Resumen documental

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Resumen documental
El resumen documental o abstract (trmino anglosajn aceptado internacionalmente) es una representacin
abreviada, objetiva y precisa del contenido de un documento o recurso, sin interpretacin crtica y sin mencin
expresa del autor del resumen.
Partes del resumen
Es la parte inicial, donde formalmente se da a conocer el ambiente en el que la historia se va a desarrollar. Se suelen
detallar las caractersticas de los personajes principales (que puede incluir su pasado, presente, actitudes, psicologa,
etc.), las caractersticas del lugar (no siempre se define exactamente o quizs no se mencione en absoluto), el tiempo
y el comienzo de la historia. En este punto los personajes empiezan a desarrollar el problema que conducir al
clmax de la historia. Debe tenerse en cuenta que estas "piezas" no siempre se dan directa y completamente al lector.
El autor puede presentarlas explcita o implcitamente, completas o incompletas, o no presentarlas en ningn
momento, como parte de su estrategia narrativa.
Necesidad de su uso
A causa de la gran cantidad de informacin ha aumentado la necesidad de identificar lo ms rpida y exactamente
posible el contenido de cada documento. Esto se facilita si el autor, el especialista en la materia del documento, o el
profesional de la documentacin, encabezan cada documento con un ttulo significativo y un resumen bien
elaborado.
Definiciones del trmino
El objeto de un resumen es exponer de forma breve los contenidos principales de un documento con el fin de facilitar
su indizacin, bsqueda y recuperacin, as como dar a conocer de antemano el contenido del documento o recurso
para que el usuario decida sobre la conveniencia de consultar o no el texto completo.
He aqu algunas de las definiciones ya clsicas sobre resmenes: Paul Otlet es su tratado de documentacin, define la
operacin de resumir de la forma siguiente consiste en el anlisis bajo sucinta de lo que se contiene en los
documentos Para Van Dijk un resumen es la manifestacin textual de la macro estructura de un texto. Para este
mismo autor, resumir es la operacin por la que se abrevia el contenido de un documento y se lo representa por un
cierto nmero de oraciones que expresan la sustancia. Para Moreiro Gonzlez resumir es una actuacin sobre el
contenido de los documentos para aminorar la abundancia de informacin contenida en ellos y para realzar aquellas
partes del mensaje que ms convienen a los usuarios. Tras ello el mensaje original queda transformado, pasando a
formar un nuevo documento que conocemos como resumen: texto autnomo, breve y completo gramaticalmente,
que recoge el contenido substantivo de otro, primero u original Jos Lpez Yepes define resumir como una tcnica
documental que nace de la ciencia moderna y cuyo resultado, el resumen, es un documento secundario que se
desarrolla sobre un vehculo informativo, como es la publicacin de carcter cientfico. Sin embargo, existen varios
estndares internacionales referidos a los resmenes, entre los que destacan las siguientes normas: ANSI/NISO
Z39.14-1997 (R2002) Guidelines for Abstracts, un estndar que ayuda a los autores y editores a elaborar resmenes
o abstract ya que describe los componentes de un resumen, adems de los estilos ms apropiados.
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Tipologa
Los resmenes pueden ser caracterizados de innumerables formas, pero una de las ms frecuentes es caracterizarlos
por su extensin. Sin embargo, segn Frederick Lancaster, no hay ninguna razn para que todos los resmenes
tengan aproximadamente el mismo tamao, ya que los factores que determinan la extensin de un resumen varan en
funcin de:
1. La extensin del tem que se est resumiendo
2. La complejidad del contenido temtico
3. La diversidad del contenido temtico (cantidad de tpicos que cubre)
4. La importancia del tem para la institucin que elabora el resumen
5. La accesibilidad del contenido temtico (limitaciones de tipo fsico o intelectual)
6. El costo (tiempo de preparacin del resumen, composicin tipogrfica, papel, etc.)
7. La finalidad (seleccin, acceso)
8. Caractersticas de los posibles usuarios
9. Condiciones de trabajo de los analistas
Seg n su amplitud, su densidad y profundidad informativa
Resumen indicativo: es el ttulo del documento enriquecido o aclarado. Este tipo de resumen debe contener
informacin breve, seala de manera general la naturaleza y alcance del documento y describe los principales
asuntos, sin entrar en explicaciones detalladas.
Resumen informativo: Incluye todos los aspectos relevantes del documento primario. Esta caracterstica lo
convierte en un sustituto razonable del documento. Su extensin debe oscilar de 50 a 150 palabras. El resumen
informativo es el ms adecuado para representar los textos que describen un trabajo experimental y para los
documentos dedicados a un solo tema. Se elabora a partir de una frase inicial que ser casi el resumen del
resumen.. Este resumen contendr informacin sobre los resultados y conclusiones del documento.
Seala los temas que tratan el documento, el propsito, mtodos, resultados y las conclusiones. Incluye informacin
cualitativa y cuantitativa relevante.
Resumen crtico o analtico: tendr de 150 a 300 palabras. En l se explicara el asunto del documento de una
forma minuciosa, detallando antecedentes, metodologa, consecuencias y resultados. Mientras lo redacta el
analista opina sobre la calidad del trabajo y puede compararlo con otros. Debido a su objetividad y a que requiere
de analistas muy especializados este tipo de resumen es poco habitual.
Del autor del documento original: con frecuencia los resmenes de los artculos que aparecen en revistas cientficas
los elabora el propio autor o autores de artculo original, es muy importante ya que as desaparece cualquier
distanciamiento cronolgico entre ambos documentos.
Autora de los res menes
De especialista o experto: en ocasiones los responsables de publicaciones peridicas, u otro tipo de documentos,
encargan a especialistas en la materia sobre la que trata esa publicacin los resmenes de los artculos que en ella
aparecen.
Del documentalista o profesional de la documentacin: quien elabora los resmenes para los servicios o las
revistas de resmenes. El verdadero profesional de la documentacin ha de tener una preparacin como analista
de la informacin y tambin una formacin en el tema de las obras que vaya a resumir.
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Seg n su uso
Documento primario:Libros, artculos, normas, actas, etc. pueden llevar un resumen, generalmente al comienzo
del documento. Debe indicar las razones porque fue escrito, las tcnicas y mtodos utilizados y los resultados y
conclusiones.
Documento secundario:Son los que aparecen en las revistas de resmenes. Son stos documentos secundarios
cuya funcin es mantener al investigador en contacto continuo con lo publicado y actuar como un servicio de
bsqueda retrospectiva de la informacin
base de datos:Son sistemas de informacin automatizada, de almacenamiento y acceso electrnico a la
informacin. Seran los servicios de resmenes o las revistas que reciben tratamiento automatizado.
Seg n la tcnica
Manual: realizado por mediacin humana. El autor del resumen puede ser el propio autor del documento original
que es quien mejor conoce el tema, o un especialista en la materia.Un problema que puede derivarse de este tipo
de autora es que tanto el autor como los especialistas en una materia concreta pueden conocer muy bien el tema,
pero desconocer la metodologa del resumen y el anlisis.
Automatizado: resumen realizado por mtodos mecnicos, sin intervencin humana. Pueden ser:
extraccin: operan sobre uno o varios documentos entresacando la informacin ms relevante por medio de la
extraccin de las oraciones que responden a unos criterios determinados y presentando nicamente las
oraciones del texto original que ms se ajustan a los criterios dados.
abstraccin: generan un nuevo documento con una nueva redaccin, a partir de la informacin contenida en el
primero. Este tipo de resumen presenta una excesiva dificultad tcnica y la investigacin en este mbito ha
comenzado con el procesamiento del lenguaje natural.
grfico-relacionales: basado en tcnicas vectoriales y algoritmos grficos de mapeo de la informacin que
comparan conjuntos de documentos para extraer sus similitudes y diferencias.
Otras formas documentales segn Pinto Molina: Eptome: compendio de una obra extensa, que contiene de manera
abreviada las ideas fundamentales. Anotacin: comentario, explicacin o descripcin breve del contenido, situada a
menudo en forma de nota a continuacin de la referencia bibliogrfica del documento. Extracto: implica una
seleccin organizada de prrafos y frases claves del documento original. Compendio: reduccin del original, es una
exposicin abreviada de lo ms significativo y relevante de un documento. Sumario: es la repeticin dentro de un
documento de los aspectos o epgrafes ms significativos. Resea: recoge las principales ideas del original analizado
e incluye comentarios y opiniones personales sobre la valoracin, actualizacin Sinopsis: resumen preparado por el
autor, a fin de distinguir con claridad las ideas y las partes ms significativas del documento.
Caractersticas del resumen
Da a conocer el propsito, alcance, mtodos, enfoques, resultados, discusiones y conclusiones expresadas en el
documento.
Est redactado con un estilo claro, conciso y exacto.
Usa vocabulario del autor.
Sigue el orden del documento original.
Aparece en el documento original o en publicaciones secundarias.
Autosuficiencia: para que el lector mediante su lectura decida si le interesa acceder al documento original o no.
Contendr la informacin bsica y la intencin del documento, ser tan conciso como sea posible, sin resultar por
ello complicado. En general se puede decir que un resumen de unas 250 palabras ser suficiente para la mayora
de los artculos y captulos de monografas. En notas y comunicaciones breves, 100 palabras sern suficientes, y
en los documentos ms largos, como por ejemplo las tesis, el resumen no debe exceder de las 500 palabras. Las
ideas del autor deben expresarse en un lenguaje sencillo y preciso. Debe transferir exactamente las ideas del autor,
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sin omisiones, agregados o distorsiones, con el empleo de trminos justos eludiendo la redundancia y la
repeticin.
Brevedad el analista tratara de no extenderse intilmente.
Resumir implica
Tener espritu analtico y capacidad de sntesis. Poseer habilidades para reconocer cules son los elementos
importantes del texto y as poder eliminar material trivial o importante.
Saber cundo un grupo de unidades de informacin, trminos o acciones se pueden agrupar bajo un trmino
genrico que los incluya.
Poder identificar las ideas principales de los segmentos del texto inventar una oracin principal en el caso de que
sta no exista en un prrafo nuevo.
Ser objetivo, la redundancia har que el producto final sea de mala calidad.
Debe ser una versin coherente del texto original.
Normas bsicas para su redaccin
Seguir el orden establecido por el autor. No quitar, cambiar o saltearse el orden. Tomar lo esencial. Evitar
informacin innecesaria tratando de no realizar repeticiones innecesarias. Es un documento nuevo, no la repeticin
del original. Evitar las interpretaciones y juicios personales hacia el autor, debe ser objetivo, material informativo.
Aclarar conceptos, cuando estos no quedaron muy claros por parte del autor.
Referencias
Lancaster, F.W.; traduccin Elsa E.Barber (1996 Buenos Aires). Indizacin y resmenes: teora y practica. EB
publicaciones.
Crdenas Rojas, Daniel Adolfo (2007 Lima). Breve gua de estilo para la redaccin cientfica. Instituto Nacional
de Salud; Ministerio de salud.
Montesi, Michela (2006 Madrid). Mtodos de evaluacin y calidad de resmenes documentales. TREA.
Enlaces externos
Tcnicas de indizacin de la OIT
[1]
IFLA
[2]
ANSI/NISO Z39.14 - 1997 (R2002) Guidelines for Abstracts
[3]
Referencias
[1] http:/ / www-ilo-mirror. cornell.edu/ public/ spanish/ support/ lib/ indexati/ unit5/ unit5. htm
[2] http:/ / www. ifla. org/ VII/ s19/ pubs/ first-do-no-harm.pdf
[3] http:/ / megadata.r020.com.ar/ detalle. php?record_id=377
Fuentes y contribuyentes del artculo
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Fuentes y contribuyentes del artculo
Resumen documental Fuente: http://es.wikipedia.org/w/index.php?oldid=66662793 Contribuyentes: Bernard, Dcmartinez94, Gallega61, Leonpolanco, Miss Manzana, Netito777, Poco a poco,
Umburi, Wikielwikingo, 24 ediciones annimas
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