Caractersticas de la infraestructura que deben de tener las salas de

reuniones informticas para la toma de decisiones en lnea

Las reuniones son importantes porque a travs de ellas se discuten problemas, se
conocen puntos de vista y se toman decisiones fundamentales al igual que el rea de
trabajo.
Para poder tener reuniones adecuadamente existe muchas caractersticas y as
aprovechar nuestro lugar de trabajo y poder estar cmodos y poder sacar el mximo
en una reunin.
Iluminacin
La iluminacin del rea es importante ya que una buena ubicacin puede mejorar la
imagen final, mientras que una iluminacin errnea puede causar varios problemas.
Acstica
En la acstica hay dos temas de importancia: el interior de la habitacin y los
micrfonos. Una habitacin bien diseada aporta un mejor audio, en tanto la ubicacin
de los micrfonos son factores muy importantes para lograr una alta calidad acstica.
Instalaciones elctricas
La sala de debe de contar con un nmero suficiente de tomas de corriente, todas ellas
aterrizadas a tierra fsica, para poder suministrar energa elctrica a los equipos de
videoconferencia y dems equipo extra que se pretenda instalar, como son:
monitores, can o proyector de video, mezcladores, amplificadores de audio y/o
video, equipo de traduccin simultnea, ente otros.
Ventilacin
Puesto que la sala no contar con ventilacin natural por la falta de ventanas o porque
stas estarn cerradas y con cortinas (tambin cerradas), se recomienda instalar
extractores silenciosos de aire. El hecho de preferir extractores en lugar de inyectores
es que con los extractores se asegura un cambio de aire en el aula, mientras que con
los inyectores solamente circula el aire viciado.
Equipos y servicios de red
Sin duda alguna para que se pueda llevar a cabo una buena reunin en lnea se
requiere de buenos equipos y un buen servicio de internet que pueda soportas las
videoconferencias o reuniones que se lleven a cabo.
Un diseo clsico de sala de reuniones sera algo similar a esto:
La mesa permite participar a todos los participantes y ver a los otros
participantes casi de la misma manera.
La cmara puede capturar a todos los participantes, as como la pizarra.
El telfono / micrfono puede captar a todos los participantes.
Dos pantallas muestran la secuencia de vdeo, as como el canal de datos.
Conexiones para Ethernet, electricidad y el canal de datos se dispone sobre la
mesa.

Fuentes de consulta:
http://www.riuady.uady.mx/vcuady/requisitos_salas.php
http://www.forodeseguridad.com/artic/admin/5234.htm
http://www.masscomm.es/consejos-diseno-de-la-sala-de-conferencias/