MUNICIPIO DE EBJ ICO

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
SECRETARIA DE GOBIERNO
Carrera 20 N 20-11- Conmutador: 8562016- Fax: 8562190
Nit: 890.983.664-7- alcalda@ebejico-antioquia.gov.co
ADMI NI STRACI N CON SENTI DO SOCI AL, CAMI NO A LA PROSPERI DAD

ESTUDIOS PREVIOS
MODALIDAD: CONTRATACIN MNIMA CUANTA - INFERIOR AL 10% DE LA MENOR
CUANTA

OBJETO: SUMINISTRO. SISTEMA DE SONIDO DE 30.000 WATS: 12 Cajas DAS
aero 28 - Line Array, 4 bajos Subs DAS ELECTROVOICE, Computador Porttil,
Reproductor de CD y MP3, Consola digital ALLEN & HEATH de 48 x 8 con 10 aux,
SISTEMA DE MONITORES: 4 Monitores de Piso Frontales SML 15A DAS, 2 Side
Fill a 3 Vas, 2 Subs para Side Fill, 2 Monitores para Vientos, 1 Micrfonos
Inalmbricos, 25 Set de Micrfonos y cajas directas segn Rider Tcnico, 25 Set
de Bases de Micrfono, Reproductor de CD y MP3, SISTEMA DE ILUMINACIN:
10 Luces par leds, 1 Mquina de Humo, TARIMA: (ESCENARIO): - Carpa
techo en de 12.00 mts X 6.00 mts, - Torres de Aluminio a 9 Mts de Altura, -
Tarima de 12 X 6 a 1,50 de altura con 1 escalera de acceso y faldn, Y sonido de
10 wats dos bajos 4 torres, consola, computador porttil, dos micrfonos
inalmbricos. 8 set de micrfonos y caja directa, un tcnico operador. adems
personal logstico. para monte y desmonte de carpas, kioscos, montaje logstico,
vigilancia limpieza para todo el evento. POR LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS
Y GLOBALES QUE SE RELACIONAN. QUE SE REALIZARAN EN EL MARCO DE LA SEMANA
CULTURAL DEL RETORNO Y LA PROSPERIDAD DE NUESTRA REGIN, DURANTE LOS
DAS COMPRENDIDOS 7 AL 13 AL DE OCTUBRE DE 2014

QUE SE REALIZARAN EN EL MARCO DE LA SEMANA CULTURAL DEL RETORNO Y LA
PROSPERIDAD DE NUESTRA REGIN, DURANTE LOS DAS COMPRENDIDOS 7 AL 13 DE
OCTUBRE DE 2014

CLASE DE CONTRATO: SUMINISTRO

PRESUPUESTO OFICIAL: DIECISIETE MILLONES DE PESOS M.L ($ 17.000.000)

MODALIDAD DE SELECCIN: PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTA PREVISTO
EN EL ARTCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 REGLAMENTADA POR EL DECRETO 1510 DE
2013

FECHA ELABORACIN: SEPTIEMBRE DE 2014

De conformidad en lo dispuesto en los numrales 7 y 11 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y la
ley 1150 de 2007 en concordancia con el Artculo 84 y ss del Decreto 1510, el Municipio de
Ebjico, procede a efectuar los estudios previos en los cuales se analiza la conveniencia y la
oportunidad de realizar la contratacin.

1 DESCRIPCIN DEL REQUERIMIENTO O NECESIDAD QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL PROYECTO:

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1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL
CONTRATO:


En el municipio de Ebjico en su plan de desarrollo administracin con sentido social camino a la
prosperidad, en su lnea estratgica 1 Desarrollo social y comunitario, con el programa: Fomento y
promocin a los eventos y deportistas del municipio. En los eventos municipales como la semana
cultural del retorno y la prosperidad, exigen la formulacin y ejecucin de un cronograma
de actividades recreativas y culturales como una muestra de inclusin social que
involucre a toda la comunidad Ebejicana y a la vez se realicen intercambios deportivos con
clubes, organizaciones e instituciones deportivas. Actividades que elevan los indicadores
de participacin

La Secretara de Salud y Desarrollo Social del Municipio de Ebjico requiere contratar terceros que
cuenten con los equipos y materiales necesarios para,

El proyecto se encuentra contemplado en el plan de desarrollo municipal 2012-2015

OBJETIVOS,
PROGRAMAS Y
SUBPROGRAMAS,
LNEA
ESTRATGICA 1:
DESARROLLO
SOCIAL Y
COMUNITARIO:
OBJETIVO
ESTRATEGICO
Fortalecer el sistema
cultural municipal con
enfoque social camino a
la prosperidad

Lnea estratgica 3:
LNEA ESTRATGICA 1: DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO
Programa:
Fortalecimiento de las diferentes expresiones artsticas y culturales del municipio

Programa:

SUBPROGRAMA
Realizacin de concursos de danzas, msica, cuentos, coplas, romeras, teatro y plstica ,



Conformacin del grupo de expresiones artsticas

Continuacin y fortalecimiento de los eventos culturales para atraer personas a nuestro
municipio, como la semana de la cultura, ferias ganaderas, da de la antioqueidad


As las cosas, demostrada la necesidad y la oportunidad de realizar la contratacin mencionada, es
procedente iniciar el respectivo proceso de seleccin.

2 DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA
IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR

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2.1 DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR:

1.1. ACTIVIDADES VINCULADAS AL OBJETO CONTRACTUAL

PRESUPUESTO DE INVERSIN


SUMINISTRO. SISTEMA DE
SONIDO DE 30.000 WATS: 12
Cajas DAS aero 28 - Line Array,
4 bajos Subs DAS
ELECTROVOICE, Computador
Porttil, Reproductor de CD y
MP3, Consola digital ALLEN &
HEATH de 48 x 8 con 10 aux,
SISTEMA DE MONITORES: 4
Monitores de Piso Frontales SML
15A DAS, 2 Side Fill a 3 Vas, 2
Subs para Side Fill, 2 Monitores
para Vientos, 1 Micrfonos
Inalmbricos, 25 Set de
Micrfonos y cajas directas
segn Rider Tcnico, 25 Set de
Bases de Micrfono, Reproductor
de CD y MP3, SISTEMA DE
ILUMINACIN: 10 Luces par
leds, 1 Mquina de Humo,
TARIMA: (ESCENARIO): -
Carpa techo en de 12.00
mts X 6.00 mts, - Torres de
Aluminio a 9 Mts de Altura, -
Tarima de 12 X 6 a 1,50 de altura
con 1 escalera de acceso y
faldn, para los das del 10 al 13
de octubre, tarima parque
principal




4 DIAS
Valor unitario
Dia


2.000.000
Valor total



8.000.000
Carpa techo en de 12.00 mts X
6.00 mts, - Torres de Aluminio
a 9 Mts de Altura, -Tarima de 12
X 6 a 1,50 de altura con 1
escalera de acceso y faldn,
para los das del 7 al 13 de
octubre, tarima parque principal

7 das

900.000

6.300.000
Sonido de 10 wats dos bajos 4
torres, consola, computador
porttil, dos micrfonos
inalmbricos. 6 set de

1

1.000.000

1.000.000
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micrfonos; evento sonido y
logstica y caja directa, un
tcnico operador: BANQUETE
DE LA FRATERNIDAD,
OCTUBRE 11 DE 2014
PERSONAL LOGISTICO, MONTE Y
DESMONTE KIOSKOS, TARIMAS,
SONIDO, TORRES, SOPORTES,
CARPAS, TOLDOS, LIMPIEZA,
VIGILANCIA.

30

1.700.000

1.700.000

Total 17.000.000





2.1.1 CLASIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL CDIGO
ESTANDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS

TARIMAS Y GRADERAS 95131500
SERVICIO DE INSTALACIN DE EQUIPOS DE SONIDO
ESPECIALIZADO 72151603
DISPOSITIVOS PARA MANEJO DE LUCES Y CONTROL DE
ESCENARIOS 39112400
SERVICIOS TEMPORALES DE COMPRAS Y LOGSTICA 80111623


Los precios incluyen IVA (los que aplique) impuestos municipales y nacionales.

2.2 CONDICIONES PARTICULARES:

2.3.1 la prestacin del servicio y el suministro debern estar en ptimo estado, adems el
contratista deber cumplir con las especificaciones tcnicas sealadas en el tem anterior la cual
ser objeto de verificacin por parte de la interventora antes de efectuar el pago.

2.3 NATURALEZA DEL CONTRATO A CELEBRAR:

Teniendo en cuenta que se lo requerido por el Municipio es la entrega de los bienes detallados en
el objeto y en las especificaciones tcnicas, el contrato que se suscribir corresponde a un contrato
de suministro.

2.4 PLAZO DEL CONTRATO: Ocho (8) das calendario, contados a partir de la suscripcin del
acta de inicio.

3.0 FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
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Mediante la ley 1474 de 2011 en su artculo 94, el legislador incorpor una nueva modalidad de
seleccin a los ya existentes y establecidos en el artculo 2 de la ley 1150 de 2007, en los
siguientes trminos:

ARTCULO 94. TRANSPARENCIA EN CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA. Adicinese al
artculo 2o de la Ley 1150 de 2007 el siguiente numeral.

La contratacin cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuanta de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuar de conformidad con las siguientes reglas: ()

De conformidad con la ley las leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, existen los
siguientes modalidades de seleccin de los colaboradores del Estado:

1. Licitacin pblica.
2. Seleccin abreviada.
3. Concurso de mritos.
4. Contratacin directa, y
5. Mnima cuanta.

El artculo 85 del decreto 1510 de 2013 establece el Procedimiento para la contratacin de mnima
cuanta, esto es cuando el valor del bien, servicio u obra no exceda el 10% de la menor cuanta de
la entidad estatal, independientemente de su objeto; por tanto habida consideracin de que el valor
del futuro contrato es inferior a $17.248.000 se observarn los requisitos y el procedimiento
previsto en el artculo 94 de la ley 1474 de 2011 y en los artculos 84 y 85 del decreto 1510 de
2013, as como en las normas civiles y comerciales aplicables.


4.0 ANLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para el anlisis tcnico y econmico que soporta el valor estimado del contrato, se consider las
necesidades a satisfacer por parte del Municipio y los precios del mercado, los impuestos
nacionales y locales que recaen sobre los bienes.

4.1 ANLISIS TCNICO DEL OBJETO A CONTRATAR.

La Administracin municipal para efectos de determinar las especificaciones tcnicas de los
suministros realiz consultas del mercado de los diferentes materiales y sus caractersticas de
modo que se supliera de una manera eficiente la necesidad de la entidad.

4.2 FINANCIACIN Y PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial de la invitacin es de diecisiete millones de pesos moneda legal $
17.000.000 el cual se financiar con cargo a los rubros presupuestales N 2521804, , respaldado
con el certificado de disponibilidad presupuestal No.00693 del 27 de septiembre de 2014

4.3 IMPUESTOS DEL CONTRATO: Los impuestos del contrato son:

La siguiente tabla es meramente informativa, en caso que se haya omitido alguno, no exime de
responsabilidad al contratista de asumirlo, como tampoco a la entidad de cobrarlo ya que en todo
caso se impone el principio de legalidad del impuesto, el cual debe ser consultado por el contratista
antes de suscribir el contrato.

Impuesto Persona Natural
Persona juridica
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Estampilla Pro-Bienestar Adulto Mayor. 4% del Valor Total del
contrato

Estampilla Pro-Hospital 1% del valor total del
contrato

Estampilla Pro-Cultura 2% del valor total del
contrato

ICA (Contrato prestacin de servicios no
profesionales)

RETEFUENTE
IVA

4.4 FORMA DE PAGO:

EL MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el valor establecido en este contrato dando un anticipo
del 50% al momento de la firma del acta de inicio y el 50% restante una vez recibido a entera
satisfaccin por parte del supervisor del contrato, previa presentacin de las facturas o cuentas de
cobro, en todo caso el valor de la factura o cuenta de cobro ser igual a la cantidad de suministros
y actividades entregadas y multiplicadas por el valor unitario contenido en la propuesta que hace
parte integral del presente contrato. EL MUNICIPIO cancelar al CONTRATISTA, teniendo en
cuenta la disponibilidad de recursos dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes a la
radicacin de los documentos exigidos, siempre y cuando no se presente glosas por parte del
Municipio sobre el particular. PARGRAFO PRIMERO: Los pagos sealados en la presente
clusula quedan condicionados adicionalmente a que el contratista acredite el cumplimiento de la
obligacin de que trata el artculo 50 de la ley 789 de 2002.

5.0 LA JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MS FAVORABLE:

En todo caso la verificacin de los requisitos enunciados y sealados en la presente invitacin
pblica se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio ms bajo

La entidad estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple
con las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la
entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el
segundo mejor precio, y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el
proceso.

6.0 TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS

6.1 RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES:
Tipificacin: Cuando el contratista incumpla las obligaciones surgidas del contrato estatal

Asignacin: Ser responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo
suscritas en el contrato, con excepcin de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas
aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad.

6.2 RIESGO VINCULADO CON LA CALIDAD DEL SUMINISTRO:

Tipificacin: Teniendo en cuenta que en los suministros se seal las especificaciones tcnicas
de cada uno de ellos, se considera como riesgo vinculado a la calidad del suministro, el
incumplimiento de las especificaciones tcnicas sealadas y que los suministros sean entregados
en condiciones defectuosas, ya sea de fbrica o generadas por el transporte del bien.

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Asignacin: El CONTRATISTA asumir este riesgo vinculado con la calidad del suministro.

7.0 ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA O NO DE LOS MECANISMOS DE
COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN DEL
CONTRATO A CELEBRAR.

El decreto reglamentario No. 1510 de 2013, en su artculo 87 reza:

Garantas. La entidad estatal es libre de exigir o no garantas en el proceso de seleccin
de mnima cuanta y en la adquisicin en grandes superficies.

Habida consideracin el municipio solicitara pliza que ampare en un 100%, el anticipo EXPEDIDA
POR UNA ENTIDAD ASEGURADORA y con un tiempo mnimo de dos meses, que de la
posibilidad de liquidar el mismo. Recibida a entera satisfaccin por parte del interventor del
contrato, previa presentacin de las facturas o cuentas de cobro, en todo caso el valor de la factura
o cuenta de cobro ser igual a la cantidad de trabajos realizados multiplicados por el valor unitario
contenido en la propuesta que hace parte integral del presente contrato. EL MUNICIPIO cancelar
al CONTRATISTA, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos dentro de los cinco (5) das
calendarios siguientes a la radicacin de los documentos exigidos, siempre y cuando no se
presente glosas por parte del Municipio sobre el particular. PARGRAFO PRIMERO: Los pagos
sealados en la presente clusula quedan condicionados adicionalmente a que el contratista
acredite el cumplimiento de la obligacin de que trata el artculo 50 de la ley 789 de 2002.



JORGE IVAN VSQUEZ ARBOLEDA
Secretario de Gobierno y Servicios Administrativos


PROYECT
Jorge Ivn Vsquez Arboleda
Secretario de Gobierno y Servicios Administrativos
REVIS
Ramiro Ferney Hernndez Mora
Asesor Jurdico
APROB
Jorge Ivn Vsquez Arboleda Secretario de
Gobierno y Servicios Administrativos