5S

Este mtodo foi criado no Japo de ps-guerra

(1939/1945) e fez parte da poltica dos anos 50
para a reconstruo da nao.
apontado como tendo contribudo
significativamente para a qualidade que os
produtos japoneses alcanaram nos tempos que
se seguiram.
ORIGEM
um programa baseado em 5 palavras japonesas:
SEIRI (Seleo),
SEITON (Ordenao),
SEISOH (Limpeza),
SEIKETSU (Sade) e
SHITSUKE (Auto-disciplina).
O QUE 5S?
So atividades que, praticadas por todos, com
determinao e mtodo, resultaro em um ambiente
(casa, local de trabalho, clube ou mesmo cidade)
agradvel e seguro.
DEFINI
O
Atividades: os 5S existem para serem
praticados! Um pequeno conhecimento
colocado em ao dar bem mais resultado que
um grande conhecimento acadmico que no
passe disso - teoria.
O QUE INCLUI?
Praticadas por todos:
O envolvimento e comprometimento de todos
vital para o sucesso do programa.
O lder - dono, diretor ou gerente - tem que se
envolver pessoalmente, dando o exemplo.
O QUE INCLUI?
Determinao: embora o entusiasmo com o
Programa seja rpido, rpido tambm seu
esfriamento, pois o impacto inicial perde-se com
o passar do tempo. A menos que... sejamos
determinados a fazer continuamente algo a que
no estamos acostumados.
O QUE INCLUI?
Mtodo: no podemos deixar-nos levar pelo
entusiasmo inicial e fazer os 5S de qualquer
maneira. Desenvolva o mtodo mais adequado
a sua realidade, mas no deixe de ter um
mtodo.
O QUE INCLUI?
"A arte de jogar fora
coisas sem uso."
Senso de Seleo
Organizao,
Utilizao;
Classificao;
Descarte.
(Separar o til do intil)
o passo inicial do programa de 5S. Consiste em
eliminar aquilo que desnecessrio do local de
trabalho ou de outro ambiente em que se esteja
implantando os 5S.
SEIRI
O hbito repetido diversas vezes vai
sedimentar o procedimento at que
se torne automtico.
SEIRI
"A arte de jogar fora
coisas sem uso.
O hbito repetido diversas vezes vai
sedimentar o procedimento at que
se torne automtico.
SEIRI
"A arte de jogar fora
coisas sem uso.
Como fazer para manter a seleo?
Separe tudo o que voc precisa;
Separe o que precisa ser consertado;
Separe o que deve ser transferido de lugar;
Separe o que no lhe serva, mas poder ser
til para outras pessoas
Resultado da aplicao do SEIRI
Ganho de espao
Maior organizao
Facilidade de limpeza e manuteno
Melhor controle de estoque
Reduo de custos
Disposio mental para a Qualidade
SEIRI
"A arte de jogar fora
coisas sem uso.
A arte de cada coisa em seu lugar
para pronto uso.
SEITON
Senso de ordenao.
Sistematizao.
Arrumao.
hora de determinar um local adequado para
cada item, de modo que ao necessitar dele
no seja necessrio perder tempo
procurando.
Um lugar para cada coisa,
cada coisa no seu lugar.
Como fazer a Ordenao?
Identifique sua rea de trabalho e:
escolha um local para cada coisa;
sinalize esses locais de forma visvel;
defina um critrio para arquivo;
demarque reas de circulao, reas de risco e sadas;
disponha objetos e ferramentas em locais de fcil acesso;
organize seu tempo;
etc., etc., etc.
SEITON
Senso de ordenao.
Sistematizao.
Arrumao.
Melhor disposio de mveis e equipamentos;
Maior segurana e rapidez em localizar objetos e
documentos;
Facilidade de limpeza e manuteno;
Melhor controle de estoque;
Reduo de desperdcios e de tempo;
Utilizao racional do espao.
Resultado da aplicao do SEITON
SEITON
Senso de ordenao.
Sistematizao.
Arrumao.
"A arte de tirar o p".
Senso de:
limpeza;
Inspeo;
Zelo.
Este senso determina que o ambiente seja
asseado, e saudvel, e que o relacionamento
pessoal seja o mais aberto possvel, criando
condies de trabalho em equipe.
O ambiente faz a gente.
SEISOH
Motivao para a produtividade;
Valorizao da imagem da empresa;
Melhor apresentao dos produtos e servios;
Reflexo dos hbitos pessoais.
Resultado da aplicao do SEISOH
SEISOH
"A arte de tirar o p".
Dois aspectos importantes:
1. Limpeza do ambiente fsico.
Este aspecto, em determinado tipo de empresa,
se reveste de especial importncia, visto que a
higiene deficiente uma das principais causas
de doenas.
SEISOH
2. Relacionamento pessoal.
Um ambiente onde impera a franqueza, a
transparncia de intenes e o respeito pelo
prximo um ambiente limpo.
"A arte de tirar o p".
Como fazer a limpeza?
Atue sobre as causas da sujeira, e no apenas
na sujeira aparente;
Faa uso correto de sanitrios;
Jogue o lixo dentro do lixeiro, para coleta seletiva
;
Mantenha limpo corredores, vestirios, ptios e
outras reas comuns;
Demarque e observe local apropriado para
fumantes;
Defina perodos para limpeza, no esperando
que a sujeira aparea.
SEISOH
"A arte de tirar o p".
Como fazer a limpeza?
Identifique e corrija vazamento de fluidos;
Faa os reparos no edifcio, mveis e
equipamentos o mais rpido possvel.
Quanto ao relacionamento, a regra
que funciona : fale com as pessoas
e no das pessoas.
SEISOH
"A arte de tirar o p".
Como eu fao para manter a limpeza?
Discipline-se a cumprir e exigir dos outros que o
ambiente encontrado limpo seja deixado limpo
aps o uso. Se cada um fizer a sua parte,
cuidando para no sujar e limpando quando isto
acontecer, por certo o ambiente ser bem melhor.
SEISOH
"A arte de tirar o p".
Resultado da aplicao do SEISOH
Melhor conservao de mveis, equipamentos e
ferramentas;
Reduo de desperdcios;
Aumento da vida de prateleira dos produtos e
garantia da sade do consumidor;
SEISOH
"A arte de tirar o p".
"A arte de manter em
estado de limpeza."
SEIKETSU
Senso de padronizao.
Padres. Ambientao. Higiene. Sade. Asseio.
Padronizao inclui outras consideraes, tais
como:
cores, formas, iluminao, ventilao, calor,
vesturio, higiene pessoal e tudo o que causar uma
impresso de limpeza.
Gente existe para brilhar.
Aspectos de padronizao so:
Cuidado com a higiene pessoal, com o uniforme;
Manter a folha de verificao;
No basta estar limpo, necessrio tambm
parecer limpo;
Definir qual o padro ideal para o nosso
ambiente de trabalho;
Cuidar da ambientao.
"A arte de manter em
estado de limpeza."
SEIKETSU
Resultado da aplicao do SEIKETSU
Reduo dos gastos com doenas e acidentes;
Crescimento da auto-estima e cuidados com a
sade;
Condies propcias para a produtividade.
"A arte de manter em
estado de limpeza."
SEIKETSU
Senso de:
Disciplina;
Auto-disciplina;
Educao;
Harmonia.
Disciplina a base de uma civilizao e o mnimo
para que a sociedade funcione em harmonia. A
disciplina o caminho para a melhoria do carter
dos funcionrios.
Seja seu prprio discpulo.
A arte de fazer as
coisas certas, naturalmente."
SHITSUKE
Como fazer a coisa certa?
Exemplos:
Colocar-se no lugar do seu cliente interno e externo;
No sujar mais e quando sujar, limpar imediatamente;
Devolver ao seu local os instrumentos que utilizados;
Aprender, praticar e melhorar seu prprio
conhecimento.
A arte de fazer as
coisas certas, naturalmente."
SHITSUKE
Como fazer algo bem feito?
Praticando e repetindo.
Disciplinar praticar e praticar para que as pessoas
faam a coisa certa naturalmente.
uma forma de criar bons hbitos.
Disciplina um processo de repetio e prtica.
Assim estaremos no caminho certo.
A arte de fazer as
coisas certas, naturalmente."
SHITSUKE
Resultado da aplicao do SHITSUKE
Consolidao do comportamento positivo;
Satisfao do cliente;
Motivao para o aprendizado;
Padronizao das atividades de rotina;
Melhoria da imagem da empresa.
A arte de fazer as
coisas certas, naturalmente."
SHITSUKE
no seu quarto;
no seu quintal;
na sua casa;
na sala de aula;
na sua agenda;
ONDE APLICAR OS 5S?
no seu tempo;
no seu trabalho voluntrio;
na sua aparncia;
no seu ambiente de
trabalho;
na sua vida.
MAIS ESSES
Aos 5S originais, foram incorporados trs
outros Sensos, que so utilizados de forma
natural em algumas culturas, como a japonesa,
a alem e principalmente a judaica, e que
apresentamos com os nomes em lngua
japonesa para manter a uniformidade.
Requer a participao da alta direo em
parceria com a unio de todos os
colaboradores.
O fator de sucesso o exemplo que vem de
cima e a motivao, liderana e comunicao
so as chaves deste senso.
SHIKARI YARO
Senso de
determinao e unio
SHIDO
Senso de formao profissional
(capacitao, educao e treinamento)
Visa qualificar o profissional e engrandec-lo
como ser humano. O membro da Fora de
Trabalho (empregado, terceirizado, consultor
interno, estagirio etc ) passa a ser mais criativo
e produtivo e ter melhor empregabilidade,
essencial para ocupar novas posies dentro e
fora da empresa.
SETSUYAKU
Este senso decorre quando os demais sensos
estiverem incorporados no dia-a-dia das pessoas,
estas se sentem motivadas para introduzir
mudanas e melhorias de baixo ou nenhum
investimento, mas que contribuem no combate aos
desperdcios e no aumento da produtividade.
Senso de economia e combate aos
desperdcios
A questo fundamental deste senso a que
somos responsveis por administrar recursos
escassos, principalmente o tempo e o dinheiro.
o que alta direo da empresa espera de sua
Fora de Trabalho e os clientes e acionistas
esperam da empresa.
SETSUYAKU
Senso de economia e combate aos
desperdcios
Fontes:
http://www.geocities.com/WallStreet/Market/4702/
textos/5s.htm
DOlho da Qualidade empresa HAISA (Marcos Klein)
http://www.boehme.com.br/8sensos.htm