PLANES DE PLANES DE

TRABAJO CON TRABAJO CON

CON ENFOQUE CON ENFOQUE
ESTRATEGICO ESTRATEGICO
MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION
MOMENTOS DE LA MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION PLANIFICACION
NO HAY BUEN VIENTO PARA QUIEN NO HAY BUEN VIENTO PARA QUIEN
NO SABE HACIA DONDE VA NO SABE HACIA DONDE VA
MOMENTOS DE LA MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION PLANIFICACION
PLANIFICACION: PLANIFICACION:
PENSAR ANTES PENSAR ANTES PENSAR ANTES PENSAR ANTES
DE ACTUAR DE ACTUAR
MOMENTOS EN LA ELABORACION MOMENTOS EN LA ELABORACION
DE UN POA DE UN POA
PLANIFICACION: ideas;
PROGRAMACION: las ideas
en un instrumento o matriz;
GERENCIA: las ideas
hechas accin:
RESULTADOS
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
Adivinar el Adivinar el
futuro no es
una facultad
humana (ni
siquiera para
los gerentes)
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
LA PLANIFICACION PRECEDE Y
PRESIDE LA ACCION (Carlos Mathus) PRESIDE LA ACCION (Carlos Mathus)
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
La planificacin no se ocupa de las decisiones del
maana.
Se ocupa de las Se ocupa de las
decisiones
de HOY,
con conocimiento
de su futuro.
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
En cuanto al
horizonte de horizonte de
tiempo, es el futuro
de las decisiones
que tomamos hoy
las que lo
determinan.
Convencionalmente Convencionalmente
se acepta que el se acepta que el
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
se acepta que el se acepta que el
corto plazo involucra corto plazo involucra
a los planes de un a los planes de un
ao o menos... ao o menos...
.En tanto que el .En tanto que el
mediano plazo mediano plazo
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
mediano plazo mediano plazo
contempla los contempla los
planes que planes que
abarcan dos o tres abarcan dos o tres
aos de aos de
horizonte... horizonte...
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
Los planes de largo Los planes de largo
plazo son aquellos que plazo son aquellos que plazo son aquellos que plazo son aquellos que
contemplan el futuro de contemplan el futuro de
las decisiones actuales las decisiones actuales
en un lapso igual o en un lapso igual o
mayor a 5 aos. mayor a 5 aos.
No obstante, es No obstante, es
conveniente recordar que conveniente recordar que
la naturaleza de la la naturaleza de la
MOMENTOS DE LA MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION PLANIFICACION
la naturaleza de la la naturaleza de la
empresa y las decisiones empresa y las decisiones
son las que determinan son las que determinan
los perodos de tiempo los perodos de tiempo
que cubre el que cubre el
planeamiento. planeamiento.
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
PLANIFICACIN
1. Identificacin de problemas
(problemtica) (problemtica)
2. Priorizacin de problemas
3. Anlisis de problemas
priorizados
4. Planteamiento de objetivos
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
La planificacin es muy importante!
Sin embargo, es conveniente
tener en cuenta que un
buen resultado, es 10%
inspiracin.....
MOMENTOS DE LA PLANIFICACION MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
.....y un 90% de
transpiracin.
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Los Los objetivos objetivos son son
enunciados enunciados que que
establecen establecen de de manera manera
explcita explcita la la situacin situacin aa
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
alcanzar alcanzar con con relacin relacin aa
una una problemtica problemtica
planteada planteada en en la la
organizacin organizacin oo en en un un
componente componente de de ella ella..
Cual es la ventaja de plantear objetivos en
un plan de trabajo?
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Permiten comunicar de
manera explcita la
direccionalidad de lo
planificado,
proporcionando elementos
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
proporcionando elementos
que favorecen el
entendimiento y la
comprensin entre los
miembros del equipo,
propiciando la solidaridad.
En la elaboracin de un
plan de trabajo, el
establecer los objetivos
da la base para plantear
las actividades que nos
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
las actividades que nos
deben llevar a cumplir
los objetivos.
Hechas explcitas las
intenciones del equipo,
mediante el
planteamiento de la
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
planteamiento de la
meta y los objetivos, se
dar paso al manejo de
los recursos existentes
para alcanzar
resultados.
De manera prctica, los objetivos generales
deben responder a tres preguntas:
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
deben responder a tres preguntas:
1. Para qu?: la situacin a alcanzar
2. Para quin?: a quin est dirigida la accin
3. Cmo?: la manera en que lo haremos
(generalmente traduce las estrategias)
A su vez, los objetivos especficos, deben
responder a dos preguntas principales:
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
1. Qu cambiar? La situacin especfica a
cambiar
2. Cunto cambiar? Mensurar el cambio.
Usualmente, en un
plan de trabajo anual,
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
plan de trabajo anual,
es posible alcanzar
entre tres y cinco
objetivos generales.
Una vez concluido el
planteamiento de los
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
planteamiento de los
objetivos especficos del
plan, debe darse paso a la
elaboracin de las
actividades que nos
deben permitir alcanzar
estos.
Esto se imbrinca
con el siguiente
momento de la
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
momento de la
elaboracin de
un plan de
trabajo: la
programacin.
Problemtica
Priorizacin
de problemas
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
de problemas
Anlisis de
problemas
Enunciado
de objetivos
Programacin
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Es la fase en la que se traducen los
objetivos planificados en acciones
concretas, que se incorporan al quehacer
diario de la organizacin.
Esta fase permite al equipo interdisciplinario
definir las actividades que nos llevarn a
cumplir con los objetivos especficos.
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Implica el determinar que recursos se requieren
para llevarlos a la prctica, asignar responsables
y preparar un presupuesto para las mismas.
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Es la fase donde se plasman las actividades que Es la fase donde se plasman las actividades que
nos llevarn a cumplir con los objetivos nos llevarn a cumplir con los objetivos
especficos. especficos.
Al alcanzar los objetivos especficos, alcanzaremos Al alcanzar los objetivos especficos, alcanzaremos
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Al alcanzar los objetivos especficos, alcanzaremos Al alcanzar los objetivos especficos, alcanzaremos
el objetivo general, lo cual nos conducira a la el objetivo general, lo cual nos conducira a la
resolucin del problema resolucin del problema
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
OBJETIVO
ESPECIFICO
OBJETIVO
GENERAL
RESOLUCION
DEL
PROBLEMA
Para programar estas actividades se
utiliza un instrumento denominado
matriz de programacin.
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Este instrumento nos permite ordenar
los elementos de planificacin
considerados para el cumplimiento de
los objetivos
Este instrumento debe ser de Este instrumento debe ser de
manejo sencillo para que pueda manejo sencillo para que pueda
ser utilizado por todos los ser utilizado por todos los
miembros del equipo miembros del equipo
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
miembros del equipo miembros del equipo
planificador planificador
Por esta razn su contenido Por esta razn su contenido
slo llega hasta el nivel de slo llega hasta el nivel de
actividades actividades
Existen matrices con Existen matrices con
diferente grado de diferente grado de
complejidad complejidad
Ejemplo de matriz bsica: Ejemplo de matriz bsica:
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Actividades Cronograma Responsable
Sin embargo para un POA, se utiliza Sin embargo para un POA, se utiliza
generalmente una matriz con un poco ms de generalmente una matriz con un poco ms de
entradas: entradas:
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
Actividad Indicador de Responsable
UM Total Monitoreo I II III IV
Producto Cronograma
La complejidad de La complejidad de
la matriz va la matriz va
aumentando segn aumentando segn
la experiencia de la experiencia de
los planificadores los planificadores
PROGRAMACIN PROGRAMACIN
los planificadores los planificadores
Actividad Costo Indcador de Resp. Fuente Fuente de
UM Total Monitoreo I II III IV Financiam. verificacin
Producto Cronograma
Partes de la matriz de
programacin
Qu Hacer?
Cuanto
hacer?
Como voy
avanzando?
Cuando
se hace?
Quin??
Actividad Indicador de Responsable
UM Total Monitoreo I II III IV
Producto Cronograma
E
Emisin de un juicio de valor sobre una realidad observada.
Puede aplicarse en diversos momentos en la realizacin de un
plan de trabajo
EVALUACION EVALUACION
EVALUACION BASAL EVALUACION BASAL MONITOREO MONITOREO EVALUACION FINAL EVALUACION FINAL
Es la que se efecta durante el momento de la
planificacin. Permite establecer de que realidad se parte
(situacin basal)
EVALUACION BASAL EVALUACION BASAL
Aplicada durante el proceso; permite evaluar hasta
determinado momento el avance de lo efectuado
respecto a lo planificado y programado. Es posible,
adems, constatar la direccionalidad y pertinencia de las
actividades puestas en marcha.
MONITOREO MONITOREO
actividades puestas en marcha.
Es la emisin de un juicio de
valor, resultante de comparar lo
planificado con lo alcanzado
(situacin objetivo) luego de
concludo el tiempo previsto
EVALUACION FINAL EVALUACION FINAL
concludo el tiempo previsto
para la ejecucin del plan de
trabajo. Permite, adems,
considerar la validez de las
medidas tomadas durante la
administracin del plan.
GERENCIA
DEL PLAN DEL PLAN
DE TRABAJO
La administracin es el proceso La administracin es el proceso
de de planificar, organizar, dirigir planificar, organizar, dirigir, ,
controlar controlar e integrar e integrar las las
actividades de los miembros de actividades de los miembros de
ADMINISTRACION ADMINISTRACION
actividades de los miembros de actividades de los miembros de
la organizacin y el empleo de la organizacin y el empleo de
todos los dems recursos todos los dems recursos
organizacionales, con el organizacionales, con el
propsito de alcanzar los propsito de alcanzar los
objetivos establecidos para la objetivos establecidos para la
organizacin organizacin
CONTROL CONTROL
NATURALEZA INTERACTIVA DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACION
Los gerentes usan la lgica
y los mtodos para analizar
los objetivos
PLANIFICACION
Los gerentes usan la lgica
y los mtodos para analizar
los objetivos
ORGANIZACION ORGANIZACION
CONTROL
Los gerentes se aseguran de
que la organizacin se dirige
hacia los objetivos
organizacionales
CONTROL
Los gerentes se aseguran de
que la organizacin se dirige
hacia los objetivos
organizacionales
DIRECCION
Los gerentes dirige
influyen y motivan a los
miembros del equipo para
que realicen las tareas
esenciales
DIRECCION
Los gerentes dirige
influyen y motivan a los
miembros del equipo para
que realicen las tareas
esenciales
ORGANIZACION
Los gerentes ordenan y
asignan el trabajo la
autoridad y los recursos
concertadamente para
alcanzar las metas
organizacionales
ORGANIZACION
Los gerentes ordenan y
asignan el trabajo la
autoridad y los recursos
concertadamente para
alcanzar las metas
organizacionales
PLANIFICACION
La planificacin en el momento de la gerencia est sustentada en
la evaluacin y supervisin. Debido a que estas dos actividades
generan decisiones, estas deben ser planificadas para adecuar la
marcha del plan en pos de los objetivos planteados.
ORGANIZACION ORGANIZACION
Es Es el el proceso proceso por por el el cual cual se se ordena ordena yy distribuye distribuye el el trabajo, trabajo, la la autoridad autoridad yy
los los recursos recursos entre entre los los miembros miembros de de una una organizacin, organizacin, de de tal tal manera manera
que que stos stos puedan puedan alcanzar alcanzar los los objetivos objetivos de de la la misma misma
Es Es el el proceso proceso por por el el cual cual se se ordena ordena yy distribuye distribuye el el trabajo, trabajo, la la autoridad autoridad yy
los los recursos recursos entre entre los los miembros miembros de de una una organizacin, organizacin, de de tal tal manera manera
que que stos stos puedan puedan alcanzar alcanzar los los objetivos objetivos de de la la misma misma
CONTROL CONTROL
Funcin por la cual el gerente acciona para que los actos de los
miembros de la organizacin los conduce al logro de los objetivos
establecidos; para esto:
Funcin por la cual el gerente acciona para que los actos de los
miembros de la organizacin los conduce al logro de los objetivos
establecidos; para esto:
Establece estndares de
desempleo
Establece estndares de
desempleo
11
desempleo desempleo
Mide los resultados presentes Mide los resultados presentes
Compara estos resultados con
las normas o estndares
establecidos
Compara estos resultados con
las normas o estndares
establecidos
Toma de medidas correctivas
cuando se encuentran
desviaciones
Toma de medidas correctivas
cuando se encuentran
desviaciones
22
33
44
DIRIGIR DIRIGIR
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los miembros del equipo para
que realicen tareas escenciales. Los gerentes dirigen buscando convencer
a los dems que se les unan para lograr el futuro que surge de los
momentos de la planificacin y organizacin.
INTEGRACIN
La integracin es la funcin por la cual el Gerente fomenta y
establece vnculos entre los diferentes actores sociales de la
organizacin y sus diferentes unidades; para esto es muy
importante el adecuado conocimiento y manejo de la llamada
organizacin informal.
CONDICIONES PARA LOGRAR RESULTADOS
Sensibi-
lizacin
Comuni-
cacin
Implica-
cin
Tener ganas
de actuar
(motivacin)
cin
Saber cmo
Actuar
(condicin)
Tener la
posibilidad
de actuar
(situacin)
Forma-
cin
Empower-
ment
Accin sobre
las
estructuras
Accin sobre
la dinmica
de la empresa
RESULTADOS:
Producto
Efecto