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421 2013 Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK

) Quinta edicin
ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
Grupo
de Procesos
de Inicio
Grupo
de Procesos
de Monitoreo
y Control
Grupo
de Procesos
de Planificacin
Grupo
de Procesos
de Ejecucin
Grupo
de Procesos
de Cierre
Iniciador
del Proyecto
o Patrocinador
Empresa/
Organizacin
Cliente
Vendedores
Plan para
la direccin
del proyecto
Decisiones de hacer
o comprar
Criterios de seleccin
de proveedores
Entregables
Solicitudes de cambio
Informacin de desempeo del trabajo
Vendedores seleccionados
Entregables aceptados
Documentacin de la adquisicin
NOTA: Las lneas de puntos ms oscuras representan las relaciones entre Grupos de Procesos; las lneas de puntos ms claras son ajenas a los Grupos de Procesos.
Propuestas
de los vendedores
Adjudicacin
del contrato
de adquisicin
Requisitos
Activos de los
procesos de la
organizacin
Factores
ambientales
de la empresa
Documentos
de las
adquisiciones
Acta de
constitucin
del proyecto
Registro
de interesados
Enunciado del trabajo del proyecto
Caso de negocio
Acuerdos
Calendario
de recursos
Producto, servicio
o resultado final
Solicitudes de cambio
aprobadas
Mediciones de control
de calidad
Informes de desempeo
Documentos
del Proyecto
Grfico A1-2. Interacciones entre Procesos de la Direccin de Proyectos
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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
Cuadro A1-1. Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento
de la Direccin de Proyectos
4.




5.


6.


7.

8.


9.


10.


11.

12.


13.











Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


4.1 Desarrollar el
Acta de Constitucin
del Proyecto
13.1 Identificar a
los Interesados
4.2 Desarrollar
el Plan para la
Direccin del
Proyecto
5.1 Planificar la
Gestin del Alcance
5.2 Recopilar
Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la WBS/EDT
6.1 Planificar la Gestin
del Cronograma
6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7.1 Planificar la
Gestin de los Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8.1 Planificar la
Gestin de la Calidad
9.1 Planificar la
Gestin de Recursos
Humanos
10.1 Planificar la
Gestin de las
Comunicaciones
11.1 Planificar la
Gestin de los Riesgos
11.2 Identificar los
Riesgos
11.3 Realizar el
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
11.4 Realizar el
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
12.1 Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
13.2 Planificar la
Gestin de los
Interesados
4.3 Dirigir y
Gestionar el Trabajo
del Proyecto
8.2 Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
9.2 Adquirir el
Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el
Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo
del Proyecto
10.2 Gestionar las
Comunicaciones
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
13.3 Gestionar la
Participacin de los
Interesados
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.5 Realizar el
Control Integrado de
Cambios
5.5 Validar
el Alcance
5.6 Controlar
el Alcance
6.7 Controlar el
Cronograma
7.4 Controlar los
Costos
8.3 Controlar la
Calidad
10.3 Controlar las
Comunicaciones
11.6 Controlar los
Riesgos
12.3 Controlar las
Adquisiciones
13.4 Controlar la
Participacin de los
Interesados
4.6 Cerrar el
Proyecto o Fase
12.4 Cerrar las
Adquisiciones
reas de
Conocimiento
Grupo de
Procesos
de Inicio
Grupo de
Procesos
de Planificacin
Grupo de
Procesos
de Ejecucin
Grupo de
Procesos
de Monitoreo
y Control
Grupo de
Procesos
de Cierre
Gestin de la
Integracin
del Proyecto
Gestin
del Alcance
del Proyecto
Gestin
del Tiempo
del Proyecto
Gestin de
los Costos
del Proyecto
Gestin de
la Calidad
del Proyecto
Gestin
de los Recursos
Humanos
del Proyecto
Gestin de las
Comunicaciones
del Proyecto
Gestin de
los Riesgos
del Proyecto
Gestin de
las Adquisiciones
del Proyecto
Gestin de los
Interesados
del Proyecto
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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
Lmites
del Proyecto
Entregables
del Proyecto
Registros
del Proyecto
Usuarios
Finales
Activos
de los
Procesos
Procesos
de Monitoreo y Control
Procesos
de Planificacin
Procesos
de Inicio
Procesos
de Cierre
Procesos
de Ejecucin
Entradas
al Proyecto
Iniciador
del Proyecto/
Patrocinador
Grfico A1-3. Lmites del Proyecto
Los procesos de inicio pueden realizarse a nivel de la organizacin, programa o portafolio y estaran
entonces fuera del nivel de control del proyecto. Por ejemplo, antes de iniciar un proyecto, la necesidad de
requisitos de alto nivel puede documentarse como parte de una iniciativa ms amplia de la organizacin. Puede
utilizarse un proceso de evaluacin de alternativas para establecer la viabilidad de la nueva tarea. Los objetivos
del proyecto pueden describirse con claridad, incluyendo las razones por las que un proyecto especco resulta
la mejor alternativa para cumplir los requisitos. La documentacin que respalda esta decisin tambin puede
contener el enunciado inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duracin del proyecto y un pronstico
de los recursos para el anlisis de inversin de la organizacin. Como parte de los procesos de Inicio, se otorga
autoridad al director del proyecto para que utilice recursos de la organizacin en las actividades posteriores
del proyecto.
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte
del rea de conocimiento denominada Gestin de la Integracin
del Proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los
procesos de las otras reas de conocimiento.
Gestin de la Integracin
del Proyecto
Gestin de los Interesados
del Proyecto
4.1
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
13.1
Identificar
a los Interesados
Grfico A1-4. Grupo de Procesos de Inicio
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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
El Grupo de Procesos de Planicacin (Grco A1-7) incluye los procesos de la direccin de proyectos
identicados en los Grcos A1-8 a A1-31 (vanse las Secciones A1.5.1 a A1.5.24).
Gestin
de los Costos del Proyecto
7.3
Determinar
el Presupuesto
7.2
Estimar
los Costos
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte del rea de
conocimiento denominada Gestin de la Integracin del Proyecto. Esta rea de
conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.
Gestin de la Integracin
del Proyecto
4.2
Desarrollar
el Plan
para la Direccin
del Proyecto
Gestin del Alcance
del Proyecto
5.4
Crear la EDT
5.3
Definir
el Alcance
Gestin de la Calidad
del Proyecto
8.1
Planificar
la Gestin
de la Calidad Gestin de las
Adquisiciones del Proyecto
12.1
Planificar
la Gestin de
las Adquisiciones
del Proyecto
Gestin de las
Comunicaciones
del Proyecto
10.1
Planificar
la Gestin de las
Comunicaciones
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
9.1
Planificar
la Gestin de los
Recursos Humanos
Gestin de los Interesados
del Proyecto
13.2
Planificar
la Gestin de
los Interesados
Gestin del Tiempo del Proyecto
5.2
Recopilar
Requisitos
5.1
Planificar
la Gestin
del Alcance
6.2
Definir
las Actividades
6.1
Planificar la Gestin
del Cronograma
6.3
Secuenciar
las Actividades
6.4
Estimar
los Recursos
de las Actividades
6.5
Estimar
la Duracin
de las Actividades
6.6
Desarrollar
el Cronograma
Gestin de los Riesgos
del Proyecto
11.2
Identificar
los Riesgos
11.1
Planificar
la Gestin
de los Riesgos
11.3
Realizar
el Anlisis
Cualitativo
de Riesgos
11.5
Planificar
la Respuesta
a los Riesgos
11.4
Realizar
el Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos
7.1
Planificar
la Gestin
de los Costos
Grfico A1-7. Grupo de Procesos de Planificacin
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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
La fecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte del rea de conocimiento denominada Gestin de la
Integracin del Proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifca los procesos de las otras reas de conocimiento.
Gestin de la Integracin
del Proyecto
4.3
Dirigir y
Gestionar
el Trabajo
del Proyecto
Gestin de la Calidad
del Proyecto
8.2
Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
Gestin de los Interesados
del Proyecto
13.3
Gestionar la
Participacin de
los Interesados
Gestin de
las Adquisiciones
del Proyecto
12.2
Efectuar
las Adquisiciones
Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
9.4
Dirigir
el Equipo
del Proyecto
Gestin
de las Comunicaciones
del Proyecto
10.2
Gestionar las
Comunicaciones
9.3
Desarrollar
el Equipo
del Proyecto
9.2
Adquirir
el Equipo
del Proyecto
Grfico A1-32. Grupo de Procesos de Ejecucin
A1.6.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo denido en
el plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto. El benecio clave de este proceso es que proporciona la direccin general del trabajo del proyecto.
Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el Grco A1-33.
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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
Este monitoreo continuo proporciona al equipo del proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto
y permite identicar las reas que requieren ms atencin. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control no
solo monitorea y controla el trabajo que se est realizando dentro de un Grupo de Procesos, sino que tambin
monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al proyecto. En proyectos con mltiples fases, el Grupo de
Procesos de Monitoreo y Control coordina las fases del proyecto a n de implementar las acciones correctivas
o preventivas necesarias para que el proyecto cumpla con el plan para la direccin del proyecto. Esta revisin
puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y aprobadas al plan para la direccin del proyecto. Por
ejemplo, el incumplimiento de la fecha de nalizacin de una actividad puede requerir ajustes y soluciones de
compromiso entre los objetivos de presupuesto y de cronograma. Con el n de reducir los gastos generales
de control, se puede considerar la implantacin de procedimientos de gestin por excepcin y otras tcnicas
de gestin. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (Grco A1-41) incluye los siguientes procesos de la
direccin de proyectos (Secciones A1.7.1 a A1.7.11):
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte del rea de Conocimiento denominada Gestin de la
Integracin del Proyecto. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de Conocimiento.
Gestin de la Integracin
del Proyecto
4.4
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.5
Realizar el
Control Integrado
de Cambios
Gestin del Alcance
del Proyecto
5.6
Controlar
el Alcance
5.5
Validar
el Alcance
Gestin de la Calidad
del Proyecto
8.3
Controlar
la Calidad
Gestin
de los Interesados
del Proyecto
13.4
Controlar la
Participacin de
los Interesados
Gestin de los Costos
del Proyecto
7.4
Controlar
los Costos
Gestin
de las Adquisiciones
del Proyecto
12.3
Controlar
las Adquisiciones
Gestin de los Riesgos
del Proyecto
11.6
Controlar
los Riesgos
Gestin
de las Comunicaciones
del Proyecto
10.3
Controlar las
Comunicaciones
Gestin del Tiempo
del Proyecto
6.7
Controlar
el Cronograma
Grfico A1-41. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DI RECCI N DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
que se apliquen las actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin,
que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin para la
direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos,
que se cierren todas las actividades de adquisicin asegurando la nalizacin de todos los acuerdos
relevantes, y
que se realice la evaluacin de los miembros del equipo y se liberen los recursos del proyecto.
El Grupo de Procesos de Cierre (Grco A1-53) incluye los siguientes procesos de la direccin de proyectos
(Vanse las Secciones A1.8.1 y A1.8.2):
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte
del rea de Conocimiento denominada Gestin de la Integracin
del Proyecto. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los
procesos de las otras reas de Conocimiento.
Gestin de la Integracin
del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
4.6
Cerrar el Proyecto
o Fase
12.4
Cerrar
las Adquisiciones
Grfico A1-53. Grupo de Procesos de Cierre
A1.8.1 Cerrar el Proyecto o Fase
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de culminacin de todas las actividades de los Grupos de Procesos
de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El benecio clave
de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la nalizacin formal del trabajo del proyecto, y
la liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos esfuerzos. El Grco A1-54 representa las
entradas y salidas de este proceso.