II. ADMINISTRAO ................................................................................................... 7 II.1 Conselho de Administrao ........................................................................................ 7 II.1.1 Composio e Eleio do Conselho de Administrao .............................................. 8 II.1.2 Voto Mltiplo .............................................................................................................. 8 II.1.3 Voto Separado ............................................................................................................ 9 II.1.4 Competncia do Conselho de Administrao ........................................................... 10 II.1.5 Reunies e Deliberaes do Conselho de Administrao ........................................ 12 II.1.6 Remunerao dos membros do Conselho de Administrao ................................... 13 II.1.7 Acesso a informaes ............................................................................................... 13 II.2 Diretoria .................................................................................................................... 13 I.2.1 Composio e eleio da Diretoria .......................................................................... 14 I.2.2 Competncia da Diretoria ........................................................................................ 14 I.2.3 Reunies e deliberaes da Diretoria ...................................................................... 15 I.2.4 Remunerao dos membros da Diretoria ................................................................. 15
II. COMIT DE GESTO DA POLTICA DE INVESTIMENTOS E OPERACIONAL .................................................................................................................. 16
III. CONSELHO FISCAL .............................................................................................. 17 III.2 Instalao do Conselho Fiscal ................................................................................. 17 III.1 Composio e eleio do Conselho Fiscal ............................................................... 18 III.2 Reunies do Conselho Fiscal ................................................................................... 19 III.3 Requisitos ................................................................................................................. 19 III.4 Participao e Competncias do Conselho Fiscal ................................................... 20 III.5 Remunerao dos membros do Conselho Fiscal ...................................................... 20 III.7 Acesso a informaes ............................................................................................... 20
IV. DEVERES E RESPONSABILIDADES COMUNS AOS ADMINISTRADORES E MEMBROS DO CONSELHO FISCAL .............................................................................. 21 2 IV.1 Dever de Diligncia .................................................................................................. 21 IV.2 Finalidade das Atribuies ....................................................................................... 21 IV.3 Dever para com a Companhia ................................................................................. 21 IV.4 Liberalidade Proibida .............................................................................................. 21 IV.5 Dever de Lealdade .................................................................................................... 22 IV.6 Sigilo ......................................................................................................................... 22 IV.7 Conflito de Interesses ............................................................................................... 22 IV.8 Dever de Informar .................................................................................................... 22 IV.9 Responsabilidade Civil, Administrativa e Penal ...................................................... 23
V. DIREITOS DAS AES ......................................................................................... 23
VI. POLTICA DE NEGOCIAO DE VALORES MOBILIRIOS ......................... 24
VII. POLTICA DE DIVULGAO E MANUTENO DE INFORMAES RELEVANTES .................................................................................................................... 24
3 APRESENTAO
O foco principal da Companhia est na criao de valor para seus acionistas. Acreditamos que a adoo de boas prticas de Governana Corporativa essencial para a gesto estratgica e eficiente do negcio e, portanto, base para a criao de valor na empresa.
Nesse sentido, o presente Manual de Governana Corporativa (Manual) fruto do trabalho e esforo da Companhia para registrar suas prticas de governana e incrementar seu dilogo com os investidores e com a comunidade na qual se insere. 4 I. DEFINIES
Para os fins deste Manual, as seguintes siglas, expresses, sejam no singular ou no plural, no portugus ou no ingls, tero o significado a elas atribudo abaixo:
Acionista Controlador Significa, em conjunto ou isoladamente, conforme o caso, pessoa, natural ou jurdica, ou grupo de pessoas vinculadas por acordo de voto, ou sob controle comum, que assegure, de forma permanente, a maioria dos votos nas deliberaes da Assembleia Geral e o poder de eleger a maioria dos administradores da Companhia; e que usa seu poder para dirigir as atividades sociais e orientar o funcionamento dos rgos da Companhia.
Acordo de Acionistas da Companhia Brasiliana Significa o Acordo de Acionistas da Companhia Brasiliana de Energia, celebrado em 22 de dezembro de 2003, entre AES Holdings Brasil e BNDES Participaes S.A. BNDESPar conforme alterado de tempos em tempos, e arquivado na sede da Companhia
Assembleia Geral Ordinria ou AGO Significa as reunies realizadas, obrigatoriamente, at o quarto ms aps encerramento do exerccio social da Companhia AGO para verificao de resultados, leitura, discusso e votao dos relatrios de diretoria e eleio, caso requisitada, do conselho fiscal e da administrao da Companhia.
Assembleia Geral Extraordinria ou AGE Significa as reunies dos acionistas, devidamente convocadas e instaladas de acordo com a lei e o estatuto social da Companhia, com a finalidade de deliberar sobre qualquer matria de interesse Companhia. Sua convocao, depende das necessidades especficas da empresa.
Comit de Gesto Significa o rgo de funcionamento permanente que tem como funo assessorar o Conselho de Administrao em suas funes, conforme descrio do item III deste manual.
Companhia Significa a AES Tiet S.A., inscrita no CNPJ/MF sob 5 o n. 02.998.609/0001-27 e no Registro de Empresas sob o NIRE 35.300.170.555.
Conselho de Administrao Significa o rgo de deliberao colegiada, que serve como instrumento de gesto de participao societria dos acionistas na governabilidade da Companhia, possibilitando a orientao e acompanhamento dos seus negcios, conforme descrio do item II.1 deste Manual.
Conselho Fiscal Significa o rgo colegiado fiscalizador dos atos da administrao. Compete-lhe acompanhar a atuao da Companhia, a fim de verificar a regularidade dos procedimentos adotados e apontar os eventuais erros, fraudes e crimes cometidos pelos administradores de forma a gerar credibilidade aos agentes de mercado e maximizar o valor de investimento para os acionistas, conforme descrio do item III deste Manual.
CVM Significa a Comisso de Valores Mobilirios.
Demonstraes Financeiras Significam os balanos patrimoniais da Companhia, demonstrao dos lucros ou prejuzos acumulados, demonstrao do resultado do exerccio, demonstrao dos fluxos de caixa e demonstrao do valor adicionado.
Diretoria Significa o rgo composto pelos Diretores da Companhia, conforme descrio do item I.2.
Disclosure Significa a divulgao feita pela Companhia de todas as informaes relevantes que podem de alguma forma influenciar a deciso de investimento na Companhia, na forma exigida pela CVM e pelas Bolsas de Valores.
Governana Corporativa Significa um conjunto sistemtico de prticas e condutas pelo qual as sociedades so dirigidas e monitoradas. A adoo de prticas de Governana Corporativa significa a adoo de parmetros e padres de condutas superiores aos exigidos pela lei. 6
IN CVM 165/91 Significa a Instruo Normativa CVM n. 165, de 11 de dezembro de 1991, conforme alterada de tempos em tempos.
IN CVM 324/00 Significa a Instruo Normativa CVM n. 324, de 19 de janeiro de 2000, conforme alterada de tempos em tempos.
IN CVM 358/02 Significa a Instruo Normativa CVM n. 358, de 3 de janeiro de 2002, conforme alterada de tempos em tempos.
Lei das Sociedades por Aes ou LSA Significa a Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976, conforme alterada de tempos em tempos.
Plano de Negcios Anual Significa o conjunto dos oramentos anuais ou plurianuais, todos os planos de investimento de capital, os planos estratgicos e os programas de manuteno das instalaes da Companhia, bem como suas revises.
Registro de Empresas Significa o rgo pblico responsvel pelo registro mercantil de empresas, regulado pela Lei n. 8.934, de 18 de novembro de 1994, conforme alterada de tempos em tempos.
Voto Mltiplo Significa o procedimento de votao para eleio dos membros do Conselho de Administrao descrito no item I.1.2, deste Manual, no qual cada ao ter tantos votos quanto o nmero de vagas a serem preenchidas.
Voto Separado Significa o procedimento de votao para eleio dos membros do conselho de administrao descrito no item I.1.3 deste Manual, por meio do qual os acionistas minoritrios e os titulares de aes preferenciais podero indicar 1 (um) membro do Conselho de Administrao em votao sem a participao do Acionista Controlador.
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II. ADMINISTRAO
A Companhia administrada pelo Conselho de Administrao e pela Diretoria. O Conselho de Administrao assessorado em suas funes por um Comit de Gesto da Poltica de Investimentos e Operacional.
O organograma abaixo ilustra, de forma simplificada, a estrutura administrativa da Companhia:
II.1 Conselho de Administrao
O Conselho de Administrao um rgo deliberativo colegiado que visa orientar, em termos gerais os negcios da Companhia, de forma a proteger e valorizar seu patrimnio, maximizar o retorno do investimento por meio de orientao dos seus negcios, bem como acompanhar e fiscalizar a atuao dos diretores.
O Conselho de Administrao toma suas decises de forma colegiada, servindo como instrumento dos acionistas na governabilidade dos ativos da Companhia. 8
II.1.1 Composio e eleio do Conselho de Administrao
O artigo 140 da Lei das Sociedades por Aes determina que o Conselho de Administrao seja composto por, no mnimo, 3 (trs) membros. De acordo com o Estatuto Social da Companhia, o Conselho de Administrao composto de, no mnimo, 5 (cinco) e, no mximo, 11 (onze) membros efetivos e seus respectivos suplentes. Os membros do Conselho de Administrao tero mandato de 3 (anos) anos, sendo permitida a reeleio.
A eleio e destituio de membros do Conselho de Administrao responsabilidade exclusiva da Assembleia Geral Ordinria da Companhia. No entanto, em caso de renncia ou necessidade de substituio de algum dos membros do Conselho, antes do fim de seus respectivos mandatos, caber Assembleia Geral Extraordinria se manifestar.
Os membros do Conselho de Administrao so eleitos por maioria de votos dos acionistas titulares de aes ordinrias presentes Assembleia Geral. Nos termos da Lei das Sociedades por Aes, os acionistas minoritrios titulares de aes ordinrias e os acionistas titulares de aes preferenciais podero eleger 1 (um) membro e respectivo suplente cada um, por meio do Voto Separado descrito no item II.1.3, abaixo.
Alm dos membros eleitos pelos acionistas da Companhia, 1 (um) membro e respectivo suplente do Conselho de Administrao dever ser indicado pelos empregados da Companhia.
A escolha do Presidente e Vice-Presidente do Conselho de Administrao caber ao prprio rgo, nos termos do Estatuto Social da Companhia.
II.1.2 Voto Mltiplo
O sistema de voto mltiplo, previsto no caput do artigo 141 da Lei das Sociedades por Aes, consiste no processo de votao no qual se atribui a cada ao tantos votos quantos sejam os membros do Conselho de Administrao a serem eleitos, reconhecendo-se aos acionistas o direito de, conforme a sua convenincia, cumular os seus votos em um s candidato ou distribu-los entre vrios.
A adoo do voto mltiplo facultada aos acionistas titulares de no mnimo, 10% (dez por cento) das aes do capital social com direito a voto e dever ser requerida com 9 at 48 (quarenta e oito) horas de antecedncia realizao da Assembleia Geral Ordinria em que se dar a eleio dos membros do Conselho de Administrao.
Em relao ao que foi exposto sobre o procedimento de eleio de membros do Conselho de Administrao pelo Voto Mltiplo, a IN CVM 165/91, fixa uma escala decrescente de participao no capital social votante necessria para que seja possvel a requisio de voto mltiplo, na medida em que o capital social se acentua, conforme se verifica na tabela abaixo:
Intervalo do Capital Social (R$ ) Capital Votante Mnimo para Solicitao de Voto Mltiplo (%)
0 a 10.000.000 10 10.000.001 a 25.000.000 9 25.000.001 a 50.000.000 8 50.000.001 a 75.000.000 7 75.000.001 a 100.000.000 6 acima de 100.000.001 5
Assim, no caso especfico da Companhia, em razo do seu capital social atual ser superior a R$ 100.000.001,00 (cem milhes e um real), o percentual de acionistas para requerer o voto mltiplo de 5% (cinco por cento) das aes do capital social com direito a voto, conforme a IN CVM 165/91.
Caso seja adotado o procedimento em questo, a destituio de um dos membros do Conselho de Administrao implicar a necessidade de destituio de todos os demais membros, fazendo-se necessrio a convocao de Assembleia Geral Extraordinria para eleio de novos membros do Conselho de Administrao. Em caso de renncia, a Assembleia Geral seguinte dever convocar a eleio de novos membros para compor o Conselho de Administrao.
II.1.3 Voto Separado
Alm do procedimento de voto mltiplo, o 4 do artigo 141 da Lei das Sociedades por Aes garante aos acionistas minoritrios titulares de aes ordinrias com direito a voto que representem pelo menos 15% (quinze por cento) do capital votante bem como aos acionistas titulares de aes preferenciais sem direito a voto ou com voto restrito que representem 10% (dez por cento) do capital social da Companhia o direito de eleger um membro do Conselho de Administrao em votao em separado. Esta votao deve 10 ocorrer de forma apartada dentro da prpria Assembleia Geral e sem a participao do Acionista Controlador.
Apenas podero participar da votao em separado os acionistas que comprovarem que detiveram a titularidade ininterrupta de sua participao acionria durante, no mnimo, os 3 (trs) meses anteriores Assembleia Geral.
Sempre que os processos de voto mltiplo e voto em separado forem utilizados de forma cumulativa, o Acionista Controlador poder eleger um membro a mais do que os que forem eleitos pelos demais acionistas. O Acionista Controlador ter este direito ainda que para isto tenha que ser eleito um membro a mais do que o nmero mximo de conselheiros previsto no Estatuto Social. Porm, caso os minoritrios optem apenas por um dos referidos procedimentos, o Acionista Controlador no ter esse direito.
II.1.4 Competncia do Conselho de Administrao
Entre as competncias do Conselho de Administrao, destaca-se a definio da estratgia, a eleio e a destituio dos Diretores Executivos, o acompanhamento da gesto, o monitoramento dos riscos e a indicao e substituio dos auditores independentes.
Os Diretores implementam as estratgias e a orientao geral dos negcios, aprovadas pelo Conselho de Administrao. Este, por sua vez, no interfere em assuntos operacionais, mas deve ter a liberdade de solicitar todas as informaes necessrias ao cumprimento de suas funes, inclusive a especialistas externos, se for necessrio.
Nesse contexto, as competncias do Conselho de Administrao, estabelecidas no Estatuto Social e na Lei das Sociedades por Aes, so as seguintes: a (i) fixar a orientao geral dos negcios da Companhia; (ii) eleger e destituir os membros da Diretoria da Companhia, fixando-lhes as atribuies; (iii) fiscalizar a gesto da Diretoria, examinar, a qualquer tempo, os livros e papis da Companhia, solicitar informaes sobre contratos celebrados ou em vias de celebrao e praticar quaisquer outros atos; (iv) convocar Assembleia Geral nos casos previstos em lei ou quanto julgado conveniente; (v) manifestar- se sobre o relatrio da Administrao, as Demonstraes Financeiras e contas da Diretoria; (vi) aprovar, no incio de cada exerccio, dos Planos de Negcios Anual e Qinqenal, que compreendero os oramentos anuais ou plurianuais, todos os planos de investimento de capital, os planos estratgicos e os programas de manuteno das instalaes da Companhia, bem como suas revises; (vii) escolher e destituir Auditores Independentes; (viii) submeter Assembleia Geral proposta de reforma do Estatuto Social; (ix) deliberar sobre a emisso, colocao, preo e condies de integralizao de aes e bnus de 11 subscrio, bem como fazer as chamadas de capital, nos limites do capital autorizado; (x) deliberar sobre aumento de capital, emisso, compra e cancelamento de aes; (xi) autorizar a comercializao de energia gerada pela Companhia por meio de agentes autorizados do mercado eltrico; (xii) deliberar sobre a emisso de notas promissrias com valor mobilirio (Commercial Papers), fixando as condies pertinentes a cada operao; (xiii) deliberar sobre a outorga, mediante autorizao da Assembleia Geral, de opo de compra de aes a seus administradores e empregados, ou a pessoas naturais que prestem servios Companhia, sem direito de preferncia para os acionistas; (xiv) deliberar sobre a abertura de subsidirias da Companhia, no exterior, cujo objeto social no contemple atividades ou negcios estranhos ao objeto da Companhia; (xv) deliberar sobre proposta de planos que disponham sobre administrao, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia; (xvi) deliberar sobre a aquisio de bens do ativo permanente, cujo valor exceda a 5% (cinco por cento) do valor do mesmo ativo, apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; (xvii) deliberar sobre os casos omissos no Estatuto que lhe forem submetidos pela Diretoria ou determinados pela Assembleia Geral; (xviii) deliberar sobre a possibilidade de pagamento de juros sobre o patrimnio lquido da Companhia, Taxa de Juros de Longo Prazo TJLP; (xix) deliberar sobre a declarao de dividendos intermedirios, conta de lucros acumulados ou de reservas de lucros existentes no ltimo balano anual ou semestral; (xx) deliberar sobre a declarao de dividendos intermedirios em perodos inferiores a 1 (um) semestre, desde que o total dos dividendos pagos em cada semestre do exerccio social no exceda o montante das reservas de capital de que trata o 1 do artigo 182 da Lei das Sociedades por Aes; (xxi) deliberar sobre o pagamento de antecipao, a qualquer tempo, de dividendos, conta de reservas de capital, na forma do artigo 17, 5 e 200, inciso V da Lei das Sociedades por Aes; (xxii) deliberar sobre a venda de aes em tesouraria; (xxiii) deliberar sobre a celebrao de quaisquer acordos, contratos, documentos, ttulos, instrumentos ou investimentos de capital, financiamentos, emprstimos, mtuos, outorga de garantias de qualquer natureza e a assuno de obrigaes em nome de terceiros em um valor total anual superior, conjunta ou separadamente, a R$ 20.000.000,00 (vinte milhes de reais), exceto nos seguintes casos: (a) os contratos de compra e venda de energia celebrados com terceiros que no sejam controladores diretos ou indiretos da Companhia e suas afiliadas ou (b) se estiverem especificados no Plano de Negcios Anual; (xxiv) deliberar sobre a venda, a locao, cesso, transferncia, alienao, liquidao ou outra disposio, de qualquer ativo ou participao acionria da Companhia por um preo que exceda, conjunta ou separadamente, R$ 20.000.000,00 (vinte milhes de reais), exceto nos seguintes casos: (a) se estiverem especificados no Plano de Negcios Anual ou (b) os contratos de compra e venda de energia celebrados com terceiros que no sejam controladores diretos ou indiretos da Companhia e suas afiliadas; (xxv) deliberar sobre a liquidao, venda, transferncia ou alienao de bens integrantes do ativo permanente da Companhia de valor total anual superior a R$ 20.000.000,00 (vinte milhes de reais), bem 12 como a constituio de hipoteca, onerao ou qualquer gravame sobre esses bens desde que no especificados no Plano de Negcios Anual da Companhia; (xxvi) deliberar sobre a celebrao de quaisquer contratos, acordos, transaes ou associaes comerciais ou arranjos de qualquer natureza, bem como suas alteraes, com as sociedades controladoras diretas ou indiretas ou coligadas dessas ou quaisquer outras partes relacionadas, exceto se aprovadas no Plano de Negcios Anual da Companhia; (xxvii) deliberar sobre a celebrao de acordos, transaes ou contratos de assistncia tcnica ou prestao de servios com sociedades estrangeiras; (xxviii) aprovar os regimentos internos dos Conselhos de Administrao e Fiscal; e (xxix) aprovar a emisso de quaisquer documentos, ttulos, aes ou outros valores mobilirios pela Companhia, pblica ou particular, bem como a celebrao de acordos pela Companhia ou a outorga de quaisquer direitos a terceiros (ou qualquer modificao subseqente dos mesmos), que possa dar direito ao proprietrio ou ao beneficirio de subscrever ou adquirir documentos, ttulos, aes ou outros valores mobilirios integrantes do patrimnio da Companhia ou de sua prpria emisso.
II.1.5 Reunies e Deliberaes do Conselho de Administrao
De acordo com o Estatuto Social, o Conselho de Administrao se reunir quando convocado pelo presidente do Conselho de Administrao ou por solicitao da maioria dos seus membros, podendo esta convocao ser solicitada, de forma justificada, por qualquer membro do Conselho.
O Conselho de Administrao da Companhia reunir-se- mensalmente para acompanhar e supervisionar o andamento dos negcios da Companhia e deliberar sobre os assuntos de interesse da Companhia. Alm das reunies mensais, o Conselho de Administrao dever realizar reunies extraordinrias sempre que necessrio por fora da legislao ou para o bom andamento das operaes da Companhia.
As reunies devero ser sempre convocadas por escrito, com antecedncia mnima de 8 (oito) dias teis, em primeira convocao, e de 3 (trs) dias teis, em segunda convocao, e com apresentao da pauta dos assuntos a serem tratados, da data, horrio e local da reunio, sendo que os encontros, em princpio, sero realizados na sede da Companhia.
O Conselho de Administrao se reunir com a presena da maioria dos seus membros e deliberao ser feita pelo voto da maioria dos presentes, tendo o presidente, alm do voto prprio, o de qualidade. Cumpre observar, entretanto, que o voto dos conselheiros estar sujeito quando for o caso, s condies estabelecidas no Acordo de Acionistas da Companhia Brasiliana de Energia. 13
Uma vez concluda a reunio do Conselho de Administrao, a ata ser assinada por todos os conselheiros presentes e, em seguida, uma cpia ser disponibilizada para cada um deles. A ata deve relatar s aspectos referentes s deliberaes tomadas nas reunies. Nos termos do artigo 100 da Lei das Sociedades por Aes, as atas devero ser registradas no Livro de Atas do Conselho de Administrao, autenticadas pelo Registro de Empresas competente e arquivadas na sede da Companhia.
II.1.6 Remunerao dos membros do Conselho de Administrao
A remunerao dos membros do Conselho de Administrao, bem como os benefcios de qualquer natureza e verbas de representao ser fixada em Assembleia Geral Ordinria.
II.1.7 Acesso a informaes
Os membros do Conselho de Administrao podero acessar relatrios gerenciais, contbeis, econmico-financeiros e tcnicos da Companhia, a qualquer momento, devendo os mesmos manter sigilo de toda e qualquer informao a qual tenham acesso. O acesso a informaes por parte dos membros do Conselho de Administrao dever observar a Poltica de Negociao de Valores Mobilirios e a Poltica de Divulgao e Manuteno de Informaes Relevantes, conforme itens VI e VII deste Manual.
II.2 Diretoria Executiva
A Diretoria Executiva ser o rgo executivo da Companhia, cabendo aos Diretores, nos termos do Estatuto Social, a representao da Companhia, a prtica dos atos necessrios ao seu funcionamento regular e a execuo das deliberaes do Conselho de Administrao e da Assembleia Geral.
Os membros da Diretoria Executiva desempenharo suas funes de acordo com o objeto social da Companhia, conduzindo normalmente os negcios e operaes com estrita observncia das disposies do Estatuto Social, das decises das Assembleias Gerais de Acionistas e do Conselho de Administrao.
14 I.2.1 Composio e eleio da Diretoria
A Diretoria da Companhia ser composta por at 7 (sete) membros, sendo 1 (um) Diretor Presidente, 1 (um) Diretor Vice-Presidente e os demais diretores sem designao especfica, dentre os quais um desempenhar as funes de Diretor de Relaes com Investidores.
A eleio e destituio dos membros da Diretoria ser competncia exclusiva do Conselho de Administrao, no podendo ser delegada a qualquer outro rgo, incluindo a Assembleia Geral. Em casos excepcionais de vaga na Diretoria, caber ao Diretor Presidente indicar o substituto que atuar interinamente at a deliberao do Conselho de Administrao que escolher o substituto para completar o mandato restante.
I.2.2 Competncia da Diretoria
O Estatuto Social da Companhia dever especificar e descrever as funes, atribuies e responsabilidades dos membros da Diretoria, podendo o Conselho de Administrao ampliar as atribuies dos Diretores, desde que no contrarie o Estatuto Social da Companhia e a legislao em vigor.
Entre as atribuies da Diretoria destaca-se o dever de transparncia (Disclousure), caracterizado pela divulgao de todas as informaes que sejam pertinentes, alm das que so obrigatrias por lei ou regulamento, to logo estejam disponveis, e a todos os interessados, prevalecendo a substncia sobre a forma. A Diretoria Executiva deve zelar pela transparncia com os stakeholders, isto , indivduos ou entidades que assumam algum tipo de risco, direto ou indireto, em face da Companhia (acionistas, empregados, clientes, fornecedores, credores, governos, entre outros).
A Diretoria, em reunio especificamente convocada e por deliberao da maioria dos diretores, ser competente para: (i) praticar todos os atos necessrios ao funcionamento regular da Companhia; (ii) aprovar o regimento interno e os regulamentos da Companhia; (iii) propor ao Conselho de Administrao as diretrizes fundamentais da Administrao, que devem pelo mesmo ser apreciadas; (iv) submeter ao Conselho de Administrao proposta de aumento do capital e reforma do estatuto social; (v) elaborar os planos de emisso de valores mobilirios para serem submetidos ao Conselho de Administrao; (vi) elaborar as estimativas de receitas, dotaes gerais da despesa e previso de investimentos da Companhia em cada exerccio, a serem submetidas ao Conselho de Administrao; (vii) autorizar a alienao ou aquisio de bens do ativo permanente cujo o valor seja inferior a 5% (cinco por cento) do valor do mesmo ativo, apurado no balano referente ao ltimo 15 exerccio social encerrado; (viii) apresentar ao Conselho de Administrao as demonstraes financeiras do exerccio, os planos e oramentos anuais e plurianuais econmico-financeiros e de execuo de obras; (ix) deliberar sobre a abertura de subsidirias da Companhia, no Pas, cujo objeto social no contemple atividades ou negcios estranhos ao objeto da Companhia; (x) deliberar sobre a participao da Companhia em processos licitatrios; (xi) deliberar sobre a seleo, contratao e destituio de administradores de subsidirias.
I.2.3 Reunies e deliberaes da Diretoria
A Diretoria Executiva rene-se sempre que convocada por iniciativa do Diretor Presidente ou a pedido de qualquer dos demais membros da Diretoria Executiva. As decises da Diretoria Executiva so transcritas em atas de reunio de Diretoria, lavradas no livro prprio.
Uma vez concluda a reunio da Diretoria, a ata ser assinada por todos os diretores presentes e, em seguida, uma cpia ser disponibilizada para cada um deles. A ata deve relatar aspectos referentes s deliberaes tomadas nas reunies. Nos termos do artigo 100 da Lei das Sociedades por Aes, as atas devero ser registradas no Livro de Atas de Reunies de Diretoria, devidamente autenticado no Registro de Empresas e mantido na sede da Companhia.
I.2.4 Remunerao dos membros da Diretoria
A remunerao dos membros da Diretoria, bem como os benefcios de qualquer natureza e verbas de representao ser fixada em Assembleia Geral Ordinria, podendo esta delegar ao Conselho de Administrao a distribuio entre os membros da Diretoria.
16 II. COMIT DE GESTO DA POLTICA DE INVESTIMENTOS E OPERACIONAL
O Comit de Gesto atua dando suporte e assessoria ao Conselho de Administrao, tem funcionamento permanente e composto por 6 (seis) membros, indicados da forma prevista do Acordo de Acionistas da Companhia Brasiliana.
De acordo com o Estatuto Social, compete ao Comit de Gesto: (i) analisar as propostas do Plano de Negcios Anual; (ii) analisar as propostas de planos de investimentos na expanso, reposio e melhorias das instalaes, programao e oramento de operao e manuteno da Companhia; (iii) acompanhar a evoluo dos ndices de desempenho da Companhia; (iv) aferir a adequada prestao de servios da Companhia, em atendimento aos padres exigidos pelo rgo regulador; e (v) acompanhar a execuo do Plano de Negcios Anual, assim como a anlise de todas as questes que envolvam aspectos estratgicos e relevantes de natureza tcnico-operacional, jurdica, administrativa, econmico-financeira, ambiental e social.
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III. CONSELHO FISCAL
O Conselho Fiscal um rgo colegiado a quem cabe fiscalizar os atos de gesto administrativa de modo a proteger os interesses da Companhia e de seus acionistas.
A participao fiscalizadora dos conselheiros tem como objetivo gerar credibilidade junto aos agentes de mercado e, assim, garantir a maximizao do valor do investimento para os acionistas.
III.2 Instalao do Conselho Fiscal
A Companhia possui um Conselho Fiscal no permanente, instalado em Assembleia Geral a pedido dos acionistas que representem, no mnimo, 10% (dez por cento) das aes com direito a voto, ou 5% (cinco por cento) das aes preferenciais.
18 No entanto, a IN CVM 324/00, reduz os percentuais mnimos de participao acionria necessrios para o pedido de instalao do Conselho Fiscal nas Companhias de capital aberto, conforme tabela abaixo:
Capital Social (R$ ) Aes com direito a voto (%) Aes sem direito a voto (%)
At 50.000.000 8 4 Entre 50.000.000 e 100.000.000 6 3 Entre 100.000.000 e 150.000.000 4 2 Acima de 150.000.000 2 1
No caso especfico da Companhia, tendo em vista que o capital social de R$ 207.227.038,81 (duzentos e sete milhes, duzentos e vinte e sete mil, trinta e oito reais e oitenta e um centavos), o percentual mnimo de participao acionria para o pedido de instalao do Conselho Fiscal de 2% (dois por cento) para as aes ordinrias com direito a voto e 1% (um por cento) para as aes preferenciais sem direito a voto.
A solicitao de instalao do Conselho Fiscal poder ser feita em qualquer Assembleia Geral, mesmo que tal matria no conste da ordem do dia.
III.1 Composio e eleio do Conselho Fiscal
A Companhia possui um Conselho Fiscal no permanente, instalado mediante solicitao de acionistas, sendo constitudo por 3 (trs) a 5 (cinco) membros efetivos e o mesmo nmero de suplentes. O mandato dos conselheiros ter durao de 1 (um) ano, permitida a reeleio. Competir exclusivamente Assembleia Geral a eleio e destituio dos membros do Conselho Fiscal.
A Lei das Sociedades por Aes garante vaga aos acionistas preferencialistas (sem direito a voto ou com voto restrito) desde que representem, em conjunto, 10 % (dez por cento) ou mais do Acionista Controlador. E este ltimo ser dada a prerrogativa de sempre deter maioria no Conselho Fiscal.
No podero participar do Conselho Fiscal as pessoas que acumulem funes de membros de rgos de administrao, que sejam empregados da Companhia ou de sociedades controlada ou do mesmo grupo a que a Companhia pertena ou ainda as que estejam impedidas por lei especial, condenadas por crime falimentar, prevaricao, suborno, concusso, peculato, crime contra a economia popular, a f pblica ou a propriedade. Por fim, est vedada a participao no Conselho Fiscal daqueles que 19 houverem sido condenados a penas criminal que impea, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos e pessoas declaradas inabilitadas por ato da CVM.
III.2 Reunies do Conselho Fiscal
O Conselho Fiscal, obedecendo s boas prticas de Governana Corporativa, dever reunir-se trimestralmente para analisar o balancete e demais demonstraes financeiras da Companhia.
O Conselho Fiscal dever realizar reunies mensais para acompanhar o andamento dos negcios da Companhia, analisando as informaes relativas s matrias de sua competncia.
O Presidente do Conselho Fiscal convocar as reunies por escrito, e estas sero realizadas na sede da Companhia.
De acordo com o artigo 165 3, da Lei das Sociedades por Aes, a responsabilidade dos membros do Conselho Fiscal pelo no cumprimento de seus deveres solidria, ficando isento de tal responsabilidade o conselheiro que consignar sua divergncia em ata de reunio do rgo, estendendo esta comunicao aos demais rgos de administrao da Companhia e Assembleia Geral.
Concluda a reunio do Conselho Fiscal, dever ser elaborada uma ata que descreva os assuntos discutidos na reunio, a qual colocada disposio de cada um dos membros. Nos termos do artigo 100 da Lei das Sociedades por Aes, as atas devero ser registradas no Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal, autenticadas pelo Registro de Empresas competente e arquivadas na sede da Companhia.
III.3 Requisitos
Somente podero ser eleitos Conselheiros Fiscais as pessoas naturais, residentes do Pas, diplomadas em curso de nvel universitrio, ou que tenha exercido, por prazo mnimo de 3 anos, cargo de administrao de empresa ou Conselho Fiscal.
20 III.4 Participao e Competncias do Conselho Fiscal
Aos membros, em geral, do Conselho Fiscal, sero atribudas as seguintes responsabilidades, previstas no artigo 163 da Lei das Sociedades por Aes: (i) fiscalizar os atos dos administradores e verificar o cumprimento de seus deveres legais e estatutrios; (ii) opinar sobre o relatrio anual da administrao; (iii) opinar sobre as propostas dos rgos da administrao a serem submetidas Assembleia Geral; (iv) denunciar os erros, fraudes ou crimes que descobrirem e sugerir providncias; (v) convocar Assembleia Geral Ordinria, em caso de atraso pelos demais rgos da administrao, e Assembleia Geral Extraordinria em caso de motivos graves ou urgentes; e (vi) analisar, trimestralmente, o balancete e demais demonstraes financeiras da Companhia; (vi) examinar as demonstraes financeiras do exerccio social e sobre elas opinar; e (vii) exercer essas atribuies durante a liquidao
III.5 Remunerao dos membros do Conselho Fiscal
A Lei das Sociedades por Aes, no artigo 162 3, estipula que a Assembleia Geral que eleger os membros do Conselho Fiscal dever fixar a sua remunerao que no poder ser inferior, para cada membro em exerccio, a 10% (dez por cento) da que, em mdia, for atribuda a cada Diretor, excludos os benefcios, verbas de representao e participao nos lucros.
III.7 Acesso a informaes
De acordo com o artigo 163, VII, 1, da Lei das Sociedades por Aes, os membros do Conselho Fiscal podero acessar todos os documentos e informaes que digam respeito ao exerccio de suas funes na Companhia, desde que o faam por escrito. O acesso a informaes por parte dos conselheiros fiscais dever observar a Poltica de Negociao de Valores Mobilirios e a Poltica de Divulgao e Manuteno de Informaes Relevantes, conforme itens VI e VII deste Manual.
21 IV. DEVERES E RESPONSABILIDADES COMUNS AOS ADMINISTRADORES E MEMBROS DO CONSELHO FISCAL
IV.1 Dever de Diligncia
Os administradores e conselheiros fiscais devero agir com diligencia, obedincia s leis, fidelidade aos interesses da Companhia e dos acionistas, lealdade, sigilo e sempre de forma imparcial.
IV.2 Finalidade das Atribuies
Os administradores e conselheiros fiscais devero agir em consonncia com a Lei das Sociedades por Aes, com o Estatuto Social da Companhia e com o previsto no presente Manual praticando todos os atos necessrios ao exerccio de suas funes.
IV.3 Dever para com a Companhia
Tanto os membros do Conselho Fiscal, como os membros do Conselho de Administrao e da Diretoria devem zelar pelos interesses da Companhia e pelos interesses daqueles que os elegeram, buscando, na medida do possvel, conciliar todos os interesses envolvidos no momento das deliberaes.
IV.4 Liberalidade Proibida
A prtica de atos de liberalidade pelos administradores e conselheiros fiscais fica condicionada prvia aprovao pela Assembleia Geral ou pelo Conselho de Administrao, em especial, a utilizao de emprstimos de recursos ou bens da Companhia, o recebimento de vantagens pessoas, direta ou indiretamente.
At mesmo a prtica de atos em benefcio da Companhia e de seus empregados dever ser previamente justificada.
22 IV.5 Dever de Lealdade
Os administradores e conselheiros fiscais no devem jamais manipular oportunidades comerciais e fazer uso de sua funo em benefcio prprio, pois uma vez investidos em seus cargos devero fazer o uso dele de forma leal Companhia.
IV.6 Sigilo
Nos termos do artigo 155 da Lei das Sociedades por Aes e da IN CVM 358/02 dever dos administradores e membros do Conselho Fiscal manter sigilo sobre informaes relevantes da Companhia, sendo-lhes vedado fazer uso de referidas informaes em proveito prprio ou em benefcio de terceiros. Devero os conselheiros, adicionalmente, zelar para que subordinados e terceiros no violem o sigilo de determinadas informaes, sob pena de sofrerem punies previstas em lei.
IV.7 Conflito de Interesses
vedado aos administradores deliberar sobre matrias sobre as quais o pronunciamento de determinado membro no seja independente, ou seja, quando tal pronunciamento for proferido de forma imparcial, este conselheiro dever abster-se de participar da reunio. o que prev a Lei das Sociedades por Aes ao determinar que vedado aos conselheiros deliberar sobre matria onde haja conflito de interesse pessoal ou relativo a terceiros sob sua influncia.
A ausncia do conselheiro em uma reunio, em razo da existncia de conflito de interesse, dever ser registrada em ata.
IV.8 Dever de Informar
Ao tomar posse de seu cargo, o administrador ou conselheiro fiscal tem o dever de informar se possui bnus de subscrio, opes de compra de aes e debntures conversveis em aes de emisso da Companhia e de sociedades coligadas, controladas ou do mesmo grupo. Ademais, a pedido de acionistas que representem, no mnimo, 5% (cinco por cento) do capital social da Companhia, os administradores e conselheiros fiscais devero revelar os valores mobilirios adquiridos ou alienados, direta ou indiretamente, no exerccio anterior.
23 Os conselheiros de administrao e fiscais devero estar sempre atentos a fatos relevantes passveis de comunicao bolsa de valores e divulgao pela imprensa, pois de sua responsabilidade a observncia da conduta dos administradores da Companhia.
IV.9 Responsabilidade Civil, Administrativa e Penal
Os administradores e conselheiros fiscais no so pessoalmente responsveis pelas obrigaes que contrarem em nome da Sociedade e em virtude de ato regular de gesto. Sero, entretanto civilmente responsabilizados os membros da administrao ou conselheiros fiscais que causarem prejuzos Companhia quando proceder dentro de suas atribuies ou poderes com culpa ou dolo ou com violao a lei ou Estatuto.. Da mesma forma respondero os membros do Conselho Fiscal, respondendo por danos provenientes de omisso, negligncia, imprudncia ou impercia.
Ficaro isentos de suas responsabilidades to somente os administradores e conselheiros fiscais que registrarem suas divergncias em ata ou, quando as comunicarem imediatamente aos demais rgos da administrao ou Assembleia Geral.
V. DIREITOS DAS AES
O capital social da Companhia est dividido em aes ordinrias e preferenciais, todas nominativas escriturais e sem valor nominal.
Cada ao ordinria nominativa confere a seu titular 01 (um) voto nas deliberaes das Assembleias Gerais da Companhia.
As aes preferenciais da Companhia no so resgatveis e no tm direito a voto. Em contrapartida conferem a seus titulares os seguintes direitos:
(i) prioridade de reembolso no capital, sem direito a prmio no caso de liquidao da Companhia;
(ii) dividendos prioritrios, no cumulativos, 10% (dez por cento) maiores do que os atribudos s aes ordinrias; e
(iii) direito de participar dos aumentos de capital, decorrentes da capitalizao de reservas e lucros, em igualdade de condies com aes ordinrias.
24 VI. POLTICA DE NEGOCIAO DE VALORES MOBILIRIOS
A Companhia adota uma poltica de negociao de valores mobilirios, com a finalidade de registrar e esclarecer os critrios e procedimentos a serem empregados por todos aqueles que tm poder de deciso ou acesso informao privilegiada no mbito da Companhia, para evitar que os valores mobilirios sejam por elas negociados mediante a utilizao de tais informaes.
VII. POLTICA DE DIVULGAO E MANUTENO DE INFORMAES RELEVANTES
A Companhia adota uma poltica de divulgao de informaes, sempre zelando pela transparncia das informaes e a proteo aos interesses da Companhia, dos investidores e do mercado de capitais em geral.
A poltica de divulgao tem por finalidade registrar e esclarecer os critrios e procedimentos a serem empregados pelo Diretor de Relaes com Investidores e demais pessoas ligadas ao relacionamento com investidores, no que tange divulgao de informaes relevantes e a manuteno do sigilo de informaes privilegiadas, de forma a desenvolver um fluxo contnuo de informaes e manter realistas as expectativas dos investidores, por meio de imediata divulgao das informaes relevantes dentro da mais ampla base possvel.