CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS)
P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011
Ol, pessoal! Vamos continuar trabalhando o Word? Muita ateno ao item Tabelas, hein? Eu acredito que pode ser questo de prova! Um forte abrao e timos estudos. Prof. Lnin. (@alexandrelenin) POSICIONAMENTO DO TEXTO Muitos fatores determinam como o texto posicionado. As margens determinam a distncia entre a extremidade da pgina e todo o texto contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos pargrafos determinam como eles sero ajustados entre as margens. Existe, ainda, o espao entre linhas e antes e depois dos pargrafos. As margens determinam a largura total da rea de texto principal em outras palavras, o espao entre o texto e a extremidade da pgina. O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita. Entre as margens, possvel aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de pargrafos. Pode-se criar um recuo negativo, que desloca o pargrafo na direo da margem. Tambm possvel criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do pargrafo no recuada, mas as linhas subsequentes so. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br AULA 3 - Microsoft Word - Parte 2 1 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao das extremidades do pargrafo: alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado ou justificado. Por exemplo, em um pargrafo alinhado esquerda a extremidade esquerda do pargrafo coincide com a margem esquerda. O alinhamento vertical determina a posio do pargrafo em relao s margens superior e inferior. Isso ser til, por exemplo, quando voc criar uma pgina de ttulo, porque poder posicionar o texto precisamente na parte superior, inferior ou no centro da pgina, ou justificar verticalmente os pargrafos de modo que fiquem espaados na pgina. Texto com um recuo da primeira linha Texto com um recuo deslocado Texto com um recuo negativo O espaamento entre linhas determina o espao vertical entre as linhas de texto em um pargrafo. Por padro, as linhas tm espaamento simples, o que significa que o espaamento acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena quantidade de espao extra. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um pargrafo. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 2 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Se uma linha contiver uma frmula, um elemento grfico ou um caractere de texto, o Microsoft Word aumentar o espaamento da linha. Para que o espaamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaamento exato e especifique um espao que seja grande o suficiente para acomodar o maior caractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem itens cortados, aumente o espaamento. Tipos de espaamento entre linhas Simples: Acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena quantidade de espao adicional. A quantidade de espao adicional varia de acordo com a fonte usada. 1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaamento simples entre linhas. Duplo: Duas vezes o espaamento simples entre linhas. Pelo menos: Espaamento mnimo entre as linhas que necessrio para acomodar a maior fonte ou elemento grfico na linha. Exatamente: Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo Microsoft Word. Mltiplos: Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se voc definir o espaamento como 1,2, o espao ser aumentado em 20%. Rgua: por meio da Rgua Horizontal podemos ajustar as margens direita e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio da Rgua Vertical, localizada na borda esquerda da pgina. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 3 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Definir tabulaes Uma parada de tabulao um local na rgua horizontal que indica o recuo do texto ou onde comear uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta para a prxima marca de tabulao da linha atual. Se a posio da marca de tabulao for alterada, a posio do texto acompanhar As tabulaes permitem que voc alinhe texto esquerda, direita, centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos inserir caracteres especficos automaticamente, como pontos ou traos, antes das tabulaes. Para definir tabulaes: Dica: Para definir medidas precisas, clique em Tabulao no menu Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de tabulao e clique em Definir. Para definir tabulaes com caracteres de preenchimento No menu Formatar, clique em Tabulao. Em Parada de tabulao, digite a posio de uma nova tabulao ou selecione uma parada de tabulao existente qual voc deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de tabulao. Em Preenchimento, clique na opo de preenchimento desejada e, em seguida, clique em Definir. BARRA DE ROLAGEM Alm de ter a funo de movimentar a tela ou rea de trabalho do Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversas funes. Atravs do LOCALIZAR E SUBSTITUIR Para Localizar uma palavra ou expresso dentro de um documento, voc poder faz-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br boto "Selecionar Objeto de Procura" possvel localizar uma pgina, texto, expresso, tabela, figura, objeto que esto dentro do documento em edio. 4 2. Clique na rgua horizontal em que voc deseja definir uma parada de tabulao. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 para Ir Para outra pgina [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opes por meio do menu Editar. Alm de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatao especfica, marcas de pargrafo e quebras de pgina. possvel estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas. Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois alm de ser interessante para o cotidiano, um bom assunto para a prova. Veja por voc mesmo: Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar. 3. Selecione quaisquer outras opes desejadas. Para selecionar todas as instncias de uma palavra ou frase especfica de uma vez, marque a caixa de seleo Realar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento voc deseja pesquisar clicando na lista Realar todos os itens encontrados em. 4. Clique em Localizar prxima ou Localizar tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Substituir texto 1. No menu Editar, clique em Substituir. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituio. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 5 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 4. Selecione quaisquer outras opes desejadas. 5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Localizar e substituir formatao especfica Voc pode procurar e substituir ou remover a formatao de caracteres. Por exemplo, localize uma palavra ou frase especfica e altere a cor da fonte, ou localize formatao especfica, como negrito, e remova-a ou altere-a. Como fazer: 1. No menu Editar, clique em Localizar. 2. Se no for exibido o boto Formatar, clique em Mais. 3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos: Para procurar por um texto sem uma formatao especfica, insira o texto. Para procurar por um texto com uma formatao especfica, insira o texto, clique em Formatar e selecione os formatos desejados. Para procurar apenas por uma formatao especfica, exclua todo o texto, clique em Formatar e selecione os formatos desejados. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 6 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 4. Clique em Localizar tudo. 5. Na barra de ferramentas Formatao, clique nos botes para fazer alteraes. Por exemplo, selecione uma cor de fonte diferente, clique em Negrito, e, em seguida, clique em Itlico. As alteraes que voc fizer sero aplicadas a todo o texto realado. 6. Clique em qualquer lugar do documento para remover o realce do texto. Localizar e substituir marcas de pargrafo, quebras de pgina e outros itens Alm de buscar por formatao especfica, possvel buscar por caracteres especiais. 1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir. 2. Se o boto Especial no for exibido, clique em Mais. 3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos: Para escolher o item em uma lista, clique em Especial e, em seguida, no item desejado. Digite um cdigo para o item diretamente na caixa Localizar. 4. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar como substituio na caixa Substituir por. 5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Dica: Para localizar rapidamente itens como elementos grficos ou comentrios (uma observao ou anotao que um autor ou revisor adiciona a um documento), clique em Selecionar Objeto da Procura na barra de rolagem 7 Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 vertical e clique no item desejado. Voc pode clicar em Prximo * ou Anterior * para localizar o item seguinte ou anterior do mesmo tipo. Procurar usando caracteres curinga Use caracteres curinga para localizar e substituir. Por exemplo, use o caractere curinga asterisco (*) para procurar por uma sequncia de caracteres ("s*m" localiza "sim" e "som"). 1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir. 2. Se no for exibida a caixa de seleo Usar caracteres curinga, clique em Mais. 3. Marque a caixa de seleo Usar caracteres curinga. 4. Insira um caractere curinga na caixa Localizar. Siga um destes procedimentos: Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique em Especial e, em seguida, clique em um caractere curinga; depois, digite o texto adicional desejado na caixa Localizar. Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar. 5. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar como substituio na caixa Substituir por. 6. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Observaes Quando a caixa de seleo "Usar caracteres curinga" est marcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado. Para procurar por um caractere definido como um caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogao. Caracteres curinga para itens que voc deseja localizar e substituir Para localizar: Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 8 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 DICA: Voc pode usar o caractere curinga \n para procurar por uma expresso e substitu-la pela expresso reorganizada. Por exemplo, digite (Alexandre) (Carneiro) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word encontrar "Alexandre Carneiro" e substituir esse nome por "Carneiro Alexandre". MARCADORES E NUMERAO Na janela Marcadores e Numerao podemos enumerar (Numerao) ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edio ou ainda podemos personalizar utilizando o boto Personalizar. possvel utilizar esta ferramenta antes de iniciarmos a digitao de um texto ou aps. Para atribuir estes formatos o texto ou pargrafo dever ser selecionado. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 9 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 TABELAS A maioria das opes do menu Tabela foi para a opo Ferramentas de tabela. Duas guias esto associadas tabela: Design e Layout. Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se possui linha de cabealho (o que interfere na formao automtica - estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela - que aplica formatos em toda a tabela de uma s vez; e a forma das bordas da tabela. Inserir uma tabela Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 10 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 No Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja (como no Word 2003). possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa. Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados. 1. Clique no local que deseja inserir uma tabela. 2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e clique no modelo que deseja. 3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja. Formatando Tabelas Aps criar uma tabela, o Word 2007 oferece diversas maneiras de formatar essa tabela. Se voc decidir usar Estilos de tabela, poder formatar sua tabela de uma vez e at mesmo ter uma visualizao de como ser a aparncia de sua tabela formatada em um determinado estilo antes de aplicar de fato o estilo. possvel criar uma aparncia personalizada para as tabelas dividindo ou mesclando clulas, adicionando ou excluindo colunas ou linhas, ou adicionando bordas. Se estiver trabalhando com uma tabela longa, poder repetir os ttulos da tabela em cada pgina na qual a tabela aparece. Para impedir estranhas quebras de pgina que podem confundir o fluxo da sua tabela, tambm possvel especificar como e onde a tabela deve quebrar entra as pginas. Exibir ou ocultar linhas de grade As linhas de grade mostram os limites da clula de uma tabela na tela sempre que a tabela no tiver bordas aplicadas. Se voc ocultar as linhas de grade em uma tabela que possui bordas, no ver a mudana porque as linhas de grade esto atrs das bordas. Para exibir as linhas de grade, remova as bordas. Ao contrrio das bordas, as linhas de grade aparecem apenas na tela; elas nunca so impressas. Se voc desativar as linhas de grade, a tabela ser exibida da mesma que forma que ser impressa. um navegador da Web ou no Visualizar impresso. Caiu em prova!! Exibir ou ocultar linhas de grade da tabela em um documento Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 11 OBSERVAO As linhas de grade no so visveis ao exibir um documento em CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Tabela, clique em Exibir Linhas de Grade. Excluir uma clula, linha ou coluna 1. Siga um destes procedimentos: 2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. 3. No grupo Linhas e colunas, clique em Excluir e clique em Excluir clulas, Excluir linhas ou Excluir colunas, conforme apropriado. Mesclar clulas Voc pode combinar duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, voc pode mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que ocupe vrias colunas. 1. Selecione as clulas que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma clula e arrastando at as outras clulas que deseja. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Clulas. Dividir clulas 1. Clique em uma clula ou selecione vrias clulas que voc deseje dividir. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Dividir Clulas. 3. Insira o nmero de colunas ou de linhas em que deseja dividir as clulas selecionadas. Classificar o contedo de uma tabela Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 12 Para selecionar Faa o seguinte U m a c l u l a Clique na borda esquerda da clula. U m a l i n h a Clique esquerda da clula. Uma coluna Clique na linha de grade superior da coluna ou na borda superior. 2. Clique na ala de movimentao da tabela para selecionar a tabela que deseja classificar. 3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar. 4. Na caixa de dilogo Classificar, selecione as opes que deseja. Classificar uma nica coluna de uma tabela 1. Selecionar a coluna que deseja classificar. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar. 3. Em A lista, clique em Com linha de cabealho ou Sem linha de cabealho. 4. Clique em Opes. 5. Em Opes de classificao, marque a caixa de seleo Apenas coluna. 6. Clique em OK. Repetir um ttulo de tabela em pginas subseqentes Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela dividida em diversas pginas. possvel fazer ajustes tabela de modo que os ttulos da tabela apaream em cada pgina. Ttulos de tabela repetidos so visveis apenas no Modo de exibio de layout de impresso ou ao imprimir o documento. 1. Selecione a linha ou as linhas de ttulo. A seleo deve incluir a primeira linha da tabela. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Repetir Linhas de Ttulo. OBSERVAO O Microsoft Office Word repete automaticamente os ttulos da tabela em novas pginas resultantes de quebras automticas de pginas. O Word no repetir um ttulo se voc inserir uma quebra de pgina manual em uma tabela. Ampliar ou reduzir rapidamente um documento 1. Na barra de status, clique no controle de Zoom Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 13 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 No Modo de exibio de layout de impresso, mova o ponteiro sobre a tabela at que a ala de movimentao da tabela CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 2. Mova o controle para a configurao de porcentagem de zoom que deseja. Configurao de zoom especfica possvel escolher quanto de um documento voc quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos: Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%. Margens As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. No entanto, possvel posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabealhos, rodaps e nmeros da pgina. Opes de margem de pgina O Word oferece vrias opes de margens da pgina. Voc pode usar as margens de pgina padro (padro: uma configurao predefinida. Voc pode aceitar as configuraes de opo padro ou alter-las de acordo com suas preferncias.) ou pode especificar suas prprias margens. Adicionar margens para encadernao Use uma margem de medianiz para adicionar espao extra margem lateral ou superior de um documento que voc planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto no seja obscurecido pela encadernao. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 14 Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Pgina, Duas Pginas ou Largura da Pgina. Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras configuraes desejadas. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Margens de medianiz para encadernao. Margens de espelho para pginas opostas configurar pginas opostas para documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da pgina esquerda so uma imagem espelho das margens da pgina direita (isto , as margens internas, assim como as margens externas, tm a mesma largura). OBSERVAO Voc pode definir margens de medianiz para um documento com margens de espelho se o documento precisar de espao extra para encadernao. Configurar Pgina, voc poder criar um cardpio, um convite, um programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que use uma nica dobra central. Ao configurar um documento como livreto, voc trabalhar com ele da mesma forma que faria com qualquer documento, inserindo texto, elementos grficos e outros elementos visuais. OBSERVAES largura mnima, visto que no podem imprimir na extremidade da pgina. Se Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 15 Definir margens para pginas opostas Use margens de espelho para Adicionar uma dobra de livro Ao usar a opo Livro na caixa de dilogo O Word insere uma nica dobra de livro central A maioria das impressoras requer que as margens sejam definidas para uma CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 voc tentar definir margens muito estreitas, o Word exibir a mensagem Uma ou mais margens foram definidas fora da rea de impresso da pgina. Para evitar que o texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar automaticamente a largura da margem. Se voc ignorar a mensagem e tentar imprimir o documento, o Word exibir outra mensagem perguntando se deseja continuar. As configuraes mnimas de margem dependem da impressora, do driver da impressora e do tamanho do papel. Para aprender sobre as configuraes mnimas de margem, verifique o manual da impressora. Alterar ou definir margens de pgina 1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens. 2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal. Quando voc clica no tipo de margem que deseja, todo o documento alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado. 3. Voc tambm pode especificar as prprias configuraes de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Minibarra de ferramentas Ao selecionar o texto, possvel exibir ou ocultar uma miniatura de barra de ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A Minibarra de ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, nveis de recuo e recursos de marcao. OBSERVAAO No possvel personalizar a Minibarra de ferramentas. A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto). Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 16 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre ela. A aparncia da Minibarra fica destacada. MALA DIRETA possvel usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas aos seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 1. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada verso do documento mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo. 2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta. 3. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros) incluir. 4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados. 5. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 17 A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferre semitransparente parece ao selecionar o texto [este mesmo texto). CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 No Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias para executar uma mala direta. Tambm possvel realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usar o painel de tarefas, no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondncias, clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta. DICA 2007/2010 Definir o documento principal 1. Inicie o Word. Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolher fech-lo, os comandos na prxima etapa no estaro disponveis. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. 3. Clique no tipo de documento que deseja criar. Por exemplo, possvel criar: Um conjunto de envelopes. O endereo de retorno o mesmo em todos os envelopes, mas o endereo de destino exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferncias para o tamanho do envelope e a formatao do texto na guia Opes de Envelopeda caixa de dilogo Opes de Envelope. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 18 Conectar o documento a uma fonte de dados Para mesclar informaes em seu documento principal, necessrio conectar o documento a uma fonte de dados, ou a um arquivo de dados. Se voc ainda no tiver um arquivo de dados, poder criar um durante o processo de mala direta. Escolha um arquivo de dados Em uma mala direta, voc pode usar os seguintes tipos de arquivos de dados: Programas de banco de dados de camada nica baseados em arquivos, para os quais voc instalou um driver de provedor OLE DB ou ODBC (vrios desses drivers so fornecidos com o Microsoft Office). Um arquivo HTML que tem uma tabela nica. A primeira linha da tabela deve conter nomes de colunas e as outras linhas devem conter dados. Catlogos de endereos eletrnicos: Catlogo de endereos do Microsoft Outlook Lista de Contatos do Microsoft Schedule+ 7.0 Qualquer lista de endereos semelhante criada com um sistema de mensagens compatvel com o padro MAPI como, por exemplo, o Microsoft Outlook. Um documento do Microsoft Word. O documento deve conter uma nica tabela. A primeira linha da tabela deve conter ttulos e as outras linhas devem conter os registros que deseja mesclar. Voc tambm pode usar uma fonte de cabealho como uma fonte de dados. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 19 Um conjunto de etiquetas de endereo. Cada etiqueta mostra o nome e o endereo da pessoa, mas o nome e o endereo em cada etiqueta exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida, especifique suas preferncias para o tipo de etiqueta na caixa de dilogo Opes de Etiqueta. Um conjunto de cartas modelo ou e-mails. O contedo bsico o mesmo em todas as cartas ou mensagens, mas cada um contm informaes especficas ao destinatrio individual, como nome, endereo ou outra informao. Clique em Cartas ou E-mails para criar esses tipos de documentos. Um catlogo ou diretrio. O mesmo tipo de informao, como nome e descrio, mostrado para cada item, mas o nome e a descrio em cada item exclusivo. Clique em Diretrio para criar esse tipo de documento. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Qualquer arquivo de texto que tenha campos de dados separados (ou delimitados) por caracteres de tabulao ou vrgulas e registros de dados separados por marcas de pargrafos. Refine a lista de destinatrios ou os itens Ao conectar-se com um determinado arquivo de dados, talvez voc no queira mesclar as informaes de todos os registros desse arquivo de dados em seu documento principal. Para estreitar a lista de destinatrios ou usar um subconjunto dos itens no seu arquivo de dados, faa o seguinte: 1. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Editar Lista de Destinatrios. 2. Na caixa de dilogo Destinatrios da mala direta, siga um destes procedimentos: Selecione registros individuais Esse mtodo mais til se sua lista for pequena. Marque as caixas de seleo ao lado dos destinatrios que deseja incluir e desmarque as caixas de seleo ao lado dos destinatrios que deseja excluir. Se souber que deseja incluir apenas alguns registros na sua mala direta, poder desmarcar a caixa de seleo na linha de cabealho e, em seguida, selecione apenas os registros que deseja. Da mesma forma, se quiser incluir a maior parte da lista, marque a caixa de seleo na linha de cabealho e, em seguida, desmarque as caixas de seleo para os registros que voc no deseja incluir. Classificar registros Clique no ttulo da coluna do item pelo qual deseja classificar. A lista classifica em ordem alfabtica ascendente (de A a Z). Se voc deseja uma classificao mais complexa, clique em Classificar em Refinar lista de destinatrios e escolha suas preferncias de classificao na guia Classificar Registros da caixa de dilogo Filtrar e Classificar. Por exemplo, possvel usar esse tipo de classificao se quiser que os endereos dos destinatrios sejam organizados em ordem alfabtica com base no sobrenome dentro de cada CEP e que os CEPs sejam listados em ordem numrica. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 20 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Filtrar os registros Isso til se a lista contiver registros que voc sabe que no deseja ver ou incluir na mala direta. Aps filtrar a lista, poder usar as caixas de seleo para incluir e excluir registros. Para filtrar os registros, faa o seguinte: 1. Em Refinar lista de destinatrios, clique em Filtrar. 2. Na guia Filtrar Registros da caixa de dilogo Filtrar e Classificar, escolha o critrio que deseja usar para o filtro. Por exemplo, para gerar cpias de seu documento principal somente para os endereos que listam Austrlia como o pas/regio, clique em Pas ou Regio na lista Campos, Igual a na lista Comparao e Austrlia na lista Comparar a. 3. Para refinar o filtro ainda mais, clique em E ou Ou e, em seguida, especifique mais critrios. Por exemplo, para gerar cpias do seu documento principal somente para negcios em Munique, filtre os registros dos quais o campo Cidade contiver Munique e dos quais o campo Nome da Empresa no estiver em branco. Se voc usar Ou em vez de E nesse filtro, sua mala direta incluir todos os endereos de Munique assim como todos os endereos que incluem um nome de empresa, independentemente da cidade. Adicionar espaos reservados, chamados de campos de mala direta, ao documento Aps conectar o seu documento principal a um arquivo de dados, voc estar pronto para digitar o texto do documento e adicionar espaos reservados que indicam onde as informaes exclusivas aparecero em cada cpia do documento. Os espaos reservados, como endereo e saudao, so chamados de campos de mala direta. Os campos no Word correspondem aos ttulos da coluna no arquivo de dados selecionado. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 21 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 As colunas em um arquivo de dados representam as categorias de informaes. Os campos que voc adiciona ao documento principal so espaos reservados para essas categorias. As linhas em um arquivo de dados representam os registros de informaes. O Word gera uma cpia do documento principal para cada registro ao realizar uma mala direta. Ao colocar um campo no seu documento principal, voc indica que deseja uma determinada categoria de informao, como nome ou endereo, para aparecer nesse local. OBSERVAAO Ao inserir um campo de mala direta no documento principal, o nome do campo sempre cercado por sinais de divisas ( ). Esses sinais de divisas no aparecem nos documentos mesclados. Eles apenas ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal. O que ocorre ao mesclar Ao mesclar, as informaes da primeira linha no arquivo de dados substituem os campos no seu documento principal para criar o primeiro documento mesclado. As informaes da segunda linha no arquivo de dados substituem os campos para criar o segundo documento mesclado e assim por diante. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 22 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 COMO FUNCIONA A VERIFICAO ORTOGRFICA AUTOMTICA Ao verificar a ortografia automaticamente ao digitar, voc pode ter certeza de que no precisar corrigir muitos erros ortogrficos. Seu programa do Microsoft Office pode sinalizar palavras com ortografia incorreta enquanto voc trabalha, para que voc possa localiz-las, como mostra o exemplo a seguir. As vezes eu cornei erros. Voc pode clicar com o boto direito do mouse na palavra incorreta para ver as correes sugeridas. As vezes eu comet erros. Dependendo do programa do Microsoft Office em uso, clicar na palavra com o boto direito pode oferecer outras opes, como incluir a palavra no seu dicionrio personalizado. COMO FUNCIONA A VERIFICAO GRAMATICAL AUTOMTICA Depois que voc ativa a verificao gramatical automtica, o Word e o Outlook sinalizam possveis erros de gramtica e estilo enquanto voc trabalha em documentos do Word e em itens abertos do Outlook (exceto Anotaes), como mostra o exemplo a seguir. Voc pode clicar com o boto direito do mouse no erro para ver mais opes. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 23 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 No menu de atalho, pode aparecer uma correo sugerida. Voc tambm pode optar por ignorar o erro ou clicar em Sobre esta Sentena para ver porque o programa considera o texto um erro. DOCUMENTOS LONGOS O modo de exibio Leitura de tela inteira otimizado para leitura de um documento na tela do computador. Nesse modo de exibio, voc tambm tem a opo de ver o documento na forma que ele apareceria em uma pgina impressa. Ler um documento FOLHEAR O DOCUMENTO possvel usar qualquer uma das seguintes opes para folhear um documento: DICA Clique em Exibir opes e clique em Exibir duas pginas exibir duas pginas, ou telas, de uma vez. MOVER UMA TELA POR VEZ 1. Clique em Exibir opese clique em Exibir duas pginas duas pginas, ou telas, de uma vez. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 24 Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique em Leitura em Tela Inteira. Clique nas setas nos cantos inferiores das pginas. Pressione PAGE DOWN e PAGE UP ou BARRA DE ESPAOS e BACKSPACE no teclado. Clique nas setas de navegao do centro superior da tela. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 2. Pressione CTRL+SETA DIREITA ou CTRL+SETA ESQUERDA para mover uma tela por vez. AJUSTAR O MODO DE EXIBIO DO DOCUMENTO Clique em Exibir opes e execute uma das seguintes aes: IR PARA UMA SEO DO DOCUMENTO Voc pode usar a guia Navegar pelas pginas do seu documento no Painel de Navegao para localizar a seo do documento para a qual deseja ir. 1. Se o Painel de Navegao no estiver visvel, clique em Pgina X de Y no centro superior da tela, clique em Ir para uma Pgina e em Painel de Navegao. 2. Siga um destes procedimentos: Para ir para qualquer ttulo no documento, clique na guia Navegar pelos ttulos do seu documento e clique em algum ttulo. Essa opo no ficar disponvel se o documento no tiver ttulos definidos. Para ir para uma pgina especfica, clique na guia Navegar pelas pginas do seu documento e clique na imagem de miniatura dessa pgina. Marcar um documento No modo de exibio Leitura de tela inteira, possvel realar o contedo, controlar suas alteraes, adicionar comentrios e revisar alteraes. REALCE O CONTEDO DO QUAL DESEJA SE LEMBRAR Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 25 Primeiro, certifique-se de que a opo Exibir Pgina Impressa em Opes de Modo de Exibio no esteja selecionada. Para exibir o texto em um tamanho maior, clique em Aumentar Tamanho do Texto. Para exibir mais texto na tela, clique em Diminuir tamanho do texto. Para exibir a pgina com a aparncia que teria quando impressa, clique em Exibir Pgina Impressa. Para exibir duas pginas ao mesmo tempo, clique em Exibir Duas Pginas IR PARA UMA TELA Para ir para a primeira ou para a ltima tela do documento, pressione HOME ou END. Para ir para uma tela especfica, digite o nmero da tela e pressione ENTER. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 1. Na barra de ttulo, clique na seta ao lado de Cor de Realce do Texto. 2. Clique na cor de realce que deseja usar. 3. Selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja realar. OBSERVAES Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 26 Para desativar o realce, clique em Cor de Realce do Texto e clique em Parar Realce ou pressione ESC. Para alterar a cor de realce, clique na seta ao lado de Cor de Realce do Texto e clique na cor desejada. CONTROLAR ALTERAES NO DOCUMENTO 1. Para permitir a digitao no documento, clique em Exibir opes e clique em Permitir digitao. 2. Clique em Exibir opes novamente, aponte para Alteraes e clique em Alteraes. 3. Faa as alteraes desejadas. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 EXERCCIOS COMENTADOS 1. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. b) Pgina. c) Linha. d) Cabealho. e) Dividir tabela. Comentrios Veja a janela citada na questo. Para acessar a janela "Propriedades da tabela", clique com o boto direito do mouse em alguma tabela e escolha o item Propriedades da Tabela. Ou, ainda, mantendo o cursor em alguma parte da tabela, acione o boto "Propriedades" por meio do grupo Tabela na Guia de Contexto Layout. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 27 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Quando falamos em formatao de tabela, a opo propriedades da tabela possui uma ampla gama de opes para a formatao da tabela. Porm, a opo s est disponvel quando uma tabela est selecionada ou o cursor est em alguma das clulas. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 28 Para realizar a operao descrita na questo, basta assinalar a opo destacada na janela obtida aps os procedimentos acima: "Repetir como linha de cabealho no incio de cada pgina", que se encontra na guia Linha. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (no a exata, pois depender do tamanho mnimo possvel para apresentao das colunas), o alinhamento da tabela (no o alinhamento do texto e sim da tabela como um todo) e o comportamento do texto aps a tabela (se o texto pode ficar ao lado da tabela ou no). Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Voc pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botes coluna anterior e prxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir a largura. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 29 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Na guia Clula possvel configurar o tamanho e alinhamento vertical das clulas selecionadas. GABARITO: C. 2. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir. Comentrios Vamos aproveitar esta questo criada para o Word 2003 para falar da configurao da pgina em relao ao tamanho do papel. O modo mais simples de escolher o formato da pgina via opo "Tamanho", que est presente na Guia "Layout da Pgina". Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 30 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Outra forma de configurar o tamanho da pgina por meio da conhecida Janela "Configurar Pgina", acionada na Guia "Layout da Pgina". Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 31 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Na aba "Papel", alm de escolher o tamanho do papel, ainda podem ser definidos os parmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definido pelo usurio), a fonte do papel na impressora (onde o papel escolhido est armazenado na impressora), a abrangncia da configurao (se ser aplicada no documento todo, na seo ou a partir do ponto atual). Existe ainda um boto para acessar as opes de impresso (veja a segunda figura). Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 32 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 GABARITO: C. 3. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel. Comentrios Veja a figura seguinte. Aquela janela pode ser acessada pelo boto colar, opo colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados em uma planilha Excel e copiei os dados para a rea de transferncia. Quando voltei para o Word, acionei a opo colar especial da Guia Incio. Selecionei Colar com vnculo (para criar o link) e a opo "Planilha do Microsoft Office Excel: objeto". Isto copia a planilha para o Word e cria um link para a planilha no Excel. Agora, se clicarmos duas vezes na planilha, ela aberta no Excel para edio. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 33 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 GABARITO: E. 4. (FCC/2010/TRE-AM/Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha. Comentrios Vamos tabela indicada na questo. Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma nica coluna devemos mesclar todas as clulas da linha em questo. Para isto, selecionamos as clulas Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 34 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 GABARITO: D. 5. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS- Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-se acionar CTRL+T. (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado. Comentrios A nica incorreta a letra B, pois no existe o grupo "Quebras" na guia "Inserir" (verses mais recentes do Word). Existe, sim, a opo "Quebra de Pgina" no grupo "Pginas" da guia Inserir. Veja abaixo. Analisando os demais itens, temos que em "a" encontramos uma definio para a medianiz. Veja a opo na janela de formatao de pgina. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 35 e clicamos na opo Mesclar Clulas da Guia "Ferramentas de Tabela ^ Layout (esta guia s aparece o menu Tabela quando uma tabela est selecionada) CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Finalmente, em "e", basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos citados na questo, encontramos: Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 36 Em "c" encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinaes de teclas no Word (Ctrl+T). Alm desta, citamos como importantes: Crtl+C (copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl + P (imprimir), Ctrl+B (salvar). Estas, sem dvidas, so muito utilizadas e cobradas em provas. Observe a janela citada na letra "d". Ela, de fato, contm itens que permitem a configurao dos cabealhos e rodaps. Destacamos a opes citadas na questo. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 GABARITO: B. 6. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) No programa Microsoft Word, o recurso que permite copiar a formatao de um local ou trecho para outro denominado A) autoformatao. B) pincel. C) macro. D) estilo. E) marcador. Comentrios O recurso que copia o formato o pincel, chamado de "formatar pincel" no Word Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 37 Na verso 2007, este recurso pode ser acessado pelas teclas CTRL+ALT+V, alm disso, clicando duas vezes no boto Formatar Pincel, possvel aplicar a mesma formatao a vrios locais do documento. importante destacar que se selecionarmos uma parte de um pargrafo, apenas a formatao de fonte ser copiada. Se selecionarmos o pargrafo inteiro CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (incluindo a marca de pargrafo), ento sero copiados os formatos do texto e do pargrafo. GABARITO: B 7. (FUNRIO - 2010 - FURP-SP - Analista de Contratos) Em relao ao MS- Word correto afirmar que A) o atalho, no teclado, para deslocamento de um texto para direita CTRL+N. B) para escrever por cima de um texto, preciso marcar o texto desejado, clicar em: Formatar, escolher Fonte e marcar Sobrescrito. C) para acionar o verificador de ortografia e gramtica, basta pressionar a tecla F7. D) o acesso s facilidades de edio do Cabealho/Rodap est na aba Editar. E) o modo Visualizao s mostra uma pgina do documento de cada vez. Comentrios A tecla F7 aciona o verificador de ortografia e gramtica. Anotaes sobre o tema Verificar a ortografia e a gramtica automaticamente (linhas vermelhas, azuis e verdes) No h opo para verificar a ortografia enquanto voc digita no Microsoft Office Access, no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office Project. A verificao gramatical est disponvel somente no Microsoft Office Outlook e no Microsoft Office Word. Como funciona a verificao ortogrfica automtica O programa do Microsoft Office pode sinalizar palavras grafadas incorretamente enquanto voc trabalha, assim mais fcil v-las, como no exemplo a seguir. As vezes eu comelt erros. Voc pode clicar com o boto direito do mouse na palavra incorreta para ver as correes sugeridas. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 38 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Como funciona a verificao gramatical automtica Depois que voc habilitar a verificao gramatical automtica, o Word sinaliza erros de gramtica e estilo enquanto voc trabalha nos documentos, como mostrado no exemplo a seguir. El a bgi Ti t o Com o boto direito do mouse podemos acessar as opes de correo. Note, no menu abaixo, que o corretor oferece uma sugesto de alterao. GABARITO: C 8. (PREFRJ/SMSDC/2010/Tcnico de Defesa Civil) Observe a figura abaixo, do Word do pacote MSOffice 2007 BR, com destaque para a Guia Layout de Pgina na Faixa de Opes. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 39 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Como opes para Orientao, o usurio pode configurar o documento para: (A) Vertical e Horizontal (B) Retrato e Paisagem (C) Ofcio e Carta (D) Normal e Web Comentrios Observe atentamente a imagem. O cone sobre "Orientao" nos faz entender que a pgina pode estar em p (retrato) ou deitada (paisagem). Portanto, o gabarito correto a letra B. GABARITO: B. 9. (FGV/2010/CAERN/Administrador) Analise as afirmativas a seguir, a respeito do Word 2003 em portugus: I. possvel um documento Word apresentar pginas com cabealhos diferentes. II. Para criar um ndice analtico em um documento Word, pode-se apertar simultaneamente as teclas CTRL + I e selecionar a opo "Inserir ndice analtico". III. Somente possvel inserir um ndice analtico em um documento Word caso voc tenha atribudo os estilos padronizados Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 etc. a alguns pargrafos do texto. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 40 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 IV. O texto flui de dentro de uma caixa de texto para a prxima que estiver vinculada a ela apenas se ambas estiverem na mesma pgina do documento Word. V. possvel criar referncias cruzadas para ttulos, notas de rodap, indicadores, legendas, pargrafos numerados e outros documentos. Assinale a) se apenas a afirmativa I estiver correta. b) se apenas a afirmativa III estiver correta. c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrios Vamos analisar cada afirmao separadamente. I) Sim, possvel definir cabealhos diferentes para as pginas do Word. Normalmente, um cabealho e rodap esto associados a uma seo do documento. Assim, criando novas sees, possvel definir cabealhos distintos para cada seo. possvel, ainda, criar cabealhos diferentes para as pginas pares e mpares. Veja como: 1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap. 2. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clique em Configurar Pgina 3. Clique na guia Layout. 4. Marque a caixa de seleo Dif. pgs. pares e mpares e clique em OK. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 41 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 na barra de ferramentas Cabealho e Rodap para ir para as reas de cabealho ou rodap pares ou mpares. 6. Crie o cabealho ou o rodap das pginas de numerao mpar na rea Cabealho das pginas mpares ou Rodap das pginas mpares e crie o cabealho ou rodap das pginas de numerao par na rea Cabealho das pginas pares ou Rodap das pginas pares. II) Errado. A combinao Ctrl + I aciona a formatao "itlico". III) Errado. possvel inserir o ndice mesmo antes de associar qualquer estilo aos pargrafos do texto. Normalmente, voc cria um ndice analtico escolhendo os estilos de ttulo, por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3 , que deseja incluir no ndice analtico. O Word procura ttulos que correspondam ao estilo que escolheu, formata e recua o texto da entrada de acordo com o estilo do ttulo e insere o ndice analtico no documento. IV) Nada disso. O texto flui para a outra pgina. V) Errado. A referncia cruzada ocorre para termos de um mesmo documento. GABARITO: A. (A) inserir ncora (B) ajuda na Web (C) inserir hiperlink (D) mesclar dois documentos Comentrios O smbolo apresentado significa "inserir hiperlink". Ao clicar o boto, a janela abaixo apresentada, permitindo que os dados do link sejam informados. Use esta caixa de dilogo - Inserir Hiperlink - para criar um hiperlink no arquivo do Office. Um hiperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento grfico no qual voc clica para ir para um arquivo, um local em um arquivo, uma pgina Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 42 5. Se necessrio, clique em Mostrar Anterior ou em Mostrar Prximo 10. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Na barra de ferramentas do Word (2003), o smbolo significa: CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 da Web na Internet ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinks tambm podem ir para grupos de notcias e sites de FTP, Gopher e Telnet. Tambm possvel criar um hiperlink para um arquivo novo, para um arquivo existente ou para uma pgina da Web, para um local especfico em uma pgina da Web, para um local especfico em um arquivo do Office e criar um hiperlink para um email. E, ainda, permitido atribuir uma dica que ser exibida quando o usurio deixar o ponteiro sobre o hiperlink. GABARITO: C. 11. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) No Word, o modo de exibio denominado Estrutura em Tpicos caracterizado por: (A) mostrar a organizao do documento e permitir exibir vrios nveis de detalhes (B) exibir o documento em formato geral e no mostrar margens, cabealhos e rodaps (C) exibir a imagem de uma ou mais pginas impressas e permitir ajustar a configurao da pgina (D) mostrar o texto sem quebras de pginas e com margens mnimas, ideal para ler documentos on-line Comentrios A Estrutura de Tpicos um modo de exibio que mostra os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do documento. utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os ttulos. Nesse modo de exibio, voc pode recolher um documento para ver apenas os ttulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os ttulos e tambm o corpo do texto. Alm disso, as quebras de pgina, cabealhos e rodaps, elementos grficos e planos de fundo no aparecem. Os smbolos de estrutura de tpicos e recuos no modo de exibio de estrutura de tpicos mostram a voc como um documento est organizado, tornado mais fcil a rpida reestruturao do mesmo. GABARITO: A. 12. (FGV/2008/Inspetor de Polcia) Um usurio est com um arquivo aberto no Word 2003 BR. A execuo dos atalhos de teclado <Ctrl> + P e F8 tm, respectivamente, os seguintes significados: (A) configurar idioma / estender seleo. (B) configurar idioma / aplicar negrito. (C) imprimir arquivo / configurar idioma. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 43 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (D) imprimir arquivo / estender seleo. (E) imprimir arquivo / aplicar negrito. Comentrios A utilizao da tecla de atalho <Ctrl> + P abre a janela de opes de impresso, na qual possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc. F8 corresponde opo para estender seleo (tem o mesmo efeito que pressionar e manter pressionada a tecla Shift). GABARITO: D. 13. (FGV/2004/PGM/ARQUITETO/Q.55) Um funcionrio da Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro est digitando um texto no ambiente Word, na verso em portugus. Em dado momento, aciona a tecla de atalho <Ctrl> + U. O acionamento desta tecla significa que o funcionrio ir realizar, no texto, uma ao associada a uma tarefa do menu Editar denominada: A) Copiar B) Desfazer C) Substituir D) Pesquisar Comentrios O acionamento da tecla de atalho <Ctrl> + U permite ao funcionrio da Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro realizar, no texto, uma ao associada a uma tarefa do menu Editar denominada Substituir. Veja as principais opes do menu Editar, do Word 2003: Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 44 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Recortar (CTRL + X): como o nome j diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea de transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual. Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determinado ponto do texto. GABARITO: C. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 45 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 14. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Cada vez que se abre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilos armazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao se alterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que: (A) os demais estilos no sero alterados (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivados em todos os seus recursos (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados, evitando a presena de fontes diferentes no documento Comentrios Quando se altera o estilo NORMAL em um documento todos os estilos que esto baseados nele so atualizados. Formatao de texto usando estilos Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operao. Por exemplo, ao invs de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como Arial, 16 pontos e centralizado, voc pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de ttulo. Veja a seguir, os tipos de estilos que podem ser criados e aplicados: Um estilo de pargrafo controla todos os aspectos da aparncia de um pargrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulao, espaamento da linha e bordas e pode incluir formatao de caractere. Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um pargrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itlico. Um estilo de tabela fornece uma aparncia consistente para bordas, sombreamento, alinhamento e fontes em tabelas. Um estilo de lista aplica alinhamento, caracteres de numerao ou marcador e fontes semelhantes s listas. Voc pode criar, exibir e aplicar estilos usando o painel de tarefas Estilos e formatao. A formatao aplicada diretamente tambm armazenada nesse painel. Se quiser exibir os nomes de estilos de pargrafos na janela do documento, faa o seguinte: 1. Alterne para o modo normal se estiver em um modo diferente. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 46 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 2. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Exibir. 3. Na caixa Largura da rea de estilos em Opes normal e de estrutura de tpicos, insira uma medida para a largura do painel de rea de estilo, por exemplo, 3 cm. O Microsoft Word exibe o nome do estilo do pargrafo no painel de rea de estilo esquerda do documento. OBSERVAO: Para ocultar os estilos de pargrafos no modo de exibio normal, digite zero como largura da rea de estilo. GABARITO: D. 15. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Um comando permanecer esmaecido, na barra de Menus do Word, significa que: (A) existe uma alternativa no teclado (B) apontar esse item exibir mais opes de menu (C) a escolha desse item exibir uma caixa de dilogo (D) o comando do menu no est disponvel no momento Comentrios Um comando esmaecido significa que o mesmo no est disponvel para o uso no momento. GABARITO: D. 16. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010, a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. Comentrios No temos menus no Word 2010, s guias, na Faixa de Opes! O comando Dividir, que nos permite exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente, est localizado na Guia Exibio, ao invs da Guia Layout de Pgina. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 47 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 parte superior da barra de rolagem vertical. a barra de diviso para a posio desejada. Observaes: Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso. GABARITO: item FALSO. Ela no foi realmente fechada, mas transformada em um boto da barra de tarefas, na parte inferior da tela. Voc pode restaurar (trazer de volta) a janela clicando neste boto da barra de tarefas (com o nome da janela). GABARITO: item FALSO. 18. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Comentrios Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 48 1. Na guia Exibio, clique Dividir ou aponte para a barra de diviso na 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento arraste 17. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar o boto Comentrios a janela do Word [2003] ser maximizada. Quando voc clica no boto Minimizar de uma janela, a janela desaparece. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionado tambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na figura seguinte. GABARITO: item correto. 19. (CESPE/Tcnico Superior - Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal. Comentrios Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A criao de uma mala direta envolve trs etapas: 1 a ) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala direta Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 49 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio individual. 2 a ) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros dados dos destinatrios. 3a) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais. Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir de um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando os documentos personalizados. GABARITO: item correto. 20. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. Comentrios Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a seguir. Na tela anterior, clicar no boto Compactar, para ter acesso s propriedades de compactao da imagem. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 50 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Figura. Compactar Imagens GABARITO: item correto. 21. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. Comentrios Seo uma parte de um documento que nos permite definir opes de formatao de pgina. Cada seo individualizada e possvel definir opes de formatao (por exemplo, numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps) diferentes das demais. Assim, permitido "inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo". GABARITO: item correto. 22. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. Comentrios SIM, possvel!!! E existem maneiras diferentes para realizar esta tarefa. Uma delas acionar a caixa de dilogo que permite formatar a pgina e alterar detalhes da configurao dos cabealhos: Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Configurar Pgina e, em seguida, clique na guia Layout. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 51 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Marque a caixa de seleo Diferentes em pginas pares e mpares. GABARITO: item correto. 23. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. Comentrios Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 52 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Corretssimo. Fica fcil identificar isto quando acionamos a janela de configurar a pgina, na aba Layout. Veja, na figura acima a opo "Diferente na primeira pgina". esta opo que determina que o cabealho da primeira pgina ser diferente das demais, podendo at no existir. Basta deixar o cabealho e/ou rodap em branco na primeira pgina. GABARITO: item Correto. 24. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes operaes de insero de: I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2000, possvel realizar: a) as operaes I e II, apenas; b) a operao II, apenas; c) as operaes II e III, apenas; d) a operao III, apenas; e) as operaes I, II e III. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 53 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Comentrios 25. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2007: a) Normal; b) Layout da Web; c) Layout de impresso; d) Visualizao da impresso; e) Estrutura de tpicos. Comentrios A visualizao da impresso nos d uma viso de como o texto ser impresso; uma opo que est presente na Guia Exibio / Grupo "Modos de Exibio de Documento". Guia Exibio - Grupo Modos de Exibio de Documento Layout de impresso: o formato mais usado, em que vemos a pgina em branco na nossa frente (inclusive vemos as margens do papel, o cabealho e o rodap). No possvel ver o cabealho e o rodap de outra maneira! Leitura em Tela Inteira: o formato mais indicado para quem quer ler o documento na tela do computador. O documento apresentado em telas divididas como um livro no monitor. D at para "passar" as pginas como se faz num livro. Layout da Web: melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver sendo desenvolvido para a Internet (ou seja, se voc estiver fazendo uma pgina da Web com o Word). Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 54 No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Ilustraes, boto para inserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por meio da guia Inserir, grupo Links, boto O objeto planilha do Excel pode ser obtido pela guia Inserir, grupo Texto, boto A insero de objetos admite a seleo de uma grande variedade de arquivos, tais como: vdeos, sons, planilhas, apresentaes, etc. GABARITO: E. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Estrutura de Tpicos: permite que se visualize o documento resumido, dividido e organizado por sua estrutura de tpicos (ttulos) de modo que se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter que passar por uma quantidade absurda de texto. Rascunho: antiga exibio Normal (nas verses anteriores do Word). Esse modo de exibio mostra o documento sem margens ou pginas. A tela inteira fica branca e a diviso entre as pginas mostrada como uma linha tracejada. As figuras do documento, por padro, no so mostradas (isso no acontecia nas verses anteriores). Tambm possvel conseguir alterar os modos de exibio do Word clicando-se nos botes adequados na barra de status do Word (na parte inferior do programa) - na extremidade direita da barra de status. Em ordem, so eles: Layout de Impresso, Leitura em Tela Cheia, Layout da Web, Tpicos e Rascunho (ou seja, eles tm a mesma organizao dos botes do Grupo). GABARITO: D. 27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-se acionar CTRL+T. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 55 26. (FCC/2004/TRE-PE/Tcnico Judicirio/Adaptada) Com o recurso de formatao de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto]. Comentrios O Word permite que se apliquem alguns efeitos ao texto "normal" entre os quais est o efeito Relevo. Na verso 2007 acesse a guia Incio e clique no cone do grupo Fonte, para abrir a caixa de dilogo Fonte que pode ser utilizada para realizar a configurao desejada. GABARITO: item Correto. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado. Comentrios A nica incorreta a letra B, pois no existe o grupo "Quebras" na guia "Inserir" (verses mais recentes do Word). Existe, sim, a opo "Quebra de Pgina" no grupo "Pginas" da guia Inserir. Veja abaixo. Analisando os demais itens, temos que em "a" encontramos uma definio para a medianiz. Veja a opo na janela de formatao de pgina. Em "c" encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinaes de teclas Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 56 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 no Word (Ctrl+T). Alm desta, citamos como importantes: Crtl+C (copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+B (salvar). Estas, sem dvidas, so muito utilizadas e cobradas em provas. Observe a janela citada na letra "d". Ela, de fato, contm itens que permitem a configurao dos cabealhos e rodaps. Destacamos a opes citadas na questo. Finalmente, em "e", basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos citados na questo, encontramos: GABARITO: B. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 57 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 28. (FUNIVERSA - 2010) No ambiente Microsoft Office 2003, as extenses corretas dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint6 so, respectivamente, (A) doc, exc e ppl. (B) doc, xlc e ppt. (C) txt, xlc e ppt. (D) txt, xlc e ppl. (E) doc, xls e ppt. Comentrios No Office 2003 as extenses dos nomes dos arquivos so, respectivamente, DOC, XLS e PPT. No entanto, no Office 2007 so: DOCX, XLSX, PPTX. GABARITO: E 29. (FUNIVERSA - 2010) Assinale a alternativa que apresenta a funo das barras de rolagem no programa de edio de texto Microsoft Office Word. (A) Aumentar e diminuir as margens do papel. (B) Ajustar a formatao e o layout do documento. (C) Aumentar e diminuir o tamanho do texto. (D) Deslocar o texto na janela de forma horizontal ou vertical. (E) Inserir caracteres de tabulao e controle no documento. Comentrios As barras de rolagem aparecem nos documentos quando estes no so completamente visveis na janela aberta. Elas servem para possibilitar ao usurio "rolar" a tela para que possa visualizar partes ocultas dos documetos. GABARITO: D 30. (FUNIVERSA - 2010) Ao desenvolver um documento no Microsoft Office Word 2003, pode-se definir um padro de formatao, que consiste em estabelecer valores para as margens em relao ao papel, colocao de cabealhos e rodaps, modo de impresso etc. Esse recurso pode ser aplicado de forma nica em todo o texto, ou em diferentes pginas de um mesmo documento; para isso, necessrio inserir uma quebra de (A) pgina. (B) seo. (C) linha. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 58 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (D) coluna. (E) formatao. GABARITO: B 31. (FUNIVERSA - 2010) Para fazer que diversas colunas de uma mesma tabela tenham a mesma largura, no Microsoft Word 2003, preciso selecionar a tabela, clicar o menu Tabela na barra de ferramentas e, em seguida, selecionar (A) AutoAjuste e Distribuir colunas uniformemente. (B) Converter e Texto em Tabela. (C) Classificar e pressionar o boto OK. (D) AutoAjuste e Largura fixa da coluna. (E) Dividir tabela. Comentrios O recurso "AutoAjuste" permite que o Word defina os espaamentos apropriados para a tabela, ajustando altura, largura e espaamentos em geral. Para usar esse recurso, selecione a tabela, em seguida clique no boto "AutoAjuste" e clique em uma das opes exibidas na figura ao lado. De outro lado, para que a tabela fique organizada e clara, podemos distribuir as colunas e linhas de forma uniforme, ou seja, com os tamanhos iguais. Para isso, selecionamos as linhas ou colunas, e clicamos no Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 59 Comentrios A questo vale para o Word 2007 tambm. Para formatar um texto com diferentes valores para a formatao da pgina (orientao, tamanho, margens, cabealhos e rodaps, etc), preciso criar uma nova seo. Na verso 2007 as opes de formatao da pgina esto disponveis na guia Layout da Pgina. Observe que o grupo Temas no est diponvel quando o documento est em modo de compatibilidade com as demais verses do Word. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 boto "Distribuir Linhas" ou "Distribuir Colunas", para que sua devida altura e largura sejam ajustadas, automaticamente. tem a funo de (A) alterar a fonte. (B) ordenar alfabeticamente. (C) alterar a cor da fonte. (D) verificar a ortografia e a gramtica. (E) visualizar a impresso. Comentrios Observe que o deseign do boto mudou um pouco na verso 2007. Cabe lembrar que, ao digitarmos um texto, os erros de digitao ou ortografia, so exibidos com um sublinhado vermelho ou verde, sendo a cor vermelha para erros de ortografia e a cor verde para erros de gramtica. GABARITO: D 33. (FUNIVERSA - 2010) Com relao ao Microsoft Office Word 2003, julgue os itens subsequentes. I Um texto inserido no cabealho poder ser impresso em todas as pginas do documento. II O Word cria automaticamente uma lista numerada, ao se digitar o numerai um, escrever um texto e pressionar a tecla Enter . Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 60 GABARITO: A 32. (FUNIVERSA - 2010) No Word, o boto da barra de ferramentas O Boto tem a funo de verificar a ortografia e a gramtica. No Word 2007 ele se localiza na guia Reviso, bloco Reviso de Texto. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Assinale a alternativa correta. (A) Nenhum item est certo. (B) Apenas um item est certo. (C) Apenas dois itens esto certos. (D) Apenas trs itens esto certos. (E) Todos os itens esto certos. Comentrios Vamos analisar a questo item por item. I) Correto. O texto inserido no cabealho ser impresso em todas as pginas do documento, desde que no existam sees distintas com cabealhos distintos. Ento, o item est correto, pois o texto poder ser impresso em todas as pginas. II) No. O Word s cria uma lista numerada automaticamente se inserirmos um caractere indicativo da lista aps o numeral, por exemplo, um ponto, um par III) Errado. A operao de selecionar e teclar Delete apenas exclui o texto selecionado. A coluna, no entanto, continuar existindo. Para excluir a coluna, deve-se selecionar a coluna, clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo "excluir colunas". Ao selecionar a tabela (quando o cursor estiver na tabela) aparecer na faixa de opes a Guia Layout (Ferramentas de Tabela), que contm o boto Excluir no grupo "Linhas e Colunas". Por meio deste boto podemos acionar a opo de excluir colunas, conforme a figura ao lado. IV) um modo incorreto de realizar a operao, mas que funciona. A combinao de teclas CTRL + X apropriada para recortar um texto e no para apagar. No entanto, ao realizar a operao, o texto selecionado transferido para a rea de transferncia e, portanto, apagado do Prof. Alexandre Lnin III Para excluir uma coluna da tabela, basta selecionar a coluna e pressionar a tecla IV Para apagar uma palavra do texto, suficiente selecion-la, manter pressionada a tecla e pressionar a tecla CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 documento. Por que inapropriado? Simplesmente porque a rea de transferncia ser modificada, mesmo que o usurio queira apenas eliminar um texto. GABARITO: C 34. (FUNIVERSA - 2007 - Escrivo PCDF) A rea de Transferncia utilizada no Microsoft Word muito til, principalmente quando se necessita guardar recortes de texto de modo temporrio. Com relao a esse assunto, assinale a alternativa correta. a)No existe um nmero mximo de itens que podem ser coletados ao mesmo tempo pela rea de Transferncia. b)O item coletado no MicroSoft Word no pode ser utilizado no MicroSoft Power Point. c)O pacote do Office na verso 2003 no possui rea de Transferncia. d)Aps colar um item recentemente coletado, o mesmo permanece na rea de Transferncia. e)A rea de Transferncia tambm pode ser utilizada para manipulao de arquivos inteiros. Comentrios CUIDADO! Existe uma grande diferena entre a rea de Transferncia do Sistema Windows e a rea de Transferncia do Office. A primeira funcina para todos os aplicativos do sistema, enquanto a segunda somente para o Office. Mas a rea de Transferncia do Office pode armazenar vrios itens ao mesmo tempo, enquanto a rea do sistema armazena apenas um item (o ltimo que foi copiado ou recortado). A rea de transferncia do Office funciona com os comandos padro Copiar e Colar. Apenas copie um item para a rea de transferncia do Office para adicion-lo a sua coleo e, em seguida, cole-o da rea de transferncia do Office em qualquer documento do Office, a qualquer momento. Os itens coletados permanecem na rea de transferncia do Office at que voc saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas rea de transferncia. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 62 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Aps sair de todos os programas do Office, somente o ltimo item copiado permanece na rea de transferncja do Office. Ao sair de todos os programas do Office e reiniciar o computador, a rea de transferncia do Office esvaziada de todos os itens. A rea de Transferncia do Office e a rea de transferncia do sistema A rea de transferncia do Office est relacionada rea de transferncia do sistema no Microsoft Windows das seguintes maneiras: Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 63 Ao copiar diversos itens na rea de transferncia do Office, o ltimo item que voc copia sempre copiado na rea de transferncia do sistema. Ao limpar a rea de Transferncia do Office, voc estar limpando tambm a rea de transferncia do sistema. Ao usar o comando Colar, o boto Colar, ou o atalho do teclado CTRL+V, voc cola o contedo da rea de transferncia do sistema, no da -i ' - ' rea de transferncia do Office. GABARITO: D CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 1. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. b) Pgina. c) Linha. d) Cabealho. e) Dividir tabela. 2. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir. 3. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 64 LISTA DE EXERCCIOS COMENTADOS CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 4. (FCC/2010/TRE-AM/Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha. 5. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS- Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-se acionar CTRL+T. (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado. 6. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) No programa Microsoft Word, o recurso que permite copiar a formatao de um local ou trecho para outro denominado A) autoformatao. B) pincel. C) macro. D) estilo. E) marcador. 7. (FUNRIO - 2010 - FURP-SP - Analista de Contratos) Em relao ao MS- Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 65 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Word correto afirmar que A) o atalho, no teclado, para deslocamento de um texto para direita CTRL+N. B) para escrever por cima de um texto, preciso marcar o texto desejado, clicar em: Formatar, escolher Fonte e marcar Sobrescrito. C) para acionar o verificador de ortografia e gramtica, basta pressionar a tecla F7. D) o acesso s facilidades de edio do Cabealho/Rodap est na aba Editar. E) o modo Visualizao s mostra uma pgina do documento de cada vez. 8. (PREFRJ/SMSDC/2010/Tcnico de Defesa Civil) Observe a figura abaixo, do Word do pacote MSOffice 2007 BR, com destaque para a Guia Layout de Pgina na Faixa de Opes. Como opes para Orientao, o usurio pode configurar o documento para: (A) Vertical e Horizontal (B) Retrato e Paisagem (C) Ofcio e Carta (D) Normal e Web 9. (FGV/2010/CAERN/Administrador) Analise as afirmativas a seguir, a respeito do Word 2003 em portugus: I. possvel um documento Word apresentar pginas com cabealhos diferentes. II. Para criar um ndice analtico em um documento Word, pode-se apertar simultaneamente as teclas CTRL + I e selecionar a opo "Inserir ndice analtico". III. Somente possvel inserir um ndice analtico em um documento Word caso voc tenha atribudo os estilos padronizados Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 etc. a alguns pargrafos do texto. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 66 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 IV. O texto flui de dentro de uma caixa de texto para a prxima que estiver vinculada a ela apenas se ambas estiverem na mesma pgina do documento Word. V. possvel criar referncias cruzadas para ttulos, notas de rodap, indicadores, legendas, pargrafos numerados e outros documentos. Assinale a) se apenas a afirmativa I estiver correta. b) se apenas a afirmativa III estiver correta. c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. (A) inserir ncora (B) ajuda na Web (C) inserir hiperlink (D) mesclar dois documentos 11. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) No Word, o modo de exibio denominado Estrutura em Tpicos caracterizado por: (A) mostrar a organizao do documento e permitir exibir vrios nveis de detalhes (B) exibir o documento em formato geral e no mostrar margens, cabealhos e rodaps (C) exibir a imagem de uma ou mais pginas impressas e permitir ajustar a configurao da pgina (D) mostrar o texto sem quebras de pginas e com margens mnimas, ideal para ler documentos on-line 12. (FGV/2008/Inspetor de Polcia) Um usurio est com um arquivo aberto no Word 2003 BR. A execuo dos atalhos de teclado <Ctrl> + P e F8 tm, respectivamente, os seguintes significados: (A) configurar idioma / estender seleo. (B) configurar idioma / aplicar negrito. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 67 10. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Na barra de ferramentas do Word (2003), o smbolo significa: CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (C) imprimir arquivo / configurar idioma. (D) imprimir arquivo / estender seleo. (E) imprimir arquivo / aplicar negrito. 13. (FGV/2004/PGM/ARQUITET/Q.55) Um funcionrio da Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro est digitando um texto no ambiente Word, na verso em portugus. Em dado momento, aciona a tecla de atalho <Ctrl> + U. O acionamento desta tecla significa que o funcionrio ir realizar, no texto, uma ao associada a uma tarefa do menu Editar denominada: A) Copiar B) Desfazer C) Substituir D) Pesquisar 14. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Cada vez que se abre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilos armazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao se alterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que: (A) os demais estilos no sero alterados (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivados em todos os seus recursos (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados, evitando a presena de fontes diferentes no documento 15. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Um comando permanecer esmaecido, na barra de Menus do Word, significa que: (A) existe uma alternativa no teclado (B) apontar esse item exibir mais opes de menu (C) a escolha desse item exibir uma caixa de dilogo (D) o comando do menu no est disponvel no momento 16. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010, a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 68 18. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. 19. (CESPE/Tcnico Superior - Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal. 20. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. 21. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. 22. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. 23. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. 24. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes operaes de insero de: I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2000, possvel realizar: a) as operaes I e II, apenas; Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 69 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 17. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar o boto a janela do Word [2003] ser maximizada. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 b) a operao II, apenas; c) as operaes II e III, apenas; d) a operao III, apenas; e) as operaes I, II e III. 25. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2007: a) Normal; b) Layout da Web; c) Layout de impresso; d) Visualizao da impresso; e) Estrutura de tpicos. 26. (FCC/2004/TRE-PE/Tcnico Judicirio/Adaptada) Com o recurso de formatao de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto]. 27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-se acionar CTRL+T. (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado. 28. (FUNIVERSA - 2010) No ambiente Microsoft Office 2003, as extenses corretas dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint6 so, respectivamente, (A) doc, exc e ppl. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 70 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (B) doc, xlc e ppt. (C) txt, xlc e ppt. (D) txt, xlc e ppl. (E) doc, xls e ppt. 29. (FUNIVERSA - 2010) Assinale a alternativa que apresenta a funo das barras de rolagem no programa de edio de texto Microsoft Office Word. (A) Aumentar e diminuir as margens do papel. (B) Ajustar a formatao e o layout do documento. (C) Aumentar e diminuir o tamanho do texto. (D) Deslocar o texto na janela de forma horizontal ou vertical. (E) Inserir caracteres de tabulao e controle no documento. 30. (FUNIVERSA - 2010) Ao desenvolver um documento no Microsoft Office Word 2003, pode-se definir um padro de formatao, que consiste em estabelecer valores para as margens em relao ao papel, colocao de cabealhos e rodaps, modo de impresso etc. Esse recurso pode ser aplicado de forma nica em todo o texto, ou em diferentes pginas de um mesmo documento; para isso, necessrio inserir uma quebra de (A) pgina. (B) seo. (C) linha. (D) coluna. (E) formatao. 31. (FUNIVERSA - 2010) Para fazer que diversas colunas de uma mesma tabela tenham a mesma largura, no Microsoft Word 2003, preciso selecionar a tabela, clicar o menu Tabela na barra de ferramentas e, em seguida, selecionar (A) AutoAjuste e Distribuir colunas uniformemente. (B) Converter e Texto em Tabela. (C) Classificar e pressionar o boto OK. (D) AutoAjuste e Largura fixa da coluna. (E) Dividir tabela. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 71 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 tem a funo de (A) alterar a fonte. (B) ordenar alfabeticamente. (C) alterar a cor da fonte. (D) verificar a ortografia e a gramtica. (E) visualizar a impresso. 33. (FUNIVERSA - 2010) Com relao ao Microsoft Office Word 2003, julgue os itens subsequentes. I Um texto inserido no cabealho poder ser impresso em todas as pginas do documento. II O Word cria automaticamente uma lista numerada, ao se digitar o numeral Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 72 32. (FUNIVERSA - 2010) No Word, o boto da barra de ferramentas um, escrever um texto e pressionar a tecla III Para excluir uma coluna da tabela, basta selecionar a coluna e pressionar a tecla IV Para apagar uma palavra do texto, suficiente selecion-la, manter pressionada a tecla e pressionar a tecla Assinale a alternativa correta. (A) Nenhum item est certo. (B) Apenas um item est certo. (C) Apenas dois itens esto certos. (D) Apenas trs itens esto certos. (E) Todos os itens esto certos. 34. (FUNIVERSA - 2007 - Escrivo PCDF) A rea de Transferncia utilizada no Microsoft Word muito til, principalmente quando se necessita guardar recortes de texto de modo temporrio. Com relao a esse assunto, assinale a alternativa correta. a)No existe um nmero mximo de itens que podem ser coletados ao mesmo tempo pela rea de Transferncia. b)O item coletado no MicroSoft Word no pode ser utilizado no MicroSoft Power Point. c)O pacote do Office na verso 2003 no possui rea de Transferncia. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 d)Aps colar um item recentemente coletado, o mesmo permanece na rea de Transferncia. e)A rea de Transferncia tambm pode ser utilizada para manipulao de arquivos inteiros. GABARITO 1. C 2. C 3. E 4. D 5. B 6. B 7. C 8. B 9. A 10. C 11. A 12. D 13. C 14. D 15. D 16. E 17. E 18. C 19. C 20. C 21. C 22. C 23. C 24. E 25. D 26. C 27. B 28. E 29. D 30. B 31. A 32. D 33. C 34. D Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 73 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 74