PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de fases a travs de las cuales la Contadura Pblica obtiene y comprueba

informacin financiera. La Contabilidad y la Auditoria observan las mismas Fases en el
Proceso Contable.
Fases del Proceso Contable
Sistematizacin. Establecimiento del sistema de informacin financiera de la entidad
econmica.
Valuacin. Cuantificacin de los recursos y obliaciones !ue una entidad econmica en
la celebracin de transacciones financieras.
Procesamiento. Elaboracin de los estados financieros resultantes de las transacciones
celebradas por la entidad.
Evaluacin. Calificacin del efecto de las transacciones efectuadas por la entidad sobre
su situacin financiera.
Informacin. Comunicacin de la informacin obtenida" como consecuencia de las
operaciones financieras efectuadas por la entidad.
FASES
PROCESO
CONTABLE
TEORIA
CONTABL
E
#E$%&%' ( P)%CE&*#*E+$%' PA)A P)%CE'A) &A$%'
#todo de &iario $abular
#todo Centrali,ador
#todo de Pli,as
Procedimiento #ec-nico
Procedimiento Electrnico
Combinacin de mtodos y procedimientos
En el Articulo ./ del Cdio Fiscal de la Federacin se establece !ue los contribuyentes
deben de llevar Contabilidad" en si un reistro de sus operaciones y en su relamento
del artculo .0 al 12" se describen los mtodos !ue deben de establecer sen sus
obliaciones.
En especfico del artculo .3 del )elamento del Cdio Fiscal de la Federacin se
establecen las disposiciones para el sistema de reistro de operaciones de la entidad
econmica. Entre los cuales se puede optar por un mtodo de reistro manual"
mec-nico" electrnico o combinacin de ellos.
Procedimiento Electrnico
Es a!uel !ue se sirve de las computadoras para la captacin" clasificacin" reistro"
c-lculo y sntesis de las transacciones financieras de una entidad.
&ependiendo de las necesidades particulares 4oy en da" e5isten computadoras cada ve,
m-s pe!ue6as denominadas minicomputadora y microcomputadora a las !ue por su
sencille, de operacin tambin se les denomina computadoras personales.
(a se tiene por entendido !ue el ordenador se compone de unidad central de proceso"
donde se encuentra el cerebro o computador propiamente dic4o" as como del e!uipo
perifrico !ue sirve para la introduccin de datos y para la obtencin de informacin.

Como unidad de entrada de datos tenemos el perifrico llamado $eclado similar a una
ma!uina de escribir" aun!ue con teclas de funciones adicionales para facilitar su
manejo.
&entro de la unidad central de procesamiento se tienen las funciones de captacin"
clasificacin" c-lculo" memori,acin y arc4ivo de los datos recibidos.
Unidad
de
Entrada
Unidad
Central
de
Unidad
de
Salida
#todos #anuales
La unidad de salida de datos se compone del monitor o pantalla y de la impresora.
&onde en la primera permite consultar la informacin de manera virtual en pantalla y la
impresora de manera escrita.

El procesamiento electrnico de datos implica el manejo de proramas especficos"
dependiendo de las necesidades particulares de informacin. &ic4os proramas
contienen las 7instrucciones8 !ue se proporcionan al computador para !ue se produ,ca
la informacin re!uerida.
E5isten diversos proramas para el procesamiento de datos contables" entre los cuales
en la actualidad se pueden mencionar a C%* y Compa! sin dejar de mencionar a los
antiuos d9A'E y L%$:' 2.; !ue en un principio fueron las primeras hojas de
Clculo Electrnico.
#icrosoft %ffice ofrece dentro de su pa!uete de proramas b-sicos para cual!uier
ordenador de la presente eneracin una 4oja de c-lculo denominada E5cel !ue es de
ran utilidad para los reistros contables" sin embaro esta dise6ado de una forma
eneral por lo cual no ofrece las utilidades de los pa!uetes contables pero es una opcin
accesible para utili,arlo como 4erramienta.
#etodoloa del Procesamiento
Al iniciar operaciones se deben establecer los arc4ivos referentes a los datos enerales
de la entidad" Cataloo de cuentas" Libro &iario" Libro #ayor" #ayores Au5iliares y
cual!uier otro reistro !ue re!uiera el procesamiento de contabilidad adoptado.
&iariamente se deben introducir los datos referentes a las transacciones efectuadas
indicando< das" mes" a6o de la operacin" numero de documento contabili,ador" numero
asinado en el arc4ivo a cada una de las cuentas !ue corresponden al caro y abono" el
valor respectivo" as como una breve descripcin de la operacin.
As al finali,ar los periodos mensuales o anuales se puede solicitar a la computadora la
informacin financiera necesaria" siendo de lo m-s indispensable el &iario =eneral" Los
#ayores Au5iliares" #ayor =eneral" La 9alan,a &e Comprobacin" El Estado &e
'ituacin Financiera ( El Estado &e )esultados.
Adem-s por medio del ordenador es posible de la informacin reistrada obtener
ra,ones financieras y presentacin de raficas.