24.9.

2014 Usar la vista Diseo de pgina para ajustar las pginas antes de imprimirlas - Excel
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Antes de imprimir una hoja de clculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de datos o
varios grficos, puede ajustarla rpidamente en la vista Diseo de pgina para obtener resultados de aspecto
profesional. En esta vista se puede cambiar el diseo y el formato de los datos del mismo modo que en la vista
Normal. Sin embargo, tambin puede usar reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la
orientacin de la pgina, agregar o cambiar encabezados y pies de pgina, establecer los mrgenes para la
impresin, mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula, mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas y
especificar las opciones de ajuste de escala. Cuando termine de trabajar en la vista Diseo de pgina, puede
volver a la vista Normal.
NOTA Aunque la vista Diseo de pgina es indispensable para preparar los datos para la impresin, debe usar
la Vista previa de salto de pgina para ajustar saltos de pgina y la Vista preliminar para ver cmo quedarn los
datos cuando se impriman. Para obtener ms informacin, vea los temas Insertar, mover o eliminar saltos de
pgina en una hoja de clculo y Obtener una vista preliminar de pginas de hoja de clculo antes de imprimirlas.
Qu desea hacer?
Usar reglas en la vista Diseo de pgina
Cambiar la orientacin de la pgina en la vista Diseo de pgina
Agregar o cambiar los encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina
Establecer los mrgenes de la pgina en la vista Diseo de pgina
Mostrar u ocultar encabezados, pies de pgina y mrgenes en la vista Diseo de pgina
Mostrar u ocultar lneas de cuadrcula, ttulos de fila y encabezados de columna en la vista Diseo de pgina
Seleccionar opciones de escala en la vista Diseo de pgina
Volver a la vista Normal
Usar reglas en la vista Diseo de pgina
En la vista Diseo de pgina, Excel proporciona una regla horizontal y vertical para que pueda tomar medidas
precisas de celdas, rangos, objetos y mrgenes de pgina. Las reglas ayudan a colocar objetos, as como a ver o
editar los mrgenes de pgina directamente en la hoja de clculo.
De forma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas especificadas en la configuracin
regional del Panel de control. Sin embargo, las unidades se pueden cambiar a pulgadas, centmetros o
milmetros. Las reglas se muestran de forma predeterminada, pero se pueden ocultar fcilmente.
Cambiar las unidades de medida
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
3. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel.
4. En la categora Avanzadas, en Mostrar, seleccione las unidades que desea usar en la lista Unidades de la regla.
Mostrar u ocultar las reglas
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
2. En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, desactive la casilla Regla para ocultar las reglas o active la
casilla para mostrarlas.
SUGERENCIA Cuando se muestran las reglas, Mostrar regla aparece resaltado en el grupo Opciones de la hoja.
Cambiar la orientacin de la pgina en la vista Diseo de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
Usar la vista Diseo de pgina para ajustar las pginas antes de imprimirlas
24.9.2014 Usar la vista Diseo de pgina para ajustar las pginas antes de imprimirlas - Excel
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3. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Orientacin y, a continuacin, en
Vertical o en Horizontal.
Agregar o cambiar los encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar un encabezado o un pie de pgina, elija Haga clic para agregar encabezado en la parte
superior de la pgina de hoja de clculo o en Haga clic para agregar pie de pgina en la parte inferior de la
pgina de hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho del
encabezado o pie de pgina.
Para cambiar el texto de un encabezado o un pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto del encabezado
o pie de pgina ubicado en la parte superior o inferior de la pgina de hoja de clculo respectivamente y, a
continuacin, seleccione el texto que desea cambiar.
SUGERENCIA Tambin puede mostrar encabezados o pies de pgina en la vista Normal. En la ficha Insertar, en
el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina. Excel muestra la vista Diseo de pgina y coloca el
puntero dentro del cuadro de texto del encabezado en la parte superior de la pgina de hoja clculo.
4. Escriba el nuevo texto del encabezado o pie de pgina.
NOTAS
Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione ENTRAR.
Para eliminar una parte de un encabezado o un pie de pgina, seleccinela en el cuadro de seccin y, a
continuacin, presione SUPR o RETROCESO. Tambin puede hacer clic en el texto y presionar Retroceso para
eliminar los caracteres anteriores.
Para insertar una sola vez el smbolo "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o pie de pgina, use dos
veces este smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas & servicios" en un encabezado, escriba
Subcontratistas && servicios.
Para cerrar encabezados o pies de pgina, haga clic en cualquier punto de la hoja de clculo o presione ESC.
Establecer los mrgenes de la pgina en la vista Diseo de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
3. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes y, a continuacin, en
Normal, Estrecho o Ancho.
SUGERENCIA Para obtener ms opciones, haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en la ficha
Mrgenes, seleccione los tamaos de margen que desea usar.
4. Para cambiar los mrgenes con el mouse, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar los mrgenes superior o inferior, haga clic en el borde superior o inferior del rea de margen
de la regla. Cuando aparezca una flecha de dos puntas vertical, arrastre el margen hasta que alcance el
tamao que desee.
Si desea cambiar los mrgenes derecho o izquierdo, haga clic en el borde derecho o izquierdo del rea de
margen en la regla. Cuando aparezca una flecha de dos puntas horizontal, arrastre el margen hasta que
alcance el tamao que desee.
SUGERENCIA Un mensaje de informacin en pantalla muestra el tamao de margen a medida que arrastra el
margen hasta que tenga el tamao que desea.
NOTA Los mrgenes de encabezado y pie de pgina se ajustan automticamente cuando se cambian los
mrgenes de pgina. Tambin puede cambiar los mrgenes del encabezado y el pie de pgina con el mouse.
Haga clic dentro del rea del encabezado o pie de pgina ubicada en la parte superior o inferior de la pgina
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respectivamente y, a continuacin, haga clic en la regla hasta que aparezca la flecha de dos puntas. Arrastre el
margen hasta que adquiera el tamao que desea.
Mostrar u ocultar encabezados, pies de pgina y mrgenes en la vista Diseo de
pgina
Los encabezados, pies de pgina y mrgenes se muestran de forma predeterminada en la vista Diseo de pgina.
Para ocultarlos cuando desee maximizar el rea de trabajo, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
3. Haga clic en cualquier borde de la hoja de clculo para mostrar u ocultar el espacio en blanco alrededor de
las celdas.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic entre pginas para mostrar u ocultar el espacio en blanco alrededor de
las celdas.
Mostrar u ocultar lneas de cuadrcula, ttulos de fila y encabezados de columna en
la vista Diseo de pgina
Las lneas de cuadrcula, los encabezados de fila y los encabezados de columna se muestran de forma
predeterminada en la vista Diseo de pgina, pero no se imprimen automticamente.
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Opciones de la hoja, siga uno o varios de estos procedimientos:
Para mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula, en Lneas de la cuadrcula, active o desactive la casilla Ver.
Para imprimir las lneas de cuadrcula, en Lneas de la cuadrcula, active la casilla Imprimir.
Para mostrar u ocultar los encabezados de fila y columna, en Encabezados, active o desactive la casilla Ver.
Para imprimir los encabezados de fila y columna, en Encabezados, active la casilla Imprimir.
Seleccionar opciones de escala en la vista Diseo de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo que desea cambiar en la vista Diseo de pgina.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseo de pgina
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Vista Diseo de pgina de la barra de estado.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Ajustar rea de impresin, siga uno de estos procedimientos:
Para reducir el ancho de la hoja de clculo impresa para ajustarlo a un nmero mximo de pginas,
seleccione el nmero de pginas que desea en la lista Ancho.
Para disminuir el alto de la hoja de clculo impresa para ajustarlo a un nmero mximo de pginas,
seleccione el nmero de pginas que desea en la lista Alto.
Para aumentar o disminuir la hoja de clculo impresa a un porcentaje de su tamao real, seleccione el
porcentaje que desea en el cuadro Escala.
NOTA Para aplicar a una hoja de clculo impresa una escala a un porcentaje de su tamao real, el ancho y alto
mximos se deben establecer en Automtico.
Volver a la vista Normal
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
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SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Normal en la barra de estado.
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