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DEDICATORIA

Dedico primeramente a dios por haberme permitido llegar hasta
ese punto y haberme dado salud, ser el manantial de vida y
darme lo necesario para seguir adelante da a da para lograr mis
objetivos, adems de su infinita bondad y amor.
A mi madre por haberme apoyado en todo momento, por sus
consejos, valores, por la motivacin constante que me ha
permitido ser una persona de bien, pero ms que nada, o por su
amor. Y a todo aquello que me ayudaron directa e
indirectamente a realizar esta documento.
A mi profesor por su gran apoyo y motivacin, para realizar este
trabajo, por haberme transmitido los conocimientos obtenidos y
haberme llevado paso a paso en el aprendizaje










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INDICE


CARATULA__________________________________________________ 01
DEDICATORIA ________________________________________________ 02
INTRODUCCIN ______________________________________________ 03
CAPITULO I
TRAMO DE CONTROL __________________________________________ 04
1.1. DEFINICIN ______________________________________________ 04
1.2. ASPECTOS________________________________________________ 04
1.3. EJEMPLO_________________________________________________ 05
CAPITULO II
1.4. TRAMO ESTRECHO__________________________________________ 06
1.4.1. VENTAJAS_______________________________________________ 06
1.4.2. DESVENTAJAS____________________________________________ 06
1.5. TRAMO AMPLIO____________________________________________ 06
1.5.1. VENTAJAS_______________________________________________ 06
1.5.2. DESVENTAJAS____________________________________________ 06
1.6. FACTORES_______________________________________________ ____ 07
1.6.1. TRAMO ESTRECHO_________________________________________ 07
1.6.2. TRAMO AMPLIO__________________________________________ 07
1.7. CONCLUSIONES_____________________________________________ 08
1.8. ANEXOS_____________________________________________________ 09
1.9. BIBLIOGRAFIAS_______________________________________________ 10


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INTRODUCCIN

El tramo de control se puede definir como el nmero de subordinados que un administrador
puede dirigir con eficiencia Y eficacia. Su importancia se refleja en que conforme un
administrador asciende en una organizacin tiene que tratar con mayor nmero de problemas
no estructurados, de manera que los altos ejecutivos debe tener un tramo menor que los
administradores de niveles medios.
En las empresas hay tres niveles de decisin: el primer nivel es el estratgico, formado por la
direccin general, as como las direcciones de rea, el segundo nivel es el nivel tctico o
gerencial y por ltimo el nivel operativo, podemos deducir que esto nos ayuda a establecer
que tramo de control es adecuado para cada nivel de nuestra organizacin de manera que
podamos tener relaciones y actividades adecuadas a los objetivos establecidos.
Muchos autores opinan sobre el tema proponiendo diferentes maneras de establecer el tramo
de control, aunque debemos mencionar que lo que ellos opinan no siempre es correcto ya que
depende del momento en que ellos establecieron sus parmetros de modo que podemos
tomarlos como referencia pero no como algo absoluto.














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CAPITULO I
TRAMO DE CONTROL O EXTENSION O APLITUD DE LA AUTORIDAD

Se refiere al nmero de subordinados que un gerente puede dirigir y controlar de
manera eficaz y eficiente. Su importancia se refleja en que conforme un administrador
asciende en una organizacin tiene que tratar con un mayor nmero de problemas no
estructurados, de manera que los altos ejecutivos deben tener un tramo menor que los
administradores de nivel medio. En gran parte del tramo de control puede determinar
el nmero de niveles y organizaciones. Si todos los aspectos que se relacionan en el
manejo de la empresa permanecen inmodificados, mientras ms amplio sea el tramo
de control, ms eficiente es el diseo de la organizacin.
Para definir un eficiente y eficaz tramo de control se deben tener en cuenta aspectos
como:
1. La capacitacin del administrador debe estar de acuerdo al tipo de objetivos que se
pretendan obtener.
2. La experiencia es de vital importancia, ya que esta puede asegurar en un momento
determinado la aplicacin de correctivos inmediatos.
3. El establecimiento de tareas y responsabilidades deben ser perfectamente
expuestos a cada uno de los subordinados.
4. La complejidad de las tareas debe ser evaluada para la contratacin del personal
idneo para su desarrollo.
5. El administrador debe ser uno de los que est ms familiarizado con los sistemas de
informacin dentro de la empresa. 6. En el tramo de control debe definirse claramente
los objetivos y los fundamentos de la cultura organizacional. 7. Por ltimo debe fijarse
el tipo de administracin a la cual se quiere someter la empresa.
Esto determina principalmente, el nmero de niveles y gerentes que una organizacin
posee.
A medida que ms grande sea este tramo de control, ms eficaz ser la organizacin,
en trminos de costos. No obstante, se puede encontrar que en ciertos aspectos un
tramo de control demasiado amplio afecta el desempeo de los subordinados, esto
porque los supervisores no poseen tiempo para brindar el liderazgo y la ayuda que se
requieren. Los tramos de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener
un control estricto. El nmero de subordinados en los niveles ms altos es de cuatro
a ocho, y de los niveles ms inferiores es de ocho a quince dependiendo de la
compaa.
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A manera de ejemplo se ilustran a continuacin dos empresas, cada una con
aproximadamente 4.100 empleados, pero con tramos diferentes, la primera con tramo
4 y la otra con tramo 8.







Como se observa, la empresa con tramo corto (de 4) tiene mayor nmero de niveles
organizacionales y por consiguiente ms cantidad de gerentes, mientras la de tramo
largo tiene menos niveles y menos gerentes, esto reduce los costos, en cuanto al
salario de los gerentes se refiere, de manera significativa. As la organizacin con un
tramo de control ms largo aumenta la eficiencia en cuanto a costos, sin embargo, los
tramos demasiado largos pueden disminuir la eficacia, si se ve reducido el desempeo
de los empleados porque el gerente no tiene tiempo suficiente para dirigir a tantos
subordinados.

Es preciso aclarar que no siempre los tramos largos estn condenados al fracaso
respecto a la eficacia, esto depende de varios factores, como el grado de experiencia,
tanto del gerente como de los empleados, de las habilidades y capacidades, y de las
caractersticas del trabajo que se realiza. A manera general, los gerentes con personal
bien capacitado y experimentado pueden funcionar bien con un tramo de control largo.

ORGANIZACIN CON TRAMOS ESTRECHOS
VENTAJAS
Supervisin estricta
Control estricto
Comunicacin rpido entre subordinados y superiores
DESVENTAJAS
Los superiores tienden a intervenir demasiado en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles de administracin
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Altos costos debido a numerosos niveles
Distancia excesiva entre el nivel inferior y el superior

ORGANIZACIN CON TRAMOS AMPLIOS
VENTAJAS
Los superiores estn obligados a delegar
Se deben establecer polticas claras
Se debe seleccionar con cuidado a los subordinados
DESVENTAJAS
Tendencia de que los superiores con exceso de trabajo se conviertan en cuellos de
botella para la toma de decisiones.
Peligro de que los superiores pierdan control
Se requieren administradores de una calidad excepcional

El enfoque de la escuela clsica sobre el tramo se relaciona con la especificacin del nmero
ideal de subordinados para lograr un tramo eficaz, entonces el principio del tramo de control,
establece existe un lmite para el nmero de subordinados que un gerente puede supervisar
con eficacia, pero el nmero exacto depender de la repercusin de ciertos factores
subyacentes
Es buscar las causas de tramos cortos en situaciones individuales, se debe examinar que
consume el tiempo de los administradores en su manejo de relaciones superior subordinado
Problemas con los niveles organizacionales
Los niveles organizacionales son costosos, y mientras aumentan requieren ms esfuerzo, y
dinero a la administracin, los niveles departamentales complican la comunicacin, teniendo
mayor dificultad en comunicar objetivos, planes y polticas en forma descendente, y a medida
que se desciende se produce omisiones y malas interpretaciones.
Factores que determinan un tramo eficaz
El nmero de subordinados que un administrador pueda dirigir depende de factores, de las
capacidades personales como comprender rpidamente, ganarse lealtad y respeto, habilidad
para reducir el tiempo que pasa con sus subordinados.




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CAPITULO II

TRAMOS ESTRECHOS (dedican mucho tiempo a los subordinados)
Poco o ninguna capacitacin
Delegacin de autoridad inadecuada
Planes confusos para operaciones no repetitivas
Cambios rpidos en el ambiente externo e interno
Malas tcnicas de comunicacin
Tarea compleja
Renuncia de los subordinados a asumir responsabilidades razonables.
TRAMOS AMPLIOS (dedican muy poco tiempo a los subordinados)
Mayor y completa capacitacin de los subordinados
Delegacin clara para realizar tareas bien definidas
Objetivos verificables
Interaccin eficaz entre el superior y el subordinado
Reuniones eficaces
Tarea sencilla
Buena disposicin para asumir responsabilidades y correr riesgos razonables


















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CONCLUSIONES:

1. El manejo de los tramos de control representa costos organizacionales y movimientos
estructurales y consecuentemente podra provocar cambios en: el clima organizacional, estilo
de liderazgo, productividad, cultura organizacional y la eficacia en las estrategias y metas.
2. La tendencia del mundo organizacional es empequeecer las estructuras, aumentar el
tamao de los tramos de control o ejercer el mnimo de supervisin, contar con personal
altamente capacitado y especializado y sobre todo el personal deber ser joven, manejar
rangos ms cortos de antigedad en los organismos, lo que provocara que el rango de vida
productiva en los organismos se acorte tanto para los hombres como para las mujeres.
3. Lo descrito nos hace sacar inferencias para el manejo de los tramos de control, si bien por
un lado los estudiosos en la materia nos hacen recomendaciones puntuales, pero, no son de
aplicacin universal. Recordemos que cada grupo es diferente a otros, debido al sinnmero de
variables que entran en juego cuando el grupo interacta, y se toma como ejemplo al grupo
como un mnimo de ente organizacional.
4. La recomendacin al formular el diseo de la estructura organizacional y tratar los tramos
de control es determinar el tamao que prevalecer como gua de construccin, pero, claro
se deber ajustar en los casos de que las tareas, las caractersticas del Jefe y las caractersticas
del subordinado nos impiden o nos facilitan que modifiquemos los tramos como una manera
de asegurarnos de la eficiencia y eficacia de la gestin. Esto nos hace tener entonces un
enfoque situacional para cada puesto que ejerza autoridad.











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ANEXOS:

HAROLD KOONTZ:

Define la administracin como:
Es la direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes. Harold Koontz y Cyril
ODonnell. Sealo como funciones de
administracin la planeacin, organizacin,
la integraron del recurso humano, la
direccin y el control y que las funciones de
la administracin esta interrelacionadas y
son interdependientes






ltimamente se ha enfocado a estudiar el
mejoramiento de la competitividad global de
las empresas y naciones, la administracin
estratgica, la excelencia administrativa,
liderazgo global y la administracin de la
calidad total.



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BIBLIOGRAFAS

http://www.eumed.net/libros-gratis/2007a/231/94.htm
http://www.buenastareas.com/ensayos/Tramo-De-Control/23998680.html
http://es.slideshare.net/bolitto/niveles-organizacionales-y-tramos-de-
control?qid=6fcd8406-d851-43a1-bbaa-896605085e67&v=qf1&b=&from_search=1