CDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCIN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y DEL
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Objetivo El presente Cdigo de Conducta tiene por objeto establecer las reglas y normas de conducta que garanticen que los Directores, Gerentes, funcionarios, trabajadores y cualquier representante autorizado de la CMAC ICA, desarrollen sus actividades en un marco de seguridad, legalidad, garanta y transparencia, asegurando el adecuado funcionamiento del Sistema de Prevencin de Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo, con la finalidad de evitar que los servicios y productos que brinda la institucin sean utilizados para legitimar dinero ilcito.
Principios a) Respeto. Tener consideracin a la honorabilidad de toda persona. b) Lealtad. Ser consecuente con las Polticas y normas que regulan las operaciones desarrolladas por la CMAC ICA. c) Honestidad. Actuar con transparencia, rectitud, responsabilidad y profesionalismo en respuesta a la confianza depositada en su persona por la CMAC ICA. d) Equidad. Respeto a la igualdad de las personas y a su diversidad, con un comportamiento respetuoso y equitativo sin discriminacin. e) Confidencialidad. Proteger la informacin que se tiene acerca de los clientes y de las operaciones que realicen en el marco de los alcances del secreto bancario. f) Integridad. Evidenciar coherencia en sus acciones personales y laborales en concordancia con la ley que regula el funcionamiento del sistema financiero y los estatutos de la CMAC ICA.
Lineamientos generales de actuacin personal 1. Los intereses de la CMAC ICA, priman sobre intereses personales de los Directores, Gerentes, funcionarios, trabajadores en general y personal externo que acte en representacin de la CMAC ICA. 2. Los servicios y productos permitidos y autorizados por los niveles establecidos por la CMAC ICA, con los familiares y allegados, clientes, proveedores, asesores externos, y dems terceros ligados; se manejarn con criterio justo y buena fe. 3. Nunca sern motivados por intereses particulares que puedan menoscabar el prestigio, la imagen, la seguridad o la rentabilidad de la CMAC ICA, Incluso no pueden tener un tratamiento diferenciado y ms ventajoso.
Reglas Son las normas que regulan las acciones para dar cumplimiento a los principios del presente cdigo. Las reglas son las siguientes: a) Observar y promover sus principios en todas nuestras acciones institucionales. b) Tener un conocimiento suficiente y actualizado de los clientes y del mercado en que se desarrolla, en su mbito de competencia, obteniendo informacin necesaria en cumplimiento de las polticas del conocimiento del cliente y del mercado. c) Cumplir con los controles para evitar las actividades que pretendan legitimar activos mal habidos. d) Proceder de buena fe. Por lo tanto: No intervenir en operaciones fraudulentas que tiendan a ocultar, distorsionar o manipular la informacin de la CMAC ICA o de los clientes. No perder el rastro y antecedentes de las operaciones, en perjuicio de los intereses de la CMAC ICA, de terceras personas o de las autoridades encargadas de la investigacin de operaciones vinculadas al Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo. No facilitar informacin a terceros en perjuicio del patrimonio de la CMAC ICA o de los clientes. e) Comunicar al superior inmediato y a la Unidad de Auditora Interna cualquier actuacin, hecho, o circunstancia que implique uso indebido de informacin por parte de: Directores, Gerentes, funcionarios, trabajadores y cualquier representante autorizado de la CMAC ICA, tener en cuenta que la no comunicacin oportuna es contraria a sus intereses y leyes vigentes. f) Comunicar a la instancia respectiva cualquier cambio o modificacin de conducta, hechos o situaciones sospechosas del personal. g) Mantener ordenados los documentos relacionados a las operaciones que la CMAC ICA., efecte con sus clientes, en archivos fsicos o electrnicos de buena calidad, por el plazo de ley respectivo. h) Considerar como obligatorios los procedimientos que integran el Sistema de Prevencin de Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo. i) No tener calificacin mayor a 0 (cero) en las centrales de riesgo, o tener obligaciones en cobranza judicial o deudas coactivas con el estado. j) No estar implicado o procesado por lavado de activos, actividades criminales que generan ganancias ilegales y/o el financiamiento del terrorismo. k) No participar en la compra de inmuebles, en proyecto de vivienda en el cual tenga participacin directa con opinin y/o aprobacin de dicho proyecto. Sanciones Cualquier incumplimiento al Sistema de Prevencin de Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo se considerar falta grave y se sancionar de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo. Las sanciones que se impongan se registrarn en los archivos personales que correspondan y se comunicarn en los informes semestrales a las entidades reguladoras de acuerdo a las normativas y leyes vigentes.