CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS)
P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011
Ol, pessoal! Sejam bem-vindos segunda aula! muito bom retomar nosso contato. Hoje o tema Word. No sabemos quais as verses a banca ir cobrar, ento teremos que estudar todas, no mesmo? claro que no precisamos estudar todas as que j existiram! Ficaremos com as trs principais: 2003, 2007 e 2010. Na verdade as verses 2007 e 2010 so muito parecidas! Sem mais delongas, vamos aula de hoje. Antes, deixo um pensamento para inspirar o dia! "Que governo o melhor? Aquele que nos ensina a governar a ns mesmos." Johan Goethe - Alemo (1749-1832). Um forte abrao e timos estudos. Prof. Lnin. (@alexandrelenin) Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 1 AULA 2 - Microsoft Word - Parte 1 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Introduo ao Microsoft Word O Microsoft Word um programa de computador do tipo Editor de Textos. Existem vrios programas deste tipo, mas certamente o Word um dos mais conhecidos e utilizados. importante destacar que um programa (software) proprietrio, isto , possui um dono (a empresa Microsoft) que vende uma licena de uso. Somente comprando a licena, a pessoa (ou empresa) est autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim, este programa o mais difundido no mercado de computadores pessoais e, por isso, comum que esteja presente nos editais de concursos pblicos. A verso mais atual do Microsoft Word a verso 2010. Esta verso, embora aprimorada, muito semelhante verso 2007. Posso acrescentar que estas verses conservam a maioria das funcionalidades! O que mais se destaca a forma de utilizao. claro que existem novidades e aprimoramentos, mas o funcionamento bsico o mesmo. Viso geral do Word 2010 Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a tela a seguir mostrada. Tela inicial do Microsoft Word 2010 A Faixa de Opes no incio da pgina. Usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 2 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. Resumindo, a faixa de opes tem trs componentes bsicos. So eles: Guias. H oito delas em toda a parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade. Grupos. Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados. A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Dilogo , localizada no canto inferior direito de um grupo, aponta para mais opes detalhadas e avanadas, disponveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de dilogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opes disponveis. Comandos. Um comando pode ser um boto, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informaes. O ponto de insero. a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da faixa de opes. Ela contm alguns dos comandos que so usados diariamente: Salvar, Desfazer e Repetir. Voc pode adicionar seus comandos favoritos para que eles fiquem disponveis independentemente da guia em uso. A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento. Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informaes pessoais e muito mais. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 3 A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Novidade: Modo de exibio Backstage Guia ARQUIVO **Novidade da verso 2010 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Figura. Guia Arquivo selecionada A tela anterior ilustra a guia Arquivo, na qual voc obtm os mesmos comandos bsicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as verses do documento. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 4 A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office (verso 2007) e o menu Arquivo (verso 2003) usado nas verses anteriores do Microsoft Office. Clique em Opes no modo de exibio Backstage e voc encontrar as configuraes do programa para recursos como as suas preferncias de correo de ortografia. (Em verses anteriores, essas opes esto no menu Ferramentas, em Opes.) CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Nesta guia podemos obter os mesmos comandos bsicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as verses do documento. Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes, como salvar o documento e realizar a sua impresso. no Imprimir Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia). Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande aberta, e voc clica no boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter uma impressora conectada ao computador. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 5 Figura. Modo de Exibio Backstage (Microsoft, 2011) Salvar Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto Salvai topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou Salvar Como. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Figura Configuraes de Impresso no Word 2010 Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. Formato de arquivo Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 6 Fechar o documento O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 (e 2007) se baseia nos novos Formatos XML Abertos do Office (XML a abreviao de Extensible Markup Language). No preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo formato baseado em XML: Ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que contm scripts ou macros e facilitando a identificao e o bloqueio de cdigo ou macros no desejados. Ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento. Ajuda a tornar os documentos menos suscetveis a danos. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010: .docx. Documento padro do Word sem macros ou cdigos .dotx. Modelo do Word sem macros ou cdigos .docm. Documento do Word que pode conter macros ou cdigos .dotm. Modelo do Word que pode conter macros ou cdigos Quando voc salva um arquivo criado originalmente em uma verso anterior, a opo automtica na caixa de dilogo Salvar como salvar o arquivo na verso anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como verso anterior, se os recursos do Word 2010 no forem compatveis com a verso anterior, o Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informar voc sobre isso e todos os novos recursos no funcionaro. Observe que, quando voc abre um arquivo Word criado em uma verso anterior ou salva um arquivo criado no Word 2010 como uma verso anterior, o Modo de Compatibilidade automaticamente ativado. O Verificador de Compatibilidade do Word executado automaticamente. Tambm possvel execut-lo manualmente, caso voc esteja em dvida quanto compatibilidade de algum recurso do documento com verses anteriores. Clique em Arquivo, em Informaes, em Verificar Problemas e ento clique em Verificar Compatibilidade. Antes de mais nada... vamos ao Primeiro Passo. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto salvar no topo Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 7 J caiu em provas! No Word 2010, voc pode abrir arquivos criados em verses anteriores do Word. Digitando, selecionando, formatando... da tela ou clique na aba Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou Salvar Como. Uma caixa de dilogo aberta (caso seja a primeira vez que est gravando ou tenha selecionado a opo salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho O processo de digitao de textos bem simples e intuitivo. Basta ir teclando as letras desejadas e, ao final de cada pargrafo, teclar [ENTER] para encerrar o pargrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete] para apagar a letra que pargrafo. Isto faz com que o Word encerre o pargrafo e mude de linha. importante falar sobre isto, pois os pargrafos possuem dados de formatao individualizados. Outra forma de mudar de linha forar a quebra de linha sem encerrar o pargrafo utilizando a combinao de teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na linha abaixo, ainda faz parte do pargrafo e est sujeito formatao aplicada ao pargrafo. Para formatar um texto j digitado, preciso selecion-lo. possvel selecionar um texto (ou elemento grfico) usando o mouse ou o teclado, incluindo itens que no esto ao lado uns dos outros. Por exemplo, possvel selecionar um pargrafo na pgina um e uma frase na pgina trs. A operao de seleo bsica consiste em arrastar o mouse (arrastar = clicar, manter o boto pressionado e mover o mouse) sobre o texto pressionando o boto esquerdo. O texto ficar marcado com uma cor de fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento grfico). Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 8 periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido janela. no canto esquerdo superior da Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no boto/aba Arquivo e selecione est aps o curso ou a tecla cursor. para apagar a letra que est antes do Para quem no conhece, o cursor uma pequena barra em p "que fica piscando quando no estamos digitando um texto. um guia e indica a posio atual no documento. Ao terminar um pargrafo, tecle [Enter] A tecla [Enter] encerra o CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Mover e Copiar: agora que j selecionamos o texto, o que fazer com ele? Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto selecionado. O mais bsico mover e copiar. Mover apagar o texto da localizao original e colocar em outro local. Copiar colocar uma cpia do texto selecionado em outro local. Estas operaes so as famosas: "control C, control V". Na verdade, estas operaes so realizadas em duas etapas aps a seleo do texto: uma para enviar o texto selecionado para a rea de transferncia e outra para copiar da rea de transferncia para o documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a rea de transferncia, o texto apagado do documento automaticamente. Temos a operao chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto selecionado tambm enviado para a rea de transferncia, mas no apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto ser copiado para rea de transferncia para o documento. Esta operao - chamada colar - pode ser realizada diversas vezes, criando vrias cpias do texto presente na rea de transferncia. Ah, isto vale tambm para os demais obj etos: imagens, figuras etc. Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operaes. Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as ltimas operaes realizadas e permite desfazer uma ao ou refazer uma ao desfeita. [Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o segundo (refazer). A barra de Observao: sempre que encontrar um tringulo como o apresentado no cone acima, isto significa que existe um menu oculto ali. Por exemplo, clicando no triangulo prximo ao desfazer (seta curva para a esquerda), podemos observar as ltimas aes realizadas. interessante mostrar que a operao de refazer pode indicar repetir! Neste Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 9 [Ctrl] + [Insert] = Copiar [Shift] + [Delete] = Recortar [Shift] + [Insert] = Colar ferramentas padro apresenta cones para isto: caso, o cone ser: CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Na verso 2007, esta Guia chamada de Incio. Como exemplo, vamos considerar o estilo "Ttulo 1", ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Guia Exibio Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 10 Guia Pgina Inicial DETALHE IMPORTANTE Cuidado para no confundir a opo Mostrar/Ocultar com a marca de pargrafo!!! Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte superior da janela. Na guia Pgina Inicial, grupo Pargrafo, clique no boto Clique no boto novamente para ocultar as marcas de formatao. O Word insere uma marca de pargrafo ENTER para iniciar um novo pargrafo. toda vez que voc pressiona A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa Estilo? Estilo um conj unto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 possvel alterarmos a forma de visualizao do documento, de diferentes maneiras, como: Utilizando o controle de Zoom, que pode ser visto no rodap direta da tela Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. Layout de Impresso: um modo de exibio de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecer quando for impresso. Por exemplo, itens como cabealhos, notas de rodap, colunas e caixas de texto aparecem em suas posies reais. Use este modo para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio. Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela. Para Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 11 Anterior a este controle de zoom, tem-se os botes de forma de visualizao de seu documento que podem tambm ser acessados pela Guia Exibio (conforme visto a seguir). alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 mostra como ele aparecer em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Para Estrutura de Tpicos: um modo de exibio de um documento que mostra como ele aparecer em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 12 Layout da Web um modo de exibio de um documento que alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique na guia Exibio. O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela. possvel exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente. parte superior da barra de rolagem vertical. 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento a barra de diviso para a posio desejada. arraste Observaes: Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 13 em Voc sabia? 1. Na guia Exibio, clique Dividir ou aponte para a barra de diviso na CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso. Viso Geral do Word 2007 Ao iniciar o aplicativo, a tela mostrada muito semelhante ao Word 2010 (geralmente, pois pode ser apresentada uma tela diferente dependendo do modo como os aplicativos foram iniciados e das configuraes). Note que nesta verso tambm no temas uma barra de menus, mas sim uma faixa com as opes do aplicativo divididas em guias e grupos nas guias. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 14 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Interface do usurio da Faixa de Opes A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar um contedo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de dilogo. Observe a figura a seguir. Ela contm uma parte da faixa de opes, com a guia Incio selecionada. Podemos observar dois painis (grupos) com as principais opes (botes) de "rea de transferncia" e "Fonte". menu de comandos. Algumas destas "Guias" aparecem apenas quando preciso. Alm do conjunto padro de guias exibido na Faixa de Opes sempre que voc inicia o Office Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente quando forem teis para o tipo de tarefa que voc estiver executando no momento. Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na pgina, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das guias padro. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 15 Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas. Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botes de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padro de guias. Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padro de guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de exibio, incluindo a Visualizao de impresso. Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Alm das guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que tambm fornecem caminhos para realizao das tarefas. Os seguintes elementos so Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 16 Selecione um item no documento. O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 semelhantes aos menus e barras de ferramentas que voc j conhece das verses anteriores do Word. Iniciadores de Caixa de Dilogo: Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de dilogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo. Barra de ferramenta de Acesso Rpido: est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 17 Boto Microsoft Office localizado no canto superior esquerdo da janela do Word, abre o menu exibido aqui. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 frequentemente. possvel personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rpido adicionando comandos a ela. As opes de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar formato) aparecem na no painel (grupo) rea de transferncia da guia Incio. Clicando no boto colar, aparecem opes para colar, "colar especial" e "colar como hiperlink" (para quando um item a ser colado pode ser inserido como um link) Guia Exibio - 2007 Veja a seguir as opes da guia exibio. As opes mais utilizadas esto espalhadas nos painis "Modos de Exibio de Documento", "Mostrar/Ocultar", "Zoom", "Janela" e "Macros". T, concordo que esta ltima (macros) no muito utilizada, especialmente por iniciantes. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 18 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 As opes de exibio do Documento no mudaram muito, exceto que a aparncia d a impresso de ser mais limpa e maior. Mas em parte por conta da combinao de cores, pois a rea de utilizao no mudou muito. A opo Mostrar/Ocultar est diretamente acessvel. Antes era preciso navegar nas opes do menu Ferramentas / Opes, lembra? A Folha de rosto uma novidade. Mas esta opo s estar disponvel se o documento em edio estiver no formato do Word 2007. Eu no fiz esta opo (basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem todas as pessoas j utilizam esta verso do Office. Se o documento estiver no formato nativo desta verso, as verses anteriores no conseguiro trabalhar com o arquivo, exceto se for instalado um componente adicional com funes limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo em um Office antigo, o risco de perder a formatao grande. Ah, o BrOffice.org consegue abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas eu j experimentei alguns problemas com formatao. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 19 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 A maioria dos itens presentes nestas guias j so conhecidas do Word 2003. Vamos destacar a opo Tabelas, pois uma ferramenta importante, bastante utilizada e ganhou a facilidade "tabelas rpidas". Esta opo mostra vrias tabelas pr-definidas. O painel Ilustraes inclui a opo SmartArt (nome novo para a funcionalidade Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opo no compatvel com as verses anteriores do Word, mas observe que quando estamos trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra apenas os diagramas compatveis. No usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para que fique compatvel com as outras verses, obtemos novos diagramas. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 20 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Observe na figura acima que existem vrias opes de diagramas. A opo "Caixa de Texto", assim como a opo "Tabelas Rpidas" possui opes de caixas de texto pr-formatadas - especialmente para citaes. O item "Partes Rpidas" permite inserir no texto trechos de contedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documento como ttulo e autor ou quaisquer fragmentos de texto pr-formatado criados pelo usurio. Guia Incio - Formatao No quesito formatao, a mudana na utilizao das opes melhorou muito. As opes esto mais facilmente visveis e identificveis. A aparncia de organizao. Itens muito utilizados esto mais acessveis: espaamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa - fonte - da esquerda para a direita temos as opes: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 21 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 remover a formatao. Na segunda linha da caixa fonte, temos: negrito, itlico, sublinhado (observe a marca aps o S indicando que existem opes para este item - no caso, vrios estilos de linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minsculas e maisculas, cor do realce e cor da fonte. No caso do Pargrafo, temos da esquerda para a direita - primeira linha: marcadores, numerao, lista de vrios itens, diminuir recuo, aumentar recuo, classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar direita, justificar (Ctrl + J), espaamento entre linhas, sombreamento e bordas. Os estilos (figura acima) so itens pouco utilizados, mas que acrescentam agilidade na confeco de documentos. Eles permitem o agrupamento de diversos itens de formatao e a aplicao de todos os formatos de uma s vez. Alm disso, permitem que a modificao em um item de formatao de um determinado estilo, seja aplicada a todos os pargrafos que esto associados ao tal estilo. A novidade nesta verso a facilidade de identificar um estilo e simplicidade de utilizao. Quem sabe, agora, os usurios sintam-se estimulados a usar este recurso. Observe a tela do Word 2003, ela bem diferente das verses recentes, pois baseada em menus e barra de ferramentas. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 22 Microsoft Word 2003 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos possuem pequenas imagens (cones) ao lado da palavra que identifica o comando para facilitar a associao do comando ao que realiza. Note que uma imagem (cone) tambm utilizada pelo sistema como um boto de comando. A maior parte dos menus se encontra na barra de menus localizada na parte superior da tela (A Microsoft costuma chamar a barra de menus de barra de ferramentas de menus). J as barras de ferramentas so agrupamentos de botes (cones ou palavras) que funcionam como atalhos para as operaes do sistema. Estas barras podem ser personalizadas, podendo botes, menus ou uma combinao dos dois. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 23 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de ttulo que contm os nomes dos menus. Acomoda as opes do Word. configurvel, ou seja, podemos escolher quais comandos do Word estaro nestes menus. Vale acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas) com base na frequncia Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 24 de uso das opes. Se quiser exibir todos os comandos, clique no cone aguarde alguns instantes mantendo o menu aberto. Barra de Ferramentas Padro: apresenta os comandos mais utilizados (em tese). A ideia facilitar o acesso s operaes mais comuns. Barra de ferramentas Formatao: concentra opes de formatao do texto. Barra de ferramentas Desenho: existem dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aperfeioar os documentos do Word: objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt. Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barra de ferramentas Desenho possvel alterar e aperfeioar esses objetos com cores, padres, bordas e outros efeitos. Painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office que fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: "Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos". Veja ao lado o menu de opes do painel de tarefas. Por meio destes menus possvel realizar pesquisas, formatar o documento usando estilos, verificar a rea de transferncia etc. Para visualizar o menu, clique no tringulo com ponta para baixo na barra de ttulo do painel de tarefas. Se quiser fechar o painel, clique no "x". Para mostrar o painel novamente: menu exibir / painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]). CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Barra de ferramentas de formatao. Formatao de Fonte: "fonte" a forma da letra, seja tipo da letra, tamanho, cor, espaamento etc. No menu Formatar / Fonte encontramos a caixa de dilogo com opes de formatao de fontes. Muitas das opes desta caixa esto presentes na barra de ferramentas formatao. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 25 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado "visualizao". Este quadro serve como referencial das alteraes que sero feitas. O item "Fonte" ir determinar o modelo, o tipo da letra. Alm do tipo da fonte, possvel alterar o estilo da fonte (negrito, itlico e combinaes). Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do sublinhado (se aplicado). Veja o quadro a seguir. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 26 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 O oculto est l, mas no aparece - claro. Todas estas alteraes podem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso necessria a confirmao. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar no aplica as alteraes no texto. Barra de Ferramentas Padro Novo - Inicia um novo documento em branco Salvar - Permite salvar um documento em edio Permisso (Irrestrito) - Permite proteger os direitos autorais do documento em edio Imprimir - Envia diretamente o documento em edio para a impressora Visualizar Impresso - Permite a visualizao do documento antes da impresso Ortografia e Gramtica - Realiza a busca por erros de grafia e gramtica no documento em edio Pesquisar - Permite pesquisa de termos sinnimos ou em outros idiomas. Recortar Copiar Colar Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 27 Abrir - Abre um documento existente CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Pincel - Permite copiar a formatao usada em uma palavra/texto e colar em outra palavra/texto Desfazer Aes Refazer Aes Inserir Hiperlinks Tabelas e Bordas Inserir Tabela Inserir Planilha do Excel Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas Desenho - Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho Estrutura do Documento Mostrar / Ocultar caracteres no imprimveis Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da rea de Trabalho do Word Ajuda do Word Ler - Permite o usurio visualizar o documento como se fosse um livro. Barra de Ferramentas Formatao Estilos e Formatao - Exibe a coluna de Estilos Caixa de Estilos e Formatao - permite escolher o estio de formatao (conjunto de formatao) do pargrafo. Caixa de Fontes Caixa Tamanho da Fonte Negrito Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 28 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Itlico Sublinhado Alinhar texto Esquerda Centralizar Texto Alinhar texto Direita Justificar Texto - Alinhar simultaneamente direita e a Esquerda Espaamento entre linhas Numerao Marcadores Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Realar Cor da Fonte Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 29 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 EXERCCIOS COMENTADOS 1. (NCE/2009/UFRJ/ADMINISTRADOR DE EDIFCIOS/Q21) Dentre os produtos que compem a sute Microsoft Office, temos, dentre outros, um processador de textos, um programa de planilhas de clculo e um gerenciador de e-mails, denominados, respectivamente: (A) Word, Access e Outlook; (B) Excel, Outlook e Word; (C) Word, Excel e Explorer; (D) Access, Excel e Explorer; (E) Word, Excel e Outlook. Comentrios Certo, no uma pergunta exclusive de Word. Mas podemos encontrar uma questo semelhante na prova e a desateno pode ser fatal. Ento, memorize: Editor de Textos: Word. Planilhas: Excel. E-mails: Outlook. Navegador: Internet Explorer. Gerenciador de Banco de Dados: Access. Na ordem solicitada, encontramos a letra E. GABARITO: E. 2. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) No programa Microsoft Word, o recurso que permite copiar a formatao de um local ou trecho para outro denominado A) autoformatao. B) pincel. C) macro. D) estilo. E) marcador. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 30 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Comentrios O recurso que copia o formato o pincel, chamado de "formatar pincel" no Word a) remover caracteres de uma clula; b) criar uma caixa de texto com fundo colorido; c) desenhar uma figura geomtrica no documento, adicionando cores; d) copiar e aplicar formatao de texto e algumas formataes grficas bsicas, tais como bordas; e) transferir dados do "clipboard" para uma planilha ou vice-versa, mantendo as caractersticas das clulas. Comentrios O Pincel permite copiar a formatao usada em uma palavra/texto e colar em outra palavra/texto. GABARITO: D. 4. (NCE/2008/CRQ-3 a R/Tcnico Administrativo/Q32) Observe o trecho a seguir, editado no MS Word 2003. O recurso da numerao automtica foi aplicado aos pargrafos. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 31 2007: Na verso 2007, este recurso pode ser acessado pelas teclas CTRL+ALT+V, alm disso, clicando duas vezes no boto Formatar Pincel, possvel aplicar a mesma formatao a vrios locais do documento. importante destacar que se selecionarmos uma parte de um pargrafo, apenas a formatao de fonte ser copiada. Se selecionarmos o pargrafo inteiro (incluindo a marca de pargrafo), ento sero copiados os formatos do texto e do pargrafo. GABARITO: B. A funo dessa ferramenta : 3. (NCE-UFRJ - 2007 - MPE-RJ - Tcnico Administrativo) O Microsoft Word 2003 possui uma ferramenta chamada "Pincel" ("Format Painter"), cujo cone CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 O pargrafo no numerado presente no item nmero dois pode ser obtido com: (A) a sequncia de comandos Inserir Linha nica. (B) Tabs at a prxima linha e ento a tecla Enter. (C) teclas de seta at a prxima linha e ento a tecla Enter. (D) um Ctrl+Enter, ao invs de um Enter. (E) um Shift+Enter ao invs de um Enter. Comentrios O efeito apresentado no item nmero dois a quebra de linha. Ela pode ser obtida pressionando SHIFT+ENTER. GABARITO:: E. 5. (NCE/2008/CVM/Agente Executivo Suporte Administrativo/Q22) Uma maneira de selecionar todo um pargrafo no MS Word 2003 : (A) Clicar trs vezes com o boto direito do mouse em qualquer lugar do pargrafo. (B) Clicar com o boto esquerdo do mouse no incio e depois no fim do pargrafo. (C) Apertar a tecla "shift" e clicar com o boto direito do mouse em qualquer lugar do pargrafo. (D) Clicar trs vezes com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar do pargrafo. (E) Clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar do pargrafo. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 32 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Comentrios O Word possui vrias formas de seleo. Observe: Selecionar texto e elementos grficos usando o mouse (fonte deste texto: Microsoft) Qualquer quantidade de texto Clique e arraste o ponteiro sobre o texto. Uma palavra Clique duas vezes na palavra. Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Uma frase Estando o curso na frase a ser selecionada, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. Um pargrafo Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo. Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e arraste para cima ou para baixo. Um bloco de texto grande Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique. Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes. Um bloco de texto vertical (exceto dentro de uma clula de tabela) Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto. Um elemento grfico Clique no elemento grfico. Uma caixa de texto ou um quadro Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de texto at ele se transformar em uma seta de quatro pontas e clique para ver as alas de dimensionamento. Selecionar texto usando o teclado: selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o cursor (cursor aquela barra que fica piscando para indicar a posio onde estamos no texto, tambm conhecido como ponto de insero). A tabela a seguir apresenta formas de selecionar usando o teclado. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 33 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Faa isto Para selecionar SHIFT+SETA A DIREITA Um caractere para a direita. SHIFT+SETA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda. CTRL+SHIFT+SETA A DIREITA At o fim de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA A ESQUERDA At o incio de uma palavra. SHIFT+END At o final da linha. SHIFT+HOME At o incio da linha. SHIFT+SETA ABAIXO At a mesma posio uma linha para baixo. SHIFT+SETA ACIMA At a mesma posio uma linha para cima. CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO At o fim do pargrafo. CTRL+SHIFT+SETA ACIMA At o incio do pargrafo. SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para baixo. SHIFT+PAGE UP Uma tela para cima. CTRL+SHIFT+HOME At o incio de um documento. CTRL+SHIFT+END At o fim de um documento. CTRL+T O documento inteiro. GABARITO: D. 6. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2007 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta dever ter o seu layout formatado com a opo: a) Alinhado, apenas; b) Atrs ou Na frente; c) Atrs ou Quadrado; d) Alinhado ou Comprimido; e) Quadrado ou Comprimido. Comentrios Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 34 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Para definir o layout desejado, no Word 2007, podemos usar a janela "Formatar No grupo Organizar, possvel escolher o layout desejado clicando o boto "Quebra automtica de texto". O mesmo menu pode ser obtido clicando com o boto direito do mouse sobre a figura. O layout poder ser formatado com a opo Quadrado (que cria um envoltrio retangular, no importando o formato da figura) ou Comprimido/Prximo (que cria um envoltrio de texto que acompanha a silhueta da figura). Vide o efeito na tela mostrada a seguir. Se quiser acionar a janela a seguir, escolha a opo "Mais opes de Layout...". Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 35 Imagem" (selecione a imagem e clique na guia Formatar) CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Observando a figura acima, percebemos que as opes onde o texto fica ao redor da figura so: quadrado ou comprimido (ou prximo como aparece no menu). Outra forma de realizar a mesma tarefa no Word 2007, por meio da aba (ou guia) Layout da pgina, mas usando a opo Posio ao invs de "quebra automtica do texto". Esse boto s ativado quando voc estiver com a figura selecionada! Na tela que se abrir, clicar em Mais opes de Layout... Nesse momento, o sistema abrir a janela Layout Avanado, ilustrada a seguir. Para que se tenha o resultado desejado, basta selecionar a opo Quadrado ou Comprimido, e pronto!! GABARITO: E. 7. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 36 Em seguida, aps inserir a imagem no texto, deve-se selecion-la e clicar no boto Posio, que se encontra no grupo Organizar dessa guia. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Comentrios Item I. Podemos criar um cabealho por seo de documento. Se criarmos uma seo na pgina 2, podemos deixar a pgina 1 sem cabealho e criar o cabealho para a seo 2 (resto do documento). Item correto. Item II. Podemos definir que o cabealho da pgina 1 ser diferente das demais pginas e deix-lo em branco. Isto pode ser feito em Configurar Pgina. Item correto. Item III. Em qualquer pgina do documento, caso no exista a configurao do item I ou II, o cabealho ser inserido em todo o documento. Inserir o cabealho na pgina 2, sem criar uma seo a partir deste ponto, far com que o cabealho aparea na primeira pgina tambm. Item errado. GABARITO: D. 8. (FCC/2010/TRE-AL/Tcnico Judicirio/rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em: a) Deslocamento do recuo direito; b) Primeira linha do recuo especial; c) Primeira linha do recuo esquerdo; d) Deslocamento do recuo esquerdo; e) Deslocamento do recuo especial. Comentrios No Word 2007, a opo desejada nesta questo pode ser obtida por meio da aba Incio. Observe na parte de baixo de alguns grupos a existncia de um pequeno cone Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 37 que permite a abertura de uma janela com mais opes que aquelas presentes no grupo de comandos. No grupo Pargrafo, clique nesse cone para abrir a janela de opes de pargrafo (antiga Formatar ->Pargrafo). CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 A janela Pargrafo ser exibida, observe que todos os mesmos comandos de antigamente esto nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaamentos entre linhas, etc. Nesse momento selecione a guia Recuos e Espaamento e em Especial, basta que voc selecione a opo Deslocamento, para que o afastamento das demais linhas do pargrafo (sem alterar a primeira) seja realizado. Veja o efeito neste pargrafo. Configurei um deslocamento especial com valor de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas do pargrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a primeira linha. Isto til para deslocar o texto no caso de itens numerados ou com marcadores. GABARITO: E. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 38 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 9. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando o MS- Word 2007, em sua configurao padro de instalao, assinale a alternativa correta. a) A combinao de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. b) A combinao de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. c) A combinao de teclado CTRL+F mostra a caixa de dilogo Fonte. d) A combinao de teclado CTRL+P mostra a caixa de dilogo Pargrafo. e) A combinao de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o boto do grupo Fonte da guia Incio. Comentrios Para resolver esta questo, devemos recorrer memorizao das teclas de atalho. Considerando que o enunciado citou a verso 2007, o boto mostrado na letra "a" o desfazer (Ctrl + Z). O Ctrl+Y, para a verso 2007, aciona o comando "Repetir" ou "Refazer". Na letra "B" encontramos a opo verdadeira, enquanto na letra "c" (Ctrl+F) no encontramos a definio deste atalho nos manuais do Word. Para abrir a caixa de dilogo Fonte, usamos Ctrl+Shift+F. Finalmente, o Ctrl+M aciona o recuo esquerda para o pargrafo selecionado. Cabe, agora, ressalvar o Ctrl+Y. Enquanto na verso 2007 ele aciona o Repetir ou Refazer (e funciona corretamente em testes), na verso 2010 encontramos esta definio nos manuais da Microsoft, mas no conseguimos reproduzir o efeito em laboratrio. A "dica" (hint) do word para o boto do Refazer (ou repetir) indica que a tecla para esta ao o Ctrl+R. Em testes, encontramos a combinao Ctrl + R funcionando corretamente para a funcionalidade Refazer e Repetir. Fica o alerta! Alguns atalhos em destaque. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 39 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Formata as letras com negrito. Formata as letras com itlico. Formata as letras com sublinhado. Diminui o tamanho da fonte em um valor. Aumenta o tamanho da fonte em um valor. Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. Remove a formatao do pargrafo ou do caractere. Copia o texto ou objeto selecionado. Recorta o texto ou objeto selecionado. Cola um texto ou objeto. Colar especial Colar somente formatao GABARITO: B. CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA DE ESPAOS CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V 10. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) No programa Microsoft Word, existem vrias formas de selecionar diferentes trechos em um documento. Qual o procedimento correto para selecionar uma frase? A) Manter a tecla CTRL pressionada e clicar em qualquer palavra da frase desejada. B) Aplicar um clique duplo na primeira palavra da frase desejada. C) Aplicar um clique duplo na ltima palavra da frase desejada. D) Clicar na primeira palavra da frase desejada com a tecla ALT pressionada. E) Manter a tecla SHIFT pressionada e aplicar um clique duplo no meio da frase desejada. Comentrios Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 40 Para fazer isso Pressione CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Existem vrias formas para selecionar uma frase. Manter a tecla CTRL pressionada e clicar em qualquer palavra da frase desejada (letra A) uma das formas de selecionar toda a frase. Outra maneira clicar trs vezes em uma das palavras da frase desejada. Observe que se existir alguma coisa selecionada, ento a primeira opo no funcionar de imediato. O primeiro clique ser apenas para retirar a seleo ativa. Veja algumas teclas de atalho para estender a seleo. Ativa o modo de extenso. F8 Seleciona o caractere mais prximo. F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA Aumenta o tamanho de uma seleo. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentena e, assim, sucessivamente). Reduz o tamanho de uma seleo. SHIFT+F8 Desativa o modo de extenso. ESC Amplia uma seleo de um caractere direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA Amplia uma seleo de um caractere esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Amplia uma seleo para o final de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Amplia uma seleo para o final de uma linha. SHIFT+END Amplia uma seleo para o incio de uma linha. SHIFT+HOME Amplia uma seleo uma linha para baixo. SHIFT+SETA PARA BAIXO Amplia uma seleo uma SHIFT+SETA PARA CIMA Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 41 Para fazer isso Pressione Amplia uma seleo para o incio de uma palavra. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 linha para cima. Amplia uma seleo para o final de um pargrafo. Amplia uma seleo para o incio de um pargrafo. Amplia uma seleo uma tela para baixo. Amplia uma seleo uma tela para cima. Amplia uma seleo para o incio de um documento. CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME Amplia uma seleo para o final de um documento. CTRL+SHIFT+END Amplia uma seleo para o final de uma janela. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+T Seleciona um bloco vertical de texto. Amplia uma seleo para um local especfico em um documento. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo F8+teclas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo GABARITO: A 11. (PREFRJ/2011/PCRJ/Administrador/Q11) Um usurio do Word 2007 BR, durante a digitao de um texto, selecionou o quarto pargrafo e executou o atalho de teclado Ctrl + E. Em seguida, aplicou negrito citao Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro no quinto pargrafo, por meio do acionamento do mouse no cone . O significado da execuo de Ctrl + E e o atalho de so, teclado que representa uma alternativa para o cone respectivamente: (A) alinhamento esquerda e Alt + N Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 42 Amplia uma seleo para incluir todo o documento. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (B) alinhamento centralizado e Alt + N (C) alinhamento esquerda e Ctrl + N (D) alinhamento centralizado e Ctrl + N Comentrios O atalho Ctrl + E o "Centralizar Pargrafo" e o cone o negrito. Abre a caixa de dilogo Fonte para alterar a formatao ou caracteres. Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Formata todas as letras como maisculas. Aplica negrito. Aplica sublinhado. Sublinha as palavras, mas no os espaos. Aplica itlico. Formata as letras com caixa alta. Formata com automtico). Formata com automtico). subscrito sobrescrito (espaamento (espaamento CTRL+D SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+N CTRL+S CTRL+SHIFT+W CTRL+I CTRL+SHIFT+K CTRL+SINAL DE IGUAL CTRL+SHIFT+SINAL ADIO DE GABARITO: D. que aplicou alinhamento justificado. O significado do cone e o atalho de teclado esto indicados na seguinte alternativa: (A) aplicar subscrito e Alt + J (B) aplicar subscrito e Ctrl + J Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 43 Para fazer isso Pressione 12. (PREFRJ/2011/PCRJ/Agente de Administrao/Q17) Durante a execuo de um trabalho de digitao no Word 2007 BR, um usurio acionou o cone e, tendo selecionado todo o texto, executou um atalho de teclado CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (C) aplicar sobrescrito e Alt + J (D) aplicar sobrescrito e Ctrl + J Comentrios 13. (PREFRJ/SMSDC/2010/Auxiliar Tcnico de Defesa Civil) Um Auxiliar Tcnico de Defesa Civil digitou um texto no Word do pacote MSOffice 2007 BR e executou os seguintes procedimentos: 14. (PREFRJ/SMSDC/2010/Agente de Defesa Civil) No MSOffice Word 2007 BR, a execuo do atalho de teclado Ctrl + B tem por significado: (A) acionar o recurso WordArt (B) verificar Ortografia e Gramtica (C) aplicar negrito a uma palavra selecionada Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 44 = Subscrito. Alinhamento Justificado = Ctrl+J. GABARITO: B. o que I -Selecionou o terceiro pargrafo do texto e clicou no cone resultou na cpia do texto selecionado para a rea de transferncia. II -Levou o cursor do mouse para o fim do texto e clicou no cone o que trouxe o contedo da rea de transferncia para a posio do cursor. Os atalhos de teclado correspondentes aos cones acima, so, respectivamente: (A) Alt + C e Alt + V (B) Alt + X e Alt + Z (C) Ctrl + C e Ctrl + V (D) Ctrl + X e Ctrl + Z Comentrios Os cones apresentados so, respectivamente, o "copiar" e o "colar". As aes descritas esto corretas e as teclas de atalho so: CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (D) salvar como Comentrios O atalho Ctrl + B salva o documento em edio. Ele somente salva como quando a primeira vez que o arquivo salvo. O gabarito da questo discutvel e passvel de anulao. A seguir, algumas teclas de atalho importantes. Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. Abre um documento. Fecha um documento. Divide a janela do documento. Remove a diviso da janela do documento. Salva um documento. Exibe a caixa de dilogo Abrir. Exibe a caixa de dilogo Salvar como. CTRL+O CTRL+A CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+B CTRL+F12 CTRL+O F12 ou GABARITO: D. 15. (FMP/RS - 2010 - CAMARA STA BRBARA - AGENTE ADMINISTRATIVO) Ferramenta disponvel nas sutes de escritrio (MS-Word e Openoffice-Writer) que permite copiar a formatao do texto marcado pelo cursor para um outro selecionado (A) Autocorreo (B) Pincel (C) Capitular (D) Galeria (E) Marcador Comentrios A frase da questo ficou um pouco estranha, mas acho que possvel entender sem problemas. Quando queremos copiar a formatao utilizamos a ferramenta pincel - letra B. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 45 Para fazer isso Pressione CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 GABARITO: B. 16. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - BIBLIOTECRIO) No processador de textos MS-Word h uma ferramenta que permite aplicar num ou mais pargrafos a formatao de outro j existente. Essa ferramenta chama-se (A) Solver. (B) Pincel (C) Capitular. (D) AutoResumo. (E) AutoFormatao Comentrios Esta questo parece uma atualizao da anterior. A ferramenta o pincel. GABARITO: B. na barra de ferramentas do MS-Word permite (A) selecionar um trecho de texto do documento ativo. (B) excluir um trecho de texto do documento ativo. (C) aplicar o formato de um trecho do texto do documento ativo para outro trecho. (D) mudar apenas a cor de um trecho de texto do documento ativo. (E) apenas eliminar as informaes de formato de um trecho de texto do documento ativo. Comentrios Novamente? A FMP gostou do pincel, no ? Quem sabe a banca deste certame tambm no cobra este item? Assim j garantimos uma questo certo? Bem, nesta questo, a pergunta foi invertida. O boto mostrado na questo representa a ferramenta pincel e o que ele faz aplicar o formato de um trecho (formatao) do texto para outro trecho. GABARITO: C. 18. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - BIBLIOTECRIO) No processador de textos MS-Word h diversos recursos de formatao de textos. Em qual das alternativas abaixo foram usados os recursos de formatao: Subscrito e Sobrescrito, respectivamente? Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 46 17. (FMP/RS - 2010 - TJ-AC - Tcnico em Administrao) O boto CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Para que a primeira letra do pargrafo aparea no tamanho e posio da figura, deve-se usar (A) formatao da letra inicial para tamanho do fonte grande (maior que o resto do texto). (B) formatao da letra inicial para tamanho do fonte grande (maior que o resto do texto) e formatar o recuo do pargrafo para 3 linhas. (C) o recurso de Zoom. (D) o recurso de Tabulao. (E) o recurso de Capitular. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 47 Comentrios Na letra "A" temos o tachado e o tachado duplo. Em "B" o inverso de "A": tachado duplo e tachado. Em "C", temos subscrito e tachado. Letra "D" = Sobrescrito e subscrito. Finalmente, em "E", temos subscrito e sobrescrito. GABARITO: E. 19. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - TCNICO EM INFORMTICA) Considere a figura com o texto abaixo produzido no MS- Word (extrado do Edital do Concurso). CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Comentrios Quando a primeira letra de um pargrafo ocupa mais de uma linha, como a figura mostrada na questo, temos o efeito chamado Capitular. Portanto, a opo correta a letra "E". GABARITO: E. 20. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) No Microsoft Word, o ocultos. Cuidados para no confundir com o mesmo smbolo apresentado ao final dos pargrafos, quando os smbolos de formatao no estiverem ocultos. Neste caso, o smbolo indica o final de um pargrafo, inserido quando teclamos ENTER. GABARITO: B. 21. (FGV/2010/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas - Prova 1) Um fiscal de rendas est digitando um texto no Word 2007 BR. Durante esse trabalho, ele executou trs procedimentos com utilizao de atalhos de teclado. I. Para converter a expresso literal, previamente selecionada, "secretaria de estado de fazenda do estado do rio de janeiro - sefaz", para "SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - SEFAZ", pressionou duas vezes, simultaneamente, as teclas Shift e F3. II. Pressionou simultaneamente as teclas Alt e E, para centralizar um string de caracteres que se encontrava alinhado pela margem esquerda, em um determinado pargrafo. III. Pressionou simultaneamente as teclas Ctrl e P, para abrir uma janela que permite a impresso do documento aberto no Word. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 48 boto possibilita a) colocar o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos. b) mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos. c) criar um link para uma pgina da Web. d) adicionar pgina, seo ou quebras de colunas ao documento. e) inserir ndice no documento. Comentrios O smbolo mostra marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrios A combinao SHIFT F3 alterna entre maisculas e minsculas. Portanto, o item I est correto, assim como o item III, pois a combinao Ctrl e P acessa a caixa de dilogo de impresso. No entanto, a combinao ALT e E no est definida no Word. Esta combinao pode ser definida pelo usurio, mas no existe uma funcionalidade associada de fbrica. Para centralizar uma string (cadeia de caracteres) deve-se pressionar CTRL e E. Para fazer isso Pressione SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 49 Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. Copia texto. Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Repete a ao Localizar ou Ir para. Vai para a ltima alterao. Vai para o painel ou estrutura anterior (aps pressionar F6). Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (guia Reviso, grupo Prova). Reduz uma seleo. Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. Exibe um menu de atalho. Vai para o campo anterior. Escolhe o comando Salvar (Boto do Microsoft Office GABARITO: C. 22. (FGV/2008/TCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.42) Um tcnico de apoio administrativo digitou um texto no Word 2000/XP e verificou que a citao "senado federal" aparecia em caixa- CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 baixa, quando deveria ser mostrada em caixa-alta, como "SENADO FEDERAL". Para isso, ele deve selecionar a citao e executar: (A) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <SHIFT> + F3. (B) por uma s vez, o atalho de teclado <SHIFT> + F3. (C) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <CTRL> + F3. (D) por uma s vez, o atalho de teclado <CTRL> + F3. (E) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <ALT> + F3. Comentrios No Word 2000 utilizamos o menu Formatar (Atalho: SHIFT+F3) para trocar as letras dos trechos selecionados entre Maisculas e Minsculas. H diferenas entre o SHIFT+F3 (s oferece 3 opes) e o comando no menu (oferece 5 opes). Pegadinha: qual o comando do Word permite que se altere a formatao do texto para TODAS EM MAISCULAS? Menu Formatar -> Fonte. Ou ento, podemos utilizar por duas vezes seguidas o atalho de teclado <SHIFT> + F3, conforme listado nessa questo. No Microsoft Office Word 2007 pode-se alterar o uso de maiscula em palavras, sentenas ou pargrafos fazendo o seguinte: 1. Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiscula. 2. Na guia Incio, no grupo Fonte, clique em Maisculas e Minsculas Para colocar maiscula na primeira letra de uma sentena e deixar todas as outras letras em minsculas, clique em Primeira letra da sentena em maiscula. Para colocar minscula em todas as letras, clique em minscula. Para colocar maiscula em todas as letras, clique em MAISCULA. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 50 e clique na opo de uso de maiscula desejada, conforme ilustrado a seguir. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Para colocar maiscula na primeira letra de cada palavra e deixar as outras em minscula, clique em Colocar Cada Palavra em Maiscula. Para alternar entre maisculas e minsculas (por exemplo, para alternar entre Colocar Cada Palavra em Maiscula e o oposto, cOLOCAR cADA pALAVRA eM mAISCULA), clique em Inverter. GABARITO: A. 23. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Cada vez que se abre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilos armazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao se alterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que: (A) os demais estilos no sero alterados (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivados em todos os seus recursos (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados, evitando a presena de fontes diferentes no documento Comentrios Quando se altera o estilo NORMAL em um documento todos os estilos que esto baseados nele so atualizados. Formatao de texto usando estilos Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operao. Por exemplo, ao invs de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como Arial, 16 pontos e centralizado, voc pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de ttulo. Veja a seguir, os tipos de estilos que podem ser criados e aplicados: Um estilo de pargrafo controla todos os aspectos da aparncia de um pargrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulao, espaamento da linha e bordas e pode incluir formatao de caractere. Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um pargrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itlico. Um estilo de tabela fornece uma aparncia consistente para bordas, sombreamento, alinhamento e fontes em tabelas. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 51 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Um estilo de lista aplica alinhamento, caracteres de numerao ou marcador e fontes semelhantes s listas. Voc pode criar, exibir e aplicar estilos usando o painel de tarefas Estilos e formatao. A formatao aplicada diretamente tambm armazenada nesse painel. Se quiser exibir os nomes de estilos de pargrafos na janela do documento, faa o seguinte: 1. Alterne para o modo normal se estiver em um modo diferente. 2. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Exibir. 3. Na caixa Largura da rea de estilos em Opes normal e de estrutura de tpicos, insira uma medida para a largura do painel de rea de estilo, por exemplo, 3 cm. O Microsoft Word exibe o nome do estilo do pargrafo no painel de rea de estilo esquerda do documento. OBSERVAO: Para ocultar os estilos de pargrafos no modo de exibio normal, digite zero como largura da rea de estilo. GABARITO: D. 24. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) O Instituto de Educao Fsica realizar, no prximo sbado, um jogo de futebol entre calouros e veteranos. O documento em Word a ser elaborado com a escalao do jogo contm nome do jogador; nmero; posio, conforme descrito a seguir: Joo;1; Goleiro Pedro;3; Zagueiro Lus;2;Lateral. A lista a ser elaborada deve ser classificada pelo nmero do jogador. Aps selecionar os jogadores da lista e selecionar Tabela Classificar, apareceu a tela abaixo: Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 52 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 Nesse caso, devem ser inseridos nas caixas Classificar por e tipo os seguintes valores, respectivamente: (A) campo 2 e texto (B) nmero e campo 2 (C) pargrafo e nmero (D) nmero do jogador e nmero Comentrios Quando no usarmos a opo "Com linha de cabealho", devemos especificar por qual coluna o Word deve classificar os dados. Normalmente, ele nomeia as colunas com a palavra "campo" seguida do nmero da coluna. Na questo, a coluna a 2: campo2. possvel utilizar o formato numrico para a classificao, mas neste caso, apenas nmeros com 1 dgito, a classificao funcionar com texto. Por no existir uma opo com "campo2 e nmero", escolhemos a letra "A". GABARITO: A. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 53 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 1. (NCE/2009/UFRJ/ADMINISTRADR DE EDIFCIOS/Q21) Dentre os produtos que compem a sute Microsoft Office, temos, dentre outros, um processador de textos, um programa de planilhas de clculo e um gerenciador de e-mails, denominados, respectivamente: (A) Word, Access e Outlook; (B) Excel, Outlook e Word; (C) Word, Excel e Explorer; (D) Access, Excel e Explorer; (E) Word, Excel e Outlook. 2. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) No programa Microsoft Word, o recurso que permite copiar a formatao de um local ou trecho para outro denominado A) autoformatao. B) pincel. C) macro. D) estilo. E) marcador. 3. (NCE-UFRJ - 2007 - MPE-RJ - Tcnico Administrativo) O Microsoft Word 2003 possui uma ferramenta chamada "Pincel" ("Format Painter"), cujo cone Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 54 A funo dessa ferramenta : a) remover caracteres de uma clula; b) criar uma caixa de texto com fundo colorido; c) desenhar uma figura geomtrica no documento, adicionando cores; d) copiar e aplicar formatao de texto e algumas formataes grficas bsicas, tais como bordas; e) transferir dados do "clipboard" para uma planilha ou vice-versa, mantendo as caractersticas das clulas. LISTA DE EXERCCIOS COMENTADOS CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 4. (NCE/2008/CRQ-3 a R/Tcnico Administrativo/Q32) Observe o trecho a seguir, editado no MS Word 2003. O recurso da numerao automtica foi aplicado aos pargrafos. O pargrafo no numerado presente no item nmero dois pode ser obtido com: (A) a sequncia de comandos Inserir ^ Linha nica. (B) Tabs at a prxima linha e ento a tecla Enter. (C) teclas de seta at a prxima linha e ento a tecla Enter. (D) um Ctrl+Enter, ao invs de um Enter. (E) um Shift+Enter ao invs de um Enter. 5. (NCE/2008/CVM/Agente Executivo Suporte Administrativo/Q22) Uma maneira de selecionar todo um pargrafo no MS Word 2003 : (A) Clicar trs vezes com o boto direito do mouse em qualquer lugar do pargrafo. (B) Clicar com o boto esquerdo do mouse no incio e depois no fim do pargrafo. (C) Apertar a tecla "shift" e clicar com o boto direito do mouse em qualquer lugar do pargrafo. (D) Clicar trs vezes com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar do pargrafo. (E) Clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar do pargrafo. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 55 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 6. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2007 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta dever ter o seu layout formatado com a opo: a) Alinhado, apenas; b) Atrs ou Na frente; c) Atrs ou Quadrado; d) Alinhado ou Comprimido; e) Quadrado ou Comprimido. 7. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. 8. (FCC/2010/TRE-AL/Tcnico Judicirio/rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em: a) Deslocamento do recuo direito; b) Primeira linha do recuo especial; c) Primeira linha do recuo esquerdo; Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 56 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 d) Deslocamento do recuo esquerdo; e) Deslocamento do recuo especial. 9. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando o MS- Word 2007, em sua configurao padro de instalao, assinale a alternativa correta. a) A combinao de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. e) A combinao de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o boto do grupo Fonte da guia Incio. 10. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) No programa Microsoft Word, existem vrias formas de selecionar diferentes trechos em um documento. Qual o procedimento correto para selecionar uma frase? A) Manter a tecla CTRL pressionada e clicar em qualquer palavra da frase desejada. B) Aplicar um clique duplo na primeira palavra da frase desejada. C) Aplicar um clique duplo na ltima palavra da frase desejada. D) Clicar na primeira palavra da frase desejada com a tecla ALT pressionada. E) Manter a tecla SHIFT pressionada e aplicar um clique duplo no meio da frase desejada. 11. (PREFRJ/2011/PCRJ/Administrador/Q11) Um usurio do Word 2007 BR, durante a digitao de um texto, selecionou o quarto pargrafo e executou o atalho de teclado Ctrl + E. Em seguida, aplicou negrito citao Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro no quinto pargrafo, por meio do acionamento do mouse no cone teclado que representa uma alternativa para o cone respectivamente: O significado da execuo de Ctrl + E e o atalho de so, Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 57 b) A combinao de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. c) A combinao de teclado CTRL+F mostra a caixa de dilogo Fonte. d) A combinao de teclado CTRL+P mostra a caixa de dilogo Pargrafo. CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (A) alinhamento esquerda e Alt + N (B) alinhamento centralizado e Alt + N (C) alinhamento esquerda e Ctrl + N (D) alinhamento centralizado e Ctrl + N 12. (PREFRJ/2011/PCRJ/Agente de Administrao/Q17) Durante a execuo de um trabalho de digitao no Word 2007 BR, um usurio acionou o 13. (PREFRJ/SMSDC/2010/Auxiliar Tcnico de Defesa Civil) Um Auxiliar Tcnico de Defesa Civil digitou um texto no Word do pacote MSOffice 2007 BR e executou os seguintes procedimentos: 14. (PREFRJ/SMSDC/2010/Agente de Defesa Civil) No MSOffice Word 2007 BR, a execuo do atalho de teclado Ctrl + B tem por significado: (A) acionar o recurso WordArt (B) verificar Ortografia e Gramtica Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 58 cone e, tendo selecionado todo o texto, executou um atalho de teclado que aplicou alinhamento justificado. O significado do cone e o atalho de teclado esto indicados na seguinte alternativa: (A) aplicar subscrito e Alt + J (B) aplicar subscrito e Ctrl + J (C) aplicar sobrescrito e Alt + J (D) aplicar sobrescrito e Ctrl + J I -Selecionou o terceiro pargrafo do texto e clicou no cone o que resultou na cpia do texto selecionado para a rea de transferencia. II -Levou o cursor do mouse para o fim do texto e clicou no cone o que trouxe o contedo da rea de transferencia para a posio do cursor. Os atalhos de teclado correspondentes aos cones acima, so, respectivamente: (A) Alt + C e Alt + V (B) Alt + X e Alt + Z (C) Ctrl + C e Ctrl + V (D) Ctrl + X e Ctrl + Z CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (C) aplicar negrito a uma palavra selecionada (D) salvar como 15. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - AGENTE ADMINISTRATIVO) Ferramenta disponvel nas sutes de escritrio (MS-Word e Openoffice-Writer) que permite copiar a formatao do texto marcado pelo cursor para um outro selecionado (A) Autocorreo (B) Pincel (C) Capitular (D) Galeria (E) Marcador 16. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - BIBLIOTECRIO) No processador de textos MS-Word h uma ferramenta que permite aplicar num ou mais pargrafos a formatao de outro j existente. Essa ferramenta chama-se (A) Solver. (B) Pincel (C) Capitular. (D) AutoResumo. (E) AutoFormatao na barra de ferramentas do MS-Word permite (A) selecionar um trecho de texto do documento ativo. (B) excluir um trecho de texto do documento ativo. (C) aplicar o formato de um trecho do texto do documento ativo para outro trecho. (D) mudar apenas a cor de um trecho de texto do documento ativo. (E) apenas eliminar as informaes de formato de um trecho de texto do documento ativo. 18. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - BIBLIOTECRIO) No Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 59 17. (FMP/RS - 2010 - TJ-AC - Tcnico em Administrao) O botc CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 processador de textos MS-Word h diversos recursos de formatao de textos. Em qual das alternativas abaixo foram usados os recursos de formatao: Subscrito e Sobrescrito, respectivamente? Para que a primeira letra do pargrafo aparea no tamanho e posio da figura, deve-se usar (A) formatao da letra inicial para tamanho do fonte grande (maior que o resto do texto). (B) formatao da letra inicial para tamanho do fonte grande (maior que o resto do texto) e formatar o recuo do pargrafo para 3 linhas. (C) o recurso de Zoom. (D) o recurso de Tabulao. (E) o recurso de Capitular. 20. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) No Microsoft Word, o 19. (FMP/RS - 2010 - CMARA STA BRBARA - TCNICO EM INFORMTICA) Considere a figura com o texto abaixo produzido no MS- Word (extrado do Edital do Concurso). boto possibilita a) colocar o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 60 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 b) mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos. c) criar um link para uma pgina da Web. d) adicionar pgina, seo ou quebras de colunas ao documento. e) inserir ndice no documento. 21. (FGV/2010/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas - Prova 1) Um fiscal de rendas est digitando um texto no Word 2007 BR. Durante esse trabalho, ele executou trs procedimentos com utilizao de atalhos de teclado. I. Para converter a expresso literal, previamente selecionada, "secretaria de estado de fazenda do estado do rio de janeiro - sefaz", para "SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - SEFAZ", pressionou duas vezes, simultaneamente, as teclas Shift e F3. II. Pressionou simultaneamente as teclas Alt e E, para centralizar um string de caracteres que se encontrava alinhado pela margem esquerda, em um determinado pargrafo. III. Pressionou simultaneamente as teclas Ctrl e P, para abrir uma janela que permite a impresso do documento aberto no Word. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. 22. (FGV/2008/TCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LeGiSLATIVO/Q.42) Um tcnico de apoio administrativo digitou um texto no Word 2000/XP e verificou que a citao "senado federal" aparecia em caixa- baixa, quando deveria ser mostrada em caixa-alta, como "SENADO FEDERAL". Para isso, ele deve selecionar a citao e executar: (A) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <SHIFT> + F3. (B) por uma s vez, o atalho de teclado <SHIFT> + F3. (C) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <CTRL> + F3. (D) por uma s vez, o atalho de teclado <CTRL> + F3. (E) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <ALT> + F3. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 61 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 23. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Cada vez que se abre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilos armazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao se alterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que: (A) os demais estilos no sero alterados (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivados em todos os seus recursos (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados, evitando a presena de fontes diferentes no documento 24. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) O Instituto de Educao Fsica realizar, no prximo sbado, um jogo de futebol entre calouros e veteranos. O documento em Word a ser elaborado com a escalao do jogo contm nome do jogador; nmero; posio, conforme descrito a seguir: Joo;1; Goleiro Pedro;3; Zagueiro Lus;2;Lateral. A lista a ser elaborada deve ser classificada pelo nmero do jogador. Aps selecionar os jogadores da lista e selecionar Tabela Classificar, apareceu a tela abaixo: Nesse caso, devem ser inseridos nas caixas Classificar por e tipo os seguintes valores, respectivamente: (A) campo 2 e texto (B) nmero e campo 2 Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 62 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 (C) pargrafo e nmero (D) nmero do jogador e nmero Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 63 CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011 1. E. 2. B. 3. D. 4. E. 5. D. 6. E. 7. D. 8. E. 9. B. 10. A 11. D. 12. B. 13. C. 14. D. 15. B. 16. B. 17. C. 18. E. 19. E. 20. B. 21. C. 22. A. 23. D. 24. A. Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 64 GABARITO