Que son tablas dinmicas.

Para que sirven.

El asistente para tablas y grficos dinmicos.
Tablas dinmicas en 3D.
Graficar tablas dinmicas.

Qu son Tablas Dinmicas Excel?
Una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes
volmenes de datos. Permitiendo el anlisis multidimensional de los
datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de
visualizar reportes con los datos de origen. Yendo desde lo general a lo
especfico.

Para qu sirven?
Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la
consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La
opcin posible sera tomar los datos de la Tabla Dinmica Excel con la
funcin IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo
Excel.

Como crear una tabla dinmica
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos.
Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o
no los datos origen, etc.
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos
que ya tenemos.
Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y
grficos dinmicos.










COMO ACTIVAR EL ASISTENTE PARA TABLAS Y GARFICOS DINAMICOSEN EXEL 2007

Cuando intentamos crear una tabla dinmica con Excel 2007, nos encontramos con que al
utilizar la ficha Insertar Tabla dinmica, no se activa el asistente.



Solo aparece el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica sin la opcin Rangos de
consolidacin mltiples.



Para activar el asistente, hemos de agregarlo a la barra de herramientas personalizada.
Esto podemos hacerlo de la siguiente manera:

Hacemos clic en la flecha de la barra de herramientas




Seleccionamos la opcin Ms comandos




Seleccionamos la Categora Personalizar
Seleccionamos en Comandos disponibles en Todos los comandos
Seleccionamos Asistente para tablas y grficos

Hacemos clic en Agregar



El icono del asistente aparecer agregado a la barra rpida de Excel 2007



Si pulsamos la tecla Alt observamos como podemos activar asimismo el asistente pulsando
Alt+6.


Nota: En este caso pulsamos el 6 porque hemos aadido el icono del asistente en sexto
lugar, pero si tuvisemos otros elementos aadidos, no sera el 6 por lo que no podemos
tomarlo como mtodo abreviado de referencia para activarlo.
Una vez hecho esto, Excel 2007 nos muestra el asistente con la opcin de Rangos de
consolidacin mltiples



Para eliminar el asistente de la barra rpida podemos hacerlo desde la propia barra tal y
como hemos comentado o tambin desde

Men Office Opciones de Excel
Seleccionamos el Asistente para tablas y grficos dinmicos
Hacemos clic en Quitar


El mtodo abreviado para activar el asistente sin necesidad de agregar el icono a la barra
rpida es Alt+T+B a pesar de que en la ayuda nos indique que es ALT+D+P. Ese mtodo
abreviado es correcto para la versin inglesa, pero no para la espaola.

Tablas Dinmicas en 3D
Si pulsamos sobre Grficos dinmicos obtendremos un extenso catlogo de formatos de
grfico. Son muchos, por lo que es conveniente elegir el que mejor se adapte a nuestros
datos. Por ejemplo, en este caso nos puede convenir el de columnas apiladas en 3D,

Graficar Tablas Dinmicas.
Los grficos dinmicos se pueden construir a partir de las tablas, cuando estas presenten
los datos exactamente como deseemos. Cuando se comienza a trabajar con este tema, es
preferible construir la tabla en primer lugar, efectuando los cambios necesarios hasta
obtener la estructura adecuada. Una vez consideremos la tabla como definitiva,
Procederemos a convertirla en grfico dinmico.

Para construir un grfico a partir de la tabla dinmica deberemos proceder as:

Sealamos una celda de la tabla y buscamos en la cinta de comandos el correspondiente a
Grfico dinmico. Si no est la cinta abierta, acudimos a la opcin Herramientas de tabla
dinmica, que puedes ver en la parte superior de la pantalla.






Trabajo 1
Cules son los importes de los pedidos de los vendedores de un pas especfico?
Cules son los importes de los pedidos de cada vendedor?
Cmo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?
Quines son los cinco mejores vendedores?

Trabajo 2
Cul es la suma de los importes de cada producto?
Cules son los importes de las ventas de cada sucursal?
Cules son los importes de cada mes de las ventas de cada producto?
Cuntas ventas se hicieron en la sucursal 1 durante el ao?

Trabajo 3
Cul es el importe que se le debe a cada doctor?
Suma de importe
Promedio
Cuenta
cual es es la gravedad en cada barrio?


Hacer un grafico en cada trabajo en cualquiera pregunta que deseen.