Manual de Usuario

Office Communicator 2007

Departamento de Tecnologa de informacin &
Comunicaciones


UTILIZANDO EL OFFICE COMMUNICATOR
Inicio de Sesin
Para iniciar sesin en el Office Communicator debemos de dar click en el botn Start,
despus ubicar el mouse en All Programs y ah encontraremos un archivo llamado Office
Communicator, en el cual daremos click (Imagen 1.1) y luego nos aparecer una ventana
(Imagen 1.2) en el cual daremos Sign In para poder iniciar sesin, la direccin de correo
aparecer directamente cuando el usuario haya ingresado al equipo con su cuenta de
usuario.

Imagen 1.1 Imagen 1.2





Al haber iniciado sesin aparecer una ventana (Imagen 1.3) donde se podr empezar a
agregar grupos y contactos, para poder mensajear, realizar llamadas y conferencias.


Imagen 1.3

Administrar la lista de contactos
La lista de contactos de Communicator muestra la disponibilidad de sus contactos y le
permite ver detalles adicionales del contacto haciendo clic en el botn Presencia
(Presence) del contacto. La lista de contactos constituye su punto de partida para
comunicarse con sus contactos. Con un clic o un doble clic, puede realizar una llamada o
videoconferencia, iniciar una sesin de mensajera instantnea o iniciar una conferencia de
audio y vdeo.



Agregar un contacto o grupo de distribucin a la lista de contactos
La primera vez que utilice Communicator, tendr que agregar una lista de contactos que se
ajuste a sus necesidades. Puede agregar contactos individuales, as como crear grupos
personalizados.
Para crear un grupo.
Para crear un grupo y tener ordenado los contactos debemos de irnos al men del Office
Comunicator y luego seleccionar el submen Tools y dentro de esta seleccionar Create
New Group (Imagen 1.4), despus de esto nos aparecer la opcin de poder nombrar el grupo
que hemos creado (Imagen 1.5).



















Imagen 1.4 Imagen 1.5




Para agregar un contacto a la lista de contactos
1. En el cuadro Buscar (type a name) de la ventana de Office Communicator, escriba
slo el nombre o la direccin de correo electrnico de una persona (imagen 1.6).
2. Arrastre el nombre desde el panel Resultado de la bsqueda hasta la lista de
contactos. Puede arrastrar nombres individuales a un grupo existente de la lista de contactos
o hacerlo de una forma ms directa dndole click derecho encima del contacto a agregar y
luego seleccionar la opcin add to a contact list y luego nos desplegara la lista de grupos y
se selecciona el grupo al que desea agregar al usuario (Imagen 1.7).















Imagen 1.6 imagen 1.7



Cmo ponerse en contacto con otros usuarios
Cada contacto de la lista de contactos tiene un botn Presencia que refleja su estado actual de
disponibilidad.
Puede utilizar el estado de presencia del contacto para decidir cul es el modo de
comunicacin ms apropiado para comunicarse correctamente con dicho contacto. Por
ejemplo, si el estado del contacto es Disponible (Available), puede enviarle un mensaje
instantneo o llamarle. Si el estado del contacto es No disponible (Busy), puede ser ms
conveniente enviarle un mensaje de correo electrnico.
Comprobar si y cundo un contacto est disponible

















Imagen 1.8
La informacin de presencia que se muestra para cada contacto de la lista de contactos refleja
la disponibilidad del contacto. El estado de presencia se indica grficamente mediante un
botn Presencia situado a la izquierda del nombre del contacto, as como mediante una
cadena de texto que se muestra a su derecha. Algunos estados de presencia, como Disponible
(Available), los puede establecer el usuario o la aplicacin Office Communicator; otros
Estado Inactivo
Estado Activo
Estado Ocupado
Estado Desconectado

estados de presencia, como Inactivo (Offline), nicamente los puede establecer Office
Communicator.

Enviar y recibir mensajes instantaneos
Con Communicator, puede iniciar una sesin de mensajera instantnea con un solo contacto
o con varios.
Despus de iniciar una sesin de mensajera instantnea, puede invitar a otros contactos a la
sesin y agregar audio y vdeo a la sesin sin ningn problema y sin necesidad de abrir otra
ventana Conversacin.
Iniciar una sesin de mensajera instantnea
La forma ms usual de iniciar una sesin de mensajera instantnea es hacer doble clic en un
nombre de contacto en la lista de contactos. Al hacer doble clic en un nombre de contacto
(Imagen 1.9), se abre la ventana Conversacin (Imagen 1.10), donde puede escribir el
mensaje instantneo y ver las respuestas de otros usuarios.

Imagen 1.9









Imagen 1.10


Ventana de Office Communicator y ventana Conversacin

Para iniciar una sesin de mensajera instantnea con un grupo
Siga uno de estos procedimientos:
Para enviar un mensaje instantneo a un grupo de distribucin o de contactos, haga clic con el
botn secundario (clic derecho) en el nombre de grupo, haga clic en Enviar un mensaje
instantneo (Send an instant message), escriba un mensaje y presione ENTRAR.
Para enviar un mensaje instantneo a varios contactos a la vez, mantenga presionada la tecla
CTRL para seleccionar los contactos (Imagen 1.11), haga clic con el botn secundario en el
ltimo contacto y, a continuacin, haga clic Enviar un mensaje instantneo (Send an instant
message) o presione ENTRAR, despues aparecer un pantalla de chat con la lista de los
participantes (Imagen 1.12), y cada mensaje que se escribe ser enviado a todos los usuarios
agregados a la ventana de chat.












Imagen 1.11


Imagen 1.12

Ver las opciones de llamada
Para poder realizar una llamada a cualquier contacto agregado al Office Comunicator, lo
primero que se tiene que hacer es buscar el contacto al que se llamara y luego darle click
derecho encima del nombre del contacto y despues de eso buscar la opcin Call y se
visualizara la opcin Communicator Call (Imagen 1.13) y al seleccionarla aparecer la
pantalla de llamada (Imagen 1.14), para la cual se necesita tener conectados los auriculares al
equipo.









Imagen 1.13






Imagen 1.14
Realizar conferencias con Communicator

Iniciar una llamada de conferencia
Para realizar una llamada en conferencia con varios contactos a la vez, mantenga presionada
la tecla CTRL para seleccionar los contactos, haga clic con el botn secundario y, a
continuacin, haga clic Star a Conference Call (Imagen 1.15), despus aparecer un pantalla
con la invitacin a la llamada que se est haciendo a los usuarios (Imagen 1.16), y cuando los
usuarios acepten podr empezar la conferencia.

Imagen 1.15


Imagen 1.16