Autorizacin y Habilitacin de Libros Contables.

LA CUENTA
Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformizar la informacin contable referente a los
distintos valores que representan los bienes, derechos obligaciones de una empresa!
Las cuentas se dividen en dos partes, llam"ndose al lado izquierdo debe al lado derecho haber! Anotar una cantidad al debe de
una cuenta, significa# adeudar, cargar o debitar, si por el contrario se produce una anotacin en el haber, a esto se le
llamar" abonar o acreditar una cuenta!
La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denomina debito la suma de las cantidades anotadas en el
haber se llama cr$dito!
La diferencia que se produce entre el d$bito el cr$dito de una cuenta se conoce con el nombre de saldo!
%e dice que el saldo es deudor cuando la suma de los d$bitos es maor que la de los cr$ditos& acreedor cuando la suma de los
cr$ditos es maor a la de los d$bitos!
La cuenta est" saldada o balanceada cuando el d$bito es igual al cr$dito!
Libros que se deben habilitar#
'Libro de compras (este es libro au)iliar solo se habilitan* +
'Libro de ventas (este es libro au)iliar solo se habilita*
'Libro ,iario -aor .eneral (se Autoriza se habilita*
'Libro de /nventario (se Autoriza se habilita
'Libro de Estados 0inancieros (se Autoriza se habilita*
Autorizacin de libros 1egistro -ercantil
La autorizacin de Libros en el 1egistro -ercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentacin siguiente#
-emorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal 2o el contador (en el mismo deben indicarse
los datos de la empresa o sociedad, la cantidad de p"ginas con que cuenta cada libro*!
Autorizacin previa de la %uperintendencia de Administracin Tributaria %AT!
1ecibo de pago! El costos por los derechos de autorizacin es de 34!56 por cada ho7a! (,e conformidad con el
Arancel del 1egistro -ercantil*!
Al momento de solicitar al 1egistro -ercantil la autorizacin de libros! %e deber" hacer una carta dirigida el 1egistrador -ercantil
en original copia la solicitud se deber" pagar 34!56 por ho7a en el 8anco 1ural ubicado en las instalaciones del 1egistro
-ercantil!
9abilitacin o Autorizacin de libros %AT
Los peque:os Contribuentes deber"n habilitar o llevar un libro de compras ventas del peque:o contribuente!
Adem"s del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total maor de 3;6,444!44 deber"n llevar los libros
siguientes#
/nventario
,iario
-aor
Estados financieros
Art! +<, => del ,ec! ;<?>; +< al =4 del 1eglamento2 Art!=@ del ,ec!;@?>;
Cuando su activo total sea menor a 3;6,444!44 est" obligado a llevar los libros siguientes#
/nventario
Ca7a
Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuente!
La habilitacin se lleva a cabo en la %uperintendencia de Administracin Tributaria ? %AT ?, siguiendo el procedimiento siguiente#
Aaso 5!
Llenar el formulario %AT?446;
Ad7untar original o fotocopia legalizada fotocopia simple de c$dula de vecindad del propietario o
1epresentante Legal
Ad7untar original o fotocopia legalizada fotocopia simple del pasaporte del propietario o 1epresentante
Legal, en caso de ser e)tran7ero!
Aaso ; Aresentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la %uperintendencia de
Administracin Tributaria %AT m"s cercana, donde se le entregar" el 1ecibo de /ngresos Cobranza %AT?
No!4B55 con el monto a ser cancelado en las ca7as de 8AN1U1AL! El valor corresponde a 34!64 por ho7a
habilitada!
Aaso + 9acer efectivo el pago en cualquier agencia de 8AN1U1AL para su presentacin posterior en las
ventanillas de la %AT!
Aaso = La %AT hace entrega de los sticCers que deber" adherir a los libros habilitados!
Nota# En el caso de contribuentes, personas 7urDdicas que indicaren que la sancin no es procedente, deben demostrarlo a
trav$s de la presentacin de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva! Aara los
contribuentes que a tienen libros habilitados no aparece en el %istema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de
recibo del Eltimo pago fotocopia de la primera Eltima ho7a de los libros habilitados!