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Capacitacin
Trminos bsicos y conocimiento de sistemas operativos, paqueteras (OFFICE) y
uso del internet
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26/06/2014

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INTRODUCCION

Windows 7 es un Sistema operativo que permite administrar, compartir, operar en
forma fcil, lgica y rpida los recursos de la computadora. Este est diseado para su
uso en computadoras personales, equipos porttiles, Tablet PC, notebooks, etc.

QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO?

Un Sistema operativo es un software que acta de interfaz entre los dispositivos de
hardware (partes tangibles) y software (programas) usados por el usuario para utilizar una
computadora.
Es un conjunto de programas y archivos auxiliares que permiten la interactividad entre el
usuario y la computadora, comportndose como un intrprete entre el lenguaje humano y
el lenguaje mquina. Tambin se encarga de la administracin de los dispositivos, as
como la carga y ejecucin de aplicaciones.

QUE ES UN SOFTWARE?

Software es todo el conjunto intangible de datos y programas de la
computadora que tienen un propsito comn.




QUE ES UN HARDWARE?

Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central
o interna. Los dispositivos de entrada convierten la informacin en seales elctricas
que se almacenan en la memoria central.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Los Dispositivos de Entrada son aquellos a travs de los cuales se envan datos
externos a la unidad central de procesamiento, como el teclado, ratn, escner, o
micrfono, impresoras, entre otros.

DISPOSITIVOS DE SALIDA
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Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben los datos procesados por la
computadora y permiten exteriorizarlos a travs de perifricos como el monitor, impresora,
escner, plotter, altavoces,etc.




COMO SON APLICABLES?

La interaccin entre el Software y el Hardware hace operativa la mquina, es decir, el
Software enva instrucciones al Hardware haciendo posible su funcionamiento.





TIPOS DE SOFTWARE


Software de sistemas - Tambin denominados como sistemas operativos este tipo de
software gestiona y administra el hardware del dispositivo electrnico as como la
ejecucin de otros programas. Windows, iOS, Linux o Solaris son ejemplos entre
otros.

Software de programacin - Representan al conjunto de programas que nos permiten
desarrollar, crear y modificar otros programas, mediante este tipo de software se
escribe el conjunto de instrucciones en un lenguaje determinado el cual se le conoce
como cdigo del programa, ejemplos como Xcode de Apple, Visual Studio de
Microsoft o Android Studio de Google.


Software de aplicacin - Son el resto de programas que son utilizados para un fin
especfico, es tipo de software es el ms amplio que encontramos en el mercado, a su
vez podemos clasificarlo en software:

Ofimtico - Son todos los programas que facilitan las tareas de las labores de oficina
como por ejemplo hojas de clculo, editores de textos, diseo grfico, gestin de
facturas, puntos de venta, etc.

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Empresarial - Son todos aquellos que estn enfocadas a su aplicacin en el rea
empresarial, programas como COMPAQ I que gestiona y administra la totalidad de
una empresa.

Seguridad - Representan al conjunto de antivirus que detectan y eliminan programas
que pueden alterar el funcionamiento de nuestro dispositivo electrnico. Norton,
Karspersky o Panda son ejemplos entre otros.


Malicioso - En contra a los anteriores este tipo de programas alteran y manipulan la
informacin y el funcionamiento de la computadora sin permiso del usuario.

Educativo - Destinado a la enseanza y aprendizaje podemos citar como ejemplos la
enciclopedia digital Encarta o el programa matemtico, entre otros.


DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

Dispositivos de Entrada/Salida (Perifricos mixtos): Hay dispositivos que son tanto
de entrada como de salida como los mencionados perifricos de almacenamiento, CDs,
DVDs, as como mdems, faxes, USBs, o tarjetas de red.




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ESCRITORIO

El escritorio es el rea de la pantalla principal que se ve despus de encender el
equipo e iniciar sesin en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real,
sirve de superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos
aparecen en el escritorio. Tambin puede colocar elementos en el escritorio, por ejemplo,
archivos y carpetas, y organizarlos como desee.




ICONOS

Los iconos son pequeas imgenes que representan archivos, carpetas,
programas y otros elementos. La primera vez que inicie Windows, aparecer por lo menos
un icono en el escritorio: la papelera de reciclaje (que se explica ms adelante). Es
posible que el fabricante de su equipo haya agregado otros iconos al escritorio. A
continuacin, se muestran algunos ejemplos de iconos de escritorio.










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INICIO DE WINDOWS

Al ingresar a Windows 7 se visualizar la siguiente ventana, conocida como
Escritorio.
La ventana de Windows 7 se encuentra conformada por los siguientes elementos:


No. ELEMENTO DESCRIPCION
1 ESCRITORIO SE LLAMA ESCRITORIO AL AREA DE TRABAJO QUE APARECE
EN LA PANTALLA DESPUES DE HABER INICIADO SESION EN
WINDOWS, ESTE, TRATA DE ASEMEJARSE A UN ESCRITORIO
DE OFICINA, EN EL CUAL SE TIENEN TODOS LOS ELEMENTOS
PARA DESARROLLAR UNA ACTIVIDAD
2 ICONO
ESCRITORIO
AQUELLOS QUE REPRESENTAN ELEMENTOS Y QUE SON
VISIBLES AUN Y CUANDO NO SE ENCUENTRE ACTIVA NINGUNA
APLICACION
3 BOTON
INICIAR
DESDE EL CUAL SE PODR; INICIAR PROGRAMAS, ABRIR
CARPETAS USADAS HABITUALMENTE, BUSCAR ARCHIVOS,
CARPETAS Y PROGRAMAS, AJUSTAR CONFIGURACION DEL
EQUIPO, APAGAR EL EQUIPO, CERRAR SESION EN WINDOWS.
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4 BARRA DE
TAREAS
EN ESTA AREA SE ENCUENTRA SITUADO EL BOTON INICIAR,
ADEMAS MUESTRA APLICACIONES QUE SE ENCUENTRAN
ABIERTAS, TAMBIEN SE PRESENTAN ICONOS DE ALICACIONES
QUE SE HAN ANCLADOS A ESTE MENU PARA TENR ACCESO A
ELLAS DE MANERA MAS RAPIDA.
5 AREA DE
NOTIFICACION
EN ESTA SE COLOCAN PROGRAMAS QUE SON EJECUTADOS
AUTOMATICAMENTE AL INICIAR SESION LOS CUALES SON
EJECUTADOS EN SEGUNDO PLANO, POR EJEMPLO ANTIVIRUS,
RELOJ, SONIDO, ETC.
6 BARRA DE
INICIO
RAPIDO
FACILITA EL ACCESO A PROGRAMAS USADOS
FRECUENTEMENTE CON UN SOLO CLIC,


BOTN INICIAR

Men Iniciar
Para abrir men iniciar
1.- hacer click en el botn iniciar
2.- se mostrara el men iniciar.

El men iniciar se divide en tres partes fundamentales:
No ELEMENTO SESCRIPCION
1 MENU
INICIAR
SE DESPLIEGA UNA LISTA BREVE DE LOS DOCUMENTOS Y
APLICACIONES CON LOS QUE SE HAYA TRABAJADO
RECIENTEMENTE (LADO IZQUIERDO).
2 CUADRO
DE
BUSQUEDA
PERMITE BUSCAR PROGRAMAS Y ARCHIVOS EN EL EQUIPO
ESCRIBIENDO PARA ELLO LOS TERMINOS QUE SE DESEA
BUSCAR
3 PANEL
DERECHO

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MICROSOFT WORD













Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con
mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y
eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener
conocimientos bsicos de dicho programa










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Ventana de Word

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de
herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de
la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual,
los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente
ventana:



Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos
con botones de comando de accesos directos
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.
Fichas Pestaas (1)
Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2)
La pestaa fuente nos ayuda a cambiar y poner un estilo al tipo de letras que deseamos
darle a nuestra hoja de trabajo o archivo, como su tamao, si se desea poner el color de
letras, negrita , cursiva y subrayado.
Botones de Comando (3)
Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando.
.- Negrita: resalta las letras para identificar ttulos, subtitulo o palabras importantes
.-Kursiva: se utiliza para definiciones dentro de una misma oracin
.- subrayado: colocan por debajo de algunas partes de un texto para resaltar las ideas ms
importantes.
Barra de herramientas de acceso rpido
Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Nos permite
darle formato al texto como centrar el texto, colocarlo a lado izquierdo y derecho. Tambin
nos permite colocarle vietas, ordenar textos.


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Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as
como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para
agrandar o alejar la imagen.


Botones de Vistas de Documento
Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de
pantalla completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para
desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.
Tamao y orientacin de la pgina
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina,
especificando el tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo,
no es indispensable preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier
momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:
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POWER POINT







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Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicacin enfocado en
presentaciones que se usan para organizar y presentar informacin e ideas de
forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las ideas que desea llevar en
su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.



VENTANA DE POWER POINT



1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarn la presentacin.
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2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa .

3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms
frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin
realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms
adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para
ver cmo queda, etc.

8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

SELECCIN BARRA DE MENU RAPIDA
Guardar. Permite guardar el documento que estemos editando. Es recomendable
guardar el documento a intervalos de regulares tiempo.

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Deshacer. Permite deshacer la ltima o ltimas operaciones hechas en el documento.

Repetir la ltima operacin. Haciendo clic en este botn repetimos la ltima operacin
hecha.
Seccin nombre de archivo

Esta seccin aparecer el nombre del archivo o documento que estemos editando.
Cuando abrimos Power Point aparecer como nombre por default: Presentacion1.



Seccin botones de control de ventana

Minimizar la ventana de Power Point. Al minimizar la ventana el Power Point aparecer
en la barra de inicio de Windows.
Restaurar ventana a su estado
Cerrar Ventana

rea de edicin de trabajo
Es el rea que ocupa la parte central y la mayor parte de la interfaz grfica, y aqu es
donde aparecer la diapositiva que estemos creando o modificando.
Men de diapositivas
En esta seccin aparecer la lista de diapositivas que vayamos creando, de tal forma que
para modificar o borrar alguna, damos clic en la que queramos.

Seccin de barra de estado
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Esta seccin nos presenta 3 datos:
1. Numero de diapositiva en edicin
2. Nombre del diseo aplicado a las diapositivas
3. Idioma de la interface




Seccin de opciones de presentacin

Vista normal de diapositivas
Vista de clasificador, presenta todas las diapositivas creadas en tamao mediano.
Vista de lectura, presenta la diapositiva actual en pantalla completa.
Vista de presentacin. Pasa una a una las diapositivas en pantalla completa desde la
que se est editando hasta la ltima.
Seccin zoom








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