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Practica de repaso
Tablas
1. Abrir Microsoft Access 2010 y crear, en la carpeta Documentos, una base de datos con la plantilla de
Estudiantes, que est ubicada en las plantillas de ejemplo, dejar todas las configuraciones y nombres
predeterminados. Dar clic en Crear. Cerrar la base de datos. Cerrar Access.
2. Abrir Microsoft Access 2010 y crear una base de datos en blanco, nombrar la base de datos HospitalNombre.
3. Cree una nueva tabla que utilice CdigoEspecialidad como campo clave principal y defnalo en Autonumeracin.
Cree un campo de texto con el nombre Nombre. Guarde la tabla como Especialidades.
Para crear la tabla damos clic en pestaa Crear Diseo de tabla. Comenzamos a escribir los campos y sus tipos.
Damos clic en Guardar, escribimos el nombre de Especialidades y clic en X (cerrar)
4. Crear una tabla con las siguientes especificaciones:
Nombre de la tabla: Mdicos
Nombre del campo Tipo de dato Propiedades
Cdigo_doctor Autonumeracin (este ser el campo clave)
Nombre Texto
Especialidad Asistente para bsquedas (a partir de la tabla Especialidades, tomando el campo Nombre)
Domicilio Memo
Para crear la tabla damos clic en pestaa Crear Diseo de tabla. Comenzamos a escribir los campos y sus tipos.
Damos clic en Guardar, escribimos el nombre de Mdicos y clic en X (cerrar)
5. Crear una tabla con las siguientes especificaciones:
Nombre de la tabla: Pacientes
Nombre del campo Tipo de dato Propiedades
Cdigo_paciente Autonumeracin (este ser el campo clave)
Nombre Texto
Apellidos Texto
Sexo Asistente para bsquedas (se van a escribir los datos los cuales sern, Femenino y
Masculino, es decir NO se toman desde una tabla.)
Debes seleccionar 1 columna y se escriben los datos:
Masculino
Femenino

Edad Numero
Telfono Numero
Domicilio Texto.
Para crear la tabla damos clic en pestaa Crear Diseo de tabla. Comenzamos a escribir los campos y sus tipos.
Damos clic en Guardar, escribimos el nombre de Pacientes y clic en X (cerrar)

6. Crear una tabla con las siguientes especificaciones:

Nombre de la tabla: Visitas
Nombre del campo Tipo de dato Propiedades
Cdigo_visita Autonumeracin (este ser el campo clave)
Diagnostico Memo
Fecha_visita Fecha/hora
Tratamiento Texto
Nombre_doctor Asistente para bsquedas (a partir de la tabla Mdicos, tomando el campo Nombre)
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Nombre_paciente Asistente para bsquedas (a partir de la tabla Pacientes, tomando el campo Nombre)
Para crear la tabla damos clic en pestaa Crear Diseo de tabla. Comenzamos a escribir los campos y sus tipos.
Damos clic en Guardar, escribimos el nombre de Visitas y clic en X (cerrar)
7. Verificar que en la ventana de relaciones tus tablas hayan quedado relacionadas de la siguiente manera: Dar clic
en pestaa Herramientas de base de datos Relaciones y checar que las tablas aparezcan as.
8. Cambie el campo existente Tratamiento en la tabla Visitas a un tipo de datos que permita ms de 255 caracteres
de texto. Guarde y cierre la tabla. Abrir la tabla Visitas, dar clic en vista diseo, seleccionar el campo
Tratamiento y cambiar el tipo de dato a memo. Dar clic en Guardar. Dar clic en cerrar (X).
9. Cambie el nombre de la tabla Visitas por Consultas. En el Panel de exploracin Todos los objetos de Access,
dar un clic a la tabla Visitas (no abrirla, solo sombrearla), oprimir F2 y cambiar el nombre a Consultas.
10. Cree un nuevo campo en la tabla Consultas llamado CostoTratamiento de tipo moneda. Abrir la tabla Consultas,
dar clic en vista diseo, colocarse al final de los campos y escribir CostoTratamiento y seleccionar en tipo de
dato moneda, guardar y cerrar la tabla.
11. Cree un nuevo campo con el nombre FechaDeRegistro en la tabla Pacientes que utiliza formato de Fecha Larga y
que muestra la fecha actual de manera predeterminada. Guarde y cierre la tabla.
Formato Fecha larga. Haz clic en la ficha General de las propiedades del campo y en Formato elige Fecha
larga.
Fecha actual. Haz clic en los tres puntos que aparecen en Valor predeterminado y haz clic en Funciones
Funciones incorporadas y en valores de expresin y haz doble clic en la funcin Ahora y oprime el botn
aceptar.
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Abrir la tabla Pacientes, dar clic en vista diseo, colocarse al final de los campos y escribir FechaDeRegistro
seleccionar el tipo de dato Fecha/Hora. En las Propiedades del campo dar clic en Formato y dar clic en Fecha
larga. En Valor predeterminado dar clic en los tres puntos, en la ventana de Generador de expresiones dar clic en
Funciones Funciones incorporadas Fecha y hora y da doble clic en la funcin Ahora. Da clic en Aceptar. Da
clic en guardar. Dar clic en cerrar (X).
12. Llene cada una de las tablas con al menos 5 registros, en el siguiente orden:
Especialidades (5 registros)
Mdicos (10 registros)

Pacientes (5 registros)

Consultas (10 registros)
13. Aplique un filtro a la tabla Pacientes que muestre solo los registros con Cdigo_paciente de 2 y 4 (nota: no cierre
la tabla). Abrir la tabla Pacientes en vista hoja de datos. Dar clic en el men desplegable junto al campo
Cdigo_paciente. Dar clic en (Seleccionar todos) para que desaparezcan las palomitas. Dar clic en los datos 2 y
4. Dar clic en Aceptar. No cierre la tabla.
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14. Utilizando Elementos de aplicacin, cree una tabla Comentarios. Cree una relacin de un Paciente con muchos
Comentarios. Coloque a la columna de bsqueda el nombre ObservacionesDePacientes y defnala para que
muestre el campo Nombre. (Nota, acepte todas las dems configuraciones predeterminadas). Dar clic en la
ficha Crear. Dar clic en el grupo Plantillas Elementos de aplicacin para que se despliegue el men. Dar clic en
Comentarios que se encuentra en Inicio rpido.
Se muestra una ventana que indica que se est preparando la plantilla. Se abre la ventana Crear relacin Crear
relacin simple. Se selecciona la primera opcin Un Paciente a varios Comentarios. Dar clic en Siguiente.

Se abre la ventana Crear relacin Elija la columna de bsqueda. En el campo de Pacientes, seleccionar el
campo Nombre y en dnde solicita la columna de bsqueda escribir ObservacionesDePacientes. Dar clic en el botn
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Crear. Si todo se hizo bien, en el panel de exploracin se ha creado una nueva tabla Comentarios.
15. Importe la tabla Tutores como una nueva tabla de la base de datos Estudiantes.accdb ubicada en la carpeta
Documentos. (Nota, acepte todas las dems configuraciones predeterminadas). Dar clic en la ficha Datos
externos. En el grupo Importar y vincular dar clic en el icono de Access. Se abre la ventana Obtener datos
externos: Base de datos de Access Seleccione el origen y destino de los datos. Dar clic en examinar para
ubicar la base de datos Estudiantes.accdb en la carpeta Documentos, dar clic en Abrir. Seleccionar Importar
tablas, consultas, formularios Dar clic en Aceptar. Se abre la ventana Importar objetos, dar clic en la pestaa
Tablas. Dar clic en la tabla Tutores. Dar clic en Aceptar. Dar clic en el botn Cerrar de la ltima ventana.
Observe que en el Panel de exploracin, en la seccin tablas, se agreg la tabla Tutores.

Consultas
16. Cree una nueva consulta que muestre solo aquellos pacientes de sexo femenino. Muestre Nombre y Apellidos.
Incluya el campo Sexo pero ocltelo. Ejecute la consulta y gurdela como PacientesFemeninos. Dar clic en la
ficha Crear, dar clic en Diseo de consulta. En la ventana Mostrar tabla, dar doble clic en la tabla Pacientes.
Dar doble clic a los campos: Nombre, Apellidos y Sexo. En la columna del campo Sexo, dar clic en Mostrar (para
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quitar la palomita) y en el rengln Criterios escribir: Femenino (NOTA. Escribir las dobles comillas). Dar clic en
Ejecutar ( ! ). Dar clic en guardar dando el nombre de PacientesFemeninos.

17. Crea una consulta en la que muestres Nombre y Apellidos del paciente, la fecha_visita, el Tratamiento y el
CostoTratamiento. Ejecute la consulta y gurdela como TratamientoPaciente Dar clic en la ficha Crear, dar clic
en Diseo de consulta. En la ventana Mostrar tabla, dar doble clic en la tabla Pacientes y en la tabla Consultas.
Dar doble clic en los campos solicitados. Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en guardar dando el nombre de
TratamientoPaciente.

18. En la consulta TratamientoPaciente, aada un campo que muestre el valor del campo CostoTratamiento
multiplicado por 8. Coloque el campo en la sexta columna y asgnele el nombre TotalTratamiento. Ejecute y
guarde la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la consulta TratamientoPaciente. Dar clic en Vista
diseo (en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla). Ir a la ltima columna y escribir el campo
calculado TotalTratamiento:[CostoTratamiento]*8 (de clic en Enter). Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en
guardar. Cierre la consulta.

19. En la consulta TratamientoPaciente, cambie la consulta para que muestre la Edad y el promedio de
CostoTratamiento. Ejecute y guarde la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la consulta
TratamientoPaciente. Dar clic en Vista diseo (en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla). Dar
doble clic en el campo Edad de la tabla Pacientes (revisar que aparezca en la ltima columna). Dar clic en Totales
del grupo Mostrar u ocultar de la ficha Diseo. Aparece en la cuadricula el nuevo rengln Total. Bajo el campo
CostoTratamiento, dar clic en el men desplegable y seleccionar Promedio. Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en
guardar.

20. Cambie la consulta TratamientoPaciente para que el campo Fecha_visita sea la segunda columna y
CostoTratamiento la tercera. A continuacin agregue Nombre_doctor como la ltima columna. Ejecute y guarde
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la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la consulta TratamientoPaciente. Dar clic en Vista diseo
(en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla). Colocar el puntero del ratn sobre la columna donde
est el campo Fecha_visita (el puntero cambia a una flecha hacia abajo negra, para que la columna se sombree) y
mover la columna hasta que se ubique en el segundo lugar (el puntero cambia a una fecha inclinada blanca). Mover
la columna del campo CostoTratamiento al tercer lugar. Ir a la ltima columna y arrastrar hacia ella el campo
Nombre_doctor de la tabla Consultas, o dar doble clic sobre el campo (de clic en Enter). Dar clic en Ejecutar (!).
Dar clic en guardar.

21. En la consulta TratamientoPaciente, aada un campo que muestre el valor del campo Fecha_visita, mas siete
das. Coloque el campo en la segunda columna y asgnele el nombre de FechaPrximaVisita. Ejecute y guarde la
consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la consulta TratamientoPaciente. Dar clic en Vista diseo
(en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla). Ir a la ltima columna y escribir el campo calculado
FechaPrximaVisita:[Fecha_visita]+7 (de clic en Enter). Colocar el puntero del ratn sobre la columna donde est
el campo calculado (el puntero cambia a una flecha hacia abajo negra, para que la columna se sombree) y mover
la columna hasta que se ubique en el segundo lugar (el puntero cambia a una fecha inclinada blanca). Dar clic en
Ejecutar ( ! ). Dar clic en Guardar.

22. En la consulta TratamientoPaciente, aada un campo calculado que divida TotalTratamiento por
CostoTratamiento. Coloque el campo calculado en la segunda columna y asgnele el nombre
TratamientoPorUnidad. Ejecute y guarde la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la consulta
TratamientoPaciente. Dar clic en Vista diseo (en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla). Ir a la
ltima columna y escribir el campo calculado TratamientoPorUnidad:[TotalTratamiento]/[CostoTratamiento] (de clic
en Enter). Colocar el puntero del ratn sobre la columna donde est el campo calculado (el puntero cambia a una
flecha hacia abajo negra, para que la columna se sombree) y mover la columna hasta que se ubique en el segundo
lugar (el puntero cambia a una fecha inclinada blanca). Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en Guardar.

23. En la consulta TratamientoPaciente, cambie la consulta para que oculte el CostoTratamiento y muestre el
Diagnstico en la tercera columna. Ejecute y guarde la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la
consulta TratamientoPaciente. Dar clic en Vista diseo (en la parte inferior de la extrema derecha de la
pantalla). Dar doble clic sobre el campo Diagnstico. Colocar el puntero del ratn sobre la columna donde est el
campo Diagnstico (el puntero cambia a una flecha hacia abajo negra, para que la columna se sombree) y mover la
columna hasta que se ubique en el tercer lugar (el puntero cambia a una fecha inclinada blanca). Dar clic en el
cuadro Mostrar bajo el campo CostoTratamiento (la flechita desaparece). Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en
Guardar.
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24. En la consulta PacientesFemeninos, cambie la consulta para que muestre el Sexo y el conteo de Nombre de los
pacientes. Ejecute y guarde la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la consulta
PacientesFemeninos. Dar clic en Vista diseo (en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla). Dar clic
en el cuadro Mostrar bajo el sobre el campo Sexo. Dar clic en Totales del grupo Mostrar u ocultar de la ficha
Diseo. Aparece en la cuadricula el nuevo rengln Total. Bajo el campo Nombre, dar clic en el men desplegable y
seleccionar Contar. Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en Guardar.


25. Modifique la consulta PacientesFemeninos para que incluya el campo Tratamiento, ubicado en la tabla
Consultas, como el primer campo. Guarde y cierre la consulta. En el Panel de exploracin, dar doble clic a la
consulta PacientesFemeninos. Dar clic en Vista diseo (en la parte inferior de la extrema derecha de la pantalla).
Agregar la tabla Consultas (dar clic a Mostrar tabla, dar doble clic a la tabla Consultas, cerrar la ventana). Dar
doble clic al campo Tratamiento de la tabla Consultas. Colocar el puntero del ratn sobre la columna donde est
el campo Tratamiento (el puntero cambia a una flecha hacia abajo negra, para que la columna se sombree) y
mover la columna hasta que se ubique en el primer lugar (el puntero cambia a una fecha inclinada blanca).Dar clic
en Ejecutar ( ! ). Dar clic en Guardar. Dar clic en cerrar (X).

26. Utilice el Asistente para consultas de crear una consulta sencilla llamada TratamientosCaros que incluya todos
los campos de la consulta TratamientoPaciente. A continuacin, modifique los criterios de la consulta para
muestre solo informes con TotalTratamiento superior a $250000. Ejecute y guarde la consulta. Dar clic en la
ficha Crear, dar clic en Asistente para consultas. En la ventana Nueva consulta, seleccionar Asistente para
consultas sencillas, dar clic en Aceptar. En Tablas/Consultas seleccionar Consulta: TratamientoPaciente y pasar
todos los Campos disponibles a Campos seleccionados. Dar clic en siguiente. Escribir el nombre TratamientosCaros
a la consulta y seleccionar Modificar el diseo de consulta. Dar clic en finalizar. En la vista diseo de consulta
dar clic en criterios bajo el campo TotalTratamiento y escribir >250000. Dar clic en Ejecutar ( ! ). Dar clic en
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guardar dando el nombre de TratamientosCaros
Formularios
27. Utilice el Asistente para formularios para crear un nuevo formulario que contenga todos los campos de la tabla
Mdicos y utilice un diseo justificado. Guarde el formulario como FormularioMdicos. (Nota, acepte todas las
dems configuraciones predeterminadas). Dar clic en la ficha Crear. Dar clic en Asistente para formularios del
grupo Formularios. En la ventana del Asistente seleccionar la tabla Mdicos. Pase todos los campos disponibles a
campos seleccionados, dar clic en Siguiente. En la Distribucin seleccione Justificado, dar clic en Siguiente.
Escriba el ttulo FormularioMdicos y de clic en Finalizar.
28. En el formulario FormularioMdicos cambie el orden de las fichas para que los elementos aparezcan en un
orden diferente. Guarde los cambios y cierre el formulario. Abra el formulario FormularioMdicos en Vista diseo,
en la ficha Herramientas de diseo de formulario Diseo, dar clic en Orden de tabulacin del grupo
Herramientas. Aparece la ventana Orden de tabulacin. All seleccione un campo (colocndose en el cuadro al
frente del mismo) y cmbielo de lugar. Realice lo mismo, con diferentes campos, dos veces. De clic en Aceptar.
De clic en guardar y clic en cerrar.
29. En el formulario FormularioMdicos, vuelva a ordenar automticamente las fichas para que los elementos
aparezcan en el orden predeterminado. Guarde el formulario. Abra el formulario FormularioMdicos en Vista
diseo, en la ficha Herramientas de diseo de formulario Diseo, dar clic en Orden de tabulacin del grupo
Herramientas. Aparece la ventana Orden de tabulacin, de clic en el botn Orden automtico. De clic en
Aceptar. De clic en guardar.
30. Utilice el Asistente para formularios para crear un nuevo formulario que contenga todos los campos de la tabla
Pacientes, salvo el campo FechaDeRegistro y utilice un diseo En columnas. Guarde el formulario como
DetalleDePacientes. (Nota, acepte todas las dems configuraciones predeterminadas). Cierre el formulario. Dar
clic en la ficha Crear. Dar clic en Asistente para formularios del grupo Formularios. En la ventana del Asistente
seleccionar la tabla Pacientes. Pase todos los campos disponibles a campos seleccionados excepto
FechaDeRegistro, dar clic en Siguiente. En la Distribucin seleccione En columnas, dar clic en Siguiente. Escriba
el ttulo DetalleDePacientes y de clic en Finalizar. Dar clic en cerrar (X).
31. En el formulario DetalleDePacientes, cambie el tamao del campo de la base de datos Cdigo_paciente para que
coincida exactamente con el campo ms ancho de la base de datos. Guarde y cierre el formulario. Abra el
formulario DetalleDePacientes en Vista diseo. Con la tecla SHIFT dar clic en el campo Cdigo_paciente y en el
que se vea ms ancho (ejemplo: Nombre) para que ambos se muestren en un recuadro amarillo. En la ficha
Herramientas de diseo de formulario Organizar, dar clic en Tamao y espacio del grupo Tamao y orden.
Aparece un men desplegable y seleccionar Ajustar al ms ancho. De clic en guardar y clic en cerrar (X).

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32. En el formulario FormularioMdicos, cambie a Marrn 2 el color de fondo de la seccin Detalle. Guarde el
formulario. Abra el formulario FormularioMdicos en Vista diseo. Dar clic en la seccin Detalle (se pone obscura
la cinta). Dar clic en la ficha Herramientas de diseo de formulario Formato, dar clic en Relleno de forma del
grupo Formato de controles. Y buscar el color solicitado. De clic en guardar y cerrar (X).

33. Cree un nuevo formulario de Navegacin que tenga un diseo Pestaas horizontales. Aada el formulario
FormularioMdicos y el formulario DetalleDePacientes como fichas diferentes del nuevo formulario. Guarde el
formulario como FormularioNavegacin. Dar clic en la ficha Crear. Desplegar el men Navegacin, del grupo
Formularios, y seleccionar Pestaas Horizontales. Al abrirse el nuevo formulario de navegacin arrastre a la
pestaa [Agregar nuevo] los dos formularios solicitados (uno a la vez). Dar clic en guardar y escribir el nombre
FormularioNavegacin en la ventana Guardar como y dar clic en Aceptar.

34. Elimine el formulario DetalleDePacientes de la base de datos. Seleccione el formulario DetalleDePacientes del
Panel de exploracin y de oprima la tecla Suprimir. De clic en S para que se elimine de forma permanente de la
base de datos.
Informes
35. Cree un informe y agregue los siguientes campos, ubicados en la tabla Consultas:
Nombre_doctor
Fecha_visita
Nombre_Paciente
Tratamiento
CostoTratamiento
Guarde y cierre el informe como (nota, acepte todas las dems configuraciones HistoriaClnica
predeterminadas). Dar clic en la ficha Crear. Dar clic en Asistente para informes del grupo Informes. En la
ventana del Asistente seleccionar la tabla Consultas. Pase los campos solicitados, dar clic en Siguiente. En la
Distribucin seleccione Justificado, dar clic en Siguiente. Escriba el ttulo y de clic en Finalizar. HistoriaClnica
Cierre la vista previa. De clic en cerrar (X).
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36. Ordene el informe segn el CostoTratamiento, de mayor a menor. Guarde el informe. Abra el HistoriaClnica
informe en Vista Diseo. Da clic en la ficha Herramientas de diseo de informe Diseo, da clic HistoriaClinica
en el botn Ordenar y agrupar del grupo Agrupacin y totales. Se despliega, ms abajo del pie del informe, la
seccin Agrupacin, orden y total. Da clic en Agregar
un grupo y se desplegarn los campos a travs de los cuales puedes ordenar.
Selecciona el campo CostoTratamiento. Y en el campo de al lado dar clic en el men desplegable y seleccionar la
opcin de mayor a menor. Dar clic en Guardar.
37. En el informe , cambie el diseo a Horizontal y oculte los mrgenes del informe. Guarde el HistoriaClnica
informe. Abra el informe en Vista Diseo. Da clic en la ficha Herramientas de diseo de informe HistoriaClinica
Configurar pgina, da clic en el botn Horizontal del grupo Diseo de pgina. Da clic en la casilla de verificacin
de Mostrar mrgenes del grupo Tamao de pgina para desaparecer la palomita. Da clic en Guardar .
.
38. En el informe , cambie el ttulo a Historia Clnica del Paciente. Agregue los nmeros de pgina en HistoriaClnica
la parte central inferior de todas las pginas con el formato pgina N de M. Abra el informe en HistoriaClinica
Vista Diseo. Da clic en la ficha Herramientas de diseo de informe Diseo, da clic en el botn Ttulo del grupo
Encabezado y pie de pgina. Se sombrea el ttulo.
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Escriba el nuevo ttulo Historia
Clnica del Paciente. Oprima Enter. Da clic en el botn Nmeros de pgina del grupo Encabezado y pie de pgina.
En la ventana Nmeros de pgina selecciona el formato N de M, da clic en el botn Final de pgina y selecciona
Alineacin Centro, da clic en Aceptar. Da clic en guardar.


39. En el informe , cambie los campos de las bases de datos Nombre_doctor, Fecha_visita, HistoriaClnica
Nombre_Paciente, Tratamiento y CostoTratamiento agregando mrgenes de control Medio. Guarde el informe.
Abra el informe en Vista Diseo. Seleccone los campos oprimiendo la tecla SHIFT al mismo tiempo HistoriaClinica
que selecciona con el puntero cada uno de ellos. Da clic en la ficha Herramientas de diseo de informe
Organizar, da clic en el botn Mrgenes de control, del grupo Posicin, y selecciona Medio.

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Manejo de Access
40. Cambie las opciones de Access para convertir todos los datos de imagen en mapas de bits. Dar clic en Archivo.
Dar clic en Opciones. Al abrirse la ventana Opciones de Access, dar clic en la seccin Base de datos actual y en
la parte de Formato de almacenamiento, dar clic en el botn Convertir todos los datos Dar clic en Aceptar.

41. Realice una copia de seguridad de la base de datos en la carpeta Mis documentos con el nombre de archivo
CopiaDeSeguridad. (Nota, acepte todas las dems configuraciones predeterminadas). Dar clic en Archivo. Dar
clic en Guardar y Publicar. En la seccin Guardar Base de datos como elija la opcin Realizar copia de seguridad
de la Base de datos y de clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como escriba CopiaDeSeguridad.
Dar clic en Guardar.

42. Cierre todos los objetos de la Base de Datos. Dar clic en cerrar (X) de cada objeto.