UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

Implementacin De
Sistema De
Videovigilancia
Acta Constitutiva del Proyecto

Fernando Rodriguez Garcia
Codigo: 214294511




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Informacin del documento

Identificacin del documento Acta Constitutiva
Responsable del documento Fernando Rodrguez Garca
Fecha de emisin 31 de marzo de 2014
Fecha de ltima modificacin
Nombre del archivo Acta_Constitutiva_del_Proyecto.docx
Historia del documento
Versin Fecha de versin Modificaciones
1.0 31 de marzo de 2014 Creacion del Documento





Aprobaciones
Rol Nombre Firma Fecha
Director proyecto Fernando Rodriguez
Garcia

Grupo de revisin del
proyecto

Gerente del proyecto
Gerente de calidad












Requisitos de satisfaccin del cliente .................................... 1
Necesidades del negocio ....................................................... 1
Justificacin del proyecto ...................................................... 2
Asignacin del director de proyecto ...................................... 3
Principales fechas comprometidas ....................................... 3
Presupuesto ........................................................................... 3
Tabla de Contenido
1

Requisitos de satisfaccin del cliente
La empresa se encuentra con la necesidad de implementar un sistema videovigilancia basando en
equipos de codificacin/decodificacin, almacenamiento, sensores, alarmas, cmaras con
software de gestin y sistema operativo general, que den solucin a la problemtica sobre el
control y la supervisin a empleados y clientes, as mismo que garanticen la seguridad interna y
externa del local, reduciendo considerablemente las acciones vandlicas que se eventual dentro y
fuera de la empresa.
Cabe mencionar que la empresa no cuenta con la faculta tcnica/administrativa actual para
supervisar las acciones de los empleados y clientes, es por tal motivo que se sugiere el proyecto
planteado.
Los requerimiento del cliente consiste en;
- Reducir las distracciones y la falta de atencin de los empleados.
- Controlar de mejor manera los procesos trabajo de los empleados.
- Disminuir considerablemente hasta en 70% el maltrato al inmueble.
- Disminuir las acciones de delictivas dentro y fuera de la empresa.
- Identificar Procesos de mejora a corto y mediano plazo.
- Creacin e implementacin de planes preventivos a procesos productivos.
-
Necesidades del negocio
Esta solucin se considera una de las ms avanzadas dentro del mercado profesional y posee
numerosas ventajas en relacin a otras. Se sabe que este tipo de sistemas vigilancia ya ha sido
utilizado con xito para implementar otros proyectos importantes como la vigilancia en bancos y
en el transporte urbano, entre otros. Esta necesidad se origin al querer mejorar el control y
vigilancia de la empresa en sus partes operacionales/administrativas as como en el desarrollo de
los empleados, y tambin supervisar el flujo de los clientes que entran y salen de las
instalaciones.
La oferta tambin incluye un plan de calidad, estudio de riesgos, planificacin y presupuesto de la
solucin ofrecida. Las soluciones que se ofrecen de videovigilancia a la empresa estn basadas en
tcnicas de vdeo en red, buscando simplicidad, integralidad, modularidad, y versatilidad en el
software y hardware utilizados para la compresin, procesamiento y transmisin en tiempo real
de vdeo de alta calidad sobre cualquier tipo de red (IP, ATM, ADSL, cable y wireless).



2

Justificacin del proyecto
La finalidad de este proyecto consta en ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes que garantice
seguridad y eficacia por parte de los responsables (empleados/encargados), con la
implementacin de este proyecto se atiende la necesidad de controlar y supervisar las funciones
que realizan los empleados en sus operaciones diarias, as como tambin a los clientes que entran
y salen de la empresa, esto con la finalidad de reducir las acciones vandlicas que son; el maltrato
al inmueble, robo de objetos y un mal comportamiento dentro de local.
Con la supervisin a los empleados se pretende incrementar su aprovechamiento y produccin
ha 40% mas de lo habitual, fomentando valores de responsabilidad y el cumplimiento a las tareas
asignadas, con el objetivo de crecer el nmero de clientes ofreciendo un mejor servicio en calidad
y confort.
El sistema de videovigilancia ofrece un mejor monitoreo sobre el uso del inmueble previniendo y
delimitando acciones que deterioren o maltraten al mismo. Como consecuencia de esta accin se
ver reflejada en la reduccin en costos en mantenimiento y reparacin de los mismos.

En la grfica se refleja el presupuestado anual en porcentajes que es asignado la reparacin o
mantenimiento los inmuebles y accesorios.
Aspectos en los que el proyecto favorece son:
Mejora el rendimiento de los empleados.
Mejora la imagen del negocio.
Se incrementa el nmero de clientes
Se implementan nuevas tecnologas.
35%
15%
25%
25%
Mantenimiento del
Inmuebles/accesorios en un periodo anual
Sillas
Mesas
Accesorios/Hardware
Otros
3

Asignacin del director de proyecto
FERNANDO RODRIGUEZ GARCIA
TCNICO EN INFORMTICA AGROPECUARIA

La asignacin del encargado al proyecto corresponde al dueo de la empresa, que es tambin el
encargado de dar soporte tcnico a los equipos ya implementados dentro de la misma, por contar
con los conocimientos tcnicos , tecnolgicos y administrativos como Tcnico en Informtica
(Ced. Prof.:7490240) para la implementacin de estos.
Este ser el director del proyecto y responsable de su ejecucin en tiempo y forma, adems de
contar con un asistente auxiliar, para las operaciones de instalacin fsica y pruebas de
verificacin.

Presupuesto
Equipo de Hardware: $ 6,000
Cableado: $1,000
Mantenimiento: $1,000
Instalacin: $ 1,200

Total: $ 9,200

Principales fechas comprometidas
Inicio del proyecto : 02 de Agosto de 2014
Entrega del equipo: 16 de Agosto de 2014
Instalacin Fsica del equipo: 30 de Agosto de 2014
Pruebas de verificacin de la instalacin: 31 de Agosto de 2014
Sesin de asesora y orientacin en el uso del producto: 02 de Septiembre de 2014
Cierre: 06 de Septiembre de 2014