U.E.A.

CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 1 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para una adecuada participacin y consulta de los trabajadores en los
temas relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional en las reas de trabajo de Gold Fields La
Cima S.A.


2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas actividades de participacin y consulta establecidas para el
Sistema Integrado de Gestin SSYMA de las reas operativas y administrativas de Gold Fields La
Cima S.A., as como a todos sus contratistas y visitantes.


3. DEFINICIONES

3.1 Comit de Seguridad y Salud Ocupacional: rgano paritario constituido en igual numero por
funcionarios de Gold Fields La Cima S.A. y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones
previstas por los requerimientos legales aplicables, nombrados para considerar los asuntos de
Seguridad y Salud Ocupacional.

3.2 Participacin y Consulta: Proceso mediante el cual los trabajadores se ven involucrados y pueden
expresar su opinin respecto a temas de Seguridad y Salud Ocupacional.

3.3 Representante de Seguridad de los Trabajadores: Trabajador que no forman parte del personal
de direccin de la empresa y personal calificado como de confianza, con o sin capacitacin
recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido por medio de elecciones convocadas por la
organizacin ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A., segn
corresponda, para representar a los trabajadores por (02) aos ante el Comit de Seguridad y
Salud Ocupacional.

3.4 Representantes de Gold Fields La Cima S.A.: Funcionarios, pertenecientes al personal de
direccin y personal calificado como de confianza de Gold Fields La Cima S.A., que participan
en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.

3.5 Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha
implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en
sus operaciones de Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones
independientes.


4. RESPONSABILIDADES

4.1. Gerente/Superintendente de rea
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en el rea bajo su responsabilidad.

4.2. Supervisor General/Jefe de rea
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los supervisores del rea bajo su
responsabilidad.

U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 2 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
Verificar la eleccin de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores en el rea bajo su
responsabilidad.

4.3. Supervisor
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores del rea bajo su
responsabilidad.
Coordinar la eleccin de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores del rea bajo su
responsabilidad.

4.4. Trabajador
Participar activamente en el proceso de Gestin de Riesgos y Gestin de Cambio cuando se les
requiera.
Realizar la Evaluacin de Tareas (El Libro) antes de iniciar el trabajo
Participar en el Anlisis Seguro de Tareas (AST) cuando se les requiera.
Participar activamente en el proceso de eleccin del Representante Seguridad de los Trabajadores.

4.5 Representante de Seguridad de los Trabajadores
Dar respuesta y canalizar en forma constante las inquietudes sobre seguridad y salud ocupacional
de los trabajadores.
Participar mensualmente en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
Cumplir con las funciones asignadas por el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.6 rea de Seguridad y Salud Ocupacional
Dirigir y verificar la ejecucin eleccin de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores.


5. ESTANDARES

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
Generales
Gerencia de
Seguridad y
Salud
Ocupacional















5.1. En Gold Fields La Cima S.A. la consulta y
participacin se realiza a travs de actividades
que aseguran que tanto trabajadores de Gold
Fields La Cima S.A. como de las Empresas
Contratistas:

Estn involucrados apropiadamente en la
identificacin de peligros, evaluacin y
determinacin de controles.
Estn involucrados en la investigacin de
incidentes
Estn involucrados en el desarrollo de la
Poltica y Objetivos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Sean consultados cuando exista algn
cambio que afecte su Seguridad y Salud.
Estn representados en temas de Seguridad
y Salud Ocupacional.

--------

U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 3 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO














5.2. La consulta y participacin de los
trabajadores en la identificacin de peligros,
evaluacin y determinacin de controles es un
proceso continuo para lo cual se han definido
dos tipos de procedimientos:

Procedimiento de Gestin de Riesgos
(SSYMA-P02.01).
Procedimiento de Anlisis Seguro de Tareas
(SSYMA-P02.03).
Procedimiento de Gestin del Cambio
(SSYMA-P02.02).

5.3. La consulta y participacin de los
trabajadores en la investigacin de incidentes
se realiza a travs del respectivo Representante
de Seguridad de los Trabajadores de acuerdo a
lo establecido en el procedimiento Investigacin
de Incidentes (SSYMA-P04.05).

5.4. La consulta y participacin de los
trabajadores en el desarrollo de la Poltica y
Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional es
a travs del respectivo Representante de
Seguridad de los Trabajadores en el Comit de
Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a lo
establecido en el presente procedimiento.

5.5. La consulta y participacin de los
trabajadores cuando exista algn cambio que
afecte su Seguridad y Salud se realiza de
acuerdo en lo establecido en el procedimiento
de Gestin del Cambio (SSYMA-P02.02).

5.6. La representacin de los trabajadores en
temas de Seguridad y Salud Ocupacional es a
travs del respectivo Representante de
Seguridad de los Trabajadores de acuerdo a lo
establecido en el presente procedimiento.

Representante
de seguridad
de los
trabajadores





Organizacin
Sindical ms
representativa
de los
trabajadores o
por Gold Fields
5.7. Las Funciones de los Representantes de
Seguridad de los Trabajadores estn definidos
en el Reglamento del Comit de Seguridad y
Salud Ocupacional (SSYMA-R03.07)

5.8. Gestionar la eleccin de los
Representantes de Seguridad de los
Trabajadores cada dos aos, entre los
trabajadores que no forman parte de la
direccin de la empresa y personal no
calificado como de confianza.












U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 4 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
La Cima S.A.


















Asistente
Administrativo de
Seguridad y
Salud
Ocupacional


Representante
de Seguridad de
los Trabajadores
5.9. El proceso de eleccin del Representante
de Seguridad de los Trabajadores cumplir con
lo indicado en el Reglamento del Comit de
Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-
R03.07), para lo cual se utilizan los formatos de
Ficha de Inscripcin de Candidatos y Conteo de
Votos (SSYMA-P03.07-F01) y Cedula de
Votacin (SSYMA-P03.07-F02).

5.10. Los nombres de los Representantes de
Seguridad de los Trabajadores elegidos son
registrados por la Organizacin Sindical ms
representativa de los trabajadores o por
Gold Fields La Cima mediante el formato Acta
de Eleccin de Representante de Seguridad de
los Trabajadores (SSYMA-P03.07-F03), Acta
que es entregada al rea de Seguridad y Salud
Ocupacional.

5.11. Publicar los resultados de acuerdo a lo
indicado en el procedimiento de
Comunicaciones (SSYMA-P-03.06).




5.12. El desempeo y conducta de los
Representantes de Seguridad de los
Trabajadores debe demostrar permanente
compromiso con la seguridad, debiendo asumir
responsabilidad adicional en su rea de trabajo
para atender los asuntos de Seguridad y Salud
Ocupacional.

5.13. Mantener comunicacin constante con
sus compaeros de trabajo y debe servir como
nexo con el supervisor y el rea de Seguridad y
Salud Ocupacional para trasmitir las
inquietudes de estos.

5.14. El Representante de Seguridad de los
Trabajadores debe participar activamente
cuando sea pertinente en las actividades de
Seguridad y Salud Ocupacional, como mnimo
participara en:

Inspecciones Planificadas
Reuniones Grupales
Observacin de Tareas
Investigacin de Incidentes
Revisin de Procedimientos para
Control de Riesgos Operacionales.

Ficha de
Inscripcin de
Candidatos y
Conteo de Votos
(SSYMA-
P03.07-
F01)/Cedula de
Votacin
(SSYMA-
P03.07-F02)

Acta de Eleccin
de
Representante
de Seguridad de
los Trabajadores
(SSYMA-
P03.07-F03)

U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 5 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
Inspeccin del Comit de Seguridad y
Salud Ocupacional

5.15. Los Representantes de Seguridad de
los Trabajadores participan en el Comit de
Seguridad y Salud Ocupacional donde
presentan los temas que a su consideracin
deben ser tratados a este nivel o que no estn
siendo correctamente tratados a nivel del rea
especfica.

Comit de
seguridad y
salud
ocupacional
Miembros del
Comit de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
5.16. La funciones del Comit de Seguridad y
Salud Ocupacional estn definidos en el
Reglamento del Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-R03.07)

5.17. El Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional tendr carcter paritario y se
reunir de manera ordinaria una vez al mes
para analizar y evaluar el avance de los
objetivos y metas establecidos en el Programa
Anual de Seguridad y Salud Ocupacional y
extraordinariamente para analizar incidentes
fatales.

5.18. El Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional estar integrado por los siguientes
miembros:

Gerente General
Gerente Tcnico
Gerente de Seguridad y Salud
Ocupacional (Secretario)
Mdico del Programa de Salud
Ocupacional.
Gerente de Presa Construccin
05 Representantes de Seguridad de los
Trabajadores
Un observador designado por el
Sindicato de Trabajadores Obreros de
Gold Fields La Cima S.A- Hualgayoc

5.19. Los miembros titulares y suplentes se
registran en el formato de Acta de Constitucin
del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
(SSYMA-P03.07-F04).

5.20. Los suplentes ante el Comit de
Seguridad participaran solamente en ausencia
justificada de los titulares.

-----





























Acta de
Constitucin del
Comit de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
(SSYMA-
P03.07-F04)



U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 6 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
5.21. Se debe realizar una inspeccin en un
rea de trabajo despus de cada reunin del
Comit de seguridad y Salud Ocupacional, con
la participacin de todos los miembros.

5.22. En caso de renuncia o cese de un
Miembro del Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional, elaborar el formato Carta de
Nombramiento por Reemplazo de Miembro del
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
(SSYMA-P03.07-F05), en caso de ser un
Representante de los trabajadores nombrar al 1
o 2 suplente como reemplazo al cargo para el
periodo en curso hasta realizar una nueva
eleccin.





Carta de
Nombramiento
por Reemplazo
de Miembro del
Comit de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
(SSYMA-
P03.07-F05)


6. ANEXOS

N.A.


7. FORMATOS

7.1. Formato de Ficha de Inscripcin de Candidatos y Conteo de Votos (SSYMA-P03.07-F01).

7.2. Formato de Cedula de Votacin (SSYMA-P03.07-F02).

7.3. Formato de Acta de Eleccin de Representante de Seguridad de los Trabajadores (SSYMA-
P03.07-F03).

7.4. Formato de Acta de Constitucin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.07-
F04)

7.5. Formato Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-P03.07-F05)


8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS

8.1. Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo, Art. 19, 25, 29, 31 y 33.

8.2. DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias
en Minera, Art. 43, 60, 61, 62, 63.

8.3. DS 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo; Art. 38 al 73

8.4. RM 148-2007-TR Reglamento de constitucin y funcionamiento del Comit y designacin y funciones
del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.


U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.07
Versin 04
Pgina 7 de 7

Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en
la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
-SSYMA-

PARTICIPACIN Y CONSULTA
8.5. Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.3


9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)

9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.


10. EQUIPO DE TRABAJO

10.1 Tomas Chaparro

10.2 Arturo Cervantes

10.3 Kamil Padilla

10.4 Iris Diaz


11. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

11.1 Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.


ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Iris Daz Tomas Chaparro Tomas Chaparro Manuel Diaz
Ingeniero de Sistemas
de Gestin
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Gerente de
Operaciones/Gerente
General Cerro Corona
Fecha: 08/07/2013 Fecha: 12/07/2013