Trabajo de mdulo 4:

ALMACENAMIENTO

Susana Jimnez Villalba
Realizado por:


Planeacin y organizacin de la produccin
rea:

Jos Agusto del castillo
Docente:
Universidad de Cartagena
Programa de administracin de empresas
6 semestres

21/04/2014
Fecha de entrega:






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Almacenamiento
un lugar especialmente estructurado y planificado para
custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o
variable de la empresa, antes de ser requeridos para la
administracin, produccin, o la venta de artculos o mercancas
FUNCIONES DEL ALMACN
Recepcin de materiales en el almacn
Registro de entradas y salidas del
almacn
Almacenamiento de materiales
Mantenimiento de materiales y del
almacn
Despacho de materiales
Coordinacin del almacn con los
departamentos de ventas, compras,
control de inventarios, produccin y
de contabilidad
PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN
La custodia fiel y eficiente de los materiales o
productos bajo la responsabilidad de una sola
persona en cada almacn
El personal de cada almacn debe ser asignado a
funciones especializadas, hasta donde sea posible,
de recepcin, almacenamiento, registro, revisin,
despacho y de ayuda en el control de inventarios
Debe existir una sola puerta, o bien una de
entrada y otra de salida, y ambas bajo control.
Llevar a cabo un registro al da de control interno
de entradas y salidas
Es necesario informar a control de inventarios y a
contabilidad de los movimientos diarios de
entradas y salidas del almacn, y a programacin y
control de produccin de las existencias
Se debe asignar una identificacin a cada producto
y unificarla por el nombre comn y conocido de
compras, control de inventarios y produccin.
La identificacin debe ser codificada cuando sea
posible.
Cada material o producto se tiene que ubicar segn su
clasificacin e identificacin en pasillos, estantes y
espacios marcados con una nomenclatura que facilite
la colocacin en su lugar y la localizacin cuando haya
de buscarse.
Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por
personal ajeno al almacn
Toda operacin de entrada o salida del almacn
requiere la documentacin autorizada segn un
sistema establecido
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda
persona que no est asignada a l, y estar restringida
al personal autorizado por la gerencia o el
departamento de control de almacenes.
Los materiales almacenados debern obtenerse
fcilmente cuando se necesiten
La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible
posible, es decir, deber disponerse de manera que
puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una
inversin mnima adicional
La disposicin del almacn deber facilitar el control de
los materiales.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del
total del almacenamiento propiamente dicho,
COSTOS DE ALMACENAMIENTO
Todo manejo y almacenamiento de materiales y
productos, es algo que eleva el costo del producto final
sin agregarle valor; razn por la cual se debe conservar el
mnimo de riesgo de faltantes y el menor costo posible de
operacin.
Inters sobre el capital inmovilizado representado por el
valor de las existencias.
Los gastos de seguro
El espacio ocupado al precio de la localidad por metro
cuadrado
La amortizacin del edificio y equipo de almacenamiento y
manejo
La devaluacin de la mercanca
El deterioro de la mercanca
Los costos del personal del almacn incluido lo nominal,
las prestaciones, las vacaciones, etc






























Almacenamiento
TIPOS DE ALMACN
Almacn de Materias Primas
Almacn de Materiales Auxiliares
Almacn de Materiales en Proceso
Almacn de Productos Terminados
Almacn de Herramientas y Equipo
Almacn de Refacciones
Almacn de Material de Desperdicio
Almacn de Materiales Obsoletos
Almacn de Devolucin
CALCULO DEL REA DE ALMACENAMIENTO
Tipo de material: Materia prima, Productos
terminados y Partes de repuestos
Caractersticas fsicas: Tamao o dimensiones del
producto a almacenar, Peso del artculo, Si es un
artculo perecedero y Riesgos de almacenamiento
Cantidad: Nmero de unidades que habr que
almacenar a un mismo tiempo ya sea por lote de
compra o de produccin
Recibo y despacho: Frecuencia con que se recibe
y se despacha el producto
Distribucin: Mtodos de almacenamiento o
apilamiento y Flexibilidad y expansin potencial
Equipos: Equipos de almacenamiento y Equipos
para el manejo de materiales
CONTROL EN LOS ALMACENES
Control Basado en el
Tiempo
Control Basado en la
Cantidad
Control Basado en la
Inversin
Sistema de Revisin
Continua
Sistema de Revisin
Peridica
Sistema de Una Seccin
Sistema de Dos Secciones
Sistema de Inventario
Perpetuo
Sistema Computarizado
Sistema ABC de
Inventarios
Filosofa de su control:
Muchas veces vale ms
el control que lo que
vale lo controlado








1. Operaciones industriales cercanas a los tanques de almacenamiento
2. Fuentes de combustin cercanas.
3. Oficinas y sitios de reunin de personas en la cercana
4. Dimensiones del rea ocupada por el tanque o los tanques
5. Calles y vas cercanas
6. Casas de habitacin en los alrededores
7. Canales y ros de influencia por algn derrame
8. Tipo de terreno en donde se instalarn los tanques y tipo de bases para su
apoyo
9. condiciones atmosfricas reinantes
10. Tipo de dique (rectangular o concntrico) que es recomendado y su capacidad
segn NFPA-30
11. Materiales de construccin de los tanques y accesorios.
12. instrumentacin y control, vlvulas de seguridad y de presin-vaco.
13. Tipo de operacin (recibo, entrega a planta, entrega a camiones, conectado
como intermedio a proceso, etc.)
14. Drenaje del rea de tanques para aguas de lluvias y para trasvase seguro de
ocasionales derrames.
15. Protecciones contra incendio. Cmaras de espuma en cada tanque, monitores,
generadores de espumas, mangueras y entrenamiento
16. Protecciones contra escapes de lquidos o gases txicos.
17. Cargue y descargue de camiones
18. Clasificacin elctrica aprobada del rea (NFPA-70)
19. Bombas, iluminacin, instrumentos, etc.
20. sealizacin y avisos de proteccin.







Almacenamiento
CODIFICACIN EN LOS ALMACENES ALMACENAMIENTO EN TANQUES
Cada artculo o material que se guarda en el almacn,
necesita una identificacin que lo diferencie de los
dems.
Nombre
Nmero que sirva de identificacin unificada en
los departamentos de compras
Ventas,
Almacenes,
Control de inventarios,
Procesamiento de datos
Contabilidad