Ejemplos de presupuestos

Se define un presupuesto como un clculo anticipado sobre los gastos y costos de que se
tendrn en un determinado lapso de tiempo, sea una familia, un viaje, una empresa, el
estado, entre otros.
Los presupuestos resultan muy importantes porque permiten realizar un balance entre los
gastos y los ingresos. Adems es una herramienta muy utilizada a la hora de la previsin y
de evaluar futuras inversiones y riesgos que se corrern.
Algunos ejemplos de presupuestos son:

Presupuesto de una familia:
1. Gastos bsicos mensuales:
Alquiler de una casa: $2000 (dos mil pesos)
Gasto de trasporte: $250 (doscientos cincuenta pesos)
Educacin: $500 (quinientos pesos)
Actividades extraescolares: $320 (trescientos veinte pesos)
Telfono fijo, celular e internet: $460 (cuatrocientos sesenta pesos)
Cobertura mdica: $2000 (dos mil pesos)
Total de Gastos bsicos: $5990 (cinco mil novecientos noventa pesos)
1. Ingresos:
Alquiler de una propiedad: $ 3400 (tres mil cuatrocientos pesos)
Ingresos de jefe de familia: $ 3050 (tres mil cincuenta pesos)
Ingresos de jefa de familia: $2200 (dos mil doscientos pesos)
Total de ingresos: $8650 (ocho mil seiscientos cincuenta pesos)

Presupuesto de una empresa:
1. Gastos administrativos por mes:
Alquiler de un espacio apropiado: $1000 (mil pesos)
Sueldo del personal administrativo: $20.000 (veinte mil pesos)
Seguros: $15.000 (quince mil pesos)
Mantenimiento: $2000 (dos mil pesos)
Materiales de trabajo: $150 (ciento cincuenta pesos)
Total de gastos administrativos: $38.150 (treinta y ocho mil ciento cincuenta pesos)
1. Ventas mensuales en el sector A:
Doscientas unidades de treinta y cinco pesos: $7000 (siete mil pesos)
Quinientas unidades de diez pesos: $6000 (seis mil pesos)
Ciento cincuenta unidades de doce pesos: $1800 (mil ochocientos pesos)
Total de ventas mensuales A: $14.800 (catorce mil ochocientos)
1. Ventas mensuales en el sector B:
Cien unidades de diez pesos: $1000 (1000 pesos)
Trescientas unidades de quince pesos: $4500 (cuatro mil quinientos pesos)
Doscientas cincuenta unidades de cinco pesos: $1250 (mil doscientos cincuenta
pesos)
Total de ventas mensuales en el sector B: $6750 (seis mil setecientos cincuenta)



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Home Aprendiendo Modelos y
ejemplos de presupuestos
Modelos y ejemplos de presupuestos
Tanto las personas como las empresas deben trabajar basados en un presupuesto.
Qu implica crear un presupuesto? Para qu sirve el presupuesto? Y Cmo crear
un presupuesto? son algunas preguntas que responderemos.
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Inversor Global | 9-06-2014
Entre los puntos que hay que tener en cuenta
para poder invertir de manera correcta y eficiente, es necesario pensar en el presupuesto. A
travs de l, tanto los que quieren enderezar sus finanzas personales como las empresas que
buscan ser ms productivas y obtener mayores ganancias hacen uso de esta herramienta
para lograrlo.
Qu es un presupuesto?
El presupuesto es un estudio detallado que se hace para planificar un conjunto de acciones
que se pueden traducir a cantidades de dinero. A travs de un presupuesto se puede
determinar qu decisiones tomar para que, en un tiempo especfico, se logren cumplir unos
objetivos establecidos.
Recuerde que hay dos partes esenciales: los ingresos y los gastos. Estas dos variables tienen
que estar incluidas en todo presupuesto, ya que son las que miden su actividad financiera y
cmo la conduce.
Funciones del presupuesto
- Cumple mayoritariamente la funcin de control de sus finanzas.
- En el caso de las empresas, el presupuesto puede servir como prevencin (evitar gastos
innecesarios) o para corregir alguna fuga de dinero inesperada.
- El presupuesto tambin le permite a personas y compaas el regirse por lo que ha sido
delimitado en el mismo.
- ste puede darle pistas sobre la administracin que hace del dinero, para que pueda actuar
acorde con lo que tiene y hacer las modificaciones respectivas para que sea efectivo.
Cmo hacer un presupuesto?
Aunque hay sitios web y aplicaciones para smartphone que le permiten crear un
presupuesto, no es necesario acudir a estas pginas. Usted lo nico que necesita es lpiz y
papel.
En el caso de las empresas, cada departamento est encargado de hacer el presupuesto para
esa divisin para posteriormente pasar a ser revisado por los directivos. En algunos casos se
realiza de modo contrario: es decir, la mesa directiva organiza el presupuesto y de acuerdo
con los fondos asignados para cada departamento, stos se asignarn.
Un presupuesto sencillo
El presupuesto ms fcil de realizar solo requiere de dos columnas: una donde incluya sus
ingresos y al lado, una columna con los gastos. Ni siquiera necesita una compleja hoja de
clculo de la computadora. Con una calculadora y un lpiz usted podr hacer un
seguimiento del dinero que recibe y el que tiene que entregar para pagar deudas, crditos y
dems.
Presupuesto ms detallado
Para aquellas personas que quieran rastrear ms de cerca su dinero, pueden utilizar hojas de
clculo e incluir varias subdivisiones tanto de ingresos como de egresos.
- Detalles de los ingresos:
Sueldos
Honorarios
Dividendos
Intereses
Ventas
Alquileres
Comisiones
- Detalles de los egresos:
Impuestos (bienes personales, Ganancias, ABL, autnomos, inmobiliario, automotor, IVA)
Crditos y dbitos
Pago mucama
Seguros (seguro de vida, de vivienda, del auto, de salud)
Crditos (hipoteca, personal, auto)
Expensas
Servicios (gas, agua, luz, telfono, celular, internet, TV por cable)
Gastos mdicos (medicinas, turnos, tratamientos)
Auto (combustible, reparaciones, peaje, multas)
Hogar (reformas)
Educacin (tiles, libros, cuotas)
Ropa
Regalos
Entretenimiento (teatro, cine, recitales, restaurantes, hobbies)
Luego de ingresar todos los valores correspondientes, debe calcular el total de ingresos y de
egresos y comparar esas cifras. En el caso de que sus gastos sean mayores al dinero que
recibe, ser momento de evaluar el caso y prescindir de algunos servicios o bienes que
adquiere.
Tipos de presupuestos en las empresas
En cuanto al tipo de presupuesto empresarial, ste se puede realizar de distintas formas, ya
que depende de ciertas variables:
- Principales o auxiliares: un presupuesto principal es el que se realiza al tener en cuenta
los ingresos y egresos generales de la compaa. El presupuesto auxiliar es aquel que
muestra las estimaciones de los diferentes departamentos y hace parte del presupuesto
principal.
- Fijos o flexibles: los presupuestos fijos deben permanecer tal cual como fueron planeados
desde el principio y no pueden ser modificados. Los presupuestos flexibles se crean y
pueden sufrir cambios de acuerdo con las circunstancias, pero siempre dentro de unos
lmites.
- A corto y largo plazo: El presupuesto a corto plazo se realiza para abarcar solo un ao o
menos. El presupuesto a largo plazo significa que aplicar durante un perodo mayor a 12
meses.
De igual forma, usted tambin puede aplicar estos tipos de presupuestos a su situacin.
Puede crear un presupuesto flexible a corto plazo o, si prefiere, puede inclinarse por uno
que sea fijo y a unos 18 meses.
A esta clasificacin de presupuestos hecha anteriormente tambin se debe hablar del
presupuesto especfico para cada rea. Por ejemplo:
- Presupuesto de ventas: ste se realiza para prever cul ser el nivel de ventas de la
empresa.
- Presupuesto de gastos por fabricacin: Con este se prev cunto dinero se gastar en
todo el proceso de produccin.
- Presupuesto de tesorera: ste tambin se conoce con el nombre de presupuesto de caja
y se utiliza para estimar cules sern los fondos que estarn disponibles en caja y en
bancos.
Los anteriores ejemplos de presupuestos empresariales son solo algunos de los muchos que
pueden ser organizados para cada departamento o necesidad de la compaa.
Lo principal en cuanto al presupuesto es que tanto la persona como la empresa tengan
presente que deben evitarse los desbalances que vayan a afectar sus finanzas. Es decir, si
reconoce que una divisin de su negocio o sus cuentas personales son negativas y los gastos
son mayores a sus ingresos, es urgente que reconozca cules son las causas por la que
ocurre para solucionarlos rpidamente. Es por eso que, si no tiene un presupuesto, cmo
va a hacer para reconocer tales problemas?
El presupuesto y la correcta administracin de su dinero es un tema primordial tratado por
Inversor Global, cuya funcin es mostrarle todos los secretos de cmo puede luego
acceder al mundo de las inversiones. A travs del Newsletter gratuito de nuestros
economistas, usted podr conocer recomendaciones y consejos sobre las mejores opciones
para su negocio. Usted puede suscribirse gratuitamente a nuestro Newsletter
completando el formulario que est al final de este artculo.

Lucia Abello
Elaboracin del presupuesto
Una forma comn de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos de gasto
(categoras de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben recaudarse) en una
hoja de clculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel). Podra ser necesario el uso de
presentaciones ms complejas, como varias hojas de clculo vinculadas entre s, debido a la
magnitud de la campaa o a los requisitos especficos de los donantes.
Qu debe contener un presupuesto
1. Gastos previstos
Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaa.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos
y seguros del personal).
I nversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaa, por
ejemplo dispositivos electrnicos, como cmaras y telfonos celulares. Para una
rendicin de cuentas eficaz, debera tomarse un inventario y actualizrselo
peridicamente, es decir una lista de todo el equipo, dnde se almacena y para qu
puede usarse. Deberan celebrarse acuerdos por escrito respecto de qu
organizaciones recibirn el equipo despus de la finalizacin de la campaa.
Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecucin de
la campaa que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de impresin
de los materiales de la campaa, el alquiler de vallas publicitarias, el tiempo de
emisin en la radio y el transporte de un grupo de teatro itinerante son ejemplos de
este tipo de costos.
Administracin: Son los gastos cotidianos de gestin de la campaa (por ejemplo
alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelera, telfonos).
Adems, podra requerirse una partida por separado para los subcontratos, por
ejemplo si se contrata una empresa para disear los carteles de la campaa o a un
consultor para que redacte un informe de investigacin.
Recuerde: Cada categora de costo debera ser suficientemente detallada para poder hacer
un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la partida de personal, debera
llevarse por separado cada puesto; en la de inversiones todo artculo o tipo de equipo
debe tener su propio rengln presupuestario (por ejemplo dos impresoras).
2. I ngresos proyectados
Subvenciones de donantes institucionales (por donante)
Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos confesionales,
redes profesionales y otras organizaciones que no son donantes institucionales
Donaciones de particulares
Suscripciones o cuotas de los miembros
Ganancias provenientes de la venta de artculos de la campaa e ingresos de otras
actividades
Otros ingresos
Si parte de los ingresos se recauda para fines especficos (por ejemplo un donante sufraga
los gastos relativos a la participacin en una conferencia internacional), debera hacerse la
distincin entre las donaciones restringidas o para fines especiales que se usarn
exclusivamente para esos fines, y los ingresos no restringidos, que pueden usarse para
otros aspectos de la campaa (como gastos generales de administracin o personal).
3. I ngresos y gastos reales
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la
campaa. Es til que un presupuesto tambin haga el seguimiento de las cantidades reales
que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas.
El presupuesto tambin es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la
movilizacin y asignacin de recursos a medida que la campaa progresa.
Recuerde: En general no es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces a lo largo
de una campaa, pues lleva a cuestionar si la planificacin de la campaa tuvo en cuenta
adecuadamente los recursos necesarios para ejecutarla. No obstante, determinados factores
(tanto internos como externos) podran obligar a ajustar el presupuesto, en particular si la
campaa es muy prolongada, por ejemplo si un donante que ha prometido una contribucin
se retira, se han subestimado los gastos reales de comunicacin o se han producido cambios
administrativos, como la renuncia de personal o un aumento no previsto del alquiler de la
oficina. Debera examinarse el presupuesto cada seis meses y luego ajustarse de
conformidad con los datos reales si fuera necesario, para que siga siendo una proyeccin
realista de los ingresos y gastos futuros.
Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto:
En campaas grandes y complejas, es aconsejable preparar una hoja del
presupuesto por cada conjunto de actividades, entre otras cosas para i)
investigacin formativa, ii) costos de produccin de anuncios de inters pblico por
televisin, iii) costos de transmisin de esos anuncios, iv) produccin de material
impreso, v) diseo y mantenimiento del sitio web de la campaa, y vi) actividades
de recaudacin de fondos. Cada hoja debe incluir las distintas categoras de costo y
todos los ingresos especficos de la actividad. Una hoja resumen debera agrupar
todos estos presupuestos de actividades en una hoja, para mostrar los ingresos y
gastos generales de la campaa.
Para el seguimiento financiero eficaz, el presupuesto debera desglosarse en fases.
Por ejemplo en una campaa de dos aos, cada seis meses podran agregarse los
gastos del semestre en una columna complementaria de la hoja de clculo. Para una
gestin financiera eficaz, los presupuestos deben examinarse peridicamente y
ajustarse rpidamente si se producen cambios importantes, por ejemplo un cambio
de las actividades de la campaa o una disminucin imprevista de los ingresos
proyectados.
El equipo de la campaa debera aprobar formalmente todas las revisiones del
presupuesto, que debera distribuirse a todos los interesados pertinentes. Para evitar
confusiones y la mala gestin financiera, es esencial incluir la fecha de aprobacin
en la hoja del presupuesto y marcar los proyectos de presupuesto como
PROYECTOS que an no han sido aprobados.
modelo de Plantilla de presupuesto
Presupuesto para la campaa XYZ
Versin del presupuesto X, aprobada el [fecha]
GASTOS
Partida Costo
unitario
Nmero
de
unidades
Costo total Ao 1 Ao 2
1. A. Personal
A.1 Administrador de la campaa /mes
A.2 Coordinador de comunicaciones
A.3 Consultor para la evaluacin Suma fija

B. I nversiones
B.1 Cmara digital de vdeo

C. Costos operacionales
C.1 Gastos de impresin de carteles
C.2 Gastos de viaje
C.3 Alquiler de sitios para
actividades

C.4 Tiempo de emisin en radio

D. Costos de administracin
D.1 Alquiler de espacio de oficina /mes
D.2 Telfonos e Internet /mes
D.3
I NGRESOS
Fuente del ingreso Total Ao 1 Ao 2
Contribucin propia (cuotas de los
miembros )

Subvencin del donante A
Subvencin del donante B
Contribuciones de la comunidad
Donaciones de particulares



Los presupuestos de una empresa
Por Arturo Elias Finanzas de empresa 98 comentarios
Un presupuesto es una herramienta de gestin conformada por un documento en donde se
cuantifican pronsticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio.
Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que
realizar una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas para
cuantificar pronsticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, por
ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de nuestras de
deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir
dichos productos, etc.

Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten
planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:
planeacin: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objetivos,
recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipndose a los hechos y, por tanto,
ayudndonos a reducir la incertidumbre y los cambios.
coordinacin: los presupuestos sirven como gua para coordinar actividades,
permitindonos armonizar e integrar todas las secciones o reas del negocio, tanto entre
stas, como con los objetivos de la empresa.
control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluacin, nos permiten
comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por
ejemplo, saber en qu reas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias
entre lo obtenido y lo presupuestado).
El sistema presupuestal
Para un mejor uso de los presupuestos, stos se suelen usar conjunto, en donde todos ellos
estn relacionados.
Este conjunto de presupuestos denominado sistema presupuestal o presupuesto maestro,
debe empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del
cual se realizarn los dems, en este presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en
trminos monetarios.
Luego del presupuesto de ventas, podemos continuar con el presupuesto de cobros, en
donde sealaremos los importes a cobrar en las fechas que correspondan; luego, el
presupuesto de produccin (en el caso de una empresa industrial o productora) o el
presupuesto de compras (en el caso de una empresa comercializadora o de servicios); luego,
el presupuesto de requerimiento de materia prima, el presupuesto de pagos, de gastos, de
pago de la deuda, etc.
Hasta culminar con el presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado), el presupuesto
operativo (estado de ganancias y prdidas proyectado o estado de resultados proyectado), y
el presupuesto del balance (balance proyectado).
Veamos a continuacin un ejemplo sobre el uso de un sistema presupuestal:
Supongamos que queremos presupuestar las operaciones de una empresa comercializadora
(empresa dedicada a la compra y venta de productos) para el periodo de los cuatro primeros
meses del ejercicio, para lo cual tomamos en consideracin los datos del ao pasado y los
siguientes datos u objetivos previstos:
proyectamos vender 100 unidades mensuales, que se incrementarn 10% cada mes.
el precio de venta de cada producto es de US$20.
el 60% de las ventas es al contado y el saldo al crdito a 30 das.
las compras son equivalentes a las ventas.
el 50% de las compras es al contado y el 50% a crdito a 30 das.
el precio de compra del producto es de US$14.
se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales:
o remuneraciones del personal del rea administrativa: US$50
o alquiler del local: US$20
o seguros: US$5
o limpieza y mantenimiento: US$10
o servicios bsicos: US$10
o tiles de oficina: US$5
se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales:
o remuneraciones del personal del rea de ventas: US$40
o comisiones: US$5
o fletes: US$5
o promocin y publicidad: US$20
se cuenta con mobiliario y equipo de cmputo los cuales tienen una depreciacin mensual
de US$10 y US$5 respectivamente.
el pago de impuestos corresponde al 2% de la utilidad disponible.
En primer lugar hacemos nuestro presupuesto de ventas:
1. Presupuesto de ventas
enero febrero marzo abril
Unidades 100 110 121 133
Precio de venta 20 20 20 20
TOTAL 2000 2200 2420 2662
Nota: las ventas empiezan en 100 unidades en enero y luego van aumentando en un 10%.
2. Presupuesto de cobros (de cuentas por cobrar)
enero febrero marzo abril
Contado(60%) 1200 1320 1452 1597.20
Crdito(40%) 800 880 968
TOTAL 1200 2120 2332 2565.20
Nota: de las ventas de US$2 000 hechas en enero, cobramos US$1 200 (60%) al contado, y
US$800 (40%) al mes siguiente (crdito a 30 das); lo mismo para los dems meses.
3. Presupuesto de compras
enero febrero marzo abril
Unidades 100 110 121 133
Precio de compra 14 14 14 14
TOTAL 1400 1540 1694 1863.40
Nota: cada mes se compra la misma cantidad que se vente (no hay inventario final).
4. Presupuesto de pagos (de cuentas por pagar)
enero febrero marzo abril
Contado (50%) 700 770 847 931.70
Crdito (50%) 700 770 847
TOTAL 700 1470 1617 1778.70
Nota: de las compras de US$1 400 hechas en enero, pagamos US$700 (50%) al contado, y
US$700 (50%) al mes siguiente (crdito a 30 das); lo mismo para los dems meses.
5. Presupuestos de gastos administrativos
enero febrero marzo abril
Remuneraciones 50 50 50 50
Alquiler del local 20 20 20 20
Seguros 5 5 5 5
Limpieza y mantenimiento 10 10 10 10
Servicios bsicos 10 10 10 10
tiles de oficina 5 5 5 5
TOTAL 100 100 100 100
6. Presupuestos de gastos de ventas
enero febrero marzo abril
Remuneraciones 40 40 40 40
Comisiones 5 5 5 5
Fletes 5 5 5 5
Promocin y publicidad 20 20 20 20
TOTAL 70 70 70 70
7. Depreciacin
enero febrero marzo abril
Mobiliario 10 10 10 10
Cmputo 5 5 5 5
TOTAL 15 15 15 15
8. Presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado)
enero febrero marzo abril
INGRESOS
Cuentas por cobrar 1200 2120 2332 2565
TOTAL INGRESOS 1200 2120 2332 2565

EGRESOS
Cuentas por pagar 700 1470 1617 1778.70
Gastos administrativos 100 100 100 100
Gastos de ventas 70 70 70 70
Pago de impuestos 8.30 9.50 10.82 12.27
TOTAL EGRESOS 878.30 1649.50 1797.82 1960.97

FLUJO DE CAJA 321.70 470.50 534.18 604.23
9. Presupuesto operativo (estado de resultados proyectado)
enero febrero marzo abril
Ventas 2000 2200 2420 2662
Costo de ventas 1400 1540 1694 1863.40
UTILIDAD BRUTA 600 660 726 798.60

Gastos administrativos 100 100 100 100
Gastos de ventas 70 70 70 70
Depreciacin 15 15 15 15
UTILIDAD ANTES DE IMP. 415 475 541 613.60

Impuestos (2%) 8.30 9.50 10.82 12.27
UTILIDAD NETA 406.70 465.50 530.18 601.33
Notas finales
Nosotros como dueos del negocio, usamos este presupuesto como gua para nuestra
planificacin y coordinacin, y, posteriormente, evaluar si los resultados obtenidos por la
empresa corresponden a los presupuestados para que, en caso de que ello no suceda, tomar
las medidas correctivas que sean necesarias.