APELLIDOS NOMBRE DEL INVESTIGADOR: Araujo Roncal, Fernando FECHA DE PRESENTACIN: 22/09/14 1. FACULTAD: Ingeniera 2. ESCUELA: Ingeniera Industrial 3. REA DE INVESTIGACIN: Operaciones Industriales 4. LNEA DE INVESTIGACIN: Logstica 5. TTULO: PROPUESTA DE UN SISTEMA DE GESTIN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA AZUCARERA DEL NORTE SAC. 6. SITUACIN DEL PROBLEMA: La empresa Azucarera del Norte SAC. se dedica a la produccin de azcar y uno de sus objetivos es cumplir y superar las exigencias de los clientes. El proceso industrial relacionado a la obtencin de azcar implica la utilizacin de maquinaria, cuyo funcionamiento depende de ciertos insumos como combustibles, insumos qumicos, entre otros. La empresa cuenta con 37 proveedores principales que abastecen a la empresa con productos como: petrleo, envases de azcar, lubricantes, soldadura, oxigeno, gas, material estructural, insumos y materiales varios, insumos elctricos, insumos qumicos, cal viva, filtros, rodajes, implementos de seguridad, tiles de oficina, pernera. En la tabla 1 se muestran los productos que adquiere la empresa con sus respectivos proveedores. Tabla 1. Principales proveedores de Anorsac PRODUCTO PROVEEDORES PETROLEO CORP. LUMAR ENVASES DE AZUCAR PERUPAL LUBRICANTES SERCORISAC NOR OIL VISTONY SOLDADURA SOLAMASA GAMERO METAL NOBLE 2
OXIGENO PRAXAIR OXIMAN GAS SERVIGAS MATERIAL ESTRUCTURAL PAKATNAMU FIORELA REPRESENTACIONES ABINSUR INSUMOS Y MATERIALES VARIOS PALA INGENIEROS DORICH PACHAS Y BONILLAS FERRETERIA UNIVERSO INSUMOS ELECTRICOS SIGELEG SERCOMI INGESA SIEL ELECTRIC INSUMOS QUIMICOS PEQUI AGRO TAWA EXIQUIM PROCHEM LIPESA CAL VIVA OTOYA FILTROS PANAMERICANA RODAJES IMPOROT INCOR RODASUR A&S PIURA IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD GERCOL JOSE PIZARRO UTILES OFICINA VITERI PERNERIA PROCASA Fuente: Anorsac, 2014
Uno de los problemas ms grandes es el tiempo perdido por reparacin, este se hace mayor cuando no hay material en almacn para poder avanzar con esos trabajos, a continuacin se muestra los tiempos perdidos por reparaciones que directamente tienen que ver con la falta de stock en almacn 3
Tabla 2. Tiempos perdidos por reparacin y falta de inventario,Enero 2014 ENERO - 2014 PROBLEMAS TIEMPO PERDIDO POR FALTA DE MATERIAL Y POR REPARACION CAMBIAR RODAMIENTO DEL EJE TRANSVERSAL DEL MOTOR DE LA GARRA 10:06 RUPTURA DE CADENA DEL CLARIFICADOR 17:02 AVANCE EN CENTRIFUGAS ( VETEK EN REPARACION ) 11:41 FALTA DE PETROLEO A LA CARGADORA 0:20 TOTAL 39:09 Fuente: Anorsac Elaboracin propia
Tabla 3. Tiempos perdidos por reparacin y falta de inventario,Febrero 2014 FEBRERO - 2014 PROBLEMAS TIEMPO PERDIDO POR FALTA DE MATERIAL Y POR REPARACION CAMBIAR CAJA DE BRONCE BAGASERO MOLINO # 3 4:13 SOLDAR AGUJERO EN LA MULTIYET DE TACHO # 1 4:07 SOLDAR AGUJERO EN LA TAPA DE TERCER CUERPO - CLARIFICADOR 4:45 FALTA DE PETROLEO A LA CARGADORA 0:45 TOTAL 13:50 Fuente: Anorsac Elaboracin propia
Tabla 4. Tiempos perdidos por reparacin y falta de inventario, Marzo 2014 MARZO - 2014 PROBLEMAS TIEMPO PERDIDO POR FALTA DE MATERIAL Y POR REPARACION FALLA ELECTRICA EN LA GARRA 2:54 FALLA ELECTRICA EN CABLE DE ALIMENTACION - FORZADO DE LA CALDERA # 1 4:13 FALTA DE PETROLEO A LA CARGADORA 0:43 TOTAL 7:50 Fuente: Anorsac Elaboracin propia 4
Tabla 5. Tiempos perdidos por reparacin y falta de inventario, Mayo 2014 MAYO - 2014 PROBLEMAS TIEMPO PERDIDO POR FALTA DE MATERIAL Y POR REPARACION QUEMARSE MOTORT DEL TIRO FORZADO DE LA CALDERA # 2 3:16 CAMBIAR RODAMIENTO DE ROTOR DEL MOTOR DE LA GARRA 3:50 REVISAR MOTOR ELECTRICO MOLINO 5 5:07 CAMBIAR RODAMIENTO AL MOTOR MOLINO # 5 3:18 TOTAL 15:31 Fuente: Anorsac Elaboracin propia
Tabla 6. Tiempos perdidos por reparacin y falta de inventario, Junio 2014 JUNIO - 2014 PROBLEMAS TIEMPO PERDIDO POR FALTA DE MATERIAL Y POR REPARACION CAMBIAR RODAJE A LA BOMBA VERTICAL 2:01 CAMBIAR RODAMIENTO DEL ROTOR MOTOR REDUCTOR DE LA GARRA 2:48 QUEMARSE MOTOR REDUCTOR DE LA GARRA 9:06 TOTAL 13:55 Fuente: Anorsac Elaboracin propia
Como se puede apreciar en abril no se registraron tiempos perdidos que tegan que ver directamente por la falta de stock de algn material. No se registra exactamente el tiempo perdido solo por falta de stock pero en estos cuadros se muestra ya incluido el tiempo perdido por falta de material para realizar los trabajos.
Para poder almacenar todos los materiales, insumos y productos anteriormente mencionados se dispone de un almacn, el cual tiene un rea de 110 m 2 . Este almacn posee 6 estantes en los que se colocan los diferentes 5
insumos, un escritorio que es utilizado por los encargados del almacn y un lavatorio. En el grfico 1 se muestra la distribucin del almacn de la empresa Anorsac.
Grfico 1. Plano de la distribucin del almacn de la empresa Anorsac
Fuente: Anorsac Elaboracin propia
Tal y como se muestra en el grfico 1, existen distancias relativamente cortas entre los estantes. Este factor dificulta el recorrido que debe realizar el almacenero para poder acceder a los artculos de los que desea disponer, condicin que se agrava ante el desorden y la falta de organizacin de los insumos en los estantes. En las imgenes 1 y 2 se muestran fotografas que ilustran esta problemtica.
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Imagen 1. Almacn de la empresa Anorsac
I m a g e n
2 .
A lmacn de la empresa Anorsac
L a
e m p r e s a
actualmente lleva un registro muy bsico para su gestin de inventarios el cual consiste en un registro de entrada y salida del material, de su stock actual entre otros como se muestra en la tabla 2. 7
Tabla 7. Plantilla actual para el control de inventario CODIGO DESCRIPCION AREA STOCK ACTUAL CANT. SALIDA UND. RESPONSABLE/ PROVEEDOR INGRESO FECHA INGRESO P. UNITARIO PRECIO DESTINO
Fuente: Anorsac
7. PROBLEMA A INVESTIGAR: Un sistema de gestin de inventarios reducir las paradas de produccin en la empresa Azucarera del Norte S.A.C.?
8. OBJETIVO GENERAL: Proponer un sistema de gestin de inventarios para reducir las paradas de produccin en la empresa Azucarera del Norte S.A.C.
9. OBJETIVOS ESPECFICOS: - Diagnosticar la situacin actual de la empresa Azucarera del Norte S.A.C. en el rea de almacn. - Analizar la metodologa adecuada para proponer un sistema de gestin de inventarios en el rea de almacn de acuerdo al diagnstico. - Proponer la implementacin para la mejora continua en la empresa Azucarera del Norte S.A.C. - Realizar un anlisis costo-beneficio de la propuesta.
10. JUSTIFICACIN: IMPACTO EN EL CAMPO DE ESTUDIO 8
La gestin adecuada del inventario es y ha sido uno de los principales ejes de funcionamiento de cualquier empresa, por su gran impacto econmico y a su aporte en los procesos productivos; por lo que su administracin debe ser llevada a cabo bajo un adecuado control que permita minimizar los costos asociados a su almacenamiento, proporcionando una mejor rotacin. La existencia o no de repuestos e insumos en el almacn de la empresa Azucarera del Norte S.A.C. juega un papel muy importante en el mantenimiento de la empresa es por eso que es necesario realizar un estudio detallado de las condiciones en las que el almacn esta para poder determinar de manera clara los inconvenientes existentes en cuanto al inventario de materiales y repuestos que necesitan en el rea de produccin y mantenimiento, para poder tener una produccin constante y de esta manera evitar los retrasos, perdidas econmicas a la empresa y lograr que los mantenimientos se cumplan en el tiempo establecido. Este proyecto propone el desarrollo de un sistema de gestin de inventario, el ms adecuado con el fin de administrar de la mejor manera los insumos y repuestos que se encuentran en el almacn, garantizando una mejora continua, considerando que esta es una variable crtica en su sistema de produccin y un factor a controlar con el fin de tener una mxima rentabilidad.
Vivimos en un cambio constante de la tecnologa, cada vez la competitividad es una tendencia ms creciente, los constantes cambios en los mbitos sociales, econmicos y tecnolgicos, entre otros, hace necesario que las organizaciones busquen optimizar sus recursos, reduciendo sus gastos, mejorando sus operaciones, de forma tal que les permita ofrecer bienes y/o servicios de clase mundial y as lograr los objetivos que persiguen. Bajo este contexto, el ingeniero industrial combina la optimizacin de los recursos con la visin global de los objetivos de una organizacin para buscar que cada rea de la empresa trabaje lo mejor posible por el logro de los objetivos comunes. As, la formacin del Ingeniero Industrial buscara identificar las oportunidades de mejora en la administracin del almacn y 9
de los inventarios, tema de estudio del presente proyecto para ofrecer propuestas de mejoras en la gestin del inventario, reducir tiempos, reducir costos y contribuir en proporcionar un mejor servicio de calidad a los clientes internos (trabajadores) y externos del almacn. Por qu es importante mi trabajo? Mi trabajo soluciona un problema de la empresa? Es viable ejecutar mi propuesta? Cul ser el impacto de mi trabajo en mi empresa?
11. METODOLOGA Para el primer objetivo especfico, diagnosticar la situacin actual de la empresa Azucarera del Norte S.A.C. en el rea de almacn, se clasificarn los artculos del inventario de acuerdo a su importancia, teniendo en cuenta el nmero de unidades necesarias y la proporcin que stas representan en el valor econmico total del inventario. As mismo, se determinar un mtodo para pronosticar la demanda de productos.
Para el segundo objetivo especfico, analizar la metodologa adecuada para proponer un sistema de gestin de inventarios en el rea de almacn de acuerdo al diagnstico, se establecern el lote ptimo de compra, el inventario de seguridad, el punto de reorden y el costo total del inventario. Tambin se propondr una mejor distribucin del almacn. Para el tercer objetivo especfico, proponer la implementacin para la mejora continua en la empresa Azucarera del Norte S.A.C., se aplicar lo que es el ciclo de mejor continua. ste consiste en planear, hacer, verificar y actuar, conocido y se le conoce lo como crculo de Deming.
Para el cuarto objetivo especfico, realizar un anlisis costo-beneficio de la propuesta, se determinarn los costos actuales tomando en cuenta aquellos relacionados a las paradas de produccin originadas por la falta de inventario. Luego se determinarn los beneficios que traer la propuesta y finalmente se efectuar una divisin entre los beneficios y los costos. 10
12. BENEFICIARIOS - El tesista - La empresa Azucarera del Norte SAC. 13. RECURSOS MATERIALES NECESARIOS
Recursos Costo (nuevos soles) Servicio de Internet 200 Anillados 50 Empastados 150 Fotocopias 50 Impresiones 150 Movilidad 500 Gastos Imprevistos 200 TOTAL 1300 nuevos soles
14. TIEMPO ESTIMADO DE DURACIN El tiempo estimado de duracin de esta investigacin es de 17 meses entre agosto del 2014 y diciembre del 2015. A continuacin se muestran las actividades a realizar y su duracin. 11
15. BIBLIOGRAFIA
- Chauvel. Administracin de la Produccin. Editorial MC Graw Hill. 12
- Hillier, F.S. y Lieberman. Introduccin a la investigacin de operaciones. G.J. (1991). Editorial Mc Graw Hill. - Prawda. Mtodos y Modelos de Investigacin de Operaciones. Volumen I. Editorial Limusa.