Fail Meja Setiausaha Nilam 2014

KANDUNGAN FAIL MEJA
Bil Perkara Mukasurat

1. Maklumat Pegawai
2. Searai !ugas
". Falsa#a$ Pe%i%ka Ke&agsaa ' Misi Kemeteria Pela(ara
Mala)sia ' Matlamat* +isi %a misi sek,la$
-. .&(ekti# NILAM
/. 0arta .rgaisasi Sek,la$ ' 0arta .rgaisasi I%uk PSS
1. 0arta .rgaisasi NILAM
2. Searai !ugas* Kuasa %a 3u&uga %ega Pegawai Lai
4. Pr,ses Ker(a Bagi Akti+iti
5. 0arta Alira Ker(a
16. Searai Semak
11. Peratura 7 Peratura Peta%&ira
12. Searai U%ag8u%ag %a Pekelilig
13. Searai B,rag 8 B,rag )ag &erkaita %ega
!ugas Pegawai
1-. Searai Jawatakuasa )ag Diagg,tai
1/. Searai !ugas 3aria
Fail Meja Setiausaha
Nilam
SJK(C ) CHUNG HWA PUSAT SJK(C ) CHUNG HWA PUSAT
BUTTERWORTH BUTTERWORTH
F A I L M E J A
F A I L M E J A
SETIAUSAHA NILAM SETIAUSAHA NILAM
NAMA AGENSI 9 SJK:0 ; 03UNG 3<= PUSA!
ALAMA! 9 KAMPUNG GAJAH, 12200
BUTTERWORTH.
N.. !ELEF.N 9 6-8"2"2-15
N6. FAKS 9 6-8"2"2-15
LAMAN <EB 9 $tt>s9''PB026"2.1&estariet.et
Nilam
1.0 Maklumat Pegawai Setiausaha NILAM
Nama : CHENG BOON IM
Jawatan Hakiki
: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
SISWAZAH
Gred Jawatan PPPS DG41
Bahagian / Unit : SETIAUSAHA NILAM SEKOLAH
Tarikh Memegang
Jawatan
: 1 JANUARI 2008
Tarikh Penempatan : 1 JANUARI 2006
Nilam
2.0 Senarai Tugas Setiausaha NILAM
2.1 Me)im>a rek,%* miit mes)uarat %a surat me)urat.
2.2 Me)elaras >er(alaa mes)uarat %a $al8$al )ag &erkaita
2." Mem&atu Pe)elaras Pr,gram me(alaka akti+iti NILAM.
2.- Mem>amerka %ata %a maklumat %i su%ut NILAM.
2./ Megum>ulka maklumat :kertas ker(a* la>,ra* &a$a* %ata;
%a me)era$ka ke>a%a Pe)elaras Pr,gram.
2.1 Me)e%iaka la>,ra &erkala %a la>,ra &ertulis utuk
%ikemukaka Pe)elaras Pr,gram %a salia ke>a%a
Pegerusi.
2.2 Me)emak %a megesa$ rek,% &a?aa muri%.
2.4 Megum>ul %ata rek,% mem&a?a %a @aka Pem&a?a muri%
ke>a%a Guru !igkata'Kelas setia> &ula.
2.5 Memasukka %ata ke >egkala %ata.
2.16 Megaalisis %ata rek,% mem&a?a %a rek,% akti+iti @aka
Pem&a?a.
2.11 Me)era$ka aalisis %ata rek,% mem&a?a muri% %a aalisis
akti+iti @aka Pem&a?a ke>a%a Guru NILAM.
2.12 Megemaskii %ata NILAM.
2.1" Me)emak %a megesa$ rek,% &a?aa muri%.
Nilam
3.0. FALSAFAH PENDIDIAN E!AN"SAAN
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
Pe%i%ika %i Mala)sia a%ala$ satu usa$a &erterusa kea
ra$ le&i$ mem>erkem&agka >,tesi i%i+i%u se?ara
me)eluru$ %a &erse>a%u utuk mela$irka isa )ag
seim&ag %a $arm,is %ari segi itelek* r,$ai* em,si %a
(asmai &er%asarka ke>er?a)aa %a ke>atu$a ke>a%a !u$a.
Usa$a ii a%ala$ &ertu(ua utuk mela$irka wargaegara
Mala)sia )ag &erilmu >egeta$ua* &erketram>ila* &erak$lak
mulia* &ertaggug(awa& %a &erkeu>a)aa me?a>ai
kese(a$teraa %iri serta mem&eri sum&aga ter$a%a>
ke$arm,ia %a kemakmura keluarga* mas)arakat %a
Negara.
3.1. MISI EMENTE#IAN PELA$A#AN MALA%SIA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
Mem&aguka s)stem >e%i%ika )ag &erkualiti %a
&ertara# %uia &agi mem>erkem&agka >,tesi i%i+i%u
se>eu$)a %a memeu$i as>irasi Negara Mala)sia.
Nilam
3.2. FALSAFAH !AHA"IAN TEN&L&"I PENDIDIAN
Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi pendidikan
secara terancang boleh mengukuhkan proses pengaaran dan
pembelaaran di sekolah!sekolah serta memberi peluang setiap murid
untuk menguasai ilmu pengetahuan dengan cara "ang lebih menarik
dan berkesan seaar dengan #alsa$ah %endidikan &ebangsaan untuk
mengembangkan potensi setiap indi'idu secara men"eluruh dan
bersepadu(
3.3. 'ISI !AHA"IAN TEN&L&"I PENDIDIAN
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
*uudn"a buda"a penggunaan media dan teknologi pendidikan di
setiap sekolah(
3.(. MISI !AHA"IAN TEN&L&"I PENDIDIAN
)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
Membina dan mengekalkan buda"a penggunaan media dan
teknologi pendidikan secara kreati$ di kalangan guru dan pelaar di
setiap sekolah bagi mempertingkatkan keberkesanan proses
pengaaran dan pembelaaran selaras dengan #alsa$ah %endidikan
&ebangsaan(
Nilam
3.). Matlamat* 'isi + Misi SJK(C ) CHUNG HWA PUSAT
1. Matlamat
+ Meningkatkan %restasi Akademik Murid &e Tahap
,ermelang
- Meningkatkan %encapaian &okurikulum Murid &e
Tahap .ptimum
/ Melahirkan Murid 0ang Sanggup Menghadapi
,abaran *awasan Negara
1 Melahirkan 2uru 0ang Berkualiti
3 Mewuudkan %ersekitaran 0ang &ondusi$4 Selamat
dan ,eria
2. Visi
&e Arah Menadi Sekolah &luster &ecemerlangan
3. Misi
Memperkembangkan potensi indi'idu secara men"eluruh dan
bersepadu berdasarkan #alsa$ah %endidikan Negara Berusaha
dengan gigih untuk meningkatkan prestasi kurikulum dan ko!
kurikulum ke tahap "ang gemilan dan seterusn"a men"ediakan murid
untuk menghadapi cabaran wawasan Negara(
Nilam
(.0. &,-ekti. NILAM
-.1 Me(a%i muri% &a)ak mem&a?a. Pem&a?aa meli&atka semua
gere* &a$a &erkualiti %a ti%ak terk,gk,g ke>a%a
>em&a?aa )ag &er,rietasika >e>eriksaa sa$a(a.
-.2 Meggalakka sek,la$ terus me(aa i%ea kreati# %a i,+ati#
&agi me)emai ta&iat mem&a?a.
-." Mela$irka t,k,$ muri% )ag &erketeram>ila %alam >em&a?aa*
mem>u)ai si#at ke>im>ia* &erai &er$a%a>a %ega
k$ala)ak ramai* &erke)akia tiggi %a &er>egeta$ua luas.
-.-Mela$irka le&i$ ramai g,l,ga >ela(ar )ag ?itaka &a$a
&a?aa* me(a%ika se&agai satu &u%a)a %a me(a%i Br,le
m,%elC ke>a%a raka8raka se&a)a )ag lai.
-./Me(a%i >emagki ter$a%a> &u%a)a mem&a?a %alam
mas)arakat.
Nilam
Fail Meja Setiausaha Nilam
Fail Meja Setiausaha Nilam
PK HEM
EN BEH KWENG KHIANG
PK KOKURIKULUM
CIK LEE YAH LAN
KAUNSELOR
KETUA PANITIA BM
EN CHNG SOON LI
KETUA PANITIA BI
PN LIAN KEAT FAR
KETUA PANITIA BC
PN NG MEAN EE
PENGERUSI
GURU BESAR
PN SAW AI HWA
KETUA PANITIA KH
EN LAI WENG SHENG
KETUA PANITIA PEND. ISLAM
EN MOHD NASIR
KETUA PANITIA PJK
PN KOO LEE BOEY
KETUA PANITIA SENI VISUAL
CIK CHEAH CHOOI TIN
SETIAUSAHA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
PN CHENG BOON IM
KETUA PANITIA PEND SIVIK &
KEWARGANEGARAAN
CIK GOH BEE HOOI
KETUA PANITIA MATEMATIK
PN CHENG BOON IM
KETUA PANITIA MUZIK
PN CHOO WEI SYE
KETUA PANITIA SAINS
EN TNEH CHOON KHENG
KETUA PANITIA PM
CIK TIEW SOO LENG
KETUA PANITIA KT
PN LYE CHOI ANG
/.0. 0arta &rganisasi Nilam
Nilam
TIMBALAN PENGERUSI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
EN TNEH CHOON KHENG
PENYELARAS NILAM
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
PN. CHENG BOON IM
SETIAUSAHA NILAM
PN CHENG BOON IM
KETUA
PANITIA
NAIB PENGERUSI
PENOLONG KANAN HEM
EN BEH KWENG KHIANG
NAIB PENGERUSI
PENOLONG KOKURIKULUM
CIK LEE YAH LAN
GURU
PEMBIMBING
GURU
KELAS
PENGERUSI
GURU BESAR
PN SAW AI HWA
1.0 Senarai Tugas* uasa Dan Hu,ungan Dengan Pegawai
LainUnit/Subunit : Pusat Sumber Al-Kauthar
Jawatan : Setiausaha NILAM
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan
Nilam
Guru Besar
SJK (C ) CHUNG
HWA
PUSAT
Guru besar sebagai
pentadbir sekolah
bertanggungjawab
memastikan
kejayaan
pelaksanaan dan
keberkesanan
program ini.
PK1
+( Mempengerusikan
setiap mes"uarat
5awatankuasa
%rogram NILAM(
-( Memastikan
pelaksanaan
%rogram NILAM
beralan lancer(
/( Menentukan
keberkesanan
adual
pelaksanaan
%rogram NILAM6
1( Mengambil
tindakan susulan
bagi mengatasi
kelemahan
kelemahan
program(
3( Mengenalpasti
guru untuk
menghadiri kursus
dan seminar(
7( Men"emak dan
mengesah rekod
bacaan murid(
8( Luluskan
peruntukan
kewangan(
9( Mengesahkan
laporan "ang
berkaitan %rogram
NILAM(
PKHEM/PK Ko-
Kurikulum
1. Menjalankan
1.Merancang
dan
Menyelaraskan
Program Pusat
Sumber
Sekolah.
2.Menyelaras
Dan
Mengemaskini
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja
PSS
3.Merancang
dan
Menyelaras
Pelaksanaan
Program dan
Aktiviti PSS
dan panitia.
4.Merancang
Dan
Menyelaraskan
Program Dan
Aktiviti
Penyelidikan
dan Kajian
Tindakan.
5.Melaksanakan
tugas-tugas
lain yang di
arah dari
semasa ke
semasa.
Merancang
dan
melaks
anakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Bidang /Ketua
Panitia
1. Membantu pihak
sekolah dalam
pemilihan bahan
bacaan untuk murid.
2. Merancang dan
menyelaras aktiviti
pengajaran dan
pembelajaran yang
boleh menjurus ke
arah pembacaan
berkualiti
3. Membuat
perancangan,
anggaran
perbelanjaan Program
NILAM bersama-sama
Penyelaras Program.
. Memantau
pelaksanaan Program
NILAM.
!. Menyemak dan
mengesah rekod
bacaan murid.
Guru Kelas / Guru
Tingkatan
1.Menyediakan sudut
bacaan di kelas
masing-masing.
2.Mendapatkan Buku
Rekod Bacaan
daripada
PSS/Koperasi dan
mengedarkan kepada
murid.
3.Mengalakkan murid
mengikuti aktiviti
Program NILAM
secara aktif.
4.Menyemak dan
mengesah rekod
bacaan murid.
5.Merekod bilangan
buku yang dibaca ke
dalam borang data
Nilam
tugas Pengerusi
semasa ketiadaan
beliau.
2. Membantu
Pengerusi
merancang,
melaksana,
menyelaras
memantau dan
menilai Program
NILAM.
3. Membantu
Pengerusi untuk
menjayakan dan
mengenalpasti
kelemahan
Program NILAM.
4. Memastikan
Program NILAM
dilaksanakan
mengikut
perancangan.
PKKOKU
Membantu
melaksanakan
aktiviti NILAM
NILAM.
6.Membantu
pelaksanaan Program
NILAM mengikut
perancangan.
7.Menyerahkan data
NILAM kepada Guru
Data NILAM setiap
hujung bulan.
8.Mengenalpasti dan
menyenaraikan murid
yang layak ke tahap
Rakan Pembaca
kepada Guru
Pembimbing Rakan
Pembaca.
Guru Perpustakaan
1. M"#$%&' (")**+",&)
$%-%.
2. M").",/&-&) $&0&)
$&1&&) .&)*
#")1%-%(/ $&*/
#")2&3&)-&) P+4*+&#
NILAM.
3. M")*&*/0-&) $%-%
(/)2&#&) 5"1&+&
$"+-"34#(4- 6P+42"-
P%-&37
. M"#$&)'% 5"'/&%5&0&
#")*&)2%+-&)
5"$&+&)* &-'/8/'/ %)'%-
#").4-4)* P+4*+&#
NILAM.
!. M")."#&- ,&)
#")*"5&0 +"-4,
$&1&&) #%+/,.
Wakil PIBG
1.Menghadiri setiap
mesyuarat
jawatankuasa NILAM.
2.Menjadi pengantara
untuk
menyeampaikan
maklumat Program
NILAM.
Nilam
3.PIBG berfungsi
sebagai agen kepada
penglibatan institusi-
institusi lain dalam
menjayakan program
ini dari segi khidmat
nasihat, sumbangan
buku dan kewangan.
Ibu Bapa
1. Menggalakkan anak-
anak membaca di
rumah dengan
bimbingan daripada
ibu bapa.
2. Menyediakan bahan
bacaan di rumah (jika
berkemampuan)
3. Membuat pinjaman
bahan bacaan
daripada sumber lain
(Perpustakaan
Bergerak dan
sebagainay)
. Memastikan anak-
anak sentiasa
mempunyai bahan
untuk dibaca dan
membuat rekod
bacaan.
!. Mengesah dan
menandatangani
rekod bacaan anak-
anak.
Pengawas Pusat
Sumber Sekolah
1.Membantu murid
untuk meminjam
buku di PSS.
2.Membuat pameran
buku-buku yang
sesuai untuk
dipinjam.
3.Membantu guru PSS
menyediakan
pinjaman kelompok
Nilam
(bulk loan)
4.Membantu guru PSS
menganalisis data
bacaan murid.
5.Mempamerkan graf-
graf bacaan murid.
Murid
1.Membaca buku
sebanyak yang
mungkin.
2.Menentukan bahan
bacaan yang dibaca
tidak kira di mana
saja.
3.Menentukan sentiasa
mempunyai bahan
bacaan tidak kira di
mana sahaja.
4.Mendapat bahan
bacaan daripada
pelbagai sumber.
5.Memastikan mereka
mencapai tahap
pembacaan yang telah
ditetapkan untuk
mendapat
pengiktirafan.
6.Menjadi Rakan
Pembaca bagi mereka
yang layak dan
berkeyakinan.
Nilam
2.0 Pr3ses er-a Setiausaha NILAM
Aktiviti 4.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub
Aktiviti
4.1.1
Me)im>a rek,%* miit mes)uarat
%a surat me)urat.
Muka
surat ini
1 ' 1
Pr,ses Ker(a
Pegawai Dag
Meluluska ' Diru(uk
U%ag8U%ag '
Peratura
Nilam
1.Menerima arahan kerja
mewujudkan sistem fail bagi
menyimpan rekod / data.
2.Mengadakan mesyuarat /
perbincangan bersama AJK
Nilam.
3.Merancang aktiviti
tahunan,pelan tindakan dan
takwim Nilam.
4.Menyedia dan mengedarkan
minit mesyuarat untuk tindakan
Pengetua, PK1, Guru-guru
kanan, Ketua-ketua Panitia dan
Guru Pembimbing.
5.Memberi taklimat ringkas
kepada guru dan pelajar
mengenai bacaan nilam.
6.Mendapatkan rekod bacaan dari
ketua panitia dan guru kelas
(guru pembimbing).
%engetua
Nilam
:(; 0arta Aliran er-a Setiausaha NILAM
Sub
Aktiviti
9.1.1
Me)im>a rek,%* miit mes)uarat
%a surat me)urat.
Muka
surat ii
1/1
Nilam
MULA
Terima Arahan Kerja dari Pengetua
Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama AJK
Nilam.
Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat untuk
tindakan Pengetua PK! "uru#guru kanan Ketua#
ketua Panitia dan "uru Pembimbing.
Merancang akti$iti tahunanpelan tindakan dan tak%im
Nilam.
Memberi taklimat ringkas kepada guru dan pelajar
mengenai bacaan nilam.
Mendapatkan rek&d bacaan dari ketua panitia dan guru
kelas 'guru pembimbing).
TAMAT
10.0 Senarai Semak Setiausaha Nilam
Sub
Aktiviti
10.1.1
Me)im>a rek,%* miit
mes)uarat %a surat me)urat.
Muka
surat ii
1/1
Bil Akti+iti !i%aka 0atata
+
-
/
1
3
7
Menerima arahan kerja mewujudkan
sistem fail bagi menyimpan rekod /
data.
Mengadakan mesyuarat /
perbincangan bersama AJK Nilam.
Merancang aktiviti tahunan,pelan
tindakan dan takwim Nilam.
Menyedia dan mengedarkan minit
mesyuarat untuk tindakan Pengetua,
PK1, Guru-guru kanan, Ketua-ketua
Panitia dan Guru Pembimbing.
Memberi taklimat ringkas kepada
guru dan pelajar mengenai bacaan
nilam.
Mendapatkan rekod bacaan dari
ketua panitia dan guru kelas (guru
pembimbing).
Nilam
11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran !ail Me"a
+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %elaaran Mala"sia(
-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail dan
pengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %elaaran Negeri %ulau
%inang(
/( Menggunakan %anduan Membuat &ertas &onsep = ,adangan "ang
dikeluarkan oleh Unit %ekhidma"an Sumber %endidikan Bahagian
Teknologi %endidikan negeri %ulau %inang(
1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah(
3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau
2uru Besar(
+-(; Senarai 6n5ang46n5ang 5an Pekeliling !ail Me"a
+( %rogram NILAM
&onsep dan %anduan %elaksanaan >i Sekolah
+/(; Senarai !3rang4!3rang %ang Diguna !ail Me"a
+( Tiada
Nilam
2.0 Pr3ses er-a Setiausaha NILAM
Sub
Aktiviti
4.1.2
Me)elaras >er(alaa mes)uarat
%a $al8$al )ag &erkaita.
Muka
surat ini
1 ' 1
Pr,ses Ker(a
Pegawai Dag
Meluluska '
Diru(uk
U%ag8U%ag '
Peratura
menjalankan mesyuarat
mengenai pemantapan program
Nilam dan pembudayaan ilmu
melalui mesyuarat j/k induk
2.Mengeluarkan brosur mengenai
program yang dijalankan kepada
semua guru dan pelajar.
3.Melaksanakan aktiviti melalui
program pembudayaan ilmu dan
pemantapan program nilam.
4.Mengadakan hubungan yang
erat dan kerjasama dengan
masyarakat setempat seperti
pengusaha dewan makan,
penyelia asrama, kantin, PIBG
dan semua warga sekolah.
5.Memantau dan memastikan
unit-unit mengambil tindakan
menepati apa yang dikehendaki
melalui program tersebut.
6.Menjaga dan mengekalkan
semua perancangan yang telah
dirancang seperti mewujudkan
perpustakaan mini di asrama
%engetua
Nilam
putera & puteri, sudut bacaan
di kantin, surau, laluan-laluan
utama, pokok bacaan nilam
serta pondok bacaan dan
dipapankenyataan setiap kelas.
Nilam
:(; ,arta Aliran &era Setiausaha NILAM
Sub
Aktiviti
9.1.2
Muka
surat ii
1/1
Nilam
MULA
Menerima arahan kerja menjalankan
mesyuarat
Mengeluarkan br&sur mengenai pr&gram yang dijalankan
kepada semua guru dan pelajar.
Melaksanakan akti$iti melalui pr&gram pembudayaan
ilmu dan pemantapan pr&gram nilam.
Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama AJK
Nilam.
Mengadakan hubungan yang erat dan kerjasama
dengan masyarakat setempat
Memantau dan memastikan unit#unit mengambil tindakan
menepati apa yang dikehendaki melalui pr&gram
tersebut.

TAMAT
Menjaga dan mengekalkan semua perancangan yang
telah dirancang
10.0 Senarai Semak Setiausaha NILAM
Aktivit
i
10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub
Aktivit
i
10.1.2
Muka
surat ii
1/1
+
Menerima arahan kerja menjalankan
mesyuarat mengenai pemantapan
program Nilam dan pembudayaan
ilmu melalui mesyuarat j/k induk.
-
Mengeluarkan brosur mengenai
program yang dijalankan kepada
semua guru dan pelajar.
/
Melaksanakan aktiviti melalui
program pembudayaan ilmu dan
pemantapan program nilam.
1
Mengadakan hubungan yang erat
dan kerjasama dengan masyarakat
setempat seperti pengusaha dewan
makan, penyelia asrama, kantin,
PIBG dan semua warga sekolah.
3
Memantau dan memastikan unit-unit
mengambil tindakan menepati apa
yang dikehendaki melalui program
tersebut.
7(
Menjaga dan mengekalkan semua
perancangan yang telah dirancang
seperti mewujudkan perpustakaan
mini di asrama putera & puteri,
sudut bacaan di kantin, surau,
Nilam
laluan-laluan utama, pokok bacaan
nilam serta pondok bacaan. dan di
papan kenyataan setiap kelas.

%inang(
2uru Besar(
+-(; Senarai Undang!Undang dan %ekeliling #ail Mea
+( %rogram NILAM
+/(; Senarai Borang!Borang 0ang >iguna #ail Mea
Nilam
Pr3ses er-a Setiausaha NILAM
Subaktiviti 8.1.3
Mengumpul maklumat(kertas kerja,
laporan, bahan, data)
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1.Menerima arahan kerja daripada
Pengetua. Pengetua /PK1
2.Mengadakan peerjumpaan
dengan guru pembimbing dan
guru kelas.
3.Mengumpul data dan maklumat
untuk kertas kerja, laporan,
bahan dan data.
4.Menyerahkan semua dapatan
kepada penyelaras NILAM
Nilam
5.Menyediakan laporan berkala
dan laporan bertulis untuk
dikemukakan kepada penyelaras
NILAM dan satu salinan kepada
pengerusi.
7.0 0arta Aliran er-a Setiausaha NILAM
Sub
Aktiviti
9.1.3
Muka
surat ii
1/1

Menerima arahan kerja daripada Guru
Besar
Mengadakan peerjumpaan dengan guru
pembimbing dan guru kelas.
Mengumpul data dan maklumat untuk
kertas kerja, laporan, bahan dan data.
Menyerahkan semua dapatan kepada
penyelaras NILAM
Nilam
Tam
atTT
T
Mula
Menyediakan laporan berkala dan
laporan bertulis untuk dikemukakan
kepada penyelaras NILAM dan satu
salinan kepada pengerusi.

Aktivit
i
Sub
Aktivit
i
10.1.3
Muka
surat ii
1/1
+
Menerima arahan kerja daripada
Pengetua
-
Mengadakan perjumpaan dengan
guru pembimbing dan guru kelas.
/
Mengumpul data dan maklumat
untuk kertas kerja, laporan, bahan
dan data.
Nilam
Tam
atTT
T
1
Menyerahkan semua dapatan kepada
penyelaras NILAM
3
Menyediakan laporan berkala dan
laporan bertulis untuk dikemukakan
kepada penyelaras NILAM dan satu
salinan kepada pengerusi

%inang(
2uru Besar(
Nilam
+( %rogram NILAM
Subaktiviti 8.1.4
Menyemak dan mengesah rekod
bacaan NILAM
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mendapat arahan daripada Pengetua
atau Penyelaras NILAM.

Pengetua / PK1
Nilam
2. Mengadakan perjumpaan dengan
guru kelas dan guru pembimbing
bagi mengumpul rekod bacaan
murid.
3. Guru kelas dan guru pembimbing
menyemak dan mengesahkan rekod
bacaan murid.
4. Guru kelas dan guru pembimbing
Menyerahkan kepada Setiausaha
NILAM untuk pengesahan.
5. Menyerah kembali buku rekod
bacaan kepada murid.

Sub
Aktiviti
9.1.4
bacaan NILAM
Muka
surat ii
1/1
Nilam

Mendapat arahan daripada Guru
Besar atau Penyelaras NILAM.
murid.
Guru kelas dan guru pembimbing
bacaan murid.
menyerahkan kepada Setiausaha
NILAM untuk pengesahan
Menyerah kembali buku rekod

Aktivit
i
Sub
Aktivit
10.1.4
bacaan NILAM
Muka
surat ii
1/1
Nilam
i
+
Mendapat arahan daripada Pengetua
atau Penyelaras NILAM.
-
murid.
/
bacaan murid.
1
menyerahkan kepada Setiausaha
NILAM untuk pengesahan
3
Menyerah kembali buku rekod

Nilam
%inang(
2uru Besar(
+( %rogram NILAM
Nilam
Subaktiviti 8.1.5
Mengumpul data rekod membaca
dan Rakan Pembaca murid daripada
Guru Kelas setiap bulan.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
daripada Pengetua. Pengetua / PK1
2.Mengadakan mesyuarat dengan
guru kelas dan guru pembimbing.
3.Meminta dan mengumpul
maklumat data nilam dan RP.
4. Menyemak data yang telah
diterima.
Nilam
Sub
Aktiviti
9.1.5
dan Rakan Pembaca murid
daripada Guru Kelas setiap bulan.
Muka
surat ii
1/1
Nilam
MULA
Pengetua
Mengadakan mesyuarat dengan
Menyemak data yang telah
diterima.
Meminta dan mengumpul
maklumat data nilam dan RP
TAMAT
Aktivit
i
Sub
Aktivit
i
10.1.5
dan Rakan Pembaca murid
daripada Guru Kelas setiap bulan.
Muka
surat ii
1/1
+
Pengetua.
-
Mengadakan mesyuarat dengan
/
Meminta dan mengumpul
maklumat data nilam dan RP
1
Menyemak data yang telah
diterima.
Nilam
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail dan
%inang(
2uru Besar(
+( %rogram NILAM
+( Borang NILAM dan ?akan %embaca
Nilam
Subaktiviti 8.1.6
Memasukkan data ke pangkalan
data( Pro-NILAM)
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
Pengetua. Pengetua/PK1
2.Mengumpul buku rekod daripada
3.Memasukkan data bacaan dan
aktiviti RP murid
4. Membuat analisis data rekod
membaca murid dan RP .
5.Menyerahkan analisis data rekod
membaca murid dan analisis
aktiviti Rakan Pembaca kepada
Penyelaras Program.
Nilam
Sub
Aktiviti
9.1.6
Mmemasukkan data ke pangkalan
data( Pro-NILAM)
Muka
surat ii
1/1
Nilam
Aktivit
i
Sub
Aktivit
i
10.1.6
Memasukkan data ke pangkalan
data( Pro-NILAM)
Muka
surat ii
1/1
Nilam
MULA
Pengetua.
Mengumpul buku rekod daripada
Membuat analisis data rekod
Memasukkan data bacaan dan
aktiviti RP murid
Menyerahkan analisis data rekod
Penyelaras Program
Penyelaras Program. TAMAT
+
Pengetua.
-
Mengumpul buku rekod daripada
/
Memasukkan data bacaan dan
aktiviti RP murid
1
Membuat analisis data rekod
3
Menyerahkan analisis data rekod
Penyelaras Program.
Nilam
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail dan
%inang(
2uru Besar(
+( %rogram NILAM
+( Tiada
Nilam
Subaktiviti 8.1.7
bacaan murid
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
Pengetua.
Pengetua/PK1
2.Mencetak data NILAM daripada
Pro-NILAM

3.Menyemak dan mengesah rekod
murid.
4. Menyimpan rekod murid.
Nilam
Sub
Aktiviti
9.1.7
bacaan murid
Muka
surat ii
1/1
Nilam
MULA
Pengetua.
Mencetak data NILAM daripada
Pro-NILAM
.
Menyimpan rekod murid
murid.
TAMAT
Aktivit
i
Sub
Aktivit
i
10.1.
7
bacaan murid
Muka
surat ii
1/1
+
Pengetua.
-
Mencetak data NILAM daripada
Pro-NILAM
/
murid.
1
Menyimpan rekod murid
Nilam
%inang(
2uru Besar(
+( %rogram NILAM
+( Tiada
Nilam
1-.6 Searai Jawatakuasa Dag Diagg,tai
5awatankuasa "ang dianggotai oleh pegawai sekurang!kurangn"a untuk tempoh
@7A bulan
Nama %egawai B ,HEN2 B..N IM
5awatan B SETIAUSAHA NILAM
Bil Nama Jawatakuasa Kekera>a
Mes)uarat
Seta$u
Jeis Keagg,taa
+ 5awatankuasa %?.2?AM NILAM 1 2uru pen"elaras
Setiausaha
- 5awatankuasa %usat Sumber Sekolah 1 Setiausaha
/ 5awatankuasa &ewangan < Aset
Sekolah
1 A5&
1 5awatankuasa %anitia Matematik 1 &etua %anitia
3 5awatankuasa Induk 1 Setiausaha
7 5awatankuasa %usat Sumber
Multimedia
1 Setiausaha
8 5awatankuasa Media=I,T 1 A5&
9 5awatankuasa &urikulum 1 A5&
1/.6 Searai !ugas 3aria
%egawai hendaklah men"enaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
"ang disediakan( >isiapkan setiap hari( >iletak di atas mea supa"a mudah
diruuk(
Nama %egawai B ,HEN2 B..N IM
5awatan B SETIAUSAHA NILAM SE&.LAH
Tarikh B
Bil. !ugas 3ari Ii 0atata
Terdapat di dalam buku ?ekod Mengaar
Nilam

Fail Meja Setiausaha Nilam 2014

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Fail Meja Setiausaha Nilam 2014

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil Perkara Mukasurat

Potrebbero piacerti anche