Tabela de Temporalidade de Documentos Da UFPB

16/9/2014
Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB
SERVIO PBLICO FEDERAL

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA
CONSELHO UNIVERSITRIO
RESOLUO N 08/2001
Aprova a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Universidade Federal da Paraba.
O Conselho Universitrio da Universidade Federal da Paraba, no uso de suas atribuies, de conformidade com a legislao em vigor, tendo em vista
deliberao adotada no plenrio em reunio realizada nos dias 23 e 24 de julho de 2001 (Processo N 23074.006488/01-66) e
Considerando que a gesto da administrao pblica necessita de agilidade na recuperao da informao;
Considerando que o resgate da histria institucional necessita de garantia da preservao de documentos de valor permanente;
Considerando que a avaliao e destinao de documentos possibilitam a reduo de custos para a manuteno da massa documental acumulada
com o descarte disciplinado e planejado;
Considerando que a Tabela de Temporalidade o instrumento legal para definir os prazos de guarda e destinao dos documentos produzidos
por instituies pblicas;
Considerando que a Tabela de Temporalidade elaborada pela Comisso de Avaliao de Documentos e Elaborao da Tabela de Temporalidade
para a Documentao do Arquivo Geral foi aprovada pelo Arquivo Nacional, conforme dispe a Lei n 8.159, de 08.01.1991,
RESOLVE:
Art. 1 Aprovar a Tabela de Temporalidade dos documentos da Universidade Federal da Paraba, que define os prazos de guarda e destinao
dos documentos produzidos e recebidos por esta Instituio.
Art. 2 A Tabela de Temporalidade dos Documentos da UFPB de que trata o artigo anterior passa a fazer parte, em anexo, da presente
Resoluo.
Art. 3 A presente Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.
Art. 4 Revogam-se as disposies em contrrio.
Conselho Universitrio da Universidade Federal da Paraba, em Joo Pessoa, 01 de agosto de 2001.
Jader Nunes de Oliveira

Presidente
Anexo I Resoluo N 08/2001, do CONSUNI, que aprova a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Universidade Federal da
Paraba.
Tabela de Temporalidade dos Documentos da UFPB: INTRODUO
A avaliao documental nas universidades recente e pouco disseminada. So poucas as instituies que elaboraram a sua Tabela de
Temporalidade de Documentos, resultando no armazenamento de documentos sem critrios definidos de avaliao e organizao. A
Universidade Federal da Paraba tambm tem se defrontado com esse problema.
A partir da Resoluo N 4, de 29.03.1996, do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, a UFPB implantou o "Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio" no Protocolo Geral da Reitoria. A elaborao da Tabela de
Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim para complementar a das Atividades-Meio (Resoluo N 4/96/CONARQ) demandou um
processo lento mas, finalmente, a proposta foi aprovada pelo Arquivo Nacional e pelo Conselho Universitrio da UFPB.
A Comisso de Avaliao de Documentos e Elaborao da Pr-Tabela para a Documentao do Arquivo Geral da UFPB desenvolveu suas
atividades sob a presidncia de uma Doutora em Histria, Professora do Departamento de Histria e ex-Coordenadora do Curso de
Especializao em Organizao de Arquivos; com dois bacharis em Direito, lotados na Procuradoria Jurdica e na Pr-Reitoria de
Administrao; a chefe da Seo do Arquivo Geral da UFPB, bibliotecria, com especializao em Organizao de Arquivos; e uma servidora
tcnico-administrativo, do Arquivo Geral. Alm disso, a Comisso contou com o apoio de uma servidora tcnico-administrativo da Pr-Reitoria
de Administrao para os trabalhos de digitao.
Os rgos da administrao superior e setorial, rgos suplementares e de apoio administrativo devero anualmente aplicar esta Tabela,
cumprindo os prazos de guarda e efetivando a destinao final dos documentos. Na Reitoria, a transferncia e o recolhimento ao Arquivo Geral
obedecero a um cronograma a ser estabelecido. Os procedimentos para a eliminao encontram-se definidos nas Resolues N 5, de
30.09.1996, e N 7, de 20.05.1997, do CONARQ. Aps dois anos de uso, esta Tabela dever ser revista, ou quando ocorrer alterao na
estrutura organizacional da UFPB.
http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm
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Espera-se com esta Tabela garantir que as informaes necessrias a um desempenho administrativo de qualidade estejam disponveis sem o
acmulo de documentos inteis, alm de preservar os documentos vitais para a comprovao da atuao e papel histrico da UFPB.
Apesar da avaliao documental e a elaborao da Tabela de Temporalidade terem sido compartilhadas por todos os Setores da Reitoria, vale
ressaltar que com isto, a Comisso no se exime da responsabilidade que lhe prpria.
1. METODOLOGIA
A Comisso adotou o mtodo participativo de avaliao documental com bons resultados. Os servidores que lidam com a documentao
colaboraram com a experincia acumulada na identificao do fluxo e definio do ciclo de vida do documento. Coube Comisso o
conhecimento da legislao pertinente, a orientao para a efetiva participao setorial, a consolidao dos dados apresentados por cada Setor, a
apresentao de uma Pr-Tabela de Temporalidade, bem como a sua discusso, ajustes e encaminhamentos necessrios.
A coleta de dados ocorreu de forma setorializada, com a identificao e proposta de temporalidade dos documentos referentes s atividadesmeio e atividades-fim de cada Setor. Contudo, na montagem final da Tabela, optou-se por seguir o modelo estabelecido na Resoluo N
4/96/CONARQ, que agrega todas as atividades e documentos das atividades-meio, independentemente da organizao estrutural da instituio
para, em seguida, apresentar as atividades e documentos das atividades-fim.
2. CONFIGURAO DA TABELA
A configurao desta Tabela segue a estrutura da "Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s
Atividades-meio da Administrao Pblica", que consta na Resoluo N 4/96/CONARQ, com a incluso das Atividades-fim. Apresenta cinco
campos distintos, sendo que um deles possui dois sub-campos, quais sejam:
2.1. Cdigo
Neste campo encontra-se uma codificao decimal, baseada no modelo de Melvil Dewey, com as classes correspondentes s grandes funes da
Universidade e as subclasses refletindo a subordinao e hierarquia dos assuntos. As principais classes so as seguintes:
000 Administrao;
100 Ensino;
200 Pesquisa;
300 Extenso;
900 - Assuntos Diversos.
Portanto, na classe 000 - Administrao apresentam-se documentos que circulam praticamente em todos os setores relativos s atividades-meio,
desenvolvidas pelos rgos da administrao superior e setorial, rgos suplementares e de apoio administrativo; na classe 100 Ensino, esto
os documentos relativos ao ensino de graduao e ps-graduao; na classe 200, os referentes Pesquisa nos nveis de graduao e psgraduao; na classe 300, agrupam-se os documentos relativos Extenso; na classe 900, esto os documentos relativos aos Assuntos Diversos
previstos na Resoluo N 4/96/CONARQ.
2.2. Assunto
Seguindo o estabelecido na Resoluo N 4/96/CONARQ, no item Assunto agrupam-se os documentos sob um mesmo tema, espelhando as
funes e atividades desenvolvidas pela Universidade em seu efetivo exerccio.
2.3. Prazos de Guarda
Neste campo so registradas as informaes referentes ao tempo necessrio de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio.
No item fase corrente, alm do tempo em anos podem aparecer as siglas:
AA - At a alienao
ACC At a concluso do caso
ATC At o trmino do curso
ACO - At a concluso da operao
AD Aps devoluo
AHA - At homologao da aposentadoria
AJC - At julgamento das contas pelo Tribunal de Contas da Unio
AQD At a quitao da dvida
ATJ At trnsito em julgado
DA Devoluo ao aluno
DU - Durante o uso
EPO Enquanto permanea a ocupao
ESP Enquanto o servidor permanecer
EV - Enquanto vigora
2.4. Destinao Final
Neste campo registrada a destinao estabelecida que pode ser Eliminao, quando o documento no apresenta valor para fins de prova,
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informao e pesquisa histrica, ou Guarda Permanente quando o documento apresenta os citados valores.
2.5. Observaes
Neste campo so registradas informaes complementares, necessrias correta aplicao da Tabela, alm de sugestes de procedimentos.
Podem aparecer as siglas CONARQ Conselho Nacional de Arquivos, CPAD Comisso Permanente de Avaliao Documental e RJU
Regime Jurdico nico.
3. NDICE
Para facilitar a consulta Tabela de Temporalidade de Documentos, foi elaborado um ndice de assunto, que remete ao cdigo.
Joo Pessoa, 01 de Agosto de 2001.
Lcia de Ftima Guerra Ferreira

(Presidente da Comisso)
Anahid Der Garabedian

Maria das Graas Barbosa de Brito
Rogrio Gouveia de Souza
Vilma de Lourdes Batista de Lima
Anexo II Resoluo N 08/2001, do CONSUNI, que aprova a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Universidade Federal da
Paraba.
TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA
CLASSE: 000 ADMINISTRAO GERAL
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
000
ADMINISTRAO GERAL
001
MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
9 anos
Guarda
Permanente
(Projetos. Estudos. Normas e similares)

002
PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO
5 anos
9 anos
Guarda
Permanente
003
RELATRIOS DE ATIVIDADES
5 anos
9 anos
Guarda
Permanente
So passveis de eliminao os relatrios cujas informaes encontram-se

recapituladas em outros
004
ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVNIOS
EV
10 anos
Guarda
Permanente
Inclui Termo Aditivo.
005
JURISPRUDNCIA
10 anos
10 anos
Guarda
Permanente
opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente

ao recolhimento, para que o rgo permanea com cpias para consulta
(ver item 4.3, Resoluo N 04/96-Conarq)
010
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
(Normas. Regulamento. Diretrizes)

010.1
REGISTRO NOS RGOS COMPETENTES
010.2
REGIMENTO. REGULAMENTOS. ESTATUTOS.
EV
5 anos
Eliminao
9 anos
Guarda
Permanente
ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS
010.3
AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES
2 anos
011
CONSELHOS SUPERIORES. CONSELHOS EXTERNOS.
4 anos

(ver item 4.3, Resoluo N 04/96 Conarq)
Eliminao
5 anos
FRUNS. COMISSES TCNICAS. GRUPOS DE
Guarda
Permanente
Inclui encaminhamento de recursos aos rgos superiores.
TRABALHO. JUNTAS. COMITS (Atos de criao. Atas.

Relatrios. Pareceres. Termos de Posse)
012
COMUNICAO SOCIAL
012.1
RELAES COM A IMPRENSA
012.11
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
012.12
ENTREVISTAS. NOTICIRIO REPORTAGENS.
1 ano
Eliminao
EV
Eliminao
4 anos
Guarda
Permanente
EDITORIAIS (Sobre o rgo)

CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
DESTINAO
OBSERVAES
3/42
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GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
012.2
DIVULGAO INTERNA
2 anos
012.3
CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE
4 anos
019
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORGANIZAO
FINAL
Eliminao
10 anos
Guarda
Permanente
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e destinao.
E FUNCIONAMENTO
019.01
INFORMAES SOBRE O RGO
2 anos
Eliminao
019.02
ATOS NORMATIVOS
EV
Guarda
Permanente
020
PESSOAL
EV
5 anos
Guarda
Permanente
10 anos
10 anos
Guarda
Permanente
(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)

020.1
LEGISLAO
020.2
CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL E OUTRAS

IDENTIFICAES
ESP
020.3
OBRIGAES TRABALHISTAS OU ESTATUTRIAS:
5 anos

(ver item 4.3, Resoluo N 04/96- Conarq)
Eliminao
5 anos
Eliminao
RELAES COM O MINISTRIO DO TRABALHO

(MTB) E MINISTRIO DA ADM. FEDERAL E
REFORMA DO ESTADO (MARE). LEI DOS 2/3
020.31
RELAES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS
2 anos
Eliminao
020.4
SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
020.5
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS
ESP
Eliminao
021
RECRUTAMENTO E SELEO
021.1
CANDIDATOS A CARGO PBLICO: CURRICULUM
Os documentos cujas informaes possam originar contenciosos

administrativos ou judiciais sero classificados nos assuntos
correspondentes ao seu contedo, cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta Tabela.
* O prazo total de guarda de documentos de 100 anos. Sero transferidos

ao Arquivo Intermedirio aps a sada do servidor do rgo. opcional a
alterao de suporte (microfilme ou disco tico) aps cumprido o prazo de
52 anos. Poder ser realizada amostragem dos documentos previamente
alterao do suporte. (ver item 4.3, Resoluo N 04/96 - Conarq)
4 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo

critrios estabelecidos pela CPAD.
Guarda Permanente

VITAE E FICHAS DE INSCRIO

021.2
EXAMES DE SELEO
Concurso Pblico (Provas e Ttulos). TESTES PSICOTCNICOS.
EXAMES MDICOS
PROPOSTAS. ESTUDOS. EDITAIS. EXEMPLARES NICOS DE
6 anos
5 anos
PROVAS. GABARITOS. RESULTADOS. RECURSOS
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
022
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
022.1
CURSOS (Inclusive Bolsas de Estudo)
022.11
PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Propostas.
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
Estudos. Editais. Programas. Relatrios Finais. Exemplares
Guarda
Permanente
nicos de exerccios. Relao de Participantes. Avaliao.

Controle de Expedio de Certificados)
022.12
PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES
5 anos
Eliminao
022.121
NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.122
NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
022.2
ESTGIOS (Inclusive Bolsas de Estgio)
022.21
PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Estudos.
5 anos
Propostas. Programas. Relatrios finais. Relao de
5 anos
Guarda
Permanente
Participantes. Avaliao. Controle de expedio de

Certificados)
022.22
PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES
5 anos
Eliminao
022.221
NO BRASIL
5 anos
Eliminao
4/42
16/9/2014
022.222
NO EXTERIOR
5 anos
022.9
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A
Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
023
QUADROS. TABELAS E POLTICA DE PESSOAL
023.01
ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
023.02
CRIAO. CLASSIFICAO E REMUNERAO DE
5 anos
5anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
CARGOS E FUNES
023.03
REESTRUTURAES E ALTERAES SALARIAIS

(Estudos. Planos. Normas. Projetos)
Avaliao de desempenho. Promoes. Ascenso
Funcional. Progresso funcional. Enquadramento
023.1
MOVIMENTAO DE PESSOAL (Normas. Procedimentos. Estudos ou Decises de carter geral)
023.11
ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO.

NOMEAO. READMISSO. READAPTAO.
RECONDUO. REINTEGRAO. REVERSO
023.12
DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. RESCISO

CONTRATUAL. FALECIMENTO
023.13
LOTAO. REMOO. TRANSFERNCIA.

PERMUTA
CDIGO
023.14
ASSUNTO
DESIGNAO. DISPONIBILIDADE.
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
95 anos
Eliminao
OBSERVAES
FINAL
REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO
023.15
REQUISIO DE PESSOAL. CESSO
024
DIREITOS. OBRIGAES E VANTAGENS
024.1
FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS
5 anos
024.11
SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E
7 anos
Eliminao
Eliminao
opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico), eliminandose os originais aps 5 anos de arquivamento na fase intermediria.
REMUNERAES
024.111
REPOSIES
7 anos
024.112
SALRIO-FAMILIA
5 anos
024.113
ABONO PROVISRIO (Proventos Provisrios)
7 anos
Eliminao
ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO
AHA
Eliminao
OUTROS SALRIOS. VENCIMENTOS. PROVENTOS
7 anos
Eliminao
024.119
19 anos
Eliminao
Para os casos especiais previstos no RJU, o prazo total de guarda para os

documentos referentes concesso de salrio famlia ser de 100 anos.
E REMUNERAES
024.12
GRATIFICAES (Inclusive Incorporao)
024.121
DE FUNO
5 anos
024.122
JETONS
7 anos
024.123
CARGOS EM COMISSO
5 anos
024.124
NATALINAS (Dcimo Terceiro Salrio)
7 anos
024.129
OUTRAS GRATIFICAES
5 anos
47 anos
Eliminao
024.13
ADICIONAIS
024.131
TEMPO DE SERVICO (Anunios, Binios e
5 anos
47 anos
Eliminao
47 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
Eliminao
Eliminao
Qinqnios)
024.132
NOTURNO
5 anos
47 anos
Eliminao
024.133
PERICULOSIDADE
5 anos
47 anos
Eliminao
024.134
INSALUBRIDADE
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
024.135
ATIVIDADES PENOSAS
5/42
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024.136
SERVIOS EXTRAORDINRIOS (Horas Extras)
5 anos
024.137
FRIAS. ADICIONAL DE 1/3. ABONO

PECUNIRIO
7 anos
024.139
OUTROS ADICIONAIS
5 anos
024.14
DESCONTOS E CONSIGNAES
024.141
CONTRIBUIO SINDICAL DO SERVIDOR
7 anos
024.142
CONTRIBUIO PARA O PLANO DE
5 anos
47 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
Eliminao
SEGURIDADE SOCIAL (INSS)

CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
024.143
IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)
7 anos
024.144
PENSES ALIMENTCIAS
5 anos
024.149
OUTROS DESCONTOS E CONSIGNAES
7 anos
024.15
ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS
024.151
024.152
PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO

DO SERVIDOR PBLICO (PASEP). PROGRAMA
DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO
DESTINAO
OBSERVAES
FINAL
Eliminao
95 anos
Eliminao
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
5 anos
30 anos
Eliminao
Inclui pagamento de planos de sade.
(FGTS)
024.153
CONTRIBUIO SINDICAL DO EMPREGADO
7 anos
024.154
CONTRIBUIO PARA O PLANO DE
5 anos
Eliminao
95 anos
Eliminao
SEGURIDADE SOCIAL (INSS) (Inclusive

Contribuies Anteriores)
024.155
SALRIO MATERNIDADE
7 anos
Eliminao
024.156
IMPOSTO DE RENDA
7 anos
Eliminao
024.2
FRIAS
7 anos
Eliminao
024.3
LICENAS
ACIDENTE EM SERVIO
ATIVIDADE POLTICA
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
INTERESSES FAMILIARES (Acompanhamento de Cnjuge. Adotante.

Doena em Pessoa da Famlia. Gestante. Paternidade)
Tratamento de Interesses Particulares
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE SADE (Inclusive Percia Mdica)
024.4
AFASTAMENTOS
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
PARA DEPOR
PARA SERVIR COMO JURADO
SUSPENSO DE CONTRATO (CLT)
024.5
024.51
REEMBOLSO DE DESPESAS
MUDANAS DE DOMICLIO DE SERVIDORES
024.52
LOCOMOO
AJC
5 anos
Eliminao
024.59
OUTROS REEMBOLSOS
AJC
5 anos
Eliminao
024.9
OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E

VANTAGENS
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
FINAL
6/42
16/9/2014
024.91

CONCESSES PARA AUSENTAR-SE DO SERVIO
Corrente
Intermediria
5 anos
47 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE
024.92
AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE
025
APURAO DE RESPONSABILIDADE E AO
DISCIPLINAR
025.1
DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS
025.11
PROCESSOS DISCIPLINARES
5 anos
95 anos
Guarda
Permanente
025.12
PENALIDADES DISCIPLINARES
5 anos
95 anos
Guarda
Permanente
026
ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL
026.1
BENEFCIOS
026.11
SEGUROS
AJC
5 anos
Eliminao
026.12
AUXLIOS
AJC
5 anos
Eliminao
95 anos
Eliminao
ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE
RECLUSO
026.13
APOSENTADORIA
5 anos
026.131
CONTAGEM E AVERBAO DE TEMPO DE
AHA
Eliminao
SERVIO
026.132
PENSES
VITALCIA
TEMPORRIA E PROVISRIA
026.19
OUTROS BENEFCIOS
026.191
ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A
5 anos
95 anos
Eliminao
EV
5 anos
Eliminao
AQD
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
SERVIDORES
026.192
ASSISTNCIA SADE (Inclusive Pronturios
Os prazos para os Pronturios Mdicos so os seguintes: 5 anos, 95 anos e

Eliminao.
Mdicos e Planos de Sade)

CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
OBSERVAES
FINAL
026.193
AQUISIO DE IMVEIS
AQD
5 anos
Eliminao
026.194
OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO, ESTADO E
EPO
5 anos
Eliminao
MUNICPIOS
026.195
TRANSPORTES PARA SERVIDORES
2 anos
Eliminao
026.2
HIGIENE E SEGURANA DO TRABALHO
2 anos
Eliminao
026.21
PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO,
5 anos
47 anos
Eliminao
COMISSO INTERNA DE PREVENO DE

ACIDENTES (CIPA)
026.22
REFEITRIOS. CANTINAS. COPAS
2 anos
Eliminao
026.23
INSPEES PERIDICAS DE SADE
5 anos
Eliminao
029
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL
029.1
HORRIO DE EXPEDIENTE
2 anos
Eliminao
7/42
16/9/2014
029.11

CONTROLE DE FREQNCIA (Livros. Cartes. Folhas
5 anos
47 anos
Eliminao
de Ponto. Abono de Faltas. Horas Extras e Ponto

Facultativo)
029.2
MISSES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIO
029.21
NO PAS (Ajuda de Custo. Dirias/Hospedagem.
Os relatrios de viagem sero classificados no assunto correspondente a

seu contedo, cujos prazos e destinao esto estabelecidos nesta Tabela.
AJC
5 anos
Eliminao

Eliminao

Passagens/Hospedagem. Prestao de Contas. Relatrios

de Viagens)
029.22
NO EXTERIOR
029.221
SEM NUS PARA A INSTITUIO
029.222
COM NUS PARA A INSTITUIO (Autorizao
7 anos
AJC
5 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
EV
5 anos
Eliminao
para Afastamento. Dirias - inclusive compra de moeda

estrangeira. Lista de Participantes. Passagens.
Passaporte. Prestao de Contas. Reserva de Hotel.
Relatrios de Viagens).
029.3
INCENTIVOS FUNCIONAIS
029.31
PRMIOS (Concesso de Medalhas. Diplomas de Honra

ao Mrito. Elogios)
029.4
DELEGAES DE COMPETNCIA. PROCURAO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
Quando os documentos referentes aos ordenadores de despesas utilizar o

prazo dos documentos financeiros (at o julgamento das contas mais 5
anos e Eliminao).
OBSERVAES
CDIGO
029.5
SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS:
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
AJC
Eliminao
ATJ
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
FINAL
* O prazo total de guarda dos documentos de 52 anos. Sero transferidos

ao arquivo intermedirio aps a sada do profissional do rgo.
AUTNOMOS E COLABORADORES
029.6
AES TRABALHISTAS. RECLAMAES

TRABALHISTAS
029.7
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS: GREVES E

PARALISAES
030
MATERIAL
030.1
CREDENCIAMENTO E CADASTRO DE
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
EV
Eliminao
FORNECEDORES
031
ESPECIFICAO. PADRONIZAO. CODIFICAO.

PREVISO. CATLOGO. IDENTIFICAO.
CLASSIFICAO
032
REQUISIO E CONTROLE DE SERVIOS

REPROGRFICOS (Inclusive Assinaturas Autorizadas e
Reproduo de Formulrios)
033
AQUISIO (Inclusive Licitaes)
033.1
MATERIAL PERMANENTE
033.11
COMPRA (Inclusive Compra por Importao)
AJC
5 anos
Eliminao
033.12
ALUGUEL. COMODATO. LEASING
AJC
5 anos
Eliminao
033.13
EMPRSTIMO. CESSO
EV
5 anos
Eliminao
Para transaes que envolvam pagamento de despesas penden-tes utilizar

prazos para o documentos financeiros(at julga-mento das contas mais 5
anos e eliminao).
4 anos
5 anos
Eliminao
Para transaes que envolvam pagamento de despesas penden-tes utilizar

prazos para o documentos financeiros(at julga-mento das contas mais 5
anos e eliminao).
DOAO. PERMUTA
033.2
MATERIAL DE CONSUMO
033.21
COMPRA
033.22
CESSO. DOAO. PERMUTA
Os documentos referentes a material no adquirido devero ser eliminados

aps 1 ano.
Os documentos referentes a material no adquirido devero ser eliminados

aps 1 ano.
AJC
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
8/42
16/9/2014
033.23
IMPRESSO DE FORMULRIOS
AJC
5 anos
Eliminao
034
REQUISIO. DISTRIBUIO E/OU MOVIMENTA-
1 ano
Eliminao
2 anos
Eliminao
O DE MATERIAL (Permanente e de Consumo)

034.1
CONTROLE DE ESTOQUE (Material Permanente e de

Consumo)
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
FINAL
034.2
EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO
ACC
034.3
TRANSPORTE DE MATERIAL
2 anos
Eliminao
Eliminao
034.4
AUTORIZAO DE SADA DE MATERIAL
1 ano
Eliminao
034.5
RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO
2 anos
Eliminao
035
ALIENAO (Material Permanente e de Consumo)
035.1
VENDA (Inclusive Leilo)
035.2
CESSO. DOAO. PERMUTA
036
CONSERVAO E RECUPERAO
036.1
036.2
AJC
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
REQUISIO E CONTRATAO DE SERVIOS
AJC
5 anos
Eliminao
SERVIOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO
1 ano
Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,

utilizar prazos para documentos financeiros (at o julgamento das contas
mais 5 anos eliminao).
Eliminao
RGO
037
INVENTRIOS
037.1
MATERIAL PERMANENTE (Inventrio. Tombamento.
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
AJC
5 anos
Eliminao
TERMOS DE RESPONSABILIDADE
AA
5 anos
Eliminao
037.2
MATERIAL DE CONSUMO
AJC
5 anos
Eliminao
039
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL
040
PATRIMNIO
Livro de Registro de Bens. Criao de Comisses)

RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS
MVEIS (RMBM) E BAIXA

5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
3 anos
5 anos
Guarda
Permanente

041
BENS IMVEIS (Projetos. Plantas e Escrituras)
041.01
FORNECIMENTO E MANUTENO DE SERVIOS
Ver item 4.3, Resoluo N 04/96 Conarq.
Os documentos que no envolvem pagamento sero eliminados aps 1

ano.
BSICOS
041.011
GUA E ESGOTO
AJC
5 anos
Eliminao
041.012
GS
AJC
5 anos
Eliminao
041.013
LUZ E FORA
AJC
5 anos
Eliminao
041.02
COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE
2 anos
Eliminao
3 anos
5 anos
Guarda
Permanente
ENERGIA (CICE)
CRIAO. DESIGNAO. PROPOSTA DE REDUO DE
GASTOS COM ENERGIA. RELATRIOS E ATAS
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
AJC
5 anos
Eliminao
FINAL
041.03
CONDOMNIO
041.1
AQUISIO
041.11
COMPRA (Projetos. Plantas e Escrituras)
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
Ver item 4.3, Resoluo N 04/96 Conarq.
041.12
CESSO (Projetos. Plantas e Escrituras)
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente

utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e guarda
permanente).
041.13
DOAO (Projetos. Plantas e Escrituras)
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente

permanente).
9/42
16/9/2014
041.14
PERMUTA (Projetos. Plantas e Escrituras)
041.15
LOCAO. ARRENDAMENTO. COMODATO
041.2
ALIENAO
041.21

permanente).
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente
AJC
5 anos
Eliminao
VENDA
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
041.22
CESSO
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente

permanente).
041.23
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente

permanente).
041.24
PERMUTA
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente

utilizar prazos para documentos financeiros(AJC mais 5 anos e guarda
permanente).
041.3
DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE.
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
3 anos
5 anos
Guarda
Permanente
REIVINDICAO DE DOMNIO. TOMBAMENTO

041.4
OBRAS (Projetos. Plantas e Escrituras)
041.41
REFORMA. RECUPERAO. RESTAURAO
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
Ver item 4.3, Resoluo N 04/96-Conarq.
041.42
CONSTRUO
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
Ver item 4.3, Resoluo N 04/96-Conarq.
041.5
SERVIOS DE MANUTENO (Inclusive Licitaes)
041.51
DE ELEVADORES
AJC
5 anos
Eliminao
041.52
DE AR CONDICIONADO
AJC
5 anos
Eliminao
041.53
DE SUBESTAES E GERADORES
AJC
5 anos
Eliminao
CDIGO
041.54
ASSUNTO
LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFESTAO
Os documentos que no envolvem pagamentos sero elimi-nados aps 1

ano.
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
AJC
5 anos
DESTINAO
OBSERVAES
FINAL
Eliminao
(Inclusive para Jardins e Acervos Documentais)

Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,
041.59
OUTROS SERVIOS DE MANUTENO
042
VECULOS
042.1
AQUISIO (Inclusive Licitaes)
042.11
COMPRA (Inclusive por Importao)
AJC
5 anos
Eliminao
042.12
ALUGUEL
AJC
5 anos
Eliminao
042.13
CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA
4 anos
5 anos
Eliminao
042.2
CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO.
AA
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
Para veculos no adquiridos eliminar aps 1 ano.

utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e
eliminao).
TOMBAMENTO
042.3
ALIENAO (Inclusive Licitaes)
042.31
VENDA (Inclusive Leilo)
042.32
CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA
042.4
ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENO.

utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e
eliminao).
REPARO
042.5
ACIDENTES. INFRAES. MULTAS
042.9
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VECULOS
042.91
CONTROLE DE USO DE VECULOS
2 anos
Eliminao
042.911
REQUISIAO DE VECULO
2 anos
Eliminao
042.912
AUTORIZAO PARA USO DE VECULO FORA
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Para acidentes com vtimas o prazo total de guarda de 20 anos, devendo

permanecer em fase corrente enquanto em julgamento.
DO HORRIO DE EXPEDIENTE
042.913
ESTACIONAMENTO. GARAGEM
043
BENS SEMOVENTES
044
INVENTRIOS (Inclusive o Relatrio de Movimentao de
A temporalidade e destinao sero estabelecidas pelo rgo de acordo

com as necessidades.
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
Bens Imveis - RMBI)

049
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO
10/42
16/9/2014
049.1
GUARDA E SEGURANA
049.11
SERVIOS DE VIGILNCIA
AJC
5 anos
Eliminao
049.12
SEGUROS (Inclusive de Veculos)
AJC
5 anos
Eliminao
CDIGO
049.13
ASSUNTO
PREVENO DE INCNDIO (Inspees peridicas e
2 anos
Eliminao
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
2 anos
DESTINAO
FINAL
Os documentos que no envolvem pagamentos sero elimi-nados aps 1

ano.
OBSERVAES
Eliminao
Treinamento)
PLANOS. PROJETOS. RELATRIOS
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
Eliminao
049.14
SINISTRO
ACC
049.15
CONTROLE DE PORTARIA
2 anos
049.2
MUDANAS
049.21
PARA OUTROS IMVEIS
AJC
5 anos
Eliminao
049.22
DENTRO DO MESMO IMVEL
AJC
5 anos
Eliminao
049.3
USO DE DEPENDNCIAS
2 anos
050
ORAMENTO E FINANAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
Os documentos que no envolvem pagamentos sero eliminados aps 1

ano.
Eliminao

050. 1
AUDITORIA
051
ORAMENTO
051.1
PROGRAMAO ORAMENTRIA
051.11
PREVISO ORAMENTRIA
2 anos
051.12
PROPOSTA ORAMENTRIA
5 anos
051.13
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA
2 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
(QDD)
051.14
CRDITOS ADICIONAIS (Suplementar. Especial.
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Extraordinrio)
051.2
EXECUO ORAMENTRIA
051.21
DESCENTRALIZAO DE RECURSOS (Distribuio

Oramentria)
AJC
5 anos
Eliminao
051.22
ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL
AJC
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
(Pessoal/Dvida)
051.23
PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE

DESEMBOLSO
052
FINANAS
052.1
PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO
052.2
EXECUO FINANCEIRA
052.21
RECEITA
AJC
5 anos
Eliminao
052.22
DESPESA
AJC
5 anos
Eliminao
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
053
FUNDOS ESPECIAIS
AJC
5 anos
Eliminao
054
ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
055
OPERAES BANCRIAS
055.01
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA
AJC
5 anos
Eliminao
055.1
CONTA NICA
AJC
5 anos
Eliminao
055.2
OUTRAS CONTAS: TIPO B, C E D
AJC
5 anos
Eliminao
056
BALANOS. BALANCETES
AJC
5 anos
Guarda
OBSERVAES
11/42
16/9/2014

Permanente
057
TOMADA DE CONTAS. PRESTAO DE CONTAS
059
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO E
AJC
5 anos
Guarda
Permanente
AJC
5 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
Eliminao
FINANAS
059.1
TRIBUTOS (Impostos e Taxas)
060
DOCUMENTAO E INFORMAO
060.1
PUBLICAO DE MATRIAS NO DIRIO OFICIAL
AJC
060.2
PUBLICAO DE MATRIAS NOS BOLETINS
1 ano
Eliminao
ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIO

060.3
PUBLICAO DE MATRIAS EM OUTROS
4 anos
5 anos
Guarda
Permanente
PERIDICOS (Sobre o rgo)

061
PRODUO EDITORIAL
061.1
PREPARO E IMPRESSO
AJC
5 anos
Eliminao
Preservar exemplar nico na Biblioteca Central. Os documentos que no

envolvem pagamentos sero eliminados aps 5 anos de arquivamento na
fase corrente.
061.2
DISTRIBUIO. PROMOO. DIVULGAO
AJC
5 anos
Eliminao
Documentos que no envolvem pagamentos sero eliminados aps 5 anos

de arquivamento na fase corrente.
062
DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
062.01
NORMAS E MANUAIS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
062.1
AQUISIO (No Brasil e no Exterior)
062.11
COMPRA
AJC
5 anos
Eliminao
Inclusive pagamento de anuidade.
062.12
DOAO
4 anos
5 anos
Eliminao
Para transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar

prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e eliminao).
ASSUNTO
Os documentos referentes a material bibliogrfico no adqui-rido devero

ser eliminados aps 1 ano.
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
062.13
PERMUTA
4 anos
5 anos
062.2
REGISTRO
2 anos
INVENTRIOS
AJC
Eliminao
Para transaes que envolvam pagamentos despesas pendentes, utilizar

prazos para documentos financeiros(AJC mais 5 anos e eliminao).
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
062.3
CATALOGAO E CLASSIFICAO
2 anos
Eliminao
062.4
REFERNCIA E CIRCULAO
2 anos
Eliminao
063
SISTEMA DE ARQUIVOS E CONTROLE DE

DOCUMENTOS
063.01
NORMAS E MANUAIS
5 anos
063.1
PRODUO DE DOCUMENTOS: LEVANTAMENTO
2 anos
7 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
E CONTROLE DE FLUXO
063.2
DIAGNSTICOS. RELATRIOS. PLANOS. PROJETOS
5 anos
PROTOCOLO: RECEPO, TRAMITAO E
2 anos
Eliminao
ASSISTNCIA TCNICA (Aos setores de arquivos)
2 anos
Eliminao
RELATRIOS DE ACOMPANHAMENTO
5 anos
CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO
2 anos
5 anos
Guarda
Permanente
EXPEDIO DE DOCUMENTOS
063.3
063.4
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
EV
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
063.5
POLTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS
5 anos
063.51
CONSULTAS. EMPRSTIMOS
2 anos
AD
063.6
DESTINAO DE DOCUMENTOS
*O prazo total de guarda do documento de 100 anos, devendo o rgo

permanecer com um exemplar por igual perodo. Um outro exemplar
dever compor a subclasse 063.01, Normas e Manuais, seguindo a
temporalidade e destinao previstas para esta subclasse.
Eliminao
12/42
16/9/2014
063.61
ANLISE, AVALIAO, SELEO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
063.62
ELIMINAO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
EV
DESTINAO
FINAL
Eliminao
TABELA DE TEMPORALIDADE
063.63
TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO
3 anos
GUIAS DE TRANSFERNCIA
5 anos
GUIAS DE RECOLHIMENTO
2 anos
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
065
REPRODUO DE DOCUMENTOS
065.1
MICROFILMAGEM
5 anos
ESTUDOS. PROJETOS. NORMAS
5 anos
DISCO TICO
5 anos
ESTUDOS. PROJETOS. NORMAS
5 anos
066
CONSERVAO DE DOCUMENTOS
066.1
ARMAZENAMENTO. DEPSITOS
066.2
RESTAURAO DE DOCUMENTOS
067
INFORMTICA
067.1
*O prazo total de guarda do documento de 100 anos, devendo o rgo

permanecer com um exemplar por igual perodo. Um outro exemplar
dever compor a subclasse 063.01, Normas e Manuais, seguindo a
temporalidade e destinao previstas para esta subclasse.
Eliminao
95 anos
Eliminao
Eliminao
Uma via ser encaminhada ao Arquivo Permanente junto com os

documentos recolhidos.
A temporalidade e destinao sero estabelecidas de acordo com as
necessidades do rgo.
064
065.2
OBSERVAES
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
2 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
PLANOS E PROJETOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
067.2
PROGRAMAS E SISTEMAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
067.21
MANUAIS TCNICOS (Exemplares nicos)
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
067.22
MANUAIS DO USURIO (Exemplares nicos)
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
067.3
ASSISTNCIA TCNICA
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
069
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
Para documentos que no envolvam pagamentos eliminar aps 2 anos.

DOCUMENTAO E INFORMAO
070
COMUNICAES
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente

071
SERVIO POSTAL
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
071.1
SERVIO DE ENTREGA EXPRESSA (SEDEX)
071.11
NACIONAL
AJC
5 anos
Eliminao
071.12
INTERNACIONAL (SISTEMA EXPRESS MAIL
AJC
5 anos
Eliminao
AJC
5 anos
Eliminao
OBSERVAES
SERVICE SEM)
071.2
SERVIO DE ENTREGA DE CORRESPONDNCIA

AGRUPADA-MALOTE (SERCA)
071.3
MALA OFICIAL
AJC
5 anos
Eliminao
071.9
OUTROS SERVIOS POSTAIS
AJC
5 anos
Eliminao
072
SERVIO DE RDIO
AJC
5 anos
Eliminao
072.1
INSTALAO. CONSERVAO. REPARO
AJC
5 anos
Eliminao
073
SERVIO DE TELEX
AJC
5 anos
Eliminao
073.1
INSTALAO. CONSERVAO. REPARO
AJC
5 anos
Eliminao
074
SERVIO TELEFNICO. FAC-SIMILE (FAX)
2 anos
Eliminao
13/42
16/9/2014
074.1

INSTALAO. TRANSFERNCIA. CONSERVAO.
AJC
5 anos
Eliminao
REPARO
074.2
LISTAS TELEFNICAS INTERNAS
EV
Eliminao
074.3
CONTAS TELEFNICAS
AJC
5 anos
Eliminao
075
SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E
AJC
5 anos
Eliminao
IMAGEM
079


COMUNICAES
090

ADMINISTRAO GERAL
091
AES JUDICIAIS
5 anos
95 anos
Guarda
Permanente
CLASSE: 100 ENSINO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
EV
5 anos
Guarda
Permanente
100
ENSINO
110
CURSOS DE GRADUAO
110.1
NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES
110.2
CRIAO DE CURSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
110.21
RECONHECIMENTO. CREDENCIAMENTO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
110.3
EXTINO DE CURSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
110.4
CONTROLE DE CURSOS
110.41
RELATRIOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
110.42
ESTATSTICAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
111
PROJETOS DE MELHORIA DO ENSINO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
112
CURRCULOS
112.1
PROJETO POLTICO PEDAGGICO
EV
5 anos
Guarda
Permanente
112.2
REFORMULAO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
112.3
ADAPTAO CURRICULAR
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
112.4
DISCIPLINAS
112.41
PROGRAMAS DIDTICOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
112.42
OFERTA DE DISCIPLINAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
112.43
DISPENSA
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
112.44
ATRIBUIO DE DISCIPLINA A DOCENTE
5 anos
9 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
DESTINAO
FINAL
Corrente
Intermediria
112.45
DIRIO DE CLASSE
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
113
CALENDRIO ESCOLAR
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Inclusive dos Laboratrios Didticos dos Cursos de

Graduao.
OBSERVAES
14/42
16/9/2014
113.1

PERODO LETIVO COMPLEMENTAR (Curso de
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Frias)
113.2
HORRIO DE AULA
5 anos
5 anos
Eliminao
114
DEFESA DE MONOGRAFIA (Ata. Exemplar da
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
As monografias devem ser preservadas na Biblioteca Central
Monografia)
114.1
INDICAO DE BANCAS EXAMINADORAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
114.2
PRORROGAO DE PRAZO PARA DEFESA
5 anos
5 anos
Eliminao
115
FORMATURAS
115.1
LISTA DE FORMANDOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
115.2
SOLENIDADES DE COLAO DE GRAU
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
116
DOSSI DOS CURSOS DE GRADUAO
DU
5 anos
Guarda
Permanente
119
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE
Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a

necessidade, bem como a temporalidade e destinao.
GRADUAO
120
VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE

GRADUAO
121
PROCESSO SELETIVO SERIADO (VESTIBULAR)
121.1
FICHAS DE INSCRIO. PROVAS
6 anos
121.2
PROPOSTAS. ESTUDOS. PROGRAMAS. EDITAIS.
6 anos
9 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
EXEMPLARES NICOS DE PROVAS. GABARITOS.

critrios estabelecidos pela CPAD
RESULTADOS. RECURSOS
122
OUTRAS FORMAS DE INGRESSO
122.1
REINGRESSO
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
122.2
TRANSFERNCIA
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
122.3
REOPO DE CURSO
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
DESTINAO
FINAL
Corrente
Intermediria
122.4
ADMISSO DE GRADUADO
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
122.5
ALUNO CONVNIO CULTURAL
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
122.6
ALUNO CONVNIO REDE PBLICA
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
122.7
ALUNO ESPECIAL
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
123
MATRCULA
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
124
TRANCAMENTO
124.1
DE DISCIPLINA
ATC
5 anos
Eliminao
124.2
TOTAL DE CURSO
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
125
AVALIAO ESCOLAR
125.1
PROVAS. EXAMES
125.11
REVISO DE PROVAS
5 anos
5 anos
Eliminao
125.12
RETIFICAO DE NOTAS
5 anos
5 anos
Eliminao
126
DOCUMENTAO ESCOLAR
126.1
HISTRICO ESCOLAR
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
126.2
DIPLOMAS
126.21
EXPEDIO
5 anos
5 anos
Guarda
OBSERVAES
Inclui adicionar e cancelar disciplinas
DA
15/42
16/9/2014

Permanente
126.22
REGISTRO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
126.23
RECONHECIMENTO E REVALIDAO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
126.24
CERTIFICADOS E ATESTADOS
5 anos
5 anos
Eliminao
127
REGIME DOMICILIAR
127.1
ALUNA GESTANTE
5 anos
5 anos
Eliminao
127.2
ALUNO PORTADOR DE AFECES
5 anos
5 anos
Eliminao
128
MONITORIA. ESTGIOS. BOLSAS
128.1
MONITORIA
128.11
FICHAS DE INSCRIO
ASSUNTO
5 anos
Eliminao
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
128.12
Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.

RESULTADOS DA SELEO. Relao de
Participantes. Relatrios Finais. Avaliao. Controle de Expedio de
Certificados
128.13
SUBSTITUIO DE BOLSISTA E ORIENTADOR
128.14
RELATRIO E AVALIAO DE BOLSISTA
128.141
SEMESTRAL
5 anos
5 anos
Eliminao
128.142
ANUAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
128.2
ESTGIO CURRICULAR
128.21
FICHAS DE INSCRIO
5 anos
128.22
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao

Certificados
128.23
SUBSTITUIO DE ESTAGIRIO E
ORIENTADOR
128.24
RELATRIO E AVALIAO DE ESTAGIRIO
128.241
SEMESTRAL
5 anos
128.242
ANUAL
5 anos
128.3
PROGRAMA DE LICENCIATURA - PROLICEN
128.31
FICHAS DE INSCRIO
5 anos
128.32
Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIONA-
5 anos
DOS. Programas.CONVOCAO. EDITAL.RE-
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
SULTADOS DA SELEO. Relao de Participantes.Relatrios Finais.Avaliao.

Controle de Expedio de Certificados
16/42
16/9/2014
128.33

CDIGO
ASSUNTO
5 anos
5 anos
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
Guarda
Permanente
DESTINAO
FINAL
128.34
128.341
SEMESTRAL
5 anos
128.342
ANUAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
128.4
PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO PET
128.41
FICHAS DE INSCRIO
5 anos
5 anos
Eliminao
128.42
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
OBSERVAES
Eliminao

RESULTADOS DA SELEO. Relao de Participantes.Relatrios Finais.Avaliao.
Controle de Expedio de Certificados
128.43
128.44
128.441
SEMESTRAL
5 anos
128.442
ANUAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
128.5
FREQNCIA DE MONITORES, ESTAGIRIOS E
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
ATC
5 anos
Eliminao
EV
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
BOLSISTAS
129
OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS DISCENTES

DE CURSOS DE GRADUAO
129.01
129.02
130
ABANDONO DE CURSO
PRORROGAO DE PRAZO PARA
CONCLUSO DE CURSO
A eliminao ser precedida por avaliao.
AVALIAO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE

GRADUAO
130.1
130.2
Instrumentos de coleta de dados
5 anos
5 anos
Eliminao
130.3
RELATRIOS E ANLISES
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
139
OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AVALIAO
Preservar modelos
Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a necessidade,

INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAO

140
CURSOS DE PS-GRADUAO STRICTO SENSU
140.1
CDIGO
ASSUNTO
EV
5 anos
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Guarda
Permanente
DESTINAO
FINAL
Corrente
Intermediria
140.2
CRIAO DE CURSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
140.21
RECONHECIMENTO. CREDENCIAMENTO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
140.3
EXTINO DE CURSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
140.4
CONTROLE DE CURSOS
140.41
RELATRIOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
140.42
ESTATSTICAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
141
CURRCULOS
OBSERVAES
17/42
16/9/2014
141.1
PROJETO POLTICO PEDAGGICO
EV
5 anos
Guarda
Permanente
141.2
REFORMULAO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
141.3
ADAPTAO CURRICULAR
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
141.4
DISCIPLINAS
141.41
PROGRAMAS DIDTICOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
141.42
OFERTA DE DISCIPLINAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
141.43
DISPENSA
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
141.44
5 anos
9 anos
Guarda
Permanente
141.45
DIRIO DE CLASSE
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
142
CALENDRIO ESCOLAR
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
142.1
HORRIO DE AULA
5 anos
5 anos
Eliminao
143
PROFESSOR VISITANTE
143.1
SOLICITAO DE PROFESSOR VISITANTE
5 anos
5 anos
Eliminao
143.2
RELATRIO DE PROFESSOR VISITANTE
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
144
DEFESA DE DISSERTAO E TESE (Ata, exemplar da
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Os exemplares devem ser preservados na Biblioteca Central
dissertao e tese)
144.1
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
144.2
5 anos
5 anos
Eliminao
145.
DOSSI DOS CURSOS DE PS-GRADUAO
DU
5 anos
Eliminao
149
OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS CURSOS DE

PS-GRADUAO
150

PS-GRADUAO STRICTO SENSU
151
PROCESSO SELETIVO
151.1
FICHAS DE INSCRIO. CURRICULUM VITAE.
6 anos
Eliminao

critrios estabelecidos pela CPAD
PROVAS
151.2
6 anos
9 anos
Guarda
Permanente

151.3
OUTRAS FORMAS DE INGRESSO
151.31
REINGRESSO
6 anos
9 anos
Guarda
Permanente
151.32
TRANSFERNCIA
6 anos
9 anos
Guarda
Permanente
152
MATRCULA
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
153
TRANCAMENTO
153.1
DE DISCIPLINA
ATC
5 anos
Eliminao
153.2
TOTAL DE CURSO
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
154
AVALIAO ESCOLAR
154.1
PROVAS. EXAMES
Inclui adicionar e cancelar disciplina
DA
18/42
16/9/2014
154.11
REVISO DE PROVAS
5 anos
5 anos
Eliminao
154.12
RETIFICAO DE NOTAS
5 anos
5 anos
Eliminao
155
DOCUMENTAO ESCOLAR
155.1
HISTRICO ESCOLAR
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
DESTINAO
FINAL
155.2
DIPLOMAS
155.21
EXPEDIO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
155.22
REGISTRO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
155.23
RECONHECIMENTO E REVALIDAO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
155.3
5 anos
5 anos
Eliminao
156
REGIME DOMICILIAR
156.1
ALUNA GESTANTE
5 anos
5 anos
Eliminao
156.2
5 anos
5 anos
Eliminao
157
ALUNO ESPECIAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
159
OBSERVAES

DE CURSOS DE PS-GRADUAO
159.1
ABANDONO DE CURSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
159.2
PRORROGAO DE PRAZO PARA CONCLUSO DE
ATC
5 anos
Eliminao
EV
5 anos
Guarda
Permanente
CURSO
160
CURSOS DE PS-GRADUAO LATO - SENSU
160.1
160.2
CRIAO DE CURSOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
160.3
REAUTORIZAO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
160.4
CONTROLE DE CURSOS
160.41
RELATRIOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
160.42
ESTATSTICAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
161
CURRCULO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
162
DISCIPLINAS
162.1
PROGRAMAS DIDTICOS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
DESTINAO
FINAL
Corrente
Intermediria
162.2
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
162.3
DIRIO DE CLASSE
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
163
CALENDRIO ESCOLAR
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
163.1
HORRIO DE AULA
5 anos
5 anos
Eliminao
164
DEFESA DE MONOGRAFIA (Ata, exemplar da
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
OBSERVAES
As monografias devem ser preservadas na Biblioteca Central
monografia)
164.1
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
164.2
ATC
5 anos
Eliminao
19/42
16/9/2014
165
DOSSI DOS CURSOS DE GRADUAO
DU
169
OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS CURSOS DE
5 anos
Eliminao
PS-GRADUAO LATO SENSU

170

PS-GRADUAO LATO SENSU
171
PROCESSO SELETIVO
171.1
FICHAS DE INSCRIO. CURRICULUM VITAE.
6 anos
Eliminao

PROVAS
171.2
6 anos
9 anos
Guarda
Permanente
ATC
5 anos
Guarda
Permanente

172
MATRCULA
173
AVALIAO ESCOLAR
173.1
PROVAS. EXAMES
173.11
REVISO DE PROVAS. EXAMES
5 anos
5 anos
Eliminao
173.12
RETIFICAO DE NOTAS
5 anos
5 anos
Eliminao
174
DOCUMENTAO ESCOLAR
174.1
HISTRICO ESCOLAR
ATC
5 anos
Guarda
Permanente
174.2
DIPLOMAS
174.21
EXPEDIO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
CDIGO
Inclui adicionar e cancelar disciplina
DA
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
Fase
Fase
DESTINAO
FINAL
Corrente
Intermediria
174.22
REGISTRO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
174.3
5 anos
5 anos
Eliminao
175
REGIME DOMICILIAR
175.1
ALUNA GESTANTE
5 anos
5 anos
Eliminao
175.2
5 anos
5 anos
Eliminao
176
ALUNO ESPECIAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
179
OBSERVAES

DE CURSOS DE PS-GRADUAO LATO SENSU

179.1
ABANDONO DE CURSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
179.2
PRORROGAO DE PRAZO PARA CONCLUSO DE
ATC
5 anos
Eliminao
EV
5 anos
Guarda
Permanente
CURSO
180
AVALIAO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PSGRADUAO
180.1
180.2
5 anos
5 anos
Eliminao
180.3
RELATRIOS E ANLISES
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
189
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AVALIAO
Preservar modelos

INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PS-GRADUAO

190
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO ENSINO
191
REGIME DISCIPLINAR DO CORPO DISCENTE

EV
5 anos
Guarda
Permanente
CLASSE: 200 PESQUISA

20/42
16/9/2014

ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
200
PESQUISA
210
EV
5 anos
Guarda
Permanente
211
RELAO COM RGOS DE FOMENTO
DU
5 anos
Eliminao
220
PROJETOS DE PESQUISA
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
220.1
RELATRIO
220.11
RELATRIO PARCIAL
5 anos
220.12
RELATRIO FINAL
5 anos
230
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
INICIAO CIENTFICA PIBIC

230.1
FICHAS DE INSCRIO
5 anos
Eliminao
230.2
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente

Certificados
230.3
230.4
230.41
SEMESTRAL
5 anos
230.42
ANUAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
230.5
FREQNCIA DOS BOLSISTAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
240
AVALIAO INSTITUCIONAL DA PESQUISA
240.1
EV
5 anos
Guarda
Permanente
240.2
5 anos
5 anos
Eliminao
240.3
RELATRIOS E ANLISES
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
290
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PESQUISA
5 anos
Eliminao
Eliminao
Preservar modelos
A eliminao ser precedida por avaliao
CLASSE: 300 EXTENSO
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
300
EXTENSO
310
EV
9 anos
Guarda
Permanente
311
RELAO COM RGOS DE FOMENTO
DU
5 anos
Eliminao
320
PROJETOS DE EXTENSO
320.1
REGISTRO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
320.2
RELATRIOS
320.21
PARCIAL
5 anos
320.22
FINAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
320.3
CERTIFICADOS (Expedio e Registro)
5 anos
5 anos
Guarda
Eliminao
21/42
16/9/2014

Permanente
330
PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSO PROBEX
330.1
FICHAS DE INSCRIO
5 anos
5 anos
Eliminao
330.2
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente

Certificados
330.3
330.4
330.41
SEMESTRAL
5 anos
330.42
ANUAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
330.5
FREQNCIA DOS BOLSISTAS
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
340
ESTGIO DE EXTENSO
340.1
FICHAS DE INSCRIO
ASSUNTO
Eliminao
5 anos
Eliminao
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
340.2
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente

Certificados
340.3
SUBSTITUIO DE ESTAGIRIO E
ORIENTADOR
340.4
RELATRIO E AVALIAO DE ESTAGIRIO
340.41
SEMESTRAL
5 anos
340.42
ANUAL
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
350
COMIT ASSESSOR DE EXTENSO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
(Atas, relatrios)
360
ASSISTNCIA ESTUDANTIL
360.1
RESIDNCIA UNIVERSITRIA
360.11
CADASTRAMENTO
5 anos
5 anos
Eliminao
360.12
RELATRIO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
360.2
RESTAURANTE UNIVERSITRIO
360.21
CADASTRAMENTO
5 anos
5 anos
Eliminao
360.22
RELATRIO
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
370
AVALIAO INSTITUCIONAL DA EXTENSO
370.1
EV
5 anos
Guarda
Permanente
370.2
5 anos
5 anos
Eliminao
370.3
RELATRIOS E ANLISES
5 anos
5 anos
Guarda
Permanente
390
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES EXTENSO
Preservar modelos
Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo

com a necessidade, bem como a temporalidade e
22/42
16/9/2014

destinao.
CLASSE: 900 ASSUNTOS DIVERSOS
ASSUNTO
PRAZOS DE
GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
CDIGO
Fase
Fase
Corrente
Intermediria
900
ASSUNTOS DIVERSOS
910
SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS
1 ano
PLANEJAMENTO. PROGRAMAO. DISCURSOS.PALESTRAS E

TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO
5 anos
CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS.

SIMPSIOS. ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS REDONDAS
1 ano
PLANEJAMENTO. PROGRAMAO. DISCURSOS.PALESTRAS E

5 anos
FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. FESTAS
1 ano
PLANEJAMENTO. PROGRAMAO. DISCURSOS. PALESTRAS E

5 anos
CONCURSOS
1 ano
PLANEJAMENTO. NORMAS. EDITAIS. HABILITAO DOS CANDIDATOS.

JULGAMENTO DA BANCA. TRABALHOS CONCORRENTES. PREMIAO
E RECURSOS
5 anos
940
VISITAS E VISITANTES
1 ano
Eliminao
990
ASSUNTOS TRANSITRIOS
991
CARTAS DE APRESENTAO E RECOMENDAO
1 ano
Eliminao
992
COMUNICADOS E INFORMES
1 ano
Eliminao
993
CONVITES DIVERSOS
1 ano
Eliminao
994
FELICITAES. AGRADECIMENTOS. PSAMES.

DESPEDIDAS
1 ano
Eliminao
995
PROTESTOS. REIVINDICAES. SUGESTES
1 ano
Eliminao
996
ASSOCIAES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE

SERVIDORES
1 ano
Eliminao
997
PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAES

DIVERSAS
1 ano
Eliminao
920
930
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
Permanente
Anexo 3 Resoluo N 08/2001, do CONSUNI, que aprova a Tabela de Temporalidade

dos Documentos da Universidade Federal da Paraba.
NDICE
A
ABANDONO DE CURSO..................................................................................................129.01, 159.1, 179.1
ABASTECIMENTO DE VECULOS.........................................................................................................042.4
ABONO
DE FALTAS................................................................................................................................029.11
DE PERMANNCIA EM SERVIO.......................................................................................024.113
PECUNIRIO (adicionais).......................................................................................................024.137
PROVISRIO...........................................................................................................................024.113
ACERVOS DOCUMENTAIS(servio de manuteno)...........................................................................041.54
ACIDENTES
AUXLIOS..................................................................................................................................026.12
COM VECULOS.........................................................................................................................042.5
DE TRABALHO (preveno).....................................................................................................026.21
EM SERVIO (ver licenas)........................................................................................................024.3
AO (ES)
DISCIPLINAR.................................................................................................................................025
JUDICIAIS.......................................................................................................................................091
23/42
16/9/2014
TRABALHISTAS.........................................................................................................................029.6
ACOMPANHAMENTO
DE CNJUGE (ver licenas)........................................................................................................024.3
DE DESPESA MENSAL (pessoal/dvida)..................................................................................051.22
ACORDOS
ADMINISTRAO GERAL...........................................................................................................004
DE PESSOAL................................................................................................................................020.4
ACUMULAO DE CARGOS.....................................................................................................020.5, 025.11
ADIANTAMENTOS
A SERVIDORES.......................................................................................................................026.191
EXECUO FINANCEIRA (despesa)......................................................................................052.22
ADICIONAIS............................................................................................................................................024.13
ABONO PECUNIRIO............................................................................................................024.137
ATIVIDADES PENOSAS........................................................................................................024.135
DE 1/3........................................................................................................................................024.137
TEMPO DE SERVIO (anunios, binios e qinqnios).......................................................024.131
FRIAS......................................................................................................................................024.137
INSALUBRIDADE...................................................................................................................024.134
NOTURNO................................................................................................................................024.132
DE PERICULOSIDADE...........................................................................................................024.133
SERVIOS EXTRAORDINRIOS (horas extras)..................................................................024.136
ADITAMENTOS (acordos, ajustes, contratos, convnios)...........................................................................004
ADMINISTRAO GERAL........................................................................................................................000
ADMISSO
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.11
DE GRADUADO..........................................................................................................................122.5
ADOTANTE(ver licena)............................................................................................................................024.3
ADVERTNCIA (penalidades disciplinares)...........................................................................................025.12
AFASTAMENTOS.....................................................................................................................................024.4
DO PAS....................................................................................................................................029.222
PARA CAPACITAO...............................................................................................................024.3
PARA CURSOS...........................................................................................................022.11, 022.122
PARA DEPOR..............................................................................................................................024.4
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO..................................................................................024.4
PARA SERVIR COMO JURADO..............................................................................................................024.4
POR SUSPENSO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)..................................................024.4
PREVENTIVO (processos disciplinares)....................................................................................025.11
AGRADECIMENTOS...................................................................................................................................994
GUA (ver fornecimento).......................................................................................................................041.011
AJUDA DE CUSTO
PARA MISSES FORA DA SEDE...........................................................................................029.21
PARA MUDANA DE DOMICLIO DE SERVIDORES........................................................024.51
AJUSTES (administrao geral)....................................................................................................................004
ALIENAO
DE BENS IMVEIS.....................................................................................................................041.2
DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO.....................................................................035
DE VECULOS.............................................................................................................................042.3
ALIMENTAO (auxlios)......................................................................................................................024.92
ALISTAMENTO ELEITORAL (ver concesses)....................................................................................024.91
ALTERAES SALARIAIS...................................................................................................................023.03
ALUGUEL
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DE BENS IMVEIS (ver locao).............................................................................................041.15

DE material permanente..............................................................................................033.12
DE veculos...........................................................................................................................042.12
ALUNO CONVNIO
CULTURAL..................................................................................................................................122.6
REDE PBLICA...........................................................................................................................122.7
ALUNO ESPECIAL
DE GRADUAO..........................................................................................................................127
Ps-graduao stricto-sensu........................................................................................156
ANLISE DE DOCUMENTOS...............................................................................................................063.61
ANUNIOS (ver adicionais)...................................................................................................................024.131
APERFEIOAMENTO DE PESSOAL.........................................................................................................022
APOSENTADORIA..................................................................................................................................026.13
APROVEITAMENTO DE PESSOAL......................................................................................................023.11
APURAO DE RESPONSABILIDADE....................................................................................................025
AQUISIO
DE BENS IMVEIS.....................................................................................................................041.1
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...............................................................................062.1
DE IMVEIS (benefcios)........................................................................................................026.193
DE MATERIAL (ver licitaes)......................................................................................................033
DE CONSUMO................................................................................................033.2
PERMANENTE................................................................................................033.1
DE VECULOS.............................................................................................................................042.1
AR CONDICIONADO (ver manuteno).................................................................................................041.52
ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS.............................................................................................066.1
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS.................................................................................................063.4
ARRENDAMENTO DE BENS IMVEIS (ver locao).........................................................................041.15
ARROMBAMENTO.................................................................................................................................049.14
ASCENSO FUNCIONAL....................................................................................................................023.031
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS.........................................................................................................020.5
ASSESSORAMENTO A VISITANTES........................................................................................................940
ASSINATURAS
AUTORIZADAS
PARA CONTAS CORRENTES EM BANCOS.................................................055.1, 055.2
PARA REQUISIO DE SERVIOS REPROGRFICOS...........................................032
DE PERIDICOS.....................................................................................................................................062.11
ASSISTNCIA
A SADE (ver benefcios)........................................................................................................026.192
ESTUDANTIL.................................................................................................................................360
PR-ESCOLAR/CRECHE (ver auxlio)....................................................................................024.92
SOCIAL (ver auxlios).....................................................................................................................026
TCNICA
AOS ARQUIVOS...........................................................................................................063.3
EM INFORMTICA......................................................................................................067.3
ASSOCIAES
CULTURAIS....................................................................................................................................996
DE AMIGOS....................................................................................................................................996
DE SERVIDORES...........................................................................................................................996
ASSUNTOS
DIVERSOS.......................................................................................................................................990
TRANSITRIOS.............................................................................................................................990
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ATAS (comisses tcnicas, conselhos superiores, grupos de trabalho, juntas, comits)........................011.340

ATESTADOS..............................................................................................................................................174.3
ATIVIDADE(S)
PENOSAS (ver adicionais).......................................................................................................024.135
POLTICA (ver licena)................................................................................................................024.3
ATOS NORMATIVOS.............................................................................................................................019.02
AUDINCIAS.............................................................................................................................................010.3
AUDITORIA...............................................................................................................................................050.1
AUDITRIO...............................................................................................................................................049.3
AUTNOMOS............................................................................................................................................029.5
AUTORIZAO
DE AFASTAMENTO DO PAS...............................................................................................029.222
DE SADA DE MATERIAL.........................................................................................................034.4
PARA LIGAES INTERURBANAS...........................................................................................074
PARA USO DE VECULO.......................................................................................................042.912
AUXLIOS....................................................................................................................................024.92, 026.12
ACIDENTE.................................................................................................................................026.12
ALIMENTAO........................................................................................................................024.92
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR................................................................................................024.92
CRECHE.....................................................................................................................................024.92
DOENA....................................................................................................................................026.12
FARDAMENTO.........................................................................................................................024.92
FUNERAL..................................................................................................................................026.12
MORADIA..................................................................................................................................024.92
NATALIDADE...........................................................................................................................026.12
RECLUSO................................................................................................................................026.12
REFEIO..................................................................................................................................024.92
UNIFORME................................................................................................................................024.92
VALE TRANSPORTE................................................................................................................024.92
AVALIAO
DE DESEMPENHO....................................................................................................................023.03
DE DOCUMENTOS...................................................................................................................063.61
INSTITUCIONAL
DA EXTENSO................................................................................................................370
DA PESQUISA..................................................................................................................240
DO ENSINO
DE GRADUAO.............................................................................................130
DE PS-GRADUAO.....................................................................................180
AVALIAO ESCOLAR
GRADUAO.................................................................................................................................125
Ps-graduao
stricto-sensu.............................................................................................................154
lato-sensu...................................................................................................................173
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO...........................................................................................026.131
B
BANCA EXAMINADORA
DE MONOGRAFIA......................................................................................................................114.1
DE DISSERTAO E TESE.......................................................................................................145.1
BALANOS (balancete)................................................................................................................................056
BENEFCIOS..............................................................................................................................................026.1
BENS
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IMVEIS..........................................................................................................................................041
MVEIS...........................................................................................................................................037
BENS SEMOVENTES....................................................................................................................043
BIBLIOGRAFIAS......................................................................................................................................062.4
BINIOS (ver adicionais).......................................................................................................................024.131
BOLETINS
ADMINISTRATIVO....................................................................................................................020.1
DE PESSOAL...............................................................................................................................020.1
DE SERVIO...............................................................................................................................020.1
BOLSAS
DE ESTGIOS (ver estgio).............................................................................................022.2, 126.2
DE ESTUDO (ver curso)..............................................................................................................022.1
DE EXTENSO..............................................................................................................................330
DE PESQUISA................................................................................................................................230
MONITORIA...................................................................................................................................128
PIBIC................................................................................................................................................230
PROBEX..........................................................................................................................................330
PROLICEN...................................................................................................................................128.3
PET...............................................................................................................................................128.4
BRIGADAS DE INCNCIO...................................................................................................................049.13
C
CADASTRAMENTO
PARA RESIDNCIA UNIVERSITRIA..................................................................................360.11
PARA RESTAURANTE UNIVERSITRIO.............................................................................360.21
CADASTRO
DE FORNECEDORES..................................................................................................................030.1
DE veculos.............................................................................................................................042.2
CALENDRIO ESCOLAR
DE GRADUAO..........................................................................................................................113
ps-graduao stricto-sensu........................................................................................142
ps-graduao lato-sensu..............................................................................................163
CAMPANHAS INSTITUCIONAIS...........................................................................................................012.3
CANCELAMENTO DE MATRCULA
DE GRADUAO..........................................................................................................................124
ps-graduao
stricto-sensu................................................................................................................124
lato-sensu......................................................................................................................124
CANDIDATOS A CARGO PBLICO......................................................................................................021.1
CAPACITAO DOCENTE (ver prmios)..............................................................................................024.3
CARGOS EM COMISSO....................................................................................................................024.123
CARTAS
DE APRESENTAO....................................................................................................................991
DE RECOMENDAO..................................................................................................................991
CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL.........................................................................................020.2
CARTO DE PONTO..............................................................................................................................029.11
CASAMENTOS (ver concesses)...........................................................................................................024.912
CASSAO DE APOSENTADORIA (penalidades disciplinares).........................................................025.12
CATALOGAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.............................................................062.3
CATLOGO DE MATERIAL......................................................................................................................031
CERTIDO.................................................................................................................................................020.5
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CERTIFICADOS
DE CURSOS...............................................................................................................................022.11
DE CURSO DE EXTENSO.......................................................................................................320.3
DE ESTGIO..............................................................................................................................126.24
DE MONITORIA........................................................................................................................128.12
DE PROJETOS DE EXTENSO.................................................................................................320.3
DOCUMENTAO ESCOLAR..........................................................................124.24, 154.3, 174.3
DO PIBIC......................................................................................................................................230.2
DO PET.......................................................................................................................................128.42
DO PROBEX................................................................................................................................330.2
DO PROLICEN..........................................................................................................................128.32
CESSO
DE BENS IMVEIS......................................................................................................041.12, 041.22
DE MATERIAL
DE CONSUMO..................................................................................................033.22, 035.2
PERMANENTE.................................................................................................033.13, 035.2
DE PESSOAL.............................................................................................................................023.15
DE VECULOS..............................................................................................................042.13, 042.32
CICE (comisso de conservao de energia)............................................................................................041.02
CICLO DE PALESTRAS..............................................................................................................................920
CIPA (comisso interna de preveno de acidentes).................................................................................026.21
CIRCULAO
DE CARGOS E FUNES........................................................................................................023.02
DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (protocolo)........................................................................063.4
DE MATERIAL...............................................................................................................................031
CLIPPING (recorte de jornais).......................................................................................................012.12, 060.3
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS............................................................................063.4
COLAO DE GRAU...............................................................................................................................115.2
COMISSES
PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS........................................................063.61
DE SINDICNCIA (processos disciplinares)............................................................................025.11
INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA (CICE).........................................................041.02
INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES (CIPA)..........................................................026.21
TCNICAS.......................................................................................................................................011
COMIT(S)....................................................................................................................................................011
ASSESSOR DE EXTENSO..........................................................................................................350
COMITIVA (viagens ao exterior)...........................................................................................................029.222
COMPRA
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.11
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.............................................................................062.11
DE MATERIAL
DE CONSUMO...............................................................................................................033.2
PERMANENTE............................................................................................................033.11
DE MOEDA ESTRANGEIRA (dirias)...................................................................................029.222
DE VECULOS...........................................................................................................................042.11
COMPROVAO DE ESTGIO...........................................................................................................022.21
COMUNICAO SOCIAL..........................................................................................................................012
COMUNICAES........................................................................................................................................070
COMUNICADOS
DE AFASTAMENTO DE CARGO................................................................................................992
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DE ALTERAO DE ENDEREO E TELEFONE......................................................................992

DE POSSE.......................................................................................................................................992
CONCESSES
DE DIPLOMA DE HONRA AO MRITO (prmios)...............................................................029.31
DE MEDALHAS (prmios)........................................................................................................029.31
PARA AUSENTAR-SE DO SERVIO.....................................................................................024.91
ALISTAMENTO ELEITORAL...................................................................................024.91
CASAMENTO..............................................................................................................024.91
DOAO DE SANGUE (ver doao).........................................................................024.91
FALECIMENTOS DE FAMILIARES (ver falecimento).............................................024.91
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE........................................024.91
CONCURSO (S)
EVENTOS........................................................................................................................................930
PBLICOS (exame de seleo)....................................................................................................021.2
CONDOMNIO.........................................................................................................................................041.03
CONFERNCIAS..........................................................................................................................................920
CONGRESSOS..............................................................................................................................................920
CONSELHOS
EXTERNOS.....................................................................................................................................011
PROFISSIONAIS........................................................................................................................020.31
SUPERIORES..................................................................................................................................011
CONSERVAO
DE DOCUMENTOS........................................................................................................................066
DE FAX.........................................................................................................................................074.1
DE MATERIAL PERMANENTE...................................................................................................036
DE RDIO....................................................................................................................................072.1
DE TELEFONE............................................................................................................................074.1
CONSIGNAES....................................................................................................................................024.14
CONSTRUO........................................................................................................................................041.42
CONSULTAS
DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.................................................................................062.4
AOS DOCUMENTOS................................................................................................................063.51
CONTAS
TELEFNICAS............................................................................................................................074.3
TIPO B..........................................................................................................................................055.2
TIPO C..........................................................................................................................................055.2
TIPO D..........................................................................................................................................055.2
NICA..........................................................................................................................................055.1
CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO.............................................................................................026.131
CONTRATAO
DE AUTNOMOS.......................................................................................................................029.5
DE COLABORADORES.............................................................................................................029.5
DE PESSOAL.............................................................................................................................023.11
DE SERVIOS (conservao e recuperao de material)............................................................036.1
CONTRATOS (administrao geral).............................................................................................................004
CONTRIBUIO
PARA O PLANO DE SADE..................................................................................................024.149
PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL(INSS)
DO EMPREGADOR...................................................................................................024.154
DO SERVIDOR..........................................................................................................024.142
SINDICAL
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DO EMPREGADOR...................................................................................................024.153
DO SERVIDOR..........................................................................................................024.141
CONTROLE
DE AFASTAMENTO PARA CAPACITAO........................................................................024.45
DE CURSOS
GRADUAO................................................................................................................110.4
ps-graduao
stricto-sensu............................................................................................140.4
lato-sensu..................................................................................................160.4
DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................063.1
DE ENTRADA E SADA DE PESSOAS E MATERIAIS........................................................049.15
DE ENTREGA E DEVOLUO DE CHAVES.......................................................................049.15
DE ESTOQUE DE MATERIAL..................................................................................................034.1
DE EXPEDIO DE CERTIFICADOS.......................................................................022.11, 126.21
.... 230.2,
320.3,
330.2
DE EXPEDIO DE DIPLOMAS..................................................................126.21, 155.21, 174.21
DE FREQUNCIA.....................................................................................................................029.11
DE PORTARIA..........................................................................................................................049.15
DE USO DE VECULOS...........................................................................................................042.91
DE FLUXO DE DOCUMENTOS................................................................................................063.1
CONVENES...............................................................................................................................920
CONVNIOS (administrao geral) ..............................................................................................004
CONVITES DIVERSOS...............................................................................................................................993
CONVOCAO
PARA BOLSA
DE EXTENSO..............................................................................................................330.2
DE PESQUISA................................................................................................................230.2
PARA MONITORIA...................................................................................................................128.12
PARA ESTGIO........................................................................................................................128.22
PARA PET...................................................................................................................................128.42
PARA PIBIC.................................................................................................................................230.2
PARA PROBEX............................................................................................................................330.2
PARA PROLICEN......................................................................................................................128.32
COTA (execuo financeira/receita) ........................................................................................................052.21
CRECHE (auxlios).................................................................................................................................024.922
CREDENCIAMENTO
DE JORNALISTAS....................................................................................................................012.11
DE FORNECEDORES.................................................................................................................030.1
CRDITOS
ADICIONAIS..............................................................................................................................051.14
DO TESOURO NACIONAL......................................................................................................052.21
ESPECIAL..................................................................................................................................051.14
EXTRAORDINRIO.................................................................................................................051.14
SUPLEMENTAR........................................................................................................................051.14
CRIAO DE CARGOS E FUNES...................................................................................................023.02
CURSOS......................................................................................................................................................022.1
DE FRIAS...................................................................................................................................113.1
DE GRADUAO..........................................................................................................................110
DE PS-GRADUAO
STRICTO-SENSU.............................................................................................................140
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LATO-SENSU...................................................................................................................160
PROMOVIDOS PELA INSTITUIO.....................................................................................022.11

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES.....................................................................022.12
DO BRASIL................................................................................................................022.121
NO EXTERIOR..........................................................................................................022.122
CURRCULOS
DE GRADUAO..........................................................................................................................112
DE PS-GRADUAO
STRICTO-SENSU.............................................................................................................141
LATO-SENSU...................................................................................................................161
ps-graduaostricto sensu..........................................................................................................155.1
lato-sensu................................................................................................................174.1
HORRIO
DE AULA
GRADUAO...............................................................................................................113.2
ps-graduao stricto-sensu.......................................................................142.1
ps-graduao lato-sensu.............................................................................163.1
DE EXPEDIENTE...........................................................................................................029.1, 049.15
ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE (ver concesses)...........................................024.915
HORAS EXTRAS
CUMPRIMENTO........................................................................................................................029.11
PAGAMENTO..........................................................................................................................024.136
HOSPEDAGEM (dirias) ..........................................................................................................029.21, 029.222
I
IDENTIFICAO
DE MATERIAL...............................................................................................................................031
DE PESSOAL................................................................................................................................020.2
IMPORTAO
DE MATERIAL PERMANENTE..............................................................................................033.11
IMPOSTO DE RENDA
RECOLHIMENTOS.................................................................................................................024.156
RETIDO NA FONTE (descontos)............................................................................................024.143
IMPOSTOS (tributos) ................................................................................................................................059.1
IMPRESSO DE FORMULRIOS........................................................................................................033.23
IMPRENSA................................................................................................................................................012.1
IMPRESSO
DE FORMULRIOS..................................................................................................................033.23
DE PUBLICAES (do rgo) ...................................................................................................061.1
INCNDIO
PREVENO.............................................................................................................................049.13
SINISTRO...................................................................................................................................049.14
INCENTIVOS
FISCAIS...........................................................................................................................................054
FUNCIONAIS...............................................................................................................................029.3
INCORPORAO DE GRATIFICAO..............................................................................................024.12
INDICAO DE BANCAS EXAMINADORAS (monografia, dissertao, tese)
GRADUAO..............................................................................................................................114.1
ps-graduao
stricto sensu...........................................................................................................144.1
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lato-sensu.................................................................................................................164.1
INGRESSO DE ALUNOS EM CURSO

DE GRADUAO..................................................................................................................121, 122
DE ps-graduao
stricto sensu...................................................................................................151, 151.3
LATO SENSU....................................................................................................................171
INFORMAES............................................................................................................................................060
DIVERSAS (assuntos transitrios)...................................................................................................997
SOBRE O RGO.....................................................................................................................019.01
INFORMTICA............................................................................................................................................067
INFORMATIVO (publicao sobre o rgo)....................................................................................012.12, 061
INFRAES...............................................................................................................................................042.5
INICIAO CIENTFICA (programa de bolsa)...........................................................................................230
INSALUBRIDADE (ver adicionais).......................................................................................................024.134
INSCRIO DE PROJETOS
INQURITO ADMINISTRATIVO...............................................................................................025.1, 025.11
estgios.....................................................................................................................128.11, 128.21
monitoria..............................................................................................................................128.11
PET..............................................................................................................................................128.41
PIBIC (pesquisa)................................................................................................................230.1, 230.2
PROBEX (extenso)..........................................................................................................330.1, 330.2
PROLICEN.................................................................................................................................128.31
INSPEES PERIDICAS DE SADE.................................................................................................026.23
INSTALAO
DE EXTINTORES......................................................................................................................049.13
DE FAX.........................................................................................................................................074.1
DE SERVIO TELEFNICO......................................................................................................074.1
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDADE SOCIAL (INSS) ..........................................024.142, 024.154
INSTRUES (atos normativos) ..............................................................................................................019.2
INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS
DA graduao.......................................................................................................................130.2
DA ps-graduao..............................................................................................................180.2
DA extenso...........................................................................................................................360.2
DA pesquisa.............................................................................................................................240.3
INVENTRIOS
DE ACERVO BIBLIOGRFICO.................................................................................................062.2
de bens imveis........................................................................................................................044
DE MATERIAL
DE CONSUMO...............................................................................................................037.2
PERMANENTE..............................................................................................................037.1
INVESTIMENTOS........................................................................................................................................054
J
JARDINS (servio de manuteno)...........................................................................................................041.54
JETONS (ver gratificaes).....................................................................................................................024.122
JUNTAS.........................................................................................................................................................011
JURADO (afastamento)............................................................................................................................024.43
JURISPRUDNCIA......................................................................................................................................005
L
LABORATRIO DIDTICO..................................................................................................................110.41
LEASING (material permanente).............................................................................................................033.12
32/42
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LEGISLAO DE PESSOAL...................................................................................................................020.1
LEILO.........................................................................................................................................035.1, 042.31
LICENAS.................................................................................................................................................024.3
ACIDENTE EM SERVIO.........................................................................................................024.3
ACOMPANHAMENTO DE CNJUGE.....................................................................................024.3
ADOTANTE.................................................................................................................................024.3
ATIVIDADE POLTICA.............................................................................................................024.3
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA.........................................................................024.3
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA......................................................................................024.3
GESTANTE..................................................................................................................................024.3
PATERNIDADE...........................................................................................................................024.3
PRMIO POR ASSIDUIDADE...................................................................................................024.3
SERVIO MILITAR....................................................................................................................024.3
TRATAMENTO DE INTERESSE PARTICULARES................................................................024.3
TRATAMENTO DE SADE.......................................................................................................024.3
LICITAES
ALIENAES DE VECULOS...................................................................................................042.3
AQUISIO
DE MATERIAL.................................................................................................................033
DE VECULOS...............................................................................................................042.1
CONTRATAO DE SERVIOS (ver requisio)....................................................................036.1
SERVIO DE MANUTENO..................................................................................................041.5
SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS.......................................................................029.5
LIMPEZA
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.54
DE VECULOS.............................................................................................................................042.4
LISTA
DE CORREIO..................................................................................................................................071
DE FORMANDOS........................................................................................................................115.1
DE REMESSA (ver produo de documentos)............................................................................063.1
TELEFNICAS INTERNAS.......................................................................................................074.2
LIVRO DE PROTOCOLO.........................................................................................................................063.2
LOCAO...............................................................................................................................................041.15
LOCOMOO (ver reembolso)..............................................................................................................024.52
LOTAO DE PESSOAL.......................................................................................................................023.13
LUZ E FORA(ver fornecimento).........................................................................................................041.013
M
MALA OFICIAL........................................................................................................................................071.3
MALOTE....................................................................................................................................................071.2
MANUAIS
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.............................................................................062.01
DO USURIO............................................................................................................................067.22
TCNICOS.................................................................................................................................067.21
MANUTENO
DE AR CONDICIONADO.........................................................................................................041.52
DE SERVIOS BSICOS.........................................................................................................041.01
DE VECULOS.............................................................................................................................042.4
MATRIA JORNALSTICA (sobre o rgo)..........................................................................................012.12
MATERIAL
DE CONSUMO.............................................................................................................................033.2
33/42
16/9/2014
PERMANENTE............................................................................................................................037.1
MATRCULA
DE GRADUAO..........................................................................................................................123
ps-graduao
stricto-sensu.............................................................................................................152
lato-sensu...................................................................................................................172
MICROFILMAGEM..................................................................................................................................065.1
MISSO FORA DA SEDE
NO EXTERIOR.............................................................................................029.22, 029.221, 029.222
NO PAS (ver dirias).................................................................................................................029.21
MODERNIZAO ADMINISTRATIVA....................................................................................................001
MONITORIA..............................................................................................................................................128.1
MONOGRAFIA
DEFESA..................................................................................................................................114, 164
BANCA EXAMINADORA...............................................................................................114.1, 164.1
MORADIA (ver auxlios)...............................................................................................................024.92, 350.1
MOVIMENTAO
DE ALMOXARIFADO......................................................................................................037, 037.11
DE BENS IMVEIS.......................................................................................................................044
DE BENS MVEIS.......................................................................................................................................037
DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE....................................................................034
DE PESSOAL...............................................................................................................................023.1
DE RECURSOS ORAMENTRIOS......................................................................................................051.2
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS...................................................................................................029.7
MUDANAS....................................................................................................................049.2, 049.21, 049.22
DE DOMICLIO DE SERVIDORES.................................................................................................024.51
DE NVEL (pessoal)........................................................................................................................023.031
DE REGIME DE TRABALHO.......................................................................................................023.031
MULTAS.......................................................................................................................................042.5, 052.21
N
NATALIDADE (auxlios).........................................................................................................................026.12
NOMEAO DE PESSOAL...................................................................................................................023.11
NORMAS
SOBRE AVALIAO INSTITUCIONAL
DA extenso................................................................................................................360
DA graduao...........................................................................................................130
DA pesquisa..................................................................................................................240
DA ps-graduao...................................................................................................180
SOBRE CURSOS
graduao...............................................................................................................110.1
ps-graduao
stricto-sensu............................................................................................140.1
lato-sensu..................................................................................................160.1
SOBRE documentao bibliogrfica.....................................................................062.01
SOBRE LICENAS.....................................................................................................................024.3
SOBRE MATERIAL.......................................................................................................................030
SOBRE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA................................................001
SOBRE MOVIMENTAO DE PESSOAL...............................................................................023.1
SOBRE ORAMENTO E FINANAS..........................................................................................050
SOBRE PATRIMNIO...................................................................................................................040
sistema de arquivos e controle de documentos...........................................063.01
34/42
16/9/2014
NOTURNO (ver adicional).....................................................................................................................024.132

O
OBRAS........................................................................................................................................................041.4
DE ARTE......................................................................................................................................033.1
DE CONSTRUO....................................................................................................................041.42
DE REFORMA E/OU RECUPERAO..................................................................................041.41
OBRIGAES
DE PESSOAL..................................................................................................................................024
ESTATUTRIAS.........................................................................................................................020.3
TRABALHISTAS.........................................................................................................................020.3
OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO............................................................................................026.194
OFERTAS DE DISCIPLINAS NOS CURSOS
DE GRADUAO.....................................................................................................................112.42
DE ps-graduao stricto-sensu..............................................................................140.1
OPERAES BANCRIAS........................................................................................................................055
ORAMENTO......................................................................................................................................050, 051
ORGANIZAO DO RGO.....................................................................................................................010
ORGANOGRAMA DO RGO...............................................................................................................010.2
RGOS DE FOMENTO.....................................................................................................................211, 311
OUTROS (AS)
ADICIONAIS............................................................................................................................024.139
BENEFCIOS..............................................................................................................................026.19
DESCONTOS E CONSIGNAES........................................................................................024.149
DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS............................................................................024.9
GRATIFICAES...................................................................................................................024.129
IDENTIFICAES......................................................................................................................020.2
REEMBOLSOS..........................................................................................................................024.59
SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES..................................024.119
SERVIOS DE MANUTENO..............................................................................................041.59
SERVIOS POSTAIS...................................................................................................................071.9
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A
ADMINISTRAO GERAL..........................................................................................................090
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO...............................................................................022.9
COMUNICAES..........................................................................................................................079
DOCUMENTAO E INFORMAO.........................................................................................069
ENSINO............................................................................................................................................190
EXTENSO.....................................................................................................................................390
MATERIAL.....................................................................................................................................039
ORAMENTO E FINANAS........................................................................................................059
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO.....................................................................................019
PATRIMNIO................................................................................................................................049
PESSOAL........................................................................................................................................029
PESQUISA.......................................................................................................................................290
VECULOS...................................................................................................................................042.9
P
PADRONIZAO DE MATERIAL.............................................................................................................031
PAGAMENTO
EM MOEDA ESTRANGEIRA...................................................................................................055.01
DE ANUIDADE..........................................................................................................................062.11
PALESTRAS..................................................................................................................................................910
PARALISAES........................................................................................................................................029.7
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16/9/2014
PARECER......................................................................................................................................................011
PASSAGENS.............................................................................................................................029.21, 029.222
PASSAPORTE.............................................................................................................................020.2, 029.222
PATERNIDADE (ver licena)....................................................................................................................024.3
PATRIMNIO...............................................................................................................................................040
PEDIDOS DIVERSOS...................................................................................................................................997
PENALIDADES DISCIPLINARES.........................................................................................................025.12
PENSES
ALIMENTCIAS.......................................................................................................................024.144
PROVISRIA...........................................................................................................................026.132
TEMPORRIA.........................................................................................................................026.132
VITALCIA...............................................................................................................................026.132
PERCIAS......................................................................................................................................024.3, 049.14
PERICULOSIDADE (ver adicionais)....................................................................................................024.133
PERMUTA
DE bens imveis...................................................................................................................041.14
DE documentao bibliogrfica.............................................................................062.13
DE material..........................................................................................................................033.14
DE pessoal..............................................................................................................................023.13
DE PATRIMNIO......................................................................................................................041.14
DE VECULOS..............................................................................................................042.13, 042.32
PERODO LETIVO COMPLEMENTAR (curso de frias).......................................................................113.1
PESMES......................................................................................................................................................994
PESQUISAS BIBLIOGRFICAS..............................................................................................................062.4
PESSOAL.......................................................................................................................................................020
PLANEJAMENTO
DE TRABALHO..............................................................................................................................002
ESTRATGICO...............................................................................................................................002
PLANO (S)
DE CARGOS E SALRIOS............................................................................................................023
DE INFORMTICA.....................................................................................................................067.1
DE PREVENO DE INCNDIO............................................................................................049.13
DE SADE.................................................................................................................024.149,.026.192
DE SEGURIDADE SOCIAL.....................................................................................024.142, 024.154
DE TRABALHO..............................................................................................................................002
OPERATIVO..............................................................................................................................051.23
POLTICA
DE ACESSO AOS DOCUMENTOS...........................................................................................063.5
DE PESSOAL..................................................................................................................................023
PONTO FACULTATIVO (ver controle).................................................................................................029.11
PORTADOR DE AFECO...............................................................................................125.2, 155.2, 175.2
PORTARIAS (ver atos normativos).........................................................................................................019.02
PRMIOS(ver capacitao)...................................................................................................024.3, 029.31, 950
PREPARO DE PUBLICAO (do rgo)................................................................................................061.1
PRESTAO DE CONTAS
ACORDOS, AJUSTES, CONVNIOS...........................................................................................004
AO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO...................................................................................057
DE VIAGENS..............................................................................................................029.21, 029.222
PREVISO
DE MATERIAL...............................................................................................................................031
De pessoal..............................................................................................................................023.01
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ORAMENTRIA.....................................................................................................................051.11
PROCESSOS DISCIPLINARES..............................................................................................................025.11
PROCESSO SELETIVO
SERIADO (vestibular).....................................................................................................................121
PARA ps-graduao
stricto-sensu.............................................................................................................151
LAto-sensu...................................................................................................................171
PROCURAO..........................................................................................................................................029.4
PRODUO
DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................063.1
EDITORIAL.....................................................................................................................................061
PROFESSOR VISITANTE............................................................................................................................143
PROGRAMA (S)
DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO (PASEP)........................024.151
DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)..........................................................................................024.151
DE LICENCIATURA (PROLICEN)..........................................................................................128.32
DE MELHORIA DO ENSINO........................................................................................................111
ESPECIAL DE TREINAMENTO (PET).....................................................................................128.4
PROGRAMAS DIDTICOS
DE GRADUAO.....................................................................................................................112.41
DE ps-graduao
lato-sensu................................................................................................................162.1
stricto-sensu..........................................................................................................151.2
PROGRAMAO
FINANCEIRA DE DESEMBOLSO.............................................................................................052.1
ORAMENTRIA.......................................................................................................................051.1
PROGRESSO FUNCIONAL (ver restruturao)..................................................................................023.03
PROJETO (S)
Acordos, AJUSTES, CONTRATOS, CONVNIOS.................................................................004
DE BENS IMVEIS (ver bens).......................................................................................................041
DE EXTENSO..............................................................................................................................320
DE INFORMTICA (ver planos)................................................................................................067.1
DE MELHORIA DO ENSINO.......................................................................................................111
DE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA........................................................001
DE PESQUISA................................................................................................................................220
DE PREVENO DE INCNDIO...........................................................................................049.13
DE TRABALHO (ver planos).........................................................................................................002
POLTICO PEDAGGICO..............................................................................................112.1, 141.1
PROMOO DE EVENTOS................................................................................................910, 920, 930, 950
PRONTURIOS MDICOS..................................................................................................................026.192
PROPOSTA (S)
ACADMICAS............................121.2, 128.12, 128.22, 128.32, 126.42, 151.2, 171.2, 230.2, 330.2
ORAMENTRIA.....................................................................................................................051.12
PRORROGAO DE PRAZO
PARA DEFESA
DISSERTAO.............................................................................................................144.2
monografia..................................................................................................114.2, 164.2
tese...............................................................................................................................144.2
PARA CONCLUSO DE CURSO......................................................................129.02, 159.2, 179.2
PROTESTOS.................................................................................................................................................995
PROTOCOLO.............................................................................................................................................063.2
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PROVAS (ver exames) ............................................................021.2, 121.1, 125.1, 151.1, 154.1, 171.1, 173.1
PROVENTOS............................................................................................................................024.11, 024.113
PUBLICAO DE MATRIAS..........................................................................................060.1, 060.2, 060.3
PUBLICAES (produo editorial do rgo)............................................................................................061
publicidade..........................................................................................................................................012.3
Q
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESAS (QDD)..................................................................051.13
QUADROS DE PESSOAL (ver tabelas).......................................................................................................023
QINQNIOS (ver adicionais)............................................................................................................024.131
R
READAPTAO DE PESSOAL.............................................................................................................023.11
READMISSO DE PESSOAL.................................................................................................................023.11
REALESE (matria jornalstica sobre o rgo).........................................................................................012.12
REAUTORIZAO DE CURSO LATO-SENSU.....................................................................................160.3
RECEITA .................................................................................................................................................052.21
RECEPO DE DOCUMENTOS (protocolo)..........................................................................................063.2
RECLAMAO TRABALHISTA............................................................................................................029.6
RECLUSO (auxlios)..............................................................................................................................026.12
RECONHECIMENTO
DE CURSOS...................................................................................................................110.21,140.21
DE diplomas..........................................................................................................................126.23
RECOLHIMENTO (S)
DE DOCUMENTOS...................................................................................................................063.63
DE MATERIAL AO DEPSITO.................................................................................................034.5
DO EMPREGADOR...................................................................................................................024.15
RECONDUO DE PESSOAL...............................................................................................................023.11
RECRUTAMENTO DE PESSOAL...............................................................................................................021
RECUPERAO
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.41
RECURSOS........................................................................................................011, 021.2, 121.2, 151.2, 171.2
REDISTRIBUIO DE PESSOAL.........................................................................................................023.14
REEMBOLSO DE DESPESAS........................................................................................024.5, 024.51, 024.52
REESTRUTURAES SALARIAIS......................................................................................................023.03
REFEIES........................................................................................................024.92,024.921, 026.22, 350.2
REFERNCIA DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...................................................................062.4
REFORMA
ADMINISTRATIVA........................................................................................................................001
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.41
REFORMULAO CURRICULAR..............................................................................................112.2, 141.2
REGIME
DISCIPLINAR DO CORPO DISCENTE........................................................................................191
DOMICILIAR..................................................................................................................................127
REGIMENTOS DO RGO.....................................................................................................................010.2
REGISTRO
DE CERTIFICADOS....................................................................................................................320.3
DE DIPLOMAS.............................................................................................................126.22, 155.22
DE PROJETOS EXTENSO.......................................................................................................320.1
NOS RGOS COMPETENTES (organizao e funcionamento).............................................010.1
REGULAMENTOS
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DE PESSOAL...............................................................................................................................020.1
DO RGO..................................................................................................................................010.2
REINGRESSO EM CURSOS.........................................................................................................122.1,151.31
REINTEGRAO
DE PESSOAL.............................................................................................................................023.11
DE POSSE....................................................................................................................................041.3
REIVINDICAES...........................................................................................................................041.3, 995
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS).................................................................020.3
RELAES
DE PARTICIPANTES
EM EVENTOS.................................................................022.11, 022.21, 910, 920, 930, 950
EM PROGRAMAS ACADMICOS...............128.12, 128.22, 128.32, 128.42, 230.2, 330.2
COM A IMPRENSA.....................................................................................................................012.1
COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS...............................................................................020.31
RELATRIO (S)
DA avaliao institucional........................................................130.3, 180.3, 240.3, 360.3
DA RESIDNCIA UNIVERSITRIA.......................................................................................350.12
DE ATIVIDADES...........................................................................................................................003
DE AVALIAO
DE BOLSISTA.............................................................128.14, 128.34, 128.44, 230.4, 330.4
DE ESTAGIRIO........................................................................................................128.24
DE controle de curso................................................................................110.4, 140.4, 160.4
DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO (RMA)..........................................................037.1
DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS...............................................................................044
DE PROFESSOR VISITANTE.......................................................................................................143
DE PROJETOS ACADMICOS...................................128.12, 128.22, 128.32, 126.42, 220.1, 320.2
DE VIAGENS (ver misso).........................................................................................029.21, 029.222
DO RESTAURANTE UNIVERSITRIO..................................................................................350.22
TCNICOS...............................................................................................................................004, 011
REMOO DE PESSOAL.......................................................................................................................023.13
REMUNERAO........................................................................................................................023.02, 024.11
REOPO DE CURSO..............................................................................................................................122.3
REPARO DE EQUIPAMENTOS...............................................................................................................074.1
REPASSE (execuo financeira) ...............................................................................................................052.2
REPORTAGENS......................................................................................................................................012.12
REPOSIO SALARIAL......................................................................................................................024.111
REPRODUO
DE DOCUMENTOS........................................................................................................................065
DE FORMULRIOS.......................................................................................................................032
REQUISIO
DE MATERIAL permanente e de consumo.....................................................................034
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.15
DE SERVIOS (ver licitaes).............................................................................................032, 036.1
DE VECULOS...........................................................................................................................023.12
RESCISO CONTRATUAL..................................................................................................................042.911
RESERVA DE HOTEL( ver misso)......................................................................................................029.222
RESIDNCIA................................................................................................................................................041
UNIVERSITRIA........................................................................................................................360.1
RESOLUES (ver atos normativos)......................................................................................................019.02
RESTAURAO
DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................066.2
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DE IMVEIS..............................................................................................................................041.41
RESTAURANTE UNIVERSITRIO........................................................................................................360.2
RESULTADOS (ver exames).....................................................................................................................021.2
RETIFICAO DE NOTAS..........................................................................................123.12, 152.12, 173.12
REUNIES.................................................................................................................................................010.3
REVALIDAO
DE CURSOS......................................................................................................................110.3, 140.3
DE diplomas..........................................................................................................................154.23
REVERSO DE PESSOAL.....................................................................................................................023.11
REVISO DE PROVAS.................................................................................................125.11, 154.11, 173.11
ROUBO
DE MATERIAL permanente e de consumo.................................................................034.2
DE PATRIMNIO.....................................................................................................................049.14
S
SALRIO..................................................................................................................................................024.11
FAMLIA...................................................................................................................................024.112
MATERNIDADE......................................................................................................................024.155
SALAS............................................................................................................................................................041
SALES (eventos)..........................................................................................................................................930
SEGURANA
DE PATRIMNIO........................................................................................................................049.1
DO TRABALHO...........................................................................................................................026.2
SEGURIDADE SOCIAL...............................................................................................................................026
SEGUROS....................................................................................................................................026.11, 049.12
SELEO
DE DOCUMENTOS (ver anlise)..............................................................................................063.61
DE ORIGINAIS (ver produo editorial).....................................................................................061.1
DE PESSOAL..................................................................................................................................021
DE PROJETOS
extenso....................................................................................................................330.2
GRADUAO.......................................................................128.12, 128.21, 128.32, 128.42
pesquisa......................................................................................................................230.2
PARA CURSOS DE PS-GRADUAO.............................................................................151, 171
SEMINRIOS................................................................................................................................................920
SERVIO (S)
DE ENTREGA DE CORRESPONDNCIA AGRUPADA SERCA (MALOTE)....................071.2
DE ENTREGA EXPRESSA - SEDEX...........................................................................071.11, 071.12
DE MANUTENO.............................................................................................................036, 041.5
DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM....................................................................075
DE VIGILNCIA........................................................................................................................049.11
EXECUTADOS EM OFICINAS DO RGO.............................................................................036.2
EXTRAORDINRIO................................................................................................................024.136
MILITAR (ver licena)..................................................................................................................024.3
POSTAL............................................................................................................................................071
PROFISSIONAIS TRANSITRIOS: AUTONMOS E COLABORADORES.........................029.5
REPROGRFICO...........................................................................................................................032
TELEFNICO (ver listas)...............................................................................................................074
SIMPSIOS...................................................................................................................................................920
SINDICNCIA
DE PATRIMNIO.....................................................................................................................049.14
DE PESSOAL...............................................................................................................................025.1
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SINDICATOS.............................................................................................................................................020.4
SINISTRO (ver vistoria)...........................................................................................................................049.14
SISTEMA
DE ARQUIVOS E CONTROLE DE DOCUMENTOS..................................................................063
DE INFORMTICA........................................................................................................................067
SOLENIDADES..................................................................................................................................115.2, 910
SUBESTAO.........................................................................................................................................041.53
SUBREPASSE (execuo financeira/receita)...........................................................................................052.21
SUBSDIOS...................................................................................................................................................054
SUBSTITUIO
DE BOLSISTA E DE ESTAGIRIO........................... 128.13, 128.23, 128.33, 128.43, 230.3, 330.3
DE ORIENTADOR........................................................128.13, 128.23, 128.33, 128.43, 230.3, 330.3
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.14
SUBVENO
EXECUO FINANCEIRA/DESPESA....................................................................................052.22
RECURSOS ORAMENTRIOS.............................................................................................051.21
SUGESTES.................................................................................................................................................995
SUPRIMENTO DE FUNDOS (execuo financeira/despesa) ................................................................052.22
SUSPENSO
DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT).................................................................................024.44
PENALIDADES DISCIPLINARES...........................................................................................025.12
T
TABELA
DE PESSOAL (ver quadros)............................................................................................................023
DE TEMPORALIDADE (ver anlise de documentos)...............................................................063.62
TAXAS...........................................................................................................................................052.21, 059.1
TEMPO DE SERVIO
ADICIONAIS..........................................................................................................................................024.131
CONTAGEM E AVERBAO...............................................................................................026.131
TERMO
ADITIVO..........................................................................................................................................004
DE COMPROMISSO.......................................................................................................................004
DE ELIMINAO (ver eliminao)..........................................................................................063.62
DE FIDELIDADE.......................................................................................................................025.11
DE POSSE........................................................................................................................................011
DE RESPONSABILIDADE (ver inventrio)..............................................................................037.12
TERRENO......................................................................................................................................................041
TESTE PSICOTCNICO..........................................................................................................................021.2
TOMADA DE CONTAS...............................................................................................................................057
TOMBAMENTO
DE BENS IMVEIS.....................................................................................................................041.3
DE MATERIAL PERMANENTE................................................................................................037.1
DE VECULO...............................................................................................................................042.2
TRAMITAO DE DOCUMENTOS (protocolo)....................................................................................063.2
TRANCAMENTO DE CURSO
DE graduao..........................................................................................................................124
DE ps-graduao.................................................................................................................153
TRANSFERNCIA
De curso
DE graduao.........................................................................................................122.2
DE ps-graduao...............................................................................................151.32
41/42
16/9/2014
DE DOCUMENTOS...................................................................................................................063.63
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.13
DE RECURSOS ORAMENTRIOS......................................................................................051.21
DE TELEFONE.............................................................................................................................074.1
DE VECULO..............................................................................................................042.1..3, 042.32
TRANSPORTE
DE MATERIAL............................................................................................................................034.3
PARA SERVIDORES...............................................................................................................026.195
TRATAMENTO
DE INTERESSE PARTICULAR (ver licena)............................................................................024.3
DE SADE (ver licena)..............................................................................................................024.3
TREINAMENTO DE PESSOAL.....................................................................................................022, 049.13
TRIBUTOS (impostos e taxas)...................................................................................................................059.1
U
UNIFORME (auxlio) ............................................................................................................................024.923
USO DE DEPENDNCIAS.......................................................................................................................049.3
V
VALE TRANSPORTE (auxlio)...............................................................................................................024.92
VANTAGENS DE PESSOAL.......................................................................................................................024
VECULOS....................................................................................................................................................042
VENCIMENTOS......................................................................................................................................024.11
VENDA .
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.21
DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..................................................................035.1
DE PUBLICAES (do rgo)....................................................................................................061.2
DE VECULOS...........................................................................................................................042.31
VESTIBULAR (ver processo seletivo seriado) .............................................................................................121
VDEOS (sobre o rgo).....................................................................................................................012, 060.3
Viagem a servio...............................................................................................................................029.2
VIGILNCIA (ver servios).....................................................................................................................049.11
VISITAS.........................................................................................................................................................940
VISTORIA (ver sinistro)...........................................................................................................................049.14
42/42

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16/9/2014

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SERVIO PBLICO FEDERAL

Conselho Universitrio da Universidade Federal da Paraba, em Joo Pessoa, 01 de agosto de 2001.

Jader Nunes de Oliveira

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

Lcia de Ftima Guerra Ferreira

Anahid Der Garabedian

MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA

(Projetos. Estudos. Normas e similares)

PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO

So passveis de eliminao os relatrios cujas informaes encontram-se

ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVNIOS

Inclui Termo Aditivo.

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente

(Normas. Regulamento. Diretrizes)

REGISTRO NOS RGOS COMPETENTES

REGIMENTO. REGULAMENTOS. ESTATUTOS.

AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES

CONSELHOS SUPERIORES. CONSELHOS EXTERNOS.

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente

FRUNS. COMISSES TCNICAS. GRUPOS DE

Inclui encaminhamento de recursos aos rgos superiores.

TRABALHO. JUNTAS. COMITS (Atos de criao. Atas.

RELAES COM A IMPRENSA

ENTREVISTAS. NOTICIRIO REPORTAGENS.

EDITORIAIS (Sobre o rgo)

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORGANIZAO

INFORMAES SOBRE O RGO

(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)

CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL E OUTRAS

OBRIGAES TRABALHISTAS OU ESTATUTRIAS:

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente

RELAES COM O MINISTRIO DO TRABALHO

RELAES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS

SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS

CANDIDATOS A CARGO PBLICO: CURRICULUM

Os documentos cujas informaes possam originar contenciosos

* O prazo total de guarda de documentos de 100 anos. Sero transferidos

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo

VITAE E FICHAS DE INSCRIO

PROVAS. GABARITOS. RESULTADOS. RECURSOS

CURSOS (Inclusive Bolsas de Estudo)

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Propostas.

Estudos. Editais. Programas. Relatrios Finais. Exemplares

nicos de exerccios. Relao de Participantes. Avaliao.

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

ESTGIOS (Inclusive Bolsas de Estgio)

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Estudos.

Propostas. Programas. Relatrios finais. Relao de

Participantes. Avaliao. Controle de expedio de

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

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OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A

QUADROS. TABELAS E POLTICA DE PESSOAL

ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL

CRIAO. CLASSIFICAO E REMUNERAO DE

REESTRUTURAES E ALTERAES SALARIAIS

MOVIMENTAO DE PESSOAL (Normas. Procedimentos. Estudos ou Decises de carter geral)

ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO.