CUADRO COMPARATIVO DE LAS NORMAS GENERALES DE CONTROL GUBERNAMENTAL CON LAS NAGU
IV. NORMAS COMUNES DE LOS SERVICIOS DE CONTROL Normas de Auditora Gubernamental - NAGU (Antes) Normas Generales de Control Gubernamental (NGCG) (Ahora) Planificacin General Planeamiento
La CGR y los OCI, conformantes del Sistema Nacional de Control, planificarn sus actividades de auditora a travs de sus Planes Anuales, aplicando criterios de materialidad, economa, objetividad y oportunidad, y evaluarn peridicamente la ejecucin de sus planes. En: NAGU 2.10 Planificacin General
El planeamiento de los servicios de control tiene como finalidad determinar la demanda priorizada de control para su atencin por los rganos del Sistema.
En: Seccin IV
Comentario:
La etapa Planificacin General se denomina, de ahora en adelante: Planeamiento.
Ntese que las Normas Generales nos hablan de un planeamiento para todos los servicios de control (previo, simultneo y posterior), a diferencia de las NAGU que slo se centraban en planificar actividades de auditoria (servicios de control posterior).
Introduce la determinacin de la demanda priorizada de control (demanda imprevisible y demanda autogenerada) como finalidad del planeamiento, en el marco del Nuevo Enfoque de Control cliente/producto. En ese contexto una buena gestin por resultados implica, necesariamente, conocer la demanda de control que tiene la Contralora General, tanto la demanda imprevisible, proveniente principalmen- te de las denuncias ciudadanas, como aquella que, en cumplimiento de nuestro mandato legal, debemos identificar para su atencin prioritaria. En: Glosario de Trminos y Plan Estratgico de la CGR. Escuela Nacional de Control Normas Generales de Control Gubernamental Pgina 2
Plan Nacional de Auditora Gubernamental Plan Nacional de Control
El Contralor General dicta los lineamientos de poltica que rigen la planificacin de la Auditora Gubernamental en armona con los Planes y Programas de Desarrollo Nacional y aprueba los Planes Anuales de Auditora de las entidades sujetas al Sistema.
El Plan Anual de Auditora Gubernamental es el documento que contiene el conjunto de actividades de auditora y el universo de entidades y/o reas, segn corresponda, a examinar durante el perodo de un ao y ser elaborado en concordancia con las polticas y disposiciones establecidas por la CGR.
Los citados planes sern objeto de consolidacin en el denominado Plan Nacional Anual de Auditora Gubernamental. Los Planes Anuales de Auditora sern flexibles y de naturaleza reservada.
En: NAGU 2.10
Implica el desarrollo de una estrategia institucional para la conduccin de los servicios de control, de manera que se determine y programe la naturaleza, oportunidad y alcance. Se realiza de acuerdo a las disposiciones normativas de naturaleza estratgica y operativa que emite la Contralora sobre el particular.
Como resultado del planeamiento se elabora el Plan Nacional de Control, que es aprobado por la CGR, e incluye los servicios de control a ser ejecutados en un periodo anual por la CGR y los OCI, para atender las necesidades priorizadas.
El Plan Nacional de Control es dinmico, flexible y de naturaleza reservada.
En numerales 4.1 4.2 y 4.4
Comentario:
Las NGCG reemplazan la denominacin Plan Nacional Anual de Auditora Gubernamental por Plan Nacional de Control, ello considerando que el citado Plan incluye todos los servicios de control.
Archivo Permanente Gestin de la Informacin
Para cada entidad sujeta a control se debe implementar, organizar y mantener actualizado el archivo permanente.
En: NAGU 2.40
La CGR deber identificar y requerir la informacin necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios de control, as como disear, implementar y mantener sistemas para obtener informacin de las entidades bajo el mbito del Sistema.
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Participacin de profesionales y/o especialistas Participacin de expertos
Comentario:
No contiene disposicin similar.
En: NAGU 1.50
Utilizar el asesoramiento de expertos no libera de responsabilidad a los rganos del Sistema por las opiniones formuladas y las conclusiones emitidas en el ejercicio de sus funciones.
En: numeral 4.9
Supervisin del trabajo de auditora Supervisin
El trabajo de auditora debe ser apropiadamente supervisado durante todo su proceso para asegurar el logro de los objetivos propuestos y mejorar la calidad del Informe de Auditora.
En: NAGU 3.30
Los servicios de control deben ser supervisados en forma peridica, sistemtica y oportuna, durante todas sus etapas, por los niveles competentes; a fin de orientar y asegurar el cumplimiento de sus objetivos, as como mejorar la calidad de su desarrollo y resultados.
En: Seccin IV
Comentario:
Las Normas Generales nos hablan de una supervisin para todos los servicios de control (previo, simultneo y posterior), a diferencia de las NAGU que slo se centraban en la auditoria (servicios de control posterior).
En la auditora gubernamental, la supervisin ser ejercida por el auditor encargado, el supervisor y los niveles inmediatos superiores vinculados directamente con su proceso ()
En: NAGU 3.30
La supervisin es un proceso tcnico por el cual los niveles superiores del personal encargado de la ejecucin del servicio de control dirigen, revisan y participan activamente en el mejoramiento de las actividades que desarrollan ()
En: numeral 4.10 Escuela Nacional de Control Normas Generales de Control Gubernamental Pgina 4
Evidencia de la supervisin Sesiones de validacin documentadas
Los integrantes del equipo, as como los niveles pertinentes que ejercen la funcin de supervisin, deben dejar evidencia de la labor realizada en los papeles de trabajo durante el desarrollo de la auditora, a efectos de establecer la oportunidad y el aporte tcnico al trabajo de auditora.
En: NAGU 3.30
A travs de sesiones de validacin, el personal encargado de la realizacin de los servicios de control y los niveles superiores correspondientes revisan en forma colectiva los resultados alcanzados y el cumplimiento de los plazos programados en la ejecucin del servicio () Las sesiones de validacin deben registrarse documentalmente.
En: numeral 4.11 Elaboracin del Informe Resultado de los servicios de control
Como producto del trabajo de campo, la comisin auditora proceder a elaborar el informe correspondiente. En: NAGU 4.10 Elaboracin del informe
El informe debe ser oportuno para lo cual es importante el cumplimiento de las fechas programadas. En: NAGU 4.20 Oportunidad del informe
Los informes deben caracterizarse por su alta calidad, para lo cual se deber tener especial cuidado en la redaccin, as como en la concisin, exactitud y objetividad al exponer los hechos En: NAGU 4.30 Caractersticas del informe
El contenido del informe expondr ordenada y apropiadamente los resultados de la accin de control. En: NAGU 4.40 Contenido del informe
El resultado de los servicios de control debe emitirse por escrito, se caracterizar necesariamente por su consistencia y utilidad, y se comunicar oportunamente a las entidades e instancias que correspondan. En: Seccin IV
En la elaboracin de los documentos que contienen los resultados de los servicios de control, se tendr especial cuidado en verificar la coherencia y objetividad de su contenido, que implica su presentacin con concisin y exactitud. En: numeral 4.13
La estructura y caractersticas de los documentos que contienen los resultados de cada servicio de control sern reguladas en la normativa especfica que emita la Contralora sobre el particular.
En: numeral 4.13
Seguimiento de recomendaciones de auditoras anteriores Seguimiento a la implementacin de recomendaciones
Los rganos conformantes del Sistema Nacional de Control deben efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones planteadas en los informes de auditoras
La CGR y los OCI deben realizar el seguimiento de las acciones que las entidades dispongan para la implementacin efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados Escuela Nacional de Control Normas Generales de Control Gubernamental Pgina 5
anteriores, con la finalidad de determinar si se emprendieron acciones correctivas por parte de los funcionarios responsables de las entidades auditadas.
En: NAGU 4.60 de los servicios de control.
En: Seccin IV
Comentario:
Advirtase que las NGCG nos hablan de seguimiento a la implementacin de recomendaciones derivadas de todos los servicios de control (previo, simultneo y posterior), a diferencia de las NAGU que slo se centraba en las recomendaciones de auditoria (servicios de control posterior).