Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de

Monterrey Campus Estado de Mxico

Mauricio Camarena Mendoza 116256
!ala"ras Cla#e$ !royecto% &iderazgo% Calidad% 'xito% Metodolog(a)
*esumen
Todas las personas est+n in#olucradas con proyectos% ya ,ue la #ida en si es un
proyecto) Existen proyectos sencillos y comple-os. de poca o muc/a duracin
pero todos tienen en com0n ,ue tienen una temporalidad y ,ue son 0nicos)
&a 1dministracin !ro2esional de !royectos 31!!4 es la aplicacin de
conocimientos% /a"ilidades% tcnicas y /erramientas a las acti#idades de un
proyecto para satis2acer las necesidades y expectati#as de los in#olucrados en
los proyectos) !ara lograr satis2acer esto se re,uiere tener entre otras cosas
conocimiento del producto% industria y negocio aparte de conocimientos de 1!!
como conceptos 5loso2(as% metodolog(as entre otras cosas. tam"in se
necesitan /a"ilidades como liderazgo% comunicacin% negociacin y solucin de
pro"lemas. aparte de esto se re,uieren tcnicas y /erramientas especializadas
para cada tipo de industria)
!ara la administracin de proyectos% la gu(a !M678 pro#ee las gu(as y de5ne
los conceptos% con el o"-eti#o de pro#eer est+ndares y gu(as ,ue ayudaran a
/acer los proyectos)
9n proyecto est+ de5nido como una :tarea temporal; ,ue tiene como resultado
la creacin de un producto ser#icio o resultado 0nico) !ara ,ue un proyecto sea
considerado de este modo de"e estar "ien de5nido el inicio y el 5nal) 9n
programa es un grupo relacionado con proyectos% un porta2olio es el grupo de
todos los programas y proyectos en una determinada organizacin)
&a administracin de proyectos necesita el uso de conocimiento% /erramientas%
tcnicas y /a"ilidades para satis2acer las acti#idades re,ueridas para ,ue el
!royecto cumpla con especi5caciones y re,uerimientos) 9n proyecto puede
estar di#idido en cinco procesos principales$
1) Inicio
2) !laneacin
<) E-ecucin
=) Monitoreo y control
5) Cierre
El 1!! /a pasado por #arias modi5caciones a tra#s del tiempo teniendo tres
etapas principales$ El llamado periodo tradicional donde lo 0nico ,ue importa"a
era la calidad seguido por el periodo de renacimiento en donde el xito de un
proyecto se media en 2uncin de tiempo% costo y calidad. culminando con el
periodo moderno donde medimos el xito de un proyecto en 2uncin de el
tiempo% costo% calidad y por encima de estos la aceptacin del cliente)
>a estando en la 0ltima etapa se propusieron los siguientes pasos para
desarrollar un proyecto de manera exitosa$ El primer paso es el inicio en el ,ue
se esta"lece la misin o"-eti#os% -usti5cacin% restricciones y presupuesto.
posteriormente sigue la planeacin donde se esta"lecen estrategias para /acer
el proyecto. despus continuamos con la e-ecucin ,ue es implementar el plan%
contratar% integrar al e,uipo y e-ecutar las acciones seg0n lo planeado. luego
sigue el :control; en donde comparamos lo e-ecutado con lo ,ue se planeo y
por ultimo sigue el cierre donde se concluyen las relaciones contractuales)
!ara ,ue un proyecto sea exitoso se de"e tener en cuenta nue#e +reas
principales en el 1!!% estas son$ alcance% tiempo% costo% calidad% recursos
/umanos% comunicacin% riesgos% a"astecimientos e integracin) Es importante
#er ,ue la calidad depende del tiempo alcance y costo. a su #ez los recursos
/umanos y la comunicacin son el soporte del tiempo% alcance y costo)
&as instituciones por lo general utilizan dos tipos de estructuras
organizacionales "+sicas% las 2uncionales% ,ue son las ,ue -untan gente de cada
departamento para /acer un proyecto y las estructuras en "ase a proyectos%
donde la gente de la institucin tra"a-a 0nicamente para el proyecto asignado)
Existe una tercera estructura llamada la estructura Matricial en la ,ue se
com"inan am"os tipos de estructuras y tienen gerentes de alguna 2uncin
tra"a-ando -unto con gerentes de proyectos)
9na de las principales in?uencias de un proyecto e-ecutado por una institucin
son sus estilos y estructuras% ,ue son parte de los 2actores am"ientales a/() &a
estructura de una organizacin com0nmente in?uencia la manera en ,ue los
proyectos son dirigidos en una organizacin% del mismo modo los recursos
utilizados) &as estructuras organizacionales pueden ir desde 2uncionales en la
,ue la orientacin es pr+cticamente no de proyectos)
&os interesados en el proyecto son todas las entidades cuyos intereses se #en
a2ectados por la realizacin del proyecto) Estos pueden ser internos o externos
a la organizacin) E-emplos de estos interesados pueden ser :sponsors;%
clientes% usuarios% #endedores% socios% gerentes% entre otros) &as personas ,ue
se necesitan para realizar el proyecto de manera exitosa son llamados el
e,uipo del proyecto% teniendo como l(der al gerente del proyecto)
El ciclo de #ida del proyecto es la duracin del proyecto% esto de"ido a sus
caracter(sticas temporales) El ciclo de #ida del proyecto incluye la iniciacin del
proyecto% organizarlo y prepararlo% /acer el tra"a-o y cerrar el proyecto)
@urante este ciclo es com0n ,ue exista riesgo e incertidum"re so"re el tiempo
y el costo)
Conclusin
El sa"er administrar pro2esionalmente proyectos se /a #uelto una parte
2undamental en cual,uier industria ya ,ue de esto depende el xito de las
empresas) Es importante destacar ,ue los tiempos /an cam"iado y /oy en d(a
no es su5ciente con entregar tu proyecto con la calidad estipulada% si no ,ue se
de"e entregar dentro del presupuesto% a tiempo% con la calidad descrita y m+s
importante ,ue las anteriores% ,ue al cliente le gusten los resultados para ,ue
dic/o proyecto se considere exitoso)
1 pesar de ,ue entreguemos un proyecto dentro del presupuesto% a tiempo y
con la calidad tcnica estipulada si al cliente no le gusta no se considera
exitoso% de"emos recurrir a procedimientos% tcnicas y /erramientas m+s
e2ecti#as para ,ue sea predeci"le el resultado de nuestros proyectos) 1!!
considera conocimientos /a"ilidades% tcnicas y /erramientas con el 5n ce
cumplir y superar las expectati#as de los in#olucrados)