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ARTIGO
Rev. Dig. Bibl. Ci. Inf., Campinas, v.9, n.1, p.36-55, jul./dez. 2011 ISSN 1678-765X
http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/index.php/sbu_rci/index

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NORMAS TCNICAS E COMUNICAO CIENTFICA:
ENFOQUE NO MEIO ACADMICO

Isabel Merlo Crespo
1

Ana Vera Finardi Rodrigues
2

RESUMO
As normas tcnicas so adotadas para muitos fins. Permitem, de um modo
geral, garantir a padronizao de bens e servios e tornam-se, cada vez mais,
um recurso essencial na atual sociedade globalizada. Este trabalho apresenta
a normalizao inserida na comunicao cientfica, dentro do contexto
acadmico brasileiro, enfocando principalmente o papel exercido pelas
normas tcnicas de documentao. So introduzidos os conceitos relativos
comunicao da cincia, normalizao, normas tcnicas e sua utilizao,
enfatizando aquelas relativas documentao, amplamente utilizadas no
meio acadmico. Destaca que a universidade, enquanto instituio preocupada com a
qualificao do ensino, com o rigor da aprendizagem e com o progresso da cincia tem, na
padronizao dos trabalhos acadmicos, um valioso instrumento na elaborao e apresentao de
sua produo cientfica.

PALAVRAS-CHAVE
Normalizao; Normas tcnicas; Comunicao cientfica

TECHNICAL STANDARDS AND SCIENTIFIC COMMUNICATION:
AN APPROACH IN THE ACADEMIC ENVIRONMENT

ABSTRACT
Standards are applied for many different reasons. The goals of
standardization are to establish standards of various kinds and improving
efficiency on products and services. The present work was undertaken to
present a standardization inserted in scientific communication (in the
Brazilian academic context) focusing mostly on the documentation standards
role. Concepts are introduced in this work, namely science communication,
standardization, technical standards, use of academic documentation
standards. The present work reinforces that the University will use the
standards as a tool to elaborate and present its scientific production.

KEYWORDS
Standardization; Standards; Scientific communication

1
Mestre em Comunicao e Informao pelo Programa de Ps-Graduao em Comunicao e Informao da
Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Bibliotecria da Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul. E-
mail: icrespo@pucrs.br.
2
Mestre em Cincia da Informao pela Pontifcia Universidade Catlica de Campinas. Bibliotecria-chefe da
Biblioteca Setorial da Faculdade de Veterinria da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. E-mail:
anavera@ufrgs.br.
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INTRODUO

Este trabalho se prope a apresentar aspectos gerais da comunicao cientfica vinculada
normalizao, dentro do ambiente universitrio brasileiro enfocando, principalmente, o papel
exercido pelas normas tcnicas de documentao. Destaca-se que as normas tcnicas possuem
ampla aplicao no meio acadmico, entendido aqui como o local propcio para a pesquisa,
assimilao e acomodao do conhecimento. So aplicadas tanto na normalizao documental, para
a divulgao do conhecimento que produz, como para determinar padres em pesquisa e estudos na
graduao, ps-graduao e extenso.

A Universidade, na sociedade ps-moderna, fundamentada no conhecimento, na
atualizao constante, com nfase crescente na pesquisa a mola propulsora do desenvolvimento.
A pesquisa insere o homem nos meandros do conhecimento, atravs de aprendizado gradual,
preparando-o para uma convivncia harmnica com o processo produtivo globalizado e tornando-o
apto a interagir com todas as mutaes inerentes ao desenvolvimento.

Neste contexto, a Universidade, como ambiente gerador do conhecimento, utiliza as
normas tcnicas em seus diversos mbitos, nas disciplinas curriculares, na pesquisa, nos
laboratrios, aplicadas na padronizao de toda uma gama de documentos tais como: monografias,
teses, dissertaes, artigos cientficos, livros, captulos de livros, trabalhos apresentados em eventos,
relatrios, projetos etc., permitindo, tambm, padronizar as peculiaridades das diferentes reas do
conhecimento.

COMUNICAO CIENTFICA

A produo do conhecimento, que circula na sociedade, independentemente da rea
cientfica qual pertence, se d atravs da pesquisa cientfica. Entretanto, a maneira como se d a
comunicao da cincia sua transmisso e divulgao podem ser feitas por uma diversidade de
canais, tanto formais quanto informais , pode agregar peculiaridades inerentes rea cientfica que
lhe diga respeito. Esse processo, ao mesmo tempo em que permite a modificao do saber j
existente, possibilita que o conhecimento gerado alcance seus objetivos.

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Ressalta-se, assim, que a comunicao faz parte do desenvolvimento da cincia. Conforme
Garvey (1979), trata-se da troca de informaes entre os cientistas, abrangendo, desde as conversas
informais, discusses em eventos, at a publicao em peridicos ou livros. A comunicao
cientfica busca a divulgao dos resultados de pesquisas, pois elas precisam ser disseminadas para
garantir, por exemplo, a autoria de quem as realizou, permitir a transferncia dos conhecimentos
gerados a partir da investigao cientfica. Tambm possibilita a consulta aos trabalhos j
produzidos atravs de outras pesquisas facilitando, assim, o trabalho dos estudiosos.

Merton (1973) ressalta a amplitude do papel desempenhado pela comunicao cientfica,
como sendo um elemento que propicia o desenvolvimento de um Pas, devido importncia de sua
contribuio para o crescimento do mesmo, bem como para o funcionamento de estruturas sociais
que trazem reflexos para as relaes entre os pases.
Assim sendo, verifica-se que a literatura sobre a comunicao cientfica apresenta um panorama que
converge para caracteriz-la como fator essencial para a cincia, que faz parte de todo o seu
desenvolvimento e possui a funo de realiment-la constantemente.

A transmisso da cincia iniciou-se h bastante tempo, por meio de recursos de
comunicao tais como a fala e a escrita e foi se desenvolvendo at a criao das sociedades
cientficas, como a Royal Society, em 1662. Inicialmente, essas sociedades comunicavam-se atravs
de correspondncias e publicaes eventuais, passando a editar os primeiros peridicos cientficos
em 1665. Atualmente, as instituies cientficas utilizam-se dos recursos eletrnicos e da Internet
como meio de divulgao das novas descobertas cientficas (MEADOWS, 1999).

A produo e divulgao da cincia se valem de padres, normas que definem a estrutura
de apresentao das informaes, garantindo a qualidade formal dos documentos. Ressalta-se,
ainda, que a normalizao da produo cientfica essencial por dinamizar a divulgao do que
gerado pela cincia.

Meadows (1999, p. 30) explica que a falta de normalizao bibliogrfica produzia
documentos incompletos, que acabavam por omitir dados importantes das pesquisas, e que muitas
vezes geravam a impossibilidade de localizar informaes e identificar pesquisas em
desenvolvimento, como destaca no relato de um qumico da dcada de 1890:

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Certo autor que remete a um artigo de Schmidt, nos Berichte da sociedade alem de qumica, vol. XX.
Como no possuo esta revista, nutro a esperana de conseguir encontrar um resumo do artigo em
questo no Journal da Chemical Society, de que sou assinante, porm, como no tenho noo alguma
do ano em que foi publicado o vol. XX dos Berichte, tenho de pesquisar em inmeros ndices a fim de
encontrar o resumo (HUXLEY, 1900 apud MEADOWS, 1999, p. 30).

Bellini et al. (2006, p. 2) destacam que, sob o ponto de vista factvel, [...] desde a
produo inicial, o contexto dinmico a normalizao documentria que viabiliza a recuperao
da informao, tem um papel primordial, pois nenhuma pesquisa nasce do inexistente.

A adoo de padres normativos para a elaborao de qualquer tipo de trabalho cientfico,
facilita a sua posterior divulgao, as trocas dentro das prprias comunidades cientficas, pois um
documento estruturado de modo adequado, seguindo padres reconhecidos, lhe confere
cientificidade e qualidade.

As normas tcnicas objetivam a normalizao e padronizao de produtos e servios
disponveis no mercado visando, fundamentalmente, a qualidade. A expedio de uma norma
tcnica resultado de um processo indicativo de caractersticas de produtos e servios e aferem, a
estes, qualidade e confiabilidade, agregando em seu contedo as necessidades das comunidades
cientfica, industrial e comercial.

O peridico cientfico est entre os produtos passveis de normas que lhe confiram
qualidade. As normas tcnicas possibilitam a padronizao e, consequentemente, a eficincia na
divulgao e troca de informaes. A correta apresentao dos elementos do artigo cientfico, a
exatido nas citaes e na descrio das referncias permitem o acesso s fontes consultadas,
garantem mais confiabilidade ao estudo e possibilitam que bases de dados de instituies
indexadoras, como o Journal Citation Reports (JCR), possam utilizar estas informaes. Destaca-
se, tambm, que para a incluso de um ttulo de peridico em uma base de dados de rgos
indexadores de documentos cientficos, a normalizao um dos quesitos exigidos.

Rodrigues, Lima e Garcia (1998), enfatizam a necessidade da normalizao de artigos
cientficos ao fazerem referncia importncia do suporte metodolgico e qualidade formal do
trabalho. Segundo as autoras,
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No obstante seja a qualidade poltica o principal foco dos avaliadores e editores, h indcios de que a
qualidade formal poderia vir a interferir na qualidade do trabalho cientfico como um todo, ou, pelo
menos, na recepo/percepo desse trabalho pelos pares/concorrentes (RODRIGUES; LIMA;
GARCIA, 1998, p. 151)

De acordo com Barreto (1998), a cincia da informao tem como objetivo criar condies
para a reunio e distribuio da informao com vistas ao desenvolvimento. O autor, ao abordar a
necessria coerncia da pesquisa com os objetivos da rea estudada, bem como as formas de
distribuio da informao, permite a reflexo a respeito da estrutura formal a ser seguida quando
da apresentao da comunicao cientfica, seja em forma de artigo de peridico, livro, trabalho
apresentado em congresso, meio eletrnico ou outro veculo formal de divulgao.

Rodrigues, Lima e Garcia (1998, p. 148), enfatizam que O trabalho cientfico pode ser
analisado sob duas perspectivas: seu contedo e sua forma. Em relao forma, a anlise pode
centrar-se na avaliao feita pelos pares, a respeito dos padres de qualidade relacionados a esta
prtica e, tal enfoque, leva as autoras abordagem explicita da normalizao como fator
determinante na qualidade formal. Independentemente do tipo de trabalho a ser publicado, h a
defesa de que pesquisador atente para o equilbrio da qualidade entre contedo e apresentao
formal sendo, esta ltima, [...] propiciada utilizando-se o suporte proporcionado pela normalizao
(RODRIGUES; LIMA; GARCIA, 1998, p. 152).

NORMALIZAO E NORMAS TCNICAS

Define-se normalizao como o ato, a ao de fazer uso de normas, utilizando-se de
padres que estabeleam princpios para a qualificao dos mais diferentes produtos, processos,
servios e atividades.

Para a ABNT, normalizar A atividade que estabelece, em relao a problemas existentes
ou potenciais, prescries destinadas utilizao comum e repetitiva com vistas obteno do grau
timo de ordem em um dado contexto (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS
TCNICAS, 2006b). Normalizar tem como objetivos: economia reduzindo o nmero de produtos
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e procedimentos; comunicao possibilitando modos eficientes para troca de informaes entre
fabricante e cliente; segurana proteo vida humana; proteo do consumidor oferecendo
meios confiveis para a aferio da qualidade; eliminao de barreiras tcnicas e comerciais
padronizar regulamentos de produtos e servios nos diferentes pases (ASSOCIAO
BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2006b).

A normalizao no um conceito novo, pois sempre foi necessrio determinar princpios
que padronizassem alguns aspectos da vida em sociedade e que permitissem sua continuidade,
como a produo e o comrcio, que acabava por exigir a criao de padres para tamanho e forma,
pesos e medidas, entre outros.

Estes princpios evoluram constantemente com as novas necessidades que foram surgindo
e tendem a se especificarem cada vez mais com as demandas da sociedade.

A adoo constante da normalizao nos mais variados aspectos comprovada inclusive
impulsionando o desenvolvimento das novas tecnologias, como por exemplo, na criao da
imprensa por Gutenberg, que tambm veio acompanhada de padres [...] os tipos devem ser da
mesma altura e permutveis entre si para compor um conjunto impresso. Todas as letras possuem
um pequeno entalhe uniformizado para que o tipgrafo possa, somente ao toque, sentir a letra
(WEG, 1985, p. 4 apud BLATTMANN, 1994, p. 13).

A partir do sculo XX, a necessidade de normalizao se tornou premente. A sociedade
industrial, com o aumento da produo, precisava se qualificar, propiciando a adoo de critrios
para racionalizar os processos envolvidos, garantir a qualidade e tambm resguardar os
consumidores.

As normas tcnicas, como conhecemos atualmente, tiveram seu incio, com a criao, na
Gr-Bretanha, do British Standards Institution (BSI), originrio do Engineering Standards
Committee, criado no ano 1901 (BLATTMANN, 1994).

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Outras instituies normalizadoras surgiram seguindo, de modo geral, o mesmo
direcionamento. Tinham origem em instituies da rea de engenharia, na indstria e na rea
governamental e em pases industrializados. Na Alemanha, em 1917, foi criado o Comit de
Normalizao para as Indstrias Mecnicas transformado, posteriormente, em Comit de
Normalizao da Indstria Alem, que atualmente denomina-se Deutsches Institut fr Normung e.
V. e publica as normas DIN. Nos Estados Unidos este processo se deu em 1918 atravs da unio de
cinco sociedades de engenharia. Como iniciativas criadas a partir da indstria apresentam-se a
Dinamarca, com a fundao, em 1926, do Dansk Standardiseringsraad, e a indstria mecnica
italiana, com a criao da Ente Nazionale Italiano di Unificazione, em 1930 (LOPES, 1989). No
que tange criao de rgos normalizadores por iniciativa do Estado, podem-se ressaltar o Japo e
a Unio Sovitica, como os pioneiros. Em 1925, a Unio Sovitica criou uma instituio que
congregava o estado, parte da indstria, pesquisa e metrologia. No Japo, as normas eram
desenvolvidas para a determinao de padres para as mercadorias que fossem adquiridas pelo
governo e tem, como data oficial, 1949, quando entra em vigor a Lei da Normalizao Industrial
(LOPES, 1989).

O acrscimo de instituies normalizadoras ocorreu em pases industrializados [...]
[durante a] Primeira Guerra Mundial, enquanto que para os pases em vias de desenvolvimento a
data de criao mais se aproxima da Segunda Guerra Mundial (BLATTMANN, 1994).

Convm destacar que a principal motivao pode ter carter econmico, devido ao
incremento do comrcio, demandando normas que balizassem as trocas de produtos e que
permitissem que os pases, com seus prprios padres como, por exemplo, o de pesos e medidas,
obtivessem a admisso do que produzem para a venda em outros pases (BLATTMANN, 1994).

Salienta-se que a normalizao de alcance internacional iniciou em 1926, com a criao da
International Federation of the Standardizing Associations (ISA) e, posteriormente, em 1947, foi
fundada a International Organization for Standardization (ISO).

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Foi o incio do surgimento de um novo tipo de documento, uma nova fonte de informao;
a norma tcnica, produzida por instituies especficas, rgos oficialmente acreditados para tanto,
de aplicao internacional, nacional ou regional. As normas possuem caractersticas prprias; so
normalmente identificadas com cdigos alfanumricos vinculados instituio normalizadora que a
desenvolveu, alm de serem documentos dinmicos que esto sujeitos a atualizaes peridicas.

Normas tcnicas, segundo Grogan (1970), se caracterizam como fontes primrias de
informao, ou seja, como um documento que possui informaes novas ou novas anlises a
respeito de fatos ocorridos. Dias (2000, p. 141), complementa, explicando que o termo norma
tcnica utilizado para [...] publicaes que incluem especificaes, cdigos de prtica,
recomendaes, mtodos de testes, nomenclaturas etc.

As normas so documentos que possuem caractersticas prprias, indicando os padres
exigveis a um determinado produto, processo ou servio. As normas no apresentam as
informaes de forma didtica, possuem carter geral, permitindo sua aplicao de modo extensivo.

Pode-se resumir o conceito de norma tcnica em:

Documento, estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que
fornece, para um uso comum e repetitivo, regras, diretrizes ou caractersticas para
atividades ou seus resultados, visando obteno de um grau timo de ordenao em um
dado contexto (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2007a).

As normas tcnicas so adotadas com muitos fins, que permitem, de um modo geral,
garantir a padronizao de bens e servios, e torna-se, cada vez mais, um recurso essencial na atual
sociedade globalizada. Cunha (2001, p. 6-7) resume algumas das aplicaes das normas tcnicas:

a) racionalizar processos, eliminando desperdcio de tempo, matria-prima, e mo-de-obra;
b) assegurar a qualidade do produto oferecido no mercado; c) conseguir aumento nas
vendas; d) incrementar a venda de produtos em outros mercados; e) reduzir a troca e a
devoluo de produtos; f) reverter o produto, processo ou servio em patrimnio, industrial
e comercial para o pas ao se relacionar com o mercado internacional; g) reforar o
prestgio de servios prestados; h) aumentar o prestgio de uma determinada marca; i)
garantir a sade e a segurana.

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A ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS E O
DESENVOLVIMENTO DAS NORMAS BRASILEIRAS

No Brasil, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o Frum Nacional de
Normalizao. uma entidade privada, sem fins lucrativos, responsvel pela normalizao tcnica
no pas. Foi fundada em 1940, e membro fundador da International Organization for
Standandardization (ISO), da Comisso Panamericana de Normas Tcnicas (COPANT) e da
Associao Mercosul de Normalizao (AMN).

A ABNT foi criada pela iniciativa de laboratrios de ensaio brasileiros, que sentiam a falta
de uma normalizao, pois ocorria, por exemplo, que vrios laboratrios, fazendo a mesma anlise
de dois corpos de ensaio similares, obtinham respostas diversas em decorrncia do uso de padres
distintos. Em janeiro de 1937 ocorreu, no Rio de Janeiro, a 1 Reunio de Laboratrios de Ensaio de
Materiais, que deu incio ABNT, entretanto, sua fundao deu-se apenas em setembro de 1940,
durante a 3 Reunio de Laboratrios de Ensaio de Materiais, na qual foi aprovado o seu primeiro
estatuto. Inicialmente, as normas eram voltadas para ensaio da tecnologia do concreto e, este
enfoque, originou-se da necessidade premente do grupo que as criou e da grande importncia para o
campo da construo civil do pas (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS,
2006a).

As primeiras normas brasileiras que se tem conhecimento seriam: a NB -1 - Clculo e
Execuo de Concreto Armado e a MB-1 - Cimento Portland - determinao da resistncia a
compresso, embora existam dvidas quanto sua adoo antes mesmo da criao da ABNT, j
que uma delas foi criada em 1938 (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS,
2006a).

Nos anos posteriores, a ABNT se expandiu para vrios estados brasileiros e, em 1962, foi
reconhecida como rgo de utilidade pblica atravs da Lei 4.150, de 21 de novembro de 1962. Das
cinco Comisses iniciais em que estava estruturada, e que eram as seguintes: [...] A Engenharia
Civil e Construo; BGH Engenharia Mecnica e Metalurgia; C Eletrotcnica (Eletrnica,
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Iluminao e Eletricidade); DE Transporte e Comunicao; L- Indstria e Txteis; e F- indstrias
Qumicas, se ampliou, para uma estrutura composta por 58 Comits Brasileiros (CB) e 4
Organismos de Normalizao Setorial (ONS) (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS
TCNICAS, 2006a, p. 59-60).

Atualmente, as normas tcnicas da ABNT, so produzidas atravs de demandas da
sociedade que so repassadas aos Comits Brasileiros ou Organismos de Normalizao Setorial,
que analisam a viabilidade de sua criao e as incluem no Programa de Normalizao Setorial
(PNS), que desenvolvido periodicamente, definindo quais normas sero criadas ou revisadas.
Dentro dos Comits Brasileiros, a criao da norma encaminhada Comisso de Estudo (CE)
especfica. A elaborao dos textos segue, preferencialmente, normas internacionais e tem como
base as Diretivas ABNT, que definem os procedimentos do trabalho tcnico e as regras para a
estrutura e redao.
Os Documentos Tcnicos ABNT so constitudos conforme as regras das Diretivas ABNT, cuja
funo apontar preceitos para a elaborao de documentos tcnicos ABNT, relativas sua
estrutura, redao e apresentao.

As Diretivas ABNT podem ser definidas, coloquialmente, como os documentos que
normalizam as normas. Situam os responsveis pela elaborao das normas a respeito das
diretrizes a serem obedecidas em relao completude, coerncia, desenvolvimento tecnolgico,
inteligibilidade e uniformidade na redao e estrutura dessas. Estabelecem medidas e regras cujo
objetivo constituir [...] prescries para facilitar o comrcio e a comunicao em nvel nacional
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2007b).

Em linhas gerais, devem ser seguidos princpios uniformes relativos a estrutura (subdiviso
do contedo, descrio e numerao); redao (localizao do ttulo, elementos informativos
preliminares tais como folha de rosto, sumrio, introduo), elementos normativos gerais,
tcnicos, outros elementos informativos e elementos e regras comuns, que abordam formas verbais
para exprimir prescries, ortografias, siglas e abreviaturas. Alm disso, orientam sobre a utilizao
de ilustraes, tabelas, medidas, valores e, finalmente, definem que Na elaborao de Documentos
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Tcnicos ABNT, devem ser utilizados os modelos (templates) disponibilizados pela ABNT
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2007b).

Posto isto se tenciona esclarecer, mesmo que de forma rpida e tnue, o porqu da
utilizao de determinados termos, estrutura e formato das normas; as normas ABNT tambm se
utilizam de elemento regulador quando da sua elaborao as Diretivas.
A necessidade da elaborao de uma determinada norma diagnosticada a partir de uma demanda
da sociedade, em seus diversos mbitos. A partir da demanda, estabelecido o programa de
normalizao e, em seguida, iniciado o processo de elaborao do projeto de norma.

Todos os projetos de norma so desenvolvidos pelas Comisses e, ao final, so submetidos
Consulta Nacional, que se caracteriza por ser um processo que torna pblico o texto do projeto e
permite a todos os interessados emitirem sua opinio a respeito do mesmo. Atualmente este
procedimento est disponvel via Internet, no site da ABNT:
http://www.abntnet.com.br/consultanacional/. Aps esta etapa, a norma poder ser aprovada e
finalizada ou retornar para novos estudos, para o exame e resoluo de eventuais sugestes e
consideraes.

Tambm as revises das normas so estabelecidas a partir da necessidade expressa de um
determinado ramo da sociedade, visando assegurar sua adequao ao momento vigente.
O processo de reviso segue, praticamente, os mesmos passos de preparao de uma nova
norma. elaborado, a partir da norma em vigor, um projeto, com as alteraes consideradas
pertinentes, e feita a anlise integral do documento em reunio da respectiva comisso. Uma vez
concluda a discusso e as alteraes que atendam a demanda exigida, a norma segue para Consulta
Nacional, obedecendo aos mesmos trmites aplicados norma indita.

O COMIT BRASILEIRO DE DOCUMENTAO E INFORMAO (CB 14)

As normas aplicadas produo bibliogrfica acadmica, trabalhos acadmicos em geral,
teses, dissertaes, e diversos tipos de publicaes, como livros, folhetos e peridicos, fazem parte
do escopo do ABNT - CB 14 - Comit Brasileiro de Documentao e Informao. O CB 14 atua na
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normalizao com o seguinte enfoque: [...] no campo da informao e documentao [...]
[compreender] as prticas relativas a bibliotecas, centro de documentao e informao, servios de
indexao, resumos, arquivos, cincia da informao e publicao (ASSOCIAO BRASILEIRA
DE NORMAS TCNICAS, [2007]).

Em 2003 o Comit foi reestruturado desvinculando-se do antigo CB 14, o Comit
Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao, ganhando
uma estrutura dividida em quatro comisses de estudo (CE), que so as seguintes: CE-14:001.01 -
Documentao, CE-14:000.02 - Estatsticas e Avaliao de Uso, CE-14:000.3 - Identificao e
Descrio e CE-14:000.4 - Gesto de Documentos Arquivsticos.

A nova estrutura seguiu o padro do Comit da ISO correlato, o TC 46 - Information and
Documentation Standards. De acordo com as fontes consultadas, h consonncia em relao aos
objetivos do referido Comit padronizao de prticas relativas a bibliotecas e centros de
documentao, administrao de recursos, documentao de museus, servios de indexao e de
resumos, arquivos, cincia da informao e publicaes (WEDGEWORTH 1993;
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION, 2009). Entretanto, no que se
relaciona s datas de criao, duas so as informaes: segundo Wedgeworth (1993), este comit foi
criado em 1938, a partir de proposta do Comit Tcnico Alemo de Biblioteconomia e, de acordo
com a International Organization for Standardization (2009), a criao do referido Comit data de
1947.

O TC 46 est organizado em quatro subcomits: SC 4 - Technical interoperability, SC 8
Quality - Statistics and performance evaluation, SC 9 - Identification and description e SC 11 -
Archives/records management. O TC 46 responsvel por normas como: ISO 2709:2008 - Format
for Information Exchange; ISO 15511:2009 International Standard Identifier for Libraries and
Related Organizations (ISIL); ISO 15836:2009 - The Dublin Core metadata element set; ISO
21127:2006 - A reference ontology for the interchange of cultural heritage information; ISO
23950:1998 - Information retrieval (Z39.50) - Application service definition and protocol
specification; ISO 25577:2008 - MarcXchange; ISO 690:1987 - Bibliographic references e ISO
690-2:1997 - Bibliographic references - part 2: Electronic documents or parts thereof.
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As normas produzidas pelo CB 14 so identificadas como normas horizontais, devido
amplitude de sua aplicao e so aquelas que [...] no contemplam um setor, produto ou servio
especfico, mas so aplicveis a todos eles (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS
TCNICAS, 2006a, p. 78).

Este Comit responsvel pela publicao de diversas normas, entre elas as seguintes:

ABNT/NBR 6022 - Artigo em publicao peridica cientfica impressa
ABNT/NBR 6023 - Referncias
ABNT/NBR 6024 - Numerao progressiva das sees de um documento escrito
ABNT/NBR 6027 - Sumrio
ABNT/NBR 6028 - Resumo
ABNT/NBR 6029 - Livros e folhetos
ABNT/NBR 6034 - ndice
ABNT/NBR 10518 - Guias de unidades informacionais
ABNT/NBR 10519 - Critrios de avaliao de documentos de arquivo
ABNT/NBR 10520 - Citaes em documentos
ABNT/NBR 10525 - Nmero padro internacional para publicao seriada - ISSN
ABNT/NBR 10719 - Apresentao de relatrios tcnico-cientficos
ABNT/NBR 12225 - Lombada
ABNT/NBR 14724 - Trabalhos acadmicos, teses e dissertaes
ABNT/NBR 15287 - Projeto de pesquisa
ABNT/NBR 15437 - Psteres tcnicos e cientficos

O meio acadmico concentra grande parte da produo cientfica que precisar,
consequentemente, ser divulgada, fazendo uso de padres e normas tcnicas.

De acordo com levantamento desenvolvido pelo CB 14, em 2008 (CORRA et al., 2008),
que consultou 184 bibliotecas universitrias brasileiras a respeito do uso das normas de
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documentao no meio acadmico, a padronizao dos documentos cientficos produzidos pela
comunidade acadmica elemento que preocupa substancialmente as bibliotecas vinculadas ao
meio. Neste contexto, as normas produzidas pela ABNT somam um fator percentual alto, entre
aquelas utilizadas, o que permite concluir ter, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas, tambm
responsabilidade em relao qualidade do contedo cientfico produzido.

Por outro lado, este mesmo levantamento demonstrou o conhecimento ainda deficiente, por
parte das bibliotecas universitrias, a respeito dos trmites inerentes ao processo de elaborao e
aprovao de uma norma tcnica, inclusive sobre a possibilidade de acessar o projeto, quando em
fase de consulta nacional, contribuindo, atravs do envio de sugestes e consideraes que sero
compiladas e analisadas pelo Comit e/ou pela Comisso em questo.

NORMALIZAO DA PRODUO CIENTFICA E O USO DE NORMAS TCNICAS
NO MEIO ACADMICO

A necessidade do desenvolvimento de trabalhos acadmicos faz com que os alunos e
pesquisadores precisem gerar habilidades para a produo de textos, para processar informaes e
criar conhecimento. Esta questo importante, tanto para o desenvolvimento de trabalhos de
concluso de cursos de graduao, como para pesquisadores divulgarem suas pesquisas e atenderem
a questes relativas demanda de produo cientfica que precisam alcanar.

Nas Instituies de Ensino Superior, a produo acadmica resultados de um conjunto de
atividades de ensino, pesquisa e extenso e produzem documentos como: relatrios, projetos,
trabalhos de concluso de cursos de graduao, teses, dissertaes, artigos de peridicos, patentes,
entre outros.

A produo acadmica est vinculada a aspectos metodolgicos e formais para a redao
dos textos. necessrio que os alunos dominem os conhecimentos referentes estrutura formal dos
documentos, pois a correta aplicao da normalizao permite a simplificao de todo o processo de
elaborao dos documentos cientficos. Para tanto, devem adotar as normas tcnicas no Brasil,
normalmente as da ABNT relacionadas ao tipo de trabalho que devero desenvolver.
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A adoo de padres para os trabalhos acadmicos, e para os mais variados tipos de
documentos resultantes da produo tcnico/cientfica, um fator relevante para manter a qualidade
da produo cientfica, seu controle e sua disseminao.

A importncia de padres para a produo cientfica gerada nas Universidades, que
permite aos pesquisadores divulgar de forma adequada os resultados de sua produo, pode ser
resumida por Rodrigues, Lima e Garcia (1998, p. 153):

Para codificar essas mensagens to distintas em suas origens, que tratam de objetos to
variados em seus fins, que tem contedos polticos to dspares, tratados segundo
metodologias to elsticas, enfim, para permitir um modo de comunicao que d conta de
todas essas variedades/especificidades dos contedos tpicos da cincia, que surge a
normalizao como possibilidade metodolgica de uniformizar sua expresso escrita. A
normalizao tem como uma de suas caractersticas a capacidade de contribuir para
harmonizar as peculiaridades em cada rea e em cada veculo de comunicao.
Todo o processo de criao desenvolvido na universidade necessita, por conseguinte, da
normalizao, entendida como o processo de formular e aplicar normas para acesso
sistemtico a uma atividade tpica do meio universitrio: a redao do trabalho cientfico.

Neste contexto destaca-se, ainda, que a prpria comunidade cientfica acaba por impor a
normalizao das informaes;

Todo trabalhador intelectual precisa aceitar a responsabilidade de comunicar adequada e
amplamente os resultados de seus estudos e pesquisas, adotando para tanto, a mesma
seriedade, dedicao e disposio de esprito com que encara a responsabilidade de planejar
e executar os estudos e as pesquisas que lhe cabem. (CUNHA, 1973, p. 62.).

A produo de trabalhos de concluso de curso de graduao e ps-graduao
determinada, no Brasil, por recomendaes a serem seguidas pelas Instituies de Ensino Superior
(IES).

Nos cursos de graduao uma exigncia a execuo do trabalho de concluso para a
obteno da titulao acadmica. Por exemplo, para os cursos de Direito, foi determinado atravs
da Portaria n 1.886, de 30 de dezembro de 1994, a qual fixa as diretrizes curriculares e o contedo
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mnimo do curso jurdico, no artigo 9, que determina: Para concluso do curso, ser obrigatria a
apresentao e defesa de monografia final, perante banca examinadora, com tema e orientador
escolhidos pelo aluno. (BRASIL, 1994). A obrigatoriedade de trabalhos de concluso insere, no
Ensino Superior, no currculo dos cursos e nas atividades do estudante, a necessidade de produzir
este tipo de trabalho, de uma forma padronizada, alm de defend-lo perante uma banca.
Outro exemplo, nos cursos de ps-graduao lato sensu fora da sede, a necessidade da
apresentao de monografia por parte dos estudantes, conforme a Resoluo n 2 de 20 de setembro
de 1996, que determina: 2 Todos os cursos de especializao devero incluir um trabalho de
concluso de curso (monografia) (BRASIL, 1996).

Para os cursos de ps-graduao, a Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel
Superior do Ministrio da Educao (CAPES/MEC) determinou, atravs da Portaria n 13 de 15 de
fevereiro de 2006, publicada no Dirio Oficial n 35 de 17 de fevereiro de 2006, com prazo para
implantao at 31 de dezembro de 2006, que os cursos de ps-graduao devem adotar a
divulgao em meio digital de todas as teses e dissertaes produzidas. Este procedimento est
vinculado avaliao e continuidade dos programas de ps-graduao com cursos de mestrado e
doutorado e pretende aumentar a divulgao do conhecimento produzido pela ps-graduao
nacional (COORDENAO DE APERFEIOAMENTO DE PESSOAL DE NVEL SUPERIOR,
2006). A partir da implementao desta Portaria torna-se cada vez mais necessria a normalizao
para a correta disponibilizao ao meio acadmico, e a toda a sociedade, das teses e dissertaes
produzidas no Brasil.

O padro das teses e dissertaes no Brasil segue a ABNT NBR 14724 - Trabalhos
acadmicos, teses e dissertaes e demais normas de documentao do ABNT/CB-14 - Informao
e Documentao, que se relacionam a esta norma. importante destacar a vasta bibliografia a
respeito das normas tcnicas de documentao apresentando diretrizes para a normalizao dos
trabalhos acadmicos. Muitas vezes, estes documentos apresentam informaes conflitantes,
padres diferentes dos estabelecidos pelas normas tcnicas vigentes, utilizao de normas
desatualizadas ou mesmo a compreenso errnea dos padres trazidos nas normas.

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As Universidades tendem a delegar a cada departamento, programa de ps-graduao a
indicao das normas a serem adotadas para a confeco dos trabalhos acadmicos, o que contribui
para uma diversidade de modelos, uma vez que cada rea poder seguir um padro, utilizando
normas nacionais, internacionais ou mesmo normas prprias.
Mas, destaca-se que, tambm so adotadas normas e padres internacionais como o estilo
Vancouver, normas ISO, da American Psychological Association (APA), da Modern Language
Association (MLA) e os padres prprios de cada programa de ps-graduao.

Dentro da Universidade, as normas so utilizadas, ainda, como recurso didtico, como por
exemplo, nos cursos de arquitetura e engenharia, como explica Dias (2000, p. 140): A incluso de
tpicos relativos normalizao nos currculos de algumas escolas brasileiras de engenharia
demonstra claramente a preocupao em desenvolver nos especialistas maior conscientizao da
importncia do uso de normas tcnicas.

CONSIDERAES FINAIS

A normalizao, como instrumento criado pela prpria sociedade, a partir de suas
demandas, evolui continuamente, garante produtos com qualidade, manuteno das atividades
produtivas e o bem estar da populao. As normas tcnicas tm influncia no dia a dia da sociedade,
nos transportes, na construo civil, na informtica, na sade, e em muitos dos produtos que esto
disponveis. Mais do que um valioso recurso, a normalizao e as instituies normalizadoras
devem ser vistas como impulsionadores e mantenedores do desenvolvimento cientfico e
tecnolgico.

A experincia dos profissionais envolvidos com a informao irrefutvel no que concerne
relevncia da normalizao dos textos cientficos/acadmicos, para a divulgao do que
produzido pelos pesquisadores e para facilitar o acesso e uso posterior a estas informaes.

O uso adequado das normas tcnicas no desenvolvimento de trabalhos acadmicos, artigos
e demais documentos cientficos, gera documentos de maior confiabilidade, que sero pesquisados e
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recuperados com qualidade em catlogos e bases de dados e, conseqentemente, permitiro a
melhor disseminao das informaes cientficas.

Considerando a Universidade como uma instituio preocupada com a qualificao do
ensino, com o rigor da aprendizagem e com o progresso da cincia, ela ter, na padronizao dos
trabalhos acadmicos, um valioso instrumento na elaborao e apresentao da produo cientfica.
Destaca-se, tambm, que para a correta aplicao das normas tcnicas, necessrio
instrumentalizar o aluno e o pesquisador no entendimento e aplicao deste tipo de recurso,
levando-o a conhecer a estrutura e as caractersticas destes documentos.

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Acesso em: 16 jan. 2010.

Recebido em: 25/03/2010
Publicado em: 31/072011

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