1.1. CONSIDERACI ONES GENERALES DE ADMINISTRACI N DE LA PRODUCCIN 1.1.1. INTRODUCCION En el si gui ente capi tul o se enfocara l os conceptos de producci n, producti vi dad que se uti l i zaran en el trabaj o. 1.1.2. DEFINICIN DE PRODUCCIN Seri e de fases por l as que pasa un materi al cambi ando de forma medi ante l a uti l i zaci n del trabaj o herrami entas, maqui nari as y operari os de acuerdo a un pl an establ eci do. Rendi mi ento que es el resul tado de l a acci n del hombre de l os materi al es de l a maqui nari a trabaj ando de acuerdo a un pl an uti l i zando l os materi al es maqui nari as y equi po de l a manera adecuada y mas efi ci entes. ! "onsi ste en un conj unto de operaci ones medi ante l os cual es se transforman un conj unto de operaci ones de un bi en y#o servi ci os. $ El grupo se i denti fi ca con el autor %ul feo al pl antear a l a producci n como el conj unto de operaci ones de transformaci n de bi enes y# o servi ci os 1.1.3. DEFINICIN DE PLANEACI N "onsi ste en fi j ar cursos concretos de acci n que se ha requeri do. & 'nvol ucra l a sel ecci n de l os obj eti vos y estrategi as, pol (ti cas, programas y procedi mi entos para al canzarl os bi en sea para l a empresa total o para cual qui er parte organi zada. )a pl aneaci n es por puesto, l a toma de deci si ones, puesto que i nvol ucra l a sel ecci n entre al ternati vas. * 1 Bulfeo el individuo 5 y NEWMAN E. Richard Administracin de la produccin ! Bulfeo el individuo 5 y NEWMAN E. Richard "ireccin de administracin de e#uipos !$ %oontt y o& "oncel "ireccin de administracin de AME'()* $+ Apuntes de la materia de Administracin ,eneral - 5 Apuntes de la materia de Administracin ,eneral - + 1 1.1.4. DEFINICIN DE PLAN Es una herrami enta de l a funci n pl aneaci n que comprende un conj unto organi zado de pasos a segui r para l as acti vi dades, l ogrando un di cho monto. + Es un i nstrumento de l a pl ani fi caci n que comprende una estructura de operaci ones a real i zar, ordenadas de una manera coherente coordi nada y adem,s i mpl ementada por l os recursos di sponi bl es. - .e acuerdo al an,l i si s grupal presentamos que el pl an es una herrami enta de pasos a segui r para el l ogro de una acti vi dad. 1.2. ASPECTOS GENERALES SOBRE LA PRODUCTIVIDAD. Si n duda al guna/ l a producti vi dad en una empresa, es el ej e central de l a competi ti vi dad. )a admi ni straci n de l a producci n debe tener presente di cha afi rmaci n en forma tal que se mantenga di cha si tuaci n l a cual traer, como consecuenci a que l os si stemas de producci n se mantenga a ni vel es razonabl es el tener una mej ora en l a producti vi dad y l os costos que i mpl i ca en ocasi ones l ograr di cha producti vi dad0 ti empos oci osos de l a mano de obra di recta demoras en a veces cuyo radi ca en l os pasos que se real i zan para al canzar o l ograr una acti vi dad y el aumento de desperdi ci os que se da, el producto crea una baj ada en l a producti vi dad de l a empresa. Se puede consi derar que se trata de un probl ema el de no i denti fi car cual de estos factores y otros e1i stentes son durante de l a no mej ora de l a producti vi dad sustent,ndonos l a mi sma en l os si gui entes aspectos0 !. 2umento de un control de l os i nsumos y materi al es de modo que l a mej ora de producti vi dad sea consecuenci a de esta por que es menor probabl e que l os i nsumos y materi al es tengan mej oras puesto que estos son uni das. 5 . Apuntes de la materia de Administracin ,eneral - ! $. 3ti l i zando una mej ora de l a producti vi dad se l ograr, l a competi ti vi dad en l a que toda empresa debe enfocarse. 2 menudo se di ce que el ser competi ti vo i mpl i ca ser efi ci entes y tener efi caci a de manera tal que esto conduci r, a l a producti vi dad y esta a l a competi ti vi dad. &. 4aci endo mas confi abl e y mas efecti vo el proceso producti vo esto medi ante l a mej ora e i denti fi caci n de l os pasos i nnecesari os en el estudi o de procesos. El l ogro de l a producti vi dad en ocasi ones i mpl i ca el evados costos en consecuenci a sol o se puede j usti fi car en l a medi da en que estos costos se ven contrarestados todas l as di smi nuci ones del costo de l a mano de obra di recta y que estas mantengan el mi smo ni vel de trabaj o el no tener desperdi ci os si gni fi ca mej orar l a producti vi dad o mantener el mi smo de l a empresa. Se puede deci r que l a mej ora de l a producti vi dad es al go mas que buscar l a competi ti vi dad mas bi en i mpl i ca asegurar el e1i sti r de una empresa en el mercado para cl asi fi car al gunas de l as confusi ones surgi das en el pasado del empl eo de pal abras y conceptos con mas de un si gni fi cado para el l o se cuenta con l os si gui entes consi deraci ones. 1.2.1. DEFINICIN DE PRODUCTIVIDAD Es una medi da que i ndi ca el grado de perfecci n en l a uti l i zaci n de l os recursos para l ograr resul tados espec(fi cos y deseabl es en este marco presenta una medi da o (ndi ce de l o que se reci be a cambi o de l o que se da. 5 6roducti vi dad es el coci ente que se obti ene de di vi di r l a producci n por uno de l os factores de l a producci n. 7 / Apuntes de la materia de Administracin de la produccin --- 0 http11222.eumed.net1cursecon151productividad.htm
3 4hilip E. 5ic6s -n7enieria industial y administracin $ )a proporci n de productos el aborados por uni dad de recursos consumi dos en comparaci n con una proporci n si mi l ar de al g8n peri odo base. 9 Es l a rel aci n productos i nsumos en un peri odo especi fi co con l a debi da consi deraci n de l a cal i dad. !: )a defi ni ci n que m,s se adecua para el grupo con rel aci n al trabaj o de i nvesti gaci n es del autor Mundel ya que hace mayor ;nfasi s en uti l i zaci n de l os recursos y el ti empo para l ograr di cha producti vi dad con l os recursos di sponi bl es 1.2.2. OBETIVO DE LA PRODUCTIVIDAD <i entras que el l ogro de l as metas es usual mente el obj eti vo de l as oportuni dades una responsabi l i dad pri nci pal de l a i ngeni er(a i ndustri al consi ste en desarrol l ar l as capaci dades operaci onal es a fi n de permi ti r que una organi zaci n al cance metas aun mas al tas en el futuro, por l o tanto saber como i mpl antar costosamente el mej orami ento de l a producti vi dad en l as organi zaci ones es un requi si to para l a pr,cti ca e1i tosa de l a i ngeni er(a i ndustri al . !! 1.2.3. TIPOS DE PRODUCTIVIDAD a= 6roducti vi dad parci al , es l a razn entre l a canti dad produci da y un sol o ti po de i nsumo. b= 6roducti vi dad de factor total , es l a razn entre l a producti vi dad neta o val or a>adi do y l a suma asoci ada de l os i nsumos mano de obra. c= 6roducti vi dad total , es l a rel aci n entre l a producci n total y l a suma de todas l os factores de i nsumo as( l a medi da de producti vi dad total refl ej a el i mporte conj unto de todos l os i nsumos al fabri carl os productos. !$ 318 5arold %oont9 y 5ein9 Weihric6 Administracin 18 11 http11222.cumed.net1cursecon151productividad.htm 1! http11222.cumed.net1cursecon151productividad.htm + El grupo en rel aci n al trabaj o de i nvesti gaci n i denti fi camos que el ti po de producti vi dad mas adecuada es el parci al por tomar en cuenta l a producti vi dad en cuento a mano de obra . 1.2.4. PROGRAMAS DE MEORAMI ENTO DE LA PRODUCTIVIDAD En tanto que muchas compa>(as creen que l a producti vi dad debe mej orarse con frecuenci a ti enen probl emas para empezar cada compa>(a debe tener su propi o conj unto parti cul ar de preguntas dependi endo de sus ci rcunstanci as y si tuaci ones l as respuestas a l as preguntas en casos parti cul ares concl ui r,n debe ampl i ar vari edad de programas di ferentes de producti vi dad. 6ero e1i sten casos que todos estos programas ti enen en com8n medi ci n de l a producti vi dad, compromi so organi zaci n y retroal i mentaci n de l os resul tados al canzados ni ng8n programa de mej orami ento de l a cal i dad puede tener ;1i to si n estas i mportantes caracter(sti cas. 2l guno de l os pasos que se debe segui r para l ograr l as medi ci ones es el compromi so y l a retroal i mentaci n en un programa de mej orami ento de l a producti vi dad son l os si gui entes. .esarrol l ar medi ci ones de l a producti vi dad en l os ni vel es de l a organi zaci n. Estas medi ci ones deben ser desarrol l ados por l os gerentes responsabl es de l (nea con asi stenci a de asesores conforme se necesi ta al gunas uni dades organi zaci onal es pueden tener mas de una medi ci n o una medi ci n total agregada. Establ ecer obj eti vos para el mej orami ento de l a producti vi dad en t;rmi nos de l as medi ci ones establ eci das estos obj eti vos de producti vi dad deben ser real i stas y depender del ti empo. .esarrol l ar pl anes para al canzar l as metas, en este punto el gerente de l (nea debe deci di r e1actamente como se deben al canzar l as metas. 5 6oner en marcha el pl an esto normal mente ser, l l evado a cabo a trav;s de l a organi zaci n de l (nea l a puesta en marcha es por supuesto mucho mas f,ci l si l os gerentes de l (nea y l a fuerza de trabaj o han formado el l os mi smos el pl an desde el i ni ci o. <edi r resul tados este paso requi ere l a obtenci n de datos y l a eval uaci n peri di ca del progreso del al cance de l os obj eti vos en el paso dos si l os resul tados son acordes no se requi ere una acci n correcti va o se deber, revi sarl as obj eti vos a l a l uz de l as condi ci ones cambi antes. El programa de mej orami ento debe tener una al ta pri ori dad en l a compa>(a y se debe uti l i zar desde l os pel da>os i nferi ores. .ado que el mej orami ento de l a producti vi dad cruza por todas l as uni dades organi zaci onal es debe empezar con l a al ta gerenci a y enfocarse en l os obj eti vos del negoci o y l a estrategi a del mi smo en el ni vel m,s al to. !& 6or lo anteriormente presentado se concluye que el trabajo de investigacin se enfocara en las tres primeras etapas de la elaboracin de un programa de productividad, ya que solo se trata de una propuesta y no as( de una implementacin general de dicho programa de productividad. 6or otro lado, seg8n 4oney?ell, para elaborar un programa de mejoramiento de la productividad en una empresa se deben realizar las siguientes preguntas0 @"u,l es la productividad de nuestros competidoresA @"mo alcanzan productividad nuestros competidoresA @E1iste una medicin universal de productividadA @Bu; tan intensiva debe ser la mano de obraA @Se puede cuantificarla productividad del trabajo creativoA @Bui;n est, a cargo del mejoramiento de la productividadA 1$ Ro7er :. *choreder Administracin de operaciones . @.nde puede obtener ayuda un gerente cuando tiene un problema de mejoramiento de la calidadA ;(mo se de<e entrela9ar el me=oramiento de la calidad en la planeacin anual> 1.2.!. MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD .ado que l a producti vi dad es una medi ci n del vol umen de sal i das respecto a l a entrada no debe permi ti rse que l os cambi os en l os preci os de l as sal i das o de l as entradas afecten l a razn de l a producti vi dad. Co es sufi ci ente con medi r si mpl emente l a producti vi dad a ni vel de toda l a empresa tambi ;n se debe desarrol l ar razones de producti vi dad en cada ni vel de l a fi rma y para l a mayor(a, si no es que para todas l as uni dades organi zaci onal es. E1i sten tres pri nci pi os que se debe segui r al medi r l a producti vi dad en l os ni vel es m,s baj os de l a fi rma. 6ri mero se l es debe preguntar a l os gerentes de departamento que desarrol l en sus propi as medi ci ones tal vez con l a ayuda de un asesor, l os gerentes de departamentos de l (nea deben establ ecer l as medi ci ones debi do a que se requi ere el compromi so gerenci al y l os gerentes de l (nea l a fi rma estar, en condi ci ones de desarrol l ar un conj unto de medi ci ones para el l a mi sma. El segundo pri nci pi o es que todas l as medi ci ones de producti vi dad deben entrel azarse en forma j er,rqui ca. El tercer pri nci pi o es que l as razones de producti vi dad deben i ncorporar todas l as responsabi l i dades de trabaj o en l a medi da que sea posi bl e. En al gunos casos se puede requeri r el c,l cul o de vari as razones de producti vi dad o una razn total ponderado si empre que se defi nan l as razones, estos deben representar una medi ci n razonabl e del trabaj o total . / 1.2.". FACTORES #UE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD 1.2.".1 INTRODUCCION En este punto se menci onara y descri bi r, l os factores i nternos y e1ternos que afectan a l a producti vi dad. 1.2.".2. FACTORES E$TERNOS. !* )os factores e1ternos, i ncl uyendo l a regul aci n del gobi erno, competenci a de otras empresas y demanda del cl i ente est,n fuera del control de l a fi rma, l os factores e1ternos pueden afectar tanto al vol umen de l a sal i da como a l a di sponi bi l i dad de l as entradas escasas. En al gunos casos l os factores e1ternos pueden ser tan fuertes que pueden neutral i zar l os pasos que l a forma puede tomar para mej orar l a producti vi dad. 2l gunos de l os factores e1ternos que afectan a l a producti vi dad son0 6ol (ti cas Dubernamental es "onfl i ctos Soci al es "ompetenci a )eyes 'mposi ti vas Eal ta de <ateri a 6ri ma 1.2.".3. FACTORES INTERNOS. 1! 1.2.".3.1. PRODUCTO Es un factor que puede i nfl ui r gradual mente en l a producti vi dad i gual mente se reconoce que l a i nvesti gaci n y desarrol l o conducen a nuevas tecnol og(as l as cual es mej oran l a producti vi dad. 'nvesti gaci n de desarrol l o, no todos est,n de acuerdo en que l os gastos de i nvesti gaci n y desarrol l o repercuten necesari amente en l a producti vi dad se di ce que l a mayor parte de l a i nvesti gaci n y 1+ Ro7er :. *choreder Administracin de operaciones 15 Ro7er :. *choreder Administracin de operaciones 0 desarrol l o esta enfocada al desarrol l o de productos y a resol ver probl emas de ambi ente mas que al mej orami ento de l a producti vi dad. Si n embargo es i nnegabl e que l a i nversi n en este rubro genera cambi os i mportantes en l a tecnol og(a mi sma que repercute di rectamente en l a producti vi dad. 1.2.".3.2. PROCESO Estos factores i ncl uyen fl uj o del proceso automati zaci n, equi po y sel ecci n de ti pos de proceso. Si el ti po de proceso no se sel ecci ona adecuadamente de acuerdo al producto y al mercado, pueden resul tar defi ci enci as. .entro de un proceso dado e1i sten muchas formas de organi zar el fl uj o de i nformaci n el materi al y l os cl i entes. Estos fl uj os se pueden mej orar con nuevos equi pos de an,l i si s de fl uj os de proceso con i ncrementos en l a producti vi dad. 1.2.".3.3. CAPACI DAD )a capaci dad en e1ceso es con frecuenci a un factor que contri buye a reduci r l a producti vi dad l a capaci dad casi nunca puede aj ustarse a l a demanda pero l a pl antaci n cui dadosa de l a capaci dad puede reduci r tanto l a capaci dad en e1ceso como l a capaci dad i nsufi ci ente. 1.2.".3.4. INVENTARI OS El i nventari o puede ser un i mpedi mento o una ayuda para l a producti vi dad de una empresa muy poco i nventari o puede conduci r a l a p;rdi da de ventas, vol umen reduci do y producti vi dad m,s baj a demasi ado i nventari o produci dos costos m,s el evados de capi tal y menor producti vi dad. )a sol uci n de este probl ema, para empresas con manufactura repeti ti va son l os si stemas de i nventari os j usto a ti empo. 1.2.".3.!. FUER%A DE TRABAO 3 )a fuerza de trabaj o es tal vez el m,s i mportante de todos, esta asoci ado a un gran n8mero de sus factores0 sel ecci n y ubi caci n, capaci taci n, di se>o de trabaj o, supervi si n, estructura organi zaci onal , renumeraci ones, obj eti vos y si ndi catos. 1.2.".3.". CALI DAD "on respecto a l a cal i dad se sabe que una baj a cal i dad conduce a una producti vi dad pobre. )a prevenci n de errores y el hacer l as cosas bi en desde l a pri mera vez son dos de l os esti mul antes m,s poderosos tanto para l a cal i dad como para l a producti vi dad. En este punto hacemos notar que como grupo nos l ogramos i denti fi car con el punto de &ue'() de *')+),-, puesto que este ti po de empresas l a fuerza de trabaj o l l ega a consti tui rse en l a col umna vertebral de l a empresa. Es este punto tambi ;n al cual nos ori entamos como tema obj eto de estudi o. 1.2... MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD A NIVEL EMPRESA )os gerentes de operaci ones son l os encargados de mej orar l a producti vi dad en una empresa para mej orar l a producti vi dad no basta con mej orar el producto si no tambi ;n es el ,rea de ventas, fi nanzas, personal , procesami ento de datos, etc. 6or l o tanto l a producti vi dad debe consi derarse como un asunto de toda l a organi zaci n l as di versas di sci pl i nas profesi onal es i nvol ucradas en l a gesti n de l a empresa ti ene su propi a forma de defi ni r i nterpretar y medi r l a producti vi dad. !- 1.2./. VENTAAS DE LA MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD A NIVEL INDUSTRI AL 6resta i ndi cadores econmi cos Si rve como an,l i si s de l a fuerza de trabaj o 1. http11222.eumed.net1cursecon151productividad.htm 18 Si rve como pronsti co de empresas u comerci os. !5 1.2./. PRINCIPIOS #UE SE DEBEN SEGUIR AL MEDIR LA PRODUCTIVIDAD A NIVEL INDUSTRI AL !. "ada gerente de departamento debe desarrol l ar sus propi as medi ci ones. $. todas l as medi ci ones de producti vi dad deben estar entrel azadas en forma j er,rqui ca. &. l as razones de producti vi dad deben de i ncorporar todas l as responsabi l i dades de trabaj o en l a medi da de l o posi bl e. *. el i nventari o puede ser un i mpedi mento o una ayuda para l a producti vi dad de una empresa. !7 1.2.0. IMPORTANCI A DE LA PRODUCTIVIDAD )a producti vi dad es un aspecto i mportante de una empresa o una i nsti tuci n/ que l a mi sma debe ser consi deradamente al verdadero val or del si gni fi cado de l a producti vi dad, por l a que el mej orami ento de l a producti vi dad i mpl i ca l a mej ora del proceso producti vo y esto l a consecuenci a de vari os factores. E1i ste una reducci n de l os i nsumos mi entras l as sal i das permanecen constante. )a no producti vi dad causa el decreci mi ento de l as uti l i dades. Es un i ncremento de l as sal i das mi entras l os i nsumos permanecen constantes. )a mej ora constante de l a producti vi dad asegura l a e1i stenci a de l a empresa y que esta sea competi ti va. !9 El 8ni co cami no para que un negoci o pueda crecer y aumentar su rentabi l i dad Fo sus uti l i dades= es aumentando su producti vi dad. G el i nstrumento fundamental que ori gi na una mayor producti vi dad es l a 1/ http11222.eumed.net1cursecon151productividad.htm 10 http11222.eumed.net1cursecon151productividad.htm 13 4hilip E. 5ic6s -n7enier?a -ndustrial y administracin 11 uti l i zaci n de m;todos, el estudi o de ti empos y un si stema de pago de sal ari os. .el costo total a cubri r en una empresa t(pi ca de mano factura de productos met,l i cos, !+H es para mano de obra di recta, *:H para gastos general es. Se debe comprender cl aramente que todos l os aspectos de un negoci o o i ndustri a I ventas, fi nanzas, producci n, i ngeni er(a, costos, manteni mi ento y admi ni straci nI son ,reas f;rti l es para l a apl i caci n de m;todos, estudi o de ti empos y si stemas adecuados de pago de sal ari os. 4ay que recordar que l as fi l osof(as y t;cni cas de m;todos, estudi o de ti empos y si stemas de pago de sal ari os son i gual mente apl i cabl es en i ndustri as no manufactureras. 6or ej empl o0 Sectores de servi ci o como hospi tal es, organi smos de gobi erno y transportes. Si empre que hombres, materi al es e i nstal aci ones se conj ugan para l ograr un ci erto obj eti vo l a producti vi dad se puede mej orar medi ante l a apl i caci n i ntel i gente de l os pri nci pi os de m;todos, estudi os de ti empos y si stema de pago de sal ari os. $: CAPTULO II DIAGNSTICO DE LA F1BRICA DE ROPA DEPORTIVA 234 SPORT5 !8 http@11222.mono7rafias.com1tra<a=os.1prod1prod.shtml 1! El contenido del presente trabajo describir, y analizar, las caracter(sticas actuales que presenta la productividad dentro la f,brica de ropa deportiva JK S6LRM, de la ciudad de 6otos(, orient,ndose a poder recavar las falencias en cuanto a la productividad. 2.1.6 CONSIDERACIONES GENERALES 2.1.1. INTRODUCCION En las consideraciones generales tocaremos el campo de accin, misin, visin, objetivos tanto generales como espec(ficos y valores de la empresa. 2.1.2. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA )a f,brica de ropa deportiva JK S6LRM inici su actividad un !+ de Nunio de $::: siendo una f,brica manufacturera industrial. E78e9:)l:d)d; Ropa deportiva0 6oleras, buzos, chaquetas, mallas, cortos, etc. S:*u)d) en; )a calle Eortunato Dumiel CO -$ de la ciudad de 6otos( de propiedad del se>or "arlos %ejarano. 2dem,s de la f,brica cuenta con una agencia ubicada en la 2v. "amacho CO frente al <ercado Dremial.IIIIIIIIIIIIIIII N< de *')+),)d-'e7; !: operarios An*:=>ed)d de l) e?8'e7); 5 a>os 2.1.3. CAMPO DE ACCIN )a f,brica JK S6LRM se dedica a la produccin de ropa deportiva para ni>os, hombres, ni>as y mujeres. )as prendas son elaboradas en0 2lgodn, poli;ster, .i1i y Rompe viento. )as ventas son realizadas a nivel local a pedido al por mayor y al detalle. 1$ 2.1.4. VISIN DE LA EMPRESA. Ser la mejor alternativa en cuanto a dise>o y elaboracin de ropa deportiva en la ciudad de 6otos(, contribuyendo con este logro, a la satisfaccin de los clientes. E3ECME0 'CELR<2"'PC 6RL6LR"'LC2.2 6LR E) 6RL6'EM2R'L. 2.1.!. MISIN DE LA EMPRESA .ise>ar, fabricar y entregar las prendas deportivas de acuerdo a las especificaciones del cliente mostrando siempre la puntualidad y calidad en la confeccin de prendas. E3ECME0 'CELR<2"'PC 6RL6LR"'LC2.2 6LR E) 6RL6'EM2R'L 2.1.". OBETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.".1.6 O+,e*:@- =ene')l .ise>ar, fabricar y entregar las prendas con puntualidad y calidad coadyuvando siempre a mejorar el rendimiento. FUENTE; INFORMACIN PROPORCIONADA POR EL PROPIETARIO 2.1.".2.6 O+,e*:@-7 e78e9A&:9-7 6or lo tanto, el objetivos espec(ficos ser,n0 4acer lo posible para que las prendas se entreguen a tiempo sobre todo en temporadas altas de produccin. "apacitar permanentemente a los operarios con el objeto de mejorar la calidad dentro de la f,brica. 6roponer la ampliacin de las instalaciones e implantar nuevas maquinarias
2.1...6 VALORES DE LA EMPRESA
Cuestras acciones est,n basadas en los siguientes valores0 4onradez en todos nuestros actos )ealtad a los clientes y la fabrica Mrabajo en equipo 1+ Qalent(a para enfrentar nuevos retos 6erseverancia para alcanzar los objetivos 6untualidad en el cumplimiento del trabajo Responsabilidad en el cumplimiento del deber y con las obligaciones y funciones asignadas. 2.1./.6 ESTRUCTURA ORGANI%ATIVA 2.1./.1. INTRODUCCIN Esta empresa no cuenta con un organigrama establecido, ya que se administra en forma emp(rica, pese a esto con los datos que se pudo recabar, se reconoce que la empresa contar(a con un organigrama de dos niveles similar a la que presentamos. 1.6 ORGANIGRAMA DIAGNOSTICADO CUADRO N< 1 ORGANIGRAMA DE LA F1BRICA DE ROPA DEPORTIVA 234 SPORT5 FUENTE; ELABORACIN DE GRUPO EN BASE A ENTREVISTA REALI%ADA 2. FUNCIONES 15 ,erente 4ropietario 4roduccin Encar7ado de ventas )<reros Aendedor P'-8:e*)':-.6 Es el due>o de la empresa quien esta encargado de administrar toda la actividad de la fabrica. P'-du99:Bn.I Esta ,rea cuenta con !: operarios que realizan el mismo trabajo, es decir se encargan de elaborar las plantillas que se utilizara para el corte en serie, de recepcionar las telas cortadas para posteriormente proceder a la costura de la misma con la maquinaria correspondiente. 2dem,s se encargan de colocar cierres, scrash, botones, etc., de realizar el planchado y serigrafiado o bordado de la prenda con logotipos, etiquetas y otros. Ven*)7.6 En esta ,rea se encargan de la venta de las diferentes prendas deportivas y su respectiva entrega de pedidos recepcionados anteriormente. 2.2. DIAGNSTICO DEL PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD 2.2.1. INTRODUCCIN. El presente diagnstico fue realizado de acuerdo a lo que se pudo observar en las visitas que realizamos a la fabrica en fechas 7, !$ y !- de noviembre. 2.2.2. OBETIVO .e acuerdo a los objetivos planteados anteriormente por la f,brica de ropa deportiva JK S6LRM se verifica que no e1iste un objetivo espec(fico para un programa de mejoramiento de la productividad dentro de la f,brica. 2.2.3. OBETIVO DIAGNOSTICADO En las visitas que realizamos, y con las conversaciones que sostuvimos con el propietario de la empresa, pudimos percatarnos que los objetivos antes mencionados se cumplen medianamente. 1. El tiempo est,ndar de produccin de la f,brica para la elaboracin de ! prenda deportiva es de $ horas por operario, de tal forma que la f,brica obtiene *: prendas deportivas por los !: operarios que cuenta la empresa. El tipo de productividad que identificamos, como anteriormente en el cap(tulo uno mencionamos, se trata de productividad parcial, por tomar en cuenta la productividad en cuanto a la mano de obra en la confeccin de las prendas deportivas. 2.2.4. POLTICAS )as pol(ticas que se identificaron son los siguientes0 Entregas de las prendas deportivas a tiempo. Qerificar que las prendas est;n elaboradas correctamente y sin ninguna falla. FUENTE; INFORMACIN PROPORCIONADA POR EL PROPIETARIO 2.2.3. PRESUPUESTOS <ateria prima 2lgodn F%s. $+ por metro, por +: metro= R %s.!$+: por d(a .i1i F%s. !+ por metro, por +: metros= R %s. 5+: por d(a Rompe viento F%s. !$ por metro, por +: metros= R %s. -:: por d(a 6oli;ster F%s. !5 por metro, por+: metros= R %S. 7+:por d(a C)9:end- un *-*)l ?)*e':) 8':?) de DB7.34!E 8-' 3E dA)7F G B7. 1E3!EE 8-' ?e7 2lquiler %s. : por mes Servicios b,sicos %s. *:: por mes 'nsumos %s. !::: por mes Sueldos y salarios Fingreso variado del !:H por prenda = T-*)l B7.14EE 8-' ?e7 1/ !7 deportivos p#d(a !rollo de tela *: deportivos S Bs m P Bs x das x X ./ B ... . 15. 1 . !$58 ./ . .. $8 !! . ! 10 +8 = = = =
mes P Bs 1 . ./ B 15. . 153 $08 188 +88 1.18 ./ B ... . 15. = + + + + 6udimos observar, a trav;s de las entrevistas que tuvimos con en due>o que mide la productividad observando y controlando en el proceso de produccin y que adem,s ya se tiene calculado los metros de tela para una mejor utilizacin de la materia prima e insumos todo esto controlando el tiempo que toma la confeccin de una prenda deportiva como se muestra en el ejercicio anterior. CAPTULO III 10 PROPUESTA DEL PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD PARA LA F1BRICA DE ROPA DEPORTIVA 234 SPORT 3.1 FUNDAMENTACIN DE LA PROPUESTA El objetivo fundamental del presente cap(tulo es llegar a mostrar una propuesta sobre el objeto de estudio, que nos permitir, el mejoramiento en el rendimiento de la elaboracin de las prendas deportivas de la f,brica de ropa deportiva JK S6LRM de la ciudad de 6otos(. )a propuesta de un programa de productividad para la f,brica de ropa deportiva JK S6LRM tiene como objetivo mejorar los niveles de productividad en el ,rea de produccin de la f,brica. 3.2 ORGANIGRAMA O ESTRUCTURA ORG1NICA PROPUESTA CUADRO N< 2 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA F1BRICA DE ROPA DEPORTIVA 234 SPORT5 FUENTE; ELABORACIN DE GRUPO EN BASE A ENTREVISTA REALI%ADA 13 ,erente 4ropietario (onta<ilidad "iseCo 4roduccin Aentas (ortado Aendedor *eri7raf?a y <ordado 4lanchado (osturado (a=ero Este organigrama permite identificar los cargos que son necesarios para la produccin de las prendes deportivas una vez que se realiza el pedido, ademas de mostrar la estructura org,nica de la empresa. 2 trav;s de este organigrama se identifica mejor la estructura, identificando los cargos y el tama>o de la f,brica. 3.2.1 FUNCIONES P'-8:e*)':-.6 Es el due>o de la empresa quien esta encargado de administrar toda la actividad de la f,brica. P'-du99:Bn.I Esta ,rea cuenta con el siguiente personal0 ! cortadores ! dise>ador - costureras ! serigrafista y bordado ! planchador D:7eH)d-'.6 Es el encargado de realizar el dise>o de la prenda en cuestin y elaboracin de los moldes para la confeccin de las prendas ya sean estas poleras, busos, parcas, etc. C-'*)d-'e7.6 Son los encargados de definir el modelo de la prenda para luego elaborar las plantillas que se utilizara para el corte en serie, una vez comprobado las plantillas procede a cortar las telas, de acuerdo al los modelos y tipos de prenda que confeccionar,n. !8 C-7*u'e')7.6Se ocupan de recepcionar las telas cortadas para posteriormente proceder a la costura de la misma con la maquinaria correspondiente. 2dem,s se encarga de colocar cierres, scrash, botones, cintas, ligas, pu>os, etc. Pl)n9I)d-'.6 Se encarga de revisar las prendas una vez ya concluido el proceso de costura para ser aceptadas o rechazadas/ en el caso de ser aceptada la prenda se pasa al planchado al vapor/ y en el caso de ser rechazada vuelve al anterior proceso. "uando la prenda ya ha sido serigrafiada y#o bordada vuelve para que sea planchado definitivamente, y este encargado se ocupe de embolsar. Se':=')&:7*).6 6rocede al bordado y#o serigrafiado de la prenda ya sea de logotipos, etiquetas, o seg8n la especificacin del cliente. Ven*)7.6 En esta ,rea se encuentran aquellos encargados de la venta de las diferentes prendas deportivas y su respectiva entrega de pedidos recepcionados anteriormente. C-n*)d-'.6 Se encargar, de llevar la contabilidad de la f,brica de ropa deportiva, pago de impuestos, adem,s de realizar los estados financieros Fbalances y estados de resultados=, que permitir, conocer el rendimiento total de la f,brica. 3.3 PROPUESTA DE UN PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD PARA LA F1BRICA DE ROPA DEPORTIVA 234 SPORT5 )os pasos de un programa de mejoramiento de la productividad que se mencionaron en el marco terico, se detallar,n a continuacin0 !1 3.3.1 DESARROLLO DE MEDICIONES DE LA PRODUCTIVIDAD Sobre la base del mejoramiento del programa de productividad, al realizar la observacin en las visitas, se propone la productividad t;cnica, que nos permita obtener un mejor rendimiento en la elaboracin de prendas deportivas dentro de la f,brica. )a misma que tiene por finalidad el de satisfacer a los clientes de la f,brica. 6ara tal efecto se realizar, el c,lculo con relacin a la mano de obra, con la frmula m,s usual de medicin que se presenta a continuacin0 P'-du99:Bn *-*)l P'-du9*:@:d)d G NJ?e'- de e?8le)d-7 D)*-7; 3nidades producidas R *: unidades F* deportivos p#hora 1 !: op.= Cumero de empleados R !: empleados 6roductividad R *: unidades !: empleados 6roductividad total R * deportivos#operario C-?8e*en9:); D)*-7 FK+':9) 1; 3nidades producidas R5: unidades Cumero de empleados R !: empleados 6roductividad R 5: unidades !: empleados 6roductividad total R 5 deportivos#operario !! D)*-7 FK+':9) 2; 3nidades producidas R 7: unidades Cumero de empleadosR !$ empleados 6roductividad R 7: unidades !$ empleados 6roductividad total R -,-- T 5 deportivos#operario .e acuerdo al an,lisis realizado tanto de la f,brica de ropa deportiva que es parte de estudio, como de la competencia se evidencia que la f,brica ! es la m,s eficiente, puesto que produce 5 deportivos por operario. 6or lo mismo para mejorar la productividad de la f,brica de ropa deportiva JK S6LRM se debe proyectar la productividad futura de acuerdo al programa propuesto de productividad, el cual se muestra a continuacin0 CUADRO N< 3 PROLECCIN DE LA PRODUCTIVIDAD CON RELACIN A LA MANO DE OBRA UTILI%ADA CANTIDAD PRODUCIDA NMMERO DE OPERARIOS PRODUCTIVIDAD PROMEDIO *: !: * +: !! *,++ -: !$ + 5: !& +,&7 7: !* +,5! FUENTE; ELABORACIN DE GRUPO !$ El cuadro anterior ha sido realizado con las operaciones au1iliares de la productividad que muestra en la p,gina anterior, seg8n los datos obtenidos de la competencia, la tabla muestra que la productividad de nuestra empresa es menor con relacin a las mostradas, por ejemplo para la confeccin de prendas deportivas de la competencia de la f,brica $, logra 7: prendas con !$ empleados con una productividad de 5 prendas por operario, mientras que nuestra empresa logra la misma cantidad en un tiempo menor pero con el trabajo de !* operarios, significando una mayor costo. UEste cuadro debe llevarse a cabo tomando en cuenta que en la actualidad no se tiene una especializacin laboral, esto significa que la parte administrativa no debe inmiscuirse en el ,rea operativa, pero que el cuadro anterior muestra un cambio paulatino y que el cumplimento de tal. 3.3.2 ESTABLECIMIENTO DE METAS PARA EL MEORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD "on lo anteriormente mencionado se establecer, las metas para el mejoramiento de la productividad en el ,rea de produccin de la f,brica de ropa deportiva JK Sport. CUADRO N< 4 METAS PARA EL MEORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD METAS DE PRODUCTIVIDAD 1REAS PRIORITARIAS DE PRODUCTIVIDAD .isminucin de costos En el producto y proceso 2umento de la eficiencia operativa de los factores de produccin Destin de la produccin <ejora de la calidad del producto Lrganizacin de las tareas FUENTE; ELABORACIN DE GRUPO !+ CONCLUSIONES I CONCLUSION SOBRE EL CAPITULO I.6 En la elaboracin de este trabajo se ha podido observar el grado de importancia que tiene la buena utilizacin de la teor(a, demostrando de esta forma que es necesario contar con un respaldo cient(fico. I CONCLUSIONES SOBRE EL CAPITULO II.6 I )a f,brica de ropa deportiva JK S6LRM es una organizacin unipersonal que se dedica a la actividad de la elaboracin de prendas deportivas en la ciudad de 6otos(. I )a f,brica actualmente realiza la distribuciones de las distintas variedades de prendas deportivas en la tienda comercial de la calle "amacho ofreciendo ;stas al por mayor y menor. I )os pedidos que se realizan, son enviados a la fabrica principal que se sit8a en la calle Eortunato Dumiel, esto se lo realiza en forma diaria para que se inicie la elaboracin de las diferentas prendas deportivas pedidas por el cliente. I E1iste problemas con la puntual entrega de los pedidos ya sea por el atraso de la llegada de la materia prima o la falla de algunas de las m,quinas el cual ocasiona p;rdida de clientes y baja produccin . I El ,rea con m,s fallas es la de produccin por la falta de espacio dentro de la f,brica, ya que el edificio que se utiliza para la fabricacin de las prendas deportivas es una casa adaptada para este propsito, la habitacin que se utiliza para el cortado de la tela se encuentra en primer piso mientras que el taller de costurado, bordado y serigrafiado, se encuentra en la planta baja, luego del costurado y serigrafiado o bordado, las prendas vuelven al primer piso para so posterior control de calidad y planchado, luego las prendas son trasladadas a la tienda. !5 I Mambi;n pudimos notar la falta de un ambiente para el almacenamiento de las prendas deportivas, Fdepsito=. I CONCLUSIONES SOBRE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL DE LA EMPRESA.6 El trabajo muestra que el nivel actual de productividad es relativamente bueno pero que puede y debe mejorarse, ya que se encuentra por debajo de la competencia con respecto a la cantidad de produccin pero no as( en la calidad pues esta empresa cuenta con suficiente maquinaria como par lograr una mayor produccin, es decir que el elemento que falla es la mano de obra. I El presente trabajo nos ha mostrado la importancia de efectuar estudios sobre la productividad, que es necesario y se puede implementar propuestas estrat;gicas de accin dentro de las f,bricas de ropa deportiva que permitan mejorar el nivel de produccin, productividad y ventas. RECOMENDACIONES "oncluido el presente trabajo de investigacin sobre la base de las conclusiones anteriormente mencionadas se recomienda0 I 6roponemos que el gerente propietario contrate a personal capacitado en el ,rea administrativa para su capacitacin, para as( mejorar e identificar las ,reas dentro de la empresa y mejorar de esta manera el proceso administrativo de la misma. I Momar en cuenta ampliamente los fundamentos tericos y referenciales, los cuales son la base del trabajo para un adecuado an,lisis y percepcin de la investigacin efectuada. I %uscar la forma de habilitar un nuevo ambiente para al almacenaje de las prendas deportivas y organizacin de las telas por color y tipo para su f,cil ubicacin. !. I Realizar un constante mantenimiento en las diferentes m,quinas. I 'mplantacin de cursos de capacitacin para el personal, con el fin de actualizar los conocimientos, para un mejor rendimiento de los empleados. I Bue los horarios del personal sean limitados para evitar fatiga y as( se logre mejores resultados en la elaboracin de las prendas deportivas. I Respecto a la propuesta, se recomienda levarla a cabo a la brevedad posible, para que en funcin a los resultados obtenidos pueda mejorarse la produccin y as( lograr estar al frente de la competencia. !/ BIBLIOGRAFA I )ibro0 'ngenier(a 'ndustrial y 2dministracin/ 2utor0 6hilip E. 4icVs/ Edicin0 Segunda Edicin/ Editorial0 "ontinental S2 <;1ico I !999 I )ibro0 2dministracin de Lperaciones/ 2utor0 Roger D. Schroeder/ Edicin0 &ra./ Editorial0 <c. Dra? 4ill/ 6rocedencia0 <;1ico/ 2>o0 !99& I El ejecutivo moderno direccin de produccin/ Navier <. del "ampo/ Edicin0 primera/ Editorial0 "ultural !977 <adrid I 2dministracin/ Koontz 4. y 4einz J. I .ireccin de administracin de empresas/ Koontz L .onnell I 2dministracin de la produccin %uffa El?nords y Ce?man, L.R. 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