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IMPORTANCIA DE LA FUNCIN INFORMTICA

A finales del siglo XX, los Sistemas Informticos se han constituido en las
herramientas mas poderosas para materializar uno de los conceptos ms vitales y
necesarios para cualquier organizacin empresarial.

Hoy en da la funcin informtica tiene gran auge en las Empresas debido a que da
a da la tecnologa avanza y sin duda las Organizaciones tienden a buscar nuevas
formas de hacer funcionar sus procesos.

La administracin de la funcin informtica (AFI) surge con la necesidad de evitar el
despilfarro computacional que exista en diversos centros de cmputo, a diario se
cometan un sin nmero de errores muy costosos que generaban perdidas a la
Organizacin, y en la mayora de los casos siempre se utilizaban demasiados
recursos de:
Personal.
Tecnologa.
Suministros.
Papelera, etc.
Esto ocasionaba pocos resultados en funcin del verdadero potencial informtico,
los errores eran cotidianos, es ms, con el tiempo se volvi comn. En
consecuencia surge un nuevo grupo de profesionistas tcnicos denominados
soporte a la produccin, quienes eran los encargados de corregir los errores a
como fuera, la mayora de las veces con reparaciones improvisas que en el
momento se corregan pero al da siguiente, el problema persista.

Debido a esta problemtica que se fue dando en las Organizaciones, AFI surge
como un mtodo para recuperar lo perdido, con el firme propsito de organizar,
planear, controlar y dirigir los centros de cmputo, y as corregir errores y no
ocasionar perdidas de recursos innecesarios a la organizacin.

La administracin de la funcin informtica se enfoca en los centros de cmputo, ya
que no solo son un grupo de equipos duros que se utilizan para realizar ciertas
tareas, sino dentro de las organizaciones los centros de computo, son un sistema
vital para la organizacin, ya que de este depende la agilizacin de los procesos
informticos que se manejen, por ello los centros de computo deben ser atendidos
de acuerdo a las necesidades de los usuarios y de la Organizacin en general. No
pasando por alto al departamento de informtica ni dejarlo en segundo termino
como suele suceder debido a que la cultura de las organizaciones y personal que
laboran en ellas, donde aun no adoptan a la informtica como algo principal por el
miedo al cambio y la falta de actualizacin tecnolgica de vanguardia.




IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE LA FUNCIN INFORMTICA EN
LAS EMPRESAS, INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES MEXICANAS

El ambiente informtico de Mxico se ha ido colapsando paso a paso debido a la
manera de como adoptamos a la informtica, resulta particularmente importante
descubrir el impacto negativo en el desarrollo integral de Mxico, por ello AFI
sugiere lo siguiente:

Capacitar empleados para sostener e incrementar la calidad de los
productos y servicios, y con ello lograr el incremento de sus mercados.
Contar con tecnologa de punta en maquinaria y equipo de cmputo e invertir
en ello, esto lleva a las empresas a generar divisas y recursos econmicos,
en cambio una empresa decadente de tecnologa no puede aportar
beneficios a su nacin.
A travs de las tecnologas de informacin tener un acercamiento con el
cliente y conocer sus necesidades.

No obstante en Mxico muchas organizaciones se han modernizado, pero la mayor
parte no lo han conseguido. Paradjicamente, por parte de la aplicacin de la
tecnologa de la informtica o por parte de infinidad de informticos que solo se
dedican a realizar sus actividades, sin importar el trabajo de los dems, es decir,
sacar la produccin o servicio a como se pueda, sin importar los errores que en
este se pueden generar. Ahora bien, en las organizaciones mexicanas, por ejemplo
cuantas veces no se han pasado el tiempo tratando de reestablecer los servicios de
cmputo, por ejemplo: en una tienda departamental, la cola es interminable ya que
el sistema no funciona etc. Esto lleva a la creencia de que en Mxico la informtica
tiene un rezago y aun no es demasiado adecuada.

Es por ello que las organizaciones mexicanas necesitan de la Administracin de la
Funcin Informtica, ya que es el rea encargada de organizar, dirigir, planear y
controlar los procesos informticos de una empresa, esto representa
necesariamente una funcin vital para la organizacin. El objetivo principal es
satisfacer veraz y oportunamente las necesidades de informacin de todos los
departamentos, ya que de este depende que se agilicen los procesos en ella.

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