de la tarde).
6.4 Redactar Distinto al Pensamiento.
El pensamiento no es lineal, lo cual hace emplear excesivamente parntesis y frases
yuxtapuestas para considerar todos los elementos que rodean a la idea que se intenta
expresar. Para evitar caer en ello, slo basta con reordenar la oracin de forma tal que sea
innecesario fragmentar el mensaje.
En virtud del paro, el Ministro seal a los dirigentes que no dialogara bajo presiones.

FLUIDEZ.
Un texto que es fcil de leer con fluidez es ms comprensible, ya que la asociacin de ideas
se produce ms rpida y efectivamente. Un tema puede estar muy bien redactado y bien
tratado metodolgicamente, pero si no se puede leer de manera fluida ser rpidamente
abandonado por el lector.
7.1 Prrafos Breves.
Busque siempre escribir prrafos cortos, de unas 12 lneas. Si no es posible desarrollar una
idea en un prrafo corto puede hacerlo en varios (no es necesario escribir uno por idea). Si
el contenido del documento debe ser desarrollado en prrafos largos, incluya algunos cortos
entre ellos a manera de dar un respiro al lector y hacer el texto ms atractivo.
7.2 Alternancia de Oraciones.

29

Manual de Estilo

Al redactar alterne oraciones largas y cortas para demostrar la profundidad de un tema con
un grado adecuado de dinamismo. El exceso de oraciones largas agota y aumenta el riesgo
de errores gramaticales, cacofonas y reiteraciones, mientras que el de oraciones cortas es
montono e impersonal, dando la impresin de estar leyendo un telegrama. Por esto es
necesaria una combinacin justa entre ambos tipos.
III LENGUAJE ESCRITO.
1. ELEMENTOS ORTOGRFICOS.
En la redaccin, los signos son para ser respetados. Su precisin es clave, porque cada uno
de ello dice algo. Lo mismo vale para la escritura, en la cual los signos determinan paradas
obligatorias, la prioridad de una frase y el cambio de direccin de una idea.
1.1 Coma .
Se utiliza para aislar una frase incidental breve o para enumeraciones. Su correcto uso es
imprescindible, porque la mala ubicacin de una coma dentro de un contexto puede
modificar completamente el sentido ste. Ej: Necesitas tener los promedios de estadstica,
economa, relaciones internacionales, derecho y ciencia poltica.
1.2 Punto y Coma.
Se utiliza para producir necesarios descansos en sujetos muy largos y/o en enumeraciones
ya signadas con comas. Un buen ejercicio para resolver acaso tiene cabida el punto y coma
es preguntarse si puede o no sustituir a la conjuncin y. Ej: Se encontraban presentes,
adems del Presidente Lagos, el Ministro del Interior Jos Miguel Insulza; el Intendente de
la Regin Metropolitana, Marcelo Trivelli; el Alcalde de Santiago Joaqun Lavn...
1.3 Punto Seguido.
Separa oraciones pero no ideas. No determina ningn cambio de orientacin ni de sentido
de lo que se est exponiendo. Ej: Sin resultados contina la bsqueda del joven extraviado
en San Antonio. Segn versiones de las autoridades de la Gobernacin Martima, las
labores se extendern por todo el fin de semana.
1.4 Puntos Suspensivos.
30

Manual de Estilo

Indican suspenso, que se est dejando algo en el aire, y dan a entender que se trata de
expresiones que sugieren pero no manifiestan. Ej: La medida dispuesta hace veinte aos
para enfrentar la contaminacin ambiental todava se encuentra a la espera de su puesta en
marcha.....(los suspensivos sugieren que nada se ha hecho sobre la materia).
1.5 Dos Puntos.
Los dos puntos necesariamente anteceden una cita textual, una enumeracin o una idea
concluyente. Ej: El diputado manifest: me opongo al traslado del Congreso Nacional a
Santiago
1.6 Comillas.
Se utiliza en citas y/o reproducciones textuales, ej: dijo me ir. Extranjerismos, ej: se
utiliz una metodologa tipo focus group. Apodos y/o sobrenombres, ej: el delincuente
capturado conocido como el tila. Expresiones sarcsticas o irnicas, ej: suave fue el
sismo ayer.
1.7 Parntesis.
Se utiliza para producir un drstico aislamiento de una idea no ajena al texto. Ej: La
entrevista entre los mandatarios (el ltimo encuentro fue hace 10 aos atrs), fue calificado
como histrico.
2. VICIOS DEL LENGUAJE.
Hay otra serie de instrucciones idiomticas prcticas que deben considerarse para una mejor
redaccin, en especial vocablos y expresiones que son lectura comn, pero que adolecen de
errores graves, aunque evitables.
2.1 Cacofonas.
Es la concordancia en la terminacin de las palabras.
La emocin cundi en la presentacin de la exposicin.

2.2 Repeticiones.
31

Manual de Estilo

Debe ser ste uno de los ms frecuentes vicios de la escritura, producido principalmente por
la escasez de recursos idiomticos y un manejo restringido del vocabulario.
La publicacin del libro de libro de Isabel Allende es una de las publicaciones ms
esperadas este ao.

2.3 Pleonasmos o redundancias.

Es la utilizacin de vocablos obvios e innecesarios.
Hemorragia de sangre
Subir para arriba
Entrar hacia adentro

2.4 Barbarismos.
Consiste en la utilizacin de vocablos en circunstancias que no corresponde.
2.5 Abuso de la Mayscula.
La mayscula al inicio de una palabra, se usa slo cuando corresponde a nombres propios y
cuando la palabra alude a un ente especfico, concreto.
El parlamentario dijo () Ominami estuvo presente.
Mayo, junio, julio, agosto, son meses del ao complicados en materia de
contaminacin.
2.6 Siglas.
Al introducir una institucin en el texto, se indica su acepcin completa, seguida de
un guin y la sigla.
Las Naciones Unidas UN, el Fondo de Solidaridad e Inversin Social FOSIS.
Las siglas cortas van en mayscula: AP, INE, UN, ONU, etc.
Las siglas con cinco letras o ms, van en alta y baja: Sercotec, Mineduc, Mideplan,
etc.
FOSIS se indica siempre en alta: FOSIS.

32