Practica No: 1 Informtica y Computacin III Microsoft Excel Pantalla inicial de Microsoft Excel Instrucciones: Lee cuidadosamente la prctica, si tienes dudas vuelve a leerla detenidamente. Objetivos.- El alumno deber: - Identificar cada una de los elementos que integran Excel - Comprender la importancia de usar una hoja de calculo - Observar y reportar las funciones de los iconos ms importantes que integran Excel - Contestar cada una de las reas que integran Excel EQUIPO PROPORCIONADO POR EL LABORATORIO MATERIAL REQUERIDO QUE DEBE TRAER EL ESTUDIANTE Equipo de computo Programas Windows y Excel Compendio de practicas
DESARROLLO EXPERIMENTAL Instrucciones: El primer paso es abrir el programa y examinarlo, conocer el programa sin anotar nada solo explorarlo durante 20 minutos, una vez que estemos familiarizados avanzamos al siguiente paso. Colocar los nombres en las diferentes reas de la pantalla inicial de Excel, con un mtodo sencillo, el cual consiste en colocar el cursor en cada uno de los iconos e inmediatamente emerge un cuadro de dialogo que nos indica que nombre tiene y la funcin que realiza, gracias a esto podemos contestar los valos de la practica.
1. Indique el nombre correspondiente a cada elemento de la ventana de Microsoft Excel
1. Barra de titulo 2. Archivo 3. Barra de Herramientas Acceso rpido 4. Botn minimizar 5. Botn Maximizar 6. Botn cerrar pestaa 7. Barra de mens 8. Ayuda de Microsoft Office 9. Barra de herramientas 10. Cuadro de Nombres 11. Desplazamiento para el cuadro de nombres 12. Barra de desplazamiento 13. Zoom 14. Formulas 15. Barra de Formulas 16. Expandir barra de formulas 17. Desplazar hacia arriba 18. Seleccionar toda la hoja de trabajo 19. Columna 20. Fila 21. Celda Activa 22. Hojas Disponibles 23. Insertar Hoja 24. Barra de desplazamiento 25. Barra de desplazamiento 26. Zoom 27. Personalizar barra de estado 28. Vistas 29.Zoom 1 1
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2. Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos: Formato Monetario (Ctrl+Mays+$) Seleccionar la Hoja (CTRL+E) Insertar Funcin CTRL O ALT + EL COMPLEMENTO Insertar una Hoja Nueva (Mays+F11) Insertar un grfico (ALT+F1) Autosuma (Alt+=) Formato de nmero (CTRL+ALT+G) Formato de Fecha (CTRL+MAYS+#)
4. Escriba a que ficha pertenecen los siguientes conjuntos de iconos: DATOS
INICIO
VISTA
INSERTAR
INICIO
FORMULAS
MODIFICAR
FORMATO DE CELDAS
5. Defina que es EXCEL: Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables 6. Indique la diferencia que encuentra entre: a. Hoja de clculo y Libro de trabajo: Hoja de clculo: Es la hoja donde se est trabajando en Excel Libro de trabajo: Lo conforman todas las hojas que se estn trabajando dentro de Excel b. Celda y Rango de celdas: Celda: Es decir una nica celda Rango de Celdas: Es un grupo de celdas 7. Defina la utilidad de los siguientes elementos de la ventana: a. Cuadro de nombres: El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda. b. Botn Introducir: El botn introducir/modificar frmula (=) que sirve para acceder a la paleta de frmulas que asiste al usuario en la construccin de las mismas. c. Botn Cancelar: El botn cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos. d. Botn Insertar funcin: Simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de dilogo nos brinda ayuda para localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus argumentos. e. Cabecera de filas: Son los nmeros que estn al inicio de cada fila, normalmente son de un color similar a los encabezados de columna f. Cabecera de la hoja: Las cabeceras se utilizan para poner titulo, una descripcin o un nombre corporativo g. rea de edicin de la celda activa: Se da al hacer clic sobre la celda activa h. Cabecera de columnas: Las cabeceras de columnas son: A, B, C, D, E, F, ETC. (Letras) i. Barra de etiquetas: La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. j. Celda activa: Una celda activa es una celda que est abierta para su manipulacin. En general, cuando una celda est activa se diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso.
Guardar: Guardar la prctica en tu cuenta de Dropbox, en la carpeta Public, con el nombre Practica 1. Si no cuentas con internet gurdala en tu memoria USB, para que despus la guardes en Dropbox. Crear nueva entrada: Crear una nueva entrada en Blogger con el ttulo de la Practica, debes insertar todo el contenido de la practica en esta entrada. Para insertar el texto solo basta copiarlo y pegarlo en la ventana donde se edita la primer entrada. Para insertar las imgenes debes realizar una captura de pantalla, guardarla en Dropbox en la carpeta Public, copiar el enlace publico que genera Dropbox. Regresar a Blogger. En la ventana donde estas editando tu entrada, pulsar el botn HTML. Insertar el siguiente cdigo el cual combinaras con la direccin del enlace pblico de tu imagen <img src="DIRECCION DEL ENLACE PUBLICO" />
Puedes ver la vista previa de tu entrada y modificarla si no es de tu agrado. Cuando este lista da clic en el botn GUARDAR.
Al finalizar la sesin de laboratorio no se te olvide guardar tus cambios y cerrar la sesin de todas tus cuentas que tengas activas.
La revisin de las prcticas se realizar durante la clase en el laboratorio una vez que hayan sido publicadas en el BLOG.
Si la prctica tiene errores de ortografa o no cumple con las caractersticas descritas en el desarrollo de la prctica el estudiante tendr que corregirla de acuerdo a las indicaciones del profesor. La rbrica de evaluacin se encuentra al final de este documento.