CATEDRA: LIDERAZGO PROFESORA: NELIXSA OLIVARES SECCIN: C
Integrantes: Olivier Cesar Reyes Edgar Romero Luzmery Villegas Yessika Schmilinski Edward
Maracaibo, noviembre de 2012 1. Conflicto Este trmino se refiere al proceso en el que una de las partes percibe que la otra se opone o afecta negativamente sus intereses, en este concepto adems se debe incluir interdependencia e interaccin. Esta definicin es lo suficientemente flexible como para implicar conflictos desde sus formas ms leves hasta los actos de violencia ms abiertos.
2. Proceso del conflicto Consta de los siguientes pasos: Etapa I: Incompatibilidad u oposicin de metas: El primer paso en el proceso del conflicto es la presencia de condiciones que generen oportunidades para que surja el conflicto. No necesitan llevar directamente al conflicto, pero al menos una de estas condiciones es necesaria si el conflicto va a emerger, esas condiciones son: Comunicacin, estructura y variables personales. Etapa II: Cognicin y personalizacin: Las condiciones anteriores slo pueden llevar al conflicto cuando una o ms de las partes son afectadas, y estn conscientes del conflicto. Etapa III: Intenciones: Intervienen entre las percepciones y las emociones de las personas y su conducta franca. Estas intenciones representan la decisin de actuar de una manera dada ante un conflicto. Muchos conflictos aumentan solo porque una de las partes esta atribuyendo otras intenciones a la otra, adems suele haber mucha variacin entre las intenciones y la conducta. Etapa IV: Comportamiento: En esta etapa los conflictos se hacen visibles, incluye declaraciones, acciones y reacciones llevadas a cabo por las partes en conflicto. Etapa V: Resultados: La interaccin accin reaccin entre las partes en conflicto tiene consecuencias puede ser: Resultados funcionales y resultados disfuncionales.
3. Negociacin La negociacin es el proceso por el cual las partes interesadas resuelven conflictos, acuerdan lneas de conducta, buscan ventajas individuales y/o colectivas, procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. Se contempla generalmente como una forma de resolucin alternativa de conflictos o situaciones que impliquen accin multilateral.
Cuntas horas al da negociamos? Si nos detenemos a analizar, realmente, negociamos permanentemente, desde que amanecemos en casa, cuando nos dirigimos a nuestro centro laboral y en el camino se nos cruzan vehculos de transporte pblico, cuando lidiamos con los jefes, compaeros, clientes, y hasta cuando volvemos a casa y nuestra pareja o hijos desean ver una pelcula con nosotros. La negociacin es una herramienta importante para lograr lo que queremos de otras personas, sobre todo cuando no se tienen intereses en comn.
Es poco probable que nos guste, por decreto, vivir en conflicto, a menos que sea su temperamento natural. En lneas generales, afecta en mayor o menor grado la productividad de las personas. Necesitamos aprender a manejar el conflicto porque est presente en nuestras vidas. Ahora bien, se necesitan dos personas para tener un conflicto. La solucin empieza simplemente cuando una de las partes cambia de actitud y pone de su parte para empezar a resolver el problema.
Otra definicin de negociacin nos indica que es el proceso de comunicacin que tiene por finalidad influir en el comportamiento de los dems y donde ambas partes lleguen a un acuerdo GANAR-GANAR. La razn para que al final de una negociacin ambas partes puedan creer que han ganado es que ni los intereses ni los valores tienen por qu ser opuestos, y es responsabilidad de los negociadores descubrir los puntos complementarios para desarrollar una negociacin con el esquema ganar-ganar
4. Estrategia de negociacin
Negociaciones distributivas: Las situaciones tradicionales de ganar perder, cantidad fija, donde la ganancia de una de las partes representa que la otra pierda. En las negociaciones distributivas dominan los estilos de manejo del conflicto de imposicin y de compromiso.
Negociaciones integrativas: Es la solucin conjunta de problemas para lograr resultados que beneficien a ambas partes. Los estilos de colaboracin y de compromiso de manejo del conflicto, son dominantes en las negociaciones integradoras.
5. La Negociacin Intrapersonal Los seres humanos tenemos la capacidad de entablar un dialogo con nosotros mismos por medio del cual nos evaluamos constantemente y nos comparamos con los dems, lo que nos permite crear un concepto de nosotros mismos que nos lleva a la baja o alta autoestima. Por ejemplo, me felicito, me culpo, me critico, me doy nimo. Es decir esta capacidad nos permite Negociar con nosotros mismos, entablar una Negociacin Intrapersonal. La Negociacin Intrapersonal puede ser compleja y hay que reconocer que estas negociaciones internas, principalmente emocionales, juegan un papel fundamental en nuestro crecimiento como persona y como negociador. Las emociones tienen que ser controladas en cualquier negociacin pero especialmente en las negociaciones con uno mismo. Debemos mantener la serenidad, la frialdadeso no quiere decir falta de pasin en La Negociacin pero el control de las emociones es una cualidad bsica para negociar. Al controlar las emociones y actuar con serenidad se pueden determinar mejor los intereses y objetivos de las partes negociadoras y especialmente se construye una ptima relacin y comunicacin con el interlocutor. Si el interlocutor es uno mismo, mejor an, ya que el conocerse a s mismo es bueno para cualquier persona pero esencial para un buen negociador.
Las emociones son necesarias pero si las utilizamos mal nos llevarn por caminos equivocados y pueden tener consecuencias desastrosas en La Negociacin.
6. Barreas de negociacin En toda Negociacin siempre estn presentes nuestros pensamientos, nuestras emociones, nuestra conducta, estamos siempre proyectando los rasgos de nuestra personalidad, con nuestros aciertos y fallas, virtudes y defectos, por lo que aprendiendo a mejorar en cada una de estas facetas y por sobre todo Venciendo los Pensamientos Negativos obtendremos nuestra mejor arma para lograr el xito en nuestras Negociaciones.
El Miedo: la persona puede experimentar diferentes tipos de miedo que pueden afectar La Negociacin, miedo al fracaso, al compromiso, a confiar en los dems, al que dirn, a hablar en pblico. El Odio: se puede manifestar de varias maneras, por ejemplo, una persona experimenta deseos de venganza cuando alguien le hizo un dao, critica destructivamente si no le gusta una persona, se alegra con la desgracia de la persona que le produjo un dao, la ridiculizndola entre otras cosas La culpa: la persona siente que ha cometido errores imperdonables, que ha pensado, dicho y hecho cosas que la avergenzan. Siente que merece todo lo que le pasa. La Inferioridad: la persona se siente muy tmida, se pone nerviosa fcilmente. Tiende a censurar a las personas que no le gusta. Se aprovecha de los dems cuando se dejan. Superando todas estas barreras la negociacin se torna ms ligera y sencilla los caminos para obtener una buena negociacin, es necesario estar seguro de uno mismo al momento de plantear una negociacin Hay que entender que el ser humano tiene derecho a equivocarse y que si cometi un error no debe permanecer en l, debe corregirlo y si ya lo corrigi no debe seguir culpndose.
7. La mediacin: Si ha explorado todas las vas posibles y las partes que negocian aun no han llegado a un acuerdo, es posible que tenga que recurrir a una mediacin, esto es un mecanismo voluntario orientado a la resolucin de conflictos, a travs del cual dos o ms personas gestionan por s mismas la solucin amistosa de sus diferencias, con la asistencia de un tercero neutral y calificado, denominado mediador
Caractersticas de la mediacin: - Voluntaria - Autocompositiva - Confidencial - Cooperativa - Informal pero con estructura
8. Arbitraje Mtodo de resolucin de conflictos mediante el cual las personas natural o jurdica, previo acuerdo, pueden someter a la decisin de uno o varios rbitros, las disputas surgidas o que puedan surgir, en materias de su libre disposicin Un rbitro tiene como deber decidir un acuerdo justo entre las partes que negocian, y despus imponer esta resolucin. Los abogados y los asesores suelen ser las personas ms indicadas para actuar como rbitros. Es importante elegir a un rbitro en al que ambas partes puedan confiar plenamente, en caso de que esto se vuelva difcil es recomendable pedir a un tercero que asigne un rbitro.
Caractersticas del Arbitraje: - Imparcialidad - Confidencialidad - Control sobre el procedimiento y flexibilidad - Especialidad - Celeridad - Economa de tiempo y dinero - 9. Tipos de tcnicas utilizadas en una negociacin. Existen muchas tcticas y tcnicas derivadas de la inmensa casustica que el comportamiento y la argumentacin propician. En general, pueden dividirse en tres grupos: obstructivas, ofensivas y engaosas. 1. Las tcticas obstructivas: este tipo de tcnicas pretenden poner resistencia a las argumentaciones y las presiones de la otra parte con la que se va a negociar. 2. Las tcticas ofensivas: persiguen presionar o intimidar a la otra parte ofrecindole una salida a travs de la propuesta de acuerdo. 3. Las tcticas engaosas: son las que solemos llamar trucos. Son pequeas trampas que persiguen proyectar sobre la otra parte una visin errnea de las cosas.
10. Tipos de trampas y trucos en las negociaciones.
- Engao deliberado Est compuesto por informaciones falsas (distorsin de los hechos, la autoridad o las intenciones), las autoridades ambiguas, y las intenciones dudosas.
- Guerra psicolgica
Estas tcticas tienen el propsito de hacerlo sentir incmodo, de que sienta un deseo intenso de terminar lo ms rpido posible el acuerdo, lo cual lo pone en una situacin vulnerable. Algunas de las formas en que se aplican este tipo de tcnicas es colocando a una de las partes en situaciones tensas, y realizar ataques personales.
- Presiones
Este tipo de tcticas est dirigido a crear una situacin en la que solamente una de las partes haga concesiones. Las personas que emplean esta tctica generalmente realizan cosas como: negarse a negociar (exigir exageradamente para reducir las expectativas del otro y presionar a concesiones), demoras premeditadas (una de las parte pospone una decisin hasta un momento que le resulte ms favorable), una situacin del tipo tmelo o djelo (a una de las parte les conceden una ltima oportunidad para lograr el acuerdo, y si no acceden pierden esa oportunidad)
Es importante saber detectar este tipo de tcticas para ser menos propensos a caer en ellas.
11. Caractersticas del buen negociador
El negociador debe tener una formacin profesional y conocimientos profundos acerca de las tcnicas de la negociacin y de la cuestin a tratar. Debe tener un carcter fro y reservado, no debe decir ms de lo necesario, ni hablar antes de estar absolutamente seguro de los pasos a seguir. No debe mostrar claramente el objetivo a la otra parte ni cunto est dispuesto a ceder. Debe tener control de s mismo y no replicar inmediatamente sino meditar cada respuesta.
1. Tener una actitud ganador/ganador. 2. Mostrar un inters autntico por las necesidades de la otra parte. 3. Ser flexible en el enfoque. 4. Ser duro en el fondo y suave en la forma. 5. Tolerar bien los conflictos. 6. Buscar y analizar a fondo las propuestas. 7. Ser paciente. 8. No tomarse a pecho los ataques personales. 9. Identificar rpidamente los intereses de la otra parte. 10. Ser un buen oyente.
12. Errores en una negociacin
1. Tener una preparacin inadecuada. La preparacin facilita una buena visin en conjunto de sus elecciones posibles y les permite tener la agilidad que ser necesaria para los momentos crticos. 2. Olvidarse del principio GANAR-GANAR. Cada parte debe concluir la negociacin teniendo el sentimiento de haber ganado alguna cosa. 3. Utilizar un comportamiento de intimidacin. Las bsquedas demuestran que cunto ms ruda es la tctica, la resistencia es ms fuerte. La persuasin, y no la dominacin, procuran los mejores resultados. 4. Ser impaciente. Dejar las ideas y las proposiciones que hagan su camino. No precipitar las cosas, la paciencia paga. 5. Actuar con sangre fra. Las emociones negativas intensas impiden entablar un clima de cooperacin y de encontrar la solucin. 6. Hablar demasiado y escuchar demasiado poco. Si le gusta escuchar, ganar conocimientos, pero si abre las orejas, ser sensato. 7. Disputar en lugar de influenciar. Es por la explicacin que se puede defender un punto de vista, y no por el enfrentamiento. 8. No tener en cuenta el conflicto. El conflicto es la sustancia misma de la negociacin. Se debe aprender a aceptarlo y a resolverlo.