Manual Word

Apuntes de Word Inicial
MANUAL DE WORD INICIAL

INTRODUCCIN
Qu es un procesador de textos?
Un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y
edicin de documentos de texto.
En general todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos
formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de
formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y
copiar texto, fjar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos,
establecer sangras y tabulados, crear y modifcar estilos, actiar
presentaciones preliminares antes de la impresin o isuali!ar las
pginas editadas.
"os procesadores de texto incorporan desde #ace algunos aos tambi$n
correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios
multiling%es y de sinnimos &ue facilitan sobremanera la labor de
redaccin.
Qu puedo acer con un procesador de textos?
Escribir cual&uier tipo de documento
desde una simple tarjeta
una carta
un contrato
un currculo
apuntes
monografas
y #asta un libro.
Elaborado por Estela '. (ic#aud.
1
)*+(E*,' )-','
Cmo ingresar a Word?
)ara iniciar el programa tenemos &ue.
1) )resionar el botn +nicio o
2) 'eleccionar Todos los programas
3) /lic 0+1 en Microsoft Ofce
4) /lic 0+1 en
Para cerrar Word:
'e puede utili!ar cual&uiera de las siguientes operaciones
2acer clic en el botn cerrar &ue se encuentra en el ngulo superior
derec#o de la entana.
3ambi$n se puede pulsar la combinacin de teclas ALT 4 F4 0se cierra la
entana actia1
2acer clic 0i1 sobre el men5 Archivo y elegir la opcin Salir
LA !ANTALLA DE TRA"A#O DE WORD
/uando se entra al procesador de textos (icrosoft 6ord, aparece la pantalla de trabajo, en
la cual #ay gran cantidad de elementos comunes a cual&uier otro programa 0cuadro
de cierre, barra de ttulo, botones maximi!ar7minimi!ar, barras de despla!amiento...1
y con otros
nueos.
2
"ARRA DE MEN$%
"os comandos de la barra de men5s se referen a las funciones del procesador
de textos.
)uedo acceder a los arc#ios cli&ueando con el (ouse o presionando la tecla -"3 y
luego la letra subrayada en el men5 o comando.
MEN ARC!"O. contiene a&uellos comandos relacionados con la gestin de
arc#ios, as como las opciones para preparar la pgina antes de imprimir y las
opciones de impresin.
/rea un documento en blanco en el &ue puedo comen!ar a escribir
-bre un arc#io &ue est guardado. 3engo &ue defnir el lugar dnde se
encuentra cli&ueando sobre el icono correspondiente.
Ej. y
'e utili!a para guardar un documento por primera e!.
, para guardarlo en otro destino, ej. 8is&uette o pendrie.
, para guardar el mismo arc#io con otro nombre para poder
modifcarlo.
'e utili!a para guardar los cambios en un arc#io &ue abrimos o &ue
creamos y guardamos preiamente.
MEN E#!C!$N% contiene los comandos relatios a la edicin de texto como pueden
ser a&uellos &ue permiten copiar o moer informacin, as como las de
b5s&ueda y sustitucin de palabras.
8es#ace la 5ltima accin reali!ada.
(ediante este comando puedo re#acer lo &ue des#ice antes.
/orta un texto, imagen u objeto seleccionado
3
/opia un texto, imagen u objeto seleccionado y lo coloca en el
portapapeles
)ega en el lugar indicado lo &ue antes copiamos o cortamos.
'elecciona todo el documento completo.
9usca y reempla!a una palabra por otra 0tantas eces como exista
en el texto seleccionado.
MEN "ER. contiene los comandos de isuali!acin del documento, como son los
modos de trabajo, las barras de #erramientas y los encabe!ados y pies de
pgina.
MEN !NSERTAR% en este men5 estn los comandos &ue permiten insertar todo tipo
de elementos en un documento, desde la fec#a #asta una imagen o cual&uier
otro objeto.
+nserta salto de pgina o de columna en el punto en el &ue est colocado el
cursor del (ouse.
+nserta n5meros de pgina en la posicin en la &ue indi&uemos.
:os permite insertar una imagen desde un arc#io de una galera .
+nserta un cuadro de texto &ue nos permite colocar en $l texto o
imagen para ser moidos o redimensionados con mayor facilidad.
+nserta un #ipernculo a una pgina web o a otro lugar del mismo
documento.
MEN FORMATO. con $l se accede a todos a&uellos comandos &ue facilitan la
mejora en la presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de
formato de carcter, prrafo, o la creacin de columnas o estilos.
:os permite cambiar el tipo, el color, estilo, tamao, color, efectos, etc,
de las fuentes 0letras y n5meros1
:os permite elegir, sangra, alineacin, espaciado e intelineado en y
entre prrafos.
4
:os permite elegir distintos modelos de numeracin y ietas
para crear listas secuenciales.
:os permite resaltar un texto aplicando distintos tipos de bordes
y sombreados.
:os permite colocar el texto en columnas.
)ara ingresar texto alineado con el tabulador.
:os permite colocar distintos estilos a la primera letra de un texto.
:os permite cambiar la direccin de un texto en una tabla o un
cuadro de texto
:os permite intercambiar may5sculas y min5sculas sin
tener &ue oler a escribir el texto.
:os permite aplicar un fondo a un texto.
:os permite modifcar el formato de un cuadro de texto, ejemplo
modifcar o &uitar lnea, cambiar color o fondo, etc.
MEN ERRAM!ENTAS. como su nombre indica, facilita el corrector ortogrfco y
los sinnimos, as como los comandos de combinar correspondencia para
enos masios de informacin.
:os permite reisar y modifcar errores ortogrfcos y
gramaticales.
:os permite conocer la cantidad de palabras o caracteres &ue
contiene un texto.
:os permite elaborar cartas modelo y personali!arlas
mediante la combinacin de correspondencia.
TA&LA. contiene todos los comandos para la creacin y manejo de tablas.
:os permite agregar lneas a una tabla manualmente
:os permite insertar una tabla, o flas, columnas o celdas a una tabla
existente.
5
:os permite eliminar una tabla, o flas, columnas o celdas a una tabla
existente.
:os permite seleccionar una tabla, o flas, columnas o celdas a una tabla
existente.
:os permite unifcar dos o ms celdas seleccionadas.
8iide una celda en dos o ms
'epara una tabla en dos tablas
)ermite aplicar un formato prediseado a una tabla
)ermite adaptar el tamao de la tabla a la entana, al contenido,
establecer un anc#o de columna o de fla defnidos.
)ermite repetir los ttulos a una tabla diidida.
)ermite conertir tabla en texto o texto en tabla
:o permite ordenar alfab$ticamente o por serie num$rico el contenido
de una tabla.
:os permite defnir las distintas caractersticas de cada uno de los
elementos de una tabla.
MEN "ENTANA. muestra los comandos para gestionar el manejo de arias
entanas de documentos simultneamente.
' . da acceso al men5 de ayuda &ue permite consultar de modos distintos
cual&uier duda &ue pueda surgir.
6
"ARRA% DE &ERRAMIENTA%
"as barras de #erramientas son un sistema cmodo y rpido para ejecutar
directamente cual&uier comando de los men5s.
/uando se entra al procesador de textos aparecen isibles una serie de barras de
#erramientas, aun&ue se pueden isuali!ar otras, &uitar las &ue no interesen, o
incluso crear nueas barras de #erramientas.
MO%TRAR ' OCULTAR "ARRA% DE &ERRAMIENTA%
En el cuadro de dilogo 9arras de #erramientas del men5 ;er aparece una lista de
todas las barras de #erramientas disponibles, las actias tienen una puesta
en el cuadro de erifcacin de la i!&uierda. 8esde a&u con el ratn podremos
actiar o desactiar las &ue interesen. :ormalmente estarn actiadas
5nicamente las barras de #erramientas de Estndar y <ormato.
RE(LA
En el modo de )resentacin de 6ord aparece una regla #ori!ontal. 'i no est isible
se debe actiar desde la opcin *egla del men5 ;er.
"a regla muestra una escala #ori!ontal &ue re=eja el anc#o de la caja de escritura.
(ediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los men5s.
"ARRA DE E%TADO
"a 9arra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de informacin muy 5til. la pgina en la &ue est
situado el cursor, la seccin y el n5mero de pginas del documento actio, la
posicin del cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la pgina,
etc.
7
MODO% DE TRA"A#O ' DE !RE%ENTACIN EN LA !ANTALLA
6ord presenta cinco modos de trabajo y de presentacin de los documentos. :ormal,
Es&uema, 8iseo de pgina, 8ocumento maestro y )resentacin preliminar.
El paso de un modo a otro se reali!a desde el men5 "er o desde la solapa
de la parte inferior i!&uierda de la entana,
"a (rese)taci*) prelimi)ar &ue se actia desde el men5 -rc#io o desde el botn
de la barra de #erramientas Est+)dar.
;amos a examinar los modos &ue usaremos en este niel:
MODO DE !RE%ENTACIN NORMAL
El modo de presentacin :ormal muestra el documento como si fuera una cinta de
papel continuo. :o aparecen elementos como las notas al pie, pies de pgina o
encabe!ados &ue, como se er ms adelante se muestran en entanas
independientes.
DI%E)O DE IM!RE%IN
Este modo presenta el documento ya encajado en pginas tal y como luego se
imprimir, con las notas, los encabe!ados, etc. *esulta ms claro trabajar con
$l &ue con el modo :ormal, pero tiene el inconeniente de &ue, al obligar al
programa a paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de
las pginas, es muc#o ms lento. 'e suele utili!ar para #acer correcciones en
el formato del documento.
LA !RE%ENTACIN !RELIMINAR
"a )resentacin preliminar permite er el documento tal y como se a a imprimir. -
diferencia de 8iseo de pgina muestra arias pginas del documento con lo
&ue es posible tener una isin general de la apariencia del trabajo. 'e suele
emplear antes de imprimir para comprobar &ue todo a a salir
correctamente. )or este motio se er ms en detalle en la seccin del
manual dedicada la impresin.
8
ADMINI%TRACIN DE DOCUMENTO%
Es coneniente guardar el documento al comen!ar a trabajar con cual&uier programa, y
guardar los cambios cada cierto tiempo, para eitar p$rdidas de trabajo debidas a
cortes de la energa el$ctrica o a errores del programa o del sistema.
)ara guardar un documento reci$n creado #ay &ue elegir la opcin >uardar
como? del men5 -rc#io. +nmediatamente aparecer un cuadro de dilogo
En el cuadro Nom,re del archivo #ay &ue escribir el nombre del documento 0ej.
)*-/3+/- @1, procurando &ue sea lo ms descriptio posible para facilitar su
posterior locali!acin.
En la parte superior de la entana 0guardar en1 aparece el nombre de la carpeta
en el &ue se est trabajando. -ntes de guardar #ay &ue locali!ar la unidad de
disco y dentro de esta, la carpeta o directorio en el &ue se debe guardar.
Una e! puesto el nombre y locali!ada la carpeta de destino #ay &ue pulsar el
botn -.ardar.
)ara guardar los cambios #ec#os sobre un documento ya almacenado en disco
#ay &ue oler a seleccionar la opcin -.ardar del men5 Archivo o a presionar
el botn de la barra de #erramientas Estndar. /omo el documento ya est
guardado con un nombre y locali!acin concretos, 6ord guardar los cambios sin
preguntar nada.
"a opcin -.ardar como/ del men5 Archivo se utili!a cuando se &uiere
guardar una copia de un documento ya guardado.
"a copia &ue se #aga tiene &ue tener un nombre distinto o debe estar guardada
en una carpeta distinta, por&ue no es posible tener dos documentos con el mismo
nombre en la misma carpeta.
9
E%CRI"IR ' EDITAR
DE%!LA*AMIENTO DEL CUR%OR !OR EL DOCUMENTO
El tamao de un documento puede ir desde una lnea #asta arios cientos de
pginas.
)ara moerse a tra$s de los documentos, 6ord presenta una barra de
despla!amiento ertical a la derec#a de la entana y otra de despla!amiento
#ori!ontal en la parte baja de la entana.
)ara despla!arse arriba y abajo basta con presionar las =ec#as &ue aparece en los
extremos o arrastrar el cuadro &ue se muestra en medio de las barras de
despla!amiento. /uando arrastre el cuadro de la barra de despla!amiento
ertical 6ord indicar el n5mero de las pginas por las &ue se a despla!ando.
/uando se empie!a a trabajar, 6ord muestra una lnea ertical parpadeante en la
parte superior del rea de trabajo. es el llamado punto de insercin &ue a
indicando el lugar en &ue se inserta lo &ue se a escribiendo. "a lnea
#ori!ontal &ue aparece al fnal del texto escrito es la gua de escritura &ue
indica el lmite inferior del documento.
(ara mover el p.)to de i)serci*) para escribir en otro sitio basta con hacer clic
co) el mo.se all donde se &uiera empe!ar a escribir.
/uando se despla!a el mouse en medio del texto, la =ec#a se transforma en un
cursor con forma de .
3ambi$n se p.ede) .tili0ar las teclas de c.rsor para despla!ar el cursor por el
texto.
10
BARRAS DE DESPLAZAIENTO
)ara ir al fnal del rengln presionar la tecla S.pr1
)ara ir al fnal del rengln presionar la tecla !)icio1
%ELECCIONAR TE+TO
)ara aplicar cual&uier modifcacin sobre un texto #ay &ue indicar a 6ord &u$
elemento se &uiere modifcar.
)or ejemplo. para poner una palabra en cursia #ay &ue mostrarle al programa sobre
cul de ellas se &uiere aplicar ese formato. Esto se consigue seleccio)a)do la
palabra.
/uando c.al2.ier pala,ra o frase est+ seleccio)ada aparece resaltada co)
.) cam,io de fo)do 3 color de te4to. se pone en negatio.
- partir de este momento, cual&uier comando &ue se efect5e 0borrar, aplicar cursia,
negrita, subrayar, etc.1 se aplicar 5nicamente sobre el texto seleccionado.
DI%TINTO% M,TODO% QUE &A' !ARA %ELECCIONAR TE+TO-
)inc#ar con el cursor delante del texto y, manteniendo pulsado el botn del
mouse, arrastrar #asta el fnal del texto &ue se &uiere seleccionar.
'i se &uiere seleccionar .)a pala,ra basta con hacer do,le clic e)cima de
ella.
)ara seleccio)ar .) p+rrafo #ay &ue hacer tres clic encima de $l.
'i se &uiere seleccio)ar .)a l5)ea #ay &ue poner el cursor en la parte i!&uierda
del margen 0en la llamada !ona de seleccin1 #asta &ue se conierta en una
=ec#a &ue apunta #acia la derec#a y entonces #acer clic.
)ara seleccionar un prrafo #ay &ue #acer doble clic en la !ona de seleccin a la
i!&uierda del prrafo.
'i se &uiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces e) la
0o)a de selecci*), o ir al me)6 Edici*) y aplicar Seleccio)ar todo.
11
/UNCIONE% DE EDICIN- CORTAR0 CO!IAR ' !E(AR.
ARRA%TRE% DE TE+TO
"as funciones de edicin aparecen en prcticamente todos los programas.
'u utilidad es muy simple. permiten copiar, cortar y pegar tro!os de texto, a#orrando as
gran trabajo cuando se &uiere repetir palabras frases, o despla!ar tro!os de texto de
un lugar a otro.
@. Seleccio)ar el texto &ue se desea Copiar o Cortar.
A. +r al men5 Edici*) y se aplicar Copiar o Cortar seg5n el caso.
B. 8espla!ar el cursor #asta donde se &uiere pegar el texto cortado o copiado y se
aplica (egar del men5 Edici*).
Una e! &ue un texto se #a copiado o cortado permanece en la memoria mientras no
se copie o corte otra cosa. -s, si se necesita oler a pegar ese mismo texto no #ace
falta oler a copiar.
Una forma ms grfca de reali!ar estos procesos es .
@. Seleccio)ar el texto &ue se desea Copiar o Cortar.
A. )resionar el botn 0cortar1 si &ueremos moer el texto. , 0copiar1 si
&ueremos duplicar el texto.
B. 8espla!ar el cursor #asta donde se &uiere pegar el texto cortado o copiado y
presionar
0(egar7 de la &arra de erramie)tas Est+)dar..
6ord permite reali!ar estas mismas funciones mediante arrastres con el mouse. una
e! se #a seleccionado el texto basta con hacer clic so,re la pala,ra
seleccio)ada y sin soltar el botn del mouse arrastrar #asta el lugar en &ue se
&uiere dejar el texto.
)ara duplicar la palabra #ay &ue seguir el mismo procedimiento pero manteniendo la
tecla /ontrol 0/trl1 pulsada durante el proceso de arrastre.
DE%&ACER
/omo la inmensa mayora de los programas, 6ord tiene la opcin de des#acer, pero
con una gran diferencia. mientras otros slo permiten des#acer la 5ltima
12
instruccin #ec#a, el tratamiento de textos de (icrosoft permite des#acer
todas los pasos dados desde la 5ltima e! &ue se guard.
)ara ello #ay &ue aplicar la opcin #eshacer? del men5 Edici*), o presionar el
botn de la &arra de herramie)tas Est+)dar1
3ambi$n es posible repetir la 5ltima instruccin #ec#a, y re#acer las instrucciones
&ue se #an des#ec#o mediante la opcin Rehacer? del men5 Edici*) o el
botn de la ,arra de herramie)tas Est+)dar.
-mbos botones presentan a su i!&uierda un men5 con una lista de las acciones
#ec#as o des#ec#as para facilitar el proceso.
"U%CAR ' REEM!LA*AR
)ara sustituir un texto por otro, #ay &ue elegir el comando Reempla0ar del men5
Edici*). -parecer el siguiente cuadro de dilogo.
En &.scar debe escribirse el texto &ue se &uiere sustituir, y en Reempla0ar, escribir
el texto &ue debe reempla!ar al anterior.
)ara sustituir cada e! &ue apare!ca, se #ace un clic directamente sobre
Reempla0ar todo.
)ara comprobar antes de sustituir, se #ace clic en Reempla0ar.
En este caso, cada e! &ue 6ord localice el texto buscado lo dejar seleccionado en
el documento y esperar rdenes sobre el cuadro de dilogo.
"a entana de dilogo, al estar sobre el documento, puede tapar la locali!acin del
texto buscado. )uede moerse como cual&uier entana.
/uando #aya locali!ado el texto en cuestin las posibilidades son &.scar sig.ie)te
Reempla0ar y Ca)celar.
13
&.scar sig.ie)te reali!a la siguiente b5s&ueda sin reempla!ar la 5ltima
locali!acin.
Reempla0ar sustituye la actual locali!acin del texto buscado por el texto y busca la
siguiente ocurrencia.
Ca)celar sale de la utilidad *eempla!ar.
El comando &.scar del men5 Edici*) permite buscar un texto, formato, o carcter
especial. :o difere de la primera parte del punto anterior.
/ORMATO%
6ord permite &ue el resultado fnal del trabajo sea id$ntico al &ue saldra de una
imprenta profesional. )ara ello tiene todas las posibilidades de formato &ue se
aplican en cual&uier libro. Estas opciones se an aplicando conforme se a
escribiendo, pero para una mayor claridad de la exposicin se ern
agrupadas en tres categoras. pgina, carcter y prrafo.
/ORMATO% DE !1(INA
8entro de esta categora se agrupan instrucciones como el tamao y orientacin del
papel, los mrgenes, encabe!ados y pies de pgina, etc. "a mayor parte de
ellas se concentran en el cuadro de dilogo Co)8g.rar (+gi)a al &ue se
accede desde el men5 Archivo.
Este cuadro de dilogo presenta tres pestaas, una para cada grupo de
instrucciones. (rgenes, )apel y 8iseo de pgina.
14
TAMA)O DEL !A!EL
En el submen5 Tama9o del papel aparecen los tamaos soportados por la
impresora &ue se tenga seleccionada.
En el caso de &ue se &uiera utili!ar un tamao de papel no estndar u otro &ue no
apare!ca listado, es posible dar sus medidas en los cuadros -nc#o y -lto.
M1R(ENE%
"os mrgenes marcan el espacio &ue el programa debe dejar entre el borde del
papel y donde se empie!a a escribir. 9asta con introducir las medidas en el
cuadro correspondiente. superior, inferior, i!&uierdo o derec#o.
El llamado margen de encuadernacin es el espacio de la #oja &ue ser ocupado
por la encuadernacin. :o basta con #acer ms grande el margen i!&uierdo
por&ue, en el caso de &ue se aya a imprimir a dos caras, la encuadernacin ir
en la parte i!&uierda de las pginas impares pero en la derec#a de las pares.
En el caso de &ue se aya a imprimir el trabajo a dos caras #ay &ue actiar el
cuadro de (rgenes sim$tricos. /uando se actia, los cuadros de margen
+!&uierdo y 8erec#o cambian de nombre a +nterior y Exterior.
En esta solapa tambi$n se puede defnir la orientacin del papel en #ori!ontal o
ertical
DI%E)O DE !1(INA
"a mayor parte de las opciones de esta 5ltima carta son aplicables a los encabe!ados y
pies de pgina y a las secciones.
15
/ORMATO% DE CAR1CTER
*ecuerde &ue para aplicar cual&uier formato a un tro!o de texto #ay &ue seleccionarlo
preiamente.
"as opciones de formato &ue se pueden aplicar a los caracteres son.
F.e)te. es el tipo o familia de letra &ue se aplica como pueden ser la 3imes, -rial, /ourier,
9ooC -nti&ua, *oDwell, etc. 'e pueden aplicar desde el selector <uente
de la barra de #erramientas <ormato.
Tama9o. se mide en puntos 0pto. 1, medida tipogrfca &ue e&uiale a E,BF mm.
'e aplica desde el selector 3amao de fuente de la barra de <ormato.
Estilo de f.e)te. se refere a los modos de resaltar la letra. negrita , cursia ,
subrayado , &ue se pueden aplicar al mismo tiempo. negrita cursia subrayado.
Efectos. se llaman efectos al superndice, subndice, 3ac#ado, ;ersales, etc. &ue se aplican
desde el cuadro <uentes del men5 <ormato.
/ORMATO% DE !1RRA/O
Un prrafo es, en principio, cada una de las diisiones del texto &ue comien!a por
una letra en may5scula y termina con un punto y aparte. 6ord los presenta
adems delimitados por dos marcas G 0marcas de prrafo1.
"as instrucciones para prrafos estn agrupadas en el cuadro (+rrafo del men5
Formato, aun&ue gran parte de ellas, las ms #abituales 0sangras,
alineaciones, tabulaciones,?1 se pueden aplicar desde la regla y la barra de
#erramientas Estndar.
)ara aplicar una instruccin de prrafo basta con tener el cursor en medio del &ue se
&uiera modifcar, sin necesidad de seleccionarlo.
En el caso de &ue se &uiera aplicar el mismo formato a arios prrafos se tendr &ue
seleccionar al menos una parte de cada uno de ellos.
16
%AN(R2A%
Una sangra es la separacin &ue se puede dejar entre un prrafo y el margen.
'i es slo la primera lnea la &ue se separa se le llama 'angra de primera lneaH si lo #acen
todas con respecto al margen i!&uierdo, sangra i!&uierdaH si lo #acen por la
derec#a, 'angra derec#a, y si se separan todas las lneas del prrafo menos la
primera, 'angra francesa.
"os prrafos numerados o con una ieta con sangra francesa se pueden #acer
directamente con los botones de la barra de #erramientas de formato.
"os prrafos se sangran mediante los controles &ue aparecen en la regla. dos en la parte
i!&uierda y uno en la derec#a
Esto mismo se puede #acer desde la opcin )rrafo del men5 <ormato. En este caso #ay
&ue introducir los alores en el cuadro de opcin correspondiente.
AL!NEAC!ONES
6ord admite todos los tipos de alineacin. i!&uierda, derec#a, centrada y justifcada. "a
alineacin por defecto es la i!&uierda. )ara poner cual&uier otra basta con pulsar el
botn correspondiente en la barra de #erramientas de formato o elegirla del cuadro
de dilogo )rrafo del men5 <ormato.
-lineacin i!&uierda
-lineacin centrada
-lineacin derec#a.
-lineacin Iustifcada.
17
INTERLINEADO ' %E!ARACIN ENTRE !1RRA/O%
Estas dos opciones se aplican desde el cuadro )rrafo el men5 <ormato.
"os interlineadosJla separacin entre las lneasJ ms normales son lo tpicos de una
m&uina de escribir. sencillo, @,F lneas y doble. )ara aplicarlos #ay &ue
seleccionarlos del men5 de seleccin del cuadro interlineado.
El espacio entre prrafos es la separacin &ue se deja entre un prrafo con respecto
al &ue le sigue y al &ue le precede. -un&ue un efecto parecido se puede conseguir
dndole arias eces a la tecla intro, as no se puede dar medidas concretas e
inferiores al espacio dejado por un retorno.
Ta3u4adores
/uando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma lnea 0como
en un ndice de un trabajo1 se tiene &ue usar obligatoriamente los llamados
altos de tabulacin.
/omo se puede er en el ejemplo #ay cuatro tipos de altos de tabulacin seg5n el
tipo de alineacin &ue se &uiera.
"a tecla de tabulacin despla!a el cursor @,F cm por defecto. 'i se &uiere &ue se
detenga en un punto concreto #ay &ue poner en $l una marca de tabulacin.
)ara ello #ay &ue seleccionar primero el tipo de marca de tabulacin #aciendo
clic en el selector &ue aparece a la i!&uierda de la regla , y despu$s
oliendo #acer clic en el lugar de la regla en &ue se &uiere situar. -#ora no
#ay ms &ue ir pulsando la tecla de tabulacin para &ue el cursor se detenga
en los lugares marcados.
'i se &uiere moer uno de los altos de tabulacin una e! #ec#a la tabla, #ay &ue
tener en cuenta &ue son independientes para cada prrafo, por lo &ue si se
&uiere &ue se mantengan las alineaciones #ay &ue seleccionar todos los
prrafos &ue compongan la tabla antes de #acerlo.
18
)ara #acer &ue el espacio entre dos tabulaciones &uede relleno #ay &ue entrar en el
cuadro de dilogo 3abulaciones del men5 <ormato, seleccionar el alto de
tabulacin en )osicin indicar &ue relleno debe tener, y pulsar el botn <ijar.
"ORDE% ' %OM"READO
El m$todo ms sencillo de aplicar bordes a un prrafo, a un grupo de prrafos o a
una tabla es utili!ar la barra de bordes, &ue se actia y desactia desde el botn
de la barra de #erramientas <ormato.
)ara aplicar un borde #ay &ue seleccionar primero &u$ grosor se &uiere &ue tenga la
lnea del borde, #aciendo clic en la =ec#a del selector de grosor de lneas ,
y despu$s seleccionar el tipo de borde. superior , inferior , i!&uierdo
, derec#o o por los cuatro lados .
'e puede aplicar distintos tipos de lnea a los distintos bordes &ue se pongan a un
prrafo.
'i se est aplicando bordes a un grupo de prrafos o a las celdas de una tabla,
tambi$n se puede poner bordes entre ellos con el botn .
)ara eliminar los bordes aplicados a un prrafo #ay &ue pulsar el botn .

"os sombreados son ariaciones en el color del fondo de un prrafo &ue se suelen
aplicar para destacar su contenido. )ara aplicar un sombreado basta con
seleccionarlo pulsando la =ec#a del selector de sombreados en la barra de
9ordes .
TRA"A#ANDO CON TA"LA%
"as tablas de 6ord tienen una funcin similar a las tabulaciones pero con muc#as
ms opciones de formato permitiendo mejores acabados. (ediante tablas se puede.
generar columnas de texto y n5meros
disponer texto en columnas paralelas 0para traducciones por ejemplo1
19
situar imgenes junto a textos como se puede er en el apartado -lto y anc#o de
celdas de esta misma seccin del manual.
)ara crear tablas #ay &ue pulsar en el botn de la barra de #erramientas Estndar y
seleccionar el n5mero de celdas &ue se &uiere insertar.
3ambi$n se puede insertar tablas desde la opcin +nsertar tabla del men5 3abla.
ALTO ' ANC&O DE CELDA%
)ara modifcar el anc#o y alto de las celtas #ay &ue ir a la opcin -lto y anc#o de
celda del men5 3abla.
"a alineacin se refere a la &ue se &uiere &ue tenga la tabla completa con respecto a
la pgina.
En el cuadro -nc#o de columna #ay &ue dar la medida &ue &ueramos &ue tenga cada
columna.
"a opcin -utoajuste reduce o ampla el anc#o de la columna a lo necesario para &ue
se ea correctamente el texto &ue contiene.
/ORMATO DE TA"LA
"as opciones de formato para tablas son las mismas &ue para las de un prrafo
normal, con la diferencia de &ue cada celda se comporta como un prrafo
independiente. Esto permite &ue se pueda aplicar distintos estilos a cada celda, o
incluso a cada prrafo dentro de la celda.
20
ENCA"E*ADO ' !IE DE !1(INA
El encabe!ado y el pie son dos partes de la pgina, por encima y por debajo de la
caja de escritura respectiamente, en las &ue normalmente a escrito el ttulo del
libro, el nombre del autor, la numeracin de las pginas o cual&uier texto &ue se
&uiera apare!ca repetido en la parte superior o inferior de todas las pginas.
)ara rellenar el contenido de encabe!ado o del pie #ay &ue actiar Encabe!ado y pie
del men5 "er.
6ord nos presenta el encabe!ado en la presentacin de pgina permitiendo escribir
su contenido.
)ara er el pie de la pagina #ay &ue pulsar el botn de la barra de #erramientas
Encabe!ado y pie se #abr actiado automticamente.
"os botones permiten introducir la numeracin de las pginas, la fec#a y la
#ora. +ntroducir la numeracin automtica en el encabe!ado es el
procedimiento ms normal para numerar las #ojas.
IN%ERCIN DE IM1(ENE%
Es posible insertar en un documento de 6ord distintos objetos como imgenes,
dibujos o fotos.
El procedimiento estndar para insertar cual&uier objeto es, teniendo los dos
programas abiertos, copiar el objeto en el programa de origen y pegarlo en el
documento de 6ord.
3ambi$n se puede #acer a tra$s de la opcin i)sertar !mage) del men5 !)sertar
o presionar el botn de la barra de #erramientas !mage)
CORRECCIN DE ORTO(RA/2A
Entre las #erramientas de correccin &ue posee el 6ord una de las ms 5tiles es la
correccin de la ortografa.
/uando cometemos un error 6ord a subrayando en rojo las palabras &ue se
escriben mal. )ara corregirlas sobre la marc#a #ay &ue #acer clic sobre ellas
con el botn derec#o del mouse y elegir la palabra correcta del men5 &ue
muestra.
21
CONTAR !ALA"RA%
,tra de las #erramientas de &ue posee el 6ord es la posibilidad de contar palabras y
caracteres del men5 2erramientas.
IM!RE%IN DE UN DOCUMENTO
Una e! se #a terminado un documento de 6ord lo normal es imprimirlo para presentarlo
en papel. )ara ello #ay &ue seguir los siguientes pasos.
/omprobar en la )resentacin preliminar &ue todo est correctamente. este modo de
trabajo presenta las #ojas tal y como luego saldrn impresas. 2acer esta
comprobacin a#orra gran cantidad de papel.
)ara actiar la presentacin preliminar #ay &ue pulsar el botn de la barra Estndar o
elegir la opcin )resentacin preliminar del men5 -rc#io.
(ediante el botn se indica el n5mero de pginas &ue deben aparecer a la e! en
pantalla y con el niel de !oom. 'i se &uiere ampliar la isin de una !ona basta
con #acer clic sobre ellaH para reducir otra e!, se uele a #acer clic con el ratn.
)ara salir #ay &ue pulsar el botn /errar.
Una e! &ue se #a comprobado &ue lo &ue se a a imprimir es correcto se elige al opcin
!mprimir del men5 Archivo o se presiona el botn de la barra de #erramientas
Estndar.
Este cuadro ariar seg5n la impresora y el sistema operatio &ue se emplee, pero las
opciones sern bsicamente las mismas.
!mpresora. permite seleccionar de la lista la impresora sobre la &ue se &uiere
imprimir.
!)tervalo. a&u se debe indicar las pginas &ue se desean imprimir. todas, la p+gi)a
act.al 0sobre la &ue est$ el cursor en el momento de imprimir1 .
Copias. a&u #ay &ue indicar el n5mero de copias &ue se &uiere imprimir de cada #oja.
Una e! seleccionadas las opciones &ue interesen #ay &ue presionar el botn Aceptar.
22

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