ANEXO TCNICO DESARROLLO SISTEMA Y LEVANTAMIENTO FISICO DEL INVENTARIO

SEP.
Se requiere de la prestacin de servicios que lleve a cabo el levantamiento fsico de inventario de
los bienes instrumentales que se encuentran en todas aquellas instalaciones a nivel nacional,
donde la Secretara de Educacin Pblica (SEP) tiene presencia y que son utilizados dentro de los
diversos programas que la institucin tiene implementados para la realizacin de sus obetivos!
OBJETIVO DEL SERVICIO
"!# $ealizar el levantamiento del inventario fsico, registro, consolidacin, conciliacin, clasificacin,
valoracin, etiquetado, toma de fotografa y regularizacin del "%%& (cien por ciento) de los bienes
instrumentales que se encuentran en las oficinas y centros de trabao con que cuenta a nivel
nacional la SEP en un periodo de "' meses, para realizar dic(o desarrollo e inventario se
consideraran dos etapas, como se describe m)s adelante en el presente *+E,- ./0+10-!
'!# 0onocer con certeza a trav2s de una base de datos, la totalidad de bienes muebles patrimonio
de la SEP, en una primera etapa se conocer) lo correspondiente a el 3istrito 4ederal y en una
segunda etapa los adscritos a los centros de trabao en las entidades federativas restantes, tanto
en cantidad como en valor, que est)n al servicio de la Secretara y que son de propiedad federal!

5!# 0umplir con oportunidad la normatividad aplicable en materia de bienes muebles!

6!# Etiquetar todos y cada uno de los bienes muebles que se encuentren en todos los centros de
trabao de la SEP, como resultado del levantamiento del inventario fsico, en una primera etapa en
los 0entros de .rabao ubicados en el 3istrito 4ederal y en una segunda etapa aquellos bienes
ubicados en los centros de trabao de las entidades federativas restantes a trav2s de etiquetas con
cdigo de barras y logotipo de la Secretara!
7!# 0ontar con $esguardos administrativos actualizados y firmados que amparen los bienes que
tiene en uso, guarda y custodia cada servidor pblico adscrito a los 0entros de .rabao de la SEP,
en una primera etapa los ubicados en el 3istrito 4ederal y en una segunda etapa con los
resguardos correspondientes a los centros de trabao de las entidades federativas restantes!
8!# 3esarrollo, construccin, prueba, e implementacin de un sistema electrnico de datos
actualizado, fle9ible, que permita contar con procesos precisos y alineados a la normatividad
interna y federal en materia de bienes muebles y en general a la aplicable, as como a la
funcionalidad de las operaciones para la administracin del activo fio de la Secretara, que se
contenga en un sistema actualizado, :eb y fle9ible, que optimice tiempos y operatividad,
satisfaciendo las necesidades de informacin, datos y reportes, debiendo considerar lo siguiente;
a) <ue todos los registros de inventario de bienes muebles instrumentales, generen con
facilidad estadsticas y reportes que sirvan para satisfacer de manera e9pedita y completa
necesidades de informacin tanto internas como e9ternas, como lo es la poltica de
aseguramiento de la 3ireccin de Servicios de la propia dependencia, as como el Sistema
de *dministracin de =ienes *segurables y el inventario anual de 0uenta Pblica para la
Secretara de >acienda y 0r2dito Pblico y los registros contables de la 3ireccin ?eneral
de *dministracin Presupuestal y $ecursos 4inancieros!
b) <ue se trate de un sistema integral automatizado para la *dministracin del *ctivo 4io de
la SEP, que administre las ubicaciones, el tr)fico de bienes muebles a trav2s de las
mismas, y que permita conocer con detalle, su relacin con la informacin contable, para el
adecuado cumplimiento de las obligaciones institucionales! Este deber) permitir a las
)reas de administracin, llevar un control detallado de los bienes de la dependencia a
trav2s del registro de informacin por internet, brindando informacin estadstica en lnea
de todas las operaciones!
c) <ue permita la capacitacin integral de administradores y usuarios, basado en educacin a
distancia, con el fin de impartir la instruccin para la implementacin del sistema, as como
para el uso adecuado del mismo en todas las @nidades $esponsables de la SEP!
d) <ue su operacin simplifique los esfuerzos de administracin del activo fio de la SEP, a
trav2s del control adecuado de los bienes de la Secretara, para que mediante sus propios
medios, pueda dar mantenimiento de manera sencilla y ordenada a las bases de datos de
bienes, a trav2s de (erramientas integrales, eficientes y auditables, con la finalidad de
contar en todo momento y en lnea, con la informacin necesaria para el adecuado
cumplimiento de sus obligaciones institucionales!
e) <ue el proceso de comunicacin de los movimientos de inventario entre la @$ y la
3ireccin de *lmacenes e 1nventarios se lleve a cabo a trav2s de solicitudes y respuesta
en el sistema de inventarios!
f) <ue contenga un geolocalizador (a trav2s de fotografas ) para ubicar el centro de trabao,
la entidad y los bienes instrumentales en cada uno de ellos!
g) El sistema deber) de considerar una (erramienta para realizar levantamientos fsicos
trimestrales y anuales de manera que el proceso de levantamiento fsico se facilite
utilizando .ablet o tel2fonos celulares
A!# Solventar de manera definitiva la diferencia (istrica de cifras entre los datos contables de la
3ireccin ?eneral de *dministracin Presupuestal y $ecursos 4inancieros de la SEP y los registros
del inventario fsico de la 3ireccin ?eneral de $ecursos Bateriales y Servicios!
III.- LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO
a) En el caso del inventario fsico se realizar) en la totalidad de las oficinas y centros de
trabao de la SEP, en dos etapas como se describe m)s adelante!

b) Para el caso del desarrollo, construccin, prueba, e implementacin de un sistema
electrnico ser) efectuado en las instalaciones de la empresa adudicada, as como en el
domicilio de la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios y ser) validado en materia t2cnica por
la 3ireccin ?eneral de .ecnologa de la 1nformacin y funcionalmente por la 3ireccin de
*lmacenes e 1nventarios!
PERODO DE EJECUCIN
El prestador de servicios deber) iniciar y concluir la totalidad de actividades in(erentes al servicio
del levantamiento fsico del inventario de bienes muebles instrumentales de la SEP, incluyendo sus
entregables, en un perodo de CCCCCCCCCC comprendido del CCCCCCCCCCCCCCdel '%"5 al
CCCCCCCCCCCCCCdel '%"6!

Das actividades in(erentes al levantamiento fsico se dividir)n en tres etapas!
"!# Da primera etapa el prestador de servicios, deber) desarrollar el sistemauna solucin
inform)tica conforme lo establece el presente *ne9o .2cnico en el perodo que va del
CCCCCCCCCCCCC del '%"5 al CCCCCCCCCCCC del '%"6!
2.- La se!"#a e$a%a& e' %(es$a#)( #e se(*+,+)s #e-e(. (ea'+/a( e' 'e*a"$a0+e"$) 12s+,) #e'
+"*e"$a(+) #e -+e"es 0!e-'es +"s$(!0e"$a'es #e 'a SEP !-+,a#)s e" e' D.F. 3 .(ea
0e$()%)'+$a"a& e' ,!a' a-a(,a e' %e(2)#) #e' 4444444444444 #e' 2567 a' 444444444444 #e'
2568 3 'a se!"#a e$a%a #e' 444444444444#e' 2568 a' 4444444444444#e' 2568.
7.- La $e(,e(a e$a%a& e' %(es$a#)( #e se(*+,+)s #e-e(. (ea'+/a( e' 'e*a"$a0+e"$) 12s+,) #e'
+"*e"$a(+) #e -+e"es 0!e-'es +"s$(!0e"$a'es #e 'a SEP !-+,a#)s e" e' (es$) #e 'a Re%9-'+,a
Me:+,a"a& e' ,!a' a-a(,a e' %e(2)#) #e' 4444444444444 #e' 2568 a' 444444444444 #e' 2568 3
'a se!"#a e$a%a #e' 444444444444#e' 2568 a' 4444444444444#e' 2568.
3entro del perodo de la primera y segunda etapa del servicio, se deber) diseEar el sistema de
informacin, as como el reporte del levantamiento de inventario fsico de los 6;2 e#+1+,+)s
<#e%e"#+e"#) #e' +"+,+) #e %()3e,$)& se a(e!e =REA METROPOLITANA> de la SEP, que se
encuentran ubicados en del 3istrito 4ederal!
En la tercera etapa, deber) entregarse el sistema electrnico de datos, actualizado y alineado con
la normatividad solicitada, a m)s tardar el CCCCCCCCCCCCC del '%"6, incluyendo los manuales, los
tutoriales y la ?,e($+1+,a,+@"A del proceso de levantamiento fsico del inventario! Dos reportes del
levantamiento fsico de las CCCCCCCCC entidades federativas restantes, as como su conciliacin
con la informacin actual, deber) presentarse antes del CCCCCCCCCCCCC'%"6!

Se precisa seEalar que todas las actividades de la operacin ordinaria, que llevan a cabo las
unidades administrativas y la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios para el registro y control del
inventario, deber)n continuar realiz)ndose de manera normal, debiendo prever la atencin del
registro de altas, baas, movimientos al inventario, informes trimestrales e inventario anual, en el
desarrollo del levantamiento fsico del inventario!
Das actividades in(erentes al Proyecto de levantamiento del inventario fsico, deber)n realizarse
invariablemente en los 0entros de .rabao que abarcan la primera y segunda etapas del proyecto
segn corresponda; en oficinas administrativas en das y (oras ()biles e inclusive durante los
periodos vacacionales, recesos, suspensin programada por sucesin de das in()biles y
suspensin de labores docentes, segn se describen en el calendario escolar de la SEP! En
planteles educativos en das y (oras ()biles de acuerdo con el calendario escolar de la SEP,
debiendo agotar primeramente 2stos ltimos, ello siempre y cuando est2 comprendida en el
perodo obeto del contrato y que se lleve el control dentro del plan de trabao acordado
previamente entre la empresa adudicada y el personal de la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios!
Do anterior, podr) ampliarse en (orarios y das a indicacin del 3irector de *lmacenes e
1nventarios!
SISTEMA PARA EL REGISTRO& AFECTACIN& DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES
MUEBLES INSTRUMENTALES DE LA SEP.
Des,(+%,+@"B
Da Secretara requiere de un sistema de informacin integral y funcional para la administracin del
activo fio, que le permita controlar con detalle, los bienes con los que cuenta en cada una de sus
ubicaciones dentro del pas, as como sus valores contables y de revaluacin, con la finalidad de
cumplir con sus obligaciones de contabilidad gubernamental y de aseguramiento!
El sistema deber) considerar la construccin y operacin de aplicaciones, las cuales tendr)n que
interactuar entre si, con la finalidad de meorar la operacin!
Las a%'+,a,+)"es s)" 'as s+!+e"$esB
a) $egistros en el *lmac2n (compras consolidadas), ligado con *dquisiciones!
b) $egistros de alta!
c) $egistros de baas!
d) $egistros de movimientos al inventario por desaloos!
e) $egistros de modificaciones!
f) 0ambios de adscripcin!
g) Fales de resguardo!
() Personal!
i) Greas!
) =ienes re#aprovec(ables (bodega de bienes de re#uso)!
H) 0onsultas!
l) 1ndicadores de productividad!
m) 0onciliacin de cifras de inventario (compulsa por periodos)!
n) Devantamiento fsico del inventario anual!
o) $eportes, con opcin de seleccin de datos de cada mdulo de operacin, debiendo
ofrecer que la informacin que se muestre se pueda e9portar en formato E9cel y
segmentarse en datos individuales, globales, con cortes diario, semanal, quincenal,
mensual, trimestral, bimestral y anual!
p) 0apacitacin; 3esarrollo, construccin, prueba, implementacin y capacitacin del sistema
de informacin para la administracin del inventario de la SEP!
q) *cceso para la 3ireccin ?eneral de Presupuestos y $ecursos 4inancieros, en el que se
muestre y obtenga informacin de las operaciones y reportes respecto de los bienes
muebles instrumentales para un uso contable, en el cual los bienes de la SEP se puedan
mostrar por partida presupuestal y cuentas contables, para efectos de reportes a la 0uenta
Pblica, ello en las mismas opciones de reportes con las que cuente el sistema para la
operacin diaria!
r) Emisin de dict)menes de afectacin de bienes inform)ticos (3?.10)!
s) Finculacin con el S1*$ e 14*1!
a) $egistro en el *lmac2n (compras consolidadas), ligado con adquisiciones!
*ctualmente, en los almacenes no se cuenta con una aplicacin que les permita dar de alta los
bienes que entran al almac2n, por lo que es de vital importancia que el sistema cuente con los
permisos necesarios para que personal de dic(a )rea inventare y realice a su entrada el alta de
los mismos!
b) $egistros de alta
Das solicitudes de alta deber)n construirse considerando la forma actual de registro, debiendo
estar ligada al 0at)logo de =ienes Buebles (0*=B) que emite la Secretara de la 4uncin Pblica,
asi mismo, considerar datos de la partida presupuestal, la cuenta contable y descripcin adicional
para los reportes del S1*$, y el referido catalogo deber) actualizarse de manera autom)tica,
conservando los registros que se reclasifiquen de instrumental a consumo, para (acer los austes
convenientes!
c) $egistro de baas!
El sistema deber) contar con las causas por las cuales se dar)n de baa los bienes, por lo que la
@$ a la que est) adscrito deber) mandar la solicitud y (ar) constar el motivo de la misma mediante
la utilizacin del programa inform)tico! *s mismo el sistema ser) capaz de cargar arc(ivos P34,
fotografas y videos que permitan evaluar el estado del bien, as como el dictamen aceptacin o
rec(azo de dic(a solicitud! En caso de error la @$ responsable podr) cancelar la solicitud!
d) $egistros de movimientos al inventario por desaloos
Das solicitudes de desaloo deber)n considerar la actual forma de operarse, sin embargo, deber)n
considerar una mayor cantidad de informacin en su captura, como domicilio en el que se
encuentran los bienes a desaloar, la persona de contacto para programar el desaloo, el tel2fono o
e9tensin a la cual comunicarse, debiendo poner la condicionante de que si no se llenan los
campos no se permita seguir con el proceso!
e) $egistro de modificaciones!
Da @$ responsable del sistema podr) realizar correcciones o modificaciones cuando as lo
requiera, trat)ndose de errores (umanos al momento de subir, baar informacin o simplemente
porque la norma establezca incorporar ciertos bienes al inventario, cat)logos etc al programa
inform)tico!
f) 0ambios de adscripcin
.odos los movimientos que incrementen o decrementen el inventario de la SEP o se trate del
cambio de adscripcin (traspaso de bienes) entre unidades administrativas, las cuales se autoricen
parcial o totalmente, en esencia deber)n estar basados en el principio de contabilidad de
correspondencia de cargo y abono!
()Fales de resguardo!
El sistema ser) capaz de generar las firmas de los resguardos nicos que contienen la asignacin
de los bienes a cada una de las personas que los tengan bao su resguardo! 3ic(o resguardo
contendr) la firma del resguardante y la firma del $ecursos Bateriales estableciendo el primero
que son los nicos bienes que tiene a su cargo!
i) Personal y Grea
El sistema contendr) un -rganigrama el cual tiene la funcionalidad de localizar a cada persona que
dentro de la organizacin, para ver el personal asignado a cada )rea solamente es necesario
seleccionar la opcin IFer PersonalJ y seleccionar el )rea deseada, para que despliegue el
personal adscrito a la @nidad *dministrativa!
.ambi2n podr) dar clic en el nombre del empleado para que despliegue los datos personales y los
bienes asignados!
) =ienes re#aprovec(ables (bodega de bienes de re uso)!
El sistema contar) con un Bdulo donde tendr) enlistados con fotografa aquellos bienes que son
de re uso con el obeto que las @$ interesadas y que requieran de ellos, los puedan solicitar a la
3ireccin de *lmacenes a trav2s del programa inform)tico!
H) 0onsultas!
El sistema tendr) la funcionalidad de que el usuario pueda consultar por tipo de bien y cualquier
otro campo que tenga la base de datos!
l) 1ndicadores de productividad!
El sistema ser) capaz de generar los indicadores de productividad a trav2s de reportes donde el
usuario podr) desplegar graficas que muestran los movimientos que (ubo en altas y baas en cada
una de las @$!
m) 0onciliacin de cifras de inventario (compulsa por periodos)!
En el sistema se cargar) del resultado del levantamiento fsico levantado mediante .ablet o
.el2fonos celulares que contienen de cdigos de informacin contra lo registrado en la base de
datos, as mismo reportes de movimientos solicitados y autorizados por la 3ireccin de *lmacenes
e 1nventarios contra alguna unidad administrativa!
n) Devantamiento fsico del inventario anual!
El sistema deber) integrar una metodologa, que permita el maneo de los datos en lnea y de
manera permanente, para atender los requerimientos de informacin institucional, de acuerdo a
con normas y lineamientos que para tal efecto determine la SEP y el ?obierno 4ederal, para el
levantamiento del inventario fsico, con un proceso de ubicacin, administracin y control que
concluya en su conciliacin contable!
El sistema deber) contemplar la administracin de la informacin de las inspecciones fsicas de los
bienes, para un levantamiento fsico del inventario anual en cada centro de trabao, as como de los
valores de los mismos!
C)"$e"+#)s
El an)lisis considerar) que el sistema de informacin deber) tener como base el 0at)logo de
=ienes Buebles que emite la Secretara de la 4uncin Pblica, adem)s de poder ofrecer los
mismos reportes e informacin del inventario de bienes de la operacin general del Sistema,
relacionados al 0at)logo de 0uentas 0ontables para la 0uenta Pblica que emite la Secretara de
>acienda y 0r2dito Pblico, al 0at)logo del Sistema 1ntegral de *dministracin de $iesgos (S1*$)
de la misma S>0P, as como al cat)logo del 0lasificador por -beto del ?asto (partidas
presupuestales)!
El sistema deber) poder combinar la estructura del 0at)logo de =ienes Buebles (0*=B), con el
0at)logo del Sistema 1ntegral de *dministracin de $iesgos (S1*$), as como con el 0at)logo de
0uentas 0ontables y las Partidas Presupuestales del 0lasificador por -beto del ?asto (0-?), a
fin de poder (acer reportes segn las necesidades de cada caso! *simismo deber) alinear cada
centro de trabao a un cat)logo de 1nmuebles segn registros del S1*$!
Pa(a (ea'+/a( e' a".'+s+s 3 #+seC) #e' s+s$e0a #e +"1)(0a,+@"& e' %(es$a#)( #e se(*+,+)s $e"#(.
a,,es) a' a,$!a' s+s$e0a e'e,$(@"+,) #e #a$)s #e")0+"a#) SIBI-SEP& a e1e,$) #e ,)"),e( s!
)%e(a,+@" 3 1!",+)"a0+e"$).
E' a".'+s+s 3 #+seC) #e' s+s$e0a #e-e(. ,)"s+#e(a( ') D!e a ,)"$+"!a,+@" se #es,(+-e&
Ea,+e"#) 'a a#*e($e",+a D!e e" 'a 1ase #e' #esa(()'')& ,)"s$(!,,+@"& %(!e-a& +0%'e0e"$a,+@"
3 ,a%a,+$a,+@" #e' s+s$e0a #e +"1)(0a,+@" #+seCa#)& %)#(." (eD!e(+(se a'!")s aF!s$es 3
0)#+1+,a,+)"es& %)( ') D!e $a"$) e' #+seC) ,)0) e' #esa(()'') #e-e(." (ea'+/a(se e" es$(e,Ea
(e'a,+@" 3 ,))(#+"a,+@" ,)" e' %e(s)"a' #e 'a S!-#+(e,,+@" #e I"*e"$a(+)s& $)#) es$)& %(e*+)
(eD!e(+0+e"$) 3 ,)$+/a,+@" #e ')s $(a-aF)s e:$(a)(#+"a(+)s.
El sistema debe contar con una estructura er)rquica de 7 niveles para agrupar las ubicaciones;
$egin, 0iudad, Edificio, Grea y Posicin! El nivel m)s bao se utilizar) para identificar la ubicacin
de cada activo! Dos niveles superiores, ser)n utilizados para el agrupamiento y filtrado de datos en
bsquedas, consultas y reportes!
El sistema deber) considerar la clasificacin por tipo de equipo y contar) con la capacidad para
asignar informacin gen2rica del tipo de activo; descripcin, nmero de serie, marca, modelo, fec(a
de adquisicin, fec(a de alta, valor, causal de alta, clave 0*=B, entidad federativa, documentacin
soporte, y fec(a de la documentacin soporte, etc!
*l ingresar informacin de un nuevo bien o equipo, el sistema deber) ofrecer un buscador de
bienes semeantes ya registrados en la unidad *dministrativa, a trav2s de la captura de una
palabra, debiendo desplegar toda la informacin de su tipo, para evitar la captura de toda la
informacin, permitiendo la sustitucin de datos!
El sistema permitir) la navegacin a trav2s de la erarqua de equipos, de una manera f)cil para el
usuario! *l revisar la informacin de una 0lase, se podr)n; visualizar las Subclases que la
componen, asimismo al entrar a una SubclaseK visualizar los .ipos que la componen y finalmente al
entrar a un .ipoK ver los nmeros de activo registrados bao ese tipo!
0ada registro de activo tendr) datos que muestren las diferentes ubicaciones donde se (a
encontrado este, indicando el da y (ora en que se tom registro de dic(a ubicacin, as como el
estatus del activo en el momento de ser inventariado o valuado!
El sistema integrar) una opcin que permita rastrear los diferentes activos que (an estado en cierta
ubicacin o las ubicaciones por las que (a pasado un activo!
El sistema deber) contener aplicaciones que permitan atender de manera autom)tica, la
normatividad en materia contable que entra en vigencia para el aEo '%"6, como lo es la
depreciacin anual y la revaluacin de los bienes que culminan su depreciacin!
El sistema debe contar con una funcionalidad para identificar los diversos c)lculos de depreciacin
y actualizacin de los bienes que se (an afectado, incluyendo usuario, fec(a y (ora del proceso de
c)lculo!
Para cada operacin que soliciten las @$LS en el sistema, que implique una solicitud de
movimientos que se autorice o rec(ace, 2ste deber) ofrecer un formato modelo de oficio de
solicitud y otro de respuesta el cual deber) ser enviado en forma digital va correo electrnico al
usuario o podr) incluso imprimirse para su turno convencional de ser el caso! As2 0+s0), los
documentos soporte para las altas, baas o movimientos al inventario que se acompaEen a los
mismos deber)n ser digitalizados a trav2s del mismo sistema!
Dos registros de cada bien deber)n ser nicos sin posibilidad de duplicarse e invariablemente no
podr)n considerarse algn bien en solicitudes simult)neas del mismo o diferente proceso!
O%e(a,+@"
Das opciones de operacin del sistema comprender)n las siguientes categoras;
# *dministracin de 0at)logos ?enerales (0*=B,) y normatividad del S1*$, 0-?, 0uentas
0ontables, Entidades, .ipos de Plantel, @$, etc!
# *dministracin de *ctivos (*ltas#=aas#0ambios)!
# *dministracin de arc(ivos aduntos a *ctivos (e9pediente digital)!
# *dministracin de .r)fico ($egistro (istrico de ubicaciones de un activo)!
# 0)lculo de 3epreciacin 4iscal o 0ontable!
# 0)lculo de la actualizacin del valor (istrico y depreciacin!
# *plicacin y operacin de registros contables de *ctivo 4io!
# *dministracin de Faluaciones yMo *valos!
# E9portacin de datos cualitativos y cuantitativos!
# 1mportacin de datos cualitativos y cuantitativos!
El sistema deber) considerar la posibilidad de implementar y alinear una metodologa para las
verificaciones trimestrales y levantamiento del inventario fsico en las ubicaciones de la SEP y
deber) incluir una aplicacin para dispositivos mviles (tel2fonos celulares o .ablet ) para esta
tarea, con la finalidad de dar mantenimiento de manera sencilla y ordenada a las bases de datos
de bienes, a trav2s de (erramientas integrales, eficientes y auditables, para contar en todo
momento y en lnea, con la informacin necesaria detalladas de los activos!
o) $eportes, $eporteador
0on opcin de seleccin de datos de cada mdulo de operacin, debiendo ofrecer que la
informacin que se muestre se pueda e9portar la informacin en formato E9cel y segmentarse en
datos individuales, globales, con cortes diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, bimestral y
anual
Dos reportes deber)n presentarse en formato P34 incrustados dentro del navegador!
El programa dar) la opcin a los usuarios de diseEar reportes que incluyan cualquiera de los datos
del sistema, aEadiendo definicin de tipografa y gr)ficos, como logotipos e im)genes entre otros!
Dos reportes diseEados podr)n integrarse al sistema, mediante una opcin disponible para
usuarios que cuenten con dic(o permiso! As2 0+s0), tendr)n como eleccin la de obtener totales
y subtotales por corte, paginacin, )reas de encabezado, pie de p)gina y )rea de detalle!
El reporteador contar) con la opcin de guardar los reportes en formato P34, imprimirlos o
enviarlos por correo electrnico directamente desde la aplicacin!
En el mdulo de reportes, se considerar)n funcionalidades que faciliten consultas (istricas, por
perodos especficos, por unidad responsable, por ubicacin geogr)fica, por tipo de bien, por
concepto e incluso por servidor pblico! Esto con la finalidad de generar informacin estadstica,
que le permita a la Secretara optimizar sus costos de equipamiento, de aseguramiento y la toma
de decisiones en el mantenimiento y administracin de los mismos! Dos reportes deber)n
presentarse en formato P34 incrustados dentro del navegador!
E' 0a"eF) 3 ,a%$!(a #e e(()(es se(. %a($e 1!"#a0e"$a' #e es$)s ,)0%)"e"$es. Es$) +0%e#+(.
D!e ')s (e+s$()s #e 'a -ase #e #a$)s se ,)(()0%a" a' +"$()#!,+( #a$)s +"*.'+#)s.
Da forma en la que el sistema debe generar los reportes e informes, ser) de acuerdo a las
siguientes opciones, a menos que el prestador de servicios proponga una nueva opcin que facilite
la operacin de los usuarios!
O%,+@" A>.
* cualquier bien registrado, mediante el nmero SEP o de inventario y 2ste de manera inmediata
muestre la bit)cora de movimientos que lo (ubieren afectado (istricamente, asociado a la persona
o resguardante a la fec(a y causal de alta, a la fec(a y tipo de la baa, en su caso al movimiento al
inventario por desaloo, mostrando las etapas y fec(as del desaloo como aceptacin, diagnstico y
recibo en bodegaK a las modificaciones, cambios de adscripcin, en general a cualquier movimiento
solicitado y autorizado, o incluso si dic(o bien forma parte de alguna solicitud de movimiento con
estatus de solicitud (en proceso)! 3ic(a informacin deber) relacionarse por fec(as y folios de
solicitud y de autorizacin de los movimientos, as como en su caso el seEalamiento de no (aber
sufrido afectaciones a la fec(a!
O%,+@" B>
* un folio de solicitud, con la opcin de seleccionar si se trata de alta, baa, desaloo, disposicin
final o de movimientos al inventario, generado o autorizado, mostrando su conformacin en bienes
y valores (relacin), totalizando el folio, los nombres de las personas que intervinieron para
generarlo y en su caso autorizacin, el )rea y centro de trabao que lo genera!
O%,+@" C>
*l nombre de una persona, listando todos los bienes a su cargo, con datos en cantidad y valor, as
como los datos de su cargo o puesto!
El sistema deber) tener una interrelacin de datos, para permitir que de cualquier folio de solicitud
o autorizacin a trav2s de cualquier dato que muestre se pueda acceder directamente a 2l, como el
nmero SEP, el nmero de inventario, el nombre del resguardo, ante, el folio de solicitud, el folio de
autorizacin, etc!
$eporte de bienes dados de baa, pudiendo seleccionar cada uno de los tipo de baa directa (robo,
e9travo, siniestro, duplicidad y correccin) y de destino final aplicado (donacin, transferencia,
dacin en pago, permuta, destruccin y venta), pudiendo segmentar la informacin por da,
semana, mes y aEo o por un periodo determinado a seleccionar! * su vez los datos deber)n poder
ofrecerse por resguardante, )rea, centro de trabao y unidad administrativa!
0ada reporte deber) ofrecer la combinacin de todas o algunas de las posibilidades seEaladas,
siempre y cuando la solicitud de opciones sea compatible entre ellas!
L)s Re%)($es D!e #e-e e"e(a( e' s+s$e0a s)" ')s s+!+e"$esB
Re%)($e +"#+*+#!a' ) ')-a' #e e:+s$e",+as& donde se consideren una o las 65 @nidades
*dministrativas, la bodega de bienes de reuso y ve(culos en depsito, se requiere que el reporte
indique informacin acumulada y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y
anual!
Re%)($es +"#+*+#!a' ) ')-a'es #e ,as!a'es #eB a'$a por entrada de almac2n, compra directa,
donacin, produccin, reposicin, transferencia e indocumentacinK -aFa #+(e,$aB robo, e9travi
siniestro, duplicidad y por correccinK #esa')F); aceptacin, desaloo y diagnsticoK -aFa %)(
#+s%)s+,+@" 1+"a'; donacin, venta, transferencia, permuta, destruccin y dacin en pago!
3ebiendo considerar informacin correspondiente a una o las 65 @nidades *dministrativas, la
bodega de bienes de re(us y ve(culos en depsito! El reporte deber) considerar datos
acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y anual!
Re%)($e +"#+*+#!a' ) ')-a' #e ,as!a'es #e 0)*+0+e"$)s a' +"*e"$a(+); cambio de adscripcin y
desaloo (origen y destino), reclasificacin y modificaciones donde se consideren una o las 65
@nidades *dministrativas, la bodega de bienes de reuso y ve(culos en depsito! El reporte deber)
considerar datos acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y
anual!
Re%)($e ')-a' %)( ,'a*es CABMB por grupo, subgrupo, clase, subclase y variable donde se
consideren una o las 65 @nidades *dministrativas, la bodega de bienes de reuso y ve(culos en
depsito! El reporte deber) considerar datos acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal,
quincenal, mensual y anual!
Re%)($e #e -+e"es (e,'as+1+,a#)s donde se consideren una o las 65 @nidades *dministrativas, la
bodega de bienes de reuso y ve(culos en depsito la obtencin El reporte deber) considerar datos
acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y anual!
Re%)($e #e 0)#+1+,a,+)"es donde se consideren una o las 65 @nidades *dministrativas, la
bodega de bienes de reuso y ve(culos en depsito! El reporte deber) considerar datos
acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y anual!
Re%)($e %)( 1e,Ea #e a#D!+s+,+@" donde se consideren una o las 65 @nidades *dministrativas, la
bodega de bienes de reuso y ve(culos en depsito! El reporte deber) considerar datos
acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y anual!
Re%)($e %)( #),!0e"$a,+@" s)%)($e; factura, salida de almac2n, acta administrativa, contrato!
Re%)($e %)( e"$+#a# 1e#e(a$+*a, donde se consideren una o las 65 @nidades *dministrativas, la
bodega de bienes de reuso y ve(culos en depsito! El reporte deber) considerar datos
acumulados y por periodo con cortes; diario, semanal, quincenal, mensual y anual!
Re%)($e #e %e(s)"a' %)( !"+#a# a#0+"+s$(a$+*a.
Re%)($e #e *a'e #e (es!a(#)& donde es obligatorio considerar el vale firmado por el Servidor
Pblico que tiene en uso los bienes muebles instrumentales
Re%)($e #e +"#+,a#)(es #e %()#!,$+*+#a#& donde se considere la produccin de los analistas de
inventarios, de los departamentos de la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios, el nmero de
solicitudes atendidas, el total de altas, baas por periodo y por @$S etc!
Re%)($es Es%e,+a'es <+"*e"$a(+) $)$a'> <DGPYRF>B
=ien por bien clasificados por clave 0*=B, por ?rupo, Subgrupo, 0lase, Subclase y Fariable!
=ien por bien clasificados por cuenta contable
=ien por bien clasificados por clave S1*$
=ien por bien clasificados por partida presupuestal
%> Ca%a,+$a,+@" <T!$)(+a'>B
0on base en los resultados obtenidos en el an)lisis y diseEo del sistema de informacin, as como
en la revisin, alineacin y certificacin de procesos, el prestador del servicio deber) realizar como
un entregable m)s, el desarrollo, construccin, prueba, implementacin y capacitacin del sistema
de informacin, mismo que deber) atender el resultado del an)lisis y diseEo previos!
El sistema debe contar con mdulo de capacitacin y normatividad con acceso remoto a cualquier
usuario previo registro, en el que se encuentre a disposicin el 0at)logo 0*=B, el acuerdo de las
disposiciones del Banual de recursos materiales y servicios generales vigente, el manual t2cnico
del Sistema, la normatividad aplicable vigente, circulares en el tema de bienes muebles, 0)psulas
informativas de actualizacin sobre la operacin del Sistema, as como un simulador para
capacitacin interactivo que abarque todos los procesos operativos de los procedimientos
(Iens2Eame comoJ), que seEale errores, correccin y aciertos en cada uno de los pasos, un
diccionario de conceptos y definiciones de t2rminos usados en los procedimientos y procesos de
bienes muebles, adem)s de un prontuario de definiciones con im)genes digitales de cada tipo de
bien en concordancia con cada 0lave del 0at)logo 0*=B !
El prestador del servicio deber) integrar en su propuesta, una plataforma de capacitacin a
distancia por medio de internet, la cual, permita poner a disposicin de los usuarios el curso de
operacin del sistema obeto de la presente licitacin y permita tambi2n el control puntual de la
imparticin tanto de los contenidos del curso, como de las evaluaciones a los usuarios! Esta
plataforma, deber) contar con caractersticas tecnolgicas similares a dic(o sistema, con la
finalidad de que no tenga requerimientos tecnolgicos distintos a los enunciados para el sistema en
cuestin!
Estos cursos, adem)s, deber)n integrar simulaciones que permitan al usuario practicar, sin que
opere sobre las bases de datos reales del sistema, con la intencin de verificar a trav2s de un
evaluacin de este tipo, si ya est) facultado para operarlo, para que en caso de estarlo, darle
acceso a la aplicacin en produccin!
El proveedor integrar) en su propuesta, un procedimiento para implementar los cursos del sistema
en la plataforma de capacitacin a distancia por medio de 1nternet o en dispositivos electrnicos,
que permita poner a disposicin de los usuarios los cursos de operacin del sistema y tambi2n el
control puntual de la imparticin tanto del contenido de los cursos, como de las evaluaciones a los
usuarios, as mismo, permitir) que cualquier empleado autorizado por la Secretara, pueda realizar
tareas de levantamiento de inventarios, inspeccin de los bienes, registro contable y la
administracin de los activos fios de la dependencia!
Dos cursos del sistema, ser)n configurables, de tal manera, que cada usuario se capacite
e9clusivamente en las funciones en las que tenga privilegios, de acuerdo con su perfil de usuario!
*simismo, los cursos contar)n con la integracin de rutinas tipo Nens2Eame cmoN y con
simulaciones que permitan un aprendizae m)s efectivo y r)pido!
Dos cursos incluir)n la opcin de aplicar las evaluaciones de los usuarios, a trav2s de simulaciones
calificadas y preguntas cerradas del tipo opcin mltiple, relacin de columnas, respuestas no
e9clusivas, con la finalidad de que se puedan calificar autom)ticamente!
Re%)($esB
3eber) contar con reportes predefinidos donde los administradores del sistema vean listados de
los usuarios y sus calificaciones, listas de preguntas abiertas cuya calificacin est2 pendiente, los
mapas de cursos, planes de capacitacin por entidad o grupo, entradas de los usuarios al sistema,
a los cursos y a las evaluaciones, etc! Dos reportes que sean generados por el sistema deber)n ser
adaptables a las necesidades corporativas de la Secretara y deber) contar con la capacidad para
agregar m)s reportes a los ya definidos!
N)$asB
Dos administradores deber)n contar con la posibilidad de dar a conocer a los usuarios del sistema
las reglas, eventos y fec(as clave que conciernan a los grupos definidos en 2l, mediante la emisin
de boletines y avisos!
Ca'+1+,a,+@" a!$)0.$+,a; El sistema deber) contemplar la generacin de resultados autom)ticos
de las evaluaciones! Das nicas preguntas que no podr)n ser calificadas por el sistema de manera
autom)tica son las preguntas de respuesta abierta (e! casos pr)cticos), ya que los tutores yMo
administradores tendr)n que calificarlas aplicando su criterio!
Ma"!a'esB El sistema deber) contar con manuales de instalacin y del usuario tipo curso, que
est2n accesible para los usuarios de manera electrnica va Oeb! Estos, deber)n ser claros,
concisos y deber)n presentar eemplos de funcionalidad, que (agan m)s simple el aprendizae, de
tal manera que permita capacitar a distancia al personal de la dependencia, para la adecuada
operacin del sistema, considerando que este curso deber) estar soportado sobre una (erramienta
tipo DBS, que proporcione toda la informacin relativa tanto a la imparticin de la instruccin, como
a la evaluacin de los resultados del capacitado! El manual del usuario, deber) considerar la
parametrizacin, para que cada usuario tenga acceso a la instruccin, de acuerdo a su perfil y los
privilegios de acceso con los que cuenta dentro del sistema!
*s mismo, un correo electrnico con ' direcciones, disponible para consultas a la 3ireccin de
*lmacenes e 1nventarios, segn se trate de asuntos de alta de bienes y modificaciones al
inventario o de desaloo y baa!
E' %()*ee#)( #e-e(. !$+'+/a( !" se(*+,+) #e E)s%e#aFe #e a%'+,a,+)"es e" se(*+#)( #e#+,a#)&
%(es$a#) %)( e' 0+s0) ) %)( $e(,e(as %a($es& ,)" 'a 1+"a'+#a# #e %()-a( #+,Ea Ee((a0+e"$a 3
#esa(()''a( ')s aF!s$es "e,esa(+)s #e %()(a0a,+@" %a(a D!e es$G" #+s%)"+-'es& 3a D!e a'
1+"a' Gs$e #e-e(. +"s$a'a(se e" e' se(*+#)( %()%+e#a# #e 'a SEP& D!e 'a Se,(e$a(2a #e$e(0+"e
%a(a $a' e1e,$)!
D> M@#!') #e a,,es) %a(a 'a D+(e,,+@" Ge"e(a' #e P(es!%!es$)s 3 Re,!(s)s F+"a",+e()s& e"
e' D!e se 0!es$(e 3 )-$e"a +"1)(0a,+@" #e 'as )%e(a,+)"es 3 (e%)($es (es%e,$) #e ')s
-+e"es 0!e-'es +"s$(!0e"$a'es %a(a !" !s) ,)"$a-'e& e" e' ,!a' ')s -+e"es #e 'a SEP se
%!e#a" 0)s$(a( %)( %a($+#a %(es!%!es$a' 3 ,!e"$as ,)"$a-'es& %a(a e1e,$)s #e (e%)($es a 'a
C!e"$a P9-'+,a& e'') e" 'as 0+s0as )%,+)"es #e (e%)($es ,)" 'as D!e ,!e"$e e' s+s$e0a %a(a
'a )%e(a,+@" #+a(+a.
El Sistema deber) contar con un mdulo de acceso para la 3ireccin ?eneral de presupuesto y
$ecursos 4inancieros, en el que se muestre informacin de los bienes muebles instrumentales
para uso contable!
(> E0+s+@" #e #+,$.0e"es #e a1e,$a,+@" #e -+e"es +"1)(0.$+,)s <DGTIC>.
E' s+s$e0a #e-e(. $e"e( !"a *+",!'a,+@" ,)" 'a DGTIC ,)" 'a 1+"a'+#a# #e D!e #+,Ea
D+(e,,+@" %!e#a +"1)(0a( a 'a D+(e,,+@" #e A'0a,e"es s)-(e e' es$a#) #e ')s -+e"es
+"1)(0.$+,)s& ,)0) %)( eFe0%') 'as ,)0%!$a#)(as ,)" D!e ,!e"$a 'a Se,(e$a(2a.
s> V+",!'a,+@" ,)" e' SIAR e IFAI.
$> Ge)(e1e(e",+a,+@".
Para el caso de los inmuebles, el sistema deber) contar con la posibilidad de integrar en su base
de datos, su ubicacin geogr)fica, clasificacin por tipo de unidad yMo ubicacin, as como por
superficie yMo tamaEo de la misma, representado en sistema de mapeo, a trav2s de fotografa
satelital!
v) Fisor de bienes!
Desa(()'')& ,)"s$(!,,+@"& %(!e-a e +0%'e0e"$a,+@"
El desarrollo, construccin, prueba, e implementacin del mismo, as como la capacitacin, (abr)
de definirse totalmente con base en los resultados de la etapa de an)lisis y diseEoK en este sentido,
se deber) tomar en cuenta que el sistema a entregar tendr) que considerar cualquier actualizacin
que salga al mercado, para integrarla al producto final, en tanto el contrato se encuentre vigente!
0on el obeto de contar con informacin oportuna y precisa, el sistema desarrollado deber)
considerar el licenciamiento de car)cter perpetuo y corporativo para usuarios ilimitados, de un
sistema especializado de administracin integral de bienes, que permita un control automatizado y
din)mico de la informacin y tr)fico de los mismos dentro la Secretara, as como el registro de
informacin contable y de valuacin, para efectos fiscales y de aseguramiento! *s mismo! el
sistema se requiere que sea "%%& :eb, para administrar en tiempo real y de manera remota los
bienes, y llevar un control puntual de todas las etapas de los procesos que estos involucran, as
como para generar informacin estadstica que le permita a la SEP optimizar sus costos de
equipamiento, de aseguramiento y la toma de meores decisiones en la administracin de los
mismos!
El sistema deber) estar construido con tecnologa que permita la f)cil y natural integracin con
otras aplicaciones, la SEP no requerir) ni tendr) dependencia con productos de terceros a
e9cepcin del sistema operativo y de una licencia de base de datos est)ndar con las que ya cuente
la Secretara para el servidor en donde se encuentre aloado y de un e9plorador de internet con el
que cuente la SEP!
El sistema deber) ser provedo bao las siguientes caractersticas;
De-e(. es$a( e" +#+)0a es%aC)' e +"$e(a( 'a $e(0+")')2a !sa#a e" MG:+,) 3 e" 'a SEP.
E' %(es$a#)( #e' se(*+,+) #e-e(. ,)0%()-a( ,a%a,+#a# $G,"+,a %a(a #esa(()''a(
a#e,!a,+)"es a' s+s$e0a& a $(a*Gs #e (e1e(e",+as #e G:+$) #e %)( ') 0e")s ; ,'+e"$es D!e
Ea3a" s)'+,+$a#) se(*+,+)s #e es$e $+%)& #e-+e"#) e:E+-+( %a(a e'') ')s ,)"$(a$)s )
#),!0e"$)s )(++"a'es 3 a#+,+)"a'0e"$e !"a ,)%+a #e Gs$)s.
El sistema deber) permitir la consulta en tiempo real de los bienes muebles instrumentales y del
tr)fico de los mismos, entre todas las unidades responsables y planteles de la Secretara!
3eber) prever que los movimientos al inventario de altas, baas y modificaciones no se detengan
mientras dure el proceso de desarrollo, puesta en marc(a y prueba del nuevo Sistema!
Ca$.'))s
El programa incluir) una opcin para la administracin de cada cat)logo, validando los permisos de
acceso del usuario para poder visualizar la informacin as como sus permisos para N0rear un
nuevo registroN, NBodificar un registro e9istenteN o N=orrar un registroN!
Dos cat)logos contar)n con la funcionalidad de paginacin, ordenamiento alfab2tico
reordenamiento y agrupacin por columna!
Da pantalla de cada cat)logo permitir) el filtrado de datos contenidos en una o m)s columnas,
especificando criterios de filtrado que incluyan operaciones lgicas P (*+3) y - (-$)! Dos criterios
de filtrado de columna incluir)n datos puntuales, rangos de datos o bsqueda parcial de datos
utilizando caracteres QcomodnR o :ildcard!
El sistema aceptar) la e9portacin de cat)logos a E9cel mediante un clic, conservando los criterios
de filtrado aplicados!
El diseEo gr)fico, opciones y funcionalidad de todos los cat)logos tendr)n la capacidad para ser
estandarizados a las necesidades del usuario!
El sistema deber) poder combinar la estructura del 0at)logo de =ienes Buebles (0*=B), con el
0at)logo del Sistema 1ntegral de *dministracin de $iesgos (S1*$), as como con el 0at)logo de
0uentas 0ontables y las Partidas Presupuestales del 0at)logo por -beto del ?asto (0-?), a fin
de poder (acer reportes segn las necesidades de cada caso! *simismo el sistema deber)
contener aplicaciones que permitan atender de manera autom)tica, la normatividad en materia
contable que pr9imamente entrar) en vigencia, como lo es la depreciacin anual y la revaluacin
de los bienes que culminan su depreciacin!
Na*ea,+@"
El sistema bloquear) la posibilidad de que el usuario navegue fuera de la aplicacin, la barra de
direcciones del navegador ser) ocultada, as como los mens de vnculos y favoritos, dentro de la
sesin del e9plorador de 1nternet!
El sistema mostrar) en el men slo las opciones permitidas al usuario, las no permitidas se
ocultar)n en los mens, de tal manera, que los usuarios slo puedan ver aquellas a las que tienen
acceso!
Dos mens estar)n siempre visibles durante la sesin! El nmero m)9imo de clics necesarios para
llegar a una opcin nunca ser) superior a tres!
El sistema contar) con una consola que muestre en todo momento informacin del usuario
registrado en la sesin, su rol y la base de datos sobre la cual est) trabaando!
El sistema no permitir) el acceso directo a una p)gina sin pasar por la pantalla inicial de validacin
de credenciales del usuario! Es decir, no se permitir) la vinculacin a ninguna p)gina del sistema,
desde un sitio e9terno a e9cepcin de la p)gina de inicio de sesin en donde se solicitan las
credenciales al usuario!
A#0+"+s$(a,+@"
Das opciones de administracin del sistema comprender)n las siguientes categoras, niveles y
permisos;
# *dministrador
# @suario
# Privilegios de administrador y de usuario
# Privilegios por @$
# Privilegios por operacin
# *dministracin de @suarios
# *dministracin de *ccesos
# 3efinicin de mens y opciones
# 3iseEo de consultas y reportes generales
# 3iseEo de notificaciones por correo electrnico
# *dministracin del diccionario personalizado de t2rminos
# 0onfiguracin de la bit)cora de operacin
N)$+1+,a,+)"es
El sistema incluir) un esquema de notificaciones autom)ticas por correo electrnico tipo alerta,
basadas en criterios definibles por usuario y activadas al momento de modificar registros de activos
y sus ubicaciones! El propsito de estas notificaciones ser) el de enterar proactivamente a los
usuarios acerca de condiciones relativas al estatus de un activo o a su relocalizacin a otra
ubicacin!
E:%e#+e"$es e'e,$(@"+,)s
El sistema permitir) ane9ar arc(ivos de datos e im)genes asociadas a un registro particular de
equipo, tales como documentos escaneados, factura del activo, pedimentos de importacin,
garantas, especificaciones t2cnicas, manuales de operacin, etc!
En funcin de privilegios, el usuario que cuente con los permisos necesarios, tendr) la capacidad
en cualquier momento, para acceder al registro de un activo en particular y visualizar, guardar o
imprimir los documentos ane9ados!
Dos arc(ivos aduntos ser)n categorizados para facilitar su acceso, as mismo, incluir)n un registro
del usuario que los ane9 as como la fec(a y (ora del acceso!
El administrador del sistema contar) con el privilegio de limitar a trav2s de un par)metro, el tamaEo
y peso especfico en bytes, de los arc(ivos que (an de poder ane9arse a los e9pedientes
electrnicos, de tal manera, que se evite el uso desmedido de esta funcin, por parte de los
usuarios!
El sistema permitir) la inclusin de notas de tipo te9to asociadas a cada arc(ivo ane9ado!
=ao este mismo concepto, el sistema integrar) una biblioteca digital, en la que se encontrar)n la
normatividad aplicable vigente, as como los procedimientos sobre el control de los bienes (activos
fios) del a SEP, as como los manuales de usuario e informacin t2cnica de los equipos propiedad
Da Secretara!
Estos documentos estar)n clasificados a trav2s de un cdigo inteligente, que permitir) conocer
entre otros; el tipo de documento, el tipo de equipo, etc!
Se!(+#a#
S El sistema contar) con un esquema de seguridad acorde a las necesidades de la Secretara, el
cual encriptar) la informacin recibida y emitida por el servidor, imposibilitando as su intercepcin
o robo de datos de manera electrnica! *s mismo, incluir) polticas de seguridad a nivel obeto y a
nivel esquema, respetando los perfiles asignados por el administrador del sistema!
S El esquema de seguridad de alto nivel con el que contar) el sistema, generar) una bit)cora que
permitir) saber con detalle, el qu2, el qui2n y el cu)ndo de todas operaciones que se realicen
dentro del sistema y de la base de datos!
El sistema deber) contar con la fle9ibilidad necesaria para darle el privilegio a los usuarios del
sistema de realizar tareas como cambiar sus preferencias dentro del sistema; contraseEas,
direccin de correo adicional, p)gina de inicio, tipo de tablas para los reportes, recibir
confirmaciones, ocultar ventanas, etc! *s como tambi2n a los administradores de poder corregir
datos como son descripciones, fec(as etc!
*s mismo, el sistema deber) contar con un esquema de seguridad que impida las intromisiones,
as como una estructura de privilegios, que permita definir accesos al sistema, tanto a nivel
er)rquico, geogr)fico o funcional!
El sistema deber) contar con la capacidad de configurar la solicitud de cambios de contraseEa
autom)ticamente, a partir de un nmero determinado de das, as como para bloquear el sistema,
en funcin de un determinado nmero de intentos de intromisin!
A,,es)
A!$e"$+1+,a,+@"B El sistema contar) con un control de acceso por usuario con algoritmo de
encriptacin acorde a los est)ndares de la Secretara en la base de datos y maneo de contraseEas
duras!
A!$)(+/a,+@"; El sistema, incluir) el control de accesos por usuario a nivel transaccional, de
manera que se puedan limitar las opciones que un usuario puede acceder, y dentro de cada opcin
definir los permisos de *lta, =orrado, Bodificacin o E9portacin de registros!
I0%e(s)"a'+/a,+@"B El sistema eecutar) todos los procesos bao un mismo usuario del sistema
operativo, lo que evitar) la adquisicin de licencias de bases de datos por usuario!
El sistema contar) con la opcin de des(abilitar temporalmente a uno o m)s usuarios de manera
discrecional!
*l mismo tiempo, el control transaccional de operaciones por usuario se registrar) y administrar)
en la base de datos del programa!
El sistema contar) con un manual t2cnico, que sea accesible para los administradores del mismo,
de manera electrnica y en lnea!
El esquema de seguridad del sistema, contemplar) mecanismos de encriptamiento de datos
propios, que permitan por un lado, administrar de manera remota los controles y accesos a la
aplicacin, y por el otro, compartir los esquemas de seguridad a nivel servidor o a nivel fire:all!
3el mismo modo, contar) con mecanismos que eviten intromisiones, as como intentos de (acHeo!
B+$.,)(asB
El sistema deber) contar con una bit)cora, que registre todas las operaciones del sistema,
considerando dentro de ellas, el detalle de los accesos al sistema, escrituras y lecturas de la base
de datos, errores y mensaes producidos durante la utilizacin del sistema! Esta bit)cora, deber)
presentar informacin detallada, como; fec(a, (ora, direccin 1P, usuario, query (cadena de
consulta), etc! Para que el administrador del sistema, tenga informacin consistente y auditable en
todo momento, acerca de todas operaciones que se realizan en el sistema!
*ccesos; El sistema registrar) usuario, fec(a, (ora y duracin de cada sesin!
-peraciones; El sistema registrar) @suario, -pcin, *ccin (*lta, =aa, 0ambio), +mero de
$egistro, 4ec(a y >ora de la transaccin!
Errores; El sistema registrar) @suario, -pcin, 3escriptivo del Error e informacin del contenido de
las variables al momento de ocurrir el error! *dicionalmente contar) con la posibilidad de enviar
correo electrnico al administrador del sistema con la notificacin del error!
I"$e(a,+@" #e A%'+,a,+)"es
Para la correcta integracin del sistema, con las aplicaciones con las que cuenta la Secretara, se
integrar) un equipo de trabao, que incluya personal de la SEP y del proveedor, para (acer el
an)lisis y el diseEo de las +"$e(1ases "e,esa(+as %a(a 'a ,)0!"+,a,+@" e"$(e ')s s+s$e0as!
LEVANTAMIENTO FSICO DEL INVENTARIO
ALCANCE
() El levantamiento del inventario fsico de bienes se aplicar), slo a aquellos que se
apeguen a la definicin de bienes muebles instrumentales, que para tal efecto se definen
en la Segunda de las +ormas ?enerales para el registro, afectacin, disposicin final y
baa de bienes muebles de la *dministracin Pblica 4ederal 0entralizada!
i) El servicio comprender) nicamente los bienes muebles instrumentales de propiedad
federal al servicio de la Secretara de Educacin Pblica, en una primera etapa un m)9imo
de CCCCCCCCCC (CCCCCCCCCC) bienes que se encuentran en las apro9imadamente
CCCCCCCC ubicaciones del 3istrito 4ederal, y en una segunda etapa, un m)9imo de
CCCCCCCCC (CCCCCCCCCCCCl) bienes que se encuentran en las apro9imadamente
CCCCCCCCCCC ubicaciones diseminadas en las 5" entidades federativas restantes del pas!
) Da cantidad y valores de bienes instrumentales que se tomar) como base para el
desarrollo del Proyecto, en su primera etapa ser)n la suma de aquellos que est2n
registrados en el Sistema de 1nventario de =ienes 1nstrumentales de la SEP (S1=1#SEP) al
CCCCCCCCCCCC del '%"5, en los 0entros de .rabao ubicados en el 3istrito 4ederal (c(ecar
G$E* BE.$-P-D1.*+*), (asta un m)9imo de CCCCCCCC bienes! Para el caso de la
segunda etapa, la cantidad y valores de bienes a considerar como base para el desarrollo
del proyecto, ser)n la suma de aquellos que est2n registrados en el Sistema de 1nventario
de =ienes 1nstrumentales de la SEP (S1=1#SEP) al CCCCCCCCCCCCC del '%"5, (asta un
m)9imo de CCCCCCCCCCCC bienes en los 0entros de .rabao ubicados en las restantes
entidades federativas!
H) El listado de 0entros de .rabao y los domicilios, correspondientes a la primera etapa, se
ane9an al presente *+E,- .E0+10-! El listado del inventario de bienes muebles de cada
0entro de .rabao se entregar) al licitante adudicado, al da siguiente de la emisin del
fallo de la presente licitacin!
l) El listado completo de las ubicaciones del interior del pas y de los bienes por centro de
trabao correspondientes a la segunda etapa, se entregar)n al licitante adudicado por
parte de la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios a m)s tardar el da CCCCCCCCCCCC del
'%"5!

m) 0on la finalidad de que la SEP cuente con la certeza de que el proceso de levantamiento
es est)ndar y cumple con normas de calidad, el prestador del servicio deber) certificar el
proceso de levantamiento fsico a trav2s de un O(a"+s0) #e Ce($+1+,a,+@" a,(e#+$a#)
%)( 'a E"$+#a# Me:+,a"a #e A,(e#+$a,+@" TUUUUUUUUU.
n) El an)lisis y diseEo de un sistema de informacin deber) considerar todos y cada una de
las operaciones que la SEP realiza actualmente para el registro y control del inventario,
como son; solicitudes y autorizaciones de altas, baas, consultas, resguardos y
modificaciones, as como un procedimiento de levantamiento fsico del inventario anual y
ligarse a sistemas modulares que son administrados con controles de acceso y bit)cora de
errores, entre estos, el mdulo de administracin de personal para movimientos de altas y
baas de usuarios, ligado al sistema de administracin de usuarios! El resultado del an)lisis
y diseEo de un sistema de informacin deber) entregarse a m)s tardar el CCCCCCCCCCCC
de '%"6!
o) El sistema de informacin deber) estar capacitado para facilitar, agilizar, controlar los
procesos certificados, as como para proporcionar reportes generales y especficos de
todos los tipos de movimientos y por cada uno de las variables que se registren, por la
totalidad de los bienes registrados, por cada segundo y tercer nivel de la estructura, por
)rea, por centro de trabao y por Estado de la $epblicaK por periodo de tiempo, as como
de cada bien en particular, as como estar capacitado para migrar la informacin con la que
se cuenta en el actual sistema electrnico de registro y control del inventario, sin detener la
operacin rutinaria! El desarrollo, construccin, prueba, implementacin y capacitacin del
sistema de informacin tendr) como lmite para su entrega el CCCCCCCCCCCCC del '%"6!
$equerimientos t2cnicos del para la eecucin del levantamiento fsico de los bienes
instrumentales!
DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS

E' %()(a0a #e $(a-aF) para la eecucin de los trabaos, deber) contener invariablemente lo
siguiente;
a) C)",e%$) ) A,$+*+#a#
b) Des,(+%,+@"
c) Fe,Ea #e EFe,!,+@"
6.- P'a"ea,+@". P()(a0a #e T(a-aF).
Da empresa adudicada deber) presentar en su propuesta, un IPlan 3etallado de Eecucin,
Dogstica y BetodologaJ (parte del primer entregable), que contemple 2stas, tanto para el
desarrollo de la primera etapa del levantamiento del inventario fsico nacional de bienes muebles
en la Secretara, como para el an)lisis y diseEo del sistema de informacin y procesos!

El IPlan 3etallado de Eecucin, Dogstica y BetodologaJ correspondiente a la segunda etapa del
levantamiento fsico del inventario, deber) presentarlo el licitante adudicado, a m)s tardar el da
CCCCCCCCCCCCCC de '%"5!
En el Plan deber) austarse al calendario definido por la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios para
el desarrollo de cada proyecto, mismo que forma parte de estas bases y deber) detallar
ampliamente las actividades a realizar, as como el tiempo de eecucin o calendario preciso de las
mismas, dic(as actividades deber)n a su vez agruparse por etapas, las cuales invariablemente
deber)n asignarse a las personas que el licitante determine, quienes mantendr)n contacto
permanente con el personal designado por la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios! 3ic(o plan
contendr) tambi2n los entregables asociados!
El Plan deber) considerar la celebracin de reuniones quincenales de seguimiento y control con las
personas responsables de cada Proyecto en la SEP, en las cuales el licitante informar) de los
avances y resultados de las actividades o etapas que correspondan, lo anterior
independientemente de las reuniones de trabao necesarias!

En el Plan se (abr)n de incorporar, una vez que se cuente con un licitante adudicado, las
actividades que el personal de la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios considere necesarias para
la realizacin de los procesos de verificacin y control de inventarios!(definirlo antes de que se
adudique)
LEVANTAMIENTO FSICO DEL INVENTARIO. EN LA SEGUNDA ETAPA ABARCA EL DISTRITO
FEDERAL Y =REA METROPOLITANA& EN LA TERCERA ETAPA LAS ENTIDADES
FEDERATIVAS RESTANTES.
"!# Da 3ireccin de $ecursos Bateriales y Servicios ?enerales de la SEP, para la primera etapa del
levantamiento de inventario fsico informar) mediante escrito a las 3irecciones ?enerales, y en su
caso mediante correos electrnicos y el sistema de mensae y alertas del proveedor a todo el
personal encargado de controlar dic(os bienes del organismo de la contratacin del prestador de
servicios para realizar el inventario de bienes instrumentales '%"5#'%"6!
'!# Da 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios dar) a conocer por escrito y en reunin de trabao, al
prestador de servicios as como a todos los 0oordinadores *dministrativos los Dineamientos
Especficos para el levantamiento del 1nventario 4sico, as como los datos generales del prestador
de servicios a m)s tardar dos das ()biles posteriores al *cto de 4allo!
Dos citados Dineamientos ?enerales est)n debidamente alineados con la normatividad federal en
materia de bienes muebles, as como con lo dispuesto para lo aplicable al caso en el Banual de
Procedimientos para la administracin de bienes muebles en unidades administrativas y planteles
educativos de la Secretara de Educacin Pblica! (=uscar lineamientos)
5!# Para la realizacin de la primera etapa del levantamiento de inventario respectivo, el prestador
de servicios presentar) una propuesta con el calendario de actividades, el cual ser) validado por la
3ireccin de *lmacenes e 1nventarios, as como los 0oordinadores *dministrativos!
6!# @na vez validadas las fec(as de visita para la primera etapa del levantamiento de inventarios, el
prestador de servicios a trav2s de mensaes y alertas por medio del sistema inform)tico deber)
avisar a los servidores pblicos que tengan bienes bao su resguardo que se llevar)n a cabo los
trabaos respectivos de tal manera que en el mismo mensae se avisar) de la fec(a y (ora en la
que se estar) realizando el inventario, as mismo se aduntar) la lista de bienes que tenga bao su
resguardo! En caso de cualquier duda o aclaracin de los bienes que tenga bao su reguardo
deber) realizarlo con tiempo a su 0oordinador, con la finalidad de que e9ista un primer filtro de
informacin! 3ic(o resultado ser) del conocimiento del prestador de servicios e
independientemente de que el prestador de servicios verifique fsicamente dic(a informacin!
7!# El calendario de actividades para la segunda etapa de igual forma deber) ser validado por la
3ireccin de *lmacenes e 1nventarios, as como por los 0oordinadores *dministrativos! 3ebido a
que e9isten zonas de la $epblica Be9icana en las que no e9isten medios tecnolgicos el
prestador de servicios deber) llevar el oficio de presentacin que lo acredita como eecutor del
servicio! El prestador del servicio brevemente e9plicara al servidor pblico, el procedimiento de
inicio y termino de la toma de inventario fsico de bienes instrumentales, para lo cual se levantaran
las actas; de inicio y circunstanciadas que se deriven de la realizacin de la toma de inventarios y
final del inventario!
8!# Da empresa adudicada deber) realizar cuando menos una visita a cada 0entro de .rabao, la
que deber) llevarse a cabo en coordinacin con el 0oordinador *dministrativo o quien 2ste
designe, segn corresponda! El prestador del servicio brevemente e9plicara al servidor pblico, el
procedimiento de inicio y t2ermino de la toma de inventario fsico de bienes instrumentales, para lo
cual se levantaran las actas; de inicio y circunstanciadas que se deriven de la realizacin de la
toma de inventarios y final del inventario
A!# 3urante la estancia del prestador de servicios en las )reas donde est2 llevando a cabo la toma
de inventario, materia del presente, invariablemente deber)n portar un gafete con fotografa que los
identifique y acredite como parte del personal del prestador de servicios!
V!# 0omprobar la e9istencia fsica de la totalidad de los bienes muebles de propiedad federal al
servicio de la Secretara, registrados en el Sistema S1=1#SEP, de acuerdo a cada una de las
etapas, mediante visita a cada una de las @nidades $esponsables!
W!# Da empresa deber) re etiquetar los bienes inventariados! El prestador de servicios propondr) a
la SEP el 3iseEo y la conformacin del cdigo <$!

"%!# Da Secretara, a trav2s de la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios, deber) proporcionar a la
empresa adudicada, a m)s tardar dos das ()biles posteriores al *cto de 4allo, a trav2s de medios
magn2ticos y en el formato y tecnologa disponible en la SEP, informacin sobre el inventario de
bienes muebles registrados en el sistema electrnico, para la primera etapa aquellos adscritos a
cada uno de los 0entros de .rabao ubicados en el 3istrito 4ederal con corte al CCCCCCCCCCCCCC
del '%"5, independientemente de que se les proporcionar) una clave de acceso al sistema, con
privilegios limitados para consulta! Para el caso de la segunda etapa, dic(a informacin respecto
de las entidades federativas restantes, le ser) entregada el da CCCCCCCCCCCCCCCCCCC!

TOMA DE INVENTARIO
") El prestador del servicio, individualmente se presentara con los usuarios de bienes
instrumentales!

') El prestador del servicio llevar) en su equipo mvil un programa inform)tico que permita
interactuar con la base de datos previamente cargada, del )rea que estar) inventariando!
Deer) con el equipo mvil el cdigo de barras que contiene la etiqueta ad(erida al bien que
este inventariando! *simismo, el programa inform)tico deber) generar gr)ficamente la
estructura funcional, para actualizar en tiempo real la informacin!
'!" El prestador del servicio coteara y conciliara los datos de los bienes instrumentales
que arroa la informacin cargada en el equipo mvil contra el bien fsico (descripcin corta
y larga, marca, modelo, +o! de serie, +o! de inventario, resguardante, ubicacin, estatus)!
En caso de e9istir diferencia entre los datos mencionados, el prestador del servicio
corregir) registrando en el equipo mvil el dato correcto, de esta forma se actualizar) en
tiempo real el inventario fsico por resguardante y )rea de adscripcin! Para los casos en
que el bien instrumental no tenga por su naturaleza un registro yMo dato referenciado a los
enunciados, se registrara SMS (sin serie), SMB (sin marca u modelo)!
'!' Para los casos en que el prestador de servicios se encuentre con un bien que no e9ista
en la base de datos cargada en el equipo mvil, proceder) a registrar el bien, capturando
todos los datos citados en el punto que antecede, adicionalmente generar) y pegar) la
etiqueta de cdigo <$ correspondiente! Sin embargo, el programa inform)tico deber) ser
capaz de buscar en la base de datos central el bien que se localiz en el )rea, pero que
pertenece a otra )rea!
'!5 El prestador de servicios, generara las etiquetas de cdigo <$ y pegara en los bienes
que inventariaran, en los casos siguientes; cuando el bien carezca de etiqueta y se
encuentre en la base de datos del equipo mvil! 0uando la etiqueta se encuentre
deteriorada! 0uando e9ista error en el nmero de inventario!
'!6 En caso de que el prestador del servicio, encuentre diferencias entre los bienes que
est)n asignados a un servidor pblico, de acuerdo con la informacin cargada en el equipo
mvil, en el programa inform)tico se deber)n corroborar los datos del resguardante como
son +o! de empleado, datos generales (apellido, paterno, apellido materno, nombre, tipo
de nombramiento), )rea de adscripcin, contra lo que fsicamente ese mismo servidor
pblico tiene en el momento de levantar el inventarioK el prestador del servicio solicitara al
mismo servidor pblico la aclaracin correspondienteK cuando esa diferencia sea a la baa,
es decir que en la base de datos cargada en el equipo mvil tenga m)s bienes que los que
e9isten fsicamente, solicitar) alguna evidencia de que el bien fue retirado, en sentido
contrario si la diferencia es a la alza, adicionar) los bienes correspondientes, registrando
todos los datos requeridos para su actualizacin en tiempo real en la base de datos!
'!7 El prestador del servicio, solicitara al servidor pblico responsable de la oficina que se
est2 inventariando, le informe si e9isten bienes instrumentales, que por sus dimensiones
puedan encontrarse en locHers, caones, caas, debao de los escritorios etc!
'!8 El prestador de servicios, terminado en su totalidad la toma de inventario fsico de
bienes instrumentales, proceder) a formalizar el resguardo de bienes correspondiente y
acta de t2rmino de inventario, de acuerdo al mac(ote que la subdireccin de almacenes y
suministros proporcionar)! 1nvariablemente se deber) actualizar en tiempo real en la base
de datos a trav2s del equipo mvil!
'!A Dos casos de bienes instrumentales encontrados fsicamente, pero no as en las bases
de datos cargados en el equipo mvil, el prestador de servicios elaborar) la etiqueta de
cdigo de barras correspondiente y etiquetar) el bien respectivo! $egistrar) los datos
correspondientes en el equipo mvil, especificando que se trata de un bien adicionado y se
levantara el acta circunstanciada correspondiente!
'!V En cada visita que se realice a un 0entro de .rabao, el licitante adudicado deber)
levantar invariablemente un acta circunstanciada de (ec(os, en la que se narre
pormenorizadamente todas las actividades realizadas, desde el inicio de la visita, (asta la
conclusin de los trabaos, debiendo incluir el resultado del levantamiento, las incidencias o
sucesos relevantesK para considerarse valida dic(a acta deber) estar firmada por el titular
del centro de trabao yMo del coordinador administrativo o quien 2ste ltimo designe para tal
efecto, contener el sello del mismo, la firma del representante de la empresa que coordin
la visita y dos testigos del propio 0entro de .rabao!
0omo ane9os del acta se deber)n incorporar los siguientes;

"! El listado de bienes verificados fsicamente
'! En su caso, el listado de bienes faltantes y el listado de bienes sobrantes (sin registro)!
*l respecto, en el acta se establecer) puntualmente que el .itular, el 0oordinador
*dministrativo o quien 2ste ltimo designe, toma conocimiento de las diferencias
identificadas, indicando que se compromete a instrumentar las acciones necesarias para
verificar, aclarar yMo ustificar las diferencias determinadas y a realizar de inmediato los
tr)mites de solicitud de alta o baa que correspondan en el sistema, acompaEando para tal
efecto una acta administrativa de faltantes por inventario fsico, de acuerdo con lo que
dispone la d2cima segunda de las +ormas ?enerales, mediante la causal de baa por
e9travo o por duplicidad segn sea el caso y la solicitud de baa S1=1#SEP por la causal
que corresponda (e9travo o duplicidad)K y de ser el caso, el listado de bienes sobrantes
(sin registro), este ltimo deber) incluir acta administrativa por indocumentacin y folio de
solicitud de alta por la causal seEalada!
5! El licitante adudicado deber) incluir un listado de todos los bienes verificados
(registrados en el S1=1SEP y detectados en el visita), que no est2n debidamente
resguardados documentalmente, dic(o listado servir) para que la 3ireccin de *lmacenes
e 1nventarios de seguimiento ante el 0oordinador *dministrativo que corresponda, a efecto
de que se formalicen debidamente dic(os resguardosK asimismo, el 0oordinador
*dministrativo responsable de cada unidad administrativa, deber) informar de su
formalizacin a la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios de la SEP!
6! El proveedor deber) generar una reseEa fotogr)fica de por lo menos el 7& del total de
los bienes etiquetados en cada centro, misma que ane9ar) al *cta *dministrativa del
levantamiento correspondiente!
Da 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios proporcionar) a la empresa adudicada los
Dineamientos Especficos para el Devantamiento del 1nventarios 4sico, a m)s tardar dos
das ()biles posteriores al *cto de 4allo, dic(os lineamientos contendr)n las polticas,
procedimientos, modelos de actas y formatos necesarios para el desarrollo del
levantamiento fsico del inventario!
'!W 4ormalizados los resguardos, actas de inicio, circunstanciadas inicio y cierre
correspondientes, tomadas las fotografas respectivas, el prestador de servicios, enviara a
su supervisor, va documental y electrnica el resultado del mismo! El resultado de cada
visita y conciliacin se (ar) del conocimiento del 3irector de *lmacenes e 1nventarios y al
0oordinador *dministrativo al que corresponda el 0entro de .rabao visitado, para que en
el caso de faltantes de bienes, la 3ireccin de *lmacenes e 1nventarios, a solicitud de baa
formal del 0oordinador *dministrativo que corresponda, de acuerdo con los procedimientos
vigentes, autorizar) la baa del inventario y turnar) el e9pediente al Xrgano 1nterno de
0ontrol para que 2ste deslinde responsabilidades!

En el caso de que el levantamiento fsico del inventario no pudiera llevarse a cabo por
cualquier causa aena al licitante adudicado, 2ste deber) levantar un acta circunstanciada
del (ec(o y motivos por los cuales no es posible efectuar la visita de trabaoK dic(a acta
deber) formalizarse en caso de no poder realizar alguna de las operaciones necesarias en
el levantamiento fsico del inventario, que ocasione no poder continuar con el trabao o bien
con su conclusin!
5!% El prestador de servicios, dentro de un t2rmino m)9imo de 6V (oras enviar) a la
s!-#+(e,,+@" #e a'0a,e"es 3 s!0+"+s$()s 'a e*+#e",+a e'e,$(@"+,a 3 #),!0e"$a'
)(++"a'es <va mensaera o con un propio) a fin de que esta informacin sea procesada y
validada! 3ic(a informacin consta de;
$esguardos de bienes instrumentales firmados por los resguardantes!
*ctas que se levantaron en el trascurso del la toma de inventarios de inicio y cierre
de inventario!
*rc(ivos electrnicos de la toma de inventario cumpliendo las especificaciones
creadas para ello!
4otografas!
4ormatos en su caso para los bienes referenciados para su baa definitiva!

ETIHUETADO DE LOS BIENES MUEBLES EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PIBLICA.
Para la primera etapa en los 0entros de .rabao ubicados en el 3istrito 4ederal y para la segunda
etapa a los ubicados en las restantes entidades federativas, ello a trav2s de etiquetas de
identificacin por cdigo de barras, en placas de aluminio o de policarbonato de !%%AJ con
terminado terciopelo, auto ad(eriblesK mismas que deber) colocar la empresa adudicada, durante
la visita que realice a cada domicilio!
El nmero de inventario de la SEP se conforma por 'V dgitos, de la siguiente manera; $amo; '
dgitos, 0lave @nidad $esponsable; 5 dgitos, Grea de .rabao; 6 dgitos, ?rupo 0*=B; " dgito,
Subgrupo 0*=B; ' dgitos, 0lase 0*=B; ' dgitos, Subclase 0*=B; ' dgitos, Fariable 0*=B; 5
dgitos, Entidad 4ederativa; ' digitos, y +mero Progresivo 7 dgitos!
El cdigo de barras deber) contener el logotipo de la SEP, un nmero secuencial y la leyenda
IDEF*+.*B1E+.- 4YS10- 3E 1+FE+.*$1- '%"5#'%"6J! Da informacin del cdigo de barras
deber) poder leerse en el equipo con las caractersticas que se seEalan como equipamiento
requerido, ocupando el est)ndar de cdigo 5W o cdigo "'V!
El costo de la elaboracin y colocacin de las placas o etiquetas forma parte del proyecto, por lo
que deber)n incluir en su propuesta el monto correspondiente! Para la primera etapa, deber)n
considerarse CCCCCCCCCCCCC y para la segunda etapa, CCCCCCCCCCCCCC de etiquetasMplacas!
Das etiquetas deber)n ser resistentes a la abrasin, )cidos, c)usticos y temperaturas de #6%Z0
(asta "5%Z0, ya que la impresin es (ec(a en la parte posterior del material y considerar las
caractersticas siguientes;

.amaEo; 7 9 "!8 cm!
B2todo de fiacin; *d(esivo permanente!
3eber) llevar impreso el logotipo de la Secretaria de Educacin Pblica y tres controles de
seguridad!
3eber) contener el respectivo cdigo de barras con un nmero secuencial para identificacin del
bien mueble! Este nmero, deber) quedar relacionado en la base de datos resultante, con el
nmero econmico, el nmero de inventario y el cdigo 0*B=S correspondiente a cada bien!
El diseEo de la etiqueta y las caractersticas de la misma se ane9an a las presentes bases!
INFORMACIN HUE LA SEP OTORGARA AL PRESTADOR DE SERVICIOS.
BASES DE DATOS DE BIENES INSTRUMENTALESB
=*SE 3E 3*.-S 3E =1E+ES 1+S.$@BE+.*DES *0.@*D SEP!
=*SE 3E 3*.-S 3ED
=*SE 3E 3*.-S 3E =1E+ES <@E +- >*+ S13- 0-+01D1*3-S 0-+.*=DEBE+.E!
=*SES 3E 3*.-S 3E
=*SE 3E 3*.-S 3E !
DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIAB
0*.*D-?- 3E =1E+ES B@E=DES (0*=BS)!
+-$B*.1F13*3 4E3E$*D *PD10*=DE * D* .-B* 3E 1+FE+.*$1-S 3E =1E+ES
1+S.$@BE+.*DES!
0*.GD-?- 3E B*.E$1*DES 3E =1E+ES 1+S.$@BE+.*DES 3ED S1S.EB* S1=1#SEP!
B-3ED- 3E $ES?@*$3-!
B-3ED- 3E *0.* 3E 1+101- P ./$B1+- 3E 1+FE+.*$1-!
31$E0.-$1- 3E -4101+*S SEP!
0*.*D-?- 3E +[BE$-S 3E 1+FE+.*$1- P-$ ES.*3- 3E D* $EP@=D10*!
ED!+%a0+e"$) (eD!e(+#).
El sistema mvil para el levantamiento de inventario fsico, deber) considerar en 2l, los procesos
de levantamiento e inspeccin, apegados a la normatividad de la SEP, considerando que la captura
de los bienes, deber) ser automatizada a trav2s de la (erramienta (celular, .ablet, (and (elders),
considerando sistemas de identificacin detallada por cada bien!
Da Secretara proporcionar) un listado de todo tipo de bienes susceptibles al levantamiento de
inventario fsico, mismo que deber) capturarse y codificarse dentro del sistema, de acuerdo con la
normatividad integrada en el cat)logo 0*B=! 3ic(o listado no es limitativo para que se incorporen
los bienes que podran no aparecer en los listados mencionados y cuya inspeccin fsica lo revele!