O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

D. Gestão da Biblioteca Escolar

D.1 Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso a serviços prestados pela BE

Indicadores Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos instrumentos

Factores Críticos de Sucesso Evidências a integrar no Relatório de Auto-
Avaliação

- A Escola inclui a BE na - Excertos do PEE, PCE, RI, PAA, - Os documentos institucionais da Escola
formulação e PCT’s com referência à BE incluem a BE na formulação e
desenvolvimento da sua desenvolvimento da sua missão,
missão, princípios e -Documentos que regem o princípios e objectivos estratégicos e de
objectivos estratégicos e de funcionamento da BE: aprendizagem.
aprendizagem. . Regimento da BE
. Guia do Utilizador da BE - A professora bibliotecária colaborou na
D.1.1 - O professor bibliotecário . PAA da BE construção do PEE, RI, PCE.
Integração/acção tem assento no Conselho . Plano de Acção da BE
da BE na escola/ Pedagógico. - O RI da Escola contempla a organização
agrupamento -Registos de reuniões funcional do espaço, o funcionamento e
-São desencadeadas acções (Departamentos, Equipa da BE, a dinâmica da BE.
com vista à partilha, Conselho Pedagógico, Conselho
discussão e aprovação da Geral) - O PCE e os PCT’s referem a BE como
missão e objectivos da BE um recurso na concretização dos
nos órgãos de administração -Memorandos referentes a mesmos, bem como nas actividades que
e gestão (Conselho Geral, contactos informais com desenvolvem.
Director, Conselho docentes
Pedagógico), departamentos - O PAA da BE integra-se no PAA do
curriculares e demais -Registos relacionados com Agrupamento, em articulação com o
estruturas de coordenação estratégias de divulgação PEE.

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educativa e de supervisão - Registos de partilha de recursos - As actividades do Plano de Acção da BE

pedagógica. revelam adequação aos PCT’s.
- Estatísticas de utilização da BE
- O Regulamento Interno da - A professora bibliotecária faz parte da
Escola contempla os - Questionários aos professores equipa PTE e a Biblioteca integra o
seguintes aspectos: dos diferentes departamentos e Plano PTE do Agrupamento.
. Missão e objectivos da níveis de ensino
BE; - A BE conhece os projectos a
. Organização funcional - Questionários aos alunos desenvolver pelos docentes.
do espaço;
. Organização e gestão - Recolha de sugestões - A professora bibliotecária tem uma
dos recursos de informação; participação activa no Conselho
. Gestão dos recursos - Registos de actividades/ Pedagógico contribuindo para a
humanos afectos à BE; projectos no âmbito do apoio ao
afirmação e valorização do papel da BE,
. Serviços prestados à currículo.
comunidade escolar no no seio da comunidade educativa.
âmbito do Projecto - Planos de trabalho e
- A professora bibliotecária realizou
Educativo; planificação conjuntas
. Regimento do envolvendo a BE e outros reuniões semanais com a
funcionamento da BE. docentes equipa/professores colaboradores.

- A BE adequa os seus - Memorandos/actas comprovam o

objectivos, recursos e trabalho desenvolvido pela BE em
actividades ao currículo articulação com os outros docentes dos
nacional, ao Projecto vários níveis de ensino e departamentos.
Curricular de Escola e aos
PCT’s. - A BE planeou % de actividades com os
diferentes departamentos, Conselhos de
- O Plano de

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DT, promovendo a articulação.

Desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de - A BE coordena vários projectos, como o
acção estratégica, o Projecto PNL, Projecto de Literacia da
Educativo da Escola e outros Informação…
projectos.

- O PAA da BE relaciona-se,
em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao
currículo, com o PAA da
Escola e com outros
projectos em
desenvolvimento.

D.1.2 - Os órgãos de administração - Registos de - A professora bibliotecária reuniu

Valorização da BE e gestão (Conselho Geral,
pelos órgãos de Director, Conselho
direcção, pedagógico) apoiam a BE e
administração e
envolvem-se na procura de
gestão da soluções promotoras do seu
escola/agrupamento
funcionamento.
- Os órgãos de administração
e gestão põem em prática - Relatórios de avaliação da BE
uma política de afectação de
recursos humanos adequada -
projectos/actividades de regularmente com o Director para a
articulação. procura de soluções promotoras do
funcionamento da BE.
- Documentos de gestão da
escola. - O Director nomeia os elementos da
equipa da BE tendo por base a
- Documentos de gestão da BE
multidisciplinaridade e formação dos
elementos adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.
Excertos de actas de
- A Direcção Executiva apoiou a equipa

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às necessidades de apresentação de da BE no desenvolvimento das

desenvolvimento da BE. projectos/relatórios ao CP; actividades por esta propostas.
determinações/recomendações
- Os órgãos de administração - A escola contempla a BE e os seus
do CP.
e gestão (Director, Conselho recursos na planificação/concretização
Pedagógico) e os -Registos de projectos/ dos projectos e actividades educativas e
departamentos curriculares
actividades envolvendo trabalho curriculares.
estabelecem estratégias
visando a articulação entre a na/com a BE. - A BE envolveu-se em … (nº ) projectos
BE e as demais estruturas de
- Relatório Anual de actividades e … (nº) actividades educativas e
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica. curriculares do Agrupamento.
- Actas das reuniões
- Existe uma boa articulação entre a BE
- A Escola contempla a BE e - Orçamento do Agrupamento
os seus recursos nos e as demais estruturas de coordenação
projectos e actividades - Registo de aquisições no âmbito educativa e de supervisão pedagógica.
educativas e curriculares. da colecção - A BE sugeriu projectos e actividades
- Os órgãos de administração - Registo de aquisições e junto do Conselho Pedagógico, dos
e gestão atribuem uma verba manutenção de equipamento departamentos curriculares e docentes.
anual para a renovação de
equipamentos, para a - O Director disponibiliza uma verba
actualização da colecção e anual para a renovação de
para o funcionamento da BE. equipamentos, actualização da colecção
e funcionamento da BE.
- A Escola encara a BE como
recurso fulcral no - A BE desenvolveu … (nº ) actividades
desenvolvimento do gosto de promoção da leitura, envolvendo … %
pela leitura, na aquisição das dos alunos e … % de professores.
literacias fundamentais, na

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progressão nas - A BE promoveu …(nº) actividades que

aprendizagens e no sucesso visavam o desenvolvimento das várias
escolar. literacias e progressão nas
aprendizagens, envolvendo …% dos
- Os docentes valorizam o alunos e …% de professores.
papel da BE e integram-na
- % utilizou a BE como apoio ao
nas suas práticas de
ensino/aprendizagem. desenvolvimento de projectos.

- A BE divulgou recursos internamente e

para a comunidade local e exterior
(Página do agrupamento e link da BE,
blog, moodle, jornal de parede…)

- A professora bibliotecária promove a

BE de modo a esta ser valorizada e
integrada, pelos docentes, nas práticas
de ensino/aprendizagem.

- A BE funciona num horário - Horário da BE - A BE funcionou num horário contínuo

contínuo e alargado que (8h.30 – 18h.30) que permite o acesso
possibilita o acesso dos - Regimento da BE dos utilizadores no horário lectivo e
D.1.3
utilizadores no horário extra-lectivo.
Resposta da BE às
necessidades da
lectivo e acompanha as - Guia do Utilizador da BE
escola/agrupamento necessidades de ocupação - As BE do Agrupamento rentabilizam
em horário extra lectivo. - Estatísticas de utilização da BE recursos, possibilidades de acesso a
programas e projectos de forma
- As BE no Agrupamento são -Registos de actividades integrada.

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geridas de forma integrada, promovidas pela BE

rentabilizando recursos, - A BE disponibilizou condições de
possibilidades de acesso a - Questionário aos professores espaço capazes de responder a uma
programas e projectos. utilização diversificada e às solicitações
- Questionário aos alunos dos utilizadores.
- Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e - Registos de reuniões/contactos - A BE tem uma taxa média de ocupação
estratégias definidas no de % alunos, por dia.
Projecto Educativo, Projecto - Registo de sugestões/
Curricular e outros reclamações - A BE possui uma colecção actualizada e
projectos. variada que satisfaz as necessidades dos
- Página do Agrupamento, blog, seus utilizadores.
- A BE cria condições e é moodle
usada como recurso e como - A BE é usada como recurso, como local
local de lazer e de trabalho. - Guias de pesquisa de de lazer e de trabalho pelos utilizadores.
informação
- A BE apoia os utilizadores - A BE é requisitada para aulas nas
no acesso à colecção, aos - Materiais auxiliares de apoio ao disciplinas de…% e das ACND de …%.
equipamentos, à leitura, à estudo e à pesquisa produzidos
pesquisa e ao uso da pela BE. - A BE apoiou % de utilizadores no acesso
informação. aos equipamentos, à colecção, à leitura,
- Registos de actividades de à pesquisa e ao uso da informação,
- A BE planifica com carácter lúdico-formativo.
incentivando uma cultura de acesso e
docentes, departamentos
curriculares e demais uso da BE e dos seus recursos.
estruturas de coordenação
- A BE disponibiliza materiais de apoio à
educativa e de supervisão
pedagógica. leitura, à pesquisa, tratamento e
produção de informação.
- A BE desenvolve projectos

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com a Escola/Agrupamento. - A BE promoveu concursos, exposições,

oficinas, comemorações de efemérides.
- A BE assume-se como pólo
de fomento e de difusão - A BE dinamizou actividades em
cultural. articulação com os docentes no âmbito
da leitura – PNL -, nas quais se
envolveram … (%) das turmas.

- A BE desenvolveu acções de formação

de utilizadores no âmbito da pesquisa de
informação com … (%) dos alunos da
Escola.

- A BE sugeriu/desenvolveu projectos
com a Escola.

- …(%) dos docentes classifica de muito

bom, … as condições de acesso e os
recursos disponibilizados pela BE.

- …(%) dos docentes classifica de muito

bom, … os serviços prestados pela BE.

- …(%) dos docentes classifica de muito

bom, …o trabalho articulado com os
docentes e apoio ao desenvolvimento
curricular.

- A BE disponibiliza recursos digitais para

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a divulgação de actividades, de
trabalhos e materiais produzidos (página
do agrupamento, blog da BE, moodle)

- A BE foi um pólo dinamizador de

actividade cultural da escola.

- A BE implementa um - Recolha de informação com - A BE implementa o processo de auto-

sistema de auto-avaliação recurso ao sistema automatizado avaliação, integrando-o nas práticas de
contínuo. de gestão bibliográfica gestão.

- Registos de utilização dos - A BE aplica, de forma sistemática,

- Os órgãos de direcção, recursos informáticos pelos instrumentos de recolha de avaliação
administração e gestão são alunos/turmas das actividades, dos seus recursos e da
envolvidos no processo de utilização.
D.1.4 auto-avaliação da BE. - Registos de observação,
Avaliação da BE na questionários, entrevistas ou - A BE tem informação estatística sobre:
escola/agrupamento - Os instrumentos de recolha outros recursos realizados no empréstimos domiciliários, empréstimos
de informação são aplicados, âmbito da avaliação da BE para a sala de aula, utilização da BE em
de forma sistemática, e no contexto de aula, utilização dos
decurso do processo de - Documentos e relatórios equipamentos informáticos.
gestão. relativos ao funcionamento da BE
- A professora bibliotecária reuniu
- A informação recolhida é - Relatório de actividades da BE frequentemente com os órgãos de
analisada e os resultados da gestão para o envolvimento e
análise/avaliação originam, - Estatística de ocupação da BE acompanhamento do processo de auto-
quando necessário, a avaliação.
redefinição de estratégias, - Estatística de requisições
sendo integrados no processo - A BE recolhe e analisa os resultados da

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de planeamento. - Questionários aos alunos avaliação e define novas estratégias de

acordo com os resultados.
- Os resultados da auto- - Questionários aos professores
avaliação são divulgados - Depois de observados os resultados
junto dos órgãos de - Registos de actas foram identificados os pontos fortes e os
Direcção, administração e pontos fracos.
gestão (Conselho Geral. - Caixa de sugestões/comentários
Director, Conselho - A BE divulga os resultados da auto-
Pedagógico), estruturas de - Relatório final do domínio avaliação junto dos órgãos de direcção,
coordenação educativa e de avaliado pela BE.
administração e gestão e a toda a
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o - Plano de Acções para a comunidade educativa.
objectivo de promover e melhoria.
- Os resultados são analisados em CP e
valorizar as mais-valias da BE
e de alertar para os pontos - Registo de actas (divulgação de articulados com a auto-avaliação da
fracos do dados relativos à avaliação da Escola.
seu
funcionamento. BE).
- A auto-avaliação e a avaliação externa
- São realizadas actividades da escola inclui referências ao
de benchmarking. contributo da BE na qualidade do
processo de ensino/aprendizagem.
- A auto-avaliação da Escola
integra os resultados da - A BE realiza actividades de
auto-avaliação da BE. benchmarking, valorizando as suas
práticas.

- O Plano de Acção e de Actividades

contempla acções de melhoria em
função da análise efectuada, de modo a

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suplantar os pontos fracos e valorizar os

fortes.

Isabel Maria Seixas Martins

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