Descripcin

La funcin CELDA devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda. Por
ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene un valor numrico en lugar de texto antes de realizar un
clculo en ella, puede usar la siguiente frmula:
=SI(CELDA("tipo", A1) = "v", A1 * 2, 0)
sta frmula calcula !"#$ slo si la celda !" contiene un valor numrico % devuelve & si !" contiene texto o
est en blanco.
Sintaxis
CELDA(tipo_de_info; [referencia])
La sintaxis de la funcin 'L(! tiene los siguientes argumentos :
tipo_de_info )bligatorio. s un valor de texto que especifica el tipo de informacin de la celda que
se desea obtener. La siguiente lista muestra los posibles valores del argumento de tipo_de_info % los
correspondientes resultados.
Operaciones Aritmticas
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin, manipular el contenido de
otras celdas, comprobar condiciones, etc. *na frmula siempre comienza con el signo igual +=,.
! continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se pueden escribir en una -oja de clculo.
=5+2*3 .uma / al resultado de multiplicar $ por 0.
=A1+A2+A3 .uma los valores de las celdas !", !$ % !0.
=RAI(A1) *sa la funcin RAI para devolver la ra1z cuadrada del valor contenido en !".
=!"#() (evuelve la fec-a actual.
=$A#%SC("&o'(") 'onvierte el texto 2-ola2 en 23)L!2 mediante la funcin de -oja de clculo
$A#%SC.
=SI(A1)0) 'omprueba si la celda !" contiene un valor ma%or que &.
Las partes de una frmula
*na frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones , referencias , operadores % constantes .
Partes de una frmula
4unciones: la funcin P5+, devuelve el valor de pi: 0,"6$...
7eferencias: !$ devuelve el valor de la celda !$.
'onstantes: n8meros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, $.
)peradores: el operador * +acento circunflejo, eleva un n8mero a una potencia, % el operador * +asterisco,
multiplica n8meros.
Utilizar operadores de clculo en frmulas
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. xiste un
orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos +que sigue las reglas matemticas generales,, pero
puede cambiar este orden utilizando parntesis.
TIPOS DE OPEADOES
xisten cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto % referencia.
"pe+(do+e, (+it-.ti/o,
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o divisin, combinar
n8meros % generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
"0ERAD"R ARI1$21IC" SI34I5ICAD" E6E$0L"
9 +signo ms, .uma 090
: +signo menos, 7esta
;egacin
0:"
:"
# +asterisco, <ultiplicacin 0#0
= +barra oblicua, (ivisin 0=0
> +signo de porcentaje, Porcentaje $&>
? +acento circunflejo, xponenciacin 0?$
Inicio rpido! Aplicar formato a los n"meros de una #o$a
de clculo
!l aplicar distintos formatos de n8mero, se pueden mostrar los n8meros como porcentajes, fec-as, monedas,
etc. Por ejemplo, si se est trabajando en un presupuesto trimestral, se puede usar el formato de n8mero de
moneda para mostrar los valores monetarios.
%&mo'
Seleccione las celdas a las (ue desee aplicar formato)
En el *rupo Nmero de la pesta+a Inicio, #a*a clic en el Selector de cuadro de dilogo situado $unto a
Nmero -o slo presione &TL./0)
En la lista Categora, #a*a clic en el formato (ue desee usar 1, a continuacin, a$uste la con2*uracin si
fuera necesario) Por e$emplo, si usa el formato 3oneda, puede seleccionar un s4m5olo de moneda diferente,
mostrar ms o menos posiciones decimales o cam5iar la forma en (ue se muestran los n"meros ne*ati6os)
ellenar celdas con tramas
". .eleccione las celdas que desea rellenar con una trama.
'mo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
0ARA SELECCI"4AR !A3A L" SI3%IE41E
*na 8nica celda 3aga clic en la celda o presione las teclas de flec-a para moverse -asta ella.
*n rango de celdas
3aga clic en la primera celda del rango %, a continuacin, arrastre -asta la 8ltima celda, o
mantenga presionada la tecla <!@A. mientras presiona las teclas de flec-a para extender la
seleccin.
Bambin puede seleccionar la primera celda del rango % presionar despus 4C para extender la
seleccin utilizando las teclas de flec-a. Duelva a presionar 4C para detener la extensin de la
seleccin.
*n rango amplio de celdas 3aga clic en la primera celda del rango %, a continuacin, mantenga presionada la tecla <!@A.
mientras -ace clic en la 8ltima celda del rango. Puede desplazarse para -acer que la 8ltima
celda sea visible.
Bodas las celdas de una -oja de
clculo
3aga clic en el botn Se'e//ion(+ todo.
Bambin puede presionar 'B7L9! para seleccionar toda la -oja de clculo.
;)B! .i la -oja contiene datos, al presionar 'B7L9! se selecciona el rea actual. .i
presiona 'B7L9! una segunda vez se selecciona toda la -oja de clculo.
'eldas no ad%acentes o rangos de
celdas
.eleccione la primera celda o rango de celdas %, a continuacin, mantenga presionada la tecla
<!@A. mientras selecciona otras celdas o rangos.
Bambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, % presionar a continuacin
<!@A.94C para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no ad%acentes. Para dejar
de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione <!@A.94C otra vez.
;)B! ;o puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no
ad%acente sin cancelar toda la seleccin.
*na fila o una columna
3aga clic en el encabezado de fila o de columna.
ncabezado de fila
ncabezado de columna.
Bambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda %
presionando despus 'B7L9<!@A.9tecla de 4L'3! +4L'3! (7'3! o 4L'3!
5EF*57(! para las filas, % 4L'3! !775G! o 4L'3! !G!H) para las columnas,.
;)B! .i la fila o columna contiene datos, al presionar 'B7L9<!@A.9tecla de 4L'3! se
selecciona la fila o la columna -asta la 8ltima celda usada. .i vuelve a presionar otra vez esta
misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
4ilas o columnas ad%acentes !rrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna %, a
continuacin, mantenga presionada la tecla <!@A. mientras selecciona la 8ltima fila o
columna.
4ilas o columnas no ad%acentes 3aga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin.
(espus, mantenga presionada la tecla <!@A. mientras -ace clic en los encabezados de
columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.
La primera o la 8ltima celda de una
fila o columna
.eleccione una celda en la fila o columna %, a continuacin, presione 'B7L9tecla de 4L'3!
+4L'3! (7'3! o 4L'3! 5EF*57(! para las filas, % 4L'3! !775G! o 4L'3!
!G!H) para las columnas,.
La primera o la 8ltima fila de una
-oja de clculo o de una tabla de
<icrosoft )ffice xcel
Presione 'B7L95;5'5) para seleccionar la primera celda de una -oja de clculo o de una lista
de xcel.
Presione 'B7L945; para seleccionar la 8ltima celda de una -oja de clculo o de una lista de
xcel que contenga datos o formato.
Las celdas -asta la 8ltima celda
utilizada de una -oja de clculo
+esquina inferior derec-a,
.eleccione la primera celda % despus presione 'B7L9<!@A.945; para extender la seleccin
de celdas -asta la 8ltima celda utilizada de la -oja de clculo +esquina inferior derec-a,.
Las celdas -asta el principio de la .eleccione la primera celda %, a continuacin, presione 'B7L9<!@A.95;5'5) para extender la
-oja de clculo seleccin -asta el principio de la -oja de clculo.
<s o menos celdas que la
seleccin activa
<antenga presionada la tecla <!@A. mientras -ace clic en la 8ltima celda que desea incluir en
la nueva seleccin. l rango rectangular comprendido entre la celda activa % la celda en la que
-ace clic se convierte en la nueva seleccin.
$. n la pestaIa Ini/io, en el grupo 57ente, -aga clic en el selector de cuadro de dilogo 5o+-(to de
/e'd(,.
<todo abreviado de teclado Bambin puede presionar 'B7L9<!@A.94.
0. n el cuadro de dilogo 5o+-(to de /e'd(,, en la pestaIa Re''eno, dentro de Co'o+ de fondo, -aga
clic en el color de fondo que desea usar.
6. .iga uno de los procedimientos siguientes:
Para utilizar una trama con dos colores, -aga clic en otro color en el cuadro Co'o+ de 1+(-(
%, a continuacin, -aga clic en un estilo de trama en el cuadro E,ti'o de 1+(-(.
Para utilizar una trama con efectos especiales, -aga clic en Efe/to, de +e''eno %, a
continuacin, -aga clic en las opciones que desee en la pestaIa De8+(d(do
&am5iar el color el estilo 1 el *rosor de una l4nea
.i desea cambiar el aspecto de una l1nea, cambie su color, estilo o grosor. .i va a usar xcel, )utlooJ, Kord o
PoLerPoint, puede aplicar un estilo rpido para cambiar rpidamente el aspecto de la l1nea.
A*re*ar un estilo rpido a una l4nea
Los estilos rpidos de l1nea inclu%en colores del tema del tema del documento, sombras, estilos de l1nea,
degradados % perspectivas tridimensionales +0(,. 3aga pruebas con los diferentes estilos rpidos -asta que
encuentre el que le guste. 'on la vista previa activa, al colocar el puntero sobre la miniatura de un estilo
rpido, ver como afecta ese estilo a la l1nea.
". .eleccione la l1nea que desee cambiar.
.i desea cambiar varias l1neas, seleccione la primera l1nea %, a continuacin, presione la tecla 'B7L
% mantngala presionada mientras selecciona las dems l1neas.
$. n !e++(-ient(, de di97:o, en la fic-a 5o+-(to, en el grupo E,ti'o, de fo+-(, -aga clic en el
estilo rpido que desee.
Para ver ms estilos rpidos, -aga clic en el botn $;, .
jemplo del grupo E,ti'o, de fo+-( de la fic-a 5o+-(to.
.i no ve las fic-as !e++(-ient(, de di97:o o 5o+-(to, aseg8rese de que -a seleccionado la l1nea.
s posible que tenga que -acer doble clic en la l1nea para abrir la fic-a 5o+-(to.
7iltrar datos automticamente
!l filtrar informacin en una -oja de clculo, puede encontrar valores rpidamente. Puede filtrar una o ms
columnas de datos. 'on el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que adems puede
controlar qu desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros
espec1ficos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.
!l filtrar, puede buscar texto % n8meros mediante el C7(d+o de 9<,=7ed( en la interfaz del filtro.
'uando se filtran datos % los valores en una o ms columnas no re8nen los criterios de filtrado, se ocultan las
filas completas. Puede filtrar seg8n valores numricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de
las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.
%&mo'
Seleccione los datos que desea fltrar.
n el grupo "+den(+ > fi't+(+ de la pestaIa Ini/io, -aga clic en 5i't+o.
3aga clic en la flec-a en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar
filtros.
Nota Se*"n el tipo de datos (ue #a1 en la columna, 3icrosoft Excel muestra en la lista Filtros de
nmero o Filtros de texto)
Seleccione valores o realice bsquedas para fltrar.
Seleccionar 6alores en una lista 1 realizar 5"s(uedas son los mtodos ms rpidos para 2ltrar) &uando #ace
clic en la 8ec#a de una columna (ue tiene un 2ltro #a5ilitado, todos los 6alores en esa columna aparecen en
una lista)
*se el C7(d+o de 9<,=7ed( para escribir el texto o los n8meros que desea usar para realizar la b8squeda.
!ctive % desactive las casillas de verificacin para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.
*se criterios avanzados para buscar valores que re8nen condiciones espec1ficas.
Para seleccionar seg8n valores, desactive la casilla de verificacin (Se'e//ion(+ todo) en la lista. <ediante esta
accin se desactivan todas las casillas de verificacin. Luego seleccione 8nicamente los valores que desea ver % -aga clic
en A/ept(+ para ver los resultados.
Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los n8meros en el C7(d+o de 9<,=7ed(. )tra alternativa
es usar caracteres comod1n, como el asterisco +*, o el signo de interrogacin +?,. Presione ;B7!7 para ver los resultados.
Filtre los datos mediante la especifcacin de condiciones.
Al especi2car condiciones, se pueden crear 2ltros personalizados (ue limiten los datos exactamente del
modo en (ue desea) Para ello, se crea un 2ltro) Si al*una 6ez #a consultado datos en una 5ase de datos, esto
le resultar familiar)
.eleccione 5i't+o, de n<-e+o o 5i't+o, de te@to en la lista. !parece un men8 que le permite filtrar seg8n
diferentes condiciones.
lija una condicin % luego seleccione o especifique los criterios. 3aga clic en el botn # para combinar criterios
+es decir, dos o ms criterios que se deben cumplir,, o en el botn " para requerir que se cumpla solo una de varias
condiciones.
3aga clic en A/ept(+ para aplicar el filtro % obtener los resultados que espera.