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GanttProject 2.0.

9
GanttProject 2.0.9
Janeiro / 2008
2
GanttProject 2.0.9
Este manual foi elaborado com o apoio de:
Gerncia de Tecnologia da Informao - GTI
Arnaldo Machado de Sousa - arnaldosousa@metrosp.com.br
Deartamento de Infra-e!tr"t"ra e #er$io! de Tecnologia da informao - GTI/TI%
Marcos Antnio dos Santos marcosas@metrosp.com.br
&oordenadoria de 'm(iente! )eracionai! de Tecnologia da Informao - GTI/TI%/&'P
Ari de Oliveira Rocha- arocha@metrosp.com.br
Maria Elisabete Chiarella e000532@metroweb.sp.gov.br
Michele Valeri e00033@metroweb.sp.gov.br
Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br
&on!"ltoria
Barros Martins Treinamento e esenvolvimento em !n"orm#tica $tda
!andra "egina #ar$ues de %arros - sandra@barrosmartins.srv.br
3
Sumrio
& - &'(")*+,-)......................................................................................................................................
/ 'o01es gerais sobre o 2antt3ro4ect..................................................................................................
2 &nstala05o..........................................................................................................................................
&nstala05o do 6ava..............................................................................................................................
&nstala05o do 2antt3ro4ect ...............................................................................................................7
&nstalar para m8ltiplos usu9rios......................................................................................................//
3 :rea de trabalho............................................................................................................................/3
&& 3")6E() E (;"E<;! ................................................................................................................../5
/ =riando um novo pro4eto ............................................................................................................../5
2 &nserindo uma nova tarefa............................................................................................................./.
3 =onfigura05o dos campos de tarefas ............................................................................................/.
=ampos de tarefas.........................................................................................................................../>
? =onfigura05o das tarefas.............................................................................................................../>
2eral.............................................................................................................................................../7
'ome..........................................................................................................................................20
*ura05o......................................................................................................................................20
;diantamento.............................................................................................................................20
3rioridade...................................................................................................................................20
*ata de in@cio e de tArmino ......................................................................................................20
*ata de cria05o da tarefa............................................................................................................2/
3onto de encontro......................................................................................................................22
=orB =or padr5o e forma ...........................................................................................................22
Ciga05o de p9gina Dpara uso na webE.........................................................................................23
;nteriores.......................................................................................................................................2?
3essoa.............................................................................................................................................2?
Editar notas.....................................................................................................................................2?
=olunas customiFadas.....................................................................................................................25
5 '@veis diferentes de tarefa ............................................................................................................2
'@veis de tarefas.............................................................................................................................2
)rdem das tarefas...........................................................................................................................30
GincularH*esvincular tarefas.........................................................................................................3/
&&& E*&,-) E G&!+;C&I;,-).........................................................................................................3
/ ;brir um pro4eto eJistente.............................................................................................................3
2 - !alvar............................................................................................................................................3
3 !alvar como...................................................................................................................................3
? *esfaFer .......................................................................................................................................3.
5 - "efaFer .........................................................................................................................................3.
;tualiFar........................................................................................................................................3.
. =ortar.............................................................................................................................................3.
> =opiar ...........................................................................................................................................3.
7 =olar .............................................................................................................................................3.
/0 !etas de rolamento de visualiFa05o ............................................................................................3>
// Ioom ..........................................................................................................................................37
?
/2 &mportar pro4etos.........................................................................................................................?0
;r$uivos 2antt3ro4ect ...................................................................................................................?0
;r$uivos de teJtoDK.tJtE..................................................................................................................?2
;r$uivo #icrosoft 3ro4ect .............................................................................................................?3
/3 =onfigura05o do gr9fico..............................................................................................................??
/? Editar feriados p8blicos...............................................................................................................?
&G <+',LE! E 3E!!);!..................................................................................................................?>
/ <un05o da pessoa...........................................................................................................................?>
2 =adastro de pessoas.......................................................................................................................?7
3 &nserindo as pessoas em uma tarefa ..............................................................................................5/
? - =onfigura05o do campo de pessoas...............................................................................................5?
5 &mportar pessoa.............................................................................................................................55
G ;=)#3;'M;#E'() *E (;"E<;!..........................................................................................5
/ - 3reencher a taJa de realiFa05o da tarefa........................................................................................5
2 !alva estado ..................................................................................................................................5.
3 - =ompara com o anterior................................................................................................................5>
? =aminho cr@tico.............................................................................................................................57
5 2r9fico 3E"(................................................................................................................................57
G& "EC;(N"&)!.................................................................................................................................0
/ EJportar.........................................................................................................................................0
;r$uivo de imagem......................................................................................................................../
=omma separeted values <ile...................................................................................................2
M(#C "eport.................................................................................................................................?
3*< "eport......................................................................................................................................
;r$uivo do #! 3ro4ect................................................................................................................./
2 &mpress5o do pro4eto......................................................................................................................2
GisualiFar impress5o........................................................................................................................2
&mpress5o.........................................................................................................................................3
2eneral........................................................................................................................................3
3age setup...................................................................................................................................?
;ppearance..................................................................................................................................?
G&& !E"G&*)" OE%............................................................................................................................?
/ ;brir de servidor.............................................................................................................................?
2 !alvar em servidor..........................................................................................................................5
G&&& =)'<&2+";,LE!.......................................................................................................................5
/ *iagrama 2antt..............................................................................................................................5
2 *iagrama de pessoas......................................................................................................................
3 - <(3..................................................................................................................................................
? 3ro4eto .......................................................................................................................................
5 - 2eral.................................................................................................................................................
3arPmetros........................................................................................................................................
;parQncia..........................................................................................................................................
Cinguagens........................................................................................................................................
EJportar..........................................................................................................................................>
=!G.................................................................................................................................................>
&R - ;6+*;..............................................................................................................................................>
/- 39gina Oeb......................................................................................................................................>
2 #anual............................................................................................................................................7
5
3 *icas do dia....................................................................................................................................7
? !obre...............................................................................................................................................7

I - INTRODUO
1 Noes gerais sobre o GanttProject
) GanttProject.org A um software gratuito e )en#o"rce para faFer o registro e acompanhamento de
pro4etos. ) software A oriundo de um trabalho universit9rio desenvolvido na <ran0a e A utiliFado por
v9rias universidades da <ran0a e da ;lemanhaB entre outras. ) software est9 dispon@vel em #!-
OindowsB CinuJ e #ac.
2 Instalao
Instalao do Java
;ntes de faFer a instala05o do GanttProject se faF necess9rio faFer a instala05o do 6ava no
computadorB uma veF $ue o GanttProject A um software desenvolvido nesta linguagem e necessita
deste software para funcionar.
3ara faFer a instala05o siga estes passos:
&li*"e em +ede ,icro!oft -indo.!/
,etronet'm(iente de redeToda
a rede#/
cororati$o"!"0rio!Ja$a . !er9
eJibida esta tela:
'esta telaB cli$ue no ar$uivo
para iniciar a instala05o.
!er9 eJibida uma tela informando a
descompacta05o do ar$uivo para iniciar
a instala05o. =li$ue em )1
.
'esta tela A eJibida a licen0a de uso do
6ava.
=li$ue em 'ccet para continuar.
) Ja$a ser9 instalado automaticamente.
; instala05o demandar9 alguns segundos.
; instala05o foi conclu@da.
>
Instalao do GanttProj!t
3ara instalar o GanttProjectB siga estes passos:
&li*"e em +ede ,icro!oft -indo.!/
,etronet'm(iente de redeToda
a rede#/ cororati$o"!"0rio!
!oft.are!23omologado!2 metro4
Projeto!4GanttProject. !er9 eJibida
esta tela:
'esta telaB cli$ue no ar$uivo
3ara iniciar a instala05o do Gantt
Project.
Esta A a tela inicial de instala05o do
GanttProject.
=li$ue em '$anar para continuar a
instala05o.
7
Esta tela informa a licen0a de uso do
GanttProject.
=li$ue em &oncordo .
&nforma $uais os componentes do
GanttProject $ue ser5o instalados.
=li$ue em '$anar para continuar a
instala05o.
'esta tela A informado o local de instala05o
do GanttProject.
=li$ue em In!talar para iniciar a instala05o.
/0
; instala05o est9 em progresso.
=li$ue em 5ec3ar para concluir a instala05o
do GanttProject.
Instalar "ara m#lti"los usurios
3ara instalar o GanttProject para todos os usu9rios deve-se seguir o seguinte procedimentoS
depois de faFer a instala05o do GanttProjectB cli$ue no seu perfil de usu9rio em &64Doc"ment!
and #etting!4+777774,en" Iniciar4Programa!4GanttProject . ) registro ser9 do usu9rio $ue
fiFer a instala05o D) usu9rio dever9 ser administrador do computadorE e copie a pasta do
GanttProject. EJemplo:

//
*epois cole na pasta &64Doc"ment! and #etting!4'll 8!er!4,en" Iniciar4Programa!.
EJemplo:
*epois o GanttProject
estar9 dispon@vel para
todos os usu9rios do
computador.
/2
3asta do
2antt3ro4ect
2antt3ro4ect
3 rea de trabalho
3ara abrir o GanttProjectB cli$ue em IniciarPrograma!GanttProjectB conforme o eJemplo
abaiJo:
;o clicar em GanttProject ser9 aberta esta tela:
Esta A a tela da dica do dia. Ela ser9
eJibida toda a veF $ue o GanttProject
for aberto. =li$ue em 5ec3ar para
visualiFar a 9rea de trabalho.
/3
Esta A a tela de trabalho do GanttProject.
9 : ;arra de t<t"lo! eJibe o nome do documento $ue est9 em edi05o.
2 : ;arra de men"! eJibe os menus de comando Dpro4etoB editarB tarefaB pessoaB a4udaE.
/ : ;arra de f"n=e! eJibe os @cones de salvarB tarefaB etc.
> : G"ia Gantt eJibe a rela05o dos pro4etos.
? : G"ia e!!oa eJibe a rela05o das pessoas envolvidas no pro4eto e o grau de comprometimento
com o mesmo.
@: ;arra de tarefa! eJibe os @cones dos recursos fun01es de nova tarefaB mudan0a de n@vel da tarefa
e de v@nculo
A : Brea de eCi(io eJibe a rela05o dos pro4etosHpessoas.
8 : ;arra de $i!"aliDao eJibe os @cones dos recursos das fun01es de visualiFa05o do pro4eto
9 : ;arra de tarefa! eJibe as fun01es de compara05o de pr4etos e o caminho cr@tico.
90 Brea de eCi(io do gr0fico Gantt eJibe o gr9fico gerado com o cronograma do pro4eto.
99 : 5inal de !emana eJibe o final de semana no gr9fico Dcomo padr5o a cor cinFaE
92 : 5eriado eJibe o dia como feriado Dcomo padr5o a cor rosaE
/?
/
2
3
>
?
7
5
.
/0

//
/2
II $ PROJ%TO % T&R%'&S
1 Criando um noo !rojeto
3ara criar um novo pro4eto:
cli$ue na %arra de #enu Projeto%o$oE
ou cli$ue no @cone na ;arra de 5"n=e!. Em seguida ser9 aberta esta tela:
'esta tela A feita a configura05o
do novo pro4eto.
'o campo %ome escreva o nome
do pro4eto.
'o campo )rganiDao escreva o
nome da organiFa05o a $ual esta
pro4eto est9 vinculado Dpor
eJemploB #etrT de !5o 3auloE.
'o campo FinG ara .e(
escreva a $ual linU da &nternet Dou
&ntranetE $ue este pro4eto pode
estar vinculado.
'o campo De!crio fa0a uma
descri05o resumida do pro4etoB
eJpondo os dados b9sicos e as
formas de atua05oB recursos etc.
*epois cli$ue em PrHCimo.
/5
'esta tela A perguntado o dom@nio de
pro4eto para a defini01es prAvias de
fun01es.
'o con4unto Padro A eJibido somente
a fun05o de Vgerente de pro4etoW.
'o con4unto De!en$ol$imento de
!oft.are ser5o eJibidas as fun01es
relativas de web designerB designer
gr9ficoB elaboradorB etc.
3ara os pro4etos no geralB recomenda-se
deiJar ao con4unto Padro selecionado.
*epois cli$ue em PrHCimo.
'o campo I!col3a fim-de-!emana
defina os dias dos finais de semanaB $ue
n5o ser5o considerados para o
plane4amento da atividade.
'o campo I!col3a "m calend0rio de
feriado! escolha o calend9rio de feriados
do pa@s $ue dese4a Dno nosso casoB o
%rasilE.
*epois cli$ue em )1.
) pro4eto 49 foi criado.
/
2 Inserindo uma noa tare"a
3ara criar uma tarefa:
cli$ue na %arra de #enu em Tarefano$a tarefaS
ou na barra de fun01es de tarefa no @cone
Em seguida a nova tarefa ser9 criada. EJemplo:
3 Con"igurao dos cam!os de tare"as
=onfigura os campos de tarefas e os de pessoasB eJibindo ou ocultando campos do pro4eto. Estes
campos continuam eJistindo para o pro4etoB mas sX ser5o visualiFados $uando da necessidade.
/.
'ova tarefa
(am"os d tar)as
3ara eJibirHocultar os campos de
tarefasB cli$ue com o bot5o direito
do mouse em cima dos campos da
eJibi05o do pro4eto Dcomo padr5o
s5o eJibidos os campos de %omeB
Data Inicial e Data finalE. 'esta
tela selecione os campos $ue
dese4a $ue se4am eJibidos Dpor
eJemplo D"raoE e desmar$ue a
op05o de Data Inicial.
EJemplo:
<oram eJibidos somente os campos
de nomeB data final e data final.
# Con"igurao das tare"as
3ara configurar uma tarefa no GanttProject eJistem trQs formas:
;travAs da barra de #enu TarefaProriedade!S
;travAs do @cone de propriedades
!elecionando a tarefa e clicando com o bot5o direito do mouse. !er9 aberta esta tela:
/>
'esta tela poder5o ser definidas as
Proriedade! da tarefa.
!er9 eJibida em seguida esta tela:
<aF as configura01es das propriedades
da tarefa. 3ossui as seguintes guias de
configura01es.
Gral
'esta guia pode-se faFer a
configura05o dos dados da tarefa.
Estes s5o os campos dispon@veis:
/7
Nome
'o campo %ome dever9 ser digitado o novo nome da tarefa.
$urao
'o campo D"rao ser9 eJibido o tempo Dem diasE estimado para a eJecu05o da tarefa.
%diantamento
'o campo '$ano dever9 ser eJibido o $uanto a tarefa 49 foi eJecutada. Ela ser9 eJibida na tela com
um sinal de barra dentro do gr9fico. Este recurso ser9 melhor eJplicado no cap@tulo J :
'coman3amento de tarefa!.
Prioridade
'o campo Prioridade defina $ual o n@vel de prioridade da tarefa. EJistem trQs op01es: ;ltaB #Adia e
baiJa.
$ata de in&cio e de t'rmino
'o campo Data deve-se faFer a configura05o do in@cio e do tArmino da atividade.
'o campo Data inicial ser9 eJibida a data de in@cio do pro4eto e no campo Data final a data de
tArmino.
!er9 eJibida esta tela:
'esta tela estabele0a a data de in@cio do pro4eto. *epois cli$ue em )G.
=omo padr5oB o GanttProject estabelece como sendo a data de in@cio
a data em $ue a tarefa estiver sendo registrada e a data de tArmino a de
um dia depois. 3ara alterar a data de in@cio cli$ue no @cone de
calend9rio $ue A eJibido ao lado do campo de Data inicial.
3ara estabelecer a data de tArmino do pro4eto cli$ue no bot5o $ue est9 ao lado do campo de data
de tArmino DData finalK. !er9 eJibido um calend9rio Digual ao do item anteriorE onde poder9 ser
cadastrada a data final da tarefa.
!er9 eJibido um gr9fico informando o per@odo na 9rea de trabalho. EJemplo:
20
$ata de criao da tare"a
EJibe a data da cria05o da tarefa. ; diferen0a desta data com a data de in@cio da tarefa A $ue esta data se
refere a cria05o de uma tarefa $ue ainda ser9 realiFada.
EJemplo:
'o eJemplo acima pode-se perceber $ue a data de in@cio da tarefa se refere ao dia 2/ de 4ulhoB mas a
data de cria05o da tarefa A o dia 05 de 4ulho.
) campo em branco ao lado da data de in@cio da tarefa se refere $uando da cria05o de uma tarefa com
uma data anterior a data de in@cio. &sto ocorre $uando uma tarefa n5o programada teve in@cio e assim
serve para orientar o usu9rio. ;o clicar neste item ser9 poss@vel selecionar a op05o In<cio mai! cedo.
EJemplo:
2/
%arra das
tarefas -
previs5o
*ata de in@cio e
fim da tarefa
*ata de cria05o
da tarefa
Ponto de encontro
EJibe no gr9fico o ponto de in@cio da tarefa. 3ara acionar este
recurso selecione a op05o Ponto de encontro. EJemplo:
EJemplo:
Cor( Cor !adro e "orma
3ermite estabelecer a cor a ser adotada no gr9fico.
Esta cor pode ser escolhida ao clicar no item &or.
EJemplo:
'esta tela selecione a cor a ser utiliFada. 'as guias
M!% e "2% poder5o ser definidas as varia01es das
cores selecionadas.
69 no bot5o &or adro ser9 eJibida a cor padr5o do GanttProject. Esta cor padr5o poder9 ser
configurada no cap@tulo &onfig"ra=e!B $ue ser9 eJplorado mais adiante neste manual.
22
3onto de
encontro
69 o item formaB possibilita a escolha de uma outra forma de eJibi05o da barra
do gr9fico.
EJemplo:
)igao de !*gina +!ara uso na ,eb-
<aFer um linU entre a tarefa e uma p9gina da &nternet.
23
<orma do
gr9fico
&ntriors
Estabelece v@nculos entre as tarefasB
facilitando a organiFa05o do pro4eto.
Este recurso ser9 eJplorado mais
adianteB no sub cap@tulo
Jinc"lar/De!$inc"lar tarefa!
Pssoa
3ossibilita editar o nome das pessoas
$ue ser5o inseridas nas atividades.
Este item ser9 eJplorado mais adianteB
no ca<t"lo IJ : 5"n=e! e e!!oa!
%ditar notas
3ossibilita escrever uma anota05o na
tarefaB com informa01es $ue possam
ser de utilidade no desenvolvimento
da mesma.
'o @cone A poss@vel determinar a
hora em $ue a nota foi
acrescentada a tarefaB facilitando a
assim a visualiFa05o das atividades.
*epois cli$ue em )1.
2?
EJemplo:
)bserva05o: a data da hora A sempre
eJibida como Dero 3ora D00:00:00E.
3or isso dever9 ser alterada
manualmente.
(olunas !ustomi*adas
3ossibilita incluir uma nova coluna
na tabela da tarefaB facilitando a
visualiFa05o e o trabalho com a
mesma.
3ara isto cli$ue em 'dicionar. !er9 a
aberta esta tela:
'o campo %ome da col"na digite o
nome da coluna.
'o campo Tio de col"na selecione o
tipo da coluna a ser inserida.
'o campo em branco digite
informa01es Y respeito desta coluna.
*epois cli$ue em )G. ; coluna ser9 criada automaticamente.
25
EJemplo:
3oder5o ser inseridos dados
nesta nova coluna. Estes dados
poder5o ser eJibidos nos
relatXrios em formato M(#C e
3*<.
. N&eis di"erentes de tare"a
)s n@veis de tarefa possibilitam construir tarefas vinculadas a outras tarefasB facilitando assim n5o
apenas a visualiFa05oB mas tambAm a defini05o da ordem de prioriFa05o destas tarefas e a cria05o de
sub-tarefasB onde uma tarefa possa ser vinculada a outra.
N+vis d tar)as
3ara criar uma tarefa como
sendo subn@vel de uma outra
tarefaB selecione uma tarefa e
crie uma nova tarefa DatravAs
do bot5o direito ou do menu
ou ainda do @cone de criar
tarefaE.
EJemplo:
2
'ova tarefa
'ova coluna
*epois ser9 eJibida uma tela com a nova tarefa:
'esta tela pode-se faFer a
configura05o da nova tarefa.
*epois cli$ue em )1.
; tarefa ser9 inclu@da e eJibida
no gr9fico.
)bserve $ue a nova tarefa est9
sendo eJibida abaiJo da tarefa
da $ual foi gerada.
*a mesma forma o gr9fico
referente a tarefa principal
aparece diferente em forma de
uma barra.
3ode ser criadoB ent5o v9rias
tarefas com n@veis de atribui05o
diferenciadas.
2.
2r9fico
'ova
tarefa
3ara criar uma tarefa principal deve-se pensar em um con4unto de tarefas e sub-tarefas agregadas a esta
tarefa. 3or eJemplo: em uma tarefa chamada I!t"do e e!*"i!aB podemos criar v9rias sub- tarefas
chamadas Pe!*"i!a do !oft.areB 'n0li!e da licenaL Te!te! e I!t"do! de alica(ilidade na
emre!a.
EJemplo:
=omo pode-se verB foi criado um
novo n@vel de atribui05o das tarefasB
faFendo $ue uma tarefas fi$ue
vinculada a uma outra.
3ara faFer este v@nculo Dchamado de
IdentaoK deve-se selecionar a
tarefa $ue estiver abaiJo da principal
e clicar no bot5o
; atividade ser9 automaticamente
identada. EJemplo:
;ntes:
*epois:
3ara mudar o n@vel da tarefa Dpara deiJa-la comoB por eJemploB em um subn@vel anterior ou
desconectada do outro n@velEB utiliFe os bot1es de setas da ;arra de Tarefa!.
Estes bot1es possibilitam modificar a ordem de eJibi05o das tarefas.
EJemplo: a tarefa VPe!*"i!a do !oft.areW aparece como sendo uma sub-tarefa da tarefa VI!t"do e
e!*"i!aW. 3ara alterar o n@velB cli$ue na tarefa Vcorre=e!W e depois cli$ue no @cone . ; tarefa ser9
automaticamente modificada.
2>
3ode-se perceber $ue a tarefa
VPe!*"i!a do !oft.areW aparece
como sendo do mesmo n@vel da
VI!t"do e e!*"i!aW.
!e clicar de novo no @cone a
tarefa ser9 redirecionada para um
n@vel mais prXJimo ao n@vel da
raiF.
*a mesma forma $ue A poss@vel
alterar o n@vel da tarefa para um
outro sub-n@vel. 3ara isto cli$ue no
bot5o
EJemplo:
3ara fechar ou abrir um sub-n@vel em uma tarefaB cli$ue no bot5o de ao lado da tarefa para abrir ou
para fechar.
EJemplo:
27
!ub-n@veis
abertos
!ub-n@veis
fechados
Ordm das tar)as
*a mesma forma $ue A poss@vel organiFar as tarefas em n@veis e sub-n@veisB A poss@vel organiFar as
tarefas de forma a prioriF9-las para
facilitar a eJecu05o do pro4eto.
3ara mudar a posi05o das tarefasB selecione a tarefa VIla(orao da ao!tilaW e cli$ue nos
bot1es para alterar a ordena05o das tarefas. EJemplo:

*epois:
30
"ela05o
das tarefas
'a primeira tela a tarefa VIla(orao da ao!tilaW A apresentada antes da tarefa VTe!te! na
'o!tilaW. 69 no segundo eJemploB as atividades foram alteradas de posi05o. Z importante lembrar $ue
o gr9fico tambAm A alterado de acordo com a mudan0a das altera01es de posi05o das tarefas.
/ 0incular1$esincular tare"as
3ossibilita faFer um v@nculo entre as tarefasB propiciando assim um uma liga05o entre a eJecu05o e a
finaliFa05o de uma tarefa e o in@cio de uma outra.
3ara faFer a liga05o entre as atividadesB selecione uma das tarefas e cli$ue com o bot5o direito do
mouse. Em seguida abra a tela de roriedade! da tarefa e cli$ue na aba de 'nteriore!.
'esta tela cli$ue no campo
%ome da tarefa.
!er9 eJibida uma lista com todas
as tarefas relacionadas ao pro4eto.
EJemplo:
!elecione a tarefa $ue dese4a
vincular. 3ara isto somente dQ
um cli$ue na tarefa.
3/
'o campo Tio pode ser definido $ual o v@nculo $ue ser9 estabelecido entre as atividades:
5inal-In<cio6 a segunda tarefa come0a $uanto a predecessora termina.
5inal-5inal6 a segunda tarefa se encerra $uando a predecessora termina.
In<cio-5im6 a segunda tarefa finaliFa $uando a predecessora come0a.
In<cio-In<cio6 a segunda tarefa inicialiFa no mesmo momento $ue a predecessora.
'o campo 'tra!o dever9 ser estimado o atraso Dem diasE do in@cio do v@nculo das tarefas.
'o campo D"reDa dever9 ser selecionado $ual A a for0a do v@nculo: ;orrac3a DleveE ou 5orte.
) nome da tarefa 49 foi inclu@do
como anteriorB istoB A uma tarefa
vinculada a esta tarefa.
Em seguida ser9 eJibida a
coneJ5o entre as tarefas.
EJemplo:
32
Cinha de
coneJ5o
3ode-se perceber $ue a tarefa Vela(orao da ao!tilaW sX pode ser iniciada ao final da tarefa Vte!te!
na ao!tilaW. ;ssim sendoB as duas tarefas est5o vinculadas. 3ortantoB se esta tarefa mudar de data de
tArminoB automaticamente a tarefa Vela(orao da ao!tilaW mudar9 a sua data de in@cio.
EJemplo:
; data da in@cio da tarefa
VIla(orao da ao!tilaW
foi alterada.
+ma outra forma de faFer os v@nculos Dtipo 5inal-In<cioE A selecionar duas ou mais tarefas. EJemplo:
; tarefa VPe!*"i!a do
!oft.areW e a tarefa
VIla(orao do materialW
foram selecionadas. 3ara
faFer o v@nculo cli$ue no
@cone liga05o ou
cli$ue com o bot5o
direito do mouse sobre a
tarefa e escolha a Figao.
;s duas tarefas estar5o
vinculadas
automaticamente.
33
EJemplo:
3ode-se ver a linha de v@nculo
entre as duas tarefas.
3ara desvincular as tarefasB cli$ue com o bot5o direito do mouse em uma tarefa vinculada e selecione
desvincular. +ma outra op05o A selecionar a tarefa e clicar no @cone de!$inc"lar .
; tarefa ser9 desvinculada automaticamente.
(ambAm A poss@vel faFer um
v@nculo 5inal-In<cio entre as
tarefas de forma manualB
arrastando uma linha da barra
de 2antt para a outra.
3ara isto cli$ue com o bot5o
e!*"erdo do mouse na barra
da primeira tarefa e arraste
para a barra da segunda
tarefaB faFendo a liga05o
autom9tica entre as duas.
EJemplo:
3?
;s atividades foram
vinculadas automaticamente.
EJemplo:
3ara faFer o v@nculo entre as tarefas com os tipos In<cio-In<cioL In<cio-5im e 5im : 5im somente A
poss@vel atravAs do recurso de Proriedade! da tarefa.
EJemplos de eJibi05o de v@nculos:
Inicio-Inicio
In<cio-5im
5inal-5inal
)bserva05o: para criar um novo tipo de v@nculo entre duas tarefas A necess9rio eliminar o v@nculo
anterior e depois faFer o novo v@nculo.
35
III $ %DIO % ,ISU&-I.&O
1 %brir um !rojeto e2istente
3ara abrir um pro4eto eJistente cli$ue em Projetoa(rir ou cli$ue no bot5o na ;arra de 5"n=e!
!er9 aberta esta tela:
'esta tela escolha a pasta e o ar$uivo a ser
aberto.
*epois cli$ue em )en. ) ;r$uivo ser9
aberto automaticamente.
3
2 3 4alar
!alva o pro4eto $ue estiver em edi05o.
3ara salvar o pro4eto cli$ue em Projeto#al$ar ou no @cone na ;arra de 5"n=e!.
'esta tela selecione a pasta onde o pro4eto ser9 salvo e o nome do pro4eto. *epois cli$ue em #a$e. )
pro4eto ser9 salvo automaticamente. ; eJtens5o padr5o do ar$uivo ser9 K.gan
3 4alar como
) item de !al$ar como A idQntico ao item de
salvarB com a diferen0a $ue se pode salvar o
pro4eto com um novo nome e em uma nova
pasta.
3ara isto cli$ue na %arra de #enu em
Projeto#al$ar como ou no @cone
!er9 aberta uma tela onde o ar$uivo poder9
ser salvo com um novo nome e local. *epois
cli$ue em #a$e para salvar.
3.
# $es"a5er
"efaF as 8ltimas a01es realiFadas no pro4eto. 3ara refaFer a a05oB cli$ue em IditarDe!faDer ou
no bot5o na ;arra de 5"n=e!.
3>
. 3 6e"a5er
"efaF uma a05o desfeita pelo recurso de De!faDer. 3ara refaFer a a05oB cli$ue em
Iditar +efaDer ou no bot5o na ;arra de 5"n=e!.
/ %tuali5ar
<aF uma atualiFa05o das 8ltimas altera01es feitas no pro4eto. 3ara isto cli$ue em Iditar't"aliDar ou
no bot5o na ;arra de 5"n=e!.
37
7 Cortar
3ermite cortar uma tarefa do pro4eto. ; tarefa ser9 eJclu@da do pro4eto e enviada para a 9rea de
transferQncia do ,#--indo.! de onde poder9 ser colada em um outro ponto do pro4eto ou atA mesmo
em outro pro4eto.
3ara cortar a tarefa do pro4etoB cli$ue sobre a mesma e depois em Iditar&ortar ou no bot5o na
;arra de 5"n=e!.
?0
8 Co!iar
Este recurso A semelhante ao item anteriorB sX $ue neste caso a tarefa n5o A eJclu@da do pro4etoB
mas poder9 ser copiada neste pro4eto ou em outro pro4eto.
3ara copiar a tarefaB cli$ue sobre a mesma e depois em Iditar&oiar ou no bot5o na ;arra de
5"n=e!.
?/
9 Colar
3ermite colar uma
tarefa $ue tenha sido
cortada ou copiada. 3ara
colar a tarefa cli$ue na
9rea de eJibi05o de
tarefas e depois em
Iditar&olar ou no
bot5o . ; tarefa colada
ser9 visualiFada sempre
como V&oiar......W.
EJemplo:
*epois A sX editar a
tarefa para mudar o
nome e as demais
configura01es.
?2
(arefa
copiada
1: 4etas de rolamento de isuali5ao
;s setas de rolamento possibilitam faFer uma visualiFa05o do pro4etoB movendo-se para a
es$uerdaB direita ou eJibindo o pro4eto centraliFado na tela. ; grande vantagem A $ue estas setas
facilitam a visualiFa05o de uma parte do pro4eto do interesse do usu9rio. EJemplo:
'nterior Po!terior
&entraliDado
Este recurso em especial A importante para
faFer uma visualiFa05o geral de todo o
pro4eto.
(ambAm A poss@vel faFer esta visualiFa05oB movendo o gr9fico para a es$uerda ou para a direitaB ao
clicar e manter pressionado o bot5o e!*"erdo do mouse na 9rea do gr9fico. #antendo o bot5o
pressionadoB movimente o mouse para a direita e es$uerda. ; 9rea de visualiFa05o ser9 alterada.
?3
11 ;oom
3ossibilita visualiFar o pro4eto dentro de um per@odo D$ue pode ser de anosB da semanasB
meses e diasE facilitando uma vis5o melhor de todas as tarefas plane4adas para o pro4eto.
)s bot1es de controle de Foom est5o na ;arra de 5"n=e!.
) bot5o de diminuir possibilita a vis5o geral do pro4eto ao longo das semanas e dos anos Do $ue
facilita uma vis5o mais a longo praFoE.
) bot5o de aumentar possibilita uma vis5o do pro4eto dentro dos dias e das semanas do ano Do $ue
facilita uma vis5o mais pontualE.
&mportante: eJistem v9rios n@veis de FoomB $ue podem ser aplicados com um sX cli$ue nos bot1es.
Dimin"ir '"mentar
12 Im!ortar !rojetos
3ossibilita faFer a importa05o de pro4etos para o pro4eto $ue est9 em edi05o. ;o clicar neste recurso
ser9 aberta esta tela:
EJistem trQs op01es de importa05o: de
um outro pro4eto do GanttProjectL de
um ar$uivo de teJto ou de um ar$uivo
do ,!-Project 200/.
&r/uivos GanttProj!t
<aF a importa05o de um pro4eto do GanttProject para dentro do pro4eto $ue estiver em edi05o. 3ara
issoB selecione a tela do '!!i!tente de Imortao Dconforme o eJemplo anteriorE e cli$ue em
??
PrHCimo. !er9 aberta esta tela:
'esta tela cli$ue no bot5o para
selecionar a pasta onde est9 o ar$uivo
$ue ser9 incorporado ao pro4eto.
EJemplo:
;pXs escolher o ar$uivo cli$ue em )G.
=li$ue em )G novamente.
!er9 perguntado se dese4a unir este pro4eto
ao pro4eto atualB $ue est9 em edi05o. =li$ue
em #im.
?5
) pro4eto foi inserido
automaticamente.
?
3ro4eto
inserido
&r/uivos d t0to123t0t4
;bre ar$uivos em formato K.tJt para o
GanttProject.
!elecione PrHCimo.
'esta tela selecione a pasta e o ar$uivo Dde
forma idQntica ao item anteriorE e cli$ue em
)en.
=li$ue em )G. !er9 eJibida uma tela
solicitando a uni5o com o pro4eto atual.
=li$ue em #im. ) ar$uivo ser9 unificado
com o anterior automaticamente.
?.
EJemplo:
&r/uivo 5i!roso)t Proj!t
3ermite importar ar$uivos gerados
pelo ,#-Project 200/
=li$ue em PrHCimo.
'este tela selecione o ar$uivo e
cli$ue em )G.
) ar$uivo ser9 inserido
automaticamente.
?>
;r$uivos
de teJto
13 Con"igurao do gr*"ico
3ossibilita faFer a configura05o do gr9fico
2anttB incluindo os dados dos usu9riosB coresB
informa01es do pro4eto etc. 3ara acionar este
recurso cli$ue em ICi(ir-)=e! de gr0fico!.
!er9 aberta esta tela:
'esta tela eJistem v9rias guias: detal3e! da
gradeL Detal3e! da tarefaL &ore! adroL
core! ara comarao de e!tado! e
re$ie..
;ssim ser5o ilustrados a seguir estes recursos
do gr9fico:
'a guia Detal3e! da grade A poss@vel
escolher se ser9 eJibida a linha do dia
de ho4eB o in@cio e o fim do pro4eto.
EJemplo:
'este eJemploB podem-se ver as linhas
em aFul DsimboliFando o in@cio e o fim
do pro4etoE e a linha vermelhaB o dia
atual Ddia de ho4eE.
?7
&n@cio do pro4eto
*ia de ho4e
<inal do pro4eto
'a guia Detal3e! da tarefa
poder5o ser eJibidos os detalhes
da tarefa DacimaB abaiJoB Y
es$uerda e Y diretaEB tais como o
nome dos respons9veis pela
tarefaB porcentagem de
realiFa05oB etc.
;ssim selecioneB a t@tulo de
eJemplo no campo acima o
nome da tarefaB no campo
e!*"erdo dura05o da tarefaB no
campo direitaB andamento da
tarefa e no campo a(aiCo o
coordenador da tarefa.
EJemplo:
3odem-se ver os dados da tarefa dentro
do gr9fico.

'a guia &ore! adro poder5o ser
eJibidas as cores a serem utiliFadas para
a tarefa Do padr5o A aFulE e a cor do final
de semana.
50
'ova tarefa
<inal de semana
'a guia core! ara comarao de e!tado! A
poss@vel definir as cores a serem usadas na
compara05o de estados DmomentosEdo gr9ficoB
conforme mostrado no cap@tulo anterior.
EJemplo:
'a guia Ji!"aliDar A
eJibido uma visualiFa05o
de uma cor definida no
gr9fico. =li$ue em )G
para finaliFar.
1# <ditar "eriados !=blicos
3ermite configurar os feriados para o pro4eto. ;pesar da configura05o de feriados p8blicos 49 ter sido
feita $uando da cria05o do pro4etoB eJistem outros feriados ou dias compensados $ue n5o devem ser
eJibidos no pro4eto.
3ara acionar este recurso cli$ue com o bot5o direito do mouse sobre o gr9fico. !er9 eJibida esta tela:
5/
'esta tela selecione a op05o de Iditar feriado! M(lico!. !er9 aberta esta tela:
'o campo data inicial selecione a data
do feriado da atividade.
*epois cli$ue em 'dicionar. ) dia ser9
eJibido na parte inferior da tela.
EJemplo:
'esta tela podem-se visualiFar as datas
escolhidas como feriados.
)s dias escolhidos como feriados s5o
eJibidos com a cor rosa e n5o ser5o
computados para o calculo da
dura05o das tarefas do pro4eto.
52
<eriado
I, $ 'UN6%S % P%SSO&S
1 >uno da !essoa
Este recurso permite definir as fun01es $ue as pessoas ter5o dentro de um pro4eto. ;ssimB o ob4etivo
deste recurso n5o A cadastrar as pessoas no pro4etoB mas cadastrar as fun01esB $ue depois poder5o ser
associadas as pessoas. 3ara cadastrar as fun01esB cli$ue em Iditar-&onfig"ra=e!-5"no da e!!oa.
!er9 aberta esta tela:
'esta tela poder5o ser configuradas as
fun01es das pessoas no pro4eto.
3ara cadastrar cli$ue no campo 5"no
da e!!oaB digite a fun05oB e depois
pressione e tecla Inter.
EJemplo:
53
2 Cadastro de !essoas
3ara incluir uma pessoa no pro4eto A necess9rio faFer o seu
cadastro. 3ara isto cli$ue no menu em Pe!!oa%o$a e!!oa ou
cli$ue no bot5o . !er9 aberta esta tela:
'esta tela digite o nomeB o telefoneB o e-mail e defina a fun05o da
pessoa no pro4eto.
'a aba fNria! poder9 ser feita a sele05o dos dias em $ue a pessoa
estar9 ausente do pro4eto.
'o campo Data inicial defina o dia em $ue come0a a ausQncia da
pessoa no pro4eto e no campo Data final a data do tArmino da
ausQncia.
=li$ue em 'dicionar para adicionar a ausQncia. 3odem ser
adicionados v9rios per@odos de ausQncias da pessoa no pro4eto.
*epois cli$ue em )G. ) per@odo em $ue a pessoa estiver ausente
ser9 eJibido com uma barra amarela.
) nome da pessoa cadastrada ser9 eJibida na tela. EJemplo:
5?
3ara eJcluir uma pessoa do cadastroB selecione o nome desta pessoa e cli$ue no menu em Pe!!oa
ICcl"ir e!!oa ou no bot5o na barra de fun01es.
3ara redefinir as configura01es de uma pessoa no cadastroB cli$ue em Pe!!oa Proriedade! da
e!!oa ou no bot5o na barra de fun01es. ; tela de configura05o da pessoa ser9 eJibidaB conforme o
eJemplo a seguir:
'esta tela pode-se redefinir o perfil da pessoa.
'o campo fun05o pode-se definir uma nova fun05o Y pessoa.

EJemplo:

.
55
'ome
3er@odo de
fArias
3 Inserindo as !essoas em uma tare"a
3ara inserir uma pessoa em uma tarefaB cli$ue com o bot5o direito do mouse na tarefa e selecione o
campo de roriedade! da tarefa. EJemplo:
!er9 aberta a tela de propriedade da tarefa. !elecione a guia de Pe!!oa.
'o campo nome ser9 eJibido
o nome da tarefa.
Em Pe!!oa cli$ue em %ome
da e!!oa.
'esta tela ser9 eJibida a rela05o de pessoas cadastradas.
5
*epois selecione a pessoa. !er9
eJibida uma linha em branco
abaiJo do nome onde poder9
ser acrescentado um novo
nome na tarefa.
*epois cli$ue em )G.
EJemplo:
;s pessoas 49 foram acrescentadas Y tarefa. ;o selecionar a guia Pe!!oa ser9 mostrado um gr9fico
informando o per@odo onde a pessoa estar9 vinculada ao pro4eto.
'o eJemplo ao lado pode-se ver o nome das pessoas vinculadas a eJecu05o da$uela tarefa.
5.
; cores da barra
significam a porcentagem
do tempo $ue a pessoa
estar9 ocupada na tarefa.
; cor aD"l significa $ue a pessoa est9 com /00[ da sua carga comprometida com a tarefa.
; cor $ermel3a significa $ue a pessoa est9 com a sua carga de trabalho comprometida DeJcesso de
trabalhoE.
; cor $erde significa $ue a pessoa est9 com a sua carga de trabalho sub dimensionada Dpossui um
tempo de trabalhoE.
; (arra amarela representa o per@odo em $ue a pessoa estiver de fArias.
EJemplo:
5>
3er@odo
=arga sub-
dimensionada
=arga completa
D/00[E
=arga
superdimensionada
3er@odo de
fArias
# 3 Con"igurao do cam!o de !essoas
Este recurso A semelhante ao de configura05o do campo de tarefasB servindo para ocultarHvisualiFar os
campos de pessoas.
=li$ue com o bot5o direito do
mouse e selecione o campo e-mailB
e desmar$ue o campo de fun05o.
EJemplo:
'esta tela foram eJibidos somente
os campos de %ome e e-mail.
57
. Im!ortar !essoa
3ermite importar outras pessoas cadastradas de um outro pro4eto do
GanttProject para o pro4eto $ue estiver em edi05o.
3ara istoB cli$ue em Pe!!oa!-Imortar e!!oa.... !er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione o ar$uivo $ue
vocQ dese4a importar as pessoas para
seu pro4eto.
*epois de selecionar o ar$uivoB cli$ue
em )en
&mportante: ser5o inseridos somente os nomes e as configura01es das pessoasB mas n5o as fun01esB uma
veF $ue estas s5o referentes ao pro4eto e n5o as pessoas.
EJemplo:
0
'omes
inseridos
, $ &(O5P&N7&5%NTO D% T&R%'&S
1 3 Preencher a ta2a de reali5ao da tare"a
3ermite preencher a realiFa05o de uma tarefa. Esta taJa de realiFa05o A visualiFada dentro da tarefaB
informando a porcentagem de realiFa05o.
=li$ue com o bot5o direito
na atividade e selecione
roriedade! da tarefa.
'esta tela determine o valor de
realiFa05o da tarefa no campo
'diantamento. ) valor neste campo
ser9 correspondente a porcentagem
de realiFa05o da tarefa..
*epois cli$ue em )1. ) valor ser9
representando no gr9ficoB conforme
eJemplo a seguir:
/
) volume 49 realiFado
da tarefa A ilustrado
pelas barras no interior
da atividade.
Este recurso de preenchimento sX funciona manualmenteB isto AB o gestor do pro4eto ou da tarefa dever9
preencher manualmente a taJa de realiFa05oB Y medida $ue a atividade se4a realiFada.
2
(aJa de
realiFa05o
2 4ala estado
!alva um estado Dou momentoE do pro4eto para faFer compara01es com altera01es futuras de
cronograma das tarefas. 3or eJemploB se uma atividade dever9 ser realiFada no per@odo de 03H05 atA
/0H05B mas por algum motivo foi alterada para o dia /5H05 ser9 poss@vel faFer uma compara05o entre
os dois momentos para visualiFar as diferen0as.
3ara habilitar este recurso cli$ue no bot5o na barra de visualiFa05o. !er9 aberta esta tela:
*igite o nome do momento. 3or eJemploB V!alvar /W.
=li$ue em )G.
*epois fa0a altera01es no cronograma das tarefas e cli$ue no
bot5o de #al$ar e!tado de novo.
!er9 aberta esta tela:
'esta tela pode-se acrescentar um novo
momento do pro4eto.
'o campo I!tado! anteriore! pode-se
escolher um momento anterior e salvar o
momento em edi05o em substitui05o.
=li$ue em )1.
3
3 3 Com!ara com o anterior
<aF a compara05o entre dois momentos do pro4etoB conforme eJibidos no item anterior. 3ara
faFer a compara05o entre os dois momentos cli$ue no bot5o na barra de visualiFa05o.
!elecione o momento a ser comparado e cli$ue em )G.
; visualiFa05o do pro4eto ser9 alterada automaticamenteB conforme no eJemplo a seguir:
'este eJemplo eJistem dois momentos do mesmo pro4eto. 'o segundo momento Dou estadoE A
visualiFada uma barra em cinFaB informando $ue a atividade continua no praFo previsto de realiFa05o.
; cor cinFa A definida como padr5o para tarefas completadas no praFoB a verde para atividades
realiFadas antes do praFo e a vermelha para atividades $ue passaram do praFo previsto.
# Caminho cr&tico
EJibe o caminho cr@ticoB isto AB o caminho percorrido atravAs de tarefas relacionadasB mostrando $ual o
caminho $ue dever9 ser percorrido atA a realiFa05o total da atividade.
3ara acionar este recursoB cli$ue no bot5o na barra de visualiFa05o .
?

Ji!"aliDao normal Ji!"aliDao com o camin3o cr<tico
. Gr*"ico P<6?
) gr9fico em formato 3E"( A basicamente um mAtodo para analisar e rever as tarefas envolvendo um
pro4eto. ;ssimB ao gerar um gr9fico neste formato ser9 poss@vel ilustrar a forma como o pro4eto est9
organiFadoB na divis5o das tarefas e no caminho para a sua realiFa05o.
3E"( significa 3rograma Evaluation and "eview (echni$ue D3rograma de avalia05o e tAcnica de
revis5oE.
3ara eJibir o gr9fico no formato 3E"(B cli$ue em ICi(ir-gr0fico PI+T. ) mesmo ser9 eJibido em
seguida.
Gr0fico Gantt Gr0fico PI+T
5
3ara sair do gr9fico 3E"( A sX clicar em uma das abas Do 3E"( cria uma aba ao lado da aba de tarefas
e pessoasE ou cli$ue em ICi(ir-Gr0fico PI+T. Em seguida a visualiFa05o do gr9fico ser9 fechada.
,I $ R%-&T8RIOS
1 <2!ortar
) GanttProject possibilita eJportar o pro4etoB como um relatXrioB em v9rios formatos. 3ara eJportar o
pro4etoB cli$ue em ProjetoICortar.
; tela de eJporta05o eJibe v9rias op01es de
eJporta05o de relatXriosB conforme ser9 detalhado
a seguir.

&r/uivo d ima9m
EJporta o gr9fico do GanttProject para o formato de imagem D3'2 e 632E. Estes formatos podem ser
utiliFados no ;r)ffice.orgB no GI,P e em outros softwares de tratamentos de imagens.
'esta tela dever9 ser selecionado o formato do ar$uivo $ue dever9 ser eJportado.
*epois cli$ue em PrHCimo.
'esta tela selecione a pasta onde dese4a salvar
atravAs do bot5o .
!elecione a pasta onde dese4a salvar o
ar$uivo e no campo 5ile name6 digite o
nome da imagem. *epois cli$ue em )G.
)bs.: n5o se es$ue0a de digitar depois do
nome a eJtens5o do ar$uivo de imagem
para faFer a associa05o.
632 - K.4pg
3'2 - K.png
.
*epois ser9 eJibida a tela anterior. =li$ue em )G. ) ;r$uivo ser9 salvo automaticamente.
EJemplo da imagem aberta em uma apresenta05o do ;r)ffice.org6
GisualiFa05o da imagem do
pro4eto na apresenta05o:
(omma $ s"artd $ valus 'il
3ermite eJportar o pro4eto em formato de
teJto DK.csvE . ; vantagem deste formato A
$ue ele pode ser aberto em softwares de
planilhasB tais como o ;r)ffice.org :
lanil3a.
=li$ue em PrHCimo.
>
!er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione a pasta onde dese4a salvar
atravAs do bot5o
'esta tela selecione a pasta onde dese4a
salvar o ar$uivo e no campo 5ile name6
digite o nome do ar$uivo. *epois cli$ue
em )G.
)bs.: n5o se es$ue0a de digitar depois do
nome a eJtens5o do ar$uivo de teJtoB $ue
A K.csv
!er9 eJibida a tela anterior. =li$ue em )G.
) ;r$uivo ser9 salvo automaticamente.
EJemplo do documento de teJto aberto em uma planilha do ;r)ffice.org6
7
3ro4eto eJportado em formato K.csv e
aberto dentro da planilha.
) GanttProject eJporta todos os dados
do pro4eto para este formatoB com eJce05o
do gr9fico.
.0
7T5- R"ort
3ermite eJibir o relatXrio do pro4eto dentro de
uma p9gina web DM(#CE.
; eJporta05o de M(#C A uma das mais
recomend9veis e interessantes do
GanttProjectB uma veF $ue s5o eJportados
todos os dadosB gr9ficos e referQncias do
3ro4eto.
3ara abrir o documentoB deve-se utiliFar um
(ro.!er Dpor eJemplo o ,oDilla 5irefoCE.
EJistem trQs modelos: o #amaraB o #tried
;l"e e o Defa"lt t3eme.
) tema mais interessante A o #amara $ue
permite eJportar para o relatXrio os campos
$ue estiverem na 9rea de tarefa do
GanntProject.
;ssim selecione #amara e cli$ue em PrHCimo.
!er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione a pasta onde dese4a salvar
atravAs do bot5o .
./
'esta tela selecione a pasta onde dese4a
salvar o ar$uivo e no campo 5ile name6
digite o nome do ar$uivo. *epois cli$ue
em )G.
)(!.: n5o se es$ue0a de digitar depois do
nome a eJtens5o do documento M(#CB
$ue A 7.3tml
*epois ser9 eJibida a tela anterior. =li$ue
em )G.
)s ar$uivos ser5o eJportados para M(#C.
)bserva05o: tanto o gr9fico 2antt $uanto
os itens $ue estiverem na 9rea da eJibi05oB
bem como os n@veis e subn@veis A $ue
ser5o eJportados para o relatXrio final.
!er5o criados $uatro ar$uivos em M(#CB
sendo o principal D$ue A o menuE com o nome
do ar$uivo $ue estiver em edi05o. 3ara abrir o
ar$uivoB abra o browser ,oDilla 5irefoC em
'r*"i$o-'(rir ar*"i$o. !er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione o ar$uivo D$ue vai estar
em M(#CE e cli$ue em '(rir.
!er9 aberta esta tela:
.2
EJemplo do relatXrio em M(#CB com o
modelo #amara aberto no ,oDilla 5irefoC.
'esta tela s5o eJibidas as defini01es do
pro4eto.
;cima do nome do pro4eto cli$ue na aba
Gantt para visualiFar o gr9fico.
'(a de gr0fico OGanttK
'esta aba A visualiFado o gr9fico do pro4eto.
&mportante: as caracter@sticas da eJibi05o do
gr9fico ser5o determinadas pela forma como
este estar9 eJibido na tela.
'(a de tarefa!
'esta aba A eJibido um relatXrio do pro4eto.
)s dados eJibidos ser5o a$ueles $ue o usu9rio
selecionar na 9rea de eJibi05o das tarefas do
gr9fico.
*esta forma A poss@vel ao usu9rio determinar
$ual ser9 a configura05o das tarefas a serem
eJibidas no relatXrio.
.3
'(a de e!!oa!
'esta aba A eJibido um relatXrio e um gr9fico
com os dados das pessoas da tarefa. *a mesma
forma $ue nas abas anterioresB a forma de
eJibi05o dos gr9ficos e tambAm dos campos
dos relatXrios poder9 ser customiFada pelo
usu9rio.
PD' R"ort
3ermite salvar o pro4eto como um relatXrio em formato PD5. Este A um dos formatos mais importantes
e conhecidos para a divulga05o de informa01esB eJibi05o de relatXriosB documenta05oB apostilasB
manuaisB etc.
Este formato pode ser aberto em $ual$uer e$uipamentoB atravAs da utiliFa05o do software gratuito
'do(e +eader $ue possui vers1es tanto para Fin"C $uanto para ,#--indo.!.
)utra grande vantagem da eJporta05o neste formato A a garantia da integridade do documentoB uma veF
$ue o formato PD5 A protegido e mais seguro na divulga05o das informa01es.
;lAm dissoB na eJporta05o para PD5 s5o visualiFados todos os dados inclu@dos no pro4eto DcronogramaB
gr9ficosB pessoasB tarefasB etcE.
.?
EJistem algumas formas de eJporta05oB mas as
melhores e recomendadas s5o a #amara e a
#amara Fand!cae. Estas duas formas
possibilitam a eJporta05o de campos
customiFadosB o $ue facilita muito a eJporta05o
para o 3*< de campos customiFados.
!elecione #amara e cli$ue em PrHCimo.
'esta tela selecione a pasta onde dese4a salvar
atravAs do bot5o .
.5
!er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione a pasta onde dese4a
salvar o ar$uivo e no campo 5ile name6
digite o nome do ar$uivo. *epois cli$ue
em )G.
)bs.: n5o se es$ue0a de digitar depois do
nome a eJtens5o do ar$uivo 3*<B $ue A
K.pdf
=li$ue em )G. ) ar$uivo ser9 salvo
automaticamente.
EJemplo do documento de teJto aberto no
'do(e +eader. Dformato #amaraE
) documento ser9 em cinco p9ginasB cada
uma correspondente a um item de
eJporta05o.
'a primeira p9gina ser5o eJibidas as
defini01es b9sicas do pro4eto
'a segunda p9gina ser9 eJibido o relatXrio das
tarefas do pro4eto.
.
'a terceira p9gina ser9 eJibidos o relatXrios
das pessoas inseridas no pro4eto.
'a $uarta p9gina ser9 eJibido o gr9fico de
2antt das tarefas.
'a $uinta p9gina ser9 eJibido o gr9fico de
2antt das pessoas da tarefa.
..
) formato de #amara land!cae eJibe as mesmas funcionalidadesB porAm com a p9gina definida como
paisagem. )s outros tipos de formatoB defa"lt e land!cae geram relatXrios em formato 3*< de forma
customiFadaB com campos previamente definidos.
.>
&r/uivo do 5S $ Proj!t
3ermite salvar o pro4eto como um relatXrio
para ser utiliFado no ,!-Project 200/.
) GanttProject.org salva em dois formatos :
) #3R D;!=&& teJt fileE e o #!3*& D#s
3ro4ect R#C formatE.
*epois de selecionar $ual formato ser9
utiliFadoB cli$ue em PrHCimo.
!er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione a pasta onde dese4a salvar
atravAs do bot5o .
!er9 aberta esta tela:
.7
'esta tela selecione a pasta onde dese4a
salvar o ar$uivo e no campo 5ile name6
digite o nome do ar$uivo. *epois cli$ue
em )G.
!er9 eJibida a tela anterior. =li$ue em )G.
) ar$uivo ser9 salvo automaticamente.
2 Im!resso do !rojeto
,isuali*ar im"rsso
3ermite visualiFar a impress5o do pro4eto antes de faFer a impress5o. 3ara utiliF9-loB cli$ue em
Projeto-$i!"aliDar imre!!o. !er9 aberta esta tela:
'esta tela A visualiFada a
impress5o das p9ginas do
pro4eto.
EJistem os seguintes recursos para visualiFar a impress5o:
>0
%arra de
&mpress5o
fecha a visualiFa05o da impress5oS
imprime o pro4etoS
altera a impress5o do pro4eto de retrato para paisagemS
controla o n@vel de Foom de visualiFa05oS
define o formato de papel a ser utiliFado.
altera a visualiFa05o do per@odo do gr9fico a ser
impresso Dpor eJemplo a utiliFa05o do per@odo em
diasB semanas e mesesE. ; fun05o A a mesma ao Foom do pro4eto.
eJibe o per@odo a ser
impresso do pro4eto.
Im"rsso
&mprime o pro4eto $ue estiver em edi05o. 3ara imprimir cli$ue em ProjetoImrimir ou na %arra de
<un01es no bot5o . !er9 eJibida uma tela com trQs guias:
>/
General
*efine a impressoraB o n8mero de p9ginas e
$uais as p9ginas do pro4eto $ue ser5o impressas.
Page setu!
*efine o tamanho e a orienta05o do papel e
tamanho das margens.
%!!earance
*efine a aparQncia da impress5o Dcor ou
monocrom9ticoEB a $ualidade e o nome do
usu9rio.
)bserva05o: os atributos desta guia ser5o
eJibidos de acordo com a impressora
selecionada.
,II $ S%R,IDOR :%;
1 %brir de seridor@@@
;bre o pro4eto $ue estiver em um servidor Oeb. 3ara abrir cli$ue em Projeto-#er$idor -e(-'(rir de
>2
!er$idor. !er9 aberta esta tela:
'esta tela selecione o caminho do
servidor web do ar$uivo e selecione o
nome do usu9rio e a senha.
*epois cli$ue em )1. ) ar$uivo ser9
aberto automaticamente.
=aso o caminho este4a errado ou o usu9rio n5o tenha acesso ao pro4eto ser9 eJibida uma tela de erro.
2 4alar em seridor@@@
!alva o pro4eto em um servidor.
'o campo &amin3o do ar*"i$o no
!er$idor .e( digite o endere0o da rede.
'o campo %ome do "!"0rio digite o
nome do usu9rio a ser cadastrado.
'o campo #en3a digite a senha para
para prote05o do ar$uivo.
*epois cli$ue em )1 para salvar o ar$uivo no servidor.
,III $ (ON'IGUR&6%S
3ara faFer as configura01es gerais do GanttProject cli$ue em Iditar-&onfig"ra=e!. !er9 eJibida em
seguida uma tela para faFer os a4ustes na configura05o do software. 'a tela ser5o eJibidos v9rios
recursos de configura05oB conforme os sub-cap@tulos a serem eJpostos:
>3
1 $iagrama Gantt
;ltera as caracter@sticas do diagrama 2antt
Dconforme 49 foi eJibidoE no ca<t"lo IIL item
98 : &onfig"rao do gr0fico
2 $iagrama de !essoas
EJibe e possibilita alterar as defini01es das
cores padr1es para as pessoas do pro4eto.
>?
3 3 >?P
'esta tela deve-se definir os parPmetros da
+"CB subdiretXrioB nome e senha para a
utiliFa05o da publica05o em web.
# Projeto
!5o eJibidos os dados gerais do pro4eto
nomeB organiFa05oB liga05oB descri05o do
pro4eto.
*epois de redefinir os dados $ue dese4arB
cli$ue em )1.
. 3 Geral
Par<mtros
3ermite faFer a4ustes nos parPmetros do
GanttProject.
) campo de prefiJoB possibilita definir o
nome a ser aplicado as novas tarefas inclu@das
no GanttProject.
) campo de linha vermelha para ho4e mostra
sempre uma linha no dia de ho4e DatualE.
>5
&"ar=n!ia
3ermite mudar a aparQncia do GanttProject.
EJistem estes recursos:
;o mudar para uma destas aparQncias o
software ser9 automaticamente alterado.
'o campo ICi(ir ser9 poss@vel definir a
forma de eJibi05o dos comandos Dem @cones
ou em teJtoE e o bot1es da barra de
ferramentas.
-in9ua9ns
3ermite definir a linguagem a ser aplicada ao
GanttProject. D)bs.: software vem
configurado para 3ortuguQs do %rasilE.
/ <2!ortar
(S,
3ermite definir os recursos de eJporta05o para
=!G D(eJto $ue pode ser aberto em uma
planilhaE.
*epois de definir os parPmetros de eJporta05o
cli$ue em )1.
>
I> - &JUD&
13 P*gina Aeb
;bre a p9gina da Oeb do GanttProject.
EJemplo:
2 Banual
EJibe um manual Dem inglQsE com
informa01es gerais do GanttProject.
>.
3 $icas do dia@@@
Esta A uma das telas com dicas de uso do GanttProject.
3ara ver as dicas cli$ue em PrHCimo. 3ara fecharB cli$ue
em 5ec3ar.
# 4obre@@@
Este recurso eJibe os dados gerais do
GanttProject.
*epois cli$ue em )1.
>>