INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE

MISANTLA
DEFINICION
ELABOR: ERNESTO ULISES RODRIGUEZ BARRIOS
DIANA GABRIELA ITZEL JIMENEZ HERNANDEZ

DOCENTE: LIC. JOSE ANTONIO HIRAM VAZQUEZ
LOPEZ

MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIN

03 DE SEPTIEMBRE DEL 2014






2
Contenido


INTRODUCCIN: ................................................................................................... 3
DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ........................................................................... 4
OBJETIVOS: ........................................................................................................... 5
DESCRIPCIN DE LA SOLUCIN: ....................................................................... 6
JUSTIFICACIN: .................................................................................................... 7




3
INTRODUCCIN:
En el presente proyecto se desarroll porque exista un problema de gestin de
recursos en el establecimiento de venta de dulces llamado EL PROFE ya que
muchos dulces y dems productos no cuentan con el debido registro de venta y
compra, adems, en dicho local no se cuenta con un sistema que ayude con el
control, inventarios, y gestin correcta de los todos los recursos y aprovecharlos al
mximo.

Hoy en da muchos establecimientos que se dedican al comercio y cuyas ventas y
compras requieren de un sistema eficiente. Se han empezado a actualizar y
modernizar en cuanto al aprovechamiento ptimo de sus recursos, as que
tambin se impulsara al uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.

Generando un nuevo nivel de comunicacin y as mismo optimizando el manejo de
informacin con un nuevo enfoque tecnolgico.









4
DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
En el establecimiento de venta de dulces que lleva por nombre EL PROFE de
Misantla, Veracruz, hasta la fecha ha llevado la compra, venta de dulces y otros
productos a lpiz y papel as como llevar acabo las transacciones y contabilidad
del da a da con una simple registradora obsoleta que fcilmente puede ser
alterada, esto contrae que los registros de las operaciones se traspapelen o
pierdan, trayendo con esto una gran desventaja al querer tener un control
eficiente, generando prdidas monetarias y de productos.

Una de las desventajas que presenta el establecimiento y que es un punto muy
crtico, es el escaso conocimiento y aporte tecnolgico que hay, ya que no se
cuenta con un equipo de cmputo al menos, de forma que el software ser un
programa de fcil manejo que se puede organizar registros de forma eficiente.












5
OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL
Llevar un control preciso sobre las operaciones de compra y venta hechas a los
dulce de la Dulcera EL PROFE, as tambin como tener almacenados los datos
de los proveedores que surtan de productos la tienda as como los clientes que
realicen nuevas compras, todo esto mediante el diseo e implementacin de un
sistema de informacin as como promover la familiarizacin con el entorno de la
nueva tecnologa de hoy en da.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Hacer un entorno amigable entre el/los usuarios y la interface para su fcil
uso y entendimiento.
Tener en cuenta los alcances y limitaciones, para el buen desempeo de la
aplicacin a desarrollar.
Mantener la integridad de la informacin que posteriormente se
almacenaran con el constante uso de la aplicacin.
Asesorar al personal para el correcto uso del software.
Contabilidad correcta y confiable de los recursos del establecimiento
Envi de reportes a los proveedores y clientes que lo requieran.




6
DESCRIPCIN DE LA SOLUCIN:

ALCANCES Y LIMITACIONES
Solo podr operar en una sola computadora (esto quiere decir que no podr
funcionar para enlazarlos con otros ordenadores).
Solo podr operar en el sistema operativo Windows y sus diferentes versiones
ms resientes.
El sistema no podr funcionar en red.
No podr comercializarse.
Solo el administrador y personal autorizado al sistema podr realizar
modificaciones al sistema.

ALCANCES
El sistema gestionara a los usuarios en una base de datos (dar de alta o de baja)
El sistema otorgara privilegios al administrador del sistema para poder agregar,
eliminar o modificar la informacin de los dulces y los otros productos que se
tenga existencia en el establecimiento.
El sistema tendr un registro de las ventas, compras y/o rebajas.
El software har notar que productos se encuentren en existencias y que no se
traslapen y/o se pongan en venta.
Se estar entregando reportes cada periodo de tiempo.



7
JUSTIFICACIN:

Este software se realiza con el propsito de mejorar la calidad de venta, compra,
consultas, altas, bajas as como llevar gestin de los dulces y los otros productos
que hay en el establecimiento para obtener buenos resultados en sus manejos. De
esta manera el software estara aplicando el manejo de las TIC (tecnologas de la
Informacin y Comunicacin). Que es uno de los puntos especficos del centro.

Permitir que establecimiento cuente con un registro digital que permita hacer el
trabajo de manera cmoda, sencilla y prctica. Una de los puntos claves en la
elaboracin de este proyecto es la contribucin a modernizarse, ya que no se
cuenta con al menos un equipo de cmputo y esto no solo ayudar a la gestin
sino que tambin se permitir estar a un nivel arriba de la competencia de esta
ciudad.

Se dar capacitacin a todo el personal que vaya a interactuar con el sistema para
evitar algunas confusiones u/o problemas as como tambin mantenimiento y
futuras actualizaciones que permitirn una evolucin constante del programa.