EMILIANO ZAPATA, MORELOS, ABRIL 09, 2014.

UNIVERSIDAD TECNOLGICA
EMILIANO ZAPATA DEL ESTADO DE MORELOS
DIVISIN ACADMICA ECONMICA ADMINISTRATIVA
ANTOLOGA.
TIPOS DE DOCUMENTOS: EJECUTIVOS Y TCNICOS
REPORTE. TAREA INTEGRADORA.
QUE PARA OBTENER EL GRADO DE:
PRESENTA:
CINTHIA RIVAS REYES
TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN
ADMINISTRACIN
REA EN RECURSOS HUMANOS


pg. 1

Justificacin


Esta antologa es importante puesto que en ella se plasman los tipos de
documentos: ejecutivos y tcnicos.

En la cual se plasma la informacin necesaria para poder redactar un buen
documento, con las especificaciones correctas, para poder distinguir uno del otro y
saber para qu sirve cada uno de ellos.

Esto con la finalidad de ayudar al futuro empleado, cuando inicie su vida laboral.


pg. 2

ndice
1. Oficio
1.1 Concepto .............................................................................................................................. 3
1.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 3
1.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 5
2. Carta
2.1 Concepto .............................................................................................................................. 6
2.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 6
2.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 8
3. Memorndum
3.1 Concepto .............................................................................................................................. 9
3.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 9
3.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 10
4. Circular
4.1Concepto ............................................................................................................................... 11
4.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 11
4.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 12
5. Proyecto
5.1 Concepto .............................................................................................................................. 13
5.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 13
5.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 14
6. Curriculum
6.1 Concepto .............................................................................................................................. 17
6.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 17
6.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 19
7. Manual
7.1 Concepto .............................................................................................................................. 20
7.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 20
7.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 22
8. Reporte
8.1 Concepto .............................................................................................................................. 23
8.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 23
8.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 24
9. Bitcora
9.1 Concepto .............................................................................................................................. 25
9.2 Caractersticas ..................................................................................................................... 25
9.3 Ejemplo ................................................................................................................................ 27
10. Informe
10.1 Concepto ............................................................................................................................ 28
10.2 Caractersticas ................................................................................................................... 28
10.3 Ejemplo .............................................................................................................................. 29
11. Minuta
11.1 Concepto ............................................................................................................................ 30
11.2 Caractersticas ................................................................................................................... 30
11.3 Ejemplo .............................................................................................................................. 31
Conclusiones ................................................................................................................................... 32
Bibliografa ....................................................................................................................................... 33
pg. 3

Tipo de Documento
1. Oficio
1.1. Concepto
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.


1.2. Caractersticas
Debe estar correctamente redactado.
Se puede utilizar papel membretado
Debe poseer un cdigo o numeracin correlativa para que facilite su
archivo.
Pertenece a la comunicacin oficial.
Puede ser firmado por una o ms personas.
Cuando es de algn club o comit, generalmente lo firman varias personas.
Se enva en un sobre cerrado que tiene impreso el nmero del oficio, datos
del destinatario (trato, nombre y cargo) y la direccin del mismo.

Estructura del Oficio

Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es
muy importante para un oficio.
Nombre de Ao: Es la denominacin que se le da al ao actual P. Ej. "Ao
de la Paz Mundial".
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde
se enva, el da, el mes y el ao en curso.
Numeracin: En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el
memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de
expedicin y separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de
la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea
oblicua y el ao en curso.
Destinatario: Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo
requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la
persona a quien se dirige.
Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra
ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con
claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.
pg. 4

Referencia: Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario
mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo
contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con
mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se
usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dar a conocer
el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:"Tengo a
bien comunicarle...""Me es muy grato comunicarle...""Tengo el honor de
dirigirme..."
Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Existen, tambin, expresiones conocidas como: Hago propicia la
oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,
Firma y pos firma:
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, ya su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Inciales: Al igual que en el memorndum, las inciales del remitente se
escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que
mecanografi el documento.
Anexo: Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como
catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Distribucin: Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se
menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.















pg. 5

1.3. Ejemplo
Guadalajara, Jalisco a 16 de agosto de 2013
Oficio No. DGA/DRH/OE/Folio 365

Directores de Regios Sanitarias
P R E S E N T E.
En seguimiento al PROGRAMA a PERSONAL DEL REA DE ATENCIN
SANITARIA, sirva el presente escrito para informarle el Resultado del Porcentaje de
Control de Plagas en las Regiones a nuestro cargo.
De tal manera srvase hacer pblico en los medios de comunicacin de sus localidades
que hemos concluido satisfactoriamente en la erradicacin del mosco transmisor del
dengue.
Agradeciendo de antemano sus atenciones, me es grato enviarles un afectuoso saludo.

Atentamente.
Dra. Michelle Torres Guillen
Secretaria de Salud Pblico Descentralizado de Jalisco





Dra. Michelle Torres Guillen
Secretaria de Salud Pblico Descentralizado de Jalisco
C.c.p. Coordinadores de rea y en cargados de recursos humanos.

TGS/JRL

pg. 6

2. Carta
2.1. Concepto
Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario). Las cartas formales son
aquellas comunicaciones realizadas por escrito y que se redactan dentro de
ambientes laborales, institucionales, profesionales, polticos, educativos o
similares. Generalmente suelen tener contenido relevante o bien, son enviadas a
personas importantes a las que generalmente suele no conocerse en persona o
con las que no se tiene una relacin muy cercana.


2.2. Caractersticas
Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
Posee una actitud cortesa y amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente.
Busca dar informacin completa.

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los
siguientes conceptos:

Encabezado: nombre, direccin, fecha del da y lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.
Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
Firma clara o tambin puede llevar tu nombre.

La carta tambin se compone de:
Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la
escribe (remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta
Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien
se dirige la carta (destinatario).
o Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el
destinatario.
o Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.
o Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.
o Antefirma: razn social o denominacin de la carta.
pg. 7

o Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.
Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de
la persona que dicta y de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las
personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se
hacen al calce y antes de las referencias finales.
Oyente: quien es el que recibe el mensaje.
Remitente: es quien enva la carta.
































pg. 8

2.3. Ejemplo
Mxico, D.F., 8 de mayo de 2009

Asunto: Solicitud de conferencia

Sr. Alejandro Encinas
Secretario del Medio Ambiente

Presente:
Los alumnos de sexto ao de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados
en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para
mejorar las condiciones actuales del ambiente.

Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela
como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevar a cabo del 4 al 18 de
junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente
deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones.

Agradecemos de antemano la atencin que le brinde a nuestra solicitud.


Atentamente
Los alumnos de sexto grado
de la escuela "Gabino Barreda".

pg. 9

3. Memorndum
3.1. Concepto
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia
informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar
alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.

En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un
empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades
de conseguir otro trabajo.


3.2. Caractersticas

Se redacta en tercera persona.
Se refiere por completo al tema planteado(es especfico-exacto).
Utiliza la construccin positiva.
No usa rodeos de palabras.
Las oraciones son directas y claras y cortas
Los modelos son de diferente tamao y forma.


Estructura
Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Antefirma, firma y postfirma
Con copia, pie de pagina

Partes complementarias:
Membrete
Nombre del ao
Destinador
Referencia
Sello obligatorio
anexo

pg. 10

3.3. Ejemplo
Mxico D.F. a 11 de enero de 2012


Memorndum


C. Arturo Penichino Rosales.
Ejecutivo de ventas
P r e s e n t e


Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a incumplir con el
horario de trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en
su contrato.

Este es el primer llamado y de continuar incumpliendo con la hora de llegada,
estar sujeto a una sancin econmica.

Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su
disposicin para ello.


Atentamente
C. Jefe de Personal
Lic. Juan Manuel Elizalde Prez
Infoventas Personales S.A de C.V.

pg. 11

4. Circular
4.1. Concepto
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o
aparte de sus subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones o
asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular pueden ser generalmente lo siguiente:

Movimiento interno de los jefes de la institucin
Acuerdos o decisiones de la alta jerarqua.
Ascensos del personal que elabora en la empresa.


4.2. Caractersticas

Por la caracterstica de este documento informativo, tendr que redactarse
en un lenguaje sencillo sin utilizar trminos que impidan o dificulten su
comprensin.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
Las ideas debern expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.


Estructura

Membrete.
La palabra circular centrada en la parte superior del papel.
Nmero o clasificacin; este elemento se anota inmediatamente despus
de la palabra circular.
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto.
Fecha.
Direccin; nombre o designacin de los destinatarios.
Texto.
Despedida.
Antefirma.
Firma.
Referencias finales.




pg. 12

4.3. Ejemplo
Len, Gto., 2 de julio de 2008



CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 10 de septiembre del ao actual, toda la lnea de acumuladores
cambiar de diseo e infraestructura interna, conforme las especificaciones que
se indican en los catlogos anexos a la presente Circular, incrementndose
precios de venta aproximadamente en un 21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad,
distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y
logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en
los almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva
produccin.




Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIN GENERAL






pg. 13

5. Proyecto
5.1. Concepto
El documento de proyecto refleja el anlisis y las evaluaciones efectuadas durante
la etapa de la identificacin del proyecto, segn se presentan en el Perfil del
Proyecto cuya preparacin se describi previamente; pero adems tiene en cuenta
el juicio emitido inicial durante la propuesta. El documento mismo se elabora en la
etapa final de la preparacin del proyecto, es decir, durante o despus de la
evaluacin interna inicial. Con frecuencia puede diferir ligeramente de la propuesta
original del proyecto, aunque la elaboracin del documento del proyecto debera
ser bastante sencilla si se ha seguido sistemticamente el proceso de preparacin
del perfil.


5.2. Caractersticas
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la produccin o la distribucin.
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse
para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso
beneficiar a la sociedad.


Estructura
Ttulo e Introduccin.
Planteamiento.
Objetivos y Justificacin.
Marco terico.
Antecedentes.
Caractersticas.
Hiptesis.
Metodologa de la investigacin.
rea de estudio.
Materiales y equipos.
Procedimientos.
Cronograma de actividades.
Colaboradores.
Presupuesto.
Bibliografa.


pg. 14

5.3. Ejemplo

La diabetes en la sociedad actual
La diabetes como estigma en la sociedad

Introduccin
La diabetes es una enfermedad que afecta a un gran margen de la sociedad, el
estudio de esta enfermedad toma gran actividad en los expertos del tema, quienes
investigan sin descanso los fenmenos que afectan al hombre.

Planteamiento
La diabetes es una enfermedad que afecta a un nmero muy elevado de personas
en Mxico, existen muchos textos e investigaciones al respecto, y declaran estos
documentos que las personas de tez obscura e indgena (autctono de Amrica),
son particularmente vulnerables a esta enfermedad.

Objetivos
El objetivo de esta investigacin, es comprobar y delimitar la propensin de la
poblacin nacional a la diabetes, y la influencia de las costumbres y tradiciones
como propulsores en el padecimiento. El tratamiento y la influencia cultural
alimenticia y la actividad fsica y el sedentarismo social.

Justificacin
Esta investigacin puede dar como beneficio un manejo adecuado en nuestro pas
de la diabetes y las circunstancias que llegan a acrecentar o disminuir el
inconveniente.

Marco terico
La metera de anlisis de esta investigacin ser buscar las causas sistmicas y la
influencia de la alimentacin mexicana, su comida sus costumbres y los efectos
producidos en la enfermedad diabtica.
pg. 15

Antecedentes
Existen estudios realizados en hospitales y los centros de salud nacionales, que
avalan la incidencia de la diabetes en la poblacin mexicana, pues su alimentacin
es muy variada y rica en grasas animales y saturadas, lo que deja en
discordancia ante sus efectos.

Caractersticas
Esta enfermedad tiene la caracterstica de elevar el nivel de azcar en la sangre y
producir tanto alergias en los enfermos como daos pancreticos, la diabetes es
producida por una reaccin autoinmune, en la que el pncreas es atacado por el
sistema inmune, daando los islotes de Langerhans y disminuyendo o cancelando
la produccin de insulina.

Hiptesis
Se proyecta conocer si la influencia de la medicina en este tipos de enfermos
produce cambios y variaciones grandes en las personas que la padecen y si los
medicamentos pueden registrar los cambios producidos por la enfermedad sobre
el cuerpo en la que se adjudica un rgimen alimenticio ms riguroso y natural.

Mtodo de investigacin
Se realizarn encuestas en los paraderos y centros en los que se alimenta la
poblacin flotante en las calles, y se rectificar la medida de colesterol que se
obtiene de los alimentos consumidos en promedio

Posteriormente se verificar si un cambio radical en la alimentacin afecta o
reduce los daos producidos por la ingestin de colesterol y los efectos que
produce en el pncreas.

rea de estudio y materiales para la investigacin
El rea de estudio ser la zona metropolitana, en la que se rectificar si las
costumbres locales producen cambios regionales en los niveles de diabetes y sus
pg. 16

grados de avance. Se utilizarn glucmetros y medidores de presin y
temperatura, para rectificar la salud de los pacientes y se llevar registro detallado.

Procedimientos
Se realizar en lugares cercanos a los centros de trabajo y se rectificar si los
tipos de trabajo influyen, que tan sedentario es y la alimentacin habitual del
individuo Se rectificar igualmente un pequeo asesoramiento mdico relacionado
con la gentica familiar.

Programacin de actividades
Estas actividades tendrn una duracin de 60 das, y se llevar a cabo en
personas que se encuentren en los parmetros sealados con anterioridad.

Colaboradores
Los colaboradores de este estudio sern enfermeras y mdicos que se repartirn
en las diferentes zonas de la ciudad y en diferentes fbricas e instituciones que
cuentes con regmenes laborales diferentes. Tambin sern colaboradores los
enfermos y poblacin que reciba el tratamiento de investigacin.

El presupuesto de esta investigacin ser de un total de 300.000.00 (trescientos
mil pesos) que sern proporcionados por el instituto nacional de la diabetes del
pas.

BIBLIOGRAFA. Vademcum de medicamentos versin 2005
Tasa de empleados de las fbricas y oficinas de la ciudad Registros de
poblacin del INEGI


Curriculum Vitae
5.4. Concepto
pg. 17

El currculum vitae consiste en un documento que recoge todos los datos de una
persona. Se refiere a los datos de tipo personal, acadmicos y experiencias que
ha tenido el sujeto al cabo de su vida.

Para lograr que el Currculum Vitae consiga buen resultado, los datos deben ser
incluidos en orden cronolgico, bien ordenados y mostrando un texto claro y
preciso para el receptor.

5.5. Caractersticas

La ubicacin y distribucin es de forma formal y lleva un orden en la
informacin.
Tamao carta y en hoja blanca.
No se utilizan frases de saludo y despedida.
No se utilizan vocativos, en algunas ocasiones puede haber siglas y
abreviaturas.
El prototipo textual es expositivo y descriptivo.
Funcin del lenguaje es referencial.
Curriculum Vitae
Su tono es educado.

Estructura

DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos
Direccin
Localidad
Telfono
Email
Fecha de nacimiento
Estado Civil
FORMACION Y ESTUDIOS
Fecha
Institucin formadora
Titulacin
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Fecha
Empresa
Puesto/Actividad desarrollada
pg. 18

DATOS COMPLEMENTARIOS
Idiomas
Conocimientos informticos
Carnet de conducir, vehculo propio, disponibilidad geogrfica


pg. 19

5.6. Ejemplo


pg. 20

6. Manual
6.1. Concepto
Este documento contiene toda la informacin sobre los recursos utilizados por el
proyecto, llevan una descripcin muy bien detallada sobre las caractersticas
fsicas y tcnicas de cada elemento. Por ejemplo: caractersticas de procesadores,
velocidad, dimensiones del equipo, garantas, soporte, proveedores y equipo
adicional.

6.2. Caractersticas

Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:
Gerencial.
Tcnico.
Usuario.
Contemplar todos los aspectos del proyecto.
Todas las caractersticas que tiene el proyecto para funcionar
Contar con objetivos fcil de detectar.

*Que se a un objetivo fcil de redactar entender para que los fines sean lo ms
claro posibles.
Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto.
*Que tenga una base fundamental en el desarrollo del proyecto y que ayude a su
funcionamiento
Identificar ventajas y desventajas (resaltar ventajas).
*Para un mejor funcionamiento es necesario conocer sus ventajas y des ventajas
para tomar medidas en base al proyecto.
Contar con adecuada estructura.
*Que su estructura se la adecuada para que su funcionamiento se de mejor
calidad y evitar ms fallas en el proyecto.


pg. 21

Estructura

1.- Nombre del Puesto
2.- Referencia organizacional
3.- Listado de Mtodos y/o Procedimientos
4.- Marco Jurdico
5.- Objetivos
6.- Polticas y Normas
7.- Investigacin Bsica para documentar Mtodos y Procedimientos
7.1.- Recopilacin de Informacin
7.2.- Integracin de la Informacin
7.3.- Anlisis de la Informacin
8.- Descripcin de los Mtodos y Procedimientos
9.- Diagramacin.
10.- Formas e Instructivos
11.- Informacin General
12.- Glosario de Trminos

pg. 22

6.3. Ejemplo




pg. 23

7. Reporte
7.1. Concepto
Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser
impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una informacin, aunque
puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de
otros tipos.

El reporte puede ser la conclusin de una investigacin previa o adoptar una
estructura de problema-solucin en base a una serie de preguntas. En el caso de
los informes impresos, el texto suele ir acompaado por grficos, diagramas,
tablas de contenido y notas al pie de pgina.

7.2. Caractersticas
El reporte contiene informacin recabada de diferentes fuentes de informacin a
travs de diversos medios como pueden ser: entrevistas, encuestas,
observaciones, medio electrnico etc. Dicha informacin aparece organizada,
relacionada de una manera que deja ver aspectos nuevos o distintos sobre la
temtica abordada.

El reporte, como cualquier trabajo escrito, debe tener un orden lgico, ser claro y
preciso en las ideas, tener una buena presentacin. Debe respaldar la informacin
presentada a partir de argumentos, reflexiones y referencias a fuentes serias que
validen lo que se afirme.

El reporte trata de contestar las siguientes preguntas.
* Cul era el problema? (Introduccin)
* Cmo fue resuelto el problema? (Mtodos)
* Qu es lo que se encontr? (Resultados)
* Qu significan los resultados? (Discusin)
* Cmo pueden resumirse los resultados? (Sumario)
* Qu es lo que debera hacerse? (Recomendaciones)
* Qu elementos deben incluirse?

pg. 24

7.3. Ejemplo
Reporte de Lectura

Snchez de Armas (1998).
"Apuntes para una historia de la televisin mexicana", Mxico: RMC/Espacio98

A partir de los aos cincuenta, la televisin comienza a funcionar de manera
cotidiana y a transformarse en una presencia de singular importancia en la vida
cultural, poltica y econmica de Mxico. Entre 1928 Y 1930 los primeros
experimentos de televisin en Mxico corren a cargo de los ingenieros Francisco
Javier Stavoli y Miguel Fonseca, ambos profesores de la Escuela Superior de
Ingeniera Mecnica y Elctrica (ESIME) y del Instituto Tcnico Industrial. Stavoli
era, adems, el encargado tcnico de la emisora XEFO del Partido Nacional
Revolucionario (PNR). Sin embargo, no es hasta 1931 que se lleva a cabo la
primera transmisin: el rostro de la seora Amelia Fonseca, esposa del ingeniero
Stavoli, es la primera imagen que se transmite en Mxico por televisin. Para 1934
un destacado alumno del ingeniero Stavoli, el joven Guillermo Gonzlez
Camarena, originario de Guadalajara, Jalisco, comienza a realizar por su cuenta
programas experimentales de televisin. Seis aos ms tarde el 19 de agosto,
Camarena patenta en Mxico su sistema de televisin tricromtico basado en los
colores verde azul y rojo. Para que la televisin funcionara correctamente, en 1947
el Presidente de la Repblica, Miguel Alemn Valds, solicita a Carlos Chvez,
director del Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA), una comisin encargada de
analizar cul de los dos sistemas de televisin predominantes en el mundo, el
estadunidense (comercial-privado) y el britnico (monopolio estatal), es el ms
conveniente para Mxico. Tras un ao de investigaciones por todo el mundo por
parte de la Comisin del INBA en 1948 se le entrega al presidente Miguel Alemn
el resultado de la investigacin encomendada. Se realiza la primera demostracin
de televisin en blanco y negro con fines educativos. Ello ocurre durante la
celebracin de la VII Asamblea de Cirujanos, que se efecta en el Hospital Jurez
de la Ciudad de Mxico, cuando con la direccin del ingeniero Gonzlez
Camarena se transmite en circuito cerrado una intervencin quirrgica.


pg. 25

8. Bitcora
8.1. Concepto
Ahora bien, el trmino es usado tambin para nombrar un registro escrito de las
acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. Esta bitcora incluye
todos los sucesos que tuvieron lugar durante la realizacin de dicha tarea, las
fallas que se produjeron, los cambios que se introdujeron y los costos que
ocasionaron.

Es un trabajo largo y cansado, aunque tambin vale la pena, porque as se puede
conseguir mucha informacin, que servir en un futuro para determinar causas de
fenmenos meteorolgicos, y con ello, poder evitar posibles catstrofes.

El Cuaderno o bitcora de trabajo es un cuaderno en el cual estudiantes,
diseadores y trabajadores de empresas en general, entre otros, desarrollan su
trabajo, anotan cualquier informacin que consideren que puede resultar til para
su trabajo. Esto no se aplica solamente a asuntos laborales.


8.2. Caractersticas
Los elementos bsicos que debe contener una bitcora son los siguientes:

1. Portada: se elabora en la primer hoja de la libreta; en ella se debe escribir el
nombre de la escuela, direccin, nombre del director, nombre del proyecto, el
nombre de los miembros del equipo que participan en el proyecto, el nombre del
maestro asesor del proyecto, as como su correo electrnico y nmeros telefnicos
(fijo y mvil), para casos de extravo.

2. Tabla de contenido: es el ndice en el que se registran las actividades
comprendidas en la bitcora. Se va llenando conforme se avanza en el proyecto
de, por lo que se recomienda dejar un par de hojas en blanco despus de la
portada, ya que es el lugar que ocupar la tabla de contenido.

3. Procedimientos: esta seccin abarca la mayor parte de la bitcora. Aqu cada
miembro del equipo, deber plasmar sus notas e ideas libremente; sin embargo,
se deben considerar diferentes apartados con la finalidad de mantener un orden.
Estos apartados son los siguientes: fecha, nombre de la etapa del proyecto,
nombre de la actividad, objetivo, materiales, metodologa, informacin detallada
del desarrollo de la actividad y sus observaciones (incluir las condiciones bajo las
cuales se trabaj y los obstculos a los que se enfrentaron) y los resultados de la
actividad. Tambin se pueden agregar conclusiones, as como esquemas,
pg. 26

diagramas o cualquier tipo de informacin que facilite la comprensin del
desarrollo de la actividad.
4. Bibliografa: en ste apartado se deben incluir las referencias consultadas que pueden
ser de utilidad para profundizar algunos aspectos que se mencionan a lo largo de la
bitcora. Estas pueden ser bibliografa, pginas electrnicas, etc.

pg. 27

8.3. Ejemplo












pg. 28

9. Informe
9.1. Concepto
Los informes son comunicados que pueden variar desde lo ms simple hasta
aquel que cubra requisitos ms formales, ambos tienen como propsito el ayudar
a las personas a comprender el ambiente de la institucin a la cual pertenecen.


9.2. Caractersticas

Los informes pueden ser pblicos o privados. Normalmente se realiza como
respuesta al encargo de una persona, de una empresa o de una institucin, que
solicita el texto para evaluar el resultado de un proyecto anterior o con vistas a
emprender una actuacin u otra.

En este tipo de documentos predomina la finalidad informativa, a la que se suma
con frecuencia la valoracin de los datos y propuestas de actuacin que permiten
tomar las decisiones ms adecuadas. Por este motivo, el informe ha de estar
redactado con un lenguaje claro, preciso y objetivo mediante el que se exponen
datos, anlisis comparativos y posibles repercusiones de los estudios realizados.

pg. 29

9.3. Ejemplo
INFORME DE VENTAS



Auto partes Martines S. A


Con el presente, le comunico las ventas de los ltimos dos meses Junio y Julio
en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atae
a refacciones de frenos y transmisin.

Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las
cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.

Para los trmites necesarios, se anexa la documentacin correspondiente a los
ingresos y egresos, as como copia del libro mayor.

De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinacin completa en
existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de
6000 ms, de los que solo falta entregar.

Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean
enviados 9 en cuanto se apruebe el trmite y se reembolso el dinero
correspondiente en los 6 restantes.

Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas
correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.




Mxico D.F. a 12 de enero de 2012.



(Firma) Ing. Manuel Rincn Gamboa



pg. 30

10. Minuta
10.1. Concepto
La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de
acta, solo que con una redaccin muy breve y escueta que servir de base para
elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la
reunin, el nombre de los participantes y la sntesis de sus proposiciones, as
como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron
rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de la
celebracin y el objetivo de la reunin.

10.2. Caractersticas
Con la minuta se facilita la organizacin; se gana tiempo, se puede adiestrar mejor
al personal, se optimiza la distribucin del personal, se evita la monotona, se
facilita la lista de compras y sus costos, se evita la improvisacin y se proyecta
hacia l.

Estructura

* Minuta de la sesin de trabajo.
* Lugar de la reunin (despacho del director x).
* Fecha de la sesin (da, mes y ao).
* Relacin de asistentes (nombre y puesto de los participantes).
* Objetivo de la reunin: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la
operacin de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las
intervenciones, sealando en cada una el nombre del participante y las
conclusiones a las que se van llegando).


pg. 31

10.3. Ejemplo


pg. 32

Conclusiones

Existen distintas maneras de redactar un documento, ayuda a distinguir un
documento del otro y cuenta con diferentes maneras de redactar y con distintas
funciones.

Existe una gran variedad de documentos, para distintas funciones, para distintas
reas de trabajo o para todas las reas de trabajo.

Esta antologa se elabor con la finalidad de saber cmo redactar un documento,
que funcin tiene, que es lo que debe de contener.

Son de gran ayuda, puesto que, son parte fundamental para la vida laboral del
futuro egresado.

pg. 33

Bibliografa

http://milagrosreyesortiz.blogspot.mx/2010/10/definicion-y-caracteristicas-
de-carta.html
http://es.scribd.com/doc/52493915/bitacora
http://www.ejemplode.com/11-escritos/377-ejemplo_de_informe.html
http://www.ejemplode.com/11-escritos/1782-
ejemplo_de_reporte_de_lectura.html
http://expre-oryex.blogspot.mx/2012/04/unidad-iii-redaccion-de-
documentos.html
http://www.ejemplode.com/13-ciencia/2467-
ejemplo_de_proyecto_de_investigacion.html
http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html