Formulacin de Proyectos

Ciclo de vida de un proyecto

Facultad de Ingeniera
Ingeniera Informtica

Como se define el ciclo de vida de un proyecto
Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante
actividades que se agrupan en fases.
A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los
tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.
Definiciones
Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo:
Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que
tiene una secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.
Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se
materializan las actividades.
Definiciones
Fase: Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades
relacionadas con un objetivo en el negocio o servicio, implicando requisitos y
recursos humanos. Adems se pueden dividir en Sub-fases con el inters de
subcontratar temporalmente algn servicio


Modelo de Ciclo de vida del Proyecto
Primera fase: Pre inversin; Pre factibilidad o Identificacin:
Es la fase que responde a un Qu?, adems de que es donde se define el problema, la
necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como:
Qu es lo que esta Sucediendo?
Por qu esta sucediendo?
Hace cuanto esta sucediendo?

Modelo de Ciclo de vida del Proyecto
Dnde est sucediendo?
Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer.
A continuacin se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado
con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable.
Sigue el marco de referencia que est ligado a un programa para la justificacin. Puede ser
normativo, con polticas, programas, tecnologa y nuevos programas de innovacin.
Y por ltimo en esta fase se formulan las alternativas de solucin.

Segunda fase: Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin:
Esta fase es la que responde a un Cmo? Se miran aspectos como la viabilidad en donde se
analizan aspectos tcnicos y financieros y se realizan los siguientes estudios:
Estudio de Mercado:
Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.

Segunda fase: Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin
Estudio de Comercializacin:
Se analiza la distribucin del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para
promocionar y posicionar el producto.

Estudio Tcnico:
Se mira con detalle el tamao del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realizacin
de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localizacin de este.

Segunda fase: Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin
Estudio de Operacin:
Se observa la distribucin en planta y las maquinarias, tecnologas requeridas.

Estudio de Tiempos y Movimientos:
Se determina un manual de procesos y procedimientos.

Segunda fase: Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin
Estudios Organizacionales:
Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que
se deben tener en cuenta.
Estudio financiero:
Se costean los recursos fsicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa
toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiacin.
Estudio Ambiental: Se evala cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con
el proyecto.

Tercera fase: Ejecucin / operacin:
Se refiere a la implementacin o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que
la mayora de veces se necesita un Gerente de Proyecto.
Cuarta fase: Evaluacin del Proyecto:
En base a los indicadores se realiza:
Anlisis de los resultados
Actividades de capacitaciones
Reasignacin de recursos- empleados
Impacto real del proyecto.
Asimilar la experiencia para futuros proyectos.
Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las reas de: finanzas,
administrativa y de sistema de entrega.
Revisin de Conceptos y proyecto personal
Cul ha sido el tema ms importante de la presente sesin? Por qu?
Qu es el ciclo de vida de un proyecto?Cuales son las fases de un proyecto?