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Verso do documento 1.1: Abril 2012
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 3
Guia do Usurio
Contedo
1 Segurana 9
Segurana eltrica ........................................................................................................................................................ 10
Diretrizes gerais ..................................................................................................................................................... 10
Cabo de alimentao .......................................................................................................................................... 10
Cabo de linha telefnica .................................................................................................................................... 11
Segurana operacional ............................................................................................................................................... 12
Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................ 12
Liberao de oznio ............................................................................................................................................. 12
Local da impressora ............................................................................................................................................. 12
Suprimentos da impressora .............................................................................................................................. 13
Segurana de manuteno ....................................................................................................................................... 14
Smbolos da impressora ............................................................................................................................................. 15
Informaes de contato sobre segurana, sade e meio ambiente ......................................................... 16
2 Funes 17
Peas da impressora .................................................................................................................................................... 18
Vista dianteira ........................................................................................................................................................ 18
Vista traseira ........................................................................................................................................................... 19
Painel de controle ................................................................................................................................................. 19
Menus do sistema ......................................................................................................................................................... 23
Pginas de Informao ...................................................................................................................................... 24
Medidores de Faturamento .............................................................................................................................. 24
Menu do admin ..................................................................................................................................................... 25
Menu de configuraes padro ....................................................................................................................... 33
Configuraes de Bandeja ................................................................................................................................ 35
Idioma do painel ................................................................................................................................................... 35
Modo de Economia de energia ................................................................................................................................ 36
Configurao do Temporizador de economia de energia ..................................................................... 36
Sair do Modo de economia de energia ......................................................................................................... 36
Funes de administrao ........................................................................................................................................ 37
Pginas de Informao ...................................................................................................................................... 37
Servios do CentreWare na Internet ............................................................................................................. 37
Mais informaes ......................................................................................................................................................... 38
Centro de Atendimento ao Cliente Xerox
................................................................................................. 38
3 Instalao e Configurao 41
Viso geral da instalao e configurao ........................................................................................................... 42
Seleo de um local para a impressora ................................................................................................................ 43
Contedo
4 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Conexo da impressora .............................................................................................................................................. 44
Selecione de um mtodo de conexo ........................................................................................................... 44
Conexo com uma rede com fio ..................................................................................................................... 45
Conexo com uma rede sem fio...................................................................................................................... 45
Conectando-se a um computador usando USB ........................................................................................ 49
Conexo com uma linha telefnica ............................................................................................................... 49
Definio das configuraes de rede .................................................................................................................... 50
Sobre endereos IP e TCP/IP ............................................................................................................................ 50
Designao do endereo IP da impressora ................................................................................................. 51
Configurao do cabealho de fax ................................................................................................................ 54
Ativao da impressora para digitalizao ................................................................................................. 55
Configurao de data e hora ................................................................................................................................... 56
Instalao do software ............................................................................................................................................... 57
Requisitos do sistema operacional ................................................................................................................. 57
Drivers de impresso disponveis .................................................................................................................... 57
Instalao dos drivers de impresso para uma Impressora de rede Windows ............................. 58
Instalao dos drivers de impresso para uma Impressora USB Windows .................................... 59
Instalao dos drivers e utilitrios para Macintosh OS X Verso 10.5 e posterior ....................... 60
Configurao da digitalizao ................................................................................................................................. 62
Viso geral da configurao da digitalizao ............................................................................................ 62
Configurao da digitalizao para uma pasta compartilhada em seu computador ............... 63
Configurao da digitalizao para um servidor FTP ............................................................................. 66
Configurao da digitalizao para um endereo de e-mail ............................................................... 67
Configurao de digitalizao com USB...................................................................................................... 67
4 Imprimindo 69
Papel suportado ............................................................................................................................................................ 70
Materiais recomendados ................................................................................................................................... 70
Solicitao de papel ............................................................................................................................................. 70
Diretrizes gerais de colocao de papel ....................................................................................................... 70
Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................ 71
Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................... 71
Tamanhos de papel padro suportados ...................................................................................................... 72
Tamanhos de Papel Personalizados .............................................................................................................. 72
Tipos e Gramaturas Suportados ...................................................................................................................... 72
Colocao do papel ...................................................................................................................................................... 73
Carregamento de Papel na Bandeja Principal ........................................................................................... 73
Carregar o papel na bandeja manual ........................................................................................................... 76
Configurao dos Tipos de Papel e Tamanhos do Papel ....................................................................... 78
Seleo de opes de impresso ............................................................................................................................ 79
Seleo dos padres de impresso no Windows....................................................................................... 79
Seleo dos padres de impresso no Windows para uma impressora
compartilhada em rede ...................................................................................................................................... 80
Seleo das opes de impresso para um trabalho especfico no Windows ............................... 80
Seleo das opes de impresso no Macintosh ...................................................................................... 80
Impresso de envelopes ............................................................................................................................................. 81
Diretrizes para imprimir envelopes ................................................................................................................. 81
Colocao de envelopes nas bandejas ......................................................................................................... 82
Especificao das Configuraes da bandeja principal para a impresso de envelopes .......... 83
Impresso de envelopes a partir de um aplicativo .................................................................................. 83
Contedo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 5
Guia do Usurio
Utilizao de tamanhos de papel personalizados ............................................................................................ 84
Definio de tamanhos de papel personalizados .................................................................................... 84
Impresso em tamanhos de papel personalizados ................................................................................. 85
Impresso nos dois lados do papel ........................................................................................................................ 87
Configurao da Impresso de 2 Faces ....................................................................................................... 87
Carregamento de Papel para Impresso nas 2 Faces Manual. ........................................................... 88
Impresso de uma Unidade Flash USB ................................................................................................................ 89
5 Cpia 91
Fazer cpias .................................................................................................................................................................... 92
Diretrizes para o Alimentador de documentos automtico em frente e verso ............................. 93
Diretrizes do vidro de documentos ................................................................................................................. 93
Ajuste das opes de cpia ....................................................................................................................................... 94
Configuraes bsicas ........................................................................................................................................ 95
Configuraes de qualidade da imagem ..................................................................................................... 96
Ajustes no layout de imagem........................................................................................................................... 97
Ajustes de sada ..................................................................................................................................................... 98
Alterao das configuraes de cpia padro .......................................................................................... 99
Limitao de acesso cpia ........................................................................................................................... 100
6 Digitalizao 101
Colocao de documentos para digitalizao ................................................................................................. 102
Diretrizes para o Alimentador de documentos automtico em frente e verso ........................... 102
Diretrizes do vidro de documentos ............................................................................................................... 103
Digitalizao para uma Unidade Flash USB .................................................................................................... 104
Digitalizao para uma pasta em um computador conectado via USB ............................................... 105
Digitalizao para uma pasta compartilhada em um computador em uma rede ............................ 106
Compartilhar uma pasta em um computador Windows ..................................................................... 106
Compartilhar uma pasta usando o Macintosh OS X Verso 10.5 e posterior .............................. 107
Adio de uma pasta como uma entrada do catlogo de endereos utilizando
Servios do CentreWare na Internet ........................................................................................................... 107
Adio da pasta como entrada do catlogo de endereos utilizando o editor
do catlogo de endereos................................................................................................................................ 108
Digitalizao para uma Pasta em um computador em uma rede ................................................... 109
Digitalizao para um endereo de e-mail ....................................................................................................... 110
Digitalizao para um servidor FTP ..................................................................................................................... 111
Digitalizao de imagens em um aplicativo em um computador conectado por USB ................... 112
Digitalizao de uma imagem para um aplicativo ................................................................................ 112
Digitalizao de uma imagem usando o Windows XP ......................................................................... 112
Digitalizao de uma imagem usando o Windows Vista ou o Windows 7 ................................... 113
Ajuste de configuraes de digitalizao .......................................................................................................... 115
Configurao do formato de arquivo.......................................................................................................... 115
Configurao do Modo de cores ................................................................................................................... 115
Configurao da resoluo da digitalizao ............................................................................................ 115
Especificao do tamanho do original ....................................................................................................... 116
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura ......................................................................... 116
Ajuste da nitidez .................................................................................................................................................. 116
Alterao do nvel de exposio automtica ........................................................................................... 116
Configurao das margens ............................................................................................................................. 116
Contedo
6 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Alterao das configuraes padro de digitalizao ................................................................................. 117
Configurao da opo digitalizao para rede ..................................................................................... 117
Configurao do formato de arquivo.......................................................................................................... 117
Alterao do Modo de cores ........................................................................................................................... 118
Configurao da resoluo da digitalizao ............................................................................................ 118
Especificao do tamanho do original ....................................................................................................... 118
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura ......................................................................... 118
Ajuste da nitidez .................................................................................................................................................. 118
Alterao do nvel de exposio automtica ........................................................................................... 119
Configurao das margens ............................................................................................................................. 119
Configurao do formato de arquivo TIFF ............................................................................................... 119
Configurao da compresso de imagem ................................................................................................ 119
Configurao do tamanho mximo de e-mail ........................................................................................ 119
Limitao de acesso digitalizao .................................................................................................................... 120
7 Envio de fax 121
Colocao de documentos para envio de fax .................................................................................................. 122
Envio de fax bsico..................................................................................................................................................... 123
Envio de um fax a partir da impressora...................................................................................................... 123
Envio de um fax do seu computador ........................................................................................................... 125
Utilizao do catlogo de fax ................................................................................................................................ 126
Envio de fax para uma pessoa ....................................................................................................................... 127
Envio de fax para um grupo ............................................................................................................................ 129
Seleo das opes de fax para trabalhos nicos .......................................................................................... 132
Definio da resoluo do fax ....................................................................................................................... 132
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura ......................................................................... 132
Ligar e desligar a intercalao ....................................................................................................................... 132
Envio de fax programado ................................................................................................................................ 133
Incluso de uma Capa do fax ........................................................................................................................ 133
Configurao da busca ..................................................................................................................................... 133
Configurao da impressora para envio de fax .............................................................................................. 134
Alterao das configuraes de fax padro ............................................................................................. 134
Gerenciamento das funes de fax ..................................................................................................................... 135
Impresso dos relatrios de monitor .......................................................................................................... 135
Impresso de um Relatrio de monitor de um Fax de grupo ............................................................ 135
Ligar e desligar O recebimento de fax protegido. .................................................................................. 136
Limitao de acesso ao envio de fax ........................................................................................................... 136
Impresso de relatrios de fax ...................................................................................................................... 137
Insero de pausas em nmeros de fax..................................................................................................... 138
8 Manuteno 139
Limpeza da impressora ............................................................................................................................................. 140
Precaues Gerais ............................................................................................................................................... 140
Limpeza do Exterior ............................................................................................................................................ 141
Limpeza do digitalizador .................................................................................................................................. 141
Limpeza do Interior ............................................................................................................................................ 143
Procedimentos de ajuste e manuteno ........................................................................................................... 144
Ajuste do Rolo Polarizado de Transferncia ............................................................................................. 144
Ajuste a unidade do fusor ................................................................................................................................ 144
Ajuste a densidade ............................................................................................................................................. 145
Ajuste da Altitude ............................................................................................................................................... 145
Contedo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 7
Guia do Usurio
Solicitao de suprimentos ..................................................................................................................................... 146
Consumveis .......................................................................................................................................................... 146
Quando Solicitar Suprimentos ....................................................................................................................... 146
Cartuchos de toner ............................................................................................................................................. 147
Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................ 149
Gerenciamento da Impressora .............................................................................................................................. 150
Verificao da Contagem de Pginas ......................................................................................................... 150
Alterao da senha de bloqueio do painel ................................................................................................ 150
Transporte da impressora ........................................................................................................................................ 151
9 Soluo de problemas 155
Soluo de problemas gerais .................................................................................................................................. 156
A impressora no liga ........................................................................................................................................ 156
A impressora reiniciada ou desliga com frequncia........................................................................... 156
A Impressora No Imprime ............................................................................................................................ 157
A impressora est fazendo rudos estranhos ............................................................................................ 157
Formao de Condensao Dentro da Impressora ............................................................................... 158
Atolamentos de papel ............................................................................................................................................... 159
Localizao de atolamentos de papel ........................................................................................................ 159
Reduo de atolamentos de papel .............................................................................................................. 160
Eliminao de atolamentos de papel .......................................................................................................... 162
Resoluo de problemas de atolamentos de papel ............................................................................... 167
Problemas de Qualidade de Impresso.............................................................................................................. 169
Controle da Qualidade de Impresso ......................................................................................................... 169
Controle da Qualidade de Impresso ......................................................................................................... 169
Soluo de problemas de qualidade de impresso ................................................................................ 171
Obteno de ajuda ..................................................................................................................................................... 175
Mensagens de Erro e de Status ..................................................................................................................... 175
PrintingScout Alertas ......................................................................................................................................... 175
Assistente de suporte on-line .......................................................................................................................... 175
Pginas de Informao .................................................................................................................................... 175
Mais informaes ................................................................................................................................................ 176
A Especificaes 177
Configuraes da impressora e opes .............................................................................................................. 178
Configuraes disponveis ............................................................................................................................... 178
Recursos padro .................................................................................................................................................. 178
Especificaes fsicas ................................................................................................................................................. 179
Pesos e Dimenses ............................................................................................................................................. 179
Requisitos de Espao Total .............................................................................................................................. 179
Requisitos de espao ......................................................................................................................................... 179
Especificaes ambientais....................................................................................................................................... 181
Temperatura ......................................................................................................................................................... 181
Umidade relativa ................................................................................................................................................ 181
Elevao ................................................................................................................................................................. 181
Especificaes eltricas ............................................................................................................................................ 182
Voltagem e frequncia da fonte de alimentao .................................................................................. 182
Consumo de energia .......................................................................................................................................... 182
Produto qualificado pela ENERGY STAR .................................................................................................... 182
Contedo
8 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Especificaes de desempenho ............................................................................................................................. 183
Especificaes da controladora ............................................................................................................................. 184
Processador ........................................................................................................................................................... 184
Memria ................................................................................................................................................................. 184
Interfaces ............................................................................................................................................................... 184
B Informaes regulamentares 185
Regulamentaes bsicas ....................................................................................................................................... 186
Regulamentaes da FCC dos Estados Unidos ....................................................................................... 186
Canad .................................................................................................................................................................... 186
Unio Europeia .................................................................................................................................................... 187
Informaes regulamentares para Mdulo LAN Wireless 2,4 Ghz .................................................. 187
Regulamentao RoHS da Turquia .............................................................................................................. 187
Regulamentaes para cpia ................................................................................................................................. 188
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 188
Canad .................................................................................................................................................................... 189
Outros pases ........................................................................................................................................................ 190
Regulamentaes para fax ..................................................................................................................................... 191
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 191
Canad .................................................................................................................................................................... 193
Unio Europeia .................................................................................................................................................... 193
frica do Sul .......................................................................................................................................................... 193
Nova Zelndia ...................................................................................................................................................... 194
Fichas de informaes de segurana de produtos qumicos ...................................................................... 195
C Reciclagem e descarte 197
Todos os pases ............................................................................................................................................................ 198
Amrica do Norte ........................................................................................................................................................ 199
Unio Europeia ............................................................................................................................................................ 200
Ambiente Domstico/Familiar ....................................................................................................................... 200
Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................. 200
Coleta e descarte de equipamentos e baterias ....................................................................................... 201
Smboloda bateria .............................................................................................................................................. 201
Remoo da bateria........................................................................................................................................... 201
Outros pases ................................................................................................................................................................ 202
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 9
Guia do Usurio
Este captulo inclui:
Segurana eltrica ........................................................................................................................................................... 10
Segurana operacional .................................................................................................................................................. 12
Segurana de manuteno .......................................................................................................................................... 14
Smbolos da impressora ................................................................................................................................................. 15
Informaes de contato sobre segurana, sade e meio ambiente ............................................................ 16
Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender s
exigncias de segurana rgidas. A ateno s seguintes informaes garantir uma operao
contnua e segura da Xerox
impressora.
1
Segurana
Segurana
10 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Segurana eltrica
Esta seo inclui:
Diretrizes gerais ................................................................................................................................................................ 10
Cabo de alimentao ..................................................................................................................................................... 10
Cabo de linha telefnica ............................................................................................................................................... 11
Diretrizes gerais
AVISOS:
No insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um
ponto de voltagem ou causar curto-circuito em uma pea poder resultar em incndio
ou choque eltrico.
No remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos
que voc esteja instalando um equipamento opcional e seja instrudo a faz-lo. A
impressora deve estar desligada durante a execuo dessas instalaes. Desconecte o
cabo de alimentao ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos
opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usurio, no existem peas,
atrs dessas tampas, nas quais voc possa fazer manuteno ou consertar.
As seguintes situaes representam riscos segurana:
O cabo de alimentao est danificado ou corrodo.
Algum lquido foi derramado na impressora.
A impressora est exposta gua.
A impressora emite fumaa ou a superfcie geralmente est quente.
A impressora emite rudo e odores incomuns.
A impressora faz com que um disjuntor, fusvel ou outro dispositivo de segurana seja ativado.
Se alguma dessas condies ocorrer, faa o seguinte:
1. Desligue a impressora imediatamente.
2. Desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica.
3. Chame um representante de servio autorizado.
Cabo de alimentao
Use o cabo de alimentao fornecido com a impressora.
Conecte o cabo de alimentao diretamente em uma tomada eltrica devidamente conectada
terra. Verifique se as extremidades do cabo esto conectadas com firmeza. Se no souber se
uma tomada est aterrada, pea a um eletricista que verifique a tomada.
No use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada eltrica que
no tenha um terminal de conexo terra.
Segurana
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 11
Guia do Usurio
AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque
eltrico. Os produtos eltricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.
Use somente uma extenso ou barra de tomadas projetada para aceitar a capacidade de
corrente eltrica da impressora.
Verifique se a impressora est conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de
alimentao corretas. Verifique as especificaes eltricas da impressora com um eletricista se
for necessrio.
No coloque a impressora em uma rea na qual as pessoas possam pisar no cabo de
alimentao.
No coloque objetos sobre o cabo de alimentao.
No conecte ou desconecte o cabo de alimentao enquanto o interruptor estiver na posio
ligado.
Substitua o cabo de alimentao se ele estiver corrodo ou gasto.
Para evitar choques eltricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de
alimentao.
O cabo de alimentao est associado impressora como um dispositivo embutido na parte traseira
da impressora. Se for necessrio desconectar toda a alimentao eltrica da impressora, desconecte o
cabo de alimentao da tomada.
Cabo de linha telefnica
AVISO: Para reduzir o risco de incndio, utilize somente o American Wire Gauge (AWG) (escala
americana normalizada: unidade de medida usada para padronizao de fios e cabos eltricos.) nm.
26 ou cabo maior de linha de telecomunicao.
Segurana
12 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Segurana operacional
A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigncias de segurana
rgidas. Essas exigncias incluem inspeo e aprovao do grupo de segurana, bem como
conformidade com os padres ambientais estabelecidos.
O cumprimento das instrues a seguir ajuda a garantir uma operao contnua e segura da
impressora.
Diretrizes operacionais
No remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de
controle enquanto a impressora est imprimindo.
No abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.
No mova a impressora durante a impresso.
Mantenha mos, cabelos, gravatas etc. longe da sada e dos rolos de alimentao.
Tampas, que exigem ferramentas para a remoo, protegem as reas perigosas na impressora.
No remova as tampas de proteo.
Liberao de oznio
Esta impressora produz oznio durante a operao normal. A quantidade de oznio produzido
depende do volume de cpias. O oznio mais pesado que o ar e produzido em quantidade
insignificante para causar danos a algum. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.
Para obter informaes nos Estados Unidos e Canad acesse www.xerox.com/environment. Em outros
mercados, entre em contato com seu representante Xerox
local ou acesse
www.xerox.com/environment_europe.
Local da impressora
Coloque a impressora em uma superfcie slida, nivelada e sem vibraes, forte o suficiente para
suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configurao de impressora, consulte
Especificaes fsicas na pgina 179.
No bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram
projetadas para permitir a ventilao e evitar o superaquecimento da impressora.
Coloque a impressora em uma rea onde exista espao adequado para operao e realizao de
servios.
Coloque a impressora em uma rea livre de poeira.
No armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou mido.
No coloque a impressora perto de uma fonte de calor.
Para evitar a exposio dos componentes sensveis luz, no coloque a impressora sob a luz
direta do sol.
No coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema da
unidade de ar-condicionado.
Segurana
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 13
Guia do Usurio
No coloque a impressora em locais suscetveis a vibraes.
Para obter um timo desempenho, use a impressora em altitudes inferiores a 3.100 m
(10.170 ps).
Suprimentos da impressora
Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar
um mau desempenho e, possivelmente, uma situao de risco segurana.
Siga todos os avisos e instrues marcados no produto, nas opes e nos suprimentos ou
fornecidos com eles.
Armazene todos os suprimentos consumveis de acordo com as instrues fornecidas no pacote
ou no recipiente.
Mantenha todos os suprimentos consumveis fora do alcance de crianas.
Nunca jogue os cartuchos de toner diretamente no fogo.
Quando estiver manuseando cartuchos de toner, evite contato com a pele ou olhos. O contato
com os olhos pode causar irritao e inflamao. No tente desmontar o cartucho, pois isso pode
aumentar o risco de contato direto na pele ou nos olhos.
CUIDADO: O uso de suprimentos no-Xerox
, o contrato
de manuteno e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfao total) no cobrem danos,
defeitos ou degradao de desempenho causados pelo uso de suprimentos no-Xerox
ou de
suprimentos Xerox
, acesse:
www.xerox.com/gwa
Segurana
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 15
Guia do Usurio
Smbolos da impressora
Os seguintes smbolos de segurana sero exibidos na impressora.
Smbolo Descrio
Aviso ou Cuidado:
Ignorar esse aviso pode provocar ferimentos graves ou at a morte.
Ignorar esta configurao pode danificar a propriedade.
Superfcie quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos.
No incinere o item.
No toque nos componentes com este smbolo. Isso pode resultar em ferimentos.
Superfcie quente. Aguarde o tempo indicado antes de manipular.
Segurana
16 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Informaes de contato sobre segurana,
sade e meio ambiente
Para obter mais informaes sobre segurana, sade e meio ambiente com relao a este produto
Xerox
Se voc precisar de assistncia durante ou aps a instalao da impressora, visite o site da Xerox
na
Web para obter solues e suporte on-line, em www.xerox.com/office/worldcontacts.
Se precisar de assistncia adicional, entre em contato com os especialistas no Centro de Atendimento
ao Cliente Xerox
. Os seguintes
drivers de impresso esto disponveis par diversos sistemas operacionais. Para fazer o download dos
drivers mais recentes, v para www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Driver de impresso Fonte Descrio
Driver Windows GDI Software and
Documentation disc
(CD de software e
documentao) e Web
O driver GDI, ou raster, recomendado para se obter
vantagens completas dos recursos personalizados de sua
impressora.
Driver do Mac OS X verso
10.5 e posterior
Software and
Documentation disc
(CD de software e
documentao) e Web
Este driver GDI permite imprimir de um sistema
operacional Macintosh OS X verso 10.5 ou posterior.
Instalao e Configurao
58 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Instalao dos drivers de impresso para uma Impressora de rede
Windows
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentao) na unidade
apropriada em seu computador.
Se o instalador no iniciar automaticamente, navegue at a unidade e d um clique duplo no
arquivo do instalador Setup.exe.
2. Clique em Instalao da Rede.
3. Na parte inferior da janela Instalao do driver, clique em Idioma.
4. Selecione o idioma e clique em OK.
5. Clique em Avanar.
6. Clique em Aceito os termos para aceitar o acordo, em seguida clique em Avanar.
7. Na lista Impressora localizadas, selecione a impressora WorkCentre 3045 e depois clique em
Avanar.
Nota: Ao instalar drivers para uma impressora em rede, se no for possvel visualizar sua impressora
na lista, clique no boto Endereo IP ou Nome DNS. No campo Endereo IP ou Nome DNS, digite o
endereo IP de sua impressora e clique em Pesquisar para localizar sua impressora. Se voc no
souber o endereo IP da impressora, consulte Localizao do endereo IP da impressora na
pgina 53.
8. Clique em Avanar para iniciar a instalao.
9. Quando a instalao for concluda, na tela Informar as configuraes da impressora, selecione o
seguinte:
Compartilhar esta impressora com outros computadores na rede
Definir esta impressora como a padro para impresso
Definir esta impressora como a padro para digitalizao assegura que o scanner
funcione apropriadamente com o computador.
Nota: Se Definir esta impressora como a padro para digitalizao no for selecionada quando os
drivers forem instalados, o scanner no ficar disponvel para a digitalizao em rede.
Driver de FAX assegura que o fax funcione apropriadamente com o computador.
10. Clique em Avanar.
11. Na janela Software e Documentao, apague as opes indesejadas da caixa de seleo.
12. Clique em Instalar.
13. No Assistente de instalao, clique em Sim para reinicializar seu computador, em seguida clique
em Concluir.
14. Na tela Registro do produto, selecione o pas na lista e depois clique em Avanar.
15. Complete o formulrio de registro, depois clique em Enviar.
Notas:
Os seguintes aplicativos esto instalados em seu computador com o driver de impresso:
PrintingScout
Inicializador
Gerenciador de digitalizao expressa
Editor de Catlogo de endereos: Disponvel apenas na WorkCentre Impressora
Multifuncional 3045NI
Consulte tambm:
Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/WC3045support
Instalao e Configurao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 59
Guia do Usurio
Instalao dos drivers de impresso para uma Impressora USB Windows
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentao) na unidade
apropriada em seu computador.
Se o instalador no iniciar automaticamente, navegue at a unidade e d um clique duplo no
arquivo do instalador Setup.exe.
2. Clique em Instalao pessoal (USB).
3. Na parte inferior da janela Instalao do driver, clique em Idioma.
4. Selecione o idioma e clique em OK.
5. Clique em Avanar.
6. Clique em Aceito os termos para aceitar o acordo, em seguida clique em Avanar.
7. No Assistente de instalao, clique em Sim para reinicializar seu computador, em seguida clique
em Concluir.
8. Na tela Registro do produto, selecione o pas na lista e depois clique em Avanar.
9. Complete o formulrio de registro, depois clique em Enviar.
Notas:
Os seguintes aplicativos esto instalados em seu computador com o driver de impresso:
PrintingScout
Inicializador
Gerenciador de digitalizao expressa
Editor de Catlogo de endereos: Disponvel apenas na WorkCentre Impressora Multifuncional
3045NI
Consulte tambm:
Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/WC3045support
Instalao e Configurao
60 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Instalao dos drivers e utilitrios para Macintosh OS X Verso 10.5 e
posterior
Esta seo inclui:
Instalao do driver de impresso ............................................................................................................................ 60
Adio da impressora ..................................................................................................................................................... 60
Utilitrios ............................................................................................................................................................................. 61
Para acessar todos os recursos da impressora, necessrio:
1. Instalar o driver de impresso.
2. Adicionar a impressora.
Nota: Antes de instalar os drivers, verifique se a impressora est conectada a uma tomada, ligada e
conectada atravs de uma rede ativa ou por USB. Certifique-se de que a impressora esteja recebendo
informaes da rede, monitorando os LEDs na parte traseira da impressora prximos conexo do
cabo Ethernet. Se a impressora estiver conectada a uma rede em funcionamento e recebendo
trfego, o LED de conexo estar verde e o LED de trfego, de cor laranja, ir piscar rapidamente.
Instalao do driver de impresso
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentao) na unidade
apropriada em seu computador.
Nota: Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentao) no estiver
disponvel, faa o download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC3045drivers.
2. D um duplo clique no WorkCentre Instalador 3045.
3. Na janela Introduo ao programa de instalao, clique em Continuar.
4. Leia o aviso e, em seguida, clique em Continuar.
5. Leia o contrato de licena, clique em Continuar e, em seguida, clique em Concordo.
6. Clique em Instalar.
7. Se solicitado, digite sua senha e clique em OK.
8. Clique em Continuar instalao.
Quando a instalao do driver for concluda, clique em Logout para concluir a instalao em
reinicializar seu computador.
Adio da impressora
Para rede, configure sua impressora usando o Bonjour (Rendezvous) ou conecte-se usando o endereo
IP da impressora para uma conexo LPD/LPR. Para uma impressora que no esteja em rede, crie uma
conexo USB da rea de trabalho.
Para adicionar a impressora utilizando Bonjour:
1. Na pasta Aplicativos ou na plataforma, abra a pasta Preferncias do sistema.
2. Clique em Imprimir e fax.
A lista de impressoras aparece no lado esquerdo da janela.
Instalao e Configurao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 61
Guia do Usurio
3. Clique no boto mais (+) sob a lista de impressoras.
4. Clique no cone Padro na parte superior da janela.
5. Selecione sua impressora na lista e clique em Adicionar.
Nota: Se sua impressora no foi detectada, verifique se ela est ligada e se o cabo Ethernet ou USB
est conectado corretamente.
Para adicionar a impressora especificando o endereo IP:
1. Na pasta Aplicativos ou na plataforma, abra a pasta Preferncias do sistema.
2. Clique em Imprimir e fax.
A lista de impressoras aparece no lado esquerdo da janela.
3. Clique no boto mais (+) sob a lista de impressoras.
4. Clique em IP.
5. No menu suspenso Protocolo, selecione o protocolo.
6. Insira o endereo IP da impressora no campo Endereo.
7. No campo Nome, digite o nome da impressora.
8. Na lista suspensa Imprimir utilizando, selecioneSelecione um driver a ser usado.
9. Selecione o driver de impresso do seu modelo de impressora na lista.
10. Clique em Adicionar.
Agora voc pode imprimir e digitalizar. Para obter detalhes, consulte Impresso na pgina 69 e
Digitalizao na pgina 101.
Consulte tambm:
Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/WC3045support
Utilitrios
O Editor do catlogo de endereos e o Gerenciador de digitalizao expressa so instalados
automaticamente quando se instala o driver de digitalizao. Para obter mais detalhes, consulte
Instalao dos drivers e utilitrios para Macintosh OS X Verso 10.5 e posterior na pgina 60.
Instalao e Configurao
62 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Configurao da digitalizao
Esta seo inclui:
Viso geral da configurao da digitalizao ....................................................................................................... 62
Configurao da digitalizao para uma pasta compartilhada em seu computador .......................... 63
Configurao da digitalizao para um servidor FTP ........................................................................................ 66
Configurao da digitalizao para um endereo de e-mail .......................................................................... 66
Configurao de digitalizao com USB ................................................................................................................. 67
Consulte tambm:
Digitalizao na pgina 101
Viso geral da configurao da digitalizao
Se a impressora estiver conectada a uma rede, ela estar ativada para digitalizao. Para que possa
digitalizar, voc precisa fazer o seguinte:
Se estiver digitalizando para uma pasta compartilhada em seu computador, compartilhe a pasta,
ajuste as permisses corretas e adicione a pasta como uma entrada do Catlogo de endereos
em Servios do CentreWare na Internet.
Se estiver digitalizando para um servidor FTP, adicione o servidor FTP e ajuste as permisses de
pasta corretas e como uma entrada do Catlogo de endereos em Servios do CentreWare na
Internet.
Se estiver digitalizando para um endereo de e-mail, configure o servidor de e-mail em Servios
do CentreWare na Internet.
Se a impressora estiver conectada com um cabo USB, voc no pode digitalizar para um endereo de
e-mail ou um local de rede. Voc pode digitalizar para uma pasta no computador, ou digitalizar para
um aplicativo depois de instalar os drivers de digitalizao e o utilitrio Gerenciador de digitalizao
expressa.
Para obter detalhes, consulte Instalao do software na pgina 57.
Instalao e Configurao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 63
Guia do Usurio
Configurao da digitalizao para uma pasta compartilhada em seu
computador
Esta seo inclui:
Compartilhamento de uma pasta utilizando o Windows ................................................................................. 63
Compartilhar a pasta usando o Macintosh OS X Verso 10.5 e posterior ................................................. 63
Adio de uma pasta como entrada do catlogo de endereos utilizando o editor
do catlogo de endereos ............................................................................................................................................. 65
Adio da pasta como uma entrada do catlogo de endereos utilizando
Servios do CentreWare na Internet ........................................................................................................................ 65
Para que possa digitalizar para uma pasta compartilhada, voc deve compartilhar a pasta, em
seguida adicione a pasta como uma entrada do Catlogo de endereos em Servios do CentreWare
na Internet.
Para obter detalhes, consulte Servios do CentreWare na Internet na pgina 37.
Compartilhamento de uma pasta utilizando o Windows
1. Abra o Windows Explorer.
2. Clique com o boto direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e, em seguida, selecione
Propriedades.
3. Clique na guia Compartilhamento e, em seguida, em Compartilhar esta pasta.
4. Clique no boto Permisses.
5. Selecione o grupo Todos e verifique se todas as permisses esto ativadas.
6. Clique em OK.
Nota: Lembre do nome de compartilhamento para uso posterior.
7. Clique em OK novamente.
8. Abra a janela Prompt de comando do DOS:
a. No menu Iniciar, selecione Executar.
b. No campo Abrir, digite cmd e clique em OK.
9. Digite ipconfig e, em seguida, pressione a tecla Enter.
10. Grave o endereo IP.
11. Feche a janela do Prompt de comando do DOS.
A pasta est pronta. Neste momento, adicione a pasta como uma entrada do Catlogo de endereos
Para obter detalhes, consulte Adicionar a pasta como uma entrada do livro de endereos usando
Servios do CentreWare na Internet na pgina 65.
Instalao e Configurao
64 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Compartilhar a pasta usando o Macintosh OS X Verso 10.5 e posterior
Para ativar uma pasta em seu computador Macintosh para compartilhamento de rede:
1. No menu Apple, selecione Preferncias do sistema.
2. No menu Visualizar, selecione Compartilhar.
3. A partir da lista de servios, selecione Compartilhamento de arquivo.
4. Clique no cone mais (+) abaixo do campo Pastas compartilhadas. Uma lista de pastas ser
exibida.
5. Selecione a pasta que voc deseja compartilhar na rede, em seguida clique em Adicionar.
6. Selecione a pasta que voc deseja compartilhar a partir da janela Pastas compartilhadas.
7. A partir da lista Usurios, clique em Todos.
8. A partir da lista direita da janela Usurios, use os botes de seta para selecionar os privilgios
de usurio para a pasta compartilhada.
9. Clique no boto Opes.
10. Execute um ou mais destes procedimentos:
Selecione Arquivos e pastas compartilhadas usando AFP para compartilhar esta pasta
com outros computadores Macintosh.
Selecione Compartilhar arquivos e pastas usando FTP para compartilhar esta pasta
computador conectado a um servidor FTP.
Selecione Compartilhar arquivos e pastas usando SMB para compartilhar esta pasta com
computadores Windows.
11. Selecione a caixa de verificaoAtivado esquerda do Compartilhamento de arquivo no painel
de servio.
A pasta e seu contedo sero compartilhados com os usurios da rede.
12. Feche a janela Compartilhamento.
Nota: Quando voc abre a pasta compartilhada, uma identificao de Pasta compartilhada ser
exibido no Localizador para a pasta e suas sub-pastas.
A pasta est pronta. Neste momento, adicione a pasta como uma entrada do Catlogo de endereos
Para obter detalhes, consulte Adicionar a pasta como uma entrada do livro de endereos usando
Servios do CentreWare na Internet na pgina 65.
Instalao e Configurao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 65
Guia do Usurio
Adio de uma pasta como entrada do catlogo de endereos utilizando o editor
do catlogo de endereos
1. No seu computador, selecione Iniciar > Todos os programas > Xerox Office Printing >
WorkCentre 3045NI > Editor do catlogo de endereos.
2. No painel de navegao esquerdo, em Catlogo de Endereos da Impressora, d um clique duplo
no cone Servidor.
3. Insira um nome no campo Nome para identificar esse acesso ao arquivo compartilhado no seu
computador.
4. Selecione Computador (SMB) como o Tipo de servidor.
5. Clique no boto Assistente para configuraes do computador.
6. Clique em Procurar.
7. Procure a pasta compartilhada que voc criou no seu computador.
8. Clique em OK e, em seguida, clique em Avanar.
9. Insira um Nome de login, que o nome de usurio do seu computador, para que a impressora
utilize o acesso pasta compartilhada.
10. Insira e, em seguida, confirme a senha de login do seu computador para que a impressora utilize
o acesso pasta compartilhada.
11. Clique em Avanar e, em seguida, clique em Concluir.
12. Na janela Endereo do servidor, clique em OK.
O novo servidor exibido no painel Servidor na parte superior da janela.
Para obter detalhes, consulte Configurao da digitalizao para uma pasta compartilhada em seu
computador na pgina 63.
Adio da pasta como uma entrada do catlogo de endereos utilizando Servios
do CentreWare na Internet
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Clique em Catlogo de endereos.
3. Em Digitalizao em rede (Comp./Serv.), clique em Catlogo de endereos Comp./Serv..
4. Clique em Adicionar ao lado do campo vazio e digite as seguintes informaes:
Nome: digite o nome que voc deseja que aparea no Catlogo de endereos.
Tipo de rede: Selecione Computador (SMB).
Endereo do host: Digite o endereo IP do computador.
Nmero da porta: digite o nmero da porta padro para SMB, 139, ou selecione um
nmero no intervalo fornecido.
Nome de Login: Insira o nome de usurio do seu computador.
Senha de Login: Insira a senha de login do seu computador.
Redigitar senha: Digite a senha de login novamente.
Instalao e Configurao
66 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Nome do diretrio compartilhado: digite um nome para o diretrio ou pasta. Por exemplo,
para enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes dentro da
pasta compartilhada, digite \digitalizaes.
Caminho do subdiretrio: digite o caminho da pasta no servidor FTP. Por exemplo, para
enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes em cores dentro
da pasta digitalizaes, digite \digitalizaes em cores.
5. Clique em Salvar alteraes.
Agora voc pode digitalizar para uma pasta em seu computador. Para obter detalhes, consulte
Configurao da digitalizao para uma pasta compartilhada em seu computador na pgina 63.
Configurao da digitalizao para um servidor FTP
Nota: Antes de configurar a digitalizao para um Servidor FTP, ela deve ter o software apropriado
instalado e estar configurada com as pastas compartilhadas para cada usurio.
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Em Servios do CentreWare na Internet, clique em Catlogo de endereos.
3. Em Digitalizao em rede (Comp./Serv.), clique em Catlogo de endereos Comp./Serv..
4. Clique em Adicionar ao lado do campo em branco e digite as seguintes informaes:
Nome: digite o nome que voc deseja que aparea no Catlogo de endereos.
Tipo de rede: selecione Servidor (FTP).
Endereo do host: Insira o endereo IP ou nome DNS do servidor FTP.
Nmero da porta:: Insira o nmero da porta padro para FTP, 21, ou selecione um nmero
no intervalo fornecido.
Nome de login: Digite um nome de login vlido para seu servidor FTP.
Senha: Digite uma senha vlida para seu servidor FTP.
Redigitar senha: Digite a senha novamente.
Nome do diretrio compartilhado: digite um nome para o diretrio ou pasta. Por exemplo,
para enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes dentro da
pasta compartilhada, digite \digitalizaes.
Caminho do subdiretrio: digite o caminho da pasta no servidor FTP. Por exemplo, para
enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes em cores dentro
da pasta digitalizaes, digite \digitalizaes em cores.
5. Clique em Salvar alteraes. criada uma nova entrada do catlogo de endereos.
Agora voc pode digitalizar para o servidor FTP.
Instalao e Configurao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 67
Guia do Usurio
Configurao da digitalizao para um endereo de e-mail
Para que voc possa digitalizar para um endereo de e-mail, preciso configurar a impressora para
comunicar-se com seu servidor de e-mail SMTP.
Para definir as configuraes do servidor SMTP:
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Clique em Propriedades.
3. Em Protocolos no painel esquerdo, clique em Servidor de e-mail.
4. Digite as seguintes informaes:
Servidor SMTP Server (Endereo IP ou Nome DNS): Insira o endereo IP ou o nome DNS
do servidor SMTP.
Porta SMTP: Digite o nmero da porta padro para SMTP, 25, ou selecione um nmero no
intervalo fornecido.
5. Selecione um Tipo de autenticao.
Nota: O tipo de autenticao precisa ser compatvel com seu servidor SMTP.
6. Insira um Nome de login SMTP vlido para o servidor SMTP.
7. Insira uma senha vlida para o servidor SMTP.
8. Insira a senha novamente.
9. Role para baixo e clique em Salvar alteraes.
Nota: Entre em contato com seu provedor de servios de Internet ou administrador do sistema para
obter o nome de seu servidor SMTP ou endereo IP. Alguns provedores de servios de Internet
requerem autenticao. Certifique-se de confirmar o tipo de autenticao, o login e a senha.
Agora voc pode digitalizar para um endereo de e-mail. Para obter detalhes, consulte Configurao
da digitalizao para um endereo de e-mail na pgina 66.
Configurao de digitalizao com USB
Se a impressora estiver conectada com um cabo USB, voc no pode digitalizar para um endereo de
e-mail ou um local de rede. Voc pode digitalizar para uma pasta no computador, ou digitalizar para
um aplicativo depois de instalar os drivers de digitalizao e o utilitrio Gerenciador de digitalizao
expressa. Para obter detalhes, consulte Instalao do software na pgina 57.
Instalao e Configurao
68 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Configurao da digitalizao para uma pasta em seu computador com USB
1. Inicie o Gerenciador de digitalizao expressa:
Windows: Clique em Iniciar > Programas > Xerox. Selecione sua impressora na lista. Clique
duas vezes em Gerenciador de digitalizao expressa.
Macintosh: Navegue para Aplicativos > Xerox. Selecione sua impressora na lista. Clique
duas vezes em Gerenciador de digitalizao expressa.
2. Clique em OK para aceitar a pasta Caminho de destino padro ou clique em Procurar para
navegar at outra pasta.
3. Pressione OK.
Agora voc pode digitalizar para uma pasta em seu computador. Para obter detalhes, consulte
Digitalizao para uma Pasta ou um Computador conectado via USB na pgina 105.
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 69
Guia do Usurio
Este captulo inclui:
Papel suportado ................................................................................................................................................................ 70
Colocao do papel ......................................................................................................................................................... 73
Seleo de opes de impresso ................................................................................................................................ 79
Impresso de envelopes ................................................................................................................................................ 81
Utilizao de tamanhos de papel personalizados ............................................................................................... 84
Impresso nos dois lados do papel ........................................................................................................................... 87
Impresso de uma Unidade Flash USB ................................................................................................................... 89
4
Imprimindo
Imprimindo
70 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Papel suportado
Esta seo inclui:
Materiais recomendados .............................................................................................................................................. 70
Solicitao de papel ........................................................................................................................................................ 70
Diretrizes gerais de colocao de papel .................................................................................................................. 70
Papel que pode danificar a impressora ................................................................................................................... 71
Diretrizes para armazenamento de papel .............................................................................................................. 71
Tamanhos de papel padro suportados ................................................................................................................. 72
Tamanhos de Papel Personalizados.......................................................................................................................... 72
Tipos e Gramaturas Suportados ................................................................................................................................. 72
Sua impressora foi projetada para ser usada com vrios tipos de papel e outros tipos de material. Siga
as instrues nesta seo para garantir a melhor qualidade de impresso e evitar atolamentos.
Para obter melhores resultados, use o papel e o material de impresso Xerox
recomendados para
sua impressora.
Materiais recomendados
Uma lista de papis e materiais recomendados para sua impressora est disponvel em:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)
(Estados Unidos)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)
(Europa)
Solicitao de papel
Para solicitar papel, transparncias ou outros materiais, entre em contato com o revendedor local ou
visite www.xerox.com/office/WC3045supplies.
Diretrizes gerais de colocao de papel
No sobrecarregue as bandejas de papel. No coloque papel acima da linha de preenchimento
mximo na bandeja.
Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.
Ventile o papel antes de coloc-lo na bandeja.
Se atolamentos excessivos ocorrerem, use papel ou outro material aprovado de uma nova
embalagem.
Use somente as transparncias Xerox
est
disponvel nos Estados Unidos e Canad. A cobertura pode variar fora dessas regies. Entre em
contato com o representante local para obter mais informaes.
Diretrizes para armazenamento de papel
O armazenamento correto do papel e outro material contribui para se obter a qualidade de impresso
ideal.
Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papis
suscetvel a danos causados por luz ultravioleta e comum. A luz ultravioleta, do sol e de lmpadas
fluorescentes, particularmente nociva ao papel.
Reduza a exposio do papel a luzes fortes por longos perodos de tempo.
Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
Evite armazenar papis em pores, cozinhas, garagens ou stos. Esses espaos tm maior
probabilidade de absorver umidade.
Guarde papis lisos em paletes, caixas de papelo, prateleiras ou gabinetes.
Evite comer ou beber nas reas onde o papel armazenado ou manipulado.
No abra pacotes fechados de papel enquanto no estiver pronto para coloc-los na impressora.
Deixe o papel guardado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o contra perda
ou ganho de umidade.
Alguns materiais especiais so embalados em sacos plsticos que podem ser vedados
novamente. Mantenha o material na embalagem at estar pronto para us-lo. Mantenha o
material no usado na embalagem e feche-a, para proteo.
Imprimindo
72 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Tamanhos de papel padro suportados
Tamanhos padro europeus Tamanhos padro da Amrica do Norte
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pol.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)
Envelope C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pol.)
Envelope DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Ofcio I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.
Envelope Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pol.)
Envelope nm. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pol.)
Tamanhos de Papel Personalizados
Largura: 76.2216 mm (38,5 pol.)
Comprimento: 127355.6 mm (514 pol.)
Tipos e Gramaturas Suportados
A impressora suporta os seguintes tipos de papel com os pesos de papel de 60163 g/m (16 lb.
Comum60 lb. Capa):
Comum
Carto de Baixa Gramatura
Etiquetas
Envelope
Reciclado
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 73
Guia do Usurio
Colocao do papel
Esta seo inclui:
Carregamento de Papel na Bandeja Principal ...................................................................................................... 73
Carregar o papel na bandeja manual ...................................................................................................................... 76
Configurao dos Tipos de Papel e Tamanhos do Papel .................................................................................. 77
Carregamento de Papel na Bandeja Principal
A bandeja principal suporta at 150 folhas de papel.
Nota: Para evitar atolamento de papel, no remova a tampa de papel quando a impresso estiver
em andamento.
1. Abra a tampa dianteira.
2. Puxe a barra deslizante para frente at que ela pare.
Imprimindo
74 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
3. Puxe a guia de comprimento para frente at que ela pare.
4. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
5. Flexione as folhas para trs e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfcie plana. Esse procedimento separa todas as folhas que esto grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
6. Carregue o papel na bandeja com a extremidade superior dentro da impressora e o lado de
impresso para cima.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 75
Guia do Usurio
7. Ajuste as guias de largura at que elas toquem nas bordas do papel.
8. Empurre as guias de comprimento e deslize a barra at que ela pare.
Nota: Dependendo do tamanho do papel, primeiro empurre a barra deslizante na direo da
impressora at que ela pare. Aperte a guia de comprimento e deslize-a at que ela toque a
extremidade do papel.
9. Coloque a tampa do papel na bandeja principal e alinhe as guias com as marcas na bandeja.
Imprimindo
76 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
10. Se o papel que voc carregou no for comum, ajuste configure o tipo e tamanho correto do papel
no painel de controle e no seu driver de impresso. Para obter detalhes, consulte Configurao de
tipos e tamanhos de papel na pgina 77.
Nota: Se estiver imprimindo em um papel de tamanho personalizado, defina o tamanho
personalizado nas propriedades da impressora antes da impresso.
Carregar o papel na bandeja manual
A bandeja manual suporta at 10 pginas de papel. O papel carregado na bandeja manual usado
antes do papel carregado na bandeja principal.
Nota: Para evitar atolamento de papel, no remova a tampa de papel quando a impresso estiver
em andamento.
1. Abra a tampa dianteira.
2. Coloque a tampa do papel na bandeja principal e alinhe as guias com as marcas na bandeja.
3. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 77
Guia do Usurio
4. Flexione as folhas para trs e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfcie plana. Esse procedimento separa todas as folhas que esto grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
5. Carregue o papel na bandeja com a extremidade superior dentro da impressora e o lado de
impresso para cima.
6. Ajuste as guias de largura at que elas toquem nas bordas do papel.
7. Se o papel que voc carregou for diferente do papel na bandeja principal, ajuste o tipo e
tamanho correto do papel. Certifique-se de que voc tenha alterado o tamanho e tipo de papel
no painel de controle e no software do driver de impresso. Para obter detalhes, consulte
Configurao de tipos e tamanhos de papel na pgina 77.
Nota: Se estiver imprimindo em um papel de tamanho personalizado, defina o tamanho
personalizado nas propriedades da impressora antes da impresso. Para obter detalhes, consulte
Definio de tamanhos de papel personalizado na pgina 84.
Imprimindo
78 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Configurao dos Tipos de Papel e Tamanhos do Papel
CUIDADO: Para evitar problemas de qualidade de impresso, certifique-se de que as configuraes
do tipo de papel combinem com o tipo de papel carregado na bandeja.
Para configurar o tamanho ou tipo de papel em uma bandeja:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar as Configuraes da bandeja, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Na Bandeja principal, pressione OK.
4. Para selecionarTamanho do Papel ou Tipo do Papel, pressione os botes de seta, em seguida,
pressione OK.
5. Para selecionar a configurao de papel desejada, pressione os botes de seta e depois
pressione OK.
6. Para retornar tela Pronta, pressione Retornar.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 79
Guia do Usurio
Seleo de opes de impresso
Esta seo inclui:
Seleo dos padres de impresso no Windows .................................................................................................. 79
Seleo dos padres de impresso no Windows para uma impressora compartilhada em rede ..... 79
Seleo das opes de impresso para um trabalho especfico no Windows .......................................... 80
Seleo das opes de impresso no Macintosh ................................................................................................. 80
As configuraes do driver de impresso substituem aquelas definidas no painel de controle da
impressora quando voc imprime a partir do software de driver de impresso em seu
computador.
Seleo dos padres de impresso no Windows
Utilize estas instrues para configurao dos padres dos drivers de impresso para o software de
driver instalado no computador. Voc pode substituir as configuraes padro em um trabalho de
impresso individual quando imprimir a partir de um aplicativo. Voc pode configurar os padres de
uma impressora em rede que se apliquem essa impressora, para todos que a acessam por meio da
rede. Para obter detalhes, consulte Seleo dos padres de impresso no Windows para uma
impressora compartilhada em rede na pgina 79.
Para ajustar as configuraes padro:
1. V at a lista de impressoras no computador:
Para Windows XP SP1 e posterior, clique em Iniciar > Configuraes > Impressoras e
aparelhos de fax.
Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som >
Impressoras.
Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configuraes > Impressoras.
Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.
2. Na pasta Impressoras, clique com o boto direito no nome do driver de sua impressora e
selecione Preferncias de impresso.
3. Faa suas selees nas guias do driver de impresso conforme desejado e, em seguida, clique em
OK.
Nota: Para obter mais informaes sobre as opes de driver de impresso do Windows, clique no
botoAjuda na caixa de dilogo Preferncias de impresso.
Imprimindo
80 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Seleo dos padres de impresso no Windows para uma impressora
compartilhada em rede
Se a impressora for compartilhada em uma rede, possvel configurar os padres de impresso que se
aplicam a qualquer pessoa que a acesse a partir da rede. Esses padres de nvel de rede podem ser
substitudos pelas configuraes do driver em seu computador.
1. V at a lista de impressoras no computador:
Para Windows XP SP1 e posterior, clique em Iniciar > Configuraes > Impressoras e
aparelhos de fax.
Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som >
Impressoras.
Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configuraes > Impressoras.
Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.
2. Na pasta Impressoras, clique com o boto direito no nome do driver de sua impressora e
selecione Propriedades.
3. Na caixa de dilogo Propriedades, clique na guia Avanado.
4. Na guia Avanado, clique em Padres de impresso.
5. Faa suas selees nas guias do driver conforme desejado e, em seguida, clique em Aplicar.
6. Clique em OK para salvar as selees.
Seleo das opes de impresso para um trabalho especfico no
Windows
Para usar as opes especiais de impresso para um trabalho em particular, altere as configuraes
do driver de impresso no aplicativo antes de enviar o trabalho impressora.
Nota: O driver de impresso inclui ajuda on-line com mais informaes sobre a seleo das opes de
impresso. Para acessar a ajuda a partir da caixa de dilogo do driver da impressora, clique em
Ajuda.
Para selecionar as opes de impresso:
1. Com o documento ou o grfico desejado aberto no aplicativo, abra a caixa de dilogo Imprimir.
Para a maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.
2. Selecione sua impressora, em seguida clique emPropriedades para abrir a caixa de dilogo do
driver de impresso.
3. Faa as selees nas guias da caixa de dilogo do driver, conforme desejado, comeando com as
configuraes na guia Papel/Sada.
4. Clique em OK na janela Propriedades, em seguida clique em OK na janela Impresso.
Seleo das opes de impresso no Macintosh
Para usar as opes de impresso especficas, altere as configuraes antes de enviar o trabalho
impressora.
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Selecione sua impressora na lista.
3. Selecione Funes Xerox
est
disponvel nos Estados Unidos e Canad. A cobertura pode variar fora dessas regies. Entre em
contato com o representante local para obter mais informaes.
Diretrizes para imprimir envelopes
A qualidade da impresso depende da qualidade e da construo dos envelopes. Tente outra
marca de envelope se voc no conseguir os resultados desejados.
Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
Guarde os envelopes no utilizados na embalagem, para evitar que o excesso de umidade ou
ressecamento afete a qualidade de impresso e cause enrugamento. Muita umidade pode fazer
com que os envelopes se colem antes ou durante a impresso.
Remova as bolhas de ar dos envelopes antes de coloc-los na bandeja. Para isso coloque um livro
pesado sobre eles.
No software do driver de impresso, selecione Envelope como o tipo de papel.
No use envelopes acolchoados. Use envelopes que fiquem planos sobre uma superfcie.
No use envelopes que contenha cola trmica.
No use envelopes com abas impressas e seladas.
Use apenas envelopes de papel.
No use envelopes com janelas ou fechos metlicos.
Imprimindo
82 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Colocao de envelopes nas bandejas
Utilize o procedimento a seguir para carregar envelopes na bandeja principal e na bandeja manual:
1. Deslize para abrir as guias de papel.
2. Faa da seguinte maneira:
Insira envelopes No. 10, DL, ou Monarch com o lado de impresso para cima, abas fechadas
e voltadas para baixo, e o lado da aba para a direita.
Nota: Para prevenir enrugamento em envelopes No. 10, DL, ou Monarch, carregue-os com o lado
impresso para cima, abas abertas e voltadas para a impressora.
Nota: Quando voc carregar envelopes em alimentao pela borda longa, verifique se voc
especificou a orientao horizontal no driver de impresso.
Insira os envelopes C5 com o lado impresso para cima, abas abertas e voltadas para a
impressora.
3. Ajuste as guias do papel para que se ajustem suavemente s bordas dos envelopes.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 83
Guia do Usurio
Especificao das Configuraes da bandeja principal para a impresso
de envelopes
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar as Configuraes da bandeja, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Na Bandeja principal, pressione OK.
4. Selecione o Tipo de papel, utilizando os botes de seta e depois pressione OK.
5. Selecione o Envelope, utilizando os botes de seta e depois pressione OK.
6. Pressione o boto Retornar uma vez.
7. Selecione o Tamanho do papel, utilizando os botes de seta e depois pressione OK.
8. Selecione o tamanho do envelope desejado utilizando os botes de seta, em seguida
pressione OK.
9. Para retornar tela Pronta, pressione Retornar.
Impresso de envelopes a partir de um aplicativo
1. Com o documento ou o grfico desejado aberto no aplicativo, abra a caixa de dilogo Imprimir.
Para a maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.
2. Selecione sua impressora, em seguida clique emPropriedades para abrir a caixa de dilogo do
driver de impresso.
3. Faa as selees nas guias da caixa de dilogo do driver, conforme desejado, comeando com as
configuraes na guia Papel/Sada.
4. Clique em OK na janela Propriedades, em seguida clique em OK na janela Impresso.
Nota: Para obter instrues ilustradas da impresso de envelopes, consulte o Navegador de
configurao de Envelope/Papel na guia Papel/Sada no driver de impresso.
Imprimindo
84 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Utilizao de tamanhos de papel
personalizados
Esta seo inclui:
Definio de tamanhos de papel personalizados................................................................................................ 84
Impresso em tamanhos de papel personalizados ............................................................................................ 85
As Impressora multifuncional WorkCentre 3045 impresses em tamanhos de papel
personalizados que esto dentro do limite de tamanho mnimo e mximo suportados pela
impressora.
Definio de tamanhos de papel personalizados
Para imprimir tamanhos de papel personalizados, defina o tamanho e a largura personalizada do
papel no software do driver de impresso no painel de controle da impressora. Ao configurar o
tamanho do papel, certifique-se de que tenha especificado o mesmo tamanho que o papel na
bandeja. A definio do tamanho incorreto pode provocar falha na impressora. As configuraes do
driver de impresso substituem aquelas definidas no painel de controle da impressora quando voc
imprime a partir do software de driver de impresso em seu computador.
Definio de um tamanho de papel personalizado para o Windows
Voc poder salvar at 20 tamanhos de papel personalizados no driver de impresso do Windows.
Salve cada tamanho de papel personalizado com um nome exclusivo e as dimenses sero retidas at
que voc as altere.
1. V at a lista de impressoras no computador:
Para Windows XP SP1 e posterior, clique em Iniciar > Configuraes > Impressoras e
aparelhos de fax.
Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som >
Impressoras.
Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configuraes > Impressoras.
Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.
2. Na janela Impressoras e faxes, selecione uma impressora, clique com o boto direito na
impressora e selecione Propriedades.
Notas:
Para Windows 7, na janela Dispositivos e Impressoras, clique com o boto direito na
impressora e selecione Propriedades da impressora a partir do meio da lista suspensa.
Para o Windows 7, voc deve possuir uma Conta de administrador para selecionar as
configuraes personalizadas no driver de impresso.
3. Na caixa de dilogo Propriedades, clique na guia Configuraes, em seguida clique em
Tamanho de papel personalizado.
4. Na caixa de dilogo Configuraes de tamanho de papel personalizado, selecione as unidades
de medida a serem usadas.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 85
Guia do Usurio
5. Na seo Configuraes de tamanho personalizado, especifique o tamanho para borda curta e
borda longa do papel.
6. Selecione a caixa de verificao Nome do Tamanho do papele, digite um nome na caixa de
dilogo Nome do papel, em seguida clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Propriedades, clique em OK.
O tamanho personalizado ser exibido na lista Tamanho do papel na janela Propriedades do
driver de impresso.
Definio de um tamanho de papel personalizado para o Macintosh
1. No aplicativo em que est imprimindo, selecione Arquivo > Configurao da pgina.
2. Da lista suspensa Formatar para, selecione a impressora.
3. Na lista suspensa Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados.
4. Na janela Tamanhos de papel personalizados, clique no boto mais (+) para adicionar o novo
tamanho personalizado.
5. Para o tamanho de papel personalizado, digite a largura e a altura.
6. Na lista rea no imprimvel, selecione a impressora.
7. Clique duas vezes em untitled (sem ttulo), em seguida digite um nome para o novo tamanho
personalizado.
8. Clique em OK para fechar a janela de Configurao da pgina personalizada.
9. Clique em OK para fechar a janela de Configurao da pgina.
O novo tamanho personalizado estar disponvel na lista suspensa Tamanho do papel do driver
de impresso e na Configurao da pgina.
Nota: Para usar o tamanho de papel personalizado, selecione Configurao da pgina, e escolha o
tamanho personalizado da lista suspensa Tamanho do papel.
Impresso em tamanhos de papel personalizados
Nota: Antes de imprimir um tamanho de papel personalizado, utilize o recurso Tamanhos de papel
personalizados nas propriedades da impressora para definir o tamanho personalizado. Para obter
detalhes, consulte Definio de tamanhos de papel personalizado na pgina 84.
Impresso de tamanhos de papel personalizados usando o Windows
1. Coloque o papel de tamanho personalizado na bandeja. Para obter detalhes, consulte
Carregando papel na pgina 73.
2. No aplicativo, clique em Arquivo > Impresso e selecione sua impressora.
3. Na caixa de dilogo Impresso, clique em Propriedades.
4. Na guia Papel/Sada, utilize a lista suspensa Tamanho do papel para selecionar o tamanho
personalizado desejado.
Nota: Se estiver imprimindo em um papel de tamanho personalizado, defina o tamanho
personalizado nas propriedades da impressora antes da impresso.
5. Na lista suspensa Tipo de papel, selecione o tipo de papel.
6. Selecione quaisquer outras opes desejadas e, em seguida, clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK para iniciar a impresso.
Imprimindo
86 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Impresso de tamanhos de papel personalizados usando o Macintosh
1. Carregue o papel de tamanho personalizado. Para obter detalhes, consulte Carregando papel na
pgina 73.
2. No aplicativo, clique em Configurao da pgina.
3. Na lista suspensa Tamanho do papel, selecione o tamanho de papel personalizado.
4. Clique em OK.
5. No aplicativo clique em Imprimir.
6. Clique em OK.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 87
Guia do Usurio
Impresso nos dois lados do papel
Esta seo inclui:
Configurao da Impresso de 2 Faces .................................................................................................................. 87
Carregamento de Papel para Impresso nas 2 Faces Manual. ...................................................................... 87
A Impressora multifuncional WorkCentre 3045 suporta impresso de 2 faces manual. Voc pode
definir as preferncias de impresso para imprimir os trabalhos em ambas as faces do papel.
Use Impresso nas 2 faces para especificar a orientao da pgina para a sada impressa.
Voc pode especificar o layout de pgina para impresso em frente e verso, o qual determina como a
pgina impressa girada. Essas configuraes substituem as configuraes de orientao da pgina
do aplicativo.
Retrato Paisagem
Retrato
Impresso em 2 Faces
Retrato
Impresso em 2 faces, Virar
na borda curta
Paisagem
Impresso em 2 Faces
Paisagem
Impresso em 2 faces, Virar
na borda curta
Configurao da Impresso de 2 Faces
Para configurar a impresso de 2 faces manual:
1. No menu Arquivo selecione Imprimir.
2. Selecione a impressora a partir da lista Impressora Selecionada, em seguida clique em
Propriedades.
3. A partir da janela Frente e Verso na guia Papel/Sada, selecione Virar na Borda Longa ou Virar
na Borda Curta.
4. Selecione o Tamanho do Papel e o Tipo de Papel para combinar com o papel que estiver usando.
5. Para escolher a caixa de dilogo Preferncias de Impresso, clique em OK.
6. Para iniciar a impresso, clique em Imprimir.
Nota: Quando voc iniciar a impresso de 2 faces manual, a Configurao de Frente e Verso Manual
ser exibida. No feche a janela at que voc tenha concludo a impresso de 2 faces. Uma vez que a
janela for fechada, ela no poder ser aberta novamente.
Imprimindo
88 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Carregamento de Papel para Impresso nas 2 Faces Manual.
Para impresso de 2 faces manual, os versos das pginas so impressos primeiro na ordem inversa.
Para um documento de seis pginas, as pginas impressas so pgina 6, pgina 4 e, em seguida,
pgina 2. Assim que as pginas pares forem impressas, o papel recarregado. As pginas mpares so
impressas como pgina 1, pgina 3 e, em seguida, pgina 5.
1. Carregue o papel para imprimir as pginas pares.
Nota: Coloque o papel timbrado na bandeja principal com o lado impresso para baixo e a parte
superior dentro da impressora.
Assim que as pginas pares forem impressas, o Indicador de Erro ir acender e o indicador Pronta
ir piscar.
2. Remova as pginas impressas da bandeja de sada e as recarregue na bandeja principal sem
girar ou misturar as pginas. Os lados no impressos das pginas esto virados para cima.
3. Pressione OK.
As pginas mpares so impressas como pgina 1, pgina 3 e, em seguida, pgina 5.
Imprimindo
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 89
Guia do Usurio
Impresso de uma Unidade Flash USB
Voc poder imprimir um arquivo armazenado em uma unidade USB Flash. A porta USB est
localizada na parte dianteira da impressora. A impresso a partir da funo USB suporta os formatos
de arquivo .jpg, .pdf e .tiff.
Notas:
Antes de pressionar o boto Imprimir ou inserir a unidade USB Flash, pressione o boto
Economia de energia, em seguida, aguarde at que o indicador Economia de energia seja
desativado.
Voc poder imprimir arquivos armazenados usando Digitalizar para dispositivo de Memria
USB. Tipos de arquivos criados a partir de outras fontes podem falhar ao imprimir
apropriadamente.
Para imprimir da Unidade Flash USB:
1. Insira a unidade flash USB na porta de memria USB na impressora.
2. Para selecionar Imprimir De, pressione os botes de seta e depois pressione o boto OK.
Nota: Se a unidade USB Flash j estiver na porta de memria USB, pressione o botoImprimir.
3. Para selecionar um arquivo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
4. Faa da seguinte maneira:
Para imprimir o tamanho de pgina do arquivo, pressione os botes de seta para selecionar
Auto ativado.
Para imprimir o arquivo do tamanho original, pressione os botes de seta para selecionar
Auto desativado.
Se necessrio, pressione os botes de seta para destacar o nome do arquivo.
5. Pressione o boto verde Iniciar no painel de controle.
Nota: Para obter melhores resultados, salve os arquivos no formato .jpg.
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 91
Guia do Usurio
Este captulo inclui:
Fazer cpias ........................................................................................................................................................................ 92
Ajuste das opes de cpia .......................................................................................................................................... 94
5
Cpia
Cpia
92 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Fazer cpias
1. Para limpar as configuraes de cpia do painel de controle anteriores, pressione o boto Limpar
tudo.
2. Coloque os documentos originais.
Use o vidro de documentos para pginas nicas ou papel que no pode ser colocado no
alimentador de documentos automtico. Levante a tampa do alimentador automtico de
documentos ou do vidro de documentos e coloque o original com a face para baixo no canto
superior esquerdo do vidro de documentos.
Use o alimentador de documentos automtico para vrias ou apenas uma nica pgina.
Retire grampos e clipes de papel das pginas e coloque-as com a face para cima no
alimentador de documentos. Insira os originais com a face voltada para cima e com a parte
superior da pgina entrando no alimentador primeiro. Ajuste as guias de papel de modo que
se ajustem aos originais.
3. No painel de controle, pressione o boto Copiar.
4. Digite o nmero de cpias desejado utilizando o teclado do painel de controle. O nmero de
cpias aparece no canto superior direito da tela. Para restaurar o nmero de cpias para 1,
pressione o boto Limpar tudo.
5. Para selecionar a opo de cpia que voc deseja alterar, pressione os botes de seta. Para obter
detalhes, consulte Ajuste das opes de cpia na pgina 94.
6. Pressione o boto Iniciar. Um jogo de cpias impresso.
Se voc colocar originais no alimentador de documentos automtico, o processo de cpia
continuar at que o alimentador de documentos automtico fique vazio.
Cpia
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 93
Guia do Usurio
Diretrizes para o Alimentador de documentos automtico em frente e
verso
Nota: Disponvel apenas na WorkCentre Impressora Multifuncional 3045NI
O alimentador de documentos automtico acomoda os seguintes tipos de originais:
Largura: 148216 mm (4,18,5 pol.)
Comprimento: 210355.6 mm (8,314 pol.)
Gramatura: 60105 g/m, (1628 lb. Encorpado)
Siga estas diretrizes ao colocar originais no alimentador de documentos automtico:
Coloque os originais com a face para cima para que a parte superior do documento entre no
alimentador primeiro.
Coloque apenas folhas de papel soltas no alimentador de documentos automtico.
Ajuste as guias do papel para que correspondam aos originais.
Insira o papel no alimentador de documentos automtico somente quando a tinta do papel
estiver seca.
No coloque originais acima da linha de preenchimento MAX.
Diretrizes do vidro de documentos
O vidro de documentos acomoda os tamanhos de originais de at 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pol.). Use
o vidro de documentos em vez do alimentador de documentos automtico para copiar ou digitalizar
os seguintes tipos de originais:
Papel com clipes ou grampos
Papel enrugado, encurvado, dobrado, rasgado ou cortado
Papel revestido ou sem carbono ou materiais que no sejam papel, por exemplo, tecido ou metal
Envelopes
Livros
Cpia
94 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Ajuste das opes de cpia
Esta seo inclui:
Configuraes bsicas ................................................................................................................................................... 95
Configuraes de qualidade da imagem ................................................................................................................ 96
Ajustes no layout de imagem ...................................................................................................................................... 97
Ajustes de sada ................................................................................................................................................................ 98
Alterao das configuraes de cpia padro ..................................................................................................... 99
Limitao de acesso cpia ........................................................................................................................................ 99
Voc pode ajustar vrias opes para os seus trabalhos de cpia, especificar as caractersticas dos
documentos originais e personalizar a sada. Para obter detalhes, consulte Cpia bsica na pgina 92.
Voc tambm pode modificar as configuraes padro de vrias opes. Para obter detalhes,
consulte Seleo de configuraes de cpia padro na pgina 99.
Cpia
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 95
Guia do Usurio
Configuraes bsicas
Esta seo inclui:
Especificao do tamanho do original .................................................................................................................... 95
Especificao do tipo de documento original ....................................................................................................... 95
Especificao do tamanho do original
1. Para selecionar Tamanho de documento, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione o tamanho do documento.
3. Pressione OK.
Especificao do tipo de documento original
O scanner otimiza a aparncia da sada com base no contedo do documento original.
Para especificar o tipo do documento original:
1. Para selecionar Tipo de documento, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione o tipo de documento:
Texto: Para texto em cores e em preto e branco.
Misturados: para ambos texto e fotografias, como revistas ou jornais. Esta a definio
padro.
Foto: para fotografias.
3. Pressione OK.
Cpia
96 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Configuraes de qualidade da imagem
Esta seo inclui:
Reduo ou ampliao da imagem .......................................................................................................................... 96
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura ...................................................................................... 96
Ajuste da nitidez ............................................................................................................................................................... 96
Configurao da Exposio automtica ................................................................................................................. 96
Reduo ou ampliao da imagem
possvel reduzir a imagem para o tamanho mnimo de 25% de seu tamanho original ou ampli-la
para o mximo de 400%.
Para reduzir ou ampliar uma imagem copiada:
1. Para selecionar Reduzir/Ampliar, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Execute um destes procedimentos:
Para selecionar um tamanho de imagem pr-definido, pressione os botes de seta.
Para ajustar o tamanho de cpia em incrementos de 1%, pressione os botes de seta ou
utilize o teclado para ajustar a porcentagem. A configurao padro 100%.
3. Pressione OK.
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura
1. Para selecionar Clarear/Escurecer, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Para clarear ou escurecer a imagem, pressione os botes de seta para mover o controle
deslizante.
3. Pressione OK.
Ajuste da nitidez
1. Para selecionar Nitidez, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao de nitidez:
Mais ntido
Mais ntido
Normal
Mais suave
Mais suave
A configurao padro Normal.
3. Pressione OK.
Cpia
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 97
Guia do Usurio
Configurao da Exposio automtica
Papel quase branco, papel jornal ou marfim, por exemplo, podem fazer com que a impressora coloque
toner em toda a pgina. A configurao de exposio automtica remove o fundo claro e apenas
imprime a imagem.
Para ligar ou desligar a Exposio automtica:
1. Para selecionar Exposio automtica, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma opo:
Desativado
Ativado
A configurao padro Ligado.
3. Pressione OK.
Ajustes no layout de imagem
Voc pode alterar as seguintes configuraes de ajustes de layout de imagens. Para obter detalhes,
consulte:
Impresso de vrias pginas por face na pgina 97
Configurao das Margens de cpia na pgina 97
Impresso de vrias pginas por face
possvel copiar uma nica pgina e imprimi-la vrias vezes em uma ou ambas as faces do papel. A
impressora reduz as pginas proporcionalmente para encaix-las.
Para imprimir vrias pginas por face:
1. Para selecionar N-Up, pressione os botes de seta, em seguida pressione OK.
2. Selecione uma opo:
Desligado copia uma imagem original em um lado de uma pgina. Esta a definio
padro.
Auto copia duas pginas originais, reduz as imagens e imprime-as em um lado da pgina.
Cpia de carteira de identidade copia duas imagens de tamanho original em um lado da
pgina. As imagens no so reduzidas.
Manual reduz as duas imagens originais, conforme especificado em Reduzir/Ampliar, e as
imprime em um lado de uma pgina.
3. Pressione OK.
Cpia
98 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Configurao das margens da cpia
1. Para selecionar a margem que voc deseja alterar, pressione os botes de seta para:
Margem superior/inferior
Margem esquerda/direita
Margem do meio
2. Pressione OK.
3. Ajuste as margens de 0,0 a 2,0 pol. usando os botes de seta.
4. Pressione OK.
5. Repita as etapas para as outras margens e pressione o boto Retornar.
Nota: As configuraes de direita//esquerda de margem so aplicadas somente quando a cpia
feita pelo vidro de documentos.
Ajustes de sada
Intercalao de cpias
Voc pode alcear automaticamente trabalhos de cpia de vrias pginas. Por exemplo, ao fazer trs
cpias em 1 face de um documento de seis pginas, as cpias sero impressas nesta ordem:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Cpias no alceadas so impressas na seguinte ordem:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para selecionar uma opo de intercalao:
1. Para selecionar Alceado, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma opo:
Desligado liga a intercalao.
Ligado liga a intercalao.
Auto liga a intercalao. Esta a definio padro.
3. Pressione OK.
Cpia
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 99
Guia do Usurio
Alterao das configuraes de cpia padro
Esta seo inclui:
Alterao do nvel de exposio automtica ........................................................................................................ 99
Alterao do Equilbrio de cinza ................................................................................................................................. 99
A impressora utiliza as configuraes de cpia padro em todos os trabalhos de cpia, a menos que
sejam alteradas para um trabalho individual. Voc pode modificar as configuraes de cpia padro.
Para alterar as configuraes de cpia padro de fbrica:
1. No painel de controle, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar Configuraes padro, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Padres de cpia e ento pressione o boto OK.
4. Para selecionar a opo que deseja alterar, pressione o boto de seta Para baixo, em seguida
pressione OK.
5. Selecione a configurao desejada e, em seguida, pressione OK para confirmar a configurao.
6. Repita os passos 4 e 5 conforme necessrio para alterar os padres.
7. Para retornar tela Pronta, pressione Retornar.
Alterao do nvel de exposio automtica
1. Para selecionar Nvel de exposio automtica, pressione os botes de seta e depois pressione
OK.
2. Selecione uma configurao de exposio automtica:
Desativado
Ativado
A configurao padro Ligado.
3. Pressione OK.
Alterao do Equilbrio de cinza
A configurao Equilbrio de cinza permite ajustar a densidade do toner da impressora. O Equilbrio de
cinza possui cinco configuraes de densidade. As configuraes de densidade ajustam a sada de
acordo com o nvel de saturao do toner. O ajuste negativo da configurao diminui a densidade e
clareia a sada. O ajuste positivo da configurao aumenta a densidade e escurece a sada. Exemplos
de reas de baixa densidade incluem rostos e o cu.
Para alterar o equilbrio de cinza:
1. Para selecionar Equilbrio de cinza, pressione os botes de seta, em seguida, pressione OK.
2. Para ajustar a configurao de densidade de -2 a +2, pressione os botes de seta.
3. Pressione OK.
Cpia
100 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Limitao de acesso cpia
As opes Bloqueio de digitalizao limita o acesso cpia ao requerer uma senha para usar a funo
Cpia. Voc tambm poder desativar a cpia.
Para configurar o bloqueio de cpia:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
Se solicitado, digite a senha de quatro dgitos e pressione o boto OK.
3. Selecione Configuraes protegidas e pressione OK.
4. Selecione Bloqueio de servio e pressione OK.
Nota: Bloqueio do painel deve ser ativado antes de configurar o bloqueio de servios. Para obter
detalhes, consulte Alterao da senha de bloqueio do painel na pgina 137.
5. Selecione Copiar e pressione OK.
6. Selecione uma opo:
Desbloqueado desativa o bloqueio de servio.
Bloqueado ativa o bloqueio de servio, e desativa a funo de cpia.
Senha bloqueada necessita de uma senha para utilizar a funo de cpia. Digite uma nova
senha de 4 dgitos e, em seguida, pressione OK.
7. Pressione OK.
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 101
Guia do Usurio
Este captulo inclui:
Colocao de documentos para digitalizao .................................................................................................... 102
Digitalizao para uma Unidade Flash USB........................................................................................................ 104
Digitalizao para uma pasta em um computador conectado via USB ................................................... 105
Digitalizao para uma pasta compartilhada em um computador em uma rede ............................... 106
Digitalizao para um endereo de e-mail .......................................................................................................... 110
Digitalizao para um servidor FTP ........................................................................................................................ 111
Digitalizao de imagens em um aplicativo em um computador conectado por USB ....................... 112
Ajuste de configuraes de digitalizao ............................................................................................................. 115
Alterao das configuraes padro de digitalizao ..................................................................................... 117
Limitao de acesso digitalizao ....................................................................................................................... 120
Consulte tambm:
Viso geral da instalao e configurao na pgina 42
6
Digitalizao
Digitalizao
102 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Colocao de documentos para digitalizao
Posicione o documento original conforme mostrado.
Vidro de documentos
Levante a tampa do alimentador automtico
de documentos ou do vidro de documentos
e coloque o original com a face para baixo
no canto superior esquerdo do vidro de
documentos.
Alimentador Automtico de Documentos
Insira os originais com a face voltada para
cima e com a parte superior da pgina entrando
no alimentador primeiro. Ajuste as guias de papel
de modo que se ajustem aos originais.
Diretrizes para o Alimentador de documentos automtico em frente
e verso
Nota: Disponvel apenas na WorkCentre Impressora Multifuncional 3045NI
O alimentador de documentos automtico acomoda os seguintes tipos de originais:
Largura: 148216 mm (4,18,5 pol.)
Comprimento: 210355.6 mm (8,314 pol.)
Gramatura: 60105 g/m, (1628 lb. Encorpado)
Siga estas diretrizes ao colocar originais no alimentador de documentos automtico:
Coloque os originais com a face para cima para que a parte superior do documento entre no
alimentador primeiro.
Coloque apenas folhas de papel soltas no alimentador de documentos automtico.
Ajuste as guias do papel para que correspondam aos originais.
Insira o papel no alimentador de documentos automtico somente quando a tinta do papel
estiver seca.
No coloque originais acima da linha de preenchimento MAX.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 103
Guia do Usurio
Diretrizes do vidro de documentos
O vidro de documentos acomoda os tamanhos de originais de at 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pol.). Use
o vidro de documentos em vez do alimentador de documentos automtico para copiar ou digitalizar
os seguintes tipos de originais:
Papel com clipes ou grampos
Papel enrugado, encurvado, dobrado, rasgado ou cortado
Papel revestido ou sem carbono ou materiais que no sejam papel, por exemplo, tecido ou metal
Envelopes
Livros
Digitalizao
104 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Digitalizao para uma Unidade Flash USB
You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. A digitalizao para a
funo USB suporta os formatos de arquivo .jpg, .pdf e .tiff.
Nota: Antes de pressionar o boto Digitalizar ou inserir a unidade USB Flash, pressione o boto
Economia de energia, em seguida, aguarde at que o indicador Economia de energia seja
desativado.
1. Coloque o original no vidro de documentos ou no alimentador de documentos automtico.
2. Faa da seguinte maneira:
Insira sua unidade USB Flash na porta USB na parte dianteira da impressora, em seguida
selecione Digitalizar parao usando os botes de seta.
Pressione o boto Digitalizar, pressione os botes de seta para selecionar Digitalizar para a
Memria USB, em seguida pressione OK.
3. Pressione OK.
4. Faa da seguinte maneira:
Para salvar o arquivo digitalizado diretamente na unidade USB Flash, selecione Salvar para
Unidade USB, em seguida pressione OK.
Para salvar o arquivo digitalizado para uma pasta em uma unidade USB Flash, pressione os
botes de seta para navegar pela pasta, em seguida pressione OK.
5. Em Salvar para uma unidade USB ou Salvar para esta pasta, pressione OK.
6. Para selecionar qualquer opes de digitalizao que voc deseja alterar, pressione os botes de
seta.
7. Para selecionar Digitalizar para, pressione os botes de seta.
8. Pressione Iniciar para iniciar a digitalizao.
9. Se o prompt Outra pgina? for exibido, selecione uma opo:
No, conclui o processo de digitalizao.
Sim, solicita que voc coloque a prxima pgina no vidro de documentos.
10. Selecione Continuar ou Cancelar a ao.
11. Pressione OK.
A impressora digitaliza suas imagens para a pasta que voc especificou.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 105
Guia do Usurio
Digitalizao para uma pasta em um
computador conectado via USB
1. Inicie o Gerenciador de digitalizao expressa:
Windows: Clique em Iniciar > Programas > Xerox. Selecione sua impressora na lista. Clique
duas vezes em Gerenciador de digitalizao expressa.
Macintosh: Navegue para Aplicativos > Xerox. Selecione sua impressora na lista. Clique
duas vezes em Gerenciador de digitalizao expressa.
2. Clique em OK para aceitar a pasta Caminho de destino padro ou clique em Procurar para
navegar at outra pasta.
3. Pressione OK.
4. Coloque o original no vidro de documentos ou no alimentador de documentos automtico.
5. No painel de controle da impressora, pressione o boto Digitalizar.
6. Para selecionar Digitalizar para o computador (USB), pressione os botes de seta e depois
pressione OK.
7. Para alterar qualquer uma das opes, pressione os botes de seta para selecionar a opo, em
seguida pressione OK.
8. Para iniciar a digitalizao, pressione os botes de seta para selecionar Digitalizar para, em
seguida pressione Start.
Uma caixa de dilogo Gerente de digitalizao expresso ser aberta em seu computador para
indicar a progresso. A impressora digitaliza os documentos para o destino de sada especificado
no Gerenciador de digitalizao expressa.
Digitalizao
106 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Digitalizao para uma pasta compartilhada
em um computador em uma rede
Esta seo inclui:
Compartilhar uma pasta em um computador Windows ................................................................................ 106
Compartilhar uma pasta usando o Macintosh OS X Verso 10.5 e posterior ......................................... 107
Adio de uma pasta como uma entrada do catlogo de endereos utilizando
Servios do CentreWare na Internet ...................................................................................................................... 107
Adio da pasta como entrada do catlogo de endereos utilizando o editor do
catlogo de endereos ................................................................................................................................................. 108
Digitalizao para uma Pasta em um computador em uma rede .............................................................. 109
Antes de usar a impressora como um scanner em uma rede, ser necessrio:
1. Criar uma pasta compartilhada no disco rgido de seu computador.
2. Criar um endereo usando os Servios do CentreWare na Internet ou no Editor do catlogo de
endereos apontando o scanner para o computador.
Nota: Para obter mais informaes, consulte Conectando a Impressora na pgina 44.
Compartilhar uma pasta em um computador Windows
1. Abra o Windows Explorer.
2. Clique com o boto direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e, em seguida, selecione
Propriedades.
3. Clique na guia Compartilhamento e, em seguida, em Compartilhar esta pasta.
4. Clique no boto Permisses.
5. Selecione o grupo Todos e verifique se todas as permisses esto ativadas.
6. Clique em OK.
Nota: Lembre do nome de compartilhamento para uso posterior.
7. Clique em OK novamente.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 107
Guia do Usurio
Compartilhar uma pasta usando o Macintosh OS X Verso 10.5
e posterior
1. No menu Apple, selecione Preferncias do sistema.
2. No menu Visualizar, selecione Compartilhar.
3. A partir da lista de servios, selecione Compartilhamento de arquivo.
4. Clique no cone mais (+) abaixo do campo Pastas compartilhadas. Uma lista de pastas ser
exibida.
5. Selecione a pasta que voc deseja compartilhar na rede, em seguida clique em Adicionar.
6. Selecione a pasta que voc deseja compartilhar a partir da janela Pastas compartilhadas.
7. A partir da lista Usurios, clique em Todos.
8. A partir da lista direita da janela Usurios, use os botes de seta para selecionar os privilgios
de usurio para a pasta compartilhada.
9. Clique no boto Opes.
10. Execute um ou mais destes procedimentos:
Selecione Arquivos e pastas compartilhadas usando AFP para compartilhar esta pasta
com outros computadores Macintosh.
Selecione Compartilhar arquivos e pastas usando FTP para compartilhar esta pasta
computador conectado a um servidor FTP.
Selecione Compartilhar arquivos e pastas usando SMB para compartilhar esta pasta com
computadores Windows.
11. Selecione a caixa de verificaoAtivado esquerda do Compartilhamento de arquivo no painel
de servio.
A pasta e seu contedo sero compartilhados com os usurios da rede.
12. Feche a janela Compartilhamento.
Nota: Quando voc abre a pasta compartilhada, uma identificao de Pasta compartilhada ser
exibido no Localizador para a pasta e suas sub-pastas.
Adio de uma pasta como uma entrada do catlogo de endereos
utilizando Servios do CentreWare na Internet
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Clique em Catlogo de endereos.
3. Em Digitalizao em rede (Comp./Serv.), clique em Catlogo de endereos Comp./Serv..
4. Clique em Adicionar ao lado do campo vazio e digite as seguintes informaes:
Nome: digite o nome que voc deseja que aparea no Catlogo de endereos.
Tipo de rede: Selecione Computador (SMB).
Endereo do host: Digite o endereo IP do computador.
Nmero da porta: digite o nmero da porta padro para SMB, 139, ou selecione um
nmero no intervalo fornecido.
Nome de Login: Insira o nome de usurio do seu computador.
Senha de Login: Insira a senha de login do seu computador.
Digitalizao
108 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Redigitar senha: Digite a senha de login novamente.
Nome do diretrio compartilhado: digite um nome para o diretrio ou pasta. Por exemplo,
para enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes dentro da
pasta compartilhada, digite \digitalizaes.
Caminho do subdiretrio: digite o caminho da pasta no servidor FTP. Por exemplo, para
enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes em cores dentro
da pasta digitalizaes, digite \digitalizaes em cores.
5. Clique em Salvar alteraes.
Adio da pasta como entrada do catlogo de endereos utilizando o
editor do catlogo de endereos
1. Em seu computador, selecione Iniciar > Todos os programas > Xerox.
2. Selecione sua impressora na lista.
3. Clique em Editor do catlogo de endereos.
4. D um duplo clique no cone Servidor no Catlogo de endereos da impressora do painel de
navegao esquerdo.
5. Digite as seguintes informaes:
Nome: digite o nome que voc deseja que aparea no Catlogo de endereos.
Tipo de servidor: Selecione Computador (SMB).
Nome do servidor/Endereo Ip: Digite o endereo IP do computador.
Nome compartilhado; Digite um nome para o diretrio ou pasta.
Caminho do subdiretrio: digite o caminho da pasta no servidor FTP. Por exemplo, para
enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizaes em cores dentro
da pasta digitalizaes, digite \digitalizaes em cores.
Nome de Login: Insira o nome de usurio do seu computador.
Senha de Login: Insira a senha de login do seu computador.
Redigitar senha: Digite a senha de login novamente.
Nmero da porta: digite o nmero da porta padro para SMB, 139, ou selecione um
nmero no intervalo fornecido.
6. Clique em OK.
Um novo servidor ser exibido no painel Servidor.
7. Clique em Arquivo > Salvar tudo.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 109
Guia do Usurio
Digitalizao para uma Pasta em um computador em uma rede
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Digitalizar.
2. Para selecionar Digitalizar para rede, pressione os botes de seta e depois pressione o boto OK.
3. Em Digitalizar para, pressione OK.
4. Em Computador (Rede), pressione OK.
5. Para selecionar uma pasta compartilhada em seu computador, pressione os botes de seta e
depois pressione OK.
6. Para alterar quaisquer outras configuraes de digitalizao, pressione os botes de seta para
selecionar a configurao e faa as alteraes desejadas. Para obter detalhes, consulte Ajuste
das configuraes de digitalizao na pgina 115.
7. Para iniciar a digitalizao, clique no boto Iniciar.
8. Se o prompt Outra pgina? for exibido, selecione uma opo:
No, conclui o processo de digitalizao.
Sim, solicita que voc coloque a prxima pgina no vidro de documentos.
9. Selecione Continuar ou Cancelar a ao.
10. Pressione OK.
A impressora digitaliza os documentos para a pasta compartilhada no seu computador.
Digitalizao
110 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Digitalizao para um endereo de e-mail
Antes de digitalizar para um endereo de e-mail, voc dever configurar a impressora com as
informaes do servidor de e-mail. Para obter detalhes, consulte Configurao da digitalizao para
um endereo de e-mail na pgina 66.
Para digitalizar uma imagem e envi-la a um endereo de e-mail:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Digitalizar.
2. Para selecionar Digitalizar para e-mail, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Em E-mail para, pressione OK.
4. Escolha o mtodo para selecionar o destinatrio:
Teclado permite que voc digite o endereo de e-mail manualmente. Use o teclado para
digitar o endereo.
Cat. endereos permite que voc selecione um endereo de e-mail do catlogo de
endereos.
Grupo e-mail permite que voc selecione um endereo de e-mail em grupo do catlogo de
endereos.
Nota: Quando estiver usando o Catlogo de endereos, pressione os botes de seta para selecionar o
endereo do destinatrio desejado. Pressione o boto Seta para frente para selecionar Para ou BCC.
Ao concluir a seleo de endereos, pressione OK.
5. Para iniciar a digitalizao, clique no boto Iniciar.
6. Se o prompt Outra pgina? for exibido, selecione uma opo:
No, conclui o processo de digitalizao.
Sim, solicita que voc coloque a prxima pgina no vidro de documentos.
7. Selecione Continuar ou Cancelar a ao.
8. Pressione OK.
A impressora envia a imagem digitalizada por e-mail como anexos do tipo de arquivo padro.
Consulte tambm:
Ajuste de configuraes de digitalizao na pgina 115
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 111
Guia do Usurio
Digitalizao para um servidor FTP
Antes de usar este recurso, voc deve:
1. Configurar um servidor FTP.
2. Criar um endereo para a impressora utilizar. Voc pode utilizar Servios do CentreWare na
Internet ou o Editor do catlogo de endereos.
Para digitalizar para um servidor FTP:
1. Coloque o original no vidro de documentos ou no alimentador de documentos automtico.
2. No painel de controle da impressora, pressione o boto Digitalizar.
3. Para selecionar Digitalizar para rede, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
4. Em Digitalizar para, pressione OK.
5. Para selecionar Servidor (FTP), pressione os botes de seta e depois pressione OK.
6. Para selecionar endereo FTP, pressione o boto de setas, em seguida pressione OK.
7. Para iniciar a digitalizao, clique no boto Iniciar.
A impressora digitaliza o documento e coloca a imagem no servidor FTP.
Consulte tambm:
Ajuste de configuraes de digitalizao na pgina 115
Digitalizao
112 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Digitalizao de imagens em um aplicativo
em um computador conectado por USB
Esta seo inclui:
Digitalizao de uma imagem para um aplicativo ........................................................................................... 112
Digitalizao de uma imagem usando o Windows XP .................................................................................... 112
Digitalizao de uma imagem usando o Windows Vista ou o Windows 7 .............................................. 113
Voc pode importar imagens diretamente do digitalizador para uma pasta em seu computador. Com
um computador Macintosh, e alguns aplicativos Windows, voc pode importar imagens diretamente
em um aplicativo.
Digitalizao de uma imagem para um aplicativo
Notas:
Para utilizar este recurso, a impressora deve estar conectada ao computador com um cabo
USB.
Alguns aplicativos do Windows, incluindo o Office 2007, no suportam este recurso.
Para importar imagens para um aplicativo:
1. Abra o arquivo no qual voc deseja colocar a imagem.
2. No aplicativo, selecione o item do menu para adquirir a imagem.
3. A partir do menu Fonte de papel no Windows, ou a partir do menu Digitalizar de em um
computador Macintosh, selecione:
Vidro de documentos
Alimentador de documentos
4. Especifique outras configuraes do driver de digitalizao, conforme desejado.
Nota: Para obter mais informaes, clique no boto Ajuda para exibir a ajuda on-line.
5. Para iniciar a digitalizao, clique no boto Iniciar.
A impressora digitaliza o documento e coloca a imagem no seu aplicativo.
Digitalizao de uma imagem usando o Windows XP
Nota: Para utilizar este recurso, a impressora deve estar conectada ao computador com um cabo
USB.
1. Em seu computador, selecione Iniciar > Painel de controle.
2. Clique duas vezes em Scanners e cmeras.
3. D um duplo clique no Xerox WC3045.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 113
Guia do Usurio
4. Selecione uma opo:
Figura colorida
Figura em escala de cinza
Figura ou texto em preto e branco
Personalizado
5. Selecione a fonte de papel:
Vidro de documentos
Alimentador de documentos
6. Para visualizar o documento ou parte selecionada de um documento a ser digitalizado, selecione
Visualizar.
A impressora digitaliza uma cpia de visualizao da imagem.
7. Para selecionar uma parte do documento a ser digitalizada, clique e arraste os pontos de canto
para redimensionar o quadro.
8. Clique em Avanar.
9. Digite um nome para este grupo de figuras.
10. Selecione um formato de arquivo:
BMP
TIF
JPG
PNG
11. Digite um nome de caminho ou pesquise um local para as imagens digitalizadas.
12. Para salvar a imagem em uma pasta, selecione Nenhuma.
13. Clique em Avanar.
14. Para visualizar a imagem digitalizada, clique no link da pasta na janela.
15. Clique em Concluir.
A imagem ser armazenada na pasta e pronta para uso em seus aplicativos.
Digitalizao de uma imagem usando o Windows Vista ou o Windows 7
Nota: Para utilizar este recurso, a impressora deve estar conectada ao computador com um cabo
USB.
1. Em seu computador, selecione Iniciar > Todos os programas > Fax digitalizao do Windows.
2. Clique em Nova digitalizao.
3. Se o Impressora multifuncional WorkCentre 3045 ainda no estiver selecionado, clique em
Modificar, em seguida clique duas vezes em Xerox WC3045.
4. Selecione uma opo:
Adicionar perfil
Documentos
Foto (Padro)
5. Selecione a fonte de papel:
Vidro de documentos
Alimentador de documentos
6. Selecione Formato de cor.
Digitalizao
114 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
7. Selecione um formato de arquivo:
BMP
TIF
JPG
PNG
8. Selecione uma resoluo para a imagem digitalizada.
9. Para ajustar Brilho e Contraste, use os controles deslizantes.
10. Para visualizar o documento ou parte selecionada de um documento a ser digitalizado, selecione
Visualizar.
A impressora digitaliza uma cpia de visualizao da imagem.
11. Para selecionar uma parte de um documento, apague a caixa de seleoVisualizar ou digitalizar
as imagens em arquivos separados, em seguida utilize os pontos no canto para redimensionar o
quadro.
12. Clique em Digitalizar.
A imagem digitalizada ser armazenada na pasta Documentos digitalizados padro no na pasta
que voc selecionou.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 115
Guia do Usurio
Ajuste de configuraes de digitalizao
Esta seo inclui:
Configurao do formato de arquivo ..................................................................................................................... 115
Configurao do Modo de cores .............................................................................................................................. 115
Configurao da resoluo da digitalizao ....................................................................................................... 115
Especificao do tamanho do original .................................................................................................................. 116
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura .................................................................................... 116
Ajuste da nitidez ............................................................................................................................................................. 116
Alterao do nvel de exposio automtica ...................................................................................................... 116
Configurao das margens ........................................................................................................................................ 116
Voc pode modificar as configuraes de digitalizao para trabalhos individuais, assim que
selecionar o modo de digitalizao.
Voc tambm pode modificar os valores padro de vrias configuraes. Para obter detalhes,
consulte Alterao das configuraes de digitalizao padro na pgina 117.
Configurao do formato de arquivo
1. Para selecionar Formato de arquivo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao.
3. Pressione OK.
Configurao do Modo de cores
Se a imagem original tiver cores, voc poder digitalizar a imagem em cores ou em preto e branco. A
seleo de preto e branco reduz significativamente o tamanho do arquivo das imagens digitalizadas.
Para definir o modo de cores:
1. Para selecionar Modo de cores, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione um modo de cores
3. Pressione OK.
Configurao da resoluo da digitalizao
A resoluo da digitalizao depende de como voc planeja utilizar a imagem digitalizada. A
resoluo da digitalizao afeta o tamanho e a qualidade da imagem do arquivo de imagem
digitalizado. Resolues de digitalizao maiores produzem melhor qualidade de imagem e tamanho
de arquivo maior.
Para definir a resoluo da digitalizao:
1. Para selecionar Resoluo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma opo.
3. Pressione OK.
Digitalizao
116 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Especificao do tamanho do original
1. Para selecionar Tamanho de documento, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione o tamanho do documento.
3. Pressione OK.
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura
1. Para selecionar Clarear/Escurecer, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Para clarear ou escurecer a imagem, pressione os botes de seta para mover o controle
deslizante.
3. Pressione OK.
Ajuste da nitidez
1. Para selecionar Nitidez, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao de nitidez:
Mais ntido
Mais ntido
Normal
Mais suave
Mais suave
A configurao padro Normal.
3. Pressione OK.
Alterao do nvel de exposio automtica
1. Para selecionar Nvel de exposio automtica, pressione os botes de seta e depois
pressione OK.
2. Selecione uma configurao de exposio automtica:
Desativado
Ativado
A configurao padro Ligado.
3. Pressione OK.
Configurao das margens
1. Para selecionar a margem que voc deseja alterar, pressione os botes de seta para:
Margem superior/inferior
Margem esquerda/direita
Margem do meio
2. Pressione OK.
3. Ajuste as margens de 0,0 a 2,0 pol. usando os botes de seta.
4. Pressione OK.
5. Repita as etapas para as outras margens e pressione o boto Retornar.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 117
Guia do Usurio
Alterao das configuraes padro de
digitalizao
Esta seo inclui:
Configurao da opo digitalizao para rede ................................................................................................ 117
Configurao do formato de arquivo ..................................................................................................................... 117
Alterao do Modo de cores ...................................................................................................................................... 118
Configurao da resoluo da digitalizao ....................................................................................................... 118
Especificao do tamanho do original .................................................................................................................. 118
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura .................................................................................... 118
Ajuste da nitidez ............................................................................................................................................................. 118
Alterao do nvel de exposio automtica ...................................................................................................... 119
Configurao das margens ........................................................................................................................................ 119
Configurao do formato de arquivo TIFF .......................................................................................................... 119
Configurao da compresso de imagem ........................................................................................................... 119
Configurao do tamanho mximo de e-mail.................................................................................................... 119
A impressora utiliza as configuraes de digitalizao padro em todos os trabalhos de digitalizao,
a menos que sejam alteradas para um trabalho individual. Voc pode modificar as configuraes de
digitalizao padro.
Para alterar as configuraes de digitalizao padro de fbrica:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar Configuraes padro, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Padres de digitalizao e ento pressione o boto OK.
4. para selecionar a opo que voc deseja modificar, pressione os botes de seta, em seguida
pressione OK.
5. Para selecionar a nova configurao, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
Pressione o boto Retornar em qualquer momento para retornar seleo anterior.
Configurao da opo digitalizao para rede
1. Para selecionar Digitalizar para rede, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Para selecionar uma configurao, pressione os botes de seta.
Computador (rede)
Servidor (FTP)
3. Pressione OK.
Configurao do formato de arquivo
1. Para selecionar Formato de arquivo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao.
3. Pressione OK.
Digitalizao
118 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Alterao do Modo de cores
1. Para selecionar Colorido, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao de cor:
Preto e branco
Cor
3. Pressione OK.
Configurao da resoluo da digitalizao
A resoluo da digitalizao depende de como voc planeja utilizar a imagem digitalizada. A
resoluo da digitalizao afeta o tamanho e a qualidade da imagem do arquivo de imagem
digitalizado. Resolues de digitalizao maiores produzem melhor qualidade de imagem e tamanho
de arquivo maior.
Para definir a resoluo da digitalizao:
1. Para selecionar Resoluo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma opo.
3. Pressione OK.
Especificao do tamanho do original
1. Para selecionar Tamanho de documento, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione o tamanho do documento.
3. Pressione OK.
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura
1. Para selecionar Clarear/Escurecer, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Para clarear ou escurecer a imagem, pressione os botes de seta para mover o controle
deslizante.
3. Pressione OK.
Ajuste da nitidez
1. Para selecionar Nitidez, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao de nitidez:
Mais ntido
Mais ntido
Normal
Mais suave
Mais suave
A configurao padro Normal.
3. Pressione OK.
Digitalizao
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 119
Guia do Usurio
Alterao do nvel de exposio automtica
1. Para selecionar Nvel de exposio automtica, pressione os botes de seta e depois pressione
OK.
2. Selecione uma configurao de exposio automtica:
Desativado
Ativado
A configurao padro Ligado.
3. Pressione OK.
Configurao das margens
1. Para selecionar a margem que voc deseja alterar, pressione os botes de seta para:
Margem superior/inferior
Margem esquerda/direita
Margem do meio
2. Pressione OK.
3. Ajuste as margens de 0,0 a 2,0 pol. usando os botes de seta.
4. Pressione OK.
5. Repita as etapas para as outras margens e pressione o boto Retornar.
Configurao do formato de arquivo TIFF
Nota: Os arquivos TIFF criados para esta impressora podem falhar a abrir apropriadamente em
alguns aplicativos de computador.
1. Para selecionar Formato de arquivo TIFF, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao:
TIFF V6
TTN2
3. Pressione OK.
Configurao da compresso de imagem
1. Para selecionar Compresso de imagem, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Selecione uma configurao:
Mais alto
Normal
Mais baixo
3. Pressione OK.
Configurao do tamanho mximo de e-mail
1. Para selecionar Tamanho mximo de e-mail, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
2. Para ajustar um tamanho de 50 a 16384 KB, pressione os botes de seta, ou utilize o teclado
alfanumrico.
A configurao padro 2048 KB.
3. Pressione OK.
Digitalizao
120 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Limitao de acesso digitalizao
As opes Bloqueio de digitalizao limita o acesso digitalizao ao requerer uma senha para usar a
funo Digitalizao. Voc tambm poder desativar a digitalizao.
Para definir o Bloqueio de digitalizao:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Se solicitado, digite a senha de quatro dgitos e pressione o boto OK.
4. Selecione Configuraes protegidas e pressione OK.
Nota: Bloqueio do painel deve ser ativado antes de configurar o bloqueio de servios. Para obter mais
informaes, consulte Alterao da senha de bloqueio do painel na pgina 137.
5. Selecione Bloqueio de servio e pressione OK.
6. Selecione uma opo:
Digitalizar para computador
Digitalizao em PC
Digitalizar para e-mail
Digit para rede
Digitalizar para memria USB
7. Pressione OK.
8. Selecione uma opo:
Desbloqueado desativa o bloqueio de servio.
Bloqueado ativa o bloqueio de servio, e desativa a funo de digitalizao.
Senha bloqueada necessita de uma senha para utilizar a funo de digitalizao. Digite
uma nova senha e, em seguida, pressione OK.
9. Pressione OK.
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 121
Guia do Usurio
Este captulo inclui:
Colocao de documentos para envio de fax ..................................................................................................... 122
Envio de fax bsico ........................................................................................................................................................ 123
Utilizao do catlogo de fax ................................................................................................................................... 126
Seleo das opes de fax para trabalhos nicos ............................................................................................. 132
Configurao da impressora para envio de fax ................................................................................................. 134
Gerenciamento das funes de fax ........................................................................................................................ 135
Consulte tambm:
Viso geral da instalao e configurao na pgina 42
7
Envio de fax
Envio de fax
122 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Colocao de documentos para envio de fax
Posicione o documento original conforme mostrado.
Vidro de documentos
Levante a tampa do alimentador
automtico de documentos ou do vidro de
documentos e coloque o original com a face
para baixo no canto superior esquerdo do
vidro de documentos.
Alimentador Automtico de Documentos
Insira os originais com a face voltada para cima e
com a parte superior da pgina entrando no
alimentador primeiro. Ajuste as guias de papel de
modo que se ajustem aos originais.
Nota: Para obter detalhes, consulte Diretrizes do alimentador de documento automtico na pgina
93.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 123
Guia do Usurio
Envio de fax bsico
Esta seo inclui:
Envio de um fax a partir da impressora ................................................................................................................. 123
Envio de um fax do seu computador ...................................................................................................................... 125
Nota: Antes de enviar um fax, voc deve definir o cdigo do pas e o nmero de fax da impressora.
Para obter detalhes, consulte Configurao do cabealho de fax na pgina 53.
Envio de um fax a partir da impressora
Para enviar um fax da impressora para um nico destinatrio usando as configuraes padro:
1. Coloque o original no vidro de documentos ou no alimentador de documentos automtico.
2. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
3. Em Fax Para, pressione o boto OK.
4. Para enderear o fax, pressione os botes de seta para selecionar uma opo:
Teclado permite que voc insira um nmero de fax manualmente utilizando o teclado
alfanumrico.
Discagem rpida permite que voc selecione uma discagem rpida previamente
programada. Use o teclado alfanumrico para digitar um nmero de discagem rpida de
trs dgitos.
Cat. de Fax permite que voc selecione um nmero do Catlogo de endereos de fax. Para
obter detalhes, consulte Envio de fax para uma pessoa do Catlogo de endereos na
pgina 128.
Discagem em grupo permite que voc envie o fax para vrios destinatrios. Para obter
detalhes, consulte Envio de fax para um grupo do Catlogo de endereos na pgina 131.
5. Pressione OK.
6. Para selecionar as opes de fax que voc deseja alterar, pressione os botes de seta, em seguida
pressione OK. Para obter detalhes, consulte Seleo de opes de fax para trabalhos simples na
pgina 132.
7. Pressione o boto verde Iniciar.
8. Se o prompt Outra pgina? for exibido, selecione uma opo:
No, conclui o processo de digitalizao.
Sim, solicita que voc coloque a prxima pgina no vidro de documentos.
9. Selecione Continuar ou Cancelar a ao.
Envio de fax
124 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
10. Pressione OK.
11. A impressora digitaliza as pginas e transmite o fax.
Nota: Se os relatrios do monitor estiverem definidos para impresso, o relatrio exibe o status de
transmisso. Para obter detalhes, consulte Impresso dos relatrios do monitor na pgina 135.
Consulte tambm:
Utilizao do catlogo de endereos de fax na pgina 126
Gerenciamento das funes de fax na pgina 135
Impresso dos relatrios de monitor na pgina 135
Insero de pausas em nmeros de fax na pgina 137
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 125
Guia do Usurio
Envio de um fax do seu computador
Esta seo inclui:
Envio de um fax utilizando os aplicativos do Windows ................................................................................... 125
Envio de um fax utilizando os aplicativos do Macintosh ................................................................................ 125
possvel enviar um fax para a impressora a partir de um aplicativo em seu computador.
Envio de um fax utilizando os aplicativos do Windows
Voc poder enviar um fax a partir de diversos aplicativos do Windows usando o driver de fax.
Para enviar um fax de um computador com Windows XP SP1 e posterior, ou Windows Server 2003 e
posterior:
1. No aplicativo, acesse a caixa de dilogo Imprimir.
2. Para selecionar sua impressora WorkCentre 3045-xxxx Fax, clique no nome da impressora uma
vez, em seguida clique em Propriedades ou Preferncias para abrir a janela Propriedades do fax
ou Preferncias de impresso.
3. Selecione as opes para os seguintes itens:
Qualidade:
Tamanho do papel
Orientao da imagem
4. Clique em OK.
5. Para abrir a janela Configurao do destinatrio, proceda da seguinte maneira:
Para o Windows Vista e Windows 7, clique em OK.
Para verses anteriores do Windows, clique em Imprimir.
6. Adicione destinatrios Lista de destinatrios. Para obter mais informaes, clique no boto
Ajuda para exibir a ajuda on-line.
7. Para programar a transmisso de fax, selecione a caixa de seleo Envio programado e ajuste o
horrio programado.
8. Para enviar fax, clique em Iniciar Envio.
Para parar o envio de um fax, clique no boto Parar envio.
Envio de um fax utilizando os aplicativos do Macintosh
Para enviar um fax a partir do sistema operacional Macintosh OS X, verso 10.5 e posterior, faa
download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Envio de fax
126 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Utilizao do catlogo de fax
Esta seo inclui:
Envio de fax para uma pessoa .................................................................................................................................. 127
Envio de fax para um grupo ....................................................................................................................................... 129
Voc pode criar e salvar as informaes de fax para grupos ou pessoas. Voc pode selecionar os
nomes e nmeros salvos sem digit-los novamente cada vez que enviar um fax.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 127
Guia do Usurio
Envio de fax para uma pessoa
Esta seo inclui:
Adio de uma entrada individual no catlogo de endereos de fax ....................................................... 127
Envio de fax para uma pessoa do Catlogo de endereos ............................................................................ 128
Voc pode configure e salvar nomes de pessoas e nmeros de fax para us-los quando voc quiser
enviar um fax.
Adio de uma entrada individual no catlogo de endereos de fax
Voc poder criar entradas do catlogo de endereo individuais usando Servios do CentreWare na
Internet ou o Editor de catlogo de endereo. Utilize as entradas do catlogo quando estiver
enviando faxes a partir da impressora ou de seu computador.
Para adicionar uma entrada individual usando Servios do CentreWare na Internet:
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Em Servios do CentreWare na Internet, clique em Catlogo de endereos.
3. Em Catlogo de endereos no painel de navegao esquerdo, clique em Catlogo de endereos
de FAX.
4. Na Listagem de diretrios, clique no boto Adicionar para uma entrada que no esteja sendo
usada.
Nota: As primeiras oito entradas no Catlogo de endereos correspondem aos oito botes de um
toque no lado esquerdo do painel de controle da impressora.
5. Digite o nome, o nmero de telefone e o endereo de e-mail do indivduo.
6. Clique no boto Salvar alteraes para criar o novo endereo.
O catlogo de endereos salvo na impressora com as entradas.
Nota: As entradas de discagem rpida de trs dgitos so atribudas automaticamente nos Servios
do CentreWare na Internet.
Para adicionar uma entrada individual usando o Editor do catlogo de endereos:
1. Para acessar o Editor do catlogo de endereos, execute uma das seguintes aes:
Para computadores com Windows, selecione Iniciar > Programas > Xerox >
WorkCentre 3045 > Editor do catlogo de endereos.
Para computadores Macintosh, abra a pasta Aplicativos, selecione Xerox >
WorkCentre 3045 > Editor do catlogo de endereos, em seguida, clique em OK.
2. Se uma janela Dispositivo de seleo do editor de catlogo de endereos for aberta, clique no link
para o WorkCentre 3045 Fax.
3. No painel esquerdo, clique com o boto direito do mouse no cone Fax/E-mail, em seguida
selecione Novo > Nova entrada.
A caixa de dilogo Endereo pessoa exibida. O Editor do catlogo de endereos atribui
automaticamente o nmero de discagem rpida primeira entrada vazia.
Envio de fax
128 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
4. Para atribuir manualmente um nmero de discagem rpida, selecione a caixa de seleo
Especificar um nmero de endereo e, em seguida, insira um valor de 1 a 200.
Nota: As primeiras oito entradas no Catlogo de endereos correspondem aos oito botes de um
toque no lado esquerdo do painel de controle da impressora.
5. Digite o nome, o nmero de telefone e o endereo de e-mail do indivduo. Para inserir uma pausa,
coloque um hfen.
6. Para adicionar esta entrada a um grupo existente:
a. Clique em Membros do grupo.
b. Selecione os grupos aos quais adicionar esta entrada e clique em Adicionar.
c. Confirme os membros do grupo e clique em OK para salvar o grupo.
7. Clique em OK.
8. Clique no menu Arquivo e selecione Salvar tudo.
O catlogo de endereos salvo na impressora com as entradas.
Envio de fax para uma pessoa do Catlogo de endereos
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Em Fax Para, pressione o botoCatlogo de endereos.
3. Em Todas entradas, pressione o boto OK.
4. Para rolar na lista do catlogo de endereos, pressione os botes de seta, em seguida pressione
OK para selecionar o destinatrio. Voc pode selecionar mais de um destinatrio.
5. Aps selecionar os destinatrios, pressione OK.
6. Pressione o boto verde Iniciar.
Para parar o envio de um fax, clique no boto Parar envio.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 129
Guia do Usurio
Envio de fax para um grupo
Esta seo inclui:
Criao de um grupo de fax ...................................................................................................................................... 129
Edio de grupos de fax do Catlogo de endereos ........................................................................................ 130
Envio de fax para um grupo do Catlogo de endereos ................................................................................. 131
Pesquisa pelo Catlogo telefnico local ................................................................................................................ 131
Para enviar um fax a vrias pessoas, crie uma entrada de discagem rpida de grupo. Os grupos
podem incluir tanto entradas de grupos quanto de pessoas armazenadas anteriormente.
Nota: As entradas de pessoas devem ser configuradas para que os grupos possam ser definidos. Para
obter detalhes, consulte Adicionar uma entrada individual do livro de endereos na pgina 127.
Criao de um grupo de fax
Voc poder criar entradas do catlogo de endereo em grupo usando Servios do CentreWare na
Internet ou o Editor de catlogo de endereo.
Para criar um grupo de fax utilizando o Servios do CentreWare na Internet:
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Em Servios do CentreWare na Internet, clique em Catlogo de endereos.
3. Em Catlogo de endereos no painel de navegao esquerdo, clique em Grupos de FAX.
4. Na Listagem de diretrios, clique no link Adicionar de qualquer grupo que no esteja em uso.
5. Digite um nome de grupo e clique no boto Salvar alteraes.
6. Ao visualizar uma mensagem Solicitar conhecimento, clique no boto Retornar.
7. Clique no link Editar para o grupo criado.
8. Marque as caixas de seleo das pessoas que voc deseja que faam parte do grupo.
9. Para ver as entradas do Catlogo de endereo de fax, na parte inferior da coluna Membros do
grupo, clique nos links Entradas adicionais. Tambm possvel adicionar grupos existentes a
este grupo.
10. Clique em Salvar Alteraes quando terminar de selecionar os membros do grupo.
O catlogo de endereos salvo na impressora com as entradas.
Para criar um grupo de fax usando o Editor do catlogo de endereos:
1. Para acessar o Editor do catlogo de endereos, execute uma das seguintes aes:
Para computadores com Windows, selecione Iniciar > Programas > Xerox >
WorkCentre 3045 > Editor do catlogo de endereos.
Para computadores Macintosh, abra a pasta Aplicativos, selecione Xerox >
WorkCentre 3045 > Editor do catlogo de endereos, em seguida, clique em OK.
Envio de fax
130 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
2. No painel esquerdo, clique com o boto direito do mouse no cone Fax/E-mail, em seguida
selecione Novo > Novo grupo.
A caixa de dilogo Discagem em grupo exibida. O Editor do catlogo de endereos atribui
automaticamente a ID do grupo primeira entrada vazia.
3. Para especificar manualmente a ID de grupo, selecione Especificar um nmero de endereo e,
em seguida, digite um valor de 1 a 6.
4. Digite um nome no campo Nome do grupo.
5. Clique emAdicionar ou Excluir.
6. Selecione membros do grupo na lista esquerda da tela e clique no boto Adicionar para
adicion-los ao grupo. Para selecionar vrios membros do grupo, pressione e segure a tecla Ctrl
enquanto faz as selees.
7. Quando terminar de adicionar os membros do grupo, clique em OK.
8. Clique em OK novamente para criar o grupo.
9. Confirme os membros do grupo e clique em OK para salvar o grupo.
10. Clique no menu Arquivo e selecione Salvar tudo.
O catlogo de endereos salvo na impressora com as entradas.
Edio de grupos de fax do Catlogo de endereos
Voc poder editar as entradas do catlogo de endereos usando Servios do CentreWare na
Internet, ou utilizar Editor do catlogo de endereos para adicionar ou excluir indivduos dos grupos.
Para editar um grupo de fax existente usando o Servios do CentreWare na Internet:
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereo IP da impressora no campo de
endereo e pressione Entrar ou Retornar.
Nota: Se voc no souber o endereo IP da sua impressora, consulte Localizao do endereo IP da
impressora na pgina 53.
2. Em Servios do CentreWare na Internet, clique em Catlogo de endereos.
3. Em Catlogo de endereos no painel de navegao esquerdo, clique em Grupos de FAX.
4. na Listagem de diretrio, clique em Editar direita do grupo que voc deseja editar.
5. Clique no boto Adicionar ou Excluir.
6. Marque as caixas de seleo das pessoas que voc deseja que faam parte do grupo.
7. Desmarque as caixas de seleo das pessoas que deseja remover do grupo.
8. Para ver as entradas do Catlogo de endereo de fax, clique nos links Entradas adicionais na
parte inferior da coluna Membros do grupo.
9. Clique em Salvar Alteraes, quando terminar de editar o grupo.
O catlogo de endereos salvo na impressora com as entradas.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 131
Guia do Usurio
Para editar um grupo de fax existente com o Editor do catlogo de endereos:
1. Para acessar o Editor do catlogo de endereos, execute uma das seguintes aes:
Para computadores com Windows, selecione Iniciar > Programas > Xerox >
WorkCentre 3045 > Editor do catlogo de endereos.
Para computadores Macintosh, abra a pasta Aplicativos, selecione Xerox >
WorkCentre 3045 > Editor do catlogo de endereos, em seguida, clique em OK.
2. No painel esquerda, clique no cone Fax.
3. No painel superior direito, clique com o boto direito do mouse no grupo que deseja editar e
selecione Editar.
4. Clique em Membros do grupo.
5. Para adicionar pessoas, selecione as entradas a partir da lista esquerda da tela, em seguida
clique em Adicionar.
6. Para remover pessoas, selecione as entradas a partir da lista direita da tela, em seguida clique
em Excluir.
7. Clique em OK.
8. Confirme os membros do grupo e clique em OK para salvar o grupo.
9. Clique no menu Arquivo e selecione Salvar tudo.
O catlogo de endereos salvo na impressora com as entradas.
Envio de fax para um grupo do Catlogo de endereos
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Em Fax Para, pressione o botoCatlogo de endereos.
3. Para selecionar Discar grupo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
4. Para selecionar o grupo, pressione os botes de seta para rolar a lista de catlogo de endereos,
em seguida pressione OK. Voc pode selecionar mais de um grupo.
5. Aps selecionar os grupos, pressione OK.
6. Pressione o boto verde Iniciar.
Pesquisa pelo Catlogo telefnico local
Voc pode pesquisar um grupo ou pessoa no Catlogo telefnico local usando um nome parcial.
Para pesquisar o Catlogo de endereos para uma pessoa ou um grupo:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Em Fax Para, pressione o boto OK.
3. Para selecionar Pesquisa do catlogo de fax, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
4. Use o teclado alfanumrico e insira o texto pesquisado e, em seguida, pressione OK. A pesquisa
faz distino entre maisculas e minsculas.
5. Para rolar nos resultados no catlogo de endereos local, pressione os botes de seta.
6. Para selecionar a entrada, pressione OK.
7. Pressione OK.
Envio de fax
132 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Seleo das opes de fax para trabalhos
nicos
Esta seo inclui:
Definio da resoluo do fax .................................................................................................................................. 132
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura .................................................................................... 132
Ligar e desligar a intercalao .................................................................................................................................. 132
Envio de fax programado ........................................................................................................................................... 132
Incluso de uma Capa do fax ................................................................................................................................... 133
Configurao da busca ................................................................................................................................................ 133
Definio da resoluo do fax
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Para selecionar Resoluo, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione uma opo. A configurao padro Padro.
4. Pressione OK.
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Para selecionar Clarear/Escurecer, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Para mover o controle deslizante para clarear ou escurecer o fax, pressione os botes de seta. A
configurao padro Normal.
4. Pressione OK.
Ligar e desligar a intercalao
Ao ativar a opo OnHook (No gancho), a linha de telefone estar pronta para discagem ao inserir
um nmero telefnico. Voc no pode receber faxes enquanto a opo OnHook (No gancho) estiver
ativada.
Para ativar ou desativar a opo OnHook (No gancho):
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Para selecionar OnHook (No gancho), pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Desligado ou Ligado e, em seguida, pressione OK.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 133
Guia do Usurio
Envio de fax programado
Voc pode definir uma hora no futuro para a impressora enviar seu trabalho de fax. A hora
programada pode ser de 15 minutos a 24 horas do horrio atual.
Nota: A impressora deve ser ajustada para a hora atual para poder usar essa funo.
Para enviar um fax em um horrio especificado:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Para selecionar Incio programado, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Ligado e pressione OK.
4. Selecione a hora de envio do fax.
a. Para selecionar um nmero de 0 a 23 para a hora, pressione os botes de seta.
b. Para selecionar Minutos, pressione os botes de seta Avanar ou Retornar.
c. Para selecionar um nmero de 0 a 59 para minutos, pressione o boto de setas Para cima
ou Para baixo, em seguida pressione OK.
5. Pressione o boto verde Iniciar.
O fax digitalizado e salvo, depois enviado na hora especificada.
Incluso de uma Capa do fax
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Para selecionar Pgina de capa do fax, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Ligado e pressione OK.
Configurao da busca
Busca de fax permite a voc armazenar um documento de fax na impressora e disponibiliz-lo para
que outras mquinas de fax faam buscas. Voc tambm pode recuperar fax armazenados em outras
mquinas de fax.
Nota: As impressoras devem ter a funo Busca de fax.
Para ativar a Busca:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Para selecionar Busca, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Ligado e pressione OK.
Envio de fax
134 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Configurao da impressora para envio de fax
Antes de utilizar o fax, voc deve fazer as Configuraes de fax para torn-lo compatvel com sua
conexo e regulamentaes legais. As Configuraes de fax incluem recursos opcionais que voc
pode usar para configurar a impressora para enviar fax.
Para configurar a impressora para envio de fax:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar Menu Admin., pressione os botes de seta e depois pressione OK.
Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
3. Selecione Configuraes de fax e ento pressione o boto OK.
4. Altere as configuraes de fax, conforme necessrio.
5. Pressione OK.
Para obter detalhes sobre os itens do menu de Configuraes de fax, consulte Configuraes do fax
na pgina 27.
Alterao das configuraes de fax padro
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar Configuraes padro, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Selecione Padres de fax e ento pressione o boto OK.
4. para selecionar a opo que voc deseja modificar, pressione os botes de seta, em seguida
pressione OK.
5. Para selecionar a nova configurao, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
para obter detalhes sobre os itens do Padro de fax, consulte Padres de fax na pgina 34.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 135
Guia do Usurio
Gerenciamento das funes de fax
Esta seo inclui:
Impresso dos relatrios de monitor...................................................................................................................... 135
Impresso de um Relatrio de monitor de um Fax de grupo ....................................................................... 135
Ligar e desligar O recebimento de fax protegido. ............................................................................................. 136
Limitao de acesso ao envio de fax ...................................................................................................................... 136
Impresso de relatrios de fax ................................................................................................................................. 137
Insero de pausas em nmeros de fax ................................................................................................................ 137
Impresso dos relatrios de monitor
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
4. Selecione Configuraes de fax e ento pressione o boto OK.
5. Para selecionar Transmitir Fax, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
6. Selecione uma opo:
Sempre imprimir imprime um relatrio de monitor para cada trabalho de fax. Esta a
definio padro.
Impresso com erro imprime um relatrio de monitor quando ocorre um erro com a
transmisso do fax.
Impresso desativada no imprime um relatrio de monitor.
7. Pressione OK.
Impresso de um Relatrio de monitor de um Fax de grupo
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
4. Selecione Configuraes de fax e ento pressione o boto OK.
5. Selecione Difuso de fax e, em seguida, pressione o boto OK.
6. Selecione uma opo:
Sempre imprimir imprime um relatrio de monitor para cada trabalho de fax. Esta a
definio padro.
Impresso com erro imprime um relatrio de monitor quando ocorre um erro com a
transmisso do fax.
Impresso desativada no imprime um relatrio de monitor.
7. Pressione OK.
Envio de fax
136 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Ligar e desligar O recebimento de fax protegido.
Quando a opo Recepo protegida estiver ativada, voc deve inserir uma senha antes que os faxes
possam ser impressos.
Para ligar ou desligar o Bloqueio de recebimento protegido.
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
4. Selecione Configuraes protegidas e pressione OK.
5. Selecione Recebimento protegido e pressione OK.
6. Selecione Config. de recebimento protegido e pressione OK.
7. Selecione Ativar ou Desativar e, em seguida, pressione OK.
8. Para alterar a sua senha:
a. Selecione Alterar senha e pressione o boto OK.
b. Digite a senha atual e, em seguida, pressione OK.
c. Digite uma nova senha de quatro-dgitos e, em seguida, pressione OK. A senha padro
0000.
Impresso de fax protegido
Quando a opo Recepo protegida estiver ativada, voc deve inserir uma senha antes que os faxes
possam ser impressos.
Para imprimir todos os faxes protegidos:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Em Recebimento protegido, pressione OK.
Quando solicitado, digite a senha de quatro dgitos e pressione o boto OK.
Limitao de acesso ao envio de fax
As opes Bloqueio de fax limita o acesso ao envio de fax ao requerer uma senha para usar a funo
Fax. Voc tambm poder desativar o envio de fax.
Para definir o Bloqueio de fax:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar Menu Admin., pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
4. Selecione Configuraes protegidas e pressione OK.
5. Selecione Bloqueio de servio e pressione OK.
6. Selecione Fax e ento pressione o boto OK.
7. Selecione uma opo:
Desbloqueado desativa o bloqueio de servio.
Bloqueado ativa o bloqueio de servio, e desativa a funo de fax.
Senha bloqueada necessita de uma senha para utilizar a funo de fax. Digite uma nova
senha e, em seguida, pressione OK.
8. Pressione OK.
Envio de fax
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 137
Guia do Usurio
Alterao da senha de bloqueio do painel
A senha de Bloqueio do painel limita o acesso ao Menu do admin.
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Digite a senha atual de quatro dgitos e, em seguida, pressione OK.
4. Selecione Configuraes protegidas e pressione OK.
5. Em Bloqueio painel, pressione OK.
6. Selecione Alterar senha e pressione o boto OK.
7. Digite uma nova senha de quatro-dgitos e, em seguida, pressione OK. A senha padro 0000.
Limite de quem pode enviar fax para a impressora
Quando a configurao de Filtro de fax indesejado est ativada, a impressora recebe apenas os faxes
de nmeros de telefone que constam do catlogo de endereos.
Ative ou desative a opo Filtro de fax indesejado:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
4. Selecione Configuraes de fax e ento pressione o boto OK.
5. Selecione Filtro fax indes e ento pressione o boto OK.
6. Selecione uma opo:
Desligado permite que qualquer pessoa lhe envie um fax.
Ligado apenas recebe faxes de telefones no catlogo de endereo da impressora.
7. Pressione OK.
Impresso de relatrios de fax
Os relatrios de fax fornecem informaes sobre atividades do fax, diretrios e trabalhos pendentes.
Para imprimir um relatrio de fax:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. EmPginas de informaes, pressione OK.
3. Se solicitado, digite sua senha e pressione OK.
4. Para selecionar Atividade de Fax, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
5. Pressione OK para imprimir o relatrio.
Envio de fax
138 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Insero de pausas em nmeros de fax
Alguns nmeros de fax requerem uma ou mais pausa durante a sequncia de discagem.
Para inserir pausas em um nmero de fax:
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Fax.
2. Selecione Fax Para e, em seguida, pressione o boto OK.
3. Para selecionar Teclado, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
4. Use o teclado alfanumrico para digitar o nmero de fax.
Se necessrio, pressione o boto Rediscagem/Pausa para inserir uma pausa, representada por
um hfen. Pressionar o boto Rediscagem/Pausa vrias vezes incluir pausas adicionais.
5. Pressione o boto verde Iniciar.
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 139
Guia do Usurio
Este captulo inclui:
Limpeza da impressora ................................................................................................................................................ 140
Procedimentos de ajuste e manuteno .............................................................................................................. 144
Solicitao de suprimentos ........................................................................................................................................ 146
Gerenciamento da Impressora ................................................................................................................................. 150
Transporte da impressora ........................................................................................................................................... 151
8
Manuteno
Manuteno
140 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Limpeza da impressora
Esta seo inclui:
Precaues Gerais .......................................................................................................................................................... 140
Limpeza do Exterior ....................................................................................................................................................... 140
Limpeza do digitalizador ............................................................................................................................................. 141
Limpeza do Interior ....................................................................................................................................................... 143
Precaues Gerais
CUIDADO: Ao limpar a impressora, no utilize solventes qumicos fortes ou orgnicos, ou limpadores
em aerossol. No derrame fluidos diretamente em nenhuma rea da impressora. Apenas use produtos
de consumo e materiais de limpeza de acordo com as instrues fornecidas nesta documentao.
AVISO: Mantenha todos os materiais de limpeza fora do alcance de crianas.
AVISO: No use produtos de limpeza em spray pressurizados dentro ou fora da impressora. Alguns
recipientes em spray pressurizados contm misturas explosivas e no so adequados para uso em
aparelhos eltricos. O uso de tais limpadores aumenta o risco de incndio e exploso.
AVISO: No retire as tampas ou as protees presas com parafusos. Sob as tampas e protetores, no
h peas passveis de manuteno ou servio. No tente executar nenhum procedimento de
manuteno que no esteja descrito na documentao fornecida com a impressora.
AVISO: As peas internas da impressora podem estar quentes. Tenha cuidado quando portas e
tampas estiverem abertas.
No coloque nada sobre a impressora.
No deixe as tampas e as portas abertas por um longo perodo de tempo, especialmente em
locais bem iluminados. A exposio luz pode danificar as unidades de imagem.
No abra tampas e portas durante a impresso.
No incline a impressora enquanto ela estiver em uso.
No toque nos contatos ou engrenagens eltricos. Isso pode danificar a impressora e deteriorar a
qualidade da impresso.
Certifique-se de que as peas removidas durante a limpeza sejam recolocadas antes de conectar
a impressora.
Manuteno
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 141
Guia do Usurio
Limpeza do Exterior
Limpe a parte externa da impressora uma vez por ms.
Limpe a bandeja de papel, a bandeja de sada, o painel de controle e outras peas com um pano
mido macio.
Aps a limpeza, limpe com um pano seco macio.
Para manchas mais resistentes, aplique uma pequena quantidade de detergente neutro no pano
e limpe suavemente a mancha.
CUIDADO: No pulverize detergente diretamente na impressora. O Detergente lquido pode entrar na
impressora atravs de uma fresta e causar problemas. Nunca use outros tipos de agentes de limpeza
alm de gua e detergente neutro.
Limpeza do digitalizador
1. Umedea um pano macio, sem fiapos com gua.
2. Levante e abra o scanner.
3. Remova todo o papel e outros materiais da bandeja de sada.
4. Limpe a rea em baixo do digitalizador at que esteja limpa.
5. Abaixe o scanner e feche-o.
Manuteno
142 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
6. Abra a tampa de originais.
7. Limpe a superfcie do vidro de originais at que esteja limpo e seco.
Nota: Para obter melhores resultados, use Xerox
genuno.
Notas:
Cada consumvel inclui instrues de instalao.
Instale apenas cartuchos novos em sua impressora. Se um cartucho de toner for instalado, a
quantidade de toner restante exibida pode ser imprecisa.
Para assegurar qualidade de impresso, o cartucho de toner foi projetado para parar seu
funcionamento em um ponto predeterminado.
CUIDADO: O uso de toner diferente do Toner Xerox
, o contrato
de manuteno e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfao total) no cobrem danos,
defeitos ou degradao de desempenho causados pelo uso de suprimentos no-Xerox
ou de
suprimentos Xerox
, acesse:
www.xerox.com/gwa.
Manuteno
150 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Gerenciamento da Impressora
Esta seo inclui:
Verificao da Contagem de Pginas .................................................................................................................... 150
Alterao da senha de bloqueio do painel ........................................................................................................... 150
Verificao da Contagem de Pginas
Voc poder verificar o nmero total de pginas impressas na pgina Configuraes do sistema. Ela
relaciona o volume de impresso pelo nmero total de pginas impressas em cada tamanho de papel.
Use os Medidores de faturamento para visualizar os detalhes da conta de impresso para a
impressora. A contagem de impresses total atual exibida na tela Medidores de Faturamento. As
contagens de impresso exibidas so usadas para faturamento.
Impresso da pgina Configuraes do sistema
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Nas Pginas de informao, pressione OK.
3. Selecione Configuraes do sistema usando os botes de setas.
4. Pressione OK.
Exibio doa Medidores de faturamento
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Pressione os botes de seta para selecionar os Medidores de faturamento.
3. Pressione OK.
Alterao da senha de bloqueio do painel
A senha de Bloqueio do painel limita o acesso ao Menu do admin.
1. No painel de controle da impressora, pressione o boto Sistema.
2. Para selecionar o Menu do admin, pressione os botes de seta e depois pressione OK.
3. Digite a senha atual de quatro dgitos e, em seguida, pressione OK.
4. Selecione Configuraes protegidas e pressione OK.
5. Em Bloqueio painel, pressione OK.
6. Selecione Alterar senha e pressione o boto OK.
7. Digite uma nova senha de quatro-dgitos e, em seguida, pressione OK. A senha padro 0000.
Manuteno
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 151
Guia do Usurio
Transporte da impressora
Siga essas instrues quando estiver transportando a impressora:
1. Desligue a impressora e desconecte o cabo de alimentao e outros cabos da parte traseira da
impressora.
AVISO: Para evitar choque eltrico, nunca toque no plugue de energia com as mos molhadas.
Quando remover o cabo de alimentao, certifique-se de tirar pelo plugue e no pelo cabo. Puxar o
cabo pode danific-lo, o que pode causar fogo ou choque eltrico.
2. Remova todo o papel e outros materiais da bandeja de sada. Se a extenso da bandeja de sada
estiver estendida, feche-a.
3. Remova qualquer papel da bandeja manual.
Mantenha o papel fechado e longe de umidade e sujeira.
Manuteno
152 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
4. Remova a tampa do papel.
Mantenha a tampa do pape, o cabo de alimentao e o cabo USB juntos para reutilizao.
5. Remova o papel da bandeja de papel.
6. Empurre as guias de comprimento e deslize a barra at que ela pare.
7. Dobre a bandeja principal para cobrir a alimentao do papel.
Manuteno
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 153
Guia do Usurio
8. Levante e transporte a impressora conforme mostrado na ilustrao.
Nota: Para saber o peso para a sua configurao de impressora, consulte Especificaes fsicas na
pgina 179.
CUIDADO: A falha em reembalar a impressora apropriadamente para transporte pode resultar em
danos no cobertos pela Garantia Xerox
est
disponvel nos Estados Unidos e Canad. A cobertura pode variar fora dessas regies. Entre em
contato com o representante local para obter mais informaes.
Nota: Para assegurar qualidade de impresso, o cartucho de toner foi projetado para parar seu
funcionamento em um ponto predeterminado.
Controle da Qualidade de Impresso
Vrios fatores podem afetar a qualidade da sada de sua impressora. Para uma qualidade de
impresso melhor e mais consistente, use o papel projetado para sua impressora e selecione o tipo de
papel corretamente. Ajuste o rolo polarizado de transferncia e o fusor para o tipo e o peso do papel
que estiver usando. Siga as instrues nesta seo para manter a melhor qualidade de impresso em
sua impressora.
A temperatura e umidade afetam a qualidade da sada impressa. O intervalo garantido para a
qualidade de impresso tima : 15 a 28C (59 a 82F) e umidade relativa de 20 a 70%.
Controle da Qualidade de Impresso
Vrios fatores podem afetar a qualidade da sada de sua impressora. Para uma qualidade de
impresso melhor e mais consistente, use o papel projetado para sua impressora e selecione o tipo de
papel corretamente. Ajuste o rolo polarizado de transferncia e o fusor para o tipo e o peso do papel
que estiver usando. Siga as instrues nesta seo para manter a melhor qualidade de impresso em
sua impressora.
A temperatura e umidade afetam a qualidade da sada impressa. O intervalo garantido para a
qualidade de impresso tima : 1032C (5090F) e umidade relativa de 2070%.
Soluo de problemas
170 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Papel e material
Sua impressora foi projetada para ser usada com vrios tipos de papel e outros tipos de material. Siga
as instrues nesta seo para garantir a melhor qualidade de impresso e evitar atolamentos:
Use somente tipos e tamanhos de papel suportados pela Xerox
genuno.
Substitua o papel por um tamanho e tipo recomendado e conforme se
sua impressora e as configuraes do driver de impresso esto corretas.
Verifique se o papel est seco e que o papel suportado esteja sendo
usado. Caso contrrio, troque o papel.
Altere as configuraes de Tipo de Papel no driver de impresso.
Na guia Papel/Sada nas Preferncias de Impresso do driver de
impresso, altere a configurao do Tipo de Papel.
Aumente o Ajuste da intensidade. Para obter detalhes, consulte Ajuste da
densidade na pgina 145.
Ajuste do rolo polarizado de transferncia. Para obter detalhes, consulte
Ajuste do Rolo Polarizado de Transferncia na pgina 144.
Manchas de toner ou impresso se
solta.
A sada tem manchas no verso.
Altere as configuraes de Tipo de Papel no driver de impresso. Por
exemplo, altere Comum para Carto de Baixa Gramatura.
Na guia Papel/Sada nas Preferncias de Impresso do driver de
impresso, altere a configurao do Tipo de Papel.
Verifique se o papel do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso
contrrio, troque a configurao do papel.
Ajuste do fusor. Para obter detalhes, consulte Ajuste do fusor na pgina
144.
Pontos aleatrios na sada, ou a
imagem est borrada.
Certifique-se de que o cartucho de toner esteja instalado corretamente.
Se uma marca de cartucho no genuno for usado, instale um cartucho de
toner Xerox
genuno.
Soluo de problemas
172 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Sintoma Solues
A sada est em branco.
Desligue a impressora e, em seguida, ligue-a novamente.
Se o erro persistir, entre em contato com seu representante Xerox.
Riscos na sada.
Entre em contato com seu representante Xerox.
A sada tem aparncia com bolhas.
Verifique se o papel do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso
contrrio, troque a configurao do papel.
Ajuste do rolo polarizado de transferncia. Para obter detalhes, consulte
Ajuste do Rolo Polarizado de Transferncia na pgina 144.
Aparecem fantasmas na sada
impressa.
Verifique se o papel do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso
contrrio, troque a configurao do papel.
Altere as configuraes de Tipo de Papel no driver de impresso.
Na guia Papel/Sada nas Preferncias de Impresso do driver de
impresso, altere a configurao do Tipo de Papel.
Ajuste do rolo polarizado de transferncia. Para obter detalhes, consulte
Ajuste do Rolo Polarizado de Transferncia na pgina 144.
Ajuste do fusor. Para obter detalhes, consulte Ajuste do fusor na pgina
144.
A sada impressa aparece confusa.
Limpe o revelador. Para obter detalhes, consulte Limpeza do Revelador na
pgina 148.
Soluo de problemas
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 173
Guia do Usurio
Sintoma Solues
Marcas de auge na sada impressa.
Utilize PrintingScout para verificar o nvel de toner. Se o cartucho de toner
estiver quase vazio, substitua.
Verifique se o cartucho de toner aprovado para uso nesta impressora, e
substitua conforme necessrio. Para obter melhores resultados use um
cartucho de toner Xerox
genuno.
Limpe o revelador. Para obter detalhes, consulte Limpeza do Revelador na
pgina 148.
A sada de impresso est amassada
ou com manchas.
Verifique se o papel do tamanho, tipo e peso corretos para a impressora
e de que tenha sido carregado corretamente. Caso contrrio, troque o
papel.
Altere as configuraes de Tipo de Papel no driver de impresso.
Na guia Papel/Sada nas Preferncias de Impresso do driver de
impresso, altere a configurao do Tipo de Papel.
Envelopes esto amassados ou
enrugados quando so impressos.
Verifique se a ruga est dentro de 30 mm das quatro extremidades do
envelope.
Se estiver, est impresso conforme esperado. Sua impressora no est
com defeito.
caso contrrio, execute uma das aes a seguir:
Para envelopes Nmero 10, que so de 220 mm ou maiores que que
possuem uma dobra na extremidade maior, gire o envelope em
180 graus.
Para envelopes C5, que so de 220 mm ou maiores que que possuem uma
dobra na extremidade menor, carregue-os com as dobras abertas, viradas
para cima.
Para envelopes Monarch ou DL, que so menores que 220 mm, carregue
os com a alimentao da extremidade maior com as dobras abertas e
viradas para cima.
Se o problema persistir, use um tamanho diferente de envelope.
A margem superior est incorreta.
Certifique-se de que o papel seja carregado corretamente.
Certifique-se de que as margens estejam ajustadas corretamente no
aplicativo que estiver usando.
Soluo de problemas
174 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Sintoma Solues
A superfcie impressa do papel est
instvel.
1. Imprima uma imagem slida na superfcie inteira da folha de papel.
2. Coloque as folhas impressas na bandeja com a face impressa voltada
para baixo.
3. Imprima cinco pginas em branco para remover as sujeiras dos rolos do
fusor.
Soluo de problemas
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 175
Guia do Usurio
Obteno de ajuda
Esta seo inclui:
Mensagens de Erro e de Status ................................................................................................................................ 175
PrintingScout Alertas .................................................................................................................................................... 175
Assistente de suporte on-line ..................................................................................................................................... 175
Pginas de Informao ............................................................................................................................................... 175
Mais informaes ........................................................................................................................................................... 175
Sua impressora fornecida com utilitrios e recursos para ajud-lo na resoluo de problemas de
impresso.
Mensagens de Erro e de Status
O painel de controle da impressora fornece informaes e ajuda para a soluo de problemas.
Quando ocorre uma condio de erro ou aviso, o painel de controle informa o problema. As
mensagens de erro avisam sobre condies da impressora, como baixo nvel de suprimentos ou portas
abertas, que exigem ateno.
PrintingScout Alertas
PrintingScout um utilitrio instalado em seu driver de impresso Xerox
. Ele verifica
automaticamente o status da impressora quando voc envia um trabalho de impresso. Se a
impressora no conseguir imprimir, um alerta PrintingScout ser exibido na tela do computador para
permitir que voc saiba que a impressora precisa de ateno. Na caixa de dilogo PrintingScout,
clique no alerta para visualizar as instrues explicando como corrigir o problema.
Nota: PrintingScout um aplicativo apenas para o Windows.
Assistente de suporte on-line
Assistente de suporte on-line uma base de conhecimento que fornece instrues e ajuda para
solucionar os problemas da sua impressora. possvel encontrar solues para problemas de
qualidade de impresso, atolamentos de papel, problemas em instalao de softwares e muito mais.
Para acessar o Assistente de suporte on-line, acesse www.xerox.com/office/WC3045support.
Pginas de Informao
Sua impressora possui um conjunto pronto para impresso de pginas de informao. Estas pginas
incluem incluem informaes sobre configurao e fonte, pginas de demonstrao etc.
Soluo de problemas
176 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Mais informaes
Voc pode obter mais informaes sobre sua impressora nestas fontes:
Recurso Local
Guia de instalao Fornecido com a impressora.
Guia de utilizao rpida Fornecido com a impressora.
Tutoriais em vdeo www.xerox.com/office/WC3045docs
Recommended Media List (Lista de materiais
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
As informaes sobre assistncia tcnica para a sua
impressora, incluindo assistncia tcnica on-line,
Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.
www.xerox.com/office/WC3045support
Pginas de Informao Imprima a partir do menu do painel de controle.
Pedir suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/office/WC3045supplies
Um recurso para ferramentas e informaes, incluindo
tutoriais interativos, modelos de impresso, dicas teis e
recursos personalizados para atender s suas
necessidades especficas.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora www.xerox.com/office/register
Xerox
nos
Requisitos do Programa ENERGY STAR para Equipamento de Imagem.
A marca ENERGY STAR e ENERGY STAR so marcas registradas nos Estados Unidos.
O Programa de Equipamento de Imagem ENERGY STAR um esforo em equipe entre
os governos dos Estados Unidos, Unio Europeia e Japo e a indstria de equipamentos
para escritrio para promover copiadoras, impressoras, fax, impressoras multifuncionais,
computadores pessoais e monitores com consumo eficiente de energia. A reduo no
consumo de energia dos produtos ajuda a combater a poluio, chuva cida e
alteraes a longo prazo no clima, reduzindo as emisses que resultam da gerao de
eletricidade.
Xerox
participa do programa.
Para obter informaes adicionais sobre os programas ambientais da Xerox
, visite
www.xerox.com/environment ou, para obter informaes sobre reciclagem e descarte, entre em
contato com as autoridades locais.
Reciclagem e descarte
200 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Unio Europeia
Alguns equipamentos podem ser usados em ambas as aplicaes domstica e profissional.
Ambiente Domstico/Familiar
A aplicao deste smbolo em seu equipamento a confirmao de que
voc no deve descartar o equipamento como lixo normal domstico.
De acordo com a legislao europeia, o equipamento eltrico ou eletrnico usado sujeito ao descarte
deve ser separado do lixo domstico.
As residncias particulares nos estados membros da Unio Europeia podem devolver o equipamento
eltrico ou eletrnico usado aos recursos de coleta designados, gratuitamente. Entre em contato com
a autoridade local para obter informaes.
Em alguns estados, quando voc compra um equipamento novo, o revendedor local poder ser
solicitado a receber seu equipamento antigo, gratuitamente. Solicite informaes ao seu revendedor.
Ambiente Profissional/Comercial
A aplicao deste smbolo em seu equipamento a confirmao de que
voc deve descartar este equipamento de acordo com os
procedimentos nacionais estabelecidos.
De acordo com a legislao europeia, o equipamento eltrico ou eletrnico usado sujeito ao descarte
deve ser gerenciado em conformidade com os procedimentos estabelecidos.
Antes de descartar, entre em contato com seu revendedor local ou representante Xerox para obter
informaes sobre a devoluo no fim da vida til.
Reciclagem e descarte
Impressora multifuncional WorkCentre 3045 201
Guia do Usurio
Coleta e descarte de equipamentos e baterias
Esses smbolos nos produtos e/ou nos documentos acompanhantes
significam que baterias e produtos eltricos e eletrnicos usados no
devem ser misturados com lixo domstico em geral.
Para viabilizar o devido procedimento de tratamento, recuperao e
reciclagem de produtos antigos e baterias usadas, leve-os a pontos de
coleta aplicveis, de acordo com a legislao nacional e com as
Diretrizes 2002/96/EC e 2006/66/EC.
Ao descartar esses produtos e baterias corretamente, voc ajudar a
poupar recursos valiosos e a prevenir possveis efeitos negativos sobre a
sade humana e o meio ambiente que, de outra forma, poderiam
resultar do tratamento de lixo inapropriado.
Para obter mais informaes sobre a coleta e a reciclagem de produtos
antigos e baterias usadas, entre em contato com o servio municipal
local, com o servio de descarte de lixo ou com o ponto de vendas no
qual voc adquiriu esses itens.
Multas podero se aplicar pelo descarte incorreto desse lixo, de acordo
com a legislao nacional.
Usurios comerciais na Unio Europeia
Se quiser descartar equipamentos eltricos e eletrnicos, entre em contato com o revendedor ou
fornecedor para obter informaes adicionais.
Descarte fora da Unio Europeia
Estes smbolos so vlidos apenas na Unio Europeia. Se quiser descartar esses itens, entre em
contato com as autoridades locais ou com o revendedor local para obter informaes sobre o mtodo
correto de descarte.
Smboloda bateria
Hg
Esse smbolo de lixeira sobre rodas pode ser usado em conjunto com um
smbolo de produto qumico. Isso estabelece a devida conformidade
com as exigncias definidas pela Diretriz.
Remoo da bateria
Baterias somente devem ser substitudas por um estabelecimento de servios aprovado pelo
FABRICANTE-.
Reciclagem e descarte
202 Impressora multifuncional WorkCentre 3045
Guia do Usurio
Outros pases
Entre em contato com as autoridades de gesto de resduos e solicite diretrizes sobre o descarte.