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AuditoraInterna
PT#D-1
Hechopor:GRCC
Fecha:09-10-2008
Revisadopor:GGG
ConocimientodelControlInterno
CUESTIONARIOALCONTROLINTERNODELAFACTURACINDELOCALESCOMERCIALES
2.Elregistrodelosarrendamientosestnrespaldados
porcontratosautorizados,firmadosporelclientesyla
compaa?
3.Existeunaseparacinadecuadaderesponsabilidades
entrelafacturacin,registrodeventasymanejodelas
X
X
Existenalgunoscontratosquenoestn
actualizadosconlosdatosdelcliente.
Elsistemainformticoalemitirlafactura,
generaautomticamentelapartida
entradasdeefectivo?
4.Lasfacturasdeventaestnprenumeradasy
justificadas?
X
B.SeregistranlasoperacionesdeFacturacinexistentes
1.Seconservaunarchivodecontratosde
arrendamiento?
X
2.Seelaborauncontratodearrendamientoporcadalocal
alquilado?
X
3.Seingresanalsistemainformticotodosloscontratos
emitidosalmomentodealquilarunlocalcomercial? X
4.Secontrolaelcontratodearrendamientodesdela
contablequesecontabilizar.
Estnencustodiadeldepartamentode
tesorera.
Todoslosarchivoestnbajollaveyen
custodiadeldeptodeCrditosycobros
Lamismapersonaquefactura,ingresael
contratoalabasededatosdelsistema
informtico
oficinadeadministracin,detalformaqueayudea
garantizarquesefacturentodosloslocalescomerciales
existentes?
X
5.Estnprenumeradosloslocalescomercialesdelcentro
comercial?
X
Internamenteestnnumeradospara
efectosdelsistemainformtico
InmobiliariaTotal,S.A.
AuditoraInterna
PT#D-1
Hechopor:GRCC
Fecha:09-10-2008
Revisadopor:GGG
ConocimientodelControlInterno
CUESTIONARIOALCONTROLINTERNODELAFACTURACINDELOCALESCOMERCIALES
2.Seutilizaunalistadepreciospormetrocuadrado
autorizada,yserestringeelaccesoalcambiodelprecio
enelarchivomaestro?
X
Elaccesolotienelamismapersonaque
factura.
3.Seenvaunestadodecuentacadamesalosclientes?
X
Lamayoradevecesseenvanfisicamen-
teparatenerpruebasderecibido.
D.Lasoperacionesdefacturacinregistradosseclasifican
adecuadamente
1.Existeunacomparacinindependientedelos
arrendamientosregistradosconelbalancedesaldos?
X
2.Existeunapersonaautorizadaparacrearyhabilitar
cuentascontablesdeingresosenelcatalogogeneralde
cuentas?
E.Losarrendamientosseregistranenlasfechascorrectas
1.Existeunacomparacinindependientedelasfechas
quesedebendecobrarlosarrendamientossegnlos
X
X
contratosconlasfechasregistradassegnfacturas?
2.Elsistemainformticopermitefacturarconfechas
fueradelafechaactual?
X
3.Serealizacierredefacturacinmensualmente? X Porprocedimientocontableesnecesario
4.Seemitencortesdiariosdecaja? X SeenvanaContabilidadpararevisin
F.Lasanulacionesyrebajasseregistrancorrectamente
1.
Existeunaseparacinadecuadaderesponsabilidades
entrelafacturacin,anulacindefacturasyautorizacin
X
dedescuentosenarrendamientos?
2.Seemitennotasdecrditosafacturasconmsde2
mesesdeantigedad?
X
3.Existepolticaderegistroacuentasincobrables?
X
DebendeestarautorizadasporelGerente
dereadichasacuentas.
4.Seanulanfacturassincontarconlafacturaoriginal? X
G.Lasoperacionesdearrendamientoseincluyende
maneraadecuadaenlosarchivosmaestrosdelsistema
informticoyseresumencomoesdebido
1.Incluyeelsistemainformticodetodaslasoperaciones
defacturacinenelarchivomaestrodecuentaspor
cobrarylibromayorgeneral?
X
2.Seconciliaelarchivomaestrodecuentasporcobrar
conellibromayorgeneralcadames?
X
3.
Esrequisitodelcierrecontabledel
departamentodecontabilidad
Elarchivomaestrodecuentasporcobrarpuedeser
manipuladoymodificadodentrodelsistemainformtico?
X
InmobiliariaTotal,S.A.
AuditoraInterna
PT#D-2
Hechopor:GRCC
Fecha:09-10-2008
Revisadopor:GGG
ConocimientodelControlInterno
CUESTIONARIOALCONTROLINTERNODELCOBRODELOCALESCOMERCIALES
registro
de
los
Recibos
de
Caja
estn
respaldados
conelefectivoochequesentregadosporelcliente?
X
2.Existeunaseparacinadecuadaderesponsabilidades
entrelaemisinderecibosdecaja,depositoalbanco,y
registrocontabledelmismo?
3.Losrecibosdecajaqueseemitenestnprenumerados
ymencionanelnumerodefacturasquesecancela? X
B.SeregistranlasoperacionesdeCobroexistentes?
X
TesoreriaemiteRC,depositayanulalos
recibosdecaja
Estnencustodiadeldepartamentode
tesorera
1.Seconservaunarchivoderecibosdecajaemitidos'?
X
Todoslosarchivosestnbajollaveyen
custodiadeldeptodeCrditosycobros
2.Seemiteunrecibodecajaporcadapagoquerealiza
unclienteespecfico?
X
3.SeingresanalsistemainformticodeCobrostodoslos
ElDepto.Decrditoycobrossolicitala
emisinderecibosdecaja
recibosdecajaemitidosalmomentodelacancelacin
defacturasdelosclientes?
X
4.Secontrolanyemitenlosrecibosdecajadesdela
oficinadeadministracin,detalformaqueayudea
garantizarqueserebajentodaslascuentasporcobrar?
X
5.Sepuedenrebajarsaldosdeclientesconotro
documentosquenoseaelRecibodeCaja?
X
C.Losrecibosdecajaregistradosestnrespaldadosconel
efectivodepositadoenelBanco?
1.Existeunacomparacinindependientedelosrecibos
Seconsolidantodosloscobrosenuna
mismaoficinaquealavezfuncionacomo
unasucursaldelbanco.
Puedenrebajarsesaldosdeclientespor
mediodeNotasdecrdito.
Eldepartamentodecontabilidadconcilia
decajaemitidosconelefectivodepositado X lascuentasbancariasyrevisaloscortes
mensualmente?
2.Seemitenlosrecibosalosnombresdelosclientes
registradosenloscontratosyenlasfacturas? X
diarios.
Elsistemainformticoutilizacdigosde
clientes,porloquenosepuedendigitar
nombresdeclientesquenoexistan.
InmobiliariaTotal,S.A.
AuditoraInterna
PT#D-2
Hechopor:GRCC
Fecha:09-10-2008
Revisadopor:GGG
ConocimientodelControlInterno
CUESTIONARIOALCONTROLINTERNODELCOBRODELOCALESCOMERCIALES
2.Existeunapersonaautorizadaparacrearyhabilitar
cuentascontablesenelcatlogogeneraldecuentas? X
3.LosRecibosdecajaseemitenidentificandosielpago
esenefectivooconcheque?
X
E.LosCobrosseregistranenlasfechascorrectas?
1.Existeunacomparacinindependientedelasfechas
nicamenteunsupervisordecontabilidad
puedehabilitarcuentasdelcatlogo
Encadareciboseimprimeelnmerode
chequeconquecancela.
Porrecibirseloscobrosenunasucursal
queseemitenlosrecibosconlasfechasquees
depositadoelefectivo?
X delbanco,inmediatamentesedepositany
seincluyenenelcortediariodecaja
2.SehacencierredeCobrosmensuales? X Porprocedimientocontableesnecesario
3.Seemitencortesdiariosdeefectivo? X Vanjuntoconelcortediariodecaja
4.SepuedenemitirRecibosdecajaconunafecha
diferente
la
del
da
en
que
se
recibe
el
pago?
X
F.LasanulacionesdeCobrosseregistrancorrectamente
1.Existeunaseparacinadecuadaderesponsabilidades
Lafechadelsistemainformticoesla
fechadeldaactual,lacualnopuede
modificarsesinautorizacin.
Lamismapersonaqueemiteelrecibo
entreemisinderecibosdecajayanulacindelos X puedeanularlo
mismos?
2.Seanulanrecibosdecajasincontarconlarecibo
original?
X
G.LasoperacionesdeCobroseincluyendemanera
adecuadaenlosarchivosmaestrosdelsistema
informticoyseresumencomoesdebido
1.Incluyeelsistemainformticotodaslasoperacionesde
Funcionaautomticamente
cobroenelarchivomaestrodecuentasporcobrarylibro
mayorgeneral?
X
2.Seconciliaelarchivomaestrodecuentasporcobrar
conloscortesdecajamensuales?
X
3.Losrecibosdecajaregistradosenelarchivomaestro
decuentasporcobrarpuedensermanipuladosy
modificadosdentrodelsistemainformtico?
X
Esrequisitodelcierrecontabledel
departamentodecontabilidad
Elsistemainformticocuentaconclaves
deacceso
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Inmobiliaria
Total,
S.A.
PT#D-3
Hechopor:GRCC
AuditoraInterna
Fecha:
10-10-2008
Revisado por:
Matriz de Riesgo de Control del rea de Facturacin
GGG
OPERACIONESDEFACTURACINRELACIONADASCONLAAUDITORA
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CONTROLINTERNO
Elsistemainformticorealizaelcalculorazonableentrelos
metroscuadradosarrendadosyelprecioporMtsparacc
facturarsegncontrato.
Las
variaciones
entre
lo
real
facturado
lo
presupuestado
cccc
mensualmentesonanalizadasparadeterminarsuorigen.
Losarrendamientosregistradosserespaldanconlos
contratospreviamenteautorizadosyfirmadosporelclientecc
ylaempresa.
Separacin
de
responsabilidades
entre
la
facturacin,
ccc
Registro de ventas y manejo de entradas de efectivo.
Cada
fin
de
mes
el
departamento
de
cobros
genera
la
base
cc
dedatosdelarentamensualporlocalcomercialyseenva
afacturacinparaemitirlasfacturasalsiguienteda.
Loscontratosdearrendamientosseformalizanpormedio
de
abogado
al
momento
de
iniciar
la
relacin
comercial
cc
entreelclienteylaempresa,paradespusingresarloala
basededatosderespectiva.
El
numero
total
de
contratos
emitidos
se
compara
con
la
ccc
cantidad de locales comerciales facturados.
Se
verifican
las
operaciones
de
arrendamientos
cobros
cc
de manera interna
Los
estados
de
cuenta
se
envan
por
correo
fsico
y
ccc
electrnico a los clientes cada mes.
Elsistemainformticoincluyetodaslasoperacionesde
facturacinycobroenlasantigedadesdecuentasporccc
cobraryenellibromayorgeneral.
Seconciliaelarchivomaestrodecuentasporcobrarconel
c
libromayorgeneralcadames.
Hay
una
falta
de
control
para
corroborar
los
contratos
w
desactualizados.
Noexisteunaverificacininternaparalaprobabilidadde
queseregistrenlasfacturasdeventaincorrectamente.
w
Hayunafaltadecontrolparalosaccesosallistadode
preciospormetrocuadrado.
w
Riesgodecontrolevaluado(estimado)MedianoBajoMedianoBajoBajoBajoBajo
C=Control
W=Riesgoimportante
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PT#D-4
Inmobiliaria
Total,
S.A.
Hecho
por:
GRCC
Auditora
Interna
Fecha:
10-10-2008
Revisado por:
GGG
Matriz de Riesgo de Control del rea de Cobros
OPERACIONESDE COBRORELACIONADASCONLAAUDITORA
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recibeelpago,quedndoseunacopia delreciboenla
empresa yeloriginalseentregainmediatamente al cliente.
EltotaldeRecibosdecajaemitidossecomparaconelcorte
c
c
diariocotejando uno poruno.
Elsistemainformticorebajatodaslasoperacionesdecobro
delarchivomaestrodecuentasporcobraralmomentodeccc
emitirse unrecibodecaja.
LosCortesdeCajadiariamentesondepositados,revisados
c
yregistradosporpersonaldecontabilidad
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Elsistemainformticoalemitirunrecibo decajalistalas
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facturaspendientesdecobroparaaplicarelpago.
Lasvariacionesentrelorealcobradoylasmetasdecobros
mensualmentesonanalizadasparadeterminarnuevascc
gestionesdecobro
Losrecibosdecajasonemitidosporunsolodepartamento,
c
diferentealdefacturaciny contabilidad
Todosloscobrosrecibidosdiariamentesonoperadosenelccc
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sistemainformticoeincluidosenloscortesdiarios de caja.
Los
cobros
recibidos
son
depositados
en
la
sucursal
del
cc
banco diariamente y entregados a Contabilidad
Se
concilia
el
archivo
maestro
de
cuentas
por
cobrar
con
los
c
cortes de caja mensuales
Hay
una
falta
de
control
para
evitar
anular
recibos
de
caja
w
incorrectos
Riesgodecontrolevaluado(estimado)BajoBajoBajoBajoBajoMedianoBajo
C=Control
W=RiesgoImportante
Ninguno
Facturaciones
PT#E-1
Inmobiliaria Total, S.A.
Hecho
por:
GRCC
AuditoraInterna
Fecha:
13-10-2008
Revisado
por:
GGG
RespuestaalosRiesgos
CICLO DE FACTURACIN
No.
EFecto en la evidencia
Riesgo ControldeCompensacinErrorPotencialImportancia
de la auditora
Noexisteunapersona
diferenteparaautorizarel ElJefedecobrosrevisa
1
crditoyaqueesla
mismaquefacturayla
quetieneaccesoalabase
semanalmentelosmontos
facturadosyloslimitesde
crditoporlocalcomercial
N/AN/AN/A
dedatosparafacturacin
Usodelsoftwarede
2
Existenalgunoscontratos
deArrendamientoqueno
estnactualizados
incorrectas
Potencialmente
Importante
auditoraparalocalizar
facturacionesincorrectas
conrespectoalos
contratosexistentes
Noexisteuna
3
comparacin
independienteentrelos
contratosexistentesvrlasNinguno
facturasemitidaspor
arrendamientodelocales
Nofacturara
clientesque
tienenlocal
comercial
Potencialmente
Importante
Realizacinde
procedimientos
comparativosdeventas
registradasvr
presupuestodeingresos
comerciales
4
Noestrestringidoel
accesoallistadode
preciospormetro
cuadrado,alpersonalque
emitelasfacturas
Ninguno
Facturaciones
alteradase
incompletas
Realizacinde
Potencialmenteprocedimientosanalticos
Importantedelospreciosingresados
alsistemadefacturacin
CICLO DE COBROS
de la auditora
1
Noexisteunaseparacin
adecuadade
responsabilidadesentre
emisinderecibosdecaja
yanulacindelos
mismos.
Ninguno
Saldos
incorrectosde
cuentaspor
cobrar
Potencialmente
alta
Realizacinde
procedimientos
comparativosentreel
efectivodepositadoylos
recibosdecajaque
rebajanlascuentaspor
cobrar
E-
Inmobiliari Total,
PT# 2
a S.A.
Hecho
por:
GRCC
AuditoraInterna
Fecha:14-10-2008
Revisado
por:
GGG
RESPUESTA AL RIESGO
rea de Facturacin
RiesgoNo.1
Noexisteunapersonadiferenteparaautorizarelcrditoyaqueeslamismaquefacturaylaquetieneaccesoala
basededatosparafacturacin.
IMPORTANCIA
Material
PROBABILIDAD
Remota Probable
Inmaterial
AccinaRealizar:Elcrditoquesedaalosclientesson15das,ysialgunoseretrasaensupagoselecobra
unamoradeacuerdoalcontrato,locualsedeterminaalanalizarsemanalmentelaantigedaddelaCarterade
Clientes,lograndoREDUCIRelriesgo.
RiesgoNo.2
ExistenalgunoscontratosdeArrendamientoquenoestnactualizados
IMPORTANCIA
Material
PROBABILIDAD
Probable
Remota Inmaterial
AccinaRealizar:Todoslosclientesdelcentrocomercialcuentanconsucontratodearrendamientoemitidoporel
abogadodelacompaa,sinembargosehandadocasosenquelosclientescambiandelocaloderaznsocial,
porloquesernecesarioagregarunadendumalcontrato,lograndoconestoEVITARmalasfacturaciones.
InmobiliariaTotal,S.A.
AuditoraInterna
PT#E-2
Hechopor:GRCC
Fecha:
14-10-2008
Revisado
por:
GGG
RiesgoNo.3
Noexisteunacomparacinindependienteentreloscontratosexistentesvrlasfacturasemitidasporarrendamiento
delocales.
IMPORTANCIA
Material
PROBABILIDAD
Remota Probable
Inmaterial
AccinaRealizar:Mensualmenteseanalizanlasvariacionesdelafacturacinporarrendamientosvrelpresupuesto
deingresosautorizadodelperodo,lograndoconestomantenerunaseguridaddequelofacturadocorresponde
altotaldelocalesarrendados,REDUCIENDOelriesgo.
RiesgoNo.4
Noestrestringidoelaccesoallistadodepreciospormetrocuadrado,alpersonalqueemitelasfacturas
IMPORTANCIA
Material
PROBABILIDAD
Remota Probable
Inmaterial
AccinaRealizar:Laspersonasqueemitenlasfacturassonlasencargadasdeactualizarlainformacindelabase
dedatosdelosclientes,yaquelospreciospormetrocuadradoquesecobraessimilarentodosloslocales
comerciales,sinembargoeljefedecobrosrevisarmensualmentelafacturacinemitidaEVITANDOelriesgo.
RESPUESTA AL RIESGO
rea de Cobros
RiesgoNo.1
Noexisteunasegregacindefuncionesentrelaemisinderecibosdecajayanulacindelosmismos.
IMPORTANCIA
Material
PROBABILIDAD
Remota Probable
Inmaterial
AccinaRealizar:Losrecibosdecajaemitidosyanuladosduranteelda,sranenviadosaldepartamentode
Contabilidaddiariamentedondeserevisarnlosrecibosemitidosysecuadraranconelefectivoqueingresaala
cuentabancariarespectiva,lograndoconestoEVITARanularrecibosdecajaquedeberanderebajarsaldosde
clientescorrectos.