Libro Iii Comercial-Sociedades

CAPITULO III
TEORA GENERAL DE LAS SOCIEDADES Y RGIMEN DE LA LEY 222 DE 1995 .................................... 3

CARACTERSTICAS DEL CONTRATO DE SOCIEDAD ............................................................................. 7
REQUISITOS DE FONDO PARA LA EXISTENCIA DEL CONTRATO DE SOCIEDAD. ........................... 15
REQUISITOS DE FORMA O SOLEMNIDADES..................................................................................... 19
EFECTOS JURIDICOS POR VICIOS DEL CONTRATO ........................................................................... 20
REQUISISTOS PARA LA EXISTENCIA O ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE
SOCIEDAD..........................................................................................................................................21
APORTES.22
PLURALIDAD DE ASOCIADOS.41
FINALIDAD ECONOMICA O ANIMO DE
LUCRO.44
REPARTICION DE UTILIDADES O DIVIDENDOS.46
LA SOCIEDAD COMO EMPRESARIO SOCIAL O COLECTIVO Y LAS RELACIONES ENTRE SOCIEDAD,
EMPRESA Y ESTABLECIEMIENTO DE COMERCIO.54
PERSONALIDAD JURIDICA DE LA SOCIEDAD57
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES65
SOCIEDADES CIVILES Y SOCIEDADES COMERCIALES.65
SOCIEDADES DE PERSONAS Y SOCIEDADES DE CAPITALES.65
SOCIEDADES POR PARTES DE INTERES, SOCIEDADES POR CUOTAS SOCIALES Y SOCIEDADES POR
ACCIONES.67
SOCIEDAD COLECTIVA.68
SOCIEDAD ANONIMA..73
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.78
SOCIEDADES COMANDITARIAS O EN COMANDITA..81
SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS..83
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA.87
SOCIEDADES EXTRANJERAS..88
LA EMPRESA UNIPERSONAL90
SOCIEDADES DE FAMILIA92
SOCIEDADES DE INTERMEDIACION ADUANERA94
SOCIEDADES AGRARIAS DE TRANSFORMACION..95
REGIMEN DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL..96
OTRA CLASIFICACION, TENIENDO EN CUENTA EL CUMPLIMIENTO O NO DE LAS SOLEMNIDADES
O FORMALIDADES DEL CONTRATO DE SOCIEDAD.98
SOCIEDAD REGULAR O DE DERECHO..98
SOCIEDAD DE HECHO.98
SOCIEDAD INOPONIBLE...100
SOCIEDADES MATRICES Y SOCIEDADES SUBORDINADAS..101
SOCIEDADES SOMETIDAS A LA INSPECCION Y VIGILANCIA O CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES.112
REQUISISTOS DE FONDO PARA LA VAIDEZ DEL CONTRATO ENTRE LOS ASOCIADOS.121
REQUISISTOS DE FORMA O SOLEMNIDADES DEL CONTRATO.132
CONTENIDO DEL CONTRATO DE SOCIEDAD, ESTIPULACIONES O CLAUSULAS133
PRUEBAS RELACIONADAS CON LA SOCIEDAD185
LA PROMESA DE SOCIEDAD.187
LAS REFORMAS ESTATUTARIAS DEL CONTRATO DE SOCIEDAD188
CLAUSULAS DE DISOLUCION DE UNA SOCIEDAD.201
TRANFORMACION Y FUSION.....205
FUSION DE SOCIEDADES.207
CONTENIDO DEL PROYECTO DE ESCISION216
LIQUIDACION DEL PATRIMONIO SOCIAL..220
REVISORIA FISCAL..234
CAPITULO III
LECCIONES DE SOCIEDADES

TEORIA GENERAL DE LAS SOCIEDADES (PLURIPERSONALES) Y REGIMEN
DE LA LEY 222 DE 1995

RESEA HISTORICA DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES

CIVILIZACIONES DE LA ANTIGUEDAD

Segn Lucarelli (2010), las formas asociativas con finalidad comercial, surgieron
para satisfacer las necesidades de diferentes comunidades en cuanto a la
facilitacin del trfico comercial. La organizacin jurdica de la sociedad comercial
fue precedida por una realidad donde la reunin de esfuerzos permita un mejor
logro de determinadas finalidades.
En los pueblos de la antigedad, nos encontramos estructuras organizativas que
puedan asemejarse a las formas asociativas que fueron apareciendo en la
evolucin de la sociedad comercial, hasta llegar a la actual, con todos sus tipos y
formas.
En Egipto, las actividades transformadoras estaban dirigidas por el estado,
abarcando tanto como la actividad artesanal como las grandes construcciones
que se llevaban a cabo. Una situacin semejante se presentaba en los pueblos
que habitaron la Mesopotamia. La presencia e intervencin de la administracin
pblica en la actividad comercial era relevante
1
.

GRECIA

Fue en Grecia donde se produjeron los primeros antecedentes de expansin de la
actividad econmica. El desarrollo de las construcciones navales, de la metalurgia
y de la cermica permiti el surgimiento de la burguesa mercantil. Sin embargo
las agrupaciones asociativas no se manifestaron hasta el siglo IV a.C.
2

ROMA
La palabra sociedad es la grande acepcin, tiene el sentido de asociacin. Se
aplica a toda reunin de personas que se proponen conseguir un fin comn. En
efecto, las personas se asocian unas veces con inters pecuniario, religioso,
poltico o para luchar contra un peligro o para bien crearse recursos que el
individuo aislado es incapaz de procurarse, en sentido restringido, la sociedad se
diferencia de asociacin en que la primera realiza un fin comn licito,

1
Derecho Comercial, Sociedades Comerciales. Fernando Angel LHoeste. Bogota DC 2011 pg. 11
2
Derecho Comercial, Sociedades Comerciales. Fernando Angel LHoeste. Bogota DC 2011 pg. 11
preponderantemente econmico, mientras que la segunda realiza un fin
preponderantemente no econmico, es decir un fin comn deportivo, religioso,
cultural etc., sin constituir una especulacin comercial.
3

Los romanos lo llamaron el jus fraternitatis, el cual inspira las relaciones de
negocios entre hermanos, padres, hijos y cnyuges, hasta los tipos de sociedades
mercantiles existentes en el pas.
4

Clases de Sociedades. Siguiendo a PETIT (1971) existan las sociedades
universales, que abarcan la totalidad del patrimonio de los asociados y las
sociedades particulares, en las que los asociados no ponen en comn ms que
objetos particulares.

Las sociedades universales a su vez, eran de dos clases: la sociedad Omnium
Bonorum, aquella en que los asociados se comprometan a pones en comn todos
sus bienes presentes y futuros y todas sus deudas se convertan tambin en carga
comn y la sociedad Omnium Quae Ex Quaestu Veniunt, que no comprenda ni
los bienes del asociado el da que contrataba ni los futuros a ttulo gratuito.

Las particulares eran a su vez de dos clases: La sociedad Unius Rei, donde los
asociados ponan en comn la propiedad o el uso de una o varias cosas
determinadas para explotarlas y repartir los beneficios, lo que la restringa a una
sola operacin. Y las sociedades Alicuyus Negotiationis en la que varias personas
ponan en comn ciertos valores con miras a una serie de operaciones
comerciales de un gnero determinado, ejemplo: el comercio de esclavos, vinos,
del trigo, aceite etc.
5

EL DESCUBRIMIENTO DEL NUEVO MUNDO Y LAS PRIMERAS
COMPAIAS
En 1602 se cre la Compaa Holandesa de las Indias Orientales, conformada por
ocho sociedades de navegacin. En Francia, se cre la Compaa de las Indias
Occidentales y en Inglaterra, la Sociedad Inglesa de las Indias Orientales en
1612.
6

LA REVOLUCION FRANCESA

3
Fernando Angel LHoeste. Derecho Comercial, Sociedades Comerciales. Universidad de La Salle Bogota DC
2011 pg. 12
4
2011 pg. 9.
5
2011 pg. 13
6
2011 pg. 14

Tras proclamarse en 1789 la libertad de comercio, el Cdigo de Napolen de 1807
fue el primer cuerpo normativo en consagrar una regulacin general de la actividad
comercial y un rgimen jurdico de las sociedades comerciales.
7

TENDENCIAS ACTUALES
La aparicin de bloques econmicos como la Unin Europea, la Comunidad
Andina de Naciones y el Mercosur, demandan la gradual pero firme armonizacin
de las legislaciones societarias, a travs de acuerdos internacionales.
8

Otra tendencia se manifiesta en aquellas legislaciones que han incorporado la
constitucin de la sociedad unipersonal, como en el caso colombiano con la ley
1258 de 2008, que estableci el rgimen jurdico de la Sociedad por Acciones
Simplificadas (S.A.S).
9

1. NATURALEZA JURIDICA DE LA SOCIEDAD
La sociedad como fenmeno jurdico est regulada en el libro II, artculos 98 al
514 del Cdigo de Comercio. En cuanto a la naturaleza jurdica de la sociedad se
han esbozado algunas teoras, entre las ms importantes tenemos.

TEORA CONTRACTUALISTA CLSICA

Se fundamenta en la teora Romana del contrato que considera que este es un
acto voluntario sinalagmtico y conmutativo por considerar el concepto del
contrato originado por la sola existencia de obligaciones reciprocas.

Pero la figura jurdica sociedad se caracteriza porque las que partes suscriben el
acuerdo de voluntades, no intercambian prestaciones y sus intereses no son
contrapuestos sino que se anan esfuerzos para sacar adelante un objetivo.

De aqu la razn por la cual la crtica arrecia contra esta teora porque no solo
muestra como fundamental el acuerdo de voluntades que da origen a esta figura,
olvidndose que de aqu surge una estructura organizativa tan importante como su
acto matriz que tiene su cumplimiento en el tiempo.

Articulo 1495 C.C.

Contrato o convencin es un acto por el cual una parte se obliga para con la otra
a dar, hacer o no hacer alguna cosa.

Cada parte puede ser de una o muchas personas.

TEORIA INSTITUCIONAL

7
Fernando Angel LHoeste. Derecho Comercial, Sociedades Comerciales. Universidad de La Salle Bogota
DC 2011 pg. 15

8
2011 pg. 16.
9
2011 pg. 16.

Esta teora parte de dos supuestos bsicos:

Existe un contrato originario de este surge una institucin que satisface un inters
intermedio entre el individuo y el Estado.
Se le da relevancia al segundo punto al considerarlo ms importante, ya que surge
una persona jurdica distinta a los socios individualmente considerados que se
compromete con un fin que sirve a la sociedad, que si bien es cierto satisface
derechos individuales, sirve a los intereses comunitarios, cuenta con rganos para
desarrollar su labor y tiene continuidad porque su inters es perdurable y el
acuerdo de voluntades es simplemente un marco de referencia para la actuacin
societaria.

La doctrina censura esta teora porque deja por fuera a la Sociedad de Hecho y es
simplemente una contestacin a la teora anterior.

TEORIA DEL CONTRATO PLURILATERAL DE ORGANIZACIN

Como una manera de conciliar las dos teoras anteriores, considera a la sociedad
como un contrato, pero en sentido moderno, es decir plurilateral en que las partes
no se enfrentan entre s, sino que se agrupan para lograr un objetivo comn
valindose de una estructura administrativa u organizativa que es tan importante
como el acuerdo de voluntades, es decir, que es igual en importancia tanto el
contrato como la organizacin que surge de l.

La definicin de sociedad consagrada en el Cdigo de Comercio parte del
supuesto que considera un contrato.

Articulo 864 CoCo. El contrato es un acuerdo de dos o ms partes para constituir,
regular o extinguir entre ellas una relacin jurdica patrimonial, salvo estipulacin
en contrario, se entender celebrado en el lugar de residencia del proponente y en
el momento en que este reciba la aceptacin de la propuesta.

Se presumir que el oferente ha recibido la aceptacin cuando el destinatario
pruebe la remisin de ella dentro de los trminos fijados por los artculos 850 y
851.

DEFINICIN DE CONTRATOS PLURILATERALES

El artculo 98 inciso 2 del CoCo. Por contrato de sociedad dos o ms personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.
La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de
los socios individualmente considerados.

SUJETOS DE DERECHO MERCANTIL
El derecho comercial es un derecho de los comerciantes, pero cobija tambin a los
sujetos de derecho mercantil. (Artculo 11 CoCo.) La diferencia est en que el
sujeto de Derecho Mercantil, realiza actos de comercio en forma espordica,
ocasional y el comerciante realiza actos de comercio en forma profesional. La
sociedad comercial es un comerciante. Desde otro punto de vista el empresario
mercantil comprende a la persona natural que es comerciante individual y a la
persona jurdica que es comerciante social.

Articulo 822 CoCo: Los principios que gobiernan la formacin de actos y contratos
y las obligaciones de derecho civil, sus efectos, interpretacin, modo de
extinguirse, anularse o rescindirse, sern aplicables a las obligaciones y negocios
jurdicos mercantiles, a menos que la ley establezca otra cosa.

La prueba en derecho comercial se regir por las reglas establecidas en el Cdigo
de Procedimiento Civil, salvo las reglas especiales establecidas en la ley.

2. CARACTERISTICAS DEL CONTRATO DE SOCIEDAD (PLURIPERSONAL)

PLURILATERAL
SOLEMNE
PRINCIPAL
DE LIBRE DISCUSIN
DE TRACTO SUCESIVO
NOMINADO
DE COLABORACION

2.1 ES CONSIDERADO COMO UN CONTRATO DE COLABORACION PARA
CONTRAPONERLO A LOS CONTRATOS CONMUTATIVOS O DE CAMBIO Y/O
DE CONTRAPRESTACION

Los contratos de colaboracin no estn definidos en el C.C. Ni en el CoCo. En
cambio los contratos conmutativos si estn definidos en el C.C. artculo 1498 El
contrato oneroso es conmutativo, cuando cada una de las partes se obliga a dar o
hacer una cosa que se mira como equivalente a lo que la otra parte debe dar o
hacer a su vez; y si el equivalente consiste en una contingencia incierta de
ganancia o prdida, se llama aleatorio.

Estos contratos son bilaterales, generalmente conmutativos, lo que garantiza al
contrato conmutativo es la equivalencia de las obligaciones y prestaciones de los
contratantes, porque en ellos hay diversidad de causa que genera la equivalencia,
vale decir, hay contraposicin de intereses y el fin perseguido por cada
contratante es distinto, cada parte alcanza su objetivo mediante la prestacin de la
otra parte y el intercambio de prestaciones satisface al mismo tiempo los dos
intereses contrapuestos, de modo tal que se condicionan las dos prestaciones,
ejemplo el contrato de compraventa.
A B

COMPRADOR VENDEDOR
Precio Entrega cosa
Contraprestacin de intereses / Causa
Equivalencia
En el contrato de sociedad no surge la conmutatividad, porque cada socio se
obliga a llevar un aporte al fondo social para utilizarlo en la persecucin de un
beneficio repartible entre todos utilizando unos mismos medios y se presenta
entonces una unidad de causa que la tienen todos.

La unidad de causa da nacimiento a obligaciones que no son reciprocas,
equivalentes, sino convergentes, paralelas, encausadas a una finalidad comn,
utilizando unos mismos medios de manera tal que la convergencia de intereses
sustituye la equivalencia, luego los socios entran a constituir la sociedad en una
relacin de paralelismo o concurrencia.

Todo lo anterior permite justificar plenamente la posibilidad de que en la sociedad
los aportes sean desiguales, atendiendo a los intereses y las posibilidades
econmicas y tambin justifica que si uno de los socios no cumple con su
obligacin de aportar, por regla general no se afecta el contrato, no hay posibilidad
de resolverlo; y en principio la sociedad puede continuar con los socios que si
aportan. Lo anterior tambin nos permite explicar por qu en la sociedad tiene ms
derechos el que ms aporta, en relacin al que menos aporta, en las juntas de
socios tendr ms votos, igual en las utilidades y ello proporcional a prorrata de
las cuotas. Caso no posible en los contratos conmutativos, ya que en ellos hay
equivalencia y no convergencia. En definitiva el contrato de sociedad es siempre
de colaboracin y jams conmutativo.

Es un contrato de colaboracin u organizacin no conmutativo, es un contrato de
colaboracin por cuanto hay convergencia de intereses, hay paralelismo, son
concurrentes, hay unidad de causa y causa comn, hay utilizacin de medios
comunes, las voluntades se orientan en un mismo sentido, no son voluntades
contrarias, pueden ser ms de dos los contratantes.
No es un contrato conmutativo porque no hay contraposicin de intereses, no
existe en el contrato de sociedad diversidad de causa, no existe en el contrato de
sociedad obligaciones opuestas, contradictorias.

2.2 ES UN CONTRATO PLURILATERAL PARA DISTINGUIRLO DE LOS
CONTRATOS UNILATERALES O SIMPLEMENTE BILATERALES

El C.C. Y EL CoCo. No definen que es un contrato plurilateral, pero el C.C. en su
artculo 1496 define los contratos unilaterales y bilaterales, El contrato es
unilateral cuando una de las partes se obliga para con la otra que no contrae
obligacin alguna; y bilateral, cuando las partes contratantes se obligan
recprocamente. Ejemplo los contratos de comodato o prstamo de uso, depsito
civil, son contratos unilaterales. Son contratos bilaterales la compraventa.

El contrato de sociedad no encaja en la definicin del artculo 1496 del C.C. y
tenemos que acudir al artculo 98 del CoCo. Donde habla del contrato de sociedad
dos o ms personas se obligan a hacer un aporte.. importante porque surgen
dos o ms partes y cada parte, socio o asociado por ser el contrato de
colaboracin no se obliga para con las partes, sino para con la sociedad, persona
jurdica. Por lo tanto habr tantas relaciones jurdicas como asociados concurran
a la constitucin de la sociedad, y cada relacin jurdica y obligacin es
independiente, autnoma y distinta; ya que lo que hay es convergencia de los
intereses comunes y no contraprestacin de intereses.

La sociedad constituida por dos socios puede ser bilateral pero no dentro del
concepto del C.C. convergencia de intereses hacia la sociedad y no de
contraprestacin.
Esta pluralidad hace que cada socio sea titular de derechos y obligaciones que se
adquieren y contraen en intereses de todos, y no tiene ningn inconveniente para
que encaje dentro del concepto del contrato que trae el CoCo. En su artculo 864.

El contrato de sociedad es bsicamente plurilateral, puede ser bilateral pero es de
colaboracin u organizacin. Las obligaciones son del socio para con la sociedad
no para con los otros socios. Ningn socio aporta a otro socio, ningn socio puede
demandar a otro para que pague, es la sociedad quien demanda el pago.
Entonces es plurilateral porque no hay obligaciones reciprocas, porque no supone
contraprestacin entre los socios y adems pueden ser ms de dos voluntades
orientadas en un mismo sentido.

2.3 POR REGLA GENERAL ES UN CONTRATO PRINCIPAL EN
CONTRAPOSICION AL CONTRATO ACCESORIO.

Ya que puede formarse y subsistir por s mismo, sin necesidad de estar
subordinado ni en su existencia, ni en sus efectos a otro contrato diferente, por lo
tanto tiene objeto y causa propia.
Articulo 1499 C.C. El contrato es principal cuando subsiste por s mismo sin
necesidad de otra convencin, y accesorio, cuando tiene por objeto asegurar el
cumplimiento de una obligacin principal, de manera que no pueda subsistir sin
ella.
Ocasionalmente puede llegar a ser accesorio cuando por ejemplo; cuando se
forma una sociedad como consecuencia de una transaccin, donde lo principal
ser la transaccin.
Al contrato de sociedad pueden ser accesorios otros contratos como por ejemplo;
el contrato de garanta que da un socio para asegurar el cumplimiento de una
obligacin de aportar y que se garantiza constituyendo una hipoteca o prenda.
En la sociedad de responsabilidad limitada es factible que el socio adems de
aportar se obligue a constituir garantas accesorias o complementarias para
mejorar la imagen y la capacidad de crdito de la sociedad frente a terceros.

EL ARTICULO 1497 C.C. DEFINE LOS CONTRATOS ONEROSOS Y
GRATUITOS

El articulo 1497 C.C. El contrato es gratuito o de beneficencia cuando solo tiene
por objeto la utilidad de una de las partes, sufriendo la otra el gravamen; y
oneroso, cuando tiene por objeto la utilidad de ambos contratantes, gravndose
cada uno en beneficio del otro.
Esta definicin no es aplicable al contrato de sociedad, porque se refieren al
contrato conmutativo y unilateral.
No es un contrato oneroso, porque en este contrato existe contraprestacin y
conflicto de intereses lo que no se da en la sociedad por ser un contrato de
colaboracin, ninguno de los contratantes se grava en contra del otro, tampoco es
gratuito. Hablamos entonces de la onerosidad pero solo en sentido de que la
persona que quiere adquirir la calidad de socio tiene que hacer un aporte Articulo
98 CoCo. No puede ser socio a ttulo gratuito.
El contrato de sociedades es de colaboracin. Oneroso, pero solo para adquirir la
calidad de socio, ya que cada socio debe hacer necesariamente un aporte. Esa
onerosidad excluye totalmente la idea de gratuidad y nadie puede adquirir la
calidad de socio si no hace unos aportes que pueden ser en dinero, en especie
distinta de dinero, o en trabajo y/o industria. Articulo 98 CoCo.

2.4 ES SOLEMNE O CONSENSUAL.

ARTICULO 1500 C.C. El contrato es real cuando, para que sea perfecto es
necesaria la tradicin de la cosa a que se refiere; es solemne cuando est sujeto a
la observancia de ciertas formalidades especiales, de manera que sin ellas no
produce ningn efecto civil; y es consensual cuando se perfecciona por el solo
consentimiento.

Hay doctrinantes que comentan que es solemne por la escritura pblica y el
registro segn el CoCo.
Otros dicen que puede ser consensual, ya que existen sociedades de hecho que
no se constituyen por escritura pblica.

Hay que precisar lo siguiente: el contrato de sociedad regular o de derecho que es
un contrato solemne y la solemnidad consiste en la escritura pblica mas no el
registro en la Cmara de Comercio, solemnidad que dota al contrato de
autenticidad y no de publicidad porque la publicidad la da el registro. La escritura
pblica tiene como finalidad la autenticidad del contrato, el registro tiene como
finalidad la publicidad del contrato, por lo tanto la solemnidad lo da la escritura, no
el registro.

EL ARTICULO 1500 C.C. DEFINE LOS CONTRATOS REALES.

Articulo 1500 C.C. El contrato real es cuando, para que sea perfecto, es
necesaria la tradicin de la cosa a que se refiere; es solemne cuando est sujeto a
la observancia de ciertas formalidades especiales, de manera que sin ellas no
produce ningn efecto civil; y es consensual cuando se perfecciona por el solo
consentimiento.
El contrato de sociedad en ningn caso es real, ya que no requiere para su
perfeccionamiento que los socios entreguen o acrediten los aportes a la sociedad.
El articulo 98C.Co. Lo que estipula es que el socio se obligue a la entrega de los
aportes y esto se hace en la ejecucin del contrato ya perfeccionado y no como
condicin para su existencia.
Por lo anterior el artculo 124 del CoCo. Estipula:

Articulo 124 CoCo. Los asociados debern entregar sus aportes en el lugar,
forma y poca estipulados. A falta de estipulacin, la entrega de bienes muebles
se har en el domicilio social, tan pronto como la sociedad est debidamente
constituida.
Como regla general la ley permite que los aportes se entreguen con posterioridad
hasta un (1) ao despus de la constitucin de la sociedad, (lmite legal).

Articulo 110 CoCo. La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en
la cual se expresara ()

5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de constitucin. En las sociedades por acciones deber
expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y el valor nominal de
las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao.
Hay reglas especiales como por ejemplo:

En la sociedad annima al momento de la constitucin debe pagarse como
mnimo la tercera parte de los aportes y las dos terceras partes dentro del ao
siguiente, tambin se aplica a las sociedades en comandita por acciones. Articulo
110 numeral 5 CoCo.
En la colectiva no hay restricciones.
En la sociedad limitada. El articulo 354 CoCo. Habla que el capital social debe
pagarse ntegramente al momento de la constitucin, luego aqu no opera la regla
del ao para el pago de los aportes (cuotas de igual valor).
Respecto de la sociedad limitada:
Articulo 354 CoCo. El capital social se pagara ntegramente al constituirse la
compaa, as como al solemnizar cualquier aumento del mismo. El capital estar
dividido en cuotas de igual valor, cesibles en las condiciones previstas en la ley o
en los estatutos.
Los socios respondern solidariamente por el valor atribuido a los aportes en
especie.

Articulo 355 CoCo. Cuando se compruebe que los aportes no han sido pagados
ntegramente, la Superintendencia deber exigir, bajo apremio de multas de hasta
200smlmv, que tales aportes se cubran u ordenar la disolucin de la sociedad, sin
perjuicio de que la responsabilidad de los socios se deduzca como en la sociedad
colectiva.
Articulo 86 numeral 3 Ley 222 de 1995 OTRAS FUNCIONES. Adems la
Superintendencia de Sociedades cumplir las siguientes funciones: ()
3. Imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios
mnimos legales mensuales, cualquiera sea el caso, a quienes incumplan sus
rdenes, la ley o los estatutos.
EL articulo 355 CoCo. Si se comprueba que no se pagaron ntegramente los
aportes al momento de la constitucin de la sociedad, la Superintendencia de
Sociedades establece una sancin para lo cual dicta una resolucin donde fija un
plazo perentorio para que los socios aporten y si no lo hacen, multa a los socios y
declara disuelta la sociedad y la responsabilidad de los socios frente a terceros
ser solidaria e ilimitada. Para poder ordenar la disolucin la Superintendencia de
Sociedades debe existir la sociedad, por lo tanto aun en el caso de
responsabilidad limitada el contrato de sociedad no es real.
No es un contrato real por cuanto al intervenir la Superintendencia es porque ya se
ha constituido la sociedad. Es requisito de la esencia hacer un aporte, aportar no
es sinnimo de entregar, el aporte se efecta desde el momento en que se
contrae la obligacin de hacer el aporte, salvo la sociedad de responsabilidad
limitada.
El artculo 125 del CoCo. Autoriza como alternativa de la sociedad, la exclusin del
socio moroso, como por la disminucin de las partes se realiza mediante
escritura pblica, previa autorizacin de la junta directiva.
Articulo 125 CoCo. Cuando el aporte no se haga en forma y poca convenidas, la
sociedad empleara a los arbitrios de indemnizacin estipulados en el contrato.
A falta de estipulacin expresa al respecto, la sociedad podr emplear cualquiera
de los siguientes arbitrios o recursos:
Excluir de la sociedad al asociado incumplido.
Reducir su aporte a la parte del mismo que haya entregado o est dispuesto a
entregar, pero si esta reduccin implica disminucin en el capital social se aplicara
lo dispuesto en el artculo 145.
Hacer efectiva la entrega o pago del aporte.
En los tres casos anteriores el asociado incumplido pagar a la sociedad intereses
moratorios a la tasa que estn cobrando los bancos en operaciones comerciales
ordinarias. Se entiende por intereses remuneratorios, los devengados por un
crdito de capital mientras que el deudor no se encuentre obligado a restituirlo;
intereses moratorios son los que el deudor incumple en el pago que debe
reconocer a ttulo de indemnizacin de perjuicios, desde el momento en que se
constituya en mora de pagar a su acreedor.

En los contratos de sociedad el pago del aporte no es requisito para el
perfeccionamiento del contrato, basta que el socio se obligue aunque no entregue
la cosa. Los aportes pueden entregarse en una forma y poca estipulada, y esa
poca puede ser posterior al perfeccionamiento de la sociedad. Si el socio no
paga, la sociedad tiene una serie de mecanismos contra el socio moroso, puede
ejecutarlo a que pague e incluso excluirlo.

EL ARTICULO 1498 C.C.DEFINE LOS CONTRATOS ALEATORIOS.

Articulo 1498 C.C. Son aquellos cuya equivalencia consiste en una contingencia
incierta de ganancia o prdida.

El contrato de sociedad no es aleatorio, otra cosa es que las utilidades o prdidas
son contingentes, pero ello no le da el carcter de aleatorio, porque el riesgo es
comn a todos los socios, en tanto que los contratos aleatorios uno gana y otro
pierde.
El contrato de sociedad no es aleatorio, porque el riesgo es para todos.
El contrato de sociedad no es aleatorio, tampoco es conmutativo artculo 1498
CoCo., son ejemplos de contratos aleatorios el juego, la apuesta. El contrato de
sociedad no es oneroso y si no es oneroso no puede ser conmutativo ni aleatorio,
porque el alma de estos contratos es el riesgo de ganar o perder, pero esta
contingencia se mira desde una de las partes, V. Si A gana, significa que B pierde,
pero no puede ganar y perder a la vez A y B.
En el contrato de sociedad comercial o todos ganan o todos pierden, ms bien
existe es un riesgo de ganar o perder, las utilidades pueden o no darse, pero este
es para todos los socios.

ES UN CONTRATO TIPICAMENTE NOMINADO
No solo porque la ley le da el nombre de sociedad (contrato) sino tambin lo
regula extensamente, dedicndole todo el libro II del CoCo. Y en la Ley 222 de
1995, antes de esta ley estaba regulado en el Cdigo de Comercio y en Cdigo
Civil, pero la Ley deroga la normatividad civil. Hoy las sociedades civiles se
regulan por el cdigo de comercio.

2.4 ES UN CONTRATO DE LIBRE DISCUSION

Porque las partes discuten con libertad las clusulas del contrato, y sus
condiciones y ninguna impone a la(s) otra(s) parte(s) los estatutos de la sociedad,
ello como regla general.
En las grandes sociedades, los promotores de la sociedad les presentan a los
eventuales inversionistas un proyecto de estatutos pero ni aun aqu se puede
considerar como un contrato de adhesin.

2.5 ES UN CONTRATO DE EJECUCION O DE TRACTO SUCESIVO

No solamente porque hay la posibilidad de entregar los aportes con posterioridad,
sino porque con la constitucin apenas comienza la vida jurdica de la sociedad e
implica que el asociado cumple con sus obligaciones, en la sociedad.

APLICACIONES ESPECIALES DE LAS CARACTERSTICAS ANTERIORES

Artculo 104, 108 Inciso 2 y 903 CoCo. (REGLA GENERAL)

Consiste en la nulidad que afecte la obligacin contrada por algn o algunos de
los contratantes por regla general no produce la nulidad del contrato social en su
integridad, sino que cada obligacin sufre sus propios vicios sin que se perjudique
o aproveche a las que adolecen del vicio o defecto.

Articulo 903 CoCo. En los negocios jurdicos plurilaterales, cuando las
prestaciones de cada uno de los contratantes se encaminen a la obtencin de un
fin comn, la nulidad que afecte el vnculo respecto de uno solo de ellos no
acarreara la nulidad de todo el negocio, a menos que su participacin, segn las
circunstancias sea especial para la consecucin del fin previsto.

Articulo 104 CoCo .Habla de los vicios referidos a la validez del contrato de
sociedad plurilateral o de colaboracin.

Articulo 104 CoCo. Los vicios del contrato de sociedad o el defecto de los
requisitos de fondo indicados en el artculo 101 afectaran nicamente la relacin
contractual u obligacin del asociado en quien concurran.
La incapacidad relativa y los vicios de consentimiento solo producirn nulidad
relativa del contrato; la incapacidad absoluta y la ilicitud del objeto o de la causa
producirn nulidad absoluta. Habr objeto ilcito cuando las prestaciones a que se
obliguen los asociados o la empresa, o la actividad social, sean contrarios a la ley
o al orden pblico y sean comunes y conocidos por todos los socios.

El artculo 108 inciso 2 hace referencia a los casos de excepcin confirmando la
regla general. La obligacin de los socios que si dieron su consentimiento
voluntario y sin vicios permanece y se declara la nulidad del socio que incurri en
la causal de nulidad.

El artculo 108 inciso 2 del CoCo. La nulidad relativa del contrato de sociedad y la
proveniente de la incapacidad absoluta, podrn sanearse por ratificacin de los
socios en quienes concurran las causales de nulidad o por prescripcin de dos
aos. El trmino de la prescripcin empezara a contarse desde la fecha en que
cesen la incapacidad o la fuerza, o cuando sean estas las causales, o desde la
fecha del contrato de sociedad en los dems casos.
Sin embargo, las causales anteriores producirn nulidad de la sociedad cuando
afecten a un nmero de socios que impida la formacin o la existencia de la
misma.
La accin de resolucin tacita no se aplica.

La falta de cumplimiento de algunos de los socios en cuanto a las obligaciones
contradas por el contrato social no dan accin resolutoria a los dems socios, ni
los exonera del cumplimiento de sus respectivas obligaciones. Se aplica lo
previsto en el artculo 865 CoCo.
Articulo 865 CoCo. En los negocios jurdicos plurilaterales, el incumplimiento de
alguno o de algunos de sus contratantes no libera de sus obligaciones a los otros,
a menos que aparezca que el negocio se ha celebrado en consideracin a tales
contratantes o que sin ellos no sea posible alcanzar el fin propuesto.

No se aplica la accin resolutoria de los contratos bilaterales (por incumplimiento)
y conmutativos siendo inherente a ellos y as lo establece el artculo 1546 C.C.
que contiene la condicin resolutoria tacita que da derecho al contratante cumplido
la resolucin del contrato ms indemnizacin de perjuicios.
Articulo 1546 C.C. En los contratos bilaterales va envuelta la condicin resolutoria
en caso de no cumplirse por uno de los contratantes los pactado.
Pero en tal caso podr el otro contratante pedir a su arbitrio, o la resolucin o el
cumplimiento del contrato con indemnizacin de perjuicios.
Tampoco se aplica el articulo 1609 C.C. solo para contratos bilaterales y
conmutativos.
Articulo 1609 C.C. En los contratos bilaterales ninguno de los contratantes esta
en mora dejando de cumplir lo pactado, mientras el otro no lo cumpla por su parte,
o no se allana
Con el socio moroso se puede optar por el artculo 125 C.CO. Que establece los
recursos o arbitrios contra el socio moroso incumplido en los aportes.

3. REQUISITOS DE FONDO PARA LA EXISTENCIA DEL CONTRATO DE
SOCIEDAD

Artculo 1501 C.C. Se distinguen en cada contrato las cosas que son de su
esencia, las que son de su naturaleza y las puramente accidentales. Son de la
esencia de un contrato aquellas cosas, sin las cuales, o no producen efecto
alguno, o degeneran en otro contrato diferente; son de la naturaleza de un
contrato las que no siendo esenciales en l, se entienden pertenecerle, sin
necesidad de una clausula especial; y son accidentales a un contrato aquellas que
ni esencial ni naturalmente le pertenecen, y que se le agregan por medio de
clusulas especiales.

Todo contrato tiene varias clases de requisitos

3.1 REQUISITOS DE FONDO

Para la existencia del contrato o elementos esenciales (artculo 98 CoCo.)

Son propios de cada contrato en particular y los distingue de los dems contratos,
dndoles fisonoma propia, para el contrato de sociedad son los siguientes:

Pluralidad de asociados
Aportes
Reparticin de utilidades
Actividad econmica con nimo de lucro
Animus societatis
La sancin por la falta de algn (os) de los requisitos de fondo esenciales del
contrato de sociedad es la INEXISTENCIA del contrato de sociedad y se
encuentra en el artculo 898 inciso 2 CoCo. Adems hay otra causal de
inexistencia que es la falta de solemnidad sustancial.
Articulo 898 CoCo. la ratificacin expresa de las partes dando cumplimiento a las
solemnidades pertinentes perfeccionara el acto inexistente en la fecha de tal
ratificacin, sin perjuicio de terceros de buena fe exenta de culpa.
Ser inexistente el negocio jurdico cuando se haya celebrado sin las
solemnidades sustanciales que la ley exija para su formacin, en razn del acto o
contrato y cuando falte alguno de los elementos esenciales.

SOCIEDADES PLURIPERSONALES: Todas las tradicionales
UNIPERSONALES: S.A.S que tambin pueden ser pluripersonales ley 1258 de
2008
Socieda
d
Colectiv
a
Clase
de
Persona
s
Asociado
s
Socios
Nmero de
Asociados
dos o ms
Art. 98
Nombre
Razn
Social
Art. 303
Formas de
Constituci
n y
Conservaci
n E.P.
Art. 98-110
Origen
Art. 98
Acuerdo de
voluntades-
negocio
jurdico.
S.C.S Persona
s
Socios
Gestores
Socios
Comandit
arios
Uno o ms
gestores
Uno o ms
comanditari
os
Art. 323
Razn
Social
Art. 324
E.P. 98
110 Co.co
Art. 98
Acuerdo
voluntades
todas estas
sociedades
tienen que
ser
pluripersonal
es
LTDA Persona
s
Socios Dos o ms
socios
mximo 25
Art. 356
Razn
o
denomi
nacin
social
Art.357
E.P.98-110 Tienen que
ser
pluripersonal
es.
Acuerdo de
voluntades.
S.C.A Capital Socios
Gestores
Accionist
as
1 o ms
gestores.
5 o ms
accionistas.
Art.343
Razn
Social
Art. 324
E.P. 98-
110
Art.98
S.A Capital Accionist 5 o ms Denomi E.P. 98- Art.98
as accionistas
Art. 353
nacin
Social
Art.373
110
S.A.S Capital Accionista
s
Uno o ms
accionistas
Ley 1258/08
Razn
o
denomi
nacin
social
Ley
1258
Art.5
Se puede
constituir
por
documento
privado,
salvo el
inmueble
que se
vaya a
aportar de
un bien
sujeto a
registro
Art.98
Sociedad Direccin Administracin Rep. Legal Control
Interno
Colectiva Art. 302 Coco Todos los
socios pero
delegable en
uno solo o
tercero. Art.
310 Coco
Art. 311
S.C.S Junta de
Socios Art.
336-340
Gestor o
Tercero
Art. 336
Gestor (es) o
uno solo de
ellos o pueden
delegar a un
tercero Art. 326

S.C.A Art. 349 Socio Gestor
o Tercero Art.
362
Gestor o tercero
Art.326

LTDA Junta de
socios
Art. 359 360
Todos, uno
solo o un
tercero Art.
358
Todos pero
delegable en
uno solo o un
tercero
Art.358

S.A Asamblea
general de
accionistas
Art. 419 420
Juntas
directivas
tiene que
existir, es
obligatorio e
imperativo.
Ley 222/95
Art. 68
Administradores
Art. 438-22 Ley
222/95 gerente
o presidente,
director,
administrativos.

S.A.S Junta de Art. 17 ley Persona natural
socios 1258 o jurdica que
se designe
segn
estatutos. Art.
26 Ley 1258
En las sociedades annimas la administracin est a cargo de las juntas directivas
y el representante legal. La junta directiva tiene que existir, es algo imperativo.
En las annimas al representante legal lo nombra la junta directiva salvo que en
los estatutos se haya pactado que lo nombre la asamblea general. Art. 140 Coco
Ley 43/90, seala que los socios de cualquier naturaleza cuyos activos brutos de
31 de diciembre del ao anterior hayan tenido ingresos superiores o iguales a
3000 s.m.l.m.v, o los socios que el ao anterior hayan tenido ingresos superiores o
iguales a 3000 s.m.l.m.v, tienen que tener revisor fiscal.

Socieda
d
Capital Rep.
Aportes
Negoc.
Ds.
Sociale
s
Utilidad Decisione
s
Reformas
Estatutaria
s
Colectiv
a
Capital
Social
Participaci
n Art. 150
155

S.C.S Capital
Social
Gestor p.
comanditari
o
Participaci
n Art. 332-
155

LTDA Capital
Social
Cuotas
sociales de
igual valor
Participaci
n Art. 150-
155

S.C.A Cap.
Autorizad
o suscrito
pagado
Art. 345

S.A Cap.
A.S.P.
Art. 3
Dividendos
Art. 150-
155

S.A.S Capital
A.S.P.
Art. 9 Ley
1258
Dividendos
Art. 150-45
ley 1258
CoCo 155

3.2 PARA LA VALIDEZ DEL CONTRATO

Se parte de la base de que el contrato ya existe, con todos los requisitos de fondo
para su existencia, y se trata de determinar si el contrato si es vlido o nulo. Los
requisitos aqu son comunes a todo contrato y son:

- Capacidad
- Consentimiento libre de vicios
- Objeto licito
- Causa licita
Articulo 101 CoCo. Para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada
uno de los asociados ser necesario que de su parte haya capacidad legal y
consentimiento exento de error esencial, fuerza o dolo y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y una causa lcitos. Se entiende por error esencial el
que versa sobre los mviles determinantes del acto o contrato, comunes o
conocidos por las partes.

La sancin por falta de algn (os) de los requisitos es la nulidad absoluta o relativa
dependiendo de la causal.

Cuando el cdigo habla de anulable hace referencia a una nulidad relativa.
Cuando el cdigo habla de nulo, se refiere a una nulidad absoluta.
Ambas nulidades requieren declaracin judicial, y mientras no se produzca el
contrato produce sus efectos.
Los vicios en el consentimiento generan nulidad relativa.
El objeto y causa ilcitos, generan nulidad absoluta.

REQUISITOS DE FORMA O SOLEMNIDADES

Articulo 1500 C.C. El contrato es solemne cuando est sujeto a la observancia
de ciertas formalidades especiales, de manera que sin ellas no produce ningn
efecto civil.

El contrato de sociedad es un contrato solemne porque requiere escritura pblica,
el registro en cmara y comercio, esto ltimo genera oponibilidad.

La escritura pblica puede ser constituida ante cualquier notario del pas, esta da
autenticidad al contrato de sociedad, la falta de esta genera como sancin la
inexistencia. (Artculo 892 inciso 2) por ser un requisito ad sustancian actus,
genera adems una sociedad de hecho (artculos 498, 499 y 500 CoCo.) la cual
no es persona jurdica y los socios responden directamente solidaria e
ilimitadamente.

Articulo 498 CoCo. La sociedad comercial ser de hecho cuando no se constituya
por escritura pblica, su existencia podr demostrarse por cualquiera de los
medios probatorios reconocidos en la ley.

Articulo 499 CoCo. La sociedad de hecho no es una persona jurdica, por
consiguiente los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan
para la empresa social se entendern adquiridos o contrados a favor o a cargo de
todos los socios de hecho.
Las estipulaciones acordadas por los asociados producirn efectos entre ellos.

El registro de la copia de la escritura en la cmara de comercio tiene como
finalidad la publicacin del contrato y necesariamente tiene que hacerse en la
Cmara de Comercio del domicilio social, la falta de esta formalidad genera la
inoponibilidad.
No obstante a partir del 27 de enero del 2006 las sociedades cualquiera que fuese
su especie o tipo que tengan una planta no superior a 10 trabajadores a activos
totales por valor inferior a 500 salarios mnimos legales mensuales legales
vigentes se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa
unipersonal, es decir, que para su constitucin no requieren escritura pblica,
basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la cmara de comercio.

Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, ejemplo un
inmueble, la empresa se constituyen por este medio (ley 1014 de 2006 art 22 y ley
222 de 1995 art 72)

La reforma estatutaria que realicen estas sociedades se sujetaran a las mismas
formalidades previstas en la ley 222 del 95 para las empresas unipersonales.

EFECTOS JURIDICOS POR VICIOS DEL CONTRATO

1. Los vicios del contrato de sociedad o el defecto de los requisitos de fondo
afectarn nicamente la relacin contractual u obligacin del asociado en
quien concurra.
10

2. La incapacidad absoluta y la ilicitud del objeto o de la causa producirn
nulidad absoluta.
11

3. Los vicios del consentimiento solo producirn nulidad relativa del contrato.
12

4. En caso de nulidad proveniente del objeto o causa ilcitos, los asociados no
podrn pedir la restitucin de sus aportes, y los bienes aportados por ellos,
as como los beneficios que puedan corresponderle, sern entregados a la
Junta Departamental de Beneficencia del lugar del domicilio social o a la
que quede ms prxima territorialmente.
13

5. Declarada judicialmente la nulidad relativa, la persona respecto de la cual
se pronunci, quedar excluida de la sociedad, y por consiguiente, tendr
derecho a la restitucin de su aporte, sin perjuicio de terceros de buena
fe.
14

10
DC 2011 pg. 20
11
DC 2011 pg. 20.
12
DC 2011 pg. 20.
13
Fernando Angel LHoeste. Derecho Comercial, Sociedades Comerciales. Universidad de La Salle Bogot
DC 2011 pg. 20.
14
DC 2011 pg. 21.
4. REQUISITOS PARA LA EXISTENCIA O ELEMENTOS ESENCIALES DEL
CONTRATO DE SOCIEDADES

4.1 ANIMUS SOCIETATIS O ANIMUS CONTRAHENDI

Manifestacin de voluntad o intencin de asociarse, que debe darse al momento
de la celebracin del contrato, y debe conservarse con posterioridad como una
intencin o animo de realizacin del fin social.
Es un elemento psquico, psicolgico, intencional, es la predisposicin anmica de
los asociados para mantenerse en la sociedad.
Es el reconocimiento reciproco de derechos entre los asociados que implica un
vnculo de colaboracin.
Es el nimo y voluntad de todos y cada uno de los asociados, para aunar
esfuerzos y capitales en la realizacin de un propsito comn del cual esperan
derivar beneficios o utilidades.
El nimo de asociarse es el reconocimiento reciproco de los asociados con un
vnculo de colaboracin, si este no se hace presente el contrato puede degenerar
en una comunidad o copropiedad.

Ejemplo:
Cada socio tiene su patrimonio y hace un determinado aporte el cual forma el
patrimonio social y es una persona jurdica distinta de los socios.

Socio 1
Socio 2
Socio 3

Velo corporativo: cuando la sociedad no tiene dinero
con que responder, este velo hace que se limite y cada socio responda con su
cuota y no con todo.

Articulo 2322 C.C. La comunidad de una cosa universal o singular, entre dos o
ms personas, sin que ninguna de ellas haya contratado sociedad o celebrado
otra convencin relativa a la misma cosa, es una especie de cuasicontrato.
Este primer elemento sirve para diferenciar a la sociedad del concepto de
comunidad, es decir, es el conjunto de bienes que producen beneficios y que
pertenecen a varias personas, aqu falta el elemento anmico de asociarse. La
comunidad es una situacin tolerada, la sociedad es una situacin provocada.

Caractersticas
Se trata de una colaboracin activa (no pasiva) la cual se refleja en la necesidad
inicialmente de realizar unos aportes.
Patrimo
nio
social
Se trata de una colaboracin permanente no ocasional, debe darse tanto al
momento de la constitucin como durante la vida de la sociedad.
Es una colaboracin consciente e igualitaria desde el punto de vista cualitativo
ms no cuantitativo.
Es una colaboracin sin vnculos de subordinacin, en el contrato de sociedad no
hay vnculo laboral. Es necesario que en el contrato de sociedad se especifique la
clase de aporte y en qu condiciones. Ya que si es en trabajo, este no crea
relaciones de subordinacin, es decir no hay relacin laboral.
Es una colaboracin indispensable en todo tipo de sociedad aunque se manifiesta
con mayor intensidad en unas sociedades ms que en otras V. en la sociedad
colectiva es mucho mayor esa manifestacin.
Es una colaboracin interesada, porque tiene nimo de lucro.

4.2 APORTES

La sociedad no surge a la vida jurdica sin aportes efectivos de todos y cada uno
de los asociados, puesto que es una de sus condiciones de existencia.
15

Todo aumento de capital que se haga con reevalo de activos, se considerar
ineficaz (art. 122 Co.Co).
16

Los aportes en especie de una sociedad que proyecta constituirse, deben ser
aprobados por todos los interesados, en una junta preliminar. El avalo de esos
bienes debe ser aprobado unnimemente por los socios o con el voto favorable
del sesenta por ciento o ms de las acciones, cuotas o partes de inters social,
(Supersociedades, Cpto. 220-124258 del 4 de diciembre de 2008).
17

Cuando el aporte no se haga de la manera convenida, la sociedad emplear los
arbitrios de indemnizacin estipulados en el contrato. Cuando falte la estipulacin
expresa al respecto, la sociedad podr emplear cualquiera de los siguientes
arbitrios o recursos:
Excluir de la sociedad al asociado incumplido
Reducir su aporte a la parte del mismo que haya entregado o est
dispuesto a entregar, pero si esta reduccin implica disminucin del capital
social, se aplicar lo dispuesto en el artculo 145 de Co.Co.
18

Si el aporte es de cuerpo cierto, la prdida fortuita de la cosa debida dar derecho
al aportante para sustituirla por su valor estimado en dinero o para retirarse de la

15
DC 2011 pg. 24.
16
DC 2011 pg. 25.
17
DC 2011 pg. 25
18
DC 2011 pg. 25
sociedad, a menos que su explotacin constituya el objeto social, caso en el cual
la sociedad se disolver si los asociados no convienen en cambiar dicho objeto.
19

Cuando el aporte se hace con bienes en calidad de usufructo, la sociedad tendr
los mismos derechos y obligaciones del usufructuario comn, y les sern
aplicables las reglas del inciso anterior.
20

El aporte de un crdito solo ser abonado en cuenta del socio cuando haya
ingresado efectivamente a la caja social. Si el crdito no fuere totalmente cubierto
dentro del plazo estipulado, el aportante deber pagar a la sociedad su valor o el
faltante, segn el caso, dentro de los treinta das siguientes al vencimiento, con los
intereses corrientes del monto insoluto y los gastos causados en la cobranza. Si
no lo hiciere, la sociedad dar aplicacin a lo dispuesto en el artculo 125 Co.Co.
21

Cuando la aportacin consista en la cesin de un contrato, el aportante
responder del cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo, salvo
estipulacin en contrario.
22

Podr ser objeto de aportacin la industria o trabajo personal de un asociado, sin
que tal aporte forme parte del capital social.
23

El aportante de industria participar en las utilidades sociales; tendr voz en la
asamblea o en la junta de socios, los derechos inicialmente estipulados en su
favor no podrn modificarse, desconocerse ni abolirse sin su consentimiento
expreso, salvo decisin en contario proferida judicial o arbitralmente; podr
administrar la sociedad y, en caso de su retiro o de liquidacin de la misma,
solamente participar en la distribucin de las utilidades, reservas y valorizaciones
patrimoniales producidas durante el tiempo en que estuvo asociado.
24

Restitucin de aportes

Los asociados no podrn pedir la restitucin de sus aportes, ni podr hacerlo la
sociedad, sino en los siguientes casos:
Durante la sociedad, cuando se trate de cosas aportadas solo en usufructo,
si dicha restitucin se ha estipulado y regulado en el contrato
Durante la liquidacin, cuando se haya cancelado el pasivo externo de la
sociedad, si en el contrato se ha pactado su restitucin en especie

19
DC 2011 pg. 26.
20
DC 2011 pg. 26
21
DC 2011 pg. 26
22
DC 2011 pg. 26
23
DC 2011 pg. 26
24
DC 2011 pg. 26
Cuando se declare nulo el contrato social respecto del socio que solicita la
restitucin, si la nulidad no proviene de objeto o causa ilcitos.
25

Articulo 98 CoCo. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con
el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad
social.
En el suministro a la sociedad que hacen los asociados de elementos
econmicamente utilizables destinados a conformar el patrimonio o fondo social.
Constituye la principal obligacin que contrae el asociado para con la sociedad,
obligacin que puede ser solamente de dar o hacer, ya que si -
admitiramos las de no hacer sera una colaboracin pasiva contrario sensu de la
colaboracin activa implcita en el animus societatis, sin embargo en las
sociedades de responsabilidad limitada la ley admite como pacto accesorio el que
los socios se abstengan de competir con la sociedad (esto no constituye aporte).

Los aportes son la causa y medida de la participacin en las utilidades que se
produzcan.

CAUSA: quien aporto tendr derecho a las utilidades, quien se oblig a aportar y
no lo hizo no tendr derecho a las utilidades.

Articulo 150 CoCo. La distribucin de las utilidades sociales se har en proporcin
a la parte pagada del valor nominal de las acciones, cuotas o partes de inters de
cada asociado, si en el contrato no se ha previsto vlidamente otra cosa. Salvo
que en los estatutos se fijare una mayora decisoria superior, la distribucin de
utilidades la aprobar la asamblea o junta de socios con el voto favorable de un
numero plural de socios que representen, cuando menos el 78% de las acciones,
cuotas o partes de inters representadas en la reunin. Cuando no se obtenga la
mayora prevista, deber distribuirse por lo menos el 50% de la utilidades liquidas.
Se tendrn por no escritas las clusulas del contrato que priven de toda
participacin en las utilidades a algunos socios, a pesar de su aceptacin por los
socios afectados con ellas.
No podrn distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se
hallan justificadas por balances reales y fidedignos, ni distribuir utilidades mientras
no se hayan enjugado las prdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital.
Las sumas debidas a los socios por concepto de utilidades formarn parte del
pasivo externo de la sociedad y podrn exigirse judicialmente. Prestarn merito
ejecutivo el balance y la copia autentica de las actas en que consten los acuerdos
vlidamente aprobados por la asamblea o junta de socios.
26

LA MEDIDA: Se reparten proporcionalmente al aporte.

25
DC 2011 pg. 27
26
DC 2011 pg. 27-28..

4.2.1. Clases de aportes

Cosas objeto de aporte (corporal e incorporal)
Corporales, pueden ser bienes muebles e inmuebles y los incorporales pueden ser
derechos sobre propiedad industrial, V. marcas, patentes de invencin, enseas,
emblemas, nombres comerciales, etc. Pero ambos deben ser susceptibles de
apropiacin, deben ser apreciables en dinero, tiles para la sociedad, deben
determinarse con precisin en la escritura pblica de constitucin o aumento de
capital, y en su conjunto conforman el capital social.
Teniendo en cuenta el contenido de los derechos que se transfieren a la sociedad.
Aportes en propiedad: esta es la regla general, es decir a titulo traslativo de
dominio, de manera que se enajena el bien objeto del aporte a la sociedad, es
decir se enajena a ttulo de aporte ; el socio deja de ser dueo, propietario de esos
bienes y pasa a ser propietario pleno la sociedad persona jurdica.
Cuando es a ttulo de propiedad hay una verdadera transferencia de dominio el
socio deja de ser dueo de esa cosa y pasa la sociedad a ser verdadera duea,
a cambio recibe el socio un inters social, representado en partes de inters,
cuotas u acciones. Los acreedores personales del socio no pueden perseguir esos
bienes, solo pueden perseguirse por los acreedores sociales de la sociedad.
El acreedor personal solo podr perseguir el inters social que tenga el socio en
la sociedad y que est representado en partes de inters, cuotas sociales u
acciones.

Aportes en usufructo: en este caso se transfiere a la sociedad el uso y el goce de
un bien ms no la facultad de disposicin, el socio seria el nudo propietario y la
sociedad el usufructuario. La ley obliga a que todo aporte sea apreciable en
dinero. Terminado el usufructo, ya que generalmente tiene un plazo, la sociedad
debe restituir el mismo bien.
Generalmente los aportes son en propiedad, ocasionalmente son en usufructo.

Segn el objeto los aportes pueden ser:

Dinero: es decir el numerario, implica el aporte de una suma de dinero, en pesos
colombianos, es permitido que el pacto se haga en moneda extranjera, pero las
normas vigentes en materia cambiaria establecen que al momento de hacer el
pago del aporte deba hacerse la conversin a moneda nacional.
Especie distinta a dinero: Puede tratarse de bienes muebles o inmuebles, en uno u
otro caso estos deben valorarse, avaluarse para determinar porque valor se
aportan; esa valoracin debe ser real, debe ser el valor comercial. La Ley
establece que por el valor dado respondern solidariamente los socios de la
sociedad, esa solidaridad solo se da cuando haya sobrevaloracin, esto para
proteger a terceros.
En trabajo o industria: aqu la obligacin es de hacer, el socio aporta su trabajo su
capacidad, bien sea material o intelectual, V. esto se presenta generalmente en la
sociedad en comandita (el socio que aporta trabajo es el gestor y el que a porta
dinero es el comanditario).
El aporte en trabajo puede ser:

Con estimacin de su valor: Forma parte del capital social, y por lo tanto en la
medida que se est cumpliendo con la obligacin va a liberar o redimir cuotas de
capital. Por ejemplo A se obliga a aportar su trabajo, por un espacio de cinco aos,
y se valora que ese aporte tendr un valor de cincuenta millones de pesos, de
manera que el primer ao habr liberado diez millones de pesos y as
sucesivamente. Por eso se dice que el aporte de industria con estimacin de su
valor se asimila al socio capitalista y tendr todos los derechos que tiene este.

Sin estimacin de su valor: Igualmente es una obligacin de hacer, pero como no
se quiso o no se pudo estimar en un valor determinado, no forma parte del capital
social, no redime, ni libera cuotas del capital social. El problema en este caso es
que la calidad de asociado es con restricciones, este es el verdadero socio
industrial; no tiene plenitud de derechos ya que se afectan los siguientes: tiene voz
pero no voto en las asambleas, pero los socios capitalistas no pueden desmejorar
los derechos de este sin su consentimiento, no tiene derecho a que se le
reembolse el valor de su aporte, cuando la sociedad se disuelva y se liquide.

Tiene derechos a las utilidades, esto depende es de lo que haya pactado al
conformar la sociedad. Pero en realidad muchas veces ocurre que el socio
industrial no pacta o se guarda silencio en este punto, la Ley dice que tendr
derechos iguales al mayor aportante del capital, esto para beneficiar al industrial,
ya que la Ley considero que la parte ms dbil es este y la fuerte es el capitalista.

Articulo 137 CoCo. Podr ser objeto de aportacin la industria o trabajo personal
de un asociado, sin que tal aporte forme parte del capital social.

El aportante de industria participar en las utilidades sociales; tendr voz en la
asamblea o en la junta de socios; los derechos inicialmente estipulados en su
favor no podrn modificarse, desconocerse ni abolirse sin su consentimiento
expreso, salvo decisin en contrario proferida judicial o arbitralmente; podr
administrar la sociedad y, en caso de su retiro o de liquidacin de la misma,
solamente participar en la distribucin de las utilidades, reservas y valorizaciones
patrimoniales producidas durante el tiempo en que estuvo asociado.
Habindose producido prdidas, el socio industrial no recibir retribucin en el
respectivo ejercicio.

Articulo 138 Coco Cuando el aporte consista en la industria o trabajo personal
estimado en un valor determinado, la obligacin del aportante se considerar
cumplida sucesivamente por la suma peridica que represente para la sociedad el
servicio que constituya el objeto del aporte.

Podr, sin embargo, aportarse la industria o el trabajo personal sin estimacin de
su valor; pero en este caso el aportante no podr redimir o liberar cuotas de capital
social con su aporte, aunque tendr derecho a participar en las utilidades sociales
y en cualquier supervit en la forma que se estipule.
Las obligaciones del aportante se sometern en estos casos al rgimen civil de las
obligaciones de hacer.

Articulo 139 Coco En el caso previsto en el inciso primero del artculo anterior y
tratndose de sociedades por acciones, deber amortizarse el aporte de industria
con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias de cada ejercicio social, en la parte
proporcional que a ste corresponda.

APORTES

Es la principal obligacin del asociado, cuando son en propiedad implican una
transferencia del dominio, el asociado pierde sobre el bien la propiedad,
derecho real y queda en cabeza de la sociedad y a su vez el socio recibe
como contraprestacin un eventual derecho personal que se denominar
inters social el cual est representado en partes de inters, cuotas sociales o
acciones. Est condicionado su reembolso a que en la poca de liquidacin de
la sociedad existan activos suficientes y que se hace efectivo cuando se ha
cancelado el pasivo externo de la sociedad, El acreedor personal del socio al
tenor de lo establecido en el artculo 142 C.CO. No puede perseguir los bienes
que el socio aport a la sociedad, solo puede perseguir el inters social que
tiene el socio en la sociedad sean partes, cuotas o acciones.

Artculo 142 "Los acreedores de los asociados podrn embargar las acciones, las
partes de inters o cuotas que stos tengan en la sociedad y provocar su venta o
adjudicacin judicial como se prev en este Cdigo y en las leyes de
procedimiento.

Artculo 122 "El capital social ser fijado de manera precisa, pero podr
aumentarse o disminuirse en virtud de la correspondiente reforma estatutaria,
aprobada y formalizada conforme a la ley.
Ser ineficaz todo aumento de capital que se haga con re avalo de activos.
Funciones de la superintendencia de sociedades artculo 2 decreto 1080/96

14 Unificar las reglas de contabilidad a que deben sujetarse las sociedades
comerciales sometidas a su inspeccin, vigilancia y control.

#1 Dar apoyo en los asuntos de su competencia al sector empresarial y a los
dems organismos del Estado.
#29 Imponer, sucesivas o, hasta de doscientos salarios mnimos legales
mensuales, cualquiera sea el caso, a quienes incumplan sus rdenes, la ley o los
estatutos.
#28 Interrogar bajo juramento a cualquier persona cuyo testimonio se requiera
para el examen de los hechos relacionados con la direccin, administracin o
fiscalizacin de las sociedades, de acuerdo a lo previsto en la ley.

#31 Ejercer las funciones que en materia de jurisdiccin coactiva le asigne la ley)'.
Aprobar las reservas o clculos actuariales en los casos en que haya lugar.
#20 Autorizar la disminucin del capital en cualquier sociedad, cuando la
operacin implique un efectivo reembolso de aportes.

#33 Las dems que le asigne la ley"
.
Aumento o reposicin de aporte:

Artculo 123 "Ningn asociado podr ser obligado a aumentar o reponer su aporte
si dicha obligacin no se estipula expresamente en el contrato

Si los aportes se han hecho en propiedad y se pierden, esa prdida la asume la
sociedad como persona jurdica que es, como duea de su propio patrimonio y no
el socio. Si por el contrario se ha pactado la reposicin de aportes esa reposicin
equivale a un aumento de capital y por lo tanto aumentar la participacin del
socio en la sociedad.

Entrega de aportes:

Artculo 124 Co. Co. "Los asociados debern entregar sus aportes en el lugar,
forma y poca estipulados. A falta de estipulacin, la entrega de bienes muebles
se har en el domicilio social, tan pronto como la sociedad est debidamente
constituida".

Es decir que los asociados debern entregar sus aportes en el lugar, poca y
forma estipulados en el contrato. El contrato de sociedad hemos dicho no es un
contrato real.
Los aportes que el socio lleva a la sociedad deben pagarse en la poca
convenida, para que se logre la integracin efectiva del capital, porque tan solo en
el caso de la sociedad de responsabilidad limitada se exige el pago ntegro del
capital en el momento de su constitucin o en el aumento de dicho capital (art 354
Co.Co). En las dems sociedades el aporte puede ser prometido para su pago en
fechas posteriores, cuyo plazo no puede exceder de un ao en las sociedades por
acciones (art 110, ord 5 y 130 Co.Co). En las sociedades por acciones debern
pagarse la tercera parte, por lo menos, del valor de las acciones suscritas tanto en
el momento de la constitucin de la sociedad como en las suscripciones
posteriores (art 356 y 387 Co.Co).
27

Incumplimiento en el aporte

Artculo 125 "Cuando el aporte no se haga en la forma y poca convenidas, la
sociedad emplear los atributos de indemnizacin estipulados en el contrato. O
hacer efectiva la entrega o pago del aporte, pago forzoso o ejecutivo, no se
expulsa el moroso.
El incumplimiento de uno de los asociados no da lugar a la resolucin del contrato
porque la sociedad es un contrato plurilateral de colaboracin, las obligaciones no
estn contrapuestas, son convergentes, hay unidad de causa y causa comn.
En los tres casos anteriores el socio moroso pagar a la sociedad intereses de
mora, el inters corriente que cubren. Los bancos por una operacin ordinaria.

Clases de aportes:

Segn el artculo 98 Los asociados pueden hacer tres grandes aportes:
- En dinero
- En especie distinta de dinero
- En trabajo o industria

l. EN DINERO

Se hacen en efectivo los aportes, a una sociedad. El cumplimiento de la obligacin
tiene que ser en pesos colombianos. Si se pacta en los estatutos que sea en
dlares hay que hacer la conversin.

II. EN ESPECIE DISTINTA DE DINERO

Admite dos modalidades Articulas 126 y 127 del).

Artculo 126 "Los aportes en especie podrn hacerse por el gnero y cantidad de
las cosas que hayan de llevarse al fondo social, pero estimadas en el valor
comercial determinado ",

Ejemplo: 1 00 cargas de caf, un tractor, 100 vacas, invoca 1 aplicacin del
Cdigo Civil.

27
Luis Carlos Neira Archila. Apuntaciones Generales Al Derecho de Sociedades. Bogot, Editorial Temis,
2006. Pg. 60.

Reglas del aporte en especie:

Artculo 127 "Si el aporte es de cosas determinadas slo por su gnero y cantidad,
la obligacin del aportante se regir por las reglas del Cdigo Civil sobre las
obligaciones de gnero. Si es de cuerpo cierto, la prdida fortuita de la cosa
debida dar derecho al aportante para sustituirla por su valor estimado en dinero o
para retirarse de la sociedad, a menos que su explotacin constituya el objeto
social, caso en el cual la sociedad se disolver si los asociados no convienen en
cambiar dicho objeto. El aportante deber indemnizar a la sociedad por los
perjuicios causados si la cosa perece por su culpa, la que se presumir.

Respecto de las cosas aportadas en usufructo, la sociedad tendr los mismos
derechos y obligaciones del usufructuario comn, y les sern aplicables las reglas
del inciso anterior ",
Riesgos de las cosas aportadas

Artculo 128, "La conservacin de las cosas objeto del aporte ser de cargo del
aportante hasta el momento en que se haga la entrega de las mismas a la
sociedad; pero si hay mora de parte de sta en su recibo, el riesgo de dichas
cosas ser a cargo de la sociedad desde el momento en que el aportante ofrezca
entregarlas en legal forma.
La mora de la sociedad no exonerar, sin embargo, de responsabilidad al
aportante por los daos que ocurran por culpa grave o dolo de ste.

Aporte de crdito.
La ley tambin reglamenta los aportes de Crditos que se someten a las normas
comunes sobre cesin de los mismo (Co.Co. arts 1959 y ss). Con algunas
excepciones encaminadas a darle mayor seguridad a la integracin del capital (art
129), as:

1. El cedente responder de la existencia del crdito, de la legitimidad del
ttulo y de la solvencia del deudor.
2. El plazo del crdito no puede ser superior a un ao.
3. En caso de no pago del crdito del aportante, deber pagar, dentro del mes
siguiente a su vencimiento, el saldo faltante, los intereses corrientes y los
gastos de la cobranza.
4. Si el socio aportante no cumple se dar aplicacin al artculo 125 Co.Co.,
sobre los arbitrios legales de indemnizacin por incumplimiento del aporte.
5. El valor del aporte de un crdito no se abonar en cuenta sino hasta
cuando haya sido pagado. Como consecuencia, no ser posible el aporte
de crditos en las sociedades limitadas donde la ley exige el pago ntegro
del capital en el momento de la constitucin o del aumento de capital (art
354 Co.Co.).
Por lo tanto, cuando se aporta un ttulo valor, cualquiera que sea, hay que
avaluarlo sometindolo al rgimen de los aportes en especie. No importa que sea
de contenido crediticio, porque todos estn cobijados con los mismos principios.
As, resulta lgico que el articulo 136 establezca que los aportes de acciones son
aportes en especie, ya que es evidente que estas constituyan los llamados ttulos
valores corporativos o de participacin (art. 169)
28

Este artculo se establece para disipar dudas al respecto Todo lo que tanga que
ver con el establecimiento de comercio, Artculo 516 se puede aportar ejemplo: el
nombre. Sobre propiedad industrial se puede aportar el "Good Will , y sobre
partes de inters, cuotas sociales v acciones se puede aportar por ejemplo: las
acciones que tengo en Bavaria.

Avalu de aportes en especie:

Todo aporte en especie necesariamente debe avaluarse. El Cdigo de Comercio
establece varios sistemas de evaluacin en especie.

Para aquellas sociedades controlada por la Superintendencia de Sociedades se
distinguen dos momentos a saber: si el aporte en especie se da al momento de la
constitucin de la sociedad. Si el aporte en especie se da con posterioridad a la
constitucin de la sociedad.
Si es al momento de la constitucin de la sociedad el avalo se hace por
unanimidad en Junta preliminar y el avalo debidamente fundamentado se somete
a la aprobacin de la Superintendencia de Sociedades.

Cuando es con posterioridad a la constitucin de la sociedad, el avalo se hace en
asamblea o junta de socios y se fija con el voto favorable del 60% o ms de los
acciones, cuotas o partes de inters previa deduccin de lo que les' corresponda a
los aportantes quienes no votan en dicho acto. El avalo debidamente
fundamentado debe ser enviado a la Superintendencia de Sociedades para su
aprobacin.

El artculo 132 del CoCo Ha sido parcialmente modificado por la ley 222 de 1995,
pero sin que se pueda afirmar con seguridad en cules aspectos est derogado y
en cules sigue vigente. En principio se pueden obtener estas conclusiones:
Ninguna sociedad necesita permiso de funcionamiento de la Superintendencia de
Sociedades

La aprobacin por la Superintendencia del avalo de los aportes en especie
nicamente es obligatoria para las sociedades controladas por dicha entidad' No
se exige para las sociedades simplemente vigiladas (Ley 222/95, art.85, num. 8).

Los aportes efectuados al constituirse la sociedad se avaluarn por los socios
constituidos en junta. Preliminar; los que se efecten posteriormente sern
avaluados en asamblea o junta de socios.

28
2006. Pg. 65 y 66
Contina vigente el artculo 135 del Cdigo de Comercio en cuanto establece que
los asociados responden solidariamente por el valor atribuido a los aportes en
especie.

En cuanto a las mayoras necesarias para fijar el avalo, en las sociedades
annimas este no es un caso que haya sido exceptuado de la regla general sobre
mayora ordinaria prevista en el artculo 68 de la ley 222 de 1995. Por otro lado, y
como referencia, el artculo 57 de la misma ley, en el caso de la constitucin de
una sociedad annima por' suscripcin sucesiva, no exige mayoras especiales
para que la asamblea constitutiva apruebe los aportes en especie.

La documentacin que deba presentarse ante la Superintendencia de Sociedades
para la aprobacin de los avalo y se encontraba reglamentada por el Decreto
1122 de 1992. Como las circunstancias luego de la ley 222 de 1995 son
diferentes, dicho decreto resulta hoy anacrnico, en su lugar deber expedirse una
nueva reglamentacin para las sociedades controladas, que son las nicas
obligadas a cumplir ese requisito.

Insercin del avalu en las escrituras:

Artculo 133 "Los avalos se harn constar en las escrituras de constitucin o
reforma, segn el caso, y en ellas se insertar la providencia en que el
Superintendente los haya aprobado. Este requisito ser indispensable para la
validez de la constitucin o de la reforma estatutaria. Copias de dichas
escrituras sern entregadas a la Superintendencia, dentro de los quince das
siguientes a su otorgamiento o de su registro, si fuere el caso.

En particular se refiere a las escrituras de constitucin o de reforma como debe
hacerse constar el avalo. La Superintendencia por resolucin aprueba los
avalos y el texto de esa resolucin se transcribe en el texto de la escritura, si se
incumple genera una nulidad absoluta por violacin de una norma imperativa.

Para efectos de control se enva copia de la escritura de constitucin o de reforma
dentro de los quince das siguientes al otorgamiento de estas, aqu el registro es
civil es decir en la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos cuando hay aporte
de bienes inmuebles.

Diferencias en el avalu:

Artculo 134 "Cuando la Superintendencia fije el valor de los bienes en especie
en una cifra inferior al aprobado por los interesados, el o los presuntos
aportantes, podrn optar por abonar en dinero la diferencia entre los dos
justiprecios, dentro del ao siguiente, o por aceptar el precio sealado por la
Superintendencia, reducindose de inmediato el monto de la operacin a
dicha cifra.
Si el o los aportantes afectados no acogieren ninguna de las anteriores
opciones, quedarn exonerados de hacer el aporte.

Quienes insistieren en constituir la sociedad o aumentar el capital, debern
acordar unnimemente la frmula sustitutiva.
Habr casos en que la Superintendencia no aprobar el avalo porque no es el
real o est sobrevalorado, aqu los asociados tiene dos alternativas:
Cubrir en dinero la diferencia entre los dos justiprecios Tiene un plazo de un ao.
Reducir el valor de su inters al valor fijado por la Superintendencia.

Estas dos opciones son obligatorias para el socio porque puede excluir y retirarse
o hacer una formula sustitutiva si quieren aumentar el capital social.

Responsabilidad solidaria por avalu de aportes en especie:

Artculo 135 "En las sociedades que no requieran el permiso de
funcionamiento, los asociados respondern solidariamente por el valor
atribuido a los aportes en especie, a la fecha de la aportacin, sea que se
hayan efectuado al constituirse la sociedad o posteriormente.

Se trata de una responsabilidad solidaria legal. Ests sociedades tambin deben
hacer un avalo lo que sucede es que aqu no interviene la Superintendencia de
sociedades. Ese avalo debe formar parte de la escritura.

Los asociados respondern solidariamente por el valor atribuido a los aportes en
especie cuando ese avalo no es real, est inflado. Si el valor real o comercial del
bien es la suma de $3.000.000 y lo avaluaron en $4.000.000 la responsabilidad
solidaria es sobre $1.000.000.

En conclusin todo aporte en especie debe valorarse, este avalo 10 hacen los
mismos asociados. Los casos en que interviene la Superintendencia de
Sociedades es cuando las sociedades estn por ella controlada. En los otros
casos no requiere intervencin de la Superintendencia de Sociedades.

III. APORTES DE TRABAJO O INDUSTRIA

Puede ser objeto de aporte la industria o el trabajo personal del socio. El
cdigo ha previsto dos formas diferentes de vincular al socio industrial a la
sociedad: Cuando el aporte se destina a liberar cuotas de capital o Cuando
el socio industrial participa en los riesgos de la sociedad a cambio de una
participacin en las utilidades.
Si el aporte no va a formar parte del capital la ley le reconoce al aportante
el derecho a participar en las utilidades, a asistir a las reuniones de socios,
con derecho a voz, pero son voto, y a que sus derechos no modifiquen sin
su aceptacin. En caso de liquidacin tendr derecho a participar en la
reparticin de las reservas que se hayan acumulado mientras fue socio y en
las valorizaciones y utilidades de la liquidacin (Arts. 137 y 138 Co.Co.).
Si el aporte va a formar parte del capital de la sociedad es necesario
estimarlo en un valor determinado para establecer el derecho o
participacin que le corresponde al socio industrial. El aportante tendr en
este caso todos los derechos que le corresponden al socio capitalista ya
que su industria se aporta a titulo capital, para que entre a formar parte de
dicho capital. Como se trata de una obligacin de hacer que va a cumplirse
en forma sucesiva, es natural que esta clase de aportes no puedan
realizarse en aquellas sociedades donde la ley exige que el capital este
ntegramente pagado en el momento de su constitucin o en el momento
del aumento del capital. As, en las sociedades de responsabilidad limitada
puede haber socios industriales, pero solo con derecho a participar en las
utilidades y no en el capital.
29

El aportante de industria participar en las utilidades sociales; tendr voz en
la asamblea o en la junta de socios; los derechos inicialmente estipulados
en su favor solo podrn modificarse, desconocerse ni abolirse sin su
consentimiento expreso, salvo decisin en contrario proferida judicial o
arbitralmente; podr administrar la sociedad y, en caso de su retiro o
liquidacin de la misma, solamente participar en la distribucin de
utilidades, reservas y valorizaciones patrimoniales producidas durante el
tiempo en que estuvo asociado.

Habindose producido prdidas, el socio industrial no recibir retribucin en
el respectivo ejercicio ", es decir, se trata de un aporte, consiste en una
obligacin de hacer, se trata de un aporte de trabajo personal que hace el
asociado a la sociedad el socio industrial como tal no tiene prestaciones sociales.

Aporte de industria con y sin estimacin de su valor:
Artculo 138 "Cuando el aporte consista en la industria o trabajo personal estimado
en un valor determinado, la obligacin del aportante se considerar cumplida
sucesivamente por la suma peridica que represente para la sociedad el servicio
que constituya el objeto de aporte.

Podr, sin embargo, aportarse la industria o el trabajo personal sin estimacin de
su valor: pero en este caso el aportante no podr redimir o liberar cuotas de capital
social con su aporte, aunque tendr derecho a participar en las utilidades sociales
y en cualquier supervit en la forma que se estipule. Las obligaciones del
aportante se sometern en estos casos al rgimen civil de las obligaciones de
hacer.

Amortizacin del valor del aporte de industria:

Artculo 139 "En el caso previsto en el inciso primero del artculo anterior y
tratndose de sociedades por acciones, deber amortizarse el aporte de industria
con cargo a la cuenta de prdida y ganancias de cada ejercicio social, en la parte
proporcional que a ste corresponda.

29
2006. Pg. 62 y 63.
El aporte de industria trata de la prestacin de un servicio, intelectual o material y
por lo general es de ejecucin sucesiva y repito no implica esto una relacin
laboral por cuanto no hay subordinacin. Ese aporte por lo general en las
sociedades comanditarias consiste en la administracin de la sociedad.

Nuestra legislacin admite dos modalidades:

Aportes estimados en un valor determinado o sea con estimacin de su valor.
Aportes sin estimacin de su valor.

El Cdigo de Comercio en los artculos 137, 138 Y 139 regula estos aportes de
industria.

Cuando el aporte de industria es con estimacin de su valor se dice que ese
aporte forma parte del capital social, ejemplo en la sociedad annima en la cual el
socio libera o redime cuotas de ese capital en la medida que vaya cumpliendo con
la obligacin social de aportar.

Ese aporte confiere la calidad de asociado sin restricciones, es ms, lo asimila a
un asociado capitalista, es como si fuera un aportante de capital tiene todos los
derechos del asociado capitalista cuando redime las acciones, claro est, se le
restituye el valor del aporte cuando la sociedad se hay disuelto; tiene voz y voto en
la asamblea o junta de socios. l se refiere a lo anterior en el artculo 138 inciso
primero.

La forma como se presta ese aporte es sucesiva y a la medida que se vaya
aportando se va liberando y reza el artculo 139 que hay que hacer una
amortizacin con cargo a prdidas y ganancias, en el ejercicio social con el objeto
de que se pueda liberar.
En la sociedad annima se pacta el aporte de un asociado accionista por valor de
$6.000.000, hubo servicios tcnicos a la sociedad por un trmino de seis aos y
esos $6.000.000 van a liberar 60.000 acciones de $100 cada una. Comienza a
prestar sus servicios y hacer su aporte. Al cabo de un ao hay que hacer un corte
general de cuentas, ha liberado 10.000 acciones a un valor de $100 cada una,
dando como total $1000.000 A los dos aos ha liberado otras 10.000 acciones, por
un valor de $2.000.000, en total van liberadas 20000 acciones por un valor de
$2.000.000, y as sucesivamente hasta completar las 60.000 acciones por un valor
de 6.000.000.

El artculo 139 establece que en las sociedades por acciones hay que hacer una
amortizacin con cargo a prdidas y ganancias de cada ejercicio social, se torna
como un cruce de cuentas un ingreso y a la vez un egreso a la sociedad.

Aportes de industria sin estimacin de su valor art. 137

No forma parte del capital social, en consecuencia sino forma parte del capital
social no redime ni libera cuotas de ese capital. Confiere la calidad de asociado,
pero con restricciones. El aportante sin estimacin de su valor no se asimila al
socio capitalista, este es el verdadero socio industrial.

Qu derechos tiene y qu derechos no tiene:

Tiene derecho a las utilidades pargrafo artculo 150 lo primero que hay que hacer
es pactar en los estatutos a que porcentaje de las utilidades tiene derecho,
depender de cada circunstancia en particular siempre y cuando no haya pacto
leonino.

Si en los estatutos se guarda silencio se tomar la norma supletoria consagrada
en el pargrafo del artculo 150 es decir que el aportante de industria tiene el
mismo derecho del porcentaje de utilidades que el mayor aportante capitalista.
Tiene derecho a voz, puede asistir a las juntas o asambleas pero no tiene voto
porque su aporte es sin estimacin de su valor. No se le puede desmejorar no
desconocer en sus derechos sin su consentimiento escrito del asociado industrial,
se le puede desconocer solo en el caso en que haya una decisin judicial o arbitral
al respecto.

Ese aportante podr administrar la sociedad (administracin y representacin).
Tiene derecho a las reservas y valorizaciones patrimoniales que tengan los bienes
de la sociedad En los estatutos es conveniente decir a que porcentaje tendr
derecho de las reservas o valorizaciones patrimoniales, a lo que no tiene derecho
es a que se le reembolse el valor de su aporte. En cuanto a las prdidas, no es
sujeto de ellas simplemente como no hay utilidades no tiene derecho a ellas en
consecuencia perder su trabajo.

El socio tendr accin para reclamar de la sociedad el pago de sus utilidades, y
para tal efecto prestar merito ejecutivo el balance en que se hayan determinado
las utilidades y el acta de la asamblea o junta de socios o accionistas en que se
decrete su reparticin (art. 156).
30

En qu sociedades puede hacerse este tipo de aporte? para las sociedades de
responsabilidad limitada en particular, el capital debe pagarse en ntegramente al
momento de constituirse la sociedad o al momento de aumentarse su capital por
medio de la reforma, la doctrina considera que pueden hacerse aportes de
industria siempre y cuando sean sin estimacin de su valor.

En las sociedades en comanditas por acciones, artculo 344, solo podr hacerse
aporte de industria sin estimacin de su valor. Est prohibido el aporte con

30
2006. Pg. 80.
estimacin de su valor, sin embargo hay contradiccin con el artculo 139,
entonces se aplica la norma de tipo especial es decir el artculo 344 C. Co., es
decir que el articulo 139 solo se aplica a las sociedades annimas. En los dems
tipos de sociedades se pueden hacer cualquier tipo de estos aportes.

Capital social en la sociedad en comandita por acciones:

Artculo 344 "El capital de la sociedad en comandita por acciones estar
representado en ttulos de igual valor, Mientras las acciones no hayan sido
ntegramente pagadas sern necesariamente nominativas .El aporte de industria
de los socios gestores no formar parte del capital social. Tales socios podrn
suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos",
Promotores de sociedades:

Artculo 140 CoCo, "Son promotores quienes hayan planeado la organizacin de
una empresa y presentado estudios tcnicos de su factibilidad Dichos promotores
respondern solidaria e ilimitadamente de las obligaciones contradas para
constituir la sociedad y si sta no se perfecciona, carecern de toda accin contra
los presuntos constituyentes ".
Aqu se define quin es promotor de una sociedad, y puede ser una persona
natural o jurdica quien presente estudio econmico de factibilidad. Regula as
mismo la responsabilidad de los promotores y dice que es solidaria e ilimitada. Los
gastos de esos estudios econmicos de factibilidad son onerosos. Pero cmo es
posible que la sociedad no se constituya dice la norma que no hay accin de los
promotores contra los posibles constituyentes.

Remuneracin a los promotores:

Artculo 141 "Las remuneraciones o ventajas particulares a favor de los'
promotores para compensarles sus servicios y gastos justificados, debern
constar en la escritura de constitucin y solamente consistirn en una particin en
las utilidades lquidas, distribuibles entre ellos en la forma prevista en los
estatutos, sin exceder en total del quince por ciento de las mismas y por un lapso
no mayor de cinco aos, contados a partir del primer ejercicio que registre
utilidades, o con estas mismas limitaciones, es un privilegio econmico para las
partes de inters, cuotas o acciones que ellos suscriban al tiempo de la
constitucin y paguen en dinero o otros bienes tangibles. Cualquier estipulacin en
contrario se considerar no escrita,

En todo reglamento de colocacin de acciones destinadas a ser suscrita por
personas no accionistas, y mientras subsistan las ventajas o privilegios previstos
en este artculo, se insertar el texto de las clusulas estatutarias que los
consagren, en el balance general anexo se dejar constancia del plazo que falte
para su extincin.

El artculo 141 Dice que esas ventajas o privilegios deben constar en escritura y se
prevn dos modalidades:
Participacin en las utilidades, no puede ser superior al 15% de las utilidades
lquidas de cada ejercicio social y tiene un lmite en el tiempo, 5 aos.

Adems de promotor se convierte en asociado por cuanto tiene que hacer un
aporte y a cambio recibe partes de inters, cuotas o acciones que suscribe como
promotor, aqu igualmente va obtener utilidades en un porcentaje no superior al
15% de las utilidades liquidas de cada ejercicio social y tiene un lmite en el tiempo
de cinco aos mximo.
No se puede pactar privilegio diferente al econmico y caso tal la sancin es la
ineficacia como por ejemplo pactar el voto mltiple. El inciso 2 del mencionado
artculo comprende solamente a las acciones de las sociedades annimas o en
comanditas por acciones. Reglamento de suscripcin de acciones en reserva
donde se debe dejar constancia sobre ventajas o privilegios.

Artculo 20 numeral 1 "Son mercantiles para todos los efectos legales:
(...)

17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes;.
Embargo del inters social:

Artculo 142 "Los acreedores de los asociados podrn embargar las acciones,
las partes de inters o cuotas que stos tengan en la sociedad y provocar su
venta o adjudicacin judicial como se prev en este Cdigo y en las leyes de
procedimiento",

Aqu los acreedores de los asociados podrn provocar el embargo, venta o
adjudicacin judicial del inters social representado en partes de inters, cuotas
sociales o acciones. Norma aplicable artculo 299 que nos habla del embargo y
remate del inters social en la sociedad colectiva.

Artculo 299 "El inters social ser embargable por los acreedores personales
de los socios, pero no se enajenar en subasta pblica si uno o ms
consocios lo adquieren por el avalo judicial del mismo, caso en el cual el
juez autorizar la cesin del inters embargado, previa consignacin de su
valor.

No obstante, si en la subasta pblica del inters social alguno de los socios
hace postura, ser preferido en igualdad de condiciones. Siendo varios los
socios interesados en la adquisicin al mismo precio, el juez lo adjudicar a
favor de todos ellos por partes iguales, si los mismos socios no solicitan que
se adjudique en otra forma".

Embargo y venta forzosa de acciones en sociedad annima:

Artculo 114 "Todas las acciones podrn ser objeto de embargo y enajenacin
forzosa. Pero cuando se presuma o se haya pactado el derecho de preferencia, la
sociedad o los accionistas podrn adquirirlas en la forma y trminos previstos en
este Cdigo.

El embargo de las acciones comprender el dividendo correspondiente y podr
limitarse a slo este. En este ltimo caso, el embargo se consumar mediante
orden del juez para que la sociedad retenga y ponga a disposicin las cantidades
respectivas ",

Consumacin del embargo de acciones:

Artculo 415 "El embargo de las acciones nominativas se consumar por
inscripcin en el libro de registro de acciones, mediante orden escrita del
funcionario competente. El de las acciones al portador, mediante secuestro de los
ttulos respectivos".
El artculo 299 Se refiere bsicamente a las sociedades de personas, se tiene en
cuenta el intuito personae.

Requisitos:

Avalo judicial del inters social, debe determinarse en pesos.
Hay que hacer una consignacin del veinte por ciento del precio por el cual se
hace el remate.
Adjudicacin del bien al adquirente.
Los socios tienen la facultad de disolver la sociedad sino quieren asociarse con el
nuevo adquirente, se conserva el intuito personae.

Artculo 28 numeral 8 Co. Co. "Debern inscribirse en el registro mercantil:
8) Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin
est sujeta a registro mercantil;... ".

En las sociedades por partes y cuotas, el embargo del inters social debe
registrarse en la Cmara de Comercio, en cambio el embargo de las acciones no
debe llevarse a registro mercantil, nos remitimos al artculo 45 Co. Co. Las
acciones nominativas se perfeccionan con el registro en el libro de accionistas.

Segn el artculo 294 Co. Co. En la sociedad colectiva, el inters puede ser
embargado pero si los socios lo adquieren no saldr a remate.

Restitucin de aportes:

Artculo 143 Co. Co. "Los asociados no podrn pedir la restitucin de sus aportes,
ni podr hacerlo la sociedad, sino en los siguientes casos:

1 .durante la sociedad, cuando se trate de cosas aportadas solo en usufructo, si
dicha restitucin se ha estipulado y regulado en el contrato.
2. Durante la liquidacin, cuando se haya cancelado el pasivo externo de la
sociedad, si en el contrato se ha pactado su restitucin en especie, y
3. Cuando se declare nulo el contrato socia! respecto del socio que solicita
la restitucin, si la nulidad no proviene de objeto o causa ilcita.

El artculo 143 nos habla de la restitucin de aportes La regla carcter general, los
asociados no pueden pedir la restitucin de aportes porque esos aportes se
hicieron en propiedad a la sociedad.

Excepciones:

Es viable pedir la restitucin de aportes cuando estos sean en usufructo, hay que
tener en cuenta dos aspectos:

Antes de la disolucin y liquidacin de la sociedad es posible pedir la restitucin
siempre y cuando se haya estipulado en el contrato por ejemplo: trmino menor a
la disolucin de la sociedad.

Cuando la sociedad se disuelva y liquida, el bien que aport en usufructo hay que
restituirlo al socio por cuanto la sociedad solo tena el uso y goce conservando el
nudo propietario la facultad de disposicin. En el contrato de sociedad
especficamente se haya pactado la restitucin del bien, una vez sta termina, al
asociado se le restituye el bien. Hace referencia al aporte de sociedad, pero ese
pacto queda condicionado, solo ser efectivo cuando haya activos suficientes para
pagar el pasivo externo de la sociedad.

Por declaracin de nulidad del vnculo del socio con la sociedad, por incapacidad
absoluta o relativa, o por vicios del consentimiento, habr restitucin de los bienes
aportados. El socio queda excluido de la sociedad pero no pierde sus aportes,
esto sin perjuicio de terceros de buena fe, Esa nulidad tiene efectos retroactivos,
es como si no hubiera hecho el aporte a la sociedad. Es as mismo una medida de
proteccin al patrimonio de los incapaces.

Reembolso de aportes:

Artculo 144 Co. Co. "Los asociados tampoco podr pedir el reembolso total
o parcial de sus acciones, cuotas o partes de inters antes de que, disuelta la
sociedad, se haya cancelado su pasivo externo. El reembolso se har
entonces en proporcin al valor nominal del inters de cada asociado, si en
el contrato no se ha estipulado cosa distinta".
El reembolso puede ser total o parcial, y es un derecho que tiene todo asociado
capitalista o el aportante de industria con estimacin de su valor. Implica que se le
entrega al socio el valor total o parcial del inters social. Solo es posible cuando la
sociedad est disuelta. Implica que se est liquidando su patrimonio y tambin
implica que este cancelado el pasivo externo Queda un remanente que ingresa al
patrimonio y puede ser total o parcial.
El reembolso consagrado en el artculo 144 Co. Co. No se puede solicitar antes de
que la sociedad se disuelva y liquide.

Disminucin del capital por reembolso de aportes:

Articulo 146 Co. Co. Cuando en una sociedad por cuotas o partes de inters el
capital se disminuya por reembolso total del inters de alguno o algunos de los
socios, stos continuarn obligados por las operaciones sociales contradas
hasta el momento del retiro, dentro de los lmites de la
responsabilidad legal propia del respectivo tipo de sociedad.
El articulo 146 aplicable a las sociedades por partes de inters o cuotas sociales
plantea la responsabilidad del socio en caso de su retiro. Una cosa es el retiro y
otra cosa es la exclusin. El retiro es un derecho que tienen los socios y se realiza
en situaciones excepcionales, es voluntario, est previsto en los estatutos y en la
ley, debe notificarse previamente a los dems socios y administradores de la
sociedad. El motivo imprevisto, de mala fe no tiene validez por cuanto no implica
aceptacin de los consocios. Ejemplo, en los casos de fusin o transformacin de
la sociedad si implica mayor responsabilidad al socio, este puede retirarse, es una
consagracin legal artculos 168 y 176 Co. Co.
Articulo 148 Co. Co. Si una o ms partes de inters, cuotas o acciones
pertenecieren proindiviso a varias personas, stas designarn a quien haya de
ejercitar los derechos inherentes a las mismas. Pero del cumplimiento de sus
obligaciones para con la sociedad respondern solidariamente todos los
comuneros.
Aqu se consagra un principio y es de la indivisibilidad de las acciones, partes o
cuotas de inters. Esas varias personas forman una comunidad o copropiedad.
Cmo se ejercitan esos derechos? Se designa a uno de los copropietarios o
comuneros pero todos son solidariamente responsables de las obligaciones
sociales.

4.3 PLURALIDAD DE ASOCIADOS

Articulo 98 Coco Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a.

Desde el punto de vista tcnico jurdico es conveniente distinguir, que la expresin
o palabra asociado es un trmino genrico y los asociados pueden ser de dos
clases o especies:
Por cuotas sociales
SOCIOS
Por parte de inters

ACCIONISTAS Por acciones

En la sociedad colectiva, al asociado se le denomina socio, en la sociedad de
responsabilidad limitada, al asociado se le denomina socio, en la sociedad
comandita simple, tanto al gestor como al comanditario se les denomina socios, en
la sociedad comandita por acciones, al gestor se les llama socios y al comanditario
accionista, en la sociedad annima se les denomina accionistas.
Solo son accionistas el asociado en la annima y el asociado en la comandita por
acciones, en el resto de sociedades reciben el nombre de socios.

Quines pueden ser asociados?:

En principio toda persona tanto natural como jurdica

NATURALES: Personas fsicas, seres humanos

JURIDICAS: Ficticias, de derecho privado como sociedades, fundaciones,
asociaciones del derecho civil, empresas unipersonales, S.A.S, y entes de
derecho pblico como la nacin, los departamentos, municipios, establecimientos
pblicos, algunos entes especiales.

Caractersticas

Nmero mnimo de asociados: la regla general es que sea de dos, pero
adicionalmente se establecen excepciones, Sociedad annima: debe ser por lo
menos de cinco accionistas.

Articulo 374 Coco. La sociedad annima no podr constituirse ni funcionar con
menos de cinco accionistas.

La sociedad comandita por acciones: debe haber dos clases de socios, gestores o
colectivos quienes responden en forma solidaria e ilimitada, y los comanditarios
los cuales responden hasta el monto de sus aportes, y por lo menos deben haber
cinco accionistas y por lo menos un socio gestor, es decir deben haber por lo
menos seis asociados.

Nmero mximo de asociados:

El nmero mximo es ilimitado, por regla general sin embargo hay unas
excepciones: En sociedad de responsabilidad limitada no se podr exceder de
veinticinco (25) socios.

Articulo 356 Coco. Los socios no excedern de veinticinco. Ser nula de pleno
derecho la sociedad que se constituya con un nmero mayor. Si durante su
existencia excediere dicho lmite, dentro de los dos meses siguientes a la
ocurrencia de tal hecho, podr transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el
nmero de sus socios. Cuando la reduccin implique disminucin del capital
social, deber obtenerse permiso previo de la superintendencia, so pena de
quedar disuelta la compaa al vencerse el referido trmino.

- Este articulo habla de una nulidad de derecho, lo que es un desfase ya que
siempre se requiere declaracin judicial. La inexistencia y la ineficacia solamente
operan de pleno derecho, es decir que hay que entender que la sancin dada es la
inexistencia de la sociedad de responsabilidad limitada cuando se exceda de
veinticinco (25) socios.

Adems el anterior artculo dice que la sociedad se constituye con veinticinco (25)
o menos, pero luego durante la vida de la sociedad se excede del nmero
mximo, y da como sancin la causal de disolucin, lo anterior concordado con el
numeral 3 del artculo 218 Coco. La sociedad comercial se disolver: 3) Por
reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su
formacin o funcionamiento o por aumento que exceda del lmite fijado en la
misma ley.
Esta causal se puede subsanar si la sociedad adopta determinadas medidas
tendientes a reducir el nmero de socios a veinticinco (25) o menos para que
pueda continuar funcionando normalmente o transformar la sociedad a otro tipo.

Las causas por las cuales puede aumentar el nmero de socios pueden ser por:
1. Necesidad de capitalizar.
2. La muerte de uno de los socios y la adjudicacin a dos o ms herederos del
causante de sus derechos de sociedad.
3. Cesin de cuotas cuando se hace parcialmente a terceros (a uno o ms),
cesin total a dos o ms terceros extraos en la sociedad.

Modos de disminuir el nmero de socios:

Cesin total entre los consocios
Se permite el derecho de retiro (ley 222 de 1995 artculo 12 y siguientes) esto para
ciertos casos. Dos o ms socios constituyen una sociedad a la cual aportan las
cuotas que tienen en la limitada, de manera que la nueva sociedad reemplaza en
la limitada a los socios aportantes.

Modos de transformar la sociedad:

Esta figura se encuentra en el artculo 167 y siguientes del CoCo., mediante
reforma del contrato social, pero antes de que entre a operar la disolucin, lo
lgico es que se haga a una sociedad annima.

El plazo para enervar la causal de disolucin es de dos meses, este es especial,
ya que el plazo general para enervar las causales de disolucin es de seis meses
(articulo 220 inciso 2 Coco.).
Articulo 220 Coco. Cuando la disolucin provenga de causales distintas de las
indicadas en el artculo anterior, los asociados debern declarar disuelta la
sociedad por ocurrencia de la causal respectiva y darn cumplimiento a las
formalidades exigidas para las reformas del contrato social.
No obstante, los asociados podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando
las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida y observando las
reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo se
formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.

EL NMERO MINIMO DE ASOCIADOS Y EL MAXIMO.

Por regla general el nmero mnimo son de dos asociados; Excepciones: en la
sociedad annima el mnimo son cinco (5) accionistas y el mximo es ilimitado. En
la en comandita por acciones, mnimo cinco accionistas o comanditarios y un
gestor en total seis (6) asociados, el mximo en cuanto al nmero de gestores y
accionistas es ilimitado. En la comandita simple el mnimo es de dos asociados, un
comanditario y un gestor, en las sociedades en comandita siempre tiene que
haber asociados gestores y asociados comanditarios. En las sociedades en
comandita simple debe haber mnimo un socio gestor o colectivo y otro
comanditario. Los menores de edad al igual que los incapaces en general no
pueden ser socios gestores.

En las sociedades colectivas el mnimo es de dos asociados o socios, el mximo
es ilimitado. En la sociedad de responsabilidad limitada mnimo dos (2) socios,
mximo veinticinco (25) socios. Es necesario que ese nmero mnimo y mximo
subsista durante toda la vida de la sociedad, por cuanto puede generar una causal
de disolucin de la sociedad. En las sociedades por acciones simplificadas el
nmero de socios puedes estar constituido por una o varias personas, naturales o
jurdicas. No tiene lmite mximo de socios. Si es un socio sera unipersonal y si
son varios seria pluripersonal

Articulo 218 Coco. La sociedad comercial se disolver:
# 3 Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para
su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda el lmite mximo fijado
en la misma ley.

4.4 FINALIDAD ECONOMICA O ANIMO DE LUCRO

Comprendida en la clusula del contrato correspondiente al objeto social.

Articulo 99 Coco. La capacidad de la sociedad se circunscribir al desarrollo de la
empresa o actividad prevista en su objeto. Se entendern incluidos en el objeto
social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como
finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o
convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad..

Articulo 110 Coco. La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la
cual se expresar:
()

4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la
estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con
aqul.
Las expresiones objeto social, empresa, actividad, son sinnimas en materia de
sociedades. Es necesario determinar las actividades principales, claramente,
completamente y concisamente. Para las sociedades pluripersonales empleamos
necesariamente el principio de especialidad o concrecin, contrario censu de las
empresas unipersonales, para las cuales la ley permite, que si se quiere se
concrete el objeto social o se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto
licito de comercio (artculo 72 numeral 5 ley 222 de 1995 y ley 1258 de 2008 art. 5
# 5 respectivamente)

Articulo 72 numeral 5 ley 222 de 1995. REQUISITOS DE FORMACION. La
empresa Unipersonal se creara mediante documento escrito en el cual se
expresara:
()

6) Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que
se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto licito de comercio.
El objeto social delimita la extensin y comprensin de la capacidad de goce de la
sociedad, ya que solo podr celebrar aquellos actos que estn comprendidos en el
objeto social y solamente se obligara a aquellos actos que cumplan lo
anteriormente dicho. La finalidad econmica es un requisito esencial porque
permite distinguir a las sociedades de otras entidades parecidas pero que no
tienen esa finalidad econmica, que no tiene nimo de lucro, bsicamente
asociaciones de derecho civil, en las cuales hay dos o ms asociados, hay aportes
pero no se desarrolla una actividad econmica, V. actividades culturales,
recreativas, deportivas, gremiales, de beneficencia, inclusive algunas usan el
termino de sociedad, sin serlo, por ejemplo, la sociedad de amigos del pas,
sociedad de San Vicente de Paul, sociedad de agricultores de Colombia SAC, etc.

Sociedades por acciones simplificadas, Ley 1258 de 2008, art. 5 # 5. La sociedad
por acciones simplificadas se crear mediante contrato o acto unilateral que
conste en documento privado inscrito en el registro mercantil de la cmara de
comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal en la cual
se expresara cuando menos lo siguiente: ()
#5 Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que
se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil
lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin se entender que la sociedad
podr realizar cualquier actividad lcita.

La finalidad econmica es un elemento comn tanto en la sociedad comercial,
como en la sociedad civil y permite ese elemento distinguirlas a ambas de las
asociaciones de derecho civil. Para distinguir una sociedad civil de una comercial
nos basamos en el tipo de negocio o actividad, y por ende sern comerciales las
que desarrollen actividades comerciales (artculo 20 CoCo.), y sern civiles las
que desarrollen actividades civiles (artculo 23 CoCo.); pero pueden darse
sociedades con actividades mixtas, la cual ser comercial (artculo 1 Ley 222 de
1995).

Articulo 1 Ley 222 de 1995. Se tendrn como comerciales, para todos los efectos
legales, las sociedades que se formen para la ejecucin de actos o empresas
mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no
tengan esa calidad, la sociedad ser comercial. Las sociedades que no
contemplen en su objeto social actos mercantiles, sern civiles.

Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles
estarn sujetas, para todos los efectos, a la legislacin mercantil.

Para efectos prcticos no interesa saber si es una sociedad civil o comercial
(criterio objetivo) ya que las sociedades a partir de la Ley 222 de 1995 se rigen
para todos los efectos legales nicamente por la ley comercial.

4.5 REPARTICIN DE UTILIDADES O DIVIDENDOS

Articulo 110 numeral 8 CoCo. La sociedad comercial se constituir por escritura
pblica en la cual se expresara:

8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma
en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con
indicacin de las reservas que deban hacerse.

ntimamente ligado al artculo anterior, es decir, las que se obtengan al realizar la
actividad constitutiva del objeto social (Artculo 110 numeral 8 CoCo) Esto permite
distinguir a las sociedades de otras figuras similares, V.g. Asociaciones de
derecho civil, cooperativas y fundaciones.

En el caso especfico de las cooperativas, estas tienen excedentes cooperativos,
los cuales no se reparten, sino que se revierten en servicios, los aportes se
valorizan pero solo se entregan cuando haya retiro o se liquide la cooperativa.
La reparticin de utilidades debe cobijar a todos los asociados y por ello se
prohben las clausulas o pactos leoninos.

Artculo 150 inciso 2 Coco. Las clusulas del contrato que priven de toda
participacin en las utilidades a algunos de los socios se tendrn por no escritas, a
pesar de su aceptacin por parte de los socios afectados con ellas.

Pacto leonino: clusulas que priven de toda participacin en las utilidades a uno o
ms de los asociados, se tienen por no escritas. Adems se consideraran leoninas
las clusulas que establecen utilidades irrisorias o irrealizables.
La sancin a esta clase de clusulas es que se tendrn por no escritas, lase
ineficaces.

Articulo 897 CoCo. Cuando en este cdigo se exprese que un acto no produce
efectos, se entender que es ineficaz de pleno derecho, sin necesidad de
declaracin judicial.

Caractersticas de la ineficacia:

- Se requiere norma expresa que la consagre, esto la distingue de la
inexistencia.
- Opera de pleno derecho, es decir que no requiere declaracin judicial,
bastara alegarla a diferencia de las nulidades.
- La ineficacia como sancin que es, la encontramos siempre en una norma
imperativa, es de forzoso cumplimiento.
- La ineficacia es una sancin mucho ms fuerte que la nulidad absoluta, ya
que opera de pleno derecho.

En el evento que llegara a ser objeto de discusin judicial, al juez se le solicitar
por quien la alegue, su reconocimiento y no su declaracin. Adicionalmente hay
que tener en cuenta el artculo 87 de la ley 222 de 1995, ya que ah se habla de
medidas administrativas que puede tomar la Superintendencia de sociedades, sin
perjuicio del artculo 897 del Coco., la Superintendencia podr a peticin de parte
reconocer la ineficacia.

Articulo 87 ley 222 de 1995. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS. En todo caso, en
cualquier sociedad no sometida a la vigilancia de la Superintendencia Financiera,
uno o ms asociados representantes de no menos del diez por ciento del capital
social o alguno de sus administradores, podrn solicitar a la Superintendencia de
Sociedades, la adopcin de cualquiera de las siguientes medidas administrativas:

1. El envo de delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios,
quienes pueden impartir las orientaciones pertinentes para el adecuado desarrollo
de la reunin. El delegado deber elaborar un informe sobre lo ocurrido en la
reunin, que servir de prueba en actuaciones administrativas o judiciales que se
adelanten.

2. La convocatoria de la asamblea o junta de socios cuando quiera que stas no
se hayan reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o en la ley. Para
tal fin, en el escrito correspondiente, que se presentar personalmente por los
interesados, deber indicarse ese hecho bajo juramento que se tendr prestado
con la firma del mencionado escrito, al que se acompaarn los documentos que
indique el gobierno por va reglamentaria.

3. La orden para que se subsanen las irregularidades de las suscripciones de
acciones que se adelanten pretermitiendo los requisitos o condiciones
consagrados en la ley, en los estatutos o en el reglamento respectivo o las de
enajenaciones de acciones efectuadas con desconocimiento de los requisitos
exigidos en la ley o en los estatutos para tal fin.

Del escrito contentivo de la solicitud se dar traslado a la sociedad respectiva por
el trmino de diez das a fin de que controvierta los hechos en que se funde la
solicitud. Vencido este trmino y si hay lugar a ello, se dispondr la prctica de las
pruebas solicitadas por los interesados y las que estime pertinentes el
superintendente. Dentro de los veinte das siguientes al vencimiento del trmino
probatorio, se adoptar la decisin pertinente.

4. La orden para que se reformen las clusulas o estipulaciones de los estatutos
sociales que violen normas legales. La solicitud respectiva deber contener la
relacin de las normas que se consideren violadas y el concepto de la violacin.
Del escrito correspondiente se dar traslado a la sociedad hasta por diez das al
cabo de los cuales deber tomarse la decisin respectiva. Para tal fin la
superintendencia podr convocar la asamblea o junta de socios u ordenar su
convocatoria.

5. La prctica de investigaciones administrativas cuando se presenten
irregularidades o violaciones legales o estatutarias. Para tal efecto, las personas
interesadas debern hacer una relacin de los hechos lesivos de la ley o de los
estatutos y de los elementos de juicio que tiendan a comprobarlos. La
superintendencia adelantar la respectiva investigacin y de acuerdo con los
resultados, decretar las medidas pertinentes segn las facultades asignadas en
esta ley.

PARAGRAFO. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 897 del Cdigo de
Comercio, la Superintendencia de sociedades podr, de oficio o a solicitud de
parte, reconocer la ocurrencia de los presupuestos que den lugar a la sancin de
ineficacia en los casos sealados en el Libro Segundo del Cdigo de Comercio, en
relacin con las sociedades no sometidas a la vigilancia y control de otras
Superintendencias.

Qu sucede con la participacin de las perdidas?

Este no es un elemento esencial del contrato de sociedad, ya que no est incluido
como tal en el artculo 98 del CoCo. En cambio en el artculo 2079 del C.C. que
esta derogado, all se defina a las sociedades civiles y se hablaba de la
reparticin de utilidades o prdidas, es decir, fue un elemento esencial hasta la
entrada en vigencia de la Ley 222 de 1995.
La doctrina considera que la participacin en las perdidas, es la contrapartida
necesaria a la particin en las utilidades, ello automticamente resulta de la
perdida de los aportes, agravado por la responsabilidad personal en algunos tipos
de sociedades, por citar un ejemplo en las sociedades colectivas, etc.

Podr pactarse que algn (os) de los socios no participe de las prdidas?:

Tratndose de sociedades en las cuales el socio responda limitadamente son
leoninas, y por lo tanto prohibidas por la ley; si se trata de una sociedad en la cual
el socio responda ilimitadamente, hasta el monto de sus aportes, no es posible
pactar la liberacin de toda participacin en las perdidas, porque all la perdida la
sufre la sociedad como persona jurdica, y el socio en ultimas pierde su aporte.

UTILIDADES SOCIALES

Son un elemento esencial del contrato social, articulo 98 Co.CO., articulo 150
CoCo., en su inciso segundo establece el pacto leonino, la sancin es la ineficacia
si se tiene como no escrita esta clusula tiene ntima relacin con la causa del
contrato, son un derecho del asociado tanto para el aporte de capital, como para el
aporte de industria. Se requiere que haya supervit repartible entre los asociados.
El asociado tiene la obligacin de hacer un aporte, se convierte en deudor de la
sociedad. Como contrapartida tiene derechos a un inters social y tiene derecho a
las utilidades se convierte en acreedor de la sociedad deudora. Intereses sobre el
capital social.

Articulo 149 CoCo. Sobre el capital social solamente podrn pactarse
intereses por el tiempo necesario para la preparacin de la empresa y
hasta el comienzo de la explotacin de la misma.

El articulo 149 CoCo. Establece la posibilidad de pactar intereses sobre aportes de
capital, se asemeja al mutuo con intereses. Es una medida de estmulo a los
inversionistas, se permite ese pacto por cuanto se considera que es un periodo de
preparacin de la empresa dependiendo claro esta del objeto social a desarrollar,
pero el periodo subsiguiente de ejecucin o explotacin no es posible hacer ese
pacto.

Ejemplo, la empresa Procelulosa que tiene tres aos de montaje, y en otros tres
aos no van a ver utilidades pero se van a pagar intereses a los dueos de esos
aportes que forman parte del capital y si hay supervit es cuando comenzaran a
repartirse utilidades.
Reglas sobre distribucin de utilidades:

Se establece que la sociedad debe hacer un inventario y un balance al final de
cada ao. Buscan hacer un corte de cuentas al final de cada ejercicio social.
Normalmente se hacen anualmente a 31 de Diciembre pero pueden hacerse
semestralmente, a 30 de junio y 31 de Diciembre, esos inventarios y balances
cumplen tres objetivos:
i) Informar a los asociados de los resultados de los negocios durante ese ejercicio.
ii) Permite conocer la situacin econmica de la sociedad desde el punto de vista
financiero. iii) Cumple con la funcin de rendir cuentas.
Utilidades liquidas:

Es una funcin privativa de la asamblea o junta de socios. Son aquellas que arroja
el ejercicio social, justificada con balances fidedignos de acuerdo a la cuenta de
prdidas y ganancias, comprende todos los gastos hechos por la sociedad,
ejemplo, compra de materias primas, pago de prestaciones sociales, pago de
otros insumos que requiera la sociedad, servicios pblicos, costos de produccin,
costo de apropiacin de aportes de industria. En un valor determinado provisin de
amortizacin de activos fijos.

El resultado de esa cuenta se liquida menos el pago de impuestos y es lo que
constituye las utilidades liquidas, parte de esas se toman para la constitucin e
incremento de reservas, el otro tanto va a ser repartido entre los asociados.
Utilidad bruta menos impuestos igual utilidad liquida.

Distribucin de utilidades:

Articulo 150 CoCo. La distribucin de las utilidades sociales se har en
proporcin a la parte pagada del valor nominal de las acciones, cuotas o
partes de inters de cada asociado, si en el contrato no se ha previsto
vlidamente otra cosa.

Las clusulas del contrato que priven de toda participacin en las
utilidades a algunos de los socios se tendrn por no escritas, a pesar de su
aceptacin por parte de los socios afectados con ellas. Pargrafo. A falta de
estipulacin expresa del contrato, el solo aporte de industria sin estimacin
de su valor dar derecho a una participacin equivalente a la del mayor
aporte de capital.

Cuenta de prdidas y ganancias:

Articulo 153Co.Co. Cuando la administracin de los negocios sociales no
corra a cargo de todos los asociados, los administradores presentarn un
detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias correspondientes a
cada ejercicio social.

Hay tres clases de reservas, la legal, la estatutaria y la convencional. La legal es
obligatoria en las sociedades annimas, sociedades en comandita por acciones,
sociedad de responsabilidad limitada y en las sociedades extranjeras. Artculos
452, 371, 350 y 476 CoCo.

Reserva legal, balance y reparto de utilidades en la sociedad de responsabilidad
limitada:

Articulo 371 CoCo. La sociedad formar una reserva legal, con sujecin a
las reglas establecidas para la annima. Estas mismas reglas se observarn
en cuanto a los balances de fin de ejercicio y al reparto de utilidades.

Reservas y control sobre sociedades extranjeras:

Articulo 476 CoCo. Las sociedades extranjeras con negocios permanentes
en Colombia constituirn las reservas y provisiones que la ley exige a las
annimas nacionales y cumplirn los dems requisitos establecidos para su
control y vigilancia.

El articulo 452 CoCo., sobre sociedades extranjeras dice que el diez por ciento de
las utilidades liquidas de cada ejercicio social deber reservarse hasta llegar al
tope del cincuenta por ciento del capital social.

La finalidad de estas reservas legales es:

Proteger el patrimonio social por cuento estas reservas buscan absorber perdidas.
Si se agotan las reservas habr que entrar a tocar el patrimonio social.

Proteger as mismo a los acreedores sociales, es una garanta adicional si se
presentan perdidas.
Las reservas estatutarias son las previstas en los estatutos y estn al libre albedrio
de los socios, por el hecho de estar consagradas en los estatutos son obligatorias,
si se quieren modificar se requiere reforma estatutaria.

Reservas estatutarias y convencionales:

Articulo 453 CoCo. Las reservas estatutarias sern obligatorias mientras no
se supriman mediante una reforma del contrato social, o mientras no
alcancen el monto previsto para las mismas.

Las reservas convencionales que ordene la asamblea slo sern obligatorias
para el ejercicio en el cual se hagan y la misma asamblea podr cambiar
su destinacin o distribuirlas cuando resulten innecesarias.

Las reservas convencionales u ocasionales no son de carcter permanente, es
decir que son solo para el ejercicio social en el que se hagan y es solo la
asamblea o junta de socios quien decide que las utilidades liquidas se destinen a
la creacin de reservas ocasionales o puede cambiar su destinacin especifica o
distribuirlas. Para la creacin de reservas ocasionales debe haber una justificacin
ante la Superintendencia de Sociedades este o no vigilada la sociedad.

Mayora para la distribucin de utilidades:

Articulo 155 CoCo. Modificado, art. 240, L. 222 de 1995. MAYORIA PARA
LA DISTRIBUCION DE UTILIDADES. Salvo que en los estatutos se fijare una
mayora decisoria superior, la distribucin de utilidades la aprobar la
asamblea o junta de socios con el voto favorable de un nmero plural de
socios que representen, cuando menos, el 78% de las acciones, cuotas
o partes de inters representadas en la reunin.

Cuando no se obtenga la mayora prevista en el inciso anterior, deber
distribuirse por los menos el 50% de las utilidades lquidas o del saldo de las
mismas, si tuviere que enjugar prdidas de ejercicios anteriores.

Reparto especial de utilidades:

Articulo 454 CoCo. Si la suma de la reserva legal, estatutaria u ocasionales
excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio
de utilidades lquidas que deber repartir la sociedad conforme al artculo 155,
se elevar al 70%.

Los artculos 155 y 454 del Co.CO., establecen una regla general. Establecen que
se debe repartir por lo menos el setenta por ciento de las utilidades liquidas
cuantos las reservas legal, estatutaria y convencional supere el cien por ciento del
capital suscrito o capital social. Excepcin, la asamblea o junta por mayora
especial del 78% de los asistentes a la reunin decidan que el reparto sea
diferente.

Reparticin de utilidades:

El artculo 150 en su inciso primero establece que el porcentaje que le
corresponde al asociado ser de la suma proporcional a la parte pagada del valor
nominal de las acciones, parte o cuotas de inters de cada asociado. Tendr ms
derecho a utilidades el asociado que mas haya pagado, si en el contrato no se
estipula otra cosa.
El artculo 150 en su inciso segundo consagra lo referente al pacto leonino, el cual
ser ineficaz, es decir que se tiene por no escrito, ya que todos los asociados
tienen derecho a la reparticin de utilidades.
El pargrafo del articulo 150 CoCo., establece que la participacin del socio
industrial en las utilidades, ser como se estipule en el contrato y a falta de
estipulacin expresa el solo aporte de industria sin estimacin de su derecho dar
derecho a una participacin equivalente a la de mayor aporte del capital.

Forma de distribucin:

Articulo 151 CoCo. No podr distribuirse suma alguna por concepto de
utilidades si stas no se hallan justificadas por balances reales y fidedignos.
Las sumas distribuidas en contravencin a este artculo no podrn repetirse
contra los asociados de buena fe; pero no sern repartibles las
utilidades de los ejercicios siguientes, mientras no se absorba o reponga lo
distribuido en dicha forma. Tampoco podrn distribuirse utilidades mientras no se
hayan enjugado las prdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital.

Pargrafo. Para todos los efectos legales se entender que las prdidas
afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el
patrimonio neto por debajo del monto de dicho capital.

El reparto de utilidades debe hacerse con base en balances reales y fidedignos.
En algunos casos pueden darse utilidades ficticias, estas no se pueden exigir a
asociados de buena fe, recordemos que esta se presume. Contrario sensu, al
asociado de mala fe se le pueden exigir esas utilidades, pero hay que demostrarlo,
es decir que conoca esta situacin. En los ejercicios subsiguientes no se podrn
repartir utilidades hasta que no se absorban esas prdidas ocasionadas por
errores.

Si se han vencido presentando perdidas no se podrn repartir utilidades, las
perdidas jams afectan el capital social por cuanto este es una cifra matemtica,
inmodificable, un nmero que est en los estatutos de la sociedad, estas afectan
es al patrimonio neto de la sociedad. El patrimonio neto lo podemos definir como
la diferencia entre el activo y el pasivo, si es menor que el capital consagrado en
los estatutos hay perdida.
Ejemplo 1:
Capital social estatutos $10.000.000
Activos sociales $ 15.000.000
Pasivos sociales $ 4.500.000
Patrimonio neto $ 10.500.000
Es superior en $500.000 a la cifra del capital en consecuencia en ese ejercicio se
pueden distribuir utilidades por $ 500.000.
Ejemplo 2:
Aqu no se pueden repartir utilidades por que el patrimonio neto es inferior al
capital social.
Ejemplo 3:
Aqu el patrimonio neto es inferior en $6.000.000 a la cifra del capital social, se ha
presentado una causal de disolucin de la sociedad por cuanto el patrimonio neto
est por debajo del 50% del capital social, en la sociedad annima y en la
sociedad de responsabilidad limitada debe aumentarse el patrimonio a la mayor
brevedad posible, al igual que en la sociedad en comandita por acciones y en la
sociedad en comandita por acciones.

Utilidades debidas a los socios:

Articulo 156 CoCo. Las sumas debidas a los asociados por concepto de
utilidades formarn parte del pasivo externo de la sociedad y podrn
exigirse judicialmente. Prestarn mrito ejecutivo el balance y la copia
autntica de las actas en que consten los acuerdos vlidamente aprobados
por la asamblea o junta de socios.

Las utilidades que se repartan se pagarn en dinero efectivo dentro del
ao siguiente a la fecha en que se decreten y se compensarn con las
sumas exigibles que los socios deban a la sociedad.

Hacemos las siguientes consideraciones:
1. Por un lado hay que distinguir entre utilidades causadas decretadas (liquidas) y
no pagadas y,
2. Las utilidades causadas no decretadas (no liquidas y no pagadas).

Las primeras pertenecen al pasivo externo de la sociedad, el socio es como si
fuera un tercero esas utilidades son exigibles. Las segundas van a formar parte
del pasivo interno de la sociedad, esas utilidades solo van a ser exigibles cuando
se disuelva y liquide la sociedad. Hay dos clases de pasivos: externo e interno.

El pasivo externo son las deudas de la sociedad con terceros incluyendo utilidades
causadas, decretadas y no pagadas y el pasivo interno son las deudas con los
socios, reembolsos, valor de utilidades no decretadas y no pagadas son exigibles
a la disolucin y liquidacin de la sociedad.
El socio tiene accin judicial contra la sociedad, proceso ejecutivo y los
documentos que prestan merito ejecutivo son el balance y la copia autentica de las
actas en que consten los acuerdos vlidamente aprobados por la asamblea o junta
de socios.

En el artculo citado consagra una regla general, que las utilidades se paguen en
dinero, la excepcin que las utilidades se paguen en especie, V., en acciones
readquiridas en la sociedad annima o en las sociedades en comandita por
acciones. Se requiere una decisin de la asamblea mayora especial.

El tiempo para el pago no puede ser superior a un ao, esas utilidades que se
deban a los socios son compensables con las sumas de aportes o por concepto
de prstamos que la sociedad haya hecho al socio.
5. LA SOCIEDAD COMO EMPRESARIO SOCIAL O COLECTIVO Y LAS
RELACIONES ENTRE SOCIEDAD, EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO

Es comn que se confundan los tres trminos, que se presenten demandas contra
empresas o establecimientos de comercio, la misma ley 222 de 1995 nos habla de
la empresa unipersonal.
Los trminos sociedad y empresa no son sinnimos; desde el punto de vista
mercantil la sociedad no es empresa, la sociedad es empresario es el titular, es el
dueo de la empresa.

El CoCo. En su artculo 10 define al comerciante Son comerciantes las personas
que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles. Las personas pueden ser personas naturales o jurdicas que
ejecutan profesionalmente actividades mercantiles. Profesionalmente significa
habitualmente, reiteradamente, la habitualidad significa independencia en la
realizacin de actividades mercantiles, significa realizarlas en forma ordenada,
organizada, tendiente a desarrollar una actividad productiva.
Es un sujeto del derecho mercantil cuando la realizacin de actos de comercio es
en forma ocasional. La persona que realiza actos de comercio puede ser persona
natural o persona jurdica, ejemplo de persona jurdica la sociedad comercial.

Nuestro cdigo de comercio no define al empresario directamente, pero si define
la empresa. Artculo 25 CoCo. Actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o
para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms
establecimientos de comercio. Ello significa que la empresa no es un sujeto de
derecho, no es un comerciante.
Los elementos de la empresa son:
Actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.

EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

EL EMPRESARIO:
Que realiza la actividad en el establecimiento de comercio y que puede ser a la
vez persona natural o persona jurdica.
Los elementos del establecimiento de comercio son:
- Conjunto de bienes
- La organizacin de ese conjunto de bienes
- El empresario que organiza el conjunto de bienes, el empresario puede ser
persona jurdica V.g. una sociedad comercial, esto segn definicin del
artculo 515 del Coco. Se entiende por establecimiento de comercio un
conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de
la empresa. Una misma persona podr tener varios establecimientos de
comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podr pertenecer
a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades
comerciales. El establecimiento de comercio tampoco es sujeto de derecho
comercial, tampoco es comerciante.

La sociedad plurilateral es un contrato cuya consecuencia es el nacimiento de una
persona jurdica (sujeto de derecho). -Articulo 98 CoCo-. As la sociedad como
sujeto de derecho es un comerciante y ms que esto es un empresario.

Termino genrico: comerciante
Clase o especie: empresario (es un comerciante calificado) Empresa: actividad
econmica organizada para unos fines: produccin, transformacin, circulacin,
administracin, custodia de bienes o prestacin de servicios (articulo 25 CoCo.)

Articulo 25 CoCo. Se entender por empresa toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o
custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar
a travs de uno o ms establecimientos de comercio.

Actividad mercantil: sumatoria de actos de comercio ms o menos parecidos de
carcter econmico, se requiere una organizacin y que se dedica a unos fines y/o
a la prestacin de ciertos servicios (artculo 25 concordado con los artculos 20 y
23 del Coco.).

La empresa fue elevando a rango constitucional (artculo 333 C.N.), la empresa no
es un sujeto de derechos, no es una persona jurdica, ni natural, no es empresario
ni comerciante, la empresa social simplemente es una actividad, un negocio, una
actividad del empresario.
En materia de sociedades, la empresa es el objeto social, es decir negocios,
actos, actividades, que va a ejecutar la sociedad
Establecimiento de comercio:

Artculo 515 CoCo. Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de
bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona podr tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un
solo establecimiento de comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse
al desarrollo de diversas actividades comerciales.
Los establecimientos de comercio son bienes mercantiles, al igual que la
propiedad industrial y los ttulos valores. La Ley considera en su unidad econmica
los bienes del establecimiento de comercio, es as como toman importancia
jurdica. El titular propietario de estos bienes es el empresario.
Hay una relacin de medio a fin entre el establecimiento de comercio y la
empresa. El conjunto de bienes que forman el establecimiento de comercio, no
constituyen persona jurdica, por lo que no es dable demandarlo, el
establecimiento de comercio es un objeto del derecho mercantil.

DISTINTAS ACTIVIDADES COMERCIALES

Actividad transitoria u ocasional: la realizan las personas no comerciantes,
realizan uno o varios actos de comercio espordicamente, es inestable, no
significa en la economa local ni nacional, no genera productividad
econmica, su significacin econmica es mnima o nula.

Empresa individual: El titular es el comerciante o empresario, persona
natural. Actividad organizada ms o menos estable, sujeta a eventualidades
y contingencias, cuantitativamente la mayora de los empresarios son
individuales, fuerza til para el desarrollo industrial y comercial, local regional
y nacional, son comerciantes formales e informales.

Empresa social o colectiva: Titular de la sociedad persona jurdica, utilizan un
conjunto de capitales de varias personas que forman un sujeto de derecho
con posibilidades mayores, presupone mayor fuerza o productividad del
capital asociado. Su nmero es menor pero su significacin, es mayor por el
gran poder econmico y posibilidad de supervivencia, supera contingencias o
eventualidades, tiene autonoma, la ley les da tratamiento especial.

6. PERSONALIDAD JURIDICA (MORAL O COLECTIVA) DE LA SOCIEDAD

Art. 98 Co.Co, la sociedad legalmente constituida forma parte de una persona
jurdica independiente de los socios individualmente considerados.
La personalidad jurdica de las sociedades surge en forma automtica, como
consecuencia del acto de la constitucin que se ha sujetado a las normas legales,
a diferencia de las asociaciones del derecho civil, que requieren de un
reconocimiento de esa personalidad por el Estado (Arts. 633 y ss C.C).
31

La persona jurdica es conveniente y necesaria especialmente para distinguirla de
los asociados, por eso se habla de una personalidad moral o colectiva que se
predica de la sociedad y una personalidad individual que se predica de los
asociados. La personalidad de la sociedad es una ficcin de creacin legal,
fsicamente la sociedad no existe, se debe separar los actos sociales de los actos
individuales de los socios.

El sustento que permite crear al legislador esta ficcin, es la abstraccin de los
sujetos que actan en forma social. Para solo consolidar la unidad de accin, es
decir, el propsito comn, se hacen unos aportes para desarrollar una actividad
social y repartirse unas utilidades, utilizando los mismos medios.

Unidad moral o colectiva, implcita en el animus societatis que se patentiza en un
inters social, diferente al inters personal de los asociados, tiene en cuenta la
Ley la intencin de conseguir beneficios econmicos en forma conjunta, tiene en

31
2006. Pg. 6.
cuenta la utilizacin de medios comunes y no el aporte individual de cada uno de
los asociados, tiene en cuenta la subordinacin de la autonoma individual a una
administracin social, tiene en cuenta la realizacin de un fin unitario, utilizando
medios unitarios en forma tal que se produce un comportamiento social o colectivo
que da la slida apariencia de ser una sola persona, por todo lo anterior es que se
crea esa ficcin.
La sociedad no forma una persona jurdica de los asociados colectivamente
considerados, contrario sensu, la sociedad forma una persona jurdica distinta de
los asociados individualmente considerados.
Esa personalidad jurdica no requiere reconocimiento expreso de carcter
administrativo, sino que opera por ministerio de la ley; en nuestra legislacin se
elimin para todas las personas jurdicas el reconocimiento expreso de carcter
administrativo. (Decreto 2150 de 1995).

En el caso de las sociedades tradicionales, la personalidad jurdica surge desde el
momento que otorga la escritura pblica ante notario.
Excepcin: sociedades comerciales tradicionales cuyos activos sean inferiores a
500 smlmv o tengan no ms de 10 trabajadores, se constituye por documento
privado pero su personalidad jurdica nace con su registro mercantil del
documento privado (ley 1014 de 2006)

6.1 ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD (DESARROLLO TECNICO DE LA
FICCIN DE LA PERSONALIDAD)

6.1.1 El nombre o designacin:

Permite identificarla frente a terceros como sujetos de derechos. El uso de ese
nombre est protegido por la ley, el cdigo de comercio considera el nombre de la
sociedad como un bien- incorporal comercial. El nombre no puede ser usado por
otras personas ya que esto sera una usurpacin.

Articulo 603 CoCo. Los derechos sobre el nombre comercial se adquieren por el
primer uso sin necesidad de registro. No obstante, puede solicitarse su depsito.
Si la solicitud rene los requisitos de forma establecidos para el registro de las
marcas, se ordenar la concesin del certificado de depsito y se publicar.

Artculo 583 ()
4) Se entender por nombre comercial el que designe el empresario como tal.
5) Se entiende por ensea, el signo que utiliza una empresa para identificar su
establecimiento.
En materia societaria ese nombre puede ser o una RAZON SOCIAL o una
DENOMINACION SOCIAL.

RAZON SOCIAL: Se conforma utilizando el nombre completo o solo el apellido de
uno o varios o de todos los socios. V.g. CARVAJAL S. A.

DENOMINACION SOCIAL: Se conforma con los negocios o actividades que
constituyen el objeto social. V.g. TRANSPUBENZA LTDA.

pblica en la cual se expresar:
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que
regula este cdigo.

Tratndose de sociedades colectivas el artculo 303 del Coco. determina como se
conforma el nombre solo permite que utilice razn social agregndole la palabra y
compaa, hermanos e hijos. Por ejemplo:

GONZALO GOMEZ E HIJOS
GONZALO GOMEZ Y CIA
GONZALO GOMEZ Y HERMANOS

Pero si se coloca el nombre completo V.g. GOMEZ Y GARCIA no se debe colocar
y CIA, ya que se estara dando una informacin herrada.

Articulo 303 C.Co. La razn social se formar con el nombre completo o el solo
apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones y
compaa, hermanos, e hijos, u otras anlogas, si no se incluyen los nombres
completos o los apellidos de todos los socios.
No podr incluirse el nombre de un extrao en la razn social. Quien lo tolere, ser
responsable a favor de las personas que hubieren contratado con la sociedad.

Para la sociedad de responsabilidad limitada el articulo 357 Coco. Permite utilizar
razn social o denominacin social, seguida de la palabra limitada o de su
abreviatura LTDA. Por ejemplo, GONZALO GOMEZ Y CIA LTDA.

La norma establece una sancin para el evento en que no se agregue la palabra
limitada, har responsable a los socios ilimitada y solidariamente frente a terceros.

Articulo 357 CoCo. La sociedad girar bajo una denominacin o razn social, en
ambos casos seguida de la palabra limitada o de su abreviatura Ltda., que de
no aparecer en los estatutos, har responsables a los asociados solidaria e
ilimitadamente frente a terceros.

Para la sociedad annima el artculo 373 del Coco. Establece que debe ser una
denominacin social seguida de las palabras sociedad annima o de las
abreviaturas S.A. si se obvia esto, la sancin para los administradores es que
tendrn que responder solidariamente. La omisin se da cuando se constituye,
cuando se registra o anuncia la sociedad, en todos estos momentos si no se
quiere incurrir en la sancin debe ir seguido de las palabras sociedad annima o
de las abreviaturas S.A..

Sin embargo en la actualidad existen sociedades annimas que usan razn social,
V.g. CARVAJAL S.A. la explicacin posible es que se constituyeron antes de la
vigencia del actual Cdigo de Comercio, a pesar de que este dio un plazo
perentorio de un ao para actualizar los estatutos, ya que se deba proteger el
buen nombre de ciertas sociedades, otra posibilidad es que en un primer momento
esa sociedad se constituy como colectiva, LTDA, etc., y luego se transform
como sociedad annima.

Articulo 373 CoCo. La sociedad annima se formar por la reunin de un fondo
social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y revocables y
tendr una denominacin seguida de las palabras sociedad annima o de las
letras S.A..
Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los
administradores respondern solidariamente de las operaciones sociales que se
celebren.

Para las sociedades comanditarias articulo 324 CoCo. tiene que ser razn social
formada con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos
y se agregar la expresin y compaa o & CIA seguida en todo caso de la
indicacin S en C, o de las palabras sociedad comanditaria por acciones o, su
abreviatura SCA. Si no se hace de esta forma la sancin es que se presume de
derecho que es sociedad colectiva.

Articulo 324 Coco. La razn social de las comanditarias se formar con el
nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos y se agregar
la expresin y compaa o la abreviatura & Ca., seguida en todo caso de la
indicacin abreviada S. en C., o de las palabras Sociedad Comanditaria por
Acciones o su abreviatura SCA, si es por acciones, so pena de que para todos
los efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva.
El socio comanditario o la persona extraa a la sociedad que tolere la inclusin de
su nombre en la razn social, responder como socio colectivo.

Solo se puede usar los nombres de los gestores. El socio comanditario o la
persona extraa a la sociedad que tolere la inclusin de su nombre en la razn
social, responder como socio colectivo.
Las empresas unipersonales, ms o menos se rigen por las reglas de la sociedad
LTDA, es decir que puede ser una razn o denominacin social, seguida de la
sigla E.U. o de la expresin empresa unipersonal, so pena que el empresario
responda ilimitadamente.

En las sociedades por acciones simplificadas puede ser una razn social o una
denominacin social, el nombre de la sociedad debe ser estar acompaada de las
palabras sociedades por acciones simplificada o de las siglas SAS

6.1.2 El domicilio

Articulo 86 C.C. el domicilio de los establecimientos, corporaciones y
asociaciones reconocidas por la ley, es el lugar donde est situada su
administracin, direccin, salvo lo que lo dispusieren sus estatutos o leyes
especiales.

Por lo tanto el domicilio le indica a los socios y terceros el lugar donde la sociedad
va ejercer sus derechos y a cumplir sus obligaciones generalmente.
Articulo 110 numeral 3 del CoCo indica El domicilio de la sociedad y el de las
distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin.

- Las sucursales no son personas jurdicas diferentes a la casa principal, las
sucursales y la casa principal son establecimientos comerciales de la sociedad
persona jurdica.

Utilidad prctica del domicilio:

El domicilio determina el lugar donde se deben cumplir algunas de las
solemnidades para la formacin de una sociedad (el registro de la copia de la
escritura pblica de constitucin) ya que se hace en la Cmara de Comercio del
domicilio principal de la sociedad, y tiene sucursales fuera de su jurisdiccin
tendrn que hacerse varios registros. Existen departamentos en los cuales existen
varias Cmaras de Comercio y otros como el Cauca, en el cual solo hay una sede
en Popayn.

Articulo 111 Coco. Copia de la escritura social ser inscrita en el registro
mercantil de la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad
establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios,
dicha escritura deber ser registrada tambin en las cmaras de comercio que
correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo
distrito de la cmara del domicilio principal. Cuando se hagan aportes de
inmuebles o de derechos reales relativos a dicha clase de bienes, o se
establezcan gravmenes o limitaciones sobre los mismos, la escritura social
deber registrarse en la forma y lugar prescritos en el Cdigo Civil para los actos
relacionados con la propiedad inmueble.

El domicilio determina la competencia territorial de los jueces en los procesos que
se adelanten contra la sociedad articulo 23 C.P.C. Excepciones, en cuanto a las
acciones reales o procesos reivindicatorios, el competente es el juez donde se
encuentre el bien; y si tiene sucursales o agencias conocer a prevencin el juez
del domicilio principal o el juez del domicilio de la sucursal o agencia. Si se trata
del cumplimiento de un contrato u obligacin de la sociedad queda a eleccin del
demandante escoger entre el lugar de cumplimiento o el domicilio de la sociedad
demandada.

Articulo 23 C.P.C. La competencia territorial se determina por las siguientes
reglas:
()
7) En los procesos contra la sociedad es competente el juez de su domicilio
principal; pero cuando se trate de asuntos vinculados a una sucursal o agencia,
sern competentes, a prevencin, el juez de aquel o de esta.

El domicilio determina el lugar donde la sociedad debe cumplir ciertas obligaciones
relacionadas con el registro mercantil, tendr que hacerlo en la Cmara de
Comercio del domicilio principal, V. matricularse como comerciante, la sociedad
debe registrar sus libros de, el libro de registro de actas de Junta Directiva, libro de
registro de acciones o accionistas, libro de registra de socios. Determina la
competencia de insolvencia empresarial que adelante la sociedad (reconvencin
empresarial liquidacin judicial). El domicilio es uno de los dos factores que el
Cdigo de Comercio tiene para determinar la nacionalidad.

6.1.3 Nacionalidad

Nuestra legislacin adopt el criterio de que es necesaria y es un atributo de la
persona jurdica, aunque sea menos amplia y comprensiva que el de las dos
personas naturales, pero se justifica porque la nacionalidad es una cualidad
jurdica especial impuesta por el Estado, fuente de derechos y deberes recprocos
que vincula a la persona jurdica a las Leyes o los Tribunales de un pas o lugar
determinado. Las sociedades pueden ser colombianas o extranjeras. El Cdigo
de Comercio en el artculo 469 nos habla de las sociedades extranjeras.
- Articulo 469C.Co. Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley
de otro pas y con domicilio principal en el exterior.

- Articulo 470 CoCo. Todas las sucursales de sociedades extranjeras que
desarrollen actividades permanentes en Colombia estarn sometidas a la
vigilancia del Estado, que se ejercer por la Superintendencia de sociedades o
Financiera, segn su objeto social.

Articulo 471C.Co. Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios
permanentes en Colombia, establecer una sucursal con domicilio en el territorio
nacional, para lo cual cumplir los siguientes requisitos:
1. Protocolizar en una notara del lugar elegido para su domicilio en el pas, copias
autnticas del documento de su fundacin, de sus estatutos, la resolucin o acto
que acord su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de
la sociedad y la personera de sus representantes, y
2. Abolido por el decreto 2155 de 1992

6.1.4 Capacidad:

Entendida como la facultad de ser sujeto y contraer obligaciones, es decir, una
capacidad de goce; es necesaria porque hay que distinguir los actos de la
sociedad y los actos de los socios para saber que asume la persona jurdica.
Teniendo en cuenta que las sociedades plurilaterales opera la teora de la
especialidad del objeto social, la sociedad solo adquirir derechos o contraer
obligaciones respecto de aquellos negocios que tengan relacin con el objeto
social, ya que se determina la existencia y comprensin de la capacidad de goce.
Articulo 99 CoCo. La capacidad de la sociedad se circunscribir al desarrollo de la
empresa o La actividad prevista en su objeto.

4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la
estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con
aqul. Lo que s es posible en empresas unipersonales y en SAS.

6.1.5 El patrimonio social:

La sociedad tiene su propio patrimonio, sobre el cual los socios particularmente
considerados no tienen derecho de disposicin. El patrimonio social tiene una
destinacin exclusiva, desarrollar el - objeto social, ese patrimonio se
conforma con los aportes de los socios y con los futuros acrecimientos que
puedan darse. Ese patrimonio es la prenda general o garanta que tienen los
acreedores sociales. Normalmente las cifras del capital no coinciden con los
valores del patrimonio, si los negocios van bien, el patrimonio es mayor que el
capital, y si van mal pueden darse que el patrimonio sea inferior al capital. Tal vez
el nico instante en que son iguales es en el momento de la constitucin.
5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber
expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao.

Articulo 122 CoCo. El capital social ser fijado de manera precisa, pero podr
aumentarse o disminuirse en virtud de la correspondiente reforma estatutaria,
aprobada y formalizada conforme a la ley.
Ser ineficaz todo aumento de capital que se haga con re avalo de activos.

CAPITAL SOCIAL PATRIMONIO
(Suma del valor de los aportes).Esta es
una cifra contable que aparece en los
estatutos de la sociedad. Articulo 110
numeral 5. Cualquier modificacin del
capital (disminucin o aumento) implica
reforma estatutaria. Articulo 122 Coco.
Es el conjunto de derechos y
obligaciones de que es titular la
sociedad, y est compuesta por unos
activos y unos pasivos. El patrimonio es
esencialmente variable aumentando o
disminuyendo, pero esto no constituye
reforma estatutaria.
Ese patrimonio flucta da a da, segn los negocios que realice la sociedad, se
debe distinguir entre patrimonio o fondo social y capital social.

CAPITAL SOCIAL: Es una cifra matemtica, contable, inmodificable en la vida de
la sociedad salvo reforma estatutarias, ejemplo, cinco millones de pesos, suma de
aportes cualquier aumento o disminucin de esa cifra constituye una reforma
estatutaria, para los terceros que van a contratar con la sociedad es importante
conocer el patrimonio social.

PATRIMONIO: Es la cantidad que queda por progreso o deterioro.
Ningn socio puede pedir la restitucin de sus aportes, ni el rembolso del inters
social o entrega de su equivalencia antes de la liquidacin de la sociedad, lo
anterior es la regla general. Salvo los casos de excepcin expresamente
regulados por la ley, ya que el compromiso como asociado es mantenerse en la
sociedad hasta su terminacin, pero se puede negociar el inters social con un
tercero o cederlo.

RESTITUCIN: Es la devolucin del mismo bien que se aport a la sociedad,
cuando se trata de aporte en una especie distinta de dinero, y para ello requiere
pacto expreso como condicin al hacer el aporte, pero solo se puede hacer
cumplir si la sociedad ha cancelado todo su pasivo externo y los bienes de la
restitucin han quedado como remanente de los activos sociales.

Articulo 143 CoCo. Los asociados no podrn pedir la restitucin de sus aportes, ni
podr hacerlo la sociedad, sino en los siguientes casos:
1. Durante la sociedad, cuando se trate de cosas aportadas slo en usufructo, si
2. Durante la liquidacin, cuando se haya cancelado el pasivo externo de la
sociedad, si en el contrato se ha pactado su restitucin en especie.
3. Cuando se declare nulo el contrato social respecto del socio que solicita la

REEMBOLSO: Cuando la sociedad esta disuelta y se han pagado los pasivos
externos y lo que se entrega es el equivalente al valor del inters social del socio
en la sociedad y puede ser parcial o total, cuando los activos sean o no suficientes
una vez pagado el pasivo externo.

Articulo 144 CoCo. Los asociados tampoco podrn pedir el reembolso total o
parcial de sus acciones, cuotas o partes de inters antes de que, disuelta la
sociedad, se haya cancelado su pasivo externo. El reembolso se har entonces en
proporcin al valor nominal del inters de cada asociado, si en el contrato no se ha
estipulado cosa distinta.

6.1.6 Capacidad de ejercicio (representacin judicial y extrajudicial)

La Ley reconoce a la persona jurdica esa capacidad, pero como es persona
ficticia debe actuar por conducto de su representante legal, y para esos efectos
segn el tipo de sociedad se establecen diversos sistemas de administracin y
representacin, en unos casos en la sociedad annima no se requiere ser socio
para ser representante legal.
Para esos efectos quien acta como representante legal, debe anunciar tal
calidad, obra en nombre y por cuenta de la persona jurdica. Para poder
distinguir el acto social del acto individual que pueda realizar esa persona.
Desde el mismo momento de la constitucin hay que indicar o designar el gerente
y su o sus suplentes.

()
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta
funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o algunos de los
asociados.

Hoy en da se admite que una persona jurdica represente a otra persona jurdica,
pero la persona jurdica que representa debe designar una persona natural que
represente a la persona jurdica, la Ley 222 de 1995 en el artculo 24 inciso 5
modifico el artculo 200 del Coco. se refiere tangencialmente a esa posibilidad.

Articulo 200 CoCo. Modificado ley 222 de 1995, artculo 24 inciso 5 () Si el
administrador es persona jurdica, la responsabilidad respectiva ser de ella y de
quien acte como su representante legal.

7 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES

7.1 SOCIEDADES CIVILES Y SOCIEDADES COMERCIALES

El artculo 100 del cdigo de comercio, reformado por el artculo 1 de la ley 222
de 1995, seala la existencia de sociedades comerciales y sociedades civiles. Las
sociedades comerciales y civiles estarn sujetas, para todos los efectos, a la
legislacin mercantil. Hoy en da todas las sociedades son comerciales, aunque su
objeto no sea comercial, establecindose el criterio subjetivo, es decir, las
sociedades pluripersonales son comerciales por la forma.

Articulo 100 CoCo. Se tendrn como comerciales, para todos los efectos legales,
las sociedades que se formen para la ejecucin de actos o empresas mercantiles.
Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esta
calidad, la sociedad ser comercial. Las sociedades que no contemplen en su
objeto social actos mercantiles, sern civiles. Sin embargo, cualquiera que sea su
objeto, las sociedades comerciales y civiles estarn sujetas, para todos los
efectos, a la legislacin mercantil. Respecto a las SAS cualquiera que sea su
objeto social sea civil o mercantil siempre ser mercantil.

7.2 SOCIEDADES DE PERSONAS Y SOCIEDADES DE CAPITALES

Si se toma en cuenta la posicin del socio dentro de la sociedad y en las
relaciones de la sociedad con terceros, aquellas se clasifican en personalistas o
de personas y capitalistas o de capitales.

En las sociedades de personas, existe una intercomunicacin entre esos
patrimonios y as las obligaciones contradas por la sociedad vienen a afectar los
patrimonios particulares de los socios.
Por ellos, el erros de hecho sobre la persona de los socios constituye vicio del
consentimiento (Co.Co, art. 107) y la ley prohbe al socio ceder su inters social o
hacerse sustitucin en la administracin sin el consentimiento unnime de los
consocios (Co. Co. Art. 296 y 316); la sociedad se disuelve por la muerte,
incapacidad o apertura del trmite de liquidacin obligatoria de uno de los socios
(Co.Co., 319); y las decisiones se adoptan por cabezas (Co.Co., art. 302), es
decir, cada socio tiene un voto, y todos estn en un mismo pie de igualdad.
As por ejemplo, en las sociedades annimas el capital se divide en acciones que
confieren igual derecho a sus titulares y que son libremente negociables (Co.Co.,
arts. 375, 379 y 403); las sociedades no se disuelven por la muerte de un socio
(Co.Co., art 457) y las decisiones se toman por mayora de los votos presentes
(ley 222 de 1995, art.68), teniendo en cuenta que cada accin da derecho a un
voto (Co.Co., art. 379). En estas sociedades se da prelacin a la integracin del
capital; se constituye intuitus pecuniae.
32

Sociedades de capitales: la posicin jurdica de los asociados no trasciende al
campo externo, se cumple en el campo interno, porque el asociado solo contrae la
obligacin de hacer un aporte, y cumplido este suceso, ante terceros es como si la
persona de los asociados desapareciera de la vida jurdica, es decir, el asociado
no responde solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad, solo
responde hasta el monto de sus aportes, por lo tanto los acreedores sociales solo
tienen una prenda o garanta real.

El patrimonio social
Los terceros no tienen como punto de referencia a los asociados, sino a la
sociedad en si, por ello se sostiene que el contrato es intuito pecuniae o intuito
Rae. La administracin y gestin de los negocios no le corresponde a todos y cada
uno de los asociados, sino que corresponde a determinados rganos sociales,
para los cuales pueden ser designadas personas que no sean asociados. No es
un derecho del asociado pertenecer a los organismos mencionados.

32
Luis Carlos Neira Archila, Apuntaciones Generales al Derecho de Sociedades. Bogot, Editorial Temis,
2006. Pg. 14.
Respecto al ingreso de terceros, por regla general es libre y no est sujeta a
recibir el consentimiento de los asociados, no interesa saber quin es el asociado,
lo importante es que se conforme el capital, de la sociedad y no quienes hacen los
aportes para conformar ese capital, el prototipo de estas sociedades es la
sociedad annima, base del rgimen capitalista igual las SAS.

Sociedades mixtas o indeterminadas: son las denominadas sociedades en
comandita o comanditarias, y en ellas se utilizan las ventajas de la sociedad de
personas y de las sociedades de capital.
Entonces hay en ellas unos socios que responden solidaria e ilimitadamente,
como en las sociedades de personas, donde el contrato es intuito personae y
donde se requiere la mutua confianza, son los socios gestores o colectivos; hay
otros socios que responden hasta el monto de sus aportes y para los cuales el
contrato es intuito pecuniae y son los socios comanditarios.

Para la sociedad de responsabilidad limitada no hay unanimidad doctrinaria, es
decir, algunos dicen que son de personas y otros que son de sociedades de
capital. Esa diferencia de criterios nos permite afirmar que este tipo de sociedad
no encaja en esta clasificacin y ello se debe a que esta clasificacin pertenece al
siglo pasado, cuando no existan las sociedades de responsabilidad limitada, las
cuales surgieron en el ao 1930 debido a la exigencia misma del paso del tiempo
y las nuevas expectativas econmicas. La razn anterior es una por las cuales el
nuevo Cdigo de Comercio dejo de lado esta clasificacin y adopto otras donde si
caben todos los tipos de sociedad.

7.3 SOCIEDADES POR PARTES DE INTERES, SOCIEDADES POR CUOTAS
SOCIALES Y SOCIEDADES POR ACCIONES

En cuanto a la manera como se divide el capital de la sociedad, el Codigo clasifica
a las sociedades en sociedades por partes de inters, por cuotas y por acciones.

INTERES SOCIAL: Conjunto de derechos de que es titular el asociado de la
sociedad (inherente), ste puede estar representado en partes de inters, cuotas
sociales y en acciones.

PARTES DE INTERS: pueden ser de valor desigual, dependiendo de lo que
aporte cada asociado. No interesa el monto, porque cada socio solamente va a
tener una parte nica de inters, cualquiera que sea el monto de su aporte. Cada
parte de inters da derecho a un voto, se vota por cabeza en la Junta de socios.
La parte de inters se puede transferir por cesin, no por negociacin. La cesin
implica la reforma estatutaria y requiere aprobacin de la Junta de Socios con
mayora especial, con la correspondiente escritura pblica adems el registro.

Es reforma estatutaria porque la sociedad no expide ttulos valores al asociado, y
ese inters social no se representa en documento diferente a la escritura pblica
de constitucin o en las escrituras de reforma. El prototipo de la sociedad es la
colectiva.
CUOTAS SOCIALES: necesariamente son de igual valor nominal y entonces el
capital de la sociedad se divide en tantas cuotas de igual valor como se estime o
convenga necesario. El socio ser titular de tantas cuotas como quepa el valor de
su aporte en el capital social (segn el valor asignado a las cuotas) y cada cuota
da derecho a un voto, as el que ms cuotas tenga, ms votos obtendr, aqu ya
no se vota por cabezas. Se transfieren por cesin mediante reforma estatutaria
contenida en escritura pblica ms el registro, previa autorizacin, no se expiden
ttulos, el prototipo es la sociedad de responsabilidad limitada.

ACCIONES: se asemeja a la cuota social y se diferencia con las partes de inters,
en que son de igual valor nominal. Cada accin da derecho a un voto. Se
transfiere por negociacin, y ello no implica reforma estatutaria, no requiere
aprobacin de la asamblea. Se expiden ttulos valores a los accionistas, son ttulos
valores corporativos o de participacin, a los cuales se incorpora un conjunto de
derechos patrimoniales y personales a los cuales es titular el accionista de la
sociedad. Si la sociedad est inscrita en bolsa de valores se puede negociar
dentro de ella, y si no est inscrita por fuera de ella, la accin es nominativa, est
dada a nombre de la persona, para su negociacin se requiere endoso, entrega
del ttulo y la inscripcin en el libro que lleva la sociedad emisora. El prototipo es la
sociedad annima y las SAS. Las sociedades comanditarias, tienen una variante,
pues solamente se tiene en cuenta la forma en que est representado el aporte de
capital que deben hacer los comanditarios.

COMANDITA SIMPLE: Los gestores o colectivos no aportan capital, sino trabajo o
industria, y su - inters social est representado en una parte nica de inters.
Los comanditarios aportan capital y tienen representado su inters social en
cuotas sociales. Entonces la sociedad comandita simple es una sociedad por
cuotas.

COMANDITA POR ACCIONES: Los gestores o colectivos aportan trabajo o
industria y tienen una parte nica de inters. El comanditario aporta capital y tiene
acciones. Entonces la sociedad en comandita por acciones es una sociedad por
acciones. En conclusin cuando el Cdigo de Comercio habla de sociedades por
parte de inters hace referencia a las sociedades colectivas, sociedades por
cuotas sociales hace referencia a la sociedad de responsabilidad limitada y a la
sociedad en comandita simple y sociedades por acciones a la sociedad annima y
sociedad comandita por acciones y las SAS.

7.4 SE TIENE EN CUENTA EL TIPO DE RGIMEN LEGAL Y SEGN EL PUEDE
SER:

7.4.1 SOCIEDAD COLECTIVA:

La sociedad colectiva surgi como una sociedad familiar en el comercio medieval
italiano, cuando las familias residentes en las grandes ciudades de la poca
decidieron utilizar e invertir todo el patrimonio que tenan en industrias, pasando
estas a ser heredadas en comn y pro indiviso, sin repartos entre los familiares del
causante.
33

CARACTERISTICAS
Tiene como finalidad el lucro
El ejercicio de la sociedad es bajo un nombre colectivo.
La responsabilidad es ilimitada y solidaria para todos los socios. Cualquier
estipulacin en contrario se tendr por no escrita.
Esta responsabilidad es subsidiaria; solo opera cuando se demuestre que la
sociedad ha sido requerida vanamente para el pago
Cualquier sociedad mercantil podr formar parte de la sociedad colectiva,
siempre y cuando lo decida la asamblea o junta de socios con el voto
unnime de asociados.
34

Articulo 294 CoCo. Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo
respondern solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Cualquier
estipulacin en contrario se tendr por no escrita.
Esta responsabilidad slo podr deducirse contra los socios cuando se demuestre,
aun extrajudicialmente que la sociedad ha sido requerida vanamente para el pago.
En todo caso los socios podrn alegar las excepciones que tenga la sociedad
contra sus acreedores.

Es la tpica sociedad de personas, por partes de inters, su comerciabilidad hoy en
da depende de la forma y no del objeto. El Cdigo de Comercio la reglamenta a
partir del artculo 294 y ss. En ella la responsabilidad de los socios es solidaria e
ilimitada, y toda estipulacin en contrario es ineficaz, ello caracteriza a la sociedad
por las obligaciones sociales que asumen los socios, siempre van a estar
presentes ante terceros, su responsabilidad trasciende al campo externo.

El acreedor social puede demandar a uno, a varios, o a todos los socios si quiere,
por el total de la obligacin social, y el socio que paga se subroga en las
obligaciones del acreedor y puede optar por repetir contra los consocios. El socio
tambin tiene accin contra la sociedad por el monto de lo pagado, puede escoger
cualquiera de las dos acciones. La solidaridad se predica de los socios y no de la
sociedad.

La responsabilidad ilimitada quiere decir que responde con todo su patrimonio
tanto presente como futuro y sobre aquellos bienes que sean embargables. La
caracterstica de esta responsabilidad solidaria e ilimitada es que es subsidiaria
(artculo 294 inciso 2 Coco.), solo procede cuando se demuestre que la sociedad
ha sido requerida judicial o extrajudicialmente por el pago y que ello fue en vano.

33
DC 2011 pg. 40
34
DC 2011 pag. 40
Extrajudicial, es la simple comunicacin del acreedor al gerente exigiendo el pago
de la obligacin. Si no se hace el requerimiento y se demanda directamente al
socio, este puede excepcionar alegando el beneficio de excusin. Basta el
requerimiento y se puede demandar a los socios, sin necesidad de agotar la
demanda a la sociedad.

Razn social

El nombre de la sociedad se formara con el nombre completo o el solo apellido de
alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones y compaa,
hermanos, e hijos u otras anlogas, si no se incluyen los nombres completos o
apellidos de todos los socios.

No se podr usar el nombre de un extrao en la razn social. Quien lo tolere, ser
responsable a favor de las personas que hubieren contratado con la sociedad (art.
303 Co.Co.).
Cuando la razn social se forme con el nombre completo o el apellido de uno de
los socios y este ceda la totalidad de su inters en la sociedad, podr seguir
utilizndose la misma razn social con la palabra sucesores.

La muerte de uno de los socios cuyo nombre o apellido integren la razn social, no
impedir a la sociedad seguir utilizndolo siempre y cuando los herederos
continen en la sociedad o cuando estos, siendo incapaces, as lo expresen,
agregando la palabra sucesores.

Los actos ejecutados por los administradores bajo la razn social, que no
estuvieren autorizados o fueren limitados por la ley o por los estatutos, solamente
comprometern la responsabilidad personal.
35

RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS.

En esta sociedad, todos los socios son gestores y administradores de los negocios
sociales (artculo 310 Coco.) es un derecho de cada uno de los socios administrar
la sociedad, como los socios son administradores son representantes legales, es
decir todos tienen el derecho de representar a la sociedad, sin embargo la ley
permite la delegacin en uno(os) consocio o tercero de la administracin y
representacin, con lo cual los socios (delegantes) quedan inhibidos para ser
administradores o representantes de la sociedad.

Articulo 310 Coco. La administracin de la sociedad colectiva corresponder a
todos y cada uno de los socios quienes podrn delegarla en sus socios o en
extraos caso en el cual los delegantes, quedarn inhibidos para la gestin de los
negocios sociales. Los delegados tendrn las mismas facultades conferidas a los

35
DC 2011 pag. 41
socios administradores por la ley o por los estatutos, salvo las limitaciones que
expresamente se les impongan.

No es comn que la sociedad colectiva se delegue en un tercero, debido a que
esta el intuito personae y lo comn es delegar en consocios, ese requiere mutua
confianza, la cual es tan ilimitada, como tan ilimitada es la responsabilidad de los
socios.

Por lo anterior es que en esta sociedad hay restricciones para el ingreso de
terceros a esta sociedad, porque la confianza no puede desvirtuarse, (artculo 296
numerales 1y 2 Coco.), toda cesin total o parcial de la parte de inters a un
consocio o a un extrao requiere autorizacin de los consocios en la junta de
socios y debe ser decisin unnime, si uno de los socios se opone o no asiste no
puede haber cesin.

AUTORIZACION DE LOS SOCIOS.

Articulo 296 Coco. Todo socio deber obtener autorizacin expresa de sus
consocios para:
1. Ceder total o parcialmente su inters en la sociedad.
2. Delegar en un extrao las funciones de administracin o de vigilancia de la
sociedad.
3. Explotar por cuenta propia o ajena , directamente o por interpuesta persona, la
misma clase de negocios en que se ocupe la sociedad.
4. formar parte de sociedades por cuotas o partes de inters, intervenir en su
administracin o en las compaas por acciones que exploten el mismo objeto
social.
5. existe un derecho de veto que consiste en que los socios pueden oponerse a
cualquier operacin propuesta, salvo que se refiera a la mera conservacin de los
bienes sociales.
36

EMBARGO Y REMATE DEL INTERES SOCIAL

El art 229 de COCO prescribe que el inters social ser embargable por los
acreedores personales de los socio, pero no se enajenara en subasta pblica si
uno o ms consocios lo adquieren por el avalu comercial del mismo, caso en el
cual el juez autorizara la cesin del inters embargado, precia consignacin de su
valor. Siendo varios los socios interesados en la adquisicin al mismo precio, el
juez lo adjudicara a favor de todos aquellos por partes iguales, si los mismos
socios no solicitan que se adjudique de otra forma.
37

CESION DEL INTERES SOCIAL.

36
DC 2011 pag. 42
37
DC 2011 pag. 42
Dicha cesin al tenor de artculo 301 de COCO., se entender como una reforma
del contrato social, aunque se haga a favor de otro socio; pero el cedente no
quedara librado de su responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores,
sino transcurrido un ao desde la fecha de la inscripcin de la cesin.
38

CAUSALES DE DISOLUCION Y LIQUIDACION

El intuito personae se refleja tambin en las causales de disolucin (Articulo 319
Coco), muerte, incapacidad sobreviniente, enajenacin forzosa, iniciacin del
trmite de liquidacin obligatoria, renuncia o retiro justificado de uno de los socios
etc.

Articulo 319 Coco. La sociedad colectiva se disolver por las causales previstas en
el artculo 218, y, en especial, por las siguientes:
1. Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuacin
con uno o ms de los herederos o con los socios sobrevivientes.
2. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se
convenga que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los
derechos del incapaz sean ejercidos por su representante.
3. Por liquidacin forzosa de alguno de los socios, si los dems no adquieren su
inters social o no aceptan la cesin a un extrao.
4. Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios, si los dems
asociados no convienen dentro de los treinta das siguientes a continuar la
sociedad con el adquiriente.
5. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los dems no
adquieren su inters en la sociedad o no acepten su cesin a un tercero.
39

En vez de quiebra debe entenderse liquidacin judicial, Ley 1116 de 2006.
Se puede decir que es una forma cerrada de asociacin, donde se limita o se
restringe la entrada de nuevos socios es apta para el desarrollo de la pequea y
mediana empresa, los terceros que contratan con la sociedad tienen una doble
garanta, el patrimonio de la sociedad y el patrimonio personal de todos y cada
uno de los socios.

En conclusin son aspectos tpicos de la sociedad colectiva:

- Responsabilidad solidaria e ilimitada de los socios, aqu se ofrecen mejores
garantas y seguridades para los terceros, pero esta responsabilidad es
subsidiaria, primero se requiere a la sociedad y el requerimiento puede ser
judicial o extrajudicial.
- La votacin es por cabezas.

38
DC 2011 pag. 42
39
DC 2011 pag. 44
- Rgimen de administracin directa por los socios, son normas supletivas
porque se puede delegar.
- El inters social no es negociable sino cedible, la cesin implica
autorizacin de la junta de socios y escritura pblica pues constituye
- La muerte de un socio determina la disolucin de la compaa, norma
supletiva.
- Su nombre comercial es siempre una razn social.
- El ingreso de socios implica una reforma estatutaria.

7.4.2 SOCIEDAD ANNIMA

Articulo 373 Coco. La sociedad annima se formar por la reunin de un fondo
social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus
tendr una denominacin seguida de las palabras sociedad annima o de las
letras S.A..
administradores respondern solidariamente de las operaciones sociales que se
celebren.

Las sociedades annimas constituyen el prototipo de las sociedades de capitales
donde la ley hace nfasis en la constitucin del capital, como fuente del patrimonio
que constituyen la nica garanta de los terceros, ya que los accionistas tan solo
responden del pago de sus respectivos aportes. La administracin no corresponde
a los accionistas, sino a mandatarios de la sociedad.
40

Se forma por la reunin de un fondo social, aportado por accionistas, los cuales
responden hasta el monto de sus respectivos aportes. El accionista se obliga a
hacer un aporte al monto social, desapareciendo cualquier otro tipo de
responsabilidad, era un error interpretar que los acreedores pueden demandar al
accionista hasta el monto de sus aportes, y si se demanda al accionista, l puede
excepcionar que el contratante es la sociedad y no l, el acreedor social tiene una
sola y nica garanta o prenda que es el patrimonio social de la sociedad.

Ante terceros solo responde la persona jurdica, y hasta la concurrencia del
patrimonio social, por ello en las sociedades annimas no es necesario saber
quines son los titulares de las acciones, solo interesa saber quin es el gerente, o
el liquidador, si la sociedad esta disuelta y el monto del patrimonio social.

CONTENIDO DEL ACTA DE FUNDACION
Nombre, nacionalidad, identificacin y domicilio de todos los promotores

40
Luis Carlos Neira Archila, Apuntes Generales al Derecho de Sociedades. Bogot, Editorial Temis, 2006.
Pg. 18
El proyecto de los estatutos
Nmero, clase y valor nominal de las acciones.
El monto mnimo al que deber ascender el capital suscrito, el nmero de
emisiones, el plazo y dems condiciones para la suscripcin de acciones y
el nombre de la entidad donde los suscriptores deben pagar la suma de
dinero que estn obligados a entregar para suscribirlas.
Cuando se proyecten aportes en especio, se indicarn caractersticas que
debern tener y condiciones para su recibo.
La forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y
reglas conforme a las cuales deba celebrarse.
La participacin concedida a los promotores, si fuere el caso.
La forma como debern manejarse los rendimientos provenientes del
capital aportado y los gastos en que incurran los promotores.
41

El requisito indispensable es que se integre o conforme al capital social, que
subsista que pueda acrecentarse, prescindiendo de las consideraciones
personales, de los accionistas y por ello se dice que el contrato es intuito pecuniae
o intuito rae

PAGO DEL VALOR SUSCRITO

Los suscriptores depositaran en la entidad designada en el programa de
fundacin, las sumas de dinero que se hubiere obligado a desembolsar. En caso
en el pago sea por instalamentos, se cubrir por lo menos la tercera parte del valor
de cada accin suscrita; el plazo para el pago total de las cuotas pendientes no
exceder de un ao contado desde la fecha de suscripcin.
42

FORMALIZACION DE LA CONSTITUCION

Si dentro de los seis meses siguientes a la celebracin de la asamblea, no se ha
otorgado la escritura de constitucin, los suscriptores podrn exigir la restitucin
de sus aportes junto con los frutos que hubiere producido, sin perjuicio de la
responsabilidad en que pueda incurrir el representante legal. La sociedad annima
no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas.
43

LAS ACCIONES.

Cada accin conferir a su propietario los siguientes derechos:
El participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas,
votar en ella.

41
Fernando ngel LHoeste. Derecho Comercial, Sociedades Comerciales. Universidad de La Salle Bogot
DC 2011 pg. 58
42
DC 2011 pg. 59
43
DC 2011 pg. 59
El de recibir parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por
los balances de fin de ejercicio, con sujecin a lo dispuesto en la ley o los
estatutos.
El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho
de preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas o de ambos
El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los
quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en
que se examinen los balances de fin de ejercicios.
El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la
liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
44

Tambin es caracterstica en principio la libre negociabilidad de las acciones, que
en algunos casos puede inclusive negociarse en bolsas, las grandes sociedades
annimas se inscriben ante la Superintendencia financiera o de sociedades y ante
la bolsa de valores, para que sus acciones sean negociadas libremente, y las que
no se inscriban lo harn por fuera de la bolsa y en este caso es posible pactarse el
derecho de preferencia de la negociacin de las acciones, es decir que en el caso
de enajenacin de acciones primero se ofrece a la sociedad annima, luego a los
consocios y finalmente terceros, si posteriormente la sociedad se inscribe ante la
Superintendencia financiera y la bolsa de valores, el pacto se toma por no escrito
(Articulo 407 Coco.).

Articulo 407 Coco. Si las acciones fueren nominativas y los estatutos estipularen
el derecho de preferencia en la negociacin, se indicarn los plazos y condiciones
dentro de los cuales la sociedad o los accionistas podrn ejercerlo; pero el precio y
la forma de pago de las acciones sern fijados en cada caso por los interesados y,
si stos no se pusieren de acuerdo, por peritos designados por las partes o, en su
defecto, por el respectivo superintendente. No surtir ningn efecto la estipulacin
que contraviniere la presente norma.
Mientras la sociedad tenga inscritas sus acciones en bolsas de valores, se tendr
por no escrita la clusula que consagre cualquier restriccin a la libre
negociabilidad de las acciones.

ACCIONES CON DIVIDENDO PREFERENCIAL Y SIN DERECHO A VOTO.

Las sociedades por acciones podrn emitir acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, las cuales tendrn el mismo valor nominal de las acciones
ordinarias y no podrn representar ms del cincuenta por ciento del capital
suscrito.
La disminucin o suspensin de los privilegios concedidos a unas acciones deber
adoptarse con el voto favorable de los accionistas que representen no menos del

44
DC 2011 pg. 60
setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, siempre que esta mayora
incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de tales acciones.
45

La administracin se lleva a cabo por gestores temporales y revocables, que son
la Junta Directiva y el gerente o representante legal, ellos son mandatarios y ellos
pueden ser accionistas o no.
La Ley establece unas obligaciones especiales de proteccin a terceros que tiene
que ver con la formulacin de reservas que protejan el patrimonio social en caso
de prdidas (Articulo 452 Co.Co.)

Articulo 452 Coco. Las sociedades annimas constituirn una reserva legal que
ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el
diez por ciento de las utilidades lquidas de cada ejercicio.

Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no
tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las
utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por
ciento de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite
fijado.

La reserva es una especie de colchn que crea la sociedad, cuando en buenas
pocas genera utilidades (separa un 10 % de las utilidades liquidas), se llega a un
techo o tope que es el 50% del capital suscrito, se hace a travs de los ejercicios
sociales y llegando al tope no es necesario incrementar, y cuando para la
sociedad surgen perdidas, ellas se absorben de la reserva para no tocar el
patrimonio social. (Patrimonio neto).
La disolucin por prdidas que reduzca el patrimonio neto por debajo del 50% del
capital suscrito, tiene que ver con el intuito pecunie.

Se pueden enervar tomando ciertas medidas (artculos 458 y 459 Coco.)
Articulo 458 Coco. Cuando se verifiquen las prdidas indicadas en el ordinal
segundo del artculo anterior, los administradores se abstendrn de iniciar nuevas
operaciones y convocarn inmediatamente a la asamblea general, para informarla
completa y documentadamente de dicha situacin.
La infraccin de este precepto har solidariamente responsables a los
administradores de los perjuicios que causen a los accionistas y a terceros por las
operaciones celebradas con posterioridad a la fecha en que se verifiquen o
constaten las prdidas indicadas.

Articulo 459 Coco. La asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes
al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento del capital
suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reduccin de capital
suscrito conforme a lo previsto en este cdigo, la emisin de nuevas acciones, etc.

45
DC 2011 pag. 61
Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deber declarar disuelta la sociedad
para que se proceda a su liquidacin.
Estas medidas debern tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en
que queden consumadas las prdidas indicadas.

La sociedad annima es un tipo abierto de asociacin, en la cual por regla general
no se restringe, ni limita el ingreso de tercero, por el contrario se propicia, ya que
es el mecanismo o instrumento de la gran empresa y la base del rgimen
capitalista.

PAGO DE ACCIONES
Cuando se acuerde que el pago de las acciones puede hacerse en bienes
distintos de dinero, el avalo de tales bienes deber ser aprobado por la
superintendencia de sociedades.

Si se trata de pagar en especie acciones suscritas en el acto de constitucin de la
sociedad, el avalo deber hacerse en una asamblea preliminar de los accionistas
fundadores y ser aprobado por unanimidad.
Las sociedades annimas no podrn exigirles a sus socios el pago de valores
adicionales a los que hacen parte del capital suscrito.
46

TITULOS DE ACCIONES

A todo suscriptor deber expedrsele por la sociedad el titulo o ttulos que
justifiquen su calidad de tal. La condicin de accionistas, record la Corte
Suprema de Justicia, puede adquirirse por dos vas: mediante la emisin,
colocacin y suscripcin de acciones nuevas o en reserva o por la enajenacin de
las acciones de otros socios.
En las dems suscripciones, la expedicin se har dentro de los treinta das
siguientes a la fecha del respectivo contrato. Mientras el valor de las acciones no
este cubierto ntegramente, solo se expedirn certificados provisionales a los
suscriptores.
47

LOS TITULOS CONTENDRN
La denominacin de la sociedad, su domicilio principal, notaria, nmero y la
fecha de la escritura constitutiva, y la resolucin de la superintendencia que
autorizo su funcionamiento, si fuere el caso.
La cantidad de acciones representadas en cada ttulo, el valor nominal de
las mismas, si son ordinarias, privilegiadas o de industria, si su
negociabilidad est limitada por el derecho de preferencia y las condiciones
para su ejercicio.

46
DC 2011 pag. 63
47
DC 2011 pag. 63 y 64
Si son nominativas, el nombre completo de la persona a favor de quien se
expiden y
Al dorso de los ttulos de acciones privilegiadas, constara los derechos
inherentes a ella.
48

NEGOCIACION DE ACCIONES:

Las acciones sern libremente negociables, con las excepciones siguientes.
Las privilegiadas, respecto de las cuales se estar a lo dispuesto sobre
el particular.
Las acciones comunes respecto de las cuales se haya pactado
expresamente el derecho de preferencia.
Las acciones de industria no liberadas, que no sern negociables sino
con autorizacin de la junta directiva o la asamblea general; y
Las acciones gravadas con prenda, respecto de las cuales se requiera
la autorizacin de acreedor. La prenda de las acciones de una sociedad
un contrato accesorio que constituye una limitacin al dominio, pero no
una forma de trasmitirlo.
49

En conclusin:

- Es una sociedad por acciones, el capital se divide en partes o cuotas de un
mismo valor que se denominan acciones.
- El socio, no es importante, puede ser desconocido.
- La responsabilidad de los socios es limitada no solidaria.
- La votacin segn el nmero de acciones.
- La administracin es delegada y en abstracto por gestores temporales y
esencialmente removibles.
- Las acciones son libremente negociables, salvo el derecho de preferencia.
- Su nombre comercial es siempre una denominacin social.
- Es una sociedad abierta.

7.4.3 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:

La regulacin de estas sociedades en Colombia se inici con la Ley 124 de 1937,
en al exposicin de motivos de dicho proyecto se expresaba, entre otras cosas, la
conveniencia de adoptar en nuestra legislacin el sistema de las compaas de
responsabilidad limitada, que tiene una larga tradicin y obedecen a una situacin

48
DC 2011 pag. 64
49
DC 2011 pag. 64
econmica especial, en la que es necesario estimular las asociaciones de capital y
de las personas.
50

Articulo 353 Coco. En las compaas de responsabilidad limitada los socios
respondern hasta el monto de sus aportes.
En los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad o prestaciones accesorias o garantas suplementarias,
expresndose su naturaleza, cuanta, duracin y modalidades.

Surge en Colombia por la Ley 124 de 1937, se regula a partir del artculo 353 del
Coco. es una sociedad comercial por la forma y siempre lo ha sido, cualquiera que
sea su objeto se rige por la Ley Mercantil. El tipo societario que desde el punto de
vista cuantitativo ocupaba el primer lugar, en Colombia hoy son las S.A.S.

RAZN O DENOMINACION SOCIAL:

La sociedad de responsabilidad limitada podr tener razn social o denominacin
social, seguido de la palabra limitada o la abreviatura Ltda., que en caso de no
aparecer en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e
ilimitadamente frente a terceros.
51

Su auge se debi a las ventajas que tena sobre los otros tipos de sociedad, por
ejemplo, frente a la sociedad colectiva tiene la gran ventaja en principio de que los
socios solo responden hasta el monto de sus aportes, se dice que en principio
porque poco a poco la responsabilidad limitada ha venido desapareciendo para
ciertos efectos legales, as por ejemplo, para efectos tributarios los socios
responden por los impuestos de la sociedad en forma solidaria, as lo consagra el
Estatuto Tributario; para efectos laborales, el Cdigo Sustantivo del Trabajo,
tambin consagra la responsabilidad solidaria para los socios, por las deudas
laborales de la sociedad; el Cdigo de comercio en varios de sus artculos
excepcionalmente consagra responsabilidad solidaria e ilimitada en ciertos
eventos a saber:

CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD.

Los socios responden hasta el monto de sus aportes
Al momento de constituirse la compaa, los socios deben cancelar o pagar
el aporte suscrito
El capital social de divide en cuotas de igual valor
Las cuotas no son ttulos negociables pero son cesibles.
Siempre su razn social o denominacin social debe estar seguida de
Limitada o la abreviatura Ltda.

50
DC 2011 pag. 53
51
DC 2011 pag. 53
En los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una
mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantas
suplementarias, expresndose su naturaleza, cuanta duracin y
modalidad.
52

CAPITAL SOCIAL:
Artculo 354 inciso 2 Coco. El capital social se pagar ntegramente al constituirse
la compaa, as como al solemnizarse cualquier aumento del mismo. El capital
estar dividido en cuotas de igual valor, cedibles en las condiciones previstas en la
ley o en los estatutos. Los socios respondern solidariamente por el valor atribuido
a los aportes en especie.

La regla general es que cualquier sociedad que no est vigilada los socios
responden solidariamente por los avalos de bienes hechos en aporte de especie
distinta en dinero, ejemplo ,cuando no se paguen los aportes a los que se somete
el socio en una sociedad de responsabilidad limitada, caso en el cual interviene la
Superintendencia de Sociedades, aunque la sociedad no est vigilada y conmina a
los socios para que hagan los aportes sealando un plazo y si no lo hacen as, la
Superintendencia de Sociedades ordena la disolucin y liquidacin de la sociedad
sin perjuicio de que los socios respondan como en la sociedad colectiva. (Solidaria
e ilimitadamente). Articulo 355 Coco. otro caso que se pueda presentar, es que si
en el nombre de la sociedad no se acompaa la palabra limitada o su abreviatura
tendrn los socios que responder solidaria e ilimitadamente a ttulo de sancin.
Todas las anteriores excepciones han venido desnaturalizando a la sociedad de
responsabilidad limitada, hacindola cada vez menos atractiva y hacindola una
sociedad peligrosa.

Entre Sus Principales Caractersticas Tenemos:

- En principio se caracteriza por la limitacin de la responsabilidad de cada
uno de los socios hasta el monto de sus aportes. En este punto se parece a
la sociedad annima, advirtiendo que en esta una vez hecho el aporte el
socio queda liberado frente a terceros de cualquier responsabilidad.
- Los acreedores en principio, solo tienen una nica garanta o prenda
general.
- La ley establece la efectiva integracin del capital social (artculo 354
Coco.)
- Es obligatoria la constitucin de reserva legal en los mismos trminos que
en la sociedad annima (artculo 371 Coco.).
- Es una sociedad por cuotas sociales, hoy en da, cuotas de igual valor
como en la sociedad annima, pero no se habla de accin por lo tanto hay
cesin.
- El inters social es cedible como en la sociedad colectiva y ello implica

52
DC 2011 pag. 54
- Es la nica sociedad donde se limita el nmero mximo de 25 socios
(artculo 356 Coco.), de exceder este mximo de socios durante la vida de
la sociedad se genera una causal de disolucin especial (artculo 370
Coco.).

Articulo 370 Coco. Adems de las causales generales de disolucin, la
sociedad de responsabilidad limitada se disolver cuando ocurran prdidas
que reduzcan el patrimonio por debajo del cincuenta por ciento dl capital o
cuando el nmero de socios exceda de veinticinco.
- Teniendo en cuenta que lo que se reduce es el patrimonio y no el capital.
- El rgimen de representacin y administracin es como en la sociedad
colectiva, aunque puede delegar en consocios o en terceros. (Artculo 358
Coco.).

En conclusin la sociedad de responsabilidad limitada es:

Una sociedad por cuotas que no se negocian, sino que se ceden e implican
reforma estatutaria
Cada socio tiene derecho a un voto por cada cuota social que tenga.
La administracin es directa, aunque subsidiariamente admite otro pacto.
Capital limitado y de responsabilidad limitada.
Votacin segn el capital social.
Su nombre comercial, puede ser una razn social o una denominacin
social.
Los vacos son llenados por el rgimen de la sociedad annima.

7.4.4 SOCIEDADES COMANDITARIAS O EN COMANDITA

Articulo 323 CoCo. La sociedad en comandita se formar siempre entre uno o
ms socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las
operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus
respectivos aportes. Los primeros se denominarn socios gestores o colectivos y
los segundos, socios comanditarios.

Reguladas a partir del articulo 323 y ss. del CoCo. se dice que estas sociedades
son hibridas, pues participan de las ventajas de las sociedades de personas y de
las ventajas de las sociedades de capital. Hoy en da son sociedades comerciales
por la forma, cualquiera que sea su objeto para todos los efectos legales.

Necesariamente deben tener dos clases de asociados gestores y comanditarios.

GESTORES

Se denominan socios colectivos, y son quienes aportan trabajo o industria, y
generalmente el aporte consiste en la administracin y representacin de la
sociedad, aunque puede delegarse en un consocio gestor o en un tercero,
particularmente la administracin jams puede recaer directamente en un socio
comanditario, ni como delegados de los socios colectivos o gestores as los
indican (artculos 326 y 327 Coco.) los socios gestores responden solidaria e
ilimitadamente en ambos tipos societarios (comandita simple y comandita por
acciones), se les aplica el rgimen de la sociedad colectiva, el contrato social
respecto, a ellos es intuito personae, su inters social est representado en partes
de inters.

Articulo 326 Coco. La administracin de la sociedad estar a cargo de los socios
colectivos, quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados, con
sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva.

Articulo 327 Coco. Los comanditarios no podrn ejercer funciones de
representacin de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos y
para negocios determinados. En estos casos debern indicar, al hacer uso de la
razn social, que obran por poder, so pena de responder solidariamente con los
gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten.

COMANDITARIOS

En la comandita simple, si bien aportan capital, su inters social est representado
en cuotas de igual valor, y se les aplica el rgimen de la sociedad limitada
(responde hasta el monto de sus aportes), no puede administrar directamente por
delegacin de un socio colectivo.
En la comanditaria por acciones, el comanditario que aporta capital, tiene
representado su inters social en las acciones negociables y se les aplica el
rgimen de la sociedad annima.
Respecto de los comanditarios se dice que el contrato es intuito pecuniae, estas
sociedades en la prctica se constituyen cuando hay personas interesadas en
construir una sociedad pero no tienen capital, y otras personas si lo tienen. La Ley
permite a los socios gestores adems de aportar trabajo, aportar capital y a los
socios comanditarios les prohbe aportar trabajo. Cuando el gestor tiene la doble
categora de gestor y comanditario, predomina la calidad de gestor para efectos
de los derechos de administracin, gestin y responsabilidad.

RAZON SOCIAL

La razn social de las comanditarias se formar con el nombre completo o el solo
apellido de uno o ms socios colectivos y se agregar la expresin y compaa o
la abreviatura & Ca., seguida en todo caso de la indicacin abreviada S. en C.
o de las palabras Sociedad Comanditaria por Acciones o su abreviatura
S.C.A..
53

53
DC 2011 pag. 45 Y 46
RELACIONES ENTRE LOS SOCIOS:

El comanditario tendr la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, por si o por
medio de un representante, los libros y documentos de la sociedad. Si el
comanditario tiene un establecimiento dedicado a las mismas actividades del
establecimiento de la sociedad o si forma parte de una compaa dedicada a las
mismas actividades, perder el derecho de examinar los libros sociales.
54

DISOLUCION

Por las causales expresadas en el art 218 COCO
Por las causas especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran
respecto de los socios gestores, y
Por desaparicin de una de las dos categoras de socios.
55

7.4.5 SAS- SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (ley 1258 de 2008)

Las SAS sociedades por acciones simplificadas , este es el verdadero nombre con
sus siglas; Estas tienen su origen en el derecho alemn; desde hace varias
dcadas se admita a se admite la existencia de sociedades unipersonales , y
siempre se sostena que el requisito para que hubiera sociedad era el que fueran
pluripersonales; pues bien , nosotros decamos que si quieren darle un
instrumento a los comerciantes para que protejan parte de su patrimonio y no
arriesguen sino una parte del l en las actividades comerciales, para eso tienen la
figura de las empresas unipersonales , que fueron creadas por la Ley 222 en los
artculos 71 y siguientes como personas jurdicas, pero de ah en adelante no se
hablaba sociedades unipersonales se hablaba de empresas unipersonales y
porque en ese momento el legislador hablo de empresas y no de sociedades?
Porque no daba campo para que hubieran sociedades unipersonales; pues no se
conceba la idea de sociedades unipersonales, estas deban ser con otro, no
consigo mismo, aparece la ley 1014 de 2006, una ley que se conoce como la ley
de emprendimiento , la incorporacin de esta ley en Colombia lo que busca es
que todas las personas se conviertan en emprendedores , que no esperen a
ocupar cargos pblicos o que se los llame a trabajar, lo que se pretende es que las
personas formen su propia empresa.

A continuacin con la creacin de la ley 1258 de 2008 , promovida principalmente
por el profesor Francisco Reyes Villamizar , aprobada por el congreso en 5 de
diciembre , con esta ley se crearon las Sociedades por Acciones simplificadas
S.A.S y en este momento y en todo el pas hay ms de 45 mil SAS constituidas.

54
DC 2011 pag. 46
55
DC 2011 pag. 47
Estudiaremos la diferencia de las S.A.S y las otras sociedades, las SAS son unas
sociedades que se pueden constituir de acuerdo a las necesidades de cada grupo
de accionistas, esto es lo que comnmente se dice que la SAS es como hecha por
un sastre, pues le permite a la gente organizar la sociedad a su medida. Esta es
su principal caracterstica; Ahora que es una SAS? Como cualquier sociedad es
una persona jurdica, lo que pasa es que las SAS pueden ser unipersonales o
pluripersonales, las otras sociedades siempre eran pluripersonales, primera gran
diferencia.

Segunda caracterstica de las SAS y que la hace diferente de las dems es que
las SAS se pueden constituir por documento privado, regla general, y las otras se
constituyen por escritura pblica, aunque este documento privado hay que firmarlo
y autenticarlo en una notara.

Tercera caracterstica, la persona jurdica. Como sabemos, otras sociedades se
vuelven personas jurdicas desde el momento en que se otorga la escritura
pblica, sin ms detalles. Las SAS solamente son personas jurdicas con la
inscripcin en el registro mercantil. Las dems sociedades si se deben inscribir en
el registro mercantil, pero para que sean oponibles a terceros. Estas sociedades
hay que inscribirlas en el registro mercantil para que existan como personas
jurdicas autnomas, independientes. Esta es otra gran diferencia. Mientras no se
haga este registro estaremos en presencia de una sociedad de hecho si es
pluripersonal y si es unipersonal estaremos en presencia de nada, de una persona
que quiere trabajar como comerciante y que est poniendo en juego todo su
patrimonio en esa aventura comercial.

Cuando se habla de las clasificaciones de las sociedades se dice que hay una
clasificacin de las ms elementales: sociedades de personas y sociedades de
capital. Esta es una sociedad de capital y es una sociedad por acciones
simplificadas; en cuanto al nombre estas pueden tener razn social o
denominacin social, pero ms las palabras sociedad por acciones simplificadas
o la sigla SAS. As se forma el nombre de esta sociedad.

Otra diferencia fundamental es la duracin, ya que en las otras sociedades esta
deba ser definida, mientras que las SAS pueden ser indefinidas.

El objeto; esto es el objeto social, en las otras sociedades el objeto era definido,
no tena que ser una sola cosa poda ser muchas actividades previstas como
potencialmente realizables. En las SAS el objeto social puede ser indefinido o
puede estar definido o puede decir esta sociedad tendr por objeto la realizacin
de cualquier acto licito de comercio. Las SAS son sociedades comerciales, as las
define la ley como sociedades comerciales de capital. Entonces por esto se dice
que el objeto social puede consistir en un acto lcito comercial cualquiera sin
necesidad de especificarlo.

La responsabilidad de las SAS; responde hasta el monto de sus aportes y no por
las obligaciones laborales o tributarias. La nica sociedad cuya reglamentacin
encontramos tajantemente dicho que los accionistas no responden sino hasta el
monto de sus aportes. Y esto es una ventaja enorme porque aun en las annimas
hay escarceos jurisprudenciales tendientes a ver cmo les imponen
responsabilidad solidaria a los accionistas.

La sociedad por acciones simplificadas podr constituirse por una o varias
personas jurdicas o naturales quienes solo sern responsables hasta el monto de
sus aportes , el artculo 42 de la ley 1258 de 2008 consagra una figura llamada LA
DESESTIMACION DE LA PERSONALIDAD es una abstraccin legal que consiste
en que en aquellos casos en que se utilice la sociedad para cometer fraudes
contra terceros se producir la desestimacin de la personalidad jurdica de la
sociedad y en ese caso el accionista tendr que responder por las obligaciones de
la sociedad. Desestimar la personalidad jurdica es considerar que esa personera
se ha suspendido o no existe, por razones de fraude. Esto se conoce como
disgregar.

En cuanto a la personalidad jurdica de las SAS una vez inscrita en el registro
mercantil formara una persona jurdica distinta de sus accionistas.

Naturaleza de las SAS, es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser
siempre comercial independientemente de las actividades previstas en su objeto
social .para efectos tributarios la sociedad por acciones simplificadas se regir por
las reglas aplicables a las sociedades annimas. Por el solo hecho de ser unas
SAS es comercial.

Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones
simplificadas no podrn inscribirse en el registro nacional de valores y emisiones
ni negociarse en bolsa. Entonces digamos que aqu colocaron algn problema a
cierta clase de sociedades de gran magnitud cuyas acciones pretendan
negociarse en bolsa, es decir, que estn en el mercado pblico de valores, las
SAS no pueden acceder a eso.

Las SAS se creara mediante contrato cuando es plurilateral, o acto unilateral que
conste en documento privado inscrito en registro mercantil de la cmara de
comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal y en el cual
se expresara cuando menos lo siguiente

Primero la razn social o denominacin social seguido de la expresin
sociedad por acciones simplificadas SAS
Segundo: el domicilio principal de la sociedad y de las distintas sucursales
que se establezcan en el acto de voluntad
Tercero: el acto de duracin si este no fuere indefinido
Cuarto: actividades que realice la sociedad, si nada se expresa en el acto
de constitucin se entender que la sociedad podr realizar cualquier
actividad lcita.
Indicacin del capital autorizado, suscrito y pagado, clase, nmero y valor
nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos de
pago
Forma de administracin y facultades de los administradores; designacin
de revisor fiscal si se exigiere.
56

CAPITAL Y LAS ACCIONES

Esta es una sociedad de capital, el capital suscrito es en el que los accionistas se
comprometen a pagarle y a entregarle a la sociedad en un plazo, y el capital
pagado es el que efectivamente es pagado por los accionistas en determinado
momento. Al momento de constituir la sociedad no hay que guardar las
proporciones, el capital autorizado puede ser el doble del capital aun suscrito y el
capital pagado puede ser por lo menos la tercera parte del capital suscrito y para
pagar las dos terceras partes restantes hay un plazo mximo de dos aos.

Sin embargo en ningn caso el plazo para el pago de las acciones exceder de
dos aos. Lo que nos dice es que podemos tener un capital autorizado de mil
millones de pesos y el capital suscrito puede ser simplemente de cien millones, ya
no tengo que suscribir la mitad de esto, en el momento de constituir puede ser de
cien o de cincuenta o de veinte y que el capital pagado puede ser de 10 millones
eso si los 90 restantes tendra que pagarlos de acuerdo con lo que establezca los
estatutos teniendo en cuenta un plazo mximo de 2 aos.

CLASE DE ACCIONES

Privilegiadas
Con dividendo preferencial y sin derecho a voto
Con dividendo fijo anual
Acciones de pago
57

ORGANIZACIN DE LA SOCIEDAD.

En los estatutos se determina libremente la estructura orgnica y dems normas
que rigen su funcionamiento. En cuanto a las reuniones de los rganos sociales,
dispone la normatividad que la asamblea de accionistas podr reunirse en el
domicilio principal o fuera de l. Puede darse la posibilidad de reuniones por
comunicacin simultnea y por consentimiento escrito.

56
DC 2011 pag. 68
57
DC 2011 pag. 69
La convocatoria a la asamblea debe hacerse por el representante legal mediante
comunicacin escrita dirigida a cada accionista con antelacin mnima de cinco
das hbiles, salvo estipulacin estatutaria en contrario. En el aviso de
convocatoria se insertar el orden del da correspondiente a la reunin.
En caso de aprobacin de balances de fin de ejercicio u operaciones de
transformacin, fusin o escisin, el derecho de inspeccin de los accionistas se
ejercer durante los cinco das hbiles anteriores a la reunin, salvo que en los
estatutos se fije un trmino superior.
En cuanto al qurum y mayoras en la asamblea de accionistas, esta deliberara
con uno o varios accionistas que representen cuanto menos la mitad ms una de
las acciones suscritas. Las determinaciones se adoptaran con el voto favorable de
un nmero singular o plural de accionistas que representen cuanto menos la mitad
ms una de las acciones presentes. En las reuniones pueden darse acuerdos de
accionistas. Las SAS no estn obligadas a tener junta directiva, salvo previsin
estatutaria.
58

DISOLUCION Y LIQUIDACION

Por vencimiento de termino previsto en los estatutos, si lo hubiere
Por imposibilidad de desarrollo de las actividades previstas en su objeto
social
Por iniciacin del trmite de liquidacin judicial
Por las causales previstas en los estatutos
Por voluntad de los accionistas
Por orden de autoridad competente
Por perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del
capital suscrito.
Podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando medidas contundentes
segn la causal, durante los seis meses siguientes a la fecha de reconocimiento
por la asamblea. El plazo ser de dieciocho meses en caso de prdida.
La liquidacin se realizara conforme al procedimiento sealado para la liquidacin
de las sociedades de responsabilidad limitada.
59

SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA

Constitucin:

Son sociedades de economa mixta las sociedades comerciales que se
constituyen con aportes estatales y de capital privado, creadas con autorizacin de
la ley, las cuales se rigen por normas del derecho privado salvo que exista
disposicin en contrario.

58
DC 2011 pag. 70 y 71
59
DC 2011 pag. 73
En el acto de constitucin de toda sociedad de economa mixta se sealaran las
condiciones que para la participacin del estado contenga la disposicin que
autorice su creacin; el carcter nacional, departamental o municipal de la
sociedad, as como su vinculacin a los distintos organismos administrativos, para
efectos de la tutela que debe ejercer sobre la misma.

El capital social.

En las sociedades de economa mixta los aportes estatales podrn constituir, entre
otros, en ventajas financieras o fiscales, garanta de las obligaciones de la
sociedad o suscripcin de los bonos que la misma emita, auxilios especiales, etc.
El estado tambin podr aportar concesiones.
Cuando los aportes estatales sean del noventa por ciento o ms del capital social,
las sociedades de economa mixta se sometern a las disposiciones previstas
para las empresas industriales o comerciales del estado. En estos casos un
mismo rgano o autoridad podr cumplir las funciones de asamblea de accionistas
o junta de socios y de junta directiva.
Cuando el estado participa en el cincuenta por ciento del capital social en cuanta
superior al cincuenta por ciento del mismo, el control fiscal se ejerce de
conformidad con el rgimen de vigilancia impuesto a las empresas industriales y
comerciales del estado, esto es por parte de la Contralora General de la
Republica.

De las Acciones.

Las acciones de las sociedades de economa mixta, cuando se trate de annimas,
sern nominativas y se emitirn en series distintas para los accionistas
particulares y para las autoridades pblicas.
Cuando en las sociedades de economa mixta la participacin estatal, exceda del
cincuenta por ciento del capital social, a las autoridades de derecho pblico que
sean accionistas no se les aplicara la restriccin del voto y quienes actuaren en su
nombre podrn representar en las asambleas acciones de otros entes pblicos.
Se entienden por aportes estatales los que hacen la nacin a otras entidades
territoriales o los organismos descentralizados de las mismas personas. Cuando el
aporte lo haga una sociedad de economa mixta, se entiende que hay un aporte de
capital pblico en el mismo porcentaje o proporcin en que la sociedad aportante
tiene, a su vez, capital pblico o estatal dentro de su capital social.
60

Funciones de juntas directivas

Las funciones de las juntas directivas de las sociedades de economa mixta son
aquellas que le han sido asignadas a la ley, las delegadas por la asamblea de
accionistas y las que se encuentran expresamente contenidas en los estatutos.
Igualmente tienen atribuciones suficientes para ordenar que se ejecuten o se

60
DC 2011 pag. 74
celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y tomar
determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla con sus fines.
61

SOCIEDADES EXTRANJERAS

Definicin

Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro pas y con
domicilio principal en el exterior.

Inspeccin y vigilancia

Todas las sucursales sociales extranjeras que desarrollan actividades
permanentes en Colombia estaran sometidas a la vigilancia del estado, que se
ejercer por la superintendencia bancaria o de sociedades, segn su objeto social.
Art 470 COCO.

Requisitos de funcionamiento en Colombia.

Para que una sociedad pueda emprender negocios permanentes en Colombia,
establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual
cumplir los siguientes requisitos.
Protocolarizar en una notara del lugar elegido para su domicilio en el pas,
copia autentica de documentos de fundacin, de sus estatutos, la
resolucin o acto que acord su establecimiento en Colombia y de los que
acrediten la existencia de la sociedad y la personera de sus
representantes, y
Obtener de la superintendencia de sociedades o bancaria, segn el caso,
permiso para funcionar en el pas, debidamente demostrado que el capital
asignado por la principal ha sido pagado.

La resolucin o acto que la sociedad acuerda con forme a la ley de su domicilio
principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresara:

Los negocios que se propongan desarrollar, ajustndose a las
exigencias de la ley colombiana respecto de la claridad y concrecin
del objeto social.
El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras
fuentes, si las hubiere.
El lugar escogido como domicilio
El plazo de duracin de los negocios en el pas y las causales para la
terminacin de los mismos
La designacin de un mandatario general, con uno o ms suplentes,
que representen a la sociedad en todos los negocios que se

61
DC 2011. 75
proponga desarrollar en el pas. Dicho mandatario se entender
facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto
social, y tendr la personera jurdica y extrajudicial de la sociedad
para todos los efectos legales y
La designacin del revisor fiscal ser una persona natural con
residencia en Colombia art 472 COCO.

Cuando la sociedad tuviere por objeto exportar, dirigir o administrar un servicio
pblico o una actividad declarada por el estado de inters para la seguridad
nacional, el representante y sus suplentes de que trata el numeral 5 del art
anterior, sern ciudadanos colombianos.
62

Actividades que se consideran permanentes.

abrir dentro del territorio de la republica establecimientos mercantiles u
oficinas de negocios, aunque estas solamente tengan un carcter tcnico y
de asesora.
Intervenir como contratista en la ejecucin de obras o en la prestacin de
servicios.
Participar de cualquier forma en actividades que tengan por objeto el
manejo, aprovechamiento o inversin de fondos provenientes del ahorro
privado.
Dedicarse a la industria extractiva de cualquiera de sus ramas o servicios
Obtener del estado una concesin o que esta le hubiere sido cedida a
cualquier ttulo, o que de aluna forma participe de la explotacin de la
misma y,
Realizar en el territorio nacional el funcionamiento de sus asambleas de
asociados, juntas directivas y gerencia o administracin.

Reserva legal.
La sociedad extranjera creara una reserva legal que ascender por lo menos al
50% de del capital suscrito, formado con el 10% de las utilidades liquidas de cada
ejercicio. Cuando esta llegue a dicho lmite, la sociedad no tendr obligacin de
seguir incrementndola, pero si disminuye volver a apropiarse el mismo
porcentaje hasta llegar a constituir la reserva que exige la ley.

Excepciones a la norma.
A las personas naturales o extranjeras, no residentes en
el pas que pretendan realizar negocios permanentes en el pas y que no hayan
obtenido autorizacin para su ejercicio se les fijara un trmino mximo de tres
meses para constituir los registros.
Las sociedades extranjeras que con forme al cdigo de comercio deban obtener
su autorizacin para operar en Colombia y que no la tuvieren, tendrn un trmino

62
DC 2011 pag. 76 y 77
de tres meses para acreditar los requisitos indispensables para el permiso de
funcionamiento.
Las sociedades extranjeras con sucursales en Colombia se rigen por las leyes
colombianas y deben cumplir normas de la comunidad Andina de Naciones.
El gobierno nacional modifico el rgimen de inversiones de capital del exterior en
Colombia y de capital colombiano en el exterior, con la expedicin del Decreto
4474 del 1 de diciembre de 2005, Departamento Nacional de Planeacin, DNP.
63

LA EMPRESA UNIPERSONAL.

Las denominadas empresas unipersonales no pueden ser consideradas como
sociedades, dado que esta clase de empresas derivan su nombre de su actividad
que es de carcter mercantil y que surgen a iniciativa de una sola persona: el
empresario. Al contrario las sociedades se originan en un acuerdo de voluntades
en contrato entre dos o ms personas, para realizar una actividad mercantil y
repartirse entre si la utilidades generadas en desarrollo de dicha actividad
econmica.
Con la creacin de la empresa unipersonal se pretende construir un patrimonio
independiente, al que se le otorga una personalidad jurdica con capacidad para
obligarse y tener derechos, que desarrolle actividades varias no determinadas y
que esa persona creada sea diferente a la persona natural o jurdica denominada
propietario, con lo cual no se afecta el patrimonio que tiene fuera de la empresa

Constitucin

Solo se puede constituir por comerciantes
Puede ser creadas por personas naturales o jurdicas
Siempre debe constituirse para realizar actos de comercio.
Se constituye por documento pblico o privado que necesariamente debe
ser inscrito en la Cmara de Comercio.
Debe definirse previamente el capital afectado a la actividad mercantil.

Responsabilidad.

La empresa creada responde con su patrimonio o con el patrimonio destinado por
el propietario al momento de su creacin y no afecta el patrimonio personal de ese
propietario. El capital est dividido en cuotas de igual valor nominal.

Denominacin o razn social.

El nombre de la empresa se forma con una razn o denominacin social seguida
de la expresin empresa unipersonal o de la abreviatura E.U. so pena de que
es empresario responda ilimitadamente.

63
DC 2011 pag. 77
Administracin.

La empresa es administrada por el mismo propietario, o como se ha dado en
denominarse por el socio nico, quien puede delegar en terceras personas o
realizar una administracin colegiada. Es obligatorio inscribir el nombre del
administrador en el registro mercantil.
64

Prohibiciones.

En ningn caso el empresario podr directamente o por interpuesta persona
retirar para s o para un tercero, cualquier clase de bienes pertenecientes a la
empresa unipersonal, salvo que se trate de utilidades debidamente justificadas.

Conversin a sociedad o conversin en empresa unipersonal.

Cuando por virtud de una sesin de cuotas o por cualquier otro acto jurdico, la
empresa llegare a pertenecer a dos o ms personas, deber convertirse en una
sociedad comercial, para lo cual dentro de los seis meses siguientes a la
inscripcin de aquella en el registro mercantil, se elaboraran los estatutos sociales
de acuerdo con la forma de sociedad adoptada. Estos debern elevarse a
escritura pblica que se otorgara por todos los socios e inscribirse en el registro
mercantil. La nueva sociedad asumir los derechos y obligaciones de la empresa
unipersonal. Transcurrido dicho termino sin que se cumplan las formalidades
aludidas, quedara disuelta de pleno derecho y deber liquidarse.

Terminacin de la empresa.

Por voluntad del empresario
Por vencimiento de trminos
Por muerte del empresario
Por la imposibilidad de desarrollar las actividades sealadas
Por orden de autoridad competente
Por medidas que reduzcan el patrimonio en ,ms de un cincuenta por ciento
Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria
65

SOCIEDADES DE FAMILIA.

Concepto
Sociedades de familia es aquella en la que una sola familia posee la mayora de
capital y tiene el control total de la direccin. La nocin ms extendida y que es
acogida en nuestro medio expresa que esta existe cuando una parte de su

64
DC 2011 pag. 80
65
DC 2011 pag. 85
propiedad est en manos de una o varias familias que intervienen en su
administracin y direccin en forma directa.

Sociedad de la familia es una firma que pertenece, totalmente o en su mayor parte
a una persona o a varias personas de la familia. Puede estar dirigida por el
fundador y emplear al cnyuge u otros parientes, o bien puede ser administrada
por los hijos o nietos del fundador.

Normatividad aplicable
A las sociedades de familia le son aplicables las normas generales previstas en el
cdigo de comercio para las sociedades comerciales en cuanto a su construccin,
organizacin y funcionamiento.

Caracterizacin
La constitucin poltica es el marco jurdico que permite en Colombia la creacin
de empresas y organizaciones, la libre iniciativa privada y la libertad de empresa.
A manera de ilustracin, citaremos apartes de algunas de sus disposiciones.
Articulo 38 garantiza el derecho de libre asociacin para el desarrollo de las
distintas actividades que las personas realizan en sociedad.
Artculo 333 por su parte expresa que la actividad econmica y la iniciativa privada
son libres dentro del lmite del bien comn. La libre competencia econmica es un
derecho de todos que supone responsabilidades.
El artculo 435 de dicho cdigo establece la prohibicin de formar mayoras en las
juntas directivas con personas ligadas entre s por matrimonio o por parentesco
dentro de tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad o primero civil.

Problemas ms frecuentes que enfrenta
Dentro de los problemas ms comunes que enfrentan estas organizaciones,
tenemos:
En cuanto al funcionamiento: los antagonismos familiares que interfieren en
el negocio. La remuneracin de los miembros familiares por encima del
valor del mercado y la menor distribucin de utilidades a sus socios. El
Nepotismo. La mezcla de los activos de la empresa.
En cuanto a la sucesin: los impuestos, tasas y contribuciones que genera
el traspaso patrimonial a las siguientes generaciones y el hecho de no
elaborar un plan de retiro con antelacin suficiente o el no prever la
situacin
La demora en los cambios impide que las empresas se adapten a la
dinmica de un mercado globalizado
Conflictos de tipo financiero generado en la falta de liquidez o capital.

Control de gestin
El mximo rgano social o de administracin de la compaa debe aprobar un plan
estratgico que cubra un periodo igual o superior a dos aos. La compaa debe
determinar cules riesgos se pueden mitigar, cuales son aceptables y cuales se
pueden controlar.
Mximo rgano social
La sociedad debe someter a consideracin del mximo rgano social, la
aprobacin de las polticas de remuneracin de los administradores, las polticas
para la ejecucin de operaciones que representen la enajenacin global de
activos, las operaciones con partes vinculadas y aquellas cuya realizacin pueda
obrar en detrimento de la sociedad y de los socios.

Administradores
La compaa debe fijar las funciones de los rganos societarios de los estatutos, y
cada uno con funciones diferentes. Tambin deben asignar un responsable de
verificar el cumplimiento de las normas estatutarias y legales en las reuniones de
junta directiva o del rgano equivalente.

Revelacin de informacin
En su informe de gestin los administradores deben revelar informacin sobre
operaciones con administradores, asociados y personas vinculadas a estos; el
resultado de las operaciones que comportaron enajenacin global de activos y el
cumplimiento de las prcticas de gobierno corporativo.

Sociedades de familia
El consejo de familia establecer el procedimiento y los criterios mnimos para
presentar candidatos al plan de sucesin del ejecutivo principal.

El protocolo de familia
El protocolo de familia es un documento escrito que anuncia en forma clara los
valores y la relacin entre familiares y sus polticas y sus polticas con respecto de
las empresas. Con base en lo anterior, podramos sealar los siguientes objetivos
que cumple este instrumento:
Mantener unidad de familia
Controlar la propiedad en la empresa familiar
Fortalecer la empresa familiar
Dar claridad para las generaciones futuras
Definir los mecanismos de sucesin del poder.
66

SOCIEDADES ESPECIALIZADAS EN ARRENDAMIENTO.

Creacin y objeto social.
Las sociedades especializadas en arrendamiento se crearan en la forma
establecida en el cdigo de comercio y su denominacin social se agregara la
abreviatura S.E.A.
Su objeto social nico deber ser el arrendamiento de bienes inmuebles estn o
no destinados a vivienda, siempre y cuando constituyan y/o adquieran dichas
sociedades.

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DC 2011 pag. 85
En cuanto a la exencin del impuesto sobre la renta y complementarios, el decreto
establece que gozaran del beneficio los ingresos recibidos por los cnones de
arrendamiento de Vivienda de Inters Social nueva durante los diez aos
siguientes a su construccin.
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SOCIEDADES DE INTERMEDIACION ADUANERA

Las sociedades de intermediacin aduanera (S.I.A.) son personas jurdicas que
autoriza la DIAN para actuar como intermediarios y como tales actan por encargo
de terceros, razn por la cual su responsabilidad encuentra lmite en la propia
actividad de intermediacin.

Las obligaciones principales de las S.I.A. en desarrollo de una operacin de
comercio exterior, son las siguientes:

1) Suscribir y presentar declaraciones de importacin, exportacin y trnsito
en la forma establecida legalmente.
2) Responder por la veracidad y exactitud de los datos consignados en las
declaraciones que suscribe y presenta, entendindose por tal que los datos
de las declaraciones deban coincidir con los datos que aparecen en los
documentos soporte que le suministran los titulares de las importaciones,
exportaciones o los transportadores por cuenta de estos.
3) Liquidar y cancelar los tributos aduaneros y multas a que hubiere lugar.
4) Contar con todos los documentos soporte de las declaraciones al momento
de su presentacin y conservar dichos documentos durante un periodo de
cinco aos.
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SOCIEDADES AGRARIAS DE TRANSFORMACION.

La SAT son sociedades comerciales constituidas como empresas de gestin
sometidas a un rgimen jurdico y econmico especial. Su constitucin se har
mediante escritura pblica conforme a lo previsto en el cdigo de comercio y su
registro mercantil se efectuara en la cmara de comercio. Desde su constitucin y
registro gozan de personalidad jurdica y plena capacidad de obrar.

Fines Generales
Facilitar la enajenacin de los productos, as como su preparacin y
comercializacin con destino al consumidor final
Facilitar el incremento de los niveles de ganancia de los productos
primarios de alimentos
Facilitar la organizacin de los productos alrededor de propsitos
econmicos comunes.

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DC 2011 pag. 86
68
DC 2011 pag. 87
Facilitar la integracin de los procesos de produccin, pos cosecha y
comercializacin y la participacin en ellos de los productores directos.
Contribuir al abastecimiento de los mercados de alimentos con productos
agropecuarios
Contribuir a la estabilizacin de los precios para productores y
consumidores.

Denominacin, domicilio y duracin.
El nombre o razn social de las sociedades agrarias de transformacin ser el
que libremente acuerden los socios. En la denominacin se incluir
necesariamente al final la abreviatura SAT. El domicilio se establecer en el
municipio del lugar donde radique su actividad principal; la duracin de la SAT
ser indefinida.

De los Socios.
Deben cumplir las siguientes cualidades.
Ser persona natural y ostentar a condicin de titular de explotacin agraria,
en calidad de propietario, poseedor, tenedor arrendatario con un contrato
de explotacin no menor a cinco aos.
Ser persona natural y ostentar la condicin de trabajador agrcola y
Las personas jurdicas de carcter privado dedicadas a la comercializacin
de productos perecederos.

El nmero mnimo de socios es de tres, en todo caso las personas naturales
deben ser ms que personas jurdicas.
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Inspeccin y vigilancia
Las sociedades agrarias de transformacin estarn sujetas a la inspeccin,
vigilancia y control por parte de Dandocial.
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REGIMEN DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL.

Facilita la recuperacin econmica de las empresas en dificultades econmicas y
proteger a los acreedores.
Se agilizan los trmites y supera la visin del proceso como el simple pago de
deudas, para enfocarse en la reorganizacin y recuperacin econmica de la
empresa. Lay 1116 sancionada por el gobierno el 27 de diciembre de 2006 y entro
en vigencia el 27 de junio de 2007.

69
DC 2011 pag. 88 y 89
70
DC 2011 pag. 89
Requisitos para someterse a un acuerdo de reorganizacin.
Demostrar las dificultades econmicas de la empresa o persona natural, ya
sea porque los pasivos de la sociedad son superiores a los activos, porque
hay cesacin de pagos y por incapacidad de pago inminente.
Presupuesto fundamental de la admisin es que el empresario deudor este
al da con sus obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social. Para
ello debe aportar el ltimo balance y un paz y salvo de pago de todas las
prestaciones sociales e impuestos.
La superintendencia de sociedades expreso que el rgano ejecutivo o de
administracin de un ente societario, al no tener personera jurdica, est
excluido de la relacin de sujetos que pueden someterse al rgimen de
insolvencia empresarial previsto en la LEY 1116 de 2006.

Procedimiento
Para iniciar el proceso de reorganizacin empresarial, se debe enviar una carta a
la superintendencia de sociedades en la que explique la situacin financiera de la
empresa o de la persona natural. Aceptada la peticin, se escoge un promotor
para el proceso de reorganizacin, entre profesionales inscritos.
Al deudor le compete actualizar, calificar y graduar los crditos y derechos de voto
de los acreedores. Cuanto ms alto sea el valor de la deuda, el acreedor tendr
mayor poder de voto.
La falta de acuerdo entre la empresa y los acreedores respecto de la calificacin,
graduacin de los crditos y derecho de voto, es causal de liquidacin inmediata.
Si se logra un acuerdo requiere la mayora absoluta de los acreedores.
71

Crditos que se postergan.
La ley castiga los siguientes crditos, excluyndolos de su pago durante el
proceso de reorganizacin.
Los crditos de empresas vinculadas con el deudor
Las deudas de las empresas de servidores pblicos que suspendan su
prestacin
Los crditos de acreedores que intenten individualmente exigir sus
derechos.
Las obligaciones presentadas extemporneamente
El valor de los intereses excepto las obligaciones de primera categora.

Causales de Liquidacin.
Falta de actualizacin de la calificacin y graduacin de los crditos y
derechos del voto exigidos despus del inicio del proceso.
El abandono en los negocios por parte del empresario deudor
La peticin conjunta del deudor y la mayora de los acreedores
La existencia de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social
vencidas

71
DC 2011 pag. 90 y 91
La solicitud de una autoridad extranjera.

Prohibiciones.
Durante este proceso el deudor no puede enajenar bienes, pagar o lograr
acuerdos de pago con los acreedores de forma individual o ejecutar fiducia por
fuera del acuerdo.
Por su parte, los acreedores no pueden terminar unilateralmente contratos,
suspender vicios pblicos o constituir o ejecutar garantas o causaciones sobre
bienes.
72

Beneficios tributarios.
Las empresas no estarn sometidas a renta presuntiva por los primeros tres aos,
a partir de la fecha de confirmacin del acuerdo.
La aplicacin de la ley de insolvencia puede ser solicitada por los empleados y los
acreedores que consideren que la empresa est en riesgo o por las
superintendencias que ejerzan supervisin sobre la sociedad deudora.
Disminuir los engorrosos requisitos formales exigidos para acceder al
proceso.
Suprimir la obligacin de estar al da en casi todas las deudas, para poder
ser admitido en el proceso
Establecer un plazo perentorio de unos pocos das para la admisin del
trmite, de manera que no se produzca largos trminos de espera mientras
se evalan los documentos que se adjuntan con la peticin.
Mejorar la situacin de acreedores pos concursales
Reducir la llamada burocracia concursal, incluyendo la posible eliminacin
de los promotores, a menos que el deudor los requiera voluntariamente.
Facilitar espacios de conciliacin para resolver diferencias dentro del
proceso.
73

7.5 OTRA CLASIFICACION SE HACE TENIENDO EN CUENTA EL
CUMPLIMIENTO O NO DE LAS SOLEMNIDADES O FORMALIDADES DEL
CONTRATO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD REGULAR O DE DERECHO:

Se constituye legalmente, cumpliendo todos los requisitos de forma o
solemnidades, se constituyen por escritura pblica y adems obtiene la inscripcin
o registro de la copia de la escritura pblica, de constitucin en la Cmara de
Comercio del domicilio principal social. En otros trminos es la sociedad perfecta,
la cual es persona jurdica, y es una sociedad tpica, es decir, es de tipo o forma

72
DC 2011 pag. 70 y 71
73
DC 2011 pag. 92
definido y ello quiere decir que es colectiva, annima, limitada, en comandita
simple o por acciones, las SAS tienen un rgimen diferente.

No obstante, a partir del 27 de Enero de 2006 las sociedades cualquiera que fuere
su especie o tipo que tengan una planta no superior a 10 trabajadores o activos
totales por valor inferior a 500 salmo se constituyen con observancia de las
normas propias de la empresa unipersonal o SAS, es decir, para su constitucin
no requieren escritura pblica si no un simple escrito que luego debe inscribirse
en la cmara de comercio. Si se aporta en bienes cuya transferencia exige
escritura pblica, por ejemplo, un inmueble, la sociedad se constituye por escritura
pblica.

SOCIEDAD DE HECHO:

Permitida por la ley y reglamentada por el Cdigo de Comercio en los artculos
498 y ss. A diferencia de lo que ocurra en la legislacin anterior, donde la
sociedad de hecho estaba proscrita por el cdigo anterior, el cual estipulaba que
estas eran nulas.
Articulo 498 Coco. La sociedad comercial ser de hecho cuando no se constituya
por escritura pblica. Su existencia podr demostrarse por cualquiera de los
medios probatorios reconocidos

Una sociedad de hecho puede constituirse consensualmente o por documento
privado, si es consensual por el mero acuerdo de voluntades (verbalmente) sin
que exista documento alguno y obviamente requiere de los elementos esenciales
del contrato de sociedad, que son el animus societatis, pluralidad de los
asociados, pacto verbal de aportes, actividad econmica mercantil con nimo de
lucro y pacto verbal para repartirse las utilidades. Si se dan los requisitos habr
sociedad y como no hay escritura pblica ser de hecho.
Si es por documento privado, autentico, cuando los socios de hecho van ante un
juez o notario y autentican sus firmas que con dificultad puede realizarse. El
documento privado bien puede ser sin firmas autenticadas y con mayor razn la
sociedad ser de hecho. El artculo 498 inciso 2 Coco. hace referencia a la
existencia de la sociedad de hecho, podr
Probarse por cualquier medio probatorio reconocido por la ley. Ejemplo
declaracin de parte, utilizando testimonios, prueba indiciaria, etc.
La sociedad de hecho no es una persona jurdica, y es una especie de sancin
jurdica prevista en la Ley por falta de escritura pblica. Articulo 499 Coco., si no
es persona jurdica no es sujeto de derechos, ni va a gozar de los atributos de la
personalidad. Articulo 501 Coco.

Articulo 501 CoCo. La sociedad de hecho no es persona jurdica. Por
consiguiente, los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan
para la empresa social, se entendern adquiridos o contradas a favor o a cargo
de todos los socios de hecho.
Las estipulaciones acordadas por los asociados producirn efectos entre ellos.

Articulo 501 CoCo. En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados
respondern solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. Las
estipulaciones tendientes a limitar esta responsabilidad se tendrn por no escritas.
Los terceros podrn hacer valer sus derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o
en favor de todos los asociados de hecho o de cualquiera de ellos.

En la sociedad de hecho la responsabilidad solidaria e ilimitada de los socios de
hecho es principal o directa a diferencia de la colectiva donde es solidaria e
ilimitada pero subsidiaria. El acreedor social no tiene necesidad de hacer
requerimiento alguno judicial o extrajudicial a la sociedad de hecho para que
pague, sino que directamente puede entrar a demandar a todos, o algunos o
varios y /o uno de los socios de hecho, y ellos en ningn caso podrn excepcionar
o alegar el beneficio de excusin.
La sociedad de hecho es una sociedad imperfecta, y es atpica o como se le
conoce amorfa, pues no tiene forma o tipo definido.

La administracin de la sociedad de hecho (artculo 503 Coco.) es segn lo
convenido por los socios de hecho respetando el articulo 501 CoCo y corresponde
a todos y cada uno de los socios de hecho como en la sociedad colectiva y puede
delegarse en un consocio o en un tercero.

Articulo 503 C.Co. La administracin de la empresa social se har como acuerden
vlidamente los asociados, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 501 respecto
de terceros.
El articulo 504 Coco. establece una afectacin de los bienes destinados al
desarrollo del objeto social, los aportes no se transfieren porque no hay a quien, y
continan a nombre del socio, pero se destinan para desarrollar la actividad social
y por ello quedan afectos al pago de las obligaciones sociales. Los acreedores de
la sociedad de hecho tienen prelacin sobre los dems acreedores personales de
los asociados (prelacin legal que altera el orden del C.C. aunque no haya prenda
o hipoteca a favor del acreedor social).

Articulo 504 CoCo. Los bienes destinados al desarrollo del objeto social estarn
especialmente afectos al pago de las obligaciones contradas en inters de la
sociedad de hecho, sin perjuicio de los crditos que gocen de privilegio o prelacin
especial para su pago. En consecuencia, sobre tales bienes sern preferidos los
acreedores sociales a los dems acreedores comunes de los asociados.

Articulo 505 CoCo. Consagra el derecho de pedir la liquidacin, cada uno de los
asociados puede hacerlo en cualquier tiempo, en forma individual o colectiva.
Como la sociedad de hecho no es persona jurdica al igual que la comunidad, su
existencia es precaria y se le aplican entonces las reglas del Cdigo Civil sobre las
comunidades, nadie est obligado a vivir en la indivisin, por lo cual por ms que
se ha pactado un plazo para la sociedad de hecho, en cualquier momento uno de
los socios puede pedir su liquidacin, esto es una desventaja frente a la sociedad
regular.

Articulo 505 CoCo. Cada uno de los asociados podr pedir en cualquier tiempo
que se haga la liquidacin de la sociedad de hecho y que se liquide y pague su
participacin en ella y los dems asociados estarn obligados a proceder a dicha
liquidacin.

Aqu no se habla de disolucin, ya que la sociedad de hecho no es persona
jurdica, por lo cual no hay nada que disolver, prcticamente nace disuelta.

SOCIEDAD INOPONIBLE:

No hay definicin legal de ellas, pero teniendo en cuenta lo establecido en el
artculo 112 del Coco., podemos decir que es aquella que se constituyen por
escritura pblica, pero no se registran en la Cmara de Comercio, si es persona
jurdica, pero el contrato es inoponible a terceros, es decir, que el contrato solo
opera entre los socios. Es una sociedad imperfecta, tpica pero solamente entre
socios. Eficaz solo entre los socios.

Articulo 112 CoCo. Mientras la escritura social no sea registrada en la cmara
correspondiente al domicilio principal de la sociedad, ser inoponible el contrato a
terceros, aunque se haya consumado la entrega de los aportes de los socios.

Articulo 116 CoCo. Las sociedades no podrn iniciar actividades en desarrollo de
la empresa social sin que se haga el registro mercantil de la escritura de
constitucin y el civil cuando haya aportes de inmuebles.
PARAGRAFO. Los administradores que realicen actos dispositivos sin que se
hayan llenado los requisitos exigidos en este artculo, respondern solidariamente
ante los asociados y ante terceros de las operaciones que celebren o ejecuten por
cuenta de la sociedad, sin perjuicio de las dems sanciones legales.

7.6 SOCIEDADES MATRICES Y SOCIEDADES SUBORDINADAS

Desde el punto de vista de la independencia de que gocen las sociedades se
clasifican en Matrices o y Subordinadas, que a su vez se dividen en Filiales y
Subsidiarias (ley 222 de 1995, art. 26 sustitutivo del art. 260 del Co.Co.).

Estn reguladas en la ley 222 de 1995, en los artculos 26 al 33, los cuales
modifican en muchos aspectos los artculos 260 a 263 Coco., que prevean una
regulacin deficiente y contradictoria para la regulacin del fenmeno de los
grupos societarios, ya que implica la regulacin de grandes conglomerados
econmicos que puede ser peligroso.

En el proyecto de la reforma para la expedicin de la ley 222 de 1995, se tena
una regulacin ms amplia y exigente, porque se quera comprometer ms la
responsabilidad de las sociedades matrices y las obligaciones contradas por las
subordinadas, pero los grandes grupos econmicos ejercieron presin en el
Congreso de la Republica y lograron disminuir los artculos de regulacin y
responsabilidad, al punto de lo que quedo en la norma solo se limita a que la
responsabilidad de la sociedad matriz se limit a cuando la sociedad subordinada
quede en situacin de insolvencia.

En la subordinacin de la sociedad se da una relacin similar al Derecho de
Familia, donde la sociedad matriz es la sociedad madre, controlante y las
sociedades hijas son las subordinadas, las controladas, por ejemplo, antes la
sociedad madre-controlante Inversiones Bavaria S.A. la cual interviene como
socia y/o accionista de otras sociedades con las que tendr relaciones, V. en
Malterias de Colombia S.A. (Materia prima), vidrios fenicia LTDA (embace),
Transportes el Cndor y CIA S. C.A, etc.

Este fenmeno es importante dentro de un proceso productivo. Ya que facilita la
produccin, transporte, fabricacin de un producto, es decir facilita las diferentes
etapas del proceso productivo y permite vincular a las sociedades subordinadas a
personas que no tienen la intencin o inters de vincularse a la sociedad matriz.

Es fundamental entender dentro del fenmeno que las sociedades matriz y
subordinadas, son desde el punto de vista jurdico, autnomas, cada sociedad
tiene su personera jurdica y su propio objeto social, aunque todos los objetos
sociales de ellas cumplan una finalidad a la larga similar, no se puede decir que
entre todas constituyen una sola persona jurdica, puesto que cada uno tiene un
nombre diferente, los socios o accionistas de cada una de ellas pueden ser
personas diferentes. Cosa diferente es que entre ellas exista una subordinacin
econmica, financiera o administrativa, el control o subordinacin no elimina la
autonoma jurdica.

Por otra parte, no se requiere que haya pacto expreso para que se den relaciones
de subordinacin entre dos sociedades, basta que se de alguno de los
presupuestos previstos en la Ley, para que se de esa relacin de subordinacin,
luego se trata de relaciones de hecho, que pueden aparecer en un momento
determinado y desaparecer despus si la matriz debilita su influencia en la que era
su subordinada. V. inicialmente la matriz tiene ms del 50% de las acciones y del
capital de la subordinada, luego enajena parte de su participacin y con ello limita
su poder, de esta forma deja de existir la relacin de subordinacin, sin necesidad
de pacto expreso.

Articulo 260 Coco. Modificado ley 222 de 1995 art 26. Una sociedad ser
subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la
voluntad de otra u otras personas que sern su matriz o controlante, bien sea
directamente, caso en el cual aqulla se denominar filial o con el concurso o por
intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamar subsidiaria.

Nos da el concepto de subordinacin o control. Antes el Cdigo hablaba de la
subordinacin y utilizaba las expresiones de falta de autonoma econmica,
financiera o administrativa hoy da la Ley 222 de 1995 no solo habla de
subordinacin, sino que especficamente se refiere a la expresin control y habla
de ese control referido al poder de decisin que se encuentra sometido a la
voluntad de otra u otras personas.
La Ley 222 de 1995 mantiene la clasificacin en cuanto a las sociedades
subordinadas, las cuales pueden ser:

FILIAL: Es una sociedad subordinada, cuando el control lo ejerce la matriz
directamente.

SUBSIDIARIA: Es subsidiaria una sociedad subordinada cuando el control lo
ejerce la matriz indirectamente, es decir con el concurso o por intermedio de las
filiales de la matriz. Cuando el control es indirecto es ms difcil detectarlo.
Ejemplo: Bavaria S.A. (Matriz) ejerca control directo sobre Malterias de
Colombia S.A. y Vidrios Fenicia LTDA, y seria indirecto si la matriz y las dos
filiales, o solo estas dos ltimas sean accionistas de otra sociedad V. transportes
el Cndor.
Entonces se puede dar el caso que la matriz no sea accionista y que ejerza el
control a travs de sus filiales y subsidiarias y aun de las subsidiarias.

Articulo 261 CoCo. Modificado ley 222 de 1995. Presunciones de subordinacin,
estas son enunciativas no taxativas.
Articulo 261 CoCo. Ser subordinada una sociedad cuando se encuentre en uno
o ms de los siguientes casos:

1. Cuando ms del cincuenta por ciento (50%) del capital pertenezca a la matriz,
directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas, o de las
subordinadas de stas. Para tal efecto, no se computarn las acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto.

2. Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el
derecho de emitir los votos constitutivos de la mayora mnima decisoria en la junta
de socios o en la asamblea, o tengan el nmero de votos necesarios para elegir la
mayora de miembros de la junta directiva, si la hubiere.

3. Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de las
subordinadas, en razn de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus
socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los rganos de
administracin de la sociedad.

Pargrafo. 1. Igualmente habr subordinacin, para todos los efectos legales,
cuando el control conforme a los supuestos previstos en el presente artculo, sea
ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas de naturaleza no
societaria, bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades
en las cuales stas posean ms del cincuenta por ciento (50%) del capital o
configure la mayora mnima para la toma de decisiones o ejerzan influencia
dominante en la direccin o toma de decisiones de la entidad.

Pargrafo. 2. As mismo, una sociedad se considera subordinada cuando el
control sea ejercido por otra sociedad, por intermedio o con el concurso de alguna
o algunas de las entidades mencionadas en el pargrafo anterior.

El control administrativo no se requiere tener la mayora de las acciones, partes o
cuotas de inters de la subordinada, bastara con tener el derecho de voto que
constituya la mayora mnima decisoria en la Junta o Asamblea de la Subordinada.

No se tiene en cuenta la participacin en el capital, ni los votos que pueden emitir,
sino la influencia dominante por los actos o negocios que celebre la matriz con la
subordinada. Condiciona a la subordinada a tomar ciertas decisiones. El pargrafo
1 articulo 261 Coco. si es una verdadera innovacin denominado el control no
societario, denominado as por la doctrina antes de la ley 222 de 1995.

El artculo 28 de la Ley 222 de 1995, define lo que se debe entender por grupo
empresarial, no estaba consagrado en el Cdigo de Comercio, implica
subordinacin y solamente se va a dar cuando haya sociedad controlante y
sociedades controladas. Toda relacin de subordinacin no implica la
conformacin del grupo empresarial solo cuando exista entre las entidades unidad
de propsito y direccin (cuando todas las entidades persiguen el mismo propsito
establecido por la matriz). El grupo empresarial, se determina cuando es
reconocido por los mismos integrantes del grupo o cuando la Superintendencia de
Sociedades, superintendencia financiera, lo definen as.

Articulo 28 Ley 222 de 1995. GRUPO EMPRESARIAL. Habr grupo empresarial
cuando adems del vnculo de subordinacin, exista entre las entidades unidad de
propsito y direccin.
Se entender que existe unidad de propsito y direccin cuando la existencia y
actividades de todas las entidades persigan la consecucin de un objetivo
determinado por la matriz o controlante en virtud de la direccin que ejerce sobre
el conjunto, sin perjuicio del desarrollo individual del objeto social o actividad de
cada uno de ellas.

Corresponder a la Superintendencia de Sociedades, o en su caso a la
Superintendencia Financiera determinar la existencia del grupo empresarial
cuando exista discrepancia sobre los supuestos que lo originan.

El artculo 29 de la Ley 222 de 1995, hace referencia a la obligatoriedad de
elaborar informes especiales cuando exista grupo empresarial, teniendo en cuenta
para los informes las operaciones de mayor importancia, pretende dar
transparencia a las relaciones entre la matriz y las subordinadas. El informe se
rendir para las reuniones ordinarias una vez se haya terminado el ejercicio social,
y debe tener un contenido mnimo referido a las operaciones o negocios entre la
controlada y terceros por influencia o inters de la controlante y adems en inters
de la controlada y finalmente las decisiones de mayor importancia tomadas y
dejadas de tomar por influencia o inters de la controlante o el inters de la
controlada.
Articulo 29 ley 222 de 1995 INFORME ESPECIAL. En los casos en que exista
grupo empresarial, tanto los administradores de las sociedades controladas, como
los de la controlante, debern presentar un informe especial a la asamblea o junta
de socios, en el que se expresar la intensidad de las relaciones econmicas
existentes entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva
sociedad controlada.
Dicho informe, que se presentar en las fechas sealadas en los estatutos o la ley
para las reuniones ordinarias, deber dar cuenta, cuando menos, de los siguientes
aspectos:
1. Las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio
respectivo, de manera directa o indirecta, entre la controlante o sus filiales o
subsidiaria con la respectiva sociedad controlada;
2. Las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio
respectivo, entre la sociedad controlada y otras entidades, por influencia o en
inters de la controlante, as como las operaciones de mayor importancia
concluidas durante el ejercicio respectivo, entre la sociedad controlante y otras
entidades, en inters de la controlada, y
3. Las decisiones de mayor importancia que la sociedad controlada haya tomado o
dejado de tomar por influencia o en inters de la sociedad controlante, as como
las decisiones de mayor importancia que la sociedad controlante haya tomado o
dejado de tomar en inters de la sociedad controlada.
La Superintendencia de Sociedades, o superintendencia Financiera, podr en
cualquier tiempo, a solicitud de interesado, constatar la veracidad del contenido
del informe especial y si es del caso, adoptar las medidas que fueren pertinentes.

El artculo 30 de la Ley 222 de 1995, este es nuevo y establece la obligacin de
inscripcin en el registro mercantil de las situaciones de subordinacin y de
control. La norma quiere que esto sea pblico y obligatorio. Quien debe elaborar el
documento privado es la sociedad matriz y en l se dice que existe una situacin
de control, expresando quien es la sociedad controlante y haciendo un listado de
las sociedades controladas que conforman el grupo. Luego dir que la situacin de
control consiste en que por ejemplo, tiene ms del 50% de capital de las
subordinadas
El documento se inscribe en el registro mercantil que lleven las cmaras de
comercio de la sociedad controlante y de las sociedades controladas, y con un,
plazo de treinta das hbiles a la fecha en que se configura la situacin de control
y en el evento de no hacerse cualquier persona interesada puede acudir a la
Superintendencia de Sociedades o esta misma de oficio puede declarar la
situacin de control o la conformacin de grupo empresarial y ordenar la
inscripcin en el registro mercantil, paralelo a esto puede imponer multas a la
sociedad matriz hasta por 200 salarios mnimos legales mensuales (artculo 86
numeral 3 Ley 222 de 1995).
Si se inscribi la situacin de grupo empresarial no es necesario inscribir el
control, ya est nulo la especie no se necesita el gnero. La Cmara de Comercio
se obliga a hacer constar el carcter de matriz o subordinada en los certificados de
existencia y representacin de la sociedad, adems los documentos previstos en
el Coco. en el artculo 117. Adems toda la modificacin de la subordinacin del
grupo se debe inscribir en la cmara de comercio, lo cual se hace mediante una
comunicacin enviada por el representante de la matriz informando la modificacin
pertinente, y se entiende que son tambin dentro de los treinta das hbiles
siguientes a que se presenta esta.

Artculo 30 ley 222 de 1995.OBLIGATORIEDAD DE INSCRIPCIN EN EL
REGISTRO MERCANTIL. Cuando de conformidad con lo previsto en los artculos
260 y 261 del Cdigo de Comercio, se configure una situacin de control, la
sociedad controlante lo har constar en documento privado que deber contener
el nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de los vinculados, as como el
presupuesto que da lugar a la situacin de control. Dicho documento deber
presentarse para su inscripcin en el registro mercantil correspondiente a la
circunscripcin de cada uno de los vinculados, dentro de los treinta das siguientes
a la configuracin de la situacin de control.
Si vencido el plazo a que se refiere el inciso anterior, no se hubiere efectuado la
inscripcin a que alude este artculo, la Superintendencia de Sociedades, o en su
caso Financiera, de oficio o a solicitud de cualquier interesado, declarar la
situacin de vinculacin y ordenar la inscripcin en el registro mercantil, sin
perjuicio de la imposicin de las multas a que haya lugar por dicha omisin.
En los casos en que den los supuestos para que exista grupo empresarial se
aplicar la presente disposicin. No obstante, cumplido el requisito de inscripcin
del grupo empresarial en el registro mercantil, no ser necesaria la inscripcin de
la situacin de control entre las sociedades que lo conforman.

PAR. 1Las cmaras de comercio estarn obligadas a hacer constar en el
certificado de existencia y representacin legal la calidad de matriz o subordinada
que tenga la sociedad as como su vinculacin a un grupo empresarial, de acuerdo
con los criterios previstos en la presente ley.
PAR. 2Toda modificacin de la situacin de control o del grupo, se inscribir en
el registro mercantil. Cuando dicho requisito se omita, la entidad estatal que ejerza
la inspeccin, vigilancia o control de cualquiera de las vinculadas podr en los
trminos sealados en este artculo, ordenar la inscripcin correspondiente.

Articulo 31 ley 222 de 1995, modifica el artculo 265 del Coco. Hace referencia a
la comprobacin de operaciones de las sociedades subordinadas. No se prohben
las operaciones, relaciones o negocios entre las sociedades subordinadas y el
grupo empresarial, sino que deben ser claras, transparentes, reales y no ficticias y
deben celebrarse como si se tratara de personas distintas en situaciones normales
de un mercado, por eso la norma habla de que la Superintendencia
correspondiente puede entrar a comprobar la realidad de los actos. De
comprobarse que son irreales o celebrados en condiciones diferentes a las del
mercado, la Superintendencia impone multas e incluso puede ordenar la
suspensin de tales operaciones.
Obviamente si el negocio se desarrolla en condiciones diferentes a las normales,
ello va a causar perjuicios tanto al Estado referente al pago de impuestos, tambin
a los socios y a terceros. El hecho de que intervenga la Superintendencia e
imponga sanciones o suspenda las operaciones, es sin perjuicio de las acciones
civiles y penales a las que hubiera lugar.

Articulo 265 CoCo. Modificado. L. 222/95, art. 31. Comprobacin de operaciones
de sociedades subordinadas. Los respectivos organismos de inspeccin, vigilancia
o control, podrn comprobar la realidad de las operaciones que se celebren entre
una sociedad y sus vinculados. En caso de verificar la irrealidad de tales
operaciones o su celebracin en condiciones considerablemente diferentes a las
normales del mercado, en perjuicio del Estado, de los socios o de terceros,
impondrn multas y si lo considera necesario, ordenarn la suspensin de tales
operaciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones de socios y terceros a que
haya lugar para la obtencin de las indemnizaciones correspondientes.

El artculo 32 de la Ley 222 de 1995 modifica el artculo 262 de del Coco. la matriz
generalmente tiene acciones, partes o cuotas, en las sociedades subordinadas y
de ello depende la situacin de control, la Ley prohbe el fenmeno contrario, es
decir que las sociedades subordinadas tengan a su vez partes de inters, cuotas o
acciones en la matriz. En Colombia est prohibido el cruzamiento de inters social,
llamado tambin el agua miento de capitales, de llegar a darse la sancin es la
ineficacia del negocio que llegue a realizarse.

Articulo 262 CoCo.Modificado. L. 222/95, art. 32. Prohibicin a sociedades
subordinadas. Las sociedades subordinadas no podrn tener a ningn ttulo,
partes de inters, cuotas o acciones en las sociedades que las dirijan o controlen.
Sern ineficaces los negocios que se celebren, contrariando lo dispuesto en este
artculo.
El artculo 33 de la Ley 222 de 1995 modifica el artculo 455 de del Coco. hace
referencia al pago de dividendos en acciones o cuotas adicionando un pargrafo al
artculo 455 del Coco. la poca para estos pagos de los dividendos y utilidades es
en relacin a las sociedades annimas, hacindose extensivo a la sociedades en
comandita por acciones y simple a las sociedades de responsabilidad limitada.
Dice el artculo 455 Coco. que el pago de dividendos se har en dinero en
efectivo, en la poca en que acuerde la asamblea y a quien tenga la calidad de
accionista al tiempo de hacerse el pago.

Articulo 455 CoCo. Hechas las reservas a que se refieren los artculos anteriores,
se distribuir el remanente entre los accionistas.
El pago del dividendo se har en dinero efectivo, en las pocas que acuerde la
asamblea general al decretarlo y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo
de hacerse exigible cada pago.
No obstante, podr pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la
misma sociedad, si as lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento
de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse
tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten.
Pargrafo. Adicionado. L. 222/95, art. 33. En todo caso, cuando se configure una
situacin de control en los trminos previstos en la ley, slo podr pagarse el
dividendo en acciones o cuotas liberadas de la misma sociedad, a los socios que
as lo acepten.
La excepcin es que el dividendo se puede pagar en especie, distinta de dinero, y
ser en acciones readquiridas por la misma sociedad, para tomar esa
determinacin se requiere una mayora especial consistente en el 80% de las
acciones representadas en la reunin, que de no darse solo podrn entregarse las
acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten.
Pero se ha establecido una excepcin a la excepcin, consistente de que por ms
de que se haya dado la mayora del 80%, si hay situacin de control solo podr
pagarse el dividendo en acciones a los socios que as lo acepten, esto para
proteger a los socios minoritarios frente a la matriz que es la mayora.

7.6.1 Responsabilidad de la sociedad matriz o controlante
En el proyecto de reforma del Cdigo de Comercio se estableca en trminos
amplios que la matriz o controlante deba pagar las obligaciones de la subordinada
cuando por su dolo, culpa o abuso le hubiese colocado en incapacidad de
cubrirlas o pagarlas. Sin embargo en el transcurso de las deliberaciones del
Congreso de la Repblica fue eliminada y se remplaz por la responsabilidad de la
matriz en determinados casos que son los siguientes:

Tratndose de empresas unipersonales el pargrafo del artculo 71 de la Ley 222
de 1995, establece el disgregar que implica una responsabilidad para la matriz o
controlante, aqu el empresario constituyente se considera como una matriz y la
empresa como una subordinada.
En las sociedades plurilaterales, que estn en insolvencia demos aplicacin de
insolvencia de la Ley 1116 de 2006, aqu se presume que la situacin concursal
se deriva de la situacin de crisis en los pagos se debe a las decisiones que ha
impuesto la matriz, esta es una presuncin legal, es decir es desvirtuarle,
demostrando que la reorganizacin fue por causa diferente de las decisiones de la
matriz.

Artculo 148 de la Ley 222 de 1995 Cuando simultneamente con el trmite de la
reorganizacin y antes de ser aprobado el acuerdo, se adelanten insolvencias de
otras entidades vinculadas entre s por su carcter de matrices o subordinadas, o
cuyos capitales estn integrados mayoritariamente por las mismas personas, sea
que stas obren directamente o por conducto de otras personas jurdicas, de oficio
o a solicitud de cualquiera de los acreedores o del deudor, la Superintendencia de
Sociedades decretar la acumulacin de ellos, mediante el trmite que para la
acumulacin de procesos establece el Cdigo de Procedimiento Civil.

Pargrafo. Cuando la situacin de insolvencia o de liquidacin obligatoria haya
sido producida por causa o con ocasin de las actuaciones que haya realizado la
sociedad matriz o controlante en virtud de la subordinacin y en inters de sta o
de cualquiera de sus subordinadas y en contra del beneficio de la sociedad en
insolvencia, la matriz o controlante responder en forma subsidiaria por las
obligaciones de aqulla. Se presumir que la sociedad se encuentra en esa
situacin de insolvencia, por las actuaciones derivadas del control, a menos que la
matriz o controlante o sus vinculadas, segn el caso, demuestren que sta fue
ocasionada por una causa diferente.

Artculo 207 de la Ley 222 de 1995, en las sociedades sometidas a liquidacin
judicial, cuando el total de los bienes son insuficientes para cubrir el pasivo, se
consagra la teora del disgregar pero limitada, restringida a la sociedad que este
tramitando la liquidacin judicial y siempre y cuando los bienes sociales sean
insuficientes para cubrir el pasivo externo, debiendo la controlante cubrir lo faltante
en proporcin al inters social que tenga la subordinada (afecta tambin a los
otros socios).
Artculo 207 de la Ley 222 de 1995.DE LOS SOCIOS. Cuando los bienes de la
liquidacin sean insuficientes para cubrir el total de los crditos reconocidos y se
demuestre que los socios utilizaron la sociedad para defraudar a los acreedores,
sern responsables del pago del faltante del pasivo externo, en proporcin a los
derechos que cada uno tenga en la sociedad. La demanda deber promoverse por
el acreedor respectivo y se tramitar por el proceso ordinario.

La responsabilidad aqu establecida se har exigible sin perjuicio de las dems
sanciones a que haya lugar y sin consideracin al tipo societario.

7.7 SUCURSALES Y AGENCIAS (EN OPOCICION AL CONCEPTO DE CASA
PRINCIPAL)

El CoCo. en el artculo 263 define la sucursal diciendo que son establecimientos
de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal
para el desarrollo de sus negocios o de parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para representar la sociedad.
Esta figura es muy utilizada en nuestro medio, es til, pues permite a una sociedad
ampliar su radio de accin y extenderse a otros lugares o sitios diferentes del
domicilio principal, creando domicilios secundarios mediante la apertura de
sucursales.
Las sucursales no son personas jurdicas distintas de la casa principal, porque son
meros establecimientos de comercio que no tienen personalidad jurdica,
diferencia grande con la matriz y las subordinadas ya que estas si son personas
jurdicas, contrario sensu la casa principal y las sucursales forman una sola
persona jurdica.
A la sucursal le caracteriza que en su establecimiento de comercio administrado
por un mandatario, el cual es un factor de comercio vinculado a la sociedad por un
contrato de preposicin comercial. (Artculo 1332 y ss. Coco.), el contrato que
puede generar relacin laboral si se dan los elementos para ello, pero teniendo en
cuenta que la relacin de trabajo se combina con el contrato de preposicin
comercial, adems debe ser registrado en lo Cmara de Comercio para que sea
oponible a terceros, la revocacin tambin tiene que registrarse.

Articulo 1332 CoCo La preposicin es una forma de mandato que tiene por objeto
la administracin de un establecimiento de comercio o de una parte o ramo de la
actividad del mismo. En este caso, al mandatario se le llamar factor.
El factor est encargado de gestionar los negocios de la sociedad en la sucursal
con facultades de representacin, este es el tpico mandato con representacin y
por lo tanto es representante legal de la sociedad frente al establecimiento de
comercio, con facultades suficientes para representar a la sociedad, adquiere
derechos y contrae obligaciones para la sociedad.

Articulo 263 Coco Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por
una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios
sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para
representar a la sociedad.
Cuando en los estatutos no se determinen las facultades de los administradores
de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica o documento
legalmente reconocido, que se inscribir en el registro mercantil. A falta de dicho
poder, se presumir que tendrn las mismas atribuciones de los administradores
de la principal.

Articulo 1335 Coco. Los factores podrn celebrar o ejecutar todos los actos
relacionados con el giro ordinario de los negocios del establecimiento que
administren, incluyendo las enajenaciones y gravmenes de los elementos del
establecimiento que estn comprendidos dentro de dicho giro, en cuanto el
proponente no les limite expresamente dichas facultades; la limitacin deber
inscribirse en el registro mercantil, para que sea oponible a terceros.

Podemos establecer que las facultades de los administradores de las sucursales
deben estar determinadas en la escritura pblica de constitucin de la sociedad, o
en la escritura de reforma que disponga la apertura de la sucursal. Si no se
establecen las facultades de los administradores en la escritura pblica de
constitucin, entonces debe otorgarse un poder especial, el cual puede ser por
escritura pblica o por documento legalmente reconocido y uno u otro debe
necesariamente inscribirse en el registro mercantil para que sea oponible a
terceros. El documento privado debe ser reconocido ante juez o notario y puede
ser documento privado no autentico.

Si no se determinan las facultades de los administradores, se guarda silencio al
respecto, la Ley presume que ese factor est dotado de las mismas atribuciones
conferidas a los administradores de la casa principal las cuales constan en los
estatutos.

Articulo 196 CoCo La representacin de la sociedad y la administracin de sus
bienes y negocios se ajustarn a las estipulaciones del contrato social, conforme
al rgimen de cada tipo de sociedad.
A falta de estipulaciones, se entender que las personas que representan a la
sociedad podrn celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos
dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.
Las limitaciones o restricciones de las facultades anteriores que no consten
expresamente en el contrato social inscrito en el registro mercantil no sern
oponibles a terceros.

Cualquier restriccin o limitacin que se quiera imponer al factor de una sucursal
debe constar por escritura pblica o por documento legalmente reconocido,
debidamente inscrito en el registro mercantil.

Si hay cambio de factor de la sucursal ello no constituye una reforma estatutaria
pero debe inscribirse en el registro mercantil el nuevo nombramiento de eleccin,
esta eleccin tiene carcter constitutivo de manera tal de que si no se cancela el
registro inicial, figura como administrador para todos los efectos legales el anterior
es decir el que est inscrito art 164 cdigo de comercio.

El articulo 28 numeral 6 concordado con el artculo 31 del CoCo. Establece que
toda sucursal debe matricularse en el registro mercantil y para ello cuenta con un
plazo de un mes, contados a partir de la fecha en que fue abierto al pblico el
establecimiento de comercio.

Una cosa es la inscripcin de la apertura de la sucursal, y otra cosa es la matricula
son dos inscripciones distintas relacionadas con el registro mercantil, por lo tanto
habr que inscribir la escritura pblica de constitucin o de reforma y para ello no
existe plazo, pero mientras no se registre ser inoponibles a terceros contrario lo
matriculado segn si tiene plazo de un mes y la sancin es una multa que puede
imponer la superintendencia de industria y comercio art 37 Coco.

La inscripcin de la apertura de una sucursal no requiere renovacin anual, esto
se hace por una sola vez y produce efectos permanentes hacia el futuro mientras
que la matricula requiere renovacin anual dentro de los primeros 3 meses de
cada ao.

Articulo 43 CoCo A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio
matriculado, se le abrir un expediente en el cual se archivarn, por orden
cronolgico de presentacin, las copias de los documentos que se registren.

El expediente lo puede consultar cualquier persona, ya que el registro mercantil es
pblico y cualquier persona puede pedir copia de los documentos que all reposen,
las sucursales deben llevar contabilidad aparte de la casa principal, con el fin de
tener mayor orden y claridad en las relaciones con terceros, y su gran utilidad
prctica es el analizar cul es el resultado de las operaciones de la sucursal.

Toda la informacin de las sucursales debe remitirse a la casa principal para
consolidarlas y poder elaborar los estados financieros nicos de la sociedad, que
incluyen los negocios de la casa principal y de las sucursales.

La sucursal implica una descentralizacin administrativa, para que una sociedad
ensanche sus actividades permitiendo a los terceros contratar con los factores sin
necesidad de entenderse con los administradores de la casa principal.

El artculo 264 del cdigo de comercio define a las agencias: Son establecimientos
de comercio cuyos administradores carecen de poder para representarlas. Es un
establecimiento de comercio con menor entidad que la sucursal, que si bien es
una forma de ensanchar la actividad comercial la actividad social a distintos
lugares no implica una descentralizacin de la administracin.

Participa de algunas caractersticas de la sucursal, como es la de ser
establecimiento de comercio vale decir que la agencia no es persona jurdica
diferente de la casa principal, no es sujeto de derecho por el contrario las agencias
y las sucursales junto con la sociedad principal conforman una sola persona
jurdica, que es la sociedad. En ello se diferencia tanto las agencias como las
sucursales de las matrices y subordinadas.

El agente a cargo de la agencia no tiene facultades para representar la sociedad,
es decir el agente no es factor de comercio, con l no se celebra un contrato de
preposicin, a lo mucho podr ser un mero administrador, es un mero dependiente
que est al frente de la agencia. En la agencia hay un mandato sin representacin
y no importa cul sea el nombre que el del agente. Sin embargo es factible que el
agente se confiera poder especial para negocios determinados, o se le confiera
poder general pero con facultades determinadas.

La creacin supresin de agencias no implica reforma estatutaria pues ni siquiera
son domicilios secundarios, pero la apertura de la agencia requiere inscripcin en
el registro mercantil, ms concretamente matricula mercantil, la cual debe
renovarse anualmente por ser un establecimiento de comercio.

La expresin agencia en el cdigo de comercio es amplia e imprecisa, suele
aplicarse a muchas situaciones y personas, muchas veces las agencias son
unipersonales pueden estar servidas por dependientes a una sociedad, caso en el
cual existe contrato de trabajo entre el empresario y el agente o pueden estar
servidas por personal independiente, sin vinculacin laboral, para ambos casos se
aplican las reglas del mandato sin representacin, salvo en el caso de las
agencias de sociedades la legislacin colombiana no ofrece contornos precisos de
la figura de agencias y el agente y no existe una legislacin unitaria y especial, V.
agencias de viajes (independientes, no hay relacin laboral)agencias de aduanas
o martimas etc.

7.8 SOCIEDADES SOMETIDAS A LA INSPECCIN Y VIGILANCIA O CONTROL
DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Se parte de la constitucin poltica, articulo 189 numeral 24, corresponde al
Presidente de la Republica ejercer la inspeccin vigilancia y control sobre las
sociedades mercantiles, pero por cuestin de tiempo, lo hace a travs de la
superintendencia de sociedades y Financiera.
Articulo 189 numeral 24 constitucin poltica corresponde al Presidente de la
repblica como jefe de Estado, jefe de gobierno y suprema autoridad
administrativa:
()
24. ejercer de acuerdo con la ley, la inspeccin vigilancia y control sobre las
personas que realicen actividades financiera, burstil, aseguradora y cualquier otra
relacionada con el manejo, aprovechamiento o inversin de recursos captados del
pblico. As mismo sobre las entidades cooperativas y las sociedades
mercantiles.

La superintendencia de sociedades conforme a lo previsto en el artculo 1 del
decreto 1080 de 1996 establece la naturaleza, nos dice que es un rgano tcnico
adscrito al Ministerio de comercio industria y turismo con personera jurdica
autonoma administrativa y patrimonio propio, mediante la cual el Presidente de la
Republica ejerce inspeccin y vigilancia o control de las sociedades mercantiles
fundamentalmente.

El decreto 1080 de 1996 fue dictado en uso de facultades conferidas por la ley 222
de 1995, con este decreto se reestructuro la Superintendencia de sociedades.
Inicialmente se le denomin superintendencia de sociedades annimas, cuya
funcin era controlar vigilar o inspeccionar esta sociedad; luego el criterio inicial
solo tena en cuenta la forma para ejercer esta actividad de la superintendencia,
luego el criterio fue cambiado y se incluy el objeto social, sucursal de sociedad
extranjera, el monto del capital etc. Se llam superintendencia de sociedades y no
se mir solo la forma.

Solo hasta el ao de 1992 con el decreto 2155 de ese ao, que reform y
reestructur la Superintendencia de sociedades(su rgimen) , se vino a hacer una
distincin en la terminologa inspeccin, vigilancia y control, los cuales antes se
tomaban como sinnimos, por eso la ley 222 de 1995 que deroga el decreto 2155
de 1992 de manera expresa en los artculos 4, 5, y 6 establece unos criterios
claros y precisos sobre la triple calidad de intervencin estatal y cada uno tiene un
grado de intensidad en la fiscalizacin de las sociedades comerciales.
La ley 222 de 1995 en los artculos 82 al 88 establece las funciones de la
Superintendencia de Sociedades.

7.8.1 inspeccin
Articulo 83 ley 222 de 1995. La inspeccin consiste en la atribucin de la
Superintendencia de Sociedades para solicitar, confirmar y analizar de manera
ocasional y en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que
requiera sobre la situacin jurdica, contable econmica y administrativa de
cualquier sociedad comercial no vigilada por la Superintendencia Financiera, sobre
operaciones especficas de la misma. La Superintendencia de sociedades de
oficio, podr practicar investigaciones administrativas a estas sociedades.

Caractersticas de la inspeccin:
El grado ms tenue de intervencin estatal en la fiscalizacin de una sociedad
comercial.
No es permanente sino ocasional
Se ejerce sobre todas las sociedades comerciales, con la excepcin de las
sociedades vigiladas por las Superintendencia financiera.

La inspeccin consiste en que la superintendencia de sociedades si a bien lo tiene
puede solicitar informacin o practicar investigacin aun de oficio, o cuando hay
una queja sobre la situacin jurdica, contable, econmica o administrativa de una
sociedad, siempre y cuando la sociedad no est vigilada por la Superintendencia
Financiera.
No hay sociedad que se escape a la inspeccin, y de no enviarse la informacin la
superintendencia puede imponer multas o incluso medidas de vigilancia.

7.8.2 Vigilancia

Articulo 84 ley 222 de 1995. La vigilancia consiste en la atribucin de la
Superintendencia de Sociedades para velar porque las sociedades no sometidas a
la vigilancia de otras superintendencias, en su formacin y funcionamiento y en el
desarrollo de su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos. La vigilancia se
ejercer en forma permanente.

Estarn sometidas a vigilancia, las sociedades que determine el Presidente de la
Repblica. Tambin estarn vigiladas aquellas sociedades que indique el
superintendente cuando del anlisis de la informacin sealada en el artculo
anterior o de la prctica de una investigacin administrativa, establezca que la
sociedad incurre en cualquiera de las siguientes irregularidades:

a) Abusos de sus rganos de direccin, administracin o fiscalizacin, que
impliquen desconocimiento de los derechos de los asociados o violacin grave o
reiterada de las normas legales o estatutarias.
b) Suministro al pblico, a la superintendencia o a cualquier organismo estatal, de
informacin que no se ajuste a la realidad.
c) No llevar contabilidad de acuerdo con la ley o con los principios contables
generalmente aceptados.
d) Realizacin de operaciones no comprendidas en su objeto social.

Respecto de estas sociedades vigiladas, la Superintendencia de Sociedades,
adems de las facultades de inspeccin indicadas en el artculo anterior, tendr
las siguientes:

1. Practicar visitas generales, de oficio o a peticin de parte, y adoptar las medidas
a que haya lugar para que se subsanen las irregularidades que se hayan
observado durante la prctica de stas e investigar, si es necesario, las
operaciones finales o intermedias realizadas por la sociedad visitada con cualquier
persona o entidad no sometida a su vigilancia.

2. Autorizar la emisin de bonos de acuerdo con lo establecido en la ley y verificar
que se realice de acuerdo con la misma.

3. Enviar delegados a las reuniones de la asamblea general o junta de socios
cuando lo considere necesario.

4. Verificar que las actividades que desarrolle estn dentro del objeto social y
ordenar la suspensin de los actos no comprendidos dentro del mismo.

5. Decretar la disolucin, y ordenar la liquidacin, cuando se cumplan los
supuestos previstos en la ley y en los estatutos, y adoptar las medidas a que haya
lugar.

6. Designar al liquidador en los casos previstos por la ley.

7. Autorizar las reformas estatutarias consistentes en fusin y escisin.
8. Convocar a reuniones extraordinarias del mximo rgano social en los casos
previstos por la ley.

9. Autorizar la colocacin de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a
voto y de acciones privilegiadas.

10. Ordenar la modificacin de las clusulas estatutarias cuando no se ajusten a la
ley.

11. Ordenar la inscripcin de acciones en el libro de registro correspondiente,
cuando la sociedad se niegue a efectuarla sin fundamento legal

Caractersticas de la vigilancia:

- Es permanente
- Se ejerce sobre las sociedades no sometidas a la vigilancia de otras
Superintendencias, prima la especialidad.
- Consiste en fiscalizar que la sociedad tanto en el momento de su formacin
o constitucin o como durante su funcionamiento y en el desarrollo de su
objeto social se ajusta a la ley y a sus estatutos. Se trata de una
fiscalizacin legal relacionada con el aspecto jurdico fundamentalmente.
- La forma como se determina la vigilancia para una sociedad puede ser:

o Cuando as lo determina el Presidente de la Repblica, mediante un
decreto de carcter general.

o Por un acto administrativo del superintendente de sociedades,
mediante una resolucin administrativa de carcter particular, y lo
hace teniendo como base el anlisis de la informacin solicitada en
ejercicio de la inspeccin o que de la prctica de una investigacin
se establezca que la sociedad incurri en irregularidades, las cuales
son taxativas como: abusos de los rganos directivos y
administrativos, porque haya violacin grave y reiterada de norma
legal o estatutaria, aunque no se perjudique derechos de los
asociados, por suministrar al pblico o a la superintendencia o a
cualquier otro rgano estatal informacin que no se ajuste a la
realidad. (V. doble contabilidad), no llevar contabilidad de acuerdo
con la Ley y a los principios contables generalmente aceptados,
realizacin de operaciones no comprendidas dentro del objeto social.

Las causales de vigilancia:

- Es un grado intermedio entre la inspeccin y el control
- Mientras la inspeccin es ocasional, la vigilancia es permanente.
- La inspeccin se reduce a la simple facultad de indagacin y recopilacin
de informacin, mientras que la vigilancia tiene alcance jurdico consistente
en la confrontacin de la actividad de la sociedad y las normas legales y
contractuales.
- La gran mayora de las sociedades no van a quedar vigiladas, por cuanto
no tienen ingresos, ni activos superiores a 30 mil y 5 mil salarios mnimos
legales mensuales, por los montos se justifica, ya que el Estado debe vigilar
las sociedades que manejan capital
- Importante, La superintendencia no tiene arbitrio total para someter a
vigilancia a las sociedades, solo lo har con aquellas que presenten
irregularidades, sin tener en cuenta la clase de sociedad comercial, sus
activos o ingresos, facultades de la Superintendencia de Sociedades sobre
una sociedad vigilada:

- Previstas en el artculo 84 inciso 3 Ley 222 de 1995, adems de la del
artculo 83 (inspeccin solicitar informacin administrativa, financiera y
contable) la Superintendencia cuando ejerce vigilancia tambin ejerce
inspeccin, adems hay otras:

o Practicar visitas generales de oficio o a peticin de parte, y adoptar
medidas necesarias para subsanar las irregularidades observadas
o Autorizar la emisin de bonos y verificar que este se realizase de
acuerdo con la ley.
o Enviar delegados a la Asamblea General o Junta de Socios. En
muchos casos se solicita a la Superintendencia de Sociedades que
lo haga, porque hay temores de algunos de los asociados sobre
cmo se est administrando la sociedad. La superintendencia solo
enva si la sociedad est vigilada, y los delegados asisten y pueden
opinar, orientar, pero no toman decisiones pues no son accionistas.
Verificar que los actos realizados estn comprendidos en el objeto
social y ordenar la suspensin de los que' no lo estuvieren. Decretar
la disolucin y ordenar la liquidacin en los casos previstos en la ley
y los estatutos. La disolucin anticipada de la sociedad generalmente
se decreta por la junta de socios o asamblea, pero en muchos casos
los administradores son renuentes a convocar la junta o asamblea y
en otros casos ella misma es la renuente a pesar de presentarse la
causal pertinente de disolucin anticipada, entonces los socios o
terceros interesados pueden:
o Acudir ante un Juez para realizar un proceso especial de disolucin y
liquidacin.
o Si la sociedad est vigilada acudir a la Superintendencia de
Sociedades para que ella decrete la disolucin y ordena la
liquidacin. Si no est vigilada solo queda la va judicial.

o Designar liquidador cuando la ley lo indique. En el caso de que la
disolucin la ordene la Superintendencia.

o Autorizar las reformas estatutarias sobre fusin y escisin.
Inicialmente toda reforma estatutaria de sociedad vigilada deba ser
aprobada por la Superintendencia, luego en el ao 1993 dijeron que
no, y surgieron las autorizaciones generales y especiales:

GENERALES: para la mayora de las reformas, y bastaba solicitar a la
Superintendencia la autorizacin, y si ella no se pronunciaba en un trmino de
cinco das surga un silencio administrativo positivo.

ESPECIAL: Solo unas pocas reformas las tenan y en ellas la Superintendencia no
tena tiempo para pronunciarse y estaban la transformacin, la fusin, escisin y
disminucin del capital. Solo se hacan cuando la Superintendencia autorizaba.

La ley 222 de 1995 con las autorizaciones generales y las especiales, solo para
fusin y escisin y ya no para transformacin y siempre y cuando la sociedad este
vigilada y de no estarlo no se requiere autorizacin de la Superintendencia para
fusiones y escisiones.

La ley 222 de 1995 en su artculo 86 establece funciones adicionales y aplicables
en la inspeccin, vigilancia y control (todas las sociedades), estableci como
funcin de la Superintendencia de Sociedades autorizar la disminucin de capital
en cualquier sociedad cuando la operacin implique un efectivo reembolso de
aportes.

Articulo 86 ley 222 de 1995 otras funciones. Adems la Superintendencia cumplir
las siguientes funciones:
- Unificar las reglas de contabilidad a que deben sujetarse las sociedades
comerciales sometidas a su inspeccin y vigilancia y control.
- Dar apoyo en los asuntos de su competencia al sector empresarial y a los
dems organismos del Estado.
- Imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos
salarios mnimos legales mensuales, cualquiera sea el caso, a quienes
incumplan sus rdenes, la ley o los estatutos.

- Interrogar bajo juramento a cualquier persona cuyo testimonio se requiera
para el examen de los hechos relacionados con la direccin, administracin
o fiscalizacin de las sociedades, de acuerdo a lo previsto en la ley.

- Ejercer las funciones que en materia de jurisdiccin coactiva le asigne la
ley.

- Aprobar las reservas o clculos actuariales en los casos en que haya lugar.

- Autorizar la disminucin del capital en cualquier sociedad, cuando la
operacin implique un efectivo reembolso de aportes,

- Las dems que le asigne la Ley.

Si la sociedad va a hacer disminucin de capital y no implica efectivo reembolso
de aportes, por regla general no requiere autorizacin de la Superintendencia de
Sociedades. (Acuerdo de reorganizacin empresarial).

Esas autorizaciones de reformas de estatutos son previas a la solemnizacin, se
rene la junta o asamblea y acuerda y aprueba y adopta la reforma, luego solicita
la autorizacin a la superintendencia de sociedades y despus de esto se hace la
escritura pblica, en la cual es conveniente transcribir la resolucin y proceder a
registrarla en la Cmara de Comercio.

- Convocar a la asamblea o junta de socios a reuniones extraordinarias en
los casos previstos por la ley. Los socios, si la sociedad est vigilada
pueden acudir a la Superintendencia de Sociedades para que ella ordene o
directamente haga la convocatoria. Articulo 423 CoCo. si la sociedad no
est vigilada no puede convocar, salvo que haya investigacin previa en
inspeccin y en ella se decrete vigilancia.
- Autorizar la colocacin de acciones, pero solo cuando se trata de acciones
privilegiadas y con dividendo preferencial sin derecho de voto. Si la
sociedad no est vigilada ninguna colocacin de acciones requiere
autorizacin, pero SI est controlada toda colocacin de acciones requiere
autorizacin.
- Ordenar la modificacin de clusulas estatutarias ilegales.
- Ordenar la inscripcin de acciones en el libro de registro, en caso de
negativa injustificada de la sociedad.

Las anteriores son atribuciones de contenido legal. La Superintendencia confronta
el hecho con la ley y da una orden, no implica intervencin financiera, econmica o
administrativa, no implica coadministracin sino fiscalizacin de la administracin.

7.8.3 Control. Artculo 85 ley 222 de 1995:
1- Promover la presentacin de planes y programas encaminados a mejorar la
situacin crtica y vigilar su cumplida o estricta ejecucin.
2- Autorizar todas las reformas estatutarias previamente a su celebracin.
3- Autorizar todas las colocaciones de acciones y no solamente las privilegiadas,
sin derecho a voto y con dividendo preferencial.
4- Ordenar la remocin de empleados, administradores y revisor fiscal cuando
cometan irregularidades que lo justifiquen y con un agravante establecido en el
artculo 232 de la ley 222 de 1995 y es que no procede el reintegro de la
jurisdiccin laboral.
5- Conminar a los administradores bajo apremios de multas por realizar actos
ilegales o que vayan en contra de los estatutos y suspender la ejecucin de los
actos que no se han realizado en total o parcialmente.
6- Efectuar visitas especiales y dar a la sociedad instrucciones.
7- Convocar a la sociedad al trmite de un proceso insolvencia, bien sea
concordato o liquidacin judicial. Generalmente ser el de reorganizacin
empresarial, si es posible adoptar medidas tendientes a salvar la empresa y de no
ser posible directamente la liquidacin obligatoria, o acudir a ambas figuras.

8- Aprobar el avalo de los aportes en especie. Antes cuando las sociedades eran
por acciones estos avalos deban ser aprobados por la Superintendencia de
Sociedades, y si no eran por acciones era facultativo de la sociedad pedir tal
autorizacin. Si la Superintendencia no lo subsiste la solidaridad, si la aprueba se
excluye. Solamente la Superintendencia de Sociedades va a aprobar avalos de
aportes en especie cuando la sociedad est controlada.

Atribucin de la Superintendencia de Sociedades para subsanar situaciones
crticas de cualquier sociedad. Es el grado ms fuerte de intervencin estatal o
expresin mxima de las facultades de fiscalizacin del Estado.
La vigilancia hace referencia al orden jurdico, mientras que el control va mucho
ms all, pues puede dar instrucciones econmicas, administrativas y jurdicas,
todo lo cual significa que la Superintendencia queda autorizada por ley para co-
administrar la sociedad en situacin crtica.

Mientras la vigilancia puede ser por decreto del Presidente de la Repblica o por
resolucin de la Superintendencia de Sociedades, el control solo puede darse
mediante resolucin de la Superintendencia (acto administrativo de carcter
particular).

Atribuciones o facultades de control. Artculo 85 inciso 2 ley 222 de 1995:

7.8.4 Otras funciones de la Superintendencia de Sociedades:
Artculo 86 de la ley 222 de 1995, este artculo asigna funciones adicionales a la
Superintendencia de Sociedades, que puede aplicar sobre cualquier sociedad este
vigilada, inspeccionada o controlada.
En el numeral 3 se imponen sanciones o multas, que pueden ser sucesivas cuya
cuanta puede llegar hasta 200 salarios mnimos legales mensuales. Las
sanciones son de ttulo personal, si se sanciona a cualquier funcionario o
representante de la sociedad, es a l, a quien se sanciona y no a la sociedad, y
debe responder con su propio patrimonio, su propio peculio. La sancin se grada
de acuerdo con la gravedad de la falta y teniendo en cuenta la reincidencia, pero
adems surgen los recursos ante las resoluciones de la Superintendencia de
Sociedades para agotar la va gubernativa.

El numeral 4, faculta a la Superintendencia de Sociedades para interrogar bajo
juramento a cualquier persona o funcionario o socio de la sociedad, o a un tercero
si fuese el caso.

En el numeral 5; se le faculta para ejercer las funciones que en materia de
jurisdiccin coactiva asigne la ley, Recabar el valor de las multas y para efectos
del recaudo de; las cuotas que la superintendencia cobra a las entidades
sometidas a su vigilancia y control. Surge por lo anterior unas tarifas reajustables
anualmente y la Superintendencia lo comunica anualmente para que ellas paguen

El numeral 6. Faculta a la Superintendencia para aprobar las reservas o clculos
actuariales en los casos en que haya lugar. Los clculos actuariales se hacen para
ver cmo estn ciertos rubros de su patrimonio.
El numeral 7 autoriza la disminucin del capital en cualquier sociedad, cuando
implique un efectivo reembolso de aportes.

El artculo 87 de la ley 222 de 1995 hace referencia a unas medidas
administrativas. Se aplica a las sociedades no sometidas a la vigilancia de la
Superintendencia financiera.

Corresponde a la Superintendencia de Sociedades adoptar cualquiera de las
siguientes medidas, pero se requiere solicitud previa de uno o ms asociados que
representen no menos del 10% del capital social o solicitud previa de alguno de
sus administradores.

Numeral' 1, el envo de delegados a las reuniones de la asamblea o junta de
socios, imparten orientaciones para el adecuado desarrollo de la reunin y el
delegado elabora un informe sobre lo all ocurrido y este tendr carcter probatorio
La superintendencia a concluido que el envo de los delegados es obligatorio si la
sociedad est vigilada.

El numeral 2, faculta para convocar a la asamblea o junta de socios, sino se han
reunido en las oportunidades previstas en los estatutos o la ley, exigindose
presentacin personal de la solicitud ante la superintendencia por parte de los
interesados bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestada con la firma
en la solicitud o documento.

El numeral 3. En este la superintendencia de Sociedades queda facultada para dar
rdenes para que se subsanen las irregularidades de las suscripciones de
acciones que se hayan adelantado pretermitiendo requisitos o condiciones de ley
o estatutarias. En estos casos la Superintendencia de Sociedades da traslado a la
sociedad por 10 das para que ella pueda controvertir los hechos denunciados,
luego hay un perodo de prueba que fija la Superintendencia de Sociedades para
practicar las solicitadas y las que de oficio decrete la Superintendencia, vencido el
trmino probatorio dentro de los 20 das siguientes, la Superintendencia de
Sociedades decide, corregir o no dependiendo de si hubo o no irregularidades.

Numeral 4. La Superintendencia de Sociedades puede ordenar que se reformen
las clusulas o estipulaciones de los estatutos que violen la ley. En el memorial de
la solicitud se deben expresar las no violadas, porque de ello se da traslado a la
sociedad por 10 das, sin perodo probatorio y luego la Superintendencia decide si
es necesario o no reformar los estatutos. Si se decide reformar los estatutos la
Superintendencia convoca u ordena convocar a la asamblea o junta de socios
para que ellos tomen la decisin de reformar los estatutos.

Numeral 5. La Superintendencia de Sociedades puede practicar investigaciones
administrativas, cuando se presentan irregularidades o violaciones legales o
estatutarias. La ley exige que en el escrito de solicitud de investigacin deba
hacerse una relacin de los hechos lesivos y de los elementos de juicio que
tiendan comprobarlos. Luego de analizar los resultados la Superintendencia de
Sociedades toma medidas como multas, vigilancia y an control.

En el pargrafo del artculo 87 de la ley 222 de 1995, se consagra otra atribucin,
y es la de reconocer la ocurrencia de los presupuestos que den lugar a la sancin
de ineficacia consagrada en el artculo 897 del CoCo.

Este pargrafo es aplicable a sociedades no sometidas a la vigilancia o control de
otras Superintendencia distinta a la de sociedades. Hace referencia solo a los
casos de ineficacia sealados en el libro II del Cdigo de Comercio.

Artculo 88. Gastos de funcionamiento. La mayor parte de ingresos de la
Superintendencia de Sociedades es por concepto de cuotas o contribuciones de
sociedades vigiladas y/o controladas, tambin por multas y servicios que preste.

8. REQUISITOS DE FONDO PARA LA VALIDEZ DEL CONTRATO ENTRE LOS
ASOCIADOS

Los requisitos propios del contrato de sociedad para la existencia son el animus
societatis, la pluralidad de asociados, los aportes, la reparticin de utilidades y una
actividad con nimo de lucro. La falta de cualquiera de ellos genera la inexistencia
del contrato de sociedad.
Los requisitos de fondo para la validez (comunes a todo contrato) son la
capacidad, consentimiento exento de vicios, objeto licito y causa licita.
Por ms que son requisitos distintos tienen relacin uno con otro (existencia y
validez). Los requisitos de fondo para la validez presuponen los requisitos de
fondo para la existencia, para decir que un contrato es vlido debe existir.
Animus societatis y la pluralidad de asociados implican un pronunciamiento de una
manifestacin de voluntad que tiene que provenir de personas capaces y haberse
dado libremente y sin vicios. Los aportes que son el objeto de la manifestacin de
voluntad tienen que ser lcitos. La actividad tiene que ser lcita y entonces se habla
de objeto social lcito. La distribucin de utilidades, constituye la causa del
contrato, el mvil determinante que indujo a las partes a contratar y que tiene que
ser una causa licita. Si falta requisitos de fondo para la validez se sanciona con las
nulidades absolutas o relativas.
El Cdigo de Comercio Sienta algunas reglas especiales en materia de requisitos
de fondo para la validez a partir del articulo 101 y ss., tambin hay que tener en
cuenta el artculo 822, en materia de contratos y obligaciones mercantiles se
aplican las disposiciones del cdigo civil, a menos que la Ley comercial establezca
otra cosa. Se trata de una invocacin con carcter preferente en aquellos aspectos
no regulados por el cdigo de comercio.

8.1 ANLISIS DE LOS REQUISITOS DE VALIDEZ COMUNES A TODO
CONTRATO

8.1.1 CAPACIDAD

Articulo 20 Coco. Son mercantiles para todos los efectos legales:
()
5) La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales,
los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las
partes de inters, cuotas o acciones.
Aqu podemos decir que estamos ante un acto de comercio en sentido absoluto,
(constitucin de sociedades). Acto de comercio objetivo en sentido absoluto y no
interesa quienes ejecuten el acto, sean o no comerciantes, no se requiere una
forma especfica, es decir no es relativo por la forma particular de su ejercicio, es
decir no se necesita tener una empresa para constituir una sociedad.

Tampoco es relativo por el fin especulativo del sujeto que realiza el acto, porque
no es presupuesto para la constitucin de la sociedad que al otro da de
constituida se deban enajenar las acciones o las partes de inters como intencin
al momento de constitucin.

El hecho de constituir sociedad no confiere la calidad de comerciante al
constituyente, por ms que lo haga habitualmente, es una excepcin a la regla
general, comerciante es la sociedad y no el asociado.

Articulo 12 Coco. Toda persona que segn las leyes comunes tenga capacidad
para contratar y obligarse, es hbil para ejercer el comercio; las que con arreglo a
esas mismas leyes sean incapaces, son inhbiles para ejecutar actos comerciales.

Los menores adultos pueden, con autorizacin de sus representantes legales,
ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y
bajo la direccin y responsabilidad de stas.
Artculo 1503 C. C. "Toda persona es legalmente capaz, excepto aqullas que la
ley declara incapaces.
Artculo 1504 C. C. "Son absolutamente incapaces los dementes, los impberes y
sordomudos, que no pueden darse a entender por medio inteligente.

Sus actos no producen ni an obligaciones naturales, y no admiten caucin.

INCISO 3 Modificado Decreto 2820 de 1974, art. 60. Son tambin incapaces los
menores adultos y los disipadores que se hallen bajo interdiccin. Pero la
incapacidad de estas personas no es absoluta y sus actos pueden tener valor en
ciertas circunstancias y bajo ciertos respectos determinados por las leyes.

Adems de estas incapacidades hay otras particularidades que consisten en la
prohibicin que la ley ha impuesto a ciertas personas para ejecutar ciertos actos".

Articulo 103 CoCo. modificado por el artculo 2 de la ley 222 de 1995. "Los
incapaces no podrn ser socios de sociedades colectivas ni gestores de
sociedades en comandita.
En los dems casos, podrn ser socios, siempre que acten por conducto de sus
representantes o con su autorizacin, segn el caso.

La modificacin incluye no solo a los menores de edad, sino a todos los
incapaces, llenando as un vaco de la legislacin anterior. Este requisito de la
capacidad se exige en inters de los asociados, como una medida de proteccin
particular, la ley no quiere que los incapaces entren a responder ilimitadamente
por obligaciones, protege su patrimonio.

Los incapaces podrn formar parte de las dems sociedades; porque en esas
sociedades no comprometen ilimitadamente su responsabilidad, solo responden
hasta el monto de sus aportes.
Para que los incapaces puedan formar parte de una Sociedad annima; de
responsabilidad limitada o de una sociedad en comandita en calidad de socios
comanditarios o capitalistas, se requiere que den cumplimiento a la normatividad
del Cdigo Civil y cdigo de Comercio respecto de la representacin.

Tambin es posible que el incapaz relativo acte por conducto de su
representante legal; pero este ltimo puede actuar adicionalmente con
autorizacin legal. La autorizacin tiene que estar inscrita en el registro mercantil.

La norma nada dice sobre la posibilidad de ratificacin; pero podemos aplicar las
normas generales para concluir que en tratndose de incapaces relativos sus
actos pueden ser ratificados por sus representantes legales.

A partir de la ley 222 de 1995, los incapaces que vayan a formar parte en una
sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima o sociedad en comandita
en calidad de socio comanditario, pueden aportar a la sociedad bienes inmuebles,
sin que sea necesaria ni la pblica subasta, ni la autorizacin judicial, bastar el
registro en la oficina de instrumentos pblicos y el registro en la Cmara de
Comercio.

En conclusin podemos decir que en materia de capacidad tenemos:

- Que los mayores de edad no requieren actuar por conducto o intermedio ni
con autorizacin de ninguna persona (salvo poder), son plenamente
capaces, y pueden formar parte de cualquier sociedad, adems pueden
aportar toda clase de bienes.
- Los incapaces relativos (menores adultos, disipadores) no son plenamente
capaces, no pueden formar parte de sociedades colectivas, ni ser gestores
en sociedades comanditarias, pero s de las sociedades annimas, en las
de responsabilidad limitada y ser socios comanditarios en las sociedades
en comanditas. Se requiere que acten con autorizacin de sus
representantes legales y/o por ratificacin, pueden aportar toda clase de
bienes, si aportan inmuebles ya no requieren autorizacin judicial con
conocimiento de causa y mucho menos pblica subasta.
- Los incapaces absolutos (dementes, sordomudos, que no se den a
entender) no son capaces, se requiere que acten por conducto de su
representante legal, no existe ratificacin.

8.1.2. CONSENTIMIENTO SIN VICIOS

Artculo 101 "Para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada uno de
los asociados ser necesario que de su parte haya capacidad legal y
consentimiento exento de error esencial, fuerza y dolo, y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y una causa licita. Se entiende por error esencial el
que versa sobre los mviles determinantes del acto contrato, comunes o
conocidos por las partes".

- Quien aporta dinero
- Quien aporta un lote
- Quien tambin aporta dinero

Planeacin esta oficina no otorga el permiso, entonces no se va poder desarrollar
el objeto social, de comn acuerdo pueden disolver y liquidar la sociedad, pero si
dos de los asociados no quieren disolver y liquidar la sociedad, el tercero puede
pedir al juez la nulidad de contrato por ERROR ESENCIAL. Art. 101 parte final.

Artculo 107 "El error de hecho acerca de la persona de uno de los asociados
viciar el consentimiento cuando el contrato se celebre en consideracin a la
persona de los mismos, como en la sociedad colectiva respecto de cualquiera de
ellos, y en la comanditaria respecto de los socios gestores o colectivos.

Articulo 107 CoCo. El error sobre la especie de sociedad solamente viciar el
consentimiento cuando sta sea distinta de la que el socio entendi contraer, y, a
consecuencia del error, asuma una responsabilidad superior a la que tuvo
intencin de asumir, como cuando entendiendo formar parte de una sociedad de
responsabilidad limitada se asocie a una colectiva.

Es decir que el error de hecho no vicia el consentimiento en todos los casos, solo
en aquellas sociedades donde predomina el intuito personae, es decir donde
predomina la calidad de las personas (V. g. colectivas) en las sociedades donde
predomina el intuito pecuniae (V.g. annimas) el error de hecho acerca de la
persona no vicia el contrato, solo vicia la relacin contractual de quien incurre en el
error de hecho. V.g. los asociados creyeron asociarse con un ingeniero qumico y
resulto ser un abogado, se puede acudir al juez para que anule el contrato, por
error de hecho acerca de la persona de uno de los asociados. No sucede esto
respecto de las sociedades de capital, por ejemplo la sociedad annima, por
cuanto el contrato es intuito pecuaniae en concordancia con el artculo 1512 del
C.C. el error acerca de la persona con quien se tiene intencin de contratar, no
vicia el consentimiento, salvo que la consideracin de esta persona sea la principal
causa del contrato.

Artculo 107 inciso 2 El error sobre la especie de la sociedad solamente viciar el
consentimiento cuando sta sea distinta de la que el socio entendi contraer, y, a
consecuencia del error, asuma una responsabilidad superior a la que tuvo
intencin de asumir, como cuando entendiendo formar parte de una sociedad de
responsabilidad limitada se asocie a una colectiva ".
El error acerca de la especie de la sociedad por regla general no vicia el
consentimiento.

La norma establece dos requisitos para que el error vicie el consentimiento, y
deben darse las dos: Que la sociedad sea distinta de la que entendi contratar que
como consecuencia del error, el asociado asuma una responsabilidad superior a
la que tuvo intencin de asumir.

Los errores del artculo 107 son posibilidades muy remotas, que cabran en el
caso de ignorancia invencible o cuando se acta por apoderado que no est
suficientemente enterado del querer de su poderdante.

Artculo 1510 C. C. "El error de hecho vicia el consentimiento cuando recae sobre
la especie de acto o contrato que se ejecuta o celebra; como si una de las partes
entendiese emprstito y la otra donacin; o sobre la identidad de la cosa
especifica de que se trata, como si en el contrato de venta el vendedor entendiese
vender cierta cosa determinada, y el comprador entendiese comprar otra".

8.1.3 FUERZA Y DOLO:

El Cdigo de Comercio no trae ninguna norma especial sobre la fuerza y el dolo, y
por tanto damos aplicacin y con carcter preferente a las disposiciones del
Cdigo civil.
Fuerza: articulo 1513 y 1514 de C.C. grave, injusta y determinante para que vicie
el consentimiento, puede ser fsica o moral.
Articulo 1513 C.C. La fuerza no vicia el consentimiento sino cuando es capaz de
producir una impresin fuerte a una persona en sano juicio, tomando en cuenta su
edad, sexo y condicin. Se mira como una fuerza de este gnero todo acto que
infunde a una persona un justo temor de verse expuesta ella, su consorte o alguno
de sus ascendientes o descendientes a un mal irreparable y grave
El temor reverencial, esto es, el solo temor de desagradar a las personas a
quienes se debe sumisin y respeto, no basta para viciar el consentimiento",

Artculo 1514 C. C. "Para que la fuerza vicie el consentimiento no es necesario
que la ejerza aquel que es beneficiado por ella; basta que se haya empleado la
fuerza por cualquier persona con el objeto de obtener el consentimiento ",

Dolo: artculos 1515 y 1516 C.C. Son maniobras engaosas o fraudulenta para
obtener el consentimiento que debe ser obra de otros contratos, bien sea directa o
indirectamente.

Articulo 1515 C.C. El dolo no vicia el consentimiento sino cuando es obra de una
de las partes y adems aparece claramente que sin l no hubiera contratado.
En los dems casos el dolo da lugar solamente a la accin de perjuicios contra la
persona o personas que lo han fraguado, o que se han aprovechado de l, contra
las primera por el valor total de los perjuicios y contra las segundas hasta
concurrencia del provecho que han reportado del dolo.
Articulo 1516C.C. El dolo no se presume sino en los casos especialmente
previstos en la Ley. En los dems debe probarse.

OBJETO LCITO.

En principio se refiere al objeto de la declaracin de voluntad, pues hace
referencia a las obligaciones que contrae cada asociado, y son aplicables los
artculos 1502 y 1517 del C.C. La doctrina dice que no es factible aportar
obligaciones de no hacer, (criterio que prima).

Articulo 1502 C.C. Para que una persona se obligue a otra por un acto o
declaracin de voluntad es necesario: 1. Que sea legalmente capaz; 2. Que
consienta en dicho acto o declaracin y su consentimiento no adolezca de vicio;
3.que recaiga sobre un objeto licito; 4.que tenga una causa licita.
La capacidad legal de una persona consiste en poderse obligar por s misma, sin
el ministerio o la autorizacin de otra.

Articulo 1517 C.C. Toda declaracin de voluntad debe tener por objeto una o ms
cosas, que se trata de dar, hacer o no hacer. El mero uso de la cosa o su tenencia
puede ser objeto de la declaracin.

Articulo 101 Para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada uno de
los asociados ser necesario que de su parte haya capacidad legal y
consentimiento exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y una causa lcitos. Se entiende por error esencial el
que versa sobre los mviles determinantes del acto o contrato, comunes o
conocidos por las partes.

El objeto de la declaracin de voluntad fundamentalmente es hacer aportes, habr
objeto ilcito segn el artculo 104 CoCo "cuando las prestaciones a que se
obliguen los asociados o la empresa o la actividad social sean contrarias a la ley o
al orden pblico". La norma confunde el objeto de la declaracin voluntad con el
objeto social, cosas muy diferentes
Objeto ilcito referido a las prestaciones a que se obliguen los asociados:
Si se trata de dar (cuando se aporta capital), habra objeto ilcito cuando se
aportan cosas no comerciales, por ejemplo, cosas de uso pblico, cosas sobre la
cuales se ejerce un monopolio fiscal (licores, loteras etc.), cosas embargadas sin
autorizacin del juez. (Ver articulo 1521 C.C.).

Articulo 1521 C.C. Hay un objeto ilcito en la enajenacin:

- De las cosas que no estn en el comercio.
- De los derechos o privilegios que no pueden transferirse a otra persona.
- De las cosas embargadas por decreto judicial, a menos que el juez lo
autorice o el acreedor consienta a en ello.

Si la obligacin es de hacer, el aporte debe ser fsica y moralmente posible.
El objeto social tiene que ver ms con la causa del contrato, pues el objeto social
es el medio que se utiliza para obtener utilidades repartibles, por ello se relaciona
ntimamente ms con la causa, el motivo a contratar que son los aportes.

El objeto ilcito tiene 2 causas que la generan: ilicitud en los aportes u obligaciones
y la ilicitud en la empresa u objeto social

CAUSA LCITA:

Aplicamos los siguientes artculos:

Artculo 101.Co.Co. "Para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada
uno de los asociados ser necesario que de su parte haya capacidad legal y
consentimiento exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y causa lcitos. Se entiende por error esencial el que
versa sobre los mviles determinantes del acto contrato, comunes o conocidos por
las partes.

Articulo 1502 C.C. Para una persona se obligue a otra por un acto o declaracin
de voluntad es necesario: 1. Que sea legalmente capaz; 2. Que consienta en
dicho acto o declaracin y su consentimiento no adolezca de vicio; 3.que recaiga
sobre un objeto licito; 4.que tenga una causa licita.
La capacidad legal de una persona consiste en poderse obligar por s misma, sin
el ministerio o la autorizacin de otra.
Articulo 1524 C. C. "no puede haber obligacin sin una causa real y lcita; pero no
es necesario expresarla. La pura liberalidad o beneficencia es causa suficiente. Se
entiende por causa el motivo que induce al acto o contrato; y por causa ilcita la
prohibida por la ley, o contraria a las buenas costumbres o al orden pblico. As, la
promesa de dar algo en pago de una deuda que no existe, carece de causa; y la
promesa de dar algo en recompensa de un crimen o de un hecho inmoral, tiene
una causa ilcita".
Debe haber un motivo o fin que explique o justifique las obligaciones, el cual debe
ser lcito, para que la declaracin de voluntad sea vlida y no surja una nulidad en
el contrato de sociedad.

Cul es la causa del contrato de sociedad? El motivo que indujo a contratar es la
reparticin de utilidades, y es el motivo comn de todos los asociados.
Articulo 104 incisos 3 Coco. Habr causa ilcita cuando los mviles que
induzcan a la celebracin del contrato contraren la ley o el orden pblico y sean
comunes o conocidos por todos los socios.
V. la sociedad que se constituye para evadir el pago de impuestos, para defraudar
acreedores personales de cada uno de los socios. Aqu lo que se busca
directamente es cumplir estas finalidades y no tanto el obtener utilidades, lo difcil
es la prueba, porque por lo general esto no se consigna en los estatutos de la
sociedad.

8.2 REGIMEN JURIDICO DE LAS SANCIONES

Cuando se presente falta de capacidad, consentimiento con vicios, y/o objeto y
causa ilcitos tenemos:

Artculo 903 Coco. En los negocios jurdicos plurilaterales, cuando las
prestaciones de cada uno de los contratantes se encaminen a la obtencin de un
fin comn, la nulidad que afecte el vnculo respecto de uno solo de ellos no
acarrear la nulidad de todo el negocio, a menos que su participacin, segn las
circunstancias, sea esencial para la consecucin del fin previsto.

Regla general: la nulidad que afecta el vnculo contractual de una de las partes no
acarrea la nulidad de todo el contrato.

Excepcin: se acarrea la nulidad de todo el contrato, cuando segn las
circunstancias de participacin de quien tiene afectado el vnculo contractual es
esencial para la consecucin del fin previsto.

Artculo 104 incisos 1 Coco. Los vicios del contrato de sociedad o el defecto de
los requisitos de fondo indicados en el artculo 101 afectarn nicamente la
relacin contractual u obligacin del asociado en quien concurran
Es una regla especial.

Excepcin: es por error esencial, comn y conocido por todos y por causa ilcita
comn y conocida por todos. En este caso se afectan todos los vnculos y
hablamos de nulidad del contrato en general. Si hay objeto social ilcito, se afecta
todo el contrato.
Lo anterior presenta una ligera variante, en el caso de que la nulidad del vnculo
haga disminuir el nmero de socios a menos del mnimo sealado por la ley, caso
en el cual se afecta el contrato.
Articulo 104 numeral 2 Coco. La incapacidad relativa y los vicios del
consentimiento slo producirn nulidad relativa del contrato; la incapacidad
absoluta y la ilicitud del objeto o de la causa producirn nulidad absoluta.

8.3 REGIMEN DE NULIDADES QUE REGULA EL CDIGO DE COMERCIO

Hay dos sistemas: un primer sistema aplicable a las nulidades provenientes del
objeto y causa ilcito nulidades absolutas; un segundo sistema para las dems
nulidades relativas y para la nulidad absoluta proveniente de incapacidad absoluta.

El primer sistema se regula en los artculos 105 y 106 del Nulidad absoluta, por
objeto y causa ilcita.
Artculo 105 inciso 1. "La nulidad por ilicitud del objeto o de la causa podr
alegarse como accin o como excepcin por cualquiera de los asociados o por
cualquier tercero que tenga inters en ello".
La nulidad absoluta puede declararse de oficio por el juez e incluso puede ser
demandada por el ministerio pblico, la razn es de orden pblico y tutelar el
inters pblico.

Cuando puede alegarse como accin - en los casos en que los otros socios piden
la nulidad del vnculo de un asociado porque hay un aporte ilcito. Como excepcin
en el caso en que la sociedad demande al socio por un aporte ilcito, este puede
excepcionar demostrando la ilicitud correspondiente a los terceros que tengan
inters jurdico, vienen hacer los acreedores personales de uno de los socios, que
pueden pedir la nulidad, para que esos bienes ingresen al patrimonio del socio y
puedan ser perseguidos por sus acreedores.

Artculo 105 inciso 2 CoCo. Los terceros de buena fe podrn hacer efectivos sus
derechos contra la sociedad, sin que a los asociados les sea admisible oponer la
nulidad".

Los terceros de buena fe, acreedores sociales, que demanden a la sociedad por
incumplimiento de sus obligaciones sociales, podrn hacer efectivos sus derechos
y la sociedad y sus socios no pueden excepcionar alegando la nulidad del vnculo
o del contrato social.

Artculo 105 inciso 3 ... En el caso de la nulidad proveniente de objeto o causa
ilcitos los asociados no podrn pedir la restitucin de sus aporte, y los bienes
aportados por ellos, as como los beneficios que puedan corresponderles, sern
entregados a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social
o, a falta de sta en dicho lugar, se entregarn a la junta que funcione en el lugar
ms prximo... ".
En materia civil existe un vaco, pues no se dice a quin entregar, lo llena el
Cdigo de Comercio.
Artculo 105 inciso 4 "... Los asociados y quienes acten como administradores
respondern ilimitada y solidariamente por el pasivo externo y por los perjuicios
causados. Adems, quedarn inhabilitados para ejercer el comercio por el trmino
de diez aos, desde la declaratoria de la nulidad absoluta. "

Responsabilidad legal que recae sobre todos los asociados y adems sobre todos
los administradores, aunque no sean asociados. Esta responsabilidad es solidaria
e ilimitada y opera para toda clase de sociedad.

Articulo 106 La nulidad proveniente de ilicitud del objeto o de la causa no podr
sanearse. No obstante, cuando la ilicitud provenga de una prohibicin legal o de la
existencia de un monopolio oficial, la abolicin de la prohibicin o del monopolio
purgarn el contrato del vicio de nulidad.
Normalmente una nulidad se sanea por ratificacin, por prescripcin ordinaria y/o
extraordinaria, cosa no aplicable cuando la nulidad es por objeto o causa ilcita. En
este sentido se modifica el rgimen del Cdigo Civil; y no se aplica el artculo 2 de
la ley 50 de 1936, que establece que en materia civil toda nulidad se sanea por el
transcurso del tiempo (prescripcin extraordinaria 10 aos).
El mero transcurso del tiempo no vuelve licito lo ilcito, cosa distinta es que la
ilicitud, que provenga de una prohibicin legal puede purgarse por ministerio de la
misma ley o porque la Ley prev la abolicin de la prohibicin del monopolio.

2. el segundo sistema hace referencia a las nulidades relativas provenientes de
incapacidad relativa, los vicios del consentimiento y para la nulidad absoluta
proveniente de incapacidad absoluta.
Articulo 108 Coco. La nulidad relativa del contrato de sociedad, y la proveniente
de incapacidad absoluta, podrn sanearse por ratificacin de los socios en
quienes concurran las causales de nulidad o por prescripcin de dos aos. El
trmino de la prescripcin empezar a contarse desde la fecha en que cesen la
incapacidad o la fuerza, cuando sean stas las causales, o desde la fecha de la
celebracin del contrato de sociedad en los dems casos.

Sin embargo, las causales anteriores producirn nulidad de la sociedad cuando
afecten a un nmero de socios que impida la formacin o existencia de la misma.
Estas nulidades no podrn proponerse como accin ni alegarse como excepcin
sino por las personas respecto de las cuales existan, o por sus herederos.
Aqu hay una gran diferencia con los anteriores, pues la accin y la excepcin se
restringen, y no puede ser esgrimida por cualquier persona. No puede declararse
de oficio, ni a solicitud del Ministerio Publico o de un tercero interesado, porque se
trata de intereses particulares.
Lo puede hacer directamente el incapaz, cuando adquiera la capacidad y en tanto
lo podr hacer su representante legal, y si fallecen los herederos.
Si se vicia el consentimiento, lo puede alegar la persona que dio su
consentimiento viciado.
Ratificacin: lo hace el representante legal y obviamente por el mismo incapaz
cuando deja de serlo.

PRESCRIPCIN: De carcter especialsimo, de apenas un trmino de dos aos,
distinta de la prevista en el C.C. en el artculo 1750.

Articulo 1750 C. C. "El plazo para pedir la rescisin durar cuatro aos.
Este cuatrienio se contar en el caso de violencia, desde el da en que sta
hubiere cesado; en el caso de error o de dolo, desde el da de la celebracin del
acto o contrato.
Cuando la nulidad proviene de una incapacidad legal, se contar el cuatrienio
desde el da en que haya cesado esta incapacidad.

A las personas jurdicas que por asimilacin a los menores tengan derecho para
pedir la declaracin de nulidad, se les duplicar el cuatrienio y se contar desde la
fecha del contrato". Todo lo cual se entiende en los casos en que las leyes
especiales no hubieren designado otro plazo.

Solamente existen dos aos para ejercitar la accin tendiente a la declaracin de
la nulidad relativa proveniente de incapacidad relativa o de vicios del
consentimiento y/o nulidad absoluta proveniente de incapacidad absoluta. Los dos
aos comienzan a contarse desde la fecha en que cesan las incapacidades o la
fuerza cuando sean esas las causales o desde la fecha del contrato de sociedad
en los dems casos.

Artculo 109 C. Co Declarada judicialmente una nulidad relativa, la persona
respecto de la cual se pronunci quedar excluida de la sociedad y, por
consiguiente, tendr derecho a la restitucin de su aporte, sin perjuicio de terceros
de buena fe.
Si la nulidad relativa declarada judicialmente afecta a la sociedad, sta quedar
disuelta y se proceder a su liquidacin por los asociados, y en caso de
desacuerdo de stos, por la persona que designe el juez.
Aqu el socio que dio el consentimiento viciado queda excluido de la sociedad, y la
sociedad continuar con los dems socios capaces y con los que dieron su
consentimiento sin vicios. El socio excluido tiene derecho a la restitucin de su
aporte, sin perjuicio de los intereses de terceros que contrataron con la sociedad.
La nulidad absoluta proveniente de incapacidad absoluta que no se menciona en
el artculo 109, segn la doctrina se le debe aplicar este artculo, porque si con l
se protege a los incapaces relativos, con mayor razn hay que proteger al incapaz
absoluto. Concordado con el artculo 143 numeral 3

8.4 SOCIEDADES ENTRE PADRES E HIJOS Y/O ENTRE CONYUGES

Artculo 102 "Ser vlida la sociedad entre padres e hijos o entre cnyuges,
aunque unos y otros sean los nicos asociados. Los cnyuges, conjuntamente o
separadamente, podrn aportar toda clase de bienes a la sociedad que formen
entre s o con otras personas".
En consecuencia no se violan o modifican las siguientes disposiciones legales:

Articulo 1852 C.C. Es nulo el contrato entre el padre y el hijo de familia.

Articulo 3 ley 28 de 1932 Son nulos absolutamente entre cnyuges las
donaciones irrevocables y los contratos relativos a inmuebles, salvo el de mandato
general o especial. (Derogado)
Esta norma establece la viabilidad, la validez de estas clases de sociedades
aunque en unas y otras sean nicamente los asociados. Esta clase de sociedades
son vlidas porque no hay venta de bienes, lo que hay es un aporte que hace el
asociado a la persona jurdica sociedad. El aporte puede ser en propiedad y en tal
caso hay una verdadera transferencia de dominio de los asociados a la sociedad,
es decir, el negocio se celebra entre el socio y la sociedad y no entre socios. Estas
sociedades son llamadas sociedades de familia.

9. REQUISITOS DE FORMA O SOLEMNIDADES DEL CONTRATO

Es un contrato solemne hablando de sociedades de derecho, requisito: escritura
pblica de constitucin. Es exigido por ley, son requisitos distintos y con
finalidades distintas. La ley ha querido que las estipulaciones del contrato de
sociedad, reciban una autenticidad y publicidad adecuadas. Partimos del supuesto
que la sociedad existe, y es vlida. Autenticidad (escritura pblica) y publicidad
(registro).
El contrato de sociedad es autntico. Autenticidad quiere decir que la ley
considera que sus estipulaciones o clausulas son ciertas. Las
estipulaciones no pueden ser desconocidas ni por los socios, ni por
terceros, ni por la sociedad misma.
La autenticidad es necesaria para que las estipulaciones hagan fe pblica
especialmente, por tratarse de ejecucin sucesiva o diferida como es el contrato
de sociedad y por ello se exige que la escritura pblica se otorgue ante notario.

La autenticidad debe ser originaria, vale decir que se produzca simultneamente
con la celebracin del contrato, excluyndose la posibilidad de autenticar
posteriormente. Todos los constituyentes van a firmar la escritura pblica
generalmente y una vez suscrita y firmada por el notario nace la persona jurdica
sociedad pluripersonal.
Esa escritura pblica se puede otorgar ante cualquier notario del pas, y no
necesariamente ante algn notario en especial, cosa diferente es que
generalmente se otorgue ante un notario del domicilio donde va a funcionar la
sociedad (por comodidad). Esa escritura facilita la prueba de existencia de la
sociedad pero no constituye prueba. La falta de escritura pblica se sanciona
dndole la denominacin de sociedad de hecho.
La escritura pblica es un requisito de forma sustancial (ad sustancian actus) y la
sancin por no cumplir la solemnidad sustancial es la inexistencia del acto o
contrato. Para la formacin de la sociedad regular o de derecho se exige esta
solemnidad. Salvo ley 1014 de 2006, sociedades de no ms de 10 trabajadores y
menos de 500 smlmv.
Artculo 898 inciso 2 Sera inexistente el negocio jurdico cuando se haya
celebrado sin las solemnidades sustanciales que la ley exija para su formacin, en
razn del acto o contrato y cuando falte alguno de sus elementos esenciales.
El registro le da publicidad al contrato de sociedad, y ello pretende informar a los
terceros de las reglas o clusulas que rigen a la sociedad en especial las que tiene
que ver con el orden externo de la sociedad.
Si bien es cierto que la publicidad comienza a producirse con la escritura pblica de
constitucin por ser documento pblico, la ley comercial a querido agregarle a ese
principio de publicidad, una publicidad ms estrictamente comercial, dndole
mayor publicidad al contrato y facilitar la consulta por parte de terceros de las
clusulas del contrato. Exigindole entonces que se inscriba copia de la escritura
pblica de constitucin de la Cmara de comercio del domicilio principal.

Articulo 112 Coco. Mientras la escritura social no sea registrada en la cmara
correspondiente al domicilio principal de la sociedad, ser inoponible el contrato a
terceros, aunque se haya consumado la entrega de los aportes de los socios.

La norma no seala un plazo para hacer el registro y por lo tanto puede hacerse
en cualquier poca, pero mientras no se haga es inoponible a terceros.

10. CONTENIDO DEL CONTRATO DE SOCIEDAD ESTIPULACIONES O
CLAUSULAS

10.1 CONTENIDO DE LA ESCRITURA (ARTICULO 110)

- COMPARENDO
- TIPO SOCIAL
- NOMBRE DE LA SOCIEDAD
- DOMICILIO
- OBJETO SOCIAL
- CAPITAL O PATRIMONIO
- FORMA DE ADMMINISTRAR
- FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIN
- DETERMINACION DEL EJERCICIO CONTABLE
- FORMA DE DISTRIBUIR UTILIDAD
- DURACION DE LA SOCIEDAD
- CAUSALES DE DISOLUCION
- LIQUIDACIN
- CLAUSULA COMPROMISORIA
- IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
- LOS DEMAS PACTOS

El artculo 110 del establecer un clausulado mnimo para todas las sociedades,
trae 14 numerales, no es una enunciacin taxativa, sino de un contenido mnimo.
Artculo 110 La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la
cual se expresar:
Numeral 1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su
nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las
personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia,
al otorgamiento de una escritura pblica se puede acudir personalmente o por
intermedio de apoderado, representante legal para el caso de incapaces y las
personas jurdicas La calidad en que se concurre debe quedar expresada (esto
queda consignado en el encabezamiento de la escritura). Luego el notario
consigna la siguiente "que es su intencin constituir determinada sociedad y que
se regir por los siguientes estatutos".

Es necesario que todos los socios comparezcan cuando se trata de una sociedad
limitada, annima, colectiva, excepto en las sociedades comanditarias donde solo
comparecen los socios gestores o colectivos.

COMPARENDO

Si es persona natural debe indicar sus nombres y apellidos.
Si es persona jurdica a de sealar el acto o documento que
le dio
origen.

En la legislacin anterior se requera permiso de planeacin
nacional,
como una manera de controlar la inversin extranjera, pero
con la
apertura econmica no es necesario, no se requiere
permiso, sino
simplemente para efectos del Registro Mercantil un
certificado
expedido por la oficina de Cambios del Banco de la
Republica donde
conste el ingreso de divisas al pas.

CALIDAD EN QUE
ACTUA
Las personas naturales deben expresar si actan en
nombre propio, o de otra persona natural o jurdica. Si
se obra en nombre de otro, es necesario probarlo como
manda la ley (Sociedades: certificado de Cmara de
Comercio/Asociacin: certificado expedido por quien
concede la personera jurdica etc.)

NACIONALIDAD
NOMBRE

DOMICILIO Por mandato legal es necesario indicar cul es el asiento
Principal de los negocios de los comerciantes

PERSONA NATURAL (manera de identificar)

IDENTIFICACION
PERSONA NATURAL

JURIDICA

Numeral 2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de
sociedad que regula este cdigo;
Es decir que debe ser o bien una denominacin social o una razn social.
Razn social: sociedad colectiva en comandita simple, comandita por acciones,
limitada.
Denominacin social: sociedad annima Limitada (indistintamente).

DIFERENTES CLASES DE NOMBRES

DEL COMERCIANTE art. 110
Es el nombre de la persona natural o jurdica que lleva a cabo los negocios, las
personas naturales se llaman por el nombre y los apellidos, el primero los
individualiza y el segundo los ubica filialmente. Las sociedades personas jurdicas
se llaman por la razn social o la denominacin social.

DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO art 516

El conjunto de bienes que utiliza el empresario requiere de un nombre, que puede
ser igual o distinto al del comerciante; y si este tiene varios establecimientos
puede tener tantos nombres como cantidad de negocios.

Cedula de ciudadana (nacional)
Los nacionales, cedula de extranjera
Los extranjeros residente pasaporte lo
extranjeros transentes
Ley
Decreto
Escritura

DEL PRODUCTO

Es corriente que una sociedad se posesione en el mercado con el nombre de una
mercanca suya, llegando a ignorarse en momentos el nombre del propietario. Ej.
La aspirina es cido acetilsaliclico que Bayer promociono as, mientras que otros
laboratorios la han divulgado como Adoren.

OTROS
Es un distintivo, mezcla de colores, nmero o letras, que designa a un
comerciante, sus productos o el establecimiento.

ENSEAS COMERCIALES

Se confunde con la definicin anterior.

SIGLAS

La abreviatura del nombre de un establecimiento de comercio, o del nombre de un
comerciante. Ej. Productora de papel S.A. (propapel).

COMO SE DEBE LLAMAR A LAS SOCIEDADES

RAZON SOCIAL Art. 303, 304, 305,
306, 307, 308, 309, 324.
Nombre de la sociedad compuesto por
el nombre o nombres y apellido u
apellidos de uno o varios de los socios.
Ejemplo
Pedro Prez y ca.
Prez y Rodrguez LTDA.
Pedro Prez y Juan Rodrguez S.C.
Prez Ramrez sociedad en comandita.
S.C.
El socio comanditario o la persona
extraa a la sociedad que toleren la
inclusin de su nombre en la razn
social responder como socio colectivo.
En todo caso el nombre debe estar
seguido del indicativo o abreviatura del
tipo social respectivo.

Sociedad Annima S.A.
Sociedad colectiva o CIA.
Sociedad limitada o LTDA.
Sociedad en comandita simple. O S.
S.C.
Sociedad en comandita por acciones o
S.C.A.
Sociedades por acciones simplificadas
SAS.

DENOMINACION SOCIAL art. 357, 373
Nombre de la sociedad que hace
alusin directa o indirecta al objeto
social. Ejemplo
Bavaria S.A.
Productora de papeles S.A.
Es recomendado por la Administracin
de Impuestos que nombres de las
sociedades no excedan de sesenta
caracteres.
La abreviatura CIA. No es exclusivo de
la colectiva
Alimentos Cali LTDA.

MIXTA
Se presenta cuando se utiliza de
manera conjunta razn y denominacin
social; amparndose en el fundamento
de que los particulares pueden hacer
todo aquello que no les est prohibido.
Ej. Elctricos Cali Ltda. Tornillos
Ramrez S.A., Viajes elctrico Lenis
Ltda. SAS

CLASES DE NOMBRES DE LAS SOCIEDADES

S.A. art. 373
Manera de llamarse: denominacin social.
Contenido normativo: la sociedad annima se formara por la reunin de un fondo
social suministrado por accionistas, responsables hasta el monto de sus
tendr una denominacin seguida de las palabras Sociedad Annima o de las
letras S.A.

administradores respondern solidariamente por las operaciones sociales que se
celebren.
Colectiva art. 303, 304. 305

Razn social: la razn social se formara con el nombre completo o el solo apellido
de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones y compaa
hermanos e hijos u otras anlogas, sino se incluyen los nombres completos o
los apellidos de todos los socios.

No podr incluirse el nombre de un extrao en la razn social. Quien lo tolere, ser
responsable a favor de las personas que hubiere contratado con la sociedad. La
muerte de un socio cuyo nombre o apellido integre la razn social, no impedir a la
sociedad seguir utilizndolo cuando contine con los herederos o cuando estos
siendo capaces consientan expresamente, en tales casos se agregara la palabra
sucesores. La razn social no formara parte de los establecimientos de comercio
de la sociedad y en caso de enajenacin de estos podr transferirse mediante
aceptacin de los asociados cuyos nombres y apellidos figuran en ella, quienes
seguirn respondiendo ante terceros.

Limitada art. 357
Denominacin social/ razn social: la sociedad girara bajo una denominacin o
razn social, en ambos casos seguida de la palabra limitada o de su abreviatura
Ltda., que de no aparecer en los estatutos, harn responsables a los asociados
solidarios e ilimitadamente frente a terceros.

S. en C. art. 324

Razn social: solo con los nombres y apellidos de uno o de varios de los gestores.
La razn de los comanditarios se formara con el nombre completo o el solo
apellido de uno o ms socios colectivos y se agregara la expresin y compaa o
la abreviatura CIA seguida en todo caso de la indicacin abreviada S.en C. o de
las palabras sociedad comanditaria por acciones o de su abreviatura SCA., si es
por acciones so pena de que para todos los efectos legales se presuma de
derecho que la sociedad es colectiva.
El socio comanditario o persona extraa a la sociedad que tolere la inclusin de su
nombre en la razn social responder como socio colectivo.

Numeral 3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.

Se dir que la sociedad tendr su domicilio principal en la ciudad x, y si se puede
se crean sucursales o domicilios secundarios.

DOMICILIO

PRINCIPAL DEFINICIONES
EL domicilio de los establecimientos corporaciones y asociaciones reconocidas
por la ley, el lugar de su administracin o direccin, salvo lo que dispusieren
sus estatutos o leyes especiales. C.C. art. 85 y 86.

SUCURSAL Es un domicilio secundario y por lo regular corresponde a
establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su
domicilio, para el desarrollo de sus negocios sociales o parte de ellos,
administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Art.
263

AGENCIAS Las agencias de sociedades son establecimientos de comercio
confiados a dependientes, es decir personas no vinculadas por un contrato de
trabajo, que cumplen funciones limitadas y que carecen de poder para
representarlas. Art.263

FISCAL Cuando se establezca que el asiento principal de los negocios de una
persona jurdica se encuentran en lugar diferente del domicilio social, el director
de impuestos nacionales podr, mediante resolucin motivada, fijar dicho lugar
como domicilio fiscal del contribuyente para efectos tributarios, este no puede ser
modificado por el contribuyente, mientras se mantengan las razones que dieron
origen a tal determinacin. Ley 6 1992 art. 70.

Numeral 4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad,
haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser
ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a
actividades enunciadas en forma indeterminada o que tengan una relacin directa
con aquel.

Aqu se aplica la teora de la concesin o especialidad del objeto social. El artculo
99 del complementa este numeral estableciendo que la capacidad de goce de esta
sociedad se circunscribe al desarrollo social, empresa o actividad.
En las SAS el objeto social puede ser ilimitado ley 1258 de 2008 Art 5 Nm. 5

OBJETO SOCIAL: LA EMPRESA DE LOS COMERCIANTES

articulo 110 nm. 4 art. 99

El objeto social consiste en la
indicacin del negocio o negocios que
va a desarrollar la sociedad, el negocio
puede ser singular o plural, es decir que
puede ser una o varias conductas se
pueden llevar a cabo negocios disimiles
o distintos, el nico requisito es que se
escriba en la escritura pblica.
Equivocadamente algunos autores
hablan de un objeto social principal o
secundario, siendo esto desacertado, lo
que pasa es que este siempre es plural;
y lo que se llama objeto secundario no
es otra cosa que los actos medios que
posibiliten el cumplimiento del objeto
social. Ej. Compra de chequeras,
constitucin de hipotecas.
Claro completo determinado

La capacidad de la sociedad se
circunscribir al desarrollo de la
empresa o actividad prevista en su
objeto.

Se entendern incluidos en el objeto
social, los actos relacionados con el
mismo y los que tengan por finalidad
ejercer los derechos y cumplir las
obligaciones legales o convencionales
derivados de la existencia y actividades
de la sociedad.

Las estipulaciones sociales sobre el
objeto social ilimitado o poco concreto
son ineficaces.
El objeto social permite determinar si la
sociedad es civil o mercantil= las SAS
puede desarrollar actos civiles
mercantiles pero siempre ser
comercial.

Numeral 5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga
por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones
deber expresarse, adems, el capital autorizado suscrito y el pagado, la clase y
el valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en
que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un
ao;

El capital social es una cifra matemtica- contable, que aparece en los estatutos,
resultado de la sumatoria de los aportes que los socios se comprometen a dar.

En la escritura pblica se dir que el capital social es $., y que los asociados se
obligan a aportar:
El socio A $... ; el socio B $...; el socio e $..., y de sumas esos aportes que se
suscriben, indicando adems que valor se paga al momento de la constitucin, y
cuanto se queda debiendo. La parte debida debe cancelarse mximo dentro de un
ao, entonces en la escritura se dir la fecha en que el socio deudor debe pagar.
Hay que tener en cuenta que es factible que al momento de la constitucin se
cancele la totalidad de los aportes. Si el socio deudor entra en mora, la sociedad
podr adelantar proceso ejecutivo contra el socio para que pague por ser una
obligacin expresa, clara y exigible, ya que la escritura presta mrito ejecutivo.

Normalmente las sociedades le exigen al socio deudor que asegure esa deuda
con la firma de ttulos valores (pagares, letras) adems de la escritura. La
sociedad exige ttulo valores porque ella puede negociarlos antes de su
vencimiento.

El numeral 5 tambin establece que en las sociedades por acciones deber
expresarse el valor del capital suscrito y pagado. La doctrina y la ley distinguen
tres clases de capitales en la sociedad annima y en la comandita por acciones, el
capital autorizado, el capital suscrito y el capital pagado. Existirn unas clusulas
donde se determine el monto de cada uno de estos capitales, la clase y valor
nominal de las acciones (hay acciones ordinarias, privilegiadas sin derecho a voto
pero con dividendo preferencial, etc.), por eso hay que diferenciar las clases de
acciones que tiene la sociedad, tambin las clusulas contiene el valor nominal de
las acciones de capital, habr que estipularlo (dividir el capital social en igual valor
nominal) El valor nominal es el que a bien tengan por fijar los constituyentes.

Generalmente en la sociedad annima y en la sociedad en comandita por
acciones, el valor nominal es bajo, porque esas acciones son ttulos valores
negociables y es posible que se negocien en bolsa.
Tambin es conveniente precisar cada uno de los capitales, siguiendo lo
establecido en el artculo 345 Para la sociedad en comandita por acciones y para
la sociedad annima en el artculo 376. .

Artculo 345 Co. Co. "Al constituirse la sociedad deber suscribirse por lo menos el
cincuenta por ciento de las acciones en que se divida el capital autorizado y
pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada accin suscrita. En las
suscripciones posteriores, se observar la misma regla. El plazo para el pago de
los instalamentos pendientes no podr exceder de un ao, contado a partir de la
fecha de suscripcin.

Artculo 376 "Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del cincuenta
por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor
de cada accin de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado
se deber indicar a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado. Adems es
conveniente precisar al momento de la constitucin de la sociedad, que deber
suscribirse no menos del 50 % del capital autorizado y deber pagarse no menos
de 1/3 de la parte del valor de cada accin de capital que se suscriba.

Observamos que la norma habla solo del momento de la constitucin de la
sociedad annima, o sea que si hay reforma esta norma no opera.

Capital autorizado:
Tambin conocido como capital nominal, capital programa o capital de papel. Es la
cifra o monto global acordado por los accionistas constituyentes como necesario
para lograr el desarrollo del objeto social. Se obtiene al hacer un estudio de
factibilidad, donde se analizar si el negocio es viable o no, y se determinar el
valor necesario para el desarrollo del objeto social, con sus respectivos,
incrementos, proyectado en el tiempo (por lo menos a cinco aos). Como no es
necesario tener la totalidad al momento de la constitucin, la ley exige que debe
suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado.

Ejemplo: Capital autorizado: 300' millones de pesos.
A1 momento de la constitucin: por lo menos 150' millones de pesos. Las acciones
de esa sociedad tienen un valor de $1.000 cada una. Entonces las acciones
suscritas son 150.000 de $1.000 cada una.
Las otras acciones que no se suscriban, se llaman acciones en reserva, las cuales
se suscriben con posterioridad a la constitucin, y se utilizarn en el momento en
que la sociedad lo necesite.
Este capital autorizado es un capital ideal, y no ofrece ninguna garanta para los
terceros en cuanto rebase el capital suscrito. El capital no suscrito no ofrece
garanta alguna a terceros.
Si el capital autorizado es de $300.000.000.00. El capital suscrito es de
$150.000.000.00. Y el capital pagado es de $50.000.000.00 los $100.000.000.00
restantes que constituyen un crdito a favor de la sociedad y que hacen parte del
capital suscrito deben cancelarse en un plazo mximo de un ao.

Capital suscrito:
Es la porcin o parte del capital autorizado que por haber sido suscrito por los
accionistas, estos se obligan a pagar. Es la suma de las aportaciones que los
accionistas se han obligado a llevar al fondo social. Tiene una representacin
concreta, en las acciones suscritas, bien sea que se hayan pagado ntegramente,
o bien que se estn debiendo en parte. .
Este capital suscrito es el verdadero capital social, porque parte de esas acciones
suscritas se pagan en dinero. Las pagadas van al fondo social, las no pagadas
son crditos a favor de la sociedad.

Capital pagado:
Es la porcin del capital suscrito que ha ingresado efectivamente a la caja social.
Si es una sociedad que tiene solamente "acciones de capital podemos decir que el
capital pagado por lo menos debe ser 1/3 parte del capital suscrito. v.g. capital
suscrito 150millones debe ser por lo menos 50millones de capital pagado. No es la
tercera parte del capital autorizado.

Si la sociedad tambin tiene acciones de trabajo o industria, no necesariamente el
capital pagado tiene que ser 1/3 de la parte del capital suscrito, ya que se va
liberando a medida que se va presentando el trabajo.

Conclusiones:

Podemos decir que no necesariamente van a coincidir las cifras de los capitales
autorizados, suscritos y pagados, solamente coincidirn cuando todo el capital
autorizado se haya suscrito, o sea que no hayan acciones en reserva y adems
que los accionistas no deban nada a la sociedad, porque ya pagaron la totalidad
de las mismas.

El capital suscrito es el verdadero capital de las sociedades annimas y
sociedades por comanditas por acciones y cuando la ley hable de capital hablara
de suscrito y no del autorizado. Este capital suscrito ser la garanta de los
acreedores.

Solamente el aumento del capital autorizado implica reforma de estatutos.
Entonces el aumento del capital suscrito y pagado no implican reforma estatutaria,
pero si deben inscribirse en el registro mercantil, mediante certificacin del revisor
fiscal de la sociedad. Plazo mximo de un ao a partir de la fecha de vencimiento
para el pago de las acciones suscritas para el aumento del capital pagado.
El capital suscrito aumenta cuando se colocan acciones en reserva que se hayan
emitido.
En las dems sociedades (colectivas, limitadas y en comandita simple) no hay
lugar a hablar de capital autorizado, pagado o suscrito, simplemente se habla de
capital social. En relacin con las sociedades de responsabilidad limitada, el
artculo 354, perentoriamente exige que tanto al momento de la constitucin de
esa sociedad, como al momento en que haya aumento de su capital, ese capital
debe estar ntegramente pagado, es decir, no se pueden dar plazos. Para la
sociedad en comandita simple se puede llegar a una misma conclusin, se aplican
las mismas normas para que las sociedades de responsabilidad limitada aunque
no haya norma expresa que as lo establezca.
Con las sociedades colectivas no se aplica el pazo de 1 ao, la ley no exige
porcentaje por el tipo de responsabilidad (solidaria e ilimitada).

PLAZOS PARA PAGAR LOS APORTES
S.A. del Co. Co. Art. 376
El verdadero capital de la sociedad annima es el suscrito

Este debe pagarse mximo al ao siguiente de su venta como aporte, bien sea, al
constituirse la sociedad, o porque sta ya venga funcionando
COLECTIVA Co.Co. NUlO Nra15
Segn lo convengan los socios.
Puede quedarse debiendo por siempre.
1 capital aqu juega un papel operativo y no constitutivo de la Sociedad.

LIMITADA Co. Co. Art. 354,355
Debe pagarse ntegramente al momento de constituir la sociedad, o al momento
de ingresar como socio o efectuarse el aumento del capital efectivo.

S. EN C. Art.352

Como lo acuerden vlidamente los socios
SCA Art... 352
Este debe pagarse mximo al ao de su venta como aporte, sometindose al
mismo rgimen de la sociedad annima.

CONSECUENCIAS POR EL NO PAGO DE APORTES
COBRO


b) REDUCCION O DISMINUCION DE APORTE A SU % REAL
Reducir su aporte a la parte del mismo que ha entregado o est dispuesto a
entregar, pero si esta reduccin implica disminucin del capital social, se aplicar
lo dispuesto en el artculo 145 del, es decir, la Supersociedades la autorizar
cuando se pruebe que carece de pasivo externo, o que hecha la reduccin los
activos sociales representen no menos del doble del pasivo ex-terno o que los
acreedores sociales acepten expresamente y por escrito la reduccin cualquiera
que fuere el monto del activo o de los activos sociales y si el pasivo proviene de
prestaciones sociales, se requerir la aprobacin del Ministerio del Trabajo.

e) EXCLUSION

Excluir de la sociedad al incumplido.

En los tres casos el asociado incumplido pagar a la sociedad intereses
moratorias a la tasa que estn cobrando los Bancos en operaciones comerciales
ordinarias.
Existe diferencia entre capital y patrimonio. El capital se forma por la suma de los
aportes de capital de los asociados y se convierte en contable, inmodificable en la
vida de la sociedad salvo reforma estatutaria, no se puede modificar contra la
voluntad de los socios. El patrimonio es la cantidad que queda por el progreso o
deterioro, aumenta o disminuye, es el capital dinmico tiene valorizaciones y
depreciaciones. Su comparacin con el capital es lo que permite determinar si la
sociedad est o no arrojando utilidades o perdidas.

Numeral 6. La forma de administrar los negocios sociales, con la
indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de
las que se reversen los asociados, las asambleas y las juntas de socios,
conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad;

Cuando hablamos de administracin en materia societaria nos referimos al orden
interno de la sociedad, es decir a la gestin de los negocios sociales, teniendo en
cuenta que cada sociedad tiene su propio sistema de administracin.

La sociedad colectiva (art. 310) y la de responsabilidad limitada (art. 358),
son administradas por todos y cada uno de los socios, es un derecho, es
subsidiario porque la ley lo permite, delegar la administracin en consocios o
aun a extraos.

Artculo 310 "La administracin de la sociedad colectiva corresponder a todos ya
cada uno de los socios, quienes podrn delegarla en sus consocios o en extraos,
caso en el cual los delegantes quedarn inhibidos para la gestin de los negocios
sociales. Los delegados tendrn las mismas facultades conferidas a los socios
administradores por la ley o por los estatutos, salvo las limitaciones que
expresamente se les impongan ", en la sociedad limitada art. 358 Co.co,

Seala el artculo art 358 CoCo Numerales
Ttulo del artculo

1- Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de
nuevos socios;
2- Decidir sobre el retiro y exclusin de socios;
3- Exigir de los socios las prestaciones complementarias o accesorias, si hubiere
lugar;
4- Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el
representante legal, el revisor fiscal o cualquiera otra persona que hubiere
incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad, y
5- Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le
corresponda. La junta de socios podr delegar la representacin y la
administracin de la sociedad en un gerente, estableciendo de manera
clara y precisa sus atribuciones".

Estos artculos establecen que la administracin y representacin de la sociedad
puede delegarse en un consocio o en un extrao. Esto es la excepcin porque la
regla general es que la administracin y representacin estn en cabeza de todos.

Para las sociedades en comandita los artculos 326 y 327, prevn que la
administracin de la sociedad solo corresponde a los gestores y excluye a los
socios comanditarios, a quienes les est vedado administrar la sociedad
directamente. La norma permite la delegacin, pero ello solo puede recaer en
consocios gestores o inclusive en terceros, pero jams en los socios
comanditarios.

Artculo 326 "La administracin de la sociedad estar a cargo de los socios
colectivos, quines podrn ejercerla directamente o por sus delegados, con
sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva.

Artculo 327 "Los comanditarios no podrn ejercer funciones de representacin de
la sociedad sino como delegados de los socios colectivos y para negocios
determinados. En estos casos debern indicar, al hacer uso de la razn social,
que obran por poder, so pena de responder solidariamente con los gestores por
las operaciones sociales que celebren o ejecuten.

Subrayas fuera del texto.

Para la sociedad annima, el artculo 373 da a entender que la administracin
corresponde a un rgano especial que es la junta directiva, advirtiendo que
tambin tiene funciones de administracin el gerente o representante legal. Dicho
sea de paso, es la nica sociedad en la cual es obligatoria la existencia y
funcionamiento de la junta directiva.
Hay que sealar quien administra, Y cules son las funciones o facultades de los
administradores, y cuales se reservan los asociados, la asamblea o la junta de
socios.

DIRECCION Y REPRESENTACION LEGAL

S.A.

La administracin esta jerarquizada obligatoriamente.

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS---------rgano de direccin
JUNTA DIRECTIVA----------------rgano de administracin
GERENTE-------------------rgano de representacin

La representacin tiene el gerente, pero esta podr estar en persona distinta. Se
acostumbra en las grandes sociedades que la representacin legal la tenga el
Presidente de la Junta Directiva.

COLECTIVA

La administracin la tiene por derecho propio cada uno de los socios, MAXIMO
ORGANISMO DE DIRECCION JUNTA DE SOCIOS.

La administracin la tiene por derecho propio cada uno de los socios, la delegan
por lo regular en un tercero o en un socio que obra como tercero

LIMITADA, S. EN C. y SCA

La administracin la tiene por derecho propio cada uno de los socios, MAXIMO
ORGANISMO DE DIRECCION JUNTA DE SOCIOS.

La administracin la tiene por derecho propio cada uno de los socios gestores, la
pueden delegar a un tercero.

El control lo tienen los comanditarios NIVELES DE GOBIERNO.

En la sociedad en comandita simple: JUNTA DE SOCIOS Y GERENTE.

En la sociedad en comandita por acciones la administracin es lo mismo que en la
sociedad annima.

La representacin la tiene por derecho propio cada uno de los socios gestores, la
pueden delegar en un tercero o en un socio gestor que obra como tercero.

Los comanditarios no pueden ejercerla directamente salvo para negocios
especficos y hacindolo conocer.

ORGANOS SOCIALES

Hace referencia a las sociedades comerciales a los rganos de direccin,
administracin, representacin y fiscalizacin.
Articulo 110 CoCo. La sociedad comercial se constituir por escritura
pblica en la cual se expresar: ()

6 La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se
reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios,
conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad.

Los rganos de direccin, son el organismo mximo de las sociedades, reciben
dos denominaciones: junta de socios en sociedades colectivas, limitadas, en
comanditas simples y asamblea general de accionistas en sociedades annimas y
en comandita por acciones asamblea general de asociados.

Este es el rgano supremo de la sociedad, es un rgano que funciona en forma
intermitente, es un rgano autnomo, es el rgano superior de la sociedad.

CONSTITUCION DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS:

Articulo 419 Co.CO. La asamblea general la constituirn los accionistas
reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en los estatutos.

El cdigo de comercio en sus artculos 181 a 195 habla de ese rgano y se
complementa para la sociedad annima en los artculos 419 y siguientes.

CLASES O TIPOS DE REUNIONES:

Reuniones ordinarias y extraordinarias:

Articulo 181 CoCo. Los socios de toda compaa se reunirn en junta de
socios o asamblea general ordinaria una vez al ao, por lo menos, en la poca
fijada en los estatutos. Se reunirn tambin en forma extraordinaria cuando
sean convocados por los administradores, por el revisor fiscal o por la
entidad oficial que ejerza control permanente sobre la sociedad, en su caso.

Este artculo establece dos los tipos de reuniones, en forma ordinaria y
extraordinaria. La reunin ordinaria tiene que ser por lo menos una vez al ao
cuando el ejercicio social es anual, pero si es semestral tendr que reunirse por lo
menos dos veces al ao, esta reunin ordinaria tiene que hacerse en los tres
meses siguientes al ejercicio social, as entonces hay una fecha limita anual que
es 31 de marzo y si es semestral las fechas las fechas lmites son 31 de marzo y
30 de diciembre.
En la reunin ordinaria se debe hacer un anlisis del ejercicio social que se acaba
de terminar, teniendo dos aspectos en cuenta, la poca y el tiempo.

Articulo 422 CoCo. Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarn
por lo menos una vez al ao, en las fechas sealadas en los estatutos y, en
silencio de stos dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada
ejercicio, para examinar la situacin de la sociedad, designar los
administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las
directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances
del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas
las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.

Si no fuere convocada, la asamblea se reunir por derecho propio el primer
da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio
principal donde funcione la administracin de la sociedad.

Los administradores permitirn el ejercicio del derecho de inspeccin a los
accionistas o a sus representantes durante los quince das anteriores a la
reunin.

Reuniones extraordinarias

Articulo 423 CoCo. Las reuniones extraordinarias de la asamblea se
efectuarn cuando lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes de la
compaa, por convocacin de la junta directiva, del representante legal o
del revisor fiscal.

El superintendente podr ordenar la convocatoria de la asamblea a reuniones
extraordinarias o hacerla, directamente, en los siguientes casos:
1. Cuando no se hubiere reunido en las oportunidades sealadas por la ley o
por los estatutos;
2. Cuando se hubieren cometido irregularidades graves en la administracin
que deban ser conocidas o subsanadas por la asamblea, y
3. Por solicitud del nmero plural de accionistas determinado en los estatutos
y, a falta de esta fijacin, por el que represente no menos de la quinta parte
de las acciones suscritas. La orden de convocar la asamblea ser cumplida por
el representante legal o por el revisor fiscal.

Este artculo seala que las reuniones extraordinarias podrn ser convocadas por
determinadas personas, los administradores que son los miembros de la junta
directiva, el representante legal o por el revisor fiscal, o por el superintendente de
sociedades. Se efectuaran cuando lo exijan las necesidades urgentes o
imprevistas de la compaa o a la peticin de la Superintendencia de Sociedades.

La junta de socios o la asamblea general de accionistas pueden reunirse en
cualquier poca, la Superintendencia podr convocar a la asamblea bien sea a
nombre propio o por que los administradores no han querido convocarla.

Doctrinariamente se considera que es el tema y la poca quien define si una
reunin es ordinaria o extraordinaria, si se dan amos es ordinaria si falta uno solo
es extraordinario.
En mi concepto es ordinaria por el tema a discutir, es decir, la asamblea o junta de
socios que apruebe estados financieros es ordinaria siempre, concordado con el
artculo 424 inciso segundo CoCo.

CONVOCATORIA Y DELIBERACIONES:

Articulo 182 CoCo. En la convocatoria para reuniones extraordinarias
se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En las
reuniones ordinarias la asamblea podr ocuparse de temas no indicados
en la convocatoria, a propuesta de los directores o de cualquier asociado.

La junta de socios o la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en
cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la
totalidad de los asociados.
Quienes conforme al artculo anterior puedan convocar a la junta de socios o a
la asamblea, debern hacerlo tambin cuando lo solicite un nmero de
asociados representantes de la cuarta parte o ms del capital social.

Convocatoria en sociedades annimas:

Articulo 424 CoCo. Toda convocatoria se har en la forma prevista en los
estatutos y, a falta de estipulacin, mediante aviso que se publicar en un
diario de circulacin en el domicilio principal de la sociedad. Tratndose de
asamblea extraordinaria en el aviso se insertar el orden del da.

Para las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de
ejercicio, la convocatoria se har cuando menos con quince das hbiles de
anticipacin. En los dems casos, bastar una antelacin de cinco das
comunes.
El artculo 13 de la ley 222 de 1995 seala un caso en que la convocatoria tiene
condiciones especiales.
Articulo 13 ley 222 de 1995 PUBLICIDAD. El proyecto de escisin, fusin o
las bases de la transformacin debern mantenerse a disposicin de los
socios en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad en el
domicilio principal, por lo menos con 15 das hbiles de antelacin a la reunin
en la que vaya a ser considerada la propuesta respectiva. En la convocatoria a
dicha reunin, deber incluirse dentro del orden del da el punto referente a la
escisin, fusin, transformacin o cancelacin de la inscripcin e indicar
expresamente la posibilidad que tienen los socios de ejercer el derecho de
retiro.

La omisin de cualquiera de los requisitos previstos en el presente artculo,
har ineficaces las decisiones relacionadas con los referidos temas.

Deliberacin y decisiones en reuniones extraordinarias:

Articulo 425 CoCo. La asamblea extraordinaria no podr tomar decisiones
sobre temas no incluidos en el orden del da publicado. Pero por decisin
del setenta por ciento de las acciones representadas podr ocuparse de otros
temas, una vez agotado el orden del da, y en todo caso podr remover a los
administradores y dems funcionarios cuya designacin le corresponda.

La mayora calificada prevista en este artculo, fue derogada para sociedades
annimas. Ahora rige la mayora ordinaria prevista en el artculo 68 de la ley 222
de 1995, es decir, mayora de los votos presentes. En los estatutos de las
sociedades que no negocien sus acciones en el mercado pblico de valores puede
pactarse una mayora superior a esa ordinaria.

Articulo 68 ley 222 de 1995 QURUM Y MAYORAS. La asamblea deliberar
con un nmero plural de socios que represente, por lo menos, la mitad ms
una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un qurum
inferior.

Con excepcin de las mayoras decisorias sealadas en los artculos 155,
420 numeral 5 y 455 del Cdigo de Comercio, las decisiones se tomarn por
mayora de los votos presentes. En los estatutos de las sociedades que no
negocien sus acciones en el mercado pblico de valores, podr pactarse un
qurum diferente o mayoras superiores a las indicadas.

Lugar y fecha de reuniones:

Articulo 182 CoCo. La asamblea se reunir en el domicilio principal de la
sociedad, el da, a la hora y en el lugar indicados en la convocatoria. No
obstante, podr reunirse sin previa citacin y en cualquier sitio, cuando
estuviere representada la totalidad de las acciones suscritas.

Presupuestos de esta clase de reunin:
- Que est reunida la totalidad de los asociados. Con un solo que falte, las
decisiones adoptadas sern ineficaces.
- Que exista voluntad de constituirse en asamblea general de accionistas, ya
que de otra manera se tratara de una reunin informal.

Como caractersticas anotamos las siguientes:
- No necesita convocatoria previa.
- Puede llevarse a cabo en cualquier tiempo.
- No importa el sitio donde se rena; puede ser dentro o fuera del domicilio.

En su seno pueden ejercer cualquiera de las atribuciones que la ley concede a la
asamblea general y el qurum para decidir ser el que establezcan los estatutos.

Cuando la reunin es ordinaria en la convocatoria no hay necesidad de incluir el
orden, su temario est en el artculo 420 CoCo.
Articulo 420 CoCo. La asamblea general de accionistas ejercer las funciones
siguientes:
1. Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales;
2. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar;
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
funcionarios directivos o el revisor fiscal;
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le
corresponda;
5. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada
sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto
favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la
reunin;
6. Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad, y
7. Las dems que le sealen la ley o los estatutos, y las que no correspondan
a otro rgano.
Cuando la reunin de la mayora es extraordinaria obligatoriamente hay que incluir
el orden del da, pero por decisin del setenta por ciento de las acciones
representadas podr ocuparse de otros temas una vez agotado el orden del da y
en todo caso podr remover sin este qurum a las autoridades y dems
funcionarios cuya designacin le corresponda.

La forma de hacer la citacin es como se prev en los estatutos, modalidades
como la carta o telegrama enviada a todos los socios, avisos en peridicos de
circulacin en el domicilio social, carteles que se colocan en el domicilio social. Si
en los estatutos no se previ nada al respecto, la ley dice que debe darse aviso
con publicaciones en un diario de circulacin en el domicilio social.

Representacin de los socios:

Articulo 184 CoCo. Modificado art. 18 Ley 222 de 1995. Todo socio podr
hacerse representar en las reuniones de la junta de socios o asamblea
mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del
apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo, si es del caso, la fecha
o poca de la reunin o reuniones para las que se confiere y los dems
requisitos que se sealen en los estatutos.

Los poderes otorgados en el exterior, slo requerirn las formalidades aqu
previstas.
Simplificacin de requisitos. Por la reforma que hizo la ley 222 al artculo 184
ahora es permitido otorgar poderes para dos o ms reuniones sin necesidad de
documento legalmente reconocido o de escritura pblica; adems, se podrn
otorgar poderes a las personas jurdicas, sin exigir como condicin que se est en
desarrollo de un negocio fiduciario.

La ley deja vigente la posibilidad que los estatutos exijan otros requisitos, por
consiguiente uno de los aspectos que las sociedades con estatutos anteriores a la
vigencia de la ley 222 deben examinar es si en ellos se repetan las exigencias del
antiguo artculo 184, pues, si as fuere, sera necesario modificarlos en este punto
para acogerse a la simplificacin contenida en la nueva ley.

Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren
formalidades adicionales, en el sentido de no exigir, en este caso, la cadena de
autenticaciones prevista en el artculo 480 de CoCo., ni los requisitos del artculo
65 del cdigo de procedimiento civil.

En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades
desde hace varios aos ha aceptado que puede tratarse de carta, tlex, Marconi o
fax.
Incompatibilidades de administradores y empleados:

Articulo 185 CoCo. Salvo los casos de representacin legal, los
administradores y empleados de la sociedad no podrn representar en
las reuniones de la asamblea o junta de socios acciones distintas de las
propias, mientras estn en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que
se les confieran.

Tampoco podrn votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni las de la
liquidacin.
Es decir que los administradores y empleados de la sociedad no pueden recibir
poderes de otros asociados o accionistas, solo pueden representarse as mismo.
Si se trata de un administrador suplente que no ha actuado como principal no se
encuentra inhabilitado.

Lugar y qurum:

Articulo 186 CoCo. Las reuniones se realizarn en el lugar del domicilio social,
con sujecin a lo prescrito en las leyes y en los estatutos en cuanto a
convocacin y qurum. Con excepcin de los casos en que la ley o los
estatutos exijan una mayora especial, las reuniones de socios se celebrarn
de conformidad con las reglas dadas en los artculos 427 y 429.

El artculo 427 del cdigo de comercio fue derogado tcitamente por el artculo 68
de la ley 222 de 1995 y el articulo 429 fue modificado expresamente por el artculo
69 de la misma ley.

Articulo 429 CoCo. Modificado, art. 69, L. 222 de 1995. REUNIONES DE
SEGUNDA CONVOCATORIA. Si se convoca a la asamblea y sta no se
lleva a cabo por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que
sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios cualquiera
sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin
deber efectuarse no antes de los diez das ni despus de los treinta,
contados desde la fecha fijada para la primera reunin.
Cuando la asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio el
primer da hbil del mes de abril, tambin podr deliberar y decidir vlidamente
en los trminos del inciso anterior.

En las sociedades que negocien sus acciones en el mercado pblico de
valores, en las reuniones de segunda convocatoria la asamblea sesionar y
decidir vlidamente con uno o varios socios, cualquiera sea el nmero
de acciones representadas.

Debe por lo menos dos personas, si hay una sola persona no hay junta de socios
a asamblea general de accionistas a pesar de reunir todos los dems requisitos.
La mayora para deliberar dice que es la mayora absoluta, es decir, la mitad ms
uno, en los estatutos es perfectamente viable pactar un qurum deliberatorio igual
al del artculo 427 o uno superior, pero siempre bajo el supuesto de que haya por
lo menos dos personas.

La mayora decisoria, es la mayora de votos presentes con el nmero mismo de
votos que conforme a los estatutos o a la ley debe emitirse en asamblea general
de accionistas o en junta de socios a favor de una decisin para que esta tenga
efectos.

Es una mayora simple, la mayora de los votos presentes cuando se trate de
decisiones comunes, aprobacin de balances de fin de ejercicio, nombramiento de
revisores fiscales, fijacin de utilidades, designacin de los miembros de la junta
directiva.
Son mayoras decisorias especiales, por ejemplo, la aprobacin de reformas
estatutarias, reformas especiales legales como la unanimidad en el caso de fusin
o transformacin de sociedades que impliqu mayor responsabilidad del asociado.
Reuniones por derecho propio y reuniones por segunda convocatoria:

Las reuniones por derecho propio estn reguladas en el artculo 429 CoCo., dice
este artculo que los asociados se reunirn por derecho propio el primer da del
mes de abril cuando el ejercicio es anual, se reunirn tambin el primer da del
mes de octubre si el ejercicio es semestral y basta que asista un numero plural de
asociados. En convocatoria legal a las 10 a.m. y en el domicilio principal, pero
siempre y cuando si en los tres meses anteriores no haya habido convocatoria
para reunin ordinaria o extraordinaria.
Para las reuniones de segunda convocatoria se requiere unos requisitos, que no
sea antes de 10 das o despus de 30 das a la citacin de la reunin anterior.

Pero para la aprobacin de reformas estatutarias y creacin de reformas
estatutarias, por ejemplo, si se requieren las mayoras previstas para las reuniones
de primera convocatoria.

Las atribuciones que tiene la junta de socios o asamblea general de accionistas
estn consagradas en el artculo 147 y 420 respectivamente. Son atribuciones
facultativas enunciativas pero indelegables, y pueden tomarse tanto en reuniones
ordinarias o extraordinarias, salvo aprobacin de estados financieros que en mi
concepto solo se harn en reuniones ordinarias, concepto ya expuesto.

Funciones general:
Articulo 187Co.Co. La junta o asamblea ejercer las siguientes funciones
generales, sin perjuicio de las especiales propias de cada tipo de sociedad:
1. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos;
2. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deban rendir los administradores;
3. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las
leyes;
4. Hacer las elecciones que corresponda, segn los estatutos o las
leyes, fijar las asignaciones de las personas as elegidas y removerlas
libremente;
5. Considerar los informes de los administradores o del representante
legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor
fiscal, en su caso;
6. Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento
de los estatutos y el inters comn de los asociados;
7. Constituir las reservas ocasionales, y
8. Las dems que les sealen los estatutos o las leyes.
Pargrafo. Las funciones anteriores podrn cumplirse lo mismo en las
reuniones ordinarias que en las extraordinarias, si en el contrato social o
en las leyes no se previene otra cosa.
Son funciones enunciativas no taxativas.

Obligatoriedad general de las decisiones:
Articulo 188 CoCo. Reunida la junta de socios o asamblea general como
se prev en el artculo 186, las decisiones que se adopten con el nmero de
votos previsto en los estatutos o en las leyes obligarn a todos los socios,
aun a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y
que se ajusten a las leyes y a los estatutos.
Pargrafo. El carcter general de las decisiones se entender sin perjuicio
de los privilegios pactados con sujecin a las leyes y al contrato social.

El artculo 188 establece que las decisiones deben tener un carcter general que
beneficien o perjudiquen a todos los asociados por igual, salvo que la ley o los
estatutos establezcan situaciones de privilegios permitidos. Si tienen carcter
general obligan a todos los asociados a los que votan a favor y a los que votaron
en contra, a los ausentes etc.

Ejemplo. La distribucin de utilidades debe hacerse en proporcin a lo que
efectivamente se haya pagado a la sociedad. Pero si se establece que a uno es en
proporcin de lo aportado y otros en proporcin a lo prometido esta disposicin no
es obligatoria, no es de carcter general porque est haciendo una discriminacin,
caso diferente es cuando a los promotores, a los cuales se puede establecer
privilegios econmicos legalmente permitidos.

Una excepcin al carcter obligatorio de las decisiones sociales es el derecho de
retiro.
Articulo 19 ley 222 de 1995 REUNIONES NO PRESENCIALES. Siempre que
ello se pueda probar, habr reunin de la junta de socios, de asamblea
general de accionistas o de junta directiva cuando por cualquier medio todos los
socios o miembros puedan deliberar y decidir por comunicacin simultnea o
sucesiva.

En este ltimo caso, la sucesin de comunicaciones deber ocurrir de manera
inmediata de acuerdo con el medio empleado.

PARGRAFO. Para evitar que se vean atropelladas las mayoras accionarias
en las asambleas y juntas directivas donde se va a utilizar este nuevo
mecanismo, ser obligatorio tener la presencia de un delegado de la
Superintendencia de Sociedades, que deber ser solicitado con ocho das de
anticipacin. Este proceso se aplicar para las sociedades vigiladas por dicha
superintendencia. Para las dems sociedades, deber quedar prueba tales
como fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabacin magnetofnica
donde queden los mismos registros.

Los requisitos de las reuniones no presenciales segn la circular externa 05/96, de
la Superintendencia de Sociedades son:
La convocatoria no es requisito esencial. Segn el artculo 186 del CoCo., para la
debida conformacin y funcionamiento de las asambleas y juntas de socios es
necesario cumplir lo prescrito en la ley o en los estatutos en cuanto a convocacin
y qurum, sin embargo el requisito de la convocatoria previa puede obviarse
cuando quiera que en la reunin respectiva se halle representada la totalidad de
los asociados, conforme a lo dispuesto en el artculo 182,ibdem, de donde resulta
claro que las reuniones de estos rganos sociales pueden llevarse a cabo con
previa citacin o sin ella, segn sean las condiciones en que acudan los
accionistas o socios.

Requisitos esenciales de las reuniones no presenciales. Teniendo en cuenta que
el artculo 186 del cdigo de comercio no alude a la convocatoria como
presupuesto para la existencia de las reuniones no presenciales, los requisitos
esenciales de estas reuniones, se resumen en la participacin de todos los socios
o de todos los miembros de la junta directiva en su caso y a la utilizacin de un
medio susceptible de probarse. De acuerdo con la regla general mencionada,
estas reuniones pueden obedecer a la determinacin concreta de sesionar
conforme a las nuevas condiciones que permite la ley; o a una citacin o
convocatoria previa, ya sea que esta se efectu inicialmente para una reunin
presencial que luego se realice bajo la modalidad de no presencial, o que desde
un comienzo se realice para promover una reunin no presencial a la cual los
socios o administradores asistirn preparados, gracias a la antelacin.

Solicitud para que envi delegado. La solicitud del delegado de Superintendencia
de Sociedades, tratndose de sociedades sujetas a su vigilancia, deber
efectuarse con ocho das de antelacin a la reunin no presencial cuando quiera
que la misma se vaya a realizar en virtud de una citacin o convocatoria hecha
con una antelacin no inferior a la indicada. En los dems casos, la solicitud del
delegado se dar en el momento en que se programe la realizacin de la
correspondiente reunin.
Funciones del delegado. Del pargrafo del artculo 19 de la ley 222 es dable inferir
que la funcin primordial que est llamada a cumplir el delegado de la
Superintendencia de las Sociedades, es la de verificar la realidad e idoneidad del
medio que se emplee para surtir la comunicacin entre los asociados o medios de
la junta directiva, pues no a otra conclusin permite llegar a otra exigencia de la
prueba a que hace alusin la norma para el caso de las sociedades no sujetas a
vigilancia.

Participacin y presencia del delegado. En uno u otro evento y teniendo en cuenta
la funcin del delegado, su presencia se cumplir en las oficinas donde funciona la
administracin de la sociedad, en cualquiera de los lugares donde se est
surtiendo la comunicacin e inclusive desde la misma Superintendencia o de otro
lugar a travs del medio tcnico que le permita enterarse del desarrollo de la
reunin, si ello es posible de acuerdo con los equipos de que disponga.

Indicacin de medios tcnicos. Para este propsito, las sociedades cuyas
asambleas, juntas de socios o juntas directivas vayan a celebrar reuniones no
presenciales, al solicitar delegado debern informarle a la Superintendencia de
Sociedades cual es el medio que se proyecta utilizar, y cules son las condiciones
y elementos tcnicos de acuerdo al sistema y de participacin dentro del mismo
().

El mismo punto ha tenido el siguiente desarrollo jurisprudencial: la asistencia de
delegados de la Superintendencia de Sociedades a las reuniones no presenciales
de las sociedades vigiladas por la entidad, es obligatoria; en tanto que a las dems
asambleas o juntas de socios, es facultativo. Como la norma acusada (D. 1080/96,
ART.2, nm. 32) hace referencia a la primera situacin, no es posible que el
legislador extraordinario vari su obligatoriedad condicionndola a que exista
presupuesto y personal disponible. La Superintendencia deber entonces dar
cumplimiento a lo ordenado por el legislador ordinario proveyendo los recursos
humanos y fsicos para llevar a efecto la funcin que me ha sido encomendada. Es
que la misma ley 222 de 1995 prev que la solicitud de un delegado se debe hacer
por los socios con ocho das de anticipacin a la fecha de la asamblea, con el fin
de que la entidad (Superintendencia de Sociedades) cuente con un tiempo
prudencial, para disponer de sus empleados y cumplir cabalmente la tarea
asignada. Por esa razn, la condicin que prescribe la norma acusada ser
declarada inexequible, pues excede la ley habilitante (C.Const., Sent.C-180, abril
10/97.M.P. Carlos Gaviria Daz).

Articulo 20 ley 222 de 1995 OTRO MECANISMO PARA LA TOMA DE
DECISIONES. Sern vlidas las decisiones del mximo rgano social o de
la junta directiva cuando por escrito, todos los socios o miembros expresen
el sentido de su voto. En este evento la mayora respectiva se computar
sobre el total de las partes de inters, cuotas o acciones en circulacin o de
los miembros de la junta directiva, segn el caso. Si los socios o miembros
hubieren expresado su voto en documentos separados, stos debern
recibirse en un trmino mximo de un mes, contado a partir de la primera
comunicacin recibida.
El representante legal informar a los socios o miembros de junta el
sentido de la decisin, dentro de los cinco das siguientes a la recepcin de
los documentos en los que se exprese el voto.

Diferencias entre los artculos 19 y 20.
Ambos artculos son medios para facilitar la toma de decisiones sin la presencia
en un solo lugar de los socios o miembros de la junta directiva y ambos exigen la
intervencin de todos los socios o miembros; pero como de su simple lectura se
puede deducir, hay varias diferencias: 1) por el carcter, la del artculo 19 es
deliberativa y decisoria, la del artculo 20 es simplemente decisoria, pues expresa
el sentido del voto sin posibilidad de deliberar; 2) por el medio de comunicacin
empleado, el articulo 19 permite cualquiera que deje constancia probatoria, el
articulo 20 autoriza nicamente un medio escrito, y 3) por la asistencia de un
delegado de la Superintendencia de Sociedades, que es necesaria en el caso de
las reuniones del artculo 19, tratndose de las sociedades vigiladas, y que no
exige para la toma de decisiones del artculo 20.
Articulo 21 ley 222 de 1995 ACTAS. En los casos a que se refieren los
artculos 19 y 20 precedentes, las actas correspondientes debern elaborarse
y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta das siguientes a aquel
en que concluy el acuerdo. Las actas sern suscritas por el representante
legal y el secretario de la sociedad. A falta de este ltimo, sern firmadas
por alguno de los asociados o miembros.

Pargrafo. Sern ineficaces las decisiones adoptadas conforme al artculo 19
de esta Ley, cuando alguno de los socios o miembros no participe en la
comunicacin simultnea o sucesiva. La misma sancin se aplicar a las
decisiones adoptadas de acuerdo con el artculo 20, cuando alguno de
ellos no exprese el sentido de su voto o se exceda del trmino de un mes
all sealado.

Decisiones ineficaces, nulas o inoponibles:

Articulo 190 CoCo. Las decisiones tomadas en una reunin celebrada en
contravencin a lo prescrito en el artculo 186 sern ineficaces; las que se
adopten sin el nmero de votos previsto en los estatutos o en las leyes, o
excediendo los lmites del contrato social, sern absolutamente nulas; y
las que no tengan carcter general, conforme a lo previsto en el artculo 188,
sern inoponibles a los socios ausentes o disidentes.

Segn el artculo 186 CoCo., las reuniones que se hagan fuera del domicilio
social, o en domicilio social pero sin convocatoria o con convocatoria pero sin el
qurum especial son ineficaces, la ineficacia opera de pleno derecho, no requiere
declaracin judicial, solo basta alegarla. Las decisiones que se tomen sin las
mayoras legales o estatutarias o por fuera del objeto social son absolutamente
nulas pero requieren declaracin judicial.

La inoponibilidad del artculo 190 CoCo., es una sancin sui generis, y nada tiene
que ver con el articulo 901 CoCo., que nos habla sobre inoponibilidad, la razn es
que aqu no hablamos de registro sino que no tienen un carcter general y es
inoponible frente a quienes no asistieron a la reunin, tampoco requiere
declaracin judicial.

Actas:

Articulo 189 CoCo. Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se
harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se
designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el
secretario de la misma, en las cuales deber indicarse, adems, la forma en
que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los votos emitidos en
cada caso. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algn
representante de la sociedad, ser prueba suficiente de los hechos que
consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las
actas. A su vez, a los administradores no les ser admisible prueba de
ninguna clase para establecer hechos que no consten en las actas.

Impugnacin de decisiones:

Articulo 191 CoCo. Los administradores, los revisores fiscales y los socios
ausentes o disidentes podrn impugnar las decisiones de la asamblea o de la
junta de socios cuando no se ajusten a las prescripciones legales o a los
estatutos.
La impugnacin slo podr ser intentada dentro de los dos meses siguientes
a la fecha de la reunin en la cual sean adoptadas las decisiones, a menos
que se trate de acuerdos o actos de la asamblea que deban ser inscritos en
el registro mercantil, caso en el cual los dos meses se contarn a partir de la
fecha de la inscripcin.

Decisiones declaradas nulas:

Articulo 192 CoCo. Declarada la nulidad de una decisin de la asamblea, los
administradores tomarn, bajo su propia responsabilidad por los perjuicios
que ocasione su negligencia, las medidas necesarias para que se cumpla
la sentencia correspondiente; y, si se trata de decisiones inscritas en el
registro mercantil, se inscribir la parte resolutiva de la sentencia respectiva.

Amparo de derechos de terceros e indemnizacin a la sociedad:

Articulo 193 CoCo. Lo dispuesto en el artculo anterior ser sin perjuicio de
los derechos derivados de la declaratoria de nulidad para terceros de buena
fe. Pero los perjuicios que sufra la sociedad por esta causa le sern
indemnizados solidariamente por los administradores que hayan cumplido la
decisin quienes podrn repetir contra los socios que la aprobaron.
La accin de indemnizacin prevista en este artculo slo podr ser propuesta
dentro del ao siguiente a la fecha de la ejecutoria de la sentencia que declare
nula la decisin impugnada.
La accin podr ser ejercida por cualquier administrador, por el
revisor fiscal o por cualquier asociado en inters de la sociedad.

Procedimiento de las acciones de impugnacin:

Articulo 194 CoCo. Las acciones de impugnacin previstas en este Captulo
se intentarn ante los jueces, aunque se haya pactado clusula compromisoria,
y se tramitarn como se dispone en este mismo Cdigo y, en su defecto, en
la forma prevista en el Cdigo de Procedimiento Civil para los procesos
abreviados.
Libros de actas y de acciones:

Articulo 195 CoCo. La sociedad llevar un libro, debidamente registrado, en el
que se anotarn por orden cronolgico las actas de las reuniones de la
asamblea o de la junta de socios. Estas sern firmadas por el presidente o
quien haga sus veces y el secretario de la asamblea o de la junta de
socios.

As mismo las sociedades por acciones tendrn un libro debidamente
registrado para inscribir las acciones; en l se anotarn tambin los ttulos
expedidos, con indicacin de su nmero y fecha de inscripcin; la enajenacin
o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen
con ellas, las prendas y dems gravmenes o limitaciones de dominio, si fueren
nominativas.
El decreto 2649 de 1993 reglament el libro de accionistas y el libro de actas.

Libro de actas:

Articulo 431 CoCo. Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea se har
constar en el libro de actas. stas se firmarn por el presidente de la asamblea
y su secretario o, en su defecto, por el revisor fiscal.

Las actas se encabezarn con su nmero y expresarn cuando menos: el
lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de acciones suscritas; la forma y
antelacin de la convocacin; la lista de los asistentes con indicacin del
nmero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados;
las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra,
o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante
la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.

Lo que ocurre en la asamblea u junta de socios debe consignarse conforme a los
artculos 189,195 y 431 del CoCo. Hay un libro de actas el cual debe estar
registrado en la cmara de comercio.
El original del acta debe ir firmado por el presidente y secretario de la
correspondiente junta, sin embargo segn el anlisis de los anteriores artculos
sus firmas deben ir es en el libro de actas y de aqu se sacan las copias que se
quiera.

Las copias de esas actas solo van firmadas por el secretario de la sociedad o por
el representante legal o por el revisor fiscal. Las actas deben ser aprobadas por
todos los asociados reunidos en junta de socios o asamblea general de
accionistas o se designa una comisin para que a nombre de la asamblea o junta
de socios redacten y aprueben la respectiva acta.
Debe existir una relacin sinttica pero detallada de lo que ocurre en la asamblea
o junta de socios.

rganos de administracin y representacin legal:

Articulo 110 numerales 6 y 12 CoCo. La sociedad comercial se constituir por
escritura pblica en la cual se expresar:
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven
los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin
legal de cada tipo de sociedad.
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o algunos de
los asociados

Artculo 22 de la ley 222 de 1995 administradores. Son administradores, el
representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos
directivos y quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan y detenten esas
funciones.

Facultades y restricciones:

Articulo 196 CoCo. La representacin de la sociedad y la administracin
de sus bienes y negocios se ajustarn a las estipulaciones del contrato social,
conforme al rgimen de cada tipo de sociedad.

A falta de estipulaciones, se entender que las personas que
representan a la sociedad podrn celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

Las limitaciones o restricciones de las facultades anteriores que no consten
expresamente en el contrato social inscrito en el registro mercantil no sern
oponibles a terceros.

Un solo rgano cumple esas funciones en sociedades colectivas, en comanditas y
de responsabilidad limitada. En la sociedad annima hay varios rganos, junta
directiva y representante legal.

La administracin tiene que ver con el orden interno, gestin de negocios sociales,
la representacin legal mira el orden externo de la sociedad, es el uso del nombre
comercial.

El articulo 196 CoCo., nos habla de facultades y restricciones. Esas facultades que
tienen los administradores y representantes legales deben constar en los
estatutos. Los representantes legales pueden ejecutar todos aquellos actos que
estn comprendidos dentro del objeto social, es decir, la capacidad de ejercicio de
la sociedad.

Respecto a las restricciones por efectos de la cuanta, venta con gravmenes de
inmuebles o activos fijos requiere autorizacin previa. Para que esas restricciones
produzcan todos sus efectos deben constar en los estatutos de la sociedad, estos
deben ser registrados en la cmara de comercio para que sean oponibles a
terceros.

Aplicacin del cuociente electoral:

Articulo 197 CoCo. Siempre que en las sociedades se trate de elegir a dos o
ms personas para integrar una misma junta, comisin o cuerpo colegiado,
se aplicar el sistema del cuociente electoral. Este se determinar
dividiendo el nmero total de los votos vlidos emitidos por el de las
personas que hayan de elegirse. El escrutinio se comenzar por la lista que
hubiere obtenido mayor nmero de votos y as en orden descendente. De
cada lista se declararn elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el
cuociente en el nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren
puestos por proveer, stos correspondern a los residuos ms altos,
escrutndolos en el mismo orden descendente. En caso de empate de los
residuos decidir la suerte.

Los votos en blanco slo se computarn para determinar el cuociente
electoral. Cuando los suplentes fueren numricos podrn reemplazar a los
principales elegidos de la misma lista. Las personas elegidas no podrn ser
reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva eleccin por el
sistema del cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por
unanimidad.

Para la designacin de miembros de la junta directiva se aplica el sistema de
cuociente electoral. La junta directiva est compuesta por lo menos con tres
personas. El sistema de cuociente electoral se utiliza para darle representacin a
las minoras. La junta directiva es obligatoria solo en la sociedad annima pero
potestativa en las sociedades diferentes a esta.
La administracin es un puente entre la asamblea o junta de socios y el
representante legal. Es asesor del representante legal, rgano colegiado que tiene
reuniones tanto ordinarias como extraordinarias.

Recalcamos que la junta directiva es obligatoria para la sociedad annima,
doctrinariamente y jurisprudencialmente se dice que puede estar constituida por
asociados o no, con un nmero mnimo de 3, es conveniente que sea impar.

Los miembros de la junta directiva son elegidos mediante cuociente electoral,
primero se debe escrutar a los principales de todas las listas y luego a los
suplentes, deber haber el mismo nmero de principales y de suplentes.

Los suplentes son numricos o personales, si no se dice nada al respecto se
entiende que son numricos:
Numricos: se recurre al primer suplente de la lista.
Personal: es especfico.

No se puede ser miembro de ms de cinco juntas directivas, respecto a la
sociedad de responsabilidad limitada puede ser miembro hasta de 10 juntas de
socios, los revisores fiscales tampoco pueden serlo en ms de 5 sociedades.

Se puede ser gerente y miembro de junta directiva?
Si es gerente pero no miembro de la junta directiva tendr derecho a voz pero no a
voto.
Si es gerente y miembro de la junta directiva, tiene derecho a voz y voto pero no
puede votar los estados financieros.
La asamblea general tiene funciones internas. La junta directiva tiene funciones
internas pero puede proyectarse externamente, V. autoriza al gerente para
controlar hasta $10.000.000.
El gerente es el rgano de representacin y no solamente tiene funciones de
administracin es el nico que puede representar a la sociedad, sus actividades
trascienden al orden externo en razn de las funciones de representacin legal.
Los sistemas de administracin:
I.DIRECTA
Tpico de sociedades personalistas, sociedad colectiva, en comandita simple y de
responsabilidad limitada, los socios son representantes legales, cada socio es
gerente y a la vez administrador.
II.DELEGADA
Se encomienda a uno o a varias personas, ya no las ejercita en su calidad de
socio sino delegada, y se puede delegar en uno o varias personas, por ejemplo,
dos gerentes con la obligacin de obrar de consuno o dos gerentes que obran
separadamente, o dos gerentes uno para determinados aspectos y otro para
casos especializados como concurrir a procesos penales y civiles, para rendir
declaraciones, notificar, etc.
El registro del comerciante tiene funcin constitutiva, el registro del gerente se
hace mediante acta aprobada, el cambio de representante exige nuevo registro.
Funciones del gerente:
No pueden ser modificadas por la junta directiva si tiene establecidos suplentes no
pueden nombrar su propio reemplazo, el gerente puede si constituir mandatarios
generales, pero no puede delegar en forma general o permanente sus funciones,
puede hacerlo solo para casos especficos.
DOCTRINA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
(Escrutinio para elegir junta directiva, oficio 19060 de Noviembre de 1977)

Ejemplo Lista nmero uno.

Principal Francisco V. X Suplente Jaime G.
Principal Fabio J. X Suplente
Francisco H.
Principal Hernn G. X Suplente Antonio
M.
Principal Abel R. Suplente
Guillermo M.
Principal Alberto F. Suplente Costas A.
Ejemplo Lista nmero dos.
Principal Jaime H. X Suplente Ariel G.
Principal Francisco V. Suplente Antonio
M.
Principal Fabio V. Suplente Hernn
G.
Principal Ramn F. Suplente Jaime C.
Principal ngela G. Suplente Herminia
T.
Ejemplo Lista nmero tres.
Principal Jaime H. Suplente Alfonso
S.
Principal Hernn G. Suplente Ariel R.
Principal Jaime C. X Suplente Costas
A.
Principal Ariel G. Suplente Ral C.
Principal Nstor J. Suplente Olimpo C.
Cuociente electoral de 15.197
Votaciones:
A. Lista nmero uno 52.554
B. Lista nmero dos 12.229
C. Lista nmero tres 9.200
D. Lista nmero cuatro 2.000
Nmero de votos 75.983/5=15.197
Elegidos tres principales de la lista uno:
Francisco V.
Fabio J.
Hernn G.
Un principal de la lista dos:
Jaime H.
Un principal de la lista tres
Jaime C.
Suplentes:
Tres suplentes de la lista uno:
Jaime G.
Francisco H.
Antonio M.
Un suplente de la lista dos:
Ariel G.
Un suplente de la lista tres:
Alfonso S.
Se deben escrutar primero las principales luego los suplentes, articulo 197 CoCo.

Administracin directa y administracin delegada:
I.DELEGADA
Cuando se designa a determinada persona que va a actuar como representante
legal por delegacin de los asociados as:
Porque se establezca la administracin revocable.

A manera de clausula estatutaria en que se establezca que un socio lo haga. Esto
es muy frecuente con los socios industriales como parte del aporte de industria
tiene la administracin.

Es decir que hay dos delegaciones:
- Abstracta: se hace sin comprometerse el contrato social en un socio
especfico, ejemplo, se delega la administracin en un gerente de una
sociedad limitada pero su nombre no queda incluido en los estatutos.

- Concreta: se delega la administracin en una persona especfica,
determinada, entonces el nombre de esa persona se convierte en parte
esencial del contrato, su actividad no la ejerce por nombramiento sino por
contrato social, implica mayor obligacin, los socios capitalistas no tiene la
facultad de recortarles su aporte de industria al socio industrial quitndole la
administracin. Entonces cual es el procedimiento para cambiarlos,
sencillamente modificando los estatutos pero siempre con el consentimiento
del socio industrial.

Debe haber un suplente llamado a reemplazar al principal con sus mismas
atribuciones en sus faltas absolutas o temporales, pero cuando acta el suplente
no es necesario que entre a probar que falt el principal basta acreditar su calidad.
El suplente est facultado para asumir la gerencia en forma automtica.
Articulo 23 Ley 222 de 1995 Deberes de los administradores. Los administradores
deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de
negocios. Sus actuaciones se cumplirn en inters de la sociedad, teniendo en
cuenta los intereses de sus asociados.

En el cumplimiento de su funcin los administradores debern:
- Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto
social.
- Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o
estatutarias.
- Velar porque se permita la adecuada realizacin de las funciones
encomendadas a la revisora fiscal.
- Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad.
- Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada.
- Dar un trato equitativo a todos los socios y respetar el ejercicio del derecho
de inspeccin de todos ellos.
- Abstenerse de participar por s o por interpuesta persona en inters
personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la
sociedad o en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses,
salvo autorizacin expresa de la junta de socios o asamblea general de
accionistas.
En estos casos, el administrador suministrar al rgano social correspondiente
toda la informacin que sea relevante para la toma de la decisin. De la
respectiva determinacin deber excluirse el voto del administrador, si fuere
socio. En todo caso, la autorizacin de la junta de socios o asamblea general
de accionistas solo podr otorgarse cuando el acto no perjudique los intereses
de la sociedad.

Responsabilidad de los administradores:

Articulo 200 CoCo. Modificado Ley 222 de 1995 Art. 24 Los administradores
respondern solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa
ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.

No estarn sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento
de la accin u omisin votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.

En los casos de incumplimiento o extralimitacin de sus funciones, violacin de la
ley o de los estatutos, se presumir la culpa del administrador.

De igual manera se presumir la culpa cuando los administradores hayan
propuesto o ejercitado la decisin sobre distribucin de utilidades en contravencin
a lo prescrito en el artculo 151 del Cdigo de Comercio y dems normas sobre la
materia. En estos casos el administrador responder por la sumas dejadas se
repartir o distribuidas en exceso o por los perjuicios a que haya lugar.

Si el administrador es persona jurdica, la responsabilidad respectiva ser de ella y
de quien acte como su representante legal.

Se tendrn por no escritas las clusulas del contrato social que tiendan a absolver
a los administradores de las responsabilidades antedichas o a limitarlas al importe
de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.
Responsabilidad de los administradores. El artculo 24 de la Ley 222 se ocupa del
tema de la responsabilidad de los administradores, como tambin lo haca el
artculo 200 del Cdigo de Comercio, norma a la cual sustituy. Si bien es cierto
que el articulo 24 retoma las previsiones que contena el articulo sustituido, la
nueva regla puntualiza que la responsabilidad de los administradores es solidaria
e ilimitada, por lo cual, al paso que resuelve viejas controversias acadmicas y
prcticas, advierte a los administradores sobre los efectos que en relacin con sus
patrimonios individuales pueden tener sus desaciertos, descuidos o negligencia, y,
por otra parte, seala en qu casos se presume la responsabilidad de los
administradores y en qu eventos pueden exonerarse de ella.

As las cosas, si por culpa o dolo de los administradores se causa dao a la
sociedad, a los asociados o a terceros, aquellos deber responder solidaria e
ilimitadamente por los perjuicios causados. Cuando la Ley advierte que no sern
responsables los administradores que no hayan tenido conocimiento de la accin
u omisin o aquellos que hayan votado en contra de la decisin que imponga una
u otra, en el entendido de que no la ejecuten, est estimulando a los miembros de
las juntas directivas y a todos los administradores en general a que asuman y
expresen individualmente su criterio sobre los asuntos en los que deben participar,
dejando en las actas o en los documentos relacionados con su gestin la
evidencia sobre sus opiniones y sobre el sentido y razn de su voto o decisin.

En el evento en que el administrador de la sociedad sea una persona jurdica, la
responsabilidad recaer sobre ella y sobre quienes acten como representantes
legales, miembros de juntas directivas o administradores de la sociedad
administradora.

El legislador entiende que las clusulas del contrato social que tiendan a absolver
a los administradores de las responsabilidades antes mencionadas, o a limitarlas
al importe las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos, se tendr
por no escritas. Esta disposicin es de especial relevancia en tanto excluye el
mbito de la autonoma de la voluntad privada el rgimen de responsabilidad de
los administradores, otorgndole a las normas que lo integra el carcter de
imperativas.

Articulo 25 Ley 222 de 1995 ACCIN SOCIAL DE RESPONSABILIDAD. La
accin social de responsabilidad contra los administradores corresponde a la
compaa, previa decisin de la asamblea general o de la junta de socios, que
podr ser adoptada aunque no conste en el orden del da. En este caso, la
convocatoria podr realizarse por un nmero de socios que represente por lo
menos el veinte por ciento de las acciones, cuotas o partes de inters en que se
halle dividido el capital social.

La decisin se tomar por la mitad ms una de las acciones, cuotas o partes de
inters representadas en la reunin e implicar la remocin del administrador.

Sin embargo, cuando adoptada la decisin por la asamblea o junta de socios, no
se inicie la accin social de responsabilidad dentro de los tres meses siguientes,
sta podr ser ejercida por cualquier administrador, el revisor fiscal o por
cualquiera de los socios en inters de la sociedad. En este caso los acreedores
que representen por lo menos el cincuenta por ciento del pasivo externo de la
sociedad, podrn ejercer la accin social siempre y cuando el patrimonio de la
sociedad no sea suficiente para satisfacer sus crditos.
Lo dispuesto en este artculo se entender sin perjuicio de los derechos
individuales que correspondan a los socios y a terceros.

Las acciones contra los administradores no dan accin contra la sociedad:
Articulo 201 CoCo. Las sanciones impuestas a los administradores por delitos,
contravenciones u otras infracciones en que incurran no les darn accin alguna
contra la sociedad
Este articulo nos habla de las sanciones a los administradores por ejemplo, si la
Superintendencia de Sociedades o la Superintendencia Financiera impone multas
a los administradores deben ser pagadas por estos y no pueden repetir contra la
sociedad.

El artculo 202 del CoCo. nos habla de la prohibicin a persona alguna para
ejercer en forma simultnea un cargo directivo en ms de cinco juntas siempre
que los hubiere aceptado, la multa la impone la Superintendencia de Sociedades.

Prohibicin de ocupar ms de cinco cargos directivos:

Articulo 202 CoCo. En las sociedades por acciones, ninguna persona podr ser
designada ni ejercer, en forma simultnea, un cargo directivo en ms de cinco
juntas, siempre que las hubiere aceptado.

La Superintendencia de Sociedades sancionar con multa (hasta de diez mil
pesos) la infraccin a este artculo, sin perjuicio de declarar la vacancia de los
cargos que excedieren del nmero antedicho.

Lo dispuesto en este artculo se aplicar tambin cuando se trate de sociedades
matrices y sus subordinadas, o de stas entre s.

La cuanta de las multas que puede imponer la Superintendencia de Sociedades
se encuentra hoy establecida, de manera general, hasta un lmite mximo de 200
salarios mnimos legales mensuales (Ley 222 de 1995, art. 86, nm. 3).

Numeral 7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar
los acuerdos en los asuntos de su competencia;

Es otro organismo social, con otras facultades o funciones diferentes a las de
administracin, nos referimos al mximo rgano social, cuyas funciones
fundamentalmente son de direccin, sealando polticas, lineamientos que van a
regir a la sociedad.

Para la conformacin o constitucin de la asamblea o junta de socios, deben estar
reunidos todos los socios, previa convocatoria para esos efectos. Ese mximo
rgano social dependiendo del tipo de sociedad tiene una denominacin diversa:
Si la sociedad es por partes de inters o cuotas sociales, el mximo rgano social
se llama junta de socios, en las sociedades por acciones se habla de asamblea
pero si es la sociedad annima es asamblea general de accionistas, y si es una
sociedad en comandita por acciones es una asamblea de asociados o junta de
socios.
En los estatutos habr que decir en qu poca se renen teniendo en cuenta que
las reuniones pueden ser:

Ordinarias: aplicamos los artculos 181 y 422 del La reunin ordinaria se realizar
como mnimo una vez al ao dentro de los tres primeros meses siguientes al
vencimiento de cada ejercicio social.
Artculo 181 "Los socios de toda compaa se reunirn en junta de socios o
asamblea general ordinaria una vez al ao, por lo menos, en la poca fijada en los
estatutos.
Se reunirn tambin en forma extraordinaria cuando sean convocados por los
administradores, por el revisor fiscal o por la entidad oficial que ejerza control
permanente sobre la sociedad, en su caso".

Artculo 422 "Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarn por lo menos
una vez al ao, en las fechas sealadas en los estatutos y, en silencio de stos
dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para
examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems
funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa,
considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la
distribucin de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el
cumplimiento del objeto social. Si no fuere convocada, la asamblea se reunir por
derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas
del domicilio principal donde funcione la administracin de la sociedad

reunin".

Extraordinaria: aqu no es posible determinar una poca precisa porque en ellas
se debaten o tratan asuntos especiales, imprevistos o urgentes y habr una
clusula que as lo dir.
Tambin hay que precisar la forma de convocar, quienes pueden hacerlo y cul es
el medio para convocar a cualquiera de las reuniones:
Ordinaria: el representante legal (bsicamente), si hay junta directiva su
presidente.

Extraordinaria: Las anteriores personas, ms el revisor fiscal, la superintendencia de oficio o a
peticin de los socios accionistas.

La forma de convocar es mediante carta de comunicacin enviada a los
accionistas o mediante un aviso que se publica en un peridico de amplia
circulacin en el domicilio social. Ello depende del nmero de socios. Si se guarda
silencio en los estatutos sobre este punto la ley dice que debe ser mediante
publicacin en un peridico.
La forma de constituir la asamblea o junta de socios. Se compondr por los socios
o accionistas de la sociedad o personas que tengan esa calidad al momento de
llevarse a cabo.

Las mayoras decisoria para la toma de acuerdos, es decir el nmero mnimo de
votos requeridos para tomar una decisin que obligue a todos, ausentes Y
disidentes. En la escritura pblica deben quedar claramente establecidas las
atribuciones o funciones del mximo rgano social, para evitar conflictos de
competencia entre rganos sociales.

Hay reuniones de:

De derecho propio. Las establece la ley, si no se convoc a la reunin ordinaria,
los asociados tienen el derecho que la ley les da para reunirse el primer da hbil
del cuarto mes (abril) a las 10:00 a.m. en las oficinas de la administracin, aunque
no hayan sido convocados y pueden tomar decisiones. Basta que concurran dos
(pluralidad fsica o jurdica) y pueden tomar

422 "Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuaran por lo menos una vez
al ao, en las fechas sealadas en los estatutos y, en silencio de stos dentro de
los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la
situacin de la sociedad, designar los administradores Y dems funcionarios de su
eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las
cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades
y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto
social. Si no fuere convocada, la asamblea se reunir por derecho propio el primer
da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal
donde funcione la administracin de la sociedad.
reunin".

De segunda convocatoria (art. 429), se convoc la reunin y los asistentes no
alcanzaron a conformar el qurum deliberatorio mnimo, y quien hizo la
convocatoria debe volverla a hacer, no antes de 10 das, ni despus de 30 de la
primera donde fracas la reunin.
Las sociedades que negocien sus acciones en el mercado pblico de valores, en
las reuniones de segunda convocatoria la asamblea sesionar y decidir
vlidamente con uno o varas socios, cualquiera sea el nmero de acciones
representadas".

Numeral 8. Las fechas: en que deben hacerse inventarios y balances
generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de
cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse; art.
34 Ley 222 de 1945, a fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al
ao, el 31 de diciembre, las sociedades debern cortar sus cuentas, es decir, que
como mnimo habr un ejercicio anual, tambin pueden ser trimestrales,
semestrales, bimestrales.
En la practica la gran mayora tiene ejercicios anuales, en menor cantidad
semestrales y muy pocos trimestrales. En los estatutos hay de expresar que clase
de ejercicio es. Llegada la fecha de vencimiento del ejercicio, hay que hacer un
corte general de cuentas, que implica hacer inventarios y estados financieros, y no
solo balances generales los cuales quedan incluidos en los estados financieros.

Artculo 34 ley 222 de 1995. "Obligacin de preparar y difundir estados financieros.
Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ao, el 31 de diciembre,
las sociedades debern cortar sus cuentas y preparar y difundir estados
financieros de propsito general, debidamente certificados. Tales estados se
difundirn junto con la opinin profesional correspondiente, si sta existiere.
El Gobierno Nacional podr establecer casos en los cuales, en atencin al
volumen de los activos o de ingresos sea admisible la preparacin y difusin de
estados financieros de propsito general abreviados.
Las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin, vigilancia o control,
podrn exigir la preparacin y difusin de estados financieros de periodos
intermedios. Estos estados sern idneos para todos los efectos, salvo para la
distribucin de utilidades".

Los estados financieros son de propsito general y de propsito especial, los
estados de propsito general se dividen en estados financieros bsicos y estados
financieros consolidados.

Podemos hablar de unos estados financieros bsicos, que son cinco a saber:

1. Balance general
2. Estado de resultados
3. Estados de cambios en el patrimonio
4. Estados de cambios en la situacin financiera
5. Estados de flujo de efectivo

Hoy en da es ms extensa la obligacin, porque las sociedades deben presentar
esta informacin.
El Decreto 2649 de 1993 distingue entre estados financieros de propsito general
y estados financieros de propsito especial.

Artculo 21 Decreto 2649 de 1993. ''ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO
GENERAL. Son estados financieros de propsito general aquellos que se
preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados,
con el nimo principal de satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la
capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se
deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.
Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.

Artculo 24 Decreto 2649 de 1993. "ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO
ESPECIAL. "Son estados financieros de propsito especial aquellos que se
preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la
informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y
por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros,
son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los estados
.financieros de periodos intermedio, los estados de costos, el estado de inventario,
los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los estados
financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas de
clasificacin y con el detalle determinado por stas y los estados financieros
preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios
de contabilidad generalmente aceptados".

Hoy en da es ms extensa la obligacin, porque las sociedades deben presentar
esta informacin.

El Decreto 2649 de 1993 distingue entre estados financieros de propsito general
y estados financieros de propsito especial.
ESTADOS FINANCIEROS Incorporados Ley 222 de 1995

CONSOLIDADOS Art. 35 La matriz o controlante, adems de
preparar y presentar estados
financieros de propsito general
individuales, debe preparar y difundir
estados financieros de propsito
general consolidados que presenten la
situacin financiera, los resultados de
las operaciones, los cambios en el
patrimonio, as como los flujos de
efectivo de la matriz o controlante y sus
subordinados o dominados, como si
fuesen los de un solo ente.
Los estados financieros de propsito
general deben ser sometidos a
consideracin de quien sea
competente, para su aprobacin o
improbacion.
Las inversiones en subordinadas deben
contabilizarse en los libros de la matriz
o controlante por el mtodo de
participacin patrimonial.
NOTAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y NORMAS DE
PREPARACION Art. 36
Los estados financieros estarn
acompaados de sus notas, con las
cuales conforman un todo indivisible.
Los estados financieros y sus notas se
presentaran conforme a los principios
de contabilidad generalmente
aceptados.

Todo estado financiero debe llevar notas porque de por si es esquemtico, y se
reduce a la exposicin ordenada de cifras que no se explican de por s a primera
vista. Las notas son explicativas, amplan, explican las cifras.

CERTIFICADOS Art. 37 Ley 222 de
1995
El representante legal y el contador
pblico, bajo cuya responsabilidad se
hubiesen preparado los estados
financieros debern certificar aquellos
que se pongan a disposicin de los
asociados o de terceros.
La certificacin consiste en declarar
que se han verificado previamente las
afirmaciones contenidas en ello,
conforme al reglamento, y que las
mismas se han tomado fielmente de los
libros.

El artculo 37 de la ley 222 de 1995, hace referencia a los estados financieros
certificados. Son los que deben llevar la firma del representante legal y el contador
pblico de la sociedad, bajo cuya responsabilidad se hubiese preparado, esa firma
certifica que los datos all colocados corresponden a lo que aparece en los libros
de contabilidad.

Los contadores pblicos dan fe como los notarios, todo estado financiero que se
ponga a disposicin de los socios o accionistas o terceros debe ir certificados.
DICTAMINADOS Art. 38 Ley 222 de
1995
Son dictaminados aquellos estados
financieros certificados que se
acompaen de la opinin profesional
del revisor fiscal o a falta de este, del
contador pblico independientemente
que los hubiera examinado de
conformidad con las normas de
auditora generalmente aceptadas.
Estos estados deben ser suscritos por
dicho profesional, anteponiendo la
expresin ver la opinin adjunta u otra
similar. El sentido y el alcance de su
firma ser el que se indique en el
dictamen correspondiente, que
contendr como mnimo las
manifestaciones exigidas por el
reglamento.
Cuando los estados financieros se
presenten conjuntamente con el
informe de la gestin de los
administradores, el revisor fiscal o
contador pblico independiente deber
incluir en su informe su opinin sobre
aquellos y estos existe la debida
concordancia.
RECTIFICACION Art. 40 ley 222 de 1995

Las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin, vigilancia o control,
podrn ordenar rectificar los estados financieros o las notas que no se ajusten a
las normas legales.

Tratndose de los estados financieros de fin de ejercicio, las rectificaciones
afectaran el periodo objeto de la revisin, siempre que se notifique dentro del
mes siguiente a la fecha a la cual se hayan presentado en forma completa ante
la respectiva autoridad. Pasado dicho lapso las rectificaciones se reconocern
en el ejercicio en curso.

PUBLICIDAD. Art. 41 Ley 222 de 1995 Dentro del mes siguiente a la fecha en
que sean aprobados, se depositara copia de los estados financieros de
propsito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo
hubiere, en la cmara de comercio del domicilio social. Esta expedir copia de
tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes.

Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin,
vigilancia o control podrn establecer casos en los cuales no se exija depsito o
se requiera un medio de publicidad adicional. Tambin podrn ordenar la
publicidad de los estados financieros intermedios.
La cmara de comercio deber conservar, por cualquier medio, los
documentos mencionados en este artculo por el trmino de cinco aos.

Articulo 41 ley 122 d-e 1995. Publicidad de les estados financieros. Este artculo derog el artculo 152 del. Ahora
la obligacin que tienen las sociedades es de depositar en la cmara de comercio
del domicilio principal todos los estados financieros con sus notas ms el dictamen
del revisor fiscal, si existiere, para que cualquier persona pueda solicitar copias de
ellos. Las cmaras de comercio tendrn la obligacin de expedir las copias a costa
de los interesados y de conservar por cualquier medio esos estados al menos por
cinco aos Se considera que este medio de publicidad es ms completo, ms
racional y cumple una mejor finalidad que la anterior.

Artculo 43 de la ley 222 de 1995, modificado de la Ley 599 de 2000 art. 274.
Establece sanciones penales y derog el artculo 293 Sern sancionados con
prisin de uno a seis aos, quienes suministren datos a las autoridades, o expidan
constancias o certificaciones contrarias a la realidad, y quienes toleren, ordenen,
hagan o incurran en falsedades de documentos y documentos contrarios a la
realidad contable. El artculo ampli la responsabilidad a otras personas.
Artculo 45 ley 222 de 1995. Rendicin de cuentas, La forma de rendir cuenta
por parte de un administrador es mediante la elaboracin de un estado
financiero, acompaado de un informe de la gestin realizada. El artculo dice
que debe hacerse as:
Al final de cada ejercicio social.
Cuando se retire del cargo (un mes a partir de la fecha de retiro)
Cuando lo exija el rgano competente para ello.

Art. 447 Improbacin. Se convoca a la asamblea o junta de socios ordinaria y con
un trmino de anticipacin mnimo de 15 das hbiles, que se cuentan sin tener
como das hbiles el da de la convocatoria, ni el da de la reunin.
Fecha de convocatoria. Listos y a disposicin de los socios o accionistas los
documentos que se van a presentar a la asamblea, para que los socios o
accionistas puedan ejercer el derecho de inspeccin y vigilancia.
El informe adems debe incluir indicaciones sobre: acontecimientos importantes
acaecidos despus del ejercicio, evolucin previsible de la sociedad, operaciones
celebradas con administradores Y socios. El informe de gestin lo firman el
gerente y la junta directiva, este informe puede ser conjunto o por separado. El
informe de gestin de la junta directiva debe ser aprobada por ella, con mayora de
votos antes de ser presentada a la asamblea, y quienes no aprueban el informe
(salvan su voto) deben aclarar al por qu no lo hacen.

RESERVAS

Para reservas en comandita por acciones: Articulo 350 CoCo, "La sociedad en
comandita por acciones crear una reserva legal que ascender por lo
menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por
ciento de las utilidades liquidas de cada ejercicio, Cuando sta llegue a dicho
lmite o al previsto en los estatutos, si fuere mayor, la sociedad no tendr
obligacin de continuar incrementndola, pero s' disminuye volver a
apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades hasta que la reserva
alcance nuevamente el monto fijado ".

Para las sociedades de responsabilidad limitada: Articulo 371 "La sociedad
formar una reserva legal, con sujecin a las reglas establecidas para la annima.
Estas mismas reglas se observarn en cuanto a los balances de fin de ejercicio y
al reparto de utilidades".
Para las sociedades annimas

Artculo 452 "Las sociedades annimas constituirn una reserva legal que
ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el
diez por ciento de las utilidades liquidas de cada ejercicio.

Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no
tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las
utilidades liquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por
ciento de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite
fijado'',

Para las sucursales de sociedades extranjeras: Articulo 476 "Las sociedades
extranjeras con negocios permanentes en Colombia constituirn las
reservas y provisiones que la ley exige a las annimas nacionales y
cumplirn los dems requisitos establecidos para su control y vigilancia".
Es obligatorio para constituir o incrementar la reserva legal. Se forma
tomando el 10% de las utilidades lquidas de cada ejercicio para incrementar las
reservas hasta llegar al 50% del capital. Si es Sociedad annima o en comandita
por acciones hasta el 50% del capital suscrito, y si es de responsabilidad limitada
hasta el 50% del capital social.

Tener en cuenta art 151 de; No podr distribuirse suma alguna por concepto de
utilidades si estas no se hallan justificadas por balances reales y fidedignos. Las
sumas distribuidas en contravencin a este artculo no podrn repetirse contra los
asociados de buena fe; pero no sern repartibles las utilidades de los ejercicios
siguientes, mientras no se absorba o reponga lo distribuido en dicha forma.

Tampoco podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las
prdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital.
PARGRAFO. Para todos los efectos legales se entender que las prdidas
afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio
neto por debajo del monto de dicho capital.

Artculo 155 de Salvo que en los estatutos se fijare una mayora decisoria
superior, la distribucin de utilidades la aprobar la asamblea o junta de socios
con el voto favorable de un nmero plural de socios que representen, cuando
menos, el 78% de las acciones, cuotas o partes de inters representadas en la
reunin.

Cuando no se obtenga la mayora prevista en el inciso anterior, deber distribuirse
por los menos el 50% de las utilidades lquidas o del saldo de las mismas, si
tuviere que enjugar prdidas de ejercicios anteriores y Artculo 156 del CoCo: de
Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarn parte del
pasivo externo de la sociedad y podrn exigirse judicialmente. Prestarn mrito
ejecutivo el balance y la copia autntica de las actas en que consten los acuerdos
vlidamente aprobados por la asamblea o junta de socios.
Las utilidades que se repartan se pagarn en dinero efectivo dentro del ao
siguiente a la fecha en que se decreten, y se compensarn con las sumas
exigibles que los socios deban a la sociedad.

CONTENIDO DEL PROYECTO DE DISTRIBUCIN DE UTILIDADES

Utilidades brutas del ejercicio
- Se sufragan perdidas de ejercicios anteriores
- Liquidacin de impuestos nacionales
- Reservas
- Pago a promotores y socios industrial (si lo hay)
- Pago de utilidades a los socios capitalistas

Numeral 9. La duracin de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de
la misma;
Como la sociedad es un contrato, tiene que tener una duracin precisa, no puede
ser a trmino indefinido. Es necesario decir un da preciso hasta el cual funcionara
la sociedad, o establecer un trmino en aos contando a partir de la fecha de la
escritura pblica, porque es all en donde nace la persona jurdica, no importa que
no se haya registrado.

Art. 218 CoCo. la sociedad comercial se disolver

1 Por el vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no
fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin;

2 Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la
misma o por la extincin de la cosas o cosas cuya explotacin constituye su
objeto;

3 Por la reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para
su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda el lmite mximo fijado
en la misma ley;

4 Derogado ley 22 de 1995 art 151 Ord. 3

5 Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato
Artculo 219 "En el caso previsto en el ordinal primero del artculo anterior la
disolucin de la sociedad se producir, entre los asociados y respecto de terceros,
a partir de la fecha de expiracin del trmino de su duracin, sin necesidad de
formalidades especiales.
TERMINO DE DURACIN
DETERMINADO

DETERMINABLE

CIRCUNSTANCIAS
ESPECIFICAS
Fecha fija en que termina la sociedad
Si los socios desean continuar, antes de la
ocurrencia de esta deben prorrogar el trmino.
Debe recordarse que es obligatorio pactar el
termino de duracin, si no se pacta la sociedad
es inexistente.
Fecha precisable, tomando algn elemento o
circunstancia como referencia. Ejemplo 10 aos
a partir de la firma de la escritura

Ejemplo: termino de duracin de una obra
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N

6 La decisin de los asociados adoptada conforme a las leyes y al contrato social

7 Cuando la disolucin provenga de la declaracin de quien es la decisin
de autoridad competente, se registrar copia de la correspondiente
providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas del
contrato social. La disolucin se producir entre los asociados a partir de la
fecha que se indique en dicha providencia, pero no producir efectos
respecto de terceros, sino a partir de la fecha de registro".

8 Cuando se vence el trmino y no se prorroga vlidamente se nos presenta una
causal de disolucin por vencimiento de trminos. Artculo 218 numeral 1

En los estatutos tambin deben determinarse las causales de disolucin
anticipada de la sociedad, causales que pueden generar disolucin antes del
vencimiento del trmino. Articulo 218 numeral 2 y ss. CoCo

Adicionalmente hay que tener en cuenta que cada sociedad tiene causales propias
o especiales de disolucin:

- Sociedad colectiva, artculo 319
- Sociedad de responsabilidad limitada, artculo 370
- Sociedad annima, artculo 457 y 459 del
- Sociedades comanditarias, artculos 333, 342 Y 351

Todas estas causales se deben tener en cuenta en los estatutos segn el tipo de
sociedad.

umeral 10. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad,
con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan
hacerse distribuciones en especie; es decir, se lleva al interior de la sociedad,
sin necesidad de acudir a los jueces o tribunales, excepcionalmente es judicial y
as lo prev el Cdigo de Procedimiento Civil en los artculos 627 a 648, y se da
cuando no hay acuerdo.
En los estatutos puede decirse como se va a hacer la liquidacin, quien o quienes
hacen la liquidacin, quien designa esos liquidadores, que instrucciones van a
tener esos liquidadores, cuando se van a distribuir bienes en especie, teniendo en
cuenta que el pacto al respecto no puede perjudicar a terceros, ya que antes de
GENERALES
Las generales.
Reduccin de patrimonio por debajo del 50% del
capital suscrito.
Cuando el 95% o ms de las acciones suscritas
llegue a un solo accionista.
Las generales
Reduccin del patrimonio por debajo del 50%
del capital social
El nmero de socios exceda el 25%.

Las generales
Por muerte de alguno de socios si no se hubiere
estipulado su continuacin con uno o ms de los
herederos o con los socios suprstites. Por
incapacidad sobreviviente de alguno de los
socios, a menos q se convenga que la sociedad
contine con los dems socios, o que acepte
que los derechos del incapaz sean ejercicios por
su por su representante.

GENERALES PARTICULARES DE
ENCOMENDITA CADA
Las generales reduccin del
patrimonio al 50%
Por causales S. en C. o menos S.A.
De la colectiva respecto
De los gestores
Por desaparicin de prdida del capital o del
patrimonio
Una de las dos categoras 1/3 o menos S.C.
De socios
1) Por el vencimiento del
trmino previsto, si no ha
sido prorrogado antes del
vencimiento.
2) Imposibilidad de desarrollar
la empresa social.
Terminacin.
Extincin de la cosa o
limitada
Cosa cuya explotacin
constituye su objeto social.
3) violacin del nmero
mnimo de socios.
Violacin del nmero
mximo de formacin o
funcionamiento
4) Derogado ley 22 de 1995,
art 151 ord 3.
5) Por acuerdo de los socios
conforme a la ley y los
estatutos.
6) Por decisin de autoridad
competente en las causas
previstas en la ley.
7) Por las causales pactadas
por los socios expresa y
claramente

S.A.

LIMITADA

COLECTIVA

ENCOMAN
DITA

CAUSALES DE DISOLUCION PARTICULARES DE CADA
SOCIEDAD
cualquier distribucin debe haberse cancelado la totalidad del pasivo externo, a
transferido el dominio, un pacto de restitucin opera cuando hay activos
suficientes para pagar el pasivo externo
Otra situacin es que no haya pacto en los estatutos y la junta puede determinar la
restitucin de bienes aunque no est estipulado en los estatutos,

PASOS LIQUIDACION DE SOCIEDADES

Numeral 11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con
la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin
arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de
hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores;
Normalmente se pacta, porque es un medio de resolucin de conflictos rpido o
expedito, pero costoso, "La justicia ordinaria es demorada".
Cada parte puede designar un rbitro, Y las partes de comn acuerdo designan el
otro rbitro, Es vlido pactar que la designacin de los rbitros las haga un tercero
(es lo mejor), se recomienda que sea la cmara de comercio.

Numeral 12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y
obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a
todos o a algunos de los asociados; .
En algunas sociedades la administracin y la representacin corresponde a todos
los socios y a cada uno de ellos, v.g, sociedad colectiva. Advirtiendo que puede
delegarse y entonces la clusula debe decir el nombre, domicilio y aunque la
norma no lo exija la identificacin de la persona a la cual se delega, expresando
cules son sus facultades y atribuciones.
AVISO DE
PRENSA
REGISTRO
MERCANTIL
NOMBRAMIENTO
LIQUIDADOR
DISOLUCION
ESCRITURA
PBLICA
PAGO PASIVO
EXTERNO
REALIZACION
ACTIVOS Y LIQUIDEZ
INVENTARIO BALANCE
REGISTRO
MERCANTIL
ESCRITURA
PBLICA CUENTA
FINAL
PAGO PASIVO
INTERNO
CUENTA
FINAL
ESTRUCTURA IDEAL DE LAS SOCIEDADES APLICABLE A LAS SOCIEDADES
DE CAPITAL

Asamblea general
De accionistas

Junta de socios
Mximo
Organismo
NIVEL DIRECCION
DDIRECCION
Organismo
Intermedio
NIVEL DE ADMON
Junta
Directiva
Gerente(s)
Punto vinculante
Con el mundo
NIVEL DE
REPRESENTACION LEGAL
ESTRUCTURA DE LA SOCIEDADES DE PERSONAS

10.2 OBSERVACIONES RELACIONADAS CON EL CONTRATO O
ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN

Todas las clusulas del contrato requieren igual publicidad, la cual se logra
registrando toda la copia de la escritura pblica de constitucin, y no un extracto
de ella.
La designacin o revocacin del gerente, de los miembros de la junta directiva y
del revisor fiscal, no constituyen reforma estatutaria, sino que son desarrollo y
ejecucin del contrato. Sin embargo estn sujetas al registro de la copia autentica
del acto donde conste tal designacin o revocacin en la Cmara de Comercio
respectiva.

'La omisin de alguna de las clusulas del artculo 110, no genera nulidad del
contrato, tampoco la deficiente formulacin de esas clusulas. Lo recomendable
es que contenga todas las clusulas ya que habra un problema de interpretacin,
el cual podra resolverse conforme a las reglas de interpretacin de los contratos.

-Mximo
Organismo.
-Organismo
Intermedio.
-Representacin
Legal.
Estn
Unidos
Los 3
Niveles
Por ser los socios tienen
Una sociedad todas
De personas la facultades
La vez
Por ser una necesidad
Operativa se ven en la
Urgencia de crear los
Otros niveles, delegando
La representacin legal
No pudiendo ejercerla
Mientras dure tal
Condicin.
Si la que falta es una clusula de la esencia del contrato, lo ms probable es que
encontremos una regulacin legal que llene el vaco o supla la mala formulacin.

Si es una clusula de la esencia la que falta, tenemos que concluir que el contrato
de sociedad es inexistente y que puede haber otra clase de contrato.

El artculo 113 del CoCo. Permite escrituras pblicas adicionales, como
complemento del acto constitutivo. Se habla en el registro mercantil de la escritura
de constitucin y mientras ello no se haga el registro mercantil se puede hacer
escrituras pblicas adicionales. Estas no son reforma del contrato. No hay que
llamar asamblea o junta de socios.

Articulo 113 CoCo. Si en la escritura social se ha omitido alguna de las
estipulaciones indicadas en el artculo 110, o expresado en forma incompleta o en
desacuerdo con el rgimen legal del respectivo tipo de sociedad, podrn otorgarse
escrituras adicionales, por los mismos socios, antes de que se haga la
correspondiente inscripcin. Tales escrituras se entendern incorporadas al acto
de constitucin de la sociedad.

Las reformas del contrato. Las estipulaciones del contrato una vez registrado en la
cmara de comercio solo pueden desvirtuarse mediante contra estipulacin, es
decir, mediante reformas, las cuales estn sujetas a las mismas solemnidades de
la escritura pblica de constitucin, y requieren decisin del mximo rgano social,
asamblea o junta de socios, aprobadas por mayoras especiales, no comunes y
corrientes,

El artculo 118 establece la inadmisibilidad de pruebas contra la escritura sociales,
lo que vale es lo que consta en las escrituras pblicas frente a la sociedad y frente
a terceros. Esto es autenticidad

Los socios y terceros no pueden alegar, ni pretender probar algo contra el tenor de
la escritura pblica, sea verdadero o aparente el contrato, las nicas
estipulaciones que producen efectos son las consignadas en la escritura pblica y
no las que puedan constar en otros documentos.

Los contra-documentos solo valen entre los socios, es decir son oponibles entre
quienes lo pactaron y no frente a la sociedad o terceros.

Entre los socios no es posible demostrar la simulacin, no tiene validez. Un tercero
pueda alegar y probar la simulacin del contrato de Superintendencia de
Sociedades.

Articulo 118 Coco. Frente a la sociedad y a terceros no se admitir prueba de
ninguna especie contra el tenor de las escrituras otorgadas con sujecin a los
artculos 110 y 113, ni para justificar la existencia de pactos no expresados en ella.

10.3 EL REGISTRO DE LA COPIA DE LA ESCRITURA PBLICA DE
CONSTITUCIN

La finalidad del registro es la publicidad. No basta la publicidad que se d por si
tiene toda escritura pblica, para ello utiliza el registro en la Cmara de Comercio,
medio idneo, facilitando a terceros el conocimiento de las clusulas del contrato.

El registro mercantil es pblico y cualquier persona puede solicitar copia de los
documentos que all reposan. Es un requisito de forma, no sustancial, sino ms
que todo para facilitar la prueba (ad probationem).

Artculo 111 CoCo. "Copia de la escritura socia! ser inscrita en el
registro mercantil de la cmara de comercio con jurisdiccin en el
lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren
sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deber ser
registrada tambin en las cmaras de comercio que correspondan a
los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito
de la cmara del domicilio principal.
Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derecho reales relativos a dicha
clase de bienes, o se establezcan gravmenes o limitaciones sobre los mismos, la
escritura social deber registrarse en la forma y lugar prescritos en el Cdigo Civil
para los actos relacionados con la propiedad inmueble.

Necesariamente tiene que hacerse el registro en la cmara de comercio del
domicilio principal, ya que es all donde se requiere la publicidad, porque all la
sociedad desarrollar su objeto social.

El registro puede ser mltiple, porque la sociedad puede abrir en el mismo acto de
constitucin domicilios secundarios (sucursales) ubicadas por fuera del domicilio
principal, y por fuera de la jurisdiccin de la cmara de comercio.

Artculo 28 numeral 9 "Debern inscribirse en el registro mercantil:

9 La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades
comerciales, as como la designacin de representantes legales y liquidadores y
su remocin. Las compaas vigiladas por la Superintendencia de Sociedades
debern cumplir, adems de la formalidad del registro, los requisitos previstos en
las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y... ",

Artculo 34 "El registro de las escrituras de constitucin de sociedades
mercantiles, de sus adiciones y reformas se har de la siguiente manera:
1 Copia autentica de la respectiva escritura se archivar en la cmara de comercio
del domicilio principal;
2 En un libro especial se levantar acta en que constar la entrega de la copia a
que se refiere el ordinal anterior, con especificacin del nombre, clase, domicilio
de la sociedad, nmero de la escritura, la fecha y notara de su otorgamiento, y
3 El mismo procedimiento se adoptar para el registro de las actas en que conste
la designacin de los representantes legales, liquidadores y suplentes".
Por lo menos una de las copias de la escritura pblica debe llevarse a la cmara
de comercio, all se queda, abrindose un expediente que ser la historia de la
sociedad.
Artculo 29 numeral 4. "El registro mercantil se llevar con sujecin a las siguientes
reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la o decretos
reglamentarios:
(...)
4 La inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley; no fija un trmino
especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirn
efectos respecto de terceros sino A partir de la fecha de su inscripcin.
El registro puede hacerse en cualquier poca, es decir no hay plazo o trmino
legal, pero la omisin ocasiona como sancin la inoponibilidad del contrato a
terceros, mientras no se registre la copia de la escritura pblica de constitucin.
Adicionalmente el registro de la copia de la escritura pblica cumple con otras
funciones que son las siguientes:
a) Funcin informativa Informa a terceros el contenido del contrato.
b) Funcin declarativa no constitutiva.
c) Adicionalmente el registro cumple con una funcin sanatoria. Al tenor del
artculo 115

Art. 115 "Hecho en debida forma el registro de la escritura social, no podr
impugnarse el contrato sino por defectos o por los vicios de forma, conforme a lo
previsto en el artculo 104 y siguientes de este cdigo.
Artculo 111 "Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la
cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su
domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha
escritura deber ser registrada tambin en las cmaras de comercio que
correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo
distrito de la cmara del domicilio principal.

Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derecho reales relativos a dicha
clase de bienes, o se establezcan gravmenes o limitaciones sobre los mismos, la
escritura social deber registrarse en la forma y lugar prescritos en el Cdigo Civil
para los actos relacionados con la propiedad inmueble.
El registro se hace en la oficina de registro de instrumentos pblicos del lugar
donde se halle el inmueble (dentro de la jurisdiccin).

El registro es una inscripcin de un acto, en este caso del contrato que consta en
una escritura pblica, por ser un acto basta con que se inscriba una sola vez, no
debe renovarse su inscripcin.

La matrcula de la sociedad como comerciante es otro acto, debe hacerse dentro
la fecha de constitucin, tratndose de un plazo nico.

Plazo para solicitar la matrcula:
Artculo 31 inciso 2 "La solicitud de matrcula ser presentada dentro del mes
siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en
que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto.

Tratndose de sociedades, la peticin de matrcula se formular por el
representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de
constitucin, y acompaar tales documentos.

El mismo plazo sealado en el inciso primero de este artculo se aplicar a las
copropiedades o sociedades de hecho, debiendo en este caso inscribirse todos los
comuneros o socios", La matrcula es uno de los deberes profesionales de todo
comerciante (artculo 19 numeral 1) y para ello cuenta con un plazo de un mes. La
sancin por no cumplir con esa obligacin son multas que impone la
Superintendencia de Industria y Comercio. Adicionalmente el artculo 33 exige que
la matrcula se renueve anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao, es
decir, es peridica.

En la prctica se registra la copia de la escritura pblica de constitucin, luego
simultneamente se matricula la sociedad como comerciante. Llegado el ao
siguiente la sociedad solamente debe renovar su matrcula como comerciante y la
de los establecimientos de comercio (sucursales, agencias).

11. PRUEBAS RELACIONADAS CON LA SOCIEDAD

Artculo 117 "La existencia de la sociedad y las clusulas del contrato se probarn
con certificacin de la cmara de comercio del domicilio principal, en la que
constar el nmero, fecha v notaria de la escritura de constitucin V de las
reformas del contrato, si las hubiere; en todo caso, la constancia de que la
sociedad no se halla disuelta.

Para probar la representacin de una sociedad bastar la certificacin de la
cmara respectiva, con indicacin del nombre de los representantes legales, de
las facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones
acordadas a dichas facultades, en su caso".

La norma establece un nico medio probatorio idneo para demostrar la existencia
de la sociedad y clusulas del contrato, es el certificado de la cmara de comercio.
Ni siquiera con copia de la escritura pblica de constitucin se podr probar que
existe la sociedad.

11.1 CONTENIDO DEL CERTIFICADO

Debe expresar, nmero, fecha, notaria de la escritura pblica de constitucin y de
las escrituras de reforma si las hay.
En todo caso, la constancia de que la sociedad no se haya disuelto, es decir, la
constancia sobre la vigencia de la sociedad.
Todos estos datos que contiene el certificado, los tiene la cmara de comercio,
porque todos estn registrados all. Hay que tener en cuenta que el articulo 30 en
su pargrafo 1 de la ley 222 de 1995, estableci la obligacin para las cmaras de
comercio de certificar las situaciones de control y de grupo empresarial que
negaren a estar inscritas en el registro mercantil.

Art. 30 Ley 222 de 1995. Cuando de conformidad con lo previsto en los artculos
260 y 261 del Cdigo de Comercio, se configure una situacin de control, la
sociedad controlante har constar en documento privado que deber contener el
nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de los vinculados, as como el
presupuesto que da lugar a la situacin de control. Dicho documento deber
presentarse para su inscripcin en el registro mercantil correspondiente a la
circunscripcin de cada uno de los vinculados, dentro de los treinta das siguientes
a la configuracin de la situacin de control.

Si vencido el plazo a que se refiere el inciso anterior, no se hubiere efectuado la
inscripcin a que alude este articulo la Superintendencia de Sociedades, o en su
caso la Superintendencia Financiera o a solicitud de cualquier interesado,
declarar la situacin de vinculacin y ordenar la inscripcin en el Registro
mercantil, sin perjuicio de la imposicin de las multas a que haya lugar por dicha
omisin.

En los casos en que se den los supuestos para que exista grupo empresarial se
aplicar la presente disposicin. No obstante, cumplido el requisito de inscripcin
del grupo empresarial en el registro mercantil, no ser necesaria la inscripcin de
la situacin de control entre las sociedades que lo conforman.

PARAGRAFO PRIMERO. LAS Cmaras de Comercio estarn obligadas a hacer
constar en el certificado de existencia y representacin legal la calidad de matriz o
subordinada que tenga la sociedad as como su vinculacin a un grupo
empresarial, de acuerdo con los criterios previstos en la presente ley.

PARAGRAFO SEGUNDO. Toda modificacin de la situacin de control de grupo,
se inscribir en el Registro Mercantil. Cuando dicho requisito se omita, la entidad
estatal que ejerza la inspeccin, vigilancia o control de cualquiera de las
vinculadas podr en los trminos sealados en este artculo, ordenar la inscripcin
correspondiente".

Artculo 117 "La existencia de la sociedad v las clusulas del contrato se probarn
con certificacin de la cmara de comercio del domicilio principal, en la que
constar el nmero, fecha y notara de la escritura de constitucin y de las
reformas del contrato, si las hubiere; en todo caso, la constancia de que la
sociedad no se halla disuelta.
Para probar la representacin de una sociedad bastar la certificacin de la
cmara respectiva, con indicacin del nombre de los representantes legales, de
las facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones
acordadas a dichas facultades, en su caso".
Algunos interpretan que "bastar" indica que no es el nico medio probatorio
idneo, que la norma no es restrictiva, y que la representacin legal podra
probarse por otros medios probatorios.

Pero el artculo 164 Establece que las personas inscritas en el registro mercantil,
como representantes mantienen tal carcter hasta un nuevo registro. El registro
entonces tiene carcter constitutivo no declarativo, luego si ello es as, la cmara
de comercio es la nica que puede certificar quien es el representante legal de
una sociedad.
Ese certificado contendr los siguientes datos:

- Nombre del representante legal
- Facultades que tiene
- Limitaciones o restricciones si existen.

En la prctica las cmaras de comercio expiden un solo certificado llamado de
existencia y representacin" o de "constitucin y gerencia". Estos certificados no
tienen trmino o fecha de vigencia, cosa diferente es que se recomiende pedir el
certificado actualizado para mayor seguridad y certeza.

Tratndose de la prueba de las sociedades que no son de derecho (sociedades de
hecho), la existencia del contrato admite cualquier medio probatorio reconocido
por la ley en el art. 175 del C.P.C. Si es el caso de las sociedades inoponibles,
tambin valdra cualquier medio probatorio, especialmente la copia de la escritura
pblica de constitucin.

12. LA PROMESA DE SOCIEDAD

Es perfectamente factible, y para ello se tiene en cuenta el artculo 861 del CoCo.
(Norma general de la promesa del contrato).

Articulo 861 CoCo. La promesa de celebrar un negocio producir obligacin de
hacer. La celebracin del contrato prometido se someter a las reglas y
formalidades del caso.
La promesa de celebrar un contrato comercial es consensual. Sobre la promesa
del contrato de sociedad, su desarrollo est contenido en el artculo 119 del Coco.,
en el cual se estipula que la promesa de celebracin del contrato de sociedad, es
solemne y debe ser por escrito en un documento privado o escritura pblica de
promesa, adems se exige que en ese escrito estn contenidas las clusulas del
contrato prometido.

Articulo 119 CoCo. La promesa de contrato de sociedad deber hacerse por
escrito, con las clusulas que deban expresarse en el contrato, segn lo previsto
en el artculo 110, y con indicacin del trmino o condicin que fije la fecha en que
ha de constituirse la sociedad. La condicin se tendr por fallida si tardare ms de
dos aos en cumplirse.
Los promitentes respondern solidaria e ilimitadamente de las operaciones que
celebren o ejecuten en desarrollo de los negocios de la sociedad prometida, antes
de su constitucin, cualquiera que sea la forma legal que se pacte para ella.

Desde la promesa se deben enunciar todas y cada una de las clusulas del
artculo 110 del Coco., de manera que solo bastara que se llegue el plazo o se
cumpla la condicin para que se eleve a escritura pblica lo prometido. Una cosa
es la promesa del contrato de sociedad o precontrato, y otra cosa es el contrato
prometido, es decir, el contrato de sociedad propiamente dicho. Son dos negocios
jurdicos distintos aunque ligados.

La promesa genera una obligacin de hacer, que consiste en firmar la escritura
pblica de constitucin, contrario censu, el contrato prometido, concretamente el
contrato de sociedad genera obligaciones, fundamentalmente de dar o hacer el
aporte. Ya que la promesa es un contrato diferente, este tiene requisitos
esenciales distintos de los del contrato prometido, pero debe tener los requisitos
de fondo para la validez (capacidad, consentimiento, objeto y causa lcitos.).

Adicionalmente la promesa est sujeta a un plazo o condicin, que fija la fecha en
que debe constituirse la sociedad, indicando la fecha, hora, y notaria donde se
har. La condicin se tendr por fallida si tarda ms de dos (2) aos en cumplirse.

12.1 PUBLICIDAD DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES

Hoy todas las sociedades tradicionales sin importar su objeto son solemnes y
deben constituirse por escritura pblica y registrar copia en la Cmara de
Comercio respectiva excepto ley 1014 de 2006.

13. LAS REFORMAS ESTATUTARIAS DEL CONTRATO SOCIAL

Si una vez hecho el registro de la copia de la escritura pblica de constitucin, si
se requiere modificar alguna (as) de las clusulas del contrato social, estamos
frente a una reforma estatutaria.

Reforma son las modificaciones, adiciones, supresiones parciales o derogaciones
de las clusulas que integran los estatutos de la sociedad.

13.1 REQUISITOS DE LA REFORMA

Articulo 166 Coco. Las reformas de la sociedad se probarn de manera igual a su
constitucin.
Pargrafo. Entre los socios podr probarse la reforma con la sola copia
debidamente expedida del acuerdo o acta en que conste dicha reforma y su
adopcin. Del mismo modo podr probarse la reforma para obligar a los
administradores a cumplir las formalidades de la escritura y del registro.

Conc.: Art. 158 inciso 2 CoCo.

13.2 AUTORIZACION PREVIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Articulo 159 Coco. Modificado. L. 44/81, art. 13. Las cmaras de comercio se
abstendrn de registrar las escrituras de reforma sin la previa autorizacin de la
superintendencia, cuando se trate de sociedades sometidas a su control.

La violacin de esta disposicin ser sancionada con multas de 200 salarios
mnimos legales mensuales que impondr la Superintendencia de Sociedades a la
cmara de comercio responsable de la infraccin.

Esto es una autorizacin previa que hace la Superintendencia de Sociedades a la
solemnizacin de la reforma o sea, antes de otorgarse la escritura pblica. Por lo
cual el representante legal debe solicitar con anterioridad esta autorizacin y debe
enviar para estos efectos copia del acta de la reunin de la asamblea o junta de
socios donde se aprob la reforma, es decir que el trmite que en general hay que
cumplir es:

- Convocar la junta de socios o asamblea
- Reunirse la junta de socios o asamblea.
- Debe someterse a votacin el texto de reforma.
- Debe aprobarse con las mayoras exigidas en la Ley o los estatutos.
- Debe elaborarse un acta de la reunin, la cual debe estar firmada por el
presidente y el secretario de la junta de socios o asamblea.
- La copia del acta, la cual se anexa a la solicitud que se enva a la
Superintendencia de Sociedades.

La Superintendencia de Sociedades se pronuncia mediante una resolucin
administrativa, autorizando la solemnizacin y solamente cuando ya se tenga
copia de la resolucin de autorizacin notificada, el representante legal puede
proceder a otorgar la escritura pblica.
La copia de la escritura pblica se registra en la cmara de comercio del domicilio
social principal.

Esta autorizacin previa solo se requiere para las sociedades sometidas a control
de la Superintendencia.

Si la sociedad esta simplemente inspeccionada por la Superintendencia de
Sociedades, deber solicitar autorizacin previa solamente, para la reforma de
estatutos de la disminucin de capital con efectivo reembolso de aportes.

Si la sociedad est vigilada, solamente tendr autorizacin por la
Superintendencia de Sociedades cuando se trate de reformas de fusin, escisin y
de disminucin de capital efectivo reembolso de aportes. Articulo 84 numeral 7 de
la Ley 222 de 1995.

Si la sociedad est controlada, todas las reformas estatutarias deben cumplir con
la autorizacin previa de la Superintendencia de Sociedades.

Adicionalmente si se trata de una sociedad en insolvencia, es decir, que ha
solicitado ante la Superintendencia de Sociedades la admisin del trmite de
insolvencia y ha sido admitida esa solicitud, todas las reformas estatutarias
requieren autorizacin previa. Articulo 98 numeral 3 Ley 222 de 1995.

PROCESO DE REFORMA NO ESPECIAL DE UNA SOCIEDAD

13.3 CRITERIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES PARA
DICTAR LA RESOLUCION QUE AUTORICE LA REFORMA

Que se cumpla con la ley
Que se cumplan los estatutos
Que se haya reunido en el lugar y hora debidos, y que hubiese qurum para
deliberar.
Analiza la votacin donde la mayora debe haber aprobado la reforma.
Que el acta este bien elaborada y este firmada tanto por el presidente como por el
secretario.

Si lo anterior no se cumple la Superintendencia no debe autorizar la solemnizacin
de la reforma estatutaria. No se habla de aprobar ya que esto lo hace la Junta de
Socios o Asamblea.

La regla general es que en materia de sociedades las reformas estatutarias no
requieren autorizacin previa de la Superintendencia de Sociedades, es decir que
el artculo 159 del CoCo., ya no se aplica en la forma amplia, sino que se convierte
en una excepcin a esta regla.

La Ley 44 de 1981 en su artculo 13 establece unas sanciones para las cmaras
de comercio que lleguen a registrar una reforma estatutaria sin la respectiva
autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, las cuales son multas hasta
por 200 salarios mnimos mensuales.

Articulo 160 Coco. Las escrituras en que consten las reformas del contrato social
se registrarn tambin en las cmaras de comercio correspondientes a los lugares
en donde la sociedad establezca sucursales.

ASAMBLEA
O JUNTA DE
SOCIOS

ACTA

ESCRITURA
PUBLICA

REGISTRO
MERCANTIL
El registro se har necesariamente en el domicilio principal y es posible que haya
registros adicionales, cuando la sociedad tenga sucursales ubicadas en sitios y/u
ciudades que estn fuera de la jurisdiccin de la respectiva Cmara de Comercio
del domicilio principal. Entonces habr tantos registros como sucursales hayan por
fuera de la jurisdiccin de la cmara de comercio del domicilio principal de la
sociedad.

Articulo 161 Co. Co. "En las sociedades por cuotas o partes de inters las
reformas se adoptarn con el voto favorable de todos los asociados, siempre que
la ley o los estatutos no prevengan otra cosa.

En las sociedades por acciones podrn adoptarse con el voto favorable de un
nmero plural de socios con no menos del setenta por ciento de las acciones
representadas, salvo que en los estatutos se exija un nmero mayor de votos".
Las mayoras son: mayoras decisorias especiales legales, mayoras decisorias
estatutarias, mayoras legales supletorias.

MAYORIAS DECISORIAS ESPECIALES LEGALES: estn establecidas en la ley
para ciertas reformas en particular, por lo tanto son imperativas y de forzoso
cumplimiento, no se permite que en los estatutos se pacte en contrario.

Antes de la ley 222 de 1995 haban varios casos donde se exiga por la ley ciertos
reformas que deban ser aprobadas por unanimidad, Artculos 178 y 176 V.
cuando se trataba de fusiones o transformaciones que implicarn mayor
responsabilidad para el socio. As mismo el artculo 382 Estableca que para la
creacin de acciones privilegiadas en sociedades annimas, deban aprobarse
con el voto favorable de no menos del 75% de las acciones suscritas.

Estos tres artculos fueron derogados por la ley 222 de 1995, que trat de eliminar
al mximo las mayoras especiales para facilitar a los inversionistas la aplicacin
de las reglas del contrato de sociedad (sobre todo a los extranjeros).

MAYORIAS DECISORIAS ESTATUTARIAS: Son las pactadas en los estatutos,
respetando la ley.

MAYORIAS LEGALES SUPLETIVAS O SUPLETORIAS: Son normas establecidas
en la ley, pero solamente se aplicarn a falta de norma estatutaria, si hubo silencio
sobre ese aspecto, se aplicara el artculo 161 y sus normas concordantes.

Adicionalmente el CoCo, dispone en su parte especial:

Para la sociedad colectiva en los articulos302 y 316 donde se exige la unanimidad
para aprobar las reformas estatutarias. Pero en los estatutos se puede pactar otra
cosa, es decir, establecer mayoras decisorias diferentes a la unanimidad.

Artculo 302 "Las reuniones de la junta de socios y las decisiones de la misma se
sujetarn a lo previsto en el contrato social. A falta de estipulacin expresa, podr
deliberarse con la mayora numrica de los asociados cualquiera que sea su
aporte, y podrn adoptarse las decisiones con el voto de no menos de la misma
mayora, salvas las reforma del contrato, que requerirn el voto unnime de los
socios.

Articulo 316 C. CoLa transferencia de partes de inters, el ingreso de nuevos
socios, as como cualquiera otra reforma estatutaria y la enajenacin de la
totalidad o de la mayor parte de los activos sociales, requerirn el voto unnime de
los socios, o de sus delegados, si otra cosa no se dispone en los estatutos. Las
dems decisiones se aprobarn por mayora absoluta de votos, salvo estipulacin
en contrario.
Cada socio tendr derecho a un voto.

En el caso de la sociedad de responsabilidad limitada, inicialmente es por
unanimidad, pero la norma especial del artculo 360 Coco. Establece que se
requiere un nmero plural de asociados, que representen por lo menos el 70% de
las cuotas sociales en que se ha dividido el capital social.

Articulo 360 C. Co, "Salvo que se estipule una mayora superior, las reformas
estatutarias se aprobarn con el voto favorable de un nmero plural de asociados
que represente, cuando menos, el setenta por ciento de las cuotas en que se halle
dividido el capital social".

Aqu no hay concordancia con el artculo 161, por eso acudiendo a los principios
de interpretacin llegamos a la conclusin de que como son dos normas que se
refieren al mismo tema, se da aplicacin a la norma especial, y si ambas lo fueran
entonces la posterior.
Entonces en las sociedades de responsabilidad limitada las reformas no se
aprueban por unanimidad, pero en el caso de que un solo socio por ms que
tenga ms del 70% de las cuotas, no se podr aprobar la reforma, porque la
norma exige un nmero plural de socios y ya entonces se requerira la
unanimidad. (Es el 70% de las cuotas del capital social, no el 70% de las cuotas
presentes).

En las sociedades en comandita simple

Articulo 338 numeral 1 Establece una mayora especial para las reformas
estatutarias de la cesin de partes de inters o cuotas sociales.

Artculo 338 "Las partes de inters de los socios colectivos .v las cuotas de los
comanditarios se cedern por escritura pblica, debindose inscribir capital;
cesin en el registro Mercantil

La cesin de las partes de inters de un socio colectivo requerir de la aprobacin
unnime de los socios; la cesin de las cuotas de un comanditario, del voto
unnime de los dems comanditarios",

El artculo 340 Establece que las reformas se aprobarn por la unanimidad de los
socios colectivos o gestores y por la mayora absoluta de los comanditarios.
La mayora absoluta de los comanditarios se refiere a todos, no solo los presentes
en la reunin. Salvo disposicin en contrario, es decir, que esta norma es
meramente dispositiva por va supletoria, por tanto en los estatutos se puede
pactar una mayora diferente.

Artculo 340 Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 338 y salvo estipulacin
expresa en contrario, las reformas estatutarias se aprobarn por la unanimidad de
los socios colectivos y por la mayora absoluta de votos de los comanditarios, y
debern reducirse a escritura pblica.
Para las sociedades por acciones el artculo 161 inciso 2 Establece que las
reformas podrn adoptarse por el voto favorable de un nmero plural de socios,
con no menos del 70% de las acciones representadas, salvo que en los estatutos
se exija un nmero mayor de votos.

Exige una pluralidad fsica o jurdica, un 70% pero no de las acciones suscritas,
sino de las acciones representadas en la reunin, y permite que en los estatutos
se pacte una mayora mayor a la que determina la ley. La norma es la vez
supletoria e imperativa.

Artculo 161 "En las sociedades por cuotas o partes de inters las reformas se
adoptarn con el voto favorable de todos los asociados, siempre que la ley o los
estatutos no prevengan otra cosa.

En las sociedades por acciones podrn adoptarse con el voto favorable de un
nmero plural de socios con no menos del setenta por ciento de las acciones
representadas, salvo que en los estatutos se exija un nmero mayor de votos".

Para las sociedades en comandita por acciones, aplicamos el artculo 349, las
reformas deben aprobarse por unanimidad de los socios colectivos y por mayora
de votos de las acciones de los comanditarios (mayora simple) pero de las
acciones del capital suscrito, no de los presentes en la reunin. Claro est que
este artculo permite que en los estatutos se estipule en contrario, ya que la norma
es meramente supletiva.

Artculo 349 "En las asambleas se seguirn las reglas establecidas para las
sociedades annimas. Las reformas estatutarias debern aprobarse, salvo
estipulacin en contrario, por unanimidad de los socios colectivos, y por la mayora
de votos de las acciones de los comanditarios:

Para la sociedad annima, el artculo 421 derogado por la ley 222 de 1995 y
sustituido por el artculo 68 de la ley citada.
La asamblea deliberar con un nmero plural de socios que represente, por lo
menos, la mitad ms una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se
pacte un qurum inferior.
Con excepcin de las mayoras decisorias sealadas en los artculos 155, 420
numeral 5o. y 455 del Cdigo de Comercio, las decisiones se tomarn por mayora
de los votos presentes. En los estatutos de las sociedades que no negocien sus
acciones en el mercado pblico de valores, podr pactarse un qurum diferente o
mayoras superiores a las indicadas.
La ley 222 de 1995 busca unificar el rgimen de mayora y hace una divisin, por
un lado estn las sociedades annimas que negocian sus acciones en el mercado
pblico de valores, y por el otro las sociedades annimas que no negocian sus
acciones en ese mercado.

Las que negocian sus acciones en el mercado pblico de valores, las regula con
una norma imperativa, diciendo que en los estatutos no se puede pactar nada en
contrario y se trata de una mayora decisoria especial legal, sentando con ella una
regla general. Las decisiones se toman con la .mayora de votos presentes en la
reunin, suponiendo que exista qurum deliberatorio, no se exige pluralidad, no es
mayora absoluta sino simple. Para el qurum deliberatorio se exige mayora
absoluta y hace referencia es a las acciones suscritas.

Las excepciones a la norma son las mayoras decisorias de los artculos 155, 420
numeral 5 y 455

Articulo 155 Modificado arto 241 ley 222 de 1995. "Salvo que en los estatutos se
fijare una mayora decisoria superior, la distribucin de utilidades la aprobar la
asamblea o junta de socios con el voto favorable de un nmero plural de socios
que representen, cuando menos, el 78% de las acciones, cuotas o partes de
inters representadas en la reunin.

Aplicado a la sociedad annima para distribuir utilidades se requiere una mayora
especial del 78% de las acciones presentes o representadas, aqu si se exige la
pluralidad. La distribucin de reservas no es una reforma estatutaria, sino una
decisin que requiere mayora especial.

Articulo 420 numeral 5 Coco. La asamblea general de accionistas ejercer las
funciones siguientes:
1. Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales;
2. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar;
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
funcionarios directivos o el revisor fiscal;
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda;
5. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin
sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de
no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunin;
6. Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad, y
7. Las dems que le sealen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a
otro rgano.

Este artculo est vigente y hace referencia a una decisin que no implica reforma
estatutaria, y es la colocacin de acciones ordinarias sin sujecin al derecho de
preferencia, y la mayora especial establecida para ello es el 70% de las acciones
presentes en la reunin.

Lo anterior se refiere a que todo accionista tiene el derecho de preferencia a
suscribir acciones de nueva emisin que la sociedad tiene en reserva y no ha
emitido, y cuando lo hace en principio debe ofrecerla a los accionistas
preferencialmente para que: ellos decidan si las suscriben o no, y todo porque
ellos son quienes han venido arriesgando desde que se constituy la sociedad.
Este derecho es renunciable, y este numeral 5 establece esta posibilidad.

Artculo 455 " Hechas las reservas a que se refieren los artculos anteriores, se
distribuir el remanente entre los accionistas.

El pago del dividendo se har en dinero efectivo, en las pocas que acuerde la
asamblea general al decretarlo y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo
de hacerse exigible cada pago.
No obstante, podr pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la
misma sociedad, si as lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento
de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse
tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten.
Referido al pago de dividendos en especie y en particular el inciso 3, La norma
dice que debe ser el 80% de las acciones representadas, y ello no conforma
La regla general es que los dividendos o utilidades se pagan en dinero, sin
embargo la norma prev el pago en especie, en acciones readquiridas por la
misma sociedad y ante ellas hay un derecho preferencial en la negociacin de
acciones. Si un accionista va a vender sus acciones debe ofrecer primero a la
sociedad, segundo a los accionistas y por ltimo a terceros.

Si la sociedad ejercita el derecho readquiere sus propias acciones, que estaban en
poder de un accionista, y la sociedad tiene la opcin de pagar dividendos con
ellas. (Artculo 407 derecho de readquiridas). Es un elemento accidental no de la
naturaleza del contrato.

Articulo 407 Coco.Si las acciones fueren nominativas y los estatutos estipularen el
derecho de preferencia en la negociacin, se indicarn los plazos y condiciones
dentro de los cuales la sociedad o los accionistas podrn ejercerlo; pero el precio y
la forma de pago de las acciones sern fijados en cada caso por los interesados y,
si stos no se pusieren de acuerdo, por peritos designados por las partes o, en su
defecto, por el respectivo superintendente. No surtir ningn efecto la estipulacin
que contraviniere la presente norma.

Mientras la sociedad tenga inscritas sus acciones en bolsas de valores, se tendr
por no escrita la clusula que consagre cualquier restriccin a la libre
negociabilidad de las acciones.

Artculo 417 Con las acciones adquiridas en la forma prescrita en el artculo 396
podr tomar la sociedad las siguientes medidas:

l. Enajenarlas y distribuir su precio como una utilidad, si no se ha pactado en el
contrato u ordenado por la asamblea una reserva especial para la adquisicin de
acciones, pues en este caso se llevar el valor a dicha reserva;
2. Distribuirlas entre los accionistas en forma de dividendo;
3. Cancelarlas y aumentar proporcionalmente el valor de las dems, acciones,
mediante una reforma del contrato social;
4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor nominal, y 5'
Destinarlas afines de beneficencia, recompensas o premios especiales.
Pargrafo. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad quedan en
suspenso los derechos inherentes a las mismas.

Las tres excepciones no implican reforma estatutaria, y ello permite concluir con
qu mayora se aprueban las reformas estatutarias en la sociedad annima que
negocia sus acciones en el mercado pblico de valores, y se aprueban con la
mayora de los votos presentes en la reunin (mayora simple).

Las sociedades annimas que no negocian sus acciones en el mercado pblico de
valores segn el artculo 268 de la ley 222 de 1995 que sustituy en artculo 421
del, establece que podr pactarse una mayora superior a la legal, es decir
superior a la mayora simple, no solo para reformar estatutos sino para cualquier
decisin que deba tomarse en la asamblea.

La norma tiene carcter supletorio y a la vez imperativo, ya que en primera medida
permite un pacto en contrario, imperativo porque no puede ser inferior a la mayora
de los votos presentes en la reunin.

Las sociedades que tenan sus estatutos conforme a la legislacin anterior, deben
haber cambiado sus estatutos as:

Para las que negocian sus acciones en bolsa de valores es obligatoria (la norma
es imperativa).

Para las sociedades annimas que no negocian sus acciones en bolsa (la gran
mayora) no es obligatorio cambiar el rgimen pero si es ms cmodo.

Las que deban hacerlo y no lo han hecho, respecto de estas clusulas hay una
nulidad subsiguiente. El artculo 161 inciso 2 hoy en da no tiene ninguna
aplicacin.

13.4 DECISIONES QUE SON REFORMAS ESTATUTARIAS

Artculo 162 "La disolucin anticipada, la fusin, la transformacin y la restitucin
de aportes a los asociados en los casos expresamente autorizados por la Ley son
reformas estatutarias.

Disolucin anticipada
Transformacin
Fusin
Restitucin de aportes en los casos autorizados por la ley.

La norma dice que las anteriores son reformas estatutarias, aparentemente y en
forma equivocada se puede concluir que son las nicas, pero la norma no solo
quiso decir que esos cuatro temas si no otros ms son reforma estatutaria. La
norma tiene un carcter parcial, aclaratorio, enunciativo y no taxativo.

Artculo 165 "Cuando una reforma del contrato tenga por objeto el cambio de
domicilio de la sociedad y ste corresponda a un lugar comprendido dentro de la
jurisdiccin de, una cmara distinta de aquella en la cual se haya registrado en la
escritura de constitucin, deber registrarse copia de dicha escritura y de las
dems reformas y actas de nombramiento de obligatoria inscripcin en la
cmara del lugar del nuevo domicilio.
Lo dispuesto en este artculo se aplicar tambin en los casos en que por
alteraciones en la circunscripcin territorial de las cmaras de comercio, el lugar
del domicilio principal de una sociedad corresponda a la circunscripcin de una
cmara distinta".

Decisiones que no son reformas:

Articulo163 "La designacin o revocacin de los administradores o de los
revisores fiscales previstas en la ley o en el contrato social no se
considerar como la reforma, sino como desarrollo o ejecucin del
contrato, y no estar sujeta sino a simple registro en la cmara de
comercio, mediante copias del acta o acuerdo en que conste la
designacin o la revocacin.

Las cmaras se abstendrn, no obstante, de hacer la inscripcin de la designacin
o revocacin cuando no se hayan observado respecto de las mismas las
prescripciones de la ley o del contrato.

La revocacin o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artculo se
har con el qurum y la mayora de votos prescritos en la ley o en el contrato para
su designacin".

Artculo 164 "Las personas inscritas en la cmara de comercio del domicilio social
como representant.es de una sociedad, as como sus revisores fiscales,
conservarn tal carcter para todos los efectos legales, mientras no se cancele
dicha inscripcin mediante registro de un nuevo nombramiento o eleccin.

La simple confirmacin o reeleccin de las personas ya inscritas no requerir
nueva inscripcin.

REFORMAS SOCIETARIAS CONCEPTOS Y REQUISITOS

DEFINICION

Es toda variacin que se
le realice a los estatutos
sociales
Registro en las
sucursales

Qurum para aprobar
reformas
Registro adicional donde
la Sociedad tenga
sucursales. Art. 160

Mayora para aprobar
reformas. Art. 161
EXCEPCION

Designacin y revocacin
de administradores y
revisores. Art. 163

Cancelacin de la
inscripcin y casos que
no requieran nueva
inscripcin. Art. 164

Formalidad y publicidad

Efectos ante terceros
entre socios. Art. 158

Prueba.

Autorizacin previa de la
Superintendencia.

Cambio de domicilio.

Prueba de las reformas.
Art. 166

Autorizacin previa de la
Supersociedades en
ciertos casos. Art. 159

Cambio de domicilio o de
circunscripcin mercantil.
Art. 165

13.4.1 Restitucin de aportes en los casos previstos en la ley:

Los asociados no podrn pedir la restitucin de sus aportes, ni podr hacerlo la
sociedad, sino en los siguientes casos:

Durante la sociedad, cuando se trate de cosas aportadas slo en usufructo, si

Durante la liquidacin, cuando se haya cancelado el pasivo externo de la
sociedad, si en el contrato se ha pactado su restitucin en especie.

Cuando se declare nulo el contrato social respecto del socio que solicita la
Regula la restitucin de aportes, sentando como regla general la restitucin de
aportes.
La restitucin de aportes, es devolver el bien que se aport y adquiere
importancia cuando se aporta en especie distinta de dinero. Las excepciones que
establece el artculo 143 son:

Cuando se trata de aportes en usufructo, durante la vida de la sociedad si la
restitucin se ha pactado y aprobado. Porque la sociedad solamente tiene el uso y
el goce y no facultad de disposicin. Se pacta un plazo y vencido este durante la
vida de la sociedad, se entrega al nudo propietario. Si no se pact plazo la
sociedad debe restituir cuando ella deje de existir. Disuelta y liquidado su
patrimonio, por lo tanto no hay restitucin anticipada.

Durante la liquidacin cuando se haya pagado el pasivo externo de la sociedad, si
en el contrato se ha pactado la restitucin en especie. Se refiere a aportes en
propiedad y en los estatutos se puede pactar la restitucin de los bienes aportados
en propiedad y esa clusula opera cuando la sociedad se disuelva y se est
liquidando su patrimonio, no antes, y siempre y cuando los activos de la sociedad
diferentes del bien aportado sean suficientes para cancelar el pasivo externo, Se
somete el pacto a una condicin legal (tiempo y suficiencia de activos).

Cuando se declare nulo el contrato de sociedad. Si hay nulidad por
incapacidad relativa o absoluta, o por vicios del consentimiento, el socio queda
excluido de la sociedad y tiene derecho a la restitucin de su aporte sin
perjuicio de los terceros de buena fe. No procede cuando la nulidad proviene
de objeto y causa ilcitos, ya que aqu se sanciona con la prdida del aporte.

13.4.2 Disolucin anticipada:

Articulo 218 numeral 6 "La sociedad comercial se disolver:
()

6 Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato
social: ... " .

La nica causal de disolucin anticipada que implica reforma estatutaria es la
del numeral 6. Decisin de los asociados adoptada conforme a las leyes y el
contrato social, el inciso 2 del artculo 219 as 10 dispone concordado con el
inciso 1 del artculo 22 Donde se establece que los asociados debern declarar la
causal.

La causal del numeral 6, es aplicacin del principio que dice que "las cosas en
derecho se deshacen como se hacen". La decisin de disolver por parte de los
asociados, es reforma estatutaria e implica mayora especial, adems esta
decisin tiene carcter constitutivo. Las dems causales no son decisin de los
asociados, simplemente all se debe reunir el mximo rgano social, y los socios
declaran disuelta la sociedad, esa declaracin no implica reforma estatutaria, ya
que es una decisin comn y corriente, que no requiere mayora especial, pero
tomada la decisin se deben cumplir con las formalidades exigidas para las
reformas (escritura pblica ms el registro).

13.4.3 la transformacin de sociedades:

Artculo 167 Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquiera de
las otras formas de la sociedad comercial reguladas en este cdigo, mediante una
reforma del contrato social La transformacin no producir solucin de
continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurdica, ni en sus
actividades ni en su patrimonio ".

Es un simple cambio de forma o tipo de sociedad, por lo tanto hay cambio en la
organizacin y en el rgimen legal de esa sociedad que se transform.

Caractersticas:

Constituye una reforma estatutaria e inclusive se dice que es total, pues se
cambian totalmente sus estatutos.

Esa reforma opera antes de la disolucin de la sociedad, no puede ser despus,
una sociedad disuelta no se puede transformar. Artculo 167

Solo opera entre sociedades, o solo se da entre sociedades comerciales, no se
puede V. transformar una fundacin en una sociedad.
La persona jurdica subsiste, como sujeto de derecho y obligaciones, es decir, que
va a ser la misma persona jurdica, lo nico que ocurre, es por ejemplo, que deja
de ser limitada y pasa a ser annima. La transformacin no producir solucin de
continuidad en la existencia de la persona jurdica, no se interrumpe no se corta,
es la misma persona jurdica porque no se disuelve, ni liquida su patrimonio, el
patrimonio social no se afecta, la sociedad continua con los mismos activos y los
mismos pasivos, no va en perjuicio de los acreedores. Artculo 167 inciso 2

Objeto social subsiste, sigue siendo el mismo, no hay porque cambiarlo, cosa
diferente es que se quiera aprovechar la transformacin para ampliar, reducir o
cambiar el objeto social.

Los socios o accionistas, el capital social sern los mismos, pero si se quiere
aprovechar la oportunidad para cambiar, aumentar disminuirlos se puede hacer,
pero ello no es intrnseco de la transformacin.

Requisitos para la transformacin:

Aprobacin por el mximo rgano social junta o asamblea general de accionistas o
asamblea de asociados, con una mayora especial exigida para la aprobacin de
las reformas, ya que no es una decisin comn y corriente.

14. CAUSALES DE DISOLUCIN DE UNA SOCIEDAD

El Cdigo de Comercio en sus artculos 218 a 224 desarrolla el tema de la
disolucin de sociedades, y en los artculos 225 a 259 ibdem hace referencia a la
liquidacin del patrimonio social.
La disolucin es el punto de partida para que se extinga una sociedad, pero no
obstante la persona jurdica contina viviendo hasta que se perfeccione esta,
como contina la personera jurdica el liquidador asume la representacin activa y
pasiva de la sociedad.

14.1. CAPACIDAD JURDICA DURANTE LA LIQUIDACIN
Artculo 222 CoCo. Disuelta la sociedad se proceder de inmediato a su
liquidacin. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo
de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos
necesarios a la inmediata liquidacin. Cualquier operacin o acto ajeno a este fin,
salvo los autorizados expresamente por la ley, har responsables frente a la
sociedad, a los asociados y a terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador,
y al revisor fiscal que no se hubiese opuesto.
El nombre de la sociedad disuelta deber adicionarse siempre con la expresin
en liquidacin. Los encargados de realizarla respondern de los daos y
perjuicios que se deriven por dicha omisin.
Consecuencias segn el artculo 222 CoCo.
La sociedad concluye si vida y se inicia el proceso de liquidacin de su patrimonio.
La sociedad tiene un cercenamiento de su capacidad ya que solo puede concluir
los negocios pendientes y no puede realizar nuevas operaciones.
La sociedad continua con su razn o denominacin social pero agregndole la
palabra en liquidacin para que los terceros se enteren que no pueden iniciar
nuevas operaciones.
Los rganos sociales no desaparecen, pero tienen que actuar en funcin de la
liquidacin.
El patrimonio social contina, pero pasa a cumplir una funcin pasiva
comercialmente, se destinar a pagar deudas a terceros (Pasivo externo) y luego
se destinar a cubrir los reembolsos de aportes (Pasivo interno).
Los liquidadores de la sociedad responden por los perjuicios que se causen tanto
a la sociedad, socios y a terceros.

14.2. CAUSALES DE DISOLUCIN
Artculo 110 CoCo. Son de dos clases: de carcter general aplicables a todo tipo
de sociedad (artculo 218 CoCo.) y de carcter especial, es decir, aplicables a
propios de cada tipo de societario.

14.2.1. Causales generales:
Artculo 218 CoCo. La sociedad comercial se disolver:
Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere
prorrogado vlidamente antes de su expiracin;.

14.2.1.1. Formalidades y efectos:
Artculo 219 CoCo. En el caso previsto en el ordinal 1 del artculo anterior, la
disolucin de la sociedad se producir, entre los asociados y respecto de terceros,
a partir de la fecha de expiracin del trmino de su duracin, sin necesidad de
formalidades especiales.
La disolucin proveniente de decisin de asociados se sujetar a las reglas
previstas para la reforma del contrato social. Cuando la disolucin provenga de la
declaracin insolvencia empresarial o de la decisin de autoridad competente, se
registrar copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos
previstos para las reformas del contrato social. La disolucin se producir entre los
asociados a partir de la fecha en que se indique en dicha providencia, pero no
producir efectos respecto de terceros si no a partir de la fecha del registro.

Donde el artculo 219 CoCo. dice: Declaracin de quiebra debe hoy entenderse
que es insolvencia empresarial.

El numeral primero del artculo 219 y el inciso primero del artculo 219 CoCo. nos
hablan del vencimiento del plazo para el cual se constituy la sociedad, por
ejemplo 10 aos, esa causa opera de pleno derecho y si no se ha prorrogado
anteriormente hay dos posibilidades:
- Si se deja vencer el trmino, hay que entrar a liquidar.
- Que se prorrogue vlidamente, es decir, con anticipacin al vencimiento del
plazo.
-
Presentada la causal y si no se haba prorrogado el plazo vlidamente se tendr
como causal no subsanable.

No se requiere solemnidad especial, V.g. no hay necesidad de elevar a escritura
pblica ningn documento, es decir opera de pleno derecho.

Artculo 218 CoCo. La sociedad comercial se disolver: ()
5. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato
social;.
El artculo 218 numeral 6 en concordancia con el inciso 2 del artculo 219 CoCo.
hace referencia a la decisin de los asociados conforme a la ley o a los estatutos,
es una disolucin anticipada que constituye una reforma estatutaria, es decir,
exige escritura pblica ms el registro en la Cmara de Comercio respectiva.
Presentada sta causal no es subsanable, hay que entrar a liquidar a la sociedad.

Artculo 218 CoCo. La sociedad comercial se disolver:
()
7. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en
las leyes, y.
El artculo 218 numeral 7 concordado con el inciso 3 del artculo 219 CoCo. hace
referencia a la decisin de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en la ley.

14.2.1.2. Disolucin por decisin de la Superintendencia o del Juez:
Artculo 221 CoCo. En las sociedades sometidas a vigilancia, la Superintendencia
de Sociedades podr declarar, de oficio o a solicitud de interesado, la disolucin
de la sociedad cuando ocurra cualquiera de las causales previstas en los ordinales
2,3,5 y 8 del artculo 218, si los asociados no lo hacen oportunamente.
En la sociedades no sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de
Sociedades, las diferencias entre los asociados sobre la ocurrencia de una causal
de disolucin sern decididas por el juez del domicilio social, a solicitud de
interesado, si no se ha pactado la clusula compromisoria.
La disolucin puede darse de oficio o solicitud de interesado por la
Superintendencia de Sociedades solo en el caso en que sta ejerza la vigilancia
de la sociedad; de lo contrario la decisin estar a cargo de un juez o del rbitro
en el evento en que se hubiese pactado clausula compromisoria.
En estos casos la decisin no viene de los socios, sin embargo esta decisin tiene
que registrarse en la Cmara de Comercio. Es una disolucin anticipada, sin
embargo no significa que haya reforma estatutaria claro est que debe registrarse
como si fuese una reforma, es una causal no subsanable.

2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la
misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su
objeto;.
Terminacin de la empresa social, por ejemplo se constituye una sociedad para
realizar una obra civil y en la sociedad se fija un plazo de dos aos para
terminarla, pero al cabo de una ao la obra civil se termina, entonces habr
disolucin de la sociedad en forma anticipada por terminacin de la empresa
social, sta causal es subsanable, cambiando o modificando el objeto social, esto
implica reforma estatutaria y debe hacerse dentro de los seis meses siguientes.

3. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su
formacin o funcionamiento por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la
ley;.
Un ejemplo es cuando es una sociedad annima o sociedad en comandita por
acciones el nmero de accionistas se reduce a menos de cinco; o que aumente o
excede el lmite mximo fijado en la ley V. en la sociedad limitada ms de
veinticinco socios. sta causal es tambin subsanable, en la gran mayora de
sociedades implica reforma estatutaria, aumento de capital social con suscripcin
de accionistas o que uno de los socios cesa su inters social a otro socio.

8. Por las dems causales establecidas en la leyes en relacin con todas o
algunas de las formas de sociedad que regula este cdigo.
Otras causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato, V. en la
sociedad colectiva cuando la administracin y representacin recaiga en un solo
socio, es una clausula subsanable, hay que modificar la clausula del contrato.

14.2.1.3. Declaratoria de disolucin por los socios:
Artculo 220 CoCo. Cuando la disolucin provenga de causales distintas de las
indicadas en el artculo. Anterior, los asociados debern declarar disuelta la
sociedad por ocurrencia de la causal respectiva y darn cumplimiento a las
formalidades exigidas para las reformas del contrato social.
No obstante, los asociados podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando
las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida y observando las
reglas prescritas para la reforma del contrato, siempre que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
El representante legal debe elevar a escritura pblica la causal de disolucin y
posteriormente efectuar el registro en la Cmara de Comercio para efectos de
publicidad.

14.2.1.4. Decisiones de la junta de socios o de la asamblea:
Artculo 223 CoCo. Disuelta de la sociedad, las determinaciones de la junta de
socios o de la asamblea debern tener relacin directa con la liquidacin. Tales
decisiones se adoptarn por mayora absoluta de votos presentes, salvo que en
los estatutos o en la ley se disponga expresamente otra cosa.

14.2.2. Causales especiales:
8. Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o
algunas de las formas de sociedad que regula ste cdigo.
En la sociedad colectiva artculo 319 CoCo. se trata de preservar el intuito
personae, en algunos casos es factible que se pueda subsanar, ya que los socios
pueden dar el consentimiento para que la sociedad contine por ejemplo con los
herederos del socio que ha fallecido, o con el nuevo adquirente.
En la sociedad de responsabilidad limitada, artculo 370 CoCo. solo se responde a
los terceros con el patrimonio social, pero se garantiza a los terceros que si se
presentan prdidas en la sociedad que reduzcan el patrimonio social por debajo
del cincuenta por ciento del capital social habr disolucin de la misma, es una
causal subsanable mediante reforma de aumento del capital social.
Respecto a la sociedad annima, al artculo 457 a 459 CoCo. establecen la causal
de reduccin del patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por
ciento del capital social, esta causal es subsanable.

Medidas para resolver el patrimonio:
Artculo 459 CoCo. La asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes
al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento del capital
suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reduccin del capital
suscrito conforme a los previsto en este cdigo, la emisin de nuevas acciones,
etc. Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deber declarar disuelta la
sociedad para que se proceda a su liquidacin.
Estas medidas debern tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en
que queden consumadas las perdidas indicadas.
Artculo 459 CoCo. nos habla de las medidas tendientes a recuperar su patrimonio
neto, por ejemplo disminuyendo su capital social, aumentando en patrimonio neto,
en algunos casos implica reforma estatutaria y desde la fecha en que queden
consumadas las prdidas se cuenta seis meses para tomar las medidas
correspondientes, o sino definitivamente se disuelve y liquida la sociedad.
Cuando el 95% de las acciones pertenezcan a un solo accionista, entendiendo
que hay cinco accionistas, esta causal es subsanable, se tendr que demostrar
que los otros accionistas son dueos de ms del seis por ciento de las acciones.
Sociedades comanditarias. Causales especiales de disolucin:
Artculo 333 CoCo. La sociedad comanditase disolver:
1. Por las causales sealadas en el Artculo. 218 de ste cdigo;
2. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto
de los socios gestores, y
3. Por desaparicin de una de las dos categoras de socios.
Causal especial de disolucin en la sociedad en comandita simple:
Artculo 342 CoCo. La sociedad en comandita simple se disolver, tambin, por la
prdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos.
sta causal es subsanable con medidas tendientes a restablecer su patrimonio
neto.
Causal especial de disolucin en la sociedad en comandita por acciones:
Artculo 351 CoCo. la comanditaria por acciones se disolver, tambin, cuando
ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por
ciento del capital suscrito.
sta causal es subsanable.

15. TRANSFORMACION Y FUSION

Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquier otra de las formas
de la sociedad comercial reguladas por el cdigo de comercio. Siempre que la
transformacin de la sociedad implique una responsabilidad mayor para los socios
o una desmejora de sus derechos, esa debe ser aprobada por unanimidad

15.1 TRANSFORMACION. REGULADA EN LOS ARTICULOS 167 A 171 DEL
CDIGO DE COMERCIO.

Es simple cambio de forma o tipo de sociedad, es decir, la conversin de una
sociedad en otra, lo cual implica un cambio en la organizacin y en el rgimen
legal. V. de sociedad de responsabilidad limitada a sociedad annima, la decisin
en este caso es de la junta de socios. Por regla general no hay lmites en materia
legal para hacer el cambio de las formas de sociedad.

Caractersticas:

1) Constituye una reforma estatutaria que opera antes de la disolucin de la
sociedad, en la mayora de los casos habr un cambio total de los estatutos, para
transformar una sociedad no hay que disolverla ni mucho menos liquidarla.

2) La persona jurdica subsiste como sujeto de derechos y obligaciones, la
persona jurdica sigue siendo la misma, no hay solucin de continuidad.

3) El objeto social subsiste, es el mismo, el hecho de que la sociedad cambie de
forma no implica que cambie de objeto social.

4) El patrimonio social no se afecta, la sociedad conserva los mismos activos y
pasivos, la transformacin no implica liquidacin de su patrimonio.

15.1.2 Efectos jurdicos de la transformacin:

Articulo 167 CoCo. Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar
cualquiera otra de las formas de la sociedad comercial reguladas en este Cdigo,
mediante una reforma del contrato social.

La transformacin no producir solucin de continuidad en la existencia de la
sociedad como persona jurdica, ni en sus actividades ni en su patrimonio.

15.1.3 Requisitos para que opere la transformacin de sociedades:

1) La aprobacin de junta de socios o asamblea de accionistas, con la mayora
exigida para aprobacin de reforma; los socios ausentes y disidentes tienen
derecho de retiro o receso en los casos y circunstancias previstas en los artculos
12 a 17 de la ley 222 de 1995, que derogaron tcitamente el articulo 168 CoCo.

Obligaciones con terceros anteriores a la transformacin:
Articulo 169 CoCo. Si en virtud de la transformacin se modifica la
responsabilidad de los socios frente a terceros, dicha modificacin no afectar las
obligaciones contradas por la sociedad con anterioridad a la inscripcin del
acuerdo de transformacin en el registro mercantil.
2. La sociedad que se transforma debe reunir los requisitos exigidos en la ley para
la nueva sociedad, por ejemplo en lo relacionado al nmero de socios, capacidad,
pago de capital, etc.
Articulo 171 CoCo. Para que sea vlida la transformacin ser necesario que la
sociedad rena los requisitos exigidos en este Cdigo para la nueva forma de
sociedad.
3. Necesidad de BALANCE DE TRANSFORMACION:
Su funcin fundamental es la de determinar cul es el capital social de la sociedad
que desea transformarse.
Articulo 170 CoCo. En la escritura pblica de transformacin deber insertarse un
balance general, que servir de base para determinar el capital de la sociedad
transformada, aprobado por la asamblea o por la junta de socios y autorizado por
un contador pblico.
4. autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, previa a la solemnizacin
de la reforma de transformacin, solo si la sociedad est controlada o en
concordato. (Artculos 85 numeral 2 y 98 ordinal 3 de la ley 222 de 1995).
5. Si se modifica la responsabilidad de los socios ante terceros, no se afectan las
obligaciones contradas con anterioridad a la inscripcin del acuerdo de la
transformacin en el registro mercantil. (Articulo 169 y pargrafo del artculo 16 de
la ley 222 de 1995)

16. FUSION DE SOCIEDADES

Articulo 172 CoCo. Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin
liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.
La absorbente o la nueva compaa adquirir los derechos y obligaciones de la
sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin.
16.2.1 Clases:
a) Por absorcin: una sociedad absorbe o incorpora el patrimonio, los asociados y
la totalidad de los derechos y obligaciones de las absorbidas que se disuelven sin
liquidarse.
b) Por creacin: dos o ms sociedades se disuelven sin liquidarse y funden todos
sus elementos patrimoniales en una nueva compaa que los sucede en todos sus
derechos y obligaciones; desaparecen las compaas que concurren a formar la
nueva.

16.1 Caractersticas:

1) Se requiere por lo menos dos sociedades. La que se crea nueva o la
absorbente debe reunir los requisitos mnimos exigidos por la ley (nmero de
socios, capacidad, pago de capital, etc.).
2) Por lo menos una de las sociedades que se fusionan se disuelve o desaparece,
sin liquidarse.
3) Se da por lo menos la transmisin de un patrimonio social, se transmite de la
sociedad que se disuelven y que no hayan ejercido el derecho de retiro.
4) Se da la admisin en una de las compaas o de la nueva de todos los socios
de las que se disuelven y que no hayan ejercido el derecho de retiro.
5) La fusin es un acto complejo, es un proceso escalonado que por lo menos
debe cumplir los siguientes pasos:
a) Aprobacin del compromiso o promesa de las compaas interesadas en
fundirse en una sola entidad jurdica. Tal promesa recoge las bases inicialmente
pactadas por los administradores y ha de ser aprobada por la junta de socios o
asamblea general de accionistas con el qurum decisorio previsto en los estatutos
de cada una de las sociedades para la fusin, pero si nada se estipulo al respecto,
entonces rige la mayora decisoria exigida para declarar disuelta la sociedad antes
del trmino estipulado.

Articulo 173 CoCo. Las juntas de socios o las asambleas aprobarn, con el
qurum previsto en sus estatutos para la fusin o, en su defecto, para la disolucin
anticipada, el compromiso respectivo, que deber contener:
1. Los motivos de la proyectada fusin y las condiciones en que se realizar;
2. Los datos y cifras, tomados de los libros de contabilidad de las sociedades
interesadas, que hubieren servido de base para establecer las condiciones en que
se realizar la fusin;
3. La discriminacin y valoracin de los activos y pasivos de las sociedades que
sern absorbidas, y de la absorbente;
4. Un anexo explicativo de los mtodos de evaluacin utilizados y del intercambio
de partes de inters, cuotas o acciones que implicar la operacin, y
5. Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes.
b) consiste en que los representantes legales de las sociedades interesadas han
de publicar un aviso en un diario de amplia circulacin con los datos indicados en
el artculo 174 CoCo. El objetivo de esta publicidad es que los asociados ausentes
cuando se aprob el compromiso de fusin, se enteren de la voluntad social y al
igual que los asociados disidentes puedan ejercer el derecho de retiro, y al mismo
tiempo para que los acreedores sociales puedan exigir si quieren oposiciones
legales dentro de un plazo de 30 das por medio de un proceso verbal y de
conformidad con el articulo 175 CoCo. Si la sociedad no mejora las garantas se
pueden pedir el pago de sus crditos.

Articulo 174 CoCo. Los representantes legales de las sociedades interesadas
darn a conocer al pblico la aprobacin del compromiso, mediante aviso
publicado en un diario de amplia circulacin nacional. Dicho aviso deber
contener:
1. Los nombres de las compaas participantes, sus domicilios y el capital social, o
el suscrito y el pagado, en su caso;
2. El valor de los activos y pasivos de las sociedades que sern absorbidas y de la
absorbente, y
3. La sntesis del anexo explicativo de los mtodos de evaluacin utilizados y del
intercambio de partes de inters, cuotas o acciones que implicar la operacin,
certificada por el revisor fiscal, si lo hubiere o, en su defecto, por un contador
pblico.
Articulo 175 CoCo. Dentro de los treinta das siguientes a la fecha de publicacin
del acuerdo de fusin, los acreedores de la sociedad absorbida podrn exigir
garantas satisfactorias y suficientes para el pago de sus crditos. La solicitud se
tramitar por el procedimiento verbal prescrito en el Cdigo de Procedimiento Civil.
Si la solicitud fuere procedente, el juez suspender el acuerdo de fusin respecto
de la sociedad deudora, hasta tanto se preste garanta suficiente o se cancelen los
crditos.

Vencido el trmino indicado en el artculo anterior sin que se pidan las garantas, u
otorgadas stas, en su caso, las obligaciones de las sociedades absorbidas, con
sus correspondientes garantas, subsistirn solamente respecto de la sociedad
absorbente.

c) Obtencin de autorizacin de operaciones conforme a las normas sobre
prcticas restrictivas a la libertad de comercio y libre competencia (Ley 155 de
1959 y ley 256 de 1996), que se tramitaran ante la Superintendencia de Industria y
Comercio.

d) La junta de socios o asamblea aprueba el acuerdo definitivo, determina el
inters social que corresponde a cada socio de las absorbidas y aprueba el
balance general que se insertara en la escritura de reforma de fusin. Si es del
caso, aprueba los avalos de aportes en especie.

e) Autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, previa a la solemnizacin
de la reforma de fusin, solo si la sociedad est vigilada, controlada o en
concordato (artculos 84 numeral 7, 85 numeral 2 y 98 ordinal 3 de la ley 222 de
1995).

f) Otorgamiento de la escritura mediante la cual se solemniza la reforma de fusin
(Articulo 177 CoCo.).

g) Registro mercantil de la escritura de fusin.

16.2 Efectos patrimoniales y tributarios.
Articulo 178 CoCo. En virtud del acuerdo de fusin, una vez formalizado, la
sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades
absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.
La tradicin de los inmuebles se har por la misma escritura de fusin o por
escritura separada, registrada conforme a la ley. La entrega de los bienes muebles
se har por inventario y se cumplirn las solemnidades que la ley exija para su
validez o para que surtan efectos contra terceros.
Artculo 14-1 ESTATUTO TRIBUTARIO. Adicionado. Ley 6 de 1992. Art. 6 Para
efectos tributarios, en el caso de la fusin de sociedades, no se considerara que
existe enajenacin, entre las sociedades fusionadas.

La sociedad absorbente o la nueva que surge de la fusin, responde por los
impuestos, anticipos, retenciones, sanciones e intereses y dems obligaciones
tributarias de las sociedades fusionadas o absorbidas.

16.2.1 Representacin legal de la sociedad disuelta:
Articulo 179 CoCo. El representante legal de la nueva sociedad o de la
absorbente asumir la representacin de la sociedad disuelta hasta la total
ejecucin de las bases de la operacin, con las responsabilidades propias de un
liquidador.

16.2.2 Fusin impropia:
Articulo 180 CoCo. Lo dispuesto en esta Seccin podr aplicarse tambin al caso
de la formacin de una nueva sociedad para continuar los negocios de una
sociedad disuelta, siempre que no haya variaciones en el giro de sus actividades o
negocios y que la operacin se celebre dentro de los seis meses siguientes a la
fecha de disolucin.

16.2.2.1 Caractersticas de la fusin impropia
1) Hace referencia a sociedades ya disueltas.
2) Siempre debe adoptarse por acuerdo de todos los socios.
3) Se somete solo a normas pertinentes sobre fusin y enajenacin del
establecimiento de comercio.
4) Exige la constitucin de una nueva sociedad.
5) Debe realizarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha de disolucin.
Es decir que la fusin impropia solamente se requiere si en una sociedad se
presenta una causal de disolucin, pero los socios por unanimidad resuelven no
liquidarla, sino crear una nueva bajo la forma de fusin, para ello tiene un plazo de
seis meses siguientes a la disolucin, tendrn que otorgar una escritura pblica de
constitucin de la nueva sociedad.

DERECHO DE RETIRO (Incorporado ley 222 de 1995)

DEFINICIN

Es la posibilidad que tienen los socios o accionistas de
desvincularse de la sociedad, sin que se desmejore su
participacin al momento de liquidarle sus derechos
econmicos, sin que se d la disolucin societaria
POSIBILIDAD DE
EJERCICIO. Art.
12

DEFINICIN DE
MEJORA DE
MEJORA DE
DEREHOS
PATRIMONIALES
Art 12
Cuando la transformacin, fusin escisin impongan a los
socios una mayor responsabilidad o impliquen una
desmejora de sus derechos patrimoniales, los socios
ausentes o disidentes tendrn derecho a retirarse de la
sociedad.
En las sociedades por acciones tambin proceder el
ejercicio de este derecho en los casos de cancelacin
voluntaria de la inscripcin en el Registro Nacional de
Valores o en la Bolsa de Valores.
Cuando se disminuya el porcentaje de participacin del
socio en el capital de la sociedad.
Cuando se disminuya el valor patrimonial de la accin, cuota
o parte de inters o se reduzca el valor nominal de la accin
de cuota, siempre que en este caso se produzca una
disminucin de capital.
Cuando se limite o disminuya la negociabilidad de la accin.

REQUISITOS
PARA
EJERCERLO. Art.
14
Los socios ausentes o disidentes podrn ejercer el derecho
de retiro dentro de los ocho das siguientes a la fecha en que
se adopto la respectiva decisin. La manifestacin de retiro
de los socios se comunicara por escrito al representante
legal.
El retiro produce efectos frente a la sociedad desde el
momento en que se reciba la comunicacin escrita del socio
y frente a terceros desde su inscripcin en el registro
mercantil o en el libro de registro de accionistas. Para que
proceda el registro bastara la comunicacin del
representante legal o del socio que ejerza el derecho de
retiro.
Salvo pacto arbitral, en caso de discrepancia sobre la
existencia de la causal de retiro, el trmite correspondiente
se adelantara ante la entidad estatal encargada de ejercer la
inspeccin, vigilancia y control.
Si la asamblea de accionistas o junta de socios, dentro de
los sesenta das siguientes a la adopcin de la decisin, la
revoca, caduca el derecho de receso y los socios que lo
ejercieron, readquieren sus derechos, retrayndose los de
naturaleza patrimonial al momento en que se notifico el retiro
del representante legal.
DERECHO DE
PREFERENCIA
DENTRO DEL
RETIRO Art. 15
Dentro de los cinco das siguientes a la notificacin del
retiro, la sociedad podr ofrecer las acciones, cuotas o pates
de inters a los dems socios, para que estos adquieran
dentro de los quince das siguientes a prorrata de su
participacin en el capital social. Cuando los socios no
adquieren la totalidad de las acciones, cuotas o partes de
inters, la sociedad dentro de los cinco das siguientes,
podr readquirirlas, siempre que existan utilidades liquidas o
reservas continuadas para tal efecto. El precio de compra se
fijara en la forma prevista en el artculo siguiente.

La sociedad que se transforma debe reunir los requisitos para la nueva
sociedad, que tiene que ver entre otros con los siguientes aspectos:

Nmero de socios
Capacidad para ser socios
Aportes en cuanto al pago de capital

La sociedad que se transforma debe hacer un balance de sus negocios, que
se insertara en el texto de la escritura pblica de reforma de transformacin,
formando parte de ella.

Se deben elaborar estados financieros con fecha de corte de no ms de un
mes de anterioridad a la fecha de la asamblea o junta de socios donde se
aporta la decisin de la transformacin. Esos estados financieros (balance)
sirven para determinar el patrimonio de la nueva sociedad, no el capital
porque este ser el mismo. Deben ir firmados por contador pblico.

Autorizacin previa a la solemnizacin por parte de la Superintendencia de
Sociedades vigiladas nicamente y controladas, pero con la Ley 22 de 1995
la situacin cambio, y solamente requieren este requisito las sociedades
controladas y/o en insolvencia.

Si se modifica la responsabilidad de los socios ante terceros, no se afectan
las obligaciones contradas a la inscripcin del acuerdo de transformacin en
el registro mercantil. Acuerdo que generalmente debe constar en la escritura
de reforma.

PROCESO DE TRANSFORMACION DE UNA SOCIEDAD

DEBE APROBAR DEBE CONTENER
Transformacin Adems de los requisitos
generales Los siguientes:
Balance Aprobaciones

16.3.1 Fusin de sociedades:

Articulo 172 "Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin
liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.
La absorbente o la nueva compaa adquirir los derechos y obligaciones de la
sociedad o sociedades disueltas .al formalizarse el acuerdo de fusin".
Tambin es reforma de estatutos, reguladas por los artculos 172 a 180 del

Existen dos clases:
FUSION POR ABSORCION: se da cuando una sociedad absorbe o incorpora el
patrimonio, los asociados y la totalidad de los derechos y obligaciones de la
sociedad absorbida, las cuales se disuelven sin liquidarse.
FUSION POR CREACION: se da cuando dos o ms sociedades, se disuelven sin
liquidarse y funden todos sus elementos patrimoniales en una nueva sociedad que
los sucede en todos sus derechos y obligaciones de manera tal que desaparecen
compaas que concurren a formar la nueva.
La transformacin es antes de la disolucin y la fusin implica disolucin ms no
liquidacin.

16.4 Caractersticas de la fusin:
- Se requiere por lo menos dos sociedades.
- La sociedad nueva o absorbente debe reunir los requisitos mnimos
exigidos por ley, en cuanto al nmero de socios, capacidad para ser socio y
pago de capital.
- Por lo menos una sociedad de las que se fusionan se disuelve y desaparece
- Se da la transmisin por lo menos de un patrimonio social.
- Se da la admisin en una de las compaas o en la nueva de todos los
socios de la que se disuelve, y que no hayan ejercido el derecho de retiro.
Es posible que se d el derecho de retiro, en los mismos trminos ya
estudiados.

ACTA

ASAMBLEA
O JUNTA
DE SOCIOS

REGISTRO
MERCANTIL

ESCRITURA
PBLICA
- El compromiso de fusin, es un acto complejo, es todo un proceso
escalonado que est regulado en los artculos 172 al 180 del CoCo. Es de
las reformas estatutarias ms complejas que implica reforma total de los
estatutos.
Artculo 178 Co. Co. "En virtud del acuerdo de fusin, una vez formalizado, la
sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades
absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.

La tradicin de los inmuebles se har por la misma escritura de fusin o por
escritura separada, registrada conforme a la ley. La entrega de los bienes muebles
se har por inventario y se cumplirn las solemnidades que la ley exija para su
validez, o para que surtan efectos contra terceros.

Artculo 179 "El representante legal de la nueva sociedad o de la absorbente
asumir la representacin de la sociedad disuelta hasta la total ejecucin de las
bases de la operacin, con las responsabilidades propias de un liquidador".

Artculo 175 "Dentro de los treinta das siguientes a la fecha de publicacin del
acuerdo de fusin, los acreedores de la sociedad absorbida podrn exigir
garantas satisfactorias y suficientes para el pago de sus crditos. La solicitud se
tramitar por el procedimiento verbal prescrito en el Cdigo de Procedimiento Civil,
si la solicitud fuere procedente, el juez suspender el acuerdo de fusin respecto
de la sociedad deudora, hasta tanto se preste garanta suficiente o se cancelen los
crditos.

Vencido el trmino indicado en el artculo anterior sin que se pidan las garantas, u
otorgadas stas, en su caso, las obligaciones de las sociedades absorbidas, con
sus correspondientes garantas, subsistirn solamente respecto de la sociedad
absorbente.

Artculo 177 Co. Co. "Cumplido lo prescrito en los artculos anteriores, podr
formalizarse el acuerdo de fusin. En la escritura se insertarn:

El permiso para la fusin en los casos exigidos por las normas sobre prcticas
comerciales restrictivas;
Tratndose de sociedades vigiladas, la aprobacin oficial del avalo de los bienes
en especie que haya de recibir la absorbente o la nueva sociedad;
3; Copias de las actas en que conste la aprobacin del acuerdo;
4; Si fuere el caso, el permiso de la Superintendencia para colocar las acciones o
determinar las cuotas sociales que correspondan a cada socio o accionista de las
sociedades absorbidas, y
5) Los balances generales de las sociedades fusionadas el consolidado de la
absorbente o de la nueva sociedad".

PROCESOS DE FUSION

SOCIEDAD A

ASAMBLEA O
JUNTA DE SOCIOS
CONVOCATORIA
15 DIAS
DEBEN APROBAR
1. FUSION
2. BALANCE DE
FUSION
3. MOTIVOS
4. NOMBRAMIENTOS
O FACULTADES AL
NEGOCIADOR O EL
ACUERDO DE FUSION.
ASAMBLEA O
JUNTA DE
SOCIOS
CONVOCATORIA
15 DIAS
PROYECTO
Debe contener:
Acuerdo de fusin (art
101 y 110 Co. Co)
Anexos
Actas de aprobacin
balance individual
balance consolidado
Publicacin
Dems requisitos
Y la firma de los gerentes
de las sociedades
Anunciando:
1. La fusin
2. La informacin de las
sociedades
3. Sntesis balances
individual
4. Sntesis balances
Consolidados
Sntesis exposicin de motivos
Sntesis acuerdo de fusin 30
das de plazo para que los
acreedores
Acepten sin objetar
RGISTRO MERCANTIL
Escritura pblica
respetando Art 101 y
110 Co. Co.
Publicacin en diario
de circulacin
nacional, aviso a
acreedores medio
telegrama.
ACTA
Debe reflejar lo
discutido
ACTA
Debe reflejar lo
discutido
GRAFICOS DE LAS FUCIONES

PARAGRAFO Para efecto de lo dispuesto en el presente artculo los
administradores de la sociedad disidente tendrn a disposicin de los
acreedores el proyecto de escisin, durante el trmino en que puede
ejercerse el derecho de oposicin ",
Articulo 7 Ley 222 de 1995. "DERECHOS DE LOS TENEDORES DE
BONOS. Los tenedores de bonos de las sociedades participantes en la
escisin tendrn los derechos previstos en las disposiciones expedidas al
respecto por la Sala General de la Superintendencia financiero.
Igualmente tendrn el derecho de informacin previsto en el presente
captulo"

CONTENIDO DEL PROYECTO DE ESCISIN
(Incorporado articulo ley 222 de 1995)

- Los motivos de la sociedad y las condiciones en que se realizara.
- El nombre de las sociedades que participe en la escisin.
- En el caso de la creacin de nuevas sociedades, los estatutos de la misma.
- La discriminacin y valorizacin de los activos y pasivos que se integran al
patrimonio de la sociedad o sociedades beneficiarias.
A.
ABSORCION
C.
B.
A.
DESGREGACION
C.
B.
REGISTRO
MERCANTIL
SOCIEDAD
DISULETA NO
LUQUIDADA
NUEVA
SOCIEDAD
NUEVA SOCIEDAD
CON LOS MISMO
SOCIOS Y
ELEMENTOS DE LA
DISUELTA
- El reparto entre los socios de la sociedad escindente de las cuotas,
acciones o partes de inters que les correspondern en las sociedades
beneficiarias, con explicaciones de los mtodos de evaluacin utilizados.
- La opcin que se ofrecern a los tenedores de bonos.
- Estados financieros de las sociedades que participen en el procesos de
escisin debidamente certificados y acompaados de un dictamen emitido
por el revisor fiscal o en sus defecto por un contador pblico independiente.
- Las fechas a partir de la cual las operaciones de las sociedades que se
disuelven habrn de considerarse realizadas para efectos contables, por
cuenta de la sociedad o sociedades absorbentes. Dicha estipulacin solo
produce efectos entre las sociedades participantes en la escisin y entre los
respectivos socios.
- El proyecto de escisin deber ser aprobado por la junta de socios o
asamblea general de accionistas de las sociedades que se escinde.
Cuando el proceso de escisin participen sociedades beneficiarias ya
existentes se requerir adems, la aprobacin de la asamblea o junta de
cada una de ellas. La decisin respectiva se adoptara con la mayora
prevista en la ley o en los estatutos para las reformas estatutarias.
- Las dems.

PUBLICIDAD
(ART 5)

DERECHOS DE LOS
ACREEDORES
(ART 6)

DRECHOS DE LOS
TENEDORES DE
BONOS
(ART 5 )
RESPOSABILIDAD
EN CASOS DE
INCUMPLIMIENTO

Los representantes legales de las sociedades que
intervienen en el proceso de escisin publicaran en un
diario de amplia circulacin nacional y un diario de amplia
circulacin en el domicilio social de cada una de las
sociedades participantes, un aviso que contendrn los
requerimientos previstos en el artculo 174 de CoCo.

Adicionalmente, el representante legal de cada sociedad
participante comunicara el acuerdo de escisin a los
acreedores sociales, mediante telegrama o por cualquier
otro medio que produzca efectos de similares.
Los acreedores de las sociedades que participen en la
escisin, que sean titulares de deudas adquiridas con
anterioridad a la publicidad a que se refiere el artculo
anterior, podrn dentro de los treinta das siguientes a la
fecha del ltimo aviso, exigir garantas satisfactorias y
suficientes para el pago de sus crditos, siempre que no
dispongan de dichas garantas. La solicitud se tramitara
en la misma forma y producira los mismos efectos
previsto para la fusin.
Lo dispuesto en el presente artculo no proceder cuando
como resultado de la escisin los activos de la sociedad
escindente y las beneficiarias, segn el caso, representen
por lo menos el doble del pasivo externo.
Pargrafo. Para tal efecto de lo dispuesto en el presente
artculo los administradores de la sociedad escindente
tendrn a disposicin de los acreedores el proyecto de
escisin, durante el trmino en que puede ejercerse el
derecho de oposicin.

Los tenedores de bonos de las sociedades participantes
en la escisin tendrn los derechos previsto en las
disposiciones expedidas al respecto por la sala general
de la superintendencia financiera. Igualmente al respecto
tendrn el derecho de informacin previsto en el presente
capitulo.
Cuando una sociedad beneficiada incumpla alguna de las
obligaciones que asumi por la escisin o lo haga
escindente respecto de las obligaciones aterieres a la
misma, las dems sociedades participantes respondern
solidariamente por el incumplimiento de la respectiva
obligacin. En este caso, la responsabilidad se limitara a
los activos netos que les hubieren correspondido en el
acuerdo de escisin.

En caso de disolucin de las sociedades y sin perjuicio
de lo dispuesto en materia tributaria, si alguno de los

CONTENIDO DE PROYECTO DE ESCISION INCOPORADO ARTICULO 4
LEY 222 DE 1995

pasivos de la misma no fuere atribuido especialmente a
alguna de las sociedades beneficiarias, estas
respondern solidariamente por el correspondiente
obligacin
PERFECCIONAMIENTO DE LAS ESCISION
( INCORPORADO ARTICULO 8 LEY 222 DE 195)
SOLEMNIDADES
CONTENIDO

FIRMATNES

DOCUMENTROS
QUE DEBE
PROTOCOLIZARSE
Debera constatar en escritura pblica.
Los estatutos de las nuevas sociedades o las reformas
pertinentes de las existentes.
Otorgada nicamente por los representantes legales.
El permiso para la escisin en los casos en que de acuerdo
con las nuevas sobre particas comerciales restrictivas, fuere
necesario.
El acta o actas en que conste el acuerdo de escisin.
La autorizacin para la escisin por parte de la entidad de
vigilancia en caso de que en ella participe una o ms
sociedades sujetas a tal vigilancia.
Los estados financieros certificados y dictaminados, de
cada una de las sociedades participantes, que han servido
con base para la escisin.
Copia de la escritura pblica de escisin se registrara en la
cmara de comercio correspondiente al domicilio social de
cada una de las participantes en el proceso de escisin.
EFECTOS DE LA ESCISION (INCORPORADA ARTICULO 9 LEY 222 DE 1995)

MODIFICACION DE LOS DERECHOS
DE DOMINIO

MODIFICACION DE LA PROPIEDAD
DE INMUEBLES Y BIENES SUJETOS
A REGISTRO

EFECTOS CUANDO SE DISUELVA LA
ESCINDENTE
Una vez inscrita en el registro mercantil
la escritura de escisin, opera, entre las
sociedades intervinientes en la escisin
y frete a terceros la trasferencia en
bloque de los beneficiarios, sin perjuicio
de lo previsto en materia contable.
Para las modificaciones del derecho de
dominio sobre inmuebles y dems
bienes sujetos a registro bastara con
enumerarlos en la respectiva escritura
de escisin, indicando el numero e folio
de matricula inmobiliaria o el dato que
identifique el registro del bien o derecho
respectivo. Con la sola presentacin de
la escritura pblica de escisin deber
procederse al registro correspondiente.
Cuando disuelvan la sociedad
escindente, alguno de sus activos no
fuere atribuido en el acuerdo de escisin
a ninguna de las sociedades
beneficiarias, se repartir entre ellas en
proporcin al activo que les fue
adjudicado.
A partir de las inscripciones en el
registro mercantil de las escrituras de
escisin, la sociedad o sociedades
beneficiarias asumirn las obligaciones
que les correspondas en el acuerdo de
escisin y adquirirn los derechos y
privilegios inherentes a la parte
patrimonial que se les hubiere
trasferido.

La sociedad escindente, cuando se
disuelva, se entender liquidada.
PASOS PARA LLEVAR A CABO UNA ESCISION SOCIETARIA

ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS

17. LIQUIDACION DEL PATRIMONIO SOCIAL
Est regulada en el Cdigo entre los artculos 225 a 259 lo que se disuelve es la
sociedad, lo que se liquida es el patrimonio social. Articulo 110 numeral 10 CoCo.
en los mismos estatutos se regula como se va a llevar a cabo la liquidacin del
patrimonio social.
Esa liquidacin es un procedimiento privado, por regla general, solo
excepcionalmente puede ser judicial o arbitral cuando surgen controversias entre
los asociados.

REUNION DE
LA
ASAMBLEA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
O JUNTA DE
SOCIOS DE
LA SOCIEDAD
A ESCINDIR
DRERECHOS DE
LOS ACREDORES
Y TENEDORES DE
BONOS

PUBLICIDAD EN
DIARIOS
1. Circulacin
nacional
2. Circulacin
Domicilio
3. Por telegrama a
acreedores

PROYECTO
QUE
DEBEN SER
APROBADO
EN LA
REUNION
REGISTRO
MERCANTIL
SOCIEDAD B.
REGISTRO
MERCANTIL
SOCIEDAD A.
ESCRITURA
PULBICA
CUMPLIENDO
REQUISISTOS
LEY 222 DE
1995 ART.8
Reuniones de la asamblea o junta de socios:
Articulo 225 CoCo. Durante el perodo de la liquidacin la junta de socios o la
asamblea se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para sus sesiones
ordinarias. Asimismo, cuando sea convocada por los liquidadores, el revisor fiscal
o la Superintendencia, conforme a las reglas generales.

Informes del liquidador:
Articulo 226 CoCo. Los liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la
asamblea o de la junta de socios estados de liquidacin, con un informe razonado
sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Estos
documentos estarn a disposicin de los asociados durante el trmino de la
convocatoria.

Actuacin de representantes legales como liquidadores:
Articulo 227 CoCo. Mientras no se haga y se registre el nombramiento de
liquidadores, actuarn como tales las personas que figuren inscritas en el registro
mercantil del domicilio social como representantes de la sociedad.

Nombramiento del liquidador:
Articulo 228 CoCo. La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador
especial, nombrado conforme a los estatutos o a la ley.
Podrn nombrarse varios liquidadores y por cada uno deber nombrarse un
suplente. Estos nombramientos se registrarn en el del domicilio social y de las
sucursales y slo a partir de la fecha de la inscripcin tendrn los nombrados las
facultades y obligaciones de los liquidadores.
Cuando agotados los medios previstos en la ley o en el contrato para hacer la
designacin de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados podr
solicitar a la Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella el respectivo
liquidador.

En le ley 222 de 1995 la funcin de designar al liquidador en los casos previstos
por la ley esta atribuida a la Superintendencia de Sociedades nicamente
respecto de las sociedades vigiladas
(Artculo 84, nm. 6).

Hace referencia a la designacin del liquidador que inicialmente lo puede hacer la
junta de socios a asamblea general de accionistas, si esto no es posible los
asociados pueden acudir a la Superintendencia de Sociedades, este o no vigilada,
pero si no est vigilada la funcin de la Superintendencia se limita al
nombramiento del liquidador.
El liquidador puede ser una o varias personas, y en ambos casos es necesario
nombrar suplentes. El liquidador sustituye al representante legal, la designacin
requiere por regla general registro en la Cmara de Comercio, ese registro tiene
funcin constitutiva. Actuaran como liquidadores quienes estn inscritos como
representantes legales de la sociedad.

17.1 LIQUIDACION EFECTUADA POR LOS SOCIOS.

Articulo 229 CoCo. No obstante lo dispuesto en el artculo anterior, en las
sociedades por cuotas o partes de inters podr hacerse la liquidacin
directamente por los asociados mismos, si stos as lo acuerden unnimemente.
En ese caso todos tendrn las facultades y las obligaciones de los liquidadores
para todos los efectos legales.

Consagra la posibilidad que tienen los socios de las sociedades por partes de
inters y cuotas sociales de efectuar la liquidacin, requiere acuerdo unnime,
decisin que debe ser registrada en la Cmara de Comercio.

17.2 LIQUIDACIN DE UN ADMINISTRADOR COMO LIQUIDADOR

Articulo 230 CoCo. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado
liquidador, no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas
de su gestin por la asamblea o por la junta de socios. Si transcurridos treinta das
desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las
mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador.

En la designacin de un administrador como liquidador, hay que hacer separacin
de cuentas, hay que delimitar las funciones del administrador con las de
liquidador, si esto no ocurre es necesario designar a otra persona como liquidador
de la sociedad.

17.3 TOMA DE DECISIONES CUANDO ACTUAN VARIOS LIQUIDADORES

Articulo 231 CoCo. Salvo estipulacin en contrario, cuando haya dos o ms
liquidadores actuarn de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la
junta de socios o la asamblea decidir con el voto de la mayora absoluta de las
cuotas, partes o acciones representadas en la correspondiente reunin.

17.4 AVISO A LOS ACREEDORES
Articulo 232 CoCo. Las personas que entren a actuar como liquidadores debern
informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra
la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que
circule regularmente en el lugar de domicilio social y que se fijar en lugar visible
de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad.
El aviso de los acreedores es obligatorio bajo toda circunstancia. El objetivo
perseguido por el Artculo 232 del Cdigo de Comercio es el de que todos los
acreedores de una sociedad, conocidos o no, se informen del estado de
liquidacin en que ella se encuentra, para facilitar en su forma el que hagan valer
sus acreencias oportunamente. Por tanto, dicha disposicin es de rigurosa
observancia en todos los casos de liquidacin de sociedades.

17.5 INTERVENCIN DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
INVENTARIO DEL PATRIMONIO SOCIAL

Articulo 233 CoCo. En las sociedades por acciones, los liquidadores debern,
dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de
los socios y de terceros, solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobacin
del inventario del patrimonio social.

Si los liquidadores estuvieren unnimemente de acuerdo, la Superintendencia,
previo el trmite correspondiente, lo aprobar.

Si no hubiere acuerdo, el Superintendente sealar la fecha en que deba ser
presentado por los liquidadores el inventario respectivo, que no ser ni antes de
transcurrido un mes desde la fecha de su sealamiento, ni tres meses despus de
la misma, y ordenar que se cite atados los socios y acreedores de la sociedad
por medio de un edicto que se fijar por quince das en la secretara y que se
publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y
en los de las sucursales si las hubiere.

La Superintendencia de Sociedades, teniendo en cuenta que la Ley 222 de 1995
regulo completamente sus funciones en relacin con las sociedades comerciales,
haba establecido en la Circular Externa 004 de 1996 que su intervencin en el
trmite de aprobacin del inventario y la facultad de aprobar la liquidacin, segn
lo prevn los artculos 233 a 237 del Cdigo de Comercio, se encontraban
tcitamente derogadas.

Sin embargo, el Consejo de Estado no comparti este criterio y mediante
sentencia de septiembre 17 de 1998, anulo la mencionada circular.

17.6 CONTENIDO Y REQUISITOS DEL INVENTARIO

Articulo 234 CoCo. El inventario incluir, adems de la relacin pormenorizada de
los distintos activos sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, con
especificacin de la prelacin u orden legal de su pago, inclusive de las que slo
puedan afectar eventualmente su patrimonio, como las condicionales, las
litigiosas, las fianzas, los avales, etc.

Este inventario deber ser autorizado por un Contador Pblico, si el liquidador o
alguno de ellos no tienen tal calidad, y presentando personalmente por stos ante
el Superintendente, bajo juramento de que refleja fielmente la situacin patrimonial
de la sociedad disuelta. De la presentacin y de la diligencia de juramento se
dejar constancia en acta firmada por el Superintendente y su secretario.

17.7 TRASLADO Y OBJECIONES

Articulo 235 CoCo. Presentado el inventario, como se dispone en el artculo
anterior, el Superintendente ordenar correr traslado comn a los socios y a los
acreedores de la sociedad por un trmino de diez das hbiles.

El traslado se surtir en la secretara y durante el trmino del mismo y cinco das
ms, tanto los asociados como los acreedores podrn objetarlo por falsedad,
inexactitud o error grave. Las objeciones se tramitarn como incidentes y, si
prosperan, el Superintendente ordenar las rectificaciones del caso. Pero los
simples errores aritmticos podrn corregirse por el Superintendente, de oficio o a
instancia de parte, en cualquier tiempo y sin la tramitacin indicada.

17.8 APROBACION DEL INVENTARIO Y PROTOCOLIZACION

Articulo 236 CoCo. Tramitadas las objeciones y hechas las rectificaciones a que
haya lugar, o vencido el trmino en que puedan ser propuestas dichas objeciones
sin que se hayan formulado, el Superintendente aprobar el inventario y ordenar
devolver lo actuado a los liquidadores, a fin de que dichas diligencias se
protocolicen con la cuenta final de la liquidacin.

17.9 EL INVENTARIO EN SOCIEDADES POR CUOTAS O PARTES DE
INTERES

Articulo 237 CoCo. En las sociedades por cuotas o partes de inters no ser
obligatoria la intervencin del Superintendente en el inventario que haya de servir
de base para la liquidacin; pero si dicho inventario se hace como se dispone en
los artculos anteriores, cesarn las responsabilidades de los socios por las
operaciones sociales, si la liquidacin se ajusta al inventario aprobado por el
Superintendente y a lo prescrito en los artculos siguientes de este Ttulo.

Ese inventario debe ser aprobado por un contador pblico y por la
Superintendencia de Sociedades tratndose de sociedades por acciones estn o
no vigiladas, en sociedades por partes de inters o cuotas sociales estn o no
vigiladas no es obligatorio tramitar la aprobacin de ese inventario ante la
Superintendencia de Sociedades, pero si lo hacen y es aprobado ser definitivo y
adquiere certeza para terceros, posteriormente no se puede aducir la existencia de
pasivos no incluidos en el.

17.10 FUNCIONES DE LOS LIQUIDADORES

Articulo 238 CoCo. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos anteriores, los
liquidadores procedern:
1) A continuar y concluir las operaciones sociales pendientes al tiempo de la
disolucin;
Segn el artculo 222 CoCo. le est prohibido al liquidador iniciar nuevas
operaciones.
2) A exigir la cuenta de su gestin a los administradores anteriores, o a cualquiera
que haya manejado intereses de la sociedad, siempre que tales cuentas no hayan
sido aprobadas de conformidad con la ley o el contrato social.;
Con esto se delimita las responsabilidades.
3) A cobrar los crditos activos de la sociedad, incluyendo los que correspondan a
capital suscrito y no pagado en su integridad;
Debe publicar un aviso en un diario de amplia circulacin regular en el lugar del
domicilio social y debe elaborar un inventario del patrimonio social.
4) A obtener la restitucin de los bienes sociales que estn en poder de los
asociados o de terceros, a medida que se haga exigible su entrega, lo mismo que
a restituir las cosas de que la sociedad no sea propietaria;
Es deber del liquidador devolverle a la sociedad los bienes que estn en poder
de terceras personas, habr que esperar el vencimiento de los respectivos
contratos V .g. de arrendamiento, de depsito, o restituir bienes que no sean de la
sociedad, entregarlos a sus dueos.
5) A vender los bienes sociales, cualesquiera que sean estos, con excepcin de
aquellos que por razn del contrato social o de disposicin expresa de los
asociados deban ser distribuidos en especie;
La regla general es que los bienes sociales se deben vender para convertirlos en
dinero. La excepcin es que no se pueden vender los bienes que no son de su
propiedad, por ejemplo los bienes aportados en calidad de usufructo, o se puede
haber pactado la restitucin en especie condicionada a que hubiera activos
suficientes para cancelar el pasivo externo. La junta de socios o asamblea general
de accionistas pueden disponer la restitucin o distribucin de bienes en especie
si los activos sociales son suficientes.
6) A llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad y velar por la
integridad de su patrimonio;
7) A liquidar y cancelar las cuentas de los terceros y de los socios como se
dispone en los artculos siguientes, y

Establece este numeral que es funcin del liquidador cancelar los pasivos
sociales, pasivo externo o deudas con terceros, pasivo interno o deudas de la
sociedad con los socios.

8) A rendir cuentas o presentar estados de la liquidacin, cuando lo considere
conveniente o se lo exijan los asociados.

Estatutariamente no se puede limitar las atribuciones del liquidador.
Otra obligacin del liquidador es conservar los libros y papeles por el trmino de
cinco aos, contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de liquidacin.

17.11 SUFICIENCIA DE ACTIVOS

Articulo 239 CoCo. Cuando los activos sociales sean suficientes para pagar el
pasivo externo e interno de la sociedad, podrn prescindir los liquidadores de
hacer efectivo el pago del capital suscrito no cubierto, para compensarlo con lo
que corresponda a los asociados deudores en la liquidacin, hasta concurrencia
de las sumas debidas.

17.12 BIENES PARA DISTRIBUIR EN ESPECIE

Articulo 240 CoCo. Los bienes sociales destinados a ser distribuidos en especie
sern tambin vendidos por los liquidadores cuando los dems activos sociales
sean insuficientes para pagar el pasivo externo de la sociedad, salvo que los
acreedores sociales o algunos de ellos expresamente acepten como deudores a
sus adjudicatarios y exoneren a la sociedad.

17.13 PROHIBICIN DE DISTRIBUCIN ANTICIPADA

Articulo 241 CoCo. No podr distribuirse suma alguna a los asociados mientras
no se haya cancelado todo el pasivo externo de la sociedad. Pero podr
distribuirse entre los asociados la parte de los activos sociales que exceda del
doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la
distribucin.
Este articulo nos habla de la cancelacin de los pasivos, y establece por regla
general que no se puede distribuir suma alguna mientras no se haya cancelado el
pasivo externo, solamente cuando se haya cancelado este, se podr empezar a
cancelar el pasivo interno.

17.14 PAGO RESPETANDO LA PRELACION DE CREDITOS

Articulo 242 CoCo. El pago de las obligaciones sociales se har observando las
disposiciones legales sobre prelacin de crditos.

Para este y los dems efectos legales, los bienes inventariados determinarn los
lmites de la responsabilidad de los liquidadores como tales, respecto de los
asociados y de terceros, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo siguiente.

De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 242 del estatuto mercantil, el liquidador
ha de observar las disposiciones sobre prelacin de crditos en el momento de
cancelar el pasivo externo a cargo de su representada (C.C. Libro IV, titulo 40 arts.
2488 a 2511) As, el liquidador no puede preferir a su arbitrio a ningn acreedor.

Reconocidos los crditos e integrados los rdenes, una vez se realicen los activos,
el liquidador debe proceder a finiquitar las obligaciones a cargo de la sociedad, y
considerando el presupuesto indicado en la consulta, es decir que dentro de un
mismo grupo existen varios acreedores, pueden presentarse dos situaciones:

1. Que los activos de la sociedad sean suficientes para cubrir totalmente el pasivo
externo: En este evento es indiferente a que miembro del respectivo grupo se le
cancela en primer lugar, por cuanto finalmente a todos los acreedores se les
pagaran sus crditos.

2. Que el valor de los activos sociales sea insuficiente para pagar ntegramente el
pasivo externo: Al respecto debemos diferenciar:

a). Si los acreedores integran el grupo de crditos privilegiados de primera clase,
el artculo 2496 del Cdigo Civil establece preferencias segn el orden de su
numeracin; sin embargo ya dentro del mismo tendrn igualdad esos crditos, sin
tener en cuenta la fecha en que se haya contrado la obligacin, toda vez que no
habiendo lo necesario para cubrirlos, concurrirn entre s prorrata de sus valores,
y

b) De otra parte, el articulo 2510 Ibdem, que es una noema general aplicable a
todos los preferentes (privilegiados e hipotecarios) confirma la regla, en el sentido
de que si dichas deudas no pueden cubrirse en su totalidad, el saldo insoluto pasa
a formar parte de los crditos de quinta clase (es decir que no gozan de
preferencia alguna), concurriendo a prorrata. En conclusin, en esta segunda
situacin cada acreedor sacrifica parte de su crdito; pero el liquidador junto con el
revisor fiscal deben acreditar ante esta entidad, mediante una certificacin, que
cancelaron el pasivo externo respetando ese orden de prelacin antes descrito,
hasta donde lo permiti el valor de los activos.

17.15 INSUFICIENCIA DE ACTIVOS EN SOCIEDADES POR CUOTAS O
PARTES DE INTERES

Articulo 243 CoCo. Cuando se trate de sociedades por cuotas o partes de inters
y sean insuficientes los activos sociales para atender al pago del pasivo externo
de la sociedad, los liquidadores debern recaudar de los socios el faltante, si la
responsabilidad de los mismos es ilimitada, o la parte faltante que quepa dentro de
los lmites de la responsabilidad de los asociados, en caso contrario.

Para los efectos de este artculo los liquidadores tendrn accin ejecutiva contra
los asociados y bastar como ttulo ejecutivo la declaracin jurada de los
liquidadores. Los asociados podrn, no obstante, proponer como excepcin la
suficiencia de los activos sociales o el hecho de no haberse destinado estos al
pago del pasivo externo de la sociedad por parte de los liquidadores.

Este articulo hace referencia a aquellos caso en que haya responsabilidad
solidaria e ilimitada de los socios, si los activos sociales son insuficientes para
pagar el pasivo externo se proceder a la responsabilidad solidaria e ilimitada en
la sociedad colectiva y socios gestores en la comanditaria, respecto de la sociedad
limitada se preceder cuando haya responsabilidad adicional, le corresponde al
liquidador requerir a los asociados para que respondan frente a terceros o incluso
puede acudir a la va ejecutiva para obligarlos a cumplir. Sin embargo se pueden
proponer excepciones como que los activos sociales son suficientes, o fueron
suficientes y no se destinaron para pagar el pasivo externo.

17.16 PAGO DE OBLIGACIONES A TRMINO

Articulo 244 CoCo. Por el hecho de la disolucin se podrn pagar, sin intereses
distintos de los que se hayan pactado expresamente y para los solos efectos de la
liquidacin todas las obligaciones a trmino contra la sociedad, inclusive aquellas
cuyo plazo se haya pactado en favor de los acreedores.

Hemos dicho que como regla general no se puede distribuir suma alguna mientras
no se haya cancelado todo el pasivo externo, solamente cuando se haya
cancelado el pasivo externo podr empezarse a cancelar el pasivo interno, el
pasivo externo puede pagarse aunque no est vencido. El plazo se entiende fijado
a favor de los acreedores, si hay causa legal de prelacin o privilegio para el pago
debe ser en su integridad y hasta concurrencia de los activos sociales a pesar de
que haya acreedores cuyos crditos no sean atendidos ni siquiera en parte segn
el siguiente orden (artculos 2488 a 2511 C.C.):

- Crditos de primera clase: costos judiciales, sueldo, prestaciones sociales,
impuestos, alimentos.
- Crditos de segunda clase: estn garantizados con prenda.
- Crditos de tercera clase: tienen garanta hipotecaria.
- Crditos de cuarta clase: crditos del hijo contra el padre, y del pupilo contra el
tutor o curador.
- Crditos de quinta clase: crditos quirografarios, no tienen ninguna preferencia a
prorrata.

17.17 RESERVAS PARA OBLIGACIONES CONDICIONALES O EN LITIGIO

Articulo 245 CoCo. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva
adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los asociados en caso
contrario. La misma regla se aplicar en caso de obligaciones litigiosas, mientras
termina el juicio respectivo.
En estos casos no se suspender la liquidacin, sino que continuar en cuanto a
los dems activos y pasivos. Terminada la liquidacin sin que se haya hecho
exigible la obligacin condicional o litigiosa, la reserva se depositar en un
establecimiento bancario.

La expresin obligacin litigiosa empleada en el artculo 234 del Cdigo de
Comercio corresponde a aquella que no ha sido determinada en cuando a su
existencia y exigibilidad, razn por la cual puede afectar, eventualmente, el
patrimonio de la sociedad. Contablemente la provisin (o reserva) a que se
refieren las normas aludidas, se hace cuando la obligacin es contingente (aun no
es un derecho cierto, existe la posibilidad de que lo sea) por cuanto de ser ya
exigible, desaparece la provisin y nace un pasivo real.

De no hacer las provisiones o reservas a que est obligado el liquidador de una
sociedad, existe el riesgo de que si llegare a hacerse exigible la obligacin, la
sociedad podra no existir, lo que ocasionara que el derecho reconocido no
pudiera hacerse efectivo.

La provisin adecuada a que se refiere la citada norma es aquella que resulta del
clculo aproximado que efecte el liquidador para cuantificar las prestaciones del
demandante a fin de que el derecho no se haga negatorio si llegare a ser
reconocido.

17.18 LIQUIDACION Y PAGO DE PENSIONES DE JUBILACION

Articulo 246 CoCo. Cuando la sociedad disuelta est obligada a pagar pensiones
de jubilacin har la liquidacin y pago de stas por su valor actual, segn la vida
probable de cada beneficiario, conforme a las tablas acostumbradas por las
compaas aseguradoras del pas, o contratar con una compaa de seguros el
pago peridico de la pensin por todo el tiempo en que estuviere pendiente el
riesgo.
Respecto a las pensiones de jubilacin se establecen dos alternativas:

1) Liquidar y pagar de un solo contado, un solo pago se hacen unos clculos
mediante unas tablas sobre vida probable del beneficio.

2) Contratar el pago peridico con una compaa de seguros. Si se ha cotizado los
servicios requeridos por regla general los paga el Instituto colombiano de Seguros
Sociales.

17.19 DISTRIBUCION DE REMANENTES

17.19.1 Distribucin de remanentes:

Artculos 247 CoCo. Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuir el
remanente de los activos sociales entre los asociados, conforme a lo estipulado en
el contrato o a lo que ellos acuerden.

La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los
asociados, el valor de su correspondiente inters social y la suma de dinero o los
bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin.

Tal acta se protocolizar en una notara del lugar del domicilio social, junto con las
diligencias de inventario de los bienes sociales y con la actuacin judicial en su
caso.

PARAGRAFO. Cuando se hagan adjudicaciones de bienes para cuya enajenacin
se exijan formalidades especiales en la ley, debern cumplirse stas por los
liquidadores. Si la formalidad consiste en el otorgamiento de escritura pblica,
bastar que se eleve a escritura la parte pertinente del acta indicada.

17.19.2 Procedimiento:

1. Una vez pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuir el remanente de
los activos sociales. Entre los asociados esa distribucin deber constar en acta
en que se exprese el nombre de los asociados, el valor de su correspondiente
inters social y, si es del caso, la suma de dinero o los bienes que deba recibir
cada uno en la liquidacin.

2. El acta autenticada por el secretario deber registrarse en la Cmara de
Comercio del lugar donde se encuentre domiciliada la sociedad, para as dar
cumplimiento al numeral 9 del artculo 28 CoCo. y al artculo 58 del Decreto 960
de 1970 que dispone que cuando las actuaciones o documentos que deban
protocolizarse estn sujetos a registro, esta formalidad se cumplir previamente a
la protocolizacin.

3. Al hacer el registro, la Cmara de Comercio debe advertir a los interesados en
el certificado que expida que el registro del acta no exime al liquidador de la
obligacin de dar cumplimiento a las exigencias tales como pago de impuestos,
presentacin de la declaracin de renta final y la protocolizacin del acta.

4. Cuando se trate de sociedades sometidas a la vigilancia de la Superintendencia
de Sociedades, se registrara igualmente el acta final de liquidacin y se advertir
en el certificado que se expida que el registro del acta no exime al liquidador de la
obligacin de obtener en la superintendencia de Sociedades la aprobacin de la
liquidacin de la sociedad. La resolucin por medio de la cual se aprueba la
liquidacin de la compaa ser inscrita posteriormente en el registro mercantil que
lleva la Cmara de Comercio con jurisdiccin donde tena el domicilio principal la
sociedad disuelta y liquidada y ser publicada de conformidad con lo establecido
en el artculo 280 CoCo. en el boletn de la Cmara de Comercio del domicilio
principal y de sus sucursales.

5. En todos los casos, la matricula mercantil de la respectiva sociedad ser
cancelada.

6. Cuando en la liquidacin se adjudiquen bienes inmuebles o cuotas en
sociedades comerciales limitadas, o en comandita simple, el liquidador deber
elevar a escritura pblica la parte pertinente del acta.

7. Solo al registrarse la escritura pblica que contiene la adjudicacin de
inmuebles en la oficina de registro de instrumentos pblicos es necesario acreditar
el pago de impuestos.

17.19.3 Distribucin de remanentes y aprobacin de cuentas:

Articulo 248 CoCo. La distribucin o prorrateo del remanente de los activos
sociales entre los asociados se har al tiempo para todos, si no se ha estipulado el
reembolso preferencial de sus partes de inters, cuotas o acciones para algunos
de ellos, caso en el cual slo se dispondr del remanente una vez hecho dicho
reembolso.

Hecha la liquidacin de lo que a cada asociado corresponda en los activos
sociales, los liquidadores convocarn a la asamblea o a la junta de socios, para
que aprueben las cuentas de los liquidadores y el acta de que trata el artculo
anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de
los asociados que concurran, cualquiera que sea el valor de las partes de inters,
cuotas o acciones que representen en la sociedad.

Si hecha debidamente la convocatoria, no concurre ningn asociado, los
liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro
de los diez das siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se
tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser
posteriormente impugnadas.

La expresin podrn empleada por el legislador en la norma antedicha, cuando
se refiri a la aprobacin de las nombradas determinaciones, significa que el
mecanismo jurdico all establecido solo tiene operancia, si no se da el qurum
deliberativo previsto en la ley o en el contrato para las dems reuniones del
mximo rgano social, pues de configurarse, las decisiones en cuestin requerirn
el voto de la mayora decisoria igualmente consagrada estatutariamente, o cuando
en forma expresa se pacte que para los fines de las aprobaciones que nos ocupan
ser necesario el voto de la mayora de los asociados que asistan, en los trminos
del artculo 248 inciso 2 del Cdigo de Comercio, pues en este evento nos
hallamos simplemente ante el uso directo de la posibilidad en el consagrada.

17.19.4 Entrega a los socios:

Articulo 249 CoCo. Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los
asociados lo que les corresponda y, si hay ausentes o son numerosos, los
liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por no menos de
tres veces, con intervalos de ocho a diez das, en un peridico que circule en el
lugar del domicilio social.

Hecha la citacin anterior y trascurridos diez das despus de la ltima
publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia
del lugar del domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la junta que
funcione en el lugar ms prximo, los bienes que correspondan a los socios que
no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega
dentro del ao siguiente, trascurrido el cual los bienes pasarn a ser propiedad de
la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de
traspaso a que haya lugar.

Es decir que una vez cancelado el pasivo externo, se cancela el pasivo interno. El
liquidador debe elaborar un acta final de liquidacin aprobada por la junta o
asamblea con el qurum y mayora especial es decir por cabezas.

Aprobada la liquidacin se procede a la entrega al tiempo para todos, se trata de
reembolsar el valor de los aportes a los asociados, en algunos casos se trata de la
restitucin de bienes en especie y finalmente si hay un remate habr distribucin
de utilidades finales de liquidacin entre los asociados.

Si hay socios ausentes, se los debe citar por aviso y en el evento que no
concurran se le entregaran esos bienes a la Junta Departamental de Beneficencia,
se tiene a partir de la entrega de eso bienes un ao para reclamarlos a esa junta,
si no son reclamados quedan definitivamente en cabeza de la junta. Si en la
liquidacin y adjudicacin hay bienes inmuebles se debe elevar a escritura pblica.

El acta de liquidacin una vez protocolizada en una notara, se lleva a registro y
aqu termina la vida jurdica de la sociedad. Repetimos en la liquidacin de la
sociedad se vota por cabezas, cada socio tiene derecho a un voto no importa el
nmero de partes de inters, cuotas o acciones, el qurum que establece la norma
es supletivo, por mayora de asistentes

17.20 CONSTITUCIN DE NUEVA SOCIEDAD

Articulo 250 CoCo. Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de
hacer la liquidacin en los trminos anteriores y constituir, con las formalidades
legales, una nueva sociedad que contine la empresa social.

Los requisitos para constituir una nueva sociedad que se haga cargo de la
continuacin de los negocios de aquella cuya liquidacin no se desea terminar y la
sustituya en todas sus obligaciones lo mismo que en sus privilegios y garantas
son:

1) Que la junta de socios o asamblea general de accionistas de la sociedad en
liquidacin apruebe la creacin de una nueva sociedad por unanimidad de los
votos de los socios o de los votos que conforman el capital social.

2) Que al decretar la creacin de la nueva sociedad, que puede ser de tipo
diferente al de aquella que se encuentra en liquidacin se aprueben los estatutos.

3) Que se cumplan las normas legales sobre constitucin del nuevo tipo de
sociedad, registro mercantil.

4) Que el acuerdo de creacin de la nueva sociedad sea adoptado dentro de los
seis meses siguientes a la fecha de disolucin de la sociedad que se halla en
liquidacin, pues as lo prev el artculo 180 CoCo. aplicable a la fusin.

5) Que la nueva sociedad sea creada para continuar la empresa social de aquella
que se encuentra en liquidacin.

6) Debe conformar un balance general acompaado de una relacin discriminada
del pasivo certificado por contador pblico, para que sirva de base a la
transferencia de las obligaciones, negocios, garantas y privilegios de la sociedad
en liquidacin a la nueva.

7) Debe efectuarse las publicaciones del artculo 528 CoCo. aplicables entre
enajenante y adquirente y tenerse en cuenta las oposiciones.

17.21 APLICACIN DE NORMAS SOBRE FUSIN

Articulo 251 CoCo, El acto previsto en el artculo anterior se someter a las
disposiciones pertinentes sobre fusin y enajenacin de establecimientos de
comercio. Cumplido tal acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituir en
todas las obligaciones de la anterior con todos sus privilegios y garantas.

17.22 ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS ACCIONES DE
TERCEROS

Articulo 252 CoCo. En las sociedades por acciones no habr accin de los
terceros contra los socios por las obligaciones sociales. Estas acciones slo
podrn ejercitarse contra los liquidadores y nicamente hasta concurrencia de los
activos sociales recibidos por ellos.

En las sociedades por cuotas o partes de inters las acciones que procedan
contra los asociados, en razn de su responsabilidad por las operaciones sociales,
se ejercitaran contra los liquidadores, como representantes de los asociados, tanto
durante la liquidacin como despus de consumada la misma, pero dichos
asociados tambin debern ser citados al juicio respectivo:
Derecho de repeticin del liquidador contra los socios:

Articulo 253 CoCo. Lo dispuesto en el inciso primero del artculo anterior no
impide que los liquidadores puedan repetir contra los asociados las sumas o
bienes entregados antes de pagar ntegramente el pasivo externo de la sociedad.

Subrogacin de los acreedores en la accin de repeticin:

Articulo 254 CoCo. Si los liquidadores no ejercitan la accin prevista en el artculo
anterior, una vez requeridos por los acreedores sociales, stos se subrogarn en
la accin de repeticin contra los asociados, la misma regla se aplicara cuando
los liquidadores no cumplan lo prescrito en el artculo 243.
Responsabilidad del liquidador:
Articulo 255 CoCo. Los liquidadores sern responsables ante los asociados y
ante terceros de los perjuicios que se les cause por violacin o negligencia en el
cumplimiento de sus deberes.

Prescripcin de acciones:
Articulo 256 CoCo. Las acciones de los asociados entre s, por razn de la
sociedad y la de los liquidadores contra los asociados, prescribirn en cinco aos
a partir de la fecha de disolucin de la sociedad.

Las acciones de los asociados y de terceros contra los liquidadores prescribirn en
cinco aos a partir de la fecha de la aprobacin de la cuenta final de la
liquidacin.
Interrupcin de la prescripcin:
Articulo 257 CoCo. Las prescripciones anteriores corrern respecto de toda clase
de personas y no se interrumpirn sino judicialmente, conforme a las leyes de
procedimiento.
Judicialmente solo con la presentacin de la demanda y notificacin en forma
legal.

Inimpugnabilidad de la liquidacin:
Articulo 258 CoCo. Los terceros no podrn impugnar la liquidacin si sta se
ajusta al inventario aprobado por el Superintendente de Sociedades y a las reglas
sealadas en este Captulo

13.23 REMISIN A NORMAS ESPECIALES
Articulo 259 CoCo. Lo dispuesto en este Ttulo es sin perjuicio de lo que se
establece en el artculo 294 y siguientes en relacin con cada clase de sociedad.

18. REVISORA FISCAL

Est regulada en el Cdigo de Comercio entre los artculos 203 y 217 y en el
artculo 110 numeral 13 ibdem. Es una forma de ejercer el derecho de inspeccin
y vigilancia de revisar libros y documentos de la sociedad. Este derecho tiene
varias modalidades: en algunos casos se hace directamente, el socio o accionista
asiste personalmente o por medio de apoderado, en otros casos la inspeccin y
vigilancia est a cargo del Estado a travs de la Superintendencia de Sociedades
y la Superintendencia financiera, en otros casos esa inspeccin y vigilancia es
privada y es cuando se establece la revisora fiscal en forma permanente y
habitual. Es designado por la asamblea o junta de socios, es una facultad
indelegable.

18.1. LOS OBJETIVOS DE LA REVISORIA FISCAL
A. Control y anlisis permanente de los estados financieros.
B. Vigilancia permanente sobre actuaciones administrativas, actos de la asamblea
o junta de socios, junta directiva y representante legal, las cuales deben ajustarse
a la ley y a los estatutos.
C. Inspeccin constante sobre los libros de comercio especialmente libros de
contabilidad y dems papeles de comercio para que se ajusten a la ley y a los
estatutos.
D. Dictaminar los estados financieros.
E. Colaboracin con entidades gubernamentales de regulacin y control.

18.2. CARACTERISTICAS DE LA REVISORIA FISCAL

1. Permanencia
2. Cobertura total
3. Independencia de accin
4. Funcin preventiva, es decir, que sus informes deben ser operativos.

18.3. SOCIEDADES OBLIGADAS A TENER REVISOR FISCAL

Articulo 203 CoCo. debern tener revisor fiscal:
- Las sociedades por acciones;
- Las sucursales de las compaas extranjeras, y
- Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administracin no
corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier nmero
de socios excluidos de la administracin que representes no menos del
veinte por ciento del capital

Obligacin de tener revisor fiscal por el monto de los activos o de los ingresos:
Segn la ley 43 de 1990 ser obligatorio tener revisor fiscal en todas las
sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco
mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mnimos. Es obligatorio
igual para todas las instituciones financieras.

18.4. ELECCIN DE REVISOR FISCAL
Articulo 204 CoCo. La eleccin de revisor fiscal se har por la mayora absoluta
de la asamblea o de la junta de socios.
En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal ser elegido por la mayora de
los votos de los comanditarios.
En las sucursales de las sociedades extranjeras lo designar el rgano
competente de acuerdo con los estatutos.

18.4.1. Incompatibilidades

Articulo 205 CoCo. No podrn ser revisores fiscales:
1. Quienes sea asociados de la misma compaa o de alguna de sus
subordinadas, ni en stas, quienes sean empleados o asociados de la sociedad
matriz;

2. Quienes ests ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios directivos, cajero, auditor o contador de la misma
sociedad, y
3. Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier
otro cargo. Quin haya sido elegido como revisor fiscal, no podr desempear en
la misma sociedad ni en sus subordinadas ningn otro cargo durante el periodo
respectivo.
Las incompatibilidades garantizan la independencia y autonoma del revisor fiscal,
quien no podr ser de la sociedad ni socio, ni empleado, ni administrador, ni
cajero, es posible pactar otras incompatibilidades. No es posible ser
simultneamente revisor fiscal en una sociedad matriz y en sus subordinadas, no
es posible ser auditor interno y revisor fiscal, la revisora puede ser ejercida por un
pensionado de la compaa porque el pensionado no es empleado.

Los revisores fiscales son verdaderos empleados de las compaas en las cuales
laboran, en razn a que es una actividad personal, est en continua subordinacin
o dependencia, recibe un salario como retribucin.

Es cargo de revisor es diferente al de auditor externo, el primero es elegido por la
asamblea o junta de socios, el segundo lo elije la junta directiva y solo a ella le
rinde informes, su funcin es parcial.

Otras incompatibilidades:
Articulo 50 Ley 43 de 1990 Cuando un contador pblico sea requerido para actuar
como auditor externo, revisor fiscal, interventor de cuentas o rbitro en
controversia de orden contable, se abstendr de aceptar tal designacin si tiene,
con alguna de las partes, parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad,
primero civil, segundo de afinidad o si median vnculos econmicos, amistad
ntima o enemistad grave, intereses comunes o cualquier otra circunstancia que
puede restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones.
Articulo 51Ley 43 de 1990 Cuando un contador pblico haya actuado como
empleado de una sociedad rehusar aceptar cargos o funciones de auditor
externo o revisor fiscal de la misma empresa o de sus subsidiaria y/o filiales por lo
menos durante seis (6) meses despus de haber cesado sus funciones.

18.5. PERODO Y REMOCIN

Articulo 206 CoCo. En las sociedades donde funcione junta directiva el periodo
del revisor fiscal ser igual al de aquella, pero en todo caso podr ser removido en
cualquier tiempo, con el voto de la mitad ms uno acciones presentes en la
reunin.
La Superintendencia de Sociedades est facultada para remover los revisores
fiscales de las sociedades controladas adems en los procesos de insolvencia
(Ley 222 de 1995 articulo 85 numeral 4 y Articulo 118).
Las Leyes laborales exigen prueba escrita cuando el contrato es a trmino fijo
respecto al periodo y remocin del revisor fiscal el artculo 206 CoCo.
Establece dos posibilidades, que el periodo se establezca en los estatuto, aqu hay
prueba escrita del contrato a trmino fijo, y que en los estatutos no se diga nada al
respecto, se entiende que es el mismo perodo de la junta directiva.
La remocin del revisor fiscal es en cualquier tiempo, y ser ineficaces las
disposiciones que establezcan la inmovilidad de estos, independientemente de
que laboralmente le reconozcan el tiempo que le falte por trabajar.

18.6. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL

Articulo 207 CoCo. Son funciones del revisor fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuanta de la
sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta
directiva o al gerente, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y
vigilancia a las compaas y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados;
4. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de
las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque
se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes
de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de que
ella tenga en custodia a cualquier otro ttulo;
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente;
8. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario, y
9. Cumplir con las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y
las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta
de socios.
PARAGRAFO: En las sociedades en que sea meramente potestativo el cargo de
revisor fiscal, este ejercer las funciones que expresamente le sealen los
estatutos o las juntas de socios, con el voto requerido para la creacin del cargo; a
falta de estipulacin expresa de los estatutos y de inscripciones concretas de la
junta de socios o asamblea general, ejercer las funciones indicadas en este
artculo. No obstante, si no es contador pblico, no podr autorizar con su firma
balances generales, ni dictaminar sobre ellos.

Contenido del dictamen sobre los estados financiero:
Articulo 208 CoCo. El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances
generales deber expresar, por lo menos:
1 Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones;
2 Si en el curso de la revisin se han seguido los procedimientos aconsejados por
la tcnica de la interventora de cuentas;
3 Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y la
tcnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las
decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso;
4 Si el balance y el estado de pedidas y ganancias han sido tomadas fielmente de
los libros; y si en su opinin el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo
con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situacin
financiera al terminar el periodo revisado y el segundo refleja el resultado de las
operaciones en dicho periodo, y
5 Las reservas o salvedades que tenga sobre la fidelidad de los estatutos
financieros. Los revisores fiscales no pueden incluir en el informe texto alguno
que limite o lo exima de responsabilidad.

Contenido del informe a la asamblea o junta de socios:
Articulo 209 CoCo. El revisor fiscal a la asamblea o junta de socios deber
expresar:
1 Si los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las rdenes
o instrucciones de la asamblea o junta de socios;
2 Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y
de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan debidamente, y
3 Si hay y son adecuadas de las medidas de control interno, de conservacin y
custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la
compaa.

18.7. FACULTADES DEL REVISOR FISCAL PARA CONTRATAR AUXILIARES

Articulo 210 CoCo. Cuando las circunstancias los exijan, a juicio de la asamblea o
de la junta de socios, el revisor podr tener auxiliares u otros colaboradores
nombrados y removidos libremente por l, que obraran bajo su direccin y
responsabilidad, con la remuneracin que fije la asamblea o la junta de socios, sin
perjuicios de que los revisores tengan auxiliares o colaboradores contratados y
remunerados libremente por ellos.

El revisor fiscal solamente estar bajo la dependencia de la asamblea o de la junta
de socios.
Clases de auxiliares del revisor fiscal. El revisor fiscal de una sociedad puede
tener dos clases de ayudantes o colaboradores, que se diferencian entre s
exclusivamente por la remuneracin que vayan a recibir, la cual puede tener su
origen o en la sociedad que revisa o en el propio revisor fiscal. Pero ambas
categoras de auxiliares deben obrar bajo la continuada dependencia del propio
funcionario controlador, a quien la ley asigna en forma expresa e indelegable la
funcin de nombrarlos y removerlos libremente.

Del tal forma, que el revisor fiscal que lo estime conveniente, puede proponer a la
asamblea o a la junta de socios de la compaa respectiva de la creacin de uno o
ms cargos de auxiliares para la revisora, en cuyo caso el rgano social citado
crear los que considere convenientes y fijar la remuneracin que corresponda a
cada cargo creado, terminando en esta forma su actuacin al respecto.

Corresponde entonces al revisor fiscal designar y remover libremente el personal
que va a ocupar tales cargos, pues su desempeo debe hacerse bajo las
inmediatas vigilancia, responsabilidad y dependencia del revisor que los nombra.

Como el revisor fiscal solamente depende de la asamblea de accionistas o de la
junta de socios, en caso de que la actuacin de uno o varios de los empleados
subalternos de la revisora no satisfaga a los administradores, quedan estos en
libertad de acudir ante el revisor para obtener la vacancia y en ltimo trmino
llevar el caso ante la asamblea, en cuyo seno se debatirn los argumentos de uno
y otros, que en caso de un triunfo de los administradores conllevara la crisis total
a la revisora fiscal.

18.8. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR

Articulo 211 CoCo. El revisor fiscal responder a los perjuicios que ocasione a la
sociedad, a sus asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento
de sus funciones.

Artculo 41 Ley 43 de 1990 El contador pblico en ejercicio de sus funciones de
revisor fiscal y/o auditor externo, no es responsable de los actos administrativos de
las empresas o personas a las cuales presta sus Servicios.

Clases de responsabilidad del revisor fiscal. El ejercicio de la revisora fiscal,
implica una responsabilidad social frente a los asociados, a los posibles
inversionistas, a los acreedores, al Estado y frente a la comunidad en general.

18.9. DERECHOS DEL REVISOR

Artculo 213 del CoCo. El revisor fiscal tendr derecho a intervenir en las
deliberaciones de la asamblea o de la junta de socios, y en la de juntas directivas
o consejos de administracin, aunque sin derecho a voto, cuando sea citado a
stas. Tendr as mismo derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de
contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de las cuentas y
dems papeles de la sociedad.

La Ley permite al revisor fiscal intervenir en las deliberaciones de la asamblea o
de juntas o de socios, as como en las juntas directivas o consejos de
administracin, cuando sea citado a ellas. Y tratndose de asambleas, puede
incluso el revisor fiscal firmar las actas de las reuniones, en defecto del presidente
y del secretario de la sesin (Artculo 431 ibdem). Sera, en consecuencia, un
contrasentido citar al revisor fiscal a una reunin de las mencionadas, con el
propsito de que intervenga en ellas y que pueda adems suscribir el acta,
tratndose de asambleas, y no se le permita tomar notas, exponer su calificado
concepto en materias de su competencia o tenga que pedir autorizacin para
grabar o filmar en todo o en parte la reunin, pues tales actos se derivan
necesariamente del ejercicio de su cargo.

Reserva profesional:

Artculo 214 CoCo. El revisor fiscal deber guardar completa reserva sobre los
actos o hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente
podr comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previos expresamente en
las leyes.

Cualquier accionista puede pedirle al revisor fiscal las explicaciones que tenga a
bien, pero siempre en asamblea o en junta de socios no explicaciones privadas.

En junta directiva cualquiera de sus miembros puede pedirle los informes que
requiera al revisor fiscal, siempre que lo autorice la junta de socios con el qurum
previsto, pero particularmente ninguno de los miembros de la junta de socios
puede hacerlo.

El revisor fiscal puede inspeccionar los libros y papeles de la sociedad pero
siempre guardando absoluta reserva sobre ellos.

18.10. SANCIONES AL REVISOR FISCAL

Articulo 216 CoCo. El revisor fiscal que no cumpla las funciones previstas en la
ley, o que las cumpla irregularmente o en forma negligente, o que falte a la reserva
prescrita en el articulo 214 ser sancionado con multas (200 salarios mnimos
legales mensuales vigentes), o con suspensin del cargo, de un mes a un ao,
segn la gravedad de la falta u omisin. En caso de reincidencia se doblarn las
sanciones anteriores y podr imponerse la interdiccin permanente o definitiva
para el ejercicio del cargo de revisor fiscal, segn la gravedad de la falta.

La cuanta de la multa sealada en este artculo ser la contenida en las normas
especiales que rigen la respectiva entidad que se considere competente para
imponerla. As, la Superintendencia de Sociedades aplicar el numeral 3 del
artculo 86 de la Ley 222 de 1995, la Superintendencia financiera el artculo 209
del estatuto orgnico del sistema financiero.

18.10.1. Imposicin de sanciones
Artculo 217 CoCo. Las sanciones previstas en el artculo anterior ser impuestas
por la Superintendencia de Sociedades, aunque se trate de compaas no
sometidas a su vigilancia, o por la Superintendencia financiera, respecto de
sociedades controladas por sta. stas sanciones sern impuestas de oficio o por
denuncia de cualquier persona.
La sancin puede ser multa o suspensin permanente o transitoria, tambin puede
ser la suspensin del cargo del ejercicio de la profesin del contador.

18.11 FACULTADES Y OBLIGACIONES

El Revisor Fiscal: El #13 las facultades y obligaciones del revisor fiscal.
Ley 43 de 1990

Sociedades que tengan activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior iguales o superiores a 5.000 salarios mnimos legales mensuales y/o
ingresos brutos durante el ao inmediatamente anterior que sean iguales o
superiores a 3.000 salario mnimos legales mensuales. No importa el tipo de
sociedad. Artculo 13 pargrafo 2 de la ley 43 de 1990.

En algunas sociedades existe revisor fiscal por convencin, ya que as lo
han querido los socios, aunque no se tengan los activos o ingresos brutos
que exige el artculo anteriormente mencionado
Articulo 203 revisor fiscal.

Las sociedades por acciones;
2) Las sucursales de compaas extranjeras, y

3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administracin no
corresponda a todos , los socios, cuando as lo disponga cualquier nmero de
socios excluidos de la administracin que representen no menos del veinte por
ciento del capital".
El artculo 339 establece que en las sociedades en comanditas, los socios
comanditarios por mayora que as lo decida, pueden establecer y designar al
revisor fiscal. En esa decisin no intervienen los socios gestores, porque ellos son
los administradores a quienes se va a fiscalizar, no pueden votar para esos
efectos. Este artculo es excepcin a la regla general del artculo 213
Artculo 339 CoCo "Las facultades de inspeccin y vigilancia interna de la
sociedad sern ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que puedan
designar un revisor fiscal, cuando la mayora de ellos as lo decida".

REVISORIA FISCAL (otros elementos)

REVISORIA FISCAL

REQUISISTOS Y
RESTRICCIONES ART 215
Co.Co.

ELECCIONES
ART. 204 Co.Co

RESPONSABILIDAD CIVIL
ART 211 Co.Co.

RESPONSABILIDAD PENAL
ART 212 Co.Co

INFORME
ASAMBLEA
ART 209 Co.Co.

INFORME
BALANCE
ART 208 Co.Co.

La revisora fiscal es el instrumento mediante el cual, una persona natural,
contador pblico, nombrado conforme a la ley y por delegacin recibida de las
funciones propias del estado, ejerce la inspeccin y vigilancia de las
sociedades mercantiles.
Al revisor fiscal le compete velar por el cumplimiento de las leyes de los
acuerdos entre particulares y dar fe pblica, lo cual significa entre otros, que
su atestacin o firma har presumir legalmente, salvo de prueba en contrario,
que el acto respectivo que certifique se ajusta a los requisitos legales y que se
han cumplido los estatutos en caso de personas jurdicas.
El revisor fiscal deber ser contador pblico. Ninguna persona podr ejercer el
cargo de revisor en ms de cinco sociedades por acciones. Cuando
asociaciones o firmas de contadores como revisores fiscales, estas debern
nombrar un contador pblico para cada revisora, para que desempee
personalmente el cargo, en los trminos del artculo 12 de la ley 145 de 1960.
En caso de falta de nombrado, actuaran los suplentes.
La revisin fiscal se har por la mayora absoluta de la asamblea o de la junta
de socios. En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal ser por la
mayora de votos de los comanditarios. En las sucursales de la sociedad
extranjera lo designara el rgano competente de acuerdo con los estatutos.
El revisor Fiscal responder por los perjuicios que ocasione a la sociedad, a
sus asociados o a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus
funciones.
El revisor fiscal que a sabiendas autorice los balances con inexactitudes
graves y brinde al a asamblea o junta de socios informes con tales
inexactitudes, incurrir en las acciones previstas en el cdigo penal falsedad
en documentos privados, mas la interdiccin temporal o definitiva para ejercer
el cargo de revisor fiscal.
Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y
a las rdenes o instrucciones de la asamblea o junta de socios. Si la
correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de
registro de acciones, en su caso se llevan y se conservan debidamente, si hay
y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacin, y custodia
de los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la
compaa.
En dictamen o informe de revisor fiscal sobre los balances generales debern
expresar por lo menos; si ha obtenido las informaciones necesarias para
cumplir sus funciones. Si en el curso de la revisin se han seguido los
procedimientos aconsejados por la tcnica de la interventora de cuentas. Si en
su concepto la contabilidad se lleva conforme a las formas legales y a la
tcnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y
a las decisiones.

REVISORIA FISCAL OBLIGADOS A:

Las sociedades por acciones.
Las sucursales de compaas extrajeras.

Las sociedades en las que por ley o por estatutos, la administracin no
corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier nmero de
socios excluidos de la administracin que representen no menos del 20% del
capital.

Las sociedades financieras sin importar su naturaleza.

Las que a partir del 31 de dic. /89 posean unos activos brutos iguales o superiores
a 5.000 salarios mnimos y cuyos ingresos brutos sean iguales o superiores a
3.000 salarios mnimos.

Ao 1997 activos brutos $ 710.625.000 en ingresos brutos $ 426.375.000

En la sociedad annima:

Es usual incluir el rgimen de emisin y suscripcin de acciones. Tambin lo
relacionado con el libro de registro de acciones o accionistas, y sus temas afines
como prenda, usufructo, anticresis y embargo de acciones y negociacin de las
mismas.
Con excepcin del numeral 14 y el numeral 12, podemos afirmar que el resto de
los numerales contiene clusulas no accidentales, sino que por el contrario son
clusulas que tienen que ver con elementos de la naturaleza y de la esencia del
contrato de sociedad, por lo tanto cualquier modificacin, adicin o supresin de
esas clusulas implica reforma estatutaria

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CAPITULO III

TEORA GENERAL DE LAS SOCIEDADES Y RGIMEN DE LA LEY 222 DE 1995 .................................... 3

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