PLANEACIN ESTRATGICA EN TECNOLOGAS DE INFORMACIN

CONDESA S.R.L

Nmero de RUC: 20486239051 - PRODUCTOS CONDESA SRL
Tipo
Contribuyente:
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Nombre
Comercial:
-

Fecha de
Inscripcin:
20/10/2004
Fecha Inicio de
Actividades:
20/10/2004
Condicin del
Contribuyente:
HABIDO
Direccin del
Domicilio Fiscal:
AV. REPUBLICA DE URUGUAY NRO. 453 URB. SAN CARLOS JUNIN - HUANCAYO - HUANCAYO
Sistema de
Emisin de
Comprobante:
MANUAL
Actividad de Comercio
Exterior:
SIN ACTIVIDAD
Sistema de
Contabilidad:
MANUAL

Actividad(es)
Econmica(s):
Principal - 51225 - VTA. MAY. ALIMENTOS, BEBIDAS Y TABACO.
Comprobantes de
Pago c/aut. de
impresin (F. 806
u 816):
NINGUNO
Sistema de
Emisin
Electrnica:
-
Afiliado al PLE
desde:
-
Padrones : NINGUNO














INTRODUCCIN



CONDESA es una empresa que tiene 05 aos en el mercado, dedicada a la fabricacin y
comercializacin de productos de galletas y cuenta con 1 planta de produccin en
territorio de Junn; su sede principal se encuentra en la ciudad de Huancayo, av. republica
de Uruguay n453.

La empresa ha decidido llevar a cabo el desarrollo de un plan estratgico de tecnologas
de informacin (PETI) que le permita replantear el diseo de la empresa en el rea de IT y
de esta manera optimizar los procesos de produccin y comercializacin de los
productos.

El PETI, permitir obtener la informacin necesaria para la modernizacin de la empresa y
la optimizacin de procesos, esto generar un impacto a nivel nacional y podr ayudar a
que la empresa CONDESA, tome un nuevo posicionamiento, no solo a nivel Junn, sino
que tambin a nivel nacional.





















JUSTIFICACIN



La empresa CONDESA cuenta con una infraestructura tecnolgica deficiente en
comunicaciones y el propio sistema de informacin, que exige la realizacin de muchos
procesos de forma manual. Adicionalmente, los sistemas existentes se encuentran
integrados; las bodegas y plantas manejan aplicativos aislados de las dems, lo que no
permite obtener informacin rpida y verdica de las operaciones diarias, el nuevo plan
corporativo presenta objetivos ambiciosos, lo que exige encontrar una solucin a la
problemtica de TI, lo que permitir establecer una plataforma tecnolgica ideal para
apoyar el desarrollo de los mltiples proyectos alineados a la misin y visin de la
empresa.

Segn esta problemtica, se hace primordial adquirir una tecnologa avanzada que supla
plenamente todos los requerimientos estipulados por el rea de TI de CONDESA.
Adems de ello, al actualizar el sistema de informacin se obtendra un valor agregado de
gran importancia y es el de contar con informacin precisa que verdaderamente evidencie
el funcionamiento de los procesos de la empresa en cualquier instante de tiempo,
facilitando de esta manera la toma de decisiones.


















ALCANCE

Al desarrollar e implementar el Plan Estratgico de Tecnologa Informtica en CONDESA,
la empresa podr en primera instancia establecer el estado actual de su plataforma
tecnolgica, tanto los equipos de computo y cableado, como tambin los sistemas de
informacin que son utilizados a diario, y a partir de ello, podr apropiar y usar
eficientemente las nuevas tecnologas de informacin, introduciendo un mejoramiento
notable en los procesos ncleo de la compaa que le permitan incrementar su
productividad y competitividad en el mercado.

CONDESA E.



MISIN
Fabricar y comercializar productos alimenticios de gran variedad, alta disponibilidad de
producto respaldada por mltiples canales de produccin y distribucin a precios
competitivos, logrando certificacin de calidad en las diferentes etapas de fabricacin de
nuestros productos.

VISIN
Consolidar a COMESTIBLES LAS DELICIAS como una empresa lder en la fabricacin y
comercializacin de productos alimenticios en Colombia y Centro Amrica, siendo
altamente competitivos ofreciendo a nuestros clientes productos de gran variedad y
excelente calidad, hacia el ao 2010.

OBJETIVOS GENERALES

Adquirir dos compaas regionales de productos alimenticios que permitan afianzar la
organizacin en el mercado, en un tiempo no mayor a un ao.
Optimizar los procesos que tienen mayor impacto en los costos de produccin, de
manera que se logre disminuirlos en un porcentaje mnimo de 5 puntos, apoyados en la
modernizacin de las cuatro plantas de fabricacin antes de abril de 2010.
Obtener certificacin de calidad ISO-9000 a travs de la estandarizacin de los
diferentes procesos de la compaa antes de Septiembre de 2010.
Incrementar en un 20% el nmero de distribuidores en cada zona del pas, a fin de
garantizar la disponibilidad de productos y el volumen de ventas.
Disminuir en un 40% el ndice de rotacin de personal mitigando los costos de operacin
anuales, as como problemas de imagen y clima laboral.AN



ANLISIS FODA:

FORTALEZAS


DEBILIDADES



1. Canales de comercializacin de productos.
2. Red interna propia de distribucin.
3. Experiencia en la fabricacin y comercializacin de
productos alimenticios.
4. Variedad de productos y algunos bien
posicionados.
5. Buen posicionamiento entre las empresas locales
competidoras.
6. Buen ambiente de trabajo.
7. Buen servicio a los consumidores por parte del
personal.





1. Lentitud del proceso de compra de productos por parte de los
proveedores.
2. No tener disponibilidad de productos que requieren los
distribuidores.
3. Poca capacitacin de vendedores.
4. Carga excesiva de trabajo generando alta rotacin del recurso
humano.
5. No tener un sistema de informacin estructurado.
6. No tener un forecast o pronstico de venta.
7. 30% de software sin licenciar.

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

1. San Jorge est a punto de adquirir una compaa
regional. (Competencia).
2. La competencia ejecuta planes de mercadeo
agresivos.
3. Incremento de fletes por parte de los
trasportadores.
1. La reevaluacin de dlar.
2. Alta demanda a nivel nacional e internacional.
3. Actualizacin tecnolgica.
4. Alto poder adquisitivo.
PLAN ESTRATGICO DE TECOLOGAS DE INFORMACIN
COMESTIBLES LAS DELICIAS




1. PLAN DEL REA DE TI

1.1. MISIN
Apoyar y facilitar todos los procesos de la empresa COMESTIBLES LAS DELICIAS,
evaluando e implantando soluciones informticas que sirvan de plataforma para
mejorar las prcticas del negocio.

1.2. VISIN
Lograr la implantacin exitosa de una solucin informtica que cubra todos los
requerimientos de informacin de COMESTIBLES LAS DELICIAS, en un tiempo de un
ao.

1.3 OBJETIVOS

1.3.1 Objetivo General

Evaluar, seleccionar e implantar soluciones de hardware y software que soporten
todos los procesos del negocio, manteniendo la centralizacin e integralidad de la
informacin en las diferentes plantas y bodegas de la empresa.

1.3.2 Objetivos Especficos

Desarrollar un proyecto que permita diagnosticar el estado actual a nivel tecnolgico
de COMESTIBLES LAS DELICIAS, en un tiempo mximo de un mes.
De acuerdo al diagnstico inicial de TI, formalizar los requerimientos que debe
cumplir la nueva herramienta de software, en un lapso de tiempo de un mes.
Evaluar y seleccionar un proveedor de soluciones de TI que cumpla con los
requisitos establecidos en un tiempo no mayor a 2 meses.
Segn la evaluacin y seleccin de herramientas de software, lograr la implantacin
exitosa de esta solucin, en un tiempo mximo de un ao.
Realizar peridicamente benchmarketing de empresas existentes en el mismo sector
industrial, lo cual permitir mantener la empresa a la vanguardia en cuanto a
tecnologa se refiere, logrando informacin importante para el planteamiento de
nuevas estrategias en el rea de TI.
Desarrollar la migracin de toda la informacin contenida en los sistemas antiguos y
verificar su integracin con el nuevo sistema, en un tiempo no mayor a 2 meses.
Evaluar y adquirir un plan integral de datos y voz que cubra todas las plantas y
bodegas de la compaa, con una empresa de telecomunicaciones reconocida, que
brinde excelente calidad de servicio, a precios aceptables.
Con base en el diagnostico de comunicaciones realizado y en un tiempo mximo de
un mes, evaluar la adquisicin o renta de dispositivos de red con mayor capacidad
(puertos), administrables y escalables, que garanticen un funcionamiento optimo de la
red empresarial y permita la expansin de la misma.
Realizar el proceso de recertificacin del cableado de todas las sucursales de LAS
DELICIAS, en un perodo de dos meses.
Implementar un servidor de correo interno de libre licenciamiento sobre sistema
operativo GNU/Linux, que permita la comunicacin entre las diferentes reas de la
compaa y sea administrable nicamente por el rea de TI, en un tiempo mximo de
un mes.
Continuar con el proceso de actualizacin de hardware obsoleto y evaluar la
adquisicin o renta de equipos de cmputo con especificaciones similares para toda la
organizacin en un lapso de tiempo de un mes.
Desarrollar o adquirir una pgina web empresarial de carcter informativo en un
tiempo no mayor a un mes.

1.4 ROLES Y FUNCIONES DE TI

Gestin de la calidad para garantizar el rea de TI esta generando valor al negocio.
Administrar las infraestructuras de TI incluyendo las de comunicaciones.
Administrar los riesgos de TI y ser visionario frente a los riesgos que pueden
enfrentar las dems reas.
Ser parte integral del equipo de alta administracin.
Aprovechar la tecnologa para administracin estratgica de riesgos.
Interactuar con las diferentes reas de la organizacin. (Intercambio de ideas
Retroalimentacin).
Identificar, evaluar, administrar e informar los riesgos informticos que amenazan la
seguridad, privacidad y continuidad del negocio.
Jugar el rol de ejecutivo para asegurar que los riesgos estratgicos se consideren de
manera apropiada y formular los planes de accin que se requieran.
Gestin de la seguridad y del cumplimiento normativo.
Planificacin y coordinacin de TI.
Gestin de los servicios de TI.

1.5 ANTECEDENTES

El rea de TI de COMESTIBLES LAS DELICIAS es una parte de la empresa algo
subestimada; ha tenido mucha rotacin de personal lo que no ha permitido conseguir
continuidad en los procesos de gestin. Adems de ello, el rea no ha recibido un
apoyo econmico importante para desarrollar proyectos especficos de tecnologa.

Los equipos de cmputo de la empresa son obsoletos y funcionan bajo mltiples
sistemas operativos, desde Windows 98 hasta Windows NT y XP; sin embargo, el 30
% del software de estos equipos es ilegal. Se esta llevando a cabo una renovacin de
120 equipos en las 20 bodegas de la empresa, debido a la implantacin de un nuevo
software de ventas. El lder de TI ha estimado que en poco tiempo todas las bodegas
tendrn nuevos equipos.

El sistema de contabilidad donde se maneja las cuentas por cobrar, por pagar, caja,
bancos, tesorera, producto terminado y materia prima, se encuentra todo en Cobol. El
sistema de nomina tambin est bajo Cobol y funciona sin mayores problemas, pero
en los cierres de mes es obligatorio realizar mltiples procesos manuales porque el
sistema no esta integrado con contabilidad.

El sistema comercial tambin se encuentra en Cobol y le llaman el Viejito y se
encuentra en el 50% de las bodegas. La transmisin de datos lo hacen atreves de
archivos planos mediante MODEM y otros se envan a travs de diskettes; esto genera
muchos retrasos para cerrar el mes y adems de ello, se presta para realizar
modificaciones inadecuadas en la informacin.

Hay otro sistema comercial que le llaman Nuevo y trabaja sobre SQL Server y se
encuentran en el otro 50% de las bodegas y se encuentra en un servidor de BD
mediante una red local y un promedio de 5 usuarios por bodega. Al final del da, se
realiza un proceso de sincronizacin de bases de datos que es muy lento, para
actualizar la BD principal en el centro de cmputo. Cada bodega, debe tener un
operador de sistemas encargado de dar soporte, realizar backups y sincronizacin.

La empresa cuenta con un canal de Internet con un proveedor de Bogot para la sede
administrativa y un plan de menor velocidad para las bodegas. El correo electrnico es
controlado por el proveedor y se presentan muchos problemas de virus, que ocasionan
daos considerables en la red local.

En cuanto a las comunicaciones, el cableado estructurado se encuentra en nivel 5 de
certificacin y los switch son de nivel 2 y 3. Estos equipos no tienen puertos
disponibles ni son administrables. Adems de ello, la planta telefnica es obsoleta y se
encuentran casi todos full y no pueden ser administrados remotamente.

1.6 RIESGOS

Aprobacin parcial o no aprobacin del Plan Estratgico de TI, por parte de algunos
lderes de rea.
Disminucin del presupuesto para TI, causada por crisis econmica.
Imposibilidad de migracin de los datos que se mantienen en los sistemas antiguos.
Presupuesto restringido para un proyecto paralelo de gestin del cambio.
Incumplimiento por parte de proveedores y/o consultores.
Ausencia de personal clave en el desarrollo del proyecto.

1.7 ALTERNATIVAS

Revisar y ajustar el proyecto de acuerdo a los puntos discutidos por los lderes de
rea.
Integrar aliados externos al proyecto, que puedan ante un problema de presupuesto,
ofrecer recursos para TI. Utilizar software libre para disminuir costos (Correo, CRM, etc
free).
Contactar los proveedores del software actual para solicitar la separacin de los
datos; es posible tambin mantener algunos sistemas actuales nicamente para
consulta si no es posible la migracin.
Estimar tiempos de holgura para las actividades; determinar clusulas de
cumplimiento en los contratos con proveedores.
Mantener comunicacin constante con el rea de Recursos Humanos para preveer o
agilizar inconvenientes con el personal clave del proyecto.

1.8 FACTORES CRITICOS DE XITO

Satisfaccin de los jefes de rea con respecto al desarrollo de las primeras fases de
implementacin de la nueva solucin de TI.
El plan estratgico de tecnologas de la informacin se homologado por el
departamento de calidad.
Los procesos de la organizacin soportados por los mltiples sistemas de
informacin deben estar documentados.
Desarrollo de un proyecto paralelo de Gestin del cambio organizacional.
Aprobacin de la totalidad de los recursos solicitados.

1.9 ESTRATEGIAS

Definir los procesos que se deben de seguir para la implementacin de las nuevas
tecnologas de informacin.
Establecer la mejor herramienta de TI segn la necesidad de la organizacin.
Identificar los lderes ms importantes de la empresa que tengan mayor influencia en
la toma de decisiones.
Conseguir entrevistas con cada uno de los lderes exponiendo las nuevas
tecnologas de informacin que se quieren implementar y relacionarlas con las
problemticas de cada rea.
Administrar las herramientas de TI que se vayan adquirir para brindarles beneficios a
la organizacin.
Seleccionar la mejor herramienta para la integracin de los datos en la organizacin.
Estructurar los procesos que se necesitan entre TI y el resto del negocio.

2. REQUERIMIENTOS

2.1 NECESIDADES DE INFORMACIN

La informacin de las reas de Nomina, Ventas, Produccin y Comercial debe ser
ntegra, es decir, los datos manejados por dichas deben ser consistentes.
Se deben presentar toda la informacin respecto a las operaciones de la empresa en
tiempo real.
Es necesario mantener un canal de comunicacin (e-mail) lo suficientemente
protegido contra virus.
Implementar un servidor de correo interno de libre licenciamiento sobre sistema
operativo GNU/Linux que sirve como medio para la comunicacin de las diferentes
reas de la compaa.
Las plantas y bodegas deben compartir informacin para conocer los pronsticos de
ventas y programar debidamente produccin.
Todas las plantas y bodegas, as como tambin las oficinas centrales deben tener
comunicacin va Internet.
Mantener toda la informacin de la organizacin intacta, independiente del sistema
que se adicione o implemente.
Mejorar la plataforma de comunicacin interna (Planta telefnica, extensiones, etc.)
Implementacin de una solucin de software que involucre el rea de produccin.
El sistema operativo de todos los equipos de cmputo debe ser licenciado.
Actualizacin de todos los equipos de la compaa incluyendo servidores.

3. SITUACIN ACTUAL DE TI

1. SOFTWARE

1. Sistema de Contabilidad

El sistema de contabilidad esta desarrollado en Cobol y en el se maneja cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, caja, bancos, tesorera e inventarios. Debido a la ausencia
de un sistema de produccin, este modulo controla el inventario de producto terminado
y materias primas.

2. Sistema de Nmina

La nmina fue desarrollada en Cobol; este sistema no se comunica con el de
Contabilidad y por consiguiente, es necesario realizar muchos procedimientos
manuales para los cierres de mes.

3. Sistema Comercial

Las Delicias cuenta con dos sistemas para el rea Comercial:
El sistema denominado viejito se encuentra instalado en la mitad de los equipos de
todas las bodegas. Toda la informacin generada en una bodega, es transmitida por
MODEM en archivos planos al centro de cmputo en Fontibn. Por otra parte, el
sistema llamado nuevo se encuentra instalado en la otra mitad de equipos de todas
las bodegas; trabaja sobre SQL Server en un servidor de base de datos. Este sistema
realiza un proceso de sincronizacin diario entre todas las BD de las bodegas y el
centro de cmputo; este proceso es muy lento y necesita de un tcnico presencial para
realizar el backup e iniciar la sincronizacin.

4. Sistema de Produccin

No cuenta con un sistema de informacin, solo se sabe que los usuarios utilizan hojas
electrnicas para la programacin y control de la produccin. Los inventarios de
producto terminado son administrados en el sistema de contabilidad.

2. HARDWARE

1. Dispositivos de red

La empresa posee Switch en nivel 2 y 3 no administrables, los cuales no tienen ms
puertos disponibles. El cableado se encuentra en nivel 5 certificado.

2. Servidores

La mitad de las bodegas de la empresa opera bajo el nuevo software comercial; cada
una de ellas cuenta con un servidor de Bases de Datos con SQL Server. Para operar
las aplicaciones y LAN se cuenta con tres servidores, cada uno con un solo
procesador pero pueden ser actualizados hasta cuatro procesadores y el doble en
memoria. Un cuarto servidor sirve como backup de la informacin comercial y la
contabilidad.

3.2.3 Equipos de cmputo

Las Delicias cuenta con 100 equipos que funcionan bajo mltiples sistemas operativos,
desde Windows 98 a Windows NT; posee 3 porttiles con Windows 98 y 20 equipos
con Windows XP, los cuales fueron adquiridos alrededor de un ao atrs, pues el
nuevo sistema comercial exige mquinas modernas.

3.2.1 Impresoras y UPS

En este momento la empresa cuenta con 30 impresoras Epson FX-100, 20 Lexmark
Laser y 3 Lexmark grandes. En cuento a UPS, cuenta con 2 UPS 5KW C/U y 20 UPS
1KW C/U.

3.3 DIAGNSTICO

COMESTIBLES LAS DELICIAS tiene muchas debilidades en tecnologa. Posee una
cantidad considerable de equipos de escritorio obsoletos, con mltiples sistemas
operativos inferiores a Windows XP y la gran mayora sin licencia; cuentan con 20
equipos adquiridos hace un ao con configuracin ms moderna. An cuando esta en
proyecto la modernizacin de los equipos de las nuevas bodegas, es necesario
actualizar todos los equipos de la empresa para el correcto funcionamiento del nuevo
software o mdulos que se quieran implantar. Tambin se debe unificar el sistema
operativo de las mquinas a Windows XP Professional, estandarizar las nicas
aplicaciones que pueden estar instaladas en los equipos y establecer polticas de
seguridad para evitar problemas por licenciamiento.

La comunicacin entre bodegas, plantas y centros de cmputo son muy deficientes.
Se debe adquirir un plan integral de voz y datos para mantener toda la informacin
disponible en tiempo real, sin necesidad de sincronizar mltiples bases de datos. Por
otra parte, es necesario adquirir o rentar dispositivos de red administrables y con
mayor capacidad de usuarios, pues la alta direccin de la empresa piensa adquirir una
nueva compaa y es necesario habilitar ms capacidad a la red.

En Las Delicias existen mltiples sistemas de informacin pero no se encuentran
integrados unos con otros. El rea de produccin no esta sistematizada; los procesos
se registran en hojas de calculo y los inventarios se llevan en el sistema de
Contabilidad; por esta razn, no se tiene informacin verdica de producto terminado y
materia prima. Por esta razn se presentan muchos inconvenientes con el rea
Comercial cuando se realizan lanzamientos y promociones sin la planificacin
correspondiente con el rea de Produccin.

Debido a la situacin tan delicada en cuanto a la integracin de mltiples sistemas
operativos y teniendo en cuenta que se va a adquirir una nueva compaa, es
necesario adquirir una solucin integral de software que soporte la totalidad de
procesos de la organizacin.

4. DISEO DE LA SOLUCIN

[pic]




5. PLATAFORMA TECNOLGICA



|APLICATIVO SOLUCIN |SAP |ORACLE |DYNAMIC |ADA |
|BASE DE DATOS |ORACLE SQL DB/2 |ORACLE |SQL SERVER |ORACLE SQL
SERVER|
|SISTEMAS OPERATIVOS |WINDOWS LINUX UNIX |LINUX UNIX |WINDOWS
SERVER |LINUX UNIX |
| |OS/2 |WINDOWS | |WINDOWS |
|HARDWARE |INTEL AS/400 |INTEL |INTEL |INTEL |
|INFRAESTRUCTURA DE REDES |CISCO 3COM |CISCO 3COM |CISCO 3COM
|CISCO 3COM |
| |LUCENT |LUCENT |LUCENT |LUCENT |

6. PORTAFOLIO DE PROYECTOS

1. PRIORIDADES

|Proyecto |Duracin |Costo |Prioridad |
|Seleccin, Contratacin e |15 meses |US $350.000 |Alta |
|Implantacin de ERP | | | |
|Seleccin e implantacin de una |12 meses |US $ 150.000 |Alta |
|solucin para las plantas de | | | |
|Produccin | | | |
|Comunicaciones |5 mes |US $100.000 |Alta |
|Adquisicin de nuevos computadores|3 meses |US $110.000 |Media |



2. PROYECTOS




Planeacin Estratgica de Informtica

PLANTILLA DESCRIPCIN DE PROYECTOS

|Nombre del Proyecto |Proceso |Pagina |
| | |1 de 1 |
|Seleccin, contratacin e implantacin del|La empresa | |
|ERP | | |
|Complejidad de 1 a 10: 9 | |Usuario Lder: Junta Directiva, Gerente General |
|Objetivo: |
| |
|Conseguir, seleccionar e implantar la solucin ERP que se adecue a las necesidades
de la organizacin y permita integrar los |
|mdulos administrativos y financieros de las delicias |
|Alcance: |
|integrar los procesos que interfieran en las reas financieras como contabilidad,
presupuesto, tesorera, inventarios y en el |
|rea administrativa como lo es recursos humanos. |
|reas que impactan el proyecto (Seale con una X) |
|Gerencia General |X |Gerencia de Informtica |X |
|Gerencia Financiera |X |Gerencia de Gestin Humana |X |
|Gerencia de Planta | |Gerencia Tcnica | |
|Gerencia Comercial |X |rea Jurdica |X |
|Gerencia de Mercadeo | |Auditoria | |
|Recursos que requiere el proyecto (Seale con una X) |
|Humanos |X |reas Fsicas |X |
|Equipos especiales | |Equipos de computo |X |
|Inmuebles | |Equipos de telecomunicaciones |X |
|Equipos de Computo | |Software especial |X |
|Desarrollos especficos | |Equipos de seguridad | |
|Descripcin del Proyecto |
| |
|La solucin ERP deber adaptarse a la nueva era con el objetivo de conseguir
ventajas adicionales para la organizacin. |
|Principales actividades |Responsable |
|1- realizar una convocatoria de proveedores expertos en implantacin de
ERP.|Contratacin y compras de bienes y servicios, |
| |Gerente de TI |
|2- evaluar y escoger la mejor propuesta entre los proveedores convocados
|Contratacin y compras de bienes y servicios, |
| |Gerente de TI |
|3- generar contrato con el proveedor escogido |Gerencia general |
|4- implantacin del ERP |Proveedor |
|5- prueba del funcionamiento del ERP |Proveedor, Gerente de IT |
|6- reunin comit |Junta directiva, gerente general, gerente de IT |
| | |
|Fecha inicio |Duracin |Presupuesto estimado |
|01-10-2008 |15 meses |US$ 350.000 |



Planeacin Estratgica de Informtica

PLANTILLA DESCRIPCIN DE PROYECTOS

|Nombre del Proyecto |Proceso |Pagina |
| | |1 de 1 |
|Seleccin e implantacin de una solucin |La empresa | |
|el rea de produccin. | | |
|Complejidad de 1 a 10: 8 | |Usuario Lder: Junta Directiva, Gerente General, Gerente
de TI|
|Objetivo: |
| |
|Seleccionar e implementar un modulo de produccin que permita tener control de total
del inventario de materia prima y producto |
|terminado as como la programacin de produccin. |
|Alcance: |
| |
|La solucin debe administrar el inventario de materia prima y producto terminado as
como la programacin de produccin y a su |
|vez generar indicadores de produccin. |
|reas que impactan el proyecto (Seale con una X) |
|Gerencia General |X |Gerencia de Informtica |X |
|Gerencia Financiera |X |Gerencia de Gestin Humana | |
|Gerencia de Planta |X |Gerencia Tcnica |X |
|Gerencia Comercial | |rea Jurdica |X |
|Gerencia de Mercadeo | |Auditoria |X |
|Recursos que requiere el proyecto (Seale con una X) |
|Humanos |X |reas Fsicas |X |
|Equipos especiales |X |Equipos de computo |X |
|Inmuebles | |Equipos de telecomunicaciones |X |
|Equipos de Computo |X |Software especial |X |
|Desarrollos especficos |X |Equipos de seguridad |X |
|Descripcin del Proyecto |
| |
|Proveer la gestin de planificacin, programacin y control de la produccin y la
gestin de control de calidad y desarrollo en |
|forma integrada con el resto de los mdulos. |
|Principales actividades |Responsable |
|1- Realizar una convocatoria de proveedores expertos en soluciones de |Contratacin
y compras de bienes y servicios, |
|produccin |Gerente de TI |
|2- Evaluar y escoger la mejor propuesta entre los proveedores convocados.
|Contratacin y compras de bienes y servicios, |
| |Gerente de TI |
|3- Generar contrato con el proveedor escogido |Gerencia general |
|4- implantacin de la solucin. |Proveedor |
|5- Pruebas de funcionamiento y control de Calidad. |Proveedor, Gerente de IT, Jefe
de produccin. |
|6- Capacitacin del modulo |Proveedor |
| | |
|Fecha inicio |Duracin |Presupuesto estimado |
|01-03-2009 |12 meses |US$ 350.000 |











Planeacin Estratgica de Informtica

PLANTILLA DESCRIPCIN DE PROYECTOS

|Nombre del Proyecto |Proceso |Pagina |
| | |1 de 1 |
|Mejoramiento de la plataforma de |La empresa | |
|comunicaciones | | |
|Complejidad de 1 a 10: 4 | |Usuario Lder: Junta Directiva, Gerente General, Gerente
de TI|
|Objetivo: |
| |
|Implementar el mejoramiento de toda la plataforma de comunicaciones de Las
Delicias, incluyendo lneas y plantas telefnicas, |
|dispositivos de red y cableado estructurado. |
|Alcance: |
| |
|El proyecto mejorar las comunicaciones internas de la red local principal, bodegas y
plantas, reemplazo de dispositivos de red |
|administrables y con mayor capacidad; adquisicin de planes de voz y datos para
todas las sucursales de Las Delicias. |
|reas que impactan el proyecto (Seale con una X) |
|Gerencia General |X |Gerencia de Informtica |X |
|Gerencia Financiera |X |Gerencia de Gestin Humana | |
|Gerencia de Planta | |Gerencia Tcnica |X |
|Gerencia Comercial | |rea Jurdica | |
|Gerencia de Mercadeo | |Auditoria | |
|Recursos que requiere el proyecto (Seale con una X) |
|Humanos |X |reas Fsicas |X |
|Equipos especiales |X |Equipos de computo |X |
|Inmuebles | |Equipos de telecomunicaciones |X |
|Equipos de Computo |X |Software especial | |
|Desarrollos especficos | |Equipos de seguridad |X |
|Descripcin del Proyecto |
| |
| |
|El proyecto busca renovar toda la plataforma de comunicaciones de la empresa. Cada
planta y bodega contar con una conexin a |
|Internet de alta velocidad as como tambin se renovaran las lneas telefnicas. Se
reemplazaran los dispositivos de red |
|antiguos por equipos administrables y con mayor capacidad, lo que permitir
aumentar el nmero de usuarios activos en la red. |
|Principales actividades |Responsable |
|1- Realizar una convocatoria de proveedores de telecomunicaciones |Contratacin y
compras de bienes y servicios, |
| |Gerente de TI |
|2- Evaluar y escoger las mejores propuestas entre los proveedores |Contratacin y
compras de bienes y servicios, |
|convocados. |Gerente de TI |
|3- Generar los contratos respectivos con los proveedores de Internet, redes,|Gerencia
general |
|etc. | |
|4- Evaluacin de las instalaciones fsicas de la sede principal, plantas y |Proveedor,
Gerente de TI |
|bodegas. | |
|5- Obra civil |Proveedor |
|6- Instalacin y configuracin de equipos |Proveedor |
|7- Pruebas y entrega de servicio |Proveedor, Gerente de TI |
|Fecha inicio |Duracin |Presupuesto estimado |
|01-04-2009 |5 meses |US$ 100.000 |







Planeacin Estratgica de Informtica

PLANTILLA DESCRIPCIN DE PROYECTOS

|Nombre del Proyecto |Proceso |Pagina |
| | |1 de 1 |
|Adquisicin de nuevos computadores |La empresa | |
|Complejidad de 1 a 10: 7 | |Usuario Lder: Junta Directiva, Gerente General, Gerente
de TI|
|Objetivo: |
| |
|Evaluar, negociar y adquirir 100 computadores de calidad y alto rendimiento para
renovar la actual planta tecnolgica. |
| |
|Alcance: |
| |
|Reemplazar todos los equipos de cmputo de Las Delicias distribuidos en las
diferentes reas, sucursales y bodegas. El cambio |
|ser realizado progresivamente, renovando en primera medida los equipos crticos en
los procesos core de la empresa y ms |
|obsoletos. |
|reas que impactan el proyecto (Seale con una X) |
|Gerencia General |X |Gerencia de Informtica |X |
|Gerencia Financiera |X |Gerencia de Gestin Humana | |
|Gerencia de Planta | |Gerencia Tcnica |X |
|Gerencia Comercial | |rea Jurdica | |
|Gerencia de Mercadeo | |Auditoria |X |
|Recursos que requiere el proyecto (Seale con una X) |
|Humanos |X |reas Fsicas |X |
|Equipos especiales | |Equipos de computo |X |
|Inmuebles |X |Equipos de telecomunicaciones |X |
|Equipos de Computo |X |Software especial | |
|Desarrollos especficos | |Equipos de seguridad |X |
|Descripcin del Proyecto |
| |
|Se realizar un proceso de licitacin para la adquisicin de equipos de cmputo
teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas|
|requeridas por las soluciones de software que se implantarn. En la medida en que se
liberen los recursos, se cambiaran de forma|
|progresiva los equipos de cada usuario; simultneamente el equipo de TI realizar el
back up de la informacin. |
|Principales actividades |Responsable |
|1- Realizar una convocatoria de proveedores de PCs |Contratacin y compras de
bienes y servicios, |
| |Gerente de TI |
|2- Evaluar y escoger la mejor propuesta entre los proveedores convocados.
|Contratacin y compras de bienes y servicios, |
| |Gerente de TI |
|3- Generar el contrato respectivo con los proveedores de equipos de
cmputo.|Gerencia general |
|4- Priorizacin de equipos para cambio. |Gerente de TI |
|5- Backup de informacin y cambio de equipos |Gerente de TI |
|Fecha inicio |Duracin |Presupuesto estimado |
|01-04-2009 |3 meses |US$ 110.000 |